Как оформлять презентацию: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях

1. Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях

Чащухина
Юлия Викторовна
Общие особенности оформления.
Первый слайд
Слайд:
ФИО докладчика.
Название работы.
Авторы работы.
Научный руководитель.
Логотип колледжа
Доклад:
Представить себя и название доклада (???).
Поблагодарить организаторов выступления (???).
Общие вводные слова.
2
Первый слайд
3
Первый слайд. Примеры.
КГАПОУ «Пермский базовый медицинский
колледж»
Электротерапия. Электросон. Магнит в
медицине.
Составил: студент 17 группы
Чащухин Юлий Викторович
Проверил: преподаватель физики
Чащухина Юлия Викторовна
4
Второй слайд
5

6. Основная часть

6

7. Заключение

7

8. Список литературы

8

9. Фон. Шрифт

• Лучший контраст — это ЧЁРНЫЙ текст (и вообще изображение)
на БЕЛОМ фоне.
• Фон и текст (изображение) должны быть максимально
контрастны.
• Следует избегать излишне ярких цветов.
• Выделение в тексте должно быть обусловлено необходимостью.
• Предпочтительнее выделение за счет толщины линий, размера
шрифта, подчеркивания, формы точек (график).
• Оптимальный шрифт – семейство Arial.
• Текст должен быть хорошо читаемым с последнего ряда.
• Избегать делать большие текстовые вставки.
• Шрифт из семейства Arial или Times New Roman
9

10. Фон. Шрифт (продолжение)

10
Таблицы. Графики
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Текст на графиках и в таблицах и подписи на осях должны хорошо
читаться.
Стараться избегать чрезмерно большого количества кривых на
одном графике.
Стараться избегать помещать «вставки» в графики и картинки.
Каждая иллюстрация должна нести определенный смысл:
упоминаться в докладе или нести разъяснительную информацию.
График и фон должны быть контрастными и четкими.
Стараться избегать использовать отсканированные или
перефотографированные изображения, если есть возможность
получить первоначальный вариант (теряется резкость
изображения). Не пренебрегать использованием графических
редакторов.
11
Видеоматериалы. Анимация.
«Видеоматериалы (видеофайлы) лучше использовать в несжатом
формате или в стандартном MPEG I. Использование других кодеров
(DivX, Xvid, WMV и пр.) может привести к тому, что видео не будет
корректно воспроизводиться на компьютере, на котором проводится
презентация.»
РЕКОМЕНДАЦИИ К ДОКЛАДУ (ПРЕЗЕНТАЦИИ)
ВИДЕО.
Использовать несжатое видео.
Иметь копию видеофайла отдельным файлом, не включенным в
презентацию.
АНИМАЦИЯ.
Стараться минимизировать количество анимации.
Использование эффектов анимации должно быть оправдано.
12
Прочие особенности оформления
1.
2.
3.
4.
Слайды должны быть пронумерованы.
Слайд должен иметь заголовок.
Презентация должна быть однородной по оформлению.
Необходимо проверить орфографию и научную грамотность
написанного текста.
13
Общие особенности доклада
В ходе презентации не должно быть слайдов, не используемых в докладе.
Каждый слайд должен показываться 1,5 – 2 минуты.
Желательно иметь заготовленные слайды (таблицы, графики, данные и т.п.)
для ответа на возможные вопросы (после последнего слайда).
Желательно хоть немного почитать инструкцию по использованию
программного обеспечения.
При возможности проверить свой доклад на компьютере и проекторе, с
которыми предстоит выступать.
Иметь резервную копию доклада на запасном носителе.
14
Особенности научного доклада
1.
Доклад должен иметь четкую структуру: что, где, почему и зачем.
2.
Не надо забывать, что аудитория, как правило, не является
узкоспециализированной в Вашей области. Избегайте лишних сокращений,
но не пренебрегайте сокращениями широко
Мелкие детали работы следует оставлять на вопросы. Не пытайтесь уложить
весь материал в ограниченное время доклада.
3.
4.
Продумать основные слабые стороны доклада. Предугадать возможные
вопросы.
15
В заключение
1.
2.
3.
Все описанное выше – правила. А из любого правила бывают
исключения.
Никто не знает представляемой работы лучше ВАС.
Не надо бояться ответить «не знаю», особенно на те вопросы,
которые сделаны не Вами.
PS. За последние три года ни один студент не был четвертован,
подвергнут колесованию или иным другим физическим пыткам за
безграмотное оформление доклада.
PPS. Все представленные в докладе изображения, фразы и ошибки
являются интеллектуальной собственностью их авторов.
16

600 идей как оформить первый слайд для сайта или презентации

В этой огромной коллекции собраны идеи того, как можно оформить свою главную страницу первого экрана сайта или как оформить дизайн своей презентации. Все, что вам надо — это листать страницу и брать то, что вам подходит и то, что вас визуально цепляет.

Подобный способ помогает быстро найти хорошие и эффективные решения, которые помогут вам выделиться среди всех остальных и потренировать свою «насмотренность»

Презентация, как делать? Многие задают себе этот вопрос. Не важно, дизайнер вы или менеджер или стартапер. Рано или поздно с презентацией сталкиваются все. Но как оформлять презентацию? Особенно первый слайд.

Как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!»

Первый слайд очень важен. Эта именно та картинка которая не только будет производить первое впечатление на зрителя, но и то, как она будет представлять себя на просторах сети. Именно первая страница часто отображается в превью ссылках в социальных сетях.

Кроме этого, из представленных изображений можно брать идеи для оформления других страниц или слайдов.

Изучайте как по разному дизайнеры оформляют заголовки, создают визуальные композиции, работают с сеткой.

Главное приемущества это подборки в том, что на слайдах используются кирилические шрифты, что помогает быть максимально близко к желаемому результату. Ведь в большинстве случаев мы создаем проекты с кириллическим шрифтом.

Эта коллекция будет полезна всем кто работает с веб дизайном, cоздает презентации в Keynote, PowerPoint, ReadyMag и других редакторах.

красивый яркий градиент с небомКрасивый портрет в центре внимания и тепплые цветаОригинальное сочетание зеленого и красного цвета с геометрическим дизайномЧерно-белый сайтМинималистичный сайт с ярким акецнтом и крупной типографикойКрасивая иллюстраци с динамическим шрифтомДизайн сайта в минималистическом стилеТемный дизайна сайта с контрастным желтым цветомЯркая иллюстрация в центре внимания сайтаКлассический дизайн сайта с фотографией счастливой семьиДизайн сайта в минималистическом стиле с типографикойДизайн сайта с фотографиями и типографикой в минималистическом стилеПростой дизайн сайта в пастельных тонахЭко дизайн сайтаКрасивый и яркий дизайн с динамическим шрифтом Дизайн сайта с красивой фотографией на фонеМинималистический сайт с типографикой

За коллекцию данных скриншотов отдельная благодарость сайту: https://cyrillic. design

Разработка урока «Оформление презентации»

ҚазақстанРеспубликасыныңБілімжәнеғылымминистрлігі

Министерство образования и науки Республики Казахстан

ШҚО Білімбасқармасы

Управление образования ВКО

«Шығыс Қазақстан технология колледжі» КМҚК

КГКП «Восточно-Казахстанский технологический колледж»

Согласовано

Зам.директора по УМР

Нургазы Д.Г. ____________

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ОТКРЫТОГО УРОКА

на тему: «Оформление презентации»

Предмет: Программное обеспечение вычислительных комплексов

Преподаватель: Шакирова Ж.Т.

Группа: 14 Вт инк

Дата и время проведения: 20.05.2016 г. в 12:00

Место проведения: 207 кабинет

Семей 2016г.

План урока

Пән/ Предмет Программное обеспечение вычислительных комплексов Оқытушы: Преподаватель Шакирова Ж.Т..

Сабақ/ урок № ____

Тақырып/Тема: Оформление презентации.

Сабақтың типі/ Тип урока:_комбинированный урок

Сабақтың мақсаты/ Цель урока:

Освоить технологические опреации работы в программе PowerPoint.

Сабақтың мәселелері/ Задачи урока:

Білімділік/ образовательные

Познакомить студентов с этапами оформления презентации: размещение текстовой информации на слайде, вставка графических объектов, применение объектов автофигуры, фоновое оформление презентации

Тәрбиелік/ Воспитательные

воспитывать инициативу и самостоятельность в трудовой деятельности; интерес к своей профессии; воспитание усидчивости, внимательности, целеустремленности, упорства в достижении целей

Дамытушылық/ Развивающие

Развивать пространственное и творческое мышление, навыки работы с персональным компьютером, развивать умение самостоятельно подбирать необходимую для профессиональной деятельности информацию, применять ее с позиции решения профессиональных задач.

Материалдық және техникалық жағынан жабдықтау

Материально – техническое оснащение урока

Құрал – жабдықтар/ оборудование_ ПК, проектор, интерактивная доска

Көрнекі құралдар/ Наглядные пособия_программаPowerPoint, презентация «Оформление презентации»_

Дидактикалық материалдар/ дидактический материал: раздаточный материал, презентация «Оформление презентации», презентация «Своя игра», карточки – тест с открытыми вопросами «Основы PowerPoint».

Пәнаралық байланыстар/ Межпредметные связи информатика: оформление презентации в PowerPoint

Білім беру әдістері/ методы обучения: словесно- иллюстрационное

Структура урока

І. Организационный этап – 2 минуты

ІІ. Этап проверки домашнего задания – 10 минут.

ІІІ. Этап актуализации опорных знаний – 3 минут

ІV. Этап изучения нового материала – 25 минут

V. Этап первичного закрепления знаний – 30 минут

VІ. Этап подведения итогов урока. Рефлексия – 8 минут

VІІ. Этап информации о домашнем задании – 2 минуты.

Сабақтың барысы / Ход урока

І. Организационный этап

• Приветсвие

• Организация рабочего места — включить компьютеры

• Выявление отсутствующих.

• Сообщение целей и задач урока.

ІІ. Этап проверки домашнего задания

Игра «Своя игра»

Для студентов с ограничением слуха и речи, работа с открытым тестом «Основы PowerPoint»

ІІІ. Этап актуализации опорных знаний

Демонстрация презентации «История ЭВМ» и «Принтер», с иллюстрацией возможными вариантов оформления слайдов, с учетом досоинст и недостатков оформления презентационного материала.

ІV. Этап изучения нового материала

Содержание этапа:

1. Лекция –беседа с элементами демонстрации работы в приложении оn-line.

   1. Этапы оформления презентации:

— Разметка слайда

— Дизайн слайда

— Цветовая схема презентации

б. Правила оформления презентации:

— Единый стиль оформления презентации

— Цветовое оформление презентации

— Последовательность слайдов в презентации

V. Этап первичного закрепления знаний

Содержание этапа:

Выполнение практической работы

1. Вводный инструктаж

2. Пояснение к работе.

3. Текущий инструктаж

Индивидуальные консультации по ходу выполнения практических работ.

V этап. Этап подведения итогов урока. Рефлексия.

Студенты демонстрируют результаты своих работ. (взаимооценка)

Подведение итогов работы (выставление оценок за урок).

Рефлексия.На интерактивной доске будет отбражен слайд на котором будет оображены смайлы, показывающие уровень овладения темы урока, возле которых будет указываться числовые значения уровня усвоения темы урока студентами.

VІ этап. Этап информации о домашнем задании

Закрепить теоретические знания по теме «Создание и оформление презентации»

Подготовить презентацию по темам «День защиты детей», «День единства народов», «День Независимости Казахстан».

Приложение 1

Этап проверки домашнего задания.

Работа с открытым тестом «Основы MS PowerPoint»

1. Запуск программы MS PowerPoint.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Команда сохранения презентации.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Способы выхода из программы MS PowerPoint.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Слайд – это …

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Перечислите режимы просмотра презентации в MS PowerPoint.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Редактирование презентации – это …

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Форматирование презентации – это …

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 2

Содержание лекции

Оформление слайда условно можно разбить на три этапа: Разметка слайда, дизайн слайда и настройка цветовой схемы.

Для разметки слайда необходимо выбрать вкладку Главная – Макет, нажав на всплывающее меню в правом нижнем углу стрелочку вниз, различные макеты размещения на слайде содержимого – заголовка, текста, объектов. Под объектами подразумеваются изображения, видеофайлы, аудиоролики, диаграммы, а также объекты, доступные для интегрирования. Каждый макет наглядно показывает размещение содержимого на слайде

Второй этап – дизайн слайда. Для вызова панели дизайна нужно выбрать вкладку Дизайн – Темы, нажав на всплывающее меню в правом нижнем углу стрелочку вниз, можете выбрать любую тему вложенного оформления фона презентации. Кроме этого можно применить шаблоны загружаемых фонов оформления из другого источника. Для этого нужно выполнить следующую команду: во вкладке Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка – Рисунок или текстура – нажать кнопку Файл – в появившемся окне указать путь расположения нужного фона оформления слайда. Данный способ можно применить если данный фон нужен только для одного слайда, если же вы хотите применить данный формат фона ко всем слайдам нужно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам».

Третий этап – выбор цветовой схемы. Для вызова списка цветовых схем

нужно выполнить команду: во вкладе Дизайн – Варианты – Цвета, нажав на всплывающее меню в правом нижнем углу стрелочку вниз, можете выбрать любую цветовую гамму вложенного оформления фона презентации.

Также можно создать самому свою цветовую схему. Для этого надо выполнить команду: вкладка Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка — Выбрать способ заливки (сплошная, градиентная, узорная) – выбрать Цвет заливки – и выполнить нужную настройку заливки фона слайда.

И так перейдём к правилам оформлению презентации.

Оформляя презентацию вы должны придерживаться следующих правил.

1. Оформление текста и заголовка разных слайдов должно быть в одном стиле. Если вы выбрали для основного текста шрифт Arial, то на остальных всех слайдах должен быть использован этот шрифт. Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24пт. , а лучше от 32пт. и выше. Размер шрифта основного текста должен быть от 24 до 28 пт. Размер шрифта примечаний можно оформить от 20 до 24 пт. Использовать другой шрифт и текст можно использовать для примечаний к слайду. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

2. При выборе цветового оформления презентации следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, нужно учитывать, что на проекторе контрастность меньше, чем на компьютере.

Лучше для фонового оформления выбирать светлые тона, а для текстового оформления черный цвет или очень темный цвет нужного вам оттенка.

3. На первой странице слайда должны размещаться: тема презентации, сведения об авторе. На последующих слайдах должна размещаться краткая, но раскрывающая информация в сопровождении с картинками для лучшего восприятия темы презентации. Заключительный слайд можно оставить на выводах презентации, но желательно на заключительном слайде выразить свою благодарность слушателям за внимание!

Приложение 3

Инструктаж по технике безопасности.

Правила техники безопасности при работе за персональным компьютером

1. Перед началом работы необходимо наружным осмотром проверить отсутствие видимых повреждений электрошнуров и электроарматуры.

2. При обнаружении каких либо неисправностей или неясных моментов в предстоящей работе необходимо обратиться к преподавателю.

3. Правила посадки за компьютером: спина прямая, плечи расслаблены, локти согнуты под прямым углом, голова должна располагаться прямо с небольшим наклоном вперед. На монитор надо смотреть сверху вниз.

Расстояние от глаз до экрана монитора 60-70 см.

В кабинете информатики запрещается:

1) Трогать разъемы.

2) Прикасаться к питающим проводам.

3) Прикасаться к тыльной стороне монитора и клавиатуры.

4) Класть вещи на монитор и клавиатуру.

5) Работать во влажной одежде и влажными (грязными) руками.

Приложение 4

Пояснение к работе.

— Запуск программы.

