Как самостоятельно сделать презентацию на компьютере: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как сделать презентацию на компьютере Windows 7 8 10

Как сделать презентацию на компьютере? Обычно для этого используют доступную программу Power Point, ведь она уже находится в пакете утилит MS Office. Если вы хотите сделать интересную и качественную работу, то важно привлекать хороший материал. В сегодняшней публикации рассмотрим пошаговую полную инструкцию с фото.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Где брать материал?

Перед тем, как сделать презентацию на ПК в Windows 7 или другой версии, необходимо хорошо подготовиться, чтобы результат был максимально содержательным и полным. Будем рассматривать, как сделать слайд-шоу с фотографиями и музыкой.

Источников может быть несколько:

• Во-первых, наполнение текстом. Контент может быть взят из книг, тематических печатных изданий, электронных аналогов. Можно, наконец, воспользоваться рефератами и докладами по своей теме, разными публикациями на сайтах.
• Во-вторых, рисунки, схематические графики, диаграммы. Лучше всего, если большая часть вашего содержания будет авторской. Личные снимки, рисунки станут отличным дополнением. Графики и прочие схемы легко чертить самостоятельно, лучше через спецредакторы.
• В-третьих, музыка и видео. Сделать свою музыкальную композицию или ролик довольно трудно и времязатратно. Следовательно, для экономии времени и сил можно воспользоваться материалами с других ресурсов.

Если презентация создается в Power Point на компьютере, очень важно принимать во внимание план выступления. Грамотное распределение длительности слайд-шоу и выступления позволит лучше понять и раскрыть тему.

Для коротких выступлений не стоит делать большие ролики. Необходимо коротко отметить всю основу, а все дополнительные таблички, текст просто раздать слушателям.

Как создать основные странички?

После подготовки материала, получения плана можно начинать создавать презентацию. Она состоит из отдельных слайдов. Запускаете приложение Power Point в Windows 8 или другом выпуске ОС на компьютере, и переходите по такому пути:

Вкладка Главная/Слайды/Создать слайд/добавление страниц.

С левой стороны в колонке есть функция смены порядка слайдов и их ликвидации. Чтобы удалить лишнее, нужно выделить соответствующую часть и тапнуть «Delete».

После пройденных шагов получается обычный пустой слайд. Менять последовательность элементов можно через соответствующее меню – в первую очередь в навигаторе кликаете правой кнопкой мышки по выбранному слайду. Выбираете в меню «Макет…» и в открывшемся списке выбираете нужный.

Добавляете еще странички. Изначально они будут просто пустые, их следует оформить. Для этого выбираете в навигаторе страницу. Наконец, во вкладках ищите «Дизайн».

В разделе «Темы» находится такая же кнопочка, нажав на которую, вы откроете список доступных. Выбираете понравившуюся, и внешний вид меняется.

Как сделать свою презентацию на компьютере с текстом

Если вы решили добавить еще больше, к примеру, текстовое наполнение, необходимо использовать специальные блоки. Вы можете напечатать, или сделать копию текстовой части. Расположение блоков быстро меняется мышкой, простым перетаскиванием специальной рамки, поэтому справится легко.

Как сделать таблицы и графики

Эти графические схемы позволяют наглядно отобразить разные процессы. График можно добавить с помощью вкладки «Вставка» в верхнем меню. В разделе «Иллюстрации» расположен ярлычок диаграмм, открывающий окошко создания. Там выбираете вид диаграммы из имеющегося ассортимента на компьютере.

Будет открыта электронная таблица, которая помогает редактировать параметры. Все изменения будут сразу отображаться в диаграмме.

Для вставки таблицы используется та же вкладка в верхнем меню, что и для создания диаграммы. С левой стороны есть блок «Таблица» и такая же кнопочка, активирующая окошко конфигурации. Ячейки таблички заполняются так же, как и текстовые поля.

Как добавляются и оформляются картинки

Самое примечательное, что тематические изображения позволят сделать презентацию на компьютере более информативной. Лучше на одном слайде размещать одну картинку, но качественную. Вставлять ее можно из той же вкладки, что и диаграмму, но тут надо привлекать подпункт «Рисунок».

Далее открываете папку с материалами и выбираете нужный.

