Как сделать классную презентацию: Как сделать красивую презентацию без PowerPoint? 15 лучших сервисов для создания презентаций

Как правильно создать красивую презентацию (Советы от Маркетологов) | Урок #282

Длительность: 12:04

Как правильно создать красивую презентацию (Советы от Маркетологов) | Урок #282

Соцсети

&nbsp

В новом аудиоподкасте №282 Николай Шмичков рассказал о том как правильно создать красивую презентацию.

Текстовая версия выступления:

“Всем привет.

Вы на канале Seoquick.

Меня зовут Николай Шмичков.

Мы сегодня поговорим о том, как можно делать классные презентации.

Я буквально недавно возобновил этот свой старенький скилл по созданию презентаций, начав делать презентации для вебинаров, и заметил одну особенность.

Вебинары действительно заставили меня быстро структурировать мысли, собирать информацию, переносите её в презентацию.

Мы записываем сейчас видео про карты ума.

Оно скоро появится на нашем канале.

Поэтому если этот подкаст выйдет раньше, то не забудьте подписаться на Youtube канал, и я коротко буду несколько раз их упоминать.

Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер?

Я читал статью “Текстерры” Евгений Крюковой.

Она достаточно большая – она рассказывает про создание презентации и там были нюансы.

Первый вариант – это отказ от унылых шаблонов, они всем надоели.

Создание своего дизайна это действительно ноу-хау, то, над чем нужно работать.

Но рано или поздно презентации в едином дизайне рано или поздно примылится глазу и начнут надоедать.

Поэтому здесь я с ней немного не согласен.

По поводу хорошего сочетания цветов я с ней абсолютно согласен.

Сочетание цветов нужно делать очень грамотно.

Многие этого не делают.

Я бы рекомендовал делать все презентации на белом фоне.

Белый фон удобный, на нём удобно читать, с ним очень удобно сочетать графику.

Когда у вас все возможные цветные фоны, то это не вариант.

Поэтому контрастные буквы флет дизайна однозначно лучше.

Рекомендую использовать RGB цвета, сохраняйте любимые оттенки, чтобы с ними работать для всех презентаций.

Количество цветов не должно превышать определенного значения.

Более того, никогда не делаете, чтобы в тексте у вас присутствовало более двух цветов.

Иначе это будет раздражать.

Два цвета для текста – это нормальное явление.

Три – уже будет много.

Учитывайте контрастность, никогда не используйте тени .

Классная штука, дают классный эффект, но тени не работают.

Не используйте тени вообще.

Никаких стоков.

Я часто вставляю картинки в свои презентации.

Просто мне надо хоть что-то вставить необычное.

Но я не использую обычные стоки.

Я использую какие-то элементы в виде логотипов и это хорошо работает.

Всякие улыбающиеся люди или серые человечки, которые рисовались давным-давно в 3D – это мусор, от которого нужно отказаться.

Фото, если делаете, то делайте их сами, делайте что-то своё.

Есть хорошие шрифты, которые сразу встроенны в PowerPoint от Google. Это Open Sans, Helvetica, Robotics.

Главное, чтобы шрифт был читабельным, чтобы его было легко читать.

Обращайте внимание на верстку.

Текст должен быть нормально расположен, аккуратно развёрнутый, не налазить друг на друга.

Это называется керминг текста.

И междустрочный интервал – когда он очень плотный по строкам.

Шрифт крупным не надо делать.

Учитывайте правило золотого сечения.

То есть меньшее к большему должно соотноситься так же, как к суме меньшего и большего.

Выравнивайте текст, не бросайте его как попало.

Пункты графики нужно делать симпатично и стилизовано.

Если вы на что-то ссылаетесь, то не тулите картинки общего формата, а ссылайтесь на конкретный объект.

Если вы упоминаете в примере конкретную книгу, то не нужно лепить туда просто какие-то книги, а поставьте обложку.

Выделяйте важный текст другим шрифтом.

Я говорил, что должно быть два цвета.

У вас всегда должен быть второй для того, чтобы выделить ключевой текст.

Используйте списки, удачную верстку, чтобы между блоками “был воздух”.

Умейте работать с иконками: они должны быть одного размера и одного стиля.

Если одна иконка прозрачная, а другая с заливкой, то это плохо.

Иконки можно искать на различных сервисах, можно рисовать самому.

Не добавляйте ненужные изображения и ненужные логотипы.

Если вы сделаете колонтитулы, то вы отвлечете внимание.

Правильный подбор картинок имеет огромное значение.

Нужно придумать сценарий презентации, нужно обдумать цель.

Это будет выступление, а презентацией вы будете подкреплять своё выступление.

Презентация должна вызывать какие-то эмоции, поэтому, если 1-3 минуты вы строите диалог по принципу привлечь внимание, то у вас могут быть слайды с приколами.

Привлечете внимание этим внимание и такой слайд станет эмоциональной разгрузкой.

Такие трюки нужны, когда вы переходите с теории к практике.

Очень удачно делать такие эмоциональные переходы.

В частности, я был на радио выступлении учителей коучеров по маркетингу и все используют такие трюки для того, чтобы аудитория оставалась в фокусе и следила за тем, что говорит спикер.

Учтите, что внимание к спикеру теряется, а если презентация скучная, то внимание действительно теряется.

Поэтому очень важно умело строить общение с аудиторией.

Выстраивая сценарий, вы должны хронометраж своего выступления закладывать в презентацию и закладывать те слайды, которые должны присутствовать в те моменты разрядки.

Очень хорошо играют слайды с большим текстом, где написана одна большая важная мысль.

Важно выбирать изображене, которое вы показываете в виде таких вот примеров, чтобы пользователь отвлёкся.

Не нужно говорить о себе в презентации.

Можно просто поздороваться – этого достаточно.

Не надо рассказывать чего вы достигли, какой вы классный и крутой.

С навязчивостью тоже не переборщите.

Не привлекайте внимание слишком часто.

Приколов должно быть всего лишь парочку.

Работайте со сценой, чтобы это запоминалось, но основное ваше шоу не превращалась в цирк.

Не надо развлекать аудиторию, а пообещать ей новые знания и умения, которые они получат.

Шутки не нужны, но если бы я хотел отвлечь внимание, то использовал бы в качестве шутки шутки на злобу дня – они работают.

Подчеркнуть важность вашей презентации в формате юмора тоже можно.

Microsoft сам рассказывет как делать презентации, вы должны знать функционал Microsoft PowerPoint и Google-овского PowerPoint.

Он огромен, в нём много чего есть.

Вы даже можете делать свои заметки, в качестве докладчика, он просматривается, но на экран не выводится.

Нужно знать, что презентацию нужно просматривать в формате слайд-шоу, иногда её листают в режиме просмотра, где видно списки всех слайдов.

Презентации можно делать с анимацией.

Функционал анимации позволяет добавить поэлементное появление списка.

Когда у вас слайд достаточно большой, этому слайду вы уделите не одну минуту, а 15 минут, то чтобы каждый элемент появлялся на пустом месте, лучше выстроить его по элементам, выводя, например, по клику мыши.

И по мере того, как вы всё называете по клику появляется нужна информация.

Это хорошо работает, когда слайд оказывается очень длинным.

На этом сегодня всё.

Надеюсь вам поможет мой короткий гайд по созданию презентации в PowerPoint в будущем.

Рад буду услышать ваше мнение.

Поделитесь своими самыми клевыми презентациями, которые вы делали, у нас в телеграм группе.

Можете кинуть на них ссылку, чтобы мы посмотрели и сказали свое мнение.

Не забывайте подписываться на наш youtube-канал, задавать вопросы в комментариях – я всегда на них отвечаю.

До новых встреч.”

Как создать эффективную видео презентацию?

Видео презентация – самый эффективный способ преподнести необходимую информацию о различных предложениях и услугах. Доказано, что графическая информация лучше воспринимается, а так же запоминается. Кроме того, видео презентации являются высокоэффективным методом продвижения товаров и услуг. И здесь возникает логический вопрос, как нужно правильно делать видео презентацию?

В первую очередь вам понадобится программа для создания презентаций, ведь именно она станет вашим основным инструментом, что напрямую влияет на качество итоговой презентации. Мы рекомендуем «ПромоШОУ», это удобная программа для презентаций на русском языке. Давайте разберем, как создать красивую презентацию в этой программе.

Шаг 1. Скачайте «ПромоШОУ»

Первый естественный шаг — скачать программу с официального сайта. Загрузка программы не займет много времени, размер дистрибутива – всего 120Мб. Далее следует запустить установку программы, и установить ее на компьютер, следуя подсказкам на экране. После установки запустите программу.

Шаг 2. Добавьте слайды

Создать основу вашей будущей презентации поможет обширная коллекция слайдов различных типов. Это универсальные шаблоны, титульные, призывы к действию, контактные и так далее. Перетащите нужные шаблоны в рабочую область снизу. Чтобы отредактировать необходимый слайд щелкните по нему, и нажмите кнопку «Редактировать». Здесь вы можете добавить фото, текст, клипарты, а так же настроить анимацию.

Откройте вкладку «Фотографии». Здесь вы можете просмотреть папки с фотографиями на компьютере и добавить необходимые фотоматериалы в проект. Для каждого слайда вы можете установить стиль оформления, для этого нажмите кнопку «Выбрать стиль». Вы найдете более 30 вариантов оформления, которые можно применить к слайдам.

Шаг 3. Дополните проект эффектами и музыкой

«ПромоШОУ» предлагает обширные коллекции переходов и спецэффектов, с помощью которых вы сможете стильно оформить презентацию. Выбирайте из более 100 различных эффектов, от достаточно простых до сложных трехмерных. Применить желаемые эффекты несложно — просто перетащите их в рабочую область внизу.

Посмотрим, как сделать презентацию с музыкой. Для этого откройте вкладку «Музыка» и загрузите музыкальные треки с компьютера, или же выберите наиболее подходящую музыку из встроенной коллекции. При необходимости трек можно обрезать: для этого нажмите на символ «ножницы» справа от добавленного трека. Нажмите кнопку «Громкость и эффекты» чтоб настроить уровень громкости, а так же добавить эффект появления и затухания.

Шаг 4. Создайте видео презентацию

Перейдем на вкладку «Создать». Здесь вы можете экспортировать готовую презентацию удобным вам способом: создать видео для компьютера и других устройств, подготовить видео для загрузки на видео хостинги или же записать DVD-диск. Определитесь, как вы хотите сделать видео презентацию, далее настройте желаемые параметры качества и формата, и запустите процесс конвертации видео.

Отслеживайте эффективность загруженных на YouTube роликов с помощью вкладки «Аналитика». Узнайте количество просмотров, лайков и комментариев. Таким образом, вы сможете определить наиболее эффективные типы видео презентаций, и создавать по их подобию все больше роликов. Желаем успехов!

Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция с фото

План презентации

Прежде, чем браться за мышку или набирать текст, продумайте план выступления. Можно построить его по одному из обкатанных шаблонов, например, «Проблема – решение – аргументы», или же продумать свой вариант структуры. Главное, чтобы последовательность изложения подводила слушателей к той идее, которую вы закладываете в презентацию как главную цель.

Рекомендуется делать план масштабируемым, то есть, оставлять возможность сократить или наоборот увеличить время, выделяемое на слайд. Тогда вы с легкостью адаптируете выступление под любые временные рамки.

Музыка и видео

Когда нет времени!

Помощь в написании работы от 1 дня. Гарантируем сдачу работу к сроку без плагиата, только авторский текст. Оформление + сопровождеие в подарок!

Узнать стоимость Список услуг Задать вопрос

Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.

Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.

После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.

Вставка музыки и видео

Готовый слайд со звуковым файлом

Готовый слайд с видео файлом

Что использовать для создания презентации

Есть различные средства для подготовки презентационных материалов:

• редакторы, устанавливаемые на ПК. Если сомневаетесь, в какой программе на компьютере лучше сделать презентацию, попробуйте фактически ставший стандартом PowerPoint и один из его аналогов, например, свободный Impress из пакета OpenOffice. Сравните ощущения и выберите подходящий именно вам инструмент;
• онлайн-сервисы, для которых требуется только браузер. Такие инструменты есть как у Microsoft, так и у Google и других компаний.

Особенности школьного проекта

Пример оформления проекта приведем ниже, сначала остановимся на некоторых особенностях школьной творческой работы. В его структуре используются те же требования, которые предъявляются к научным и дизайнерским взрослым работам. На главном листе указывают название школы, а также информацию об учителе-консультанте, под руководством которого был сделан проект. В основном тексте ставятся ссылки на литературные источники. В проекте допускается использование пяти приложений, которые указываются в конце проекта, нумеруются, имеют названия.

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Для примера разберемся, как сделать презентацию в самом популярном Поинте. Все скриншоты далее подразумевают офисный пакет 2013 года или новее. В 2010 и 2007 действия могут несколько отличаться.