Пуск – Программы –MSOffice-PowerPoint

— Вставка нового слайда.

Для вставки нового слайда в презентацию нужно выполнить команду: вкладная Главная – Создать слайд, в сплывающем меню выбрать макет слайда.

-Оформление слайда.

Для фонового оформления слайда нужно выполнить команду: вкладка Дизайн – выбрать тему сплывающем меню выбрать макет оформления слайда.

— Загрузка фонового оформления слайда.

Во вкладке Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка – Рисунок или текстура – нажать кнопку Файл – в появившемся окне указать путь расположения нужного фона оформления слайда. Данный способ можно применить если данный фон нужен только для одного слайда, если же вы хотите применить данный формат фона ко всем слайдам нужно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам».

— Вставка графических объектов в слайд.

Для вставки в слайд рисунка нужно выполнить команду: вкладка Вставка – Рисунок. В появившемся окне указать путь расположения рисунка и нажать кнопку «Вставить». Используя маркеры изменения размерности рисунка можно изменить размер рисунка по желанию.

— Сохранение презентации

Файл – Сохранить как …

В появившемся окне внести имя файла. Данный файл нужно сохранить в двух типах:

1) Тип файла: Презентация PowerPoint;

2) Тип файла: Демонстрация PowerPoint.

Приложение 5

Подведения итогов урока. Рефлексия.

Студент первым выполнивший практическую работу, показав свою презентацию преподавателю, выполняет функцию консультанта, студентам, затрудняющим при выполнении практической работы. Первые пять студентов, выполнивших практическую работу, в отведенное время на интерактивной доске демонстрируют свою работу. В результате студенты оценивают работу своих согруппников.

Приложение 5

Опорный конспект

Оформление слайда условно можно разбить на три этапа: Разметка слайда, дизайн слайда и настройка цветовой схемы.

Первый этап. Задание разметки слайда: вкладка Главная – Макет.

Второй этап – дизайн слайда. Для вызова панели дизайна нужно выбрать вкладку Дизайн – Темы.

Загружаемый фон оформления из другого источника: вкладка Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка – Рисунок или текстура – нажать кнопку Файл – в появившемся окне указать путь расположения нужного фона оформления слайда.

Третий этап – выбор цветовой схемы: вклада Дизайн – Варианты – Цвета.

Создание цветовой схемы: вкладка Дизайн – Стили фона – Формат фона – Заливка — Выбрать способ заливки (сплошная, градиентная, узорная) – выбрать Цвет заливки – и выполнить нужную настройку заливки фона слайда.

Приложение 6

Правила оформления презентации

1. Оформление текста и заголовка разных слайдов должно быть в одном стиле. Если вы выбрали для основного текста шрифт Arial, то на остальных всех слайдах должен быть использован этот шрифт. Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24пт., а лучше от 32пт. и выше. Размер шрифта основного текста должен быть от 24 до 28 пт. Размер шрифта примечаний можно оформить от 20 до 24 пт. Использовать другой шрифт и текст можно использовать для примечаний к слайду. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

2. При выборе цветового оформления презентации следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, нужно учитывать, что на проекторе контрастность меньше, чем на компьютере.

Лучше для фонового оформления выбирать светлые тона, а для текстового оформления черный цвет или очень темный цвет нужного вам оттенка.

3. На первой странице слайда должны размещаться: тема презентации, сведения об авторе. На последующих слайдах должна размещаться краткая, но раскрывающая информация в сопровождении с картинками для лучшего восприятия темы презентации. Заключительный слайд можно оставить на выводах презентации, но желательно на заключительном слайде выразить свою благодарность слушателям за внимание!

Видео: идеи для оформления слайдов

Проверьте, как это работает!

Конструктор PowerPoint автоматически создает профессионально выглядящие слайды буквально за секунды. Для этого достаточно вставить один или несколько рисунков, перечень элементов или список дат и выбрать подходящее оформление.

1. Вставьте один или несколько рисунков, перечень элементов или список дат.

   Чтобы вставить рисунок, щелкните Вставка > Рисунки и выберите нужное изображение.

2. Укажите необходимый макет.

   Можно также вызвать конструктор PowerPoint, выделив рисунок и выбрав Конструктор > Идеи для оформления.

Включение конструктора

При первом использовании конструктора PowerPoint на экран будет выведен запрос на разрешение предоставлять вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить.

Отключение конструктора

• Выберите Файл > Параметры, а затем на вкладке Общие в разделе Конструктор PowerPoint снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.

Оформление презентации для диплома пример

Содержание

1. Основные рекомендации для создания презентации
2. Структура презентации
3. Использование MS Power Point для создания презентации

Данная статья о том, как наши методические рекомендации помогут сделать презентацию для защиты дипломной работы, максимально кратко и лаконично отобразить её содержание в презентации MS PowerPoint.

Основные рекомендации для создания презентации

• Продемонстрировать Ваши возможности организации качественного доклада;
• Предоставление комиссии основных идей Вашего доклада.

Презентация – Ваш помощник в подготовке профессионального доклада и доказательстве Вашей компетенции по вопросам дипломной работы.

Действия, необходимые для подготовки презентации:

1. Создание лаконичного текста доклада;
2. Работа над структурой презентации;
3. Работа с PowerPoint;
4. Проработка доклада вместе с презентацией.

Для создания качественной презентации, которая станет Вашим помощником, и не будет мешать, предоставляем некоторые рекомендации:

Ваша презентация должна полностью совпадать с текстом Вашего доклада. Поэтому для начала приготовьте доклад, а потом уже презентацию;

Поместите страницы презентации в хронологическом порядке в соответствии с Вашей речью. Не возвращайтесь никогда к предыдущим слайдам – не успеете опомниться, как запутаетесь в своем докладе.

Не пишите в Вашей презентации весь текст доклада. Отразите лишь его основные факты и идеи.

•     Не нагружайте Ваши слайды графическими данными. Вот пример того, как не стоит делать.

• Ваш текст не должен быть слишком мелким. Выберите такой шрифт, чтобы члены комиссии смогли его прочитать.

Примеры того, как не стоит делать, и оптимальный размер шрифта.

Правильно:

• Отображайте информацию максимально лаконично. Не делайте длинных предложений. Максимальная длина – 7-8 слов.

• Информация должна быть четко ограничена друг от друга и разделена слайдами.

• Основные мысли должны быть доступными к восприятию.
• Не делайте орфографических ошибок!
• Рисунки и графические изображения должны иметь четкие названия.

Примеры неправильного оформления диаграмм.

 

 

Пример правильного оформления диаграммы.

 

• Основной принцип создания презентации – чем меньше, тем лучше.

Никогда не используйте более 3-х цветов на 1 слайде. Сочетанием цветов шрифта и фона должно быть сочетание белого с черным, или цветов, которые контрастны, и информация легко с них воспринимается.

Рекомендуется делать слайды презентации в одном выбранном стиле.

Не экспериментируйте со шрифтами. Используйте печатный общепринятый шрифт вместо экзотического. Так информация будет легче восприниматься.

«Яркий» пример, как можно переусердствовать с оформлением:

Пример адекватного стилевого решения.

Структура презентации

Структура презентации должна отображать структуру доклада.

1. Титульный слайд (1 слайд)
2. Актуальность работы (1-2 слайда)
3. Цели (1-2 слайда)
4. Методы достижения целей (1-8 слайда)
5. Результаты (1-8 слайда)
6. Личный вклад в работу (1 слайд)
7. Вывод (1 слайд)

1. На первом слайде отобразите информацию о дипломнике и теме работы.

2. Аргументируйте актуальность выбранной темы.

3. Четко структурируйте цели и задачи дипломного проекта.

Можно разбить этот пункт на 2 слайда.

4. Далее укажите хронологию действий направленных на решение задач.

Например, анализ проблемы осуществлялся на данных статистики. Покажите комиссии свои исследования, на основе которых Вы будете делать выводы.

 

5. Результаты также могут быть отображены в виде списка.

 

6. На отдельном слайде продемонстрируйте свой личный вклад в дипломный проект.

 

7. В финальном слайде Вам остается поблагодарить присутствующих за внимание!

На сегодняшний день PowerPoint – одна из самых популярных программ для составления презентаций. Она обладает уникальными возможностями, которые студент может комбинировать по своему усмотрению.

Возможности PowerPoint:

• Благодаря программе можно быстро и качественно оформить презентацию.
• Имеет множество функций, способствующих привлечению зрителя.
• Перелистывание в 1 клик.

Советы по применению:

• Не нагружайте презентацию эффектами. Чем проще, тем лучше.
• Попросите товарищей помочь с перелистыванием слайдов. Дайте им текст доклада и укажите на основные нюансы.
• Обязательно сделайте копию презентации на запасной носитель и распечатайте саму презентацию в нескольких экземплярах, для форс-мажорных обстоятельств и проблем с техникой.

 

Оформление презентации для реферата – образцы и примеры как делать по ГОСТу

Содержание:

1. Что такое презентация
2. Структура презентации
3. Титульный слайд
4. Введение (план презентации)
5. Основная часть
6. Заключение (выводы)
7. Спасибо за внимание!
8. Требования к оформлению слайдов
9. Оформление заголовков
10. Выбор шрифтов
11. Цветовая гамма и фон
12. Стиль изложения
13. Оформление формул, иллюстраций, таблиц и диаграммы в презентации
14. Оформление формул
15. Оформление иллюстраций
16. Оформление диаграмм и таблиц
17. Оформление слайдов
18. Представление информации в презентации
19. Требования к структуре презентации реферата
20. Как сделать презентацию к реферату
21. Объем информации
22. Ошибки оформления презентации для реферата
23. Анимация
24. Проверьте себя
25. Образец презентации к реферату
26. Пример презентации к реферату
27. Скачать готовые презентации к рефератам
28. Защита презентации
29. Учебник по написанию и оформлению реферата

Презентация Power Point является иллюстративным материалом к реферату и представляет собой совокупность слайдов, раскрывающих основное содержание реферата.

Презентация выполняется в программе Power point.

Что такое презентация

Презентация к реферату – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенных для демонстрации проделанной работы или представленных для обсуждения или защиты проекта. Цель любой презентации — визуализировать идею реферата и сделать ее как можно более понятной.

Электронная презентация помогает показать то, что трудно объяснить словами, иллюстрирует реферат диаграммами, графиками и т.д. для лучшего понимания.

Задачи презентации:

• привлечь внимание преподавателя;
• предоставление необходимой информации результатов проделанной работы без пояснений;
• предоставление информации наиболее удобным способом
• акцентирование внимания на существенные разделы реферата

Электронная презентация, сделанная в среде Microsoft Power Point или его аналогов является удобным способом представить информацию преподавателю. Основным преимуществом презентации является возможность демонстрация текста, графики (фотографии, рисунки, диаграммы), анимации и видео в любой комбинации без необходимости переключение между различными приложениями — программа для просмотра изображений, видеоплеер и т.д. Для проведения успешной презентации, которая может привлечь преподавателя и произвести на него должное впечатление, необходимо подготовить реферат.

Структура презентации

Титульный слайд

Презентация начинается со слайда, содержащего название реферата и Ф.И.О. студента . Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Рекомендуется также разместить на первом слайде логотип учреждения, от имени которого проводится презентация. Изображение (иногда фон) первого слайда может быть использовано в качестве картинки или фотографии, которая непосредственно связана с темой презентации, но текст на верхней части этого изображения должен быть прочитан очень легко. Такое же правило соблюдается и для фона остальных слайдов.

Введение (план презентации)

На этом слайде очерчен круг вопросов, которые будут обсуждаться в презентации. Во введении определяется актуальность темы и дается описание области исследования. Объем не более одного слайда.

Основная часть

В этой части формулируются задачи, которые необходимо решить в процессе работы с презентацией. Рассматриваются варианты решения поставленных задач. Это должна быть не содержательная информация сама по себе, а пояснения к ней — рисунки, диаграммы, основные идеи. Существенная информация должна быть представлена студентом (школьником). В начале можно дать текущее состояние проблемы и схематическое представление основных эффектов, на которых основывается исследование.

Заключение (выводы)

В заключении кратко, в 3-5 предложениях, излагаются основные результаты реферата.

Спасибо за внимание!

В презентации размещается последний слайд с словосочетанием «Спасибо за внимание!»

Пример:

Требования к оформлению слайдов

Среднее время для презентации 7-15 минут, необходимое для презентации, рассчитывается исходя из количества слайдов. Обычно для одного слайда требуется не более двух-трех минут.

Необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана) — например, увеличивая рисунки. По возможности следует использовать верхнюю ¾ часть пространства слайда, так как нижняя часть экрана обычно не видна из последних строк.

Конструкция должна быть простой и лаконичной. Если для презентации выбрана дизайнерская тема, которая предполагает разбиение слайда на логические блоки (с использованием геометрических фигур и т.п.), необходимо следить за тем, чтобы элементы слайда (текстовые блоки, иллюстрации) вписывались в конструкцию, предусмотренную дизайном.

Каждый слайд должен иметь заголовок. Слайды могут быть пронумерованы общим количеством слайдов в презентации.

Презентация должна быть дополнена кратким обобщением, содержащим основные моменты презентации, важные данные, представленные в презентации, и т.п.

Оформление заголовков

Цель заголовка — четко проинформировать аудиторию о содержании слайда. Это можно сделать как минимум тремя способами: озвучив тему слайда, сжав наиболее важную информацию о слайде в краткой форме, или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке следует указать основную идею слайда. Из одного слайда можно вывести много значений, а идею в заголовке сделать таким образом, чтобы преподаватель понял, на что именно ему необходимо обратить внимание.

Все заголовки должны быть выполнены в одном стиле (цвет, шрифт, размер, контур, расположение).

• Текст слайда заголовка должен иметь размер от 24 до 32 пунктов.
• Нет необходимости ставить точку в конце заголовка. Точка должна располагаться между предложениями заголовка.
• Длинные заголовки не должны быть написаны.
• Слайды могут не иметь одинаковых заголовков. Если необходимо назвать их одинаково — желательно написать в конце (1), (2), (3) и т. д.

Выбор шрифтов

Для презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные, не содержащие засечек шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Calibri и др. Использование шрифтов, не включенных в стандартные шрифты, установленные по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению презентации на другом компьютере. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, обычно используемых для печати больших тиражей, фирменного стиля, упаковки и т.д., выглядят слишком запоминающимися в презентации, отвлекают внимание от ее содержания, а иногда просто раздражают преподавателя.

В одной презентации можно использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев одного достаточно. Размер шрифта для информационного текста составляет 20-24 пункта. Шрифт размером менее 20 пунктов плохо читается при проецировании на экран.

При создании слайда помните, что резкость изображения на большом экране значительно ниже, чем на мониторе, а насыщенность и контрастность изображения, воспроизводимого проектором, в несколько раз ниже, чем то, что автор видит на экране компьютера при создании своей презентации.

Слишком большой размер шрифта затрудняет беглое чтение. Прописные буквы воспринимаются как более тяжелые, чем строчные. Жирный шрифт и курсив должны использоваться только для выделения чего-либо.

Объекты WordArt не должны использоваться для создания надписей. Такие надписи, которые подкупают разработчика презентации причудливой формой и возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило, только ухудшают восприятие слайдов.

Цветовая гамма и фон

Для презентации необходимо изначально выбрать цветовую гамму: обычно от трех до пяти цветов, которые могут быть как теплыми, так и холодными. Любой из этих цветов должен быть доступен для чтения на ранее выбранном фоне.

При выборе цветовой гаммы необходимо учитывать эргономические требования: значения цветов должны быть постоянными и соответствовать устойчивым ассоциациям.

