Содержание

Как правильно сделать презентацию?

Презентация (от англ. presentation) — это способ представления нового продукта или какой-либо информации аудитории. Ее смысл заключается в том, чтобы обеспечить какому-либо новшеству благожелательный прием в обществе. Как правило, презентации сегодня сочетают в себе компьютерную анимацию, видео, музыку или другой звуковой ряд. Все это организовано в едином ключе и направлено на получение аудиторией информацией о новом продукте.

Презентации бывают нескольких видов: представление организации (создание положительного имиджа компании), товара (громкое заявление о новом продукте), проекта (ознакомление, информирование, поиск партнеров), выполненной работы (в форме отчета) и будущей работы.

Структура презентации, как и обычной публичной речи, такая: вначале необходимо сказать, о чём будете говорить, далее рассказать о том, о чём хотели и, в конце напомнить аудитории, о чём говорили.

Любая презентация состоит из нескольких слайдов. При ее создании старайтесь придерживаться простого принципа: на одном слайде — одна мысль. Или так: тезис + его доказательство.

По правилам, титульный слайд содержит название презентации, имя автора и его контактную информацию. Второй слайд — это план презентации, короткое освещение вопросов, которые будут затронуты. Все остальные слайды строятся по принципу: тезис — аргумент — вывод.

В какой программе сделать презентацию?

Презентации, как правило, делают либо в PowerPoint, либо в Acrobat, либо в Impress.

Если вы задались вопросом, как правильно сделать хорошую, интересную и красивую мультимедийную презентацию, которая «зацепит» аудиторию, то стоит обратить внимание на следующие параметры, обязательные для этого жанра.

Цвет

Это первое, что стоит продумать перед тем, как сделать отличную интерактивную презентацию. Профессионалы рекомендуют выбирать больше контрастных цветов, поскольку это дает массу вариантов использования их с текстом, объектами и фоном. Например, в презентации можно использовать 4 основных цвета, а также 8-10 дополнительных (например, светло-зеленый, усиленный до темно зеленого, светло-синий, усиленный до темно-синего и т. д.).

Размер

Заголовки и текст презентации лучше сделать очень большими — от 90 до 300 пунктов. Благодаря огромному шрифту вашу презентацию смогут лучше увидеть люди, которые не только сидят на первых рядах, но и в самом конце зала.

Буквы

Использование разных шрифтов — отличный способ, как можно сделать необычную презентацию. Играйте с физической формой букв. Слова не обязательно писать в одну линию, буквы не обязательно должны быть прямыми. Лучше, если в каждом отдельном слайде слова будут отличаться размером шрифта, формой букв. В итоге картина креативной презентации получится более запоминающейся.

Повторения

Как сделать эффектную и оригинальную презентацию и при этом донести до людей ее смысл? Переходя к следующему вопросу, напоминайте аудитории, о чем говорилось ранее.

Это простой способ, благодаря которому аудитория запомнит основные мысли. Выводы также должны быть оформлены лаконично и выводиться на отдельном слайде.

Как правильно сделать успешную презентацию? Подойдите творчески к этому процессу, сделайте слайды яркими и интересными. В слайдах преподносите только основные моменты, ведь презентация — это, по сути, конспект речи. Более подробно вы расскажете все устно. Перед тем, как сделать хорошую презентацию, обязательно нужно отрепетировать, чтобы отработать хронометраж речи, исправить замеченные ошибки, посмотреть, будет ли ваша презентация видна с дальних рядов.

 

Похожие статьи

Почему дергаешься, когда засыпаешь?

Для некоторых из нас стало привычным подёргивание конечностей или даже всего тела во время засыпания. Но не является ли это симптомом какого-то заболевания или же для кого-то это всё-таки считается нормой? Давайте попробуем разобраться в этом вопросе вместе.

Как вести себя в суде?

Данная статья будет крайне полезна и читателю, который никогда не сталкивался с судебными делами и человеку, который уже провел своё юбилейное заседание. Вы сможете узнать все тонкости правильного поведения в суде, что явится уверенным шагом на пути к победе в любом заседании.

Как выбрать веб камеру?

В современном мире развитие информационных технологий все больше привлекает пользователей во всемирную сеть. А доступная стоимость интернет-связи предоставляет новые возможности рядовым пользователям. Таким образом, практически каждый хозяин компьютера встает перед выбором веб-камеры. Узнайте из данной статьи, как сделать верный выбор и не ошибиться.

Как научиться жонглировать?

Многие из нас с удивлением и восхищением наблюдали за тем, как легко и непринужденно жонглеры обращаются с предметами. Если у вас есть желание научиться жонглировать, то эта стать поможет вам освоить такой прием благодаря простым упражнениям.

путь к идеальной презентации / Хабр

Когда в окно стучится зима, как никогда хочется тепла, уюта и чего-то неуловимо лампового — из далёкого детства. Повесить на стену белый лист ватмана, задёрнуть шторы и включить проектор. Помните это маленькое чудо под названием диафильмы?

Яркий луч пронизывает темноту — в нём видны вьющиеся по воздуху пылинки. От проектора исходит жар и запах нагретого металла. На экране сменяют друг друга яркие изображения с подписями. Кто-то из взрослых зачитывает текст и вращает ручку рамки с плёнкой.

Кадры любимых диафильмов мы помнили наизусть, но хотелось пересматривать их снова и снова. Немного повзрослев, мы сами устраивали личный домашний «кинотеатр» для родителей и своих друзей. В какой-то момент в нашей жизни появились компьютеры. Диафильмам стало сложно тягаться с новым ярким мультимедийным цифровым миром и они тихонько ушли в тень — заняли своё место в пыльной коробке на антресолях.

Школы и институты остались позади, наши компьютеры становились быстрее. Мы всё больше погружались во взрослый мир и трудовую деятельность. Постепенно привыкали к задачам, трудозатратам, релизам, совещаниям и другим неотъемлемым деталям айтишного ландшафта. В какой-то момент в нашу жизнь вошли и презентации, став привычным элементом нашего корпоративного мира.

Я побывал в роли слушателя на многочисленных выступлениях и докладах с презентациями. Немалое количество презентаций я подготовил и провёл самостоятельно. И всё это время меня не оставляло сомнение: что-то мы делаем не так! Что-то очень простое и понятное, что лежит на поверхности, что нам давно известно, но мы успели основательно позабыть.

