базовые советы — Дизайн на vc.ru
Когда нужно выступить перед аудиторией — представить проект, бизнес-план или поделиться опытом — мы составляем презентацию. Это помогает визуализировать предмет выступления, слушатель лучше понимает, о чем идет речь. Не привлекательная и не информативная презентация может испортить даже самое блестящее выступление. Ниже список советов, которые помогут этого избежать:
8063 просмотров
Подготовьте обложку
Презентация не должна начинаться с нагруженных информативных слайдов. Укажите на первом слайде тему презентации, имя выступающего. Используйте однородный фон. В пустой области разместите притягивающее взгляд изображение.
Разбавляйте «кирпичи» текста
Не делайте текстовые слайды, они не будут притягивать внимание зрителя. Напишите крупным шрифтом заголовок слайда. Основной текст — в прямоугольном блоке в одной части страницы, в другой — изображение: фото, иллюстрация или иконка.
Не перегружайте слайд
Большая ошибка — пытаться уместить на одном слайде все и сразу. Поместив на один лист много текста, картинок, схем, таблиц и графиков, вы не только переполните его информацией, но и испортите внешний вид. Слайд станет ребусом, разгадывать который мало кому захочется.
Чтобы информация легко воспринималась и выглядела приятно, каждый смысловой блок размещайте на отдельной странице: текст с изображением — на одном слайде, схема — на другом, таблица — на следующем и так далее.
Добавьте инфографику
Если на слайде есть списки, разместите каждый пункт списка в виде отдельного блока и прикрепите тематическую иконку. Иконки привлекают внимание и мотивируют к чтению. Лучше делать иконки в едином стиле. Для этого можно брать готовые пакеты иконок, например, здесь.
Светлые слайды чередуйте с темными
Чтобы взгляд не замыливался и не уставал от однообразия, каждый третий- четвертый слайд делайте на контрастном фоне.
Например, два слайда на белом фоне, третий — на черном.
Используйте единый шрифт
Совет, который уже многие слышали — не используйте много шрифтов. Кроме боли для глаз, это ничего не принесет. Возьмите один хороший шрифт, например Montserrat, и для контраста используйте его разные начертания: для основного текста — regular, для заголовков — extrabold.
Пронумеруйте слайды
После выступления спикера зрители часто задают вопросы. Нумерация поможет слушателю более точно сформулировать вопрос: «на шестом слайде вы сказали “то-то”, а почему?».
Лучше указывать на слайдах не только номер, но и общее количество страниц в презентации, например 07/21. Так, аудитория будет знать, на каком этапе выступление.
Сохраняйте преемственность
Презентация в едином стиле выглядит более профессионально. Делайте слайды в единой цветовой гамме и с повторяющимися элементами: логотипом, фоновыми элементами декора, разделителями текста, нумерацией, маркерами списков.
Не забудьте о финальном слайде
Последний слайд («конец», «спасибо за внимание» и т.д) дольше всех транслируется на экране, пока спикеру задают вопросы. Хорошо будет добавить на слайд контактную информацию. Сделайте его привлекательным и «залипательным». Пока спикер отвечает на вопросы, зрители успеют досконально изучить слайд и останутся благодарны, если на нем будет полезная информация, интересный дизайн вместо однотонного фона с надписью «конец».
Вот и все. Следуйте этим простым советам, и на выступлении не будет скучающих глаз и «залипания» в телефоны. Вы будете чувствовать себя уверенней и лучше донесете до аудитории свои мысли.
Автор статьи — Глеб Говядинский, дизайнер, компания MIRANIT.
Как правильно сделать презентацию компании? План, структура, образцы. — OKOCRM
Сразу отметим, презентация не обязательно должна быть строго выстроена в соответствии с этим списком пунктов, но большинство из них действительно уместны и полезны.
1. Титульный слайд с УТП
Презентация по своей сути – большой лендинг, в котором вы раскрываете, чем занимается компания, какие преимущества у вас есть перед конкурентами, помогаете потенциальному клиенту понять, что ему нужны ваши услуги. Первый слайд выполняет функцию моментального ознакомления с работой компании. На нем вам нужно отразить, чем занимается компания и очень желательно отразить самое сильное преимущество. Продемонстрируйте УТП сразу, чтобы покупатель был заинтересован с первого слайда.
