Как правильно оформлять презентации: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Презентация к реферату — примеры оформления как правильно сделать презентацию для защиты

Что такое презентация к реферату

Презентация – это визуальное сопровождение к докладу по реферату, выполненное в специальном редакторе. Работа над презентацией начинается после написания реферата и подготовки текста доклада. В процессе работы над рефератом и докладом можно формировать в отдельной папке иллюстративный материал, графики и т.п..

Сама презентация должна стать тем инструментом, который поможет раскрыть с наилучшей стороны доклад, привлечь и удержать внимание аудитории.

Что должно быть в презентации к реферату

В структуре презентации можно выделить 3 блока:

• информационный,
• содержательный,
• итоговый.

В информационном блоке презентации обязательно должны присутствовать слайды с наименованием темы реферата и информацией о докладчике, обозначена цель и задачи исследования, актуальность работы. В содержательном блоке располагаются слайды с терминологией, иллюстративным материалом исследования, основными тезисами, выносимыми на защиту. В итоговом блоке – тезисы с выводами, перечнем источников по теме.

Важно содержательный блок не перегружать текстовой информацией, повторяющей слово в слово текст доклада. Иллюстративный материал должен соответствовать теме, раскрывать выгодно содержание работы.

На последнем слайде целесообразно повторно поместить информацию о теме и докладчике: повторить титульный слайд. Тогда у слушателей будет возможность при наличии вопросов обратиться к докладчику по имени.

Как правильно оформить презентацию к реферату

ГОСТ оформления презентаций отсутствует, но можно в качестве руководства использовать принципы оформления отчетов по научно-исследовательской работе из ГОСТ 7.32-2001. В этом документе описаны требования к титульным листам рефератов, основной части отчета. Указанные принципы применимы и к презентациям.

При подготовке презентации ориентируйтесь на среднее время доклада – 7-10 минут. Обычно на один слайд необходимо не более двух-трех минут.

Дизайн слайдов должен быть лаконичным. Задача презентации – продемонстрировать достоинства проведенного исследования, а не поразить воображение аудитории. Оформление слайда не должно отвлекать от его содержания.

Стиль оформления и шрифт должны быть едиными во всех слайдах презентации. У каждого слайда должен быть заголовок. Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда. Содержательный блок может быть представлен информацией различного типа: рисунки, диаграммы, таблицы, текст. Эта информация должна быть актуальная, соответствовать теме, масштабы блоков информации должны быть читаемы с расстояния 2-3 метра.

Логика предъявления информации на слайдах в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

В какой программе удобно сделать презентацию к реферату

Самая популярная программа для составления презентаций Microsoft Power Point. Как правило, эта программа входит в пакет офисных программ на каждом компьютере. Ее интерфейс интуитивно понятен. Программа содержит множество готовых шаблонов и стилей оформления, презентации могут быть сохранены в различных форматах. Отдельные объекты в презентации можно сделать анимированными.

Рисунок 1. Презентации в Microsoft Power Point

Примеры и образцы оформления презентаций к реферату

Оформление титульного слайда.

Рисунок 2. Фото пример 1

Пример 1.

В примере 1 показан образец неудачного оформления титульного слайда. Выбрано не контрастное оформление, нет информации об учебном заведении, авторе и научном руководителе.

Рисунок 3. Фото пример 2

Пример 2.

В примере 2 показан вариант более информативного титульного слайда.

На слайде с указанием цели и задач работы размещается текст, поэтому необходимо, чтобы он был удобен для восприятия. Для этой цели воспользоваться таким инструментом, как меню Вставка – SmartArt.

Этот инструмент позволить организовать текстовую информацию удобными блоками (примеры 3 и 4).

Рисунок 4. Фото пример 3. Открытое окно редактора объектов SmartArt

Рисунок 5. Фото пример 4. Образец оформления информации в виде блоков

На слайды содержательного блока презентации можно добавлять информацию любого типа: рисунки, видео и аудио фрагменты, графики, таблицы и т.п. Диалоговое меню для добавления расположено в виде соответствующих пиктограмм в самом центре пустого слайда. При нажатии пиктограммы открывается диалоговое окно, которое позволит вставить нужный объект и отредактировать его (пример 5).

Рисунок 6. Фото пример 5. Диалоговое окно добавления объектов в презентацию

Рисунки, фотографии, диаграммы, таблицы, формулы нужны для дополнения информации, звучащей в докладе. Иллюстрации и таблицы должны иметь заголовок. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом. Все объекты, которые не принадлежат автору, должны иметь ссылки.

Самая важная информация располагается по центру или в левой части слайда. Если используется готовая блок-схема или таблица, то лучше создать на ее основе в редакторе презентаций новую таблицу или схему, а не вставлять готовую в виде картинки. (Пример 6).

Рисунок 7. Фото пример 6. Вставка готовых схем и таблиц в формате рисунка затрудняет восприятие представленной информации.

Рисунок 8. Фото пример 7. Используйте инструменты редактора, чтобы представить информацию из готовой схемы

Рекомендации как сделать презентацию для защиты реферата

Пишите сценарий доклада

Презентация должна помогать выступать с докладом. Поэтому каждый слайд должен соответствовать той мысли, которая высказывается. Чтобы проверить логику доклада и соотнести ее с логикой презентации, можно использовать прием написания сценария. Сценарий — это способ организовать текст доклада таким образом, чтобы он был соотнесен с конкретным слайдом презентации. (Пример 8).

Рисунок 9. Фото пример 8. Образец сценария доклада

Также можно использовать для написания текста доклада окно для комментариев в самом редакторе презентаций. При демонстрации презентации это окно не показывается. (Пример 9).

Рисунок 10. Фото пример 9. Окно для комментариев к слайду

Репетируйте с докладом и презентацией.

Во время репетиции нужно следить за хронометражем: наибольшее количество времени должно быть посвящено основной части работы.

Проверяйте презентацию на проекторе.

Нужно обращать внимание на контрастность текста, доступность для восприятия всей представленной информации. Если в презентации используются аудио и видео файлы, то нужно иметь резервную копию этих файлов в отдельной папке.

Ответы на вопросы

Можно ли использовать готовые шаблоны оформления слайдов?

Готовые шаблоны удобны: они обеспечат единство оформления и шрифта на всех слайдах. Для презентации к реферату лучше использовать наиболее контрастные соотношения фона и цвета шрифта, с минимальных количеством декорирующих элементов.

Сколько слайдов должно быть в презентации?

Количество слайдов зависит от объема доклада. При подготовке презентации нужно помнить, что аудиторией воспринимается доклад не длиннее 10 минут. В презентации это не больше 10-12 слайдов.

Можно ли разместить на слайдах только текст?

Презентация это инструмент визуализации информации. Даже если в вашем докладе нет такой информации, которая может сопровождаться рисунками, схемами и графиками, то даже обычный текст можно оформить так, чтобы он легче воспринимался и запоминался. Например, использовать блоки, последовательности, выделения главных терминов и т. п.

Оформление титульного листа презентации: содержание, требования, ошибки, рекомендации

Презентация — формат быстрого представления проекта. Используют его в школах, университетах, на рабочих местах. Вне зависимости от того, какое у презентации наполнение, есть определенные требования к ее составлению. Касаются они не только изложенного материала, но и внешнего вида. Поэтому создание проекта начинается с вопроса, как правильно оформить титульный лист презентации.

Зачем презентации титульный лист

Презентация сопровождает речь оратора, поэтому кроме текстового отражения основных мыслей здесь есть визуальный контент: таблицы, диаграммы, фото, а также видео и аудиофайлы. Но начинается все с титульного листа, т. е. первого слайда.

Титульный лист презентации — это представление, поэтому важно задать правильный тон выступлению. Сделать это можно с помощью правильного оформления:

• подбора подходящего шрифта;
• постановка интригующего вопроса;
• приятное размещение текстовых блоков на расстоянии друг от друга;
• наличие дополнительных изображений или эффектов.

Первая страница проекта помогает слушателям настроиться, подготовиться к выступлению оратора. Поэтому ее наличие — обязательное требование при создании документа в PowerPoint.

Содержание титульного слайда

Конкретные требования к содержанию первого слайда предъявляются в учебных учреждениях. Если проект готовится для защиты диплома или курсовой, то рекомендации по созданию презентации можно получить у научного руководителя. В университетах есть собственные методички, где расписаны требования по содержанию и внешнему виду сопровождающего контента.

Внимание! В школе и на рабочем месте нет таких жестких правил, однако можно воспользоваться общими рекомендациями.

На первом листе должна быть размещена следующая информация в порядке, указанном в списке:

1. Название организации, где учится или работает создатель проекта. В случае с университетом указывается не только название вуза, но и факультета.
2. Название самого проекта.
3. Имя и должность автора. Ученик средней школы указывает имя и класс, а студент — имя и группу.
4. Контакты автора проекта. Можно указать электронную почту, рабочий телефон, сайт организации.
5. Имя и должность научного руководителя.
6. Город, год создания работы.

Не все эти пункты обязательно должны присутствовать на начальной странице презентации. Например, должность и имя руководителя — требования для учеников со студентами. Также не обязательно указывать контакты автора.

Оформление титульного слайда

Документ создается в PowerPoint. Это удобный инструмент, который максимально облегчает задачу по созданию визуальной поддержки проекта. Для создания вступительного слайда нужно:

1. Открыть PowerPoint. Первый же слайд, который программа создает автоматически при открытии, — титульный лист. Также этот формат можно выбрать в разделе “Макет”. Титульный лист имеет стандартный вид. По необходимости пользователь добавляет другие блоки для текста и размещает их по своему усмотрению.
2. Выбрать внешний вид слайда. В программе есть несколько уже готовых вариантов цветового оформления страницы. Найти их можно в разделе “Дизайн”. Если ни один из готовых макетов не подошел, можно использовать собственную картинку.
3. Собственная картинка переводится через настройки “На задний фон”. После этого с помощью раздела “Формат” можно изменять внешний вид изображения, уменьшая его яркость или добавляя свечение.
4. Наполнение слайда текстом. Когда внешний вид выбран, необходимо разместить всю информацию. При этом для названия темы подбирается шрифт 30 кегля или больше. Для названия организации и собственного имени используется 20 кегль или меньше.
5. Текст должен хорошо читаться, если используется цветной фон. Необходимо подбирать контрастный цвет шрифта. Сделать надпись более четкой поможет инструмент “Тень”.
6. Блоки с текстом можно размещать по собственному желанию. Для заголовка и названия организации применяется выравнивание по центру. Имя и должность выравниваются по левому краю.

