Как сделать быстро презентацию: Как быстро сделать презентацию

Как быстро создать презентацию в PowerPoint

1. Начните с контента

Главное в любой презентации – ее содержание, а не оформление. Поэтому важно заранее продумать, что вы будете говорить, а что – показывать. А еще такой подход «от контента» в разы ускоряет работу. Алгоритм такой:

• сначала создаете документ, в который набрасываете всю инфу, которая можоет понадобиться;
• упорядочиваете текст, чтобы получалось логичное повествование;
• открываете пустую презентацию без дизайна и начинаете накладывать на нее текст;
• выделяете в тексте главные тезисы и кидаете на слайды, чтобы сохранить последовательность;
• если текста много, не бойтесь разбить одну мысль на несколько слайдов: потом обыграете это в дизайне;
• когда вся информация перенесена, открывайте режим просмотра презентации и попробуйте проговорить свою речь с этими слайдами без дизайна;
• на этапе первого прогона вы заметите, какой информации не хватает, какая избыточна, а еще в голову придут идеи по оформлению.

Пунктов много, но на самом деле все будет готово очень быстро! Больше всего времени отнимает поиск информации – это затратно при любом подходе. На раскидывание информации по слайдам уйдет 10-15 минут, на прогон – примерное время вашего выступления.

Разработаем вам фирменный стиль

Быстро и красиво!

Подробнее

2. Используйте образец слайдов

Если вы любите создавать свои дизайны для презентаций, наверняка сталкивались с тем, что постоянно приходится менять шрифты, размер текста. расположение блоков и так далее. К счастью, это можно проделать один раз, а потом все настройки будут автоматически присваиваться новым слайдам.

Действуем так. Открывайте PowerPoint, ищите там вкладку «Вид» и инструмент «Образец слайдов»:

Откроется как будто отдельная презентация, но с шаблонным текстом. Здесь все варианты слайдов, которые вы потом сможете создавать автоматически. Рассмотрим самый простой вариант – вам нужно изменить начертание текста: шрифт и кегль.

Открывайте верхний слайд с цифрой 1:

Вы можете добавить свои слайды, удалить отсюда лишние или модернизировать их

Меняйте все по своему желанию. Здесь же можно добавить элементы, которые должны отображаться на всех слайдах. Например, логотип компании.

Все, что вы внесете на этот слайд, появится и на остальных макетах.

А если вы хотите создать дизайн конкретного слайда, найдите его в списке слайдов ниже.

3. Задайте стили по умолчанию

Если вы используете в презентации много графических элементов (например, добавляете стрелки), можно сразу задать их внешний вид, чтобы они не создавались в стандартном синем цвете.

Для этого создайте одну фигуру нужной формы и задайте ей все настройки: контур, заливку, эффекты, даже анимацию.

Затем кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Назначить фигурой по умолчанию».

Слева стандартный синий квадрат, справа – квадрат, который мы оформили под себя

Ну вот, теперь такие же элементы будут создаваться в один клик.

Как создавать убойные презентации и успешно выступать перед аудиторией

4. Соберите базу слайдов, которые можно повторить

Можно годами нарабатывать насмотренность, а можно вдохновляться чужими идеями. Не воровать, а брать на вооружение чужие интересные ходы.

Собрать интересные слайды можно на Pinterest, Behance или в банке слайдов академии презентаций «Бонни и Слайд».

Слева банк слайдов «Бонни и слайд» (классно, что слайды собраны на русском языке), слева – проекты на Behance по запросу PowerPoint

5. Используйте проверенные источники

Чтобы работа спорилась, найдите готовые решения. Зачем самостоятельно выбирать цветовую палитру и создавать иконки, если все это уже сделали за вас?

• Вот тут ищите красивые стоковые картинки: unsplash. com, pexels.com;
• Здесь найдете иконки (кстати, и в самом PowerPoint много классных иконок): flaticon.com, free3dicon.com;
• Здесь сгенерируйте цветовую палитру: colorsupplyyy.com, flatuicolorpicker.com, color.adobe.com;
• Еще энтузиасты создают собственные базы с готовыми картинками без фона или со стильными элементами для дизайнеров.

Читайте также

Оформление группы «ВКонтакте»: самое подробное руководство в рунете Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер Как разработать текст и дизайн коммерческого предложения, чтобы клиенты у вас купили

6. Создайте кастомный шаблон для всех презентаций

Если вам регулярно приходится создавать корпоративные презентации или учебные проекты, скорее всего, вы используете плюс-минус одно оформление. Воспользовавшись «Образцом слайдов», создайте интересный дизайн. Затем перейдите во вкладку «Конструктор» и откройте левое меню с вариантами дизайна. Там под образцами слайдов будет кнопка «Сохранить текущую тему». Нажмите на нее:

В открывшемся окне задайте расположение темы, ее название и формат. Данные по умолчанию вам, скорее всего, подойдут:

Когда все будет готово, тема появится среди прочих образов слайдов в новом разделе «Пользовательские»:

7. Используйте горячие клавиши

Предсказуемо, но важно. Разучите горячие клавиши для действий, которые выполняете чаще всего. Например, если зажать Alt и потянуть объект, он продублируется. Вот полный список комбинаций клавиш для PowerPoint.