Как это часто бывает, мимолётное воспоминание в нужный момент поставило всё на свои места. Картина прояснилась, пазл сложился, и в голове вспыхнула простая и ясная мысль: «Презентации — это диафильмы». Вооружившись этим утверждением, я сформулировал несколько несложных правил, которые, как мне кажется, помогут сделать презентации лучше. Спешу поделиться этими правилами с вами.

Заставка студии «Диафильм». Большинство диафильмов в нашей стране выпускались студией «Диафильм». Она просуществовала до 1993 года

Зачем писать, если можно нарисовать

Что из себя представляет классический слайд современной презентации? Текст, много текста. Если текста нет, то весь слайд занимает какая-нибудь схема со множеством подписанных элементов и связей.

А как выглядит обычный кадр старого диафильма? Картинка и небольшой поясняющий текст внизу — белыми буквами на чёрном фоне. По сути там было написано то, что должен читать рассказчик. Для удобства его размещали в нижней части кадра. Целевая аудитория зачастую читать ещё не умела, поэтому он особо не мешал и в общем-то был необязателен. Содержание кадра обычно было понятно и без него. В некоторых диафильмах этого текста вообще не было — они снабжались или специальной книжечкой, или грампластинкой с записанным голосом рассказчика — такой своеобразный аудиогид.

Зрители диафильма прежде всего разглядывали картинку — красочную, интересную, оригинальную, со множеством деталей. Зрители современной презентации вынуждены читать многострочные тексты. Со множеством мелких букв. Причём, читать приходится параллельно с докладчиком. Но зрители читают «про себя», а докладчик вслух. Первое обычно получается быстрее, чем второе: все уже всё прочли и скучают, а докладчик продолжает монотонно излагать пункт за пунктом. Я сам так делал, пока до меня не дошла одна простая истина: читать доклад со слайда — это то же самое, что читать доклад по бумажке — не спортивно. После этого я постоянно и последовательно стараюсь изгнать текст со слайдов своих презентаций. Иногда это получается лучше, иногда хуже.

Правило №1: Больше картинок, меньше текста.

Идеал, к которому я стремлюсь — это слайды в виде картинок. Всё остальное я скажу своими словами.

Когда показывать не нужно

Кстати, иногда слайды и вовсе не нужны: высший пилотаж доклада — выключать экран, когда в визуальных материалах нет необходимости. Этого уровня я ещё не достиг, но уже экспериментирую.

Вот как Кэрол Флеминг в замечательной книге «Говорите ясно и убедительно» описывает одну образцовую презентацию:

Доктор исторических наук Дэвид Бисно непринуждённо расхаживал по аудитории, смотрел на нас, говорил с нами, делился с нами своей энергией. Когда он заговорил о знаменитом путешественнике, на экране сам собой появился портрет этого человека. Лектор не суетился у компьютера, даже не глянул на экран, продолжая свою лекцию. (У него в руке был пульт дистанционного управления электронной презентацией.) Потом он упомянул о других выдающихся личностях, и их портреты тоже сами по себе появились на экране, расположившись вокруг первого в виде рамки.

Лекция  продолжалась, портреты исчезли, а Дэвид Бисно стал рассказывать о географических открытиях. На экране возникла карта, а лектор встал к ней очень близко, так, чтобы показывать важные детали и маршруты путешественников.

Да, доктор исторических наук показывал своим слушателям самый настоящий диафильм. В основной части презентации на его слайдах не было никакого текста — только изображения. А ещё он отключал экран в то время, когда слайды были не нужны.

Поскольку демонстрация одного слайда за другим стала таким привычным делом, многим даже в голову не приходит, что их можно показывать как-то иначе.

Правило №2: Отключать экран, когда слайды не нужны.

Фильмоскоп «Дэфи». Такой у меня появился вслед за проектором. Я смог с комфортом смотреть свои диафильмы на личном маленьком «телевизоре», не выключая свет и не вешая на стену экран. Изображение: Wikimedia Commons.

Зачем нам кузнец

Следующий бич современных презентаций — это списки. Те самые бесчисленные ряды строк, начинающихся с маркера-кружочка, который по англоязычной традиции называется «буллитом». Списки — это, конечно, замечательный и удобный способ структурирования информации. Но презентации, состоящие целиком из множества списков — это перебор.

Списки — это главная функциональная «фишка» всех систем создания презентаций, включая PowerPoint. Вот что ещё в 2007 году писал по этому поводу постоянный автор «Компьютерры» под псевдонимом Бёрд Киви в своей статье «Убойное приложение»:

Один из давних и убеждённых противников PowerPoint, профессор Йельского университета Эдвард Тафти (Edward Tufte) […] является видным специалистом по графикам, диаграммам, таблицам и прочим средствам наглядного представления информации. В ряде работ Тафти доказывает, что эта программа по самой природе своей стимулирует развитие «ложно-аналитического» мышления, то есть человек вместо трезвого и содержательного обмена информацией предпочитает столбики диаграмм и «маркетинговые» идеи, излагаемые в виде сверхлаконичных списков из строчек-лозунгов. Стиль PowerPoint подталкивает к неоправданно частому применению списков с буллитами — приёму, который, как пишет Тафти, «обманным путём» избавляет докладчика от ответственности логически увязывать подаваемую информацию в единое целое.

Подтверждаю на собственном опыте: если не очень хорошо ориентируешься в теме своей презентации, то список — это замечательный способ сделать себе шпаргалку на экране. Как же заманчиво выписать все положения доклада в свою презентацию, а потом с выражением зачитывать это всё слушателям. Только вот у слушателей может возникнуть закономерный вопрос: «Зачем нам кузнец? Нам кузнец не нужен!». Любой сможет скачать презентацию и самостоятельно прочитать все эти бесчисленные списки — докладчик становится лишним.

Но совсем отказываться от списков тоже не стоит. Вот продолжение рассказа о докладе про географические открытия: «В конце лекции на слайде появился маркированный список с кратким изложением основных географических открытий и вклада путешественника в историю». Тут список в самый раз, а ещё лучше — несложная таблица.

