Как подготовиться к вебинару: Подготовка вебинара – на что обратить особое внимание – Блог Webinar

подготовка к вебинару — Маркетинг на vc.ru

Подготовка к вебинару всегда проходит немного в суете. Знаем, проверяли на себе. Поэтому очень легко упустить важный шаг и вспомнить о нём только в день вебинара. Чтобы такого не случилось, нужно подготовить чек-лист со всеми шагами: и по созданию контента, и по продвижению, и по техническим моментам.

432 просмотров

Эта статья будет полезна всем тем, кто участвует в создании, продвижении и проведении вебинара.

В ней мы поделимся чек-листом, который активно используем для подготовки обучающих и маркетинговых вебинаров. Вот собственно и он:

Нам удобен сервис Trello c его чек-боксом, который можно включать в отдельную карточку с мероприятием. Если вам тоже нравится эффект «зачёркивания задачи» выбирайте его или похожие сервисы, либо используйте зачёркивание в обычных документах.

Определиться с аудиторией

С этого всё начинается. Вы не можете думать о тематике вебинара, если не понимаете, кого вы хотите привлечь.

Накидайте mind-map с вариантами целевой аудитории и пропишите к каждому основные боли и интересы. Это вам очень поможет с конкретным вебинаром и с генерацией идей на следующие.

Мы составили небольшую ментальную карту с целевой аудиторией на онлайн-доске Pruffme. При желании эту карту можно продолжать: например, в процессе мозгового штурма написать темы вебинаров к каждой целевой аудитории.

Mind map с целевой аудитории вебинара

Продумать контент

Теперь дело за контентом. О чём вы хотите сказать, и что будет интересно вашей аудитории. На этом этапе будет достаточно сделать лишь план с ключевыми тезисами.

План также можно накидать на доске или в документе, если вам так удобнее. Здесь тоже хорошо работают ментальные карты. Вы пишите один тезис и по ассоциации придумываете следующие.

Придумать название

Каким бы лёгким не казался этот шаг, это обманчиво. От названия и обложки во многом зависит, заинтересуется человек вашим мероприятием или нет. Так что советуем покреативить и предложить не менее 5 названий и решить с командой, что лучше. Но не переусердствуйте с креативностью названия — есть вероятность, что вас не поймут.

Личный совет от нашего контент-менеджера — книга Ильяхова «Ясно, понятно», она поможет донести ваши мысли до людей в том контексте, который вы имеете в виду 🙂

Разработать обложку

Здесь мы имеем в виду картинку, которая будет встречать людей при входе на вебинар.

Лендинг нашего вебинара про интерактивные доски

Вы можете потом использовать её в рекламных баннерах, добавив название и дату.

Создать лендинг

Это страничка, на которую будут попадать участники перед входом в вебинарную комнату. Здесь важно:

• продумать описание, по которому человек поймёт, в чём польза вебинара лично для него
• указать дату и время
• про название не забыть
• загрузить обложку и подстроить под неё стиль: у некоторых вебинарных платформ есть такая функция
• отметить спикера/спикеров

Лендинги на разных платформах разные. Поэтому если вы ещё не определились с вебинарной платформой или хотите посмотреть другие варианты, советуем прочесть статью-сравнение российских платформ.

Продумать план продвижения

Чтобы люди пришли на ваш вебинар, нужно им о нём сообщить. Для этого есть много способов и все они относятся к маркетинговой стратегии.

• рассылка по вашей базе
• посты в социальные сети
• рекламные интеграции с тематическими сообществами
• статьи по теме c приглашением на вебинар
• личные письма клиентам
• и другое

План маркетингового продвижения мы тоже разрабатывали на онлайн-доске Pruffme.

План продвижения вебинара «Интерактивные доски»

Чтобы точно рассчитать всё правильно, составьте таймлайн с дедлайнами как этапов продвижения, так и каждого шага подготовки.

Подготовить промо-страницу (landing page)

Чтобы приглашение на вебинар было максимально информативным и вкусным, предлагаем воспользоваться конструкторами сайтов и создать промо-страницу онлайн-мероприятия.

Вы можете использовать популярные Tilda, Creatium, Nethouse и другие сервисы. Там всё просто: блоки есть, шаблоны есть, от вас лишь концепция, текст и медиа-файлы.

Прототип можно подготовить в дизайнерских программах или на обычной онлайн-доске.

Прототип промо-страницы на онлайн-доске Pruffme

На промо-странице следует рассказать для кого вебинар, что человек узнает на нём и какие плюшки получит на выходе. И да, обязательно нужно продумать сильный call to action, чтобы не оставить человеку выбора, кроме как пойти на ваше мероприятие (в хорошем смысле этой фразы)

Примеры хороших промо-страниц:

• https://netology.ru/free-lessons/karera-v-it-kak-stat-vostrebovannym-specialistom
• https://intensive. skillbox.ru/screenwriter/
• https://setters.education/webinars/gajd-dlya-nachinayuschego-ux-ui-dizajnera

Договориться о рекламе с сообществами

Если ваша целевая аудитория это увлечённые люди (неважно, чем увлечённые: дизайном, маркетингом или готовкой), то релевантен поиск активных тематических сообществ. Сейчас это преимущественно телеграм-каналы и вк. Обычно размещение рекламного поста стоит денег, поэтому нужно заранее обсудить с владельцем канала/сообщества все организационные вопросы, вплоть до счетов и договоров, если вы юридическое лицо.

Если один раз ваш анонс не залетел в группах, продолжайте анализировать и экспериментировать: искать новые группы, пробовать новые креативы и т.д.

Подготовить рассылку

Рекомендуем отправлять рассылку в начале месяца со всеми предстоящими событиями, если у вас их больше одного. Так вы потратить меньше времени на составление самой рассылки и сэкономите деньги на её отправке.

Рассылка Elama с ближайшими событиями

Опубликовать статьи

VC, Яндекс Дзен, а возможно и вовсе Хабр. Опять же выбирайте ту площадку, где сидит ваша целевая аудитория. Экспериментируйте с форматами статей (ответы на вопросы, инструкция, сторителлинг и др) и их наполнением.

Мы считаем, что статьи привлекают заинтересованную аудиторию. Если человек прошёл через весь лонгрид до CTA (call to action), то ему действительно интересна тематика вашего вебинара.

Выложить посты в социальные сети

Последний этап продвижения — небольшие посты-анонсы в социальных сетях. Действуем по принципу минимум текста, максимум полезной информации. Также как и в рассылках, вы можете делать посты с афишей событий на месяц или неделю.

Наш пост с афишей событий в телеграм канале

Провести репетицию вебинара

Даже если вы уже провели десятки вебинаров, прогоните свою речь перед коллегами/друзями за пару дней до мероприятия. Протестируйте все интерактивы, которые вы собираетесь проводить для участников, проверьте качество связи и работу всего оборудования, проследите за временем, может стоит укоротить выступление или, наоборот, добавить несколько новых тезисов.

Отправить повторную рассылку

Зарегистрировавшиеся на вебинар участники в потоке дел и информации уже могли забыть о нём. Поэтому нужно ненавязчиво напомнить о мероприятии за день и за час до него. Но не стоит атаковать людей смсками каждые два часа, есть большой шанс потерять участников.

Проверить звук и видео

За несколько минут до начала мероприятия обязательно проверьте слышно/видно ли вас. Мы обычно за 10 минут до вебинара создаём тестовую комнату и отправляем ссылку на неё коллегам, чтобы они проверили всё ли хорошо.

Потому что в самый важный момент может случится всякое: заполнится кэш и куки, что может повлиять на работу вебинарной платформы, закончится тариф, сломаться наушники и т. д.

Отправить рассылку после вебинара

Всё отлично, мероприятие прошло прекрасно, теперь надо позаботиться о людях, которые не смогли присутствовать, но очень хотели. Для этого составьте новую рассылку, прикрепите туда запись вебинара, полезные материалы и бонусы, если они есть.