8. Уделите внимание первому и последнему слайду

Первые и последние слова докладчика запомнятся аудитории лучше всего. Со слайдами – также. Постарайтесь сделать так, чтобы первый слайд точно передавал не только тему выступления, но и его настроение.

Если лекция неформальная – покажите это, чтобы расшевелить аудиторию. А последним слайдом закрепите результат 🙂

Кроме того, интересно оформленный первый слайд избавляет от необходимости креативить на каждой страничке, чтобы не было избыточности.

Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

9. Используйте рекомендации

Когда вы создаете новый слайд или добавляете картинки на существующий, PowerPoint предлагает идеи оформления – готовые дизайны с вашими элементами.

Часто эти дизайны выглядят посредственно, но иногда и среди них можно найти интересные варианты:

Оба слайда были сгенерированы автоматически. От меня потребовалось только добавить картинки

10. Делайте чистенько и просто

Если у вас нет профессиональной подготовки, создать презентацию-шедевр со сложной анимацией будет и правда непросто. Так что вариантов немного:

• долго и упорно учиться, пойти на курсы или оттачивать мастерство методом проб и ошибок;
• не выпендриваться и делать аккуратные, чистенькие презентации с изюминкой, но без изысков;
• обратиться за созданием шаблона к профессионалам – для корпоративных презентаций это лучший вариант.

Как делать крутые презентации | Блог HOSTiQ.ua

Сделать доклад на конкурсе, защитить дипломный проект, заинтересовать потенциального клиента, презентовать результаты работы руководству — все это сопровождается выступлением. Если что-то из этого списка вам приходилось или предстоит делать — статья точно для вас.

Презентация — не просто набор слайдов в PowerPoint, Keynote или другом пригодном для этого редакторе, сопровождаемый речью докладчика. Чтобы сделать хорошую презентацию, нужны навыки.

Я прочитала книгу Алексея Каптерева «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир» и хочу поделиться с вами, как превратить свое выступление с презентацией в настоящее действо, интересное и приносящее результат.

Три главные составляющие презентации

Собрать материал, вместить его на слайды и подготовить речь — вовсе не залог успешной презентации. На каждом из этапов нужно поработать — над информацией и над собой. Каптерев выделяет три основные составляющие презентации:

• история
• слайды
• подача

Чтобы зацепить слушателя и зрителя, каждая составляющая строится на трех принципах:

• фокусе
• контрасте
• единстве

Дальше разберем, как готовить презентацию на каждом из этапов.

История

Каким бы количеством информации вы ни обладали, сколько бы фактов ни собрали, выдать их аудитории в чистом виде — плохая идея. Любую информацию нужно структурировать. Здесь поможет сторителлинг. Все факты, которые вы собираетесь рассказать аудитории, выстройте в логичной последовательности и покажите связь между ними.

На этапе создания истории выделите информацию, которая поможет донести вашу идею, структурируйте ее и объедините в единое полотно.

Фокус в истории

Прежде всего определите, какова цель вашей презентации, чего вы хотите добиться.

Сформулировать цель помогут ответы на вопросы:

• Что я хочу, чтобы они сделали?
• Что я хочу, чтобы они запомнили?

Важный момент: акцент не на том, что вы хотите сделать (рассказать, проинформировать), а какой реакции добиваетесь от аудитории.

Правильный ответ на вопрос «Какая цель?» — «Я хочу, чтобы они … (поверили в мой план, в меня, оставили контакты, пересмотрели свои взгляды на вопрос и так далее)».

Важно иметь собственное видение того, о чем вы говорите. Не бойтесь спорных моментов. Если говорить только то, что, по вашему мнению, аудитория хочет услышать, — презентация будет скучной. Будьте готовы отстаивать свое мнение, но не навязывайте его.

Когда определили цель, соберите все ваши мысли и запишите на бумаге либо составьте ментальную карту, сформируйте структуру. На данном этапе не трогайте PowerPoint и вообще забудьте о нем на время. Сейчас история должна предстать пред вами в виде иерархии, а не линейной последовательности, как на пленке или слайдах.

Как выглядит выступление для аудитории и для выступающего

Контраст в истории

Контраст и напряжение в истории создает конфликт. Нет конфликта — нет истории. Вам нужно вызвать эмоции аудитории, интригу, а лучший способ это сделать — создать конфликт: между реальными людьми или взглядами, показать внутренние противоречия (конфликт ценностей, идей).

Не решайте проблему раньше времени, позвольте зрителям следить за развитием событий, поддерживайте напряжение в истории. Вспомните, как быстро вы теряли интерес к фильму, финал которого становился предсказуем уже через полчаса после начала просмотра. Не допускайте такого в вашей презентации.

Если зритель потеряет нить повествования, ему тоже станет скучно. Чтобы избежать этого, подавайте факты в каком-то контексте, иначе они не будут иметь смысла, а ваш рассказ превратиться в набор слов.

Единство в истории

У вас есть цель и конфликтная ситуация, решение которой подведет (по крайней мере, так задумано) слушателя к нужным вам выводам. Самое время сделать историю целостной.

Структура истории для презентации схожа с сочинением:

• вступление
• проблема
• решение
• заключение

Важно выдержать баланс и тайминг, чтобы ни одна из этих частей не была ни слишком короткой, ни слишком затянутой.

Самыми короткими являются вступление и заключение. Последняя — еще и самая эмоционально заряженная часть вашего выступления. Больше всего времени занимает решение проблемы, где вы делитесь своими идеями, предложениями, разрешаете конфликт. Постановка проблемы — средняя по длительности и вторая по степени эмоциональности часть выступления.

Разница эмоциональности разных частей презентации

Если ваша задача — привлечь внимание к проблеме, не бойтесь уделить ей больше внимания.

Слайды

После создания истории, приступайте к слайдам.

На этом этапе нужно:

• решить, что вынести на слайды
• какие приемы использовать, чтобы визуализировать вашу мысль
• на чем и как правильно сделать акцент
• как заставить слайды быть частью повествования, а не отвлекающим фактором.

Давайте разберемся, как же добиться желаемого.

Фокус слайдов

При создании каждого слайда задавайтесь вопросом «Какова его цель?». Этот вопрос уместен по отношению к целому слайду и конкретным его элементам. Не бойтесь пустого пространства. Будет хуже, если вы наполните презентацию ничего не говорящими картинками и нечитаемым текстом.

Выделяйте только одну концепцию на каждом слайде. Более важные элементы сделайте крупными и яркими, а менее важные — мелкими и близкими к цвету фона.

Для текстового слайда главный элемент — заголовок. Такой тип подачи информации хорошо подходит, чтобы о чем-то быстро напомнить зрителям. В списках вместо стандартных буллет-поинтов используйте мелкие иконки (картинки). Старайтесь, чтобы в перечне было не более 4 пунктов длиною до 4-5 слов.

Пример правильной и неправильной подачи информации

Фотографии и гифки добавляют эмоциональности выступлению. Если хотите вызвать эмоцию, сделайте изображение крупным и акцентным. Используйте реальные фото или возьмите их из интернета. Избегайте шаблонных изображений или подавайте их с юмором.

Не перегружайте слайды. Если вам приходится пользоваться лазерной указкой, чтобы объяснить слайд или указать зрителям, куда смотреть, его нужно переделать.

Контраст в слайдах

Диаграммы — хороший способ убедить людей в чем-то. Но проблема в том, что там нет сравнения, не видна разница. Важно показать перемену: было — стало. Если доход компании в этом году составил N-ную сумму гривен, то хорошо это или так себе будет понятно только из сравнения аналогичного дохода за предыдущие годы.

Если вы презентуете что-то еще неизвестное публике, тоже используйте сравнение. Так, Стив Джобс на презентации нового iPod сравнил его размер с упаковкой жвачки для наглядности. Важно, чтобы объект сравнения был знаком и понятен вашей аудитории.

Избегайте мусора на графиках: лишних меток или легенд, фона. Прежде, чем создать схему, подумайте, что именно хотите сказать. Выделите основную идею и проиллюстрируйте именно ее.

Не старайтесь удивить аудиторию необычными сравнениями или схемами. Если напрашивается какое-нибудь очевидное сравнение, используйте его. Если мысль можно донести просто и доступно, не изобретайте велосипед лишь для того, чтобы отличиться.

Единство слайдов

Любая информация, присутствующая на слайдах, должна гармонично сочетаться. Если вы добавляете какое-то фото, его нужно сопроводить текстом соответствующего шрифта, выбрать подходящий фон. Все это должно быть в гармонии.

Самое важное на слайде — изображение. Если используете картинку, иллюстрацию, ее обязательно нужно сделать крупной.

Если нужно выдержать фирменный стиль, вместо самого логотипа используйте соответствующие ему цвета.

Дизайн слайдов делают не столько ради красоты, сколько для того, чтобы они стали понятнее, задали общий тон, вызвали определенные эмоции и ассоциации у публики.

Как оптимально соединить усилия и эффект от дизайна презентации

Подача

Наступает самый волнительный этап презентации — выход к аудитории. Для многих выступление на публике сродни пытке. Как подготовиться, побороть волнение и справиться с эмоциями, стоя перед зрителями, поговорим дальше.

Фокус в подаче

Во время выступления нужно сфокусироваться. И вовсе не на тексте презентации. Хорошо подготовиться и точно знать, о чем будете говорить и какую мысль доносить, нужно заранее. Не зазубривайте текст наизусть, заученный монолог слышен сразу. Такая подача вызывает скуку и желание удалить докладчика со сцены.

Предположим, что вы уже достаточно хорошо знаете свою речь, поэтому можете немного сместить фокус.