Как создать презентацию и добавить слайды

Чтобы сделать презентацию, нужно сначала в разделе «Файл» меню Повер Поинт нажать на пункт «Создать», а затем выбрать один из предложенных вариантов, как оформить ее (можно будет потом изменить самому). В каждой теме уже подобрано хорошее сочетание фона, ключевых цветов, шрифта и других настроек. Также можно сразу нажать «Создать», тогда будет использован «пустой» шаблон.

Для добавления слайдов используйте специальную кнопку в подменю «Главная».

При клике по нижней части кнопки откроется выбор одного из предустановленных макетов слайда.

Если хотите сделать фоном картинку, или залить его (одним цветом или как градиент), в меню презентации в Microsoft PowerPoint выберите Дизайн и далее из инструментов выберите Формат фона. Откроется специальная панель, где можно переключаться между вариантами и корректировать их параметры.

Внесенные изменения по умолчанию применяются к выделенному слайду.

Рекомендуется периодически сохранять презентацию, чтобы при сбое не потерять ее. Сделать это можно через меню «Файл».

Подсказка: команда быстрого сохранения – Ctrl-S.

Решите, где сохранить презентацию – сделать новую или выбрать существующую папку на компьютере, или же использовать облачное хранилище.

Работа с текстом

Чтобы добавить надпись в необходимый элемент, сначала щелкните на него. После этого можно набирать текст.

В PowerPoint можно использовать различное оформление, такое как: цветной фон под текстом или изменение цвета букв, чтобы сделать презентацию красивой. Для этого выделите фрагмент текста и затем используйте подходящий элемент с главной вкладки.

Если же нужно поменять фон или границу текстового элемента, то сначала выделите его кликом, а затем на вкладке Формат используйте кнопки для заливки или контура фигуры.

Кнопка «Текстовые эффекты» в том же разделе позволяет добавить:

• тени;
• отражения;
• подсветку;
• рельефность.

Также можно развернуть или преобразовать текст.

Вставка дополнительных элементов

Для вставки изображений используется отдельная кнопка в разделе Вставка. По клику на нее откроется диалог выбора файла, где нужно указать картинку и нажать «Вставить». Также в этом разделе меню имеются инструменты для добавления таблицы, диаграмм и других элементов.

Если своей графики не хватает, можно выбрать вставку изображения из интернета. Поиск производится при помощи разработанного Microsoft поисковика Bing.

Лайфхак: для быстрой вставки можно использовать иконки, которые появляются непосредственно в пустом поле.

Как сделать гиперссылку в презентации

Если презентация подготавливается для отправки кому-то, пригодится знание, как сделать в ней гиперссылку на находящийся в сети ресурс. Это удобно, когда нужно добавить регулярно обновляемый контент, а доступа к файлу больше не будет.

Выделите тот фрагмент текста, который будет использоваться в качестве ссылки. Далее откройте меню «Вставка», а в нем кликните по кнопке ссылки. Появится подменю с двумя вариантами.

Выбирайте «Гиперссылка», если требуется переход на внешний ресурс. Если же нужно совершить операцию на компьютере (переход к слайду, запуск программы и т.д.), используйте «Действие».

Работа с мультимедиа

Чтобы сделать презентацию со слайдами более живой, можно добавить в нее находящийся на компьютере мультимедийный файл, равно как и создать новый. Для этого в подменю вставки используйте соответствующий пункт.

По клику на него появится выбор вариантов:

• видео – позволяет указать ролик с ПК или из интернета;
• звук – допускает интеграцию уже имеющегося трека или запись нового аудиофрагмента;
• запись экрана – вызывает специальный модуль для записи действий, в котором можно указать область, активировать звуковое сопровождение (с микрофона) и отображение указателя мышки.

Применение переходов и анимации

Анимации, как и переходы, разработчики посчитали достаточно важными элементами презентации, чтобы сделать для них отдельные вкладки в меню.

Для переходов между слайдами доступны различные предустановленные варианты – например, сдвиг или выцветание. По умолчанию они не активны, так что выберите подходящий тип самостоятельно.

Дополнительно можно указать используемый звук, установить длительность эффекта и указать, когда он должен сработать – по клику или же спустя определенное время.

Подменю анимации позволяет наложить эффекты на отдельные элементы слайда. Например, можно настроить последовательное появление пунктов перечня, как в автоматическом режиме по установленной задержке, так и по клику (если ведущий предпочитает сам управлять процессом).

Демонстрация и представление

Когда подготовка закончена, нужно отрепетировать выступление. Можно сделать показ прямо на своем ноутбуке, как если бы вы представляли презентацию потенциальным слушателям. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите самый левый значок (если хотите начать с самого начала) или второй, для запуска с текущей позиции.

Рядом стоит иконка для проведения демонстрации через сеть. Это хороший вариант, если нужно показать ее удаленному слушателю. Однако есть и другой способ, который позволяет сделать из презентации на компьютере полноценное видео, в том числе с вставками медиа, как фото, так и музыки – это запустить ее как запись слайд-шоу.

В этом режиме можно добавить к слайдам закадровую речь и движение указки. Также программа автоматически зафиксирует временные интервалы. После этого останется только использовать вариант «Сохранить как» из подменю Файл.

И указать в качестве результирующего типа один из доступных форматов видеоролика – например, MPEG-4.

Имейте в виду, что данная операция может потребовать значительного времени, особенно на слабых ПК.

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем страницам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Гугл Презентации

В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide.new/.

Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/.

Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.

Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.

Узнайте также:

• Линейка в Word: как ее включить,
• Офис Ворд: как работать в онлайн режиме,
• PDF файлы: как их объединить онлайн.

Требования к заглавной странице

Для начала необходимо выбрать размер шрифта. В зависимости от предназначения проекта, его вида, могут быть некоторые отличия в размере шрифта. В основном применяется шрифт Times New Roman с размером 16. Главный текст располагается по центру страницы. Правила оформления проекта предполагают размещение полного наименования учебного заведения (организации). Важным моментом является установка полей на странице. В зависимости от требований, которые предъявляются к конкретному проекту, размер полей может быть выбран автоматически, а также настроен вручную.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды. Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все.

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией. Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику.

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

Заголовки и текст

Заголовки отражают основные тезисы доклада.

Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.

Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.

На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.

Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа

Оформление текста и заголовка

Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.

При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.

Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.

Изменение шрифта

Обеспечение проектной документацией

Все основные этапы разработки проекта предусматривают подготовку определенного типа документации, начиная от Технического задания, заканчивая получением разрешений экспертной комиссии. Итак, проектная документация предусматривает:

1. Разработку и наличие технического задания. Это проектно-сметная документация, ее согласование, а также утверждение с подрядчиком и заказчиком этапов, объемов и стоимости всех предполагаемых работ.
2. Выбор подрядчика. Традиционно компании организовывают конкурс, в соответствии с которым выбирается организация (одна или несколько) для выполнения предстоящих работ. Также назначается круг лиц, которые будут отвечать за управление и весь жизненный цикл объекта строительства.
3. Выполнение рабочей и проектной документации. Предусматривает координацию работ всех участников проектной деятельности. Здесь важно иметь эффективное управление, чтобы четко следовать намеченному плану.
4. Экспертиза. Непосредственная разработка проекта – это еще пол дела на пути к началу строительства. Каждое планирование должно быть одобрено соответствующими органами и структурами и выполнено в соответствии с действующим законодательством. Поэтому после формирования плана и его соответствующего оформления, он подается на рассмотрение экспертной комиссии, которая вносит свои дополнения и корректировки. После проверок вся сметная и проектная документация утверждается и переутверждается.

Этапы работы над проектом

Помимо определенных требований к оформлению проекта, существует алгоритм самой деятельности. Сначала необходимо определиться с тематикой, которая будет интересна не только самому автору, но и рецензентам. Далее ставится основная цель проекта, определяются его задачи.

На следующем этапе предполагается обзор литературных источников по той проблеме, которая будет рассматриваться в проекте. Самой сложной частью творческого проекта является экспериментальная. Автор, проанализировав существующую по теме информацию, предлагает свои расчеты, чертежи, рисунки.

Важным этапом составления любого проекта является формулировка выводов, анализ целесообразности внедрения полученных результатов в практику.

Проект сопровождается списком литературы, правила оформления которого, были представлены выше. Для технической работы, в качестве пронумерованных приложений, будут выступать разные чертежи и схемы, а для творческого проекта можно использовать красочные фотографии, рисунки, макеты.

Мы можем Вам помочь написать правильное содержание к дипломной или курсовой работе. Наши специалисты, отталкиваясь от выбранной Вами темы, подберут такую структуру содержания, по которой Вам проще будет писать работу.

И самое главное, такое содержание будет полностью раскрывать тему, что является главным требованием к содержанию.

Перейдя по кнопке, Вы можете заказать написание содержания.

От того на сколько грамотно вы напишите содержание к своей будущей курсовой, будет, зависит весь процесс работы. Выбирая тему необходимо учитывать доступность материалов на основе, каких вы будите писать.

Та тема, которой вы отдали предпочтение, должна быть актуальной на сегодняшний день, иметь теоретическое и практическое.

Синхронно с предпочтением темы рационально не откладывая определить главные назначения и идеи, которые получат развитие в работе, и начать составлять предварительный план. На начальном этапе он представляет собой набросок исследования, который в дальнейшем может меняться, приобретая более конкретные очертания.

Заключительный вариант содержания обязательно согласуйте с руководителем курсовой работы. Все вопросы содержания должны иметь логическую связь между собой, каждый предыдущий этап (пункт) должен обуславливать последующим и давать ответ на установленный вопрос, проще говоря, раскрыть суть темы.

Все предъявляемые требования к содержанию курсовой работы, имеют строгую последовательность:

– в плане должны содержаться вопросы, которые полностью раскрывают тему, и концентрированно отражают план работы;

– содержание должно предусмотреть последовательное, логическое, взаимосвязанное раскрытие итогов изучения;

– не допускаются вопросы, ответы на какие до некоторой степени или целиком содержат в прошлых или последующих пунктах работы;

– нельзя внедрять вопросы, детализирующие более общий вопрос без предварительного внесения в содержание предоставленного общего вопроса;

– содержание должно быть написано в форме неразрывных предложений, а не в форме вопросительных.

Для примера приведем правильно написанное содержание тема: Административное наказание, порядок его наложения.

Содержание

Введение. 3 1. Понятие и цели административного наказания. 5 1.1 Понятие административного наказания. 5 1.2 Цели административного наказания. 11 2. Система и виды административных наказаний. 15 2.1 Система административных наказаний. 15 2.2 Виды административных наказаний. 18 3. Порядок наложения административных наказаний. 25 3.1 Принципы назначения административных наказаний. 25 3.2 Обстоятельства, смягчающие и отягчающие административную ответственность.28 3.3 Давностные сроки назначения административного наказания и срок их погашения.29 Заключение. 31 Список литературы. 33 Приложения

Как создать классную презентацию | Свой Бизнес

Аарон Вейенберг

Дизайнер-разработчик, учился в трех университетах в США, получил степень бакалавра в Мичиганском технологическом институте. На заре карьеры разрабатывал дизайн сайтов для крупнейших компаний Колорадо. Позже перешел работать на американский кабельный телеканал ESPN в должности арт-директора, где занимался разработкой пользовательского интерфейса и дизайном для онлайн приложений. C 2011 года Аарон сотрудничает с TED в качестве специалиста по юзабилити.

---

1) 

О слайдах думайте в последнюю очередь

Подготовка и дизайн слайдов – это завершающий этап подготовки презентации. Вначале нужно продумать главную мысль, продумать аргументы, отрепетировать речь, просчитать сколько времени занимает презентация. Только после этого стоит приступать к самим слайдам. Слайды должны давать новую, дополнительную информацию вашим слушателям, это не должен быть конспект вашего выступления. Гораздо эффективнее сопровождать свой рассказ «графическими аргументами» в поддержку ваших слов.

2) Ваша презентация должна быть последовательной

В хорошей презентации каждый слайд является продолжением истории, которая рассказывалась на предыдущем и продолжится на следующем. Это значит, что каждый слайд должен стилистически гармонировать с остальными, будь то шрифт, цвет или оформление графиков. Частично этот момент облегчат стандартные стили и цветовые схемы презентаций, встроенные в редактор.

        «Приготовьтесь к провалу»

3) Подумайте о переходах между слайдами

Вы наверняка не хотите, чтобы все слайды выглядели абсолютно одинаково. Мне нравится создавать один стиль для «сутевых» слайдов, и другой стиль для слайдов, которые связывают между собой разные темы. Например, если фон «сутевых» слайдов темный, а текст светлый, то для «переходных» слайдов я использую светлый фон и темный текст. Презентация выдержана в одной стилистике, но у информации появляется «текстура» и аудитория отчетливо ощущает, как мы движемся от одной темы к другой.

