Как правильно презентовать: Как правильно презентовать свою идею и добиться внимания от инвесторов, рассказывают эксперты Digital Design

Как правильно презентовать свою идею и добиться внимания от инвесторов, рассказывают эксперты Digital Design

Центр карьеры обучающихся провел онлайн-встречу на тему оформления и презентации своего проекта инвесторам или руководству. О своем опыте рассказали сотрудники компании Digital Design Владимир Стекольщиков и Анастасия Крылова. Они работают в особом подразделении — Конструкторском бюро, которое занимается одновременно разработкой и продвижением новых решений внутри компаний. О том, как правильно презентовать свою идею, на что делать упор в презентации и как эффективно работать над гипотезой — в материале ITMO.NEWS.

По наблюдениям экспертов, только 10% от общего числа стартапов действительно ждет успех. Многие думают, что их идея уникальна и гениальна, и если про нее рассказать раньше времени, ее непременно украдут. Однако чаще всего требуется вложить очень много усилий, средств, времени и денег, чтобы идея из пассива превратилась в хотя бы подобие актива.

Как правило, успешный стартап не рождается из ничего — обычно он вырастает из какого-то завершенного проекта, копии западного продукта или из уже существующих пресейлов.

Чтобы идея стала гипотезой, она должна пройти детальную проработку. Нужно ответить себе на ряд основополагающих вопросов: кто наш клиент, кто готов платить за нашу идею, где его болевая точка, есть ли существующее решение для этой боли, что именно мы предлагаем и почему клиент должен купить решение именно у нас. Последний вопрос, пожалуй, самый каверзный — на него часто тяжело дать правильный однозначный ответ, но его очень любят задавать потенциальные заказчики и инвесторы. Они же всегда готовы подкинуть возражения, почему наш продукт покупать не будут.

Источник: shutterstock.com

Проверить гипотезу лучше всего как раз в таких переговорах с потенциальными заказчиками. Иногда мы делаем демо-версию, пилотный проект продукта и пытаемся предложить его в формате продажи или питч-сессии. Так мы можем узнать, что у наших клиентов «болит», какие у них есть проблемы, насколько наша идея вообще соответствует действительности. С пустыми руками нас вряд ли кто-то будет слушать.

Иногда не срабатывает и такой сценарий. Тогда за интервью приходится платить. Особенно эта практика распространена на западном рынке. У нас были случаи, когда приходилось вкладываться деньгами в привлечение энтерпрайз-специалистов для проверки гипотезы — в принципе, это нормальная практика. Есть мнение, что прежде чем приступать к реализации MVP, необходимо провести не менее 50 интервью. Это связано с тем, что, например, в России очень мало горизонтальных компаний, поэтому путь к непосредственному руководству лежит через множество специалистов более низкого звена — и с каждым из них необходимо поговорить.

Источник: shutterstock.com

Если уже есть наброски предложения, их нужно оформить в формате презентации, которую можно будет показывать потенциальным заказчикам или инвесторам.

Очень часто возникает мысль, что начинать общение с клиентами нужно только после того, как продукт уже полностью готов и доведен до ума.

На самом деле, все работает по-другому. Проверить актуальность своей идеи и востребованность продукта можно только на основе обратной связи.

Начать подготовку к презентации необходимо с вопроса: «Для кого она предназначена?». В зависимости от целевой аудитории будет варьироваться и наполнение нашего сообщения, и его посыл. Например, инвестора интересует не столько сама идея, сколько ее последующая монетизация и темпы роста продаж. Клиентов же интересует, насколько удобным и полезным будет ваш продукт, насколько эффективно он решит их проблемы и закроет потребности.

Второй вопрос, который мы должны себе задать, — какой цели мы хотим добиться своей презентацией? Будет ли нашей целью продажа, привлечение инвестиций или проверка новой фичи, которую мы хотим внедрить. Также важно определиться, какую главную мысль мы хотим донести до слушателей.

И последний вопрос — в каком формате будет проходить коммуникация? Будет ли это очная презентация один на один, питч-сессия со многими участниками или рассылка по электронной почте? От этих условий полностью зависит формат подачи.

Но главная цель презентации — заинтересовать целевую аудиторию, донести основную мысль и объяснить, как решение устранит основную боль потенциального клиента. Успех на этом этапе определяется не фактом непосредственной продажи или привлечения инвестиций, а тем, удалось ли заинтересовать слушателей и договориться о новой встрече.