Первое, на что нужно обратить внимание, — ясность слов. То, о чем вы говорите, публика хочет понимать. Избавьте речь от бюрократизмов, профессионального жаргона и сложных терминов. Используйте короткие предложения вместо сложных лексических конструкций. Так вы не запутаетесь сами и сможете удержать интерес и внимание зрителей.

Факторы успеха презентации согласно опросу специалистов

Регламент важен для выступления, но важнее хорошо выступить. Если время выступления истекло, а доклад не закончен, признайте это до того, как вам начнут напоминать о превышении регламента. Если вы понравились публике, она позволит закончить начатое.

Рассказывайте так, будто общаетесь с другом или приятелем. Объясняйте сложные моменты, когда видите недоумение на лицах. Важно следить за реакцией людей, чтобы вовремя заметить, когда интерес к вам гаснет, и привлечь их внимание.

Не переставайте общаться с людьми, держите зрительный контакт, задавайте вопросы. Как только вы потеряете контакт с публикой, вас перестанут слушать и найдут что-то более интересное в своих телефонах.

Будьте готовы посмеяться над собой, если возникнет непредвиденная курьезная ситуация или нестыковка. При этом не старайтесь быть смешным намеренно.

Контраст в подаче

Контраст в подаче — это смена эмоций, страстность оратора. Когда вы буквально горите, рассказывая о своем предмете, это передается зрителю. Ровно как и безразличие. Сложно увлеченно и страстно говорить о том, что вас не интересует.

Будьте страстным оратором, не бойтесь втянуть аудиторию в дискуссию. Многие выступающие опасаются говорить что-либо, что может вызвать споры. Не бойтесь дискуссии, ведь с ее помощью выступление будет более живым. Если аудитория спорит с вами — значит ей не безразлично то, о чем вы говорите.

Единство в подаче

Вы стоите перед публикой и забыли слова, перепутали понятия, сказали что-то не то, споткнулись. Список можно продолжать. Подобная ситуация — не «шеф, всё пропало», а время для импровизации.

Мы давно отошли от вышколенных ораторов, которые вещали с невозмутимым лицом. Сейчас публика ценит честность и аутентичность. Будьте собой и честно признайте свою ошибку. Освободите возникшее напряжение с помощью юмора, сделайте ошибку смешной. Самый легкий способ сделать это — преувеличить ее, сделать акцент.

Научитесь свободно выражать свои мысли. Перестаньте контролировать каждое сказанное вами слово. Перейдите из режима корректировки слов в голове на режим мониторинга — слушайте свою речь, слушайте то, что произносите.

Основа любой импровизации — репетиция. Речь идет не о заучивании текста, а о том, чтобы отработать основные моменты выступления заранее и не беспокоиться о них во время самого мероприятия. Проработав различные ситуации заблаговременно, вам будет легче расслабиться и не потеряться, если что-то пойдет не по плану.

Общее впечатление

Книга очень интересная, в ней множество советов, которые помогут в подготовке презентации. Чтобы удачно выступить и добиться желаемого эффекта, следуйте рекомендациям Каптерева:

• определите цель презентации, какой реакции хотите добиваетесь от аудитории
• систематизируйте информацию, сформируйте структуру презентации, сделайте историю целостной
• создайте конфликт в истории, не бойтесь спорных тем
• определите цель каждого слайда, на одном слайде — одна идея
• используйте изображения, чтобы вызвать эмоции
• включите в список не более 4 пунктов длиною до 4-5 слов
• используйте дизайн, чтобы сделать презентацию понятнее, задать общий тон, вызвать эмоции
• подготовьтесь к выступлению заранее, но не учите текст наизусть
• рассказывайте понятным языком, словно общаетесь с другом
• следите за реакцией аудитории, не позволяйте ей потерять к вам интерес
• не бойтесь посмеяться над собой, но не старайтесь быть смешным нарочно
• будьте страстным оратором, вовлекайте аудиторию в дискуссию.

Надеемся, эти советы помогут создать презентацию, которая сможет изменить, если не мир, то жизнь ваших слушателей и вашу собственную.

В статье использованы скриншоты из книги «Мастерство презентаций».

Успешных вам выступлений!

Yana

Выполняет роль Scrum-мастера в технических командах, ведет проекты, настраивает процессы и следит, чтобы они работали. Любит порядок, тайм-менеджмент и общение с людьми.

Как сделать 5-минутную презентацию (примеры + 30 тем)

Что я должен втиснуть в свою презентацию? Ничего, если я вырежу это? Какая информация ценна для аудитории?

Реальная борьба, ребята. Пятиминутная презентация, хотя и заинтриговала вашу аудиторию (никто не любит высиживать часовую беседу, похожую на десятилетие), доставляет неудобства, когда приходится решать, что вырезать, а что нет. вставить. Может показаться, что все происходит в мгновение ока.