Добавляем видео и аудио на компьютере

Мультимедийный контент может быть использован только там, где он будет уместен. Они будут незаменимы для создания развернутого доклада или объяснения трудных тем. Аудио/видео добавляется из спецвкладки «Вставка» в верхнем меню. С правой стороны есть блок «Клипы мультимедиа». После нажатия на него появляется тип добавляемого файла. Вы только выбираете нужный из папки с материалами. В результате будет открыто уведомление о том, что проигрывание ролика начинается с открытием странички.

Добавление анимации для перелистывания слайдов

В презентацию лучше добавлять эффектные переходы. Просто выделяете в навигаторе необходимую страничку и переходите в «Анимацию» в меню.

Нажав на клавишу «Схема перехода», будет открыт перечень всего ассортимента переходов. Не забывайте, что выбранный переход используется исключительно на выделенную страничку. Для каждой нужно устанавливать его в ручном режиме.

Спецэффекты лучше добавлять к элементам странички. Для этого следует использовать подпункт «Анимация». Необходимо выделить объект, кликнуть по анимации и отметить «настройка анимации». В результате будет открыт перечень возможных вариантов, позволяющий создавать анимацию.

Как просмотреть результат на компьютере

Если вы хотите просмотреть то, что получилось, необходимо тапнуть по клавише F5 или выбрать нужный пункт в строчке верхнего меню. Перед тем, как сохранить, следует ввести параметры показа в специальном окне. Настройка параметров будет зависеть от вида доклада и плана выступления.

Если вы хотите сделать слайд-шоу без Power Point в Windows 10 или в другом Виндовс, можно воспользоваться аналогами, к примеру, Prezi, Kingsoft Presentation (максимально приближен к Поинт), интерактивной платформой SlideRocket, веб-приложением Piktochart и прочим.

Вот так легко сделать презентацию на компьютере. Во время ее создания, не стоит забывать, что качество напрямую зависит от содержательности материалов, поэтому тщательно готовьтесь.

Как сделать презентацию на компьютере Windows 8: инструкуция

Визуализировать какую-либо информацию, представленную в виде графиков, картинок, диаграмм и даже набора слайдов, перед аудиторией лучше всего, создав презентацию. Сделать действительно красивую и интересную презентацию, которая привлечет внимание целевой аудитории во время доклада или демонстрации какой-либо идеи могут не все. Поэтому данная статья покажет пользователю, как делать хорошие презентации в Windows. Для этого используем новый компонент офисного пакета от Microsoft под названием PowerPoint 2016.

Делать слайд-шоу в PowerPoint с ее простым незамысловатым интерфейсом и ленточным меню несложно. Для начала необходимо загрузить и инсталлировать офисное приложение или их комплект, обязательно отметив ПоверПоинт в списке устанавливаемых программ.

Выбор оформления

• Жмем «Ctrl + N» или используем пиктограмму панели инструментов, позволяющую сделать новый файл.

Запустив PowerPoint, чтобы делать презентацию, увидите набор добавленных разработчиком тем и шаблонов уже готовых слайд-шоу, содержимое которых можно заменить на собственное. Тема представляет собой макет слайдов, в котором используются гармонизирующие между собой цветовая гамма, шрифты, переходы, тени и прочие визуальные эффекты.

• Выбираем наиболее подходящий к теме доклада или приятный для глаза шаблон из предложенных для Windows.

• Определяемся с цветовой гаммой будущего слайд-шоу, дабы сделать его эффектным, и жмем «Создать».

Сохранение

Рекомендуем сразу же сохранить презентацию на компьютере, чтобы не утратить ее содержимое при возникновении проблем с ПоверПоинт, появлении критической ошибки в Windows или перебоев с электропитанием.

• Переходим в меню «Файл» и выбираем «Сохранить».

• Задаем каталог для хранения файла и вводим его название.
• Жмем «Сохранить». По мере изменения содержимого файла оно будет сохраняться каждые 15 минут автоматически. Для ручного внесения изменений в презентацию используйте клавиши «Ctrl+S».

Формирование структуры

ПоверПоинт позволяет делать слайд-шоу с иерархией слайдов. Для этого используйте пункт «Режим структуры» на вкладке «Вид».

Чтобы сделать новый, иерархически низший слайд, используйте клавишу Tab, затем создайте новый слайд посредством показанной на скриншоте кнопки или комбинации «Ctrl + M».