Психологические моменты: основное свойство теплых цветов — вызывать возбуждение, они стимулируют интерес к внешнему миру, общению и деятельности. Холодные цвета вызывают замедление, они успокаивают и снимают напряжение, привносят рациональность и разумность в человеческое поведение.

При сочетании активных и пассивных цветов необходимо учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для равновесия они должны быть представлены в меньших пропорциях.

Присвоив цвет каждому из текстовых элементов, необходимо следовать такой схеме на всех слайдах.

В заголовке или параграфе основного текста разрешается выделять слова только разными цветами: например, если введен новый термин или приведены важные числовые значения. «Окрашивание» текста только по эстетическим соображениям, а также неудачный выбор шрифта могут привести к отвлечению и раздражению преподавателя.

Основной текст рекомендуется печатать нейтральным цветом — предпочтительно черным. Следует избегать использования текста, графики и фона одного и того же цвета, с одинаковой цветовой насыщенностью и одинаковой яркостью. Следует поддерживать высокую контрастность.

Слайды могут иметь монотонный фон, а также градиент фона или фоновое изображение. Помните, что чем меньше переходов контраста на заднем плане, тем легче читать текст на нем. Следует избегать фона, перегруженного графическими элементами. Изображения на фонах, полосы, ячейки являются дополнительной нагрузкой на глаза.

Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его увидеть и понять. Комфорт при чтении обычно является определяющим фактором для человека, читающего презентацию, а плохо подобранный фон часто может просто заставить часть аудитории смотреть куда угодно, но только не на экран.

Стиль изложения

Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным инструментом.

Ни в коем случае не стоит пытаться поместить как можно больше текста на один слайд. Для того чтобы прочитать небольшой текст, многим людям необходимо значительно напрячь зрение, и, скорее всего, никто не будет делать этого по собственному желанию. Поэтому, чем больше текста на одном слайде предлагается преподавателю, тем меньше вероятность того, что он его прочтёт.

Рекомендуется размещать на слайде только одну идею. Распространенной ошибкой является представление на слайде более одной идеи.

Текст на слайде не следует использовать текст который рассказывает студент (школьник), лучше поместить туда важные идеи и только один или два раза обратиться к ним, посвятив остальное время непосредственно общению студента с преподавателем. Нет необходимости переписывать презентацию в защитную речь. Демонстрация презентации является вспомогательным инструментом для иллюстрации речи на защиту.

Предложения должны быть сокращены (в разумных пределах). Чем меньше фраза, тем быстрее она понимается.

Способы сокращения фраз:

• Удаление слов, без которых не теряется смысл;
• Замена слов на более короткие; использование сокращений;
• Использование символов вместо слов ($ — доллар, % — процент).

Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшего отображения текста на слайде рекомендуется использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft PowerPoint: интервалы, линейку и т.д.

Размер и цвет шрифта выбираются таким образом, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание категорически не рекомендуется, так как оно указывает на гиперссылку в документе. Элементы списка разделены точкой с запятой. Точка с запятой всегда ставится в конце.

Для удобства чтения абзацы должны быть разделены интервалами с использованием параметров меж шагового интервала.

Пример:

Предметы:

• физика
• математика
• химия

Следует отметить, что после двоеточия все пункты списка пишутся маленькой буквой. Если список начинается сразу, то первый пункт пишется прописной, а затем строчной буквой.

Для маркированных и пронумерованных списков следует использовать параметры абзаца («Маркеры» и «Нумерация»), а не только цифры или символы с клавиатуры.

На диаграммах лучше форматировать текст по центру. В таблицах — на усмотрение студента. Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Главное в тексте должно быть отмечено другим цветом (все в одном стиле).

Анимационных эффектов текста и графики следует избегать, когда в них нет реальной необходимости! Этот комментарий является практически фундаментальной ошибкой при построении презентаций начинающими школьниками и студентами.

По возможности лучше использовать структурные слайды вместо текстовых. В текстовом слайде элементы перечислены в столбце, в структурном слайде к каждому элементу добавляется иконка, блок-схема, а к каждому элементу добавляется рисунок — любой графический элемент, который позволяет лучше запомнить текст. В идеале, к каждому элементу списка можно добавить изображение, чтобы информация запоминалась быстрее.

Используя изображения и метафоры, добавление рисунка, четко показывающего основную идею, сделает материал запоминающимся.

Для того, чтобы сконцентрировать внимание преподавателя на том, что говорит студент, рекомендуется, чтобы в данный момент на экране ничего не было. В режиме презентации PowerPoint это можно сделать, нажав букву b (от слова «черный») или w (белый) — текущий слайд будет заменен черным или белым экраном соответственно. Если на слайде есть изображение, то внимание аудитории будет приковано к этому изображению, а не к словам выступающего студента.

Иногда рекомендуется выводить информацию на слайд постепенно. Не стоит использовать сложную анимацию, только эффект от появления.

Оформление формул, иллюстраций, таблиц и диаграммы в презентации

Оформление формул

Можно оставить общую форму записи и/или результат, но нет необходимости отображать всю цепочку решений. Большое количество формул не читается на слайде. На слайде выводятся только наиболее важные формулы, графики, значения и значения.

Оформление иллюстраций

Важно, чтобы презентация была проиллюстрирована рисунками, фотографиями, иллюстративными диаграммами и графиками. Яркие картинки привлекают внимание более эффективно, чем сухой текст или иногда даже очень хорошая речь.

Изображение всегда должно быть как можно большего размера с сохранением необходимого уровня качества, по возможности иллюстрации должны быть распределены по нескольким слайдам, а не размещены на одном, но в уменьшенном виде. Изображение не должно занимать более 60% слайда. Иллюстрации должны быть подписаны на языке, на котором представлена работа. Допускается размещение подписи не выше или ниже изображения, а сбоку, если, например, изображение имеет вертикальную ориентацию. Следует использовать горизонтальную ориентацию текста. Размер шрифта для надписей должен быть точно таким же, как и для основного текста.

Оформление диаграмм и таблиц

Графики, диаграммы и таблицы должны иметь имя или заголовок слайда. На слайде должно быть достаточно места для того, чтобы диаграмма или таблица была как можно более заметной и читабельной, а строки и подписи должны быть хорошо видны. Следует использовать тот тип диаграммы, который соответствует визуализируемым данным — круговая диаграмма, например, предполагает отображение соотношения частей целого. Кроме того, во время подготовки диаграммы или таблицы необходимо выбрать оптимальный вариант сигнатуры данных, чтобы она была как можно более четкой и читабельной.

Оформление слайдов

Стиль:

• Соблюдать единый стиль оформления;
• Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации;
• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной информацией.

Фон: для фона выбирайте более холодные цвета (зеленый, синий).

Использование цвета:

• На одном слайде рекомендуется использовать не больше трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста;
• Для фона и текста использовать контрастные цвета.

Анимационные эффекты:

• Не стоит злоупотреблять анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания презентации.
• Используйте анимацию только в том случае, если это действительно необходимо.
• В титульном и завершающем слайдах анимация не допускается

Представление информации в презентации

Содержание информации:

• Во время выступления не читайте текст, который выведен на слайде презентации – слушатель это может сделать самостоятельно;
• Используйте короткие слова и предложения;
• Минимизируйте количество предлогов, наречий и прилагательных;
• Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на слайде:

• Предпочтительно горизонтальное расположение информации;
• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;
• Если на слайде имеется картинка, то надпись должна располагаться под ней.

Шрифты:

• Для заголовка – не менее 24;
• Для информации – не менее 18;
• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
• Для выделения использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание;
• Нельзя злоупотреблять прописными буквами, они читаются хуже строчных.

Графика:

• Следует использовать четкие изображения с хорошим качеством;
• Растровые изображения (в формате jpg) рекомендуется заранее обработать в любом графическом редакторе (например, в Adobe Photoshop) для уменьшения размера файла.

Способы выделения информации:

Следует использовать:

• рамки, границы, заливку;
• разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки;
• рисунки, диаграммы, таблицы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов

Объем информации:

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений;
• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом слайде.

Объем работы. Следует стремиться сделать объем работы как можно меньше. Очень внимательно анализировать графику. Рекомендуемый объем презентации – не более 500kb.

Требования к структуре презентации реферата

Презентация создается для сопровождения устного сообщения; Она содержит основные положения сообщения, помогающие уяснить ее смысл.

С чего начать? 1. Определить цель использования презентации. 2. Определить содержание (план). 3. Разработать структуру (распределение содержания по слайдам). 4. Выбрать оформление. 5. Разработать презентацию. 6. Контроль: соответствует ли требованиям?

Общие требования к презентации:

• Презентация не должна быть более 8 слайдов (max 10)

Как сделать презентацию к реферату

Слайд 1–титульный лист, на котором представлены:

• Учебное заведение, гимназия или школа
• Название проекта;
• Ф.И.О студента класс.
• Ф.И.О руководителя

Слайд 2 — цель, задачи или план Заключительные слайды — выводы или заключение.

Требования к оформлению слайдов: Соблюдайте единый стиль оформления (фон слайда, заголовки, шрифт – единые во всей презентации). На каждом слайде желательно: заголовок, картинка, пояснения к картинке

Шрифты:

• Для заголовков – не менее 24.
• Для информации — не менее 18.
• Не смешивайте разные типы шрифтов в одной презентации.
• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив
• или подчеркивание.

Способы выделения информации:

• рамки; границы, заливку;
• штриховку, стрелки;
• рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов

Использование цвета

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
• Для фона и текста используйте контрастные цвета.
• Текст должен быть выровнен, не наползать на рисунки.
• Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Если гиперссылки не используются в презентации, их надо удалить. Если вы копируете картинки из интернета, проверьте есть ли ссылки и удалите их.

Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после удаления)

Объем информации

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. «Один слайд — одна мысль»

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Ошибки оформления презентации для реферата

Много текста, нет наглядности (картинок) Есть свободное место, можно вставить картинки

Расположение информации на странице:

• Наиболее важная информация рекомендуется располагать в центре экрана.
• Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
• Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней или рядом с ней.
• Если на слайде несколько фотографий, рекомендуется сделать одинаковый размер

Анимация

Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Проверьте себя

• Правило 1. Содержание должно быть структурировано (четко и логично)
• Правило 2. Краткость — сестра убедительности
• Правило 3. Сократите текст! (кроме абсолютно необходимого)
• Правило 4. Подготовьте хорошее устное выступление (7-13 минут). Подумайте, какие вопросы могут вам задать преподаватель.

Образец презентации к реферату

Пример презентации к реферату

Слайд 1:

Слайд 2:

Слайд 3:

Слайд 4:

Слайд 5:

Слайд 6:

Слайд 7:

Слайд 8:

Слайд 9:

Слайд 10:

Скачать готовые презентации к рефератам

1. Скачать пример готовой презентации к реферату №1
2. Скачать пример готовой презентации к реферату №2
3. Скачать пример готовой презентации к реферату №3
4. Скачать пример готовой презентации к реферату №4
5. Скачать пример готовой презентации к реферату №5
6. Скачать пример готовой презентации к реферату №6

Защита презентации

В связи с увеличением информационных и технических ресурсов учебного процесса изменились и возросли требования к подготовке, оформлению и защиты реферата в виде презентации. Помимо правильного оформления работы, необходимо в течение 7-10 минут кратко и свободно представить содержание реферата без прочтения текста.

Поэтому сегодня защита реферата в виде презентации — это устное изложение основных задач и проблем темы, с разъяснением основных пунктов плана и выводов выполненной работы. В ходе презентации преподаватель может задать дополнительные и уточняющие вопросы, ответы на которые позволят ему сделать выводы о степени усвоения материала.

В целях стимулирования дискуссии преподаватель может также назначить оппонентов или рецензентов из числа студентов, которые заранее ознакомились с работой и делают комментарии или вопросы на уроке.

Реферат может быть защищён либо на семинаре, либо на научной студенческой конференции в виде доклада, либо в виде зачета или экзамена в виде вопроса, а также в виде индивидуальной консультации с преподавателем в виде собеседования.

Устная презентация принесет большую пользу, если ее основные пункты будут сопровождаться небольшой (от 5 до 10 слайдов) презентацией.

Поскольку публичное выступление очень сложно даже для подготовленного студента, рекомендуется написать текст речи, как Вы обычно делаете при защите реферата.

Поэтому ниже приводятся практические рекомендации по подготовке к защите реферата в виде презентации:

1. В начале выступления кратко опишите, что послужило толчком к этой презентации.
2. Разделите текст на простые предложения, что позволит вам легко читать, когда вы запомните, и воспринимать его аудиторией во время защитного процесса.
3. Избегать использования в тексте слов, незнакомых преподавателю. Пусть содержание немного теряет свою оригинальность, но вы можете быть уверены, что вас поймут однозначно.
4. Найти золотую середину между размерами частей текста.
5. Не злоупотребляйте цифрами: их должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы объективно взглянуть на ситуацию. Кроме того, обилие цифр может сбить с толку не только слушателя, но и докладчика. Подбирайте цитаты, шутки. Подумайте над вопросами, которые могут возникнуть у вас на ходу — на них всегда сложно ответить на защите.
6. Еще раз, вникните в содержание темы, предложенной для освещения, и сложите в голове наиболее общий порядок изложения Вашей речи. Убедитесь, что между всеми его частями есть логические связи.
7. Изучение и предварительное прочтение текста завершит процесс подготовки выступления. Повторите сложные слова несколько раз. Отметьте в тексте места, где необходимо изменить интонацию. Сделайте хронометраж речи — время предварительного прочтения текста должно совпадать со временем, отведенным вам для выступления на защите реферата (от минут до минут).
8. Из специальных техник выступления можно дать следующие советы: говорите достаточно громко и четко — это привлечет внимание и облегчит процесс слушания.
9. Не забывайте о роли ваших глаз — используйте их, чтобы войти в контакт с преподавателем. Смотрите прямо в глаза, переводя взгляд с одного лица на другое: обычно это заставляет вас чувствовать себя так, как будто вы обращаетесь к каждому из присутствующих лично, и побуждает их следить и за вами.

Реферат считается защищенным, если студент может свободно ориентироваться в выбранной теме.

При оценке учитываются: содержание, актуальность, степень самостоятельности, качество используемого материала, правильное оформление, соответствие темы и текста реферата. В случае устной презентации — умение говорить, умение уложиться в отведенное время, дополнительно оценивается наличие электронной презентации.

В случае существенных недостатков презентация может быть возвращена студенту для доработки. Зачет реферата часто является одним из условий для зачета или сдачи экзамена.

Реферат, который является основой доклада для научной конференции, как правило, получает более высокую оценку, но также требует больших усилий и ресурсов для его подготовки.

Учебник по написанию и оформлению реферата

1. Реферат – что такое реферат, пример и образец оформления
2. Как написать реферат
3. Примеры тем для написания реферата
4. Особенности реферата
5. Цель и задачи реферата
6. План реферата
7. Структура реферата
8. Объем реферата по ГОСТу
9. Титульный лист реферата по ГОСТ
10. Как оформить титульный лист реферата
11. Содержание реферата
12. Введение в реферате
13. Основная часть в реферате
14. Вывод в реферате
15. Заключение в реферате
16. Список литературы в реферате
17. Приложения в реферате
18. Плагиат в реферате
19. Рецензия на реферат
20. Шрифт для реферата
21. Примечания в реферате
22. Сноски в реферате
23. Таблицы в реферате
24. Рисунки в реферате
25. Формулы в реферате
26. Ссылки в реферате
27. Заказать реферат
28. Готовые рефераты

Как оформить презентацию к дипломной работе по ГОСТ? У нас есть образец

1. Как правильно оформить презентацию к диплому или курсовой работе на защиту
2. Требования, которые необходимо соблюдать при оформлении презентации

Успех защиты дипломной или курсовой работы во многом зависит от её представления экзаменационной комиссии. Поэтому, мы предлагаем ознакомиться с нижеприведенным материалом и узнать, как написать презентацию (образец), какие существуют требования к её оформлению, а также наглядно продемонстрируем образцы презентаций дипломной работы и примеры презентации для курсовой работы.

