Как работать в powerpoint: Создание презентации в PowerPoint

Письменное слово было и остается мощным средством коммуникации. Даже с появлением современных технологий ничто не может заменить текст. Сообщение, доставленное устно, само по себе имеет большое значение.Но когда вы записываете это, и люди действительно видят ваши слова, ваше сообщение становится еще более сильным.

Устное сообщение может быть неверно истолковано или расслышано, письменное — не очень. Это потому, что, как люди, мы визуальные существа. Когда мы видим что-то собственными глазами, мы склонны верить и принимать это как реальное.

Вот почему PowerPoint — такое мощное программное обеспечение. Это позволяет докладчикам делиться визуальной формой своего сообщения. Короче говоря, это наглядное пособие. И текст — один из лучших элементов, которые вы можете использовать для обучения и убеждения своей аудитории.Одним словом вы можете изменить образ мыслей и действий окружающих. Письменное сообщение на ваших слайдах может повлиять на вашу аудиторию так, как вы, возможно, не думали.

Но есть предостережение при использовании текста. То, что это мощный инструмент коммуникации, не означает, что вы должны переборщить со слайдами. Дело в том, что, хотя текст действительно полезен, он также может быть вредным, когда его слишком много на слайдах.

Кто здесь хочет смотреть презентацию, на которой нет ничего, кроме текста? Вы хотите увидеть 100 слайдов, похожих на слайд ниже? Или вы бы предпочли быть в другом месте и заниматься чем-нибудь более продуктивным?

Это неправильный способ работы с текстом в PowerPoint!

Слайды, похожие на скриншот выше, привели к возникновению явления, известного как «смерть от PowerPoint».Итак, если вы не хотите разрушить возможную карьеру ораторского искусства и презентации, убедитесь, что вы правильно используете текст.

В этом разделе статьи я покажу вам несколько быстрых советов по добавлению текста, а также его форматированию, чтобы ваша презентация ожила.

1. Как добавить текст к существующим текстовым заполнителям

К счастью, добавление текста в PowerPoint — довольно простой процесс.Когда вы впервые откроете PowerPoint на своем компьютере, вы, скорее всего, увидите макет титульного слайда с двумя текстовыми полями:

Чтобы добавить текст, все, что вам нужно сделать, это просто следовать инструкциям на слайде — дважды нажмите, чтобы добавить заголовок или подзаголовок. Все остальные макеты в теме PowerPoint по умолчанию имеют текстовые поля. Все, кроме одного, макета бланка .

2. Не видите текстовое поле? Вот как вставить текстовое поле на слайд

Если, например, вы используете для слайда пустой макет , вам нужно сначала добавить текстовое поле, чтобы вы могли, ну, добавить немного текста.Вы не можете просто ввести что-нибудь на слайде, не добавив текстовое поле. Для этого перейдите к Вставить > Текстовое поле . Вы заметите, что ваш обычный курсор выбора изменится на точный курсор. Когда это происходит, это означает, что теперь вы можете нарисовать текстовое поле в любом месте экрана.

После того, как вы нарисовали текстовое поле, вы можете начать вводить текст в любом месте поля. Шрифт по умолчанию в PowerPoint — Calibri. Если вас это не устраивает и вы хотите использовать что-то еще, вам нужно будет выбрать что-нибудь еще в раскрывающемся списке шрифтов.

3. Предварительный просмотр вашего текста

Предварительный просмотр текста очень прост. Просто выделите текст, который хотите отредактировать, затем перейдите на Домашняя страница > Шрифты. Щелкните раскрывающийся список шрифтов (убедитесь, что текст все еще выделен). Наведите курсор на различные параметры, и вы заметите, что текст изменит свой внешний вид. Вот пример:

На скриншоте выше я наведал курсор на алжирский шрифт, и мой текст на слайде автоматически изменил свой внешний вид.

