Как правильно оформить коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

Как правильно составить коммерческое предложение и оформить его

Прежде чем заказать услуги организации, клиент хочет оценить ее преимущества. Каждому менеджеру по продажам приходилось слышать фразу: «Направьте, ознакомимся». Разберемся, как составить коммерческое предложение правильно, ведь знакомство с организацией начинается с этого текста.

Как оформить текст коммерческого предложения

Ежедневно компания получает десятки и сотни посланий. Ваше должно иметь изюминку, поэтому поговорим, как написать текст предложения и учесть все нюансы.

Человек, читающий много писем, сразу определяет достойные внимания. Первые строки побуждают продолжить чтение. Обратитесь к компании, а не оформляйте одинаковую массовую рассылку.

Вступление коммерческого предложения

Получите информацию о каждой организации. Несколько абзацев, адаптированных под читателя, увеличивают шансы на интерес с его стороны. Для привлечения внимания используйте зацепки.

• Напоминание о предыдущей беседе («Вы упомянули в прошлом диалоге …», «Меня заинтересовали ваши слова о …»). Такой прием даст адресату вспомнить и понять, что вы внимательно отнеслись к его высказываниям. Не лишней окажется ссылка на статью, презентацию или интервью руководителя.
• Значимые новости, касающиеся обсуждаемого вопроса (цитата из доклада общественного деятеля).
• Интересная статистика. С данными из официальных источников познакомятся и без вас. Предложите любопытную статистику, результаты опроса в интернете.

Благодаря этим приемам адресат поймет, насколько он важен.

Описание услуги, товара

Если клиент перешел от вступительной части к этому пункту, значит, письмо его заинтересовало. Информация воспринимается легче, когда она лаконична и дозирована. Сделайте упор на услуге конкретной фирме. Рекламируя масштабное, поделите информацию на этапы. В каждый блок включите данные о целях, стоимости, сроках.

Не пытайтесь показывать осведомленность при помощи неизвестной клиенту терминологии. Даже предлагая инновацию, описывайте ее доступными для непрофессионала словами.

Аргументы, побуждающие заказать услугу или товар, не должны превращаться для клиента в шараду. Опишите преимущества так, чтобы читатель понял, какую выгоду несет сотрудничество. Подкрепите предложение знакомыми для него сравнениями.

Важно описание процесса взаимодействия с клиентом. Это встречи, «круглые столы», демонстрация результатов. Подробное изложение на данном этапе поможет представить процесс работы и оценить профессионализм.

Не забывайте про схемы, таблицы и графики — они делают коммерческое предложение понятным и наглядным. Чтобы текст не получился большим, часть информации вынесите в отдельные приложения.

Стоимость в коммерческом предложении

Главная ошибка многих предпринимателей — полное отсутствие в письме информации о цене. Клиент пока не настолько заинтересован, чтобы тратить время на уточнение. Он должен видеть цифру, понимать, из чего она складывается.

Можно указать базовую оплату. Но вы ведь не хотите, чтобы в дальнейшем заказчика ждал сюрприз в виде дополнительных сборов? Фраза «не входит в стоимость» плоха для делового предложения. Если у вас нет фиксированной цены на услуги, укажите диапазон «от» и «до».

Не забудьте перечислить факторы, влияющие на итоговую цифру: объем и сложность работ, количество товара, скидки и акции.

Информация об исполнителе

Данные о компании, предлагающей услуги, необходимы. Но они не должны занимать большую часть текста.

Укажите сферу деятельности и кратко отметьте те достижения, которые применимы к конкретному заказу:

• успешный опыт аналогичных проектов;
• организация тематических и профессиональных мероприятий, посещение их в качестве участника;
• методики, разработанные сотрудником компании, автором текста;
• статьи в СМИ, опубликованная литература на затронутую тему;
• ссылки на информацию в интернете;
• положительные отзывы клиентов.

Чем закончить письмо

При написании заключительной части не забывайте выдерживать деловую стилистику и уважительный тон. Хорошо, если предложение закончится призывом к действию, но избегайте пафосных фраз («Вместе мы справимся с этой задачей», «Не пожалеете, что выбрали нас»).

Советы по составлению коммерческого предложения

• В графе «контактная информация» укажите название фирмы, имя и фамилию сотрудника, к которому можно обратиться, контактный телефон, адрес для корреспонденции, электронную почту, ссылку на сайт.
• Не отправляйте письмо сразу, а перечитайте его еще раз — заметите пропущенные ошибки и опечатки.
• Избавьтесь от лишних пробелов и больших интервалов между строками.
• Длинные и «заумные» конструкции. Разбейте объемные высказывания на более лаконичные.
• Абзацы, разделенные пустой строкой, воспринимаются гораздо лучше.
• В официальном документе пестрить не стоит. Выберите один шрифт и не злоупотребляйте форматированием текста. Используйте выравнивание по правому краю.
• Логотип вашей фирмы поместите на первой странице письма.
• В правом верхнем углу указывается информация о получателе: занимаемая должность, название фирмы, ФИО руководителя или доверенного лица.
• Даже если удалось грамотно оформить коммерческое предложение, это не значит, что его прочитают. Хотите, чтобы с письмом ознакомились как можно скорей? Отправьте его сразу на два электронных адреса. Чтобы предложение не попало в папку с пометкой «спам», в теме укажите название фирмы и инициалы адресата.
• Уточните, когда рассчитывать на ответный звонок. Оставьте за собой право сделать это, если через некоторое время реакции не последует. Спустя 2–4 дня с момента отправки письма свяжитесь с адресатом лично, чтобы уточнить, получено ли оно, и ответить на возможные вопросы.

Стиль написания коммерческого предложения и ошибки

Составляя текст, отнеситесь уважительно не только к руководителю, но и ко всем сотрудникам фирмы. Стиль должен быть деловым, но понятным.

Существует ряд приемов, в результате использования которых предложение теряет привлекательность. Их стоит избегать:

• общие и уже набившие оскомину понятия и фразы: взаимовыгодное (полезное, долгосрочное) сотрудничество, постоянно развивающаяся (динамичная, перспективная) организация;
• восхваляющие собственную компанию слова, достоверность которых читатель проверить не имеет возможности: квалифицированный персонал, отличное качество, великолепное исполнение, лучшие в своей области;
• неуважительные обороты: «мы, в отличие от менее компетентных коллег»;
• сокращения, особенно там, где они неуместны: проф.
  оборудование.

Рассмотрим распространенные ошибки, которых стоит избегать.

Активный самопиар

Многие начинают коммерческое письмо с активной рекламы своей фирмы: подробно рассказывают о себе, перечисляют все достижения, как значимые, так и не очень, добавляют фотографии команды. В большинстве случаев такое самовосхваление вызывает только раздражение.

Нельзя написать коммерческое предложение и не рассказать о себе. Но пары фраз о деятельности компании будет вполне достаточно.

Неприкрытая лесть

Несомненно, похвалу любят все. Но, используя ее в большом количестве, только отталкиваете клиентов. Вместо чрезмерного восхваления сделайте комплименты, направленные на конкретные достижения фирмы.

Возможно, это интересное выступление на конференции, полезный для региона законопроект, креативная рекламная задумка и так далее.

Необоснованная критика

Не демонстрируйте осведомленность в проблемах заказчика. Позволяя себе замечания в адрес, скажем, рекламной кампании или сайта фирмы, не удивляйтесь, если столкнетесь с негативной реакцией.

Обоснованные заметки полезны, но даже здесь нужно знать меру. Отличное решение — похвала, после которой следуют предложения по улучшению. Но это должны быть только конкретные данные.

Констатация очевидных для клиента фактов

Психологи утверждают, что каждый человек обожает говорить и слушать о себе. Этим активно пользуются менеджеры, вставляя в текст очевидную справку о клиенте, скопированную с популярного ресурса или даже с сайта компании.

Получая предложение, клиент недоумевает: зачем рассказывают то, что он знает лучше многих. Если хотите блеснуть, сделайте это при помощи свежей и неожиданной информации.

Попытки запугать

Порой в ход идут шаблонные высказывания о масштабных проблемах: «на пороге кризиса», «от этого зависит судьба не только организации, но и региона», «влияние трудно переоценить». Многие уверены, что коммерческое предложение — это возможность дать клиенту понять, что без навязанных услуг он окажется если не в опасности, то на пути к банкротству.

Подобные «страшилки» порядком надоели, поэтому вызывают лишь скептическую улыбку или негатив. Вместо агрессивных фраз используйте слова сравнительного характера: удобнее, эффективнее, более выгодное, менее затратное.

Правильно составляем коммерческое предложение о сотрудничестве (образец)

Сотрудничество — основа всякого бизнеса. Как правило, совместная деятельность начинается с предложения одной из сторон. Корректно и правильно сделать предложение очень важно: именно от этого зависит принятие решения о коммерческом сотрудничестве.

Как составить коммерческое предложение

Правильно составляем коммерческое предложение (образец заполнения) по шагам. Менеджер по продажам часто сталкивается с необходимостью составления коммерческих предложений. Как составить его правильно?

Разумеется, что выступления в устной форме не должны расходиться с письменными предложениями. Помимо этого, следует помнить, что при непосредственном общении клиент улавливает от силы 30 процентов «смысловой нагрузки» обращения, а 70 процентов идет на мимику, жесты, интонацию.

Письменное обращение обладает одним несомненным недостатком – здесь мы не можем использовать внешние факторы, такие как личную харизму, уверенность голоса, выразительность жестов. Поэтому, каждый нюанс, каждое слово в письменной форме имеет огромную важность, поскольку с большой долей вероятности, потенциальный клиент будет знакомиться и с предложениями конкурирующих организаций.

Вместе с тем, в письменной форме необходимо предусмотреть тот фактор, что прочесть его может несколько иной человек, чем тот с которым мы говорили лично. В связи с этим, очень важно показать и донести до читателя, всю важность послания, а также верно озвучить мысль, почему мы предлагаем ему подобное предложение.  Давайте посмотрим, как именно необходимо составлять письменное предложение, чтобы привлечь клиента, произведя на него самое выгодное впечатление.

Структура коммерческого предложения

«Шапка» – логотип компании

Наше коммерческое предложение, прежде всего, необходимо отпечатать на бланке фирмы, который обязательно должен содержать логотип компании и контактные реквизиты предприятия. Если рассматривать идеальный вариант, то «шапка» должна быть цветной – для этого прекрасно подходит лазерный принтер, но можно воспользоваться услугами полиграфии. В случае недоступности подобных бланков, когда письмо отправляется при помощи факса или интернет почты, можно использовать и черно-белый вариант. Здесь следует учесть, что «шапка» обязательно должна присутствовать не только на главной, но и на последующих страницах письма.

Регистрационный номер и дата предложения

Некоторые фирмы обязательно регистрируют входящие и исходящие письма, документы, а также коммерческие предложения. По этой причине две строки на первой странице справа вверху, будут очень важны. Первая строка – ваша регистрация, вторая – вашего клиента.

Адресат (название фирмы, телефон/факс, почтовый адрес, электронная почта)

Подобная информация тоже находится на первой странице в правом верхнем углу. Чтобы не создавать путаницы и лишней сложности, необходима полная запись контактных данных, несмотря на кол-во уже отправленных предложений и вашу хорошую память. Помните об удобстве работы ваших коллег в отпускное время или отсутствия по иной причине.

Кому (ФИО, должность)

Необходимо писать должность и в полной форме – ФИО человека, получающего предложение. Поскольку необходимость обращения несколько раз к человеку, как в личной беседе, называя его по имени, отчеству, отсутствует, нужно полностью их указать. Никаких сокращений! Необходима абсолютная внимательность при указании должности и имени человека!

Уважаемые господа!

Изначально предполагается, что по интересующему вопросу предстоит обсуждение несколькими людьми, а среди них могут быть и люди, сотрудники фирмы, занимающие более высокие посты, чем клиент, обращение которому вы направляете.  Если ваше коммерческое предложение направлено не гендиректору и не хозяину фирмы, то обычно данный вариант обращения будет наилучшим. Обычно даже при обращении к одному человеку, данная форма употребительна. Принято выделять его шрифтом, крупнее и выразительнее, чем остальное.

Обязательно выразите уважение

После самого обращения, следует отдать дань вежливости. При этом не следует однообразно использовать одну форму при дальнейшей переписке, если она затянулась.

Укажите повод обращения

В первых строках обязательно нужно показать клиенту, с какой целью отправлено коммерческое предложение. К примеру, если ранее состоялась встреча, на которой было оговорено, что в дальнейшем человеку будет направлено предложение – необходимо именно так и написать. Клиент должен с первых строк ясно понять, что получил письмо именно по собственной просьбе!

Опишите потребности клиента

После основной части должно следовать краткое изложение проблем, волнующих вашего клиента и каким образом данное предложение может ему в этом способствовать. Это поможет человеку сразу понять, насколько точно он изложил суть своей проблемы, а также ваше понимание вопроса. К примеру, если ваше изложение не точно или не полно, клиент на следующей встрече сможет дополнить описание задачи. Этой части следует уделить от одной до двух третей на странице.

Коммерческая часть

Здесь следует описать в краткой форме смысл предложения, не нужно вдаваться в подробные детали, для этого существуют приложения. Можно указать лишь ссылки в тексте на соответствующую страницу или параграф. В случае наличия нескольких решений проблемы, следует описать все возможные варианты с их достоинствами и недостатками.

Приложение

Технические подробности, расчеты и описания следует оформить в виде приложений по форме, где на каждой странице в правом верхнем углу обязательно писать «Приложение № …» (если их больше одного). Располагаются такие приложения после основного предложения. Можно использовать и несколько приложений, только соблюдайте меру – лишнее нагромождение фактов только утомит клиента и вряд ли будет им правильно понято.

Инвестиции

Финансовая сторона вопроса должна строиться по принципу слоёного пирога. То есть в начале и в конце цены, необходимо указать положительные стороны и преимущества, получаемые клиентом в случае выбора именно этой точки зрения в решении проблемы. В случае наличия нескольких решений, необходимо прокомментировать вкратце разницу в цене.

Срок актуальности предложения

Расценки на поставки, финансовая сторона вопроса и прочее, все это изменчиво. И нужно показать клиенту, что данное предложение имеет свои сроки. Необходимо точно указать период актуальности вашего предложения.

Описание вашей фирмы

Указываем выгоды и преимущества для клиента, имеющего дело с вашей фирмой.

Следующий контакт – дата

Нужно описать каким образом и когда вы планируете контактировать с клиентом, в письменной или устной форме. Будьте активны в этом вопросе, не ждите, что вам позвонят.

Прочее

Дата

Всегда указывайте дату предложения – это позволяет избежать различных накладок, когда вы длительное время присылаете клиенту различные дополнения или поправки, а он уже потерялся в очередности документации.

Подпись

Ваши должность, имя и фамилия, в обязательном порядке должны быть указаны после вступления. В случае предложения в бумажной форме – очень желательна будет ваша подпись.