Источник: shutterstock.com

Pitch Deck ― это презентация в формате слайдов, в которой мы, во-первых, рассказываем о нашем продукте или идее, а во-вторых, пытаемся заинтересовать наших слушателей.

Нужно всегда помнить, что наша презентация должна быть максимально простой, лаконичной и убедительной. Не стоит усложнять и перегружать слайды обилием текстов, подробными деталями и графиками. Не нужно и перечислять все изменения, которые претерпел продукт с начала работы над ним или углубляться в технические детали — все это лишняя информация. Если слушатель заинтересуется этой стороной вопроса, он сможет сам задать вопросы.

Особенно это справедливо для формата питч-сессий, где время на презентацию строго ограничено, часто вам дается всего лишь пять минут. Тщательно отрепетируйте свою речь и проверьте, укладываетесь ли вы в тайминг.

Не нужно упирать на «уникальность» своей идеи. Для опытного инвестора такое заявление может означать либо провальность вашей задумки (если нет конкурентов — значит, нет и рынка), либо вашу недостаточную осведомленность. Если вам кажется, что у вашего продукта нет конкурентов, скорее всего, вы просто плохо провели исследование. Расхожее мнение: сейчас нет ничего уникального. Нет совершенно ничего криминального в том, что вы, например, копируете западное решение и адаптируете его под российский рынок. В конечном счете, после добавления всех специфических особенностей и фич, ваш продукт все равно станет чем-то совершенно новым и совсем не похожим на то, что вы копировали на старте.

Не ждите от слушателей мгновенного принятия решений, дайте им время на раздумья. Лучшим результатом после успешной презентации будет договоренность о следующей встрече. И уделяйте должное внимание обратной связи — именно за ней вы и пришли.

Фидбэк может дать ключ к дальнейшему развитию продукта. Негативные отзывы тоже могут дать результат — например, понимание, что ваша гипотеза ошибочна, и не стоит тратить на нее время.

Источник: shutterstock.com

На чем же нужно акцентировать внимание в вашей презентации? Есть семь основных тем, которые должны быть отображены — каждому из этих вопросов желательно посвятить не более одного слайда.

• Первая тема — кто наш потребитель и в чем его «боль».

Здесь вы можете рассказать о том, как сейчас решается эта проблема, в чем недостатки существующих решений. Для каждого сегмента целевой аудитории формулируем свою «боль» — можно даже через прямую речь, это довольно эффектный прием.

• Следующий слайд — то самое решение, которое вы предлагаете.

В нем нужно отобразить, каким именно образом ваш продукт решает проблему, какую выгоду он приносит, в чем его уникальная ценность. Здесь же можно сравнить ваш продукт с уже существующими решениями, указать его преимущества.

• В третьем слайде нужно объяснить технологию: как и за счет чего работает ваш продукт, какие задачи он решает, какими методами, как выглядит схема взаимодействия конечного пользователя с продуктом?

Лучше всего этот слайд изобразить в виде схемы или картинки — для более простого восприятия.

• Дальше нужно отобразить результаты своего исследования рынка — это критичный момент в переговорах с инвесторами, при демонстрации проекта фондам или бизнес-инкубаторам.

Это тот момент, который отображает ваше понимание продукта или идеи. Здесь нужно рассказать, какой в целом объем рынка, на который вы выходите, какую его долю вы планируете занять, сколько потенциальных клиентов будут готовы купить ваш продукт, как вы планируете до них достучаться и донести информацию о своем продукте? Все эти данные должны быть подкреплены статистикой, надежными источниками и ссылками.

Источник: shutterstock.com

• Еще одна тема, которую вы должны осветить, можно назвать общим словом «Результаты».

Это любые ваши достижения, даже минимальные: первые продажи или предварительные договоренности, пресейлы и тесты, число активных пользователей, результаты работы в фокус-группах, данные опросов или обратная связь от тех, с кем вы проводили интервью, комментарии экспертов и так далее. Здесь можно указать количество привлеченных инвестиций, если они есть.

• Отдельный слайд нужно посвятить краткому описанию своей команды.