Хорошо то, что вам не нужно нажимать на какой-либо шрифт для предварительного просмотра. Просто наведите указатель мыши, и вы увидите, какой шрифт лучше всего подходит для вашего текста! Если вам нравится какой-то конкретный вид, тогда вы нажимаете на название шрифта, чтобы сделать редактирование официальным.

4. Как заменить шрифт, используемый на слайде

Есть два способа сделать это. Вы можете либо (1) изменить шрифт, прежде чем что-либо печатать, либо (2) ввести что-нибудь, а затем изменить его.Хорошая новость заключается в том, что любой из этих методов приведет к созданию нового (надеюсь, более красивого) шрифта всего за несколько кликов.

Когда дело доходит до выбора шрифта, вы не ограничены использованием того, что идет в комплекте с вашей операционной системой. Вам не нужно придерживаться Calibri, Arial или Times New Roman. Вы можете загрузить любой шрифт из Интернета и установить его на свой компьютер, чтобы использовать его в PowerPoint.

Для бесплатных шрифтов я настоятельно рекомендую использовать Google Fonts в своей презентации. Это открытый исходный код, и у вас есть выбор из более 900 шрифтов! Вы можете загрузить свои любимые шрифты Google вручную или использовать приложение для управления шрифтами, например SkyFonts.

Только будьте осторожны, чтобы не переборщить со шрифтами. Так легко придраться к внешнему виду шрифтов. Прежде чем вы это узнаете, вы потратите часы, просто просматривая и сравнивая различные шрифты. Итак, будьте проще, если хотите сохранить рассудок. Выберите 2 или 3 шрифта для всей презентации, чтобы придать ей более единообразный и профессиональный вид.

5. Хотите изменить шрифт по умолчанию для текущей презентации?

Изменение шрифта для каждого слайда может стать довольно утомительным.Представьте, что вам нужно создать 100 слайдов и изменить шрифт для каждого из этих слайдов! О ужас! Наверное, к пятому слайду я от разочарования выдернул бы волосы!

К счастью, PowerPoint позволяет легко изменить шрифт по умолчанию. Вот как:

Войдите в View > Slide Master > Fonts > Customize Fonts , например:

Когда вы нажмете на Customize Fonts, это диалоговое окно для создания новых шрифтов темы появится на вашем экране :

Выберите шрифт заголовка, а также шрифт основного текста.Установите флажок рядом с образцом справа, чтобы увидеть, будет ли пара хорошо смотреться на ваших слайдах. Когда вы найдете правильную комбинацию, дайте название новому шрифту темы, затем нажмите кнопку «Сохранить». Все ваши слайды теперь будут использовать новую пару шрифтов. Если вы хотите использовать третий шрифт на некоторых слайдах, вы можете сделать это вручную. Обратите внимание, что эта пара шрифтов будет сохранена только в текущей презентации. Он не будет автоматически перенесен на будущие презентации.

6. Изменение шрифта по умолчанию в будущих презентациях

Если вы хотите использовать одну и ту же пару шрифтов снова и снова в будущих презентациях, вам нужно будет сохранить ее как шаблон PowerPoint.Это единственный способ не возвращаться к Calibri и не обновлять шрифты каждый раз.

Чтобы сохранить презентацию (и ваши любимые шрифты) в качестве шаблона, щелкните Файл > Сохранить как . Перейдите в папку Documents и найдите папку Custom Office Templates . Дайте вашему новому шаблону имя и убедитесь, что вы выбрали Шаблон PowerPoint (* .potx) в раскрывающемся списке. Наконец, нажмите кнопку Сохранить .

Теперь каждый раз, когда вы открываете новый файл PowerPoint, вы будете видеть новую вкладку под названием Personal , где хранится ваш новый шаблон.Если вы работаете с открытым файлом PowerPoint, не нажимайте CTRL + N (или Command + N) на клавиатуре, так как это сразу откроет пустой файл. Вместо этого нажмите Файл > Новый , и вы увидите что-то вроде этого:

Как видите, мой новый шаблон с именем «Шаблон для избранных шрифтов» теперь является одним из моих вариантов шаблона каждый раз, когда я открываю новая презентация PowerPoint!

