Как правильно оформлять презентацию: Как оформить презентацию: правила оформления, примеры и шаблоны

Бесплатный мастер-класс про презентации 11 ноября https://lejneva.timepad.ru/event/255166/ Скачать бесплатно шаблон этой презентации можно здесь http://www.lej… Как правильно оформить презентацию. Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация.Линейные презентации создаются в программе PowerPoint и излагают информацию последовательно.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Как оформить презентацию с текстом

Презентация просто создана для того, чтобы в лучшем виде презентовать любой продукт. Такой текст должен быть хорошо структурированным, интуитивно понятным, информативным, а также красиво оформленным.

Хорошая новость: для этого необязательно быть дизайнером или мастером Photoshop. В создании качественной презентации важно умело сочетать продающий текст и лаконичное оформление.

Как написать текст для презентации

Аналогично любому другому контенту. Учитывайте целевую аудиторию, тему, подбирайте подходящий стиль изъяснения, наполняйте текст информацией и железными фактами. Текстовый контент станет великолепной основой для продающей или информационной презентации. Таким образом, текст презентации полностью зависит от поставленных задач. Например, если ваша цель – продать продукт, значит нужно насыщать его коммерческими элементами: фактами, цифрами, выгодными условиями, призывами к действию.

Презентация – потрясающе мощный и эффективный тип контента для В2В и В2С сегментов. Ярче всего она работает как предложение продуктов бизнесу: благодаря красивому оформлению ваше предложение привлечёт значительно больше внимания и заранее завоюет расположение целевой аудитории. Потенциальные покупатели в В2С тоже любят презентации за их логичную структуру и наглядную демонстрацию товара или услуги.

Но кроме текста презентации не менее важно его оформление. Слайды умеют очень выгодно преподносить суть контента, если воспользоваться проверенными советами в дизайне.

Особенности оформления презентации

Эти рекомендации помогут избежать вам явных ошибок и не превратить потенциально хорошую презентацию в хлам. Поверьте, стоит достойно оформить текст – и он будет выглядеть значительно привлекательнее для читателей.

Цвет, шрифт, междустрочный интервал, изображения и иконки – всё это очень важно при создании презентации. А теперь подробнее.

– Готовые шаблоны

В Microsoft Power Point или другом редакторе всегда есть шаблонные цветовые и стилистические элементы. Кто-то считает их слишком унылыми, без изюминки. Но давайте посмотрим правде в глаза: при отсутствии уникальных рисунков хороший шаблон – это не самая плохая идея. А если вы будете сочетать его с хорошим шрифтом, удачными фото и усовершенствуете презентацию великолепным текстом и диаграммами, то итоговая работа будет как минимум достойной.

Если вы решили остановить свой выбор на готовом шаблоне, то используйте принятый вариант на всех слайдах. Обилие разных стилей, цветов и форматов не будет привлекать внимание к тексту презентации, а скорее оттолкнёт от предложения и всей компании в целом.

Важно: разделяйте шаблоны на «нормальные» и «однозначно нет». Среди готовых элементов есть действительно неплохие варианты, но ещё больше тривиальных и отталкивающих примеров.

– Удачное сочетание цветов

Правильно подбирать оттенки – это приоритет не только моды. Когда человек обращает внимание на рекламные вывески или сайты, он в первую очередь вырабатывает первое впечатление. От него, как известно, много чего зависит, и в случае с презентацией – это фактически финальная судьба. Прочтут или закроют – это фактически пан или пропал.

Кроме сочетания цветов уделите внимание контрастности вашего контента. Например, серый шрифт абсолютно нечитабельный на белом фоне, а желтая таблица будет сливаться с иллюстрационным изображением. Поэтому всегда следите за контрастностью всех элементов на странице.

Можете воспользоваться специальными сервисами по подбору цветов, вдохновиться дизайнерскими подборками или выбрать оттенки на своё усмотрение. Кстати, эти правила актуальны не только для оформления презентации, а также для разработки лендингов, коммерческих предложений и другого контента.

Важно: используйте не более 5 разных цветов, а ещё лучше – всего 2-3. Яркости и красочности должно быть в меру, чтобы не отвлекать потенциального клиента или партнёра от сути – текста вашего предложения. Некоторые тематики позволяют нивелировать это правило и задействовать чуть ли не все цвета радуги. Но никогда не забывайте о визуальном балансе.  

– Нейтральные эффекты

Как только появилась возможность добавлять разные виды появления и исчезания текста, оригинальные тени, отражения и другие эффекты в презентации, они стали мастхэвами. Но когда каждый слайд пестрит такими стандартными фишками в современном контенте, вашу презентацию скорее всего сочтут родом из начала 2000-х.

Это не значит, что вам нужно вовсе отказаться от эффектов. Нужно минимизировать их количество и подбирать строго с учётом своей специализации. Например, едва ли можно увидеть диссертацию, в которой название темы выезжает снизу слайда под стиль «Звёздных войн».  

Важно: минимализм сейчас в тренде как никогда. Если вы отдадите предпочтение простому тексту без теней и выпуклости, ваша презентация будет смотреться солиднее и интереснее, независимо от целевой аудитории. И важные ТОП-менеджеры, и студенты предпочитают минималистичный дизайн.

– Хорошие изображения

Презентации нужен хороший текст. Понятный, информативный, последовательный и грамотный – именно такой и никакой другой. Но кроме текста примерно 50% слайда будет занимать изображение. Поверьте, одна картинка с низким разрешением и водяными знаками может испортить впечатление и от великолепного предложения, и от первоклассной компании.

Откажитесь от устаревших стоковых изображений. Это самые популярные и заезженные картинки, которые находятся на первых позициях в поисковой выдаче. В чём их главный минус? Люди устали от стандартизации. Профессиональная команда улыбающихся людей; рука, которая рисует стрелку; устаревшие 2D фигуры на белом фоне – это самые популярные представители стока. Ваше фото должно быть иллюстрацией тексту и вызывать позитивные эмоции, а не отторжение.

Важно: отличить стоковое фото от живого легко. Достаточно игнорировать изображения с неестественно улыбающимися людьми, низкокачественной графикой и множественными повторами одной иконки на разных сайтах.

– Подходящие шрифты

Сложно представить, но на восприятие текста влияет не только содержание, но и дизайн каждой мелочи. Так, имеет значение даже используемый шрифт. Условно можно разделить их на стандартные и необычные, солидные и детские. Например, Times New Roman – это проверенная классика, хоть и с намёком на скучный дизайн. Calibri – худший вариант, потому что используется во многих документах по умолчанию.

Лучший выбор – современные шрифты, например, Helvetica, Roboto, Open Sans. Они простые, но аккуратные и приятные взгляду. Их главный плюс – универсальность. Такие шрифты подойдут и для описания научного проекта, и для распечатки важного коммерческого предложения.

Важно: стоит использовать один, максимум 2-3 шрифта на слайде. Чтобы разбавить его однообразие, задействуйте жирный, подчёркнутый, курсив, форматирование. Следите за тем, чтобы ваш шрифт был читабельный и понятно демонстрировал написанный текст. Как и с количеством цветов, здесь важна органичность общей картинки.

– Правила вёрстки

Простые изменения во внешнем виде текста кардинально меняют его восприятие. Отсутствие абзацев, интервалов, лишние пробелы – всё это усложняет чтение и снижает желание продолжать ознакомление с презентацией. Поэтому придерживайтесь простых правил вёрстки:

– Выравнивайте текст по правому, левому краю или середине. Центровое выравнивание создаёт неравные интервалы между словами и нарушает читабельность.

– Используйте равномерные абзацы среднего размера. Это поможет читателю сориентироваться на слайде.

– Экспериментируйте с форматированием. Понятные выделения, маркированные и нумерованные списки облегчат чтение.

– Следите за интервалом между текстом. Промежутки между строк должны быть одинаковые, а интервалы между абзацами – немного больше.

– Добавляйте отступы. Такие поля по краям слайда будто добавят воздух на слайд. А про колонтитулы стоит забыть.

Важно: при вёрстке текста следите за выравниванием текста, изображений и других элементов на слайде. Они должны быть как математическое уравнение – логичными и понятными.

– Баланс контента

Чего должно быть больше: текста или изображений? Всё зависит от содержания, особенностей презентации, целевой аудитории. Ясно одно: нельзя перегружать слайды монотонным текстом. Оттого померкнет даже самый интересный и привлекательный контент.

Точных рекомендаций в соотношении текста и картинок никто не даст. Этот вопрос остаётся на усмотрение автора презентации. Кстати, некоторые слайды могут состоять только из изображений, а другие – только из текста. Всё зависит от темы, содержимого документа, целевой аудитории и других факторов.

Важно: на картинках могут быть изображены таблицы или графики, которые одновременно являются и текстовым, и изобразительным контентом. Важно учитывать то, что будет на картинках для сбалансированного общего вида каждого слайда.

– Структура презентации

Не менее ценно правильно строить структуру презентации. Стандартно она состоит из титульного листа, пунктов по вашему задуманному плану, выводов, а в конце возможны дополнения и приложения.

Самое главное в структуре презентации – смысловой баланс. На каждый слайд приходится только один пункт, и не более. Допустимо делить подпункт вашего плана на несколько слайдов, но не наоборот. Это правило также касается использования фото- и видеоконтента: один слайд – один файл.

Важно: структура презентации может игнорировать привычные вступления и начинаться сразу с пунктов планов. Здесь нет жёстких правил и рекомендаций, которые заставляли бы автора писать текст по принципу научной диссертации.

Хорошая презентация может существенно помочь в развитии сайта, продажах продукта, повышении узнаваемости компании. Используйте весь талант и креатив для написания текста и оформления слайдов, и тогда вы сумеете позитивно удивить свою целевую аудиторию!

Похожие записи

Лучшие практики создания слайдов презентации

20 сентября 2018 — Джини Бекири

При разработке слайдов презентации вам необходимо найти баланс между сохранением интереса вашей аудитории и удержанием ее внимания, не отвлекая при этом их от вашего ключевого сообщения.

Цель слайдов презентации — улучшить обучение и понимание, дополняя то, что вы говорите (не быть основным предметом вашего выступления).

Ниже мы обсуждаем передовой опыт создания слайдов презентации.

Все просто

Если ваши слайды важнее того, что вы говорите, ваше сообщение потеряет влияние. Ваши слайды должны быть аккомпанементом, а не отвлекать от ваших слов.

• Избегайте слайдов с большим количеством текста, особенно если это просто повторение того, что вы говорите.Аудитория может читать, а не слушать вас. Если вам нужны слайды с большим количеством текста, постепенно раскрывайте текст по мере необходимости.
• В идеале вы должны включать в слайды только основные тезисы выступления в виде кратких и лаконичных пометок. Это гораздо менее скучно для аудитории, и на лучших слайдах нет текста — некоторые выступающие используют только изображения.
• Не заполняйте пустые места ненужными элементами, так как это не поможет аудитории понять, что вы говорите.Чем меньше беспорядка на слайде, тем большее влияние будет иметь ваше визуальное сообщение.
• Элементы дизайна должны быть сведены к минимуму, чтобы не отвлекать внимание, например, чтобы у вас был четкий и простой фон.

