Как сделать презентацию на: Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики.

Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

Содержание

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем необходимо будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого необходимо зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь необходимо запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь необходимо ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который необходимо заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей необходимо просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то необходимо кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию необходимо настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Как сделать презентацию в PowerPoint. пошаговая инструкция

Как создать презентацию в Powerpoint пошаговая инструкция

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint

Многие люди не знают, как сделать презентацию. Существует два способа ее создания в Windows7:

1. Запустить фотографии через стандартное слайд шоу.
2. С помощью программы Microsoft Power Point.

Power Point лучше, благодаря большому набору инструментов и множеству функций. В статье описана пошаговая инструкция, как сделать презентацию на компьютере.

Также не забывайте о том, что вы с легкостью можете создать презентацию онлайн!

Содержимое статьи

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в Powerpoint

Для того чтобы сделать качественную презентацию на компьютере, нам понадобится программа Power Point. Она должна находиться в пакете Microsoft Office вместе с программой windows 10. При необходимости, ее можно скачать с интернета. Также нам понадобится текст и прочая необходимая для презентации информация (изображения и видео).

Для того чтобы сделать презентацию в Power Point, нам понадобятся слайды. Можно создать любое их количество. Но если вы хотите, чтобы ваша статья не была скучной, рекомендуется отобрать 10-15 слайдов, при наличии максимума таблиц, графиков и картинок, при минимуме текста.

Важно! Если мы хотим сделать нашу презентацию крутой, следует украсить ее.

Для начала тема. Она находится во вкладке «Дизайн». Выбранная вами тема изменит оформление всех слайдов. Но если вам нужно, чтобы тема присутствовала только на некоторых слайдах, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать раздел «Применить только к выделенным слайдам». Таким образом, можно сделать разные темы для каждого слайда.

Чтобы сделать презентацию на ноутбуке, нам необходимы:

1. Текст.
2. Картинки.
3. Графики таблицы.
4. Видео.
5. Анимации.
6. Музыка.

Добавляем текст

Печатается или копируется с компьютера. Вы можете сделать гиперссылку в презентации. Для этого нужно:

1. Выделить текст.
2. Нажать правую кнопку мыши.
3. Выбрать пункт «Гиперссылка».
4. Внизу задать адрес необходимой интернет страницы.

Можно приступать к его обработке. Панель инструментов для работы с текстом похожа на стандартный Microsoft word. Вы можете:

1. Выбрать необходимый размер текста.
2. Задать ему определенный цвет.
3. Выделить его жирным или полужирным, а также подчеркнуть.
4. Поменять шрифт.
5. Выровнять текст (по левому или правому краю, а также по центру).
6. Создать списки (нумерованные или маркированные).

Внимание! Сделать обтекание текстом не получится. Но можно вставить текст в любое место на слайде.

Добавляем картинки

Теперь можно вставить изображение. Есть 2 способа:

1. Выбрать в разделе «Вставка» картинку или рисунок.
2. Можно добавить ее непосредственно на слайде. В поле «текст слайда», мы увидим шесть маленьких значков. Один из них – для вставки фото.

Мы можем менять размер картинки или ее расположение. Для этого необходимо использовать точки и квадратики вокруг. А еще можно поместить картинку на задний план, таким образом, напечатать текст поверх нее.

Для обоих способов нам откроется окно проводника, через которое мы можем найти необходимое нам фото на компьютере.

Внимание. Функции обтекания картинки текстом в Power Point пока нет. Возможно, она будет придумана в будущем. Но есть множество вариантов имитации. К примеру, вы можете сделать текст над объектом, справа и слева от него и под ним.

Добавляем графики, диаграммы и таблицы

Их также можно использовать в презентации. Таблицу можно скопировать с Microsoft Excel или нарисовать самостоятельно. В любом случае нам нужно перейти в раздел – вставить – вкладка – таблица.

Если вы выбрали Excel, таблица получится такой же, как и в Microsoft Excel.

Если вы решили нарисовать ее самостоятельно, задайте количество столбцов и строк. Вы можете менять размер таблицы и ячеек. Теперь следует заполнить ее нужной информацией.

Для того чтобы сделать диаграмму, нам нужно создать слайд и нажать на значок добавления диаграммы. У нас высветится окно для выбора ее типа. Самые распространенные:

1. Круговая.
2. Гистограмма.
3. График.