Скорее всего, вы раньше использовали Microsoft Word.Если да, то вы будете чувствовать себя как дома с вариантами шрифтов PowerPoint. Позвольте мне дать вам краткое изложение того, что вы можете сделать для форматирования текста. Но сначала, вот скриншот того, как выглядит поле шрифта, чтобы вы могли продолжить обучение:

Поле шрифта (верхний ряд слева направо):

• Шрифт — щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать новый шрифт для текста. Кроме того, если вы уже знаете шрифт, который хотите использовать, вы можете ввести его прямо в поле шрифта.
• Размер шрифта — выберите размер шрифта для вашего текста. Для презентаций убедитесь, что шрифт имеет соответствующий размер, т. Е. Он должен быть читаемым для всех в комнате. Это будет размер 30 или больше.
• Увеличьте размер шрифта — сделайте текст немного больше. Сочетание клавиш: CTRL + SHIFT + > .
• Уменьшить размер шрифта — сделать текст немного меньше. Сочетание клавиш: CTRL + SHIFT + <.
• Очистить все форматирование — нажмите эту кнопку, чтобы удалить все форматирование в тексте и восстановить стиль форматирования по умолчанию.

Поле шрифта (нижний ряд слева направо):

• Полужирный — выделите текст, выделив его жирным (сочетание клавиш: CTRL + B).
• Курсив — выделите текст курсивом (сочетание клавиш: CTRL + I).
• Подчеркнуть — подчеркнуть текст, который вы хотите выделить (сочетание клавиш: CTRL + U).
• Тень — нажмите кнопку S, если вы хотите добавить небольшую тень позади выделенного текста.
• Зачеркнутый — если вы хотите подчеркнуть, как НЕ делать что-либо, то кнопка зачеркивания — ваш друг.
• Межсимвольный интервал — у каждого шрифта есть интервал по умолчанию, но вы можете изменить его в PowerPoint. Вот ваши варианты интервалов между символами: очень плотно, плотно, нормально, свободно, очень свободно. Существует также вариант настраиваемого интервала, поэтому вы можете действительно расположить текст в зависимости от того, какой внешний вид вы пытаетесь достичь.
• Измените регистр — скажем, у вас на слайде много текста, и вам нужно внезапно изменить регистр. Вам не нужно вручную вводить все заново, вам просто нужно изменить регистр в PowerPoint. Возможные варианты: регистр предложений, нижний регистр, ПРОПИСНЫЕ буквы, заглавные буквы в каждом слове и ЗАГЛУШКА.
• Цвет выделения текста — выделите текст ярким цветом.
• Цвет шрифта — нажмите эту кнопку, чтобы изменить цвет текста.Вы можете выбрать цвета темы, стандартные цвета, а также выбрать цвета из цветового круга. Есть даже инструмент «пипетка», поэтому, если вы хотите скопировать цвет, скажем, с изображения на слайде, вы можете использовать этот инструмент для быстрого редактирования цвета текста.

Дополнительные параметры шрифта (щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу поля шрифта)

Если вам нужно более детально контролировать внешний вид шрифта, нажмите маленькую стрелку внизу правый угол поля шрифта.Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, вы можете выбрать стиль и цвет подчеркивания, вы можете дважды зачеркнуть текст, добавить верхний и нижний индекс и даже выровнять высоту символа. А на следующей вкладке вы можете получить доступ к параметрам межсимвольного интервала для вашего текста.

В этом разделе мы поговорим о различных параметрах абзаца, чтобы вы могли систематизировать текст на слайдах. Вот скриншот поля «Абзац»:

Поле «Абзац» (верхний ряд слева направо):

• Маркеры — если вы хотите использовать маркированный список на слайде, нажмите эту кнопку.Если вы хотите изменить внешний вид пули, щелкните маленькую белую стрелку рядом со значком маркера.
• Нумерация — это поможет вам создать нумерованный список на слайде. Если вам нужны дополнительные параметры нумерации, щелкните белую стрелку рядом со значком нумерации.
• Уменьшить уровень списка — это уменьшит уровень отступа.
• Увеличить уровень списка — это увеличит уровень отступа.
• Межстрочный интервал — межстрочный интервал (или расстояние между строками текста) в PowerPoint по умолчанию равен 1.0. Нажмите эту кнопку, чтобы увеличить межстрочный интервал, чтобы текст был удобнее для глаз.
• Направление текста — вам не нужно придерживаться горизонтального способа отображения текста. Если вы хотите разнообразия, вы можете поиграть с направлением текста. Вы можете изменить ориентацию текста на вертикальную. Вы также можете складывать текст и вращать его в желаемом направлении.
• Выровнять текст — измените способ выравнивания текста в текстовом поле. Вы можете выровнять его слева, по центру, справа, слева по центру, по центру по центру и справа по центру.

Поле абзаца (нижняя строка слева направо):

• Выровнять по левому краю — нажмите эту кнопку, чтобы выровнять текст по левому краю
• Выровнять по центру — текст будет по центру ваше текстовое поле
• выровнять вправо — это выровняет ваш текст по правому краю
• Выровнять — это равномерно распределит ваш текст в пределах текстового поля
• Добавить или удалить столбцы — по умолчанию для текста это один столбец.Если вы хотите добавить больше, вы можете нажать эту кнопку.
• Преобразовать в графику SmartArt — мгновенно превратите текст в красивую графику. Это особенно полезно, если на слайде есть маркированный или нумерованный список. Но попробуйте поиграть с обычным текстом и наведите указатель мыши на различные графические элементы SmartArt, чтобы увидеть, как они будут выглядеть.

Теперь, когда вы знакомы с различными параметрами форматирования текста в PowerPoint, позвольте мне показать вам несколько советов, которые помогут выделить ваш текст!

1.Используйте WordArt для мгновенного преобразования текста

Если вы хотите быстро стилизовать текст, вы можете использовать WordArt для этого. Это можно сделать двумя способами:

• Вы ​​можете выделить текст, к которому хотите применить эффекты WordArt. Затем перейдите к Вставить > Word Art и выберите понравившийся стиль. PowerPoint продублирует и применит эффект WordArt к дублированному тексту.
• Щелкните в любом месте слайда. Затем нажмите Вставить > WordArt и выберите нужный стиль.Затем PowerPoint отобразит на экране замещающий текст с надписью «Ваш текст здесь». Просто введите текст в текстовое поле WordArt, и все готово!

Для дальнейшей настройки эффектов WordArt вы можете щелкнуть текстовое поле, чтобы получить доступ к меню Shape Format . Перейдите в раздел Стили WordArt и примените Quick Styles , измените цвета Text Fill и Text Outline . Кнопка Text Effects дает вам возможность добавлять тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразовывать текст в изогнутые или круглые объекты WordArt и многое другое!

Вот скриншот меню стилей WordArt:

2.Анимируйте свой текст

Анимация отлично удерживает аудиторию, но убедитесь, что вы используете ее в умеренных количествах. Небольшая текстовая анимация может иметь большое значение. Выделите текст, который хотите анимировать, затем перейдите на вкладку «Анимация». Вы можете выбрать анимацию входа, выделения, выхода и траектории движения в PowerPoint. Вот руководство по добавлению анимации в PowerPoint.

3. Отрегулируйте направление текста внутри текстового поля

Надоело горизонтальное направление текста? Что ж, вы можете сделать так, чтобы ваш текст был повернут на 90 градусов, 270 градусов или сложен.Для этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст, который хотите отредактировать, и выбрать параметр Форматировать фигуру . На экране появится панель Format Shape . Перейдите в раздел Text Box и в Text Direction выберите направление, которое вы хотите использовать.

4. Изогните текст вокруг формы

Если вы хотите придать слайдам другой вид, попробуйте изогнуть текст вокруг фигур. Конечно, необязательно делать это для каждой формы, возможно, сделайте это один или два раза на нескольких слайдах.Независимо от того, есть ли у вас на слайде круг, квадрат или любая другая фигура, можно довольно быстро обвести текст вокруг него. Посмотрите это видео на YouTube, если вам нужны идеи о том, как реализовать этот дизайн:

5. Используйте Format Painter

Существует множество способов форматирования текста в PowerPoint. Но знаете ли вы, что вам не нужно вручную применять такое же форматирование к новой строке текста? Я уверен, вы можете себе представить, насколько сложно было бы применить такое же форматирование текста к 20 или 50 другим слайдам! Чтобы скопировать формат текста, вам нужно сделать следующее:

• Выделите текст в формате, который вы хотите скопировать.
• Нажмите кнопку Format Painter в меню Home > Clipboard .
• Щелкните другую строку текста, чтобы применить форматирование.
• Если вы хотите скопировать один и тот же формат в несколько текстов, просто дважды щелкните на кнопке «Формат по образцу». Обратите внимание, что вы также можете применить формат к тексту на других слайдах. Нажмите кнопку Esc на клавиатуре, чтобы прекратить использование Format Painter.

6. Повторяющийся текст

Вот отличная функция текста в PowerPoint.Это работает аналогично Format Painter, но с некоторыми особенностями. Если вы не хотите беспокоиться о различных текстовых эффектах, которые вы применили к исходному текстовому полю, вы можете использовать функцию дублирования текста. По сути, происходит то, что PowerPoint дублирует текст, включая форматирование. Итак, теперь все, что вам нужно сделать, это просто заменить текст чем-то другим, и ваше форматирование будет на месте.

Это руководство может помочь вам лучше понять эту функцию:

7.Наилучший размер и цвет шрифта для использования

Когда дело доходит до презентаций, обеспечение разборчивости текста является ключом к успеху. Вы не хотите тратить слишком много времени на то, чтобы текст выглядел привлекательно, но не может быть прочитан людьми в дальнем конце комнаты. Итак, при работе с текстом следует учитывать следующее:

• Правильный шрифт — есть из чего выбирать. Вы можете выбирать из бесплатных шрифтов и шрифтов премиум-класса. Вы можете использовать все, что установлено на вашем компьютере.Однако, если вы ищете что-то новое (и бесплатное), я настоятельно рекомендую вам попробовать Google Fonts. Шрифты легко загрузить и установить на свой компьютер, чтобы использовать их в PowerPoint. Если вы собираетесь проводить презентацию на другом компьютере, убедитесь, что вы встроили в презентацию свои шрифты, чтобы она выглядела в точности так, как вы ее создали.
• Правильный цвет шрифта — для наглядности вы хотите, чтобы текст хорошо контрастировал с фоном. Это означает, что если вы собираетесь использовать изображение в качестве фона для текста, выберите цвет, который будет выделять текст на переднем плане.Теперь даже не думайте об использовании зеленого текста на красном фоне (или наоборот). Между красным и зеленым может быть контраст, но для текста этого делать нельзя. Вот руководство о том, как выбрать правильные цвета для вашей следующей презентации.
• Правильный размер шрифта — вы не хотите, чтобы люди щурились на ваши слайды. Это их просто сильно разозлит. Если вы хотите, чтобы люди воспринимали вас всерьез, вам необходимо учитывать их зрение. Прежде чем вы даже создадите свои слайды, вы должны заранее знать, где вы собираетесь проводить презентацию.Когда вы вооружитесь этими знаниями, вы сможете подобрать идеальный размер шрифта, чтобы каждый мог прочитать все, что на ваших слайдах.

8. Наложение текста на изображение

Изображения делают презентации очень ценными. Это потому, что, как люди, мы во многом визуальные существа. Как гласит старая пословица, картинка рисует тысячу слов. Но знаете ли вы, что можно поразить двух зайцев одним выстрелом, наложив текст на изображение? Вот как.

9. Используйте буквицу

Придайте вашему тексту драматический вид, используя технику буквицы.По сути, вы делаете первую букву абзаца или раздела достаточно большой, чтобы вместить остальной текст. В PowerPoint эта функция отсутствует, а в Word есть. Итак, если вы не хотите вручную вводить буквицу на слайде, вы можете просто скопировать текст буквицы из Word, а затем вставить его в PowerPoint.

(Источник изображения: https://support.office.com/en-us/article/insert-a-drop-cap-817fd19f-40fe-4b73-95e8-f3c0f5e01278)

10. Проверьте вкладку «Идеи дизайна»

На вкладке «Идеи дизайна» в PowerPoint есть много хитростей.Продолжайте и удивляйтесь, набирая текст и добавляя изображения на свой слайд. Затем перейдите к Дизайн > Идеи дизайна . Обратите внимание, что для использования этой функции в PowerPoint вам потребуется подписка на Office 365.

Также важно отметить, что эта функция пока не работает с фигурами. Итак, если на слайде есть фигуры, вы получите сообщение о том, что фигуры не поддерживаются. Но как только вы удалите фигуры, вы получите кучу идей из PowerPoint! Независимо от того, используете ли вы текст и изображения, или просто текст или изображение, Идеи дизайна помогут вам повысить свой творческий потенциал.Итак, попробуйте и посмотрите, как вы можете оживить свой текст (и остальные слайды)!

Текст важен в презентациях. Но вы не должны просто печатать свой контент на слайдах. Вы же не хотите, чтобы люди просто читали ваши слайды и не обращали на вас внимания. Если вы правильно используете текст, это может увеличить ваше сообщение и помочь людям понять, что вы им говорите. Это может помочь поддерживать изображения и другие визуальные средства на ваших слайдах.Тем не менее, не стоит недооценивать силу текста и использовать его в своей следующей презентации.

Вы также можете найти это интересным: 30 удивительных вещей, которые вы можете делать и создавать в PowerPoint

Сотрудничайте с другими в реальном времени с помощью PowerPoint в Интернете

ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ — ЗАГРУЗИТЕ ЭТОТ ПОСТ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<

Знаете ли вы, что вы можете совместно работать с другими над файлом PowerPoint в реальном времени с помощью PowerPoint в Интернете? (Это то же самое, что и PowerPoint Online.) Вы можете сделать то же самое в Microsoft Word и Excel, но я, конечно же, сосредоточусь на PowerPoint.

Более того, поскольку вы делаете это с помощью PowerPoint в Интернете, вашим соавторам даже не нужно владеть PowerPoint. Поскольку вы приглашаете других принять участие, только люди, у которых есть ссылка, могут получить доступ к презентации.

Чтобы различать ситуации, в которых люди сотрудничают, но в разное время, сотрудничество в реальном времени иногда называют совместным редактированием.

Вы можете работать с несколькими людьми одновременно, даже с 30, но я обещаю вам, что так много людей, работающих над одной презентацией, запутаются!

Вот шаги для совместной работы над презентацией.

1. Поделитесь своей презентацией

Независимо от того, находится ли ваша презентация на компьютере или в Интернете, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Если ваша презентация находится на вашем компьютере, PowerPoint предложит вам сохранить ее в Интернете и перечислит ваши сетевые учетные записи.

Примечание. Чтобы увидеть, где вы сохранили презентацию, выберите «Файл»> «Информация». Место указано под названием презентации.

Вы можете сохранить его в OneDrive Personal, OneDrive для бизнеса или SharePoint.Как видите, у меня есть как деловая, так и личная версии OneDrive.