Если необходимо делать сложную, насыщенную данными презентацию в Windows, используйте функцию разбивки, предоставляемую PowerPoint. Для этого кликаем по треугольнику, расположенному в нижней правой границе пиктограммы кнопки, позволяющей делать новые слайды.

Формировать структуру презентации в Windows мы умеем, теперь осталось наполнить ее необходимым содержимым (текст, графические объекты), создать переходы и сделать ее красивой и приятной для глаза.

Улучшение внешнего вида

Делать слайд-шоу несложно. Больше трудностей вызывает его оформление. Тревел-блогер Сподин Игорь сайт: украинского путешественника. Имея готовую презентацию приступим в основной части ее создания – оформлению.

• Форматирование текста. Выделяем заголовок или иную важную часть слайда и переходим на появившуюся вкладку «Средства рисования».

Здесь по собственному усмотрению задаем все доступные параметры текста для каждого слайда и заголовка.

• Дизайн. Если необходимо изменить что-либо в оформлении слайда, вызываем вкладку «Дизайн». Здесь можно сделать другой фон в выбранном слайде или во всей презентации, изменить цветовую схему, добавить эффекты к любому объекту или всему слайду.

Настройка визуализации

Финальным штрихом при создании презентации в Windows является настройка анимации как отдельно взятого, так и всех слайдов. Для установки этого параметра переходим на вкладку «Переходы» и, выделив требуемые слайды, выбираем один из предложенных вариантов его анимации во время появления.

Здесь задается длительность перехода, можно сделать звуковое оформление при переключении между слайдами.

Также в этой вкладке доступна опция автоматического переключения на следующий элемент презентации, созданной в Windows, при указании времени задержки.

Сохраняем готовую презентацию, которую смогли сделать, и запускаем ее для предварительного просмотра на собственном компьютере посредством клавиши F5.

Самый быстрый способ сделать мультимедийную презентацию

Иногда плоская статическая презентация просто не подходит. Если вы хотите заинтересовать свою аудиторию, мультимедийная презентация — идеальный способ задействовать все органы чувств.

Независимо от того, запускаете ли вы продукт, продвигаете свою услугу или проводите встречу, вовлеченность является ключом к успешной презентации. Вот ваше окончательное руководство по созданию идеальной мультимедийной презентации.

Что такое мультимедийная презентация?

Мультимедийная презентация — это именно то, на что она похожа — визуальная презентация с использованием нескольких форм мультимедиа. В отличие от стандартной презентации, состоящей из статических слайдов, мультимедийная презентация использует звук, движение и интерактивные элементы.

Типы мультимедиа для мультимедийных презентаций

Мультимедийная презентация может содержать элементы, включая (но не ограничиваясь ими):

• Музыка
• Дикторский текст
• GIF-файлы
• Анимация
• Интерактивные функции (например, инфографика)
• Видео
• Игры
• Опросы

Нужна помощь в графическом дизайне?

Попробуйте Unlimited Graphic Design от Penji и создайте все свои бренды, цифровые, печатные и UXUI-дизайны в одном месте.

Узнать больше

Зачем создавать мультимедийные презентации?

Добавление различных форм медиа позволяет вам разрушить барьер между вами и вашей аудиторией. Использование инструментов взаимодействия — лучший способ гарантировать, что ваша аудитория сохранит важную информацию из вашей презентации.

Хотя они могут предоставить важную информацию, они также могут развлечь деловые встречи. Будь то еженедельное совещание команды или большой основной доклад, ваша аудитория с большей вероятностью проверит, серьезно ли это все. Вопреки распространенному мнению, вы можете привнести в презентацию юмор и игривую энергию, не жертвуя целостностью.

Если у вас есть время, вы всегда должны учитывать возможность включения различных форм мультимедиа в свои слайды PowerPoint. Запуск продукта? Люди захотят увидеть его в действии.

Адаптация новых сотрудников? Попробуйте заняться тимбилдингом. Отображение данных? Добейтесь успеха с помощью визуальных презентаций, которые движутся.

Хорошо интегрированные средства массовой информации показывают, что вы прикладываете усилия к своей презентации в PowerPoint и что вы знаете, что делаете. Если вы все сделаете правильно, это верный способ измерения вовлеченности аудитории для достижения наилучших результатов.

7 шагов к созданию идеальной мультимедийной презентации

Если ваши визуальные элементы являются второстепенными, они могут показаться ленивыми. Технические трудности могут сбить с толку всю вашу презентацию, поэтому убедитесь, что у вас есть правильные инструменты.