Пару примеров:
1. Для мебельного производства
Делаем уникальную мебель из массива.
Замеры, дизайн, производство, доставка и установка.
Такой первый слайд показывает: что делает компания. В качестве УТП используются массив и полный цикл работ.
2. Для инструмента управления бизнесом
OkoCRM: помогаем делать бизнес проще
Выстроим удобную CRM под ваши запросы, платите только за необходимые модули.
На таком первом слайде пользователь понимает, зачем ему CRM. В качестве УТП выступает гибкая система ценообразования.
Если у вас пока нет УТП, подумайте, чем вы выделяетесь среди конкурентов. Читайте об УТП и его разработке в нашем материале.
2. Продающая информация о компании
Этот слайд необходим, чтобы представить компанию в правильном свете. Здесь необходимо рассказать о вашей работе, желательно в цифрах:
- нашим сервисом уже пользуется 2000 бизнесметов
- работаем с Тинькофф Банком, SMS RU, Телфин
Лучше всего в этом разделе работают громкие имена и известные проекты, если вы работаете с такими, вы уже в выигрышном положении. Цифры – тоже здесь обязательны, с ними не поспоришь, они лучше всего продают.
3. Решение проблемы клиента
Решение проблемы – главная цель, за реализацией которой потенциальный клиент открывает вашу презентацию.
Этому разделу нужно уделить максимум внимания.
Здесь тоже нужны цифры и ваш опыт.
Пример:
Помогли наладить продажи 120 компаниям, средний прирост прибыли в них составил 121%.
Важное замечание для этого раздела – не пишите о себе, говорите только о проблеме клиента. Не «мы круче всех», а «вы круче всех, а мы знаем, как вам превзойти себя».
| Так плохо | Лучше вот так |
| Мы всегда доставляем продукцию вовремя | Вы получите заказанный товар в день заявки |
| Наш передовой сервис поможет решить любые задачи | С OKO CRM вам будете легче контролировать бизнес-процессы |
Покажите свою заинтересованность и то, что вы знаете, с какими проблемами сталкивается ваш клиент. Так вы приблизите его к своей компании и поможете принять решение о заказе услуг именно у вас. Идеальный сценарий для раздела решения проблем – говорить о проблеме клиента и укреплять решение преимуществами вашей компании:
Вы получите товар в день заказа.
Склад работает 24 часа, посылки комплектуются за 2 часа, курьерская служба из штатных специалистов.
4. Кейсы
Это раздел реальных действий. В кейсах вам нужно показать, как вы решили чью-то проблему. Клиент увидит в них себя и поймет, что его проблему можно решить. В маркетинге такой ход называется «социальным доказательством».
Не используйте громкие обещания, показывайте реальные действия.
Кейс строится по стандартному сценарию: задача, с которой пришел клиент → что делали для решения → какие проблемы возникли в процессе → какое решение приняли в итоге → каких результатов достигли.
Не бойтесь рассказывать о неудачах и сложностях, если результат все-таки достигнут. Такой опыт вызывает доверие, ведь идеальных решений не бывает.
5. Отстройка от конкурентов
Когда вы показали свой опыт и возможности, рассказали о том, как решаете проблемы клиентов, настало время довести потенциального заказчика до решения о приобретении.
Чем покорять клиента? Расскажите, что вы:
- работаете быстрее: доставляете за день, устанавливаете за сутки, делаете наладку за три дня
- бесплатно предоставляете расширенную гарантию
- делаете дешевле и за счет чего снижается цена
Рассказывайте, почему с вами работать выгоднее, удобнее, быстрее, дешевле.
6. Как мы работаем
Если потенциальный клиент пришел в этот раздел, он уже заинтересован, осталось рассказать, как будет строиться работа. Здесь тоже нельзя отпускать продающий подтекст.
Говорите не просто наподобие: заявка → согласование → работа.
Выстраивайте сценарий слайда по следующим правилам:
- расскажите о том, что с вами удобно работать: создайте максимально простую систему взаимодействия с клиентом, чтобы оно строилось в 3-5 действий
- говорите упорядочено: раскройте всю систему.
Образно, не просто «пришел → победил», а «пришел → увидел → продумал стратегии → выбрал решения → победил». Так вы сразу подготовите клиента к процессу - дайте четкие сроки. Укажите, сколько времени займут этапы и весь процесс
- сразу же определите, что нужно со стороны клиента. Какие бумаги, как оплачивать и так далее
Образно, не просто «пришел → победил», а «пришел → увидел → продумал стратегии → выбрал решения → победил». Так вы сразу подготовите клиента к процессуГлавное в этом разделе – создать картину удобного взаимодействия. Говорите правду, как все строится на самом деле, в противном случае, клиент будет разочарован в процессе работы.
7. Сертификаты, грамоты, лицензии
Этот блок презентации призван усилить вашу компанию в глазах потенциального клиента. Он подтверждает все вышесказанное. Если выполняете специфические работы, покажите, что у вас есть допуски к ним. Что-то производите – показывайте сертификаты соответствия качества.
8. Отзывы и СМИ
Этот слайд – добивка. Реальные отзывы до сих пор работают и будут работать в будущем. Если презентация электронная, прикрепите к отзыву ссылку на профиль или почту человека, который оставил отзыв.
Это укрепит уверенность в реальности отзывов.
9. Призыв к действию
Вот и все, вы рассказали о компании, преимуществах, работе. Осталось дать четкий посыл к заключению сделки.
Чтобы призыв сработал лучше, предложите дополнительное преимущество:
Например:
«Скажите менеджеру кодовое слово «презентация» и получите скидку 15% на услуги».
Так клиент быстрее выйдет на контакт.
Как создать профессиональный дизайн презентации
Готовые шаблоны PowerPoint не произведут впечатления ни на кого, ни на вас, ни, конечно, на вашу аудиторию, которая, вероятно, уже либо в полусне, либо пытается выскользнуть за дверь незамеченной. Чтобы выделиться с профессиональной презентацией, вам нужно быть очень креативным, поскольку ни у кого не хватит терпения высидеть действительно плохую презентацию, сделанную с паршивыми шаблонами. В этом посте вы узнаете, как создать мощную презентацию PowerPoint, которая поразит вашу аудиторию и заставит ее приклеиться к своим местам.
Если вам нужно подготовить презентацию для школы или работы, важно продумать дизайн, который вы будете использовать. Плохой дизайн PowerPoint может заставить вас выглядеть неподготовленным, неряшливым и в целом ненадежным. Ваши презентации являются ключевым элементом, когда речь идет о положительном влиянии на вашу аудиторию и хорошем первом впечатлении.
Здесь вы найдете 7 полезные советы , которые помогут улучшить ваши навыки и помогут вам создавать более профессиональные слайды PowerPoint.
1. Используйте профессионально разработанные шаблоны презентаций PowerPoint
Сегодня в Интернете доступно так много современных шаблонов. Вам не нужно создавать свои слайды с нуля, вы можете создать один из этих шаблонов и использовать свое собственное творчество, чтобы сделать вашу презентацию профессиональной и эффективной.
Шаблоны — отличный вариант для всех тех, кто хочет обновить свою игру в PowerPoint! Они являются отличной отправной точкой для всех тех, кто не является профессиональным дизайнером.
И самое приятное то, что вы по-прежнему можете редактировать их, чтобы убедиться, что они максимально соответствуют вашим потребностям.
Microsoft Office имеет невероятную коллекцию шаблонов слайдов, к которым вы можете получить доступ непосредственно из PowerPoint. Но вы также можете найти более конкретные и бизнес-ориентированные профессиональные слайды PowerPoint по всему Интернету. Такие сайты, как Envato, предлагают уникальную коллекцию шаблонов, за которые вы можете заплатить и скачать.
24Slides предлагает широкий выбор профессионально разработанных шаблонов PowerPoint совершенно бесплатно! Если вам нужны профессиональные бизнес-презентации PowerPoint, вам также следует ознакомиться с нашими шаблонами на платформе 24Slides. Наши дизайнеры постоянно работают над выдающимися бизнес-ориентированными шаблонами презентаций, которые вы можете скачать, совершенно бесплатно! Вы найдете потрясающие презентации PowerPoint для всех сфер бизнеса, от фармацевтики до управления персоналом, а также множество полезных инструментов, таких как графики, временные шкалы и многое другое!
2.
Сосредоточьтесь на визуальном аспекте ваших слайдов (Рассмотрите возможность использования современных методов дизайна)Стильная и профессиональная презентация никогда не будет скучной. Подумайте, как сделать слайды PowerPoint интересными и увлекательными. Помните, что слайды вашей презентации должны дополнять спикера, а не конкурировать с ним.
Профессионально разработанные презентации помогают проиллюстрировать и наглядно передать то, что вы собираетесь сказать вслух. Текст на ваших слайдах должен быть ограничен, так как вы не хотите, чтобы ваша аудитория отвлекала себя, пытаясь читать, а не слушать вас. Старайтесь как можно чаще заменять текст изображениями, значками или другими визуальными элементами, иллюстрирующими ваше сообщение. Это не только сделает вашу презентацию более профессиональной, но и сделает ее более запоминающейся.
Взгляните, например, на этот дизайн PowerPoint, вдохновленный Twitter! Используйте свои навыки творческого дизайна для создания интересных слайдов, которые представляют вашу тему и точно передают ваше сообщение.
Маркеры и жирные числа предлагают отличные визуальные средства при разбиении ваших текстов. Вы также можете придать слайдам презентации более совершенный вид, поэкспериментировав с макетом слайда. Например, вы можете обернуть текст вокруг фигуры или использовать инструмент «Идеи дизайна», чтобы придать тексту дополнительный визуальный эффект.
Вы также можете использовать сетки, чтобы сделать вашу презентацию более профессиональной. Сетки также создают видимость пустого пространства, что гарантирует, что ваши тексты не будут подавлены изображениями.
3. Подойдите к выбору цветов и шрифтов стратегически
И, продолжая тему визуального аспекта, вы также должны уделять особое внимание графическим элементам, таким как цвета и шрифты букв. Цвета необходимо учитывать при обучении созданию профессионально выглядящих слайдов PowerPoint. Убедитесь, что ваши цвета дополняют друг друга и не конфликтуют, это ключ к тому, чтобы ваша презентация выглядела безупречно и чисто.
PowerPoint предлагает цветовые схемы по умолчанию, которые можно автоматически применять ко всем слайдам. Это отличный способ убедиться, что ваша цветовая палитра хорошо работает. Но вы также можете создавать и редактировать свои собственные цветовые схемы в PowerPoint. Таким образом, вы сможете использовать одни и те же цвета и создать более целостный, профессиональный вид слайдов презентации. Узнайте больше о том, как выбрать идеальные цвета для презентаций PowerPoint, здесь.
Типографика — еще один аспект, который может придать вашему дизайну презентации дополнительный эффект. Многие люди не задумываются о шрифтах букв, которые они используют для своих слайдов PowerPoint. Однако, если вы выберете любую из профессионально разработанных тем PowerPoint, вы заметите, что каждый дизайн имеет свою собственную комбинацию шрифтов, соответствующую его дизайну. Выбор хорошей типографики — отличный способ придать вашей презентации изысканный и профессиональный вид.
4.
Помните о своем бренде и своей истории (ссылка на секреты профессиональных дизайнеров)Если вы хотите сделать все возможное и сделать слайды вашей презентации действительно профессиональными, вам следует сосредоточиться на своем бренде и своем продукте. Используйте рекомендации по идентичности вашего бренда, чтобы убедиться, что в вашей презентации используются графические линии и цветовая схема, которые представляют вашу компанию.
Даже если ваша презентация будет иметь ваш логотип и цвета вашего бренда, это поможет вам сделать вашу презентацию более профессиональной, а не шаблонной!
Вы также можете сосредоточиться на своем продукте или сфере деятельности, чтобы ваша презентация выглядела более индивидуально. Добавьте значки и изображения, связанные с вашим бизнесом. Не бойтесь творить и веселиться! Это, безусловно, сделает вашу презентацию более запоминающейся и поможет вам выделиться среди конкурентов.
5. Сочетайте простое содержание с яркой обложкой
Вы, наверное, слышали о золотом правиле «меньше значит больше», когда речь идет о дизайне.
Это всегда верно, потому что это помогает дизайнерам добиваться лучших результатов за счет простоты. Основные слайды будут работать лучше, если вы не будете использовать слишком много изображений, разных шрифтов и форм.
Выберите определенные объединяющие элементы (цвета, формы или значки), чтобы создать простой, но эффективный дизайн слайдов. Умное использование пустого пространства также является обязательным при работе над минималистичным дизайном. Вы ведь не хотите, чтобы ваши слайды выглядели слишком тесными! Лучше придайте своим слайдам один всплеск цвета или отдайте основную сцену одному визуальному элементу.
Если вам нужно вдохновение, вы можете проверить этот бесплатный минималистский шаблон PowerPoint! Благодаря минималистичному дизайну ваша презентация будет выглядеть безупречно и профессионально. Но это также отличный способ убедиться, что внимание вашей аудитории на 100% направлено именно туда, куда вы хотите! Используйте сильное покрытие, чтобы выровнять простые слайды.
6. Используйте объединяющий фон
Простой и легкий способ сделать вашу презентацию более профессиональной — уделить особое внимание фону слайдов. Работа над этим конкретным аспектом ваших слайдов может сделать вашу презентацию более профессиональной, даже если вы не добавите ничего слишком сумасшедшего на сами слайды. Хорошо продуманный фон создаст у аудитории впечатление, что в вашу презентацию вложены усилия и усилия, и что вы уделяете внимание деталям.
Например, использование текстурированного темного фона — отличный вариант для предприятий, которые хотят передать элегантность и элегантность. На темном фоне элемент, который вы решите добавить на слайд, будет выделяться еще больше. Вы можете быть уверены, что это обязательно произведет впечатление на вашу аудиторию!
7. Повторно используйте слайды (используйте похожие рамки)
Повторное использование слайдов — отличный способ сэкономить время и сделать дизайн вашей презентации более целостным.
Например, вы можете использовать рамки. Фреймы эффективно содержат информацию, которую вы хотите передать. Обычно они сделаны с прозрачными формами, и ваши слайды могут быть продублированы с использованием подобных рамок. На самом деле это один из ключей к лучшему дизайну презентаций. Ваши слайды будут выглядеть более профессионально, поскольку все они будут следовать единому стилю дизайна.
После создания слайдов сохраните их как шаблоны. Это означает, что вы можете дублировать их, адаптируя свой контент по мере слайдов тела. Вы можете использовать функцию мастер-слайдов, чтобы создавать индивидуальные темы для своих презентаций. Это поможет вам создать сплоченность не только в рамках одной презентации, но и во всех презентациях вашей компании!
6 советов по проведению более профессиональных презентаций
Сегодня вы можете воспользоваться множеством материалов и идей для создания профессиональных презентаций. Однако понимание различных способов поощрения и развлечения вашей аудитории имеет решающее значение при создании презентаций PowerPoint.
Следующие 6 советов по проведению профессиональных презентаций являются рекомендациями по успешному представлению темы аудитории:
1. Время
Это банально, но это правда, что «время решает все». Если вы можете свободно выбирать расписание презентаций, было бы лучше выбрать время в середине утра. Многие профессиональные ведущие говорят, что это лучшее время, чтобы привлечь внимание людей, которые более бдительны между утром и днем. Просто не забывайте быть краткими, чтобы не тратить время других людей.
2. Будьте кратки
Как правило, у аудитории не хватает внимания. Людям легко становится скучно, когда им дают читать длинные тексты. Если вы хотите привлечь внимание и заставить их слушать, будьте прямолинейны. Не добавляйте ненужный контент, который только удлинит презентацию. Избегайте пухового содержания. Представьте свою тему с захватывающим импровизацией.
3. Поощряйте участие аудитории
Ведущим очень сложно поддерживать интерес аудитории к тому, что они говорят.
Произведение впечатления в первые 30 секунд поможет вам привлечь аудиторию и заставить ее участвовать в обсуждении. Добавляйте юмор при смене слайдов, чтобы они оставались вовлеченными.
4. Эмоциональная связь
Как и в случае с рекламой, для любой профессиональной презентации важно установить эмоциональную связь с аудиторией. Внесите чувства, доставляя ваше сообщение. Таким образом, вы очеловечиваете наглядные пособия и помогаете толпе понять, что вы пытаетесь передать. Вызовите их чувства и побудите к действию.
5. Наглядные пособия
Большинство людей учатся визуально. Это означает, что докладчики должны понимать, что их аудитория полагается на наглядные пособия, чтобы получить сообщение. Убедитесь, что ваши точки подкреплены наглядными пособиями. Ваше сообщение, с мысленным образом, понятнее аудитории.
6. Графика и изображения играют важную роль в дизайне презентаций
Они оказывают замечательную поддержку во время выступления.
Кроме того, разработка визуальных элементов может быть сложной при использовании диаграмм и других сложных визуальных элементов. Тем не менее, вы можете сделать простые, чтобы обеспечить точность и легкость понимания деталей.
Встроенные темы и настраиваемые профессиональные презентации
Шаблоны презентаций упрощают работу докладчиков. Единственная проблема заключается в том, что встроенные темы слишком общие. Каким бы красивым ни был ваш шрифт или дизайн, рабочий процесс все равно будет идентичен другим презентациям. И это последнее, что вы хотели бы видеть в своей презентации, верно?
Если вы хотите выделиться великолепной презентацией, рассмотрите возможность аутсорсинга дизайна презентации. Это самый эффективный способ получить потрясающий, профессионально выглядящий дизайн презентации, который поразит вашу аудиторию, экономя при этом время и усилия!
Завершение пакета профессиональных презентаций
Умение сделать презентации PowerPoint более привлекательными и профессиональными — очень полезный навык.
Но вы также должны учитывать свою харизму, слышимый голос и готовность сделать свою презентацию настолько хорошей и мощной, насколько это возможно. Хорошо выглядеть — это просто бонус. Поэтому в следующий раз, когда вы будете разрабатывать профессиональную презентацию, помните о самых важных вещах: заинтересовать аудиторию, четкое и понятное содержание и немного юмора сделают вас выдающимся коммуникатором.
Вывод
Я надеюсь, что вы узнали что-то новое из всех этих пунктов, которые я рассмотрел сегодня, и теперь вы можете создать хороший дизайн презентации PowerPoint. Как вы, наверное, уже знаете, люди — очень визуальные существа. Мозг обрабатывает визуальную информацию более эффективно, чем простой текст. Это стандарт, которому вы должны следовать при создании профессиональных дизайнов презентаций. Соблазнительные и привлекательные слайды будут держать вашу аудиторию внимательной и реактивной на протяжении всей презентации.
В 24Slides мы оживляем презентации PowerPoint профессиональными методами дизайна и творческим подходом.
Создаем красивые презентации с нуля и редизайним уже существующие. Взгляните на некоторые примеры наших работ и давайте свяжемся.
Вам также может быть интересно: 12 лучших агентств по дизайну презентаций, которые передают вашу работу на аутсорсинг
Пять советов, как сделать презентации PowerPoint более эффективными
Сегодня почти ожидается, что вы будете использовать PowerPoint в презентациях по продажам. Его можно использовать для добавления визуальных эффектов к сообщению, а также с его помощью можно легко создать раздаточный материал или отправить презентацию по электронной почте другим пользователям позже. Но слишком часто специалисты по продажам не так эффективны, как им хотелось бы, при создании презентации в PowerPoint или так эффективно, как могли бы, при ее доставке. Вот пять советов, взятых из моих учебных программ и онлайн-курсов, которые помогут сделать вашу следующую презентацию в PowerPoint более эффективной.
Я всегда начинаю свои обучающие программы с того, что предлагаю докладчикам планировать свою презентацию на бумаге, прежде чем они сядут за компьютер. Начните с определения цели презентации. Каждая продающая презентация будет иметь цель продвинуть потенциального клиента на пути к покупке. Уточните цель этой презентации. Чтобы встретиться с лицами, принимающими решения на более высоком уровне? Договариваться о демонстрации продукта? Будет ли он включен в предстоящий RFP? Будьте конкретны в заявлении цели презентации.
Затем опишите, где находится потенциальный клиент сегодня с точки зрения его знаний, доверия к вам, отношения и роли в организации. Когда у вас есть начальная точка и пункт назначения, вы можете теперь спланировать маршрут, который вы будете использовать, чтобы провести потенциального клиента через вашу презентацию. Использование стикеров для изложения основных идей и вспомогательных данных — это хороший способ сразу увидеть всю презентацию.
Это то, что я называю подходом GPS, который я подробно объясняю в своей книге GPS для презентаций.
При планировании содержания обратите внимание на информационную перегрузку — самую большую проблему современных презентаций. Возьмите часть информации, которую вы включаете «на случай, если они спросят», и поместите ее на резервные слайды в разделе «Приложение» файла. Используйте ссылку «Увеличение слайда» со слайда презентации на резервный слайд, чтобы вы могли легко получить доступ к деталям, если они спросят.
Используйте шаблон PowerPoint вашей организации и прилагаемые презентации Почти в каждой организации есть шаблон PowerPoint, устанавливающий корпоративные стандарты фирменного стиля для презентации. Используйте этот шаблон при создании каждой презентации. Вы хотите выглядеть профессионально и представлять свою компанию с помощью правильных фирменных цветов, шрифтов и изображений. Не тратьте время на то, чтобы стать дизайнером, создав свой собственный вид слайдов.
Отдел маркетинга также, вероятно, создал файлы PowerPoint с готовыми слайдами о компании, продуктовых линейках и отдельных программах. Вместо того чтобы создавать каждый слайд с нуля, используйте эти файлы в качестве отправной точки для презентации. Это может сэкономить вам много времени и убедиться, что вы передаете последовательное сообщение.
Используйте визуальные эффекты для передачи вашего сообщения Зрители не хотят, чтобы вы читали им слайды, заполненные текстом, или продирались через плотные таблицы с числами — опросы показывают, что это самое раздражающее, что могут сделать докладчики. Вместо этого используйте визуальные эффекты. Поместите текст в фигуры, чтобы показать группировку и контекст. Используйте графики, чтобы проиллюстрировать сообщение из числовых данных. Используйте диаграммы, чтобы показать процессы или временные рамки. Используйте изображения, чтобы показать продукт или местоположение. Используйте медиаклипы, чтобы отразить в своей презентации мнения других.
Есть много других визуальных эффектов, которые вы можете использовать. Если вам нужен метод выбора визуальных элементов, ознакомьтесь с процессом и примерами в моей книге «Выбор эффективных визуальных элементов».
Статические слайды слишком часто могут быть скучными. Узнайте, как использовать мощные функции PowerPoint, чтобы привлечь потенциальных клиентов и поддерживать их интерес. Создавайте слайд элемент за элементом, чтобы вы рассказывали им историю на каждом слайде. Используйте переход «Трансформация», чтобы увеличить фотографию продукта и перемещаться по ней, указывая на различные функции на фотографии, как в этом примере.
Создание визуальных материалов и использование функций PowerPoint может потребовать от вас улучшения навыков работы с PowerPoint. Хотя вы можете рассмотреть курс «каждая функция», я предлагаю курс, более ориентированный на навыки, которые важны для эффективных презентаций продаж.
Эффективная презентация не происходит случайно. Это требует планирования и подготовки. Предыдущие советы помогут вам освоиться с сообщениями, которые вам нужно передать, и визуальными эффектами, которые вы будете использовать. Теперь пришло время порепетировать, встать и произнести вслух, чтобы вы стали увереннее в своем выступлении. Если можете, запишите себя для больших презентаций и проанализируйте запись.
Виртуальные презентации стали обычным явлением и могут быть столь же эффективными, как и личные презентации, если вы понимаете, как использовать платформу для собраний. Освойтесь с элементами управления, чтобы не возиться с началом презентации. Планируйте, когда вы будете делиться слайдами с контентом, а когда просто будете использовать видео для связи с потенциальными клиентами. И используйте представление докладчика PowerPoint, чтобы дать себе больше контроля и возможностей при совместном использовании слайдов.
Используя эти пять советов, ваша следующая презентация в PowerPoint будет проще в создании и будет более эффективной, потому что вы создадите структуру для своего сообщения и представите его таким образом, чтобы потенциальный клиент понял его и принял меры. Успех вашей презентации в основном определяется еще до того, как вы начнете говорить. Потратьте время на подготовку, используя эти идеи, и с нетерпением ждите многих успешных коммерческих презентаций PowerPoint.
Дополнительные статьи об улучшении презентаций в PowerPoint можно найти на этой странице.
Если вы создаете и проводите презентации по продажам и хотите пройти специализированный курс, который улучшит ваши навыки работы с PowerPoint, ознакомьтесь с моим онлайн-курсом «Навыки PowerPoint для эффективных презентаций по продажам».
Дэйв Паради
Дэйв Паради имеет более чем двадцатидвухлетний опыт проведения специализированных обучающих семинаров, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации.
Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передавать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, отмеченных корпорацией Майкрософт премией «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.
Дэйв Паради уже более двадцати двух лет проводит специализированные обучающие семинары, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей.