Номера страниц

Многостраничные предложения следует нумеровать, причем в форме «страница №… (из) …» – иначе клиент просто не дочитает обращение, а возможно потеряет другие страницы или запутается в них.

Как оформлять

Как в школе. Новый абзац с красной строки. Дополнительный интервал между абзацами дает более привлекательное оформление. Можно использовать форматирование «по ширине». Times New Roman (12 или 14) наиболее подходящий тип шрифта. Не следует употреблять слишком экзотические варианты шрифтов, поскольку это лишь затрудняет восприятие информации.

Суть предложения должна умещаться не более чем на двух страницах. Равномерное распределение текста и наполненность страниц благоприятно сказывается на восприятии клиентом. Деловой, корпоративный стиль подачи информации и в оформлении сыграет вам на руку.  Цветное предложение лучше всего. Курьерская передача или почтовая требует аккуратности сшивания документации. Последуйте этим советам в точности и вы добьетесь успеха!

В нашей базе договоров и бланков, вы можете скачать типовой образец коммерческого предложения, а также: образец договора о сотрудничестве.

© Сергей, BBF.RU

Как составить коммерческое предложение на поставку товара

Коммерческое предложение на поставку товара служит главным инструментом для налаживания каналов сбыта. По сути, это презентация товара, от которой зависит успех всего бизнеса. Главная цель — побудить контрагента совершить сделку.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через , либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область — +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область — +7(812)627-16-41

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение (КП) на поставку товара относится к деловой документации. В нём изложены основные преимущества товара, описаны условия сотрудничества. Составляется в виде письма или делового обращения, призывает партнёра осуществить сделку.

Коммерческое предложение выполняет несколько функций.

• Реклама нового товара.
• Поиск покупателей произведённой продукции.
• Поддержание связей с постоянными клиентами.

Выделяют две разновидности обращения к клиентам.

• Персонифицированное («тёплое»). Составляется для конкретного контрагента с учётом индивидуальных особенностей. В документе указано название организации или имя сотрудника, к которому направлено послание.
• Неперсонифицированное («холодное»). Составляется для большого количества получателей. Информация обезличена.

«Холодное» предложение обычно рассылается массово без предварительного согласования. Нередко оно расценивается как спам и отправляется в корзину. Работают «тёплые» предложения. Их составлением занимается менеджер по сбыту/продажам. Конечный вид должен быть согласован с руководителем.

Чтобы написать удачное коммерческое предложение, надо поставить себя на место потенциального клиента

Правила составления КП на поставку товара

Для написания коммерческого предложения не требуются дополнительные финансовые инвестиции. Такое послание контрагентам может стать эффективным инструментом сбыта товара. Чтобы предложение получило отклик, его нужно составить правильно.

Что написать

В коммерческом предложении нужно использовать только самую важную информацию, которая интересна для покупателя. Идеальный вариант — сначала выяснить потребности клиента, а потом уже предлагать соответствующий товар.

Заголовок должен привлекать внимание и стимулировать интерес к прочтению письма. Само предложение («оффер») должно содержать основные сведения о товаре и поставках, а также выражать ту выгоду, которую получит клиент от сотрудничества.

В «оффере» можно сделать уклон на следующие преимущества:

• выгодная цена;
• широкий выбор товара;
• возможность оплатить в рассрочку;
• оперативная доставка товара;
• наличие дополнительных услуг;
• возможность скидок;
• гарантийные обязательства поставщика;
• известность имени производителя (ставка на бренд).

Какие моменты должны присутствовать в тексте

Чтобы заинтересовать потенциального клиента, нужно изложить в коммерческом предложении следующее: понимание проблем и потребностей клиента, фокусирование на решении проблемы, рациональные методы работы. Просто рассказ о товарах — это бесполезная бумага.

Нужно пояснить принцип ценообразования: какие факторы влияют на цену товара, приложить прайс-лист, выделить преимущества.

Обязательно должен присутствовать призыв к действию: зайти на сайт компании, позвонить в офис, оформить покупку.

Клиенту должно быть понятно, куда обращаться, какова последовательность действий.

Детали, которые усиливают предложение, приведены ниже.

• Для подтверждения достоверности излагают факты и результаты исследований.
• Для большей убедительности используют числа и цифры. Конкретные данные важнее слов.
• Если в коммерческом предложении идёт речь о дополнительной выгоде клиента, то этот тезис нужно подтверждать расчётами.
• Использование картинок, фото, схем придаёт большей наглядности документу.
• Показать динамику роста лучше с помощью графика/таблицы.
• Если в числе клиентов есть известные компании, то их следует указать. Это плюс к авторитету поставщика.
• Повысить доверие клиента могут положительные отзывы и истории об успешном сотрудничестве.

Структура документа

Коммерческое предложение обычно помещается на одном или двух листах. Документ имеет регламентированную структуру.

1. «Шапка» письма.
2. Заголовок.
3. Основная часть послания.
4. Контактная информация.

В шаблон документа нужно включить важные для контрагента пункты.

1. Заголовок документа и логотип организации.
2. Указание лица или организации, которой адресовано письмо.
3. Название послания (указание, что этот документ является коммерческим предложением).
4. Дата составления документа и его регистрационный номер.
5. Условия оплаты или предоставления рассрочки.
6. Сроки поставки товара.
7. Описание товара: порядковый номер, краткое наименование, стоимость, фото товара или его схема.
8. Выгоды от сотрудничества.
9. Срок действия предложения.
10. Контакты организации-отправителя и ответственного менеджера.
11. Печать организации и подпись ответственного сотрудника.

Главное в обращении — правильно сформулировать выгоду клиента.

Как оформить коммерческое предложение

Документ всегда печатается на фирменном бланке. Документ должен быть оформлен в едином стиле: один тип шрифта для всего текста, выделение жирным только заголовка и основных сведений.

Не стоит тратить средства и усилия на создание особого дизайна, ведь большинство документов распечатываются в чёрно-белых тонах. Кроме того, дизайн может просто субъективно не понравиться контрагенту.

Желательно сделать колонтитул с контактными данными компании на каждом листе компреда, чтобы информация не затерялась.

Главную информацию несёт таблица с расчётами. Правила оформления таблиц в коммерческом предложении изложены ниже.

• Таблица с информацией о товаре должна помещаться на одном листе. Слишком громоздкие расчёты не вызывают желания их изучать и разбираться во множестве деталей.
• Размещение итоговой цифры в начале таблицы для наглядности, а не в конце. Здесь работает принцип от общего к частному: клиенту важна общая сумма затрат, а потом уже детали.
• В одном столбце используется одна единица измерения.
• Чтобы сделать расчёты прозрачными, добавляют встроенные формулы. Клиент может сам вписать переменные значения и подсчитать стоимость. Например, указывают текущий курс валют, по которому ведут расчёт.
• Информация должна быть наглядной и легко читаться.

Типичные ошибки

От коммерческого предложения не будет отдачи, если допустить грубые ошибки при его составлении.

• В послании содержатся неконкурентоспособные условия сотрудничества.
• Предложение отправляется лицам, которые в нём заведомо не заинтересованы или не принимают решение о сотрудничестве.
• При составлении не учтены потребности целевой аудитории.
• Документ сложно читать из-за неудачного оформления, не выделены главные сведения, текст слишком громоздкий.
• В послании изложена информация о товаре, но нет конкретного предложения о сотрудничестве, отсутствует призыв к заключению сделки.
• В описании товара не выделены основные выгоды для покупателя.

Недопустимо использование сленга в КП. Запугивание клиента неудачами в бизнесе в случае отказа от сотрудничества неуместно.

Использование шаблонных фраз и множества эпитетов портит впечатление от коммерческого предложения.

Удачные примеры

Коммерческое предложение о поставке детской/подростковой одежды из Гонконга. «Цепляет» точностью формулировок и конкретными деталями сотрудничества.

Предложение исходит от крупной компании, которая поставляет одежду из Гонконга

Предложение на поставку досок из дерева для строительства. Оригинальное оформление, сочетание компактности и доступности в понимании.

Образец удачно составленного коммерческого предложения на поставку оборудования приведён ниже. Правильное заполнение таблицы наглядно презентует предлагаемый товар.

Правильное оформление КП, лаконичность изложения

Предложение на поставку карнавальных костюмов для Нового года. Чтобы составить его, авторам пришлось побеседовать с родителями малышей и представителями торговых сетей.

Оригинальное изложение, которое вызывает интерес контрагента

Коммерческое предложение на косметику правильно презентует эту продукцию. Документ обязательно заинтересует потенциальных клиентов.

В КП описаны преимущества косметики: французское качество уже привлекает клиентов одним своим названием

Работа с иностранными партнёрами

Переговоры о сотрудничестве с зарубежными компаниями ведут по телефону, с помощью переписки или во время личных встреч представителей. Послания отправляют посредством обычной или электронной почты, через телетайп, телеграф. Текст коммерческого предложения предоставляется в письменной форме.

Взаимодействие с контрагентами из-за границы происходит в несколько этапов.

1. Предоставление предварительных условий сотрудничества в письменном виде.
2. Согласование деталей, уточнение подробностей по телефону.
3. Подписание договора при личной встрече.

Составлять коммерческое предложение для иностранной компании нужно на английском языке или на языке страны контрагента. Если речь идёт о странах СНГ, то документация ведётся на русском. Чтобы содержание было понятно для обеих сторон, документ составляется по принятым международным стандартам.

КП составлено на английском языке по принятому международному шаблону

Обратная связь

КП доставляют адресату по электронной почте, по факсу или лично. Если клиент получит уже напечатанное письмо в руки, это повысит шансы на успешную сделку.

Если личная встреча невозможна, предложение отправляют по e-mail. Сам документ лучше разместить в теле письма, а не в виде прикреплённого файла. Это повысит шансы на прочтение и изучение предложения. Желательно также составить сопроводительное письмо, где вкратце указаны преимущества товара и компании в целом.

Можно отправить КП и по факсу, но это менее эффективный канал общения. Документ легко затеряется.

Перед отправкой коммерческого предложения стоит позвонить контрагенту, чтобы проинформировать о послании. Неожиданные письма редко воспринимаются с интересом. Вести переговоры и отправлять письма нужно от одного лица — сотрудника компании. Это поможет избежать

На следующий день перезвоните адресату и спросите мнение о предложении. Не ждите, что клиенты будут сами звонить. Чтобы сохранить контакт, выясните пожелания клиента, вышлите дополнительную информацию. Диалог способствует принятию положительного решения.

Коммерческое предложение может стать началом успешного сотрудничества. Важно соблюдать правила составления этого документа и поддерживать диалог с контрагентом на всех этапах работы.

How to Write a Business Proposal (2022)

Написание коммерческого предложения — это то, что мало кто из новых владельцев бизнеса знает, как это сделать, начиная свой бизнес. На ранних этапах вы сосредоточены на своем продукте, своем бизнес-плане и настройке всего⁠. Предложение вашего бизнеса для проектов может показаться не самым насущным вопросом.

Но на самом деле это важнее, чем думают новые компании. Даже если ваше бизнес-предложение не принесет немедленной пользы, оно может помочь создать план действий для вашего бизнеса, помочь обеспечить финансирование, помочь определить сильные и слабые стороны вашего бренда и послужить ориентиром для направление вашего бизнеса.

Если вы хотите вести бизнес с другой компанией или просто хотите создать предложение для потенциальных клиентов, вот наше руководство о том, как написать коммерческое предложение.

Содержание

• Что такое коммерческое предложение?
• Какие бывают виды деловых предложений?
• Как написать коммерческое предложение
• После отправки: советы по дальнейшим действиям
• Где найти шаблоны коммерческих предложений
• Деловое предложение FAQ

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это документ, который рассылается потенциальным клиентам в надежде поработать с ними над проектом⁠, будь то партнерство или желание быть компанией, которая помогает с конкретным проектом.

Деловые предложения могут варьироваться по темам, которые они охватывают, в зависимости от характера вовлеченных предприятий и проекта, который предлагает ваша компания.

Деловые предложения касаются удовлетворения потребностей потенциальных клиентов и демонстрации им того, почему ваша компания лучше всего соответствует этим потребностям. Для предприятий, ориентированных на услуги B2B, знание того, как написать эффективное коммерческое предложение, имеет решающее значение для роста.

Какие бывают виды деловых предложений?

Деловые предложения могут различаться в зависимости от услуги и характера проектного предложения, но обычно они делятся на три отдельные категории: 

• Официально запрошенные предложения. Здесь описываются предложения, в которых компания, с которой вы надеетесь работать, официально попросила вас представить предложение. Обычно они пишутся в ответ на опубликованные требования бизнеса, который ищет предложения. Как правило, это результат публично размещенного запроса предложений, когда потенциальный клиент просматривает множество предложений и находит лучшее.
• Неофициальные предложения. Неофициальные предложения обычно появляются после разговоров между потенциальным клиентом и поставщиком. Обычно заказчик в этом случае не просит конкурирующих предложений и формальных требований меньше.
• Незапрашиваемые предложения. Эти предложения, как правило, носят более общий характер и действуют как своего рода маркетинговые брошюры. Незапрошенные предложения обычно используются на торговых выставках или других общественных местах, где компания ищет потенциальных клиентов.

Не все предложения точно вписываются в эти категории. Есть предложения, которые сначала могут быть официально запрошены, но затем могут быть преобразованы в незапрошенные предложения.

Как написать коммерческое предложение

Деловые предложения могут немного отличаться по формату, но есть несколько важных элементов, которые должны быть во всех коммерческих предложениях.

1. Создайте титульный лист

Титульный лист служит «обложкой» вашего предложения, поэтому он особенно важен с эстетической точки зрения. Ваша титульная страница должна содержать несколько основных сведений о вашем бизнесе и предложении, таких как название предложения, название вашей компании, контактная информация и дата подачи предложения (или дата подачи предложения). создается, в случае незапрашиваемых предложений).

Ваш титульный лист должен быть профессиональным, но при этом должен стремиться привлечь внимание читателя и привлечь его внимание. Он имеет решающее значение для определения тона вашего предложения, поэтому, как и любая реклама, он должен передавать эстетику и характер вашего бренда. Обычно неплохо также разместить где-нибудь логотип вашей компании.

Это первое, что увидит ваш клиент, поэтому важно передать ваш бренд и предложение лаконично, но конкретно. Думайте об этом как о любом визуальном контенте: зрители мельком взглянут на него, поэтому он должен очень быстро передавать много информации.

Избегайте сложной графики, которая может отвлечь внимание от основной идеи предложения. Стилистически он должен быть аккуратным и чистым. Вот пример того, как может выглядеть правильно оформленный титульный лист: 

Через Canva

2. Составьте оглавление

Оглавление облегчит навигацию по содержимому документа. Это не обязательно должна быть первая страница (иногда она следует за сопроводительным письмом), но она определенно должна быть на 9-й странице.0075 один первых страниц.