После выбора нужной диаграммы у нас возникнет окно Excel. Нам нужно заполнить таблицу информацией. После этого у нас автоматически появляется диаграмма. Ничего рисовать не нужно.

Как сделать фон в презентации в powerpoint

Для презентации нужен фон. Это заливка цветом вокруг текста. Важно, чтобы он был не очень ярким, дабы люди смогли видеть написанный текст. Цвет фона может быть любым. Просто выберите нужный в панели инструментов.

Для того чтобы сделать фон, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на место в презентации, где нет текста. Выберите раздел «Формат фона». У вас высветится 4 варианта фона:

1. Сплошная заливка. Фон будет одного цвета.
2. Градиентная заливка. Фон будет состоять из нескольких цветов. Например, сверху синий, который будет постепенно менять яркость, переходя в красный. Вы сможете также задавать тип фона (изменение цвета сверху вниз, справа налево или с одного угла на другой). Также вы сможете задавать точки градиента. То есть установить, где именно будет синий или красный цвета.
3. Рисунок или текстура. На фоне будут узоры. К примеру, капли воды или рыбки на песке.
4. Узорная заливка. Фон будет в виде линий, точек или различных фигур. Их цвет вы сможете задать самостоятельно.

Самыми красивыми считаются варианты 2 и 3. Второй позволяет создать фон с несколькими цветами одновременно. Третий же – сделать красивые узоры на слайде.

Вы также можете использовать картинку в качестве фона для презентации. Для этого переходим в раздел 3 «Рисунок или текстура». Под функцией «Вставить из» будет кнопка «Файл». Нажмите на нее. Нам откроется проводник, где мы сможем выбрать фотографию.

Составляем план

Чтобы сделать красивую презентацию, нам нужен план. Приготовьте текст и фото заранее. Рекомендуется также сделать схему слайдов (что будет в начале, а что в конце). Благодаря плану, мы поймем, как правильно сделать презентацию.

Делаем титульный лист

Это будет основой презентации. Титульный лист должен быть максимально красивым и завлекать людей посмотреть дальше. Обратите внимание на следующие аспекты:

1. Цвет фона. Рекомендуется белый, но вы можете выбрать его по своему усмотрению. Самое главное – уделить внимание тексту, а не фону. Также рекомендуется воздержаться от звуковых эффектов.
2. Размер текста должен быть крупным. Для заголовка подойдет 30 кегль. Для обычного текста – 22.
3. Необходимо, чтобы титульная страница была в форме альбомного листа, то есть горизонтальной.

Титульный лист состоит из заголовка и подзаголовка. При необходимости можно добавить картинки или другие подзаголовки.

Что именно должно быть на титульном листе?

Если вы хотите, чтобы презентация была хорошей, следует сделать следующее:

1. Название вашего проекта.
2. Ваши инициалы. Фамилию, имя и должность.
3. Коротко – цели вашего проекта. Значимость поставленной проблемы, а также результаты, которых необходимо достигнуть.

Для заголовка на титульном листе будет уместно применить объект «WordArt». Эти объекты позволяют сделать ваш текст красивее. Например, с цветным оттенком. Чтобы применить данную функцию, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать большую букву «А» на панели инструментов. Теперь выбираем, какой именно объект мы хотим использовать.

Как сделать слайды для презентации

Чтобы создать новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши по левому окну и выбрать пункт «Создать слайд». Другой способ – выбрать в панели инструментов нужную нам функцию. У нового слайда будет следующая структура:

1. Заголовок сайда.
2. Текст слайда.

В раздел «Текст слайда» можно написать текст, вставить таблицу, график или изображение.

Структуру слайда можно изменить. Для этого необходимо перейти в меню «Разметка слайда». Всего существует 9 вариантов структуры:

1. Титульная страница. Самая первая станица презентации. Ее можно создавать повторно, если на презентации рассматриваются две отдельных темы.
2. Заголовок и объект. Стандартный слайд с заголовком и текстом. Вместо текста могут быть график, диаграмма, изображение или таблица.
3. Заголовок раздела. Если нам нужно только название раздела, без какой-либо информации.
4. Два объекта. Подойдет, если необходимо, чтобы на слайде было два вида текста или два фото одновременно.
5. Сравнение. По структуре похож на предыдущий. Но здесь еще появляется место, где можно написать результаты сравнения. Находятся они над изображениями или текстами с правой и с левой стороны.
6. Только заголовок. Подойдет в качестве титульного слайда, если вам необходимо только название, без лишней информации.
7. Пустой слайд. Делается, если вам необходимо отделить одну информацию от другой. На пустые слайды можно добавлять фоновое изображение. Текст же отсутствует.
8. Объект с подписью. Состоит из трех частей. Слева находится заголовок текста и сам текст. Справа – необходимая нам картинка, таблица или график.
9. Рисунок с подписью. На слайде будет находиться фото, а под ним – место для подписи. Подобные слайды не предусматривают наличие большого текста. Если вам нужно большое описание, лучше подойдет второй пункт. Для коротких же описаний рисунок с подписью будет незаменим.

Как сделать видео презентацию (добавляем видео)

Для добавления видео нам нужно перейти в раздел «Вставка» и «Выбрать видео». Там будет выбор между вставкой видео из файла или с сайта. Выбираем необходимое. С помощью проводника находим видео на компьютере и вставляем его. Теперь нам придется немного подождать, поскольку видео загружаются достаточно долго.

Добавить видеоролик можно на каждом из слайдов.

Как сделать презентацию с музыкой?

В Power point можно также добавить звуковое или музыкальное сопровождение.

Чтобы сделать презентацию с музыкой, в разделе «Вставка» выбираем пункт «Звук». Затем подраздел «Звук из файла». Нам откроется проводник для выбора музыки на компьютере. Если вы хотите, чтобы звуковое сопровождение присутствовало на всех слайдах, выберите пункт «Воспроизведение», раздел «Начало», значение «Для всех слайдов».

Вы можете также установить необходимую громкость. Для этого нужно зайти во вкладку «Воспроизведение», раздел «Громкость».

Когда вы добавляете звуковое сопровождение, на слайдах появляется небольшой значок. Вы можете его убрать, поставив галочку рядом с пунктом «Скрывать при показе».

Используем анимацию, эффекты и переходы

Необходимы для украшения презентации. Спецэффекты подразумевают анимации – появления текста при переходе между слайдами. Для того чтобы создать анимацию в презентации, выберите нужный слайд, перейдите во вкладку «Анимация» и выберите нужный эффект появления. Вы можете задать длительность анимации, а также время ее появления.

Простая презентация со слайдами на компьютере (слайд-шоу)

Не обязательно создавать презентацию в программе Power Point. Если у вас ряд изображений, которые нужно показать, их можно просто запустить как слайд-шоу. Для этого придется зайти в папку, где находятся нужные нам изображения, и нажать клавишу F11. Или же выбрать меню «Показ слайдов», в нижней части экрана. Изображения будут меняться со щелчком мыши.

Недостатки данного способа:

1. Невозможно задать время перехода с одного слайда на другой. Необходимо постоянно менять их вручную.
2. Данным способом можно показывать только картинки, а не текст. Конечно, можно сделать скриншоты нужного нам текста.
3. Невозможно задать фон, звуки, анимации.
4. Невозможно менять размер нужного нам текста.

Слайд шоу работает только с картинками. Он не подойдет, если ваша презентация текстовая.

Как из презентации сделать видеоролик?

Презентацию можно превратить в видеоролик. Для этого нам понадобится:

1. Звуковое сопровождение (музыка, или записанное текстовое сообщение).
2. Анимация. Присутствует при смене слайдов.
3. Время. Необходимо задать, через сколько времени поменяется слайд.
4. Изображения. То, что вы хотите показать зрителям.

По своей сути, презентация, с перечисленными параметрами, уже считается видеороликом. Но ее можно полностью переделать в видеоролик. Есть два способа:

1. Сохранить презентацию в формате MP
2. Сохранить при помощи файла демонстрации PowerPoint (PPSX). Если вы откроете такой файл, презентация будет отображаться в режиме слайд-шоу на весь экран.

Показываем презентацию

Когда вы сделали все необходимое, стоит проверить, как будет работать ваша презентация. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу F5. Теперь можно скидывать презентацию на флешку.

Вывод

Сделать работу в среде программы Microsoft Power Point очень просто. В результате у вас получится очень красивая презентация.

Как создать анимированную презентацию за 5 простых шагов Время чтения: 4 минуты

Вы, наверное, видели одну из этих действительно крутых анимационных презентаций на YouTube и подумали: «Ух ты, я хочу одну из этих анимаций!»