Главное, чтобы списки или таблицы появлялись в презентации к месту и по делу. Иначе может получиться, что за всеми этими многострочными перечислениями потеряется смысл презентации. Вот очень показательный случай из той же статьи Бёрда Киви:

Когда космический корабль Columbia находился на орбите, а инженеры НАСА оценивали возможные последствия повреждения крыла при старте шаттла, они представили свои выводы в виде слайда PowerPoint — жёстко форматированного и настолько перенасыщенного многоуровневыми списками и нестандартными сокращениями слов, что понять суть было практически невозможно. А суть, изложенная в самом низу иерархически упакованных строчек, сводилась к тому, что оторвавшийся кусок термоизоляции ударил в корпус корабля на скорости, превышающей звуковую. При такой скорости «мягкой» пены энергия удара в четыре раза превышала нормативы, использовавшиеся при испытаниях прочности корабля. Отсюда следовало, что все выстроенные ранее соображения о возможных последствиях удара опираются на такие данные, которые в этом случае неприменимы…

Анализируя стиль представления критически важного материала, Комиссия пришла к следующему заключению: «В руководстве администрации могли читать этот PowerPoint-слайд и не осознавать, что он описывает ситуацию, угрожающую жизням людей». Комиссия специально посвятила этому вопросу целую страницу отчёта, остро критикуя сформировавшуюся в Агентстве культуру, которая повсеместно подменила строгий технический анализ поверхностными PowerPoint-презентациями.

PowerPoint тут, конечно, не виноват. Всё дело в методах его использования. Мне не удалось вспомнить ни одного диафильма (даже учебного), в котором кадр содержал бы какой-нибудь список. Наверняка такие найдутся, но их ничтожно мало. Я не провожу доклады по проблемам проектирования космических кораблей, но всё же моя главная цель — донести до слушателей информацию. И чтобы она не затерялась в многострочном тексте на экране, я стараюсь соблюдать правило 3.

Правило №3: Использовать списки только там, где они нужны и уместны.

Боливар не выдержит двоих

Кстати, насчёт перенасыщения слайдов информацией. В диафильмах строго соблюдался принцип: один кадр — одна идея. Длина диафильмов обычно составляла от 30 до 50 кадров. Этого вполне хватало для того, чтобы последовательно рассказать интересную историю, не перегружая каждый кадр информацией. Теперь в наших презентациях количество слайдов вообще не ограничено. Нет никакого смысла стремиться впихнуть на слайд максимум информации.

Тут я задумался, почему же в моих ранних презентациях этот принцип часто не соблюдался. Всё встало на свои места, когда я вспомнил, как защищал диплом. Тогда уже появились компьютерные проекторы, но они были не так распространены, как сейчас. Поэтому я ещё защищал диплом по старинке — с плакатами, развешанными на стене аудитории. Плакаты я сначала рисовал в одном из первых Corel Draw, а потом распечатывал с файлов в полиграфическом центре. Аудитории были небольшими, а на плакатах надо было разместить схемы, целые системы формул и уравнений, графики, скриншоты разработанного приложения (у меня это был эмулятор-тренажёр судна на подводных крыльях). Всё это было важно для доклада, потому что составляло суть работы и показывало её результаты. Вот и приходилось втискивать в каждый плакат максимум информации.

Оттуда, наверное, и пошла у меня привычка перенасыщать слайды. Сейчас я всеми силами стараюсь эту привычку искоренить. Теперь у меня будет дополнительный помощник в продвижении к этой цели — диафильмы, где каждый кадр содержал ровно одну красочную картинку. Но тут главное не переусердствовать. Появление любого нового слайда — это всегда повод задуматься: «А нужен ли он тут вообще?». Если слайд не несёт в себе никакой новой информации, не помогает сделать презентацию лучше, то его можно смело выкидывать. Тут опять на сцену выходят диафильмы, авторы которых умудрялись вместить сюжет огромных приключенческих романов в несколько десятков ярких и насыщенных кадров.

Правило №4: Один слайд — одна идея, одна ценная единица информации.

Помните эти баночки? Они были жестяными или пластмассовыми. Изображение: Wikimedia Commons

Существовал ещё один вид диафильмов — учебные. В основном они создавались для поддержки процесса школьного обучения, хотя иногда можно было встретить диафильмы на очень экзотические темы — обучать можно разному, и везде требуются наглядные методические материалы. Но в большинстве случаев правила организации и оформления информации там были такие же, как и в детских лентах.

Презентация настоящего профессионала

Оттуда же, из академического прошлого, со всяких научных конференций пошла и другая моя привычка —  излишняя серьёзность в изложении материала. Мне тогда по неопытности казалось, что доклад по теме моей будущей диссертации — не тема для шуток. Зато теперь я понимаю, что даже на какой-нибудь пафосной конференции можно было бы отступить от этого правила. А уж в нынешних презентациях для коллег — тем более не надо изображать из себя «серьёзного суперпрофи». Более того, теперь я убеждён, что настоящий профессионал — это тот, кто может рассказать о своей области не только просто, но и весело. Тому есть множество примеров, хотя бы — Ричард Фейнман. Хоть этот идеал и недостижим, но есть, к чему стремиться.

В детских диафильмах каждый кадр был миниатюрным произведением искусства. Фактически диафильмы были хорошо иллюстрированными детскими книжками, созданными профессиональными художниками. И, знаете что? — я до сих пор помню некоторые изображения из любимых диафильмов. Если я хочу, чтобы моя презентация была запоминающимся событием, чтобы её ещё долго вспоминали и обдумывали, мне нужно стремиться к тому, чтобы почти каждый её слайд содержал что-то яркое, захватывающее, необычное. У меня пока далеко не всегда это получается, но я стараюсь и учусь. Важно уметь делиться с другими своими знаниями. И, конечно, мне хочется, чтобы слушатели не скучали и не дремали во время моего рассказа.

Правило №5: Главное — запоминающийся образ.


Бонусный список

В качестве бонуса — список правил презентации, который я составил по книге Кэрол Флеминг. (Считаю, что как раз здесь список уместен).

  1. Не зачитывайте текст со слайдов. Пусть в центре внимания будете вы, а не то, что написано на слайде.

  2. Никогда не используйте слайды как конспект своего выступления.

  3. Если слайд содержит текст, то в нём должно быть не больше шести предложений. В каждом — не больше шести слов [Пожалуй, шесть — это действительно перебор :)].

  4. Пусть вам никогда не придётся краснеть за нечитаемый мелкий текст на экране.