4) Чем меньше текста, тем лучше

Нужно избегать слайдов с обширными текстами, особенно, если вы дублируете информацию, которую говорите вслух. Это все равно, как если вы раздадите участникам встречи листовки с текстом и попросите одновременно их читать, что там написано и слушать вас: это очень сложно для человеческого мозга, и в итоге человек по-настоящему не сосредотачивается ни на одной, ни на другой информации. Если избежать слайдов с большим объемом текста не удается, старайтесь разбить тексты на подпункты и показывать их постепенно друг за другом.

5) Используйте фотографии, которые усилят смысл ваших слов

Я люблю использовать лаконичные, цепляющие фотографии, они помогают оживить аудиторию, при этом не отвлекая от вашего выступления. Использовать лучше всего фотографии, которую соответствуют вашей тематике и не перегружены деталями. Фотографии могут метафорично отражать смысл ваших слов, могут быть более буквальными, но аудитории должно быть абсолютно понятно почему вы использовали эти кадры для иллюстрации ваших слов. Например, не так давно я использовал в презентации о подготовке к провалам, фотографию накренившегося контейнеровоза, который вот-вот опрокинется (и в конечном счете опрокинулся). Или, я использовал фотографию (ниже) в презентации о запуске нового TED.com. Тут я делал уклон на то, что этот запуск – не конец старого проекта, а начало чего-то нового. Мы будем учиться, адаптироваться, изменяться и расти.

        «Это только начало»

6) Без фанатизма используйте анимированные переходы слайдов

В Powerpoint и Keynote существует очень много различных вариантов анимации. Думаю, что большинство из этих эффектов не помогает улучшить восприятие информации. В худшем случае становится понятно, что сами эффекты интереснее, чем содержание презентации. Поэтому уж если использовать какие-то эффекты, то стоит выбирать самые простые и ненавязчивые.

Как сделать презентацию за один вечер: 6 советов от котика

Начните с продуманной структуры

Работу над презентацией стоит начинать не в Power Point, а в прямом смысле слова с чистого листа: в блокноте, текстовом или графическом редакторе. Открываете страницу и определяете план презентации.

Задача презентации — дополнить доклад. Поэтому она строится по тем же правилам, что и любое публичное выступление. В ней должно быть приветствие, введение в тему, ключевые тезисы, аргументы, вывод и ответы на вопросы аудитории. Вот пример структуры презентации по теме, которая нравится всем — то есть о котиках 🐱

Приветствие

Это титульный слайд. Он представляет докладчика и тему выступления. В нашем случае тут следует разместить тему презентации, имя и класс ученика, имя преподавателя.

Коротко о теме выступления

Это слайд с содержанием презентации. Не нужно расписывать все пункты подробно – достаточно обрисовать их в общих чертах. Можно добавить тайминг – так слушатели точно будут знать, как долго ученик будет говорить.

Актуализация темы для слушателей

Слайд с вопросом, картинкой или цитатой, который заинтересует и привлечет внимание.

Ключевой тезис или проблема

Слайд с ключевым вопросом, на который школьник дает ответ.

Аргументы

Несколько слайдов с ключевыми мыслями, которые ребенок рассказывает по ходу выступления.

Выводы

Слайд с итогами, которые школьник проясняет на выступлении.

Благодарности и контакты

Последний слайд, на фоне которого ребенок отвечает на вопросы к выступлению.

Хотите еще больше толковых и полезных советов от экспертов Skysmart — подписывайтесь на нашу рассылку Parents. Это бесплатно, но бесценно. Каждую неделю родители получают письма с полезными лайфхаками и подборками об изучении английского и не только.

Если ребенок не знает, с чего начать работу над планом выступления или презентации или боится чистого листа, двигайтесь от понятного к непонятному. Например, вы уже знаете, что у вас должен быть доклад про кошек на 10 минут. Вам точно нужно назвать тему доклада, что-то рассказать и затем поблагодарить всех за внимание. Не стесняйтесь — заполните чистый лист этой информацией.

Отлично — у вас уже есть первый и последний слайд и вы знаете, чем занять 2 минуты от выступления! Осталось подумать, что могло бы быть внутри и как переходить от одной мысли к другой.

Один тезис — один слайд

Это ключевое правило любой презентации. Пока ваш лектор что-то рассказывает, слушателям приходится несколько минут смотреть на один слайд. Если на этом слайде будет слишком много текста, слушатели начнут его читать и перестанут следить за ходом мысли лектора. Поэтому тезис должен быть один — и желательно, чтобы он был кратким. Так слушатели быстро прочитают его, убедятся, что больше никакой информации на слайде нет, и будут внимательно слушать докладчика, чтобы узнать о теме что-то еще.

Неправильно:

Правильно:

Не рассказывайте — показывайте

Именно для этого и нужна презентация — показать то, что не так-то просто описать словами.

Кроме того, если на слайдах презентации написаны абсолютно те же слова, что и в тексте выступления, смотреть на них будет неинтересно, и слушатели начнут отвлекаться.

Важно, чтобы презентация не заменяла, а дополняла выступление: создавала нужное настроение, привлекала внимание к ключевым тезисам, вовлекала и смешила.

Неправильно:

Правильно:

Работа с текстом

Итак, текста на каждом слайде будет немного. Как его можно разместить грамотно?

• Написать заголовки к каждому слайду;
• Сформулировать тезисы — каждый 2-3 строчки, не более;
• Дать краткие описания объектов, когда это необходимо — например, если вы перечисляете породы кошек;
• Использовать маркированные списки, когда хотите подчеркнуть состав или последовательность действий — например, в рецепте;
• Приводить цифры, которые помогут усилить выступление. К примеру, 10 000 лет — вот сколько кошки живут бок о бок с людьми.
• Добавлять цитаты. Идеально, если ребенок обыгрывает или обсуждает их в выступлении;
• Показывать сравнения через «было-стало». Например, использовать две картинки или две колонки с маркированными списками;
• Показывать последовательность действий через текстовые блоки, соединенные стрелками.

Что можно поместить на слайд, кроме текста?

• Картинку или видео, которая иллюстрирует явление;
• Схему, которая показывает, как связаны между собой несколько объектов, причины и следствия
• Таблицы, которые помогут ребенку опереться на данные при выступлении;
• Графики и диаграммы, которые помогут проанализировать данные и наглядно представить свои выводы;
• Мемы. Они веселят и расслабляют слушателей. А это удерживает внимание на выступлении.

Простое и аккуратное оформление

Это, в первую очередь, одинаковый размер шрифта для одинаковых типов текста: начало раздела, заголовок, подзаголовок, текст, сноска, подпись к картинке. Минимальный размер шрифта – 30 пунктов. Все, что меньше, будет трудно рассмотреть с последней парты.

Не стоит играть шрифтами и пробовать все буквы и цвета, какие найдутся в компьютере. От такого буйства форм у зрителей зарябит в глазах. Выберите один шрифт и пользуйтесь им.

Еще один способ сделать презентацию аккуратной – оставлять одинаковые отступы между заголовками и текстами.

Фон слайдов должен быть однотонный и нейтральный – если не белый, то бледно-голубой или бежевый. Пестрый фон тоже перегружает зрителя, да и читать текст будет крайне неудобно. Если вы хотите выделить какую-то мысль, используйте контрастный фон для слайда. Например, пусть будут белые буквы на черном фоне.

Кстати, про текст: не надо менять границы полей, иначе текст начинает «прилипать» к краю слайда.

Чем короче, тем лучше

Многие профессиональные лекторы пользуются правилом 10-20 – 10 слайдов для 20-минутного выступления. И мы советуем придерживаться того же принципа для создания школьных презентаций. Чем короче и проще презентация, тем легче ее воспринимают. Лучше сделать 10 слайдов, чем 90. Однако не нужно убирать из презентации действительно важные слайды, руководствуясь этим правилом: скажем, бессмысленно делать обзор пород домашних кошек, если вы собираетесь показать всего только 2-3 фото.

Делать понятные и увлекательные презентации — один из тех навыков, которые точно пригодятся в жизни. Работая над презентацией, мы учимся структурировать информацию и интересно ее подавать, отделять главное от деталей, держать в голове план выступления и не отвлекаться. Все это нужно не только школьникам, но и взрослым.

Кстати, все правила, описанные в этой статье, мы и сами используем на практике — бизнес-презентации Skysmart создаются по тем же самым принципам.

Как создать презентацию — wilda.ru

Цели и задачи презентации

Существует большое количество различных видов презентаций: бизнес-презентации, уроки-презентации для учителей, презентации событий и многое другое. Мы не будем подробно разбирать каждый из видов презентации,
а остановимся на общих чертах.

Целью любой презентации является донесение нужной информации определённой аудитории, а задачей –
сделать это максимально эффективно. Для этого вам понадобится четкая и последовательная структура изложения материала. В стандартном виде структура может быть такой:

1. Титульный лист с обозначением темы презентации.
2. Вводный абзац, в котором раскрываются цели и задачи конкретной презентации – то, что вы хотите донести вашему зрителю, и для чего создавали презентацию.
3. Основная часть презентации с изложением материала.
4. Выводы
5. Заключение

С чего начать создание презентации?

Прежде чем приступить к оформлению презентации вам необходимо подготовить содержание ваших слайдов:

Подготовьте текст сообщения, набрав его на компьютере, в текстовом редакторе. Определите в тексте основные пункты, разделы, выделите основные тезисы, которые затем и будут размещены на слайдах. На слайдах следует размещать небольшой объем текста, отдельными тезисами. Помните, что электронная часть презентации –
это тезисный конспект вашего выступления, задача которого поддержать ваше выступление, выделив только самое важное из всего сказанного.

Подберите необходимые рисунки, фотографии или графику к презентации. Найти подходящие иллюстрации в интернете не составит большого труда.
На нашем сайте этому посвящена отдельная статья Подбор изображений.

Шаблоны или макеты презентаций?

Что лучше, создать презентацию с ноля или использовать шаблоны и макеты, предоставляемые многими редакторами по умолчанию. Для ответа на этот вопрос давайте поймем разницу между шаблоном и макетом.

Шаблон – это полностью оформленный слайд, где необходимо заменить только текст и картинки.
Плюсами шаблона является скорость создания презентациями. Минусами – то, что, как правило, шаблон не полностью отвечает вашим требованиям к дизайну, всегда хочется в нем что-то переделать, а это может занять больше времени, чем создание нового дизайна. Во-вторых, все шаблоны очень стандартизированы и неэксклюзивны, и ввиду их частого использования другими людьми уже успели изрядно примелькаться. Поэтому презентация, созданная на шаблоне таких программ, как Powerpoint, не будет оригинальной и не выделит вас из общей массы похожих презентаций.

Макет – это структура слайда, без оформления. Использование макетов в презентации, на наш взгляд, более оправдано, так как макет поможет вам выбрать нужную структуру, и проявить немного творчества, оформив свою презентацию, так как хочется именно вам.

Вывод: Если вы новичок, и у вас не было опыта в создании презентаций, то используйте шаблон, если важна скорость, а не оформление. Если важно создать более имиджевую презентацию – используйте макет со своим оформлением. На конструкторе Wilda представлены как макеты, так и оформленные шаблоны на различные темы, вы легко сможете найти их в Личном кабинете.

Если у вас нестандартная презентация, и для нее не подходят стандартные макеты или шаблоны, то создавайте
ее с ноля, а наши советы помогут вам.

Итак, от структуры переходим к оформлению.

Фон презентации

Старайтесь использовать нейтральные фоны, без градиентов, узоров, пестрых картинок, на которые потом накладывается текст или изображение. Все внимание зрителя должно быть сосредоточено на контенте —
картинках или текстах, а не должно размываться фоном.

Если не знаете, какой фон выбрать, используйте белый или спокойные пастельные тона. Красочной вашу презентацию сделают изображения или яркие шрифты!

Ошибки в оформлении фона

Обилие графических элементов

Очень часто приходится встречать в презентациях чрезмерное
насыщение разносортными изображениями, к тому же низкого качества.
Часто в качестве фона присутствует изображение, и на него накладываются еще несколько картинок.
Совершенно непонятно, на что здесь стоит обратить внимание!

Фон презентации совершенно не отвечает ее содержанию.

В данном случае он только отвлекает от Главного предмета слайда.

Нечеткий и размытый фон низкого качества.

Нечеткий фон презентации будет вызывать у зрителя ощущение того, что его подводит зрение. Конечно, подобного эффекта следует избегать!

Шрифты для презентаций

Если вы хотите сделать яркую презентацию, то используйте один, максимум два ярких цвета для шрифта. Основной цвет должен быть нейтральным. Темный шрифт на белом фоне читается лучше, чем светлый шрифт на темном фоне.
Совет! Если вам необходимо написать текст на фоновом изображении, то затемните его полупрозрачным блоком, на нем текст будет выглядеть лучше.

Сравните:

Без подложки

С белой подложкой

С темной подложкой

Используйте в дизайне максимум два шрифта. Лучше, если это будут два одинаковых шрифта, но с разными начертаниями. Например, MuseoSansLight и MuseoSansBold. Без лишней необходимости не используйте дополнительные стили оформления: Выделение «жирным», курсивом, подчеркивания. Избегайте написания ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Лучше использовать прописные буквы, увеличивая размер шрифта.