Резюме

Список дел перед проведением вебинара можно оформить по-разному: сделать чек-листом, чтобы насладится эффектом зачёркивания выполненных задач, написать обычным списком в документе или блокноте или организовать канбан-доску. Как выглядит последнее, смотрите здесь.

Вебинар впервые: как подготовиться и провести?

Вебинар впервые: как подготовиться и провести? — ACCEL

Инструменты 1650 0 4 февраля 2018

Если вы решились провести первый вебинар, не раздумывайте долго. Следуйте нашему плану подготовки, будьте решительны, изучите свою тему — и слушатели останутся довольны.

Какие бывают вебинары?

Итак, как провести вебинар, с чего начать, если он у вас первый? Все зависит от цели вебинара: что вы планируете делать, продавать или учить.

Бесплатный вебинар — это, как правило, продающий вебинар. Он знакомит клиента с вами и вашей деятельностью и подводит к покупке основного продукта. На таком вебинаре важно дать потенциальным клиентам максимум полезной информации и минимум рекламы. Важно позиционировать себя как эксперта в важной для слушателей теме и терпеливо ответить на вопросы. Дайте людям понять — это только вершина айсберга ценных знаний, которые вы можете дать. Основную часть они получат за деньги!

Например, у образовательного проекта Accel есть бесплатный вебинар «Как создать свою онлайн школу, продюсировать себя или своего эксперта». Все, кто зарегистрировался на этот вебинар, получают еще один полезный бонус — PDF-план пошагового создания своей онлайн-школы.

Если ваш первый семинар не бесплатный, уже не нужно ничего продавать. Давайте полезную и детальную информацию, четко структурированную, содержащую ответы на актуальные вопросы по выбранной теме. Важно, чтобы слушатель не только не пожалел о потраченных деньгах, но получил даже больше, чем ожидал. Платные вебинары чаще всего проходят в рамках учебного курса.

Как выбрать тему вебинара?

При выборе темы нужно ориентироваться на двух главных моментах:

• каковы ваши профессиональные знания, умения и навыки;
• какие актуальные вопросы есть в этой сфере.

Рис 1

Вы — мастер по созданию сайтов. Вряд ли у вас получится хорошо провести вебинар по теме «кройка и шитье«.Прежде всего, нужно сузить тему, выбрав ту, которая актуальна для большинства людей, интересующихся созданием сайтов. Используя сервис wordstat.yandex.ru, позволяющий отобрать запросы в поисковиках по определенным темам, и элементарную логику, понимаем: главный вопрос, который интересует тысячи людей в этой сфере — это «создание сайтов с нуля». Отличная тема для вебинара! (Рис. 1). Если перефразировать ее в «Как создать сайт с нуля непрофессионалу», ваша целевая аудитория значительно расширится.

Подготовка к вебинару

Вебинары не проводят спонтанно. Вам нужно для начала собрать слушателей, подготовить все, что вы будете говорить, а также настроить и проверить площадку и оборудование.

1. Рекламная подготовка

Как собрать слушателей на свой вебинар?
Действуйте по стандартной для инфобизнеса схеме: создавайте лендинг-пейдж, формируйте лид-магнит (например. чек-лист из 100 пунктов, показывающий этапы создания любого сайта или перечень бесплатных инструментов для конструирования сайтов) и предлагайте его через лендинг пользователям в обмен на контактную информацию.

Собрав базу контактов, запускайте e-mail-рассылку — через нее вы будете продавать основной продукт (например, серию вебинаров). В результате последовательной рассылки строится воронка продаж, и некоторые потенциальные клиенты становятся реальными. Именно по такой схеме развивается современный инфобизнес, и она работает. Главное — работать в сфере, в которой вы действительно разбираетесь (или найти сильного эксперта в нужной сфере), и создать качественный инфопродукт.

Сделать лендинг и рассылку можно самостоятельно, то есть, бесплатно. Если у вас нет времени, но есть свободные деньги, обращайтесь к профессионалу — он все сделает быстрее и качественнее.

Когда запланированное количество людей на вебинар собрано, начинайте готовиться к его проведению.

2. Личная подготовка

После того, как вы выбрали тему для вебинара, которая будет интересна участникам, нужно ее хорошо изучить. Вы должны быть настоящим экспертом, желательно — практиком. Оптимально рассказывать о собственных кейсах и практических наработках, о том, как кейсы, показывающие, как вы решаете те или иные проблемы в своей области. Но хорошо работают и примеры из практики других экспертов, в том числе, иностранных.

Если вы специалист по созданию сайтов, уместно будет показать слушателям примеры ваших работ с комментарием по каждому из них: почему здесь был выбран такой домен? Где — лендинг, а где — многостраничный сайт? Чем объясняется выбор цветового решения? И так далее.

Выпускники Акселератора Иван и Маша Ляшенко, создатели проекта http://happylife.online/, могут похвастаться более чем 20-летним совместным и счастливым супружеством. 20-летний «стаж» делает их настоящими экспертами-практиками по теме «Счастливая семейная жизнь», по которой они и проводят вебинары.

Интернет-маркетолог сервиса вебинаров MyOwnConference Галина Яворская дает начинающим ведущим онлайн-ведущим следующие советы:

• Продумайте, зафиксируйте и выучите наизусть план своего вебинара — там вам будет спокойнее, а заминок/пауз будет меньше.
• Подумайте над тем, что могут спросить слушатели на вебинаре, и подготовьте ответы.
• В процессе вебинара не забывайте — он делается для слушателей, а не для того, чтоб вы могли высказаться. Значит, важен интерактив. Просите людей ставить в чате вебинара плюсы, если им все понятно, задавать вопросы, писать свое мнение и т.д.
• Если в процессе вебинара среди слушателей обнаружились тролли (участники, которые бросаются обидными репликами, без причины проявляют агрессию, критикуют вас, рекламируют собственные услуги и так далее) — не расстраивайтесь, это нормально. Блокируйте ссылки, удаляйте спам — сами или с помощью модератора, — и ни в коем случае не вступайте в полемику.
• Сделайте так, чтоб вебинар длился не более чем на 10 минут дольше запланированного времени. Даже если хочется отвлечься и говорить много, держитесь в пределах тайминга — уважайте слушателей!
• Не читайте то, что написано на слайдах вашей презентации. Она нужна только в качестве тезисов, кроме того, слушатели умеют читать и воспримут повторение информации негативно. Давайте более расширенные данные, чем вы написали в презентации.
• И главный совет — помните, что на вебинар пришли такие же люди, как и вы. Старайтесь расслабиться и воспринимать онлайн-трансляцию как дружескую беседу.

Техническая подготовка

Для проведения вебинара вам пригодится компьютер с выходом в интернет, встроенный или переносной микрофон и такая же веб-камера. Проверьте работу оборудования заранее. Также подготовьте план вебинара (что и в каком порядке вы будете говорить), презентацию, которую вы будете показывать слушателям, памятку с ответами на часто задаваемые вопросы.

Еще несколько советов на тему технической от Галины Яворской:

• Внимательно выберите помещение — такое, где вас никто не отвлекает, а задний фон, на котором вы будете вещать, выглядит прилично. Освещение должно быть такое, чтобы вас было видно с любого компьютера.
• Заранее проверьте специальный сайт — онлайн-площадку, которую вы выбрали для проведения вебинара. Таких площадок множество — как платных (virtualroom.ru, mirwebinarov.ru, etutorium.ru), так и бесплатных (gotomeeting.com, myownconference.ru, webinar.ru). Изучите все функции сервиса, запустите тестовый вебинар, позвав на помощь нескольких друзей — это поможет избежать проблем во время реальной онлайн-трансляции.
• Если переживаете, что не сможете самостоятельно справиться со слушателями вебинара, не стесняйтесь позвать на помощь модератора вашей онлайн-площадки. Это — живой человек, который поможет во всем: следить за дисциплиной, удалять некорректные сообщения и т.д.

Когда вы все проверили и настроили, а время вебинара пришло — начинайте: выходите в прямой эфир и начинайте общаться с аудиторией.