  5. Не соревнуйтесь со своими слайдами. Дайте возможность слушателям самостоятельно прочитать текст на экране.

  6. Всегда выключайте экран, когда слайды временно не нужны и когда презентация закончена.

  7. Никогда не поворачивайтесь спиной к слушателям.

  8. Чем меньше слайдов, тем лучше.

  9. Используйте больше наглядности.

  10. Вы здесь главный. Изображение на слайдах помогает вам, а не наоборот.

7 креативных способов начать любую презентацию (с примерами!)

Создать эффективную презентацию сложно и нужно приложить много усилий, чтобы стать привлекательной для аудитории. Многие вопросы действительно крутятся в вашей голове.

Подобно тому, как начать презентацию PowerPoint и презентацию по настройке класса, он помогает людям, например предпринимателям, безупречно организовывать и распространять свои идеи.

Он конкретно разъясняет намерения, концепции и другие возможные темы. Они могут отличаться исполнением, событиями и тем, для кого презентация.

При этом суть и вопрос как это сделать? Как начать презентацию на заседании совета директоров или как начать представление презентации в классе?

Многие студенты также борются с тем, как начать презентацию тематического исследования, а молодые предприниматели или стартапы — с того, как начать бизнес-презентацию.

Чтобы снять напряжение и повысить вашу уверенность, а также тех, кто выше, я поделюсь некоторыми советами, шагами и тем, как начать презентацию.

Почему презентации важны для убеждения

Презентации разрушают коммуникативные барьеры. Через это он приносит взаимопонимание с аудиторией.

Для победы в стойках и голах необходимо иметь и знать, как начать презентацию. Это поможет вам больше дать представление о том, какой была бы ваша тема, с помощью движущихся изображений и графики в реальности.

Роль презентации в убеждении можно разделить на несколько категорий. Во-первых, это помогает вашей аудитории чувствовать себя более комфортно во время ваших выступлений.

Во-вторых, у вас есть возможность рассказать о своих вариантах, выборе, кратком изложении, результатах вашего тематического исследования и т. д. в рамках презентации. Особенно можно остановиться на том, как начать бизнес-презентацию.

Наконец, знание того, как представить и как начать презентацию, чтобы убедить слушателя, включает в себя поддержку решения вашей аудитории. Благодаря этому концепция убеждения становится более надежной с осязаемыми материалами.

Проявляется в защитах диссертаций и академических предложениях. Чтобы начать презентацию тематического исследования, вы должны представить факты, статистику, соответствующие исследования и другие материалы.

И чтобы добиться этого в хорошо представленной форме, вам нужно подумать и придумать композицию, связанную с вашей темой, чтобы сделать ее надежной и заслуживающей доверия.

Различные способы начать презентацию

Трудности, связанные с тем, как начать презентацию тематического исследования, и то, что вам нужно увидеть в презентации PowerPoint, станут легкими после того, как вы поделитесь с вами этим советом.

Что касается указаний и советов, взгляните на этот список, чтобы начать презентацию в целом.

1. Начните с сильного заявления

Начало — всегда трудная часть презентации. Но, как и бутылка с водой, после того, как ее откроют, вода внутри может плавно вылиться в ваш глоток.

Это означает, что после того, как вы выплюнете свои первые слова, все должно следовать в соответствии с вашей презентацией. Вот почему это наиболее важно, когда вы учитесь начинать презентацию.

Попробуйте использовать канонические строки известного философа — поразительные советы отважного предпринимателя для презентации своего делового предложения.

Благодаря этому вы можете произвести хорошее впечатление на своего слушателя. потрясли их, противоречили их идеям; действительно, у вас может быть интенсивная или полезная презентация.

2. Знай своего потенциального клиента

Помимо технических деталей и визуальных эффектов, жизненно важно сначала знать текущее состояние, перспективу, желания и потребности вашего потенциального клиента или аудитории.

Перед презентацией вы можете отправить им предварительную оценку или опрос, состоящий из того, что они хотят увидеть, узнать и что их заинтересует, или вам нужно привлечь их внимание и заинтересовать.

3. Поддержите процесс с помощью наглядных материалов

Показывая вашей аудитории хороший рассказ о ваших развивающихся идеях и концепциях с помощью картинок, которые нельзя быстро выразить языком, вы можете устранить недостатки коммуникации.

Помимо описания вашей идеи в презентации, вы также предлагаете быстрые способы нарезки абстрактных идей.

4. Кинофильмы

Картинки и видео являются отличными инструментами для развития ваших идей и ваших коллег по аудитории.

Сила движущихся изображений очевидна, поскольку кинобизнес и киноиндустрия процветают и превращают вымышленные истории в реальность.

5. Превзойти ожидания людей

Чтобы превзойти установленные ожидания аудитории в отношении вас, всегда придерживайтесь своей предпосылки. Будь то бизнес, ученые, предложения и другие актуальные презентации.

Вызовите действие, чтобы разбить заблуждение о вашей конкретной презентации.

6. Удивительные истории

Оживите истории и персонажей. Создайте конфликт и напряжение, чтобы подчеркнуть презентацию вашей цели.

Это также поможет вам организовать информацию вашей презентации, чтобы она была запоминающейся и понятной. Трогательные истории могут повлиять на принятие решений аудиторией.

7. Знайте, когда делать паузу 

Не представляйте расплывчатые идеи, предпосылки и концепции. Прекратите бомбардировать свою аудиторию.

После аплодисментов или перед выступлением сделайте трехсекундную паузу. Наблюдайте за выражением лица вашей аудитории.

Теперь вы можете сосредоточиться на своем тоне. Это также признак того, что вы хотите дать своей аудитории короткий отдых.

Orai поможет вам улучшить вашу речь с помощью отзывов о вашем тоне, темпе, уверенности и сознательности.

Практикуйте свою речь с Orai

Чего следует избегать во время презентации

Представление вашего имени в теме недопустимо и не является убийственным вступлением. Чтобы преуспеть в презентации, будьте осторожны и избегайте ненужных элементов.

Вот список рекомендуемых вещей, которых следует избегать при начале презентации.

1. Предложения-клише

Считаете ли вы, что плавность и актуальность вашей презентации зависят от вашего введения?

Если вы верите, избегайте грубых начал, инициалов и фраз. Вместо того, чтобы говорить «о чем будет ваша презентация», дайте им представление о том, зачем она им нужна, почему ею стоит поделиться?