Используйте два-три размера шрифта. Один размер — для заголовка слайда, другой для подзаголовков и третий – для основного текста.

Выравнивайте тексты всегда по левому краю, если требует дизайн — по правому. Самое нежелательное выравнивание — по центру и по ширине.

Ошибки в работе со шрифтами

Использование шрифтов разных размеров
и начертаний

В данном примере довольно много стилистических ошибок:

• а) Использование четырех разных стилей оформления текста:
  Прописной, Заглавный и Курсив и Bold (выделение «жирным»).
• б) Помимо этого, еще три разных цвета!
• в) Выравнивание не по левому краю
• г) Разные интервалы между предложениями

Неправильный подбор цвета и обилие эффектов

В этом примере текст наложен на цветной фон, к нему добавлен
разноцветный градиент и обилие теней, что делает его просто
нечитаемым!

В данном примере шрифт белого цвета наложен на светлый фон,
к тому же, на изображение, что делает его бледным, нечетким и неконтрастным.

Больше об оформлении текстов вы сможете узнать из статьи Правила написания текстов.

Как создать красивую презентацию онлайн бесплатно

РРТ — самый популярный формат для презентаций. Чаще всего для создания слайдов используется программа Power Point, являющаяся частью пакета офисных программ Microsoft. Но что делать, если в данный момент нет доступа к установленному приложению, а готовая презентация нужна в ближайшее время?

Стандартное решение: презентация в Google Диск

Один из самых простых способов — воспользоваться облачным сервисом «Google Диск». Перейдите на сайт www.google.com/drive и нажмите кнопку «Перейти к Диску». Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно войти в свой Gmail-аккаунт или зарегистрировать почтовый ящик, если это необходимо.

В левом верхнем углу экрана нажмите кнопку «+ Создать» и выберите в списке «Google Презентации». Можно начать работу с нуля или воспользоваться готовыми шаблонами, что значительно ускорит работу. Далее откроется окно с инструментарием, который мало чем отличается от Power Point. По ходу выполнения работы изменения сохраняются автоматически.

Когда презентация будет готова, нажмите «Файл» — «Скачать как» и выберите нужный формат. Презентация находится в папке «Загрузки».

Оригинальный путь: новый редактор презентаций Canva

Canva — популярный фоторедактор с огромным количеством всевозможных шаблонов. Наверняка многие знают, что на сайте можно быстро создать коллаж или дизайн для листовки, визитной карточки, брошюры или стильной публикации в Instagram. Относительно недавно к основному функционалу добавилась возможность создания красивых презентаций в формате PPT (Power Point).

Одно из главных преимуществ сервиса — сотни дизайнерских макетов, среди которых вы наверняка выберите идеальный для своих слайдов. Создать яркую и запоминающуюся презентацию можно абсолютно бесплатно. Возьмите один из множества готовых дизайнов и просто подставьте свои изображения. Также в базе собрано более 1 млн разноплановых картинок. Большинство из них бесплатные.

В Canva появилась крайне полезная функция — режим докладчика. Она позволяет запускать презентацию в двух окнах: для слушателей и для выступающего. Во втором окне можно, например, пролистывать слайды, но аудитории этого не будет видно.

Как создать стильную презентацию в Canva

• Перейдите на сайт www.canva.com. Войдите в свой аккаунт или зарегистрируйтесь.
• Нажмите «Создать дизайн» и выберите тип «Презентация».
• Создавайте слайды с нуля в удобном и интуитивно понятном редакторе или выберите готовый дизайн, который лучше всего соответствует теме и стилю вашей подачи.
• Ощутите полную свободу действий: редактируйте изображения, изменяйте прозрачность отдельных элементов, применяйте разные фильтры, экспериментируйте со стилями текста, и все это в одном окне.
• Скачайте готовую презентацию.

Вы не потратите лишнее время на проработку дизайна, и вместе с тем ваша презентация будет выглядеть стильно и оригинально. Почему? Макеты на сайте создаются профессиональными дизайнерами. К тому же о редакторе презентаций Canva еще многие не знают, в то время как стандартные шаблоны Power Point и «Google Презентаций» уже давно успели всем надоесть.

Также существуют и другие онлайн-сервисы. Подробнее о них вы можете узнать здесь.

Эта запись была полезной?

10 советов по созданию отличной презентации

На протяжении всей вашей образовательной и профессиональной карьеры вас, вероятно, будут просить делать презентации. Создание понятных, увлекательных презентаций и передача ваших идей другим — это навык, который вы будете постоянно развивать.

Несмотря на то, что существует множество различных подходов к проведению презентаций, есть несколько простых навыков, которым вы можете научиться, чтобы проводить отличные презентации, независимо от вашего предпочтительного стиля. Может быть полезно поставить перед собой конкретные цели, которые со временем будут улучшаться.Многие люди проводят всю свою жизнь, работая над тем, чтобы стать отличными ораторами, поэтому наберитесь терпения и позволяйте себе ошибаться.

В этой статье мы обсудим 10 способов, с помощью которых вы можете начать обучение и совершенствовать свою следующую презентацию:

1. Сделайте свою презентацию простой.
2. Готовьтесь и практикуйтесь.
3. Начинайте с силы и рассказывайте истории.
4. Проявите энтузиазм.
5. Найдите наставника или подражайте другим вдохновляющим фигурам.
6. Используйте язык тела, мимику и зрительный контакт.
7. Используйте визуальные эффекты.
8. Поддержите свою аудиторию.
9. Используйте свой голос.
10. Расслабьтесь и получайте удовольствие.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих советов и конкретные способы их использования и улучшения.

Простые способы улучшить свои навыки презентации

1. Делайте вашу презентацию простой

Собирая презентацию, помните, что чем проще, тем лучше. Многие докладчики следуют правилу «10-20-30» — используйте 10 или меньше слайдов, держите это до 20 минут и сделайте размер шрифта не менее 30 пунктов.Эта структура гарантирует, что ваша презентация будет ясной, четкой и точной. Эффективность вашей презентации во многом зависит от вашего голоса, объяснений и языка тела, а не от самих презентационных материалов.

Вам также следует попытаться свести свои основные идеи к трем или меньшему количеству ключевых моментов. Упоминайте их в начале и в конце презентации, чтобы аудитория запомнила самое важное сообщение.

2. Подготовка и практика

После того, как вы составили презентацию, вам следует посвятить время подготовке тезисов для обсуждения.Для этого может быть полезно попросить нескольких доверенных друзей или коллег послушать тестовый прогон. Спросите их честный отзыв о ваших визуальных эффектах, голосе речи, языке тела и других аспектах презентации.

Обязательно тренируйтесь, но не запоминайте свою речь. Если вы запомните каждую строчку презентации, можно легко сбиться с пути, когда вы нервничаете или забываете пару слов. Вместо этого подготовьте простые темы для обсуждения, которые помогут направить вашу презентацию. Говорите открыто и будьте уверены в своих знаниях по предмету.

3. Начинайте энергично и рассказывайте истории

Чтобы привлечь внимание аудитории на протяжении всей презентации, может быть полезно создать сильное, увлекательное начало. Как бы вы ни решили начать презентацию, убедитесь, что она имеет отношение к вашей презентации и поддерживает основное сообщение, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила в конце. Вот несколько способов сделать это:

• Задайте интересный вопрос, проблему или анекдот.
• Цитирую влиятельного или интересного человека.
• Поделитесь историей, которая ведет к основной теме вашей презентации.
• Покажите интересную статистику, диаграмму или изображение.
• Воспроизведите короткое видео, которое настраивает вашу презентацию.
• Сделайте заявление, которое вызывает любопытство или шокирует аудиторию.

Рассказывание историй — хороший способ сделать концепции, идеи или информацию, которые вы представляете, интересными. Это добавляет контекст и помогает аудитории глубже понять вашу презентацию и подключиться к ней.Опять же, рассказывайте только истории, которые улучшат и поддержат ваши основные идеи.

4. Проявите энтузиазм

Проявление вашего интереса и внимания к теме или информации, которую вы представляете, привлечет и привлечет внимание аудитории. Людям нравится слушать людей, которые искренне рады поделиться своими знаниями с другими.

5. Найдите наставника или подражайте другим вдохновляющим фигурам

Хотя вам, безусловно, следует развивать и демонстрировать свою говорящую личность, может быть полезно поучиться у других великих ораторов.Найдите в своей компании кого-нибудь, кто, по вашему мнению, является отличным докладчиком, и попросите его стать вашим наставником. Четко сформулируйте свои цели и то, что вы надеетесь получить от отношений.

Кроме того, существует почти бесконечное количество онлайн-видео, классов и других ресурсов, посвященных улучшению навыков презентации. Найдите время, чтобы изучить другие презентации и воспроизвести те качества, которые вы считаете эффективными.

6. Используйте язык тела, мимику и зрительный контакт

Хотя письменное и устное содержание вашей презентации, безусловно, важно, невербальное общение должно поддерживать информацию, которой вы делитесь:

• Спокойно перемещайтесь по сцене или этаж, на котором вы представляете, вместо того, чтобы оставаться на одном месте.Сделайте свои движения плавными с презентацией, а не отвлекайте внимание.
• По возможности не размещайтесь за подиумом или столом.
• Установите зрительный контакт с аудиторией, чтобы ваша презентация выглядела личной и разговорной.
• Используйте жесты и мимику для поддержки моментов, когда вы объясняете концепцию или демонстрируете интерес к теме.
• Встаньте прямо, расправьте плечи и раскройте руки, чтобы продемонстрировать уверенность и дать аудитории почувствовать себя желанной на вашей презентации.

7. Используйте наглядные пособия

Если концепция может быть поддержана или более легко объяснена с помощью наглядных пособий, используйте их в своей презентации. Хотя у вас, вероятно, будут слайды, которые визуально поддержат вашу презентацию, также может помочь инфографика, диаграммы, фотографии, видео, рисунки или визуализации. Если это каким-то образом усложняет или усложняет задачу, постарайтесь сделать презентацию простой и доступной.

8. Поддержите свою аудиторию

Когда вы создаете и проводите презентацию, внимательно относитесь к потребностям аудитории, задавая вопрос: «Что сделает это обучение наиболее приятным и эффективным?» Это может означать более подробное объяснение сложной концепции, перемещение по сцене или приглашение вашей аудитории как-то поучаствовать.

Убедитесь, что вы честны и искренни на протяжении всей презентации, общаясь с аудиторией и общаясь с ней. Вы всегда должны говорить «со своей аудиторией», а не «с ней».

9. Используйте свой голос

Один из способов поддержать вашу аудиторию — это использовать сильный голос. Важно, чтобы вы не заставляли аудиторию напрягаться, чтобы услышать вас, или изо всех сил старались обратить внимание на слишком громкий динамик.

Хороший способ проверить свою громкость — это заранее потренироваться в презентации в помещении с доверенными друзьями или коллегами, которые могут дать отзыв о вашем голосе.Если вам сложно поддерживать уверенный, спокойный тон на хорошей громкости, подумайте об использовании какого-нибудь микрофона. Обязательно заранее проверьте микрофон и связанную с ним технологию.

10. Расслабьтесь и получайте удовольствие

Создание и представление информации одному, нескольким или большой группе людей — огромное достижение. Наслаждайтесь процессом — это улучшит вашу презентацию. Если вы заранее чувствуете беспокойство, поставьте ноги на ширине плеч, положив кулаки на бедра, высоко поднятый подбородок и мягко улыбнитесь.Это повышает уверенность в себе и расслабляет нервы. Сделайте несколько глубоких вдохов.

После презентации наградите себя значимым образом. Гордитесь своими достижениями и, когда будете готовы, попросите честный отзыв, чтобы сделать вашу следующую презентацию еще лучше.

28 Отличные советы и приемы презентации PowerPoint

Исчерпывающий список советов и приемов презентации PowerPoint.

Microsoft PowerPoint существует с 1987 года и на сегодняшний день является самым популярным инструментом для презентаций на рынке, но многим людям все еще трудно проводить эффективные презентации.Часто обвиняют PowerPoint, но на самом деле это действительно случай, когда плохой рабочий обвиняет свои инструменты.

Инструменты опроса аудитории, такие как наша система ParticiPoll, могут добавить дополнительное измерение к презентациям, но как насчет всего остального, что делает презентацию отличной?

Вот наш список советов и приемов, которые помогут вам создать отличную презентацию. Дайте нам знать, если вы придумаете что-нибудь еще, что мы должны добавить!

Новинка: Теперь у нас есть удобный инструмент, в который вы можете загрузить и «Анализировать мою презентацию», чтобы получать отзывы о вашем файле презентации PowerPoint в реальном времени, просто перейдите по ссылке.