Содержание страницы должно быть в хронологическом порядке. Старайтесь не слишком детализировать элементы в списке, потому что это может показаться шумным и подавляющим.

Хорошая стратегия состоит в том, чтобы элементы в вашем списке отражали конкретные болевые точки или вопросы, которые могут возникнуть у читателя, чтобы ему было легко использовать оглавление в качестве отправной точки для всех своих вопросов.

3. Напишите сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо служит представлением о себе. Некоторые предложения могут даже включать сопроводительное письмо перед оглавлением в качестве способа оформления предложения.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким и содержать не более одной страницы. В нескольких абзацах кратко опишите историю вашей компании, миссию и уникальное торговое предложение.

Пример миссии Йети. Подумайте о том, чтобы включить в сопроводительное письмо вашу миссию и уникальное торговое предложение. Yeti

Ваше сопроводительное письмо должно быть дружелюбным и вежливым⁠ — не забывайте о своих пожеланиях и благодарностях. Оставьте свою контактную информацию и предложите своим читателям обращаться к вам с любыми вопросами.

В отличие от сопроводительного письма к резюме, визуальная графика приветствуется, особенно если она иллюстрирует важный аспект достижений или миссии вашего бренда.

4. Напишите резюме

Резюме может быть самой важной частью вашего предложения. Резюме содержит подробную информацию о том, почему вы отправляете предложение, и вашу методологию, почему вы лучший вариант для клиента.

Ваше резюме действует аналогично ценностному предложению. В нем должно быть указано, что отличает вашу компанию и какую выгоду получит ваш потенциальный клиент от сотрудничества с вами.

Резюме обобщают, но они должны быть конкретными. Определите точные проблемы клиента, объясните, чем занимается ваша компания, и изложите предлагаемые вами решения проблем клиента.

Более подробная информация будет приведена в остальной части предложения, поэтому, хотя она не должна быть слишком подробной, она все же должна быть конкретной. Здесь нет необходимости рассказывать о логистике или стратегиях, но все равно должно быть предложено конкретное решение конкретной проблемы.

Ваше резюме должно быть точно адаптировано к потребностям клиента. Даже если вы передаете документ с предложением многим потенциальным клиентам, он должен читаться так, как будто он написан для один клиент конкретно . Если у потенциальных клиентов разные проблемы, вы захотите внести коррективы в резюме для каждой из них.

И здесь следите за своим тоном. Компания, которая сдает в аренду автобусы для вечеринок для студентов колледжа, будет ожидать совсем другого тона, чем компания, предлагающая финансовые консультации пожилым людям.

Ваше резюме должно дать читателю четкое представление о том, как ваша компания может ему помочь, и предложить ему продолжить чтение для получения более подробной информации. Резюме должно быть достаточно конкретным, чтобы служить самостоятельным документом, но достаточно кратким, чтобы вызвать дополнительные вопросы.

Ваше резюме должно занимать от двух до четырех страниц, но постарайтесь сделать его кратким, если ваше общее предложение не очень длинное. Помните, что подробности будут позже.

Через Canva

5. Опишите проблему ваших клиентов и решение вашей компании

Страницы с предложениями составят большую часть вашего коммерческого предложения. В этом разделе вы захотите более подробно остановиться на решениях, которые вы предложили в своем резюме. Ваше резюме объяснило что вы можете сделать и почему вы идеальный клиент для этого. На страницах предложений вы расскажете о том, как вы планируете это сделать, и когда это можно будет сделать (сроки).

При написании страниц вашего предложения полезно учитывать, какие вопросы будут возникать у вашего клиента, и давать на них подробные ответы.

Многие составители коммерческих предложений думают о своих страницах предложений с точки зрения проблем и решений . С каждым предложением начинайте с описания потенциальных проблем, с которыми может столкнуться клиент. Делая это, вы покажете своим потенциальным клиентам, что глубоко понимаете их потребности.

Через PandaDoc

Страницы с проблемами и решениями требуют много исследований. Вы хотите показать потенциальным клиентам, что вы сделали свою домашнюю работу: вы понимаете потребности клиентов и точно знаете, что они собираются делать.

Как вы решите разложить проблемы клиента и найти решения, зависит от вас. Некоторые составители документации по предложению перечисляют ряд заявлений о проблемах вместе с подробными результатами. Другие предложения могут быть сосредоточены на одной или двух более крупных проблемах и содержать список их решений.

Здесь также важны расписания. Потенциальные клиенты захотят узнать, как быстро вы сможете внедрить свое решение и когда они могут ожидать результатов. Расписания отвечают на эти вопросы, и, в качестве бонуса, они также являются удобным визуальным инструментом, который разбивает текст, передавая важную информацию.

В вашем собственном предложении необходимо разбить проблемы и решения таким образом, чтобы это было привлекательно для вашего потенциального клиента и имело смысл для вашей отрасли, поэтому в этом разделе не существует универсального подхода.

Через PandaDoc

При этом, как правило, рекомендуется разбивать содержание вашего предложения на разделы, которые конкретно определяют каждую проблему и предлагают решение. Вот несколько ключевых моментов для каждого раздела: 

• Проблема. Используйте данные для подтверждения своих утверждений и укажите, где ваш клиент может не достичь своих целей.
• Реализация. Подробно объясните, какие изменения вы планируете внести, сколько времени потребуется для внесения этих изменений и цель этих изменений.
• голов. Объясните, как вы будете оценивать успех своего решения и когда ваш клиент может ожидать результатов от внесенных вами изменений.
• Преимущества. Используйте оценку проблемы и объясните характер воздействия, которое окажут эти изменения.

Страницы вашего предложения должны содержать все детали планов, которые вы будете реализовывать. Текст лучше разбивать на небольшие куски, чтобы его было легче читать. Здесь следует избегать декоративной графики, но визуальные инструменты, такие как диаграммы и графики, отлично подходят для иллюстрации ваших идей.

6. Создайте таблицу цен

Ваша таблица цен должна следовать за страницами проблем и решений. Он будет включать в себя все ваши продукты и услуги, а также информацию об их ценах.

Структура вашей стратегии ценообразования во многом зависит от типа предлагаемых вами услуг. Тем не менее, обычно хорошей идеей является предоставление потенциальным клиентам вариантов . Единая фиксированная плата делает ваше предложение вопросом «да» или «нет», который легко отклонить. Добавление вариантов ценообразования предоставляет клиентам более доступную отправную точку, открывая разговор об их конкретных потребностях, а не выступая в качестве конечной точки.

Виа PandaDoc

Ваша структура цен должна быть отформатирована в виде удобной для чтения таблицы. Предлагайте регулярные платежи, как ежемесячно, так и ежегодно. Предоставляйте скидки на долгосрочные обязательства. Предлагайте дополнения, обновления и опции. Прозрачность имеет решающее значение в этом разделе. Убедитесь, что вашим клиентам легко понять, за что они платят и какие у них есть варианты настройки вашего сервиса. Никто не любит скрытые платежи или условия, напечатанные мелким шрифтом. Включите все детали ваших вариантов ценообразования в ясной и краткой форме.

СОВЕТ ДЛЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Некоторые программные инструменты для предложений предлагают гибкие таблицы цен, которые позволяют вашим клиентам корректировать свой план в соответствии со своими потребностями и автоматически пересчитывают общую сумму.

Подробнее: Психологическое ценообразование: что ваши цены на самом деле говорят клиентам

7. Поделитесь дополнительной информацией о вашей компании бизнес, с вами, основателем, как с главным героем этой истории. Хорошая страница о нас должна быть краткой, но при этом содержать все элементы убедительного повествования: 

• Настройка. Подготовьте сцену: представьте главных героев истории, себя и своих соучредителей и расскажите, как вы собрались вместе, чтобы создать свой бизнес.
• Конфликт. Какая проблема вдохновила вас начать свой бизнес? Опишите проблему, которую вы определили и решили решить.
• Участок. Как вы и ваша команда решили найти решение вашей проблемы? С какими трудностями вы столкнулись и как вы их преодолели?
• Разрешение. Каким было ваше решение? Как это изменило вашу отрасль? Какие вехи вы достигли и как ваш бизнес намеревался решить проблему?
• символов. Представьте остальных членов вашей команды. Предложите краткие биографии членов вашей команды и познакомьте своих клиентов с людьми, с которыми они будут работать над вашим проектом.
• Развязка. Что дальше? Опишите, что вы видите в будущем вашей компании. Поговорите о том, как вы намерены продолжать преследовать свои цели. Обязательно настройтесь на хорошее продолжение.

Через PandaDoc

8. Обобщите свою квалификацию

В сопроводительном письме вы коснулись того, что делает вашу компанию уникальной для решения проблем ваших клиентов. В сводке квалификаций вы подробно расскажете о том, почему ваш бизнес лучше всего подходит для помощи потенциальным клиентам в достижении их целей.

Лучшие резюме квалификаций полагаются на социальное доказательство, чтобы доказать свою правоту. Включите тематические исследования предыдущих клиентов, отзывы клиентов, похвалу в социальных сетях, одобрение от надежных экспертов в вашей области и все остальное, что может продемонстрировать ценность, которую вы предоставляете своим клиентам.

Например, Omsom, магазин, который продает вкусные азиатские соусные закуски, помогающие людям быстро приготовить ужин ресторанного качества, размещает на своей домашней странице рекомендации Vice, CNN и Vogue.

9. Изложите условия соглашения

В конце вашего маркетингового предложения вы захотите уточнить предложение, которое вы делаете своим клиентам, изложив условия вашего предложения. В некоторых юрисдикциях предложения могут считаться юридически обязывающими контрактами, поэтому над созданием этого раздела лучше всего поработать с экспертом по правовым вопросам.

Не все деловые предложения включают юридически обязывающий контракт, поэтому, если ваше предложение предназначено для привлечения вашего клиента к дальнейшим переговорам, вы можете просто включить простой призыв к действию, который содержит инструкции по дальнейшим переговорам с вами.

Если вы включаете юридически обязывающий договор, не забудьте предоставить клиентам место для подписания соглашения или указать предпочитаемый ими способ продвижения вперед.

После отправки: советы по дальнейшим действиям

Ожидание ответов от клиентов в процессе продажи может быть немного нервным, но важно сохранять терпение. Дайте потенциальным лицам, принимающим решения, некоторое время⁠ — помните, что им все еще нужно заниматься повседневными делами своего бизнеса.

Если вы не получили ответа и хотите немного подтолкнуть потенциальных клиентов, вот несколько советов по реализации вашего предложения:

• Дайте им время. Подождите как минимум неделю, прежде чем отправлять ответ. Если они подтвердили получение вашего предложения, дайте им неделю с даты подтверждения. Имейте в виду, что они могут захотеть обсудить это со своей командой, прежде чем обращаться к вам.
• Привлеките их внимание хорошей темой письма. Как и в случае с другими видами маркетинга по электронной почте, привлекательная строка темы повысит вероятность того, что они откроют ваше письмо.
• Будьте кратки. Не нужно вдаваться в подробности здесь⁠ — пусть ваше предложение говорит больше всего. Используйте свое продолжение, чтобы подчеркнуть, что вы доступны для любых вопросов, и сделайте так, чтобы им было легко связаться с вами.
• Избегайте напористого, продажного языка. Ваша цель здесь — найти партнера , а не клиента. Хакерские рекламные клише типа «Не упустите эту захватывающую возможность!» будет отталкивать потенциальных клиентов.
• Будьте дружелюбны, доступны и искренни. Ваше продолжение — это хорошая возможность узнать, каково будет работать с вами. Будьте вежливы, но небрежно⁠ — как будто вы обращаетесь к своему любимому коллеге по работе.
• Знайте, когда остановиться. Легко пропустить одно-два письма, но гораздо труднее пропустить три-четыре. Если ваш клиент не ответил на три вопроса, пора двигаться дальше.

Где найти шаблоны бизнес-предложений

Если вы только начинаете свой бизнес и никогда раньше не писали бизнес-предложения, рекомендуется ознакомиться с некоторыми из них, чтобы понять, как они составлены для разных видов бизнеса. Вот несколько хороших мест, где можно найти примеры шаблонов и макетов, которые помогут вам в написании бизнес-предложений.

1. ПандаДок. PandaDoc может похвастаться обширной библиотекой из более чем 167 бесплатных шаблонов бизнес-предложений. Другие функции включают интерактивные страницы котировок, шаблоны контрактов и возможности электронной подписи.
2. Канва. Среди множества бесплатных шаблонов дизайна Canva есть масса бесплатных примеров бизнес-предложений. Canva позволяет фильтровать различные шаблоны предложений по стилю и теме, упрощая поиск шаблона, соответствующего вашему брендингу.
3. Предложить. Proposify предлагает множество шаблонов для деловых предложений и деловых контрактов, которые включают в себя такие функции, как электронные подписи, интерактивный предварительный просмотр клиентов, языковой перевод и метрики данных, которые помогают отслеживать открытые ставки⁠, что особенно полезно, если вы отправляете свое предложение нескольким клиенты.
4. Йотформ. Jotform включает в себя обширную коллекцию бесплатных и платных шаблонов PDF для предложений во всех отраслях промышленности и для всех видов проектов. Шаблоны преобразуются в PDF-файлы для удобной печати и даже включают функцию цифровой подписи, которая позволяет вашим клиентам подписывать ваше соглашение в цифровом виде.
5. Лучшие предложения. У Better Proposals есть масса бесплатных ресурсов для владельцев бизнеса, которые хотят узнать больше о том, как писать предложения. Наряду с шаблонами бизнес-предложений они также предлагают шаблоны для предложений, контрактов и онлайн-брошюр.

Подробнее:

• Шаблон бизнес-плана: практическая основа для создания бизнес-плана
• Дорога к успеху: примеры бизнес-планов, которые вдохновят вас

Не упустите возможность развивать свой малый бизнес

Работа с клиентами — это невероятная возможность для развития вашего бизнеса. Не только из-за финансовой выгоды, но и потому, что построение прочных рабочих отношений в вашей отрасли откроет новые возможности для роста и поможет укрепить вашу репутацию среди коллег.

Чтобы составить коммерческое предложение, нужно много работать, но умение составить эффективное коммерческое предложение обеспечит вам долгие годы успеха. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, скорее всего, наступит время, когда вам нужно будет написать коммерческое предложение.

Чем больше у вас будет довольных клиентов, тем легче будет привлечь новых клиентов. Каждая новая возможность в партнерстве — это ступенька на пути к дальнейшему успеху.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется!

Часто задаваемые вопросы о коммерческом предложении

Какой длины должно быть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение должно состоять примерно из 30–50 страниц, но это в значительной степени зависит от типа предложения, которое вы делаете, и от того, насколько обширны ваши услуги. Такие вещи, как сопроводительное письмо, резюме и страница с ценами, должны быть короткими⁠ — не более двух страниц на каждую. Большая часть вашего предложения должна составлять страницы вашего предложения, на которых подробно описывается каждый аспект вашего предложения.

