Как правильно оформить: Как правильно оформить простой | Такском

Как правильно оформить простой | Такском

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

В последнее время многие компании столкнулись с логистическими проблемами, проблемами с поставкой комплектующих материалов, в связи с чем вынуждены снижать темпы производства или оформлять простой. В данной статье предлагаем ознакомиться с основными правилами оформления простоя.

Простой из-за санкций

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Такое определение содержится в ч .З ст. 72.2 ТК РФ. При этом простой может возникнуть по вине работника, работодателя или по причинам, которые не зависят от работника и работодателя.

Определить причину возникновения простоя важно, поскольку от того, кто признается виновным, будет определяться порядок оплаты работникам период временной приостановки работы.

В этой связи, у компаний, столкнувшихся с трудностями из-за санкций и вынужденных вводить простой, возникает вопрос, являются ли причины такого простоя не зависящими от работодателя.

Официальные разъяснения Минтруда России и Роструда по данному вопросу отсутствуют. Между тем, на официальном информационном портале Роструда можно найти разъяснения, где представители ведомства приходят к выводу, что, если простой напрямую обусловлен применением введенных в отношении РФ в 2022 г. санкций, это независящая от работодателя причина.

Отметим, что в данной ситуации, действительно, вины организаций в возникновении простоя нет, поэтому будет иметь место простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Оформление и оплата простоя

Отметим, что трудовое законодательство четко не регламентирует порядок оформления простоя. Работодатель при необходимости введения простоя должен издать приказ.

Приказ надо составить в произвольной форме, поскольку унифицированная форма такого документа отсутствует.

В приказе рекомендуем отразить:

• причины введения простоя.
  Также надо указать, что простой вводится по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
• в отношении каких работников вводится простой.
  Организация может ввести простой в отношении работников отдельных подразделений (отделов, цехов и т. п.) или простой может распространяться на работников всей организации;
• период простоя.
  Следует указать дату начала простоя и предполагаемую дату окончания простоя. В том случае, если причины, по которым возник простой, не будут устранены к предполагаемой дате, период простоя можно продлить. Трудовое законодательство не устанавливает максимальную продолжительность простоя;
• порядок оплаты простоя.
  Поскольку в рассматриваемой ситуации простой не зависит ни от работника, ни от работодателя, период приостановки работы оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
• должны ли работники в период простоя находиться на рабочих местах.
  Обратите внимание, что простой не включается в период отдыха работника, поэтому, по общему правилу, сотрудник должен находиться на рабочем месте. Если вы считаете, что нахождение работников на рабочих местах нецелесообразно, можно освободить работников от этой обязанности на период приостановки работы. Но право работников не присутствовать на рабочих местах во время простоя, следует отразить в приказе.

Далее работников следует ознакомить под подпись с приказом о введении простоя.

В табеле учета рабочего времени время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, отмечается кодом НП (или 32).

По мнению Роструда, уведомить центр занятости о простое надо только в том случае, если вы в целом приостанавливаете производство (п. 6 письма Роструда от 19.03.2012 № 395- 6-1). Сообщить в этом случае в службу занятости надо в течение трех рабочих дней с даты издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

В 2022 году работник на период простоя может быть временно переведен в другую организацию по направлению центра занятости (Постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 511). Также Минтруд России полагает, что необходимость предоставления работодателем сведений о приостановке работы в центр занятости населения не зависит от количества работников, приостановивших работу (письмо Минтруда России от 28.04.2022 № 1406/ООГ-2853). В этой связи в настоящий момент вопрос о необходимости уведомления центра занятости в случае, если организация частично приостановила работу, не выглядит однозначным.

Отпуск в период простоя

Если на период простоя в соответствии с графиком отпусков будут приходиться ежегодные оплачиваемые отпуска работников, представить такие отпуска организация должна по общим правилам. Никаких требований, ограничивающих право работников на использование отпуска в период простоя, нет. Поэтому, если в соответствии с графиком работнику положен отпуск, предоставьте его в общем порядке.