Создание презентации

Следуйте правилу 10-20-30

Гай Кавасаки написал, что презентация «должна состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и содержать шрифт меньше тридцати пунктов». Он говорил о питчинге для инвесторов, но это довольно надежный совет для любой презентации. В некоторых случаях (например, на лекции в университете) вам может потребоваться превышение правила 20 минут, но можно ли лучше использовать дополнительное время для вопросов и ответов?

Начните с резюме

Краткое изложение вашей презентации на одном слайде в начале дает вашей аудитории четкое представление о том, что они собираются узнать, и стимулирует предвкушение всей истории.Это также хорошая дисциплина для вас, как для докладчика, помогающая сохранять лаконичность темы. Если вы не можете описать тему презентации в 10–15 словах, вероятно, она слишком длинная или слишком расплывчатая. Представьте себе «презентацию в лифте», синопсис книги или реферат к научной статье.

Расскажите историю

Люди использовали истории для передачи информации с незапамятных времен, и это по-прежнему отличный способ общения. Даже если вам нужно представить длинную серию фактов, помните, что основной смысл или результат этих фактов бросаются в глаза.Это не означает, что вы должны начинать презентацию со слов «Жили-были», просто вы должны построить ее таким образом, чтобы хронология темы была ясной. Можете ли вы придумать повороты сюжета или зацепки, которыми можно поделиться в процессе, чтобы заинтересовать их? Возможно, вы сочтете полезным написание начального «сценария» вне PowerPoint перед тем, как погрузиться в слайды.

Взгляните на это с точки зрения аудитории

Правильный тон и содержание вашей презентации начинается с честности в том, что они действительно хотят услышать и что они могут реально воспринять.Если вы действительно заботитесь о своей аудитории, вы должны защищать их потребности в обучении, а не свою собственную повестку дня. Если это означает упрощение вашего контента или повторение предыдущих презентаций, пусть будет так. Это лучше, чем полностью потерять их или быть «тем ведущим», которого слишком трудно понять или который не узнает, с кем разговаривает.

Представьте то, что вы знаете и о чем заботитесь

Большинство презентаций низкого качества — это признак того, что докладчик на самом деле не хочет там присутствовать.Начинающий ведущий, который знает свою тему или действительно увлечен, может быть лучше, чем профессионал, которого это не беспокоит. Достаточно взглянуть на Илона Маска — его стиль презентации, как известно, бессистемный, но он невероятно захватывающий и производит впечатление полностью аутентичного. Лучшие докладчики настолько хорошо знают свой предмет, что им даже не нужны заметки или слайды. Если вы не знаете или вам все равно, то не представляйте — найдите кого-нибудь другого!

Избегайте слишком большого количества текста

Использование слишком большого количества текста — одна из самых распространенных ошибок при представлении.Докладчики часто считают, что им нужно включить в свои слайды всего . Это часто проявляется в чрезмерном использовании маркированных списков, абзацев текста и крошечных размеров шрифта. Пара предложений на слайд и не более — это идеальный вариант. Помните, что аудитория пришла услышать, как вы говорите, а не читаете. Хороший тест в этот день — увидеть, смотрит ли аудитория в основном на вас или на слайды — если последнее, значит, вы вложили слишком много контента!

Используйте изображения

Картинка рассказывает тысячу слов, а хорошие изображения намного лучше, чем тонны текста.Однако не используйте дрянные стоковые изображения — это вас сильно оттолкнет. Выберите изображения, которые непосредственно иллюстрируют или подтверждают то, что вы говорите, или задайте тон слайду. В правильной обстановке немного юмора может подбодрить аудиторию и удержать ее внимание (есть множество отличных графических изображений интернет-мемов, которые вы можете использовать или адаптировать). Видео тоже могут работать хорошо, но лучше придерживаться более коротких фрагментов видео. чем отвлекать половину вашей презентации на что-то заранее записанное.

Настройте свой шаблон

Слишком многие докладчики придерживаются стандартного пустого шаблона PowerPoint.PowerPoint поставляется с множеством других шаблонов и шрифтов для улучшения внешнего вида. Также очень легко создать свой собственный шаблон PowerPoint с вашим собственным логотипом, шрифтом и т. Д.

Не злоупотребляйте анимацией

Тонкие слайды или плавные переходы следующего слайда могут добавить немного стиля к презентация, но вставка каждого последнего пункта становится раздражающим при более длинной презентации. Будь проще!

Ясное представление данных

Может возникнуть соблазн бросить таблицу необработанных данных и попытаться объяснить их по цифрам, но диаграмма или график лучше подчеркнут важность ваших данных.Убедитесь, что вы выбрали правильный тип диаграммы для ваших данных. Обычно вы используете гистограмму для сравнения количеств, круговую диаграмму для процентов и линейную диаграмму для отображения изменений во времени.

Используйте сортировщик слайдов

Вдохновляющие идеи для содержания слайдов не всегда проявляются в разумном порядке для самой презентации. После того, как вы написали свои основные слайды, используйте сортировщик слайдов (меню «Просмотр»> «Сортировщик слайдов»), чтобы расположить слайды в порядке, соответствующем общей истории вашей презентации.Удержание аудитории улучшается за счет наличия в презентации фрагментов подтем, поэтому постарайтесь объединить слайды в мини-сегменты.

Избегайте смерти с помощью PowerPoint

Смерть с помощью PowerPoint — это фраза, используемая для описания множества грехов. Практически во всех случаях виноват докладчик, а не PowerPoint. Чаще всего в центре внимания находится слайд-дека, а не докладчик. Если вы не хотите быть там и можете так же легко отправить свои слайды по электронной почте своей аудитории, сделайте это и пощадите всех.

Подготовка к мероприятию

Пробный прогон

Вероятно, вы потратили часы или даже дни на то, чтобы правильно подготовить содержание презентации, поэтому не испортите его, не подготовившись в течение дня. В идеале вам следует просматривать слайды в той же комнате и на том же устройстве, которое вы будете использовать в течение дня. Это позволит избежать местных технических проблем (например, отсутствие подключения к Интернету, плохая проекция слайдов, отсутствие звука, неправильное программное обеспечение для презентаций и т. Д.). Не забудьте также отключить хранитель экрана!

Практика

Практика перед зеркалом — это не то же самое, что делать это перед аудиторией, и это может сделать вас более застенчивым.Начните обучение презентации в небольшой дружелюбной аудитории и расскажите о том, что вам хорошо известно. Затем вы сможете перейти к более широкой аудитории и более сложным темам.

В день

Как справиться с нервами

Представьте голую публику! Если вы новичок в публичных выступлениях или разговариваете с новой аудиторией, это может сильно нервировать. Переверните его с ног на голову, представив, что все в первом ряду голые и отчаянно стесняются!

Говорите медленно

Заманчиво думать, что вам нужно раскрыть как можно больше информации, но слишком быстро говорить слишком сложно для аудитории.Посмотрите телеведущий и посмотрите, как они говорят медленно, с большим количеством пауз. Это определенно случай «лучше меньше, да лучше», и вы удивитесь, насколько лучше аудитория воспринимает материал. Эта передышка также даст вам больше мозгового «процессорного времени» для оценки реакции аудитории и соответствующей реакции. Слишком быстрая речь — обычная черта нервных ораторов, но, по иронии судьбы, замедление даст вам больше времени, чтобы расслабиться, и придаст вашей презентации больше серьезности.

Соблюдайте график

Перегруженные презентации — тяжелая работа для аудитории и кошмар для организаторов мероприятий.Следите за часами, старайтесь избегать трудозатрат и не бойтесь пролистывать менее важные слайды, если у вас не хватает времени. Нет ничего плохого в том, чтобы закончить немного раньше, чем ожидалось, и это может дать вам возможность для импровизированного сеанса вопросов и ответов.

Если вы застряли

Если вы застряли на середине презентации или кто-то задает вам сложный вопрос, не бойтесь делать паузу. Можно выиграть время с помощью слов «дай мне подумать об этом» или «это отличный вопрос!».В такие моменты может помочь вернуться к синопсису презентации и использовать его, чтобы вернуться в нужное русло.

Установите зрительный контакт

Очень легко закончить тем, что вы посмотрите на человека в первом ряду, который, кажется, улыбается вам, но сосредоточение внимания только на одном человеке или просто взгляд в пространство заставляет основную аудиторию чувствовать, что вы не интересуются ими. С небольшой аудиторией обязательно переводите зрительный контакт с человека на человека, не зацикливаясь на каком-либо конкретном человеке. Если у вас большая аудитория, попробуйте сканировать свое внимание слева направо и обратно, фокусируясь каждый раз на случайных людях.Не забывайте и людей сзади!

Не читайте слайды

Люди приходят на конференции или лекции не для того, чтобы что-то почитать — они хотят услышать, как с ними взаимодействует человек (то есть вы!). Можно время от времени использовать содержание слайда в качестве подсказки, но читать с экрана спиной к аудитории лениво и скучно смотреть. Если вам нужны дополнительные подсказки и вы используете экран проектора, используйте функцию «Заметки» в PowerPoint — вы можете отображать заметки только для вас на вашем компьютере (Слайды> Пользовательский режим докладчика), в то время как аудитория видит на экране только основное содержимое слайда. .

Проецируйте свой голос

Это может показаться очевидным, но вы должны быть услышаны! Это не значит, что вам нужно кричать, просто нужно говорить медленно, используя легкие. Даже если у вас есть преимущество усиления, вам все равно нужно убедиться, что вы говорите с постоянной громкостью рядом с микрофоном. С неформальной аудиторией вы можете провести небольшую проверку звука, спросив, слышат ли вас люди сзади.

Правильное использование микрофона

Большинство портативных или подиумных микрофонов необходимо держать на расстоянии нескольких сантиметров ото рта.Говорите через верхнюю часть микрофона, а не прямо в него, иначе вы будете слышать громкие удары, когда произносите ударные слоги. Петличный микрофон с клипсой, который вы прикрепляете к лацкану или воротнику, может помочь вам говорить более естественно, но постарайтесь не поворачивать голову слишком сильно, так как вы можете говорить слишком далеко от микрофона. В любом случае говорите своим обычным голосом (если вы не певец или исполнитель!) И не роняйте микрофон, если последнее слово не осталось за вами!

Используйте свои руки и тело

Язык тела — важная часть общения, но вам не нужно быть обученным оратором, чтобы понять это правильно (и многие политики и телеведущие все равно используют дико неестественные и надуманные жесты).Это классический случай «быть собой» — используйте руки, жесты и мимику, чтобы подчеркнуть то, что вы говорите, но не делайте ничего неестественного. Если вы относительно замкнутый, не анимированный человек, это нормально — может быть, у вас лучше получается словесное остроумие или содержательные комментарии? Если вам не нравится размахивать руками, попробуйте взяться за внешние края кафедры или пройтись по сцене в качестве альтернативы. Если вас это беспокоит, попросите друга или коллегу сесть в аудитории и дать вам отзыв после презентации.

Задавайте великие вопросы

Задавайте Сократовские вопросы — отличный способ задействовать мозги аудитории и заставить их задуматься. Из них также часто получаются отличные заголовки для слайдов. Если ваш график презентаций и обстановка позволяют, постановка этих вопросов непосредственно аудитории может действительно оживить разговор. Попробуйте задать интересные вопросы, на которые вся аудитория сможет ответить вместе, подняв руки или выкрикивая возгласы. Если это деликатная тема, попробуйте использовать инструмент анонимной обратной связи, например ParticiPoll.

Избегайте куриц в классе

Не задавайте аудитории вопросы, на которые они не хотят отвечать. «Всем весело?», «Кто сделал уроки?» или «кто-нибудь хотел бы поднять руку и сказать мне X?» скорее всего ответят шепотом «Нет» или гробовой тишиной. Обездоленная аудитория часто может сыграть с вами в «курицу» или в игру с бустами Pro-Skins, дожидаясь ответов до самого последнего момента (или не дожидаясь вовсе!).

Удерживайте вопросы и ответы

Если позволяет время, дать аудитории возможность задать вопросы в конце или во время презентации — всегда хорошая идея.Вы часто узнаете, что они действительно хотели от вас услышать, и это может быть использовано в любом будущем повторении презентации.

Поделитесь своими слайдами

Совместное использование слайдов с аудиторией после презентации — отличный способ помочь им вспомнить содержание вашей презентации. Это также отличный способ стимулировать участие после мероприятия, поэтому не забудьте указать дату, время и название презентации, а также свои контактные данные. В начале презентации обязательно скажите им, что вы сделаете слайды доступными, чтобы они не чувствовали необходимости тратить слишком много времени на заметки, вместо того, чтобы наблюдать за вами.Не делитесь слайдами и не раздайте печатные копии слайдов перед презентацией, иначе вы испортите представление и дадите людям повод уйти, не посмотрев.

Взаимодействуйте с аудиторией

«читать лекцию» стало ругательством, подразумевающим выступление в уничижительной или снисходительной манере. Это также подразумевает улицу с односторонним движением, в то время как аудитория любит давать обратную связь, задавать вопросы и направлять презентацию в соответствии со своими потребностями.