Часы тикают, но вы можете предотвратить приступ паники с помощью нашего пошагового руководства с бесплатными темами и примерами. Узнайте все подробности о том, как провести убедительную 5-минутную презентацию на собрании команды, на уроке в колледже, на презентации или в любом другом месте, где вам это нужно!

• Как сделать 5-минутную презентацию
• 5 распространенных ошибок
• Примеры 5-минутных презентаций
• Список тем 5-минутной презентации

Прежде чем углубиться в технику 5-минутной презентации, давайте вместе пройдемся по советам для 10-минутной презентации! Когда часы начинают отставать, каждая секунда на счету, и вы начинаете потеть, то как вы можете провести отличную 10-минутную презентацию под таким давлением?

В этом видео мы хотим поделиться с вами тем, как мы преодолеваем трудности создания 10-минутной структуры презентации. Надеюсь, вам понравится это видео! Дайте нам знать, что вы чувствуете.

Бонусное видео ▶ Ставка на 10 минут ?

Если вам кажется, что 5-минутная презентация будет слишком удушающей, растяните ее до 10! Вот как это сделать…

Что нужно сделать для 5-минутной презентации?

Помните, меньше значит больше, кроме мороженого.

Вот почему среди сотен методов мы свели их к этим 4 простым шагам , чтобы сделать потрясающую 5-минутную презентацию.

Начинаем!

#1 – Выберите тему  

Как узнать, подходит ли вам эта тема? Для нас правильная тема помечает все в этом контрольном списке:

✅ Придерживайтесь одного ключевого пункта. Маловероятно, что у вас будет время затронуть более одной темы, поэтому ограничьтесь одной и не перебарщивайте!

✅ Знай свою аудиторию. Вы не хотите тратить время на освещение информации, которую они уже знают. Все знают, что 2 плюс 2 равно 4, так что идите вперед и никогда не оглядывайтесь назад.

✅ Выберите простую и понятную тему. Опять же, то, что требует времени для объяснения, должно быть исключено из контрольного списка, поскольку вы не можете охватить все.

✅ Не зацикливайтесь на незнакомых темах, чтобы свести к минимуму время и усилия, затрачиваемые на подготовку презентации. Это должно быть что-то, что у вас уже есть на уме.

Нужна помощь в поиске нужной темы? У нас есть 30 тем на разные темы, чтобы заинтересовать вашу аудиторию.

#2 – Создайте свои слайды 

В отличие от формата длинной презентации, в котором вы можете иметь столько слайдов, сколько хотите, пятиминутная презентация обычно содержит значительно меньше слайдов. Потому что представьте, что на просмотр каждого слайда у вас уйдет примерно от 40 секунд до 1 минуты , всего это уже пять слайдов. Не о чем думать, а?

Однако количество слайдов имеет не большее значение, чем содержание каждого слайда. Мы знаем, что заманчиво наполнить его текстом, но имейте в виду, что вы должны быть предметом внимания вашей аудитории, а не стеной текста.

Проверьте эти примеры ниже.

Пример 1

BOLD

Italic

подчеркивание

Пример 2

Сделайте текст жирным шрифтом. работы или предметы, чтобы это название или имя выделялись из окружающего предложения. Подчеркивание текста также помогает привлечь к нему внимание, но чаще всего оно используется для представления гиперссылки на веб-странице.

Вы, очевидно, видели второй пример и думали, что не сможете прочитать его на большом экране.

Суть в следующем: слайды должны быть прямыми, лаконичными и короткими. 99% информации должно исходить из ваших уст.

Когда вы сводите текст к минимуму, не забудьте подружиться с визуальными эффектами , так как они могут стать вашими лучшими помощниками. Потрясающие статистические данные, инфографика, короткие анимации, изображения китов и т. д. — все это отлично привлекает внимание и помогает вам выделить свой уникальный товарный знак и индивидуальность на каждом слайде.

Секретный совет: Добейтесь большего, сделав презентацию интерактивной. Вы можете добавить живой опрос, раздел вопросов и ответов или викторину, которые иллюстрируют ваши точки зрения и производят неизгладимое впечатление на аудиторию.

Интерактивно, быстро 🏃‍♀️

Получите максимум от своих 5 минут с бесплатным интерактивным инструментом для презентаций!

попробуйте ahaslides бесплатно!

#3 – Правильно рассчитывайте время

Когда вы смотрите на это, мы можем сказать только одно: ПЕРЕСТАНЬТЕ ПРОКРАСТИНИРОВАТЬ! Для такой короткой презентации практически нет времени на «а», «э» или короткие паузы, потому что каждый момент на счету. Итак, спланируйте время каждого раздела с военной точностью.