Примечание. OneDrive — это система онлайн-папок Microsoft для хранения файлов, тогда как SharePoint предназначен для крупных предприятий и включает в себя совместную работу, систему управления контактами и информационные панели. Более того, существует две версии OneDrive: OneDrive Personal и OneDrive для бизнеса, поэтому это может немного запутать. У вас может быть несколько из них — например, вы можете использовать SharePoint или OneDrive для бизнеса на работе и OneDrive Personal дома.

В нижней части диалогового окна «Поделиться» есть опция «Вместо этого прикрепить копию». Вы можете сделать это вместо сохранения презентации в Интернете, но вы не сможете сотрудничать в режиме реального времени. Если вы отправите презентацию, ваш коллега сможет ее отредактировать. Выбор PDF позволяет вам отправить PDF-файл презентации, что вы можете сделать, если хотите, чтобы другой человек просматривал презентацию.

Затем PowerPoint отображает диалоговое окно «Отправить ссылку», в котором вы можете отправить интерактивную презентацию по электронной почте или получить ссылку.

По умолчанию ссылка позволяет вашему соавтору редактировать презентацию, но вы можете щелкнуть стрелку справа от метки «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать». Это важная настройка безопасности!

Откроется диалоговое окно «Параметры ссылки», в котором можно:

• Снимите флажок «Разрешить редактирование»
• Установить срок годности
• Требовать пароль

Нажмите «Применить», чтобы закрыть это диалоговое окно.

Вернувшись в диалоговое окно «Отправить ссылку», вы затем выбираете, как вы хотите поделиться презентацией — по электронной почте или получив ссылку, которую вы можете предоставить любым способом.

Электронная почта: Если это контактное лицо, вы, вероятно, можете ввести его имя. Если нет, вы можете ввести адрес электронной почты. Затем нажмите «Отправить».

Ссылка: Нажмите кнопку «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Затем вы можете вставить его в любое место.

Если важна одновременная работа в сети, установите время для совместной работы. Вы можете разговаривать по телефону друг с другом во время работы, использовать функцию комментариев в PowerPoint или даже работать вместе в Microsoft Teams.

2. Совместное редактирование в Интернете

Откройте презентацию и начните работу над ней. Возможно, вам сначала придется нажать «Редактировать в браузере». Вы увидите это сообщение в правом верхнем углу.

Есть упрощенная лента, которую можно включить или выключить. Выключите его, чтобы работать в офлайн-режиме.

Ваша презентация будет автоматически сохраняться по мере вашей работы.

Если кто-то еще просматривает или работает с презентацией, вы увидите это имя в правом верхнем углу ленты.Этот другой человек может отображаться как «Гость». Вы также увидите изображение или значок с именем человека или «Гость», где этот человек редактирует, например, в определенном текстовом поле

Вы увидите аналогичный индикатор на миниатюре слайда в левом столбце, потому что вы можете работать с одним слайдом, в то время как ваш соавтор работает над другим слайдом. Таким образом, вы знаете, где находятся ваши соавторы в презентации.

Вы можете наблюдать за изменениями, вносимыми вашим соавтором, если находитесь на одном слайде.И ваш соавтор может видеть, что вы делаете.

3. Закройте презентацию

Поскольку изменения сохраняются автоматически — вы можете увидеть «Сохранено в OneDrive» вверху — вы можете просто закрыть вкладку браузера, когда закончите. Если вы видите сообщение о том, что вы можете потерять свои изменения, это означает, что OneDrive или SharePoint все еще находятся в процессе сохранения файла.

Вы работали над презентацией в режиме реального времени?

Мне любопытно узнать, работали ли вы таким образом над презентацией и как это прошло для вас.Пожалуйста, оставьте комментарий и поделитесь этим с другими, потому что я считаю, что эта функция полезна и мало используется.

ПРОЧИТАТЬ ПОЗЖЕ — СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОЧТУ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<