Несколько правил успешного вебинара

• Оптимальная длительность вебинара — 30-90 минут (дальше удерживать внимание слушателей сложно). Стройте свой монолог, исходя из этого.
• Начинайте и заканчивайте вебинар вовремя — цените время слушателей!
• В начале вебинара не забудьте представиться и указать свои регалии, в конце — поблагодарить всех за участие и рассказать о дальнейших семинарах/тренингах/вебинарах. Выделите время, чтобы ответить на вопросы детально слушателей.
• Попросите участников оставить вам отзыв в письменной форме (укажите, где). Это поможет вам собрать обратную связь и учесть свои ошибки при создании следующих вебинаров. Хорошие отзывы помогут привлечь следующие группы слушателей.
• Реагируйте на высказывания участников, не вступая в спор. Не давайте разгореться конфликту, относитесь к слушателям уважительно. Троллей, пришедших говорить гадости, отключайте от чата — сами или с помощью модератора.
• Попросите одного-двух друзей участвовать в вебинаре как слушателей. После они смогут рассказать вам, как трансляция выглядела со стороны.
• Что бы вы не говорили — делайте это уверенно. Неуверенный лектор, говорящий правильные вещи, останется незамеченным — в отличие от человека, транслирующего свои идеи твердо и уверенно!

Когда вебинар позади

Расслабьтесь и похвалите себя — вы это сделали! Теперь вы знаете не понаслышке, как провести первый вебинар, и можно передохнуть, проанализировать, что, по вашему мнению, шло не так.

Изучите отзывы участников, сделайте выводы и не расстраивайтесь, даже если получили не только восторженную обратную связь. Успех в этом деле приходит не сразу, но с опытом. Если почувствовали, что вам нужно посетить курсы ораторского мастерства или глубже изучить свой предмет — займитесь этим немедленно!

Выполните свои обязательства перед участниками мероприятия точно в срок — например, отправьте им презентации. Это повысит ваш авторитет, особенно если презентация сделана хорошо и по делу.

И главный совет: не останавливайтесь! Запланируйте второй вебинар — и совершенствуйтесь от одного к другому, не забывая каждый раз следовать нашим советам. Сами не заметите, как станете мастером!

Хотите создать свою онлайн школу, продюсировать себя или своего эксперта?

Регистрируйтесь прямо сейчас на бесплатный вебинар и получите PDF-план пошагового создания своей онлайн-школы по этой ссылке

Начать

Подарок

Пошаговый план запуска вашей онлайн-школы

Скачайте пошаговый PDF-план и узнайте, как вам создать собственную онлайн-школу с нуля. Вы убедитесь, что запуск успешной онлайн-школы напоминает сборку конструктора LEGO.

Скачать план

Попишитесь на нас в соцсетях:

инструкция по применению. Подготовка ребенка к школе. Что может сделать каждый родитель на протяжении всего дошкольного детства?. Иматон

Вступление

ВНИМАНИЕ! Стоимость вебинара снижена за счет внутренних ресурсов Института в связи с социальной значимостью темы.
Занятия проводятся на платформе ZOOM. Для повышения качества обучения рекомендуется присутствовать на занятиях с включенными видеокамерой и микрофоном.

Авторская программа «Ребенок: инструкция по применению» доктора биологических наук, а также счастливой мамы и бабушки Елены Ивановны Николаевой, адресована широкому кругу специалистов и абсолютно всем заинтересованным родителям.

Серия вебинаров, составляющих авторскую программу, будет посвящена ключевым вопросам рождения, развития и взросления детей. С опорой на самые актуальные научные данные, понятным языком и в доступной форме, на вебинарах будут разъяснены сложные психофизиологические процессы, происходящие на различных этапах онтогенеза человека, и предложены обоснованные практические рекомендации, позволяющие построить гармоничные детско-родительские отношения. Полученные знания помогут не только грамотно преодолевать все трудности родительства. Способность получать искреннее удовольствие от своего ребенка даже в цифровом мире, возможность насладиться всеми прелестями счастливого отцовства и материнства вопреки засилию гаджетов – вот главная цель нашей программы!

Поступление в школу – поворотный момент в жизни каждого ребенка. Школа привносит изменения во все сферы жизни маленького человека. Дошкольник обретает новое положение в обществе, у него появляются новые задачи и ответственность, иначе складываются его отношения с окружающими взрослыми и сверстниками. Как подготовить ребенка к столь ответственному этапу в его жизни? Как зародить у него желание учиться? Как позаботиться о том, чтобы он как можно мягче перенес смену обстановки и стал частью нового школьного коллектива? Эти вопросы волнуют абсолютно всех родителей. Но далеко не каждый из них понимает, что путь к счастливой школьной поре начинается в глубине дошкольного детства. Попробуем разобраться в этой интересной и непростой теме на четвертом вебинаре серии «Ребенок: инструкция по применению».

В результате обучения участники смогут:

• систематизировать современные научные представления о психофизиологических аспектах готовности к школе;
• узнать, какие действия родителей на протяжении всего дошкольного детства позволяют подготовить ребенка к успешному вступлению в школьную жизнь;
• использовать полученные знания в процессе воспитания детей и оказания профессиональной психологической помощи.

В программе

• Физиологическое, интеллектуальное и психологическое развитие ребенка. Как оценить его готовность к школе?
• Особенности учебной мотивации младших школьников. Как привить малышу желание учиться и способность делать это самостоятельно?
• Социальная жизнь и эмоциональный интеллект. Как заложить основу для формирования хороших отношений с учителями и сверстниками?
• Навык чтения и письма. Когда учить ребенка читать и писать и нужно ли это делать в дошкольные годы?

Формы работы

мини-лекции с анализом конкретных примеров, веб-презентация, ответы на вопросы

Внимание!

Продолжительность вебинара 4 академических часа. По окончании обучения участникам высылается документ (формат PDF), подтверждающий прохождение программы.
Занятия проводятся на платформе ZOOM. Рекомендуем заранее проверить работу вебкамеры и микрофона.  Ссылка на подключение к вебинару будет отправляться на электронную почту каждый день в 8:00 часов (время московское). Ссылка на просмотр видеозаписи будет отправляться на электронную почту после занятий.

Отзывы

Вы можете оставить отзыв о программе в своем личном кабинете, в разделе Посещенные события.

• Ксения, Псков (24.06.2022)

  С огромным удовольствием участвовала в обучении. Понравился системный подход к ребенку и его готовности к школе, прослеживание развития структур от их закладывания во внутриутробный период. Все понятия рассматриваются глубоко, показывается различные варианты возможных сложностей. Благодарность Елене Ивановне за спокойную, понятную и, вместе с тем, научную манеру изложения.

• Татьяна, Вологда Г. (06.02.2022)

  Здравствуйте! Программа очень понравилась, информативна, интересна.

• Елена, Сочи (03.02.2022)

  Информация важная, интересная! Но лучше слушать, наверное, полностью курсом! Хотя спасибо за возможность 🙂

• Елена, Г. Ханты-Мансийск (01.02.2022)

  Очень много полезной информации для размышлений. Всё доступным и простым языком, яркие примеры. Как родитель я поняла, что двигаюсь правильно в воспитании и подготовки ребёнка к школе и к жизни. Как специалист я отметила для себя то как можно более доступно донести родителям полезную информацию.

Резюме

Лучший контрольный список планирования успешного вебинара 2022

Вы когда-нибудь пытались провести вебинар, но после составления плана не знали, что делать дальше? Как продвигать свое мероприятие? Где проводят время ваши потенциальные участники? И как вы можете связаться с ними и убедить их, что они должны посетить ваше живое видео?

Не беспокойтесь — мы все были там. Несмотря на то, что с нашей интуитивно понятной программной системой организовать мероприятие совсем несложно, создать надежную стратегию продвижения гораздо сложнее. Хорошее планирование вебинара тоже непросто. Мы понимаем, что не все являются маркетологами, работающими полный рабочий день, но то, что вы занимаетесь другой профессией, не означает, что ваш план продвижения должен быть посредственным.