Традиционный «поднятие рук» может работать, но он, как правило, благоприятствует всезнающим и ищущим внимания и позволяет членам группы аудитории влиять на реакцию.Это также неуместно для деликатных тем, где аудитория может не чувствовать себя комфортно при самовыражении.

Системы опроса и обратной связи, такие как ParticiPoll (попробуйте сейчас бесплатно!), — отличный способ добавить взаимодействие в существующие презентации без особых хлопот с настройкой. Это отличный способ привлечь внимание аудитории (особенно если они возятся со своими телефонами) и помочь вам узнать, что они думают.

Как сделать отличную презентацию?

Вот несколько советов, которые помогут обеспечить отличную презентацию…

1. Укажите цели: Докладчик должен убедиться, что он / она понимает цель презентации. Иногда хорошая презентация не производит впечатления, потому что аудитория не понимает, о чем идет речь. Хороший способ начать презентацию — четко указать / упомянуть / включить цели в презентации.
2. Проанализируйте свою аудиторию: Докладчик должен больше узнать о своей целевой аудитории. Независимо от того, имеет ли аудитория конкретное образование, принадлежит ли она к высшему или среднему классу.Исходя из темы / темы презентации, очень важно знать некоторые конкретные детали целевой аудитории. Это также помогает установить контакт с аудиторией во время презентации.
3. Избегайте тяжелого текста на слайдах PowerPoint: Обычно презентации связаны со слайдами PowerPoint, однако всегда рекомендуется использовать сочетание различных форм обучения. Это может быть веселое занятие, небольшая викторина или небольшой рассказ. Чаще всего именно такие методы обучения вызывают интерес у целевой аудитории.Если вы по-прежнему хотите использовать слайды, напишите 10 или меньше слов на каждом слайде. По возможности используйте маркеры. Больше слов на одном слайде несет в себе риск — аудитория будет занята чтением написанного, чем то, что говорит докладчик, или аудитории может просто скучно видеть много слов.
4. Репетируйте … Репетируйте … и Репетируйте: Ощущение совершенно иное, когда ведущий ведет В прямом эфире, чем когда он / она просто репетирует в закрытой комнате.Для ведущего рекомендуется потренироваться на месте [если возможно]. Это помогает ему познакомиться с местом и окрестностями. Кроме того, докладчик должен делать как можно больше записей, а также думать о возможных вопросах, которые могут возникнуть в ходе презентации.
5. Еще раз вернуться к целям: После того, как примечания были сделаны, докладчик должен критически проанализировать презентацию с точки зрения целей презентации. Он должен задать себе такие вопросы, как: «Соответствует ли эта презентация заявленным целям?», «Логично ли она протекает?» В сегодняшнем рыночном сценарии, если человек способен думать, писать и убедительно представлять, он выиграл половину битвы.

Авторство / ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

4 ключа к отличному дизайну презентации

Презентации — отличный способ рассказать другим о новой идее или убедить аудиторию в правильности вашего мнения. Это эффективные инструменты для общения с большими группами людей; Одно дело — поделиться своими мыслями о новом проекте с коллегой, и совсем другое — когда вы разговариваете со всем своим отделом.

Семьдесят четыре процента респондентов опроса раздражающих презентаций 2017 года заявили, что они просматривают около двух презентаций, созданных в Microsoft PowerPoint в неделю. Это примерно 104 презентации в год! Как докладчик может гарантировать, что его аудитория сохранит информацию, которую они так упорно собирали?

Есть четыре ключа, которые помогут вашей аудитории следовать и запоминать вашу презентацию: контент , аудитория , структура и согласованность .

Выберите контент

При разработке презентации первое, что нужно сделать, это решить, что вы представляете. Выберите один предмет; сосредоточив внимание на небольшом объеме информации, вы не подавите свою аудиторию. Это также дает им время и возможность по-настоящему понять позицию или аргументы в пользу того, почему вы вообще проводите презентацию.

Начните с создания общего плана, который отражает три основные идеи по теме, по которой вы представляете.На этом этапе вам не нужно слишком сильно разбираться в том, что будет включать ваша презентация; просто набросайте идею и несколько подтверждающих утверждений. Эта информация может позже указать, какие темы включать или игнорировать, визуальные эффекты и, в конце концов, сколько слайдов вы нацелены.

Обратите внимание, что многие люди часто говорят «меньше, да лучше», когда речь идет о количестве слайдов в презентации. Существует часто цитируемый миф о том, что люди имеют ограниченный объем внимания благодаря технологиям — это ложь! Вы не потеряете внимание аудитории из-за того, что она не может сосредоточиться; вы потеряете их внимание из-за скучной или запутанной презентации.

Зная свое сообщение, вы сможете создать мощную презентацию, в которой основное внимание уделяется основам.

Поймите свою аудиторию

Люди меняют манеру разговора, когда разговаривают с ребенком, по сравнению со взрослым. То же самое и на рабочем месте; вы можете быть более неформальным с коллегой, с которым вы близки. Затем вы могли бы поговорить со своим начальником или генеральным директором компании по-другому.

Но есть еще над чем подумать, когда дело доходит до понимания вашей аудитории: каковы их биографии и уровень знакомства с предметом? Какое у них образование? Будет ли эта тема чем-то, что им естественно будет интересно, или вы думаете, что конкретная идея встретит некоторое сопротивление?

Если подумать о том, как ваша аудитория отреагирует на информацию, вы узнаете, как ее следует представить.Если ваша аудитория новичок в этой теме, вы можете потратить некоторое время на обсуждение справочной информации. Давайте рассмотрим пример: поговорим с группой руководителей о веб-дизайне. Они, вероятно, будут незнакомы с UI / UX, сервером или интерфейсом или что такое сервер. Ознакомление их с этими терминами может помочь поддержать аргумент о том, что если вы потратите больше времени на UX, это приведет к увеличению продаж просто потому, что ваша аудитория понимает вас.

Если вы проведете ту же презентацию группе веб-дизайнеров, вы, вероятно, утомите их до смерти, и все глаза сразу же упадут на экраны телефонов, как только вы откроете обложку.Понимание вашей аудитории подскажет вам, какие области наиболее важны, и у вас должно быть драгоценное время для презентации. В нем также будет указано, что неважно и не следует включать в презентацию.

Разработать структуру

Как только вы узнаете, что и как, вы можете спланировать свою презентацию. Здесь вы решаете, какой контент будет отображаться на каждом слайде и в каком порядке. Несколько хороших практических правил:

Одна идея, один слайд

Сосредоточьте содержание каждого слайда на одной идее, которая поддерживает обсуждаемую тему.Эта информация должна быть простой и легко резюмированной наглядно. Дополнительная информация может легко превратиться в слишком много текста, что может стать проблемой. Одна большая жалоба, упомянутая в Опросе раздражающих презентаций 2017 года, заключалась в том, что докладчики часто заканчивали тем, что просто читали свои собственные слайды. Когда это произойдет, вы знаете, что презентация должна была быть отправлена ​​по электронной почте.

Вырезать текст

Продолжая ту же мысль сверху, меньше текста означает меньше шансов, что ваша аудитория будет ошеломлена и мысленно проверяет, постоянно глядя на свои часы, когда ваша презентация закончится.Попытка включить слишком много мыслей на один слайд — это самый быстрый способ запугать и отпугнуть вашу аудиторию. Сделайте это простым и сконцентрированным.

Прозрачный больше

Как мы уже говорили, не сосредотачивайтесь на сведении количества слайдов в презентации к минимуму; используйте столько слайдов, сколько необходимо для полного объяснения идеи. Хорошее правило для работы — один слайд в минуту, на котором вы должны выступать; так что если у вас есть 30 минут, используйте 30 слайдов. Важно сосредоточиться на том, чтобы сами слайды не перегружали аудиторию содержанием.

Предоставить карту

Отличный способ удержать внимание аудитории к презентации — рассказать им, где вы все находитесь в презентации. Это можно сделать с помощью слайдов, которые структурированы как оглавление документа или повестка дня высокого уровня. Их можно размещать между разделами, чтобы показать, что было раньше, а что еще впереди; или они могут быть включены в дизайн самих слайдов, например, в верхний или нижний колонтитул слайда.

Таким образом, если у вас получится презентация с большим количеством слайдов, ваша аудитория не будет смотреть в потолок; они будут смотреть на вашу презентацию, любопытствуя, к чему все это приведет.

Визуальные эффекты, визуальные эффекты, визуальные эффекты

Вы знаете, что говорят, что картинка стоит тысячи слов? На данный момент это может быть клише, но от этого не становится менее правдивым. Визуальные эффекты могут сказать многое всего одним взглядом, что в противном случае потребовало бы времени для понимания читателем. А когда вы знаете свою тему, вы можете создавать действительно впечатляющие визуальные эффекты — используя диаграммы, значки или графику, вы можете оживить свою презентацию и поразить аудиторию чем-то красивым.

Будьте последовательны

Одна из самых важных вещей в процессе разработки презентации — создание согласованной темы презентации. Когда ваши слайды различаются по размеру, отображению или структуре, аудитория может запутаться или отвлечься, а это значит, что они не обращают внимания на ваше сообщение. Вы можете создать согласованную тему, выполнив следующие действия:

Выберите цветовую схему

Выбор хорошей цветовой схемы может быть одной из самых важных частей разработки хорошей презентации, непосредственно при понимании вашего контента и вашей аудитории.Разные цвета — отличный способ привлечь внимание аудитории и вызвать определенные эмоции при обсуждении разных идей. Однако это не означает, что вы должны использовать любой цвет, который вам нравится, одновременно. Выберите несколько цветов для конкретной и эффектной цветовой схемы.

Цвета должны дополнять друг друга и привлекать внимание к определенным частям экрана, на которые вы хотите обратить внимание аудитории. Выбирайте цвета целенаправленно! И если текст будет располагаться поверх определенного цвета, убедитесь, что они не отменяют друг друга.Вам нужны сочетающиеся друг с другом цвета, позволяющие читать текст и понимать идеи.

Использовать читаемые шрифты

Выбор хорошего шрифта очень важен; Помимо визуальных эффектов, текст — это еще один способ донести свое сообщение. Есть два типа шрифтов: с засечками и без засечек. Шрифты с засечками имеют небольшие декоративные элементы, тогда как шрифты без засечек нет (например, без засечек или без них).

Выберите семейство шрифтов, которое легко читается; Шрифты san-serif обычно легче читать, когда дело доходит до презентаций и цифрового контента, из-за количества точек на дюйм (DPI).Печатные работы имеют разрешение 300 точек на дюйм, тогда как у компьютерных мониторов обычно 100 точек на дюйм. Это затрудняет чтение символов с засечками из-за их сложной формы.

Шрифт без засечек:

Быстрая коричневая лисица перепрыгивает через ленивого пса

Шрифт с засечками:

Быстрая коричневая лисица перепрыгивает через ленивого пса

Одними из самых популярных шрифтов без засечек являются Helvetica, Verdana и Arial.

Палка такой же раскладки

То, как контент структурирован на странице, часто называют сеткой, фреймом или макетом.При разработке презентации полезно использовать согласованные макеты для одних и тех же слайдов. Например, используйте один тип макета для обложки; сохраняйте согласованность всех вступительных слайдов раздела; и все слайды с контентом согласованы. Таким образом, ваша аудитория знает, где искать, какая информация важна, и может легко следить за вашим выступлением. Если ваша аудитория постоянно ищет уместную информацию на слайде перед ними, это означает, что они не слушают вашу речь!

Подводим итоги

Как видите, для хорошей презентации требуется много труда.Чтобы ваше сообщение было услышано громко и четко, необходимо учитывать множество факторов. Но не расстраивайтесь! Большинство из этих шагов основываются друг на друге, например, как выбор одной темы для сосредоточения и понимание вашей аудитории подсказывают вам, как структурировать и представить свой материал.

После того, как вы все соберете, лучшее, что можно сделать, — это пройтись по материалу с помощью пробного прогона. Практикуясь, вы убедитесь, что не упустили ни одного пробела или случайно не оставили ненужный материал.Это также гарантирует, что вы знаете свою презентацию; это поможет вам избежать чтения слайдов и поможет снизить беспокойство по поводу презентации.

Создание презентации — это больше, чем просто соединение нескольких слайдов, но с советами Softjourn по структуре и дизайну презентации вы тоже можете создать великолепную презентацию. Дайте нам знать в комментариях, которые вы сочли наиболее полезными, или добавьте свои собственные идеи!

5 эффективных советов по созданию отличной презентации

Может быть сложно сделать отличную презентацию, и есть много вещей, которые вы захотите рассмотреть, прежде чем представлять свой проект перед толпой.Возможно, вам даже интересно, как создать слайд-шоу, интересное вашей аудитории.