2. Простые изображения

Прекратите использовать стандартные шаблоны PowerPoint, выброшенные изображения и видео в формате, отличном от HD. Чтобы заинтересовать вашу аудиторию, недостаточно овладеть своими выступлениями, чтобы убедить ваших слушателей.

Сбалансированная презентация состоит из хорошей речи, подробностей и заманчивого показа. Вместо простых изображений используйте простую, но сложную графику.

3. Хромые переходы

Дело не только в эффектах или глючных эффектах перехода, а в том, как вы передаете свои реплики. Всегда начинайте свои аргументы на ура и заканчивайте их резкими замечаниями.

4. Нестабильная статистика и факты

Не используйте устаревшие данные, исследования и факты. Не заходите на сайты с менее актуальными данными.

Относитесь к фактам и статистике как к витамину для вашей презентации, так как это поможет вашей выставке выглядеть надежной и надежной.

5. Бесцветные шаблоны

Выберите шаблоны, соответствующие вашей теме и тематике, — загрузите инновационные шаблоны и слайды. Проанализируйте структуру презентации.

Убедитесь, что шрифт идеально подходит для презентации. Выбирайте дорожные карты, уникальные коврики и колоды.

Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о том, как избежать ошибок при презентации:

Шаги по улучшению вашей визуальной презентации

Для сортировки вещей, в частности, о том, как начать презентацию. Вот шаги и советы о том, как начать презентацию PowerPoint.

Шаг 1. Получите цветовую палитру

«Цвета говорят громче, чем текст».

Помимо форм, фигур и движущихся объектов, выбор правильной цветовой палитры для презентации может украсить атмосферу доски, если это так.

Логотипы и пиктограммы компаний имеют цветовое сочетание, чтобы обозначить и подчеркнуть свой бренд для всех потребителей. Это также может относиться к презентациям.

Если вы хотите, чтобы вас считали или запоминали, начните с выбора правильной цветовой палитры.

Шаг 2: Создайте тему

Тема поддерживает направление вашей темы; это основа вашей презентации. Неучет этого элемента не может сделать вашу тему расплывчатой ​​и нецелостной.

Шаг 3. Добавьте гиперссылки

Возвращаясь к тому, как начать презентацию, сравнение конкретных идей — пустая трата времени. Используя гиперссылки, вы можете предложить своей аудитории тему «видеоигры».

Шаг 4.

Воспроизведите короткое видео или создайте GIF-файлы

До или после рассказов о конкретном слайде включите короткое видео в качестве ледокола. Помогает донести до аудитории большой объем информации за более короткий период.

Шаг 5. Практикуйте презентацию, используя реплики в каждой части

Практика поможет вам приобрести навыки презентации. Вы можете взаимодействовать со своей аудиторией, четко распространять сообщения и анализировать мышление ваших слушателей.

Вы также можете улучшить поток в прогонах. Это поможет вам отполировать и улучшить навыки убеждения.

Практикуйте свою идеальную речь с Orai

Начните практиковаться с Orai

Контрольный список для презентации 

Помимо советов и шагов о том, как начать презентацию, позвольте мне дать вам образец контрольного списка для поддержки и организации вашей презентации.

Напоминания Выполнено (√) Невыполнено (×)
Презентабельный наряд
Резервная копия вашей презентации
Раннее прибытие для установки основного оборудования
Попрактикуйтесь в презентации
Реквизит и другие необходимые материалы

Этот контрольный список может меняться в каждой презентации. Вы можете создавать и устанавливать напоминания.

Важные моменты презентации 

Чтобы использовать свое время с умом, попробуйте этот план по созданию презентации, например, как начать презентацию на собрании совета директоров и многое другое.

Эта таблица служит только в качестве примера. Это также может варьироваться в зависимости от вашей темы и сильной стороны.

Основные положения   Подпункты  

Введение жирным шрифтом
Привлекательные визуальные эффектыИспользованы знаковые линии известных людей

Тело и обсуждение

Часть 1: Посылка, цель и цель Часть 2: Аргументы и исходная информацияЧасть 3: Ожидаемый результат и решение (прочие)

Заключение
Резюме всей презентации, тему оставить примечательным окончанием.

Презентация «Как начать бизнес» и другие образцы

Эта часть предназначена для всех предпринимателей. Чтобы удовлетворить ваши потребности и просветить вас о том, как начать бизнес-презентацию. Вот основы.

  1. Создать план

Всегда начинайте с конкретного плана по усилению основной части презентации. При этом ваши слушатели не смогут так легко ударить по вашей презентации.

  1. Выберите правильную колоду

Если вы обсуждаете в официальной обстановке, выберите колоду с серыми цветами, выберите доминирующие цвета, а затем комбинируйте.

  1. Рассказывай истории и смейся

Чтобы сбалансировать всю презентацию, используйте ледоколы и забавные идиомы по вашей теме. Убедитесь, что это разумно.

  1. Добавить словесные сигналы и указатель

Помогает вашей аудитории пройти через презентацию. Попробуйте использовать сигнальные переходы, такие как слова или фразы, которые дадут взаимосвязь.

  1. Сбор изображений и диаграмм

Конечно, изображения и диаграммы жизненно важны.

Обязательно используйте HD-фотографии и надежные карты с веб-сайтов данных.

  1. Инициировать взаимодействие с аудиторией

После презентации оцените ее, спросив слушателей, есть ли у них вопросы.

Подобные вопросы необходимо рассмотреть и ответить на них в презентации.

  • Как бы вы разработали свой материал?
  • Насколько это соответствует действительности?
  • Каков целевой срок? Покажи свою хронологию.

Посмотрите это живое выступление или бизнес-семинар, чтобы узнать о различных приемах и других стратегиях, чтобы произвести впечатление на слушателей вашей бизнес-презентацией:

3 Основные части о том, как начать презентацию на заседании совета директоров

Пока ваш руководитель и другие руководители наблюдают за вашей презентацией, выпрямитесь и презентуйте себя как босс по этим пунктам.

  1. Создайте структуру презентации

Организует презентацию и связывает основные пункты с подпунктами. При этом у вас могут быть минимальные усилия, но впечатляющие результаты.

  1. Большая сборка Введение

Попробуйте начать спрашивать «почему», более того, просветите их «как». Как вести, как исполнять и как превзойти их пределы.