Чтобы протянуть вам руку помощи, мы подготовили краткое руководство с советами, которые могут оказаться полезными на пути к вашей целевой группе. Вы можете сохранить его на потом и использовать как краткий раздаточный материал, когда планируете видеопоток.

Если вы готовы приступить к планированию вебинара и подготовить свой собственный контрольный список подготовки к вебинару, используя наши подсказки, давайте начнем.

Сначала определите свои цели и ключевые показатели эффективности

Прежде всего — прежде чем вы начнете планировать, что именно вы должны включить в свой вебинар, подумайте о более широкой картине.

• Определите свои цели — определите цель своего вебинара и то, чего вы хотите достичь, организовав его. Вы хотите генерировать больше лидов? Или, может быть, вы хотите брать платный доступ к своему мероприятию и таким образом получать прибыль?
• Установите конкретные измеримые KPI (ключевые показатели эффективности), чтобы знать, на каких показателях следует сосредоточиться в течение всего организационного процесса. Без таких определенных целей вы не сможете провести разумную оценку проекта, сделать соответствующие выводы и улучшить свои следующие вебинары.

Планирование вебинара – что нужно сделать перед трансляцией

Некоторые говорят, что планирование вебинара должно занять около восьми недель, если вы начинаете с нуля. Однако будем реалистами — вряд ли у кого-то есть столько времени, чтобы посвятить организации онлайн-видео. Конечно, создание целого цифрового мероприятия, такого как конференция, требует больше внимания, чем одноразовый вебинар, проводимый одним или двумя организаторами.

Мы подготовили примерное время, которое вам может понадобиться для подготовки вашего видео с самого начала. Вы также можете скачать контрольный список веб-семинаров, чтобы распечатать или сохранить его и всегда иметь под рукой, когда планируете онлайн-видео.

За шесть недель до вебинара

Когда ваши цели определены, вам необходимо определить свою целевую аудиторию. Создание маркетинговых персонажей может помочь определить образ жизни ваших потенциальных участников. Если вы будете помнить об их предпочтениях, вам будет проще выбирать, какие каналы использовать для потоковой передачи вебинаров и общего общения. На этом этапе планирования вебинара вы должны выбрать место для вашего мероприятия.

Если вы еще не выбрали конкретную тему вебинара, сейчас самое время это сделать. Кроме того, вы должны установить время и дату, чтобы запланировать свои маркетинговые действия и назначить задачи на ближайшие недели. Вся эта информация необходима для подготовки контента для вашего вебинара и для вашего мероприятия, которое вы собираетесь создать позже.

Остался один месяц

Вы можете начать с создания уникальной целевой страницы, посвященной регистрации. Убедитесь, что им можно поделиться в социальных сетях. Вы не хотите упустить возможность получить органический трафик. Включите обмен в социальных сетях и, если возможно, разрешите интеграцию с онлайн-календарем, чтобы участники могли добавить ваше мероприятие в свое собственное.

Создайте мероприятие в социальных сетях. Даже если вы не будете транслировать свой вебинар на Facebook или LinkedIn, вы можете добавить ретаргетинговую ссылку, которая приведет людей, заинтересованных в участии, прямо на вашу целевую страницу. Вы должны установить время и дату, а также добавить фон, соответствующий имиджу вашего бренда и показывающий характер события.

Осталось три недели

Маркетинг по электронной почте может творить чудеса в сочетании с планированием вебинара. Это наиболее эффективно, когда содержимое подготовлено заранее и запланировано для автоматической отправки через регулярные промежутки времени. Поэтому за три недели до вебинара подготовьте несколько готовых к отправке сообщений:

• Первое должно содержать анонс мероприятия. Здесь ваша цель должна состоять в том, чтобы привлечь внимание ваших получателей, поэтому ваша задача — предоставить им важную информацию о вашем вебинаре в привлекательной форме. Не забудьте придумать броский заголовок письма и интересное название вебинара.
• Подготовьте черновики писем на ближайшие недели: одно с повесткой дня вебинара, несколько напоминаний и благодарственное сообщение для отправки после трансляции.

Кроме того, начните регулярно обновлять свое мероприятие в Facebook или LinkedIn публикациями. Вы можете представить организаторов вебинара участникам и написать краткую биографию о каждом из них. Если вы будете запускать видео самостоятельно, вы можете создать набор инфографики и постов с занимательными вопросами, связанными с темой вашего выступления.

Осталась одна неделя

Во-первых, возьмите контрольный список вебинаров и просмотрите его, чтобы убедиться, что ничего не упущено. Затем переходите к следующим шагам — на этот раз ставьте галочки напротив задач, запланированных на неделю до вашего онлайн-мероприятия.

Не забывайте регулярно публиковать сообщения в социальных сетях, а не только на странице вашего мероприятия! Если у вас есть учетная запись в Instagram, вы можете добавлять контент, связанный с вашим веб-семинаром, в Insta Stories.

Отправить напоминание по электронной почте с поощрением для тех, кто еще не заявил о своем участии. Это может быть набор бонусов для самых активных посетителей или код скидки для всех, кто примет участие в вашем мероприятии.

На этом этапе вам также следует связаться с соведущими, если вы проводите вебинар с другими. Попросите их подтвердить свое участие и ответить на все вопросы. Вы также можете запросить материалы, которые они собираются использовать, если они у них уже есть, хотя многие люди готовят презентации всего за несколько дней. Хотите, чтобы сотрудничество было беспроблемным? Отправьте им краткие инструкции, чтобы показать, как использовать вебинарную платформу по вашему выбору. В LiveWebinar есть набор пошаговых руководств, которые помогут сделать все максимально гладко.

Через три дня

В этот момент все начнут волноваться по поводу предстоящего события. Пришло время еще раз взглянуть на контрольный список подготовки к вебинару. Убедившись, что все задачи выполнены, можно переходить к следующему шагу. Это поможет вам сосредоточиться на задачах без лишнего стресса.

Итак, свяжитесь с соведущими и спросите об их готовности к мероприятию. Если они уже создали визуальные презентации, вы можете попросить копию, чтобы иметь резервную копию, с помощью которой они смогут поддерживать их в случае необходимости. Иногда демонстрация внешнего файла PowerPoint может быть сложной задачей при ведении онлайн-трансляции.

Поскольку мы говорим о планировании вебинара, не забудьте отправить электронное письмо также и вашим участникам, а также всем из вашего списка контактов. Предоставьте дружеское напоминание тем, кто решил принять участие. Остальным получателям отправьте сообщение «последний звонок». Вы можете убедить по крайней мере некоторых из тех, кто не решался присоединиться к вашему мероприятию.

День вебинара

Вот и цель вашего планирования вебинара. Это большой день, но не нужно напрягаться, так как вы уже проделали большую работу по подготовке и продвижению вебинара.

Сегодня сосредоточьтесь на следующих действиях:

• Будьте активны в социальных сетях — добавляйте последние напоминания в Stories и публикуйте свои мероприятия в Facebook/LinkedIn.
• Отправьте последнее напоминание тем, кто заявил о своем участии в вашем вебинаре. Электронное письмо должно содержать подробную информацию и ссылку для перенаправления на ваше мероприятие. Даже если вы ведете трансляцию на Facebook, рекомендуется всегда добавлять URL-адрес в электронное письмо. Вы можете использовать средство сокращения ссылок и отслеживать, сколько людей используют этот URL-адрес для перехода на целевую страницу вебинара.
• Проведите пробный прогон — если вы проводите вебинар самостоятельно, вы можете провести репетицию. Если вы ведете конференцию, это может быть крепким орешком, но все же возможно. Вы можете присоединиться к вебинару перед аудиторией и проверить, все ли работает гладко.

СОВЕТЫ И ПОДСКАЗКИ:

• Используйте каждую минуту с пользой!
  За 30 минут до вебинара напомните людям о предстоящем мероприятии, опубликовав в Stories Instagram/Facebook/LinkedIn.
• Сделайте ваше мероприятие доступным как для цифровых иммигрантов, так и для местных жителей.
  Если доступ к вебинару бесплатный, обновите описание своего мероприятия в Facebook/LinkedIn, добавив ссылку ретаргетинга. Это может помочь участникам быстрее и проще включить ваше живое видео. Хотя поиск URL-адреса в последнем сообщении может показаться вам очевидным, для других пользователей это может быть проблематично.
• Не забывайте о планировании вебинара — держите под рукой чек-лист вебинара.
  Благодаря этому вы всегда можете проверить все, что вам нужно, и сделать пометки для добавления дополнительных задач.

После вебинара

Через день после

Быть вежливым очень важно, независимо от того, встречаетесь ли вы с кем-то в реальной жизни или в сети. Всегда отправляйте электронное письмо с благодарностью, чтобы показать свою признательность за время, которое они посвятили вашему мероприятию.

Чтобы улучшить свои будущие выступления и контрольный список вебинара, отправьте опрос своим участникам и попросите их оставить отзыв. При желании вы также можете сделать это во время сеанса вебинара, после того, как мероприятие подойдет к концу. LiveWebinar предоставляет вам возможность «Тесты и опросы», чтобы узнать мнение, когда участники еще «теплы». Вы можете собрать все ответы в одном месте и проанализировать их позже.

Поскольку планирование мероприятия и вебинара подошло к концу, вам следует закрыть целевую страницу. Он вам больше не понадобится, так что пора прощаться.

Через три дня после

Не дайте вашим участникам забыть о вашем прошлом мероприятии. Люди любят цифры, поэтому было бы разумно сделать инфографику с ключевыми показателями, такими как количество участников, коэффициент конверсии или что-то еще, что рисует ваш вебинар в хорошем свете, и опубликовать ее в социальных сетях. Независимо от того, какой контент вы выберете, создайте публикацию для своих профилей, в которой кратко излагается ваше видео.

Прошло несколько дней, самое время поделиться материалами с вашими посетителями. Отправьте их по электронной почте. Подумайте о том, чтобы спросить своих подписчиков в социальных сетях и в вашем списке контактов, хотят ли они получить файл с ключевыми идеями. Таким образом, вы также можете отправить их тем, кто не принимал участия в вашем мероприятии, чтобы они могли стать постоянными членами вашей аудитории в будущем!

Дополнительные советы, о которых всегда следует помнить

Не забывайте сохранять советы по планированию вебинаров, собирать данные, анализировать их и делать выводы. Попросите аудиторию и других докладчиков (если вы совместно проводите вебинар) оставить отзыв, чтобы узнать свои сильные и слабые стороны.

При сборе отчетов из социальных сетей и вашего вебинара остерегайтесь так называемых показателей тщеславия! Это цифры, которые вы можете легко отслеживать, но на самом деле они мало что значат для вашего бизнеса. Посмотрите, какие цифры стоит отслеживать, и измените ситуацию, чтобы узнать, что работает для вас.

Контрольный список для планирования вебинара

Наличие контрольного списка очень полезно при планировании вебинара. Это позволяет вам убедиться, что вы все отсортировали, чтобы вы могли расслабиться и сосредоточиться на проведении отличной презентации. Чтобы помочь вам, мы составили контрольный список планирования вебинара, который охватывает все самое необходимое:

• Выберите дату и время, удобные для вашей аудитории
• Подтвердите выступающих и отправьте им план того, что вы хотите, чтобы они освещали
• Создайте план продвижения, чтобы заявить о себе — используйте электронную почту, социальные сети и любые другие каналы, которые у вас есть
• Создайте привлекательную целевую страницу Представьте себя и свою компанию
• Создайте привлекательное предложение
• Включите сильный призыв к действию
• Убедитесь, что ваша страница оптимизирована для мобильных устройств
• Настройте регистрационную форму и страницу благодарности
• Выберите платформу для вебинаров и тщательно протестируйте ее перед мероприятием
• Создайте убедительный призыв к действию, побуждающий людей регистрироваться
• Подготовьте слайды и отрепетируйте презентацию
• Планируйте любые технические трудности, которые могут возникнуть — имейте запасной план
• В день вебинара проведите саундчек и протестируйте свое оборудование
• Пригласить соведущих и дать им инструкции
• Начните продвигать свой вебинар за неделю до начала
• Отправлять напоминания зарегистрированным за день до и в день мероприятия
• После вебинара отправьте электронное письмо всем участникам
• Поблагодарите их за то, что они пришли, и пригласите их связаться с вами
• Проведите тестовый запуск вебинара, чтобы убедиться, что все работает как надо
• Продвигайте свое мероприятие в социальных сетях
• В день вебинара подготовьтесь и расслабьтесь
• Наслаждайтесь плодами своего труда, а потом общайтесь с посетителями!
• Отметьте все пункты из контрольного списка вебинара и начните привлекать потенциальных клиентов

Зачем вам даже думать о создании вебинара, если кроме проведения мероприятия нужно сделать так много? Не позволяйте этим пунктам оттолкнуть вас.

За ними легко ухаживать, особенно с помощью удобных интеграций, автоматизирующих определенные процессы. Вы можете заранее запланировать контент в социальных сетях с помощью специальных инструментов и создать плавный поток электронной почты с помощью одной из 15 самых популярных программных систем.

Кроме того, цифры говорят сами за себя — 90% онлайн-покупателей считают, что видео напрямую влияет на их решение о покупке. Если вы хотите использовать это оружие в своей стратегии, вы должны сделать свои действия надежными.

К счастью, вам не нужно запоминать наизусть все этапы планирования вебинара. Просто загрузите наш контрольный список для подготовки к вебинару, который вы можете найти ниже, и используйте его, когда вам нужно.

Загрузить список вебинаров.

Ola Czmut

Удачно сочетает в себе любовь к письму и новым технологиям в качестве копирайтера, и ему нравится собирать хорошую статью. В свободное время она любит знакомиться с последними, лучшими книгами, печь печенье с шоколадной крошкой и обдумывать свой следующий пункт назначения путешествия.

Другие сообщения

Как подготовиться к вашему первому веб-семинару

Входят ли вебинары в ваш список приоритетов технического маркетинга B2B? Есть ли они в вашем списке желаний?

Вебинары были отмечены как один из основных источников дохода для маркетологов B2B, при этом 75% специалистов по продажам и маркетингу согласились с тем, что вебинары являются одним из лучших способов привлечения высококачественных потенциальных клиентов (только немного уступает выставкам).

И хотя вебинары, безусловно, являются одной из самых плодотворных форм контент-маркетинга, они требуют немало работы — планирования, продвижения, практики и презентации. Эти огромные временные (а иногда и финансовые) инвестиции могут отвлечь маркетологов B2B от вебинаров, но не уклоняйтесь; результаты того стоят.

Если вы новичок в вебинарах, вот как начать работу с вашим первым вебинаром (и, надеюсь, многие другие после этого).

Приобретение платформы для размещения вебинаров

Для проведения вебинаров вам потребуется платформа для размещения вебинаров. Среди самых популярных — GoToWebinar, ON24 и Zoom. Три платформы предлагают очень похожие предложения.

Некоторые точки сравнения включают:

Управление вебинарами: Насколько легко добавлять, обновлять и делиться вебинарами?

• Аналитика:  Какие данные вы предоставляете на каждом вебинаре? Большинство платформ должны предоставлять аналитику по регистрации на вебинар, посещаемости и вовлеченности.
• Интеграция:  Интегрируется ли желаемая платформа для вебинаров с вашей платформой автоматизации маркетинга, такой как HubSpot?
• Хранение вебинаров: Как и где хранятся вебинары? Вебинары могут быть довольно большими по размеру, поэтому ключевым моментом является выбор платформы с большим объемом памяти.
• Дополнительные инструменты для вебинаров:  Какие дополнительные инструменты предлагает платформа для вебинаров? Использование опросов и опросов во время вебинаров — отличный способ привлечь внимание и получить потрясающую информацию для ваших отделов продаж и маркетинга.
• Цена: Если у вас уже есть планы GoToWebinar или Zoom для встреч, вы также можете получить скидку на их планы вебинаров. Большинство платформ основывают цены на предполагаемом количестве участников вебинара.