В PowerPoint есть много дополнительных опций, которые помогут правильно оформить титульный лист презентации. Но всего должно быть в меру.

Каких ошибок при оформлении титульного слайда следует избегать

В 2020 году в моде минимализм. Однако это не значит, что титульный лист должен быть строго белым с черным шрифтом Times New Roman. Для правильного оформления первого слайда достаточно придерживаться нескольких рекомендаций:

1. Шрифт должен быть удобочитаемым, без лишних художественных росписей. Calibri и Times New Roman больше не популярны, но стоит подобрать аналогичный. Не стоит выбирать редкий шрифт, он может быть не установлен на ноутбуке, на котором запускается презентация.
2. Рекомендуется использовать не более 3 разных цветов шрифта. Это касается всей презентации, а не только титульного листа.
3. Слайд с изображением лучше воспринимается аудиторией, однако картинка должна быть подобрана в соответствии с темой. Если на ней слишком много деталей или она не сочетается с общим оформлением презентации, лучше отказаться от вставки, оставить простой белый фон.
4. Не стоит использовать эффекты. Вычурное оформление — признак дурного вкуса. Эффекты, анимация, WordArt были популярны лет 10 назад. Сегодня они устарели.
5. Необходимо оставлять много пустого места. Титульный лист не должен быть визуально перегружен информацией. Блоки с текстом размещаются на расстоянии друг от друга. Нагромождение выглядит неаккуратно и портит впечатление от работы.

Если нет уверенности в том, что первый слайд выглядит представительно, рекомендуется устроить предварительный просмотр с научным руководителем или другим заинтересованным лицом. Доводилось ли вам уже оформлять титульный лист презентации? Напишите в комментариях. Сохраните статью в закладках, чтобы не потерять полезную информацию.

Как правильно оформить титульный лист презентации в видео:

Также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей на тему, как правильно оформить титульный лист научной работы. Об этом по ссылке.

Как не переусердствовать с работой: пример правильного оформления презентации

Презентация помогает визуально воспринимать ту или иную информацию. Соответственно, чтобы эта информация была правильно понята и воспринята так, как вы планировали, презентация ни в коем случае не должна отталкивать своим внешним видом.

Многие отталкиваются от собственных предпочтений, забывая о том, что вкусы у людей разные, да и в плане оформления существуют определенные каноны. И, если вы начнете говорить об экономике, а на вашей презентации будут розовые пони, выглядеть это будет нелепо.

Это, конечно очень утрированный пример оформления, но все же цветовая гамма, как и правильный подбор информации для презентации являются зачастую ключевыми моментами.

Содержание

• 1 Структура презентации
• 2 Правильное оформление

Структура презентации

Вся информация в вашей презентации должна быть подана зрителю по порядку, порционно и без лишней воды в тексте. Все-таки она рассчитана больше на визуальное восприятие, а не на чтение.

Все презентации состоят из одних и тех же частей

Структура презентации достаточно проста и выглядит следующим образом:

• титульный слайд;
• введение;
• основная часть, которая содержит в себе определенные подразделы;
• заключение

На первый взгляд все достаточно просто. Любая работа, направленная на восприятие информации, содержит в себе эти смысловые части текста.

Единственное о чем нужно помнить, что основную массу информации докладчик должен, как говорится, принять на себя. А в презентации выделять самые основные моменты, относящиеся к той или иной смысловой части.

Правильное оформление

О том, что большинство докладчиков во время создания презентации ориентируются на свой вкус, уже было упомянуто. Но это не должно становиться нормой.

В оформлении следует придерживаться правил

Существуют определенные правила оформления, которых обязательно нужно придерживаться.

В большинстве случаев вам придется ориентироваться на того, кто будет оценивать презентацию.

Поэтому некоторые отклонения от норм имеют место быть.

В этом разделе мы перечислим основные правила оформления:

1. Цветовая гамма. Самое несуразное, что может сделать докладчик в своей презентации, — сделать ее броской и чересчур яркой. Не исключено, что на определенные темы такие презентации будут только к месту. Многие забывают об одном очень важном моменте — на большом экране все цвета выглядят иначе. Иногда бывает даже букв не разобрать и вся презентация получается коту под хвост. Поэтому нужно для текста выбирать только темные цвета. Черный — основной цвет, также это может быть темно-синий или бордовый. Главное, чтобы это было не только красиво, но и чтобы это было видно на экране. Нужно подумать, прежде чем делать выбор в пользу белого. Сразу учтем тот момент, что белый текст на темном фоне — это моветон. Плюс от такого чтива устают быстро глаза.
2. Шрифт. Такие программы, как Microsoft Power Point предлагает огромнейший выбор стилей шрифта. Вплоть до такого, который похож на написанный от руки текст, с трудом разбираемый и практически нечитабельный. Конечно, выбор такого шрифта никак не сыграет вам на руку, а только выставит посмешищем перед другими. Поэтому стоит ориентироваться на такие стили шрифта, как Times New Roman, Arial, Verdana и т.д.. Такие шрифты без лишних засечек и лишней каллиграфии. Конкретно нужного размера шрифта для презентаций, как такового, нет. Главное, чтобы он был не меньше 18, потому что зрителям нужно все-таки прочитать приведенные факты и аргументы. Никогда не смешивайте несколько стилей шрифта в одном слайде, а лучше используйте один на протяжении всей презентации.
3. Каждый ваш слайд ни в коем случае не должен отличаться от других в стиле оформления. Человек, напрочь лишенный вкуса, стал бы оформлять каждый слайд по всем цветам радуги. И самое смешное, что таких людей очень много. Презентация должна быть лаконичной, выдержана в одном стиле, причем в таком, который бы хорошо воспринимался и отображался на экране для зрителя.
4. Тема, которую вы презентуете, должна быть отображена на титульном слайде. Более того, кроме темы следует указывать название организации, свои инициалы, год и город. Это обязательные моменты для любого титульника. Он является лицом вашей презентации и обойтись без этого никак не получится, только если вас устроит низкая оценка либо недовольство начальства. Желательно также вписывать в слайд план всей презентации для полного понимания ситуации зрителем. Так никому не придется догадываться, что же будет дальше и долго ли еще. Но это уже формальности.
   

   Анимация поможет немного развеселить зрителя

5. Для более полного раскрытия темы вам помогут таблицы, различные анимации и иллюстрации. Опять-таки всегда найдутся любители показать все и побольше. В любом деле существует определенная мера, и работа с презентацией далеко не исключение. Добавлять таблицы нужно только в те слайды, где это действительно нужно. Возможно, чтобы зрители лучше поняли информацию, им нужно показать какую-нибудь диаграмму, но, если такие диаграммы будут чуть ли не в каждом слайде, аудитория вас просто не поймет. Тоже касается и иллюстраций.
6. Чтобы ваша презентация не была слишком скучной, существует такая функция, как анимация. Это своеобразный переход между слайдами. Следующий слайд может появляться в виде занавеса или красиво появляться из середины экрана.

Здесь уже можно дать волю воображению. Главное — остановиться на одном.

Подведение итогов

Чтобы сделать не только информативную, но и красивую презентацию, не нужно прилагать какие-то титанические усилия, подбирать цветовую гамму и так далее.

Для этого достаточно знать меру во всех аспектах, касающихся работы над презентацией, а также уметь подбирать различные таблицы и иллюстрации для лучшего восприятия информации.

В этом видео вы узнаете подробнее о дизайне презентации:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

20 советов по правильному оформлению презентации к дипломной работе *

Далеко не всегда достаточно просто рассказать о своей дипломной работе. В некоторых случаях нужно наглядно показать, какие-либо схемы, таблицы, отдельные положения по тексту. С этой задачей хорошо справится мультимедийная презентация. Сегодня мы как раз поговорим о том, как правильно её оформлять.

В качестве актуальных советов можно выделить следующие пункты:

• В презентации должно быть не более пятнадцати слайдов. Если сделать больше, то презентация выйдет пространной, с большим количеством ненужной информации. В меньшем количестве может не получиться уместить весь требуемый материал. Поэтому 15 в данном случае — оптимальное число.
• Как правило, начальный слайд должен совпадать с конечным. На нём обычно указывается название вуза, тема дипломного исследования, Ф. И. О. пятикурсника, а также его научного руководителя, наименование специальности студента, год, место написания.
• Подобная кольцевая композиция при создании презентации нужна для того, чтобы у комиссии изначально имелась возможность ознакомиться с темой представленного ей научного труда. Заключительный слайд помогает вспомнить показанную вначале информацию, а также обратиться к студенту по имени и отчеству.
• Фон у слайдов должен быть спокойным, чтобы не акцентировать на себе излишнего внимания. Также это делается для того, чтобы у комиссии не возникло проблем при чтении. В таком случае тёмный шрифт на светлом фоне будет смотреться почти безукоризненно.
• Шрифт для текста должен составлять примерно 28 пунктов. Для заголовков лучше всего использовать 36-ой размер. Это делается для того, чтобы текст хорошо был виден, а также читался без каких-либо проблем.
• Чтобы вы смогли читать речь одновременно с демонстрацией презентации, поставьте её на автоматический режим воспроизведения с заранее заданным временным интервалом.
• После составления презентации её в обязательном порядке нужно проверить на наличие ошибок. Стоит помнить, что при большом размере шрифта очень отчётливо будут видны все опечатки и неточности. Поэтому стоит писать как можно грамотнее.
• Текст презентации должен соответствовать самому докладу. Если это требование не будет выполнено, то вряд ли выпускник сможет получить хорошую оценку за защиту.
• Текст на слайдах следует располагать равномерно, так как слишком большое количество информации может перегрузить презентацию. Также общая структура презентации должна совпадать со структурой дипломной работы.
• После ознакомительного слайда, стоящего в самом начале, стоит указать актуальность научного исследования. Её можно скопировать с текста вводной части работы либо ещё раз сформулировать самостоятельно.