Каковы различные разделы коммерческого предложения?

Базовое коммерческое предложение состоит из титульной страницы, оглавлений, сопроводительного письма, резюме, страниц предложений, страницы с ценами, дополнительной информации о вашем бизнесе и предлагаемого вами соглашения.

Что такое основное коммерческое предложение?

Базовое коммерческое предложение включает все элементы, перечисленные выше. Различные отрасли могут включать в себя уникальные функции (например, разработчик приложения может включать интерактивные элементы, чтобы проиллюстрировать, как работает их продукт), но эти аспекты считаются стандартными функциями для коммерческих предложений.

Как составить коммерческое предложение?

Начните с выбора шаблона и подумайте, чем ваш бизнес отличается от конкурентов, и почему вы лучше всего можете помочь потенциальным клиентам с их потребностями. Будьте конкретны в том, чем вы можете помочь своим потенциальным клиентам, и сделайте так, чтобы им было легко узнать, как связаться с вами, если у них возникнут вопросы.

Как написать коммерческое предложение в 2022 году (+ Шаблоны)

Если вы хотите найти новых клиентов и заключить больше сделок, составление коммерческого предложения должно быть высшим навыком.

Недостаточно предлагать качественные товары и услуги. Убедительное деловое предложение может привлечь внимание клиентов и склонить решения в вашу пользу.

Вопрос в том, как написать предложение, которое понравится вашему потенциальному клиенту? Какая информация и инструменты вам нужны, чтобы облегчить вашу работу?

В этой статье есть все, что вам нужно знать о написании коммерческого предложения. Мы включили ценные советы и готовые шаблоны, которые помогут вам начать работу.

Давайте приступим.

 

Содержание

Что такое коммерческое предложение?

Бизнес-предложение и бизнес-план

Типы бизнес-предложений

Как создать бизнес-предложение, привлекающее клиентов (шаг за шагом)

Советы по написанию успешного бизнес-предложения

10 шаблонов бизнес-предложений, которые можно настроить прямо сейчас

Часто задаваемые вопросы о бизнес-предложениях

Создание выигрышных бизнес-предложений, заключающих больше сделок

 

Что такое деловое предложение?

Деловое предложение — это документ, отправляемый потенциальным клиентам для заключения контрактов или повышения интереса к вашим продуктам или услугам. Он в основном используется маркетологами, бизнесменами, компаниями B2B и B2C.

Вы можете отправить коммерческое предложение в ответ на запрос клиента. Еще лучше, если вы поделитесь им как предлагаемым решением, чтобы привлечь внимание вашего клиента.
Часто деловые предложения предшествуют любому деловому соглашению и обрисовывают в общих чертах:

• Чем занимается ваш бизнес (товары, услуги) и какую ценность вы приносите клиенту
• Когда можно начинать и заканчивать (сроки и этапы)
• Что клиент получит от деловых отношений (ожидаемые результаты)
• Почему именно вы подходите для этой работы
• Или почему клиент должен выбрать вас для оказания этой услуги (ценностное предложение)

 

Бизнес-предложение и бизнес-план

Распространенный миф состоит в том, что бизнес-предложения и бизнес-планы взаимозаменяемы. Дело в том, что оба инструмента важны для развития вашего бизнеса. При этом они играют разные роли.

Деловые предложения помогут вам представить ваши товары и услуги потенциальным клиентам. С другой стороны, бизнес-планы составляют дорожную карту для вашего бизнеса и помогают привлечь инвесторов и партнеров. Они отличаются друг от друга назначением, содержанием и структурой.

 

Типы коммерческих предложений

Обычно деловые предложения делятся на две основные категории: незапрошенные и запрошенные.

Официально запрошенное коммерческое предложение

Запрошенное коммерческое предложение отправляется в ответ на запрос клиента о предложении. Это может быть запрос предложений (RFP), запрос информации (RFI) или запрос котировок (RFQ).

В запросе описываются потребности и ожидания клиентов, а также критерии оценки, используемые для выбора поставщиков или поставщиков услуг.

Запрошенное коммерческое предложение обычно легче продать маркетологам. Это потому, что клиент уже продан при совершении покупки или использовании услуги. Они оценивают потенциальных поставщиков или поставщиков услуг, чтобы получить наибольшую ценность.

Неофициальное деловое предложение

Этот тип делового предложения является результатом неформальных встреч и устных бесед с клиентами. Поскольку официального запроса предложения от клиента не поступало, у вас может быть мало информации для работы.

Тем не менее, вам придется тщательно изучить уникальные потребности организации, чтобы завоевать расположение клиента.

Незапрошенные деловые предложения

Это предложения, отправленные потенциальным клиентам, которые их не запрашивали. Это больше о продвижении вашего бизнеса, когда они не запрашивали предложение.

Прекрасным примером этого типа предложения является холодная электронная почта, рекламная брошюра или рекламный флаер. Этот тип маркетингового контента часто носит общий характер. И даже если он представляет ваше решение, он может не соответствовать уникальным требованиям клиента.

Вот как привлечь внимание потенциальных клиентов к вашему незапрошенному деловому предложению

• Изучите своих потенциальных клиентов и рынки, на которых они работают
• Определите их болевые точки
• Предложите индивидуальное решение с учетом потребностей вашего клиента
• Персонализируйте содержание вашего предложения и сделайте его убедительным

Совет для профессионалов: независимо от того, является ли предложение запрошенным или незапрошенным, оно должно включать формулировку проблемы клиента, предлагаемое решение, ценностное предложение и стоимость.

 

Как создать бизнес-предложение, которое завоюет клиентов (шаг за шагом)

Выигрышное бизнес-предложение должно включать следующие ключевые элементы

Сделано сVisme Infographic Maker

Титульный лист

Титульный лист — это первое, что увидит ваш клиент, открыв ваше предложение. Стремитесь сделать его привлекательным, профессиональным и привлекательным, поскольку он задает тон для дальнейшего взаимодействия.

Титульный лист должен содержать следующую информацию:

• Название предложения
• Ваше имя, название компании, логотип и дата
• Название компании потенциального клиента

Приведенная ниже титульная страница дает потенциальным клиентам краткий обзор сути предложения. Постарайтесь сделать его эстетически привлекательным, так как это поможет вам произвести сильное первое впечатление.

Содержание

Предложения обычно содержат много информации. Таким образом, добавление оглавления поможет вам достичь следующих трех целей:

• Дает вашим потенциальным клиентам представление о том, что вы будете освещать в предложении
• Указывает номера страниц, по которым читатели могут найти каждую страницу, раздел и подраздел
• Упрощает навигацию по документу для читателей

Если вы собираетесь отправить свое предложение онлайн, сделайте оглавление интерактивным. Это позволит вашей аудитории переходить к различным разделам одним щелчком мыши.

Этот шаблон показывает, как создать оглавление с красивым и интерактивным макетом.

Резюме

Резюме — это ключ к тому, чтобы заинтересовать потенциального клиента вашим предложением. Почему это? Клиенты получают много предложений, и у них может не быть времени, чтобы прочитать все содержание. ,

Таким образом, написание великолепного резюме может зацепить их и подтолкнуть к чтению.

Это краткое изложение всего коммерческого предложения. И вы, как правило, найдете его в содержимом по поддержке продаж и других деловых документах, таких как отчеты, планы продаж и маркетинга, опросы и многое другое.

С первого взгляда ваши читатели должны увидеть с высоты птичьего полета:

• Цели, миссию и видение вашей компании
• Предлагаемое решение и ценностное предложение
• Как ваш проект влияет на их организацию
• Ожидаемые результаты
• Финансовые последствия и многое другое

Приведенный ниже шаблон коммерческого предложения содержит краткое резюме. В нем освещается то, чем занимается компания, предлагаемые услуги, стоимость и сроки.

История компании

Здесь вы предоставляете подробную информацию о своей компании. Здесь вы должны обсудить историю, видение, миссию и ключевых сотрудников вашей компании.

Не забудьте включить фотографии и профили руководителей и ключевых сотрудников, имеющих опыт работы с вашим предложением. Продемонстрируйте вехи, награды и признание в отрасли, чтобы завоевать доверие и повысить доверие потенциальных клиентов к вашей компании.

Обратите внимание, как шаблон ниже предлагает подробную информацию о компании.

Постановка проблемы

В этом разделе должны быть изложены потребности, проблемы и болевые точки вашего потенциального клиента. Чтобы заинтересовать клиента или создать чувство срочности, объясните проблемы, с которыми сталкивается ваш клиент, и то, как они влияют на его бизнес.

Написание убедительного описания проблемы делает следующие три вещи:

• Это показывает, что вы лучше понимаете их уникальные потребности
• Подчеркивает ваши технические знания, опыт и способность помочь решить их
• Это позволяет указать на проблему, о которой потенциальный клиент мог не знать

Но как определить потребности вашего клиента? Простой ответ заключается в том, что вы должны делать свою домашнюю работу. Изучите бизнес своего клиента и изучите другие компании в их нише и отраслевых тенденциях.

Предлагаемое решение

Ваше деловое предложение направлено на то, чтобы помочь потенциальным клиентам решить их проблемы. Следовательно, в этом разделе следует рассмотреть, как вы собираетесь этого добиться.

Сообщите своим клиентам о стратегии и методах, которые вы будете использовать, почему вы выбрали именно этот подход, результаты и ожидаемый результат.

Старайтесь, чтобы предлагаемое решение не звучало обобщенно. Вместо этого настройте его в соответствии с потребностями вашего клиента. Прежде всего, нарисуйте мысленную картину того, как сложится их бизнес после внедрения вашего решения.

Объем работ

На этом этапе вы должны воплотить предлагаемое решение в план действий. Начните с разработки областей, которые вы охватите во время выполнения проекта.

Проверить, соответствует ли объем работ заявлению потенциального клиента о потребностях или проблемах. Вы также должны стараться избегать или переводить отраслевой жаргон, который читатель может не понять.

Временная шкала и основные этапы

В этом разделе должен быть указан примерный график начала и окончания проекта, а также продолжительность его выполнения. Мы рекомендуем представлять график проекта, основные этапы, сроки и результаты в визуально привлекательной форме.

Ознакомьтесь с приведенным ниже шаблоном коммерческого предложения, чтобы получить творческое вдохновение.

Квалификация

Эта страница должна убедить потенциальных клиентов в том, что вы лучший человек или компания для этой работы. Расскажите о своих возможностях, опыте, знаниях и квалификации вашей команды. Кроме того, еще раз объясните, почему они должны доверять вам.

Ваша задача развеять любые сомнения и повысить доверие клиентов к вашему бренду. Вы можете включить социальные доказательства, такие как отзывы, обзоры, тематические исследования и истории успеха клиентов. Кроме того, упомяните соответствующие полномочия, признание или награды, чтобы продемонстрировать свой авторитет.

Не стесняйтесь включать портфолио работы, которую вы сделали раньше, или список клиентов, которых вы обслуживали.

Цены, оценки и выставление счетов

В этом разделе должны быть изложены ваши цены, график платежей и условия оплаты. Не забудьте отобразить позиции, дополнительные затраты и общую плату. Вы также можете указать цену за единицу или фиксированную месячную или почасовую ставку.

Мы рекомендуем предоставлять клиентам варианты или разбивать плату на этапы или этапы проекта. Таким образом, клиент знает свои возможности и то, за что он платит.

Не знаете, как это сделать? Используйте интерактивную таблицу сравнения цен, которая автоматически корректируется, когда клиент выбирает предпочитаемый продукт, услугу или тарифный план.

Используйте этот раздел, чтобы указать, когда вам потребуется авансовый платеж, до или после каждого этапа или после завершения проекта. Также укажите, подлежит ли какая-либо часть платежа возврату в случае непредвиденного события.

Посмотрите, как в приведенном ниже шаблоне коммерческого предложения подробно изложена информация о бюджете и ценах.

Заключение

Поблагодарите читателя за внимание к вашему бизнесу. Затем обобщите свое предложение в этом разделе и создайте у клиента настроение нанять вашу компанию или приобрести ваше решение.

Выделите ключевые моменты вашего коммерческого предложения. Кроме того, повторите свое ценностное предложение и объясните, почему клиент должен выбрать именно вас.

Укажите, что вы готовы для дальнейшего обсуждения вашего предложения. Добавьте номера телефонов, электронную почту и адрес офиса, чтобы ваши потенциальные клиенты могли связаться с вами.

Положения и условия

Здесь вы описываете все юридические аспекты предлагаемых деловых отношений. Эта часть должна быть максимально ясной, чтобы избежать споров или юридических вопросов.

Если вы не знаете, что включить в свое предложение, проконсультируйтесь со своим юристом или группой юристов. Они расскажут о законности, соглашениях о конфиденциальности и элементах рабочего контракта.

Приведенный ниже шаблон является прекрасным примером того, как изложить ваши условия.

Подпись

Включите небольшой раздел в конце вашего предложения, где обе стороны (вы и клиент) могут подписаться, если они согласны с условиями вашего предложения. Вы можете указать здесь свои контактные данные и попросить клиента связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы или проблемы.

Приложение

Раздел приложений идеален, если у вас есть изображения, таблицы или другой контент, который вы процитировали в своем контенте. Например, предположим, вы упомянули продукты, материалы и другие материальные предметы, которые вы планируете использовать во время проекта. В этом случае вы можете включить каталог продукции в раздел приложений.

 

Советы по составлению выигрышных коммерческих предложений

Теперь вы понимаете, как составить коммерческое предложение. Вот несколько советов по дизайну, которые сделают ваше коммерческое предложение привлекательным.

1. Знайте свою аудиторию и узнавайте ее потребности

Не делайте предположений о своей аудитории. Вместо этого сделайте все возможное, чтобы понять их конкретные и уникальные потребности и то, как вы можете им помочь. Ваш потенциальный клиент хочет увидеть, как ваше решение удовлетворит его конкретные потребности, а не общее решение проблемы.

Составьте карту своего покупателя, чтобы понять его болевые точки, бюджет, сроки и многое другое. Эта информация повысит ваши шансы на завершение сделки.

2. Используйте профессионально разработанный шаблон

При создании коммерческих предложений используйте профессионально разработанные шаблоны предложений. Плюс в том, что вам не придется начинать с нуля, что сэкономит вам много времени.

Использование шаблонов позволяет вам больше сосредоточиться на копии и содержании, гарантируя, что вы охватите все основы и включите всю необходимую информацию, чтобы гарантировать положительный ответ.

3. Обратите внимание на дизайн

Каждый элемент вашего коммерческого предложения должен быть продуман так, чтобы привлечь внимание аудитории.

Украсьте титульную страницу очаровательным изображением, показывающим суть предложения. Придайте ему индивидуальность и повысьте узнаваемость бренда, добавив свой логотип на обложку и внутренние страницы. Не забывайте использовать красивые цвета и шрифты, которые соответствуют принципам вашего бренда.