Определите общую стратегию проведения вебинаров

Включите вебинары в свой общий план контент-маркетинга. Они дадут большой импульс лидогенерации.

Прежде чем проводить свой первый вебинар, учтите следующее:

• Частота:  Сколько вебинаров вы планируете проводить каждый месяц?
• Время: Когда вы планируете проводить вебинары? Согласно GoToWebinar, четверг в 12:00 по тихоокеанскому стандартному времени — это золотой час для посещаемости.
• Продолжительность: Какова продолжительность ваших вебинаров? По данным GoToWebinar, 60-минутные вебинары привлекают в 2,1 раза больше регистраций, чем 30-минутные вебинары. И хотите верьте, хотите нет, но 90-минутные вебинары привлекают в 4,6 раза больше регистраций, чем 30-минутные вебинары!
• Прямая трансляция и запись: Это очень важная деталь, которую необходимо выяснить перед проведением любых вебинаров! Хотя вы, скорее всего, всегда будете проводить свой вебинар в прямом эфире (и продвигать его), важно определить, будете ли, как и где вы будете делиться записанными вебинарами. Исследования показывают, что 84% клиентов B2B предпочитают запись в прямом эфире.

Как и в случае с любым другим контентом, вы должны убедиться, что ваша стратегия последовательна, устойчива и дает желаемые результаты.

Создайте потрясающий шаблон презентации

Дизайн вашего вебинара многое расскажет о бренде, авторитете и опыте вашей компании. Так что потратьте время на создание презентации, которая конвертирует! Сосредоточьтесь на оптимизации вашего бренда во всех презентациях, добавлении анимации, большем фокусе на визуальных эффектах и ​​удалении текста.

Планирование тем на основе последовательности

Как правило, веб-семинары рассматриваются как содержание нижней части воронки из-за требуемого уровня приверженности. Потенциальный покупатель готов провести с вами час своего времени. Это довольно большое дело! Тем не менее, предлагая вебинары, которые охватывают все этапы воронки, вы можете помочь вам привлечь больше людей в свою воронку раньше и улучшить удержание клиентов.

Согласно отчету ON24 Webinar Benchmarks Report за 2018 год, обучающие вебинары имеют самый высокий коэффициент конверсии зарегистрированных пользователей в посетителей — 41%, за ними следуют маркетинговые вебинары — 390,92%, а вебинары по повышению квалификации — 36,38%.

*Убедитесь, что ваша стратегия веб-семинаров сочетает в себе:*

• Маркетинговые вебинары: Это демонстрации и другие рекламные вебинары, на которых обсуждается ваш продукт, компания и т. д. Они создают отличный контент в нижней части воронки. .
• Обучающие веб-семинары: Эти веб-семинары предназначены для обучения текущих клиентов работе с вашими продуктами.
• Непрерывное образование: Непрерывное образование — это широкий термин, который включает в себя вебинары, такие как вебинары по передовому опыту, стратегии, отчеты и т. д. Они создают отличный контент в верхней части воронки и предоставляют вашей компании прекрасную возможность позиционировать себя как отраслевой эксперт в своей области.

Спланируйте свою стратегию продвижения

Чтобы привлечь потенциальных клиентов на ваш вебинар, вы должны сообщить им о своем вебинаре как минимум за две недели.

Мы рекомендуем следующую частоту:

• За 15 дней до: Пригласить #1
• За 7 дней до: приглашение №2
• За 1 день до: Пригласить №3
• День: Приглашение #4

Согласно отчету ON24, более длительные рекламные кампании приводят к большему количеству посетителей.

Вот разбивка по неделям:

• 24% зарегистрировавшихся регистрируются за 15+ дней до
• 23% зарегистрировавшихся регистрируются за 8-14 дней до
• 30% зарегистрировавшихся регистрируются за 1-7 дней до
• 23% зарегистрировавшихся зарегистрировались в день

В дополнение к периодичности электронной почты вам также следует рассмотреть свои стратегии продвижения в социальных сетях и то, как вы можете продвигать предстоящий вебинар на своем веб-сайте.

Определите, что измеряет успех

Существует довольно много показателей, связанных с успехом вебинара, в том числе:

• Общее количество зарегистрировавшихся (Имейте в виду, что вы не одиноки, если количество регистраций кажется низким. Шестьдесят шесть процентов маркетинговых вебинаров имеют менее 50 зарегистрированных.)
• Общее количество участников
• Коэффициент конверсии регистранта в посетителя
• Коэффициент конверсии посетителя целевой страницы в регистранта
• Среднее время, затрачиваемое на вебинар
• Количество загрузок вебинара по запросу

Хотя мы рекомендуем отслеживать все эти показатели для всех ваших веб-семинаров, есть два из этого списка, которые являются ключевыми показателями успеха: зарегистрированных участников и участников. Эти два числа могут дать вам отличное представление об общем интересе к вашему вебинару — это то, что вас больше всего волнует, верно?

Практика, практика, практика!

Вебинары всегда чувствую себя немного неловко. Вы сидите за своим столом и разговариваете с экраном компьютера. Этого достаточно, чтобы даже самые привлекательные докладчики чувствовали себя немного не в своей тарелке, когда их не подкрепляют реакции аудитории.

Предварительная отработка вебинара дает ведущему ощущение уверенности и знакомства с темой, что делает часовую беседу перед экраном компьютера чуть более приятной. Практика также гарантирует, что докладчик полностью разбирается в предмете, а это означает, что ваши слайды могут содержать меньше текста и больше визуальных эффектов. И, если вы решите распространить запись после этого, ваша хорошо отрепетированная презентация покажет вашей аудитории настоящего эксперта отрасли, которым вы являетесь.

Имейте в виду, что даже когда вы планируете и практикуетесь, помните, что вебинары зависят от технологий, а мы все знаем, что даже самые лучшие технологии могут дать сбои. Убедитесь, что у вас есть план на случай отключения Интернета, сбоя компьютера организатора вебинара или множества других мелких сбоев. Мы рекомендуем всегда приглашать хотя бы одного человека из вашей компании на веб-семинар, чтобы быть в курсе возможных технических ошибок.

Напишите сценарий вступления и завершения

Хотя мы не рекомендуем писать настоящий сценарий для вашего вебинара (поскольку это может показаться действительно постановочным и недостоверным), наличие заданного вступления и завершения помогает поддерживать согласованность ваших вебинаров и уведомляет ваших участников о важная логистика.

Лучше, чтобы они были короткими и приятными. Введение посвящено созданию фреймворков для вебинаров. Например, вот простое введение, которое вы можете использовать для своих вебинаров B2B.

«Всем привет и добро пожаловать на сегодняшний вебинар, [НАЗВАНИЕ ВЕБИНАРА]. Меня зовут [ИМЯ ВЕДУЩЕГО], и я [ДОЛЖНОСТЬ] в [КОМПАНИИ]. Сегодняшний вебинар продлится около 60 минут — из них 45 минут на презентацию и 15 минут на вопросы в конце. Пожалуйста, отправляйте свои вопросы, используя функцию чата, по мере их возникновения, но имейте в виду, что я буду ждать ответа на все вопросы до конца вебинара. Этот вебинар записывается, поэтому, если вам нужно уйти пораньше, завтра он будет у вас в почтовом ящике. Теперь приступим».

Что касается финала, вам нужно будет подтвердить все детали или контактную информацию, которые вы обещали во время вебинара. Например:

«Спасибо всем за участие в сегодняшнем вебинаре, [НАЗВАНИЕ ВЕБИНАРА]. Я ценю, что вы уделили нам час своего дня здесь, в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Напоминаем, что завтра я отправлю сегодняшнюю запись вебинара, слайды и ресурсы всем зарегистрировавшимся, так что следите за своей почтой. Если вы хотите снова присоединиться к нам на будущем веб-семинаре, посетите [COMPANYNAME.COM/WEBINARS]».