Как это должно выглядеть? Взгляните на пример ниже: 

• 30 секунд на введение . И не более того. Если вы потратите слишком много времени на вступление, вам придется пожертвовать своей основной частью, а это ни-ни.
• 1 минута на постановку задачи . Расскажите аудитории о проблеме, которую вы пытаетесь решить для них, т. е. о том, для чего они здесь.
• 3 минуты на решении . Здесь вы доносите самую важную информацию до аудитории. Скажите им то, что им нужно знать, а не то, что «приятно иметь». Например, если вы представляете, как приготовить торт, перечислите ингредиенты или размеры каждого предмета, так как это вся необходимая информация. Однако дополнительная информация, такая как глазурь и презентация, не является существенной и поэтому может быть вырезана.
• 30 секунд на вывод . Здесь вы подкрепляете свои основные моменты, завершаете и имеете призыв к действию.
• Можно закончить небольшой вопрос-ответ. Поскольку технически это не является частью 5-минутной презентации, вы можете потратить столько времени, сколько хотите, чтобы ответить на вопросы.

Чтобы зафиксировать эти тайминги, убедитесь, что вы практикуете неукоснительно. 5-минутная презентация на самом деле требует больше практики, чем обычная, так как у вас не будет столько места для маневра или шанса для импровизации.

Также не забудьте проверить свое оборудование, чтобы убедиться, что все работает нормально. Когда у вас есть всего 5 минут, вы не хотите тратить любое время на ремонт микрофона, презентации или другого оборудования.

№4. Проведите презентацию 

Представьте, что вы смотрите очень интересное видео, но оно отстает каждые 10 секунд. Вы были бы очень раздражены, верно? Как и ваша аудитория, если вы продолжите сбивать их с толку резкой, неестественной речью.

Это нормально, когда тебя заставляют говорить, потому что ты чувствуешь, что дорога каждая минута. Но гораздо важнее организовать беседу таким образом, чтобы толпа поняла задачу.

Вот почему наш первый совет для проведения отличной презентации — практиковаться в плавном . От введения до заключения каждая часть должна соединяться и соединяться друг с другом, как клей.

Переходите между разделами снова и снова (не забудьте установить таймер). Если есть какая-то часть, в которой вы чувствуете желание ускориться, то подумайте о том, чтобы сократить ее или сформулировать по-другому.

Наш второй совет предназначен для , сбивающих аудиторию с первого предложения .

Существует множество способов начать презентацию. Вы можете рассказать о шокирующем факте по теме или упомянуть юмористическую цитату, которая рассмешит вашу аудиторию и рассеет их (и ваше) напряжение.

Секретный совет: Не знаете, производит ли впечатление ваша 5-минутная презентация? Используйте инструмент обратной связи, чтобы сразу собрать мнение аудитории. Это требует минимальных усилий, и вы не потеряете ценные отзывы на этом пути.

Инструмент обратной связи AhaSlides показывает средний балл после сбора мнения вашей аудитории.

5 распространенных ошибок при проведении 5-минутной презентации

Мы преодолеваем и адаптируемся методом проб и ошибок, но легче избежать ошибок новичка, если вы знаете, в чем они заключаются👇

• Идти намного дальше отведенного вам временного интервала. Поскольку 15- или 30-минутный формат презентации уже давно доминирует на сцене, сделать его кратким — непростая задача. Но в отличие от длинного формата, который дает вам немного гибкости во времени, аудитория точно знает, что такое 5 минут, и поэтому будет ожидать, что вы сконцентрируете информацию в установленные сроки.
• Имея десятилетнюю историю знакомства. Ошибка новичка. Тратить свое драгоценное время на то, чтобы рассказывать людям, кто вы и что собираетесь делать, — не лучший план. Как мы уже говорили, у нас есть для вас несколько советов для начинающих.
• Не уделяйте достаточно времени подготовке. Большинство людей часто пропускают тренировочную часть, так как думают, что это 5 минут, и они могут легко их заполнить, и это проблема. Если в 30-минутной презентации вы можете обойтись «заполнителем», то в 5-минутной презентации вы даже не сможете сделать паузу более 10 секунд.
• Тратить слишком много времени на объяснение сложных понятий. В 5-минутной презентации для этого нет места. Если один пункт, который вы объясняете, должен быть связан с другими пунктами для дальнейшей проработки, всегда полезно пересмотреть его и углубиться только в один аспект темы.
• Слишком много сложных элементов. Делая 30-минутную презентацию, вы можете добавлять различные элементы, такие как повествование и анимацию, чтобы заинтересовать аудиторию. В гораздо более короткой форме все должно быть прямо в точку, поэтому тщательно выбирайте слова или переход.

Примеры 5-минутных презентаций

Чтобы помочь вам понять, как сделать 5-минутную презентацию, ознакомьтесь с этими примерами коротких презентаций, которые донесли свое сообщение:

Уильям Камквамба: «Как я обуздал ветер»

В этом видео TED Talk рассказывается история Уильяма Камквамбы, изобретателя из Малави, который в детстве, живя в бедности, построил ветряную мельницу, чтобы качать воду и генерировать электричество для своей деревни. Естественное и простое повествование Камквамбы смогло очаровать аудиторию, а использование им коротких пауз, чтобы люди могли посмеяться, — еще одна замечательная техника.

Сьюзен В. Фиск: «Как важно быть кратким»

В этом учебном видео ученые предлагают полезные советы по организации своего выступления в соответствии с форматом презентации «5 Minute Rapid», который также объясняется за 5 минут. Если вы планируете создать быструю презентацию «Как сделать», взгляните на этот пример.