 

• Далее обычно располагаются объект и предмет. Стоит как можно более точно раскрыть смысл данных понятий, но в то же время сделать это нужно лаконично и ёмко.
• Затем указывается проблематика данной работы. Здесь следует написать, какие именно проблемы можно решить с помощью конкретного исследования.
• После того, как вы описали проблематику, стоит обозначить конечный результат, к которому вы хотите прийти. То есть цель дипломной работы.
• Также не помешает расписать задачи, поставленные в дипломе. В данном случае они не только показываются на слайдах презентации, но и проговариваются вслух.
• Некоторые студенты также указывают структуру работы. Но подобный слайд не является обязательным, поэтому его спокойно можно упустить. Так как особой важности он не представляет.
• Помимо этого, в презентации можно указать ключевые понятия, что были использованы в ходе исследования данной тематики. Один из слайдов можно посвятить цитатам, взятым из теоретической части. Но обязательно с указанием автора.
• Следующие слайды можно занять графиками, таблицами, а также другими статистическими данными, что были использованы во время работы над дипломом. Каждый слайд в таком случае должен быть подкреплён объяснениями и, конечно же, подписан.
• Готовя презентацию, стоит помнить, что на выступление, в общем, будет пять-семь минут, за которые необходимо уложиться. Каждый слайд должен вмещать в себя не больше десяти строк, размещённых горизонтально.
• На слайдах, отражающих основную часть работы, должна быть написана не только теория, но и приведены какие-либо эмпирические вставки текста. Стоит указать, какими вы пользовались методами при решении практических задач, а также написать о получившихся результатах.
• При составлении презентации стоит заранее подумать, в каком именно порядке будут располагаться слайды, так чтобы из них была возможность получить цельную и слаженную систему.

В заключение данной статьи хотелось бы сказать, что презентация — хороший опорный материал, поэтому его стоит задействовать по максимуму. Он легко поможет выкрутиться в случае того, если вы забудете текст доклада. Поэтому стоит потратить день на то, чтобы её сделать.

 

Образовательный центр DissHelp.ru

DissHelp.ru — консультации по выполнению студенческих работ, профессиональная работа с текстом, переводы. Информационное сопровождение

Подписаться на наш канал

Все что необходимо знать студенту и аспиранту теперь в одном месте

Сервис помощи студентам

База образцов дипломных и курсовых работы. Все студенческие работы в одном месте! Скидки!!

Заказать написание

Последние комментарии

Оформление презентации: как впечатлить аудиторию

Лучший способ представить товар, услугу или событие с целью привлечения клиентов, покупателей и зрителей – это презентация. О том, эффективна она или нет, можно узнать по отклику аудитории: если обращения и продажи есть, значит, все сделано правильно, либо наоборот: отсутствуют отклики, значит, материал недоработан. Цена ошибки велика – это потеря времени, лояльности потенциальных клиентов, необходимы новые затраты сил специалистов на поиск проблем неудавшейся презентации и составление новой.

Те, кто с представлением услуг и продуктов имеет дело на постоянной основе, понимают, что лучший способ продать – сделать не просто красивое оформление презентации, а сверстать эффективную структуру, проработать текст, подобрать качественный визуал; в общем, подходят к презентациям системно.

Кстати, презентации для продажи компьютеров, парфюма и игрушек, научной работы отличаются. У них разная целевая аудитория, разные способы коммуникации с публикой (и ее восприятие соответственно), отличаются ожидаемые результаты. Гораздо эффективнее получаются презентации у тех, кто владеет навыками разнообразных коммуникаций, чувствует людей и понимает их запросы. Чтобы овладеть этим искусством, приглашаем вас освоить курс «Лучшие техники коммуникации».

А в нашей статье поговорим о правильном оформлении презентации, о видах, отличиях и особенностях, а также расскажем, как сделать такой ряд слайдов, который с большой вероятностью заинтересует вашу аудиторию.

Настоятельно рекомендуем изучить весь материал, а не пролистывать до практических уроков. Читая статью, вы познакомитесь с основными отличиями презентаций друг от друга в зависимости от вида и поймете, как работать с разными темами.

Что такое презентация?

Итак, презентация (от лат. praesento – представление) – это комплект документов, информационных слайдов, наглядных пособий, предназначенных для представления компании, товаров, услуг, проекта целевой аудитории. Это универсальный инструмент, который помогает:

• стартаперам – привлечь финансирование;
• бизнесу – увеличить продажи;
• производителям – расширить рынок сбыта;
• компаниям – наладить внутреннюю коммуникацию между сотрудниками;
• ученым – поделиться достижениями с миром;
• ученикам и студентам – представить исследовательскую работу на любую тему.

Презентация – это универсальный способ представления чего-либо, но для разных целей ее структура, содержание и способ подачи отличаются. Так, презентация компании и продукта – это совершенно разные наборы слайдов и информации.

Нередкий запрос предпринимателей – это «бизнес-презентация» или «продающая презентация». Откроем тайну: их не существует, потому что за такими презентациями нет конкретики, только конечное желание заказчика – продажа товара или услуги.

Подать туристическую путевку и кольцо с бриллиантами – это совершенно разные методы взаимодействия с аудиторией. Оформление презентации для проекта отличается от реализации готового товара и предполагает показывать весь процесс создания чего-либо, демонстрацию эффективности и пользы от этой работы.

Почему нужно уметь оформлять презентацию?

Знание правил оформления презентации – полезный навык с тех пор, как люди научились презентовать продукты и услуги методом показа слайдов и документов на экране монитора. Наборы информационных картинок могут делать учителя, ученики, менеджеры, управленцы, разработчики программного обеспечения и техники, технологи, предприниматели и т.д.

Обладающий дополнительными навыками специалист конкурентоспособен и внутри компании для сохранения рабочего места, и при поиске нового. В современных реалиях работодатели выбирают преимущественно экспертов, владеющих не только узкопрофильными знаниями, но и прокаченной коммуникацией и прочими soft skills.

Почему презентация полезна:

• быстрое объяснение вопроса, предмета;
• наглядная демонстрация для тех, кто воспринимает информацию визуально;
• структурированный поток информации вместо большого письменного текста;
• при правильном подходе обеспечивает вовлеченность.

Умение работать в PowerPoint, главном конструкторе презентаций, в вакансиях встречается все чаще; это необходимый инструмент не только для маркетологов. Умение работать с презентациями ожидают, в том числе, от менеджеров всех уровней, юристов, бухгалтеров, даже врачей [hh.ru, 2022]

Сейчас время расширять свои умения и возможности. Они увеличивают конкурентоспособность человека при поиске работы, дают бонусы на текущем месте службы. Работодателю не выгодно обращаться к сторонним экспертам, поэтому он отдаст предпочтение штатным сотрудникам, обладающим дополнительными необходимыми навыками.

По словам Олеси Плотниковой, руководителя отдела подбора персонала компании HeadHunter, презентации востребованы везде, где есть необходимость донести информацию до коллег, руководства или партнеров вне и внутри компании. Даже врачи иногда делятся опытом на профессиональных мероприятиях, а рекрутеры в формате презентации дают кандидатам предложение о работе, в котором показывают специфику должности, обязанности и т. д.

Навык стал востребован на удаленке, когда традиционные методы коммуникации перестали работать. Посредством презентации нужную тему или вопрос осветить гораздо проще, чем обычным текстом по почте или телефонным звонком [hh.ru, 2022].

Визуальная грамотность

Знание классификации и способов оформления презентаций относится к визуальной грамотности – важнейшему навыку 21 века, полного технологий и повсеместного использования информации.

Визуальная грамотность – это способность понимать, структурировать и передавать информацию в виде инфографики, наглядных изображений, подкрепленных тезисами. Это не только инструмент, а еще и правило хорошего тона в отношении к тем людям, с которыми эксперт взаимодействует. Если он бесконтрольно употребляет слова-паразиты, говорит нелогично, нескладно, значит, его коммуникация недостаточно хорошо развита. То же касается визуальной грамотности: если у смотрящего презентацию возникают дискомфорт, непонимание того, что ему хотят сказать, значит, коммуникация не налажена, слайды не продуманы в должной мере.

Может возникнуть другая ситуация: спикер отлично ориентируется в теме, но как откроет презентацию… А там формат 4:3, устаревший клип-арт, хотя практическое содержание в порядке. Судя по оформлению, у аудитории может сложиться впечатление, что человек не следит за тенденциями, подходом к составлению наглядной документации, а это может создать впечатление, что спикер невнимателен к мелочам, а значит, может допустить ошибки в работе, не использовать нужный подход и т.д.

Умение правильно оформлять презентации – это мастерство удержания и управления вниманием зрителя. По сути, оно направлено на сортировку информационного поля и вычленение из него нужных данных. Так, при рассмотрении когнитивистики, одни подчеркнут способность к последовательному рассуждению, другие – мастерство и как человек находит необычные походы к решению обычных и нестандартных задач, хотя само определение включает в себя и первое, и второе.

Последовательность и красота слайдов – это индикатор способности составляющего презентацию вычленять нужную информацию, дополнять и представлять ее публике. Этот навык многие HR считают базовым для сотрудников разных профессий.

Какие бывают презентации?

Как уже было сказано, в зависимости от цели требования к оформлению презентации отличаются. Какой-то единой классификации презентационных документов не существует. В целом их можно разделить на несколько групп по типу слайдов и картинок на них:

• Статичные с неподвижной картинкой и текстом на слайде. Такие презентации могут быть объемными и при этом не тяжелыми, в них удобная навигация – спикер или пользователи сами могут найти нужный раздел, подобно меню и поиску на сайтах, выбирать порядок просмотра листов.
• Анимированные презентации, помимо картинки, содержат минимальную анимацию – переходы света, движущиеся изображения.
• Мультимедийные презентации включают в себя видео- и звуковые дорожки, активные кнопки и прочие интерактивные элементы.

Визуальная часть презентации зависит от ее специфики, и это вопрос которой многие почему-то упускают, поэтому и допускают ошибки в составлении и подаче материала. Немногие понимают, чем, к примеру, маркетинговая презентация отличается от инвесторской.

Давайте разберем основные типы презентаций.

Маркетинговые презентации

Это группа презентаций, конечная задача которых – продажа товаров или услуг. В них важно привлечь внимание потенциального покупателя, заинтересовать и продать. Права на ошибку у маркетолога практически нет, либо огрехи будут дорого стоить заказчику.

В маркетинговых презентациях присутствуют графики, таблицы – ими проще наглядно показать пользу и эффективность продукта, но цифры могут и отсутствовать, а в качестве материалов могут быть использованы только картинки.

Типы маркетинговых презентаций разделим на несколько подгрупп.

Презентация компании

Это имиджевый и коммуникационный инструмент бизнеса, который помогает презентовать фирму партнерам и клиентам, продемонстрировать преимущества и сильные стороны. Презентация компании может включать историю развития фирмы, миссию и ценности, принципы работы, компетенции и направления деятельности, команду, достижения, ключевых партнеров.

Важно не зацикливаться на фирме, а сместить фокус на потребностях клиента, например, показав, как деятельность предприятия сделала жизни клиента лучше. Вот пример такой презентации:

Рекомендации по дизайну: визуальное оформление презентации компании должно соответствовать фирменному стилю, возможно, логотипу или флагу, целостность помогут создать символика, шрифты, цветовая гамма.