Разработайте стратегию дальнейших действий

Что вы будете делать с вебинаром после его окончания? Итак, первый логический шаг — поделиться записью. Согласно контрольному отчету ON24, 35% зарегистрировавшихся на вебинар будут смотреть только версию по запросу, а еще 5% будут смотреть версию в прямом эфире и версию по запросу.

Рекомендуем отправить запись и слайды всем участникам вебинара . Для зарегистрированных участников вебинара вы по-прежнему можете отправить запись и слайды, но разместить их за формой. Для вашей команды по продажам и маркетингу будет важно отслеживать, кто действительно заинтересован в контенте.

После того, как вы разослали контент участникам вебинара и зарегистрировавшимся, вам нужно будет найти на своем веб-сайте место, где вебинар будет работать постоянно. Раздел вебинара «по запросу» на вашем веб-сайте, скорее всего, привлечет внимание предыдущих и потенциальных участников вебинара. Челси Шольц, стратег кампании Unbounce, называет это «маркетингом, подобным Netflix».

Ключевой вывод

Начало работы с вебинарами может потребовать много работы, но их влияние на рост и прибыль неоспоримо. Добавление вебинаров в стратегию контент-маркетинга вашей компании, работающей в сфере технологий B2B, может помочь вам повысить узнаваемость бренда, авторитет и доверие, позиционировать себя как идейного лидера отрасли, ускорить процесс продаж, повысить заинтересованность потенциальных и текущих клиентов и многое другое.

Скажем так, если вы не включаете вебинары в свою стратегию контент-маркетинга, вы многое теряете. Так чего же ты ждешь?

Как создать вебинар с нуля за 10 простых шагов

За последние 12 лет наша команда Convince & Convert создала, провела и продвигала сотни (возможно, даже тысячи) вебинаров и виртуальных конференций . Если все сделано правильно, это отличный способ привлечь потенциальных клиентов и связаться с вашей аудиторией.

Фактически, исследование Института контент-маркетинга показало, что 58% маркетологов B2B используют вебинары в своей стратегии контент-маркетинга. Это неудивительно, поскольку вебинары могут быть очень увлекательными, а их создание и распространение не требуют больших затрат.

За мой более чем 12-летний опыт работы в маркетинге и продажах B2B ни один другой тип контента не смог так сильно повлиять на процесс продаж, как вебинар.

Поскольку сегодня вебинары так важны для маркетологов B2B (и даже для некоторых маркетологов B2C), мы собрали следующие советы, которые помогут вам создать вебинар с нуля.

1. Выберите свою команду

В вебинаре обычно участвуют три основных участника. От них зависит успех вашего сеанса, и я рекомендую вам тщательно обдумать свои варианты при выборе следующего:

• Организатор: Организатор или фасилитатор является ключевым лицом, ответственным за разработку контента для вебинара. Они также несут ответственность за поиск подходящего спикера и продвижение мероприятия. Они отвечают за регистрацию и общение с участниками в начале и конце вебинара.
• Докладчик(и): Докладчики или профильные эксперты должны сосредоточиться на разработке и проведении презентации вебинара. Они заботятся о программировании веб-семинаров и устранении неполадок, регистрации на мероприятия и других деталях, которые помогут им провести увлекательную презентацию.
• Ассистент(ы): Ассистент помогает отвечать на вопросы, на которые у докладчика и фасилитатора не хватает времени. Они помогают, отвечая на технические вопросы. (Например, «Аудио и видео не синхронизированы!» или «Нет звука!») Для вебинаров с большой аудиторией часто требуются помощники.

В состав отличной команды вебинаров входят три основных участника: Организаторы, Ведущие и Ассистенты Нажмите, чтобы твитнуть

2. Определитесь с форматом вебинара

Следующим шагом будет выбор формата вашего вебинара. Я предлагаю вам выбрать формат, который лучше всего передаст ваше сообщение и вовлечет вашу аудиторию. Вы можете рассмотреть следующие четыре формата веб-семинара:

• Один спикер: Как следует из названия, это предполагает общение одного спикера с посетителями. Спикер также продемонстрирует содержание вебинара и ответит на все вопросы участников. Я рекомендую этот тип вебинара, если у вас небольшая аудитория.
• Формат интервью: В нем выступающий выступает в роли интервьюера и задает набор заранее определенных вопросов эксперту(ам) в предметной области. Этот тип веб-семинара может быть очень увлекательным, поскольку участники наблюдают, как МСП отвечают на вопросы. Это также побуждает их задавать вопросы, что делает их интересными.
• Модерируемая панельная дискуссия: Как и панельная дискуссия, на панельном вебинаре несколько спикеров обсуждают заранее определенную тему. Модератор должен будет способствовать этому типу веб-семинара.
• Вопросы и ответы: Подобно формату интервью, этот тип вебинара также позволяет спикеру отвечать на вопросы, но на этот раз вопросы исходят непосредственно от аудитории. Рекомендую заранее собрать вопросы. Это позволит вам оставаться в графике и проверять вопросы, поступающие от аудитории. Сегменты вопросов и ответов обычно добавляются в конце всех форматов вебинаров.

3. Спланируйте визуальные эффекты для вебинара и подготовьте докладчиков к съемке

Поскольку веб-семинары проводятся через Интернет, они в значительной степени полагаются на аудио- и визуальные материалы для демонстрации своего содержания. Слайды, заполненные текстом, не помогут.

На самом деле, лучшие веб-семинары должны быть больше похожи на очные встречи, вы должны требовать от выступающих использовать свою веб-камеру во время презентации.

Наша собственная Анна Грач проводит вебинар для маркетологов с включенной камерой.

Это позволяет аудитории видеть выступающего во время презентации, что добавляет еще один уровень информации, такой как невербальные сигналы и т. д.

Однако для этого у каждого выступающего должна быть не только приличная камера (в идеале лучше, чем встроенная камера ноутбука), но и подходящее освещение.

Это не обязательно большая проблема, но это еще одна проблема, с которой выступающим не нужно бороться на очном мероприятии (и это еще одна причина, по которой вам нужны повторы).

Что касается слайдов, то в том числе рекомендуем вам учитывать следующие моменты при подготовке визуальных материалов для вашего следующего веб-семинара:

• Имейте вводный слайд с информацией, такой как время начала и вопросы, которые будут обсуждаться на веб-семинаре. Но сделай это весело!
• После этого продемонстрируйте слайд с кратким изложением тем, которые будут затронуты на вебинаре.
• Включите слайд с инструментами и веб-сайтами, которые будут использоваться в процессе. Я рекомендую вам использовать инструменты и веб-сайты в режиме реального времени во время вебинара, чтобы вы могли лучше воздействовать на аудиторию.

4. Выберите решение для вебинара

Мы в Convince & Convert — большие поклонники Zoom. Но в прошлом мы использовали множество решений, включая GoToWebinar, BigMarker, Adobe Connect, WebEx, ClickMeeting и другие. У всех есть свои плюсы и минусы. Идеального решения не существует (мы рады помочь вам разобраться в плюсах и минусах каждого — просто дайте нам знать).

Вы также можете использовать свое решение для веб-семинаров для проведения опросов и опросов после сеанса. Это поможет вам получить ценную информацию для дальнейшего улучшения ваших вебинаров.

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе при выборе инструмента для проведения вебинаров, в который вы хотите инвестировать:

Каковы цели вашего вебинара?

Прежде чем выбрать услугу вебинара, вам следует подумать о целях вебинара. Если это запуск продукта или продвижение вашего бизнеса, скорее всего, вы нацелены на более широкую аудиторию. В этом случае вам нужен сервис вебинаров, который поможет вам взаимодействовать с большим количеством участников.

Насколько удобен продукт?

