Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция. | Методическая разработка по информатике и икт:
Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция.
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов.
Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.
Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется.
Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Как в Google сделать презентацию Google?
Создать презентацию онлайн на Диске Google проще простого
Содержание
- 1 Создать презентацию онлайн на Диске Google проще простого
- 2 Как сделать презентацию в Google
- 3 Как создать презентацию для урока, вебинара или проекта в Гугл?
- 4 Как создать презентацию с нуля?
- 5 Настройка доступа к вашей презентации
- 6 Создание презентаций онлайн сервисами: Google Диск, PowerPoint и Prezi
- 7 Онлайн презентация с помощью Google Диск
- 8 Презентация в онлайн PowerPoint
- 9 Создание презентаций в Prezi
Приветствую, друзья! Сегодня я не о копирайтинге – не хлебом единым жив копирайтер.
Сегодня – о презентациях. Именно о том, как создать простенькую презентацию. А, может, и не простенькую. Внучке нужно было выступить с презентацией в школе на уроке биологии в 5 классе. Потому как бабушка у моих внуков – юзер опытный, к ней обычно с такими проблемами и обращаются.
Главный инструмент копирайтера – ворд, не считая мозгов, конечно, поэтому никаких программ для создания презентаций на компьютере не оказалось, а пакет Microsoft Office стартовый, бесплатный, под названием Microsoft Word Starter. Больше мне не надо. И отправилась я на поиски программы в Интернет, причем, искать онлайн программы.
На первой же строчке по запросу «создать презентацию онлайн» Гугл выдал что? Конечно же, Диск Google. Как я могла забыть о том, что на Диске Google можно создавать документы любых форматов, в том числе и презентации! Активный пользователь этого сервиса, называется! Презентацию мы создали, сохранили, скачали на компьютер, пятерку получили. Для тех, кто не ведает, как это делается, рассказываю в подробностях.
Итак, первое, что нужно, чтобы создать презентацию онлайн на Диске Google – аккаунт в сервисах Гугла, а он один и для почтового ящика gmail, и для социальной сети Google+, и для Ютубе, и для всего прочего гугловского.
Аккаунт есть. Заходим в документы Диска с интерфейса почтового ящика (все пути показывать не буду).
По иконке «Диск» заходим на сам диск и находим два заветных слова: «создать» и «презентация».
Сразу же можно выбрать одну из предложенных тем, например, белую, а затем создать любой фон.
Первый слайд презентации оформляется как титульный лист, и здесь не избежать написания заголовка и подзаголовка. Форматирование текста как обычно: тип шрифта, размер, цвет, курсив и все прочие радости. Чтобы переместить на странице текст, нужно использовать крестик в углу текстового поля.
Титул создан. Естественно, у вас он очень красивый. Сюда же можно добавить изображение, уменьшить его, перетащить в уголок. Но откуда взять изображение, покажу дальше, на следующем слайде.
Чтобы появился следующий, стартуем снова из меню со слова «слайд» — «новый слайд». В этой вкладке меню можно также удалять ненужные слайды, менять тему, фон, дублировать слайды.
Для загрузки изображения обращаемся в меню к вкладке «Вставка». Не только картинку можно вставить в презентацию, но и линии, фигуры, элементы Word Art и даже видео. Изображение можно снять и вебкамерой тут же, но у меня получилось в плохом качестве. Есть возможность настройки переходов.
Когда презентация готова, в панели находим слово «файл», в выпадающем меню «скачать как», выбираем формат, зависимо от присутствия на компьютере программы для открытия файла, и скачиваем. По умолчанию презентация сохраняется в папку «Загрузки», без вариантов. Так же сохраняются и отдельные картинки, и презентация целиком в форматах изображений — jpg и png. Возможностей для творчества хоть отбавляй. Жаль, что в школу меня больше не возьмут, а других надобностей нет пока. 🙂 Смайлик, кстати, на образце из набора фигур Диска Google.
nadezhdakhachaturova.ru
Как сделать презентацию в Google
Онлайн сервис Goggle.docs прост в использовании и обладает функционалом, сравнимым с пакетом Microsoft Office. Совместим с Micrsoft Office и Linux и подходит для создания небольших презентаций в режиме онлайн. Интерфейс очень напоминает привычный Power Point.
Для использования сервиса вам необходимо иметь аккаунт на Google. Наберите в браузере docs.google.com. Сервис предложит зайти под вашим аккаунтом. После того, как введете логин и пароль, появится главная страница.
В левом меню нажмите «Создать…». Раскроется подменю, в котором выбираете пункт «Презентация».
В новой вкладке начнет загружаться онлайн-редактор для создания презентаций. После загрузки появится окно приветствия. Нажимаем «Начать».
Для начала работы выбираем тему и нажимаем «ОК«.
Появится титульный слайд.
Чтобы ввести текст, нажимаем левой кнопкой мыши на область внутри выделенного текстового поля.
Создание новых слайдов производится с помощью верхнего меню — «Слайд...»: «Новый слайд…» или кнопкой «+» на панели инструментов.
Если нажать на стрелочку рядом со значком «+», раскроется список, из которого можно будет выбрать макет для нового слайда.
Например, выберите «Заголовок и текст». Введите любой текст в поля.
Следующий слайд сделайте пустым. На нем будем создавать графические объекты. Доступ к графическим объектам можно получить из меню «Вставка» — «Фигура» или «Линия», либо щелкнув по соответствующим значкам на панели инструментов.
В раскрывающемся меню выбираем любые фигуры для рисования. После того, как создали графический объект, его можно редактировать.
Изменить цвет фигуры можно, нажав на соответствующий значок на панели инструментов. Аналогично можно менять цвет и толщину линии.