Презентация продукта

Представление товаров – важное звено цепочки продаж. Задача презентации – стимулирование спроса и мотивация покупателя к приобретению. Товар находятся в фокусе внимания, ему должно быть посвящено 80% объема слайдов, 20% допускается на представление компании.

В презентации необходимо привести полное описание продукта, раскрыть достоинства, характеристики, технические параметры и прочую ключевую информацию.

Есть несколько стратегий продвижения товаров: через историю клиента, через боль, сторителлинг, через сухие факты и цифры, как делал Стив Джобс. Цель этих стратегий – вызвать у покупателя приятные чувства от решения проблемы или от самого факта приобретения, которые он испытает после покупки. Вот пример такой презентации:

Рекомендации по дизайну: единого правила оформления презентации продукта или товара нет, здесь маркетологам открыт максимальный простор для творчества. Важно использовать качественные фотографии, и чем больше, тем лучше.

Презентация услуги

Продать услугу можно по алгоритму, идентичному продаже товара. Покупателю нужно показать полезность приобретения услуги. Следует раскрыть особенности ее предоставления, а не оставлять блоки мелкого шрифта. В структуру можно включить четыре смысловых блока:

1. Выявление проблемы («Хочу купить квартиру»).
2. Предоставление решения («Мы поможем, возьмем подбор и оформление квартиры на себя»).
3. Закрытие возражений («Я все сам сделаю, мне не нужны посредники» – «Вы потратите уйму времени и не учтете подводные камни»).
4. Призыв к действию («Обратитесь к нам, мы поможем сэкономить ваше время, нервы и деньги»).

Презентации услуг чаще встречаются при работе с b2b-компаниями, поэтому в слайды следует включить информацию, убеждающую в надежности сотрудничества, гарантиях для потенциальных партнеров.

Рекомендации по дизайну: ставку на эмоциональность можно сделать в случае, если услуга представляется физическим лицам. Если идет взаимодействие с компанией, лучше оперировать фактами. В презентацию следует включить состав услуги, таблицы, сравнительные таблицы, графики.

Презентация франшизы

Франшизу следует продавать как продукт или услугу, но с более детальным профильным информационным углублением. В ней стоит раскрыть:

• концепцию и бизнес-модель франшизы;
• форматы сотрудничества;
• анализ и прогноз окупаемости инвестиций;
• требования для франчайзи;
• дорожную карту работы.

В презентации также должен быть приведен анализ целевой аудитории, ниши, конкурентов.

Рекомендации по дизайну: упаковка презентации франшизы определяет качество передачи информации и успех продажи соответственно. Здесь действует правило «чем холоднее аудитория, тем глубже детализация».

Иными словами, франшизой сети быстрого питания может заинтересоваться ресторатор с опытом – это условно теплая ниша, человека не нужно погружать в ряд тонкостей, которые он сам знает. Если будущий франчайзи человек, далекий от бизнеса питания, ему потребуется та самая детализация для понимания тонкостей работы бизнеса.

В плане дизайна презентация должна быть оформлена в единой концепции с брендом: цвета, шрифты, стиль. Хороший пример – франшиза сети кофеен Coffe 13: локальные слайды, аналитика, цифры.

Коммерческое предложение и медиа-кит

Коммерческое предложение представляет собой сжатую презентацию с обозначенными конкурентными преимуществами сотрудничества, товара или услуги, а медиа-кит – презентацию услуг из медиа (СМИ, радио, онлайн).

Эти презентации обычно содержат минимум слайдов, потому что чем лаконичнее подача, тем выше шансы на успех, ведь потенциальный покупатель намерен найти нужные данные быстро. При составлении документа следует переходить сразу к сути.

Рекомендации по дизайну: лаконичные цвета и картинки, которые не отвлекают читателя от сути. Шрифты должны быть читабельными. В самой презентации присутствуют только необходимые слайды, без воды и излишеств.

Медиа-кит расписывается как презентация услуг со всеми подпунктами и тарифами, может быть использована информация о СМИ, выгоды для рекламодателя, кейсы. Интересный пример здесь.

Каталог продукции

Как ни странно, каталог продукции и портфолио оформляются по типу презентации и по аналогичным принципам. С помощью этого инструмента можно показывать результаты работы, товары.

В основе каталога или портфолио – фотографии товара или результата оказания услуги, возможно, довольных клиентов. Дизайн должен отображать статусность компании, эксперта, профессионализм и вызывать доверие у целевой аудитории.

Корпоративная презентации

Вторая группа презентаций – корпоративные, используемые для коммуникаций внутри компаний среднего и крупного бизнеса. В большинстве случаев это формальные документы, составленные по регламенту, в котором недопустимы эмоциональность, излишний креатив за рамками концепции предприятияи, поэтому рассмотрим их кратко:

• Презентации для инвесторов – публичные документы, составляемые к какому-то бизнес-мероприятию. Предназначены для привлечения инвесторов, а значит, должны включать информацию о состоянии и перспективах рынка, финансовые показатели за прошлые периоды, данные о реализации стратегий компании, достижениях и клиентов. В основе презентации – инфографика, цифры, таблицы для быстрого и наглядного восприятия.
• Годовой отчет для развития стратегии investor relations – неотъемлемый инструмент. Он составляется ежегодно и публикуется на сайте компании для ознакомления акционерами и инвесторами. Отчет охватывает несколько аспектов деятельности компании, поэтому объем документа может достигать нескольких сотен страниц. Чтобы не перегружать их, следует использовать нейтральные цвета, при этом отчет должен соответствовать брендбуку компании. Чтобы не получился монолит из цифр и информации, следует разбивать отчет на смысловые блоки. Пример отчета от Газпрома здесь, обратите внимание на объем и качество слайдов.
• Презентация для сотрудников (onboarding) помогает уменьшить текучку кадров за счет конкретного оформления корпоративной культуры и ценностей, социальных пакетов и бонусов, распорядка рабочего дня, возможностей развития и обучения и прочей информации, необходимой для сотрудника. Посредством этой презентации компания информирует нового сотрудника о рабочих процессах, его обязанностях, возможностях.
• Брендбук – важный документ, включающий в себя перечень визуальных корпоративных и коммуникационных атрибутов компании. Брендбук оформляет видение компании и создает основу для создания единого узнаваемого стиля. В нем также обозначаются миссия и стратегия компании, позиционирование и стандарты бренда. В брендбуке также может быть гайдлайн – руководство по применению фирменного стиля и символики.

Корпоративные презентации также включают различные отчеты, например, об устойчивом развитии, финансах, но составляются они по утвержденному регламенту и должны содержать только ключевую информацию в структурированном виде.

Инвестиционные презентации

Третья группа презентаций – инвестиционные, направленные на привлечение финансирования.

Презентация стартапа

Оформление презентации для стартапа по шаблону лучше не делать – в данном случае начинающему предпринимателю необходимо показать собственную уникальность, чтобы быть замеченным и оцененным.

Презентация стартапа не должна быть большой – достаточно до 10 слайдов, но в них должна быть максимально сочная выжимка фактов: что за продукт предстоит разрабатывать и продвигать, чем он может быть интересен, когда заинтересует и как быстро окупится. Креативность – обязательное сопровождение презентации.

Презентация инвестиционного проекта

Инвестиционный проект отличается от стартапа наличием реального действующего бизнеса, который уже функционирует, но нуждается в денежных вливаниях для повышения производительности, расширения производственной базы. За основу могут быть взяты правила составления презентации стартапа, дополнительно включены блоки достижений, планов, описания целевых вложений.

Примеры качественного инвестпроекта можно посмотреть здесь.

Презентации научного типа, исследований

Этот тип презентаций используют школьники и студенты, медицинские работники, преподаватели и другие узкопрофильные специалисты, которым не нужно продавать, но необходимо донести пользу проделанной работы. Их главная задача – последовательно представить предмет изучения, показать его динамику, перспективу.

В презентации расписывают предмет исследования, результаты не все, а только основные. Важно продемонстрировать понимание материала [И.А. Сучков, 2017].

Мы привели основные типы презентаций, наиболее часто встречающиеся в практике. Зная базовую типологию, в остальных видах презентации разобраться не составит труда, а их знание – уже половина успеха. Остается все правильно упаковать.

Правила оформления презентаций

Переходим к самому интересному – практическому блоку. Когда с целью презентацией определились, пора оформить слайды.

Первым делом следует понять, в каком формате целесообразно сделать презентацию:

• В виде последовательных слайдов, переключаемых автоматически или вручную человеком.
• В виде видео с голосовым сопровождением.
• В виде Flash для создания аминированных и мультимедийных презентаций с подвижными элементами, активным меню.
• В вине PDF – подходит для статических презентаций, документов.

Наполнение слайдов зависит от формы подачи материала. Если презентация – вспомогательный инструмент для сопровождения рассказчика, в ней могут быть сконцентрированы только картинки с минимумом тезисов. Самостоятельные презентации, например, отправляемые по почте, должны раскрывать суть вопроса.

Структурирование и сбор информации

Ввиду того, что презентация – это способ донести информацию, эту самую информацию нужно на начальном этапе структурировать и разбить на блоки:

1. Продумайте, о чем хотите рассказать, соберите данные, проверьте их.
2. Обозначьте тезисами основные блоки (структуру), затем расширьте их важными фактами.
3. Выделите главное – на чем надо сделать акцент. Курсив это будет или провокационная картинка?
4. Определитесь с языком подачи материала. Для этого нужно знать целевую аудиторию, с которой предстоит взаимодействовать.

Основная проблема некоторых докладчиков – неумение структурировать материал. Набросок блоков и расширение их тезисами создает скелет будущей презентации и дает понимание, в какую сторону двигаться, какие изображения, видео и спецэффекты подобрать.

Страх белого листа поможет преодолеть следующий алгоритм:

• Начните с провокации: «Довольны ли вы уровнем своего дохода?», «Чувствуете ли вы себя счастливыми?», «Уютен ли ваш дом?» Такой акцент способен привлечь внимание аудитории и обозначить проблему, решение для которой предложит спикер.
• Раскройте проблему – приведите статистику недовольных доходами, домом, уровнем жизни, а также тех, кто уже вышел из порочного круга.
• Приведите примеры успеха реальных людей.
• Сделайте вывод.

Этот костяк универсален, его можно использовать для большинства презентаций. Важный принцип, который дополнит его – Explain like I’m 5 («Объясни это так, как будто мне 5 лет»). Упрощайте, не используйте сложные конструкции, термины. Представьте, что разговариваете с ребенком, которому нужно объяснить сложную тему.