Прекратите представлять свою презентацию своим именем. Всегда начинайте умолять свою аудиторию без клише вступления.

  1. Разработайте свои данные и сообщите важные детали

Вы можете быть идеологическим, символическим и риторическим, и эти вещи пока не легко понять без визуальных образов. Вот почему важно развивать и расширять ваши данные, чтобы сделать их понятными.

Предположим, вы хотите произвести хорошее впечатление, представив деловое предложение своему начальству и другим авторитетам. Посмотрите это видео о ярких советах и ​​приемах проведения презентации:

Важные аспекты того, как начать презентацию тематического исследования

Презентации тематических исследований более технические, в отличие от других дисплеев. Она должна быть конкретной, осязаемой, достоверной и существенной.

Кроме того, вот важные моменты, которым нужно следовать.

  • Показать возможные результаты. Соберите возможные исходы или прогнозируемые результаты. При этом вы можете перейти к тому, «как» вы будете использовать эту тему в различных методах и производствах.
  • Подготовить резервные исследования. Всегда имейте резервную копию; есть некоторые неожиданные обстоятельства, чрезвычайные ситуации и другие возможные проблемы, которые могут испортить вашу первоначальную презентацию. Целесообразно подготовить от трех до шести дополнительных исследований, на которые вы можете легко сослаться.
  • Подключитесь к ситуации вашего потенциального клиента. Исследуйте их состояние, статус и другие связанные идеи. Это поможет вашему тематическому исследованию получить одобрение.
  • Сосредоточьтесь на сделках. Имейте в виду, что у вас есть целевая сделка. Всегда подключайте свое исследование к действующему договору и выгодным предложениям.

Как начать презентацию Введение в классе

Сталкиваться с новыми учениками непросто, верно? Если вы хотите получить хорошее впечатление от своего занятия в различных ситуациях, ознакомьтесь с этими советами.

  1. Подарите себе хорошие манеры

Кратко расскажите им, кто вы и почему вы здесь перед ними, демонстрируя при этом правильное поведение и манеры.

  1. Укажите свои цели и их актуальность

Материал или ваш материал должен быть в центре любой презентации. Обсудите ее фактичность, насколько она осязаема. Наряду с этим расскажите истории, которые могут привлечь их интерес и внимание на протяжении всей презентации.

  1. Оставить интересное заявление

Покончи с этим на ура! Заставьте их думать и смотреть на вас. Вы также можете дать им загадки и метафорический набор слов в качестве заключительного замечания.

Действительно, вы получите их участие, плюс вы поможете своим слушателям мыслить критически.

Станьте профессиональным ведущим. Загрузите Orai и начните практиковать

Загрузить сейчас

Как сделать незабываемую презентацию стартапа

Чтобы сделать акцент на том, как начать бизнес-презентацию, и помочь молодым предпринимателям. Я поделюсь с вами этой подробной схемой. Надеюсь, ты возьмешь это с собой.

1. Поставьте цели для бизнес-презентации

Всегда ставьте перед собой цели. Поскольку вы представляете для привлечения клиентов и инвестиций, было бы полезно, если бы вы уточнили, сколько времени займет ваше деловое предложение.

2. Начните с провоцирующих вопросов или историй

Никогда не недооценивайте силу рассказывания историй. Начните свою презентацию с историй из реальной жизни.

Постановка провокационных вопросов может привлечь внимание, позитивных или негативных, это хороший результат. Это поможет вам получить уши и глаза вашего слушателя.

3. Показать тревожную статистику, графика в качестве подсказки 

Эта рекомендация похожа на словесную игру: «4 картинки, одно слово», демонстрирующая идею или тему с помощью фотографий, будет более захватывающей.

Визуальные элементы являются одним из ключевых моментов для расширения презентации. Они изображают закономерности, диаграммы и тенденции. Одолжите быстрый анализ и прогнозы.

Используя графику, вы можете легко поддерживать интерес своих слушателей и привлекать больше зрителей.

4. Знай свой материал

Освойте презентацию, заполните циклы. И владейте своей темой. Изучите слабые места и установите больше сильных сторон презентации.

При этом вы можете легко получать информацию. Обратите внимание на это. Также очень важно, как начать презентацию собрания совета директоров.

5. Добавьте деловые истории и юмор

Укажите 10 самых успешных корпораций, трейдеров, компаний и другую информацию, которая может помочь вам представить вашу цель. Вспышка девиз некоторых известных предпринимателей. Проанализируйте или опровергните его, чтобы привлечь больше внимания.

Попробуйте рассказать несколько деловых анекдотов, как ледокол. Любые возможные факты о бизнесе, которые вы можете использовать — ловите!

6. Удерживайте аудиторию с помощью визуальных материалов

Воспроизводите видео как социальное объявление (PSA), но убедитесь, что оно связано с вашей темой.

Узнайте, как начать деловую презентацию, в которой есть движение и действие для общества. При этом ваши слушатели могут подумать, что в вашу презентацию стоит вложиться. 

7. Расслабьтесь и заранее подготовьтесь

Сохраняйте спокойствие и даже не думайте о недостатках или недостатках, особенно в ночь перед презентацией.

Не забывайте баловать свое тело. Создайте также план Б на случай непредвиденных обстоятельств.

8. Рассчитайте свое время и разделите его на части

При прогоне всегда устанавливайте таймер. Это предупреждает вас, если вы выглядите торопливым или слишком медленным в объяснении каждого слайда.

Отсутствие ответственности за чужое время отталкивает, особенно в бизнесе, где время очень важно.

Грамотно представлять другие образцы. Позвольте мне поделиться несколькими видеороликами о том, как начать презентацию:

Заключение: 

Чтобы быть эффективным оратором или докладчиком, вы должны научиться начинать презентацию. Изучите основы и динамику.

Получите навыки убеждения и узнайте, как начать презентацию PowerPoint с помощью описанных выше шагов и советов, чтобы эффективно распространять информацию на свободном языке.

Надеюсь, вы найдете это полезным; вы можете использовать эти советы для любых целей.

Вы можете попробовать Orai, логопед с искусственным интеллектом, который идеально подходит для вашего бюджета! Они обеспечивают мгновенную обратную связь о вас, чтобы помочь с вашими публичными выступлениями. Начните бесплатную пробную версию с Orai сегодня!