Определите соотношение слайдов презентации

Вы должны решить, какое соотношение ваших слайдов лучше всего подходит для контекста презентации:

• Соотношение 4: 3, если полезно для слайдов презентации, которые необходимо просматривать на нескольких устройствах.
• Для презентаций на конференциях следует использовать соотношение сторон 16: 9.

Рассмотрите возможность создания слайдов презентации обоих размеров, которые нужно подготовить.

Иметь выделяющуюся титульную страницу

Создайте визуально привлекательную титульную страницу, чтобы аудитория была заинтересована и была готова ее выслушать, прежде чем вы начнете говорить.

Ограничение переходов и анимации

Использование большого количества анимаций отвлекает и дилетант.Это не добавляет смысла вашей презентации, и зрителям становится скучно, если они постоянно смотрят анимацию. Из-за этого также может быть проблематично и неприятно просматривать презентацию на разных устройствах.

• Используйте анимацию только для целей, например, чтобы показать этапы процесса.
• Ваша анимация должна быть тонкой и профессиональной, например, «Wipe» эффективен для обозначения маркеров, но «Move» и «Fly» слишком медленные.
• Не анимируйте каждый элемент слайда.
• Избегайте использования анимации между слайдами и не используйте для этого более трех различных типов анимации.

Использовать наглядные пособия

Наглядные пособия выбираются в зависимости от их назначения, например, вы можете захотеть:

• Обобщить информацию.
• Уменьшите количество произносимых слов.
• Разъясните и покажите примеры.
• Произведите большее впечатление, заставив аудиторию испытать определенные эмоции.
• Подчеркните то, что вы говорите.
• Сделайте точку незабываемой.
• Повысьте доверие к себе.
• Вовлекайте аудиторию и поддерживайте ее интерес.
• Сделайте что-нибудь более понятным для аудитории.

Мы подробно рассмотрим конкретные наглядные пособия позже в этой статье, но вот несколько общих советов по использованию наглядных пособий:

• Подумайте, как наглядное пособие может поддержать ваше сообщение. Что вы хотите, чтобы публика делала?
• Убедитесь, что наглядное пособие следует тому, что вы говорите, иначе это запутает аудиторию.
• Не загромождайте изображение, оно может выглядеть нечетким и нечетким.
• Наглядные пособия должны быть четкими, краткими и качественными.
• Одно сообщение на наглядное пособие.
• Используйте наглядные пособия в умеренных количествах — это дополнения, призванные подчеркнуть и поддержать основные моменты.
• Убедитесь, что ваша презентация по-прежнему работает без наглядных пособий в случае технических проблем.

Прочтите нашу статью об использовании наглядных пособий во время презентации для получения дополнительной информации.

Использовать качественную графику

Если вы хотите, чтобы слайды презентации выглядели профессионально, вам необходимо использовать высококачественную графику. Основные моменты можно проиллюстрировать изображениями, но эти изображения не должны быть растянутой фотографией с низким разрешением, так как это будет выглядеть неаккуратно. Кроме того, избегайте использования клип-артов, поскольку, скорее всего, зрители уже видели изображения, и в целом это выглядит непрофессионально.

Фотографии особенно ценны для улучшения понимания, потому что они позволяют аудитории видеть, что вы говорите. Убедитесь, что вы используете простые фотографии, которые тесно связаны с вашей речью.

Pexels — хороший сайт для бесплатных стоковых фотографий.

Изменить изображения, чтобы сосредоточить внимание на элементах

Если изображение не является фокусом, рассмотрите возможность уменьшения его непрозрачности, а если это текущий фокус, сделайте изображение более выраженным.Маскирование может быть полезным способом достижения этих результатов, а также может использоваться для привлечения внимания к чему-то важному в изображении. Это выглядит более профессионально, чем выделение или использование стрелок и т. Д.

Используйте панорамирование для больших изображений

Возможно, вы захотите показать в презентации большое изображение, например веб-страницу. Рассмотрите возможность использования расширения Chrome, чтобы зафиксировать это. Это предотвратит масштабирование изображения и его искажение.Вместо этого вы сможете панорамировать, когда говорите об этом.

Используйте подходящие диаграммы и схемы

Представляйте данные с помощью диаграмм и диаграмм, потому что они отображают данные в наглядной форме, и вы не перегружаете аудиторию по сравнению, например, с представлением списка статистики. Выберите данные, наиболее подходящие для ваших выводов, и убедитесь, что ваши диаграммы необходимы.

• Для сравнения количеств следует использовать горизонтальные гистограммы.
• Вертикальные гистограммы предназначены для отображения изменений количества за определенный период времени. Должно быть максимум восемь полосок.
• Круговые диаграммы выделяют проценты. Они должны включать максимум шесть сегментов.
• Линейные графики показывают тенденции.
• Таблицы полезны для параллельного сравнения количественных дат, но диаграммы, как правило, лучше, поскольку их легче понять, и они четко подчеркивают важность.

Использовать видео или аудио

Использование видео и аудиоклипов — отличное ожидание, чтобы заинтересовать аудиторию и повысить ее интерес, потому что они вводят изменение темпа и улучшают понимание.

• Убедитесь, что все используемые видео или аудиоклипы соответствуют содержанию презентации.
• Воспроизводите только столько клипа, сколько необходимо.
• Никогда не показывайте действительно длинный клип.
• Видео и аудио может быть трудно вписать в структуру презентации, поэтому убедитесь, что вы рассказываете этой аудитории, почему вы проигрываете им клип, и говорите им, что искать или что прислушиваться.

Избегайте использования автовоспроизведения видео

При автовоспроизведении может потребоваться некоторое время для начала воспроизведения видео, что может привести к щелчку динамика в это время. Это заставляет слайд-шоу перейти к следующему слайду, а не воспроизводить видео.Вместо того, чтобы разрешать автовоспроизведение, убедитесь, что вам нужно щелкнуть что-нибудь для воспроизведения видео, так как это даст вам больше контроля.

Используйте цвет

Исследования показывают, что использование цвета увеличивает мотивацию людей читать и их энтузиазм по поводу презентации. Цвета также вызывают эмоции и могут улучшить понимание, например, выделив определенные темы определенными цветами.

Использование цветового круга может помочь при выборе цветов презентации: вставьте изображение цветового круга

• Цвета, расположенные напротив друг друга в колесе, дополняют друг друга и создают контраст.Использование дополнительных цветов делает ваш текст более читабельным и позволяет привлечь внимание аудитории к желаемым элементам.
• Соседние цвета аналогичны и гармоничны. Использование аналогичных цветов делает вашу презентацию более унифицированной.

Избегайте использования слишком большого количества цветов в презентации, так как это может выглядеть загроможденным и непрофессиональным, а ваши цветовые темы будут непрерывными, например, если вы используете синий цвет для выделения всех ключевых слов на втором слайде, продолжайте делать это на протяжении всей презентации. .Также будьте осторожны с цветовыми ассоциациями, например, во многих культурах красный цвет ассоциируется с опасностью. Постарайтесь представить свои слова и темы «подходящими» цветами, которые имеют смысл.

Многие люди не различают сине-зеленые или красно-зеленые цвета, поэтому не размещайте эти цвета рядом, например, на графике. Если вы не можете избежать размещения этих цветов рядом друг с другом, используйте текст, чтобы четко обозначить элементы.

Существуют веб-сайты, которые могут помочь вам в выборе цветовых схем, например, Adobe Color CC, показанная ниже.

Тщательно выбирайте шрифты

Используйте одинаковые прозрачные шрифты во всем слайд-шоу и используйте не более двух шрифтов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Избегайте использования шрифтов с засечками, таких как Time New Roman, потому что: они предназначены для использования в документах с большим объемом текста, их легче читать в меньших размерах, и они плохо видны при проецировании. Шрифты без засечек, такие как Arial, обычно лучше подходят для презентаций.

Популярным шрифтом является Gill Sans, но какой бы шрифт вы ни выбрали, убедитесь, что он выглядит профессионально и его можно читать из глубины комнаты.

Избегайте использования пользовательских шрифтов, которые вряд ли будут на всех компьютерах, потому что это может быть проблематично в день презентации.

Используйте шрифт большого размера

Размер шрифта должен быть не менее 24 пунктов, чтобы все можно было легко прочитать. Убедитесь, что вы используете одинаковый размер шрифта на всех слайдах, иначе это может выглядеть неаккуратно.

Создание согласованных слайдов

Слайды должны иметь одинаковый дизайн, включая цветовую схему, размер шрифта, тип шрифта и т. Д.Это улучшает презентацию и подчеркивает, что каждый слайд является частью той же истории, которую вы рассказываете, поэтому такая последовательность поможет с пониманием и будет меньше разочаровывать аудиторию.

Однако некоторым докладчикам нравится использовать один стиль для основных слайдов и другие стили для переходов между темами, например, вы можете переключать цвет фона и текста для переходных слайдов, чтобы он выглядел как часть одной презентации, но показывает аудитории, что вы переходите к новой теме или предмету.

Сортировка слайдов

Используйте представление «Сортировщик слайдов», чтобы убедиться, что структура вашей презентации эффективна. Сортировщик слайдов показывает, насколько логична последовательность вашей презентации и насколько легко переупорядочить слайды в этом представлении.

Добавьте пустое пространство на слайды

На слайдах необходимо пустое место, иначе они будут выглядеть слишком загроможденными. Убедитесь, что у вас есть пустое пространство между каждым элементом слайдов.Не пытайтесь без надобности заполнять пустое пространство, иначе вы уменьшите значимость ваших очков.

Готовые шаблоны

Эксперты не согласны с использованием готовых шаблонов, но если вы все же используете готовый шаблон, убедитесь, что он согласован и выглядит профессионально.

Последние слайды для презентаций

Создайте слайды презентации после того, как определитесь с сообщением и подтверждающими доказательствами.Помните, что слайды улучшают восприятие, но реальная речь должна выделяться сама по себе.

10-20-30 правило слайд-шоу

Гай Кавасаки, предприниматель и автор, предлагает, чтобы слайд-шоу следовали правилу 10-20-30:

• Должно быть максимум 10 слайдов — люди редко вспоминают после этого более одного понятия, поэтому нет смысла перегружать их ненужной информацией.
• Презентация не должна длиться более 20 минут, так как это оставит время для вопросов и обсуждения.
• Размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов, потому что аудитория читает быстрее, чем вы говорите, поэтому меньше информации на слайдах означает, что меньше шансов отвлечь аудиторию.