Есть много разных советов о том, как сделать отличную презентацию, поэтому мы сузили пять лучших. Кроме того, вам нужно будет сосредоточить большую часть своего времени на презентации, если вы хотите произвести впечатление на свою аудиторию. Если вы хотите научиться делать отличную презентацию, следуйте этим полезным советам, чтобы ваша презентация выделялась среди остальных.

Нет ничего более скучного, чем просидеть паршивую презентацию, поэтому обязательно учтите эти советы в следующий раз, когда вам придется выступать.

1. Создавайте интересные слайды

   Чтобы ваша презентация была отличной, вам нужно не забыть создать интересную презентацию в виде слайд-шоу. Одна из самых больших ошибок, которую делают люди, когда дело касается слайд-шоу, заключается в том, что они склонны вкладывать слишком мало или слишком много на слайдах. Нет ничего хуже, чем посмотреть, как некоторые представляют слайд-шоу, которое представляет собой буквально стену текста. Чтобы слайды были интересными, вам нужно будет включать изображения и размещать на слайдах только информативный текст.Еще один отличный способ улучшить презентацию слайд-шоу — это добавить инфографику. Инфографика — это изображения, которые творчески передают важную информацию вашим зрителям. Их удобно использовать в слайд-шоу, потому что они привлекают внимание вашей аудитории.

2. Внимание к важным вопросам

   Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела великолепно, вам нужно сосредоточиться на важных вопросах. При разработке презентации обязательно спросите себя, кто ваша аудитория и что они захотят увидеть.Во время презентации вы должны попытаться сосредоточиться на ответах на вопросы, которые возникнут у вашей аудитории. Это обеспечит всестороннее участие вашей аудитории на протяжении всей презентации.

3. Общайтесь со своей аудиторией

   Лучшие презентации всегда будут нацелены на установление связи со своей аудиторией. Общение с аудиторией заставит их принять участие в презентации, и это может быть хорошо, если вы сможете сделать ее приятной.Хороший способ связаться с аудиторией — это рассказать небольшой рассказ, который, по-видимому, не связан с темой, которую вы собираетесь представить, а затем легко связать его с темой презентации. Еще один хороший способ заинтересовать аудиторию — задать им несколько вопросов. Это поможет вылить сок и сломать лед.

4. Предвидеть вопросы и готовить ответы

   Если вы что-то представляете, лучше убедитесь, что вы знаете, о чем говорите.Чтобы создать отличную презентацию, вам нужно уметь ответить на все вопросы или, по крайней мере, дать содержательные ответы на вопросы аудитории. Лучшие докладчики всегда будут знать свой материал от и до, и они смогут заранее подготовить ответы на вопросы аудитории, потому что они знают, как предвидеть, какие вопросы будут заданы.

5. Позитивная осанка и соответствующий язык тела

   Когда вы представляете, вы не хотите совершать ошибку, которую допускают многие люди.Многие люди будут наклоняться или сутулиться во время презентации, и это может послать неверный сигнал вашей аудитории. Во время презентации вы захотите узнать, кто ваша аудитория, и проявить к ней соответствующее уважение. Вы можете сделать это, соблюдая правильную осанку и демонстрируя позитивный язык тела. Использование рук для выделения определенных моментов в презентации — хороший способ удержать аудиторию, но вы также не должны переусердствовать. Слишком частое повторение жестов может сделать вас нервным и непрофессиональным.Другие позитивные сигналы языка тела включают улыбку и зрительный контакт. Это очень важно, потому что зрительный контакт может помочь завоевать доверие вашей аудитории, и они с большей вероятностью будут слушать то, что вы хотите сказать, если вы смотрите на них.

Сделать отличную презентацию может быть сложно, но если вы воспользуетесь этими 5 советами, вы сможете создать презентацию, которую стоит посмотреть. Не забудьте создать интересные слайды для своей аудитории и использовать такие средства информации, как инфографика, чтобы донести свою точку зрения.Убедитесь, что вы всегда знаете свою презентацию от и до, и предвидите вопросы, которые ваша аудитория задаст вам, чтобы вы уже могли подготовить ответы. Кроме того, позитивный язык тела будет иметь большое значение для создания идеальной презентации.

Опубликовано в Бизнес-советыTagged руководство по бизнес-презентации, советы по бизнес-презентации, создание презентации, которую стоит посмотреть, Создание отличной презентации, презентация продукта

Редакционная группа FG

The Founder’s Guide Team — Asian Associates с динамическими элементами, готовыми внести изменения.Спасибо Вам что посетили наш сайт! Если у вас есть какие-либо вопросы или запросы, не стесняйтесь обращаться к нам по нашим ссылкам и, пожалуйста, не забывайте следить за нашими аккаунтами в социальных сетях. Мы будем рады помочь вам любым возможным способом. Всегда помните: «Продолжайте добиваться успеха». Надеюсь вскоре получить от тебя известие!

Великих лидеров: 8 шагов к отличной речи

Проведя годы в качестве члена клуба выступающих Toastmaster и выступая перед широкой аудиторией, мне нравится придумывать темы, которые понравятся группе, развивая поток разговоров , и взаимодействие с аудиторией.Меня недавно попросили провести презентацию для группы менеджеров по продукту о том, как сделать отличную презентацию — и я думаю, что как республиканцы, так и демократы обладают искусством ораторского искусства, — поэтому я разработал план, который может помочь любому.

Вот восемь основных советов, которые должен использовать каждый докладчик:

1. Признайтесь, что у вас есть проблема

Разве это не всегда первый шаг? Даже лучший ведущий скажет вам, что ему есть куда совершенствоваться. Вы можете знать свой контент и говорить плавно и уравновешенно, но существует огромная разница между высказыванием и представлением информации таким образом, чтобы действительно донести вашу точку зрения.Изменится ли ваша аудитория, уйдя, в зависимости от того, что вы им скажете?

2. Разработайте большое открытие

Вам нужно привлечь внимание аудитории с самого начала. Начните свое выступление с чего-то интересного: дайте ошеломляющую статистику, задайте вопрос, сделайте заявление или используйте цитату, чтобы привлечь внимание людей. Избегайте распространенной ошибки, заключающейся в том, чтобы сразу начинать презентацию без зацепки.

3. Организуйте презентацию

Так же, как вас учили во втором классе английского языка, ваша презентация должна иметь очевидное начало, основную часть и завершение.Если в вашей презентации два пункта, используйте три примера или иллюстрации для подтверждения каждого из них. Три пункта, используйте два примера или иллюстраций. Если вы планируете выставить более пяти баллов, вам необходимо оставить отзыв. Человеческий мозг запоминает только пять вещей плюс-минус два.

Это кажется простым, но вы хотите быть на вершине своей игры. Убедитесь, что вы выспались в ночь перед презентацией и хорошо поели. Во время презентации всегда держите под рукой воду, но убедитесь, что она комнатной температуры.Холодная вода сжимает ваши голосовые связки и изменяет высоту и плавность вашего голоса.

Если возможно, приходите на презентацию раньше. Таким образом, вы будете готовы приветствовать свою аудиторию. Так же, как если бы вы пригласили других в свой дом, вы являетесь хозяином и немедленно становитесь владельцем комнаты. Сделайте двух-трехсекундную паузу перед тем, как начать презентацию, чтобы сосредоточить все внимание на себе и действительно взять на себя ответственность.

6. Связь со своей аудиторией

Вам нужно заранее определить, почему ваша аудитория должна слушать то, что вы хотите сказать.В деловой обстановке подчеркните свой опыт и опыт. Если ваше намерение состоит в том, чтобы мотивировать аудиторию или повлиять на нее, уязвимость — это мощный способ установить связь. Используйте личную историю, которая что-то раскрывает о вас или вашем опыте, чтобы создать связь.

7. Помните: «Контент — король»

После установления соединения хорошее содержание является наиболее важной частью вашей презентации. Делайте презентацию о своей аудитории, а не о себе. Члены вашей аудитории заинтересованы в получении информации, которая оказывает на них прямое влияние.Они хотят узнать что-то новое — возможно, что-то, что может улучшить жизнь — или как сделать что-то лучше, чем они знают, как это сделать.

Используйте как можно меньше слов, чтобы передать свое сообщение. Думайте о каждом слове как о связанной стоимости и старайтесь тратить как можно меньше валюты, чтобы донести свою точку зрения.

8. Спросите честный отзыв

Не принимайте «хорошая работа!» Или «хорошая информация», чтобы означать, что ваша аудитория поняла то, что вы пытались сказать.Спросите честную обратную связь от доверенных членов вашей аудитории или предложите форму обратной связи, которую можно заполнить анонимно. Не путайте «юношу» с истинным успехом.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Сделайте отличную презентацию | AIChE

Вы можете быть на сцене, но публика — звезда любого хорошего выступления. Следуйте этим инструкциям, чтобы сосредоточиться на них.

Большинство из нас, инженеры или нет, не любят или даже боятся проводить презентации.Почему так много людей боятся публичных выступлений? Согласно статье в Psychology Today (1), одна из причин беспокойства при разговоре заключается в том, что многие верят, правильно или ошибочно, в то, что выступают на низком уровне. Их беспокоит, что отсутствие блеска на подиуме угрожает их имиджу, авторитету и шансам повлиять на аудиторию.

Чтобы преодолеть тревожность при разговоре, стоит поработать. Это не только неизбежная часть работы и жизни, но и улучшение ваших коммуникативных навыков, включая написание и проведение устных презентаций, является ключом к ускорению вашей карьеры и достижению успеха в бизнесе.Эта статья предлагает советы по презентации, которые могут помочь вам исследовать, наметить, подготовить и представить доклады для самых разных ситуаций, от презентации доклада на встрече AIChE до представления результатов вашего исследования руководству.

Открыть с учетом аудитории

Прежде чем вы пройдете мимо титульного слайда и перейдете к делу, уделите время быстрому предварительному введению, чтобы сблизиться с аудиторией. Эта связь заставит аудиторию полюбить вас (по крайней мере, немного), что заставит их внимательнее слушать и быть более открытыми для вашего контента и взглядов.

Например, презентация, которую я чаще всего провожу, представляет собой учебный курс на целый день для корпоративных клиентов по написанию технической документации, и обычно моя аудитория состоит в основном из инженеров и технических менеджеров. Итак, первое, что я делаю, это говорю им, что я инженер. Сразу они становятся более восприимчивыми, потому что люди слушают людей, с которыми у них есть что-то общее, или которых они считают похожими на себя.

Большинство инженеров, с которыми я встречался на своих курсах, не заинтересованы в писательской деятельности.Я обычно спрашиваю, кто любит писать, и руки не поднимаются. Затем я спрашиваю, кто не любит или не любит писать, и кто был вынужден посещать занятия своим руководителем. Руки поднимаются, и все улыбаются и даже хихикают. Признавая их отношение и чувства, я теперь в значительной степени преодолел их безразличие или незаинтересованность еще до того, как я начал занятия.

Вы увеличиваете интерес слушателей, когда они получают прямую выгоду от содержания вашего выступления, и чем осязаемо, тем лучше.Распространенная ошибка — это пренебрежение или забвение рассказать аудитории, что это для них значит. Часто технические детали хороши, но отсутствует общая картина. Почему это должно волновать публику? В чем смысл работы? Какая проблема решается?

Познакомьтесь с аудиторией

Обращайтесь к людям, пришедшим на собрание или сессию раньше, чем вы окажетесь за трибуной. Представьтесь и, если вы их не знаете, спросите, кто они и чем занимаются.Также спросите: «Если бы вы могли извлечь что-то из моей презентации, что бы это было?» Затем приложите все усилия, чтобы выполнить их просьбу.

Во время выступления назовите некоторых из участников, с которыми вы разговаривали, по имени и упомяните анекдоты, связанные с ними. Например: «Я разговаривал с Рэем, и единственное, что он делает для достижения соответствия, — это…» Поделитесь тем ценным, что сказал вам Рэй, при условии, что это не является конфиденциальным. Это помогает укрепить связь с аудиторией и настраивает ваш разговор с ними.

Имейте в виду, что некоторые посетители уходят раньше, и они могут не предупредить вас об этом заранее. Никогда не комментируйте это отрицательно. Это предполагает, что ваш доклад более важен, чем задача, которую они собираются решить.

Говорите о том, что вы знаете

В детективных романах Роберта Б. Паркера его герой Спенсер говорит о своем приятеле Хоуке: «Ястреб всегда знает, о чем говорит. Не потому, что он все знает. Но потому что он говорит только о том, что знает.«Инженеры часто должны выступать перед нетехническим персоналом по техническим вопросам, и в этих случаях ваш опыт дает вам преимущество. Члены вашей аудитории, скорее всего, не являются экспертами и не так хорошо разбираются в теме вашей презентации, как вы.

Даже если вы являетесь экспертом в данной области, вам следует изучить тему вашего выступления. Количество человеческих знаний удваивается каждые 12 месяцев (2) , что делает невозможным успевать за каждым развитием, даже если у вас большой опыт в относительно узкой дисциплине.Пополнение ваших текущих знаний другими источниками позволяет вам добавить в ваш доклад ценный контент, который вы иначе могли бы пропустить. Это показывает, что вы не уменьшаете свой опыт, а постоянно расширяете свою базу знаний.