Однако при использовании цветов соблюдайте контраст между цветом текста и цветом фона. Например, использование темного текста на темном фоне сделает ваш документ нечитаемым.

Также избегайте использования слишком похожих оттенков или более светлой версии одного и того же цветового фона. Цвета с большим контрастом и цветовые пары, которые следуют основной идее сочетаний светлых и темных цветов, хорошо работают.

Используйте минималистичный дизайн, чтобы ваше предложение выглядело изысканно и помогало читателям сосредоточиться на важной информации.

Убедитесь, что вокруг каждого элемента вашего предложения достаточно пустого пространства, будь то текст, изображения, диаграммы или что-либо еще. Избегайте беспорядка, чтобы ваше предложение выглядело аккуратно и легко читалось.

4. Используйте больше визуальных элементов и меньше текста

Визуальные элементы оживляют вашу презентацию. А замена текста большим количеством значков, изображений и наглядных пособий сделает ваше предложение читабельным. Например, вы можете использовать фотографии, чтобы:

• представить ключевых заинтересованных лиц и членов команды
• Визуализируйте ключевые вехи, заинтересованные стороны и членов команды
• Демонстрация внешнего вида готового изделия
• Продемонстрируйте отзывы и рекомендации клиентов

Приведенный ниже шаблон предложения является отличным примером того, как вы можете использовать визуальные эффекты, чтобы сделать ваше предложение популярным.

Диаграммы и элементы инфографики эффективно визуализируют статистические данные, такие как ключевые показатели эффективности и результаты. Вы также можете использовать другие визуальные средства, такие как таблицы, диаграммы, значки и таблицы, для представления сметы расходов и бюджета.

 

10 шаблонов бизнес-предложений, которые вы можете настроить прямо сейчас

В Visme есть множество шаблонов бизнес-предложений с различными макетами и структурами дизайна. Поэтому все, что вам нужно сделать, это настроить шаблон с вашими любимыми шрифтами, цветами, изображениями, видео и другими визуальными средствами. Ваш документ будет готов к использованию.

Ниже приведены несколько привлекательных шаблонов для составления вашего коммерческого предложения.

Шаблон №1: Предложение по разработке программного обеспечения

Используйте этот великолепный шаблон, чтобы убедить потенциальных клиентов воспользоваться вашими услугами по разработке программного обеспечения. Шаблон содержит все важные разделы, необходимые для передачи правильного сообщения, включая миссию и видение, бюджет и цены, предыдущих клиентов и многое другое.

Этот шаблон также можно использовать для создания предложений, связанных с технологиями. Идите вперед и редактируйте контент и меняйте изображения, шрифты и цветовые темы в соответствии с вашими уникальными потребностями.

Шаблон №2: Шаблон рекламного предложения

Этот шаблон отличается ярким цветом, который сразу же привлекает внимание зрителей. Это делает его идеальным выбором для донесения ценности вашего рекламного решения до высшего руководства или клиентов. Другие варианты использования этого шаблона могут включать создание предложений по маркетингу, продажам, обслуживанию, финансам и брендингу.

Используйте обширную коллекцию шрифтов, изображений, видео и цветов Visme, чтобы найти уникальные визуальные элементы, соответствующие вашему бренду. Вы можете сотрудничать со своей командой и корректировать шаблон, пока не получите идеальный дизайн.

Шаблон № 3: Шаблон инвестиционного предложения в сфере недвижимости

Вы хотите привлечь новых клиентов для своего бизнеса в сфере недвижимости? Этот шаблон предложения отлично подходит. Вы можете рассказать о своем бизнесе и поделиться подробностями:

• Ваше портфолио и богатый опыт
• Отзывы клиентов
• Недвижимость, доступная для инвестиций
• Бюджет

Этот шаблон можно удобно настроить для компаний, инвесторов, домовладельцев, подрядчиков и т. д. Не стесняйтесь включать дополнительные разделы или заменять визуальные элементы и другие элементы дизайна, такие как шрифты, цвета, значки, изображения и многое другое.

Шаблон № 4: Предложение по дизайну интерьера

Если вы хотите произвести визуальное впечатление на свою аудиторию, этот сложный шаблон станет отличной отправной точкой. Шаблоны представляют собой богатое сочетание визуальных и текстовых элементов, демонстрирующих такие ключевые элементы, как:

• Краткое описание услуг
• клиентов, которых вы обслужили
• Предлагаемый план
• Разбивка цен и многое другое

Не устраивает содержание или визуальные эффекты? Visme поможет вам. У нас есть обширная коллекция высококачественных стоковых фотографий, видеороликов и анимаций, чтобы сделать ваше предложение заметным.

Шаблон № 5: Шаблон страхового предложения

Если вы страхуете автомобили, дома, офисы, жизнь или что угодно, этот привлекательный шаблон поможет вам увеличить продажи.

С помощью подробного шаблона предложения Visme вы можете предоставить своим клиентам всестороннее представление о страховых планах. Включите наш широкий набор изображений, видео, векторных значков и фигур в свою работу, чтобы придать ей свой уникальный вид.

Быстро загрузите документ с предложением в формате PDF или поделитесь им с коллегами и потенциальными клиентами в Интернете с помощью общей ссылки.

Шаблон № 6: Шаблон предложения по платформе 3D-визуализации продуктов

Предложите клиентам свою платформу 3D-визуализации продуктов, используя этот редактируемый шаблон предложения. Креативное использование нескольких цветов и трехмерных форм на каждой странице делает шаблон уникальным и привлекательным.

Разбейте весь план проекта и выделите важные разделы, такие как обзор проекта, бюджет, дорожная карта, положения и условия. Выбирайте и используйте предпочитаемые визуальные эффекты, шрифт и цветовую тему из обширной библиотеки дизайна Visme.

Шаблон № 7: Шаблон предложения по клиническим лабораторным услугам

Нет предела тому, чего вы можете достичь с помощью этого настраиваемого шаблона. Вы можете изменить его для нескольких вариантов использования, включая фармацевтические, стоматологические, сестринские и другие медицинские услуги.

Используйте этот привлекательный шаблон, чтобы продемонстрировать свои продукты и услуги, опыт, сертификаты и местоположение ваших объектов.

Вы можете вставить предпочитаемый контент, изображения, видео и анимацию, чтобы сделать ваше предложение увлекательным, привлекательным и интерактивным. Персонализируйте этот шаблон с помощью цветовой темы, шрифта и логотипа в соответствии с рекомендациями вашего бренда.

Шаблон #8: Шаблон предложения по кровле

Этот шаблон коммерческого предложения является идеальным выбором для различных типов строительных и инженерных проектов. Они предоставляют заинтересованным сторонам представление об объеме работ, предлагаемом плане и ценах, отзывах и многом другом.

Он включает изображения прошлой работы и отзывы, добавляя слой социального доказательства. С нашими выразительными шрифтами, цветами и визуальными эффектами ваш контент обязательно выделится из толпы.

Выберите тот, который соответствует вашим потребностям, и примените его к своему дизайну.

Шаблон №9: Шаблон предложения по HVAC

Настройте этот современный шаблон предложения, чтобы продемонстрировать свой опыт в области HVAC. В этом предложении подробно изложены все соответствующие детали, касающиеся объема работ, сроков и стоимости проекта, списка клиентов и отзывов.

Самое приятное то, что вы можете использовать этот шаблон, чтобы подтвердить свою компетентность в других областях, таких как электрика, сантехника, ландшафтный дизайн и многое другое.

На панели инструментов Visme позволяет настроить набор фирменных стилей, чтобы сохранить фирменные цвета, логотипы и шрифты для обеспечения единообразия дизайна. Любой член команды может создавать документы из вашей учетной записи, и брендинг автоматически применяется к их работе.

Шаблон №10: Простое бизнес-предложение

Наш последний выбор — это простой шаблон бизнес-предложения, который подходит для различных вариантов использования. Вы можете использовать его, чтобы продемонстрировать свои продукты и услуги, отзывы клиентов, цены и то, как настроен ваш процесс.

Помимо привлекательных визуальных эффектов, шаблон использует диаграммы для визуализации финансовых данных, цифр и результатов, таких как:

• Среднегодовой доход
• Активные клиенты
• Рентабельность и
• Удержание пользователей

С помощью нашего простого в использовании конструктора предложений вы можете редактировать этот шаблон. Вызывайте эмоции и лучше выражайте свои мысли, используя правильные визуальные и дизайнерские элементы для украшения каждой страницы. В обширной фотобиблиотеке Visme вы найдете изображения и видео высокого разрешения.

 

Часто задаваемые вопросы о коммерческом предложении

Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?

Стандартной длины коммерческого предложения не существует. Количество страниц определяется объемом вашего проекта, требованиями клиента и деталями, которые вы хотите осветить. Ваше предложение должно быть достаточно длинным, чтобы передать ключевую информацию и закрыть сделку.

Какой шрифт лучше всего подходит для коммерческого предложения?

Мы рекомендуем использовать шрифты, которые сделают ваше коммерческое предложение четким и читабельным. Хорошо работают базовые шрифты, такие как Arial, Sans Serif, Courier New, Calibri, Cambria, Times New Roman, Tahoma и Verdana. Используйте размер шрифта от 10 до 12 пунктов для основного текста и размер шрифта от 14 до 16 пунктов для заголовков.

Как начать знакомство с деловым предложением?

Введение вашего коммерческого предложения должно начинаться с краткого обзора того, чем занимается ваша компания. Кроме того, он должен включать в себя то, что отличает вашу компанию от конкурентов и почему вы должны быть лучшим выбором для работы или проекта.

Что входит в коммерческое предложение?

Коммерческое предложение должно включать постановку проблемы, предлагаемое решение, объем работ, квалификацию, сроки, этапы, цены и условия.

 

Создание выигрышных коммерческих предложений, позволяющих заключить больше сделок

Написание коммерческих предложений требует много работы. Благодаря советам и шаблонам, представленным в этой статье, у вас есть все необходимое для создания профессионального предложения, которое впечатлит вашего клиента и завоюет его расположение.

Начните создавать деловые предложения сегодня, чтобы продвигать свой бизнес и заключать больше сделок. Создатель предложений Visme идеально подходит для создания профессионально разработанных бизнес-предложений для любого бизнеса, отрасли или варианта использования.

 

Как написать деловое предложение | Примеры | HelloSign

Если у вас нет большого опыта написания коммерческого предложения, это может быть пугающей перспективой. Не беспокойтесь, в этом посте мы покажем вам, как написать привлекательное предложение, рассмотрим различные типы предложений и поделимся некоторыми примерами, которые помогут вам начать работу.

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это официальный документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, чтобы убедить его работать с вами и заключить деловое соглашение. Цель вашего предложения — продать ваш продукт, решение или услугу, а не сам бизнес.

Вообще говоря, деловые предложения рассылаются двумя способами: незатребованным и запрошенным.

Незапрошенные предложения рассылаются потенциальным клиентам, даже если они их не запрашивали, с целью завоевания их бизнеса. Поскольку эти предложения часто рассылаются массово без глубокого знания покупателя или его требований, они обычно используют общий, универсальный подход.

Запрошенные предложения запрашиваются непосредственно потенциальным клиентом. Они часто рассылаются в ответ на запрос предложений (RFP), поэтому они более конкретны и адаптированы для удовлетворения конкретных потребностей потенциального клиента.

‍

Различные типы предложений. Это то, как вы документируете и представляете свое предложение потенциальным клиентам, чтобы попытаться завоевать их бизнес.

Маркетинговое предложение

Маркетинговое предложение — это подробный план предстоящей маркетинговой кампании, повышения узнаваемости бренда или рекламной кампании для бизнеса потенциального клиента.

Если вам интересно, как выглядит хорошее маркетинговое предложение, HubSpot предлагает отличный бесплатный шаблон, на который стоит обратить внимание.

Предложение о предоставлении гранта

Предложение о предоставлении гранта отличается от коммерческого или маркетингового предложения тем, что вы не продаете продукт, решение или проект напрямую. Вместо этого вы пытаетесь получить финансирование для своего бизнеса — часто для исследований или поддержки образовательных инициатив.

Здесь вы можете найти несколько примеров заявок на гранты.

Хотя у каждого из этих типов предложений есть свои нюансы, изложенные здесь советы применимы ко всем трем.

‍

Как написать коммерческое предложение

Прежде чем вы начнете яростно печатать свое предложение, вы должны знать, для какого бизнеса вы пишете. Если вы получили RFP, отлично. Внимательно прочитайте его, пока не поймете проблемы и то, как ваш бизнес может их решить. Если вы отправляете незапрошенное предложение или менее формальный запрос, вам все равно стоит провести исследование. Чем больше вы узнаете о компании, которой продаете, тем лучше.

Поняв проблему, которую вы решаете, пора начинать писать. В качестве отправной точки ваше предложение должно иметь следующую приблизительную структуру:

1. Начните с титульного листа
2. Создайте оглавление
3. Напишите резюме
4. Добавьте страницы с предложениями и решениями
5. Объясните варианты ценообразования
6. Продайте себя и свою компанию
7. Покажите свои прошлые отзывы100129 90 с соглашением и CTA

Но прежде чем создавать предложение, стоит подумать о том, как его отформатировать. Некоторые клиенты могут предпочесть слайд-колоду, в то время как другие будут довольны стандартным письменным документом. Чтобы сделать все возможное, покажите, что вы понимаете культуру документации вашего клиента, и представьте свое предложение в формате, который им подходит.

Теперь, когда это не так, давайте рассмотрим, как вы можете структурировать свое предложение.

‍

1. Начните с титульного листа

Для начала вам понадобится титульный лист. Здесь вы представите себя и свою организацию. Вам нужно будет указать свое имя, название вашей компании, дату подачи предложения и имя клиента или его бизнеса.

Эта страница задает тон всему документу, поэтому убедитесь, что она элегантна, эстетична и профессиональна. Не бойтесь добавлять свой собственный творческий подход, брендинг и дизайн, но убедитесь, что это соответствует принятым правилам вашей компании. Если вы сомневаетесь, будьте проще.

Также стоит уделить время названию вашего предложения. Название вашего предложения — это быстрый и простой способ донести ваше сообщение и показать, что вы понимаете потребности клиента. Итак, придумайте краткое название, которое соответствует цели проекта.

Вот несколько примеров эффективных титульных страниц бизнес-предложений.

‍

2. Создайте оглавление

Оглавление позволяет потенциальным клиентам точно знать, что включено в ваше предложение, делая его сканируемым, легко читаемым и доступным.

Если вы отправляете свое предложение в электронном виде, также стоит включить оглавление с гиперссылкой вместо простого текста для облегчения навигации. Таким образом, любой, кто читает ваше предложение, может быстро переключаться между разделами и избавлять себя от ненужной прокрутки.

‍

3. Напишите резюме

Резюме является основой всего, от годовых отчетов до планов проектов, и ваше предложение ничем не отличается.