Джонатан Белл: «Как создать великолепную торговую марку»

Поскольку название говорит само за себя, спикер Джонатан Белл даст вам пошаговое руководство о том, как создать долговечную торговую марку. Он сразу переходит к сути своей темы, а затем разбивает ее на более мелкие компоненты. Хороший пример для обучения.

Счет-фактура PACE: «5-минутная презентация на Startupbootcamp»

В этом видео показано, как PACE Invoice, стартап, специализирующийся на обработке мультивалютных платежей, смог представить свои идеи инвесторам в ясной и лаконичной форме.

Уилл Стивен: «Как звучать умно в своем выступлении на TEDx»

Используя юмористический и творческий подход, TEDx Talk Уилла Стивена помогает людям освоить общие навыки публичного выступления. Обязательно посмотрите, чтобы превратить вашу презентацию в шедевр.

Список тем для 5-минутной презентации (30 идей)

Какие темы лучше всего подходят для 5-минутной устной презентации? Зажгите искру в глазах аудитории с помощью этого 5-минутного списка тем презентации.

1. Опасность киберзапугивания
2. Фриланс в условиях гиг-экономики
3. Быстрая мода и ее воздействие на окружающую среду
4. Как развивался подкаст
5. Антиутопическое общество в литературе Джорджа Оруэлла
6. Общие расстройства здоровья, которые могут у вас быть
7. Что такое афазия?
8. Мифы о кофеине – реальны ли они?
9. Преимущества прохождения теста личности
10. Взлет и падение Чингисхана
11. Что происходит с мозгом, когда вы находитесь в отношениях на расстоянии?
12. Уже поздно заботиться об окружающей среде?
13. Последствия использования искусственного интеллекта (ИИ)
14. Как тревожные расстройства разрушают нашу жизнь
15. 6 экономических терминов, которые нужно знать 
16. Боги в греческой мифологии против римской мифологии
17. Истоки кунг-фу
18. Этика генетической модификации
19. Сверхъестественная сила тараканов
20. Нужна ли детоксикация в социальных сетях?
21. История Шелкового пути
22. Какая самая опасная болезнь в мире в 21 веке?
23. Причины вести дневник каждый день
24. Новые тенденции в карьере
25. Пять причин провести время с пользой для себя
26. Лучшая еда, которую можно приготовить, когда вы спешите
27. Как заказать лучший напиток Starbucks
28. Идеи и практики, которым вы следуете и о которых хотели бы рассказать другим
29. 5 способов испечь блины
30. Введение в блокчейн

Бонус: попрактикуйтесь в улучшении интерактивной презентации с помощью AhaSlides

Как создать презентацию за 30 минут

Как вы можете взять страх номер один в Америке — публичные выступления — и сделать его еще страшнее? О, я знаю! Добавляя в почти нет времени на подготовку.

И кто бы сделал такое? Да просто начальство, клиенты, настоящий спикер чей рейс задержали. Другими словами, это происходит всегда, когда вы меньше всего этого ожидаете.

Предположим, это не сцена из фильма, где у основного докладчика в последнюю минуту возникает угрызения совести по поводу темы, и вам нужно идти на сцену 9.0003 прямо сейчас . Более вероятно, что кто-то спросит, можете ли вы сделать презентацию позже в тот же день, и вы согласитесь, хотя у вас будет всего 30 минут, чтобы поработать над ней.

Ну, я здесь, чтобы сказать, что это все время, которое вам нужно, чтобы подготовить пятиминутную речь, которая будет простой, обтекаемой и цельной. Я говорю пять минут, потому что если это больше, вам реально понадобится больше времени.

Минуты с 1 по 5: выясните, кто вы? родственный. Итак, начните с этих вопросов:

1. Насколько велика группа? Вы хотите знать, будете ли вы выступать перед пятью, 50 или 500 людьми.
2. Каковы основные демографические данные этой аудитории? Возраст, пол, регион и любые другие детали в этом роде будут влиять на примеры, которые вы можете использовать в своей речи.
3. Что они уже знают или предполагают по этой теме? Вы разговариваете с экспертами или хотите выделить время, чтобы коснуться основных терминов и идей?
4. Что не дает им спать по ночам (по теме)? Вы хотите убедиться, что ваш контент касается того, что их беспокоит, и того, как вы можете помочь.
5. Что их будит по утрам (тоже относится к теме)? Вы хотите убедиться, что вы также даете им надежду!
6. Что эта аудитория уполномочена делать с информацией? Вы всегда хотите, чтобы ваши блюда на вынос были практичными.

Если вы находитесь на четвертой минуте и все еще в тупике, напишите человеку, который назначил вам это, и спросите.

Минуты с 5 по 7: определение носителя

Мы продолжим работу над этими пунктами, но вы захотите нажать кнопку паузы на содержании и подумать о средстве. Если бы вы просто продолжали делать заметки в своем телефоне или на листе бумаги, у вас были бы все ваши идеи, но у вас не было бы времени, чтобы перенести их на карточки для заметок или простой PowerPoint.