Загрузите приложение здесь

Резюме

как начать презентацию на заседании совета директоров как начать бизнес-презентацию как начать презентацию тематического исследования как начать презентацию в Powerpoint как начать презентацию как начать презентацию пример как начать презентацию введения в классе

15 невероятных идей для презентаций, которые поразят вашу аудиторию

Каждому выступающему знакомо ощущение учащенного сердцебиения плененной аудитории; это кислород для наших идей и электричество для наших слов. Но искусство электрифицировать аудиторию заключается не только в том, чтобы выпустить поток информации или опираться на стандартные шаблоны презентаций, смешанные с презентацией в лифте. Речь идет о создании повествования, которое увлекает, освещает и мотивирует. В этой статье рассматриваются 15 идей для презентаций и успешные советы по презентациям, которые призваны удивить вашу аудиторию и превратить их в активных участников вашего повествовательного путешествия.

Содержание



Почему важны идеи для презентаций

Деловые презентации, вооруженные творческими идеями, становятся динамичными инструментами. Они привлекают внимание аудитории, усиливая воздействие вашего сообщения. Творчество — это не просто украшение; это двигатель взаимодействия, превращающий слушателей в активных участников вашего бизнес-повествования.

Сила творческих идей для презентаций

Креативные идеи для презентаций — это больше, чем блестящий всплеск; они являются маяком, который ведет вашу аудиторию через ваше повествование. Эти идеи наполняют опыт, человеческий элемент, который резонирует за пределами простых данных. Они приглашают вашу аудиторию в путешествие, делая их соавторами, а не простыми зрителями вашей истории. Это включение повышает удержание, поскольку информация не просто усваивается, но проживается. А когда аудитория вовлечена, участие больше не является рутиной, а является естественной реакцией, диалогом, который обогащает как говорящего, так и слушателя. Помните, что презентация — это обмен идеями, и творческие идеи делают этот обмен незабываемым событием.

15 лучших идей для презентаций для привлечения вашей аудитории

Ниже мы рассмотрим 15 лучших креативных идей для презентаций. Мы исследуем личные прикосновения, юмор, простоту, перерывы и групповые занятия. Мы также воспользуемся силой демонстраций, метафор, вариаций темпа и устойчивых выводов. Вот так!

Техника рассказывания историй

Рассказывание историй рисует картинки словами, создавая повествование, которое вызывает эмоциональный отклик. Речь также идет о преобразовании данных или маркетинговых материалов в яркие рассказы. Например, проиллюстрируйте отчет о росте продаж на примере пути одного клиента или объясните историю компании, рассказав историю ее основателя. Эти методы очеловечивают информацию, делая вашу презентацию более привлекательной и понятной.

Интерактивные элементы

Интерактивные элементы — это свечи зажигания вашего механизма презентаций. Разверните живые опросы, чтобы оценить настроения аудитории, викторины, чтобы закрепить ключевые моменты, или проводите спонтанные сеансы вопросов и ответов. Например, опросите аудиторию после объяснения сложной концепции, чтобы обеспечить понимание и запоминание. Интерактивность держит аудиторию заинтересованной и настороженной.

Наглядные пособия

Наглядные пособия — секретный ингредиент вашей презентации. Они преобразуют сложные визуальные элементы в удобоваримые форматы. Включите инфографику, чтобы разбить данные, используйте привлекательные изображения, чтобы вызвать эмоции, или воспроизведите короткие видеоролики для драматического эффекта. Например, замените маркированный список функций продукта потрясающей инфографикой. Визуальные эффекты добавляют яркости и привлекают внимание.

Контент, ориентированный на аудиторию

Контент, ориентированный на аудиторию, является связующим звеном между выступающим и слушателем. Поймите интересы, проблемы и предпочтения вашей аудитории, чтобы добиться этого. Например, если вы выступаете перед технически подкованной аудиторией, включите в свое повествование последние отраслевые тенденции и технологии. Специально подобранный контент находит отклик, привлекает и сохраняет актуальность.

Креативные форматы презентаций

Традиционные форматы часто ограничивают возможности бизнес-презентаций. Поэкспериментируйте с такими форматами, как PechaKucha (20 слайдов или изображений, каждое из которых отображается в течение 20 секунд), Ignite (5-минутная презентация с 20 слайдами) или выступления в стиле TED (18-минутные идеи). Например, PechaKucha может идеально подойти для запуска продукта, сохраняя лаконичность и эффектность повествования. Вы даже можете превратить PowerPoint в видео или поэкспериментировать с другими функциями. Например, вы можете создать дорожную карту в Powerpoint или создать плакат в Powerpoint или других инструментах. Эти форматы вносят новизну, поддерживают интерес и улучшают доставку информации.

Личные анекдоты

Личные анекдоты придают достоверность вашей презентации. Они очеловечивают вас, заставляя аудиторию относиться к вашему путешествию. Например, поделитесь своим личным опытом преодоления трудностей, если вы обсуждаете предпринимательство. Это создает эмоциональную связь, делая вашу презентацию интересной и запоминающейся.

Наводящие на размышления вопросы

Наводящие на размышления вопросы побуждают аудиторию к размышлениям и вовлечению. Они вдохновляют на критическое мышление, стимулируют обсуждение и создают диалог. Например, если вы представляете тему изменения климата, спросите: «Как ваши индивидуальные действия могут способствовать устойчивому будущему?» Или в разговоре о маркетинговой стратегии скажите: «Как бы вы выделили этот продукт на насыщенном рынке?» Позвольте силе любопытства управлять вашей презентацией.

Использование юмора в творческих презентациях

Юмор — это волшебная палочка, способная изменить атмосферу презентации. Это растопит лед, поднимет настроение и повысит вовлеченность. Удачно поставленная шутка может облегчить сложные темы. Например, если вы обсуждаете тяжелый финансовый квартал, вы можете сказать: «Мы в минусе, но, по крайней мере, это цвет нашей компании». Помните, что смеющаяся аудитория — это заинтересованная аудитория. Вы даже можете проявить творческий подход с бизнес-мультфильмами или анимационными видеороликами для бизнеса.