В резюме должно быть указано, почему вы отправляете предложение и почему ваше решение лучше всего подходит для клиента. Здесь стоит быть конкретным, чтобы ваши потенциальные клиенты понимали, почему они должны выбрать вас, а не конкурента.

Он не должен быть слишком длинным, но убедитесь, что вы:

• Кратко представите свою компанию
• Дайте обзор преимуществ вашего решения
• Объясните, как вы можете решить проблему потенциального клиента

Вот пример того, как вы можете структурировать свое резюме.

‍

4. Включите страницы с предложениями или решениями

Этот раздел является основой вашего коммерческого предложения. Именно здесь вы демонстрируете свое понимание потребностей ваших потенциальных клиентов и проблем, с которыми им нужна ваша помощь, чтобы вы могли предложить свое решение.

Покажите, как проблемы ваших потенциальных клиентов влияют на их бизнес в целом. Затем объясните свои стратегии решения каждой проблемы. Чем более персонализированным и конкретным вы сможете сделать этот раздел, тем лучше.

Вам также необходимо указать:

• Конкретные результаты
• Методы, которые вы будете использовать
• Ожидаемые сроки

‍

различные варианты ценообразования для вашего продукта или решения. Но будьте осторожны, чтобы не переоценить или недооценить свое предложение, так как это может вызвать недовольство с обеих сторон стола.

Если вы пишете заявку на получение гранта, вы должны указать, как именно вы планируете потратить полученные деньги наиболее конкретным способом.

‍

6. О нас (продайте себя и свою компанию)

Несмотря на то, что вы уже предоставили краткое введение в вашу компанию на страницах заголовка и резюме, в этом разделе вы действительно можете понять, что делает вашу компания уникальная.

Это возможность для потенциальных клиентов узнать вас поближе, так что сделайте это лично. Включите формулировку своей миссии, опыт работы и все, чем увлекается ваш бизнес или что отличает вас от других. Если за вами стоит отличная команда, поставьте их впереди и в центре. Людям нравится знать, с кем они работают, поэтому фотографии и краткие биографии могут иметь большое значение.

Вот пример простой, но эффективной страницы о нас.

‍

7. Покажите свои прошлые успехи

Почему потенциальные клиенты должны доверять вам? Что делает вас квалифицированным для этой работы? Каких результатов вы добились для аналогичных предприятий? В этом разделе вы ответите на эти вопросы.

Продемонстрируйте свои отзывы, тематические исследования, награды, аккредитации — все, что выделяет вас и повышает ваш авторитет.

‍

8. Закончите с CTA и вашими контактными данными

После того, как потенциальные клиенты прочитают ваше предложение, вам нужно сделать так, чтобы они легко и убедительно связались с вами.

Часто предложения передаются командам, а это означает, что у многих людей, участвующих в процессе, не будет вашей контактной информации. Поэтому не забудьте указать свои контактные данные в конце вашего предложения.

Добавление четкого призыва к действию (CTA), чтобы побудить вашего потенциального клиента связаться с вами, также может быть разницей между вашим предложением и другим бизнесом». Вы хотите вызвать немедленную реакцию у читателя, поэтому скажите им, что именно вы хотите, чтобы они сделали.

‍

Несколько вещей, которые следует помнить…

‍ Не делайте ваше предложение слишком длинным

В среднем предложение составляет около 10 страниц. И если ваш продукт не является сложным и трудным для объяснения, вам не нужно делать его длиннее — короткое, привлекательное предложение всегда будет иметь больше шансов быть прочитанным, понятым и принятым.

Включите данные и визуальные эффекты, где это возможно

Эффективная статистика может помочь укрепить ваш авторитет и привлечь внимание ваших потенциальных клиентов. То же самое касается хорошего визуального дизайна. Диаграммы, графики и другие визуальные элементы — отличный способ выделить ваше предложение среди обычных, заурядных предложений.

‍

Начните писать предложения как профессионал

Итак, теперь у вас есть все, что вам нужно, чтобы писать привлекательные предложения каждый раз. Но как только он будет принят, вам нужно отправить контракт своим потенциальным клиентам и подписать его.

С помощью HelloSign вы можете отправлять свои документы в цифровом виде и давать своим клиентам возможность подписывать контракты из любого места. Это не только сокращает время до завершения, но и означает, что вы можете отслеживать ход документа на протяжении всего его жизненного цикла, поэтому вы всегда будете избегать ненужных задержек.

Узнайте, как быстро подписывать соглашения с помощью HelloSign.

‍

Как написать коммерческое предложение (примеры копирования и вставки шаблонов)

Коммерческое предложение может показаться простым, но процесс может оказаться сложным, особенно если вы новичок. Не волнуйтесь, мы обеспечим вас — вот как написать коммерческое предложение, которое принесет результаты. Кроме того, мы предоставим вам бесплатные шаблоны бизнес-предложений, которые помогут вам начать работу.

Важность отправки коммерческого предложения

Когда вы занимаетесь бизнесом, важно всегда быть в поиске новых возможностей. Ведь никогда не знаешь, когда может постучать потенциальный клиент или заказчик. И когда они это сделают, вы захотите подготовить хорошо продуманное коммерческое предложение.

Деловое предложение по сути является коммерческим предложением. Это возможность продавать свои товары или услуги потенциальным клиентам или покупателям. И, как и в случае с любым другим коммерческим предложением, вам нужно приложить все усилия, если вы хотите выделиться среди конкурентов своим незапрашиваемым предложением.

Как назвать коммерческое предложение

На самом деле, вы не можете быть единственным человеком, отправляющим деловые предложения этому потенциальному клиенту или заказчику, поэтому эффективное коммерческое предложение должно выделяться среди остальных. Один из способов сделать идеальное предложение потрясающим — выбрать привлекающий внимание заголовок.

Заголовок должен давать читателю общее представление о вашем предложении, но не раскрывать слишком многого, поэтому пишите кратко и по существу. Также важно, чтобы ваш заголовок соответствовал вашему предложению. В противном случае вы рискуете запутать или разочаровать своего читателя и не заключить сделку, которую хотели.

Примеры темы коммерческого предложения

• [Название компании] – Новое коммерческое предложение
• [Ваше имя] – Последующее коммерческое предложение
• Re: [Имя потенциального клиента] – Деловое предложение
• Внимание: [Название решения Maker] – Деловое предложение по [Теме проекта]
• Требуется действие: Просмотрите коммерческое предложение по [Название проекта]
• Срочно: Прочтите это коммерческое предложение
• [Название компании] – Срочное коммерческое предложение
• [Ваше имя] – Коммерческое предложение [Название компании] по [Тема проекта]
• Коммерческое предложение – Пожалуйста, прочтите
• Сотрудничество [Ваша компания] x [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение
• [Ваше имя] x [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение
• Информационный документ — [Ваша компания] и [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение
• Предложение о стратегическом партнерстве — [Ваша компания] и [Имя потенциального клиента]

Как написать коммерческое предложение

При написании коммерческого предложения необходимо понимать, что у лиц, принимающих решения, часто нет времени на чтение длинных, растянутых документов. Поэтому важно написать предложение, которое будет четким, кратким и по существу, особенно если вы хотите ускорить процесс продажи.

Лучший способ сделать это — использовать творческий шаблон коммерческого предложения, который поможет организовать ваши мысли и профессионально представить ваше предложение. Кроме того, это сэкономит вам время в долгосрочной перспективе.

Определите, является ли коммерческое предложение холодным охватом или потенциальный клиент уже проявил некоторый интерес. Для холодного охвата ваше предложение должно быть более профессиональным и включать резюме. В последнем случае вы можете сосредоточиться на самом проекте и быть менее формальным в тоне. Не забудьте ссылаться на любые предыдущие разговоры, которые у вас были с потенциальными клиентами, в ваших проектных предложениях.

Имейте в виду, что цель профессионального предложения — убедить читателя взглянуть на вещи с вашей точки зрения и принять соответствующие меры. Поэтому приведите веские доводы в пользу того, почему они должны выбирать ваши продукты или услуги, а не продукты или услуги ваших конкурентов.

Чем больше вы персонализируете свое предложение, тем лучше. Адаптируйте его к конкретным потребностям вашего потенциального клиента или покупателя. Исследуйте и узнайте как можно больше, прежде чем даже начнете писать. Чем больше информации у вас есть, тем лучше вы будете готовы включить детали проекта и написать предложение, соответствующее их потребностям.

Что включить в коммерческое предложение

• Резюме
• Введение
• Постановка проблемы
• Предлагаемое решение
• График проекта

• Подробный бюджет
• О вашей компании
• Примеры предыдущих работ
• Призыв к действию

Примеры бизнеса и шаблоны

1

[Компания назвало. Резюме:

В свете ваших конкретных потребностей мы считаем, что наши [продукты/услуги] являются лучшим решением для вашей компании. Наша команда обладает большим опытом и квалификацией, чтобы предоставить вам требуемый [тип услуги]. У нас есть подтвержденный послужной список успеха, и мы будем рады поделиться своими навыками и опытом, чтобы работать на вас.

Информация о компании:

На протяжении многих лет мы могли помогать нашим клиентам, предоставляя им высококачественные [услуги/продукты]. Мы гордимся многолетними отношениями, которые мы построили с нашими клиентами, и мы прилагаем все усилия, чтобы поддерживать это доверие.

Проблема:

Насколько мы понимаем, в настоящее время вы столкнулись с проблемой [опишите проблему клиента]. Это может быть сложной и трудоемкой задачей, поэтому мы предлагаем наши [продукты/услуги] в качестве решения.

Решение:

Наша команда обладает необходимыми навыками и опытом, чтобы предоставить вам комплексное решение, отвечающее вашим потребностям. Мы считаем, что наши [продукты/услуги] — лучший вариант для вас, поскольку они уже помогли другим нашим клиентам достичь желаемых результатов.

Сроки и бюджет проекта:

К этому предложению мы приложили подробный график и бюджет проекта, чтобы вы могли получить четкое представление о предстоящей работе и связанных с ней расходах.

[Название компании] — Примеры предыдущей работы:

По запросу мы включили примеры нашей предыдущей работы с аналогичными клиентами. Мы также включили список рекомендаций, чтобы вы могли напрямую поговорить с нашими бывшими клиентами.

Призыв к действию:

Для нас будет честью использовать наши навыки и опыт для вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваше название]
[Название компании]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

2

Re: [Имя потенциального клиента] – Деловое предложение

Краткое содержание:

Как команда опытных профессионалов, мы считаем, что сотрудничество является ключом к успеху. Для нас будет честью использовать наши навыки и опыт, чтобы работать на вас и способствовать успеху вашей компании.

Информация о компании:

Мы являемся [типом компании], которая существует [X] лет. Мы работали с клиентами в различных секторах, включая [список отраслей].

Проблема:

Мы полностью осведомлены о проблеме, с которой вы сейчас сталкиваетесь [опишите проблему клиента]. Поскольку подобные задачи могут быть сложными и занимать много времени, мы предлагаем наши [продукты/услуги] в качестве решения.

Решение:

Мы решили разработать комплексное решение, которое удовлетворит все ваши потребности. Наша команда обладает необходимыми навыками и опытом, чтобы предоставить вам [тип решения], который поможет вам достичь желаемых результатов.

Сроки и бюджет проекта:

Мы считаем, что работа может быть завершена в течение [количество недель/месяцев]. Бюджет этого проекта составляет $[общая сумма].

Соответствующие примеры нашей предыдущей работы:

Наше прошлое сотрудничество с клиентами в аналогичных ситуациях должно дать вам лучшее представление о том, чего от нас ожидать.

Что дальше?

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы будем более чем рады ответить на любые ваши вопросы.

Спасибо за ваше время и внимание.

3

Внимание: [Имя лица, принимающего решения] – Деловое предложение по [Теме проекта]

Уважаемый [Имя потенциального клиента]

От имени [Название компании] я хотел бы представить это коммерческое предложение для вашего рассмотрения.

Как [тип компании] мы работали с клиентами в различных секторах, включая [список отраслей]. Мы уверены, что у нас есть необходимые навыки и опыт, чтобы предоставить вам комплексное решение, которое удовлетворит ваши потребности.

Поскольку мы работаем уже [X] лет, у нас есть соответствующий опыт, чтобы разработать [тип решения] и сделать [Название проекта] успешным.

Ваши проблемы, [опишите проблему клиента], являются и нашими проблемами. Мы считаем, что вам нужна команда опытных экспертов, которые могут предоставить вам [тип решения], который поможет вам достичь желаемых результатов.

В это предложение мы включили подробный график проекта и бюджет, чтобы дать вам четкое представление о предстоящей работе и связанных с этим затратах. По нашим оценкам, работа может быть завершена в течение [количество недель/месяцев].

Кроме того, мы включили соответствующие примеры нашей предыдущей работы с клиентами в подобных ситуациях. Это должно дать вам лучшее представление о том, чего ожидать от нас.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

4

Требуется действие: Рассмотрите коммерческое предложение для [Название проекта]

Резюме:

[Название компании] рада представить это коммерческое предложение на ваше рассмотрение. Наша команда опытных профессионалов уверена, что у нас есть необходимые навыки и опыт, чтобы предоставить вам комплексное решение, которое удовлетворит все ваши потребности.

Информация о компании:

Как [тип компании] мы работали с клиентами в различных отраслях, включая [список отраслей]. Члены нашей команды имеют большой опыт работы с [типом решения] и уверены, что мы сможем предоставить вам успешное решение.

Постановка проблемы:

[опишите проблему клиента] это может быть узким местом для вашей компании, и наша команда может помочь вам решить эту проблему.

Решение:

Мы предлагаем [тип решения], чтобы помочь вам достичь желаемых результатов. Это комплексное решение включает в себя [ключевые функции решения].

Сроки и бюджет проекта:

Мы предоставили вам подробный график и бюджет проекта. По нашим оценкам, работа может быть завершена в течение [количество недель/месяцев]. Что касается бюджета, мы оценили общую стоимость в $[общая сумма], которую можно разделить на [X] платежей.

Примеры предыдущих проектов, выполненных [Название компании]:

Чтобы дать вам лучшее представление о том, чего ожидать, мы включили соответствующие примеры нашей предыдущей работы с клиентами в подобных ситуациях.

Что дальше?

Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы с нетерпением ждем ответа от вас в ближайшее время. Спасибо за ваше время и внимание.

5

[Ваше имя] – Деловое предложение [Название компании] по [Тема проекта]

Благодарим вас за возможность подать предложение по [Название проекта]. Мы понимаем, что вы ищете [тип услуги], и наша команда уверена, что мы можем предоставить вам необходимое решение.

Обзор компании:

Мы в [название компании] представляем собой [тип компании] с большим опытом работы с клиентами в [список отраслей]. Члены нашей команды отлично разбираются в [типе решения] и уверены, что решения и методы, которые мы используем, наиболее эффективны.

Объем сотрудничества:

Объем нашего сотрудничества с вами будет следующим: [ключевые характеристики решения].

Мы считаем, что это наиболее комплексное решение вашей проблемы, и мы уверены в своей способности добиться результатов. При необходимости мы также можем предоставить вам [тип решения] для проекта.

График проекта:

Расчетное время, необходимое для завершения маркетинговых планов проекта, составляет [количество недель/месяцев].

Цены и условия оплаты:

Общая стоимость проекта $[общая сумма], или мы можем предложить вам [тарифный план]. Оплата будет авансовой и покроет весь проект.

Что дальше?

Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

6

Сотрудничество [Ваша компания] x [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение

Резюме:

Принимая во внимание, что вы ищете [тип услуги], мы считаем, что [Название компании] является лучшим решением для ваших нужд. Наша команда выделяется своим опытом работы с [типом решения] и тем, что всегда предоставляет наиболее эффективные решения для наших клиентов.
Мы составили комплексное предложение, которое включает в себя резюме, введение, формулировку проблемы, предлагаемое решение, график проекта, подробный бюджет и информацию о нашей компании. Мы также включили примеры наших предыдущих работ и список ссылок.

О [Название компании]

[Название компании] — это [тип компании], которая работала с клиентами в различных отраслях, включая [список отраслей].
Что отличает нас от других компаний, так это наше стремление предоставлять наилучшие услуги и всегда находить наиболее эффективные решения для наших клиентов.

Мы понимаем, что все люди разные, поэтому мы адаптируем наши услуги к потребностям каждого отдельного клиента. Члены нашей команды имеют большой опыт работы с [типом решения] и уверены, что решения и методы, которые мы будем использовать, будут наиболее эффективными.

Краткое введение:

[Название компании] хотел бы предложить вам комплексное решение вашей проблемы, которое включает в себя [основные особенности решения].
Мы считаем, что это наиболее комплексное решение вашей проблемы, и мы уверены в своей способности добиться результатов. При необходимости мы также можем предоставить вам [тип решения] для проекта.

Сроки проекта:

Расчетное время, необходимое для завершения проекта, составляет [количество недель/месяцев].

Стоимость:

По нашим оценкам, общая стоимость проекта составит $[общая сумма]. Графики платежей будут разделены на [X] платежей, каждый из которых должен быть произведен авансом. Подробная разбивка расходов, связанных с проектом, включена в прилагаемый бюджет.

Что дальше?

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы с нетерпением ждем вашего звонка в ближайшее время и благодарим за внимание к [Название компании]

Ссылки:

[Название компании] работал с клиентами в различных отраслях, включая [список отраслей].
Мы составили всеобъемлющее предложение и включили примеры нашей предыдущей работы и список литературы.

Спасибо, что уделили время,
[Название компании]

Передовой опыт делового предложения

Вот несколько советов, которые помогут вам отправить готовое предложение людям, которые могут быть заинтересованы в вашем предложении.

• Начните с исследования. Это поможет вам лучше понять вашу аудиторию и то, что она ищет.
• Подчеркните уникальные преимущества ваших продуктов или услуг. Чем они отличаются от того, что предлагают ваши конкуренты?
• Какова история вашей компании? Даже одно единственное УТП может ускорить процесс продаж B2B.
• Будьте ясны и лаконичны. Если вы хотите отправить отличное коммерческое предложение, приносящее результаты, убедитесь, что вы быстро переходите к сути.
• Еще раз проверьте, что вы включили все необходимые данные. Опишите свой процесс разработки, обзор проекта или сопутствующие бизнес-консалтинговые услуги. Если это длинный документ, сгруппируйте разделы содержания бизнес-предложения в оглавление.
• Завершить призывом к действию. Расскажите своим клиентам, что вы хотите, чтобы они сделали дальше, и облегчите им этот шаг.
• Подчеркните преимущества, которые получит ваш потенциальный клиент или заказчик. Что в этом для них? Почему они должны выбрать ваше предложение? Если все ваше предложение не соответствует их потребностям, они не станут его читать.
• Используйте простой язык и избегайте технического жаргона. Деловое предложение считается официальным документом, имейте в виду, что не все будут знакомы с отраслевыми терминами.
• Убедитесь, что ваше предложение не содержит ошибок, тщательно вычитав его перед отправкой. Ничто так не уменьшит ваши шансы, как опечатка или грамматическая ошибка.
• Если применимо, опишите шаги, которые вы предпримете для завершения проекта, а также планы на будущее, которые вы можете предложить. Даже если это базовое предложение на данный момент, перечисление основных элементов покажет потенциальному клиенту, что у вас есть план и вы организованы.
• Включите информацию о вашей компании: ваш опыт, квалификация и любые соответствующие награды или сертификаты. Это поможет укрепить доверие и уверенность в своей способности выполнить то, что вы предлагаете.
• Не забудьте прикрепить тематические исследования или отзывы клиентов. Это может быть очень полезно, чтобы убедить вашего читателя в том, что вы — подходящая компания для знакомства. Поскольку мнения внешних клиентов служат социальным доказательством, они могут приблизить вас к успеху.
• Используйте привлекательный шаблон предложения. Использование редактируемого шаблона предложения может помочь вам настроить ваше сообщение в соответствии с потребностями каждого потенциального клиента.

Поднимите свой бизнес на новый уровень с помощью лучшей коммуникации

Начните с нашей бесплатной 14-дневной пробной версии и улучшите свое деловое общение уже сегодня

Попробуйте LiveAgent Запланировать демонстрацию

Резюме

Деловые предложения могут стать решающим фактором для вашей компании. Отправка правильного шаблона бизнес-предложения может иметь решающее значение для привлечения нового клиента.

Следуя приведенным выше рекомендациям, вы можете увеличить свои шансы написать предложение, которое будет не только прочитано, но и принято. А с профессиональными шаблонами предложений вы будете на пути к успеху.

Часто задаваемый вопрос.

Как часто я должен отправлять деловые предложения?

Ответ на этот вопрос зависит от вашего бизнеса и ваших отношений с потенциальным клиентом. Если вы только начинаете, вы можете отправить маркетинговое предложение для каждого проекта, который вам встретится. По мере того, как вы создаете клиентскую базу, вы можете более избирательно подходить к проектам, для которых вы отправляете предложения.

Что я должен включить в коммерческое предложение?

Содержание коммерческого предложения варьируется в зависимости от проекта и потребностей клиента. В общем, вы должны включить резюме, введение, формулировку проблемы, предлагаемое решение, график проекта, подробный бюджет и информацию о вашей компании.

Какой длины должно быть коммерческое предложение?

Длина варьируется в зависимости от проекта и клиента. Как правило, во многих случаях подойдет одностраничный документ, но для более сложных проектов вам может потребоваться включить дополнительную информацию в шаблоны проектных предложений.

Чем отличается коммерческое предложение от бизнес-плана?

Незапрашиваемое деловое предложение обычно используется для представления новой идеи или проекта потенциальному клиенту, в то время как бизнес-план больше ориентирован на долгосрочную стратегию и рост.

Должен ли я ответить после отправки коммерческого предложения?

Да, вы всегда должны после отправки коммерческого предложения сообщить, что вы заинтересованы в проекте и готовы приложить усилия для заключения сделки. Простое электронное письмо или телефонный звонок могут иметь большое значение, но вы также можете проявить творческий подход к своим последующим действиям.

Какие типы предложений самые популярные?

Существуют различные шаблоны форматов бизнес-предложений, которые можно использовать для шаблона предложения мероприятия, предложения цены, шаблона предложения SEO, шаблона предложения по производству видео, шаблона предложения по финансированию или шаблона предложения для бизнес-консалтинга. Благодаря множеству современных шаблонов предложений вы можете быстро адаптировать свое сообщение к любому типу предложения.

Вернуться к шаблонам Создать учетную запись БЕСПЛАТНО

Все, что вам нужно знать

То, как написать коммерческое предложение, значительно изменит ваше восприятие потенциальными клиентами и повысит ваши шансы на успех. 4 мин чтения

1. Как написать коммерческое предложение
2. Выполните домашнее задание
3. Подготовьтесь к успеху
4. Напишите предложение

Как написать коммерческое предложение

Как написать коммерческое предложение делает большая разница в том, как вас воспринимают потенциальные клиенты и увеличить ваши шансы на успех. Несмотря на то, что вы можете чувствовать необходимость написать свое деловое предложение, чтобы воспользоваться захватывающей и потенциально прибыльной возможностью, выделите время, чтобы полностью оценить и понять проект, а также узнать важные подробности о клиенте. Это может стать разницей между принятием или отказом от проекта.

Конечно, слишком долго ждать тоже не хочется. Важно ковать железо, пока горячо и впечатление, которое вы произвели на клиента, еще сильно. Отправка хорошо продуманного делового предложения с личной запиской для продолжения встречи без промедления позволяет клиенту понять, что вы заинтересованы. Это особенно верно, если вы действительно обещали предложение к определенной дате. Это показывает, что вы относитесь к тому типу людей, на которых можно рассчитывать, когда вы сдержите свое слово.

Таким образом, хитрость заключается в том, чтобы найти баланс между преждевременными действиями, прежде чем вы сможете точно определить свои собственные затраты, такие как рабочая сила и материалы, и временем, чтобы охватить все основы, чтобы гарантировать, что вы понимаете каждый аспект проекта, который может вызвать проблемы. по дороге.

Делай домашнее задание

• Просмотрите запрос предложений (RFP). Запрос предложений — это наиболее распространенная форма общения между потенциальными клиентами, особенно крупным бизнесом и государственными учреждениями, с предприятиями, стремящимися заключить контракт на поставку товаров или услуг. RFP содержит важную информацию, которая дает более полное представление о том, что ожидает клиент, и включает в себя ключевые требования, которые должны быть выполнены, такие как сроки поставки и бюджеты. Вы можете сэкономить много времени, если сразу увидите, что не можете предоставить то, что хочет клиент.
• Прояснение путаницы. Важно, чтобы ваше коммерческое предложение четко и полностью отвечало требованиям, важным для клиента. Если есть сомнения по поводу каких-либо вопросов, обратитесь к клиенту за разъяснениями. Вы не только получите более полное представление о проблемах, это также может стать возможностью узнать критерии, учитываемые в процессе принятия решений, или узнать, есть ли проблемы, которые вы можете решить, но которые могут не быть включены в запрос предложений, например как разочарование от предыдущих поставщиков.
• Сделайте это профессиональным. Вы можете быть лучшим в своем деле, но если ваше деловое предложение не выглядит профессиональным, вас могут осудить соответствующим образом. Проведите небольшое исследование, чтобы найти в Интернете хорошие образцы бизнес-предложений, а также шаблоны, которым вы можете следовать, чтобы ваше предложение соответствовало отраслевым стандартам. Существуют основные факторы стиля, такие как использование хорошего, легко читаемого шрифта, такого как Times New Roman 12 пунктов. Кроме того, с такими магазинами, как Staples, которые предоставляют недорогие услуги печати, с небольшими затратами вы можете сделать свое предложение таким, как будто оно было подготовлено профессионалом.

Подготовка к успеху

Прежде чем приступить к написанию предложения, потратьте несколько минут на просмотр важных компонентов вашего документа. Обычно это включает в себя определение следующего:

• Кто из вашей компании будет отвечать за проект, кто и сколько ваших работников будет выполнять фактическую работу, и кто будет основным контактным лицом для клиента, если возникнут вопросы? Труд часто является самой большой статьей расходов при выполнении контракта в срок и в рамках бюджета.
• Что именно нужно сделать, чтобы выполнить работу с точки зрения оборудования и каковы будут затраты? Если вам нужно будет арендовать транспортные средства или оборудование, самое время спланировать это и распределить расходы по этим статьям бюджета.
• Где будут проходить работы? Придется ли вам предоставлять жилье или транспорт для ваших работников? Вам понадобится специальная одежда в случае высоких или низких температур?
• Сколько времени все это займет и как сделать так, чтобы проблем было как можно меньше? Самое главное, как вы можете убедиться, что клиент доволен тем, что вы предлагаете?
• Почему клиент должен выбрать вас, чтобы выиграть проект? Подумайте о нескольких основных моментах, которые делают вас самым сильным аргументом в пользу того, что вас выбрали.

Напишите предложение

Если вы сделали домашнее задание и понимаете процесс, которому вы будете следовать, чтобы выполнить все требования RFP, это должно быть легкой частью. Просто следуйте форматам, которые вы нашли, чтобы построить свой кейс. Включите важные элементы, которые, по вашему мнению, могут усилить предложение, например фотографии, графики или изображения. Представьте свой бюджет и убедитесь, что все цифры складываются.

Удачи.

Чтобы узнать больше о том, как написать коммерческое предложение, вы можете опубликовать свое юридическое требование на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Был ли этот документ полезен? Поделитесь им со своей сетью!

Как написать успешное коммерческое предложение

Деловые предложения — это документы, предназначенные для того, чтобы побудить кого-то купить продукты и/или услуги другой компании, и являются источником жизненной силы многих предприятий. Они являются одной из самых важных частей процесса продаж. Однако, несмотря на их важность, многие компании борются с созданием успешных коммерческих предложений по той простой причине, что они не знают, как эффективно их написать. В следующем руководстве вы узнаете, как написать выигрышное коммерческое предложение, которое гарантированно приведет к конвертации.

Что содержится в коммерческом предложении?

Деловые предложения состоят из восьми различных разделов:

1. Обложка/титульный лист
2. Содержание
3. Резюме
4. Описание работы
5. Основная часть предложения (которая резюмирует ваше решение, а также методологию)
6. Квалификация
7. Контрольные показатели (опционально)
8. Предлагаемый график поставки
9. Затраты и графики платежей

Титульный лист

Титульный лист — это первое, что увидит потенциальный новый клиент. Таким образом, он должен быть эстетичным и соответствовать вашему бизнесу. Оно также должно быть простым, но хорошо организованным и информативным, и содержать следующее:

• Название предложения
• Название компании потенциального клиента
• Контактное лицо
• Контактный телефон
• Адрес компании
• Дата представления или срок
• Название вашей компании
• Ваше имя
• Ваш номер телефона

Ваша обложка также должна содержать заголовок предложения. Важно, чтобы ваш заголовок отражал суть вашего предложения в нескольких коротких описательных словах. Если у вас нет идей, подождите, пока вы не закончите остальную часть предложения, прежде чем браться за заголовок. Это даст вам время разработать именно то, что вы хотите сказать. Вот несколько советов дополнительные советы в помощь:

• Избегайте использования слова «предложение» в названии
• Адаптируйте его для компании и отрасли, к которой вы обращаетесь
• Выберите несколько убедительных слов, таких как замечательный, улучшение, объявление, продвижение, внезапно, увеличение, обнаружение и удивительный
• Удалить или заменить отрицательные слова, такие как уязвимый, потеря или недееспособный

Содержание

Ваше коммерческое предложение должно быть упорядоченным, кратким и хорошо организованным. По этой причине многие компании не включают оглавление.