7 шагов для создания мультимедийной презентации:

1. Создайте схему
2. Выберите программное обеспечение
3. Создайте свои слайды
4. Подготовка медиа-элементов
5. Запись
6. Включение элементы мультимедиа
7. Finalize

Ниже вы найдете подробное описание каждого этапа процесса.

1) Создать контур

План эссе (или статьи) может быть просто кратким списком визуальных строительных блоков. Это сделает вашу презентацию организованной. Для презентации, особенно мультимедийной, немного сложнее. Для составления плана вам необходимо учесть:

• Содержание
• Мультимедийные элементы
• Порядок
• Дизайн слайдов
• Темы
• Специальные слайды (цитаты, графика, вопросы и т. д.)
90 015 Цветовая схема
• Визуальные мотивы
• Устные и письменные элементы
• Негативное пространство

Начните с базовой структуры презентации, а затем подумайте, как ваши слайды могут дополнить эту структуру. Какие визуальные мотивы помогут донести ваше сообщение до сознания? Какой текст и изображения нужно отображать, чтобы люди были вовлечены?

Здесь вступают в действие ваши мультимедийные элементы. У всего в вашей презентации должна быть причина для того, чтобы быть там. Как видеопрезентация может помочь доказать вашу точку зрения?

2) Выберите правильное программное обеспечение

Для статической презентации вы, вероятно, загрузите PowerPoint, Google Slides или Keynote и будете готовы к работе. Однако с медиа-элементами вам придется мыслить нестандартно.

Если вы включаете аудио, видео, анимацию или что-то еще, вам придется где-то это найти. Если вы хотите сделать это самостоятельно, вам понадобятся инструменты для этого, а некоторые дизайнерские агентства лучше подходят для мультимедиа, чем другие.

Чтобы помочь, вот несколько отмеченных наградами программ для презентаций:

Начнем с основ. Каждый из этих классических инструментов для презентаций достаточно мощный. Их можно использовать для создания отличных мультимедийных презентаций.

Однако, если вы хотите стать мастером, вам придется учиться. Существует другое программное обеспечение, которое упрощает работу по добавлению анимации, мультимедиа и интерактивных элементов. Хотя эти программы не такие интуитивно понятные, в долгосрочной перспективе может быть полезнее освоить их.

Облачные инструменты дизайна Canva универсальны и отлично подходят для любого начинающего графического дизайнера. Их инструменты для презентаций — одни из лучших, которые вы можете найти в Интернете. Помимо быстрых анимаций и стильных шаблонов, они предлагают интеграцию с множеством медиа-приложений и выбор бесплатного аудио. Вы можете добавлять GIF-файлы из GIPHY, видео с YouTube и даже карты из Google Maps.

Там, где вы можете использовать Canva для создания практически любого дизайна, Powtoon точно настроен (или, лучше сказать, тонко настроен) для динамических анимированных визуальных эффектов. Вы можете начать создавать бесплатно, но этот вариант лучше всего подходит для компаний, которым нужен универсальный магазин для потрясающих мультимедийных презентаций. Их инструменты, которым доверяют такие компании, как NASA и Pfizer, позволяют создавать полностью настраиваемые эффекты.

Что отличает Beautiful.ai от других компаний, занимающихся дизайном слайдов, так это то, что они используют искусственный интеллект для повышения эффективности дизайнеров. После того, как вы выберете один из сотен настраиваемых шаблонов, приложение самостоятельно интегрирует ваш контент.

Вы можете щелкать и перетаскивать значки, фотографии, видео и многое другое. Ваши слайды автоматически отрегулируются, чтобы создать идеальную посадку. Видео производители могут быть особенно дорогими. Это отличный бюджетный вариант.

Если вам нужно провести большую конференцию с помощью видеоконференции, Prezi — это инструмент для вас. Их программное обеспечение легко интегрирует инструменты мультимедийных презентаций с живым видео. Он работает с широким спектром программного обеспечения для видеоконференций, включая Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams и Slack. Их инструменты для презентаций — как бесплатные, так и платные — полностью интегрированы и не имеют себе равных.