Теперь переходим к работе с презентацией. Для этого чаще всего используют программу PowerPoint. У нее интуитивно понятный интерфейс, освоить который может любой человек, владеющий Office. Если с подобными программами вы не сталкивались и нужна инструкция, как сделать слайд с изображением и текстом, посмотрите это видео:

Далее несколько важных моментов.

Работа с изображениями

Оформление презентации начинают с титульного листа. В PowerPoint есть шаблоны для первого листа, но лучше их не использовать из-за неуникальности предложенных вариантов.

Лучшие картинки для оформления презентации – этот оригинальные фотографии товара, персонала, клиентов, продуктов работы предприятия и т.д.

Для дополнения слайдов можно использовать картинки, чужие фото, причем легально – загляните на фотостоки. Предостерегаем выдавать фото с этих ресурсов за свои, чтобы не нарушать авторские права.

Правила работы со слайдами

Фото найдены, структура составлена, теперь это нужно перенести на слайды. Придерживайтесь нескольких правил:

1. Простое содержание – минимум текстовой информации.
2. Структурируйте – используйте маркированные списки, тезисы.
3. Выделяйте ключевые слова курсивом или жирным шрифтом.
4. Придерживайтесь единой цветовой гаммы и стиля шрифтов на всех слайдах.
5. Используйте качественные картинки, фотографии, таблицы и графики.
6. Не придерживайтесь образов оформления презентации, старайтесь самостоятельно придумать дизайн каждого слайда, можно даже нарисовать его [com]
7. Выравнивайте текст на листе относительно правого или левого края – так он выглядит компактнее.
8. Посвятите один из слайдов команде, которая создала продукт – это жест благодарности коллегам и способ повысить лояльность целевой аудитории, которая увидит за продуктом реальных людей.
9. При необходимости вставьте видеоролик или аудиодорожку. Важно: они должны быть увлекающими, не длинными, их задача – пояснять или вызывать эмоции. Например, в 2019 году Samsung на презентации новых смартфонов использовали трансляцию эмоциональных кадров, снятых на камеру смартфонов, на огромных экранах на сцене. Необычный ход, потрясающий эффект в зале:

Слайды должны быть информативными, удобно читаемыми. Если графика плохая, человеку придется вглядываться в текст и картинку, но будет ли он это делать, тратить свое время? Скорее всего, нет. Рисковать вниманием – непозволительная роскошь.

Примеры качественных презентаций в разных стилях есть в Note & Point, а в Pinterest можно посмотреть варианты готовых презентаций и сделать свою.

Финальный слайд

Как завершить презентацию и чем заполнить последний слайд? Есть два варианта:

1. Перечисление источников, используемы для составления материала. Вариант подходит для деловых презентаций и бизнес-документов.
2. Благодарность за внимание аудитории – вариант для презентаций, предназначенных для аудитории, которой не требуется излишняя официальность.

Слайд, который содержит вывод о продукте, услуге, вопросе презентации, не следует делать последним [Центр внешкольной работы «На Сумском», 2022]

Где сделать презентацию?

Необязательно устанавливать на компьютер программу для создания презентаций – гораздо удобнее использовать онлайн-сервисы:

• Microsoft PowerPoint в версии веб доступен бесплатно. Он по праву считается одним из лучших – самое широкое распространение, большой выбор инструментов редактирования, шаблонов, палитр, шрифтов.
• Apple Keynote – программа для презентаций с богатым инструментарием и набором идей. В сервисе можно работать коллективно, однако подходит только для iOS-устройств и Mac.
• Google Slides – сервис для создания презентаций, подходящий для работы в командах через Интернет, а редактировать и сохранять презентации можно офлайн.
• Canva известна владельцам смартфонов на всех типах платформ. В бесплатной версии набор функций ограничен, для серьезных презентаций необходима подписка.

Вдохновиться интересными идеями оформления, чтобы сделать презентацию с эффектом «вау» можно здесь.

Программы для создания презентаций – это только инструмент. Даже самый хороший шаблон можно испортить избытком информации, подбором неправильного шрифта или несоответствием стилистике брендбукинга. Следуйте предложенным правилам, помните о цели создания презентации, целевой аудитории, полезности информации и действуйте.

Подведем итог

Чтобы улучшить навыки работы с оформлением презентаций, рекомендуем скачать несколько книг для прокачки скиллов:

• Робин Уильямс, «Дизайн. Книга для недизайнеров».
• Карстен Бредемайер, «Черная риторика. Власть и магия слова».
• Гарр Рейнольс, «Презентация в стиле дзен».

Это примеры литературы, направленные в первую очередь на развитие коммуникативных навыков.

Освоить эти техники быстрее и уже в течение ближайших недель внедрять их на практике вы научитесь на программе «Лучшие техники коммуникации». Приглашаем вас на обучение, которое поможет достичь новых высот не только в профессиональной жизни, но и в общении с окружающими, родными и близкими.

Дерзайте!

А в заключение предлагаем пройти небольшой тест на закрепление материала статьи:

Ключевые слова:1Коммуникации

Как создавать доступные презентации PowerPoint

Из всего программного обеспечения для презентаций PowerPoint, безусловно, чаще всего используется на всех моих занятиях. Нетрудно понять, почему — он прост в использовании, поддерживается на многих устройствах и признан во всем мире. Однако есть люди, которые не знают, как сделать PowerPoint доступным для пользователей с ограниченными возможностями, и именно поэтому я написал этот пост. Я решил использовать слово «создать» в заголовке, поскольку доступность слишком часто рассматривается как второстепенная мысль, когда ее действительно следует учитывать с самого начала. Вот десять способов сделать презентации PowerPoint доступными для людей с ограниченными возможностями.

Альтернативный текст на графике

Для любых изображений, графиков или других медиафайлов добавьте замещающий текст, перейдя в свойства изображения, а затем замещающий текст. Замещающий текст — это то, что программы чтения с экрана используют для описания изображений, и он появляется, когда пользователь наводит курсор мыши на изображение. Это чрезвычайно важно не только для людей с нарушениями зрения, но и для людей с когнитивными нарушениями или людей, не владеющих английским языком, извлекающих пользу из дополнительных описаний.

Альтернативный текст и описание изображения

Альтернативный текст представляет собой описание из одного или двух предложений, тогда как описание изображения может быть намного длиннее. Вот пример:

Альтернативный текст — Джордж Мейсон с Биллем о правах

Описание изображения: Джордж Мейсон стоит в длинном пальто и держит в руках законченный экземпляр Билля о правах. Он опирается на стол с бумагой и пером с чернилами на нем.

Избегайте избыточной анимации

Люди могут испытывать головокружение или быть чувствительными к движущимся или мигающим изображениям. Поэтому анимация должна быть сведена к минимуму. Следует избегать стробирования или быстро движущихся изображений, так как это может вызвать у некоторых зрителей тошноту или судороги.

Используйте предоставленные шаблоны

Предоставленные шаблоны в PowerPoint предварительно одобрены для программ чтения с экрана и других специальных устройств, и в них легко перемещаться. Нет необходимости создавать собственный шаблон, когда уже есть из чего выбирать, поскольку они идеальны сами по себе.

Создание пользовательских шаблонов, совместимых с программой чтения с экрана

Одна из опасностей при создании пользовательских шаблонов заключается в том, что программы чтения с экрана могут перескакивать или не распознавать важную информацию. Если необходимо использовать настраиваемый шаблон, создайте настраиваемый слайд в PowerPoint, сделайте снимок экрана, а затем вставьте изображение в один из встроенных шаблонов. Не забудьте включить замещающий текст и описания изображений!

Используйте высококонтрастные цветовые схемы

Хотя все встроенные цветовые схемы имеют высококонтрастные цвета, которые легко читаются, для некоторых проектов может потребоваться изменить их. Узнайте больше о цветном фоне и удобочитаемости текста здесь.

Имейте в наличии копии слайдов

Предоставьте зрителям цифровую копию слайдов в форматах .ppt и .pdf, чтобы люди могли следить за происходящим на своих устройствах и использовать свои собственные настройки специальных возможностей. Если цифровая копия недоступна, я спрошу профессора или другого сотрудника о том, как получить цифровую копию, и обычно я могу получить ее довольно быстро.

Предоставьте аудиозапись

Многие из этих советов касались того, как сделать PowerPoint доступным для слабовидящих и слепых, но важно понимать, что существуют и другие нарушения, которые следует учитывать при создании презентаций. Наличие аудиозаписи позволяет глухим и слабослышащим людям следить за происходящим, а другие также могут извлечь выгоду из доступа к стенограмме. Некоторые профессора поместили стенограммы в раздел примечаний к презентации, в то время как другие выписали стенограммы в отдельный документ и сделали его доступным для всех желающих.

Проверить внешний контент на доступность

При ссылке на внешнее содержимое, такое как веб-сайты или видео, проверьте, доступно ли оно. Есть ли стробоскопы или мигающие огни? Совместим ли веб-сайт с программой чтения с экрана? Есть ли субтитры или транскрипция? Есть аудио описание? Задавая эти вопросы при создании презентации, вы избежите проблем с недоступностью в дальнейшем.

Используйте средство проверки доступности

В PowerPoint встроено средство проверки доступности, которое можно использовать для проверки доступности презентации для людей с ограниченными возможностями. Если проблема обнаружена, PowerPoint сообщит пользователю, как ее исправить, обычно менее чем за минуту.

PowerPoint занимает большую часть моей жизни, когда я был студентом колледжа, и я всегда ценю, когда люди создают презентации с учетом принципов доступности. В духе самозащиты я также хотел бы побудить студентов узнать, как сделать презентации доступными, и узнать, что просить при запросе приспособлений. Определение доступности для всех разное — запросите то, что лучше всего подходит для вас, и исходите из этого.

 

 

Веронииика

ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ

Как создавать лучшие презентации | Тайса Фернандес | PM101

Фото Алекса Литвина на Unsplash

Еще никогда создание привлекательных презентаций не было столь важным. После пандемии большая часть рабочей силы в мире работала удаленно. Неважно, будет ли это презентация, учебный материал, отчет или презентация по продажам, поддержание вовлеченности вашей аудитории еще никогда не было таким сложным.

Вам не нужно быть дизайнером, чтобы создавать потрясающие презентации. Хотя я раньше был дизайнером, есть много хорошей работы, которую можно выполнить с помощью Google Deck и Keynote и, конечно же, используя шаблоны презентаций вашей компании в качестве основы.