Также нет ограничений на использование работником отпуска вне графика по согласованию с работодателем. Поэтому, если работник обратится с заявлением об использовании отпуска вне графика, у организации не будет возражений, отпуск также оформляется по общим правилам, ограничения отсутствуют. Имейте в виду, что принудительно направлять работников в отпуска вместо того, чтобы оформить простой, работодатель не вправе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на [email protected]

Некоторые тонкости оформления приложений

Автор систематизирует правила оформления приложений, закрепленные в нескольких нормативных документах. В результате такого анализа выявлены нестыковки и даны дополнительные авторские комментарии. Статья рассматривает не только вопросы, освещенные в ГОСТе Р 6. 30–2003 и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, но и находит ответы, упущенные разработчиками этих документов. Например, остается непонятным: в каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»; всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» и какие еще правила его оформления существуют?

Не все так просто, как кажется с первого взгляда

С первого взгляда складывается впечатление, что приложение, а также реквизит «Отметка о наличии приложения» просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30–2003), в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений, то большинство ­обращается к тексту ГОСТа Р 6. 30–2003.

Фрагмент документа

Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений. Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:

1. Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
2. В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
3. Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?
4. Как нужно оформлять приложения?

Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.

Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30–2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21

реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля (см. Рисунок 1). На самом деле это не так. Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1).

Пример 1

Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении выставки-конференции, состоящее из двух страниц, причем текст на второй странице занимает не более одной четвертой от общей площади листа. Соответственно, если реквизит «Отметка о наличии приложения» расположить в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля, то между этим реквизитом и текстом остается много свободного места (см. Рисунок выше). Как раз в это свободное место «хитрые умельцы», как со стороны организации — автора документа, так и со стороны организации-адресата, могут, предварительно потренировавшись, добавить любой текст, который позволит им получить свою выгоду. При этом руководство обеих организаций может даже и не узнать о внесении каких-либо добавлений в текст письма. Сравните два варианта одного письма, приведенные на этом развороте.

Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, реквизит «Отметка о наличии приложения» стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Причем отступ должен составлять 2–4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 ¹, которые были изданы разработчиком ГОСТа — Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

2

Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см. Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись» располагаются на одном уровне. Однако подпись стоит располагать под реквизитом «Отметка о наличии приложения» через 2–4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.

Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения», стоит отметить еще ряд моментов. Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30–2003, опубликованный в начале статьи, то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом. При этом в тексте ГОСТа на это нет четких указаний. Но в Методических ­рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30–2003 они есть, и вот что там написано:

Фрагмент документа

Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет ­расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.

В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

В тексте ГОСТа Р 6. 30–2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение, то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, ­реквизит ­«Отметка о наличии ­приложения» должен оформляться всегда (см. Пример 2).

Также реквизит «Отметка о наличия приложения», при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.

Но существуют виды организационно-распорядительных документов, в которых реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется, т.к. информация о приложениях указывается непосредственно в тексте. Об этом говорится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6. 30–2003 и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. К таким документам, например, относится протокол.

Фрагмент документа

Реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется и в распорядительных документах: приказах, распоряжениях, указаниях, ­постановлениях и решениях.

Фрагмент документа

Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. Пример 3).

Всегда ли на первом листе приложения надо делать надпись «Приложение»?

Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать

надпись «Приложение» ³ с указанием документа, его даты и регистрационного номера? С первого взгляда кажется, что да. Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.

Рассмотрим случаи, когда надпись «Приложение» с указанием ­документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.

Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом

.

Пример 4

Однако если отправляется не сопроводительное письмо, а, например, письмо-извещение или письмо-приглашение и приложение включает дополнительные материалы, которые были специально подготовлены для этого письма, то тогда на приложении должна проставляться вышеуказанная надпись.

Пример 5

Готовится письмо-приглашение на заседание «Клуба аудиторов» (от 18. 09.2006 № 857–03/06), а в приложении к письму дается схема проезда или программа заседания. В этом случае на приложении должна делаться ­информационная надпись о том, к какому письму относится данное приложение.

Во-вторых, не стоит делать надпись «Приложение» на документе, который утверждается распорядительным документом. Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки. И посмотрите, что получается: есть варианты, когда отсутствует необходимая информация (Пример 6) или когда она дублируется (Примеры 7 и 8).

 

Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Фрагмент документа

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30–2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.

Фрагмент документа

Как нужно оформлять приложения?

При оформлении приложений следует соблюдать следующие ­несложные правила ⁴:

1. Приложения всегда оформляются на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
2. Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа, к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» (см.  Пример 5) или в реквизите «Гриф утверждения документа» (см. Пример 9).

   Там же можно узнать об авторе приложения. Именно поэтому на приложении не оформляется реквизит «Наименование организации».

3. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
   Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

4. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
5. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
6. Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа (см. Пример 5).

Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).

 

*   *   *

Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.

Как организовать все пространство в вашем доме за 8 простых шагов

Узнайте, как организовать каждое пространство в вашем доме с помощью одного простого, проверенного процесса, чтобы сделать каждую комнату в вашем доме чистой и аккуратной!

О, битва за организацию. Здесь идет постоянная борьба. Вокруг бегают два сумасшедших мальчика, и это место может немного напоминать сумасшедший дом, если в нем нет хоть какого-то подобия организации. И я знаю, что организация может иметь так много преимуществ! Поэтому я всегда работаю над улучшением и настройкой систем, избавлением от беспорядка и предотвращением как можно большего хаоса!

В течение многих лет, изучая организацию и пробуя различные методы в своем доме, я создал простую систему, которую я могу использовать, когда занимаюсь организацией любой области в нашем доме.

Как организовать каждую комнату в вашем доме: проверенная стратегия

Когда я получаю электронные письма от читателей, которые говорят: «Я чувствую себя таким неорганизованным и не знаю, с чего начать!» Я предлагаю им выбрать одно место в своем доме и использовать следующие шаги, чтобы навести порядок и организовать его. (Это не обязательно должна быть целая комната. Это может быть что-то такое маленькое, как один ящик!)

Затем они могут перейти к следующей области и еще к следующей. Это не произойдет в одночасье. Но если мы постепенно избавимся от беспорядка, прежде чем мы это заметим, мы начнем чувствовать себя организованными!

Вы можете узнать о системе в видео ниже или прочитать информацию в форме сообщения в блоге. Давай сделаем это!

8 простых шагов к организации

Этот пост содержит партнерские ссылки. Для получения дополнительной информации см. мои раскрытия здесь.

Получите наше бесплатное руководство по организации,

7 простых отправных точек !

В этом кратком руководстве вы найдете 7 простых и практичных способов приступить к решению трудоемкого организационного проекта. (И как только вы начнете, импульс поможет вам продолжать работу, пока она не будет завершена!)

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА МЕНЯ!

1. Вынести все из космоса.

Знаете, как говорят: иногда должно стать хуже, прежде чем станет лучше! Так часто бывает с организацией. Я считаю, что это помогает начать с чистого листа.

Очистка всего пространства всегда помогает мне увидеть, что у меня есть. Затем я могу оценить свои потребности в хранении и действительно максимально использовать пространство.

(Когда я наводил порядок в своем шкафу для рукоделия, эта сцена произошла до красивых, организованных фотографий «после»! И-э-э!)

Что делать, если в моей комнате слишком много вещей, чтобы все убрать?

Если мы работаем над организацией всей комнаты, может быть нецелесообразно убирать все сразу. В этом случае мы можем разбить комнату на более мелкие части и заниматься одной частью за раз.

На кухне, например, мы можем разбить проект на организацию холодильника, затем организацию кладовой, а затем организацию шкафов.

Или в спальне мы могли бы разложить это на организацию нашей одежды, расстановку наших тумбочек, а затем расстановку пола и/или других поверхностей.

Если вы чувствуете себя перегруженным количеством предметов, которые нужно удалить из пространства, разбейте его на более мелкие части и работайте над ними понемногу.

2. Наведите порядок как сумасшедший.

Я стараюсь быть максимально безжалостным в процессе расхламления. Если я не использовал предмет в последнее время, это довольно хороший показатель того, что я могу его выбросить. Если он сломан, он попадает в мою кучу для броска. И если он испачкан или изношен, я знаю, что пришло время избавиться от него.

Чем больше мы сможем избавиться, тем менее захламленным будет наше пространство. У нас могут быть либо вещи, либо место, но не то и другое одновременно.

Мы расчистили место, и перед нами появился этот красивый чистый лист. Мы хотим вернуть только то, что абсолютно необходимо!

У меня есть склонность держаться за вещи, потому что я думаю, что они могут мне понадобиться «когда-нибудь». Но на самом деле я использую гораздо меньше своих вещей, чем я думаю. И если я не использую его, он должен уйти!

Связанный: Как навести порядок, если у вас возникли проблемы с отпусканием вещей

Нужно ли перемещать предмет?

Наряду с продажей или пожертвованием предметов расхламление пространства также может означать перемещение предметов в более подходящее место.

Если мы находим предметы декора, например, в наших кухонных шкафах, возможно, их можно было бы вместо этого переместить в место для хранения.

Или, если мы избавимся от вещей, а наш шкаф все еще полон, возможно, мы могли бы переместить блейзеры в шкаф для верхней одежды или несезонные вещи в корзины под кроватью.

Этот второй шаг — расхламление — часто происходит в тандеме с третьим шагом…

3. Соедините одинаковые предметы.

Пока мы удаляем предметы из пространства и расхламляем, мы можем начать разделять похожие предметы на группы.

Например, когда я наводила порядок в своей кладовой, я складывала вместе все свои специи, все консервы, все продукты для выпечки и т. д.

Когда мои продукты разделены по типам, смотри, что у меня есть. Если у меня есть двойные или тройные предметы, я могу расхламить некоторые из них.

Может быть, я обнаружу, что некоторые категории предметов, которые были в пространстве, на самом деле лучше хранить в другом месте, и я смогу их переместить.

Разделение предметов по категориям также упрощает просмотр того, с чем я работаю, поэтому я могу выбирать подходящие корзины для каждой категории.

Кстати говоря…

4. Предметы, похожие на загоны.

Следующим шагом в процессе организации является разделение элементов по категориям и поиск способа хранения каждой категории в аккуратном и доступном виде.

Это не значит, что мы должны пойти и купить кучу причудливых мусорных баков. Я всегда начинаю с того, что есть у меня дома, и стараюсь проявить творческий подход.

Я использовал коробки из-под обуви и подгузников, завернутые в красивую бумагу, чтобы хранить вещи в некоторых местах. Я добавил красивую ленту в скучные корзины. Быть организованным (красивым способом!) определенно не должно быть дорого!

Связано с этим: Как навести порядок, не тратя много денег

(В таунхаусе я реорганизовал свой шкафчик в ванной, используя только предметы, которые у меня уже были под рукой, за окончательную стоимость 0 долларов!)

Чтобы сделать еще один шаг вперед, я часто ставлю контейнеры внутри контейнеров. Это помогает еще больше контролировать беспорядок, потому что у каждого предмета есть определенное место. Я знаю, что когда я вынимаю предметы и использую их, у них есть свое место, куда можно вернуться, и у меня больше шансов положить все обратно правильно.

(В коробках в моем шкафу для рукоделия я использовал несколько небольших сосудов для хранения таких предметов, как клей, канцелярские скрепки, резинки и маркеры для сухого стирания.)

5. Маркируйте корзины, коробки и органайзеры.

О, моя любимая часть! Я люблю маркировку! Маркировка не только помогает мне быстро определить, что где находится, но и выглядит красиво!

Есть несколько способов, которыми я люблю маркировать. Иногда я печатаю простую бирку с компьютера. Иногда я использую свою машину Cricut для резки самоклеящихся виниловых этикеток, которые я разработал. И иногда я буду использовать производителя этикеток, чтобы создать этикетку. Вы можете написать этикетку на доске от руки. Столько возможностей!

Наряду с маркировкой корзин снаружи, я иногда создаю список содержимого и прикрепляю его. Я сделал это для мусорных ведер в моем кладовке в таунхаусе, и теперь мне намного проще найти то, что мне нужно!

Связанный: Найдите бесплатные этикетки для печати здесь.

6. Заполните пространство.

До этого момента наше пространство оставалось пустым, но как только мы все разделили, разложили по корзинам (когда это уместно) и пометили, пришло время, наконец, начать собирать вещи обратно.

Я всегда начинаю с предметов, которыми пользуюсь чаще всего, и кладу их в наиболее доступное место.

Предметы, используемые нечасто, можно разместить на верхних полках или в других труднодоступных местах.

Затем я заполняю пробелы, пока все не обретет дом, всегда собирая одинаковые предметы вместе.

Связанный: Работаете с небольшим пространством? Получите идеи организации специально для небольших пространств здесь.

7. Приучите себя ставить вещи на место.

В шаге 5 я говорил о том, чтобы все было в определенном месте. Как только все будет организовано и поставлено на свои места, единственный способ, которым это останется, — это если мы возьмем в привычку возвращать вещи на место, как только мы закончим с ними.

Честно говоря, это вызов для меня. Моя легкомысленная сторона склонна разбрасывать материалы и незавершенные проекты повсюду!

Я много работаю над созданием надежных организационных систем, поэтому, если я хочу поддерживать их, я должен взять на себя обязательство возвращать предметы на место, когда я закончу.

Добавьте визуальную подсказку в качестве напоминания об обслуживании системы организации.

Один из способов выработать привычку возвращать вещи на место — это давать себе визуальные подсказки. Может быть, начать с кухни и приклеить на холодильник записку с простой надписью: «Положи на место!» Или попробуйте сделать аналогичную заметку на зеркале в ванной или на дверце шкафа.

Новые привычки не формируются за одну ночь, но если мы создадим разумные организационные системы и сделаем приоритетом их поддержание, со временем возвращение вещей туда, где они есть, будет больше похоже на вторую натуру, чем на работу.

8. Не бойтесь менять организационные системы, которые не работают.

Наконец, не бойтесь настраивать системы, которые вам не подходят. Были случаи, когда я тратил много времени на настройку системы и приведение ее в красивый вид, но когда дело доходило до повседневного использования, это было просто непрактично или неработоспособно.

Однажды я, например, наводил порядок под раковиной и ставил коробки с крышками друг на друга. Это выглядело как аккуратная куча, но было трудно добраться до тех, что внизу, поэтому я просто не стал бы использовать эти предметы, иначе у меня был бы большой беспорядок, пытаясь добраться до них.

Когда я понял, что моя система не работает, я смог заменить ящики ящиками, которые я мог легко выдвигать, чтобы достать то, что мне нужно, и это работало намного лучше.

Не бойтесь переоценивать и исправлять сломанные или надоедливые системы.

Заключительные мысли о том, как организовать любое пространство в вашем доме

Я использую этот простой метод снова и снова в течение многих лет в разных размерах и формах помещений, и он еще ни разу меня не подвел!

Конечно, в разных частях дома могут потребоваться разные типы ящиков, разделителей или стеллажей, но что касается фактической организации, это система, которой я следую в каждом проекте, который делаю!

Когда мы чувствуем, что все неорганизованно, может быть совершенно невыносимо пытаться вернуть все к порядку. Но если мы будем атаковать одну небольшую область за раз и следовать этим простым шагам, мы действительно начнем видеть прогресс быстрее, чем мы думаем! (Кроме того, нет лучшего чувства, чем удовлетворение от свежеорганизованного пространства!)

Как организовать каждую комнату в вашем доме: часто задаваемые вопросы

У вас есть любимая стратегия организации пространства в вашем доме? Я хотел бы услышать об этом в комментариях ниже!

Большое спасибо за внимание! Хорошей недели!

Этот пост содержит партнерские ссылки. Для получения дополнительной информации см. мои раскрытия здесь.

Как организовать: пошаговое руководство

Хотите знать, как организовать свой дом или офис?

Вы ищете пошаговую инструкцию, которая поможет навести порядок в вашем доме?

Научиться упорядочивать предметы — это такой же навык, как и все остальное в жизни.

Организуете ли вы свой шкаф, кухонный шкаф или бумажные файлы, процесс организации остается неизменным.

И это хорошо, потому что у вас всегда есть масса возможностей попрактиковаться и отточить свои навыки.

Как говорится, практика приводит к совершенству! 🙂

В этом посте я предлагаю пошаговое руководство по организации почти всего.

Если вы последовательно будете следовать этим шагам каждый раз, вы будете наводить порядок в своих жилых и рабочих помещениях.

Итак, какие шаги нужно предпринять, чтобы упорядочить предметы?

Все это связано с простым трехэтапным процессом.

Вы готовы начать? Давайте начнем!

 

 

Определите набор элементов для организации.

Первым шагом в организации элементов является определение набора элементов для организации. Этот момент может показаться довольно простым и в него трудно поверить, но на самом деле это так просто. Честный!

Вы должны принять твердое решение о сборе предметов, которые хотите организовать, прямо здесь и сейчас.

Каким бы невероятно простым ни был этот пункт, вы будете поражены тем, как много людей пытаются перейти к следующему шагу (мы доберемся до этого всего через минуту).

И если вам интересно, расплывчатые, общие или слабые решения не принесут вам никакой пользы. Вы должны быть предельно конкретными, когда дело доходит до того, что вы собираетесь организовать. Чем более конкретными вы сможете быть, тем легче вам будет упорядочить эти предметы.

Почему? Потому что вы совершенно ясно дали понять, над чем собираетесь работать.

Общие утверждения, такие как «Я собираюсь привести в порядок свой офис» или «Я собираюсь привести в порядок свою комнату», — хорошее начало. Однако вам захочется копнуть еще глубже.

Что конкретно вы собираетесь организовать? Какие конкретно предметы вы собираетесь собирать руками, сортировать и в итоге хранить?

Давайте рассмотрим некоторые общие утверждения и превратим их в более конкретные:

• «Я собираюсь привести в порядок свой офис» превращается в «Я собираюсь привести в порядок стопку бумаг на моем столе».
• «Я собираюсь навести порядок на кухне» становится «Я собираюсь навести порядок в шкафу возле холодильника».
• «Я собираюсь навести порядок в своей комнате» превращается в «Я собираюсь навести порядок в шкафу для одежды».

Видите огромную разницу между двумя типами утверждений? Общие утверждения слишком расплывчаты и громоздки, в то время как конкретные утверждения делают кристально ясным, что именно вы будете организовывать.

Более того, благодаря конкретным утверждениям задачи кажутся намного более выполнимыми, потому что… ну, они выполнимы! Вы не организуете весь офис , вы просто организуете какие-то бумаги в офисе. Фу!

А что, если у вас есть сложные планы по организации отдельной комнаты или даже всего дома или офиса? Без проблем!

Начните с малого. Выберите одну коллекцию вещей для организации, а затем организуйте ее. Затем, как только вы закончите этот организационный проект, вы можете перейти к следующему организационному проекту.

Например, если вы хотите организовать свой домашний офис, вам не нужно делать все сразу. Разбейте свою работу на более мелкие задачи, как показано ниже:

• Разложите стопку бумаг на моем столе.
• Организуйте канцелярские принадлежности в выдвижном ящике стола.
• Разложите книги в книжном шкафу у окна.

Помните, что не существует закона, согласно которому вы должны организовать большое количество предметов или комнат за один сеанс или сеанс.

Это не реалити-шоу; это реальная жизнь. Вы можете начать с малого и не торопиться.

Некоторые моменты, которые следует учитывать при определении набора элементов для организации:

Будьте как можно конкретнее.

Будьте предельно конкретны при определении того, что вы будете организовывать. Если вы не можете четко описать другому человеку предметы, которые будете организовывать, вам придется пересмотреть свой подход.

Подумайте о лучшей отдаче за свои деньги.

Если вы собираетесь тратить свое время на расстановку предметов, вы можете также потратить его на организацию предметов в области или месте, где отчаянно нужна забота и внимание! Какие часто используемые области в вашем доме или офисе могут быть полезны для некоторой организации?

Начните с небольшого проекта.

Попробуйте начать с нескольких небольших организационных проектов. Эти жемчужины дадут вам мотивацию и вдохновение, необходимые для решения и завершения крупных организационных проектов. Некоторые примеры небольших проектов включают организацию чашки для ручек, кошелька, кошелька или ящика. Мало того, что ваша рабочая сессия будет быстрой, у вас будет организованное пространство, которым вы сможете сразу же насладиться.

Сортировать похожие элементы с похожими элементами.

Следующим шагом в упорядочении элементов является сортировка одинаковых элементов с похожими элементами. Другими словами, похожие предметы должны быть сгруппированы вместе с аналогичными предметами.

Самый простой способ начать процесс сортировки — отсортировать предметы в целом, а затем продолжить работу по более узкой или точной сортировке.

Когда вы впервые приступите к сортировке предметов, вы будете работать на самом общем и базовом уровне: какие предметы оставить, а какие выбросить.

Давайте подробнее рассмотрим эти две категории:

Предметы, которые нужно сохранить. Это предметы, которые вы решили оставить себе. Вы будете использовать, наслаждаться, ссылаться или восхищаться этими предметами в какой-то момент в будущем. Это могут быть совершенно новые, аккуратно использованные или бывшие в употреблении вещи. Ключевым моментом здесь является то, что вы сознательно решаете хранить эти предметы в своем доме или офисе.

Предметы для выбрасывания. Это предметы, в которых у вас нет нужды, интереса или желания держать их при себе. Они могут включать совершенно новые или неиспользованные предметы, а также предметы, которые тем или иным образом повреждены, сломаны, имеют сколы, пятна, порваны, загрязнены, устарели, просрочены или непригодны для использования. В зависимости от состояния рассматриваемых предметов, они могут быть подарены, переработаны или выброшены.

Этот этап сортировки должен пройти относительно быстро. Вы наводите порядок и просматриваете свои вещи, чтобы убедиться, что у вас есть только те вещи, которые вы хотите оставить дома или в офисе. После того, как вы определили, какие предметы вы собираетесь оставить, а какие выбросить, вы можете перейти к следующему раунду сортировки.

Следующий этап сортировки заключается в объединении в группы элементов сходного типа. Идея здесь состоит в том, чтобы найти предметы, которые в целом похожи друг на друга. Каковы некоторые примеры этих типов предметов? Как насчет…

• Одежда с одеждой
• Канцелярские товары с канцелярскими принадлежностями
• Книги с книгами
• Кухонная утварь с кухонной утварью
• Товары для ванн с продуктами для ванн

Видите, как это было просто? Не нужно усложнять или усложнять процесс. Просто сортируйте предметы с теми предметами, которые похожи по форме или форме.

После того, как вы отсортировали предметы в целом, вы можете сделать еще один шаг, упорядочив эти предметы еще раз. Этот последний уровень сортировки позволяет легко найти то, что вам нужно, когда вам это нужно. Идея здесь состоит в том, чтобы организовать небольшие коллекции предметов друг с другом.

Какие примеры таких предметов можно привести? Как насчет…

• Футболки с футболками
• Блузки с блузками
• Скрепки со скрепками
• Ручки с ручками
• Документальные книги с научно-популярными книгами
• Художественные книги с художественными книгами
• Средства по уходу за волосами со средствами по уходу за волосами
• Средства по уходу за телом с продуктами по уходу за телом

Это очень просто, да? И если вам интересно, существуют сотни, если не тысячи способов упорядочить предметы вместе. Все зависит от ваших личных предпочтений и того, как вы собираетесь использовать вещи в будущем. Но вы не ошибетесь, организовав предметы по типу.

Некоторые моменты, которые следует учитывать при сортировке похожих предметов с похожими предметами:

Имейте свободное место для сортировки предметов.

Вы хотите четко видеть, что делаете. Более того, на вашем рабочем месте должно быть достаточно места, чтобы вы могли комфортно маневрировать. Попробуйте сортировать предметы на убранной прилавке, столе, свежезаправленной кровати или даже на чистом участке пола.

Выделите большие коробки или пакеты для пожертвований, переработки или мусора.

Это позволяет легко избавиться от предметов, которые вы больше не хотите хранить. При желании вы можете пометить каждую коробку или пакет, чтобы все было четко видно.

Сосредоточьтесь при сортировке предметов.

Все, что вы должны помнить, это то, что подобные вещи должны быть похожими! Сосредоточьтесь на своей работе и быстро сортируйте предметы. Если вам нужно, выключите радио, телевизор или любое другое устройство, чтобы вы могли работать, не отвлекаясь.

Определите решения для хранения и места для предметов.

После того, как вы отсортировали похожие предметы, следующим шагом будет определение решений для хранения и мест хранения предметов. Вы захотите правильно хранить предметы, которые вы так тщательно отсортировали, чтобы вы могли легко найти их в следующий раз. Более того, у вас будет удобное место для хранения вещей в будущем!

Вопреки распространенному мнению, вам не нужно бежать в магазин, чтобы купить решения для хранения данных для ваших нужд (конечно, вы можете, если хотите, но это не обязательно должен быть ваш первый шаг).

Скорее всего, у вас дома есть множество решений для хранения, которые можно использовать. Почему бы не переработать и повторно использовать то, что у вас уже есть, прежде чем оно закончится и вы купите что-то новое?

Как насчет того, чтобы заняться поиском мусора в своем пространстве и посмотреть, сможете ли вы найти какие-либо пустые или неиспользуемые предметы, такие как следующие:

• Банки для кофе
• Картонные коробки с крышками или без них
• Формочки для печенья
• Керамические или фаянсовые горшки
• Стеклянные банки
• Коробки для обуви
• Пластиковые контейнеры
• Ящики для молока
• Плетеные корзины
• Неглубокие пластиковые или металлические контейнеры
• Пластиковые или металлические чемоданы

И пока вы занимаетесь этим, вы также можете проверить свой дом или офис, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо из следующих распространенных бытовых решений для хранения, которые можно было бы использовать прямо сейчас:

• Подставки для посуды
• Стойки или держатели для журналов
• Органайзеры для ящиков стола
• Подставки для писем
• Вешалки для одежды
• Держатели для хранения хлопьев
• Электронные камеры хранения
• Блоки входящей/исходящей почты
• Душевые кабины или подвесные элементы
• Органайзеры для сумок
• Органайзеры для обуви над дверью
• Органайзеры для обуви под кроватью

Последний шаг — поместить отсортированные предметы в эти отдельные контейнеры или корзины. Таким образом, мелкие предметы надежно хранятся в одном месте.

Ваш следующий шаг — выбрать и хранить контейнер в определенном месте, чтобы вы могли найти его, когда он вам понадобится. Это может быть где угодно, от ящика до шкафа, на столе или прилавке или в шкафу.

Какой бы район вы ни выбрали, помните, что в ближайшем будущем он станет домом для ваших организованных вещей.

А что, если предметы, которые вы расставили по полочкам, полностью собраны, например, банки с краской, рубашки на вешалках, банки из-под супа, бутылки со специями или канцелярские принадлежности на столе?

Хорошие новости: вы можете аккуратно расположить эти предметы так, чтобы они были визуально приятны для глаз — никакие органайзеры не потребуются! Просто расположите предметы аккуратно и упорядоченно.

Как навести порядок: дальнейшие шаги

Итак, вы выполнили все описанные выше шаги и привели свои вещи в порядок. Поздравляем!

Прежде чем почивать на лаврах, вы должны понять один очень важный момент…

Ваша организационная работа только началась.

Скажи, что? Поначалу это может быть трудно понять, но приведенное выше утверждение — суровая правда.

Да, вы потратили много времени на организацию вещей. Но реальность такова, что скоро вы будете взаимодействовать со своими вещами. И тут начинается настоящая организационная работа.

Конечно, вы заложили для себя отличный фундамент, но вам нужно регулярно ухаживать за ним, чтобы все выглядело аккуратно и аккуратно.

Несколько моментов, о которых следует помнить, чтобы поддерживать порядок:

Верните вещи на место.

Предпочтительно, чтобы вы возвращали предмет обратно в место его хранения, как только вы закончили его использовать. Если у вас мало времени, сделайте пометку для себя, чтобы привести все в порядок позже. Просто не забудьте сохранить дату и вернуть эти предметы на место.

Точно так же, если вы заметите что-то неуместное в вашем доме, когда вы переходите из одной комнаты в другую, немедленно положите это на место. Не переусердствуйте с процессом: просто сделайте это!

Создайте в голове ограничение на предметы в зонах/переломных ситуациях.