3) Дизайн слайдов

Дизайн слайдов от Penji

Одной из классических ошибок новичков в презентациях является тщательное изложение содержания, но не уделение внимания изображениям. Детали даже формы линии должны выглядеть профессионально. Дизайн презентации — важный шаг, который нельзя упускать из виду. Если у вас есть много дизайнерских ноу-хау, вы можете сделать это самостоятельно. В противном случае у вас остается три варианта:

• Используйте бесплатный шаблон
• Используйте платный шаблон
• Наймите профессионала (фрилансера, агентство или  служба дизайна ) 9 0059

В этой статье вы узнаете, где лучше всего найти каждый из этих вариантов. Вот несколько важных вещей, которые следует учитывать при создании дизайна PowerPoint.

Цветовые схемы

Убедитесь, что вы правильно используете теорию цвета при разработке слайдов. Для бизнес-презентации используйте цвета, которые являются частью вашего фирменного стиля или представлены в вашем логотипе. Такие инструменты, как Coolors, могут помочь вам создавать полноценные цветовые схемы.

Визуальные темы

Рассмотрите возможность выражения сообщения вашей презентации с помощью визуальных тем и метафор. Например, если ваше сообщение вдохновляющее, вы можете использовать изображения космоса или гор, чтобы обозначить стрельбу по звездам. Если ваш бизнес является передовым, схемы и научно-фантастические образы могут помочь передать ощущение футуризма.

Динамические образы

Попробуйте уникальные фоторамки и геометрические узоры. Используйте альтернативные дизайны слайдов с перевернутыми цветами или позициями.

Комбинируйте разные шрифты и используйте все типы слайдов. Последовательность является ключевым моментом, но каждый слайд должен быть чем-то особенным, чтобы привлечь внимание аудитории.

4) Подготовьте свои медиафайлы

Поскольку вы все спланировали заранее, у вас, вероятно, есть хорошее представление о том, какие медиафайлы вы хотите включить в свою презентацию. Теперь, когда ваши слайды разработаны, рекомендуется подготовить мультимедийные элементы, чтобы вы могли легко добавлять их в процессе редактирования.

Комментарий:  Выберите свою любимую программу для записи или DAW (цифровую звуковую рабочую станцию) и вперед! Для профессиональной презентации вы должны убедиться, что ваш звук достаточно высокого качества. Используйте большой шкаф или другое удобное для аудио пространство для записи, если у вас нет аудиосистемы.

Музыка:  Вы можете использовать любую музыку для внутренней презентации, но для публичной конференции вам определенно следует искать аудио без лицензионных отчислений.

Видео: Независимо от того, используете ли вы предварительно записанное или живое видео, убедитесь, что у вас правильные настройки. Как и в случае с повествованием, вам понадобится высококачественный звук и приличная камера. Для живого видео старайтесь использовать зону с сильным подключением к Интернету, чтобы не столкнуться с техническими проблемами.

Интерактивные элементы:  Их создание может быть частью процесса оформления слайдов (например, если вы включаете игру в свою презентацию). Их создание с нуля требует большого количества технических ноу-хау, но вы также можете найти множество готовых шаблонов.

GIF-файлы и анимация:  Они также включены во многие шаблоны, поскольку являются важной частью создания динамической мультимедийной презентации. Вы можете использовать анимацию для умных переходов, чтобы оживить инфографику или просто добавить цвета своим слайдам.

5) Пишите, пишите, пишите!

Если у вас есть подробный план, написание текста для презентации не составит труда. Помните, что большинство слов должно исходить из ваших уст, а на слайдах должна быть только основная часть.

Тем не менее, это шаг, на котором вы фактически используете свое программное обеспечение и создаете свою презентацию. Как бы много вы ни подготовились, это может показаться знаменательным событием.

Не бойтесь вносить изменения на данном этапе процесса. Хорошо иметь подробный план, но вы не связаны им. Если вы выделили место для инфографики, но считаете, что ваши данные лучше представить на текстовом слайде, не стесняйтесь вносить изменения.

С точки зрения стиля письма, хотя ваша презентация, скорее всего, будет структурирована как эссе, она должна быть написана как рекламный текст. Делайте все коротко, мило и резко, передавая свои идеи как можно лаконичнее. На самом деле вы можете быть даже менее конкретными, чем в рекламе, поскольку вы будете проводить презентацию самостоятельно. Но не забудьте включить любые детали, которые вы хотите закрепить в голове вашей аудитории.

Кроме того, поэкспериментируйте со стилем. Попробуйте использовать текст, который соответствует вашему бренду или смыслу вашей презентации. Веселый мем-стиль может быть идеальным для встречи по построению команды, а вдохновляющий, важный тон лучше подходит для основного выступления.

6) Добавьте свои мультимедийные элементы

После того, как вы все разложили, пришло время добавить забавные вещи. Keynote, PowerPoint и Google Slides имеют доступные инструменты для добавления мультимедийных элементов, как и другие примеры программного обеспечения, перечисленные выше.

Хотя подготовка ваших медиафайлов является сложной задачей, вам также придется потратить некоторое время на поиск наилучшего способа их интеграции. Технические трудности могут стать смертным приговором для любой презентации, поэтому вам следует заранее подготовиться, чтобы все прошло гладко.

Как правило, вы можете контролировать, какие настройки вызывают воспроизведение мультимедиа. Например, Google Slides позволяет настроить воспроизведение элементов автоматически, вручную или одним щелчком мыши. Несмотря на это, вы должны предварительно просмотреть слайд-шоу и убедиться, что все выглядит правильно и воспроизводится по команде.

7) Просмотреть, исправить и представить

Несколько раз просмотреть мультимедийную презентацию. Это поможет вам убедиться, что все в рабочем состоянии. Как долго это? Это когда-нибудь отстает? Это интересно?

Если у вас есть какие-либо идеи для презентации , которые вы не включили, это ваш последний шанс внести их. Не оказывайте на них слишком сильного давления, но убедитесь, что они достаточно хороши, прежде чем завершить их. Мультимедийная презентация более сложная, чем обычная, а значит, ее настройка может занять у вас немного больше времени.

Как только это будет сделано, будьте готовы представить его. Помимо подготовки к публикации по любым каналам, которые вы используете, вы также должны подумать о том, чтобы сделать набор слайдов доступным для вашей аудитории после шоу. Особенно для презентации это может помочь убедиться, что они будут помнить о вас и ваших идеях.

Как Penji может помочь вам сделать мультимедийную презентацию?

Сделать мультимедийную презентацию непросто. Существует множество инструментов и шаблонов, которые помогут вам создавать отличные слайды, но если вам нужно что-то нестандартное, вам может не повезти. Вот где появляется Пенджи.

Penji – это неограниченный сервис графического дизайна, предлагающий доступ к дизайнерским талантам мирового класса за простую месячную плату. Если вам нужны регулярные высококачественные презентации или другой дизайн для вашего бизнеса, Penji может помочь воплотить ваше видение в жизнь.

С подпиской Team вы получаете доступ к неограниченным презентациям и анимированной графике. Просто поделитесь своими потребностями в дизайне с Penji, и пусть наш ИИ соедините вас с идеальным дизайнером (ами) для вашего проекта. После этого вы можете ожидать результатов в течение нескольких дней даже для сложных проектов.

Чего ты ждешь? Взгляните на нашу работу и узнайте, подходит ли вам Penji.

7 золотых преимуществ программного обеспечения для презентаций в 2023 году

Каковы преимущества программного обеспечения для презентаций ? Что такое программа для презентаций? Редко можно найти кого-то, кто не выступал в школе или на работе, будь то рекламная презентация, TED Talk или проект по химии, слайды и выставки всегда были важной частью нашего академического и профессионального роста.

Как и в большинстве случаев, способ проведения презентаций претерпел значительные изменения. Независимо от того, какой тип презентации вы проводите, в удаленной или гибридной среде, важность и преимущества программного обеспечения для презентаций неоспоримы.

Если вы ищете возможности, способы использования и проблемы программного обеспечения для презентаций, эта статья для вас!

Содержание

• Изменения в ПО для презентаций
• 7 преимуществ программного обеспечения для презентаций
• 3 Минусы программного обеспечения для презентаций
• Бесплатные шаблоны
• Дополнительные советы с AhaSlides

Советы по более эффективному взаимодействию

Помимо преимуществ программного обеспечения для презентаций, давайте проверим следующее:

Старт в секундах.

Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!

🚀 Получите шаблоны бесплатно

Изменения в области программного обеспечения для презентаций

PowerPoint и презентации уже несколько десятилетий являются синонимами. Это не значит, что индикаторов не существовало до PowerPoint; там были классные доски, белые доски, нарисованные от руки плакаты, флип-чарты и слайды для всех целей.