Как правильно оформить презентацию к диплому или курсовой работе на защиту

Любой студент, презентуя своё исследование, стремиться, как можно, больше и полнее отразить это все в текстовом варианте. Но не задумываются, что существуют определённые правила, которые необходимо соблюдать при защите работы.

Чтобы презентация Вашей дипломной или курсовой работы соответствовала установленным нормам, следует опираться на ряд утверждённых правил для презентации по ГОСТу.

Важно! Если презентации — не Ваш «конёк», закажите образец презентации к дипломной работе у специалистов.

Оптимальное количество слайдов составляет 15 штук, так как данный объём наиболее раскрывает суть защиты, не даёт «скомкать» весь материал и заскучать от длительности речи говорящего.

Начальный и конечный слайды должны быть идентичны: наименование учебного заведения, тема дипломной работы, ФИО студента и руководителя, специальность студента, год и город написания работы.

Остальные файлы должны касаться непосредственно содержания и полностью раскрывать выбранную для защиты тему.

Фон светлый, не броский. На нём хорошо должен читаться тёмный шрифт: размер основного текста — не меньше 28, заголовков — от 36.

Преимуществом в представлении презентации является помощник, который, одновременно с Вашей разговорной речью, будет перелистывать файлы. Тем самым, защита выглядит более убедительной, так как студент не отвлекается на монитор, а обращён только к аудитории.

Старайтесь уделить внимание грамотности в текстовом оформлении презентации. Так как любая ошибка на огромном экране станет заметна и снизит общую «картину» от выступления.

Устная речь должна отражать и полностью соответствовать тексту на слайдах.

Требования, которые необходимо соблюдать при оформлении презентации

Любая презентация к дипломной (курсовой) работе должна начинаться с объяснения актуальности выбранной темы, то есть, какова роль волнующего Вас вопроса в современном научном мире.

Далее, необходимо остановиться на предмете и объекте исследования.

Основные проблемы, которые существуют и возможно решить с помощью работы, кратко описываются в презентации к диплому.

Не забудьте указать цель и задачи исследования. Целью принято считать итоговый результат, который необходимо достичь после написания и изучения проблематики. Задачи для наглядности расписываются тезисно. Устная речь должна быть намного полнее и содержательнее, она подробно раскрывает каждую задачу, отталкиваясь от основных формулировок.

Каждый из вышеперечисленных пунктов оформляется отдельным слайдом. Как правило, берётся из написанной работы и тезисно акцентируется в презентации.

Отдельным слайдом может быть выведена терминология, используемая в работе.

Остальная часть слайдов направлена на раскрытие темы. Они могут быть оформлены в виде таблиц, схем, графиков и иных данных, полученных при работе над дипломом. Каждый такой схематичный слайд обязательно должен иметь название.

Допускается вывод на монитор цитат, с обязательным указанием автора.

Положительным моментом будет отражение выводов и собственных рекомендаций по освещаемой проблеме.

Можно указать этапность в изучении вопроса, а также структуру всей дипломной работы.

Не старайтесь загромождать весь файл текстом, так как большой объём трудно воспринимается визуально и не даёт сосредоточиться на основных моментах. Оптимальное количество строк — не более 10.

Вся презентация должна занимать от 5 до 7 минут. Текст желательно распределять равномерно, также как и время показа каждого слайда. Не мелькайте файлами слишком быстро, иначе комиссия не сможет сфокусировать своё внимание на основных аспектах.

Главное, чтобы презентация дипломной работы была чётко структурирована и осмысленна. В то же время, кратко, но в полном объёме отражала суть исследования.

Как оформить презентацию и избежать наиболее часто встречающиеся ошибки.

Чтобы Ваше выступление смогло заинтересовать экзаменаторов, стоит просмотреть образец презентации на защиту диплома, а также избегать нижеприведенные ошибки, допускаемые студентами.

• Не стоит делать слишком длинные заголовки. Кратко напишите то, о чем собираетесь рассказывать. Тезисно укажите самое главное, на что стоит обратить внимание, чтобы прочитав текст на слайде было понятно, о чем идёт речь.
• Уделите внимание фоновому оформлению. Он не должен отвлекать от текста, быть слишком ярким и отвлекать рисунками. Лучше сделать фон в светлых тонах или оставить белым.
• Не загромождайте текст большим количеством информации. Откорректируйте каждую формулировку, сконцентрировавшись только на самом важном. В устной речи можно более подробно освещать проблематику.
• Не оформляйте свою работу, будто это выставочная картина. Помните, презентация должна быть выдержана в деловом стиле, без излишних ярких акцентов на рамки, цветочки, картинки и т.д.

И, самое главное, — презентация это «официальная» шпаргалка, разрешённая на экзамене. Даже забыв текст, Вы всегда, обратившись к написанному в слайде, вспомните всё, что хотели донести до экзаменационной комиссии.

Помните! Успех презентации курсовой или дипломной работы заключается: в хорошо подготовленном устном выступлении, подкрепленном наглядными слайдами, содержащими в себе самые основные мысли и выводы проведённого исследования.

Теперь, давайте рассмотрим, как правильно оформить презентацию (образец), с учётом всех пожеланий и рекомендаций, описанных выше.

Наглядное руководство по созданию красивых слайдов [Бесплатная электронная книга]

Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, создали за свою жизнь десятки презентаций, и многие из них менее чем за несколько часов.

Но спросите себя: Действительно ли вы знаете, как создать запоминающуюся презентацию, которая останется в памяти ваших зрителей на месяцы, даже годы?

Вероятно, нет. Большинство из нас на самом деле никогда не изучали принципы дизайна презентаций, необходимые для воздействия на аудиторию посредством визуального повествования.Возможно, самое близкое, что мы когда-либо подходили к созданию визуального сообщения, — это презентация PowerPoint, полная маркированного списка, чрезмерно используемых стоковых фотографий и мягких цветовых схем.

Но такие презентации редко вдохновляют на реальные изменения, особенно в этот новый век визуальной коммуникации.

В этой книге мы расскажем о простых и практичных приемах дизайна презентаций, которые вы можете применить, чтобы превратить свои слайд-колоды из посредственных в потрясающие.

Вы можете загрузить это бесплатное 120-страничное наглядное руководство, нажав кнопку ниже или продолжив прокрутку, чтобы прочитать отрывки из книги:

Дизайн презентации для визуальной эпохи

Для большинства людей использование программного обеспечения для создания презентаций для создания наборов слайдов стало второй натурой: вы просто выбираете шаблон дизайна, вставляете текст, выделяете маркеры для каждого слайда, добавляете несколько изображений туда и сюда — и вуаля! Готово, верно?

Нет, если вы действительно хотите произвести впечатление на свою аудиторию.

Самые эффективные ораторы научились отвыкать от пулевых слайдов в пользу очень наглядных презентаций, которые подкрепляют их слов, вместо того, чтобы повторять их.

Это неудивительно, поскольку люди запрограммированы на обработку изображений быстрее, чем текстовую информацию. Хотя мы можем обрабатывать изображения всего за 13 миллисекунд, согласно одному из последних исследований, обработка текста занимает значительно больше времени.

К сожалению, однако, большинство студентов, ученых и бизнесменов учат придерживаться старого способа создания презентаций: слайдов с большим количеством текста, которые усложняют, а не облегчают понимание вашего сообщения и действия в соответствии с ним.

Источник

Составляющие успешной презентации

Означает ли это, что визуальные эффекты будут важнее письменного слова? Ни в коем случае! Независимо от того, имеете ли вы дело с мультимедийной презентацией, голливудским фильмом или романом, всегда будет господствовать одно: сила рассказывания историй .

Вот почему хорошо продуманные слайды всегда начинаются с хорошей истории и хорошего содержания, а не наоборот.

Итак, три основных ингредиента успешной презентации: содержание, дизайн презентации и доставка.В этой книге мы рассмотрим каждый из этих компонентов один за другим.

Что ваше сообщение?

Факты и истории

В старших классах школы или колледжа мы все узнали, что часть коммуникации может иметь одну из четырех целей: информировать, развлекать, вдохновлять или убеждать.

Те же коммуникативные цели могут быть применены к презентации. Например, в рамках деловой среды ваша цель может заключаться в достижении нескольких из этих целей: информировать вашу аудиторию, а также вдохновлять ее на действия.

В этом случае вы можете использовать комбинацию техник рассказывания историй и изложения фактов, чтобы донести свою точку зрения.

В своей книге « Resonate » гуру презентаций Нэнси Дуарте предлагает способ вплести и то, и другое в ваше повествование. Она предлагает рассматривать презентации как нечто среднее между двумя крайностями: отчет, полный неинтересных цифр и цифр, и рассказ, который может удержать зрителей в напряжении. В то время как факты используются, чтобы информировать , истории создают незабываемые впечатления .

Перемещаясь между фактами, которые дают представление о текущей реальности, и историями, которые рисуют картину идеальной ситуации, вы вызываете у аудитории тревогу и желание узнать, что будет дальше. Дуарте визуализирует это чередование фактов и историй в виде спарклайна , который представляет драматическое напряжение, созданное при сравнении , что есть , с , что может быть .

СВЯЗАННЫЕ С: Как сделать инфографику: Наглядное руководство для начинающих [Бесплатная электронная книга]

Как провести мозговой штурм

После того, как вы определили цель своей презентации — информировать, развлекать, убеждать, вдохновлять или сочетать все это, — вы можете начать процесс мозгового штурма.

Хотя вы, вероятно, совершили ошибку, открыв PowerPoint и создав слайды без какой-либо предусмотрительности, лучшие презентации — это результат тщательного планирования и целенаправленного мозгового штурма.

Для начала возьмите лист бумаги и карандаш и нарисуйте свои идеи; это поможет вам раскрыть ваши творческие способности и позволит вам свободно генерировать идеи без ощущения окончательности, которое возникает при вставке содержимого на слайд.

Вы можете использовать диаграммы, такие как интеллектуальные карты, диаграммы Венна, древовидные диаграммы и диаграммы со спицами, чтобы проиллюстрировать свои первоначальные идеи.

Создание персонажей аудитории

Все великие коммуникаторы знают, что ключ к созданию сообщения, которое будет резонировать с вашей аудиторией, — это сначала понять их потребности, болевые точки, мотивацию и цели. Чем усерднее вы решите пройти милю на их месте, тем легче будет говорить на их языке и предлагать решения для их самых насущных потребностей.

Для начала задайте себе следующие вопросы:

• Кто является вашей типичной аудиторией? Перечислите ключевую демографическую и психографическую информацию, такую ​​как возраст, пол, раса, уровень дохода, интересы, ценности и личностные качества.

• С какой насущной проблемой вы можете им помочь? Какую информацию они надеются получить из вашего выступления? Чего они надеются этим добиться?

• Как они хотят получать информацию? Это занятые люди, которым нужен общий обзор в удобной визуальной презентации? Или их больше интересует и подробный отчет в формате документа?

• Что они знают о предмете? Используйте язык и термины в соответствии с уровнем знаний вашей аудитории и знанием предмета.

• Какие у них могут быть возражения? Как ваша аудитория может сопротивляться вашему сообщению? Подумайте, как разрешить каждое из этих возражений.

Создание карты путешествия аудитории

Затем представьте свою презентацию как путешествие, в котором вы проведете аудиторию из пункта А в пункт Б. Что вы хотите, чтобы они сделали в конце вашей презентации? Вы хотите, чтобы они инвестировали в определенный продукт или дело? Вы хотите, чтобы они изменили свое отношение к определенной проблеме?

Чтобы успешно вывести вашу аудиторию на следующий уровень, сначала необходимо составить карту этого образного путешествия.Поскольку презентации имеют повествовательную структуру — как и истории — начните с создания карты пути аудитории с ключевыми вехами на этом пути.

Помимо спарклайна Дуарте, вы можете использовать любую из этих структур историй для своей следующей презентации:

По словам Гэвина МакМахона, соучредителя fassforward Consulting Group, эта общая структура сюжета передает новую информацию от докладчика к аудитории. Его главная цель — научить новому пониманию или способностям. Каждая часть презентации, визуализируемая как процесс подъема по лестнице, приближает вас к просветленному состоянию.

Между тем, «Драма» основана на «Путешествии героя», структуре, за которой следуют некоторые из наших любимых историй, таких как «Властелин колец» и «Игра престолов». Главный герой (это может быть бренд, представитель клиента и т. Д.) Охвачен проблемой, которую нельзя игнорировать. После того, как он погрузился в кризис и ожидал худшего, происходит неожиданное открытие, которое заставляет героя возродиться как победитель, с новым уроком и историей, которые он может рассказать другим.

Также существует эта часто используемая структура, рекомендованная консалтинговой группой fassforward.Это простая формула, которая начинается с вовлечения аудитории в разговор (например, провокационный вопрос или рассказ), затем переходит к изложению сути вашей презентации и заканчивается эффективным выводом, который возвращается к введению.

Большая идея

После того, как вы составили карту пути вашей аудитории, не упускайте из виду главную цель вашей презентации. Точно так же, как эссе или статье требуется изложение тезиса, ваша презентация должна содержать одну «большую идею», которую можно резюмировать в нескольких предложениях.Это утверждение должно выражать ваш уникальный взгляд на проблему и почему ваша аудитория должна заботиться об этом.

Чтобы создать надежную аргументацию в рамках своего повествования, вам нужно будет использовать подтвержденные факты и цифры, чтобы подкрепить свои утверждения.

Вы можете начать обрисовывать свой случай, вернувшись к своей одной большой идее, а затем обозначив каждый из ваших основных моментов, а затем сопроводительные детали. Чтобы придумать убедительный аргумент, вы можете использовать карту идей, подобную этой.

Создание раскадровки

Поскольку успешная презентация строится не только на хорошем содержании, но и на эффективном дизайне презентации, следующим шагом является создание визуальной раскадровки, очень похожей на те, которые используются для обрисовки содержимого в видео.

Общая тема, которую вы выбрали в процессе мозгового штурма, будет полезна для визуализации вашей колоды на этом этапе, которая должна содержать не более одной идеи на слайд, как в этом примере.

Простой дизайн презентации

Одна из самых распространенных ошибок, которые люди, не являющиеся дизайнерами, делают со своими слайдами, — это заполнение их маркерами и большими блоками текста. Это отвлекает вашу аудиторию, так как они либо захотят слушать ваши слова, либо прочитать пункты на вашем слайде, но они не могут делать и то, и другое одновременно.

Вместо того, чтобы использовать вашу презентацию как своего рода телесуфлер, почему бы не создать визуальный дизайн презентации, который усиливает слова, исходящие из вашего рта, вместо того, чтобы повторять их?

Чтобы получить массу бесплатных практических и простых приемов, которые сделают ваши слайды более наглядными, просто нажмите кнопку «Загрузить» ниже, чтобы получить бесплатное 120-страничное наглядное руководство для не дизайнеров .

Мы гарантируем, что вы никогда больше не будете смотреть на другую презентацию таким же образом!

Создание презентации — Экстремальная презентация

В этой части веб-сайта содержится краткое руководство по созданию собственной презентации с нуля или улучшению существующей с использованием 10-шагового метода экстремальной презентации ™.Он предназначен в первую очередь для людей, которые уже прошли семинар по экстремальной презентации или прочитали книгу Advanced Presentations by Design . Если вы не сделали ни то, ни другое, мы рекомендуем вам хотя бы прочитать книгу, но даже если вы этого не сделали, вы все равно должны найти здесь полезное руководство.

Перед тем, как начать, вы можете загрузить PDF-файл с обзором метода экстремальной презентации и распечатать его.

Метод «Экстремальная презентация» использует маркетинговый подход к дизайну презентации: фокусируется на том, как «продать» свои идеи аудитории.Метод состоит из пяти основных элементов эффективной презентации и десяти практических шагов по применению каждого из этих элементов на практике.

Круг в центре схемы метода экстремальной презентации со словом «влияние» указывает на то, что вся цель метода — обеспечить влияние на вашу аудиторию. Следующее кольцо вокруг этого внутреннего круга содержит пять основных элементов эффективной презентации:

• Логика: нам нужно убедиться, что в нашей презентации есть прочная логика и что наши рекомендации надежны;
• Риторика: мы должны рассказать интересную историю убедительным образом.Логика важна, но бесполезна для вас, если все отключились, потому что им скучно;
• Графика: чтобы убедиться, что вы используете наиболее эффективные визуальные элементы и общую компоновку;
• Политика: применять эффективное влияние, чтобы заставить вашу аудиторию действовать; и
• Метрики: чтобы четко понимать, какова конкретная цель презентации и как будет измеряться успех.

В каждом из пяти элементов по два шага, всего десять шагов.Эти шаги:

1. Аудитория : Определите коммуникативные предпочтения разных типов личности
2. Цели : Установите конкретные цели в отношении того, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала и поступала иначе после вашей презентации
3. Проблема / Решение : Определите проблему, которую вы аудитория считает, что ваша презентация будет способствовать решению проблемы
4. Доказательства : перечислите всю информацию, которую, по вашему мнению, вам может понадобиться включить в вашу презентацию
5. Анекдоты : Определите краткие анекдоты, подчеркивающие ваши самые важные моменты
6. Последовательность : Упорядочьте информацию так, чтобы она рассказывала убедительную историю
7. Графика : Определите наиболее эффективные графические элементы для использования в вашей презентации
8. Макет : Создайте слайды, которые кратко и эффективно передают вашу информацию
9. Заинтересованные стороны : Определить любой потенциал все препятствия на пути к достижению ваших целей и составьте план работы с каждым из них. — фактически даже не запускайте PowerPoint — до восьмого шага, 80% процесса.Обычно, когда вы хотите создать презентацию, вы открываете PowerPoint и начинаете создавать слайды. Слайд один, слайд два,… слайд семнадцатый… что я пытаюсь сказать еще раз? Я высказываю свою точку зрения?

   У этого подхода есть две проблемы. Первая проблема заключается в том, что вы можете потратить много времени на создание слайдов, которые в конечном итоге не используете. У вас действительно нет времени тратить на это время. Вторая и, возможно, еще более серьезная проблема заключается в том, что вы можете в конечном итоге включить в свою презентацию слайды, которых там не должно быть, потому что «ну, я потратил на это три часа, поэтому я не собираюсь его удалять!»

   PowerPoint может быть полезным инструментом дизайна, но не лучшим инструментом мышления.Метод экстремальной презентации побуждает вас обдумать, прежде чем приступить к созданию каких-либо слайдов, чтобы, начав создавать их, вы не теряли время зря и создавали только то, что вам нужно.

   Для начала перейдите к шагу 1: Аудитория.

   Создание эффективной презентации | ОБРАЗОВАНИЕ

   Ваше руководство по созданию отличной презентации

   Участники рассказывают нам о своих самых незабываемых впечатлениях от занятий, сплетают воедино четкое повествование с обсуждениями, взаимодействием и наводящими на размышления комментариями вокруг истории, проекта или темы.Следующие указатели помогут вам создать убедительную презентацию.

   • Синхронизация дизайна презентации с доставкой. Просмотрите свой тезис, чтобы убедиться, что ваша презентация соответствует вашим обещаниям — при личной встрече, в Интернете или на постере. Отредактируйте аннотацию или измените дизайн любым необходимым способом, чтобы оправдать ожидания.
   • У вас есть всего 10 минут до того, как ваша аудитория начнет терять внимание. Разделите презентацию на 10-минутные сегменты с перерывами для вопросов и интерактивностью.Спланируйте взаимодействие со своей аудиторией с помощью таких стратегий, как быстрые опросы, обмен мнениями или другие тактики, чтобы собрать новые идеи и привлечь участников.
   • Избегайте PowerPointless. Создавайте слайды, дополняющие ваши замечания, а не идентичные. Используйте слайды в качестве холста для визуальных представлений, графики и фотографий. Всегда избегайте чтения или повторения содержания слайдов в своем выступлении.
   • Будьте проще. Визуальный контент должен содержать минимум информации; сосредоточьтесь на одной идее на слайде.Помните, что количество блоков информации, которые мы можем вспомнить за один раз, равно «Семь, Плюс или Минус два». Соберите слайды презентации на семь частей плюс-минус два! (См. Также советы по дизайну плаката ниже.)

   Специально для онлайн-презентаций

   Онлайн-презентации требуют дополнительного рассмотрения и подготовки для вовлечения аудитории. Если вы будете использовать наш интерфейс Adobe Connect, обязательно воспользуйтесь ресурсами для обучения докладчиков, разработанными специально для вас!

   1.Используйте свой голос . В Интернете ваш голос и речь должны передавать движения, жесты рук и выражения лица в личных презентациях. Избегайте долгих пауз и говорите энергично, уверенно и с улыбкой.

   2. Создайте виртуальное соединение . Избавьтесь от соблазна выполнять несколько задач одновременно, установив виртуальное соединение. Сохраняйте разговорный тон. Поделитесь своей фотографией или воспользуйтесь веб-камерой. Предоставьте свои биографические данные и спросите участников об их.

   3.Измеряйте температуру группы через интервалы на протяжении . Используйте разные инструменты, чтобы почувствовать присутствие участников. Включите опросы и комментируйте результаты. Поощряйте чат и признавайте комментарии по имени.

   Специально для стендовых презентаций

   Постерные сессии являются неформальными, что позволяет вам делиться своей работой один на один. Это отличная возможность обсудить инновации и незавершенную работу. Хороший плакат сосредоточен на главной теме, представляет полезную информацию и стимулирует обсуждение.Не забудьте загрузить цифровую копию своего плаката в галерею цифровых плакатов этого мероприятия. Ваш плакат и хорошая работа будут демонстрироваться еще долго после завершения мероприятия.

   1. Будьте проще. Сделайте свой плакат простым и лаконичным. Ограничьтесь одним или двумя шрифтами. Избегайте использования заглавных букв, которые труднее читать. Используйте дополнительные цвета с высокой контрастностью, чтобы снизить нагрузку на глаза.

   2. Сделайте визуально интересным. Используйте графику, фотографии и диаграммы с высокой степенью релевантности, чтобы добавить глубины, смысла и визуального интереса к вашей теме.

   3. Сделать читабельным . Сделайте текст читаемым с расстояния 5 футов и более. Используйте пули для основных пунктов. Подробности можно включить в вашу беседу, в раздаточный материал или на веб-сайт, отображаемый во время сеанса. Укажите URL-адрес в любых других ресурсных материалах.

   4. Создайте привлекательный заголовок . Включите название, название учреждения / организации и краткое изложение, чтобы участники знали, интересна ли им ваша тема. Часто заголовок / резюме будет располагаться вверху слева, а название учреждения — внизу справа.

   5. Использовать технологии. Если вы планируете использовать портативный компьютер в демонстрационных целях, убедитесь, что участники смогут читать с экрана.

   Как создать профессиональную презентацию PowerPoint

   В нашей серии советов по дизайну презентаций изложены некоторые общие правила и идеи, которыми вы можете руководствоваться, чтобы создавать более качественные и профессиональные презентации. Сегодня мы хотим продолжить это, проведя вас через сам процесс создания презентации от начала до конца.

   Мы разберем каждый этап процесса дизайна, от выбора цветов и изображений до правильного использования пробелов. Прочитав это, вы должны быть готовы создать свои собственные красивые слайды презентации, которые посрамят ваших коллег.

   Использование готового шаблона PowerPoint может стать хорошей отправной точкой для многих людей (мы собрали для вас одни из лучших шаблонов PowerPoint!). Но если вы хотите разработать свой собственный проект от начала до конца, вы находитесь в нужном месте!

   Несколько слов о содержании

   Обычно я уделяю большое внимание контенту, предшествующему дизайну, и презентации не исключение.В идеале у вас должна быть изложена тема и большая часть или весь контент, прежде чем вы даже подумаете о дизайне. Это во всех смыслах повлияет на внешний вид вашего дизайна, поэтому работа с предварительно созданными шаблонами не всегда лучший шаг (хотя общие шаблоны могут и отлично работают в некоторых обстоятельствах).

   Причина, по которой я поднял этот вопрос, заключается в том, что у меня нет в голове реальной презентации этого проекта. Я буду работать с базовой темой, но текстовая информация будет полностью копией-заполнителем.Выбранные вами изображение, шрифт, цвет и макет не обязательно должны совпадать с моим, а должны отражать тему и контент, с которыми вы работаете.

   Выбор цветовой схемы

   Прежде чем я даже открою Photoshop (да, я создаю слайды PowerPoint / Keynote в Photoshop и вставляю их), я хочу найти цветовую схему, на которой будет основан весь мой дизайн. Когда мне нужно быстро найти несколько подходящих цветов, я обычно начинаю с Adobe Color CC. Это не только отличный способ создавать свои собственные цветовые схемы, но и отличный источник для поиска схем, созданных другими, которые вы можете просто использовать для своих проектов.

   Как назло, мне понравилась самая первая цветовая схема, которую я увидел при открытии Color. Эта схема была размещена на главной странице и выглядела как отличное начало для дизайна нашей презентации.

   Теперь, если вы хотите сделать все правильно, вы можете составить список значений RGB или Hex, но я предпочитаю более быстрый и прямой путь. Обычно я делаю снимок экрана с цветовой схемой, вставляю его в свой документ и растягиваю по холсту на отдельном слое для облегчения доступа.Таким образом, я могу быстро активировать слой, нанести пипеткой нужный мне цвет, затем скрыть слой и вернуться к работе. Это немного похоже на цветовую палитру, в которую можно окунуть кисть.

   Создание обложки

   Теперь, когда у нас есть цветовая схема, работа над дизайном будет намного проще. Один из приемов, который дизайнеры часто используют в презентациях, — это максимально возможное использование цветовой схемы. Если вы новичок в дизайне, вы, вероятно, подумаете, что это слишком просто, слишком просто или даже что это обман, но поверьте мне, это будет намного привлекательнее и профессиональнее, чем эта ужасная библиотека клипартов Microsoft, которую вы так любите много.

   Для начала просто возьмите один из ваших цветов из выбранной вами схемы и залейте им фон своего слайда (я выбрал # 631c25). Хорошая работа, вот и ваша предыстория. Не волнуйтесь. Будет отлично смотреться. А теперь давайте добавим немного типографики.

   Выбор шрифта

   Выбор шрифта — серьезная проблема для непрофессионалов. Есть тенденция думать, что большинство шрифтов «скучные», и искать что-нибудь захватывающее и забавное. Это неизбежно приводит к использованию Comic Sans или другого столь же отвратительного шрифта.

   Если вы не учитель начальной школы, ваши презентации никогда не должны выглядеть так. Вместо этого почему бы вам не попробовать один из этих «скучных» шрифтов, чтобы посмотреть, сможете ли вы придумать то, что вам нравится.

   Комбинирование шрифтов может быть сложной задачей, и для ее решения потребуется натренированный глаз. К счастью, дизайнеры шрифтов уже создали коллекции, которые хорошо работают вместе, и если вы не дизайнер, они позволяют легко создавать отличную типографику. Уловка состоит в том, чтобы просто остаться в семье.Опять же, я знаю, что это звучит неубедительно, но это действительно хорошо работает, если вы убедитесь, что два стиля, которые вы выбираете, очень разные.

   Например, я выбрал для обложки Helvetica Bold Condensed и Helvetica Light. Обратите внимание, насколько шрифты отличаются друг от друга по толщине. Выбор двух относительно близких стилей вызывает визуальную путаницу, и этого следует избегать как общее практическое правило. Вместо этого вам нужен контраст и его много.

   Выравнивание и компоновка

   Обратите внимание на несколько моментов в настройке этого слайда.Во-первых, я строго выровнял текст по левому краю. Как я говорю почти в каждой статье о дизайне, которую я пишу, выравнивание по центру должно быть последним средством, а не первым. Как правило, это самое слабое выравнивание текста, которое вы можете выбрать, наличие жесткого края значительно увеличивает читаемость (обратите внимание, что страницы книги не выровнены по центру).

   Также обратите внимание на большие пробелы, которые я использовал. Помните, что вам не нужно занимать каждый дюйм пространства. Если дать вашей текстовой комнате дышать, это очень поможет вашему макету и придаст дизайну чистый вид.

   Добавление изображения

   В этот момент вам может быть интересно, зачем вы зря потратили время на чтение, чтобы я мог дать вам такой простой совет. По правде говоря, большинство людей, создающих презентации, могли бы улучшить их на 100%, следуя приведенным выше советам. Однако я понимаю, что для некоторых минимализм может быть слишком экстремальным, поэтому давайте добавим изображение, чтобы оно выглядело красиво.

   Так как наш текст находится слева, я хотел найти что-нибудь тяжелое справа. Общая тема, которую я выберу, — это «Городские фотографии», предполагая, что у меня есть какая-то архитектура или презентация, ориентированная на город.Опять же, вам придется выбрать сообщения, относящиеся к вашей теме.

   Я взял это изображение Flickr Creative Commons от фотографа Бена Спренга.

   Теперь, если бы мы просто сделали это изображение своим фоном, текст стал бы нечитаемым, и мы отказались бы от нашей цветовой схемы. Вместо этого мы установим его поверх цветного слайда и установим режим наложения на Overlay. Затем уменьшите непрозрачность до 45%.

   Как видите, это делает слайд более интересным, но сохраняет текст и цвета в неизменном виде.Это простое решение, которое добавляет интереса к простому в остальном дизайну.

   Добавление слайдов содержимого

   Обложка может показаться лишь крошечной частью битвы, но на самом деле вы уже задали тон всей презентации. У вас уже есть тема, цветовая схема и шрифты. Теперь вам просто нужно настроить несколько разных макетов для вашего контента.

   Следует иметь в виду, что все должно быть предельно простым, в том числе и уровень содержания, которое вы включаете.Помимо дизайна, это просто хорошая тактика презентации, которой вы научитесь на каждом уроке публичных выступлений. Заполнение слайдов всем, что вы собираетесь сказать, делает вас ненужным. Вы можете просто послать всем слайды по электронной почте и заткнуться.

   Вместо этого слайды предназначены только для наглядного пособия. Покажите слайд с общей темой или основной мыслью, а затем произнесите остальное, не читая. Нет ничего хуже, чем наблюдать за тем, как парень читает свои карточки дословно в течение 30 минут, за исключением, возможно, наблюдения за тем, как парень поворачивается спиной к аудитории, чтобы он действительно мог все время читать вам свои слайды вслух! Вы можете смеяться, но я видел, как это происходило, ребята.

   Для нашего первого слайда с содержанием мы возьмем еще одну фотографию Flickr и поместим ее в нижнюю часть слайда на полную ширину. Затем мы установим верхний цвет на другой цвет из нашей схемы и добавим текст, используя то же форматирование, что и на обложке.

   Видите, как это очень похоже на тему, которую мы уже создали, но при этом выглядит значительно иначе? Это ключ к хорошему дизайну презентации: связность без избыточности.

   Теперь для нашего третьего слайда мы можем просто сделать инверсию второго слайда с новым цветом и новым изображением.

   Добавление информационных элементов

   Было бы неплохо, если бы каждый когда-либо представленный слайд мог работать без полей, но правда в том, что это просто непрактично. Часто бывает так, что вы представляете графическую информацию или какой-либо другой объект, не обязательно являющийся фотографией.

   Мой совет — старайтесь придерживаться своей темы как можно ближе. Для слайда ниже я залил весь фон сплошным цветом из нашей исходной схемы и сделал быстрый 3D-график с белыми столбцами (я нарисовал несколько плоских прямоугольников в Illustrator и применил 3D-эффект).

   Как видите, этот слайд очень ориентирован на информацию и при этом не жертвует эстетикой и простотой, которые мы уже установили.

   Все готово

   Отсюда вы можете придумать еще один или два альтернативных дизайна слайдов, а затем переключаться между ними на протяжении вашей речи. В результате получается красивая, очень удобочитаемая и высокопрофессиональная презентация. Плюс в том, что простой и понятный дизайн, вероятно, потребует меньше работы, чем шоу ужасов с клип-артами.

   В большинстве случаев отличный дизайн не означает особого творчества или умения создавать потрясающие сложные макеты. Вместо этого речь идет о представлении информации в привлекательном и удобном для пользователя виде. Помня об этой цели, вы понимаете, что, вероятно, слишком сильно стараетесь, если ваш конечный результат ужасен. Попробуйте вырезать половину или более элементов на одном из слайдов и выровнять оставшееся по левому или правому краю с большим количеством пробелов.

   Заключение

   Надеюсь, эта статья убедила вас раз и навсегда отказаться от этой галереи картинок.Преимущества чистого минималистичного дизайна презентаций очевидны: информацию легче воспринимать, а конечный результат более профессионален, чем беспорядок информации, который вы обычно видите на слайдах презентации.

   Конечно, если вы хотите быстро начать работу, пролистайте нашу коллекцию лучших шаблонов PowerPoint, чтобы найти красивый набор готовых дизайнов!

   Шаблоны PowerPoint

   Microsoft PowerPoint (PPT) — лучший выбор для создания презентаций.В этой серии представлены советы и идеи по работе с PowerPoint, а также красивые шаблоны и темы PowerPoint, которые сделают ваши презентации потрясающими.

   Прочитать статью →

   Как сделать убийственные слайды

   Как сделать презентационные слайды

   Более 25 лет Microsoft PowerPoint доминировала на рынке как колосс. Теперь появилась новая волна инструментов для дизайна презентаций, которые позволяют стартапам создавать потрясающие слайды, даже если им не хватает базовых навыков дизайна. Вот семь лучших.

   Slidebean

   Slidebean — это веб-платформа, которая создает потрясающие презентации. Дизайн за секунды с использованием первой в мире платформы для создания слайдов, основанной на искусственном интеллекте. Все включено — предварительно заполненные колоды, шаблоны, шрифты и т. Д. — и есть большое внимание уделяется рынку стартапов с слайдами для элеваторов, начальным финансированием и краудсорсингом. Пользователи могут создавать резервные копии слайдов в облаке, и им не нужно загружать какое-либо программное обеспечение.

   Slidebean производит элеваторные передачи намного быстрее, чем PowerPoint.Пользователям просто нужно добавить свой контент, а платформа сделает остальную работу. Для этих важнейших штрихов Slidebean может похвастаться множеством параметров настройки, таких как стоковые фотографии, GIF-файлы, графики и диаграммы. Также есть обширная поддержка клиентов.

   С более чем 150 000 пользователей и 250 000 слайдов Slidebean стал одним из крупнейших сайтов для презентаций слайдов в Интернете. Короче говоря, эта платформа позволяет пользователям создавать колоды по запросу без каких-либо проблем.

   Зарегистрируйтесь на Slidebean бесплатно здесь.Или посмотрите потрясающие примеры презентаций для лифтов здесь.

   ‍

   СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ SLIDEBEAN

   Google Slides

   Google Slides созданы для совместной работы с различными инструментами, которые позволяют пользователям работать над проектами из разных мест. Все постоянно сохраняется в облаке, поэтому стартапы могут получить доступ к своим слайдам из любой точки мира. Хотя Google Slides работает в Интернете, пользователи также могут редактировать документы в автономном режиме.

   Стартапам просто нужна учетная запись Google, чтобы начать работу.Интерфейс Google Slides прост в навигации, и пользователи могут получить доступ к различным функциям, щелкнув пункты меню — «Редактировать», «Просмотр», «Форматировать», «Инструменты» и т. Д. — в верхней части экрана. Они также могут оставлять комментарии для других пользователей. Другие функции включают в себя встраивание диаграмм и проверку орфографии.

   Шаблоны Google Slides ограничены, и в инструменте отсутствуют функции настройки, которые есть в некоторых других инструментах для презентаций. Однако эта платформа позволяет предприятиям обмениваться документами и редактировать их в режиме реального времени.

   Keynote

   Apple выпустила последнюю версию Keynote — Keynote 7.0 — в сентябре 2016 года, и программное обеспечение наполнено новыми функциями. Пользователи могут создавать резервные копии слайдов в облаке и получать доступ к документам с Mac, iPad или iPhone. Затем есть шаблоны, которые позволяют пользователям заполнять контент за считанные минуты.

   Keynote поставляется с графиками, таблицами и диаграммами, и пользователи могут выбирать из трехмерных эффектов, таких как перелистывание страниц и катание кубов, — идеально подходящие для перехода от одного слайда к другому. Для тех, кто хочет добавлять видео в свои слайд-шоу, Keynote поддерживает все форматы QuickTime, включая DV и MPEG-2.Другие функции включают поддержку двух мониторов и совместимость с Apple Remote. Это программное обеспечение также совместимо с PowerPoint.

   Keynote требует времени на освоение, особенно для тех, кто раньше не создавал слайд-колоды. Тем не менее, пользователи могут редактировать свои документы в своем интернет-браузере через iWork для iCloud. Используя эту платформу, несколько пользователей могут работать с одним и тем же документом одновременно. Пользователи также могут видеть, кто работает над таблицей, в режиме реального времени.

   LibreOffice Impress

   LibreOffice Impress — это программное обеспечение для презентаций без излишеств, которое обладает огромным потенциалом.Существуют шаблоны и расширения, которые упрощают всю тяжелую работу по созданию презентации, и пользователи могут импортировать файлы в Keynote и из него. Инструмент Fontworks позволяет пользователям создавать 2D и 3D изображения из текста.

   LibreOffice Impress позволяет компаниям вставлять различные элементы в свои слайд-колоды, включая фотографии, диаграммы, аудиофайлы и видео. Инструмент действительно прост в использовании — даже для новичков. Меню в верхней части интерфейса — «Файл», «Правка», «Вставка», «Просмотр» и т. Д. — аналогичны программам в пакете Microsoft Office.Для тех, кому нужна дополнительная помощь, Libre Office Impress предлагает различные варианты поддержки клиентов.

   Пользователям необходимо загрузить LibreOffice Impress на свой компьютер, а интерфейс программы выглядит немного устаревшим. Кроме того, у инструмента есть только 10 шаблонов фонов и четыре полных шаблона на выбор. Тем не менее, эта программа предоставляет стартапам основные инструменты, необходимые для создания универсальных слайдов, когда вырисовывается презентация.

   WPS Presentation

   Ранее известная как Kingsoft Office, WPS Presentation — это бесплатное программное обеспечение для презентаций, похожее на Microsoft PowerPoint.Здесь есть все знакомые инструменты форматирования — заливка цветом, поиск, просмотр, просмотр и т. Д. — и программное обеспечение совместимо с файлами PPT и PPTX. Большинство людей сочтут переход от PowerPoint к презентации WPS плавным.

   Стартапы могут создавать презентации для сбора средств и привлечения потенциальных клиентов с помощью ряда шаблонов, которые оживляют слайды. Другие функции включают поддержку Flash SWF и различных видеоформатов. Пользователи также могут превращать документы в файлы PDF и одновременно просматривать несколько документов.Еще одна функция File Roaming позволяет сохранять файлы с ноутбука, настольного компьютера или мобильного устройства пользователя в облако.

   В отличие от некоторых других инструментов для создания слайд-шоу, WPS Presentation не является веб-интерфейсом, поэтому пользователям необходимо загрузить программное обеспечение на свой компьютер. Однако эта программа легкая и простая и предназначена для стартапов, которым нужны только основы. Есть несколько вариантов обслуживания клиентов для клиентов, которые застряли при создании своих слайдов.

   Prezi

   Prezi, у которого более 75 миллионов пользователей, сейчас является одним из наиболее часто используемых инструментов для презентаций.Эта платформа позволяет стартапам создавать потрясающие презентации с нуля с множеством доступных полезных функций. Пользователи могут добавлять текст, видео, аудио и диаграммы, а также добавлять глубину своим презентациям. Результат? Привлекающие внимание слайды для сбора средств и рекламы.

   Другие функции включают аналитику, которая позволяет пользователям узнавать, как клиенты и клиенты взаимодействуют со своими презентациями в Интернете. Они могут узнать, например, какие слайды были самыми популярными и сколько времени люди потратили на чтение их презентации.

   Некоторым пользователям программное обеспечение может быть сложно использовать. Есть огромный, бесконечный холст, который, например, служит рабочей зоной. Однако служба поддержки Prezi снимет любые опасения. Пользователи могут просматривать базу знаний, смотреть видеоуроки, общаться с другими пользователями в сообществе Prezi или связываться с сотрудником.

   Canva

   Canva — это инструмент для презентаций с множеством функций. Стартапы могут обмениваться слайдами с клиентами в режиме реального времени и настраивать документы с помощью видео и стоковых фотографий.Они даже могут отправлять презентации на смартфоны, чтобы клиенты могли читать слайды на ходу. Пользователи также могут создавать плакаты, открытки, приглашения и графику для веб-сайтов.

   Существуют различные шаблоны, которые упрощают создание презентаций, и пользователи могут использовать функцию перетаскивания для упорядочивания содержимого на своих слайдах. Canva также предлагает бесплатные обучающие видео-курсы, в которых есть множество советов и приемов, которые помогут стартапам создавать потрясающие слайды. Пользователи могут узнать, как использовать текст, тени и шрифты, чтобы сделать свои презентации более профессиональными, или научиться включать графики и диаграммы.

   Canva имеет очень простой интерфейс и ограниченные возможности дизайна слайдов по сравнению с некоторыми другими инструментами. Это отлично подходит для стартапов, которые никогда раньше не создавали презентации, но может разочаровать тех, кто жаждет более продвинутых функций.

   Takeaway

   Семь инструментов для презентаций в этом списке позволяют стартапам создавать, редактировать и публиковать слайды для всех важных презентаций. Компании могут использовать эти платформы для привлечения капитала, мозгового штурма и привлечения новых клиентов.Исследования показывают силу хорошей презентации, но только хорошее программное обеспечение может улучшить шансы стартапа на успех.

   СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ СЛАЙДОВ

   11 способов улучшить слайды для виртуальных презентаций

   Последнее изменение: 27 октября 2020 г., автор: Кристина Хеннесси.

   Создание чистых и эстетичных слайдов должно быть вашей мантрой при разработке любой презентации. Но слайды, которые подходят для личных презентаций, не всегда лучше всего работают в виртуальном мире.

   Поскольку все больше презентаций проводится удаленно и в Интернете, важно учитывать, как слайды презентации могут отображаться на экране ноутбука или настольного компьютера, а также на мобильном устройстве. То, что может показаться довольно лаконичным для большого проекционного экрана или даже ноутбука, может не так хорошо читать на экране, который может иметь высоту и ширину всего 5 дюймов (или меньше).

   И это немаловажное соображение. За последнее десятилетие количество американцев, заявляющих, что у них есть смартфон, увеличилось с 35 до 81 процента.Кроме того, почти 40 процентов взрослого населения США используют смартфоны для доступа в Интернет — всего шесть лет назад это почти вдвое больше. По данным Pew Research Center, сегодня каждый пятый взрослый американец говорит, что у него есть смартфон, но у него нет традиционного домашнего широкополосного доступа.

   При разработке для экранов меньшего размера, например для телефонов и планшетов, лучше всего руководствоваться масштабом и удобочитаемостью. Вот 11 советов, которые помогут выделить слайды вашей виртуальной презентации:

   11 способов улучшить дизайн слайдов виртуальной презентации

   1.Увеличить количество слайдов

   Несколько фотографий и строк текста могут хорошо работать на слайде, который отображается в конференц-зале, или даже на большом настольном мониторе. При просмотре на смартфоне не так уж и много.

   Всегда было хорошим практическим правилом придерживаться одного пункта или идеи на слайде. При масштабировании для меньшего экрана эта концепция дизайна еще более важна. Возможно, вам придется растянуть идею на нескольких слайдах презентации, чтобы убедиться, что вы не заставляете свою аудиторию изо всех сил читать мелкий шрифт или разобрать ваше изображение.

   Вот пример:

   Вот как это выглядит на мобильном телефоне:

   Вот обновленные слайды для просмотра на меньшем экране:

   2. Измените визуальные эффекты

   Простое увеличение количества слайдов — это лишь часть истории. Ваши слайды также должны быть четкими и интересными. Подобно тому, как монотонный голос может усыпить аудиторию, визуальный монотонность слайдов аналогичного дизайна будет иметь такой же эффект.Ваши слайды обеспечивают визуальный интерес, который помогает сломать шаблон, чтобы вы могли вернуть и удержать внимание аудитории — что еще более важно во время виртуальной презентации, когда вы соревнуетесь с множеством отвлекающих факторов, связанных с многозадачностью. Попробуйте смешать слайды — варьируйте текст, изображения, иллюстрации, цитаты, а также легко читаемые графики и диаграммы.

   3. Выберите правильный шрифт

   Читаемость, особенно на небольших экранах, облегчается выбранным шрифтом.Старайтесь избегать суетливых или декоративных шрифтов при использовании PowerPoint или другого программного обеспечения для слайд-презентаций. (На старых мобильных устройствах шрифты могут отображаться не так, как вы планировали, и по умолчанию используются менее богатые стили шрифтов.) Засечки и без засечек, как правило, лучше работают при различных разрешениях и размерах экрана. Даже в рамках этих широких категорий некоторые шрифты хорошо смотрятся на большом экране, но не могут правильно масштабироваться для мобильного устройства (поэтому всегда полезно тестировать свою презентацию на нескольких устройствах).Например, если надпись слишком тонкая, ее будет труднее читать на маленьком экране. В онлайн-лаборатории письма (OWL) Университета Пердью есть несколько хороших примеров шрифтов с засечками и без засечек.

   Кроме того, используйте только один или два шрифта, чтобы избежать типографской забавы со слишком большим количеством рисунков и форм. Вы же не хотите, чтобы ваша аудитория отвлекалась на дизайн и забывала о ваших основных моментах и ​​ключевых концепциях.

   4. Увеличьте размер текста

   Для личных презентаций рекомендуется использовать достаточно большой размер шрифта, чтобы человеку, находящемуся в дальнем конце комнаты, было трудно что-либо увидеть.Для слайда виртуальной презентации вы можете использовать шрифт несколько меньшего размера для монитора ноутбука или настольного компьютера, но не используйте слишком мелкий шрифт для мобильных устройств.

   Держите заголовки до 36 (см. Примеры ниже). Размер вашего текста — вместе с графическим акцентом, таким как жирные буквы — может помочь вашей аудитории лучше понять информацию, которая является наиболее и наименее важной. Заголовки передают общие идеи, в то время как основной текст предоставляет подробности — размер текста должен быть соответствующим образом скорректирован.

   Протестируйте слайды своей виртуальной презентации на самом маленьком экране, чтобы увидеть, нужно ли вам увеличить их. Кроме того, проверьте заголовки на меньшем устройстве, прежде чем переходить к «живому», чтобы убедиться, что экран не сжимает ширину, заставляя слова переноситься на следующую строку и вызывая перекрытие.

   Вот как это выглядит на мобильном телефоне:

   5. Пусть ваши слова дышат

   Не размещайте на слайде большие блоки текста, которые труднее читать (лично и в виртуальном мире), и убедитесь, что между строками текста достаточно свободного пространства.В типографском дизайне это называют ведущим. Вы также не должны переходить к краям слайдов, поскольку настройки отображения могут отличаться на разных мобильных устройствах. Наконец, постарайтесь быть лаконичным. Если вы скажете больше с меньшими затратами, вы неизбежно увеличите белое пространство.

   6. Выровняйте

   Старайтесь избегать смешивания нескольких выравниваний текста. Выровненный по левому краю текст заголовков, подзаголовков и меток обычно выглядит чище. Кроме того, если ваша презентация отображается на экранах разных размеров, центрированный текст может отображаться не так, как вы планировали, возможно, не по центру.

   7. Оцените потребность в диаграммах и графиках

   Экраны меньшего размера вряд ли станут отличным холстом для диаграмм или таблиц с большим объемом данных. (На некоторых экранах — маленьких или иных — диаграмма с данными, которые не сразу понятны для понимания, выигрывает от использования диаграмм.) Если вы решите включить диаграммы и графики, подумайте, можете ли вы отсеять информацию, чтобы получить более чистую графику. Вы всегда можете отправить более насыщенные данными раздаточные материалы своей аудитории по электронной почте или предложить ссылку, по которой они могут получить справочный материал.

   Вот пример слайда для личной презентации:

   Вот как это выглядит на небольшом мобильном устройстве:

   Вот как его можно адаптировать для небольшого мобильного устройства. Размер текста увеличен, а некоторые другие изменения облегчают чтение:

   8. Избегайте радуги

   Color — это эффективный инструмент для выделения и выделения наиболее важных моментов или ключевых концепций.Если ваша цветовая палитра согласована, это поможет вашей аудитории быстро оценить данные на ваших слайдах. Например, вы можете сделать все заголовки одним цветом, а основной текст — другим. Или вы можете выделить ключевые слова или моменты одинаковым цветом на всех слайдах. Если вы решите включить несколько простых гистограмм, вам не нужно включать легенду для каждой, если цвета категорий остаются прежними (например, темно-фиолетовый соответствует продажам с 2020 года, а оранжевый — прогнозируемым продажам в 2021 году).

   9. Используйте контраст в своем дизайне

   Вы также можете эффективно использовать цветовой контраст, чтобы данные появлялись на экране или сигнализировали о переходе к новой теме или пункту (как показано в примере ниже). Просто помните, что некоторые пары неприятны для глаз. Например, зеленый цвет на красном будет проблемой для человека, страдающего дальтонизмом. Есть несколько онлайн-ресурсов, которые помогут вам избежать этой ловушки, в том числе Adobe Color, Vischeck и Check My Colors.

   Дополнительные советы:

   • Убедитесь, что между цветами достаточно контраста.Настройки цвета или разрешение на другом устройстве могут отличаться от ваших или более легко размываться. Итак, убедитесь, что есть достаточно четких различий, а не тонких вариаций.
   • Проверьте свои слайды в хорошо освещенной и тускло освещенной комнате, чтобы определить, может ли освещение потребовать от вас доработки дизайна.

   10. Используйте эффективные изображения

   Учитывая, что приложение для обмена фотографиями в социальных сетях Instagram имеет более 1 миллиарда активных пользователей в месяц, ясно, что нам нравятся наши фотографии.Итак, найдите несколько изображений, таких как фотографии или иллюстрации, которые могут усилить вашу точку зрения, буквально или концептуально. Поиск эффективного изображения для вашей презентации PowerPoint требует времени, но убедительное изображение (например, приведенное ниже) может сделать больше для подкрепления вашей ключевой мысли, чем слова могут сделать сами по себе.

   11. Будьте проще

   В зависимости от подключения к Интернету анимация, переходы и видео могут вызывать проблемы. Это особенно становится проблемой, если кто-то обращается к вашей презентации с мобильного устройства и использует сеть с ненадежными или нестабильными соединениями.Это может вызвать икоту, которая будет так же раздражать, как и ее естественные аналоги.

   Как создать профессиональную презентацию

   Какой бы ни была ваша роль профессионала, вам необходимо эффективно общаться и представлять свои идеи на рабочем месте — будь то внутренние или внешние клиенты. Если вы ищите работу, хорошо продуманная презентация может помочь вам продемонстрировать навыки, которые рекрутер или менеджер по найму ищет в своем идеальном кандидате.Поскольку все больше вещей находится в удалении, особенно важно изучать и интегрировать новые и более эффективные способы представления идей.

   Теперь мы собираемся поделиться эффективными практиками для Presentation Design , которые помогут вам выделиться как профессионал и эффективно донести свое сообщение.

   Почему нужно заботиться о хорошем дизайне презентации?

   Что ж, если вы когда-нибудь видели ерзание, скуку, недоумение или людей, проверяющих свои телефоны, во время презентации вы, вероятно, понимали самую непосредственную причину , почему именно .

   Когда вы представляете аудиторию, вы обычно вкладываете много времени, размышлений и подготовки в разработку своей презентации. Скорее всего, вам не все равно, о чем вы говорите, и вы хотите достичь какой-то цели.

   Итак, зачем оставлять все на волю случая?

   • Возможно, вы знакомите свою аудиторию с предметом, чтобы расширить ее знания в этой области.
   • Или вы обучаете сотрудников важному процессу, которому они должны следовать и выполнять.
   • Или, может быть, вы встречаетесь с потенциальным клиентом и хотите повлиять на него, чтобы он предпринял какое-то действие в зависимости от того, что вы представляете.

   Как бы то ни было, очень важно разработать презентацию, которая привлекает вашу аудиторию, четко формулирует ваши ключевые сообщения и в конечном итоге достигает вашей цели.

   В конце концов, это все о коммуникации и о том, как максимально эффективно использовать этот визуальный инструмент для передачи вашего сообщения.

   НЕ ЗАБУДЬТЕ: Очень важно разработать презентацию, которая привлекает вашу аудиторию, четко формулирует ваши ключевые идеи и в конечном итоге достигает вашей цели.

   Итак, поговорим о дизайне презентаций.

   Структурирование презентации

   С чего начать?

   Элизабет, управляющий счетами, должна была представить потенциальному клиенту. Она была в восторге, потому что ее команда попала в шорт-лист. Ее компания была одним из трех возможных поставщиков, и ей нужно было убедить потенциального клиента выбрать ее фирму в качестве своего партнера. Ставки были высоки. Она не только хотела выиграть бизнес для своей организации, но и вложила в это личный и профессиональный вклад.Она хотела продемонстрировать свою ценность как сотрудника и свой профессиональный успех.

   Итак, с чего ей следует начать при разработке своей презентации?

   Первая ошибка, которую делают большинство людей, начиная презентацию, заключается в том, что они начинают со слайдов. Если вы поступали именно так в прошлом, я хочу, чтобы вы прямо сейчас взяли на себя обязательство остановиться, потому что есть способ лучше.

   В справочнике Harvard Business Review (HBR) по убедительным презентациям Нэнси Дуарте, лидер в области дизайна презентаций, делится своим подходом к процессу дизайна.В ее семиэтапном процессе вы действительно начинаете создавать свои слайды только на пятом шаге. Прежде чем вы даже подумаете о слайдах, нужно провести много исследований и продумать, чтобы создать сообщение.

   Пять концепций дизайна презентации для обеспечения оптимальной эффективности

   Давайте рассмотрим некоторые из действий, которые вы можете сделать, чтобы структурировать свою презентацию.

   1. Знайте свою аудиторию.

   Звучит банально, но это правда.

   • С кем вы разговариваете?
   • Кто принимает решения?
   • Каковы их горячие кнопки — другими словами, что не дает им спать по ночам?
   • Как ваше решение решает их горячие кнопки?
   • Если ваша презентация носит образовательный характер, кто из вашей аудитории знает меньше всего? Вам нужно достичь их, не утомляя других, которые могут иметь более глубокие познания в предмете.

   Этого можно добиться, представив информацию по теме, а затем запросив обратную связь от аудитории.

   Спросите их, каков их опыт. Попросите их привести примеры, которыми они могут поделиться, или дополнительные моменты, которые могут повысить ценность разговора.

   Таким образом, вы удерживаете внимание и вовлеченность более осведомленных членов аудитории, предоставляя тем, кто менее осведомлен, необходимую им информацию.

   Обратитесь к заявлению «Что это для меня?» (WIIFM).Вы исследовали свою аудиторию — почему им нужно заботиться о том, что вы им рассказываете в презентации? Говорите о пользе, которую они получат, слушая вас.

   2. Какое ваше сообщение?

   Поначалу это может показаться простым, но об этом нужно серьезно подумать. Какое ключевое послание или послание вы хотите, чтобы ваша аудитория оставила?

   Они могут помнить лишь некоторые вещи. Имея это в виду, вы должны четко понимать основной вывод, иначе они не будут.

   РАССМАТРИВАЙТЕ: Какое ключевое сообщение вы хотите, чтобы ваша аудитория оставила без внимания?

   Вернемся к Элизабет, нашему менеджеру по работе с клиентами, о которой мы говорили ранее. Основываясь на ее целевой аудитории и их горячих кнопках, одним из ее ключевых сообщений было то, что решение ее компании решило их болевые точки — у него были ключевые отличия, которых не было у решений их конкурентов, которые выделяли ее компанию как лучшего партнера.

   Второе ключевое сообщение заключалось в том, что сильные стороны, навыки и опыт ее проектной группы обеспечат успех проекта.Третьим ключевым посланием было то, что культуры их двух организаций совпадают, поэтому она была уверена, что они могут хорошо работать вместе в этом новом партнерстве.

   Итак, теперь, когда вы определили свою аудиторию и свое сообщение, что будет дальше?

   3. Какова ваша цель?

   Еще одна ключевая концепция, которую следует учитывать: какова цель моей презентации?

   • Обучайте и информируйте?
   • Влияние и убеждение?
   • Сообщить о прогрессе?
   • Обучать процесс?

   Определение цели важно, потому что это может повлиять на структуру вашей презентации в целом.

   Обучайте и информируйте — Используйте пошаговый подход, добавляя строительный блок за строительным блоком информации, пока вы не дойдете до конца презентации, где теперь у них более высокий уровень знаний, чем когда они начинали.

   Влияние и убеждение — Рассмотрите возможность использования подхода HBR , сопоставляя на протяжении всей презентации , что такое , с , что может быть , чтобы побудить их предпринять определенные действия в конце презентации.

   Отчет о ходе работы — Резюме, отчет и следующие шаги. Кратко опишите статус с предыдущей встречи, а затем предоставьте отчет о текущем прогрессе. Отметьте любые проблемы или риски и усилия по их снижению. В конце укажите следующие шаги, владельцев действий и дату следующего отчета.

   Обучение процессу — Начните с высокого уровня, а затем углубитесь в детали. Предоставьте обзор и цель процесса, а затем подробности шагов процесса с действиями и ожиданиями по ролям. В конце задайте вопросы, а затем выразите готовность принять участие в процессе.

   Не существует твердой и быстрой предписывающей формулы, которой можно было бы следовать. Подумайте, кто ваша аудитория, ключевые сообщения, цель и чего вы хотите достичь в конце презентации. Затем подумайте о структуре, которая лучше всего их поддерживает.

   4. Вы рассказываете историю.

   Думайте о своей презентации как об истории, которую вы рассказываете своей аудитории. Вы знаете ключевые сообщения, которые вы хотите, чтобы они оставили. Когда вы намечаете структуру своей презентации, ищите лучшие места для обсуждения тех моментов, которые вы хотите подчеркнуть.Вы можете подчеркнуть их, подведя к ним точки, которые обеспечивают контекст, через повторение, используя разные цвета или потратив на них больше времени.

   Помните, ваша аудитория будет вспоминать только фрагменты вашей презентации. Вы хотите четко обозначить свои ключевые моменты, чтобы им не оставалось в этом разбираться.

   Иногда в хорошей истории есть напряжение, которое в конечном итоге разрешается.

   Помните Элизабет?

   Она решила создать напряжение, поговорив с горячими клавишами своего клиента, чтобы вызвать чувство дискомфорта, а затем рассказала, как решение ее компании снимает болевые точки и помогает достичь наилучших результатов (например, снижение затрат, повышение эффективности) .Это дало ее слушателям момент облегчения, связанного с ее решением.

   Итак, где это уместно, подумайте о том, как вплетаться в чередующиеся моменты напряжения и облегчения в структуре вашего рассказа.

   ПОМНИТЕ: В хорошей истории есть напряжение, которое в конечном итоге разрешается.

   Отличный способ составить план презентации — использовать стикеры . Они служат визуальным представлением концепций, которые вы представите на каждом слайде.

   Вы можете легко перемещать их, продумывая структуру презентации. Вы также можете использовать стикеры разного цвета для разных акцентов или разных разделов презентации.

   5. Предоставьте своей аудитории дорожную карту.

   Вы отправляете свою аудиторию в путешествие. Итак, вы хотите сказать им, куда вы собираетесь, и вы хотите, чтобы они знали, где они находятся по пути. Таким образом, они идут в ногу с вами по мере того, как вы проходите каждый пункт презентации, а не чувствуете себя потерянным или запутанным.

   В начале.

   В начале презентации предоставьте повестку дня , рассказывая им, о чем вы будете говорить, и порядок, в котором вы будете представлять каждую тему.

   Сообщите ожидания относительно участия аудитории. Для большего взаимодействия и заинтересованности позвольте вашей аудитории задавать вопросы по ходу дела. Скажите им, что они могут вставлять вопрос, когда думают об этом.

   Если вы проводите виртуальную презентацию и управляете презентацией без какой-либо поддержки, время от времени выделяйте момент, чтобы остановиться и визуально оценить вашу аудиторию до степени интереса — ищите признаки скуки, замешательства или отстраненности, поэтому вы можете вернуть их в разговор.

   Спросите, есть ли у них вопросы, прежде чем продолжить. Вы также можете предложить, чтобы они не стеснялись включить звук, чтобы задать вопрос в любое время, поскольку вы не сможете их видеть во время презентации.

   Если кто-то помогает с вашим виртуальным звонком, вы можете предложить людям ввести вопросы в поле чата, попросить вашего специалиста из службы поддержки периодически проверять его, а затем вмешаться, чтобы спросить вас, хорошее ли время для вопросов. Если да, то этот человек может прочитать вам вопросы.Вы можете дать ответы и задать дополнительные вопросы из аудитории.

   Если у вас есть только определенное количество времени для презентации, вы можете ответить на все вопросы в конце. В этом случае попросите свою аудиторию записывать свои вопросы во время презентации, когда они думают о них, и вы ответите на них в конце. Таким образом, они будут уделять вам больше внимания на протяжении всей презентации.