Я собираюсь перечислить некоторые вещи, о которых следует помнить, когда вы готовитесь к презентации и разрабатываете свою презентацию, независимо от того, какой инструмент вы используете.

Помимо повестки собрания в колоде, мне также нравится включать слайд с целями собрания, чтобы все были на одной странице и имели четкое представление о том, на чем сосредоточиться и над чем работать.

Когда я начал думать о целях, которых хотел достичь с помощью презентационной колоды, я смог разработать гораздо лучшие и более привлекательные колоды. Подумайте, какова цель вашей презентации, чего вы хотите достичь, и сообщите об этом аудитории.

Цели презентации могут включать в себя обучение, информирование вашей аудитории о чем-то вроде отчета за 2020 год, например, решение конкретной проблемы и рассмотрение собранных данных и предположений, помогающих этому процессу, еженедельное обновление типа колоды со всеми кросс-функциональными последние новости команды. Среди прочего, это может быть и видение продукта.

В зависимости от вашей аудитории вы можете изменить язык, включить больше или меньше деталей, быть более техническим или даже более простым, если они все осведомлены о ситуации. Всегда помните о своей аудитории и корректируйте язык на ее основе.

В конце концов, люди не хотят тратить свое время впустую. Они хотят внести свой вклад. Они хотят, чтобы их идеи и отзывы были услышаны и учтены, и они хотят знать, как эта встреча может помочь им сдвинуться с мертвой точки.

Потратьте время на то, чтобы понять свою аудиторию и ее мотивы. Исходя из этого, подумайте о том, как вы можете помочь им, почему их это должно волновать и почему они должны взаимодействовать с контентом, который вы представляете. По сути, подумайте, почему они должны иметь значение, и переформулируйте все, думая о своей аудитории и о том, что их волнует.

Мы все должны тратить много времени на составление повествования и построение повествования. Это одна из самых важных вещей, которые нужно сделать при планировании презентации, а также определить цели презентации и настроить контент для своей аудитории.

Вы не хотите тратить все свое время на создание потрясающей презентации, но когда вы действительно представляете ее своей аудитории, ваш рассказ не так хорош. Это было бы все равно, что выбросить всю свою работу в мусорное ведро.

Рассказывание историй — очень мощный навык. Это может помочь вам установить контакт с аудиторией. В конце концов, ваше повествование — это то, что поможет вам заинтересовать и заинтересовать аудиторию. Я большой поклонник схемы «Начать с почему» и всегда структурирую свое повествование, начиная с «почему», затем я перехожу к тому, что мы собираемся делать, и, наконец, к тому, как это будет сделано.

Если вы не дизайнер, люди обычно не возлагают больших надежд на дизайн вашей презентации. Даже если вы дизайнер, самое главное — сделать так, чтобы ваше сообщение было убедительным и убедительным.

Последовательность и эффективность должны быть вашим приоритетом. Как вы можете распространять свое сообщение и достигать целей презентации самым быстрым и простым способом? Как можно оптимизировать использование времени каждого и заручиться поддержкой во время презентации?

Сосредоточьтесь на сокращении объема текста, обеспечении единообразия дизайна, цветов и типов шрифтов. Не бойтесь использовать любые визуальные эффекты, которые помогут вам передать ваше сообщение. Помните, пустое пространство — ваш друг, убедитесь, что в вашей колоде есть места для передышки.

Вы всегда можете включить дополнительные слайды, чтобы поддержать то, о чем вы говорите, в презентацию или даже в заметки докладчика. Всегда следите за тем, чтобы слайды, которые вы представляете, были читаемы. Сейчас мы все удалены, поэтому вы не представляете на большом экране. Если вы не можете прочитать это на экране своего ноутбука, это не сработает, ваша аудитория тоже не сможет это прочитать.

Конечно, вы всегда можете выделить самую важную часть, но при этом вы действительно сделаете свой текст кратким и легко усваиваемым вашей аудиторией? Избегайте светлых и слишком ярких цветов, потому что их труднее читать. Имейте в виду, используйте максимум 2–3 цвета в своей колоде и избегайте использования всех заглавных букв, которые труднее читать.

В конце концов, поделиться своим сообщением кратким и простым способом, безусловно, является более сложной задачей, но это также то, что принесет результаты. Согласованность также важна, поэтому не забывайте проверять типы шрифтов, цвета и размеры, которые вы используете во всей колоде.

Я не могу не подчеркнуть важность визуальных эффектов. Иногда их можно использовать как передышку или даже момент, чтобы посмеяться вместе, например, с GIF. Не бойтесь придумывать способы визуально помочь вашей аудитории переварить сложный контент.

Диаграммы, диаграммы, анимация, групповые фотографии или стоковые изображения, видео и инфографика — отличный способ сделать данные, которыми вы делитесь, более понятными. Используйте эти ресурсы себе на пользу. Визуальные эффекты — это такое мощное средство, чтобы вызывать эмоции, помогать визуализировать сложную информацию, лучше рассказывать истории и добавлять немного юмора, который, я думаю, очень ценен.

Возможно, ваша компания предоставляет несколько шаблонов колод. В Keynote также есть действительно хорошие варианты, которые вы можете перевести в Google Deck. Мне также нравится собирать некоторые изображения из Unsplash, когда это необходимо, и GIF-файлы могут быть подходящими в зависимости от цели вашей презентации.

Имейте в виду, что одной из ваших целей при создании презентации является помочь вашей аудитории переварить информацию и получить то, что им нужно от вашей презентации. Всегда старайтесь предвидеть их болевые точки и то, когда они могут попросить разъяснений или дополнительной информации.

Обычно мы представляем созданную нами колоду во время встречи, и ею также можно поделиться по электронной почте с более широкой аудиторией. Кроме того, те люди, которым вы представились, могут поделиться колодой с другими членами команды. Всегда учитывайте сценарий, когда у вашей аудитории и заинтересованных лиц может не быть возможности задать вам вопросы в режиме реального времени.

Я предлагаю всегда включать в свою презентацию заметки докладчика и дополнительные слайды, подтверждающие то, о чем вы говорите. Это может включать ссылки. Дополнительные слайды могут быть скрыты от основной презентации, но люди все равно могут просмотреть их, если захотят узнать больше. Не бойтесь включать дополнительный контекст в свою презентацию.

Чем короче, тем лучше. Люди не хотят тратить свое время впустую, особенно сейчас, когда усталость от Zoom реальна. Кто не любит, когда встреча заканчивается раньше, и вы получаете всю необходимую информацию или собираете необходимую поддержку?

Люди не читают презентации, они их просматривают. Если информацию в вашей колоде нельзя отсканировать, значит, вы плохо поработали. Ваша работа по составлению этого слайда, вероятно, была потрачена впустую, потому что есть большая вероятность, что она не будет использована полностью.

Это самая трудная часть, потому что своевременная передача привлекательного сообщения является сложной задачей. Некоторые люди говорят, что через 20 минут объем внимания вашей аудитории уменьшится. Имейте это в виду.

Я уже говорил об этом ранее и знаю, что для некоторых людей постоянство не важно, или, может быть, они даже не обращают на это внимания, потому что это для них неестественно. Я утверждаю, что даже если вы не обращаете на это внимания, постоянство — это то, что вы интуитивно чувствуете более приятным.

Следует помнить несколько вещей: убедитесь, что вы определили цвета, используемые в ваших слайдах. Не используйте более двух стилей и размеров шрифта в своей колоде. Следуйте иерархии шрифтов, которая упростит разработку и масштабирование.

Согласованность также включает в себя визуальный стиль презентации, который должен соответствовать вашему бренду, аудитории, а также теме и целям вашей презентации. После определения этих точек убедитесь, что они одинаковы для всех слайдов и стилей, которые вы используете, всегда обеспечивая профессиональный уровень.

Раньше я застревал на определенном количестве слайдов, и на самом деле это число не имеет большого значения. Что действительно важно, так это сообщение, которое вы предоставляете своевременно, делитесь своим сообщением и максимально кратко достигаете своей цели презентации.

Не фиксироваться на определенном количестве слайдов. Вы можете обрезать содержимое. Мне всегда нравится предоставлять дополнительные слайды на случай, если кто-то захочет копнуть глубже после презентации, и это также способ предоставить больше контекста для тех, кто получает вашу презентацию через другие формы, такие как электронная почта.

Вы можете пометить эти дополнительные слайды как пропущенные, чтобы они не отображались во время презентации собрания. Если вы хотите иметь в виду номер слайда для целей планирования, вы можете подумать об одном слайде в минуту презентации.

Надеюсь, вам понравилась моя подборка советов. Не стесняйтесь делиться своими мыслями и тем, что сработало для вас во время ваших презентаций. Не забудьте хорошо спланировать презентацию и репетировать ее до тех пор, пока вы не почувствуете себя комфортно с содержанием, и оно не придет само собой. Не бойтесь включать дополнительные заметки докладчика, чтобы включить дополнительный контекст и на случай, если вы забудете важные

Как лучше спрашивать отзывы

Я много думал об этой теме, поэтому решил написать о различных способах, которыми мы можем попросить…

medium.com

Нетворкинг для интровертов Помощь в общении с людьми

Многие люди просили меня написать о том, как более эффективно общаться в сети.

Тогда я сказал, что напишу о нетворкинге для…

medium.com

Как работать из дома эффективнее

В такое неопределенное время и страшную ситуацию мне повезло работать в компании, которая заботится о своих сотрудниках…

medium.com

Узнайте больше на наших LinkedIn, Instagram и Twitter. Если вы ищете вкусности PM, загляните в Интернет-магазин.

Раскрытие информации: Этот пост может содержать партнерские ссылки и собственную рекламу. Если вы нажмете на эти ссылки и купите продукт, я могу получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.

5 советов, как сделать вашу презентацию блестящей

Вам когда-нибудь приходилось высиживать действительно ужасную презентацию? Слишком длинно, слишком многословно, визуально удушающе или просто запутанно?

Графики, которые кажутся свалками больших данных, слишком много жаргона и ужасные стандартные шаблоны, заставляют нас наклоняться вперед на своих местах только для того, чтобы потянуться к нашим телефонам, тяжело вздыхая и закатывая глаза.

Презентации, проведенные со страстью, убеждением и воздействием, могут изменить точку зрения аудитории на предмет и даже вдохновить их на действия.

Меня зовут Филипп Тардиф, я руководитель бренда CDS. Я хотел бы поделиться с вами несколькими советами о том, как создавать и, самое главное, проводить (!), потрясающие презентации, которые выделяются — по всем правильным причинам и ни по одной из неправильных.

Вот пять советов, которые помогут вам улучшить свои навыки презентации:

Любая эффективная коммуникация начинается со знания вашей аудитории и разговора на ее языке. Задайте себе эти очень простые вопросы: С кем вы разговариваете? Коллеги? Министр? Новички или специалисты? Чем они интересуются? Что могло их увлечь?

Знание своей аудитории поможет вам адаптировать контент к их потребностям и выбрать соответствующий тон. Неспособность учесть потребности вашей аудитории приведет к тому, что они быстро потеряют интерес. Неверная оценка аудитории — это faux pas , которую вы не должны совершать! Узнайте все, что возможно, о своей аудитории.

Извлеченный драгоценный камень №2. Сначала определите структуру, а затем создайте содержание

Обрамление того, что вы хотите сказать, — еще одна важная часть подготовки. Каков результат, к которому вы стремитесь? Вы пытаетесь информировать, добиваться консенсуса, внедрять изменения? Доработайте свою историю так, чтобы ее основной смысл стал ясным и простым для восприятия и… запоминания!

Бонусный камень! Вы не можете визуализировать ВСЮ информацию в своей голове, но можете набросать свои идеи. Используйте лист бумаги или раскадровку, чтобы визуализировать структуру презентации. Разбив историю на линейные кусочки размером с укус, вы сможете более эффективно сосредоточиться, когда придет время собрать все воедино.

Извлеченный драгоценный камень №3. Соберите свою колоду слайдов: контент — не король, контент — это королевство

Пришло время начать создавать контент и создавать свою колоду. Сделайте глубокий вдох. У вас есть это! Ваша раскадровка поможет вам быстро и эффективно создавать слайды.

Используйте свои навыки рассказчика, чтобы создать содержательное повествование. Всегда стремитесь рассказать убедительную историю. Люди помнят хорошие истории намного лучше, чем сухие списки фактов или полные пули слайды. Стены текста никогда не «поражали» аудиторию. Разбиение больших блоков текста на более мелкие текстовые фрагменты помогает при обработке контента.

Пишите ясно. Будьте лаконичны. Используйте короткие, простые предложения, и ваша ясность резко возрастет. Когда вы пишете, спросите себя: «Как я могу помочь людям понять это лучше?» Как только вы будете удовлетворены письменным содержанием, попросите кого-нибудь вычитать его.

Избегайте беспорядка и хаоса. Выражайте свои идеи четкими, наглядными утверждениями. Сведите шрифты и цвета к минимуму. Используйте визуальные эффекты, которые информируют и усиливают смысл.

Графики должны упрощать понимание, а не становиться для людей упражнением в решении головоломок. Когда дело доходит до дизайна, найдите правильный баланс между текстом и изображениями.

Цель вашего вступления — привлечь внимание аудитории и установить с ней контакт. В конце все о том, чтобы оставить им памятное сообщение.

Вот отличный способ начать любую презентацию:

• Представьтесь и поприветствуйте свою аудиторию.
• Укажите тему/цель вашей презентации (о чем вы говорите? Почему?).
• Определите свои цели и результаты (информационная сессия или собрание в мэрии?).
• Упомяните подробности процесса (задавайте вопросы до, во время или после? Слушайте? Делайте заметки?).

Не забудьте сказать в последнюю очередь то, что вы хотите, чтобы аудитория запомнила больше всего. Вот несколько советов, как сделать эффективное заключение:

• Сигнал о том, что это почти конец («и это подводит нас к концу»).
• Подведите итоги и сделайте четкие выводы из ключевых моментов.
• Сделайте эффектный вывод (цитата, фото, статистика и т.д.).
• Предоставьте следующие шаги (призыв к действию, вопросы и ответы, полезные ресурсы, контактную информацию).
• Всегда благодарите свою аудиторию.

Отличная работа! Вы подготовили презентацию! Теперь пришло время планировать бесперебойную доставку.

Естественно нервничать перед презентацией. Все получают бабочек; хитрость в том, чтобы заставить их лететь строем. Не паникуйте! Тревожность уменьшается по мере развития речи. Лучший способ обрести уверенность — практиковаться перед людьми.

Эффективные отношения ведущего со своей аудиторией очень важны. Когда аудитория прислушивается к вашим идеям, она также реагирует на язык вашего тела и на то, как вы используете свой голос. Будьте настойчивы, а не агрессивны. Люди, потребляющие вашу презентацию, должны быть приглашены стать ее частью.

Репетиция с использованием того же программного обеспечения, которое будет использоваться для презентации вашего конечного продукта, поможет вам избежать неприятных сюрпризов. Попробуйте воссоздать среду презентации. Тренируйтесь передвигаться по комнате.

Проведите пробный прогон в прямом эфире или по видеосвязи с друзьями, семьей или коллегами. Соберите их отзывы, чтобы вы могли усовершенствовать свою подачу, пока слова, история и содержание не станут правильными.

Убедитесь, что за скоростью вашей доставки легко следить. Если вы будете говорить слишком быстро или слишком медленно, вашей аудитории будет трудно понять вашу презентацию. И не придерживайтесь роботизированных сценариев. Вы потеряете связь со своей аудиторией.

Главное, будь собой. Играйте на своих сильных сторонах. Сосредоточьтесь на том, чтобы произносить аутентичную и осмысленную речь. Сделайте разговор своим.

Не существует одного хорошего способа создать и провести эффективную презентацию. Помните о важности знания своей аудитории. Очень важно правильно структурировать презентацию. Без этого понимания вы не сможете подготовить соответствующий контент.

Никто не становится экспертом по слайдам или лучшим оратором за одну ночь. Подготовка и проведение сногсшибательных презентаций, которые будут мотивировать аудиторию делать больше, чем просто слушать, требует времени и практики.

Сплетите свою историю так, чтобы ваше сообщение стало ясным, убедительным и запоминающимся.

Счастливых и эффективных презентаций!

Насколько хороши ваши навыки презентации?

Понимание вашего влияния

© GettyImages
sanjeri

Сделайте свои презентации выдающимися.

Что вы чувствуете, когда вам нужно сделать презентацию?

Вы хорошо подготовлены и расслаблены, уверены, что ваше выступление произведет желаемое впечатление на вашу аудиторию?

Или одной мысли о том, чтобы стоять на подиуме с микрофоном в руках, достаточно, чтобы испугаться сцены?

Нравится вам это или нет, презентация — в той или иной форме — обычно является частью бизнеса. Независимо от того, выступаете ли вы перед официальной аудиторией на регулярной основе или вам просто нужно, чтобы ваш голос был услышан на собрании, вы используете навыки презентации.

Многие считают, что хорошими ведущими рождаются, а не становятся. Это просто неправда. Конечно, некоторые люди более расслаблены и чувствуют себя более комфортно, выступая перед другими, но каждый может освоить навыки и приемы, необходимые для повышения уровня уверенности и производительности при выступлении.

Хорошая презентация и навыки публичных выступлений являются ключом ко многим влиятельным ролям в современном деловом мире, от торговых презентаций до обучающих лекций. Хорошая новость о презентации заключается в том, что вы можете улучшить ее с практикой.

Итак, есть ли у вас навыки, необходимые для хорошей работы? И насколько вы эффективны, когда вам приходится «выступать»? Пройдите этот небольшой тест, чтобы помочь вам оценить свои навыки.

Насколько хороши ваши навыки презентации?

Инструкции

Для каждого утверждения нажмите кнопку в столбце, который лучше всего описывает вас. Пожалуйста, отвечайте на вопросы так, как вы есть на самом деле (а не так, как, по вашему мнению, вы должны быть), и не беспокойтесь, если некоторые вопросы покажутся вам «неправильными». Когда вы закончите, нажмите кнопку «Рассчитать мой итог» в нижней части теста.

Показаны результаты вашего последнего теста.

Последний раз вы проходили этот тест в , в .

14 утверждений для ответа	Вовсе нет	Редко	Иногда	Часто	Очень часто
1 Визуальные эффекты в моей презентации хорошо сочетаются с информацией, которую я сообщаю, и помогают вести речь.
2 Готовясь к своей презентации, я тщательно обдумываю сообщение, которое хочу отправить.
3 Прежде чем я выступлю, я знакомлюсь с комнатой и пространством, в котором буду говорить.
4 Я планирую и практикую свою презентацию до тех пор, пока не смогу говорить комфортно и бегло.
5 Я предполагаю, что моя аудитория знает очень мало, и затем я даю им всю необходимую им информацию.
6 Я использую косвенный, тонкий подход и посылаю мягкое сообщение своей аудитории.
7 Беспокойство вызывает у меня стресс и привносит негативную энергию в мою презентацию.
8 Я слежу за тем, чтобы организаторы или другие сотрудники подготовили мое снаряжение, чтобы я мог прибыть вовремя и сразу начать.
9 Я призываю мою аудиторию задавать вопросы в конце презентации.
10 Я обращаю внимание на свое невербальное поведение, такое как выражение лица и зрительный контакт, чтобы поддерживать связь с аудиторией.
11 Я использую примеры, чтобы поддержать мою точку зрения.
12 Мои презентации иногда занимают больше времени, чем планировалось.
13 Если я хочу убедить аудиторию, я заставляю ее задуматься о том, каким будет будущее, если они продолжат работу без изменений.
14 Я больше сосредотачиваюсь на основной части презентации, чем на ее начале и конце, потому что именно там дается большая часть информации.

Всего = 0

Оценка	Комментарий
14-32	Ваши презентации, вероятно, довольно слабые и, возможно, немного скучные. Есть много способов сделать более увлекательным то, что и как вы представляете. Вам просто нужно больше практиковаться в разработке правильного контента и научиться использовать свою нервозность для создания положительного потока энергии. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как обрести уверенность в себе на каждый день. (Читайте ниже, чтобы начать.)
33-51	Ваши презентации в порядке, и они, вероятно, очень типичны для обычных докладчиков. Впечатление, которое вы оставляете, не может быть хорошим или плохим — оно практически отсутствует, и ваше сообщение, скорее всего, скоро забудется. Используйте советы и инструменты из этой статьи, чтобы оживить свои презентации, чтобы ваша аудитория запомнила вас по всем правильным причинам. (Чтобы начать, прочтите ниже.)
52-70	Супер работа! Вы проводите отличные презентации. Они интересны и хорошо подходят для аудитории, и вы знаете, что время, потраченное на подготовку, в конце концов окупается. Ознакомьтесь со стратегиями, описанными в этой статье, и бросьте себе вызов, чтобы продолжать совершенствовать свои навыки презентации. (Чтобы начать, прочтите ниже. )

Как стать лучшим презентатором

Эффективные презентации — это сочетание множества элементов. Вы должны знать, чего хочет ваша аудитория. Нужно подготовить хороший, интересный, вовлекающий контент. Вы должны быть уверены в представлении материала, вы должны знать, как успешно управлять своей средой, и вы должны убедиться, что ваше сообщение имеет максимальное влияние.

Сбалансировать все четыре элемента — непростая задача. И в сочетании с естественной тревогой, которую часто испытывают перед презентациями, неудивительно, что многие люди борются с этим умением. На самом деле боязнь публичных выступлений очень распространена.

Подпишитесь на наш информационный бюллетень

Каждую неделю получайте новые профессиональные навыки, а также получайте наши последние предложения и бесплатную загружаемую рабочую тетрадь по плану личного развития.

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Тем не менее, вам не нужно оставаться в страхе и стрессе при мысли о проведении презентации. С правильными инструментами и материалами, а также с планированием и подготовкой вы сможете выступать энергично и уверенно.

Теперь давайте подробно рассмотрим четыре ключевых элемента эффективных презентаций:

1. Понимание вашей аудитории.
2. Подготовка контента.
3. Доставлять уверенно.
4. Контроль окружающей среды.

(вопросы 2, 5, 9)

Ваша оценка 0 из 0

Успех большинства презентаций обычно определяется реакцией аудитории. Вы можете думать, что проделали отличную работу, но если ваша аудитория не согласится с вами, это может быть не так. Прежде чем вы начнете собирать слайды PowerPoint, первое, что вам нужно сделать, это понять, чего хочет ваша аудитория. Попробуйте выполнить следующие действия:

• Определите, кто входит в аудиторию.
• Узнайте, чего они хотят и ожидают от вашей презентации. Чему они должны научиться? Есть ли у них укоренившиеся взгляды или интересы, которые вам нужно уважать? А что они уже знают, что вам не нужно повторять?
• Создайте план своей презентации и запросите предварительный отзыв о предложенном вами содержании.

Когда вы говорите то, что ваша аудитория хочет или должна услышать, вы, вероятно, получите положительное подкрепление на протяжении всей презентации. Если вы видите кивки и улыбки или слышите, например, шепот согласия, то это будет мотивировать вас продолжать и делать отличную работу.

Когда ваша аудитория довольна, неважно, что ваша подача не была идеальной. Основная цель людей, слушающих вашу презентацию, — получить необходимую им информацию. Когда это происходит, вы проделали хорошую работу. Конечно, вы хотите делать работу отлично, а не просто хорошо — и в этом могут помочь остальные советы.

(вопросы 6, 11, 13, 14)

Ваша оценка 0 из 0

Единственный способ удовлетворить потребности и ожидания вашей аудитории — предоставить контент, который они хотят. Это означает понимание того, что представлять и как это представлять. Имейте в виду, что если вы дадите правильную информацию в неправильной последовательности, это может привести аудиторию в замешательство, разочарование или скуку.

Если вы предоставляете информацию в хорошо структурированном формате и включаете различные приемы, чтобы поддерживать вовлеченность и интерес аудитории, то они, вероятно, запомнят то, что вы сказали, и они запомнят вас.

Существует множество способов структурирования контента в зависимости от типа презентации. Вот некоторые принципы, которые вы можете применить:

• Определите несколько ключевых моментов —  Чтобы помочь аудитории запомнить ваши сообщения, используйте принцип фрагментации, чтобы разбить информацию на пять-семь ключевых моментов.
• Не включайте каждую деталь  Хорошие презентации вдохновляют аудиторию узнавать больше и запрашивать дополнительные утверждения, чтобы лучше понять проблему.
• Используйте схему —  В начале расскажите аудитории, что вы собираетесь осветить, и дайте им знать, чего ожидать. Это помогает создать ожидание и интерес с самого начала.
• Мощное начало и конец —  Заинтересуйте людей, как только вы начнете, и оставьте им сообщение, которое они не забудут. Заманчиво вложить все свои усилия в основную часть презентации. Однако, если вы не привлечете внимание людей с самого начала, они, вероятно, потеряют интерес и все равно не услышат остальное.
• Используйте примеры –  По возможности используйте множество примеров, подтверждающих вашу точку зрения. Лекция часто является наименее интересной и увлекательной формой презентации. Ищите способы оживить события, рассказывая истории, рассказывая о примерах из реальной жизни и используя метафоры, чтобы полностью заинтересовать аудиторию.

Особый тип презентации направлен на убеждение. Мотивированная последовательность Монро, состоящая из пяти шагов, дает вам основу для разработки контента для такого рода презентации:

1. Привлеките внимание своей аудитории. Используйте интересный «крючок» или вводную точку, например шокирующую статистику. Будьте провокационными и стимулирующими, а не скучными или спокойными.
2. Создайте потребность. Убедите аудиторию в наличии проблемы, объясните, как она на них влияет, и убедите их в необходимости изменений.
3. Определите свое решение. Объясните, что, по вашему мнению, необходимо сделать.
4. Подробно опишите картину успеха (или неудачи) — Дайте аудитории видение; что-то, что они могут увидеть, услышать, попробовать на вкус и потрогать.
5. Попросите аудиторию сделать что-нибудь прямо сейчас — вовлеките аудиторию с самого начала. Тогда, как правило, гораздо легче удерживать их вовлеченными и активными в вашем деле.

Чтобы освежить свои навыки убеждения, посмотрите «Риторический треугольник». Этот инструмент предлагает вам рассмотреть ваше сообщение с трех точек зрения: с точки зрения автора, аудитории и контекста. Это метод, который создает доверие и гарантирует, что ваши аргументы логичны.

(вопросы 1, 4, 7, 10)

Ваша оценка 0 из 0

Даже самый лучший контент может оказаться неэффективным, если стиль презентации противоречит или отвлекает от вашего сообщения. Многие люди нервничают во время презентации, так что это, вероятно, повлияет на ваше выступление. Но это основные отвлекающие факторы, которых вы хотите избежать. По мере того, как вы обретаете уверенность в себе, вы можете постепенно избавляться от мелких и неконструктивных привычек, которые у вас могут быть. Эти советы могут вам помочь:

• Практикуйтесь, чтобы обрести уверенность . Некоторые люди думают, что если вы будете слишком много практиковаться, ваша речь будет звучать отрепетированно и менее искренне. Не обязательно запоминать свою презентацию, но будьте настолько знакомы с ее содержанием, чтобы говорить бегло и комфортно и при необходимости корректировать ее.
• Будьте гибкими – Это легче сделать, если вы хорошо разбираетесь в материале. Не пытайтесь представить то, что вы только что узнали прошлой ночью. Вы хотите знать свой материал достаточно хорошо, чтобы отвечать на утверждения. А если вы чего-то не знаете, просто признайте это и постарайтесь найти ответ.
• Приветствие аудитории — это признак того, что докладчик знает, о чем говорит. Это укрепляет доверие аудитории, и люди с большей вероятностью будут доверять тому, что вы говорите, и уважать ваше сообщение.
• Используйте слайды и другие наглядные пособия — они помогут вам уверенно провести презентацию. Ключевым моментом здесь является научиться, сколько визуальной информации давать аудитории, и при этом не отвлекать их от того, что вы говорите.
• Сохраняйте наглядность простой и краткой – Не используйте слишком много изображений, диаграмм или графиков. Ваши слайды должны обобщать или привлекать внимание к одному или двум пунктам каждый. И не пытайтесь уместить всю презентацию на слайдах. Если слайды охватывают каждую деталь, возможно, вы поместили на них слишком много информации. Слайды должны передавать общее сообщение, а затем аудитория должна знать, где искать подтверждающие доказательства.

• Управляйте своим стрессом — Уверенность во многом связана с управлением уровнем стресса. Если вы особенно нервничаете и беспокоитесь, эти эмоции, вероятно, проявятся. Это настолько сильные чувства, что вы можете легко переполниться, что может повлиять на вашу способность работать эффективно. Немного нервозности полезно, потому что она может накапливать энергию. Но эта энергия может быстро становятся отрицательными, если нервы нарастают до такой степени, что вы не можете их контролировать.

  Если вы беспокоитесь перед презентацией, попробуйте некоторые из этих инструментов управления стрессом:

  • Используйте методы физической релаксации, такие как глубокое дыхание и визуализация, чтобы успокоить свое тело и снять напряжение.
  • Используйте образы, чтобы сохранять спокойствие, и визуализируйте, как вы проводите успешную презентацию.
  • Узнайте, как повысить уверенность в себе в целом. Чем больше вы уверены в себе и своих способностях, тем лучше вы будете себя чувствовать, выступая перед людьми и говоря то, что хотите сказать.

  Когда вы выступаете уверенно и авторитетно, ваша аудитория, скорее всего, обратит внимание и отреагирует на вас как на человека, которого стоит слушать. Так что «притворяйтесь», если вам нужно, превращая свою нервозность в творческую и восторженную энергию.

Другие советы по уверенному выступлению см. в разделах «Проведение отличных презентаций», «Выступление перед аудиторией», «Управление презентационными нервами» и в нашем небольшом учебном занятии «Проведение лучших презентаций».

(Вопросы 3, 4, 8, 12)

Ваш счет 0 из 0

Хотя большая часть внешней среды находится вне вашего контроля, вы все же можете предпринять некоторые действия, чтобы уменьшить потенциальные риски для вашей презентации.

• Практика в комнате для презентаций – Это заставляет вас ознакомиться с комнатой и оборудованием. Это не только укрепит вашу уверенность, но и поможет выявить источники риска. У вас есть проблемы с доступом к файлу PowerPoint? Доходит ли микрофон до мест, которые вы хотите пройти? Вы можете передвинуть подиум? Есть ли лестницы, о которые можно споткнуться? Это виды проблем, которые вы можете обнаружить и решить, проведя одну или две практические презентации.
• Сделайте свою собственную настройку – Не оставляйте это другим людям. Даже если вы, вероятно, захотите сосредоточиться на многих других деталях, не стоит делегировать слишком большую часть подготовки другим. Вам нужен практический опыт, чтобы убедиться, что на реальном мероприятии не произойдет ничего катастрофического.

• Проверьте свое время . Когда вы тренируетесь, вы также повышаете свои шансы уложиться во время. Вы получите хорошее представление о том, сколько времени на самом деле займет каждая часть презентации, и это поможет вам спланировать, сколько времени у вас будет для заявлений и других взаимодействий с аудиторией.

  No related posts.