Многие не придают этому большого значения, но на самом деле очень часто бывает, что именно люди, с которыми вы работаете или консультируетесь могут стать связующим звеном с будущими клиентами, партнерами, инвесторами. Если вы участвуете в акселерационной программе, обязательно укажите своих трекеров и менторов — обычно их имена пользуются большим авторитетом и автоматически добавляет вам доверия со стороны слушателей. У всех ключевых членов команды должны быть фотография, описание их роли в проекте и предыдущий релевантный опыт.

• Финальный слайд — это подведение итогов и «призыв к действию» одновременно.

На нем вы очень кратко повторяете ключевые моменты вашей презентации, показываете, почему с вами нужно сотрудничать, как с вами связаться и что вы хотите от своих слушателей. Здесь же можете указать конкретные суммы необходимых вам инвестиций и на что вы планируете их потратить.

В расширенной версии Pitch Deck (если вы не ограничены по времени) можно подробно остановиться на вашем бизнес-плане и модели монетизации, отобразить свои финансовые показатели (если у вас уже есть продажи или вы четко рассчитали рынок), рассказать о стратегии своего развития на ближайшие два-три года: на какие объемы вы планируете выйти, сколько клиентов привлечь, сколько денег заработать.

Источник: shutterstock.com

Очевидным показателем успеха, конечно же, станет покупка, получение инвестиций или предварительная договоренность на будущее. Если ничего из этого не произошло, это совершенно не значит, что ваша презентация провалилась.

Во-первых, вы можете заинтересовать потенциальных клиентов, партнеров или инвесторов и договориться с ним на следующую встречу. Там вы сможете еще тщательнее подготовиться и уже более детально проговорить те моменты, которые заинтересовали.

Во-вторых, вы можете получить ценный контакт, который, возможно, свяжет вас с будущим клиентом.

В-третьих, даже если вам кажется, что вы не получили никакого полезного выхлопа, на самом деле вы получили крайне ценную информацию — обратную связь. Благодаря отзывам слушателей вы сможете либо внести те изменения в продукт, которые сделают его более интересным и актуальным на рынке, либо отказаться от провальной идеи, что сэкономит вам время, силы и деньги.

Полную лекцию можно посмотреть в группе Центра карьеры обучающихся по ссылке.

К началу

Как правильно презентовать свой проект и составить маркетинг-кит

 

Люди стремятся жить осознанно. Сегодня каждая покупка товаров и услуг нацелена делать современный мир ещё лучше. Поэтому в арсенале любого предпринимателя должен быть инструмент, который демонстрирует потенциальному клиенту, покупателю, партнёру, поставщику или представителю СМИ, почему стоит идти именно к нему. Такой комплект материалов о товарах, услугах, бизнес-решениях называется маркетинг-кит. Вы не просто продаёте ваши продукты, но также знакомите будущих клиентов с историей вашей компании, даёте исчерпывающую информацию о ней через запоминающуюся презентацию. Чтобы понять, зачем им нужен ваш продукт или услуга, вам следует сделать акцент не только на преимуществах, но и на выгодах.

 

Формат

 

Комплект инструментов создаётся для компании, услуги, мероприятия, личного бренда и т. д.

 

Он может выглядеть как:

 

• почтовая/электронная рассылка в виде текстов, аудио- и видеоматериалов;
• полиграфическая брошюра;
• презентация в PowerPoint или PDF-файл;
• небольшая презентация в виде вопросов и ответов с ценными для клиента сведениями;
• страница на сайте о компании со ссылкой.

 

 

Для чего нужна презентация

 

Любой формат отвечает на вопросы и формирует отношение к вашей компании.

 

Яркая презентация нужна, чтобы:

 

• вызвать доверие потенциальных клиентов;
• сформировать положительный имидж вашей компании;
• упростить коммуникацию с рынком;
• стать мощным инструментом для презентации и продажи новых или дорогих продуктов.

 

Чаще всего маркетинг-кит нужен компании, у которой нет сайта, но есть необходимость максимально проинформировать о себе. Либо если компания — новичок на рынке без наработанной репутации, но ей нужно выделиться и занять определённую нишу. Все, кто занимается продажами, также могут через презентацию показать свои продукты или услуги в цифрах. И, наконец, маркетинг-кит просто жизненно необходим предпринимателям, которые продают новую, дорогую, эксклюзивную продукцию или сложные бизнес-решения. Всё это невозможно уместить в 2-3 страницах.

 

 

 

Этапы создания

 

Есть несколько важных шагов, которые следует пройти при разработке маркетинг-кит:

 

• Определение цели. Здесь важно понять, для кого вы разрабатываете документ, в каких ситуациях он будет полезен, какие используете точки касания, к каким выводам придут потенциальные клиенты после знакомства с ним.
• Понимание целевой аудитории. Изначально отталкивайтесь от объекта, для которого создаёте маркетинг-кит. Вы не просто сегментируете аудиторию по социально-демографическим характеристикам, но и вникаете в её сомнения и страхи, учитываете желания, интересы и ценности, оцениваете критерии выбора. Ваше предложение должно быть в первую очередь актуальным для неё.
• Продумывание структуры. Здесь не бывает универсальных шаблонов — в любой компании имеется своя бизнес-специфика, особенности целевой аудитории и преимущества перед конкурентами.
• Прототипирование. Вы можете схематически отобразить размещение блоков презентации на её страницах. Здесь работает принцип создания лендинга.
• Копирайтинг. Он подключается после подготовки «скелета» маркетинг-кит. При составлении текста стоит учитывать особенности создания продающих текстов. Для этого необходимо глубоко знать бизнес-процессы компании.
• Дизайн. Он выступает важной частью любой презентации. Детальная информация и красочная визуализация делает ваш маркетинг-кит ёмким и выгодным для потенциального клиента.
• Тестирование семьёй, друзьями, знакомыми, коллегами. Его можно проводить после того, как презентация «отлежится». Документ лучше всего отправлять в печать после получения отзывов, советов и критических замечаний.

 

Элементы

 

Структура презентация и количество её элементов варьируются в зависимости от степени прогретости аудитории, специфики вашего бизнеса и других факторов. Но есть стандартные блоки, которые помогают правильно позиционировать компанию и выделить её среди конкурентов.

 

Продающий текст презентации

 

Текст всегда отвечает на вопрос: почему клиент должен сотрудничать именно с вами. Он будет эффективен, если вы детально продумаете его структуру.

 

Решение клиентской проблемы

 

Это один из самых важных элементов маркетинг-кит: вы указываете, какие именно клиентские задачи решаете. Здесь необходимо сделать акцент на особенностях вашего предложения, выгодность по сравнению с другими компаниями. И в итоге показать варианты решения.

 

Список товаров или услуг, их свойства и выгоды

 

Не стесняйтесь хвалить свой продукт: детально опишите свойства и выгоды ваших товаров и услуг. Для клиентов особенно важны преимущества и польза.

 

Вопрос доверия со стороны потенциальных клиентов

 

Краткая презентация вашей компании — это отличный способ стать гарантом своих услуг и доказать, почему именно вам стоит доверять. Можете продемонстрировать это в цифрах, добавить историю развития компании и её сотрудников, описать принципы работы. Клиент должен почувствовать некое родство с вами.

 

Опишите задачи, которые вы успешно решили: как это было, с какими особенностями проектов вы столкнулись. Этот блок показывает, как вы действуете в реальности и можно ли вам доверять.

 

Схема работы с вами

 

В этом блоке вы рассказываете клиенту, как именно вы с ним взаимодействуете. Очень важно обозначить дедлайны решения его задач.

 

Команда

 

Можете рассказать о своей команде: кто и чем занимается в компании, за что ответственен, чего добился.

 

Социальные доказательства

 

Сюда входят отзывы, сертификаты, награды, лицензии, публикации, законы, полномочия и т. д.

 

Акции и специальные условия

 

Клиенты любят, когда о них заботятся и удивляют. Поэтому будет нелишним придумать для них подарки, розыгрыши, акции или дополнительные бонусы.

 

Способы коммуникации

 

В этом блоке вы размещаете ваши контакты и ссылки на соцсети. Либо описываете, что конкретно нужно сделать для начала работы.

 

Призыв к действию

 

Здесь вы указываете, что именно должен сделать клиент после ознакомления с презентацией: прийти на консультацию или тренинг, заказать услугу, записаться на мастер-класс.

 

При продаже ваших продуктов вы демонстрируете ценности компании или вашего личного бренда. Они объединяют вас с целевой аудиторией и формируют её лояльность. Опишите, во что погружена ваша компания: благотворительность, организация интересных мероприятий, социальные проекты и т. д.

 

 

Маркетинг-кит — это материал, который люди сразу вспоминают и желают приобрести то, что в нём предложено. Считайте, что вы создали «продавца», который ежеминутно работает на вас и делает это максимально эффективно.

Советы по правильной презентации

Слишком много текста на слайдах все убьет. Запомните эту формулу: возьмите самого старшего человека в комнате (его возраст) и разделите на 2. Это самый маленький шрифт для использования.

Правда в том, что плохой PowerPoint случается с хорошими людьми, и довольно часто человек, проводящий презентацию, оказывается такой же жертвой, как и бедняги, слушающие ее или его.

Вот десять советов, которые помогут добавить изюминки! к вашей следующей презентации. Они, конечно, далеки от исчерпывающих, но это только начало. Не стесняйтесь делиться своими советами в комментариях.

Написать сценарий.

Немного планирования имеет большое значение. Большинство презентаций написано в PowerPoint (или каком-либо другом пакете презентаций) без какой-либо рифмы или причины.

Бас-назад. Поскольку цель ваших слайдов — проиллюстрировать и расширить то, что вы собираетесь сказать своей аудитории. Вы должны знать, что собираетесь сказать, а затем придумать, как визуализировать это. Если вы не являетесь экспертом в импровизации, убедитесь, что вы записали или хотя бы набросали свою презентацию, прежде чем пытаться собрать слайды.

И убедитесь, что ваш сценарий соответствует правилам повествования: дайте ему начало, середину и конец; иметь четкую дугу, ведущую к какой-то кульминации; сделать так, чтобы ваша аудитория ценила каждый слайд, но стремилась узнать, что будет дальше; и, когда это возможно, всегда оставляйте их желать большего.

По одному, пожалуйста.

В любой момент на экране должно быть то, о чем вы говорите. Наша аудитория почти мгновенно прочитает каждый слайд, как только он будет показан; если у вас есть следующие четыре пункта, которые вы планируете исправить, они будут на три шага впереди вас, ожидая, пока вы наверстаете упущенное, вместо того, чтобы с интересом слушать то, что вы делаете.

Спланируйте презентацию так, чтобы в любой момент отображалась только одна новая точка. Пулевые точки могут открываться по одной по мере их достижения. Диаграммы можно поместить на следующий слайд, на который можно будет ссылаться, когда вы доберетесь до данных, отображаемых на диаграмме. Ваша работа как докладчика состоит в том, чтобы контролировать поток информации, чтобы вы и ваша аудитория оставались синхронизированными.

Без абзацев.

Большинство презентаций терпят неудачу из-за того, что их авторы, убежденные в том, что они создают какой-то отдельный документ, помещают все, что они хотят сказать, на свои слайды большими объемными блоками текста.

Поздравляю. Вы только что убили целую комнату людей. Причина смерти: смертельное отравление от скуки.

Ваши слайды являются иллюстрациями для вашей презентации, а не самой презентацией. Они должны подчеркивать и подкреплять то, что вы говорите во время презентации — сохраните абзацы текста для своего сценария. PowerPoint и другое программное обеспечение для презентаций имеют функции для отображения заметок на экране докладчика, которые не отправляются на проектор, или вы можете использовать карточки для заметок, отдельный документ текстового процессора или свою память. Только не кладите его на экран — и, ради бога, если вы его по какой-то причине ставите на экран, не становитесь спиной к зрителям и читать с экрана!

Экономно используйте изображения

Существует два подхода к изображениям в презентациях. Некоторые говорят, что они добавляют визуального интереса и поддерживают интерес аудитории; другие говорят, что изображения — это ненужное отвлечение.

Оба аргумента имеют некоторые достоинства, поэтому в данном случае лучший вариант — разделить разницу: использовать изображения только тогда, когда они добавляют важную информацию или конкретизируют абстрактную мысль.

Пока мы по теме, абсолютно не использовать встроенный клипарт PowerPoint. Все, что связано с Office 2003 и более ранними версиями, было замечено вашей аудиторией тысячу раз — они стали избитыми, избитыми клише, и я надеюсь, не нужно говорить вам, чтобы вы избегали устаревших, избитых клише в своих презентациях. . В Office 2007 и программах, отличных от Office, есть некоторый клипарт, который не так знаком (хотя он будет, и скоро), но к настоящему времени вся концепция клипарта почти исчерпала себя — она просто не кажется свежей и новый уже.

Мыслить за пределами экрана.

Помните, что слайды на экране — это только часть презентации, а не основная часть. Даже если вы будете выступать в затемненной комнате, подумайте о своей собственной манере выступления — как вы держитесь, во что одеты, как передвигаетесь по комнате. Вы в центре внимания во время презентации, независимо от того, насколько интересны ваши слайды.

Есть крючок.

Как и лучший текст, лучшая презентация рано встряхнет аудиторию, а затем заинтересует ее. Начните с чего-то удивительного или интригующего, что-то, что заставит вашу аудиторию сесть и обратить внимание. Самые сильные зацепки часто те, которые обращаются непосредственно к эмоциям вашей аудитории — предложите им что-то потрясающее или, если это уместно, напугайте их до смерти. Таким образом, остальная часть вашей презентации будет фактически вашим обещанием сделать удивительную вещь или страшную вещь 9.0007 не бывает.

В Sami Kayyali мы специализируемся на создании высококачественных презентаций PowerPoint в Дубае и регионе ОАЭ. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь!

Как успешно подготовить презентацию на английском языке

Этот урок о том, как подготовить презентацию на английском языке, был обновлен с момента его публикации в 2016 году, и к нему было добавлено видео.

Сделать презентацию уже сложно, даже на родном языке. Но сделать презентацию на английском языке? Ну, это может казаться невозможным, может быть, даже ужасающим.

Если вы нервничаете, вас могут волновать:

• Что делать, если ваша аудитория не понимает?
• Что, если вы употребите не то слово или, что еще хуже, забудете свои слова?
• Что делать, если кто-то задает вопрос, а вы не понимаете?

Это общие вопросы о презентации на английском языке. И хорошая новость: можно уверенно провести презентацию на английском языке.

Независимо от того, представляете ли вы информацию о своей компании или представляете предложение новому клиенту, представляете новую идею своему начальнику и коллегам или представляете аудиторию на конференции, это стратегии, которые вам нужны, чтобы лучше всего подготовиться к следующему презентация на английском языке.

Точно такие же стратегии используют носители английского языка для подготовки к своим презентациям!

7 простых стратегий для подготовки презентации на английском языке.

Урок Аннемари

Стратегия 1: Планируй, Планируй, Планируй

Я знаю, это звучит просто, но это, возможно, самый важный шаг! Вот почему я сказал это три раза.

Прежде чем что-либо сделать или написать, подумайте о том, что вы хотите сказать в связи с этой возможностью. Вы можете использовать эти два вопроса, чтобы помочь вам:

1. Где ваша аудитория сейчас (до вашей презентации)?
   Другими словами: что они в настоящее время знают или не знают? Есть ли что-то, чего им не хватает?
   Представьте, что ваша презентация — это карта, а Вопрос 1 — это ваша точка А.
   
2. Где вы хотите, чтобы ваша аудитория была после вашей презентации?
   Что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, делала, думала или верила после вашей презентации?
   На вашей карте презентации это ваша точка B.

А теперь подумайте, какие шаги вам нужно сделать, чтобы помочь вашей аудитории перейти из точки А в точку Б.

Стратегия 2: Знайте, кто и что вы

Кто ваша аудитория?  Вы хотите знать, с какими людьми вы будете разговаривать, чтобы предлагать правильную информацию, использовать правильный язык и думать о лучших наглядных пособиях.

Например: Представьте, что вы разрабатываете приложения для смартфонов. Вы разработали отличное новое приложение для детей и хотите продвигать/продавать это приложение. Как дизайнер вы понимаете все технические термины и информацию о приложении. А теперь у вас есть возможность выступить перед группой мам в местной школе. Было бы УДИВИТЕЛЬНО, если бы каждая мама в зале купила ваше приложение.

Как им подарить? Вы хотите использовать много технических слов? Поймут ли они их? Или вам следует использовать более общий, повседневный язык, понятный и простой для всех?

Какова ваша цель?  Как правило, презентации используются для обучения, информирования и мотивации. убеждать или побуждать к действию. Когда вы поймете цель своей презентации, вам будет легче использовать правильный язык и правильный стиль. Это также поможет вам хорошо организовать презентацию.

«Это семь стратегий, которые вам нужно подготовить для успешной презентации на английском языке в любой ситуации!»

Стратегия 3: Организуйтесь

Презентации на английском языке обычно состоят из 3 частей:

• Открытие (введение)
• Кузов (основные моменты и детали)
• Закрытие (Сводка)

В течение следующих нескольких недель вы точно узнаете, что вам нужно для каждого раздела вашей презентации.
А пока важно подумать, как можно разделить информацию на эти 3 части.

Важный совет : Ограничьте количество основных тезисов в презентации от 3 до 5 (не более 5!). Вы хотите, чтобы ваша аудитория была хорошо информирована, но не перегружена.

Стратегия 4: Показывайте, а не рассказывайте

В английском языке мы любим истории и картинки, которые помогают нам запоминать информацию.

А ты? Вы когда-нибудь слушали презентацию, в которой МНОГО цифр, статистических данных, данных и дат? Вы помните что-нибудь из этой информации сейчас? Большинство людей отвечают на этот вопрос отрицательно.

В английском языке выражение «показывай, а не рассказывай» означает помочь вашей аудитории понять ваши основные идеи с помощью рассказов, наглядных пособий и/или сильных слов-действий .

Люди помнят истории, а не числа.
Когда можете, используйте рассказ или прекрасное наглядное пособие, чтобы помочь аудитории запомнить ключевые моменты.

Например: Если вы представляете научную информацию и хотите использовать число, чтобы сказать, сколько клеток в организме человека. Согласно статье Смитсоновского института, в теле человека 37,2 триллиона клеток!!! Сколько это?

Понятия не имею!

Вместо этого вы можете использовать изображение, чтобы помочь вам. Представьте себе самый большой спортивный стадион, где все места заняты. Покажите эту картинку, а теперь расскажите людям, сколько вам нужно полных стадионов на 37,2 трлн.

С помощью картинки ваша аудитория может визуализировать это большое число. И запомнить будет легче.

Стратегия 5: Говори, но не читай

Это очень важно. Пожалуйста, пожалуйста, пожалуйста, не читайте вашу презентацию.

Для аудитории, когда кто-то читает презентацию:

• Скучно
• Показывает, что вы плохо подготовились

Конечно, вы можете использовать карточки для заметок, которые помогут вам запомнить и сосредоточиться. Но поговорите со своей аудиторией. Посмотрите на свою аудиторию. Двигайтесь. Будьте удобными и естественными.

Чем больше вы готовитесь, чем больше вы практикуетесь, тем легче это будет! И вашей аудитории понравится ваша презентация гораздо больше!

Также не бойтесь идти медленно !

Хорошая презентация не означает быстрой речи. Помните: ваша аудитория впервые слышит эту информацию. Им нужно время, чтобы услышать и подумать о том, что вы говорите. Вы поможете им (и себе!), если будете говорить медленно.

Говоря медленно, у вас также будет больше времени подумать о том, что вы хотите сказать в своей презентации, запомнить ключевые моменты и сделать меньше ошибок!

Стратегия 6: Думай наперед

Одна из самых пугающих частей презентации — часть вопросов и ответов (= вопросы и ответы). Большинство людей боятся, что не будут:

• Понять слова вопроса
• Понимать акцент говорящего
• Знай, что сказать
• Запомните слова, которые им нужны

Сессия вопросов и ответов проводится не всегда, но если вам это необходимо, вот как вы можете успокоить свои страхи:

Просмотрите свою презентацию. Подумайте о своей аудитории (помните вопрос Кто они !). Можете ли вы определить возможные вопросы?

Покажите свою презентацию коллегам, коллегам, друзьям и семье. Спросите их, какие у них есть вопросы. Возможно, у них возникнут те же вопросы, что и у вашей аудитории.

Теперь составьте список возможных вопросов и заранее подготовьте ответы. Потренируйтесь давать эти ответы, когда будете репетировать свою презентацию.

Чем лучше вы подготовитесь, тем проще будет сессия вопросов и ответов.

Стратегия 7: Практика, Практика, Практика

Я не могу сказать этого достаточно. Вы должны практиковаться. Произнесите свою презентацию вслух много раз. Отрепетируйте свою презентацию перед коллегами по работе, друзьями, семьей.

Чем больше вы практикуетесь, тем более подготовленным и уверенным вы будете.

И вы можете поцеловать некоторые из этих страхов и нервных переживаний на прощание !!*
*[Идиома]  поцеловать что-то на прощание : закончить или потерять что-то. Итак, вы можете покончить со своими страхами и покончить со своими нервными переживаниями!

Теперь, когда у вас есть время повторить урок, я хотел бы услышать о вашем опыте.