Однако развитие технологий постепенно помогло компаниям заменить нарисованные вручную наборы слайдов компьютерными слайдами, что в конечном итоге привело к созданию PowerPoint — одной из самых популярных программ для презентаций всех времен. Прошли годы с тех пор, как PowerPoint произвел революцию в игре, и теперь существует множество альтернатив, которые развивают индустрию по-своему.

PowerPoint и подобное программное обеспечение позволяют докладчику создавать оцифрованные слайды с редактируемым текстом и графикой. Затем докладчик может представить эту колоду слайдов аудитории либо непосредственно перед ними, либо виртуально через Zoom и другое программное обеспечение для совместного использования экрана.

Преимущества программного обеспечения для презентаций — Один слайд в презентации, созданной в PowerPoint.

7 Преимущества программного обеспечения для презентаций

Итак, вы готовы сделать шаг к современному программному обеспечению для презентаций? Не волнуйся; это далеко не так пугающе, как вы думаете!

Начните с ознакомления с некоторыми преимуществами программного обеспечения для презентаций, которое действительно изменило правила игры для выступающих и презентаторов по всему миру.

#1 — они используют визуальные инструменты

Знаете ли вы, что 60 % людей предпочитают презентацию, полную визуальных эффектов, а 40 % людей говорят, что они абсолютно необходимы? Слайды, насыщенные текстом, — это пережитки презентационных динозавров; новый способ — графика.

Программное обеспечение для презентаций предоставляет множество возможностей для иллюстрации темы с помощью визуальных подсказок, таких как…

• Изображения
• Цвет
• Графики
• Анимации
• Переходы между слайдами
• Фоны

Этот выбор элементов — настоящая находка для традиционных презентаторов. Они действительно могут помочь вам привлечь внимание вашей аудитории, когда вы проводите презентацию, и являются отличным подспорьем, когда дело доходит до рассказа эффективной истории в вашей презентации.

Преимущества программного обеспечения для презентаций – 3 типа визуальных презентаций, созданных с помощью Visme.

#2 — они просты в использовании

Большинство программ для презентаций относительно просты в освоении и использовании. Инструменты изначально были разработаны, чтобы имитировать то, как традиционный докладчик представляет свои слайды; со временем они становились все более и более интуитивными.

Конечно, с широкими возможностями настройки, которые они предлагают, есть шанс, что докладчики-новички могут быть перегружены. Тем не менее, у каждого инструмента обычно есть обширный раздел справки и контактная служба поддержки клиентов для борьбы с этим, а также сообщества других докладчиков, которые готовы помочь с любыми проблемами.

#3 — У них есть шаблоны

В настоящее время стандартом для инструментов для презентаций является наличие нескольких готовых к использованию шаблонов. Обычно эти шаблоны представляют собой несколько очень хорошо оформленных слайдов, которые выглядят фантастически; ваша единственная задача — заменить текст и, возможно, добавить свои изображения!

Это устраняет необходимость создавать шаблоны презентаций с нуля и может сэкономить вам целые вечера, мучительные над каждым элементом вашей презентации.

В некоторых известных программах для презентаций имеется более 10 000 шаблонов на выбор, основанных на несколько разных темах. Вы можете быть уверены, что если вы ищете шаблон в своей нише, вы найдете его в библиотеке шаблонов некоторых известных имен в программном обеспечении для презентаций.

#4 – Преимущества программного обеспечения для презентаций – они интерактивны

Ну не все из них, а самые лучшие!

Интерактивная презентация создает двусторонний диалог между докладчиком и его аудиторией, позволяя докладчику задавать вопросы в своей презентации и позволяя аудитории фактически отвечать на них.

Обычно зрители присоединяются к презентации и отвечают на вопросы прямо со своих телефонов. Эти вопросы могут быть в форме опроса, облака слов, вопросов и ответов и т. Д., И ответы аудитории будут отображаться визуально для всеобщего обозрения.

Преимущества программного обеспечения для презентаций. Вопрос, заданный в презентации на AhaSlides, где все ответы аудитории представлены в кольцевой диаграмме.

Интерактивность, безусловно, является одним из самых больших преимуществ программного обеспечения для презентаций, а AhaSlides — один из крупнейших бесплатных инструментов в игре с интерактивными презентациями. AhaSlides позволяет создать презентацию, полную интерактивных слайдов; ваша аудитория просто присоединяется, делится своими идеями и остается вовлеченной на протяжении всего шоу!