Сводка

Выше приведены общие предпочтения, а не абсолютные предложения — вы должны разработать слайды презентации таким образом, чтобы лучше всего подходить для вас и ситуации.Вы должны принять во внимание тип человека, характеристики аудитории, вашу тему, контекст вашей презентации и т. Д. Все это повлияет на то, что вы сочтете подходящим для дизайна вашей презентации.

10 советов по созданию презентаций PowerPoint

В Workfront мы хотим помочь вам улучшить вашу работу. Следующее — первое сообщение из двух частей, полное советов, которые помогут вам разрабатывать более эффективные презентации и немного упростят вашу работу.Вы можете увидеть здесь вторую часть.

PowerPoint в свое время произвел больше плохого дизайна, чем, возможно, любой другой цифровой инструмент в истории, за исключением, возможно, Microsoft Paint.

В этом посте мы рассмотрим эпидемию плохого дизайна презентаций с помощью 10 супер практических советов по созданию более привлекательных и профессиональных презентаций PowerPoint.

Посмотрите статью «Как 5 творческих гениев использовали структуру, чтобы быть более креативными», чтобы узнать, как известные дизайнеры используют процессы в своей работе.

По пути мы увидим несколько потрясающих дизайнов слайдов от Note & Point, а также несколько пользовательских примеров, созданных вами лично. Давайте начнем!

Не дизайнер?

Этот пост для всех, кто когда-либо создавал презентации. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, руководителем группы самопомощи или корпоративным руководителем, как только вы открываете PowerPoint или Keynote, вы становитесь дизайнером, нравится вам это или нет.

Вы выбрали визуальный инструмент для общения и поэтому должны потратить время, чтобы кое-что узнать о визуальной коммуникации.

Одна из основных причин этого, особенно для людей из профессионального делового мира, заключается в том, что ваши коллеги будут подсознательно судить о вас, основываясь на визуальной привлекательности вашей презентации.

Следуйте 10 советам, приведенным ниже, и посмотрите, не начнете ли вы получать комментарии о своих потрясающих навыках дизайна презентаций. Только будьте осторожны, если ваши коллеги заметят, что вы хорошо в этом научились, они, скорее всего, начнут просить о помощи с их помощью!

1. Не используйте встроенные темы PowerPoint

Чтобы проиллюстрировать эту идею, я открыл PowerPoint, наугад взял фактическую тему по умолчанию и добавил текст.

Этот рабочий процесс почти идентичен тому, что делают бесчисленные дизайнеры презентаций, и в результате получается типичный слайд презентации, который я видел бесчисленное количество раз за все время учебы в колледже и за свою карьеру:

Вот секрет дизайна: этот слайд отстой, как и многие темы по умолчанию, которые вы найдете в PowerPoint.

Конечно, они определенно улучшили предложение в последние годы, и в Keynote (программное обеспечение для презентаций от Apple) есть несколько отличных шаблонов. Однако вы не должны рассматривать их как метод лечения, а скорее как последнее средство, если вам нужно создать презентацию в очень сжатые сроки.

Дело в том, что что-то нестандартное делает заявление гораздо сильнее. Ваши коллеги знают и используют шаблоны в PowerPoint, и они сразу поймут, что вы не работали над эстетикой слайдов.

Я знаю, что для не дизайнеров отказ от шаблонов может показаться немного радикальным, но вы можете это сделать!

Обязательно прочтите другие советы, приведенные ниже, прежде чем приступить к самостоятельной работе. В противном случае вы можете получить что-то гораздо худшее, чем могли придумать даже дизайнеры Microsoft (и это о чем-то говорит).

2. Используйте качественную фотографию

Фотография — один из лучших способов сделать вашу презентацию потрясающей. Это также один из лучших способов сделать его хромым. «Деловые люди на белом фоне» выглядят неплохо, но они слишком преувеличены и имеют тенденцию выглядеть слишком похожими на стоковую картину или плоское клише.

Кроме того, то, что изображение находится на белом фоне, еще не означает, что оно хорошее. Прекратите использовать уродливые или неудобные фотографии, чтобы было что добавить на слайд.Помните, что лучше вообще не использовать фото, чем использовать плохое.

Например, сравните слайд выше и ниже.

Видите разницу? Изображение на слайде ниже уникально, привлекательно и не содержит штампов. Не зацикливайтесь на использовании дрянных стоковых изображений, когда вы можете использовать бесплатные высококачественные фотографии, которые сделают гораздо более ярким визуальным акцентом.

Где эти бесплатные фото?

Для начала посетите freeimages.com, бесплатный веб-сайт для стоковых фотографий с огромным количеством контента (хорошего и плохого).

Вы также можете выполнить поиск на Flickr специально для лицензионного содержания Creative Commons. Эти фотографии можно использовать бесплатно, и для многих требуется только указание ссылки, которая может быть представлена ​​в виде простого слайда, добавленного в конце презентации со ссылкой на источники фотографий.

В качестве примера фотография выше сделана Лорен Такер и взята из результатов поиска Flickr Creative Commons.

3. Выберите яркую цветовую палитру

Чтобы презентация выглядела профессионально, не всегда нужны модные фотографии или необычный фон.Использование сильной палитры однотонных цветов может сделать презентацию профессиональной и по-прежнему интересной визуально.

Приведенный выше слайд является прекрасным примером использования очень простого дизайна и минимальных усилий для создания чего-то действительно изысканного. Этот подход идеально подходит для тех, кто не является дизайнерами, которым все еще нужна высококачественная слайд-колода.

Главное здесь — очень осторожно подходить к выбору цвета. Что-то слишком яркое и красочное ошеломит и отвлечет аудиторию. Также убедитесь, что в качестве второстепенного цвета достаточно контрастного цвета для некоторых привлекательных элементов.

Ускоренный курс теории цвета поможет вам научиться использовать цвет в своих интересах.

Если вам нужна помощь в создании цветовых палитр, воспользуйтесь бесплатными инструментами ниже.

Цвет

Color — это наиболее важный онлайн-инструмент для работы с цветом. Выбирайте из тысяч потрясающих готовых цветовых схем или создавайте свои собственные с помощью передовых, но удобных инструментов.

Орлиен

Aurlien — один из самых основных инструментов цвета на планете и, безусловно, один из моих любимых.Просто переместите указатель мыши, чтобы изменить цвет, прокрутите, чтобы изменить яркость, и щелкните, чтобы скопировать значения в буфер обмена.

Я использую его ежедневно при создании веб-сайтов, чтобы понять, как будет выглядеть цвет, когда он покрывает весь экран, что также делает его идеальным для слайдов презентации.

0to255

Еще один из моих любимых — 0to255, замечательный инструмент для поиска вариаций цвета. Он идеально подходит для поиска подходящего оттенка для наведений и границ в веб-дизайне, но он также может быть отличным для поиска акцентного цвета для типографики или других элементов в презентации.

4. Используйте профессиональную типографику

Не дизайнеры часто беспокоятся о поиске подходящего шрифта для презентации, и на то есть веские причины. Правильный шрифт может сделать или испортить вашу презентацию. Типографика — это основная форма искусства в мире дизайна, и она действительно может подготовить почву для того, что вы хотите сказать.

Помните, что гарнитуры могут передавать настроение, момент времени или любое количество других факторов. Вместо того, чтобы просматривать список шрифтов и искать «что-нибудь интересное», подумайте о сообщении, которое вы хотите передать.

Рассмотрим шрифты ниже как пример того, как типографика может общаться только благодаря своему дизайну. Шрифты старого стиля с засечками, как правило, кажутся формальными и профессиональными, в то время как шрифты без засечек выглядят современными и чистыми.

Самая большая ошибка, которую люди делают со шрифтами в презентациях, — это предположение, что первые три стиля шрифтов, перечисленных выше, утомительны. Это заставляет их переходить к чему-то вроде шрифта внизу, потому что он кажется более уникальным и интересным.

Если вы не профессиональный дизайнер, помните, что первые три стиля выше не скучные, а безопасные.Это великолепные шрифты, которые были профессионально разработаны, чтобы вы хорошо выглядели, и именно этим они и занимаются.

Никогда не бойтесь стандартных шрифтов. Их использование может помочь гарантировать, что ваш дизайн останется чистым и профессиональным, а не загроможденным и некрасивым.

Обратите внимание на то, что на слайде ниже используются относительно «скучные» шрифты, но различаются размер и вес, чтобы добавить визуального интереса и создать что-то, что в конечном итоге совсем не скучно.

Но не волнуйтесь.Необязательно избегать классных шрифтов 100 процентов времени. Есть время и место, чтобы добавить что-нибудь забавное, просто знайте, что вы должны использовать эти типы шрифтов с умом и экономно.

Как показано на изображении выше, один отличный трюк с использованием сумасшедших шрифтов — использовать их только для заголовка, оставляя остальной текст обычным. Когда у вас слишком много сложного шрифта или вы начинаете смешивать сложные стили, получается неразборчивый беспорядок.

На слайде выше мы оставили большую часть наших сообщений шрифтом, который вы действительно можете читать, но при этом добавили много удивительности странице с заголовком.

5. Помните о читабельности

Раз уж мы говорим о типографике, вы всегда должны знать, насколько читабелен этот шрифт в ваших презентациях. Иногда удивительный совет по фотографии из номера два оставляет вас в ситуации, подобной описанной ниже.

Здесь у нас действительно захватывающее изображение, но оно серьезно ухудшает читаемость нашего текста. Даже если мы сделаем текст полужирным и попробуем разные цветовые вариации, этого все равно не получится. Это может сильно расстроить новых дизайнеров.

Решение, однако, довольно простое: используйте совет номер три (сплошной цвет — рок). Создавая простую цветовую полосу позади текста, мы стремительно улучшаем читаемость и при этом сохраняем стильный вид слайда.

Это очень распространенная тактика, применяемая разными способами. Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами для вдохновения.

Тощий бар

Жировой батончик

Обрывки бумаги

5 советов по подготовке презентации дизайна

Вы проиграли.

Работа была короткой, вы часами ее готовили, и клиенту это в целом понравилось. Итак, что случилось?

При прочих равных, я бы сказал, что у кого-то презентация лучше. Ваша работа была хороша, но не так, как вы пытались ее продать. Клиент просто хотел чего-то более убедительного, осязаемого и правдоподобного. Так как же подготовить хорошую дизайнерскую презентацию?

1. Дизайн с учетом вопросов

Почему эта рамка желтая? Есть ли причина, по которой вы использовали этот шрифт? Почему треугольники, а не квадраты?

Если вы когда-либо смотрели на клиента с пустым лицом, услышав подобные вопросы, вы допустили одну крошечную ошибку в своем рабочем процессе — вы забыли, что в ваш проект был вовлечен клиент.