Поскольку веб-семинары ограничены по времени, очень важно выбрать правильный сервисный инструмент, чтобы вы могли максимально использовать его в течение времени, отведенного для веб-семинара. Если вы планируете вебинар в формате одного спикера, вы будете искать максимально простое программное обеспечение, чтобы успешно продемонстрировать участникам свой бизнес-контент.

Сколько это стоит?

С таким количеством инструментов для веб-семинаров, доступных на рынке, легко запутаться, выбирая правильный инструмент для веб-семинаров. Я считаю, что лучше всего учитывать целевую аудиторию при рассмотрении стоимости. Например, если вы ориентируетесь на большую аудиторию, вам понадобится корпоративный пакет. Однако со средней или небольшой аудиторией вы можете легко перейти на премиум-версию.

Ответы на эти три вопроса определят, сколько вы должны потратить на сервисный инструмент.

5. Подготовьте правильное оборудование и помещение

Для проведения вебинара вам понадобится тихое место. Подумайте о конференц-зале или любом другом месте, где нет фонового шума и помех.

Выбор правильного оборудования также имеет решающее значение для вашего вебинара. Подумайте о стационарных телефонах и микрофонах гарнитуры, так как они с меньшей вероятностью отключатся, пока вы общаетесь со своей аудиторией.

Пусть у  будет резервный ноутбук, полностью заряженный , на котором будут скопированы и сохранены все данные. Это гарантирует, что все пройдет гладко, даже если у вас возникнут какие-либо технические проблемы с вашей основной компьютерной системой.

Выбор правильного оборудования и места не только улучшит качество вебинара, но и обеспечит незабываемые впечатления для вашей аудитории. Вот наш полный список рекомендуемых инструментов и оборудования для вебинаров.

6. Опубликуйте и продвигайте свой вебинар

Чтобы ваш вебинар получил максимальное количество участников, очень важно заранее как можно больше продвигать его. Вот как я предлагаю вам продвигать его:

• Начните с создания целевой страницы, которая знакомит с темой вебинара, спикерами, датой и временем, а также призывом к действию для людей, желающих зарегистрироваться для участия в вебинаре. мероприятие.
• Создайте баннер или разместите рекламу на главной странице вашего веб-сайта, чтобы информировать посетителей о предстоящем событии.
• Используйте сайты социальных сетей, таких как Facebook и Twitter, чтобы распространять информацию. Создайте специальный и оригинальный хэштег, чтобы опубликовать событие. Этот хэштег пригодится вам во время мероприятия, так как вы будете использовать его для взаимодействия с посетителями.
• Отправьте несколько электронных писем с напоминаниями, демонстрирующими обратный отсчет до вашего мероприятия. 45 % маркетологов говорят, что электронные письма являются наиболее эффективными для увеличения числа регистраций (по моему опыту, это правда).
• В день мероприятия обязательно отправьте письмо с прямой ссылкой на ваш вебинар.
• Вторники, как правило, лучшие дни для продвижения вашего вебинара, как показано в отчете GoToWebinar.

7. Выберите правильную дату и время

Вы должны иметь в виду, что не все члены вашей аудитории будут из одного и того же места. Вебинар должен быть проведен в определенную дату и время, чтобы на нем присутствовало максимальное количество участников. Если ваша целевая аудитория находится в Нью-Йорке, а вы находитесь в Лос-Анджелесе, начало вебинара в 15:00. Тихоокеанское время может быть не лучшим выбором, так как оно будет поздно для участников, живущих в Нью-Йорке.

Важно правильно выбрать дату и время вебинара. Лучшее время для проведения вашего вебинара зависит от целевой демографической группы, но опрос, проведенный ON24, показывает, что лучшими днями для проведения ваших вебинаров являются вторник и среда .

Вы можете использовать Google Analytics, чтобы определить регионы мира, из которых поступает большая часть моего онлайн-трафика. Вы также можете отправлять опросы своим потенциальным посетителям с просьбой указать наиболее удобное время для посещения вебинара.

Это основные факторы, которые следует не только учитывать, но и расставлять по приоритетам. Для них необходимо провести серьезное исследование и планирование, чтобы вы могли ожидать максимальной отдачи от своего вебинара и стимулировать свой бизнес.

8. Выберите интересующую тему

Если ваша тема не интересует вашу потенциальную аудиторию, вам будет очень сложно заманить их на ваш вебинар. Поскольку вебинары обычно длятся час, вы можете либо расплывчато говорить на многие темы, либо говорить об одной теме и углубляться в нее.

Вот почему я всегда рекомендую вам быть очень конкретными при выборе темы для вашего вебинара. Например, вместо того, чтобы просто говорить о цифровом маркетинге в целом, вы можете рассказать о тенденциях цифрового маркетинга или бюджетировании цифрового маркетинга и т. д.

При поиске интересной темы следует учитывать: При поиске интересной темы подумайте о том, чтобы просмотреть контент, который вы уже создали. Это может быть пост в блоге, пост в социальных сетях или статья. Просмотрите эти сообщения и статьи, чтобы найти ту, которая привлекла наибольшее внимание. Это поможет вам понять, какие темы интересуют вашу аудиторию. Теперь вы можете углубиться в конкретную тему, которую вы выбрали, чтобы вы могли дать глубокое понимание аудитории и в процессе поддерживать ее интерес.

Посещение других вебинаров: Начните посещать другие вебинары, проводимые в вашей области. Это не только поможет вам получить новые идеи из темы вашего конкурента, но также поможет вам понять тенденции в обсуждаемых темах. Благодаря этим знаниям вы можете выбрать жизнеспособную тему и усовершенствовать ее с помощью исследований.

После того, как вы выбрали тему, вам необходимо задать себе следующие вопросы:

• Есть ли какой-то конкретный вопрос, который часто задают ваши клиенты и потенциальная аудитория, и который вы могли бы задать на вебинаре?
• Каковы ваши сильные стороны и чему бы вам действительно было интересно учить?
• Что было бы самым ценным, что вы можете предложить в течение 40 или 60 минут?

Если вы найдете наиболее подходящие ответы на эти вопросы, поздравляем! Вы только что нашли тему для предстоящего вебинара. Если наоборот, продолжайте искать, пока не найдете лучший вариант.

9. Продолжайте тренироваться

Я всегда тренируюсь на вебинаре за несколько дней до выхода в прямой эфир, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Начните делать пробные прогоны , которые помогут всем участникам вебинара получить полную картину. Проверьте все оборудование, чтобы убедиться, что оно работает должным образом. Заключительный пробный запуск за два-три дня до веб-семинара в прямом эфире обеспечит следующее:

• Подтвердите, все ли хорошо разбираются в технологии программного обеспечения для веб-семинара и в содержании веб-семинара.
• Завершите слайды презентации, чтобы предотвратить изменения в последнюю минуту.
• Выберите методы связи, которые лучше всего подходят для команды.
• Назначьте действия отдельных лиц, которые необходимо отслеживать во время вебинара, такие как опросы, вопросы и ответы, групповые чаты и т. д.
• Проверка окончательной регистрации на основе таких сведений, как имена участников, их соответствующие отрасли и т. д. Организатор должен быть полностью осведомлен об этой информации.

10. Общайтесь с участниками

Я заметил, что некоторые маркетологи не поддерживают связь с посетителями своих веб-семинаров. Это может быть серьезной ошибкой, поскольку вы упускаете возможность продолжать привлекать свою аудиторию.

Отправьте им электронное письмо с благодарностью вместе с опросом, в котором попросите их поделиться своими отзывами и оценить их опыт, а также призыв к действию для будущих вебинаров. Не забудьте отправить последующее электронное письмо вместе с записью вебинара людям, которые зарегистрировались на вебинар, но не смогли его посетить. Последующие действия будут иметь большое значение для поощрения аудитории к посещению будущих веб-семинаров и даже к участию в вашей компании.

После успешного проведения вебинара начните оценивать свои усилия. Используйте отзывы, предоставленные вашими участниками в последующих электронных письмах. Учтите это и внесите коррективы, чтобы ваши будущие вебинары были еще более успешными.