   Важным моментом является то, что вы четко выражаете ожидания относительно участия вашей аудитории в начале , чтобы все были на одной странице.

   Указатели по дороге.

   Уловка, которую я усвоил из книги Пэта Флинна « Как создать потрясающую колоду слайдов », которую я считаю полезной, чтобы моя аудитория не отставала от меня на протяжении всей презентации, — это использовать точки вверху слайдов, чтобы отмечать, какой пункт я я на.

   Например, если я делаю презентацию по дизайну презентации и делюсь пятью передовыми практиками, слайд будет выглядеть примерно так, чтобы они знали, о чем я говорю и сколько слайдов нужно использовать. этот раздел.Я считаю, что люди ценят этот визуальный указатель. Мне это нравится, потому что это помогает моей аудитории оставаться на связи.

   Создание слайдов

   Итак, вы выполнили подготовительную работу и наметили структуру презентации. Теперь начинается самое интересное. Пришло время создать дизайн слайдов.

   Во-первых, примечание о том, почему дизайн слайдов важен. Я узнал об этом на семинаре, проведенном Брюсом Фарреллом, консультантом Plante Moran, и с тех пор я не забыл об этом. Это существенно повлияло на то, как я создаю свои слайды.Я хочу поделиться им с вами, потому что я думаю, что это дает уникальную и ценную перспективу.

   Брюс поделился, что дизайн слайдов важен, потому что, когда он сделан хорошо, он показывает, что мы думаем и заботимся о нашей презентации.

   Невысказанное сообщение, которое вы отправляете своей аудитории с хорошо продуманной презентацией, звучит так: «Я достаточно забочусь о вас, чтобы найти время, чтобы сделать это правильно».

   НЕ ЗАБУДЬТЕ: Дизайн слайдов важен, потому что, когда он сделан хорошо, он показывает, что мы тщательно продумываем свою презентацию.

   Люди интуитивно понимают или чувствуют, когда что-то хорошо спроектировано, даже если они не знают, что делает это хорошо спроектированным. С другой стороны, люди также чувствуют, когда что-то не так хорошо спроектировано, даже если они не знают , почему .

   Пять советов по дизайну слайдов для эффективного общения

   Следующие пять концепций помогут вам разработать слайды, чтобы вы отправили правильное сообщение своей аудитории. Это поможет вам четко изложить ваши ключевые моменты, сохранить заинтересованность и заинтересованность вашей аудитории и, в конечном итоге, дать им понять, что они действительно вам небезразличны.

   1. Будьте проще.

   Хороший дизайн слайда — это не только то, что оставить на слайде, но и что удалить. Если что-то не так важно для вас, уберите это — этого не должно быть вообще.

   Это означает отсутствие беспорядка и большого количества текста. Если на слайде много чего происходит — много визуальных элементов и / или много текста, ваша аудитория не будет знать, где искать нужную информацию. Это приводит к замешательству и разочарованию, чего вы и хотите избежать.

   Не думаю, что вам нужно включать в слайд всю информацию, которую вы хотите ретранслировать. Включите только то, что является центральным в вашем сообщении, а затем поговорите с остальными. Люди не могут расшифровать слайд с большим количеством визуальных элементов и текста и одновременно слушать вас, поэтому не усложняйте задачу и сосредоточьтесь на себе. Они хотят услышать, что вы хотите сказать, а не читать слайды.

   2. Одна идея = один слайд.

   Вы хотите ограничить каждый слайд только одной идеей. Когда вы помещаете слишком много идей на один слайд, это может сбивать с толку.

   Помните — вы хотите четко сформулировать ключевое сообщение, с которым уходит ваша аудитория, поэтому не позволяйте им понять это. Четко сформулируйте свое сообщение для каждого слайда и включите текст и визуализацию, чтобы передать это единственное сообщение. Наличие только одной идеи для каждого слайда также поможет вам как докладчику сосредоточиться на теме.

   Используйте стикеры, чтобы зафиксировать одну идею для каждого слайда. Если ваше сообщение не умещается на стикере, оно не умещается на слайде.

   3.Снимайте с первого взгляда.

   Люди должны иметь возможность взглянуть на ваш слайд — на содержание и визуализацию — и понять суть. Ваша аудитория обычно читает заголовок, а затем просматривает остальную часть слайда.

   Было проведено множество экспериментов, показывающих, что люди лучше запоминают картинки и изображения, чем слова. Итак, используйте визуальный элемент с некоторым текстом, а не с большим количеством слов, которые людям придется прочитать. Опять же, вы хотите, чтобы ваша аудитория фокусировалась на , и на том, что вы говорите, а не на слайдах.

   Люди чаще запоминают картинки и изображения, чем слова.

   Готов поспорить, вы думаете, что это звучит легко, но на самом деле это сложно сделать. Например, , что, если вам нужно показать результаты продаж на конец года по группам с дополнительными данными?

   Допустим, в этом примере есть три отдела продаж. Вы можете показать каждую команду и их общий объем продаж на конец года. Затем вы можете поговорить с подробной информацией и, при необходимости, предоставить ее в отдельном материале.

   Таким образом, аудитория смотрит на слайд, фиксирует ключевые итоги продаж по командам, а затем смотрит на вас и слушает ваше сообщение об итогах продаж. Это предпочтительнее, чем наличие на слайде большого количества подробных данных, которые аудитория тратит время, пытаясь переварить, пока вы говорите, а затем они упускают возможность услышать ваши ключевые моменты.

   4. Обратите внимание на детали.

   Подробности включают такие вещи, как тип и цвет шрифта, а также цвета и стили слайдов. Если не обращать внимания на детали, это может выглядеть так:

   Когда один из конкурентов Элизабет готовил свои слайды, они случайно переместили поле заголовка заголовка на одном из слайдов, в результате чего текст внутри него переместился.Возможно, они не заметили, а может быть, они не думали, что это проблема.

   Но знаете что?

   Во время презентации, когда они продвигали слайды, клиент заметил, что заголовок заголовка смещается с одного места на одном слайде на другое место на следующем слайде, почти «прыгая», потому что текст не был выровнен с текст на предыдущих и последующих слайдах.

   Возможно, это отвлекло их внимание от ведущего только на несколько секунд, но в течение этих нескольких секунд их разум реагировал на слайды, «прыгающие», вместо того, чтобы обращать внимание на ведущего.Клиента также немного смутил тот факт, что этот потенциальный поставщик не обнаружил эту ошибку. Какие еще ошибки они могут пропустить?

   Как мы обсуждали ранее, люди замечают, когда что-то хорошо спроектировано, и наоборот, когда это не так, даже если они не знают причин , почему . Понимание этой концепции оказало значительное влияние на внимание к деталям, которое я уделяю при просмотре слайдов перед их окончательной доработкой.

   Когда вы не обращаете внимания на детали, это может отвлечь вашу аудиторию от прослушивания вас и вашего сообщения.Что не менее важно, это может выглядеть как невнимательность, а это не то впечатление, которое вы хотите оставить.

   5. Подержите сыр, пожалуйста.

   Наконец, вы хотите избежать всего, что может показаться дрянным, например анимации или картинок. Эти вещи можно использовать хорошо, но лучше использовать хорошую фотографию и вспомогательный текст.

   Помните, что вы хотите показать профессионализм, а картинки не помогут показать вас как профессионала. Кроме того, ваше внимание сосредоточено на эффективной передаче вашего сообщения и обеспечении того, чтобы ваша аудитория уехала с намеченными выводами.Веселость их только отвлекает.

   Это все равно что свесить блестящий металлический предмет перед птицей — они быстро переключают свое внимание на блестящий предмет вместо того, чтобы обращать внимание на вас. Он не добавляет никакой ценности, поэтому не используйте его.

   Одно из мест, где можно использовать анимацию, — это начало презентации, когда вы проводите аудиторию по повестке дня. Используйте простую функцию анимации, при которой каждый пункт повестки дня «появляется», а не более сложные и отвлекающие функции анимации, такие как «всплытие» или «всплытие» текста.”

   Вы профессионал и заслуживаете внимания и сосредоточенности своей аудитории — избегайте вещей, которые будут отвлекать от этого.

   Примечание о компании и отрасли Культура и ожидания

   Каждая отрасль, культура компании и ожидания организации в отношении внешнего вида и уровня детализации визуальных презентаций различаются. Возможно, вам придется скорректировать методы, описанные в этой статье, в соответствии с отраслевым стандартом или корпоративной культурой. Я предлагаю поделиться этими методами проектирования с вашей организацией, если вы считаете, что есть возможности для улучшения.

   Изменения могут происходить медленно, но вы можете посеять семена и помочь своей компании перейти к более эффективным методам дизайна презентаций. И, если вы принадлежите к правильной корпоративной культуре, которая ценит такую ​​обратную связь, это может помочь вам продвигать себя как человека, который берет на себя инициативу по внедрению улучшений и привержен качеству.

   Примечание о личном и профессиональном брендинге

   Теперь, когда мы обсудили дизайн презентаций и слайдов, давайте посмотрим под другим углом, почему создание хорошо продуманных презентаций может быть важно для вас.

   Оценка своих навыков

   Как профессионал, вы должны постоянно оценивать свои навыки и четко формулировать их и свою ценность для вашего работодателя, вашей сети и рынка. Как видите, хорошо продуманная презентация демонстрирует множество навыков.

   • Планирование и организация: Как вы видели, вы должны наметить или раскадровать свои мысли, содержание и структуру, что требует планирования и организации.
   • Коммуникация: Проведение презентаций может продемонстрировать вашу способность эффективно общаться с помощью визуальных средств, а также устно с сообщениями, которые вы создаете и формулируете.
   • Public Speaking: Независимо от того, выступаете ли вы виртуально или лично, вы представляете аудиторию. Личные презентации могут быть немного более нервными для тех, кто менее привык к публичным выступлениям, но виртуальная речь также требует навыков публичных выступлений.
   • Исследование: Вы должны исследовать свою аудиторию, а также данные и доказательства, которые вы используете в своей презентации; возможно, вам также необходимо провести дополнительные исследования по этому вопросу.
   • Написание: Хотя ваши слайды в основном наглядны, вы должны записывать свои мысли и ключевые сообщения, чтобы вы могли ясно их передать.
   • Фасилитация: Вы будете использовать методы фасилитации, чтобы поддерживать заинтересованность и заинтересованность вашей аудитории и быть уверенным, что вы достаточно ответите на их вопросы.
   • Обучение: Если цель вашей презентации — обучить людей навыкам, процессу, подходу, то вы демонстрируете навыки обучения.
   • Мягкие навыки включают:
     • творчество
     • внимание к деталям
     • ориентация на клиента
     • влияние или убеждение

   Найдите минутку, чтобы прочитать их, чтобы увидеть, какие из них у вас есть и которые продемонстрировали в презентациях дано.

   Надеюсь, вы узнаете навыки, которые выделяют вас как профессионала. Кроме того, подумайте о навыках, связанных с хорошо продуманной презентацией, которых может не быть в этом списке, и также отметьте их.

   Затем перейдите на страницу своего профиля в LinkedIn и добавьте эти навыки, если их еще нет. Возможно, создайте звездную историю об успешной презентации, которую вы разработали и представили, о достигнутых результатах и ​​продемонстрированных навыках.

   Если вы находитесь в процессе смены карьеры, подумайте о своей целевой должности и возможных требованиях к навыкам дизайна презентаций, о которых вам, возможно, придется поговорить в своем резюме или на собеседовании.

   Давайте посмотрим на примере того, как можно продемонстрировать один из этих навыков.

   Мэри, помощник руководителя, должна была быть знакома с текущими инструментами повышения производительности. Она решила провести презентацию по этому вопросу, чтобы помочь ей изучить предмет и представить себя как человека, который может быстро изучить новые технологии и стремится к постоянному обучению.

   Итак, она провела онлайн-исследование и загрузила приложения, чтобы поэкспериментировать с ними, чтобы получить информацию из первых рук.Затем она разработала презентацию, в которой рассказывала о пяти основных инструментах повышения производительности на рынке, их использовании, сильных сторонах и ограничениях. Исследование было важным навыком, который она продемонстрировала, создав презентацию.

   Обращение к своим навыкам презентации во время собеседования

   Иногда на собеседовании вас могут попросить рассказать о вашей самой большой слабости. Лучший способ сделать это — подумать об области, в которой вам нужно было улучшить ситуацию, и вы именно это и сделали.

   • Какие шаги вы предприняли?
   • Каков был результат?

   Что сделала Мэри, когда разработала презентацию об инструментах повышения производительности?

   1. Определила область улучшения, которую, как она знала, была важна для ее целевой должности.
   2. Решила создать презентацию, чтобы узнать об инструментах, а затем продемонстрировать свои знания о них.
   3. Провел онлайн-исследование для определения лучших инструментов на рынке.
   4. Загрузил приложения и начал использовать их, чтобы из первых рук узнать, как они работают.
   5. Документировала свои уроки, извлеченные из ее исследований и непосредственного опыта.
   6. Объедините их в презентацию, которой она поделилась с людьми в своей сети.
   7. Разместила свою презентацию на странице профиля в LinkedIn , чтобы помочь себе продвигать себя.

   Когда на собеседовании спросили, в чем ее самая большая слабость, она была готова дать отличный ответ .

   Она ответила: «Раньше у меня не было большого опыта работы с инструментами повышения производительности, которые, как я знаю, теперь являются неотъемлемой частью этой роли.Итак, я взял на себя задачу провести исследование, чтобы узнать о лучших инструментах, используемых в настоящее время на рынке. Я загрузил пять приложений и использовал их так же, как и в качестве помощника руководителя.

   Затем я пошел дальше, потому что считаю, что если вы хотите знать, действительно ли вы что-то знаете, вы должны научить этому других. Итак, я собрал свои знания в презентации и поделился ею с людьми в моей сети. Хотя мне еще предстоит многому научиться, я уверен, что смогу сразу приступить к работе с инструментом повышения производительности, который использует ваша компания, и я могу быстро изучить все, что мне нужно, чтобы стать экспертом.”

   Менеджер по найму был впечатлен. Ей понравилось, что Мэри проявила инициативу, приверженность обучению и готовность засучить рукава и выполнять работу, даже если поначалу это неудобно. Все это были положительные черты, важные для менеджера по найму и компании.

   Создание рассказа о достижениях путем разработки и проведения презентации

   Является ли разработка и проведение презентаций областью, в которой вы можете улучшить свою работу?

   Если да, то у вас есть прекрасная возможность включить обсуждаемые здесь практики дизайна презентаций, чтобы разработать и провести презентацию по теме, которая является вашей основной компетенцией и, следовательно, вам будет легче составить вместе.

   • Поделитесь своей презентацией с людьми в своей сети. Начать с малого — это нормально.
   • Включите обратную связь из вашей сети, чтобы внести улучшения, а затем поделитесь своей презентацией с профессиональной организацией, с которой вы связаны.
   • Затем опубликуйте свою презентацию в LinkedIn . Это поможет подтвердить ваши навыки как профессионала и продемонстрирует, что вы являетесь экспертом в своей области или должности.

   Это также позволит вам заранее создать положительную историю для ответа на обычно пугающий вопрос на собеседовании: «Какая ваша самая большая слабость?»

   Удачи вам в будущих презентациях! Хотя теперь, когда у вас есть эти 10 эффективных приемов дизайна презентаций, удача вам не понадобится.

   Об авторе: Марла Фишман имеет более 13 лет опыта работы с предложениями и управления проектами. Она помогает компаниям уложиться в сжатые сроки и обеспечить соблюдение требований, выстраивая прочные отношения с межфункциональными членами команды и сотрудничая с ними для достижения качества, точности и полноты.

   No related posts.