Каждое дизайнерское решение, которое вы принимаете, должно основываться на обосновании — и причинах его поддержки. Вы использовали этот желтый цвет, чтобы привлечь внимание к важному сообщению, или он появляется без причины? Вы выбрали именно этот рукописный шрифт, потому что он вам нравится, или потому, что он подчеркивает качество ручной работы продукта вашего клиента?

Когда вы подходите к дизайн-проектам таким образом, вы решаете 2 важные проблемы: во-первых, ваши проекты становятся функциональными, а не только приятными для глаз, и, во-вторых, у вас есть готовый ответ, когда ваш клиент задает вопрос.

Будьте безжалостны при проектировании — задавайте себе вопросы и находите хорошие ответы на все, что вы делаете. Поверьте, это кардинально влияет на качество вашей работы и ваших презентаций.

2. Покажи свою историю

Когда клиент нанимает кого-то для строительства дома, он знает, что это непростая задача. Необходимо залить фундамент, положить кирпичи, водопроводить трубы и выложить черепицу. Всем известно, что строительство дома — тяжелый труд.

К сожалению, не все знают, как сложно придумать хорошее дизайнерское решение.Вы работаете в одиночестве в течение нескольких дней, но в отличие от строительства дома или автомобиля, ваш конечный продукт обычно умещается на одном листе бумаги. Кому-то, кто не знаком с процессом, может показаться, что вы нарисовали его за 5 минут.

Видео: Нью-Йоркская публичная библиотека (через Youtube)

Вот почему так важно продемонстрировать свои усилия, представив снимки своей работы на различных этапах, от начальных эскизов до окончательных проектов, прежде чем демонстрировать окончательное дизайнерское решение.Рассказывая вашу историю, клиенты поймут, сколько времени вы потратили и как усердно работали. Все это заставит их ценить ваш дизайн намного больше, чем изначально.

Совет . При подготовке представленных проектов по 99designs создайте небольшой коллаж из изображений в верхней или нижней части композиции и покажите свой прогресс, который приведет к окончательному дизайну.

3. Создание реалистичных 3D-макетов

В 3D есть что-то мощное — Голливуд тратит миллионы на 3D-фильмы и эффекты, люди без ума от 3D-иконок, а клиенты получают удовольствие от 3D-макетов, демонстрирующих их проекты в действии.

Трехмерная графика помогает нам поверить в то, что что-то живое, осязаемое, уже есть, даже если мы знаем, что это всего лишь изображение на нашем экране.

Шаблоны мокапов: Pixeden, PlaceIt

Вот почему, чем ближе вы подходите к демонстрации того, как ваш дизайн выглядит в реальном мире, тем выше ваши шансы получить работу. Если вы работаете над дизайном логотипа, покажите, как он выглядит на разных материалах и в разных исполнениях. Если вы создаете веб-страницу, покажите ее на мониторе компьютера или смартфоне.То же самое касается практически любого другого типа проекта.

На самом деле больше нет оправданий, чтобы не делать этого — все, что вам нужно, это Photoshop и некоторые навыки работы с изображениями. А с такими ресурсами, как Pixeden.com и Graphicriver.net, вы можете приобрести готовые шаблоны за несколько долларов и создавать профессиональные макеты за считанные минуты.

4. Объясните свой дизайн

Это должно быть само собой разумеющимся, но вы не поверите, сколько дизайнеров отправляют свои работы без предложения объяснений.

Хотя я твердо верю, что дизайн либо работает, либо не работает для клиента, я также знаю, что этот клиент любит слышать мысли дизайнера или почему все было сделано определенным образом (помните те дизайнерские решения, которые я упоминал в начале?) .

Ваше объяснение не должно быть длинным и подробным — просто перечислите самые важные мысли и закончите на этом.

Вот пример из одного моего проекта:

Привет, Паскаль, прилагаю предложение по веб-сайту.Вот некоторые примечания:

• Я решил использовать темный фон и белую центральную область, чтобы помочь пользователю сосредоточиться на содержании сайта
• Изображения на главной и внутренних страницах немного игривы и нетипичны для вашей отрасли, но вы новичок, и я подумал, что вы должны отличаться. Они также отлично работают с заголовками.
• Я использовал красивую комбинацию шрифтов Google, чтобы сделать общий вид сайта еще более элегантным.Есть и другие варианты, которые работают, поэтому мы тоже можем попробовать их, если по какой-либо причине вам не нравится то, что вы видите.

Говорите кратко, по делу и избегайте изложения очевидного.

5. Слушайте внимательно

Печать: Стефан Имбеси

Ваша презентация не о вас, а о вашем клиенте и вашем проекте.

Будьте внимательны и рассмотрите все вопросы, комментарии и проблемы внимательно и непредвзято. Если вы с чем-то не согласны, скажите, почему, но не настаивайте — нет ничего хуже, чем работать с защитным дизайнером, который отказывается слышать, что что-то не так.

Если вы умеете слушать, вы будете знать, как совершенствоваться, чтобы ваша следующая презентация стала выигрышной 1.

Почему презентации важны

Ваша презентация — это история вашей работы. Это возможность поставить клиента на ноги (или утомить его до смерти… будем надеяться, что первое).

Если вы часами работаете над проектом логотипа, вы можете потратить час на создание качественного 3D-макета, чтобы произвести впечатление на клиента. Если вы потратите день на создание предложения веб-сайта, вы можете выделить 10 минут, чтобы написать объяснение своих дизайнерских решений.

Некоторые дизайнеры даже создают видеопрезентацию своей истории, процесса и идей — просто потому, что они знают, насколько это важно. Для вашего следующего проекта не забудьте потратить некоторое время на подготовку хорошей презентации. Вы будете рады, что сделали.

Есть ли у вас какие-либо советы или вопросы по презентации?

Как создать профессиональную презентацию

Важно, чтобы ваши презентации PowerPoint были хорошо разработаны. Хороший дизайн презентации улучшает презентацию и поддерживает ее, в то время как плохой дизайн отвлекает от идей и идей, которые вы хотите донести.

Давайте взглянем на несколько советов, как профессионально создавать презентации.

Рекомендации по проектированию

При каждой презентации необходимо учитывать некоторые основные элементы дизайна. Эти элементы дизайна:

• Цвет
• Выбор шрифта
• Макет
• Спецэффекты

Чтобы создать действительно эффективную презентацию, вы должны понимать, как правильно использовать эти различные элементы дизайна. Давайте рассмотрим каждую из них поближе.

Цвет

Выбор цвета — важная часть любой презентации. Будьте осторожны при выборе цветов для фона слайда, выделенного текста и шрифтов.

цветов создают мощные визуальные сообщения. Неправильный выбор цвета может дать аудитории неправильное представление о вашем бренде и послании и привести к неправильной интерпретации.

Выбор цвета также дает малым предприятиям возможность брендировать свою презентацию вокруг своего бизнеса. Вам следует выбрать шаблон презентации, который лучше всего соответствует цвету и схеме оформления, используемым в вашем бизнесе.Он должен хорошо сочетаться с другими бизнес-элементами, такими как ваш веб-сайт, канцелярские товары и визитки.

Выбор шрифта

При выборе шрифтов для презентации обязательно подумайте о размере и типе шрифта. Хотя есть некоторые шрифты, которые подходят для неформального использования, они могут не подходить для профессиональных презентаций. Обязательно выбирайте шрифты, которые легко читаются.

Размер шрифта — важный фактор при создании презентации.Одна из частых ошибок, которые делают люди при составлении презентации, заключается в том, что текст слишком мал, чтобы аудитория могла его увидеть.

И последнее, но не менее важное: будьте осторожны при использовании разных шрифтов в презентации. Если вы хотите использовать несколько шрифтов, выберите шрифты, которые хорошо сочетаются друг с другом, чтобы не отвлекаться.

Макет

Макет презентации относится к расположению слайдов. Макет связан с содержанием презентации. Вы должны знать, какой материал вы хотите продемонстрировать, прежде чем выкладывать презентацию.

Просмотрите то, что вы записали, и попытайтесь представить, какой слайд вам следует использовать, чтобы представить различные моменты. Некоторые докладчики делают эскизы или раскадровки, чтобы помочь в этом.

Помните, что слайды должны быть чистыми и простыми, без лишнего ворса. Не стоит загромождать их информацией или использовать слишком много графики. Избегайте вставки слишком большого количества элементов на один слайд и использования изображений, которые могут отвлечь внимание от содержимого. Как только вы узнаете, какие слайды вам нужны в презентации, вы можете беспокоиться о важных дизайнерских решениях.

Специальные эффекты

Такие эффекты, как анимация и переходы, отлично подходят для улучшения презентации. Тем не менее, вы должны быть осторожны, чтобы не злоупотреблять ими. Слишком много анимаций и переходов могут отвлекать от сообщения.

Использовать шаблоны презентаций

Если вы не являетесь графическим дизайнером, но вам все же нужно подготовить презентацию, вы можете беспокоиться, что у вас никогда не получится ничего хорошего.

Хорошая новость заключается в том, что доступно множество профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, которые могут дать вам согласованную, хорошо продуманную презентацию, которую вы хотите.

— отличный способ быстро собрать презентацию. Есть некоторые преимущества использования шаблонов при разработке презентации;

• Они экономят время Подготовка презентации требует времени. Имея на вашей стороне шаблон, дизайн уже сделан за вас. Обычно все, что вам нужно сделать, это ввести информацию в.
• Профессиональные макеты Профессиональные шаблоны презентаций часто состоят из нескольких различных макетов слайдов, стильных функций, готовых диаграмм и графики, которые созданы для совместной работы.
• Проверенные шаблоны часто подкрепляются отзывами пользователей. Вы можете сами убедиться, насколько хорошо эти шаблоны работали на других людей. Они также часто разрабатываются и изготавливаются профессионалами.
• Экономьте деньги Вам не нужно нанимать профессионального дизайнера, который сделает для вас шаблон, достаточно просто загрузить готовый.
• Полностью редактируемый Большинство шаблонов презентаций можно легко настроить, изменив цветовые схемы, добавив логотип компании или выполнив другие небольшие правки.

Одна из самых распространенных ошибок в презентациях, которую мы видим, — это то, что люди вообще не используют шаблоны. Не позволяйте вашей презентации выглядеть несовместимой с несоответствующими элементами дизайна, несоответствующими цветами и запутанными макетами дизайна. Шаблоны презентаций премиум-класса могут решить эти проблемы за вас, предоставив вам уникальный макет со стильным профессиональным дизайном, который можно сразу же использовать.

Принципы создания презентаций для улучшения дизайна PowerPoint

Меня часто спрашивают, как сделать презентации более яркими.Как они могут получить больше шипучки. Или, что хуже всего, «Сможете ли вы сделать мою презентацию популярной?» Что ж, ответ — да. Применяя некоторые ключевые принципы дизайна презентаций, вы можете сделать свой дизайн PowerPoint действительно выдающимся и сделать презентацию более привлекательной, но и более эффективной.

Я разделил это на несколько тем по двум широким категориям. Один из них — дизайн презентаций, который на самом деле является основными принципами графического дизайна, которые работают в любой форме визуальной коммуникации.Другой я классифицировал как дизайн PowerPoint, который немного более специфичен для использования PowerPoint в качестве инструмента для создания или доставки контента. Все идеи имеют практическое применение в PowerPoint, но я подумал, что эта разбивка может быть потенциально полезной.

Посмотрите видео, в котором кратко излагаются все советы и приемы, которые я рассмотрю в своем руководстве:

Дизайн презентации с изображениями

Что, если бы я сказал вам, что ваши презентации могут выглядеть как эти примеры?

Все они используют изображения, чтобы улучшить ваш дизайн PowerPoint, как за счет хорошего внешнего вида, так и за счет вклада в историю и помощи вашей аудитории в понимании ваших сообщений.Позже мы подробнее рассмотрим аспект визуального повествования, так что пока просто подумайте о качестве ваших изображений. Все они взяты с одного из моих любимых сайтов бесплатных стоковых фотографий, Unsplash, где вы можете бесплатно скачать изображения для коммерческого использования, и все они прекрасны.

Но даже красивые изображения не могут сохранить слайд, как это:

Итак, это не просто случай помещения красивых изображений на слайд. Вам нужно понять, как правильно их расположить, и использовать инструменты кадрирования, цвета и художественных эффектов в PowerPoint, чтобы правильно обрабатывать изображения и придать вашей презентации профессиональный вид.

Чтобы увидеть, как мы создали такие слайды, ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по кадрированию изображения, кадрированию для увеличения и полному выпуску за обрез. Простое, но продуманное использование инструмента кадрирования может творить чудеса с дизайном презентации PowerPoint.

Дизайн презентации с пустым пространством

Большие, полужирные, заливочные изображения великолепны и являются простым способом выделить ваши слайды. Но дело не только в картинках и презентационном дзен; неизбежно вам понадобится разместить на слайдах другой контент, будь то факты, цифры, диаграммы или даже, осмелюсь сказать,… пункты списка.Именно здесь решающее значение приобретает использование белого пространства в дизайне презентации.

Пустое пространство — это не просто добавление «белого пространства» на слайд. У этого их много, но он все равно выглядит ужасно:

Речь идет о создании контрастных областей с четкими фокусами, чтобы привлечь ваше внимание к важным частям и даже создать последовательность и иерархию на слайде.

В этом примере создается роскошное ощущение полного изображения без полей, но оно обрезается так, что фокус — часы — смещен в одну сторону, оставляя много белого или «отрицательного» пространства вокруг руки для вашего контента.Эти два раздела прекрасно работают вместе, и мы закрепили текст в заполнителе контента и придали ему некоторую структуру, фактически уменьшив размер текста, чтобы дать ему больше места. Опять же, у нас есть полное руководство о том, как добавить здесь пустое пространство.

Дизайн презентаций с использованием сеток

Сетки — это в значительной степени дизайн 101, и, честно говоря, я удивлен, что мы так далеко продвинулись в дизайне презентаций без моего обращения к ним. Скорее всего, вы знакомы с сетками из журналов и газет — они в основном используют сетки столбцов.Страница делится на столбцы, а затем содержимое создается таким образом, чтобы размещаться в этих столбцах в любой комбинации, что уравновешивает содержимое.

Что ж, то же самое относится и к дизайну презентаций PowerPoint: система сеток помогает размещать ваш контент в четких, легко читаемых областях.

Вы можете использовать сетку для создания отдельных разделов, таких как рассказ о начале, середине и конце истории. Вашей аудитории намного легче следить, поскольку все лучше организовано.

И это помогает выровнять текст — если он у вас есть — что важно, поскольку он сводит к минимуму отвлекающие факторы для вашей аудитории при попытке читать.

Использование сетки также помогает вам решить, где размещать контент, так как мест, где можно размещать вещи, ограничено. Здесь, например, одна треть слайда занята вспомогательным изображением, поэтому мы создали сетку внутри сетки для размещения трех круговых диаграмм, что помогает создать ощущение гармонии и изысканности:

И не думайте, что ваши подразделения должны располагаться прямо вдоль линий сетки. Вот пример, который не совсем точно применяет правило, но все же работает очень хорошо.

Кроме того, используя сетку, вы добиваетесь единообразия на всех слайдах для общей целостности дизайна презентации.

Что все это значит? Что ж, вы можете преобразовать слайд вот так:

В это!

Это действительно быстро и легко сделать и в PowerPoint. Вы можете ознакомиться с нашим руководством по использованию сеток и вспомогательными инструментами в PowerPoint, чтобы поднять дизайн вашей презентации на новый уровень.

Дизайн презентации с цветовыми темами

Другой ключевой принцип дизайна презентации — это цвет.Установка правильной цветовой палитры имеет важное значение, поскольку она дает всему единообразное ощущение, позволяет вам придерживаться своего бренда и может дать вам возможность придавать значение определенным цветам, чтобы помочь вашей аудитории понять вещи. Лучший способ работать с цветами в PowerPoint — правильно настроить шаблон и использовать цветовую тему. Вы можете узнать, как изменить цветовую тему PowerPoint здесь. Это действительно быстро и легко. Как только вы это сделаете, тема будет сохранена вместе с файлом (или шаблоном), так что вам больше не придется о ней беспокоиться.

После установки вы можете использовать цвет интересными способами для передачи смысла.

Например, тепловая карта — отличный способ показать диапазоны данных, такие как метрики, с использованием шкалы, а не просто чисел. Это более полезно для вашей аудитории, поскольку позволяет им сразу видеть как абсолютные, так и относительные значения, вместо того, чтобы тратить время на их расшифровку.

Цвет также можно использовать для привлечения внимания.

В сложных наборах данных использование контрастных цветов может помочь выделить основные наборы данных.Здесь, например, вы можете четко увидеть основные ряды данных по сравнению с рядами данных «все остальное».

Опять же, после того, как вы установили цветовую тему, использовать эти методы как часть дизайна презентации довольно просто, и вы можете найти более конкретные инструкции по управлению цветами в PowerPoint здесь.

Дизайн PowerPoint с форматированием текста

Рассмотрев сетку, цвета и пустое пространство с точки зрения дизайна презентации высокого уровня, вы теперь перейдете к особенностям создания слайдов в PowerPoint.Как бы сильно вы, я и ваша аудитория любили презентации, в которых используются эффективные визуальные эффекты, мы знаем, что всегда будут слайды, забитые до жабры скучным текстом и даже скучными маркированными списками.

Но, применив уже упомянутые методы дизайна презентации, вы можете довольно легко превратить свой слайд с большим количеством текста в нечто, что намного проще для глаз:

Используя сетки, соответствующий цвет и пустое пространство, ваш дизайн слайда PowerPoint может выглядят так.Разделение текста с приличным интервалом между абзацами помогает вашей аудитории более эффективно анализировать контент. За всем проще следить с помощью согласованных шрифтов и использования цветного выделения. И пустое пространство вокруг содержимого на самом деле дает слайду большее влияние — особенно использование больших полей вокруг текста, созданных контрастирующим заполнителем. Есть еще много других вариантов, а десять подробных методов типографики можно найти в этом посте. Но если вы просто ищете хорошие шрифты для использования, вам обязательно нужно прочитать это краткое изложение десяти наших любимых шрифтов для презентаций.

Как вы, наверное, уже догадались, это то, что вы можете сделать, используя только PowerPoint, и вы можете увидеть, как это сделать, в этом руководстве по форматированию текста.

Дизайн PowerPoint для работы с изображениями

Хотя это не Photoshop, в PowerPoint есть несколько изящных инструментов для работы с изображениями.

Что, если бы я сказал вам, что изображение, которое вы видите здесь, было построено из этого…

Все инструменты дизайна PowerPoint для изображений находятся на вкладке «Формат» на ленте.Есть много вариантов на выбор, но только некоторые из них действительно улучшат ваш дизайн. Для инструментов дизайна PowerPoint вам действительно следует сосредоточиться на левой части ленты. К хорошим функциям относится инструмент «Удалить фон», который выполняет то, что предполагает его название. Раздел «Цвет» позволяет вам наложить цвет на все, но также в нижней части меню вы можете выбрать «Установить прозрачный цвет», который удалит один цвет из любого изображения, именно так я вырезал телефон. изображение в этом примере.Художественные эффекты обычно ужасны, за исключением размытия (которое отлично подходит для изменения фокуса на изображении) и инструмента «Прозрачность», недавно доступного в Office 365, который делает изображения прозрачными. Чтобы получить полное руководство по созданию изображения, приведенного выше, посмотрите это короткое видео.

Дизайн PowerPoint с визуальным повествованием

И, наконец, мне больше всего нравится использовать эти методы дизайна как часть визуального повествования, что помогает значительно улучшить вашу презентацию.

Подумайте, как вы можете использовать изображение для передачи смысла, а также для обеспечения эстетической привлекательности.Например, вы можете использовать небоскреб, который строится, чтобы показать элементы, которые поднимают вас выше, с надписями на здании, показывающими ключевые показатели:

Или используйте обычное изображение со станций метро — рекламные щиты на эскалаторах — для отображения данных увеличение серии. Изображение также дает фигурам возможность дышать:

Это не должно быть сложным, и этот пример был построен из изображения, текста и стрелки, чтобы показать 20% бизнеса, выделенного на офисной фотографии. :

И, конечно же, у нас есть небольшой видеоурок, который точно покажет вам, как это сделать.Иногда простой поиск подходящего изображения может быть реальной помощью в разработке правильных дизайнерских идей для PowerPoint, но вы также можете обратиться за вдохновением к другим ресурсам по дизайну.

Главное, что нужно помнить об эффективном дизайне презентаций, — это то, что у вас, вероятно, нет времени каждый раз создавать совершенно новую концепцию или доску настроения для вашей работы. Эти идеи, особенно идеи дизайна PowerPoint, помогут вам быстро и с минимальными усилиями создавать красивые и эффективные презентации.Прочная основа в принципах дизайна в сочетании с несколькими трюками с PowerPoint настроит вас на правильный путь. Так что, надеюсь, в следующий раз, когда кто-то попросит вас сделать презентацию «поп», вы сможете откупорить шампанское и сказать им, что у вас уже есть.

44 Советы по PowerPoint для лучшего дизайна презентации (обновлено на 2020 год)

1) Спланируйте, как представить свои материалы
Полное знание темы, которую вы собираетесь представить, может очень помочь при разработке лучшей презентации.Это также помогает эффективно и быстро охватить вашу целевую аудиторию. Выясните все, что вы хотите включить в PPT, и в каком порядке он должен быть представлен, чтобы поддерживать поток и привлекать внимание зрителей.

2) Узнайте о своей целевой аудитории
Чтобы подготовить дизайн, который будет эффективно служить своей цели, действительно важно понимать свою целевую аудиторию. Помня их, вы можете включить в свою презентацию PowerPoint все, что может привлечь и удержать внимание аудитории.Это также зависит от множества факторов, таких как выбор темы презентации, добавляемый контент, язык обращения к зрителям, используемые примеры и т. Д.

3) Не используйте стандартный шаблон

Начните с чистой презентации и никогда не используйте стандартные или бесплатные шаблоны PowerPoint. За эти годы они уже использовались в тысячах слайдов и оказались скучными и утомительными. Публике это сразу покажется неинтересным. Таким образом, вы можете создать презентацию с самого начала и отказаться от предоставленного шаблона.Это добавит жизни визуальным эффектам. Настройка уже существующего шаблона всегда имеет ограничения.

4) Используйте шесть или меньшее количество строк текста

Визуальное удовольствие — ключ к привлечению внимания людей. Вы должны позаботиться о том, чтобы слайды не были перегружены текстом. У них должно быть достаточно места для передышки. Аудитории необходимо обработать материал через визуальные эффекты, пока вы говорите. Слишком большая загруженность приводит читателей в замешательство, и вскоре они могут потерять интерес.Очень важно, чтобы докладчик и слушатель находились на одной странице во время презентации. Даже лучшие дизайны PowerPoint терпят неудачу, когда они переполнены.

5) Не используйте маркеры

Маркированный список не делает презентацию умной. Вместо этого они увеличивают свою сложность. Легче запомнить контент, представленный на слайдах, чем запомнить ряд пунктов. Этими пунктами списка уже злоупотребляли, поэтому убедитесь, что вы представляете информацию в виде слайдов, а не перегружаете их пунктами списка.Это один из продвинутых советов по PowerPoint.

6) Включить шрифты без засечек

Убедитесь, что читаемость шрифта не нарушена. Часто люди выбирают забавные или сложные шрифты, которые снижают разборчивость сообщения. Вы можете использовать творческий шрифт в заголовке слайда, но не используйте его в теле. Традиционные шрифты, такие как Helvetica, выглядят аккуратно и аккуратно. Если вы добавили темный фон в слайд, отрегулируйте контрастность и используйте подходящий цвет шрифта.

7) Используйте правильный размер шрифта

Если вы готовите презентацию на ноутбуке, она может отличаться от финальной презентации. Таким образом, размер шрифта является важным фактором на слайдах. Сделайте шрифт достаточно большим, чтобы его легко могли прочитать даже люди, сидящие в дальнем конце комнаты или холла. Это то, что никогда не упускают из виду профессиональные дизайнеры презентаций PowerPoint.

8) Используйте контрастные цвета для фона и текста

Чтобы обеспечить хорошее визуальное восприятие аудитории, необходимо использовать контрастные цвета фона и переднего плана.Если фоновая тема сильно различается по цвету, текст может быть не виден в определенных областях. Поэтому выбирать цвет нужно с умом. Если текст в определенных областях нечитаем, вы можете включить стильную цветовую полосу позади изображения, чтобы повысить степень разборчивости.

9) Правильно выровняйте объекты
С помощью PowerPoint вы можете эффективно выровнять все объекты на слайде, чтобы он выглядел профессионально и привлекательно. Вы также можете сделать это вручную.Однако, возможно, не удастся идеально оформить каждый объект. Следовательно, было бы правильным решением позволить PowerPoint выполнять желаемое выравнивание для нескольких объектов с совершенством, чтобы повысить привлекательность ваших дизайнов.

10) Избегайте звуковых эффектов
PowerPoint позволяет пользователю добавлять музыку или аудиофайлы в вашу презентацию. Однако это может привести к отклонению или отвлечению внимания зрителей от желаемого сообщения. Поэтому было бы лучше не использовать его, или, если он используется, вы можете уделить особое внимание тому, чтобы он привлекал аудиторию, а также выделял ваши ключевые идеи в презентации.

11) Не используйте картинки
Вместо картинок попробуйте использовать высококачественную графику для улучшения дизайна презентаций. Это сделает ваш дизайн более профессиональным. Вы можете создать его самостоятельно или нанять компании, которые могут предоставить вам то же самое. В зависимости от требований вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей презентации и доставляет точное сообщение зрителям.

12) Добавление анимации
Добавление анимации к слайдам PowerPoint может помочь направить внимание зрителей на ключевые элементы.Однако мы советуем вам осторожно и экономно использовать анимацию в своих презентациях, иначе она не сможет удержать интерес аудитории. Следовательно, при правильном использовании вы сможете удерживать их внимание, а также доставлять желаемое сообщение из ваших PPT.

13) Включение видео
Вы можете напрямую связать или встроить видеофайлы в свою презентацию. Это придаст вашим слайдам более профессиональный вид. PowerPoint позволяет пользователю вставлять видеофайлы в презентацию и воспроизводить ее, не переключая окна.Эта функция не будет применима к пользователям MAC OS, поскольку они не могут встраивать мультимедийные файлы непосредственно в свои презентации. Однако они могут это сделать, если сохранят файлы в формате WMV.

14) Попробуйте использовать режимы докладчика
Использование режима докладчика в PowerPoint может придать более естественный и профессиональный вид дизайну слайдов, а также всей презентации. Этот инструмент может помочь подчеркнуть внешний вид, что также приведет к повышению производительности вашего PPT.

15) Встраивание веб-сайтов или веб-страниц
Вы можете напрямую встроить веб-сайт или веб-страницу в свой PPT с помощью HTML iframe, чтобы повысить ценность наших слайдов презентации. Есть еще один способ включения веб-сайтов, т. Е. Путем создания ссылок. Однако, если вы являетесь пользователем MAC, вы можете встроить веб-сайты или веб-страницы, сделав снимки экрана и связав их через веб-браузер.

16) Сохраняйте четкие фокусные точки или основные моменты
Вы можете создавать основные моменты и фокусные точки, которые четко направляют внимание зрителей на определенные области, чтобы облегчить ваше сообщение.Сохранение четких фокусных точек поможет вам сохранить интерес аудитории и позволит им получить четкое представление о том, что вы пытаетесь выразить. Опять же, быстрый совет — не выделять слишком много ярких моментов, так как ваше сообщение может потерять свое влияние.

17) Обратите внимание на обложку
Обычно обложке в презентации не придается особого значения. Однако, если уделить этому должное внимание, это также может помочь в повышении качества вашей презентации. Создание привлекательного дизайна для обложки может задать положительный тон и подсказать вашей аудитории, чего ожидать от следующих слайдов.Это также вызовет интерес и увлечет их в начале вашей презентации.

18) Создание пользовательских фигур на слайдах
Вы также можете создавать пользовательские фигуры в своей презентации в соответствии с вашими требованиями. В PowerPoint есть различные инструменты, которые могут помочь вам создавать точные формы, которые невозможно создать вручную. Помимо этого, он также позволяет вам обрезать изображения в новые формы. Это помогает сделать слайды более презентабельными для аудитории.

19) Не используйте более 5 цветовых вариантов

Вам нужно сделать презентацию гармоничной. Это должно облегчить процесс чтения аудитории, а не затруднять ее чтение. Поэтому не стоит использовать сложные градиенты и текстуры. Сделайте презентацию максимально простой. Правильное использование цветов может улучшить внешний вид презентации. Такой веб-сайт, как ColorLovers, или такой инструмент, как AdobeColors, могут помочь вам выбрать правильную цветовую комбинацию.Не используйте в презентации более пяти цветов.

20) Привлекайте внимание контрастными цветами текста

Вы можете сосредоточиться на важных областях текста, используя контрастные цвета. Однако слишком большое количество цветовых вариаций может утомить глаза. Убедитесь, что в тексте используются правильные цвета, чтобы читателям было удобно читать. Большинство компаний, предлагающих услуг по дизайну презентаций PowerPoint, , профессионально, относятся к этому с огромным почтением.`

21) Использование одиночного изображения

Изображения добавляют визуальной привлекательности презентации. Однако слишком много изображений на одном слайде может создать путаницу. Это не фотоальбом, поэтому используйте на слайде простое изображение, которое хорошо сочетается с текстами.

22) Повысьте эмоциональную привлекательность, включив визуальные эффекты

Визуальные элементы в вашей презентации повышают степень понимания и запоминания. Они помогают вызвать эмоциональный отклик у аудитории.Яркие визуальные эффекты могут успешно донести ваше сообщение до аудитории, и ни одна профессиональная дизайнерская компания PowerPoint не будет не согласна с этим фактом.

23) Заморозить переходы в презентации

В PowerPoint может быть доступен ряд сложных переходов. Однако не рекомендуется использовать их в проекте, так как они отвлекают аудиторию. Заморозьте переходы, чтобы обеспечить беспрепятственную ясность сообщения.

24) Держите под контролем знаки препинания
При разработке слайдов презентации не требуется добавлять знаки препинания или восклицательные знаки. Следовательно, ограничьте его или не используйте его вообще. Это создает ненужное отвлечение во время презентации. Однако вы можете акцентировать внимание на этих критических моментах, выступая или выступая перед аудиторией.

25) Фоновые изображения являются основой
Что касается дизайна, наиболее важной частью является фон, на котором вы создаете различные концепции.Чтобы привлечь людей и заставить их слушать, градиент цвета и фоновое изображение должны быть убедительными. Только когда такая презентация будет размещена в социальных сетях или на других платформах, вы сможете получить желаемые результаты.

26) Заменить скучные списки значками

Иконки могут быть действительно полезны, когда вы планируете упростить некоторые сложные моменты. Возможно, вам придется объяснить более широкую концепцию на следующих слайдах, но предварительный список не вызовет никакого любопытства.Вы же не хотите, чтобы это произошло! Итак, иконки — лучший выбор.

27) Налейте творческие соки в покровное стекло

У большинства потрясающих презентаций PowerPoint всегда есть одна общая черта — отличные титульные слайды. Хотя это и не обязательно, всегда лучше создать обложку, творчески отражающую суть вашего сообщения. Нет жестких правил, которым нужно следовать. Вы можете экспериментировать и избегать использования только текста.Поместите несколько значков, сделайте несколько иллюстраций и постарайтесь сделать смелое заявление.

28) Добавьте немного юмора

Кто сказал, что бизнес-презентации настолько серьезны? Ваши перспективы — люди, а не безэмоциональные корпоративные дроны. Дипломатичное и стратегическое добавление забавных иллюстраций может помочь вам завоевать доверие, вызывая эмоциональную реакцию. Главное — заставить людей слушать и отвечать; правила имеют меньшее значение.

29) Держите направляющие широкими

Всегда рекомендуется оставлять передышку на слайдах PowerPoint.Добавление большого количества деталей и переполнение слайда отвлечет и даже расстроит вашу аудиторию. Итак, если вы используете какие-либо диаграммы, таблицы, графические изображения или графики, постарайтесь использовать не более одного на слайде.

30) Будьте просты — люди ненавидят сложные вещи, по крайней мере, сложные презентации

Следите за идеями и не делайте слайды слишком скучными и яркими. Если ваша презентация будет проще, то идеи будут передаваться яснее и яснее.Если вы используете слишком сложные элементы и фигуры, аудитория никогда этого не оценит. Итак, лучший дизайн PPT — это не всегда интенсивное использование полных функций программного обеспечения.

31) Поддерживать разговорный тон

На протяжении всей презентации рекомендуется поддерживать более теплый тон, чтобы общаться с людьми на не слишком формальной ноте. Если они почувствуют более индивидуальный подход, они будут стремиться идти в ногу с ходом вашей презентации. Кроме того, люди чувствуют себя ценными, когда вы персонализируете общение.

32) Используйте читаемый стандартный шрифт

После доставки вы можете не знать, где будет представлен PPT. Это может быть небольшой конференц-зал; он также мог быть на более крупной платформе. Итак, вы должны убедиться, что независимо от того, где проводится презентация, аудитория может видеть текст. Удобочитаемость важна, и, следовательно, к выбору шрифта следует подходить с большой осторожностью. Избегайте модных шрифтов, если вы не пытаетесь продавать игрушки, шоколадные конфеты или колбасы.

33) Иллюстрации лучше картинок

Когда вы используете изображения, поддержание единообразия является проблемой, так как поиск похожих изображений может быть проблематичным. Из-за непоследовательности люди могут уделять изображениям больше внимания. Однако иллюстрации могут быть созданы с помощью профессиональных компаний, использующих определенные элементы сходства, и поэтому они более рекомендуются. Основное внимание уделяется содержанию, в то время как иллюстрации делают все визуально привлекательным для целей.

34) Не забывайте брендировать

Среди всех усилий, которые вы прилагаете для создания великолепных шаблонов PowerPoint, есть одна вещь, о которой вы не должны забывать, — это брендинг. Включите логотип или что-нибудь, с помощью чего люди могут связаться с вашим брендом. Презентации являются общими, и вы никогда не знаете, сколько измерений они будут иметь.

35) Рассмотрим белые шрифты

Если у вас есть что-то действительно важное или цитата для отображения, есть возможность использовать белые шрифты.Такой текст можно нанести на изображение. Белые шрифты на любом изображении быстро замечают, а также облегчают чтение.

36) Не будь таким прямым

Это может показаться немного запутанным, особенно в случае чего-то вроде презентаций PowerPoint. Общая догма должна быть прямой и лаконичной. Но рекомендуется использовать несколько слайдов для достижения основной идеи. Это создаст некоторую интригу и вызовет интерес у слушателей.

37) Инфографикой восхищаются
Если грамотно использовать стиль, интервалы и макет, те же изображения можно преобразовать в инфографику.Поступая таким образом, вы можете воспользоваться преимуществом создания двух отдельных и уникальных частей контента.

38) Отклик неизбежен

В настоящее время почти у каждого есть смартфон, и высока вероятность того, что вашу презентацию можно будет просмотреть на нескольких портативных устройствах. В таком сценарии вы должны убедиться в быстродействии.

39) Сохраните ваш PPT как JPEG
Иногда может случиться так, что шрифты, используемые в презентации, могут претерпевать изменения при отображении на разных устройствах.Следовательно, чтобы быть в безопасности и избежать нежелательных изменений, лучше сохранить ваш PPT в формате JPEG. Позже вы можете вставить эти изображения прямо в слайды PPT. Однако не используйте слишком много файлов JPEG, так как это приведет к увеличению размера файла.

40) Ближе к концу подведем итог

Ближе к концу вы должны обобщить всю необходимую информацию. Это очень важно, если это длинная презентация с большим количеством деталей.Когда вы представляете обширную информацию, аудитория, вероятно, забудет начальные детали слайда. Таким образом, краткий брифинг перед завершением работы всегда помогает подкрепить информацию, которую вы передавали повсюду.

41) Левая правая

Также очень важно, как вы выравниваете текст. При размещении текста необходимо учитывать навыки чтения. Как правило, всегда лучше выравнивать текст по левому краю. Обычно люди начинают читать с левого верхнего края.Что ж! Если вы ищете внезапное привлечение внимания зрителя, вы можете нарушить это.

42) Слайды, предназначенные исключительно для отдельных идей

Никогда не загромождайте слайд множеством идей; это может сбить с толку и отвлечь аудиторию. Поместить кусок текста с кучей идей на одном слайде — хуже того, что вы можете сделать с профессиональной презентацией. Если вы хотите объяснить дальше, переходите к следующему слайду и расширяйте концепцию.

43) Белый не скучно

Существует распространенное заблуждение, что белый фон в презентации делает весь PPT безжизненным и скучным. Итак, большинство людей добавляют к слайдам изображения и цвета. В этом нет ничего плохого, но полностью отказываться от белого никогда не бывает хорошей практикой. Фактически, для определенных ниш белый — один из лучших цветов, на который можно положиться для презентации PowerPoint.

44) Задавайте вопросы

Что касается PPT, то не всегда можно использовать вопросы аудитории для получения ответов.Задавая несколько вопросов, вы можете заставить аудиторию задуматься и сохранить ее внимание и интерес. Это именно то, что вам нужно.

Вышеупомянутые советы и рекомендации могут значительно помочь вам, если они будут реализованы стратегически. Тем не менее, определитесь с характером вашей презентации, исходя из целевой аудитории и цели.

PowerPoint — это мировой стандарт для создания убедительных презентаций.Однако презентация может быть простой и однообразной или увлекательной и визуально привлекательной. Разница заключается в том, насколько эффективно вы используете потенциал этого приложения, чтобы добавить магнетизма вашим презентациям. Давайте посмотрим на некоторые профессиональные приемы, которые при включении в вашу презентацию PowerPoint добавят к ней «вау» эффекта.

1) Повысьте производительность с помощью Format Painter

На вкладке «Главная» ленты PowerPoint вы найдете команду «Формат по образцу» сразу под «Домой», представленной значком кисти.Используя это, вы можете оптимизировать свое время. Процесс копирования и переделки формата определенного элемента или группы элементов на определенном слайде в другие элементы на том же или других слайдах может быть сложной задачей. Количество затраченного времени сказывается на вашей производительности.

Если вам нужно скопировать формат любого элемента (ов) вручную, вы должны помнить все настройки, которые вы применили. При форматировании других элементов вы должны тщательно применять настройки, не упуская ни одного аспекта дизайна.Если конкретный аспект не копируется, вся тема пойдет наперекосяк. Вы можете избежать всех этих проблем, а также сэкономить время, используя Format Painter.

Чтобы использовать Format Painter, вам необходимо выполнить следующие шаги:

• Щелкните элемент слайда, формат которого вы хотите скопировать
• Щелкните значок Format Painter или сочетания клавиш Ctrl + Shift + C или Ctrl + Shift + V
• Щелкните элемент / элементы, к которым вы хотите применить, или раскрасьте тот же формат
• Форматирование будет автоматически мгновенно скопировано во все выбранные элементы

Если форматирование должно применяться более чем к одному элементу, необходимо дважды щелкнуть значок «Формат по образцу».Затем продолжайте щелкать каждый элемент один за другим, чтобы применить формат. После того, как форматирование всех элементов было завершено, вам просто нужно нажать кнопку Esc на клавиатуре. Вот и все.

2) Использование анимации блок-схемы для отображения сложной информации

Информация, имеющая сложный характер, часто представлена ​​в виде простой для понимания структуры с помощью блок-схемы. Отображение полной блок-схемы за один раз может не служить вашей цели и сбить аудиторию с толку.Чтобы способствовать более широкому обсуждению, каждый аспект блок-схемы должен появляться в то время, когда основной момент заслуживает внимания. Это можно сделать с помощью анимированной блок-схемы .

Чтобы анимировать блок-схему на слайде, вам просто нужно выполнить следующие шаги:

• Подготовьте блок-схему со всеми элементами
• Щелкните первый элемент или поле, из которого вы хотите автоматизировать процесс
• Перейдите на вкладку «Анимация» и выберите анимацию входа, которая соответствует вашей схеме.
• Перейдите к настройке типа анимации и времени для каждого элемента.
• Настройки анимации также можно просмотреть и отрегулировать на Панели анимации.
• После того, как вы установили схему анимации для всех элементов блок-схемы, просмотрите ее
• Выполните любое редактирование по своему усмотрению, чтобы сделать блок-схему более интерактивной.

3) Используйте функцию масштабирования в Office 365 для плавного перемещения между слайдами и разделами

Последней версией MS Office является Office 365, к которому можно получить доступ на ходу из облака.Если вы подписались на Office 365, вы можете получить доступ к новой опции Zoom в самой последней версии PowerPoint. Он доступен на вкладке «Вставка». Параметр «Масштаб» доступен в трех вариантах: «Суммарный масштаб», «Масштаб раздела» и «Масштаб слайда».

С помощью функции масштабирования вы можете переключаться между разделами или слайдами. Предположим, вам нужно перейти к слайду 40, и вы сейчас находитесь на слайде 2. В более ранних версиях PowerPoint вам нужно пролистывать каждый слайд или переключаться на опцию сортировщика слайдов, а затем выбирать слайд 40.Эти проблемы были устранены с помощью функции масштабирования, с помощью которой вы можете мгновенно переключиться на слайд 40. Интерес аудитории также будет поддержан.

Вам просто нужно с самого начала спланировать, какой слайд будет следовать за данным слайдом, чтобы вы могли перейти непосредственно к нему, пропуская другие. Как и «Оглавление», Zoom предоставляет новую функцию под названием Summary Zoom. Сводный слайд содержит снимок всех слайдов презентации. Его можно разместить где угодно в любом порядке по телу презентации.

С помощью функции масштабирования раздела вы можете перемещаться из одного раздела в другой. Масштабирование слайдов облегчает переход к любому желаемому слайду в презентации.

4) Сделайте слайды более анимированными с помощью видео фона

Чтобы сделать вашу презентацию более интересной, вы можете использовать релевантное видео в качестве фона слайда вместо изображения. Для использования видео фона PPT, необходимо

• Выберите желаемое видео для перетаскивания его на слайд
• Измените размер видео, чтобы обеспечить покрытие всего слайда
• Убедитесь, что видео будет воспроизводиться до тех пор, пока обсуждение содержания слайда не закончится.
• Циклическое видео короткой длины
• Нажмите на видео, чтобы открыть меню « Video Format ».
• Щелкните вкладку Воспроизведение и установите флажок « Повторять до остановки, »

Когда видео воспроизводится на фоне слайда, на передний план можно добавить любую фигуру, текст или элемент презентации.Вы можете использовать любое стандартное видео, доступное бесплатно в Интернете, или можете нанять профессиональное агентство для его создания.

5) Экономьте время, применяя глобальные изменения ко всем слайдам за один раз

Если вы редактируете слайды по отдельности, вам придется уделять много времени. Однако вы можете сэкономить время, внося глобальные изменения, которые применяются ко всем слайдам презентации.

Эти шаги могут помочь вам внести изменения за один раз:

• Чтобы изменить внешний вид всей презентации, перейдите на вкладку «Дизайн»
• В разделе «Темы» выберите любую тему из доступных и примените
• На вкладке «Дизайн» перейдите в раздел «Варианты», следующий за
.
• Здесь вы можете получить доступ к настройкам цвета и шрифта из раскрывающегося меню
• Цвета и шрифты темы могут быть выбраны в соответствии с общим коэффициентом стиля презентации
• Вы можете настраивать шрифты и цвета, а также использовать различные настройки
• Когда ваша презентация будет выглядеть наилучшим образом, вы сможете применить его во всем мире.
• Вы можете вставлять элементы, которые будут видны на всех слайдах, с помощью параметра Образец слайдов на вкладке «Просмотр»
• Элементами могут быть логотип компании, адрес веб-сайта, дата, время, слоган бренда и т. Д.пр.
• Вы можете вставить мастер слайдов или макет, а также другие элементы, которые хотите.
• После этого вы должны щелкнуть Close Master View на вкладке View, чтобы увидеть изменения.

6) Сохраняйте целостность пользовательских шрифтов, встраивая их в презентацию

Если вы используете в PowerPoint фирменные или индивидуализированные шрифты, вам необходимо убедиться, что они установлены на компьютере, на котором будет запускаться окончательная презентация.Если стилизованные шрифты не установлены на компьютере, PowerPoint заменит пользовательские шрифты шрифтами по умолчанию, что нарушит выравнивание содержимого и эстетический вид вашей презентации.

7) Используйте уникальные значки, созданные вами в PowerPoint

Если вы подписались на Office 365, значки можно вставлять прямо из ленты подменю в PowerPoint. Вы встретите бесчисленное количество бесплатных значков в разделе «Иконки» на вкладке «Вставка».

Однако, если вы хотите создать уникальные значки, отражающие ваши творческие качества, вы можете сделать это, используя Фигуры на вкладке Вставка в PowerPoint.

Из фигур вы можете вставить любую фигуру, какую захотите. Если вы выбрали несколько фигур, при их выборе появится вкладка «Инструменты для рисования». Вы можете воспользоваться функцией Merge Shapes , которая позволяет выполнять операции « Union , Combine, Fragment, Intersect and Subtract». Пусть ваши творческие соки текут с помощью этих опций. Слияние или растворение различных форм могло бы помочь в создании оригинальных значков, которые можно было бы собрать в библиотеку для регулярного использования.

8) Сделать разные изображения на одном слайде такими же, как графика SmartArt

Если вы вставили разные изображения на один слайд, вам будет сложно вручную перемещать, изменять форму, размер или редактировать каждое изображение по отдельности. Однако PowerPoint предлагает выход.

Нажав Ctrl + A на клавиатуре, вы можете выбрать все изображения на слайде. После выбора меню «Работа с рисунками» становится видимым на вкладке «Формат».Нажмите «Макет изображения» в разделе «Формат», чтобы получить доступ к большому количеству макетов на выбор. После выбора формата изображения будут преобразованы в графическую форму SmartArt. Теперь изображения можно переупорядочивать, но они будут вести себя только как графика SmartArt .

Если вас не устраивает функция SmartArt, вы можете преобразовать графику обратно в отдельные изображения с помощью инструментов SmartArt, которые появляются, щелкнув изображение. Вам просто нужно нажать «Преобразовать в формы» в меню «Преобразовать» на вкладке «Дизайн».

9) Упростите распространение вашей презентации, преобразовав ее в pdf

Вы можете легко распространять вашу презентацию в формате pdf для удобства просмотра и сохранения целостности отформатированного макета. Презентацию можно преобразовать в pdf из опции Сохранить как на вкладке Файл . Просто укажите место, где вы хотите сохранить файл pdf, а затем выберите PDF из раскрывающегося списка Сохранить как тип . Кроме того, вы также можете экспортировать презентацию в формате pdf из « Create PDF / XPS Document » в разделе Export на вкладке File.

Как создать профессиональную презентацию

Шаблоны PowerPoint для вырезки печенья никого не впечатлят, ни вас самих, ни тем более вашу аудиторию, которая, вероятно, либо уже спит, либо пытается незаметно ускользнуть за дверь. Чтобы выделиться с помощью профессиональной презентации, вам нужно проявить особый творческий подход, поскольку ни у кого нет терпения просидеть действительно плохую презентацию, сделанную с использованием плохих шаблонов. В этом посте вы узнаете, как создать мощную презентацию PowerPoint, которая поразит вашу аудиторию и удержит ее на месте.

Создание красиво оформленных слайдов PowerPoint

Если вам нужно подготовить презентацию для школы или работы, важно продумать дизайн, который вы будете использовать. Сегодня в сети доступно так много современных шаблонов. Вам не нужно создавать слайды с нуля, вы можете создать один из этих шаблонов и использовать собственное творчество, чтобы сделать свою презентацию профессиональной и эффективной. Вот несколько полезных советов , которые помогут вам улучшить свои навыки в создании великолепных дизайнов презентаций PowerPoint.

Стильная и профессиональная презентация никогда не будет скучной. Подумайте, как сделать слайды PowerPoint интересными и увлекательными. Используйте свои творческие навыки дизайна для создания интересных слайдов, которые представляют вашу тему и точно передают ваше сообщение. Маркеры и полужирные числа также предлагают отличные визуальные средства при разбиении текста.

Не размещайте в презентации изображения в обнаженном виде.Вы можете использовать сетки, чтобы придать презентации более профессиональный вид. Сетки также создают видимость белого пространства, что гарантирует, что ваши тексты не будут заглушены изображениями.

Вы, наверное, слышали о золотом правиле «меньше — лучше», когда дело касается дизайна. Это всегда верно, потому что это помогает дизайнерам создавать лучший дизайн за счет простоты. Основные слайды будут работать лучше, если вы не будете использовать слишком много изображений, разных шрифтов и форм.Вам нужно сосредоточиться на своем сообщении, чтобы вы могли эффективно донести его до своей аудитории. Используйте прочное покрытие, чтобы выровнять простые слайды.

Фреймы эффективно содержат информацию, которую вы хотите передать. Обычно они сделаны с прозрачными формами, и ваши слайды можно дублировать с помощью аналогичных рамок. На самом деле это один из ключей к более красивому дизайну презентаций.

После создания слайдов сохраните их как шаблоны.Это означает, что вы можете дублировать их, адаптируя свой контент по мере того, как тело скользит. Таким образом вы добьетесь согласованности и сэкономите время, поскольку вам больше не придется разрабатывать слайды с нуля.

Проведение профессиональных презентаций

Сегодня вы можете использовать множество материалов и идей при разработке профессиональных презентаций. Однако понимание различных способов поощрения и развлечения вашей аудитории имеет решающее значение при создании презентаций PowerPoint.Ниже приведены рекомендации по успешному представлению темы аудитории:

Время

Это банально, но верно, что «время — это все». Если вы можете сами выбрать расписание презентаций, лучше выбрать перерыв в середине утра. Многие профессиональные докладчики говорят, что это лучшее время, чтобы привлечь внимание людей, которые более бдительны с утра до вечера. Просто помните, что нужно быть лаконичным, чтобы не тратить зря время других людей.

Будьте кратки

У аудитории обычно непродолжительное внимание.Людям быстро становится скучно, когда им дают читать длинные тексты. Если вы хотите привлечь внимание и заставить их слушать, говорите прямо. Не добавляйте ненужный контент, который только удлинит презентацию. Избегайте содержания пуха. Представьте свою тему с помощью захватывающего импровиза.

Поощрять участие аудитории

Для докладчиков — большая задача — сохранить интерес аудитории к тому, что они говорят. Произвести впечатление в первые 30 секунд поможет вам заинтересовать аудиторию и побудить ее участвовать в обсуждении.Добавляйте юмор при смене слайдов, чтобы они были вовлечены.

Эмоциональная связь

Как и в рекламе, для любой профессиональной презентации важно эмоционально связать аудиторию с аудиторией. Привлекайте внимание при доставке сообщения. Таким образом вы очеловечиваете наглядные пособия и помогаете толпе понять, что вы пытаетесь передать. Пробуждайте их чувства и побуждайте их к действию.

Наглядные пособия

Большинство людей обучаются наглядно. Это означает, что докладчики должны понимать, что их аудитория полагается на наглядные пособия, чтобы донести сообщение.Убедитесь, что ваши баллы подкреплены наглядными пособиями. Ваше сообщение с мысленным изображением более ясно понимается аудиторией.

Графика и изображения необходимы в дизайне презентаций

Они обеспечивают отличную поддержку во время выступления. Кроме того, создание визуальных элементов может быть сложной задачей при использовании диаграмм и других сложных визуальных элементов. Однако вы можете сделать простые, чтобы обеспечить точность и легкость понимания деталей.

Встроенные темы по сравнению с пользовательскими темами

Очень важно отшлифовать сюжетную линию с помощью соответствующих визуальных эффектов.Слайд с хорошей поддержкой включает статистику, тематические исследования, аналогии и иллюстрации. Но почему вам нужно избегать использования встроенных тем, обычно предоставляемых в PowerPoint?

Шаблоны презентаций помогают докладчикам упростить свою работу. Единственная проблема в том, что встроенные темы слишком общие. Независимо от того, насколько красив ваш шрифт или дизайн, рабочий процесс по-прежнему идентичен другим презентациям. И это последнее, что вы хотели бы сделать в своей презентации, верно?

Итак, если вы хотите выделиться с помощью отличной презентации, вам нужно подумать об использовании пользовательских или премиальных тем.Персонализированные шаблоны помогут вам создать уникальный дизайн, который привлечет внимание вашей аудитории.

Чтобы получить больше вдохновения, вы также можете прочитать это: Аутсорсинг дизайна презентации, повышение производительности

Завершение пакета профессиональных презентаций

Знание того, как сделать презентации PowerPoint более визуально привлекательными и профессиональными, — очень полезный навык. Но вы также должны учитывать свою харизму, слышимый голос и готовность сделать вашу презентацию настолько хорошей и мощной, насколько это возможно.Хорошо выглядеть — это просто бонус. Поэтому в следующий раз, когда вы будете создавать профессиональную презентацию, помните о самом важном: заинтересованность аудитории, четкое и понятное содержание и немного юмора сделают вас выдающимся коммуникатором.

Takeaway

Я надеюсь, что вы узнали что-то новое из всех вопросов, которые я затронул сегодня, и теперь вы можете создать хороший дизайн презентации PowerPoint.