Базовое вторичное исследование может включать в себя поиск в Интернете, чтение статей в отраслевых журналах и книгах, а также использование опыта реальной жизни. Например, если вы хотите поговорить о похудении, похудейте. Если вы говорите о насосах, убедитесь, что вы разбираетесь в онлайн-каталогах насосов.

Первичное исследование часто включает беседы с экспертами в предметной области, чтобы извлечь уроки из их личного опыта и последних результатов. Если эти же самые предметные эксперты посещают вашу лекцию и вы приписываете им их идеи, они станут еще более заинтересованными и более убежденными в вашем сообщении.

Представьте свое содержание

Вы слышали это раньше, но стоит повторить: Не читайте дословно содержание слайдов во время презентации. Точно так же не печатайте и не читайте всю презентацию слово в слово.Используйте маркеры на слайдах в качестве контура, который поможет вам звучать более естественно и менее отрепетировано. Чтение маркеров или заметок утомит аудиторию. Это также ставит под сомнение достоинства присутствия на презентации. Если вы собираетесь читать только слайды, вы могли бы легко дать их аудитории, чтобы они прочитали на досуге.

Чтение слайдов или сценария вместо презентации обычно также заставляет вас говорить монотонно, что снижает вовлеченность аудитории и может усыпить людей.Энтузиазм, который вы привнесете в презентацию, отразится в вашей аудитории. Сообщите о важности предмета своим голосом, языком тела и зрительным контактом. Устанавливайте зрительный контакт с членами аудитории по очереди, чтобы удерживать их внимание на вас.

В небольших группах, где вы лично не знакомы с людьми на собрании, а комната оборудована столами, попросите организатора собрания предоставить карточки мест и несколько маркеров. Попросите участников написать свои имена на карточках и положить карточки на стол перед собой.Если участники не принимают активного участия и вы хотите, чтобы беседа была более интерактивной, вы можете позвонить нескольким людям по имени. Большинство не против, но если кто-то стесняется или сопротивляется, переходите к следующему человеку.

Вместо того, чтобы использовать микрофон на трибуне, заранее договоритесь, чтобы ручной или переносной микрофон был прикреплен к вашему лацкану или рубашке. Это позволяет вам отойти от трибуны и пройти в зону аудитории, что сделает ваш доклад более личным и активным.

Чтобы жестикулировать и привлечь внимание к определенным частям слайда, используйте указатель на портативном компьютере и установите стрелку так, чтобы она всегда была на экране и ее было легко найти с первого взгляда. Лазерные указки могут быть проблематичными, потому что они заставляют вас отвернуться от аудитории. Никогда не показывайте на экран руками, потому что ваша аудитория понятия не имеет, на что вы пытаетесь указать.

Тщательно продумайте наглядные пособия

Некоторые выступающие предпочитают говорить без наглядных пособий и дополнительных материалов.Однако для технических презентаций почти всегда необходимо дополнительное описание, ссылки, диаграммы, таблицы и графики. Хотя большинство зрителей ожидают увидеть слайды, и на многих собраниях спонсор собрания требует, чтобы выступающие использовали Microsoft PowerPoint, эту информацию необязательно показывать с помощью слайдов. Некоторую информацию и визуальные эффекты лучше представить в виде раздаточного материала или нарисовать на белой доске. Ваши слайды или другие визуальные эффекты должны быть синхронизированы с вашей устной презентацией, а не конкурировать с ней.

Справочник 3 предлагает правило пяти и пяти для создания слайдов PowerPoint. Правило гласит, что на слайде PowerPoint должно быть не более пяти маркеров, в среднем не более пяти слов на маркер. Это ограничение гарантирует, что ваши мысли будут лаконичными, а внимание аудитории будет сосредоточено на вас, а не на ваших слайдах.

С меньшим количеством слов на слайде у вас не будет проблем с тем, чтобы шрифт был достаточно большим, чтобы его можно было читать из глубины комнаты. Кроме того, используйте общий шрифт. Если вы загрузите свои слайды на другой компьютер, как это иногда бывает на крупных конференциях, на этом компьютере может быть не установлен тот же шрифт, и ваши слайды будут выглядеть как тарабарщина.Вы никогда не должны осознавать, что слайд или изображение могут быть трудночитаемыми из-за того, что они слишком малы, переполнены или неразборчивы. Если вы считаете, что существует риск этого, разложите информацию на нескольких слайдах или переместите информацию, данные, график или таблицу в раздаточный материал. Используйте слайды, чтобы обобщить информацию в раздаточном материале.

▲ Рис. 1. Каждый визуальный элемент передает что-то свое: Фотографии и рисунки показывают, как что-то выглядит. Карты указывают местоположение. Диаграммы в разрезе показывают, как что-то складывается.На схемах в разобранном виде изображен порядок сборки деталей. Инфографика обобщает основные факты и статистику. Графики показывают, как одна переменная изменяется по отношению к другой, а гистограммы сравнивают количества. Круговые диаграммы помогают визуализировать пропорции и проценты. Таблицы обобщают данные. И блок-схемы отображают этапы процесса.

Тщательно продумайте визуальные эффекты, которые вы добавляете в слайды и раздаточные материалы. Рисунок 1 суммирует то, что некоторые обычные визуальные эффекты сообщают аудитории. Если вы используете диаграмму из другого источника, убедитесь, что вы понимаете ее достаточно хорошо, чтобы объяснить ее другим.В противном случае вы можете смутиться во время части вашего выступления, посвященной вопросам и ответам.

Хотя раздаточные материалы и слайды могут быть уместными для иллюстрации некоторых концепций, демонстрации, реквизиты и видео также являются полезными инструментами, которые привлекают посетителей. Например, принесите образец оборудования, которое вы обсуждаете, чтобы показать различные компоненты. Не пытайтесь создать демонстрацию, которая настолько сложна, что вы можете потерпеть неудачу на сцене. Кроме того, будьте готовы к тому, что ваша демонстрация или реквизит не сработает, и убедитесь, что вы можете проводить хорошие презентации без них.

Будьте внимательны

Если вы излагаете терминологию или единицы, которые могут быть незнакомы аудитории, определите их в первый раз, когда вы используете их в своем выступлении. Не думайте, что все в вашей аудитории знают слова, термины и сокращения. Например, во время выступления на HAZOP один из участников сказал, что HAZOP не имеет ничего общего с работоспособностью, потому что они не знали, что HAZOP означает опасность и работоспособность.

Не забывайте и о времени вашей аудитории. Закончите выступление именно тогда, когда оно должно закончиться, иначе вы рискуете привлечь внимание аудитории.Планировщики встреч должны подготовить три таблички и держать таблички, чтобы предупредить выступающих о количестве времени, оставшемся до сеанса, например, 10 минут, 5 минут и 1 минута.

Докладчики часто превышают лимит времени, потому что они не репетировали перед встречей. Практикуйте свою речь и произносите ее вслух с обычным темпом речи. Убедитесь, что вы можете покрыть слайды за отведенное время. Оцените, сколько времени вы в среднем тратите на просмотр слайда, разделите свой временной интервал на это число, создайте такое количество слайдов и, выступая с докладом, сохраняйте этот темп.Для технической презентации оцените примерно от двух до пяти минут на слайд, а для нетехнической презентации — от одной до двух минут на слайд.

Средняя скорость выступления докладчиков составляет около 120 слов в минуту. При таком темпе 30-минутный доклад на собрании местного отделения AIChE — это примерно 3500 слов. Однако убедитесь, что вы знаете свою аудиторию и увеличиваете или уменьшаете скорость речи, чтобы соответствовать их ожиданиям. Я живу в трехстороннем районе Нью-Йорка, где мы обычно говорим быстро.Когда я провожу тренинг в Алабаме или Теннесси, я немного замедляюсь.

Приходите в зал заседаний на час раньше, чтобы проверить все приготовления и убедиться, что аудиовизуальное оборудование работает. Не стоит тратить первые десять минут презентации на решение технических проблем. Уважайте время и внимание аудитории.

Запомни свои три Т и Пс

ТТТ. Формула TTT для успешных презентаций: расскажите аудитории, что вы собираетесь ей сказать, скажите им, и скажите им то, что вы им сказали.Введение — это предварительный просмотр, который сообщает аудитории, чего ожидать (, то есть — первая ТТТ). Основная часть вашей презентации передает необходимую информацию (, т.е. второй T). В заключении резюмируются основные моменты, представленные в корпусе (, т.е. третий Т).

Я обычно закрываю первую Т, представляя краткое изложение того, что будет включать в себя тело презентации, сразу после титульного слайда. Я вставляю тот же слайд в конец своего PowerPoint, чтобы закрыть третий T.

Многим инженерам нравится разделять свой контент на пронумерованные сегменты, что может быть целесообразным. Но подумайте о том, чтобы рассказать своей аудитории только один основной момент, а не делиться множеством идей. Некоторые ораторы считают, что лучше говорить, рассказывать и повторять им только одно.

ППС. Ораторам следует помнить о трех принципах: подготовка, практика и презентация. Подготовьтесь, выбрав тему, составив план, исследуя тему, создав визуальные эффекты и написав заметки докладчика.Практикуйтесь вслух перед зеркалом и в цифровой диктофон и воспроизведите запись, чтобы убедиться, что вы говорите в хорошем темпе. Во время презентации поддерживайте зрительный контакт с аудиторией, говорите четко и громко, источайте энергию и энтузиазм.

Задумчиво закрыть

Если вы говорите перед большой группой незнакомцев, например, представляете доклад на собрании AIChE, когда вы закончите, сделайте паузу на несколько секунд, посмотрите на аудиторию и скажите: «Спасибо за внимание .Затем сделайте паузу для еще одной доли и закончите на позитивной ноте словами: «Вы прекрасная публика».

На протяжении всей презентации вы должны уделять основное внимание аудитории. Вы представляете для удовлетворения их потребностей. Вначале вы спросили их, что они хотят получить от вашей презентации. Чтобы закрыть, запросите отзыв. Попросите аудиторию мысленно оценить ваше выступление по шкале от 1 до 10, где 10 — лучший вариант. Затем попросите их записать одну вещь, которую вы могли бы сделать, чтобы поднять их оценку до 9 или 10.В конце дайте немного времени, чтобы попросить нескольких членов аудитории прочитать то, что они написали, и высказаться по своим соображениям. Не только аудитория получит больше от вашего выступления, но и повысит оценку аудитории вашей презентации.

В конце вашей презентации время задавать вопросы. Если вам не задают вопросы во время сеанса вопросов и ответов, это не означает, что вы плохо поработали или утомили аудиторию. Некоторые аудитории стесняются задавать вопросы, и аудитория, состоящая из инженеров, иногда может попадать в эту категорию.Тем не менее, для вас естественно чувствовать себя некомфортно, когда никто не задает вопрос, но решение есть. Если спонсор встречи находится в комнате, задайте ему или ей несколько вопросов, записанных на каталожной карточке. Или, если у вас есть коллеги или друзья, которые готовы вам помочь, дайте одному из них учетную карточку. Как только один человек в комнате задает вопрос, обычно его задают и несколько других.

Стремитесь, чтобы ваш разговор был хорошим или превосходным, но никогда не идеальным. Мы редко говорим с группой так, как хотим.Мы говорим так хорошо, как можем.

Нервничаете? Научитесь справляться.

Если вы новичок в презентации или нервничаете при этом, вы можете пожелать во время выступления остановиться на секунду, чтобы собраться с мыслями или успокоить нервы. Чтобы сделать это, не позволяя публике зацепиться, выпейте стакан воды на подиуме или на столе, а когда вы хотите сделать перерыв, сделайте паузу, чтобы выпить.

Для тренировочного класса продолжительностью полдня или более вам может потребоваться более длительный перерыв. Если класс небольшой, предложите им выполнить простое упражнение индивидуально или в группах, которое займет около пяти минут.Когда они начнут работать, тихонько проскользните в коридор, чтобы передохнуть и сходить в туалет. Если вам нужен еще более длительный перерыв, покажите короткое обучающее видео. Используйте видео, которое либо затрагивает то, что вам не кажется, что вы объясняете или хорошо знаете, либо оживляет сложный или важный подтем презентации.

Цитированная литература

1. Tsaosides, T., «Почему мы боимся публичных выступлений», Psychology Today, www.psychologytoday.com/us/blog/smashing-the-brainblocks/201711/why-are -мы-напуганы-публичное выступление (ноябрь.27, 2017).
2. Schilling, D., «Удвоение знаний каждые 12 месяцев», Industry Tap Into News, www.industrytap.com/knowledge-doubling-every-12-months-soon-to-be-every-12-hours/ 3950 (19 апреля 2013 г.).
3. Шварцберг, Дж., «Ближе к делу», Берретт-Келер, Окленд, Калифорния (октябрь 2017 г.

   No related posts.