Шаблон ahaslides

# 5 – Они работают удаленно

Представьте себе, что вы пытаетесь представить что-то аудитории по всему миру, если вы не используете программное обеспечение для презентаций. Единственное, что вы можете сделать, это поднести слайды формата А4 к камере и надеяться, что все смогут их прочитать.

Программное обеспечение для презентаций значительно упрощает весь процесс трансляции ваших слайдов онлайн-аудитории поэтому . Вы просто делитесь своим экраном и представляете свою презентацию с помощью программного обеспечения. Пока вы говорите, ваша аудитория сможет полностью видеть вас и вашу презентацию, как в реальной жизни!

Некоторые инструменты для презентаций позволяют аудитории взять на себя инициативу, то есть любой может читать и продвигаться по слайдам самостоятельно, без участия докладчика. Это отличный способ сделать традиционные «раздаточные материалы для презентаций» доступными для аудитории, где бы она ни находилась.

#6 – Мультимедиа

Помимо визуальной привлекательности, возможность добавлять в наши презентации мультимедиа делает их очень интересными как для вас, так и для вашей аудитории.

3 вещи, которые могут поднять вашу презентацию до бесконечности…

1. Гифки
2. Видео
3. Аудио

Каждый из них можно напрямую встроить в презентацию в виде слайдов, и вам не нужно переключаться между платформами, пока вы пытаетесь попасть в поток. Они помогают стимулировать чувства вашей аудитории и держать их вовлеченными и настроенными на докладчика.

Существует несколько типов программ для презентаций, которые позволяют вам получать доступ к большим библиотекам GIF, видео и звуков и добавлять их прямо в презентацию. Сейчас вообще ничего скачивать не нужно!

Преимущества программного обеспечения для презентаций — вопрос аудиовикторины как часть презентации на AhaSlides.

#7 — они работают совместно

Более продвинутое программное обеспечение для презентаций обеспечивает совместную работу для комфортной удаленной работы.

Они позволяют нескольким людям одновременно работать над презентацией и позволяют отдельным участникам отправлять презентации друг другу для редактирования в свободное время.

Кроме того, некоторые интерактивные платформы для презентаций даже позволяют вам сотрудничать с вашим модератором, который может гарантировать, что вопросы, которые вы получаете в вопросах и ответах, достаточно пикантны.

Функции совместной работы были разработаны для более эффективного создания и представления групповых презентаций.

3 Минусы программного обеспечения для презентаций

При всех преимуществах программного обеспечения для презентаций у него есть свои недостатки. Вам также необходимо знать о нескольких проблемах, когда вы используете программное обеспечение для презентаций для своей следующей презентации.

1. Переборщить. Наиболее распространенная ошибка докладчиков в их презентации заключается в том, что включают слишком много мультимедийных эффектов . Довольно легко экспериментировать, когда представлен широкий спектр параметров, и вы можете в конечном итоге утопить слайд со слишком большим количеством результатов, анимаций и настроек шрифтов. Это разбавляет основную цель вашей презентации — привлечь внимание аудитории и помочь им понять вашу тему.
2. Зубрёжка . Точно так же, когда вы можете сделать всё крошечным, у вас может возникнуть искушение заполнить слайды информацией . Но вместо того, чтобы наполнить вашу аудиторию большим количеством информации, им становится гораздо труднее забрать что-то значимое. Не только это; слайды с большим количеством контента также отвлекают внимание вашей аудитории, что в конечном итоге затрудняет их просмотр ваших слайдов. Лучше включить ваши основные мысли в виде заголовков или маркеров на спаде и подробно описывать их на протяжении всей речи. В этом может помочь правило 10-20-30.
3. Технические проблемы – Повсюду страх перед луддитами – Что, если мой компьютер выйдет из строя? Что ж, это серьезная проблема; компьютеры уже много раз подвергались атакам, и многие другие необъяснимые технические проблемы возникали в самый неподходящий момент. Это может быть нестабильное интернет-соединение, неработающая ссылка или файл, который, как вы могли поклясться, вы прикрепили. Легко растеряться, поэтому мы рекомендуем вам иметь программное обеспечение для резервного копирования и резервную копию ваших заметок для плавного перехода, если что-то пойдет не так.

   No related posts.