Итак, уделите эти две минуты тому, чтобы решить, будете ли вы использовать слайды, карточки для заметок или телесуфлер, и убедитесь, что вы записываете свои заметки в нужном месте.

Минуты с 7 по 12: выясните свое «что»

Следующим шагом будет проработка того, что вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала, делала и знала после того, как они услышали вашу речь. Вы хотите, чтобы они почувствовали вдохновение? Уверенный? Готовы действовать? Какие бы слова вы ни выбрали, это поможет вашему тону. Теперь вы хотите, чтобы они покупали продукты, инвестировали, внедряли стратегические решения? Вы должны быть в состоянии сузить свою цель до короткой фразы или предложения.

Затем поработайте над тем, что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала. (Именно здесь вступают в действие те вопросы, на которые вы ответили с первой по пятую минуты.) Подумайте о том, что предполагает ваша аудитория, и используйте это, чтобы придумать не более трех тем, которые им нужно будет понять, чтобы сделать то, что вы хотите. их делать. Вы можете разбить общее сообщение на прошлое, настоящее и будущее; ваша команда, бизнес-подразделение и вся компания; краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы.

Например, если вы хотите, чтобы аудитория увеличила численность персонала вашего отдела, им нужно будет знать: чего вы достигли с вашей текущей командой, чего вы могли бы достичь, если бы у вас было больше людей, и насколько увеличилась бы ваша численность персонала. хорошо для бизнеса в целом.

Итак, вы соединили то, что вы хотите, чтобы они сделали, с тремя вещами, которые вы хотите, чтобы они знали, и когда вы добавите общее чувство — скажем, мотивацию — вы будете знать, какой тон вы хотите, чтобы они использовать также. Поздравляем, теперь у вас есть общий образ вашей речи.

Минуты с 12 по 24: Запишите это

Конкретизируйте три ключевых момента (на которых вы уже остановились), изложив свою точку зрения. Используя приведенный выше пример, первый пункт «Наша численность персонала» становится «Наша текущая численность персонала работает, но невелика». Второй важный пункт — это не «Увеличение численности персонала», а «Увеличение численности персонала имеет решающее значение для стратегического управления возросшим объемом обязанностей нашего отдела». А для третьего пункта «влияние на бизнес» превращается в «наше увеличение численности персонала сделает нашу компанию более конкурентоспособной в отрасли».

Теперь, когда у вас есть ключевое предложение для каждой темы, развивайте его, используя формулу ПОДГОТОВКИ (точка, причина, пример/свидетельство/опыт, точка):

• точка: Наша текущая численность персонала работает, потому что она должна, но это не здорово.
• Reason: Я говорю это потому, что у нас умная, стратегическая и преданная своему делу, но очень скудная команда.
• Пример/доказательства/опыт: Одним из примеров этого является срочный заказ на Widget Y в праздничный сезон, и наша команда смогла увеличить производство без ущерба для качества или стоимости. Конечно, это сказалось на нашей команде, потому что мы работали с минимальным штатом сотрудников.
• Точка (резюме): Вот почему я говорю, что наша текущая численность персонала работает, но ее можно улучшить.

Совет эксперта: переключайтесь между примерами, доказательствами и личным опытом для разных точек зрения.

Преимущество построения точек по одному слою за раз заключается в том, что вы максимально эффективно используете свое время. Сначала вы убедились, что у вас есть общая аудитория и идея. Затем вы разбили свою тему на три части. Наконец, вы нарисовали эти три части и добавили примеры. Такой подход гарантирует, что у вас не останется времени, и вы закончите только первую треть своей речи: у вас есть полная речь, а затем есть время, чтобы улучшить ее.

Минуты с 24 по 29: Практика

Если возможно, запомните свои первые две-три строчки, чтобы вы знали, что они будут звучать четко и уверенно, что обеспечит вам успешное начало. Не пытайтесь запомнить что-либо еще, но потренируйтесь произносить несколько ключевых строк.

Репетируйте медленно и четко, и если вы используете заметки, подчеркните все слова, на которые стоит обратить внимание. Если вы сказали это однажды, вам будет легче сказать это перед аудиторией.

Минут 29Через 30: Дыши

Серьезно. Вы только что ускорили подготовку и захотите успокоиться перед тем, как обратиться к аудитории — таким образом вы сможете произвести спокойное впечатление.

Франклин Д. Рузвельт советовал о публичных выступлениях: «Будьте искренни; будь краток; садись». Теперь у вас есть план, как сделать именно это за 30 минут. И имейте в виду, что если вы что-то упустите, представите наполовину оформленный слайд или забудете задать вопросы — никто не заметит разницы. Ответственные люди знают, что у вас было ограниченное время для этого, и люди в аудитории пришли с очень небольшими реальными ожиданиями относительно того, как будет выглядеть реальная презентация.