Минималистичные слайды для презентаций

Минималистичный дизайн слайдов направляет внимание туда, где оно должно быть: на докладчика и сообщение. Чистые, лаконичные слайды не перегружают аудиторию и позволяют ей сосредоточиться на ваших словах. Для презентации PowerPoint используйте простые изображения и ограниченный текст. В видеопрезентации рассмотрите минималистичный фон с минимальным количеством элементов на экране. Принимая простоту, вы усиливаете воздействие своего сообщения.

Использование перерывов и антрактов для удержания внимания аудитории

Длинные презентации могут утомить умственно и ведущего, и аудиторию. Включение своевременных перерывов или антрактов становится жизненно важным для поддержания внимания и энергии аудитории. Эти паузы позволяют участникам перезарядиться и обработать информацию. Делая преднамеренные перерывы, вы способствуете вовлечению аудитории, гарантируя, что они будут оставаться внимательными на протяжении всей презентации.

Совместная деятельность

Групповая деятельность и совместные упражнения являются мощными инструментами для взаимодействия с аудиторией и обучения. Включите сеансы мозгового штурма, групповые обсуждения или небольшие командные мероприятия, чтобы стимулировать взаимодействие.

Демонстрации

Живые демонстрации и примеры вдохнут жизнь в вашу презентацию. Они предоставляют осязаемые доказательства и делают концепции более понятными. Демонстрируя продукт в действии или иллюстрируя процесс из первых рук, вы привлекаете внимание аудитории и поддерживаете интерес. Демонстрации задействуют несколько органов чувств, оставляя неизгладимое впечатление и усиливая общее впечатление от дизайна презентации.

Аналогии и метафоры

Аналогии и метафоры — инструмент переводчика для упрощения сложных понятий. Сравнивая абстрактные идеи с реальным опытом, вы делаете их более доступными и запоминающимися. Например, описание компьютерного вируса как «цифрового гриппа» помогает аудитории понять концепцию его распространения и воздействия. Аналогии и метафоры создают яркие мысленные образы, которые улучшают понимание и удержание аудитории.

Разнообразный темп презентации

Изменение темпа презентации является ключом к поддержанию интереса аудитории и предотвращению монотонности — переключайтесь между более медленными и более быстрыми сегментами, чтобы поддерживать внимание и создавать динамичный импульс. Например, в разделе, насыщенном данными, замедлитесь, чтобы подчеркнуть важные моменты, а затем увеличьте темп во время рассказа или интерактивного действия, чтобы наполнить энергией. Модулируя темп, вы держите аудиторию в напряжении и повышаете общее впечатление от презентации.

Памятные блюда на вынос

Памятные блюда на вынос — это настоящие жемчужины, которые остаются в памяти вашей аудитории. Предоставьте действенную информацию, ключевые сообщения или практические советы, которые они могут применить после презентации. Например, в разговоре с руководством предложите «5-шаговую схему эффективного принятия решений» или поделитесь запоминающейся цитатой, которая заключает в себе ваше основное сообщение. Эти выводы побуждают аудиторию к действию и гарантируют, что ваша презентация окажет длительное влияние за пределами самого мероприятия.

Резюме: важные советы для успешной и увлекательной презентации

Чтобы создать презентацию, которая запомнится вам и зажжет огонь вовлеченности, воспользуйтесь магией повествования, интерактивной изюминкой, захватывающими визуальными эффектами и контентом, ориентированным на аудиторию. Приправьте его личными историями, умопомрачительными вопросами и уместным юмором. Сделайте его гладким с помощью минималистичных слайдов, оживите его своевременными перерывами и поощряйте совместную работу. Добавьте изюминку с помощью демонстраций, аналогий и метафор. Меняйте темп, чтобы толпа жаждала большего. И не забывайте те незабываемые блюда, которые зажигают действие.

Часто задаваемые вопросы: Идеи для презентаций

Нужны дополнительные рекомендации по идеям для презентаций? Мы составили список часто задаваемых вопросов (FAQ) для решения общих проблем и предоставления советов по созданию замечательных презентаций.

Как выбрать правильную идею творческой презентации для моей темы?

Выбор правильной идеи презентации начинается с понимания темы презентации и аудитории. Подумайте о характере вашего контента и желаемом влиянии. Для презентации, основанной на данных, могут быть эффективны инфографика или визуализация. Для подхода к повествованию личные анекдоты могут привлечь аудиторию. Адаптируйте свой выбор, чтобы он соответствовал вашему сообщению, целям и предпочтениям вашей аудитории. Экспериментируйте, адаптируйте и находите идею, которая лучше всего соответствует вашей теме.

Как сделать так, чтобы моя презентация оставалась привлекательной на протяжении всего времени?

Чтобы поддерживать вовлеченность на протяжении всей презентации, используйте различные приемы. Начните с захватывающего начала, чтобы зацепить аудиторию. Включите интерактивные элементы, такие как опросы, викторины или короткие задания, чтобы заинтересовать их. Меняйте стиль подачи, темп и тон, чтобы поддерживать интерес. Используйте визуальные эффекты, рассказывание историй и соответствующие примеры, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения. Сохраняйте содержание кратким и целенаправленным, избегая информационной перегрузки. Наконец, завершите рассказ мощным финалом, который оставит неизгладимое впечатление.

Каких распространенных ошибок следует избегать при создании творческой презентации?

Некоторые ключевые ошибки, которых следует избегать, включают перегруженные слайды с чрезмерным количеством текста или сложными визуальными эффектами. Не полагайтесь исключительно на монотонную подачу, не привлекая аудиторию. Не втискивайте слишком много информации в одну презентацию и не пренебрегайте практикой и репетицией. И найдите подходящие инструменты презентации для маркетинга продаж, которые дополнят ваш контент. Например, PowerPoint часто лучше всего подходит для стандартного контента, а презентация Canva может быть идеальной для тех, у кого много уникальных визуальных эффектов. Наконец, не забудьте адаптировать контент к вашей конкретной аудитории и ее интересам

Как улучшить свои навыки проведения презентаций, чтобы сделать презентацию более увлекательной?

Улучшение навыков презентации требует практики и целенаправленных усилий. Получите обратную связь от коллег или наставников, чтобы определить области для улучшения. Практикуйте свою подачу, сосредотачиваясь на ясности, языке тела и вокальных вариациях. Стратегически используйте визуальные средства, чтобы улучшить свое сообщение. Участвуйте в публичных выступлениях, чтобы обрести уверенность.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *