Как работать в powerpoint 2020: Как умение делать презентации повышает вашу ценность на рынке труда

Руководство по работе с приложением PowerPoint для создания презентации *

Сегодня каждый студент просто обязан владеть стандартными компьютерными программами. Без них учебная деятельность просто не сложится, а работу фактически не найти (ведь доминирующая часть работы связана с техникой и ПК).

Любая образовательная программа предусматривает не только посещение лекций семинаров и иных занятий, но и выполнение письменных работ. Написать незамысловатый реферат, создать курсовой проект или ВКР, решить и оформить контрольную работу без них просто невозможно. Более того, на защиту курсовой или дипломной работы следует предоставить презентацию. Сегодня мы познакомим Вам с программой, которая позволяет создать презентацию.

СОДЕРЖАНИЕ

Что такое презентация и как ее сделать?

Если раньше ключевые моменты ВКР, курсовой работы можно было вынести в виде схемы, чертежа и закрепить его на доске, то с развитием технологий все перешло в цифровое русло. Сегодня облегчить защиту студенческой работы или научно-исследовательской работы можно с помощью презентации.

Функции презентации

Презентация – это небольшой документ, в котором собраны ключевые моменты исследования. Его выводят на экран для зрителей, чтобы облегчить восприятие информации.

Во время выступления выпускник должен отметить, что он сделал, что проанализировал, что выявил, какие решения предлагает. Все это можно отразить в презентации.

В какой программе создают презентацию?

Самой популярной среди студентов программы по созданию презентации является Microsoft Office PowerPoint. Сама по себе программа довольно проста в интерфейсе и работе. В ней легко можно создать «слайды» (страницы), разместить на них рисунки, таблицы, текст, добавить различные «спецэффекты» (например, необычное перелистывание, появление текста и пр.).

Для начала важно иметь представление о том, что Вы будете указывать в презентации. Первым делом напишите речь выступления, а затем, ориентируясь на нее, вставляйте в отдельный файл или пишите на бумаге подходящий текст, картинки, таблицы, схемы и пр. Все это можно взять из дипломной работы или скомпоновать несколько графических материалов в один (например, собрать в одной таблице самые важные показатели).

Далее можно запустить программу Microsoft Office PowerPoint и приступить к созданию презентации. Чтобы открыть приложение, достаточно выполнить команду: щелкнуть правой кнопкой мышки в папке или на рабочем стол и выбрать команду «создать — Microsoft Office PowerPoint».

Как создать новую презентацию?

Затем можно сразу же переименовать файл и открыть его. Перед Вами появится окно. Щелкнув правой кнопкой мышки в левой части программы в разделе «Слайды» ил нажмите на панели «Создать слайд». После выполнения этой команды появится первый лист (слайд).

Первый этап создания слайдов

Далее можете приступить к оформлению: набрать текст, вставить картинку, схему и пр.

Как оформить слайд?

Чтобы презентация была яркой, можно подобрать цветовую гамму в разделе «Дизайн».

Оформление слайдов

Не стоит выбирать «кричащие» тона. Главное условие при выполнении презентации: текст должен быть четко виден, картинки и схемы – грамотно оформлены, понятными.

Как работать с таблицами и графиками в Microsoft Office PowerPoint?

В презентации не должно быть много текста. В текстовой форме выполнят титульный лист, заключение, отражают ключевые тезисы. 80% слайдов должно быть представлено с помощью графических материалов, которые умещают в себе большую часть информации ВКР.

Для этого можно просто копировать из дипломной работы нужную таблицу (предварительно оформив ее и вместив только самое важное) и вставить в презентацию в основную часть слайда.

Также можно вырезать графические материалы из ВКР, сохранить их в формате *jpeg. Затем для вставки рисунка достаточно воспользоваться командой «вставка – рисунок (схема и пр.)».

Как вставить рисунок, схему, таблицу и др.?

Также можно создать нужную схему непосредственно в Microsoft Office PowerPoint, выполнив операцию «вставка – фигуры».

Создание новой схемы, таблицы или рисунка

Как добавить видео и звук?

Следует отметить, что не стоит увлекаться «спецэффектами». Достаточно создать стандартную презентацию в 10-12 слайдов и вручную переключать их. Современные студенты предпочитают произвести дополнительный «эффект» с помощью новых функций, например вставки звука и видео.

Для этого достаточно подобрать нужный аудио или видеофайл и выполнить команду «вставка – фильм/звук».

Звуковое сопровождение презентации.

Но учтите что на ПК на защите, может не оказаться нужных для воспроизведения этих компонентов кодек, драйверов и пр.

Особенности выполнения презентации

Качество презентации напрямую зависит от умения студента грамотно формулировать свои мысли, составлять речь, выделять ключевые моменты. Комиссия будет оценивать не «спецэффекты», насыщенность презентации, а профессиональные навыки и ораторские способности специалиста. Поэтому порой достаточно выполнить примитивную, легкую презентацию, в которой будут отображены ключевые аспекты исследования.

Отредактировать текст в Microsoft Office PowerPoint просто. Достаточно просто нажать на нужный блок, стереть лишнее или удалить ошибки, полностью отредактировать материал. Удалить или вновь вставить картинку графический материал также просто.

Каждый слайд может иметь разный фон, но при этом важно чтобы было некое сочетание в оформлении: без резких цветов, скачков и помех.

Проверьте составленную презентацию на ошибки, качество, полноту. Обязательно пересмотрите ее с помощью команды «Просмотр презентации» ил клавиши F5. Покажите ее научному руководителю. Он может дать дельные советы по совершенствованию слайдов и презентации в целом.

Гид по программам для создания презентаций 2020 года

Студия дизайна информации VisualMethod проанализировала 10 сервисов для работы с презентациями и выбрала лучший для работы в 2020 году. В этом гиде плюсы и минусы сервисов, а также обзор нововведений за 2019 год.

95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным Wikipedia, а количество пользователей превысило 500 млн. В апреле 2019 года с помощью конструктора PowerPoint создан 1 млрд слайдов. Неудивительно, что для многих слова “презентация” и “PowerPoint” стали синонимами. Но с середины 2000-х стремительно появляются жизнеспособные веб-альтернативы PowerPoint. Они декларируют понятный интерфейс, максимум готовых шаблонов, бесплатные версии, новые виды контента и другое. Посмотрим, так ли это.     

Google Slides 

Облачная альтернатива Microsoft Office включает в себя ряд программ, среди которых и сервис для создания презентаций Google Slides. Главная особенность Google Slides в том, что презентации доступны всюду: со смартфона, планшета или ноутбука. Чтобы предоставить совместный доступ для просмотра или редактирования, достаточно отправить ссылку на презентацию коллегам или клиентам.    

 Плюсы

• тесно интегрирован с другими приложениями Google, включая YouTube 
• работает оффлайн 

Минусы

• минимум оформительских элементов и готовых шаблонов 
• без наличия учетной записи в GMail / Google работать не получится 

Обновления 2019 года

• моментальное переключение на пустой экран во время показа презентации 
• автоматическая смена слайдов при показе презентации  
• диаграммы/таблицы/слайды легко связать с исходными файлами и обновлять в презентации одним нажатием 
• возможность добавить аудио 
• появилась статистика просмотров и комментариев.    

Цена

‍Бесплатный сервис 

Prezi

Программу называют платформой для нестандартного мышления из-за отличия от традиционного формата: работа проходит не с отдельными слайдами, а со всей рабочей зоной, на которой можно как угодно расставлять контент. Нужные блоки на странице приближаются зумом. Программа предлагает пакет базовый, индивидуальный, плюс и бизнес, для каждого из которых есть подходящая по цене версия.  При этом Prezi Business больше ориентирована на профессионалов дизайна. 

В Prezi более 100 млн пользователей создали более 325 млн публичных презентаций, которые просмотрены более 3,5 млрд раз, — такую статистику приводит Wikipedia на апрель 2018 года

Плюсы

• возможен нелинейный переход между блоками информации
• красивая анимация переходов все еще способна удивить неискушенных зрителей, но уже меньше чем когда-то в 2009 году
• аналитика просмотров слайдов в платных версиях 

Минусы

• нет русского языка 
• зависимость от интернета 
• в бесплатной версии отсутствует режим конфиденциальности, а значит все созданные презентации находятся в открытом доступе     

Обновления 2019 года

• функция личной библиотеки, чтобы сохранять необходимые изображения и другой контент 
• опция вставки слайдов PowerPoint в презентации Prezi в виде фото  
• горячие клавиши для добавления темы 
• новые темы, шрифты и шаблоны 
• убрана функция принудительного макета  
• добавлен редактор изображений.      

Цена

Бесплатная версия с ограниченным функционалом, платные от 5 до 59 $ в месяц, но с 14-дневным бесплатным периодом.

Canva

Не просто онлайн-платформа для создания различных графических творений (плакатов, презентаций, открыток и т.д.), но и пример успешного стартапа. Запустившись в 2012 году в Австралии с миссией сделать дизайн доступным для всех, Canva стала популярным продуктом во всем мире. В 2019 году онлайн-платформа получила 85 млн $ инвестиций, что сделало компанию одним из самых дорогостоящих и быстрорастущих стартапов в мире. 

Плюсы

• в отличие от многих других сервисов, бесплатная версия Canva содержит действительно много функций, достаточных для полноценной работы над презентацией и другими графическими файлами    
• есть возможность редактировать файлы вместе с коллегами, при этом, работая сообща, можно объединить пользователей в команду
• Canva привязана не к определенному устройству, а к учетной записи, поэтому можно смело начинать работу за компьютером и завершать в смартфоне 

Минусы

• в бесплатной версии размер изображения менять нельзя, только в премиум-аккаунте.

Обновления 2019 года

• доступ к более полумиллиону бесплатных фото из Pexels и Pixabay 
• доступ к более чем 190 кириллическим шрифтам в самых разных стилях (от строгих печатных до рукописных и декоративных), при этом русские шрифты выделены в отдельную категорию при использовании русского интерфейса Canva  
• в приложении Canva для iPhone и iPad стали доступны функции премиум-подписки Canva for Work; через iOS-приложение стало удобнее и проще создавать брендированную графику 
• сохранение созданной презентации в программе Canva в формате PowerPoint. 

Цена

‍Бесплатная платформа, есть платная версия 9,95 $ в месяц. 

‍

Каждую секунду 36 пользователей создают новую pitch-deck для презентации стартапа, графику или дизайн с помощью Canva. В 2020 году компания готовится создать инструменты для работы над презентацией в смартфоне. Так вы сможете использовать все возможности Интернета и применять его для презентаций, добавляя гораздо больше таких вещей, как динамический контент, а также гифки, видео на YouTube, посты в Facebook и твиты.  

‍Мелани Перкинс, создатель Canva

‍

Keynote

Инструмент для создания презентаций, который по большей части является аналогом PowerPoint для Mac. Синхронизируется с гаджетами в экосистеме Apple.

Плюсы

• отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote более понятным, чем PowerPoint
• таймлайн версий не даст потерять нужный вариант презентации, даже если забыть сохранить ее на компьютер 
• эффект пере­хода между слай­дами MagicMove.

Минусы

• только для поклонников Mac, iPad, iPhone или iPod.    

Обновления 2019 года

• создание анимированных GIF-файлов, синхронизация фигур и тем 
• устранена ​​ошибка, из-за которой закрытые титры для видео не воспроизводились для слайд-шоу 
• добавлены стилизация текста, заполняя его градиентами или изображениями, редактирование основных слайдов во время совместной работы над презентацией  
• поддержка вертикального текста в формах и текстовых полях на китайском, японском и корейском языках 
• можно добавлять в слайды видео в формате HEVC (уменьшает размер файла без потери качества).   

Цена

Бесплатно с покупкой нового Mac или  $9.99 одноразово за лицензию. 

Emaze

Еще одна облачная мощная платформа для работы с различными видами графического контента. В Emaze 50 млн пользователей создали 100 млн презентаций.    

‍

Плюсы

• большой выбор шаблонов презентации в формате 2D и 3D.

Минусы

• слайды Emaze нельзя редактировать на мобильных устройствах.   

Обновления 2019 года

• новые шаблоны презентации для стартапа, для учебы. 

Цена

Четыре пакета, от бесплатного до платных 13-125 $ в месяц

‍

Мы создали программу, чтобы пользователи могли делать интересные, запоминающиеся, впечатляющие презентации без оплаты услуг дорогого дизайнера, а самостоятельно. Мы не думаем о PowerPoint как о конкурирующем продукте, а скорее о том, что Emaze предлагает совершенно уникальное решение. Emaze позволяет любому создать презентацию, которая полностью реализует его потенциал, и мы предоставляем все инструменты для этого. 
‍‍

David Edri, генеральный директор Emaze  

‍

Slidebean

Заявлена как программа-робот. К добавленному контенту применяются шаблоны автоматического форматирования. 

Плюсы

• простая работа с шаблонами

Минусы

• отсутствие анимации, ограниченные возможности для собственных настроек.   

Обновления 2019 года

• консультации с дизайнерами сервиса (для премиум-пользователей).  

Цена

Есть бесплатная версия, платная — от 96 до 226 $ в год. 

‍

Genially

Платформа для разных видов интерактивного контента, которая превращает идеи в незабываемые истории — таково  позиционирование сервиса. Сервис используют более 2 млн пользователей из 190 стран. 

Плюсы

• работа сервиса построена на анимации, интерактивности (информацию можно добавлять в слоях) и интеграции (карт Google, графиков, видео, документов, социальных сетей, гаджетов, 3D-изображений)

Минусы

• ограниченные возможности для собственных настроек

Обновления 2019 года

• добавлена функция Smartblocks, что-то среднее между шаблонами и обычными инструментами, спасение для тех, кто не силен в дизайне. Например, за несколько секунд можно сделать слайд с профилями команды проекта или компании, список, процесс, интерактивную карту, таймлайн и т.д. 
• новые элементы (стикеры, шаблоны, текст) 
• добавлена опция создания шаблонов с нуля 
• импорт контента из PowerPoint.

Цена

‍Бесплатный пакет, платные — от 7,5 до 79 евро в месяц.  

Мы разработали более 100 новых шаблонов. Наша главная цель — создавать потрясающие, интерактивные и анимированные творения. На наш взгляд именно шаблоны являются отправной точкой для создания контента на простой и интуитивно понятной платформе.

‍
Из блога Genially

 

Crello

Относительно новый украинский онлайн-графический редактор, по своему функционалу напоминающий Canva. Детище Depositphotos как ответ на запрос пользователей, которым важно не только найти подходящую иллюстрацию, но и понять, что  с ней делать дальше. Crello запущен в 2017 году, и уже через 20 месяцев достиг отметки в 1 млн пользователей. 

Минусы

• без интернета отредактировать в Crello получится только текст презентации.     

Обновления 2019 года

• запустили приложение для Android
• добавили эксклюзивную коллекцию фотографий, состоящую из полумиллиона изображений (бесплатно).  

Планы-2020

• добавление новых инструментов для работы с видео-дизайнами
• развитие командных аккаунтов

Цена

Бесплатный сервис, версия Pro 7,99 $ в месяц.

В Crello каждый может создавать графический дизайн со вкусом, даже если он не доверяет собственному вкусу.
‍

Дмитрий Сергеев, основатель Depositphotos

‍

Powtoon

Сервис отличается от перечисленных предназначением для анимированных видеопрезентаций. Используя шаблоны и встроенные голосовые элементы, можно создать презентацию в корпоративном,  мультипликационном стиле (cartoon), в виде инфографики или белой доски (whiteboard). 

Плюсы

• большая коллекция шаблонов, графиков, звуковых эффектов. 

Минусы

• в бесплатной версии ограниченный выбор шрифтов на русском языке 
• не подходит для создания обычной (статичной) презентации.       

Обновления 2019 года

• можно преобразовывать PowerPoint в видеоролики одним нажатием кнопки.

Цена

Бесплатная версия — видеопрезентация до 3 минут, платная от 89 $ ежемесячно

PowerPoint 

Более 30 лет остается топовой программой для создания презентаций, доступна для всех операционных систем, и с 2019 года — для мобильных приложений. Поскольку PowerPoint — наиболее распространенная программа, она есть на большинстве компьютеров, и ваш файл почти всегда откроется корректно.

Более 500 млн пользователей по всему миру используют PPT.
95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным Википедии.  

Плюсы

• присутствуют все функции, ожидаемые от ПО для презентаций, позволяющие добавлять текст и мультимедиа в слайды, использовать готовые шаблоны или создавать новые 
• привычный интерфейс для всех, кто использует любое другое программное обеспечение Microsoft 
• программа импортирует и экспортирует наибольшее количество типов файлов.

Минусы

• совместный доступ работы над презентациями требует доработки 
• некоторые новые функции-2019 доступны только на английском  (например, Microsoft Research конструктор, который распознает большие числа, сложные для восприятия, и интегрирует их в понятный контекст, недоступен в русском языке).      

Обновления 2019 года

• благодаря Microsoft 365 с PowerPoint можно работать на мобильных устройствах из любой точки мира (платно)
• конструктор для фирменных шаблонов, который рекомендует оформление, соответствующее бренд-буку (функция доступна только участникам программы Office 365 для Windows 10 и Mac).
• в веб-приложении появилась возможность создавать ссылку на определенный слайд презентации буквально в один клик + легко поделиться отдельным слайдом для iPad 
• добавлен журнал версий, который позволяет просмотреть внесенные изменения и при необходимости вернуться к прежнему варианту
• добавлена функция инструктора презентаций Presenter Coach в веб-приложении PowerPoint (Presenter Coach в реальном времени предлагает докладчику на экране советы, помогающие улучшить навыки публичных выступлений).

Цена

Лицензия одноразовая в среднем 180 $ 

Каждый день конструктор выдает пользователям PowerPoint миллионы предложений по слайдам. И если кто-то решает применить предложенный вариант оформления, мы понимаем, что наши усилия не пропали даром. За последние несколько лет показатель использования предлагаемых нами слайдов вырос астрономически: в апреле 2019 года мы достигли значимой вехи — 1 млрд слайдов, созданных с помощью конструктора с момента его запуска!

‍
Из блога Microsoft

Какая же из всех программ самая удобная? Если исключить масштабные PowerPoint и KeyNote, в которых мне удобно работать за стационарным компьютером, то обратите внимание на Canva. Cегодня я чаще общаюсь с клиентами в аэропорте, на конференциях, в кафе и в социальных сетях вместо переговорных комнат. Важны мобильность и скорость, но без снижения качества. После встречи у меня есть 5 минут, чтобы выслать прототип идеи, и поэтому я использую шаблоны приложения Canva. Мои коллеги из отдела дизайна поспорили бы и сказали, что даже в PowerPoint можно сделать быструю визуализацию через мобильный гаджет — всего лишь необходимо знать несколько функций. И не только слайд оформить, а и визуализацию в сторис, для поста, плакат и даже видео. Если все это входит в ваши задачи, попробуйте расширить свои знания в PowerPoint  — вы точно удивитесь, сколько всего может эта программа.

Виктория Рындина, сооснователь VisualMethod

PowerPoint: Использование вкладки «Рисование»

Урок 37. Использование вкладки «Рисование»

/en/powerpoint/office-intelligent-services/content/

Использование вкладки «Рисование»

Используете ли вы цифровое перо, сенсорный экран или мышь , функции рисования в Office могут помочь вам добавлять заметки, создавать фигуры, редактировать текст и многое другое. Вкладка Draw доступна в Word , Excel и PowerPoint .

Большинство перечисленных ниже функций доступны в Office 365 и Office 2019 , хотя некоторые из них доступны только в Office 365.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании вкладки «Рисование».

Добавление вкладки «Рисование» на ленту

Вкладка «Рисование» обычно находится на ленте. Однако, если вы не видите его на своем, вот как его добавить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите Настроить ленту .
2. Установите флажок рядом с Нарисуйте , затем нажмите OK .
3. Вкладка «Рисование» теперь будет доступна на ленте.

Что может делать вкладка Draw?

Вкладка «Рисование» предлагает три типа текстур для рисования: ручка , карандаш и маркер , каждая из которых отличается своим видом. Чтобы выбрать один, просто нажмите на него, и вы готовы начать рисовать.

Если вы хотите изменить цвет или толщину , щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пером и выберите нужный вариант. Когда вы закончите, щелкните вне меню, чтобы продолжить рисование.

Расширенные функции

Когда вы рисуете фигуры от руки, может быть сложно нарисовать их идеально. К счастью, в этом может помочь инструмент Ink to Shape . Просто нажмите Ink, чтобы сформировать , затем нарисуйте фигуру по вашему выбору.

Функция Ink to Shape определит, какой тип фигуры вы нарисовали, и исправит все недостатки, чтобы она выглядела более гладкой.

Помимо фигур, вы можете записывать сложные математические уравнения с помощью Инструмент Ink to Math . Когда вы пишете уравнение, инструмент считывает то, что вы пишете, и переводит его в правильно отформатированное уравнение.

Word также имеет эксклюзивную функцию рисования под названием Ink Editor . Вы можете обвести текст, чтобы выделить его, вычеркнуть текст, чтобы удалить его, и т. д. Эта функция

доступна только в Office 365 , но не в Office 2019.

Эти функции рисования предоставляют больше возможностей для настройки ваших проектов и упрощают использование Office на планшетах и ​​сенсорных экранах.

Продолжать

Предыдущий: Интеллектуальные службы Office

Далее:Работа с иконками

/en/powerpoint/working-with-icons/content/

Как использовать VBA в PowerPoint: руководство для начинающих

Здесь, в BrightCarbon, мы всегда ищем новые способы улучшить нашу собственную продуктивность PowerPoint, а затем делимся ими знания с сообществом презентаторов (кстати, включая вас!). Один из способов сделать это — использовать код VBA для автоматизации и расширения функциональности PowerPoint. Мы публикуем бесплатные фрагменты кода PowerPoint VBA здесь, в нашем блоге, чтобы вы могли их использовать, а также предлагаем услугу автоматизации PowerPoint. В этой статье объясняется, как взять код из наших статей и использовать его в своем проекте PowerPoint, чтобы поднять свою продуктивность на новый уровень!

Что такое VBA?

Visual Basic для приложений (VBA) — это среда программирования для приложений Microsoft Office. Он включен в вашу установку Office по умолчанию (если ваш системный администратор не отключил его). PowerPoint VBA позволяет выполнять одно из двух действий с помощью макросов и надстроек:

1. A utomate PowerPo int:   Если вы когда-нибудь будете повторять одну и ту же задачу снова и снова опять же, VBA может стать вашим новым лучшим другом. Допустим, у вас есть 100 слайдов, и вам нужно отобразить все скрытые объекты на всех этих слайдах. Это может занять много минут, напрягая зрение, но с PowerPoint VBA это занимает около секунды.

1. E xtend  PowerPoint :  Иногда в PowerPoint нет функций, необходимых для выполнения вашей задачи. Например, если вы в конечном итоге удалите макеты по умолчанию из шаблона, в PowerPoint нет простого способа вернуть их. Эта статья включает в себя код PowerPoint VBA, чтобы сделать именно это!

Как открыть VBE (редактор Visual Basic)

Встретиться с другом VBA очень просто. Когда PowerPoint открыт и хотя бы один файл презентации открыт, нажмите Alt+F11 * на клавиатуре. Откроется VBE (редактор Visual Basic): 

*Если по какой-то причине Alt+F11 не отображается на вашей клавиатуре, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте на ленте, выбрать  Настроить ленту… и в появившемся окне , установите флажок Вкладка разработчика  с правой стороны, прежде чем нажать OK , чтобы закрыть окно. Теперь вы можете нажать кнопку Visual Basic на этой вкладке:

Добавление кода VBA PowerPoint 

Чтобы добавить код VBA, вам понадобится контейнер для его размещения, поэтому нажмите  Вставить  в меню, а затем выберите  Модуль :

 

Теперь у вас есть модуль, готовый к вставьте код VBA из одной из статей нашего блога: 

 

Скопируйте код VBA из нужной статьи блога, дважды щелкнув по нему, а затем вставьте его в окно  Module1  выше. Вот очень простой пример кода для отображения диалогового окна сообщения:

 '----------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------
' Макрос PowerPoint VBA для отображения сообщения Hello World.
-------------------------------------------------- ----------------------------------
Авторское право (c) 2019 BrightCarbon Ltd.   Все права защищены.
' Исходный код предоставляется по лицензии Creative Commons Attribution License
Это означает, что вы должны отдать должное нашему оригинальному творению в следующей форме:
"Включает код, созданный BrightCarbon Ltd. (brightcarbon.com)"
' Акт об общинах @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/
' Юридическая информация о лицензии @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/legalcode
-------------------------------------------------- ----------------------------------
' Назначение: Отображает диалоговое окно с текстовым сообщением Hello World.
' Автор : Джейми Гаррох
Дата: 06 мая 2019 г.Сайт: https://brightcarbon.com/
-------------------------------------------------- ----------------------------------
Подпрограмма HelloWorld()
 MsgBox "Hello World!", vbInformation + vbOKOnly, "Это мой первый макрос VBA"
End Sub 

Теперь вы должны увидеть что-то вроде этого:

Поскольку этот код представляет собой всего лишь одну процедуру Sub , называемую HelloWorld , он называется макросом.

Запуск макроса PowerPoint VBA

Теперь у вас есть макрос в презентации, который вы можете использовать Alt+Tab , чтобы вернуться в более знакомое окно PowerPoint. Отсюда макрос можно запустить, нажав Alt+F8  на клавиатуре (или нажав кнопку Макросы на вкладке Разработчик), которая открывает окно со списком доступных макросов:

Security Soup

Когда вы впервые добавляете код VBA в файл, Microsoft предполагает, что он безопасен, поскольку вы его добавили. Как только вы сохраните, закроете и снова откроете файл, Microsoft не узнает, что это ваш код, поэтому по умолчанию отключит его. Вы можете указать приложению Office разрешить выполнение вашего кода, подписав его цифровым сертификатом (за рамками этой статьи) или снизив параметр безопасности для приложения. Вы можете сделать это в PowerPoint, нажав

Файл / Параметры / Центр управления безопасностью / Настройки центра управления безопасностью / Настройки макроса и выбор этой опции, показанной ниже: используйте его в этом файле или с любым другим открытым файлом PowerPoint. Имейте в виду, что для использования ваших макросов файл, который их содержит, должен быть открыт. Вы можете добавить столько модулей и макросов, сколько захотите, в файл PowerPoint, чтобы вы могли создать свою собственную библиотеку макросов в одном файле, к которому вы затем будете обращаться из всех других колод. Если у вас открыто несколько файлов PowerPoint, убедитесь, что вы выбрали файл, содержащий ваши макросы, в окне «Макрос», нажав кнопку  Macro  в раскрывающемся списке :

 

После того как вы добавите код VBA в презентацию, PowerPoint попросит вас сохранить его как файл pptm  (буква m означает макрос) вместо макроса. более знакомый формат

pptx . Вы можете сделать это, чтобы сохранить архивную копию вашего проекта с поддержкой кода или создать личную библиотеку макросов.

Если вы хотите распространять свою презентацию, рекомендуется сохранить ее в знакомом формате pptx, чтобы ваши получатели не видели много подробных сообщений безопасности при открытии файлов pptm!

Вы можете снова сохранить файл как стандартную презентацию, щелкнув правой кнопкой мыши каждый модуль кода в панели проводника проекта, выбрав Удалить   ModuleX …  и либо нажав Да сохраняйте резервную копию модулей независимо от вашей презентации) или  Нет  когда вас спросят, хотите ли вы сохранить модуль перед его удалением: 

Теперь ваша презентация не содержит никакого кода, и вы можете сохранить ее в виде файла pptx.