Однако проекты, требующие более объемного коммерческого предложения, всегда должны включать оглавление для целей навигации. Это экономит время людей, указывая им на нужный раздел и информацию.

Вы можете использовать схему для форматирования оглавления. Перечислите каждый раздел в своем предложении, а затем поместите темы, затронутые в каждом из них, под соответствующим заголовком.

• Резюме
• Описание работы
• Предложение
• Корпус
• Квалификация
• Предлагаемый график поставки
• Затраты и графики платежей
• Приложение

В приведенном ниже примере показано, как должно быть составлено оглавление с предложением дать читателю представление о том, где он может захотеть перейти в документе:

www.quoteroller.com

документы, которые находятся внутри предложения аккуратно. Это позволяет пользователю перейти к нужному разделу:

Ознакомьтесь с нашим обзором лучшего программного обеспечения для автоматизации маркетинга

Резюме

Резюме является одной из наиболее важных частей вашего предложения: оно должно объяснить, почему ваша компания является правильным выбором для предлагаемого проекта (независимо от того, решите ли вы работать в США или ищете бизнес-проект в Европе), так что подходите к этому эмпирически и используйте убедительные фразы. Эти фразы являются объяснением того, кто вы, что вы делаете, чего вы хотите. Не просто расскажите, объясните свои общие цели.

Поскольку ваше резюме является одной из первых вещей, которые кто-то собирается прочитать, оно должно продавать ваше решение проблемы клиента в сжатой, но убедительной форме, которая фокусируется конкретно на одном: результатах.

Если ваше краткое изложение слабое, вероятность того, что кто-то продолжит читать остальную часть вашего предложения, невелика, поэтому сделайте его хорошим. Вот несколько советов, которые можно и чего нельзя делать, чтобы помочь вам на этом пути:

Что можно делать

• Используйте краткий язык, который приведет вашего потенциального нового клиента прямо к основной мысли
• Кратко подчеркните, что конкретно может предложить ваш бренд
• Сконцентрируйтесь на прогнозируемых результатах
• Просмотрите и отредактируйте свое резюме после того, как вы завершили основную часть вашего предложения

Запрещено

• Не используйте преувеличения или чепуху, чтобы звучать технически лучше
• Не спешите писать резюме
• Не болтайте бесконечно и не будьте слишком многословны
• Не будь высокомерным и не критикуй своих конкурентов

www. Pinterest.com

Вот несколько примеров убедительных резюме:

Это подробное, хорошо продуманное резюме, в котором содержится вся информация, необходимая человеку, чтобы лучше понять, что находится внутри предложение. В этом примере все изложено аккуратно и лаконично:

Хотя он не так структурирован, как первый пример, он дает читателю возможность быстро просмотреть содержание предложения. Это дает четкое представление о том, что будет на следующих страницах:

Это хорошо продуманное резюме, которое не только хорошо оформлено, но и прекрасно структурировано, поскольку определяет проблему и определяет решение. Это резюме не только дает возможность узнать больше о предложении, но и показывает, что автор нашел время, чтобы изложить все в быстром для чтения темпе.

Техническое задание

Техническое задание объясняет предстоящую работу с точки зрения высокого уровня. По сути, это очень короткая версия самого предложения. Хорошее техническое задание ответит на следующие 9вопросы:

1. Как вы воспринимаете бренд потенциального клиента?
2. Каковы болевые точки и проблемы?
3. Что вы планируете сделать, чтобы решить эту проблему?
4. Какие шаги вы предпримете для реализации своих решений?
5. Что следует отметить как не включенное в предложенные вами резолюции?
6. Как будут рассчитываться успешные результаты?
7. Каковы сроки от реализации до реализации?
8. О каких инвестициях идет речь?
9. Как будут снижены потенциальные риски?

www. Bplans.com

В этом примере показана постановка проблемы и предлагаемое решение. Это дает четкое представление о том, что они пытаются решить своей идеей:

Этот объем работы изложен в предложении в красивом, коротком и приятном абзаце, в котором точно указано, что автор хочет получить, или его конкретные Цель. Он показывает, каковы перспективы на следующий год и так далее.

9СОВЕТ 0002: отвечая на эти вопросы, сосредоточьтесь исключительно на клиенте и его бизнесе. Не делайте этот раздел о себе. Вы будете продавать, почему вы лучшее решение в теле предложения.

Основная часть коммерческого предложения

Основная часть вашего предложения — это его основная часть. Ваша цель в теле предложения — предоставить как можно больше информации о вашей компании и вашем решении.

Здесь вы объясните, почему вы являетесь единственным лучшим решением проблем ваших потенциальных клиентов. Хорошие деловые предложения всегда отвечают кто, что, где, когда, почему и как. Когда вы пишете основную часть предложения, вот несколько вопросов, о которых следует помнить:

Кто?

• Кто будет выполнять работу?
• Кто будет контролировать внедрение вашего решения?
• К кому этот человек или группа обратятся в случае возникновения проблемы?

Что?

• Что больше всего волнует компанию?
• Что нужно сделать в деталях?
• Каковы сопутствующие риски и как их можно уменьшить?

Где?

• Где будет проходить работа? Местный? Удаленно? Сочетание двух?

Когда?

• Когда начнутся работы и как долго?

Почему?

• Почему вы предлагаете лучший подход?

Как?

• Чем вы можете помочь?
• Как будет осуществляться связь? Через телефонные звонки? Эл. адрес? Скайп? Звонки по видеосвязи?

Подробный ответ на каждый из этих вопросов предоставит важнейшую информацию, необходимую конечному читателю для принятия решения о том, что вы предлагаете, чтобы лучше всего удовлетворить его потребности. Эта информация также дает представление о том, есть ли у вас знания, сила и ресурсы для эффективной реализации того, что вы предлагаете.

При написании основной части предложения обязательно обдумайте возможные варианты. Рекомендуется включить раздел предостережения, в котором рассматриваются эти непредвиденные обстоятельства, если детали внезапно изменятся. Вы не можете предсказать все, что произойдет, поэтому нужно быть готовым к возможности сдвига обстоятельств.

Это идеальное тело, потому что оно объясняет, кто они, а также то, что они делают, что они предлагают, как они могут помочь и т. д. Вся необходимая информация помещается в тело, а затем красиво оформляется на всеобщее обозрение:

Опять же, это хороший корпус, который предоставляет читателю ответы на вопросы кто, что, где, когда и как. Этот текст предложения аккуратно изложен и не слишком многословен, что позволяет читателю просмотреть информацию и получить ответы, которые он ищет, прежде чем двигаться дальше.

Квалификация

В этом разделе объясняется ваша квалификация.

• Каков опыт вашей компании в предоставлении предлагаемого решения?
• Каков был ваш показатель успеха?
• Есть ли у вас уникальное обучение и/или сертификаты, которых нет у ваших конкурентов?

Похвастайтесь немного. Это ваше время, чтобы сиять. Также не забудьте представить всех сотрудников, которые будут вовлечены, а также их соответствующую квалификацию.

Это предложение показывает квалификацию прямо под разделом аудитории. Это дает глубокий взгляд на человека и то, что у него есть в его прошлом, чтобы читатель мог узнать, кто он лучше:

Этот пример показывает требования, которыми должен обладать предлагаемый книжный бизнес, и почему он будет законным бизнесом. Это отличный способ показать, что человек провел свое исследование и подкрепил его заявлениями:

http://w3.gel.ulaval.ca/

Предлагаемый график доставки

Обязательно включите график в качестве дорожной карты чтобы привести вашего потенциального клиента по пути вашего решения. Контрольные показатели указывают на успешное завершение каждого этапа на временной шкале разрешения. Прозрачность важна, поэтому не забудьте указать реалистичные ориентиры. Четкое общение является важным ключом к построению прочных профессиональных отношений.

В этом предложении описывается не только реализация проекта, но и ее этапы и даты, чтобы получатель знал, что и когда будет поступать:

www.slideshare.com

Расходы и графики платежей

В этом разделе вы объясните свои сборы, а также связанные с ними сроки. Имейте в виду, что в этом разделе убедительный язык может стать мощным инструментом преобразования. Ваш потенциальный клиент будет более согласен инвестировать в ваше предложение, чем платить комиссию.

Используйте назначенные ориентиры для определения конкретных сроков платежей, чтобы все хорошо сочеталось друг с другом. Также не забудьте рассчитать все трудозатраты и затраты, связанные с внедрением предлагаемого вами решения. Многие специалисты рекомендуют хотя бы немного завышать смету, чтобы покрыть любые непредвиденные расходы. Они имеют репутацию неожиданно возникающих, особенно если они никогда не были настроены в проекции. Всегда лучше иметь неиспользованные ресурсы, чем непредвиденные расходы, которые вам, скорее всего, придется есть из собственного кармана.

Это подробная форма, которая показывает, какие деньги нужны, куда они идут, как они будут возвращены. Это идеальный способ разложить все по полочкам и показать все номера:

www.madvilletimes.com

В этом примере показано проектное предложение с ценами, представленными на графике прямо под ним. Это идеальный вариант, когда вы хотите показать, куда будут выделены деньги:

www.template.net

Здесь представлен другой тип предложения, который позволяет пользователю просмотреть и отметить множество областей, требующих денежных расчетов. Опять же, графики используются, чтобы числа было легко читать и находить в предложении:

www.rakebackbible.com

Приложение к коммерческому предложению

Если есть дополнительная информация, которую вы хотели бы сообщить помимо того, что вы уже включили в свое предложение, вы должны сделать это в приложении. Наиболее распространенная информация, которую можно найти в приложении, включает в себя такие вещи, как:

• Отзывы клиентов
• Резюме
• Тематические исследования

Деловое предложение Советы по достижению успеха

Внимательно просмотрите свое деловое предложение, чтобы убедиться, что все требования выполнены. Убедитесь, что нет опечаток, орфографических или грамматических ошибок. Она должна быть чистой, прозрачной и плавно течь. Часто деловые предложения отклоняются просто потому, что они небрежны, даже если представленная резолюция здравая.

• Включите данные, подтверждающие все ваши претензии
• Добавьте визуальные эффекты, чтобы привлечь их внимание
• Всегда читайте и перечитывайте то, что пишете. Прочтите это вслух. Там никогда не должно быть опечаток!
• Помните, кто вы, ваш бренд, ваша компания, когда пишете
• Отправляйте все в электронном виде и дайте возможность делать все в электронном виде, включая подписи

Отправка предложения

Поздравляем, теперь у вас есть коммерческое предложение, которое, как вы знаете, сразит ваших потенциальных клиентов. Теперь осталось только отправить.

Чаще всего вы будете отправлять свои деловые предложения по электронной почте. И именно это электронное письмо часто отличает победителей от проигравших. Не скупитесь на создание убедительного электронного письма только потому, что вы уже потратили так много времени на само предложение. Это очень распространенная ошибка, и ее нельзя упускать из виду.

Вот все, что в нем должно быть:

• Благодарственное письмо
• Проблема и финансовые последствия
• Желаемый результат
• Предлагаемое решение
• Цена предложена
• Как будут снижены риски
• Следующий шаг, который необходимо сделать

Ниже приведены 2 хороших примера, из которых вы можете почерпнуть информацию:

www.howtowritealetter.net

Конкретные форматы бизнес-предложений

К сожалению, не существует универсального подхода к написанию бизнес-предложений, и то, что содержится в каждом будет сильно различаться в зависимости от отрасли. В зависимости от ниши, в которой вы работаете, следование точному формату бизнес-предложения, описанному выше, может не иметь особого смысла.

Например, коммерческие предложения по маркетингу и рекламе должны быть снабжены мощными визуальными эффектами. Для предложений по банковским кредитам вам необходимо указать дополнительную информацию, например, зачем вам нужен кредит, сколько вам нужно, ваш план по погашению кредита, а также резервный план для погашения. Это вся информация, которая понадобится банку, чтобы определить, могут ли они одобрить ваш запрос.

Хотя банковские предложения отличаются от стандартных коммерческих предложений, когда бизнес пытается убедить другой бизнес купить их продукты и/или услуги, предпосылка остается той же. Вы пытаетесь продать кому-то, почему они должны одобрить ваш запрос на финансирование.

В предложениях по ресторанам вам нужно сосредоточиться на том, почему вы хотели бы открыть ресторан, а также на том, как вы будете его поддерживать. Вы должны быть в состоянии показать, что вы собираетесь обслуживать и почему клиенты захотят прийти туда и поесть. Показ причин, по которым вы будете прибыльными, и того, как вы этого добьетесь, является ключом к принятию предложения. Предложения ресторана по своей концепции аналогичны предложениям банковского кредита: вы продаете кому-то, почему они должны работать с вами.

Для некоммерческих организаций, заинтересованных в подаче заявки на получение государственных субсидий, в этих предложениях необходимо объяснить причины подачи заявки на этот тип денег. Никто не собирается отдавать деньги, не увидев возврата, а также причины отдачи. Большая часть этого типа предложения — это почему, поэтому сосредоточьтесь на том, почему вам нужно финансирование, а также на том, что вы собираетесь с ним делать, чтобы принести пользу миру.

В конце концов, каждая отрасль требует своего формата, и когда вы пишете свое коммерческое предложение, важно в первую очередь учитывать цель предложения. Получение финансирования будет в значительной степени зависеть от финансовых показателей, в то время как запуск нового продукта или бизнеса будет в значительной степени зависеть от проблемы, которую решает ваше решение.

Кроме того, всегда помните, к кому вы обращаетесь и что это для них значит. Определите их цели и задачи. Используйте слова, образы и доказательства, чтобы направить лиц, принимающих решения, на путь, который приведет к тому, что ваше предложение будет принято.

Шаблоны и инструменты бизнес-предложений

Если вы чувствуете себя подавленным и опасаетесь, что не сможете самостоятельно написать выгодное бизнес-предложение, вам повезло. Вам доступно множество различных ресурсов, которые помогут вам на этом пути. Одни бесплатные, другие платные.

Вот некоторые из наших любимых:

Бесплатные шаблоны

• Law Depot — Law Depot предлагает множество шаблонов на выбор в зависимости от ваших потребностей.
• BPlans – BPlans является единым домом как для деловых предложений, так и для бизнес-планов всех типов.
• Proposable – Proposable предлагает множество предложений на выбор, независимо от ваших потребностей.
• Proposify — Proposify предлагает красиво оформленные предложения для различных целей, включая бизнес и финансирование.
• Rocket Lawyer – Rocket Lawyer позволяет легко создавать предложения. Просто найдите нужный шаблон, заполните информацию и отправьте его.

Платное программное обеспечение

• Capital West Advisors – Capital West Advisors предоставляет первоклассные бизнес-предложения, созданные экспертами практически для любой ниши.
• BizTree – BizTree обещает делать деловые предложения прямо с помощью службы, которая задает вопросы, получает ответы и объединяет предложения для вас.

  No related posts.