Создайте несколько объектов.
Для того, чтобы изменить порядок расположения объектов, по выделенному объекту нажимаем правой кнопкой мыши.
В раскрывшемся меню выбираем «Упорядочить» — «На передний план», «На задний план» и т. д.
Если необходимо изменить цвет фона, выбираем «Слайд» — «Фон…» В появившемся окне устанавливаем новый цвет.
Редактор позволяет легко создать, к примеру, такую картинку:
Создание текстового объекта не представляет сложности: нажимаем соответствующий значок на панели инструментов, и в появившемся окне вводим свой текст.
Фоновое изображение можно загружать со своего компьютера или воспользоваться веб-поиском. Выберите «Слайд» — «Фон…», а в открывшемся окне пункт кнопку «Обзор» рядом с «Изображение». Далее сервис предложит вам загрузить файл с изображением со своего компьютера или найти картинку в интернете.
Попробуйте воспользоваться поиском картинок Google.
Найдя подходящую картинку, щелкните по ней и нажмите «Выбрать». Изображение загрузится в качестве фона для слайда в течение нескольких секунд.
Сервис предоставляет возможность создавать объекты с анимацией. К примеру, сделаем надпись на новом слайде выплывающей с левого края по щелчку мыши. Создаем новый объект.
Теперь в меню «Вид» выбираем «Анимация». Справа появится панель инструментов для создания и редактирования анимированых объектов. Выделите объект, который собираетесь сделать анимированым. Выберите эффект для анимации и режим, в котором она будет использоваться.
Просмотреть анимацию можно, нажав «Воспроизвести». После того, как просмотрите на анимацию, нажмите «Остановить» и вернитесь в обычный режим для редактирования.
Онлайн-редактор позволяет использовать такие объекты, как «Видео» и «Таблица» (в меню «Вставка» выберите соответствующие пункты).
Изменять тему презентации можно из меню «Слайд» — «Сменить тему…».
Просмотреть всю презентацию в работе можно, выбрав «Начать презентацию» в верхнем меню.
Сохранить презентацию на своем компьютере можно, выбрав «Файл» — «Загрузить как» — и найти формат документа, в котором вы хотите его сохранить.
Сервис предоставляет возможность публикации документов в сети. «Файл» — «Опубликовать в интернете».
Тест-драйв сервиса провела Ольга Тернова, портал Как сделать публикацию
presportal.ru
Как создать презентацию для урока, вебинара или проекта в Гугл?
Всем, привет! Если для вас актуален вопрос создания презентаций для ваших проектов, слайдов для вебинаров, трансляций, видеоуроков и т.д., то предлагаю рассмотреть удобный облачный способ – создание презентаций в Гугл. Удобно в первую очередь тем, что с презентацией можно работать с любого устройства – просто заходите в аккаунт под своим логином и паролем, и вперед.
Начали создавать презентацию на домашнем компьютере – подредактировали на работе, к примеру…
Есть готовые стильные шаблоны оформления презенташек, а также возможность скачать готовый проект на компьютер в нескольких форматах – классическом Microsoft Power Point (да, вы можете открыть презентацию на своем компьтере и продолжить редактирование оффлайн), в форматах pdf, png и др. И наоброт – презентацию с компьютера можно импортировать в Гугл.
Над презентацией можно работать совместно – открыв доступ по ссылке или пригласив отдельных пользователей.
В этой статье предлагаю рассмотреть процесс создания и оформления Гугл презентаций, функции и фишки интерфейса редактора.
Вы можете посмотреть мой наглядный видеоурок:
Создать презентацию в Гугл можно по адресу: slides.google.com. При этом вам понадобится аккаунт – то есть, почта на gmail.
Другой путь создания презентаций – через Гугл-диск. Кнопка «Создать» – Google Презентации.
Как уже писала выше, создать презентацию можно на основе готового шаблона, редактируя его под себя, или с чистого листа.
Рассмотрим и тот, и тот случай. Начнем с редактирования шаблона.
Чтобы посмотреть весь ассортимент шаблонов, откройте стрелочкой галерею.
Для выбора понравившейся презентации кликните на нее мышкой.
Откроется редактор. По центру слайд, который мы будем редактировать. Слева – все слайды презентации для переключения. Справа можно выбрать другую тему оформления шаблона.
Если в готовом шаблоне больше слайдов, чем вам нужно, вы можете выделить лишние мышкой (для выделения одновременно нескольких, удерживайте клавишу ctrl), затем нажать правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Удалить». Или просто выделить слайд и на клавиатуре нажать кнопку «Delete».
Если, наоборот, слайды нужно добавить, то выделите слайд, после которого нужно добавить еще один, снова кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Новый слайд».
Добавится белый лист.
Или более быстрый способ – клик по плюсику «Новый слайд», рядом стрелочка, где сразу же можно выбрать макет нового слайда.
Также слайд можно продублировать. Для этого выделяем тот, который хотим скопировать, правая кнопка мыши «Дублировать слайд».
В этом же меню есть и другие действия: можно изменить фон, макет слайда, переместить его в начало или в конец, пропустить слайд (то есть он не будет открываться при перелистывании).
Если вам нужно поменять слайды местами, перетяните слайд мышкой выше или ниже.
Чтобы редактировать элементы на слайде, выделяйте их мышкой.
Например, меняем текст. Вы можете менять шрифт, размер, цвет, применять форматирование, выравнивать текст относительно текстового поля, расширять его ползунками, перетаскивать текст на слайде, залить цветом фон текстового поля, задать границы, применять маркированные или цифровые списки, изменять интервалы между строками и т.д.
Если вы хотите удалить изображение, или другой объект на слайде, выделите его мышкой, затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».
Чтобы удалить ненужный текстовый блок, выделите его мышкой (так чтобы внутри не было курсора), наведите на любую точку рамки, чтобы появился курсор, как на скриншоте, нажмите правой кнопкой мыши и «Удалить».
Чтобы добавить свое изображение на слайд, кликните по иконке «Изображение» и выберите картинку на компьютере, на Гугл Диске и т.д. Для регулирования размера картинки, перемещения по слайду используйте ползунки при выделенном объекте.
Кстати, добавить можно не только картинку, а также различные объекты – фигуры, линии, диаграммы, таблицы и даже встроить на слайд видео. При этом оно будет воспроизводиться, если вы поделитесь своей презентацией в интернете. Для добавления объектов на слайд служит вкладка «Вставка».
Также можно поместить на слайд ссылки – в текст, или сделать кликабельную картинку (кнопку). Ссылка будет работать, если вы сохраните презентацию в PDF-формате, или поделитесь (опубликуете) ее в интернете.
Чтобы добавить ссылку, выделяем текст или картинку мышкой, нажимаем на цепочку, добавляем и сохраняем нашу ссылку.
Чтобы перелистывать слайды, можно использовать на клавиатуре стрелки вправо-влево, можно переключаться между слайдами, кликая по ним мышкой в блоке слева.
Кроме того, можно развернуть презентацию на весь экран, скрыв элементы управления. Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажимаем клавишу «Esc».
Или открыть ее в режиме просмотра, вот так:
Это удобно, когда вы ведете вебинар или прямую трансляцию, записываете урок, чтобы убрать все лишние элементы и сконцентрировать внимание только на самой презентации.
Все эти функции доступны во вкладке «Вид».
Чтобы удалить презентацию, нажимаем «Файл» – «Удалить».
Она отправится в корзину на Гугл диске. Оттуда ее можно восстановить или удалить совсем.
Как создать презентацию с нуля?
Выбираем чистый лист.
Или на Гугл Диске – «Создать пустую презентацию».
Откроется уже знакомый нам редактор с первым слайдом по центру. Слева мы можем добавлять новые слайды, справа – выбрать тему для оформления нашей презентации.
Кроме выбора темы, можно использовать заливку фона слайдов цветом или своими картинками.
А также выбирать свой макет для каждого слайда.
На слайды можно добавлять текст, картинки, различные объекты – то, что вам нужно. Используйте для этого соответствующие инструменты на панели управления.
А также в разделе «Вставка».
Для текста или изображения на слайде можно задать анимацию. Для этого выделите его на слайде, в разделе «Вставка», нажмите «Анимация».
Далее выберете и настройте эффект. Чтобы убрать анимацию, выделите эффект мышкой и нажмите крестик.
Презентация, над которой вы работаете, автоматически сохраняется на вашем Гугл диске, и вы в любой момент можете вернуться к ее редактированию. При сохранении вы можете отредактировать ее название и указать папку на диске, куда хотите сохранить проект.
Чтобы скачать презентацию на компьютер, нажмите по вкладке «Файл» – «Скачать как» и выберете нужный формат. Например, если скачаем, как Power Point, то сможем открыть презентацию в этом формате на компьютере и редактировать.
Если скачать в pdf, то ссылки в вашей презентации будут кликабельными.
Есть возможность импортировать слайды презентации с компьютера на Гугл.
Доступна здесь и такая функция, как публикация в интернете. Тогда ваша презентация станет общедоступной, по ссылке ее можно будет посмотреть прямо в браузере в полноэкранном режиме.
Настройка доступа к вашей презентации
Для настройки доступа используйте одноименную кнопку справа.
Доступ к презентации можно предоставить по ссылке с возможностью просмотра, редактирования и комментирования.
Также можно настроить доступ только для конкретных пользователей, указав их емейлы и доступные им действия.
А еще доступ можно сделать публичным (в таком случае найти презентацию смогут все пользователи в поиске).
Если вы работаете над презентацией совместно, здесь есть полезная функция добавления комментариев участниками.
Итак, в этой статье мы разобрались в основных моментах создания и оформления презентаций Гугл, а также в полезных функциях редактора.
Более наглядно этот процесс продемонстрирован в видеоуроке к статье.
Друзья, а вы создаете презентации для своих проектов, вебинаров, уроков? Какие инструменты для этого используете? Как вам редактор презентаций Гугл, о котором я сегодня рассказала? Напишите в комментариях.
А также задавайте вопросы, если что.
o-zarabotkeonline.ru
Создание презентаций онлайн сервисами: Google Диск, PowerPoint и Prezi
Привет! Продолжаем тему по созданию презентации, кто не помнит о чем речь, прошу изучить статью «Как создать презентацию на компьютере», а сегодня я буду рассказывать, как сделать тоже самое, но только в онлайн сервисах.
Сейчас установить программу на ПК не такая уж и большая проблема, но лично я не любитель заваливать свой жесткий диск сторонними приложениями, учитывая, что вычислительная машина у меня и так с каждым днем работает все хуже.
Например, чтобы открыть Фотошоп приходится подождать почти минуту, но я уже начал работать над этой проблемой, как только добьюсь ускоренной работы компьютера, сразу же напишу об этом, главное не пропустите !
Ввиду этих обстоятельств намного удобнее и эффективнее сделать презентацию онлайн сервисами, чем использовать программу PowerPoint, идущей в комплекте Microsoft Office.
Реалии на сегодня таковы, именно благодаря презентации человеку легче всего подготовить публичное выступление, дипломную работу, доклад или информационный продукт. Ей пользуются практически все, начиная от руководства крупной фирмы и заканчивая рядовым вебмастером.
Далее я пошагово сделаю мини обзор 3 сервисов (Google Disk, PowerPoint Web App и Prezi), где для создания презентаций потребуется только доступ в интернет.
Онлайн презентация с помощью Google Диск
Давайте, пожалуй, начнем с самого простого способа. У каждого из нас есть электронная почта, а большинство пользователей сети выбирает почтового клиента от Gmail, и я в том числе.
Для таких как мы Гугл предоставил много полезных сервисов, которые помогают нам в повседневной жизни, однако на приложении «Диск» стоит остановиться подробнее, ведь кроме хранения и передачи информации здесь можно создавать красивые презентации.
Первым делом потребуется войти в свой почтовый аккаунта на Гмайле, а затем на странице google.
ru выбираем вверху во вкладке с доступными приложениями — «Диск».
Не пугайтесь, если выскочит сообщение на английском, предлагающее установить Диск к вам на компьютер, это все сделано только для удобства работы по хранению и передачи файлов. Лично я уже пользуюсь подобным девайсом, но только от Яндекс, поэтому нажал «No thanks».
Теперь жмем по пиктограмме в левом верхнем углу «Создать» и из выпадающего списка находим «Презентация».
Система сразу предложит выбрать тему оформления слайдов. Если у вас есть собственные заготовки, то можно импортировать и их.
Далее вы окажитесь в редакторе, который ни чем не отличается от привычного в PowerPoint.
Вверху редактора расположена панель инструментов, отвечающая за выполнение привычных функций по добавлению новых слайдов, редактированию текста, вставки изображений, фигур, линий.
Подробно объяснять работу каждого элемента будет сложно, поэтому я записал короткое видео, где показал на примере, как надо работать в Диске.
Ну что посмотрели? Как видите, ничего сложного в работе Диска нет. Для тех кто проигнорировал видео добавлю, что в процессе редактирования презентации она сохраняется автоматически в вашем аккаунте, поэтому можете не переживать, что чего-то там не успеете сохранить.
Для того чтобы созданную онлайн презентацию увидел кто-то еще, достаточно этому человеку показать URL ссылки из адресной строки редактора, предварительно дав разрешение на ее просмотр.
Ну а если нужно сохранить ее на компьютер, тогда жмем на вкладку «Файл» далее «Скачать как» и выбираем какой тип документа использовать при сохранении.
Презентация в онлайн PowerPoint
Конечно же, я не мог не рассказать об еще одном способе создания презентаций, используя PowerPoint Web App. Этот сервис стал частью онлайн сервиса обмена данными OneDrive, известного ранее как SkyDrive.
Для начала работы с PowerPoint Web App потребуется создать учетную запись на onedrive.live.com, а затем, войдя в учетную запись, выбираем вкладку «Создать» далее «Презентацию PowerPoint»
После чего система вас перенаправит в редактор, который практически ничем не отличается от программного из вашего Microsoft Office на рабочем столе.
Стоит сразу сказать, что как и в предыдущем онлайн сервисе, PowerPoint Web App сохраняет автоматически к вам в облако все изменения над файлом, поэтому не стоит переживать за потерю информации.
Наверное, для Microsoft Office уже стало визитной карточкой размещать над рабочей областью любого приложения вкладки, куда помещены инструменты для работы над созданием презентации.
Файл — стандартная вкладка, содержащая информацию о программе, и возможностях документа.
Главная — в эту вкладку вынесены основные инструменты, в которые чаще всего нуждается пользователь сервиса.
Вставить — огромнейший выбора элементов при редактировании документа. Здесь фото презентатор сможет добавить новый слайд, изображение, иллюстрацию, ссылку, текст.
Конструктор — с помощью этой вкладки можно выбирать тему оформления слайдов, а также редактировать существующую.
Переходы — набор спецэффектов при смене слайдов.
Анимация — состоит из 3-х эффектов: возникновение, появление и вылет, где для каждого можно назначит отдельные параметры.
Вид — благодаря этой вкладке, вы сможете переключаться между режимами представления презентации: редактирования, чтения или показом слайдов.
Как видите чего-то особенного в отличие от программной версии здесь нет, да и не должно быть, но данного набора инструментов вполне будет достаточно, чтобы склепать достойный слайд показ.
Далее предлагаю вам посмотреть небольшую видео инструкцию по работе сервиса Online PowerPoint Web App
Создание презентаций в Prezi
Prezi — это совершенно новая технология по созданию презентаций в онлайн режиме, которая кардинально меняет представление о том, чего можно достичь в PowerPoint.
Если коротко рассказать суть работы Prezi, то она сводится к тому, что в ваше распоряжение дается только один холст, кстати, размеры его безграничны, и вам нужно только добавлять туда надписи, картинки или видео.
Отличительной особенность от привычных всем слайдов стало появление кадров, то есть теперь события плавно перетекают по холсту от данного кадра к другому и так далее.
Если вы решили попробовать что-то новое, тогда переходите на сайт
После активации аккаунта заходим в него и нажимаем «New Prezi».
Немного ждем, пока сервис загрузит все нужные библиотеки и скрипты для работы, а затем будет предложено выбрать один из макетов будущей презентации.
Перейдя на холст, вы обратите внимание на панель инструментов в самом верху, с которыми предстоит работать на протяжении всего процесса создания презентации Prezi.
Frames & Arrows (Рамки и Стрелки) — эта вкладка отвечает за добавление рамок (в форме скоб, кружков, квадратов), стрелок, прямых и изогнутых линий.
Insert (Вставить) — с помощью это вкладки вы сможете добавлять в презентацию такие элементы: картинки, музыку, видео, диаграммы и значки.
Themes (Темы) — эта вкладка отвечает за цветовое оформление фона холста и всех элементов, которые расположены на нем.
Далее я максимально коротко постарался в видео показать собственный пример создания онлайн презентации, используя сервис Prezi.
Как видите, онлайн сервисы вполне пригодны для получения красивых презентаций без использования компьютерных программ и подобного софта, а с такими темпами развития интернета и приобретением мобильных гаджетов, дело может дойти до того, что от них и вовсе когда-нибудь откажутся.
seoslim.ru
Поделиться:
- Предыдущая записьБыстрая ссылка в Google Chrome как сделать?
- Следующая записьКак сделать копию закладок в Google Chrome?
×
Рекомендуем посмотреть
Adblock
detector
Подготовка презентации PowerPoint: 11 полезных советов! Блог PresentationLoad
В 2022 году презентации стали частью повседневной жизни любого человека, занятого в бизнесе.
Тем не менее, многим людям трудно составить презентации, которые были бы одновременно и целевыми, и интересными. Правильная подготовка и структурирование с самого начала — основа успешной презентации.
Убедительная и профессионально представленная презентация свяжет вас с вашей клиентурой , позволяя им четко понять вашу тему. Поскольку хорошая подготовка составляет до 50% успеха презентации , мы собрали 11 советов, которым вы должны следовать, чтобы провести отличную презентацию и произвести хорошее впечатление.
Тщательная подготовка презентаций: почему это так важно?
Лучшие и наиболее успешные презентации основаны на надежном, тщательно проработанном и тщательно подготовленном содержании. Если вы правильно подготовите свои презентации, вам будет 9 лет.0003 быстрее, эффективнее и, в конечном итоге, успешнее как в текущих, так и в будущих презентациях. Самое главное — это хорошая структура — основа любой презентации.
Хорошая структура позволяет вам представить профессиональную и хорошо продуманную презентацию, которая найдет отклик у вашей аудитории и убедит их в правильности вашей точки зрения. Хорошая структура также важна для вас как докладчика, поскольку она обеспечивает общую нить, которой следует следовать на протяжении всей презентации.
Правильная подготовка будет свидетельствовать о профессионализме и придаст вам уверенности в своих силах.
Подготовка презентации PowerPoint: сколько времени мне нужно?
Через несколько недель у вас будет презентация. Когда начинать подготовку? К сожалению, жестких правил не существует. Время, необходимое для подготовки, полностью зависит от того, что вы собираетесь презентовать, от ваших знаний предмета, опыта проведения презентаций и навыков работы с PowerPoint. (Не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь с последним!)
Существует, однако, полезное эмпирическое правило, приписываемое Уэйну Бурграффу, американскому философу XVIII века:
« Требуется один час подготовка к каждой минуте выступления».
Итак, начните подготовку как можно раньше. Лучше закончить подготовку немного раньше, чем начать слишком поздно и представить некачественную презентацию, чувствуя панику.
Подготовка презентации в PowerPoint: вопросы, которые следует задать заранее
Что бы вы ни собирались представить, есть несколько основных вопросов, которые применимы независимо от темы . Часть вашей подготовки должна включать в себя ответы на них для себя. Это:
- Какова цель вашей презентации?
- Кто является целевой аудиторией ? (Уровень знаний, профессия, возраст, ожидания).
- Какой большой будет ваша аудитория?
- Что такое тема ? Каково ваше основное сообщение ?
- Сколько времени у вас есть на презентацию?
- Что такое пространство , которое вы должны представить? Какие технологии (проектор, ноутбук, микрофон) вы могли бы использовать или должны взять с собой? Если представить дистанционно , освоили ли вы форму?
- Где можно найти всю необходимую информацию по вашей теме?
- Вы запланировали хорошая структура ? (Советы здесь)
- Как сделать слайды визуально привлекательными ? (Дизайн, графика, фото, видео, размер шрифта)
- Как сделать презентацию интересной ? (юмор, анекдоты и т.
д.) - Вы репетировали свою презентацию (отмечая, в частности, как долго она длится и как реагирует ваша репетиционная аудитория)? Где вы можете сократить его, если это необходимо в течение дня?
- Существуют ли техники разговорной речи , который может помочь вам при презентации? (Советы здесь)
- Знаете ли вы о своих жестах и выражениях лица , и что вы должны носить чтобы выглядеть максимально профессионально? (Подсказки здесь)
- Как бы вы справились с технологией , разрушающей ? (Подсказки здесь)
- Вы готовы к вопросам ? Вы учитывали время для них?
д.)Мы собрали 11 советов и приемов, которые помогут вам ответить на эти вопросы, гарантируя по-настоящему профессиональную презентацию и счастливую аудиторию!
Подготовка презентации в PowerPoint: 11 советов для успеха
1. Структура превыше всего
Надежная структура — основа любой презентации.
Это обеспечивает логическую общую нить как для вашей аудитории, так и для вас самих. Правильно структурировав презентацию, вы сможете последовательно и профессионально излагать свои мысли. Итак, что мы подразумеваем под структурой?
Базовая схема элегантно проста:
- Введение
- Первая подтема
- Вторая подтема
- Третья подтема
- Заключение
После вашего заключения вы должны выделить время на вопросы и быть готовым ответить на них. Это особенно важно , если одной из ваших целей является создание сети . Более подробную информацию о сети можно найти здесь.
Мы написали здесь подробную статью о настройке и структуре презентации.
2. Каково ваше основное послание?
Важно, чтобы и вы, и ваша аудитория доносили свое основное сообщение эффективно.
Это означает, что вам нужно заранее решить, что это такое. Он должен быть максимально кратким, но полностью усвоенным вами и понятным для вашей аудитории.
Как только вы точно узнаете, что это такое, это поможет прояснить структуру, которая вам нужна в презентации.
Совет: Почему бы не попробовать использовать интеллект-карту, чтобы прояснить, в чем заключается ваше основное послание? Какие аспекты наиболее важны? Каковы ваши основные аргументы и как они связаны? Это действительно полезное упражнение, которое вы можете использовать, чтобы выкристаллизовать основную идею и структурировать свою презентацию, увидев, как взаимосвязаны различные аспекты вашей презентации. Дополнительные советы по разработке основного сообщения см. в этом посте. Мы также писали о том, как передать основное сообщение в заголовке с названием действия, здесь.
3. Убедитесь, что у вас есть сильное начало и конец
Важным аспектом подготовки презентации является формулировка хорошего вступления и убедительной концовки . И то, и другое необходимо для всесторонней и последовательной презентации.
Жизненно важно, особенно в начале презентации, привлечь внимание аудитории .
Если вы потеряете это, не имеет большого значения, что вы будете говорить во время остальной части презентации, поскольку они не будут слушать. В этой статье показано, как создать интересное введение; тот, который не произносит обычные заезженные фразы.
Также стоит потратить время на подготовку, чтобы решить, как закончить. В очередной раз пустые фразы отошлют вашу недовольную аудиторию, даже если они были с вами до этого момента. Потратьте время, чтобы создать концовку, которая будет одновременно целеустремленной и эффективной; вы даже можете включить призыв к действию. У нас есть больше советов и идей здесь.
4. Используйте хороший макет и дизайн, чтобы донести свое сообщение до
При составлении презентации поставьте себя на место аудитории: На что обратить внимание? Ваши слайды могут быть скучными? Как вы можете использовать варианты дизайна, предлагаемые PowerPoint, чтобы добиться максимального эффекта?
Если вы потратите немного времени, чтобы ответить на эти вопросы заранее, это окупится — вы можете набрать очки со своей аудиторией, думая об этих вещах.
Независимо от того, насколько хорошо продумана и профессионально представлена ваша презентация, если ваши слайды выглядят непрофессионально, ваша аудитория не воспримет ваши замечания всерьез. Ваша презентация должна быть визуально привлекательной для вашей аудитории, чтобы они действительно обратили внимание на ваши идеи.
Таким образом, размышления о хорошем дизайне и макете ваших слайдов, которые визуально поддерживают ваши цели и вашу презентацию, являются хорошим использованием вашего времени на подготовку.
Разнообразие форматов слайдов с общей согласованной темой является оптимальным. В PowerPoint есть много вариантов, и мы написали о них здесь. Вы можете добавить впечатляющих графических изображений, интересных изображений , чтобы подчеркнуть свою точку зрения, или даже поиграть с анимациями .
5. Подготовьте раздаточный материал
При подготовке презентации не забудьте также подготовить раздаточный материал .
Вы можете подумать, что они предназначены только для академических презентаций, но раздаточные материалы могут быть действительно полезны для бизнес-презентаций при правильном использовании.
Раздаточный материал должен иметь дополнительную ценность . Просто записать несколько предложений из вашей презентации без долгих раздумий — контрпродуктивно. Раздаточный материал должен представлять собой краткое изложение презентации, понятное аудитории без представления .
Подумайте о , когда и как вы хотите раздать свой раздаточный материал. Вам нужно будет принять во внимание ряд факторов, поэтому мы рассмотрели их здесь, а также советы по созданию эффективных раздаточных материалов.
6. Работает ли необходимая технология?
Это то, что многие упускают из виду при подготовке презентаций. Если технология, которая вам нужна, не работает, ваша лекция и презентация могут быть настолько изощренными, насколько вам нравится, но без возможности представить их вашей аудитории они бесполезны.
Если возможно, заранее посетите место проведения презентации , чтобы ознакомиться с ощущениями и подготовиться к любым проблемам или отсутствию технического оборудования.
Сделайте не менее двух копий презентации (например, одну на ноутбуке, а другую на USB-накопителе или аналогичном устройстве). Это помогает избежать катастрофы в день презентации.
Также важно взять с собой запасную батарею и зарядный кабель. Трудно убедить аудиторию, когда батарея садится посреди презентации, а у вас остается пустой экран.
7. Подготовьтесь к сеансу вопросов и ответов и сообщите о своей готовности взаимодействовать с аудиторией.
Если вашей аудитории интересно то, что вы говорите во время презентации, у них часто будут возникать вопросы. Заранее проработайте , если хотите включить время на вопросы ; это может быть в конце или по ходу дела. Сколько времени вы выделяете на вопросы и ответы, полностью зависит от вашей темы и от того, насколько осведомлена ваша аудитория.
Выделите достаточно времени, чтобы ответить на все вопросы , потому что цель любой презентации — убедить аудиторию. Отвечайте вежливо и максимально подробно. У нас есть больше информации о том, как планировать и проводить сеансы вопросов и ответов здесь.
У вас могут возникнуть вопросы или предложения, которые переполнят сессию вопросов и ответов, поэтому запланируйте некоторое время после окончания презентации, чтобы быть доступным для заинтересованных слушателей . Это особенно важно, если вы хотите создать сеть или продать продукт с помощью своей презентации, поскольку у вас есть время для взаимодействия с потенциальными клиентами.
8. Подготовьтесь к презентации
Недостаточно просто спланировать содержание презентации; вам также нужно подумать о том, как вы представляете то, что вы подготовили . Одной из наиболее важных техник презентации является расслабленная импровизация , но это звучит намного проще, чем есть на самом деле, и требует большой практики.
Один из способов помочь здесь — использовать каталожные карточки с пунктами , чтобы следить за ходом мыслей. Однако чтение всей речи по каталожным карточкам контрпродуктивно.
Режим презентации PowerPoint здесь тоже очень полезен. Эта функция позволяет вам следить за своей презентацией на экране перед вами, а также видеть следующий слайд и все сделанные вами заметки. Мы пишем все о представлении докладчика в этой статье.
В общем, импровизация работает лучше, если вы действительно знаете свою тему и заранее несколько раз репетировали свою презентацию. Привлечение тестовой аудитории для прослушивания вашей репетиции помогает максимально достоверно воссоздать ситуацию.
Чтобы сделать презентацию максимально непринужденной, вы можете использовать юмор в умеренных дозах и в соответствующих моментах. Один из примеров — начать с анекдота; в этой статье мы рассмотрим другие способы включения юмора.
Существуют также речевые приемы, которые помогут вам действительно эффективно провести презентацию.
Они включают в себя стилистические элементы, такие как преувеличение или другие риторические приемы (на самом деле не такие отталкивающие, как звучат!). Практикуйте свой голос, работая с правильным тоном и акцентом. Мы собрали эти и многие другие советы по технике речи, чтобы помочь вам набрать очки в своей презентации. Если вы допустили ошибку в своей презентации, несмотря на всю эту подготовку, это не катастрофа. Это делает тебя человеком. Вы можете подготовиться к тому, чтобы отшутиться, или использовать приемы, которые мы собрали в этой статье 9.0004 уверенно преодолевать икоту.
9. Важнее, чем вы думаете: что вы носите, ваши жесты и выражение лица
Итак, вы тщательно подготовили свою презентацию и приняли наши советы близко к сердцу? Великолепно! Теперь не забудьте оптимизировать свое тело, жесты и выражение лица, чтобы подчеркнуть то, что вы так красноречиво делаете в своей презентации.
Ваш внешний вид — это первое, что заметит ваша аудитория.
Если вы выглядите непрофессионально или одеты неподходящим образом , вам будет сложно убедить их в своих идеях, поэтому стоит заранее подумать, что надеть. Как правило, избегайте слишком яркой или яркой одежды, так как это может отвлечь внимание от презентации. Советы по выбору правильного наряда можно найти здесь и здесь. Безжизненное стояние перед аудиторией с опущенными руками заставляет вас казаться вялым, а гримаса на вашем лице быстро отталкивает людей. Подчеркните важные аспекты хорошим языком тела или улыбкой . В этой статье вы найдете действительно полезные советы по языку тела и жестам.
10. Дополнительный совет: что делать, если вы проводите онлайн-презентацию?
Итак, ваша презентация будет проходить онлайн, а не на месте? По сути, это не имеет никакого значения в том, как вы готовите свою презентацию, но есть некоторые незначительные отличия, о которых вы должны знать.
PowerPoint предлагает упрощенную онлайн-версию своего сервиса.
Информацию об этом можно найти здесь. Конечно, вы также можете вернуться к знакомой настольной версии.
Во время онлайн-презентации взаимодействие с аудиторией меняется. Поскольку вы не находитесь вместе в одной комнате, вы должны по-другому обращаться со своей аудиторией и соответствующим образом адаптировать свою презентацию. Ваш контент и лицо также больше в центре внимания благодаря презентации на экране в реальном времени. Все это описано здесь.
Технология здесь даже важнее, чем при презентации на месте. Подумайте, на какой платформе вы хотите поделиться своей презентацией и какие опции вам от нее нужны. Мы сравниваем различные онлайн-инструменты для презентаций, которые теперь доступны здесь.
11. Еще один совет! Используйте методы AIDA и SMART, чтобы помочь вам. В зависимости от того, чего вы хотите добиться от презентации, существует несколько методов, которые могут помочь в подготовке презентации: метод AIDA и метод SMART.
Если вы хотите продавать товары с помощью своей презентации, метод AIDA идеально подходит. Эта модель (также известная как принцип AIDA) представляет собой пошаговую модель, разработанную Элмо Льюисом еще в 189 году.8 для оптимизации рекламы.
Это аббревиатура терминов, описывающих четыре последовательных этапа, через которые проходит каждый, прежде чем принять решение о покупке товара или услуги:
A = Внимание : Привлеките внимание аудитории, и они будут слушать то, что вы повторно пытаюсь сказать. Сделайте свою презентацию привлекательной и выделитесь из толпы.
I = Интерес : Пробудить интерес к продукту.
Д = Желание : Пробудите в аудитории желание владеть вашим продуктом. Здесь вы можете использовать эмоциональный и когнитивный уровень, чтобы сделать ваш продукт более желанным.
A = Действие : заставить аудиторию действительно купить продукт.
Например, для этой цели можно использовать призывы к действию.
Если вы хотите, вы можете использовать наши шаблоны AIDA PowerPoint:
Если ваша презентация больше связана с передачей информации , тогда принцип SMART чрезвычайно полезен. Это поможет вам определить и установить конкретные цели презентации :
S = Конкретные: Сделайте вашу презентацию максимально конкретной. Расплывчатые утверждения не помогут вашей презентации. Конкретизируйте свою цель в одном предложении, если это возможно, и постройте свою презентацию вокруг нее.
M = Измеримое: Вы должны быть в состоянии оценить, насколько хорошо вы достигаете своих целей в определенные моменты.
A = Ориентация на действие/привлекательность: Взаимодействие с аудиторией (например, посредством вопросов или дискуссий). Это дополнит хорошо подготовленную презентацию, поможет достичь ваших целей.
R = Реалистично: Убедитесь, что все, что вы планируете, осуществимо.
T = Timed : Сколько времени вы планируете потратить на каждый пункт?
Эти пять шагов помогут вам создать целенаправленную и привлекательную презентацию. Если вы хотите, вы можете использовать шаблоны SMART Goal PowerPoint от PresentationLoad:
Подготовка презентации PowerPoint: наши советы помогут сделать это легко, эффективно и результативно!
Теперь вы знаете, как максимально эффективно готовить презентации. Наши советы и рекомендации помогут вам легко создать успешную презентацию, которая поможет вам достичь ваших целей.
Так что не торопитесь, чтобы тщательно подготовить все аспекты вашей презентации и доставки. Помните, хорошая подготовка – это 50% успеха!
Есть вопросы по этой статье или другим аспектам презентаций или PowerPoint? Не стесняйтесь обращаться к нам через [email protected].
Мы всегда рады помочь!
Следующие статьи также могут представлять интерес:
- Как создать презентацию: Советы и рекомендации!
- Лучшая структура презентации
- И многое другое
Как создать анимированную презентацию за 5 простых шагов
Время чтения: 4 минуты
Вы, наверное, видели одну из тех действительно крутых анимационных видео-презентаций на YouTube и думали про себя: «Ого, я хочу одно из этих объяснительных видео!» Но вскоре вы обнаружите, что это слишком дорого, и сделать это самостоятельно просто невозможно, потому что нет инструмента, который позволил бы вам это сделать… верно?
Вы ошибаетесь! Теперь вы можете сделать все своими руками!
После того, как вы изучите пять шагов «создания потрясающего Powtoon», вы сможете создать свой собственный крутой анимированный «мультфильм-презентацию» ( Powtoon ) с помощью потрясающего программного обеспечения для онлайн-анимации Powtoon.
Функционально это так же просто, как создать презентацию в PowerPoint или Keynote, но есть несколько новых вещей, которые вам необходимо учитывать — (после того, как вы закончите читать эту статью, пожалуйста, обратитесь к нашему видеоруководству: Как написать захватывающий сценарий)
Итак, вот шаги для создания потрясающего 90-секундного демонстрационного ролика о продукте с помощью нашего онлайн-редактора видео:
Вам нужно создать сценарий, описывающий, что будет происходить в каждой «сцене». .
Мы рекомендуем использовать следующие простые рекомендации для создания захватывающих презентаций с увлекательной и захватывающей историей:
- Определите проблему, которую решаете вы или ваш продукт.
- Как проявляется разочарование? (Дорогой, трудоемкий, раздражающий и т. д.)
- Обострить проблему (например, показать, насколько полезны другие решения)
- Какое ваше решение, в чем его преимущества и чем оно лучше?
- ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ: протестируйте нас – попробуйте – купите нас.
Помните, что при чтении только что созданного скрипта без пауз 90 секунд соответствует примерно 225 словам! Поэтому, прежде чем закончить свой сценарий, обязательно подсчитайте количество слов (и могу ли я дать вам еще один совет: СОКРАТИТЕ СЦЕНАРИЙ ОДИН РАЗ, а затем СОКРАТИТЕ ЕГО СНОВА).
Попробуйте этот анимированный шаблон видеопрезентации!
Шаг 2: Руководство по озвучиванию / Фоновая музыка
Вам нужно либо выбрать фоновую дорожку для своей музыки, либо записать озвучку. Это означает, что вам нужен MP3-файл ТЕКСТОВЫХ ЧАСТЕЙ сценария, зачитанных в том виде, в каком они появятся в Powtoon. Не волнуйтесь, это не обязательно должна быть профессиональная озвучка, это может быть просто что-то базовое на данный момент, вы делаете это в основном как руководство по ВРЕМЕНИ.
Таким образом, вы можете сделать это самостоятельно (записать себя на http://audioboo.fm/) или использовать онлайн-программу для озвучивания текста. Вы всегда можете нанять профессионального диктора позже, чтобы придать вашему Powtoon действительно отточенный звук, это может иметь большое значение при относительно небольших инвестициях.
Когда у вас есть закадровый гайд, все, что вам нужно сделать, это загрузить его в Powtoon, и теперь вы сможете добавлять визуальные эффекты к звуку.
Шаг 3: Разделение слайдов
Теперь можно приступать к созданию визуального контента по сценарию. Каждый слайд представляет собой сцену и идею, изложенные в сценарии. Старайтесь, чтобы ваши слайды были короткими, так вы сможете поместить много интересных визуальных эффектов в свой проект Powtoon.
Если у вас есть голос за кадром, вы можете оживить некоторые слова с помощью анимированных опций Powtoon, чтобы они вовремя появлялись на экране.
Шаг 4. Заполнение слайдов
Теперь пришло время включить в слайды дополнительные функции и сделать их забавными, такими как цвета, графика, фон, стили анимации, реквизит, изображения и персонажи. Важно передать сообщение вместе с графическими объектами и как можно меньшим количеством текста, чтобы аудитория не сидела и читала все время (если только это не тот эффект, который вам нужен) и не была перегружена Информация.
Например: Если проблема делает главного героя грустным, достаточно отобразить главного героя в грустной позе без добавления текста.
Шаг 5: Расчет времени
Теперь вам нужно все это рассчитать. Это последний шаг, и на самом деле он может существенно повлиять на «профессиональный» вид вашего конечного результата.
Временная шкала Powtoon позволяет легко настраивать внешний вид и синхронизацию всех элементов на экране.