Но вы скоро обнаружите, что делать его слишком дорого, а сделать его самостоятельно просто невозможно, потому что нет никакого инструмента, который бы позволял вам это делать… верно?

Ну, вы не правы! Теперь вы можете сделать это самостоятельно!

После того, как вы освоите пять шагов «создания удивительного Powtoon», вы сможете создать свой собственный крутой анимированный «презентационный мультфильм» (Powtoon) с помощью потрясающего программного обеспечения Powtoon для презентаций в Интернете.

Функционально это так же просто, как создать презентацию PowerPoint или Keynote, но есть несколько новых вещей, которые необходимо учитывать — (после того, как вы закончили читать эту статью, пожалуйста, обратитесь к нашему видео-уроку: Как написать сценарий привыкания)

Итак, вот шаги для создания удивительного демонстрационного клипа на 90 секунд:

Шаг 1: сценарий

Вам нужно создать сценарий, который описывает, что будет происходить в каждой «сцене».

Мы рекомендуем работать со следующими простыми рекомендациями для создания захватывающего и захватывающего потока:

1. К какой проблеме вы или ваш продукт обращаетесь?
2. Как проявляется разочарование? (Дорогой, трудоемкий, надоедливый и т. Д.)
3. усугубить проблему (например, показать, насколько полезны другие решения)
4. Каково ваше решение, в чем его преимущества и почему оно лучше?
5. ПРИЗЫВАЙТЕ ДЕЙСТВИЯ: Испытайте нас — попробуйте нас — купите нас.

Помните, что при чтении вновь созданного сценария без пауз 90 секунд соответствуют примерно 225 словам! Поэтому, прежде чем завершать работу над своим сценарием, убедитесь, что подсчитали количество слов (и если я могу дать вам еще один совет: ЗАКРАТИТЕ СЦЕНАРИЙ ОДИН РАЗ, а затем СОКРАТИТЕ ЕГО СНОВА).

Шаг 2: Руководство по озвучке / Фоновая музыка

Вам нужно либо выбрать фоновую дорожку для своей музыки, либо записать голос за кадром. Это означает, что вам нужен MP3-файл ТЕКСТОВЫХ ЧАСТЕЙ скрипта, который будет считан в том виде, в каком они появятся в Powtoon.Не волнуйтесь, это не обязательно должен быть профессиональный озвучка, сейчас это может быть просто что-то базовое, вы делаете это главным образом как руководство по времени.

Таким образом, вы можете сделать это самостоятельно (запишите себя на http://audioboo.fm/) или использовать онлайн-текст для озвучивания программного обеспечения. Вы всегда можете нанять профессионального озвучивающего исполнителя позже, чтобы придать вашему Powtoon действительно отточенный звук, это может иметь действительно большое значение для относительно небольших инвестиций.

Как только у вас есть голосовое руководство, все, что вам нужно сделать, это загрузить его в Powtoon, и теперь вы сможете добавлять визуальные эффекты к звуку.

Шаг 3: Разделение слайдов

Теперь вы можете начать создавать слайды по сценарию. Каждый слайд представляет сцену и идею, изложенную в сценарии. Постарайтесь, чтобы ваши слайды были короткими, таким образом вы можете поместить много интересных визуальных эффектов в ваш Powtoon.

Если у вас есть голос за кадром, вы можете оживить некоторые слова, заставив их появиться вовремя на экране. Вам не нужно, чтобы каждое слово, которое появляется в сценарии на сцене, нужно выбирать важные слова, чтобы подчеркнуть определенные моменты.

Шаг 4: Заполните слайды

Теперь пришло время добавить графику, фон, реквизиты, изображения и символы в ваши слайды. Важно передать сообщение вместе с графическими изображениями и как можно меньшим количеством текста, чтобы аудитории не приходилось сидеть и читать все время (если только это не тот эффект, который вам нужен) и не перегружаться Информация.

Например: если проблема делает главного героя грустным, достаточно отобразить главного героя в грустной позе без добавления текста.

Шаг 5: Сроки

Теперь вам нужно все это время. Это последний шаг, который может оказать существенное влияние на «профессиональный» внешний вид вашего конечного результата.

Временная шкала Powtoon разработана для того, чтобы вы могли легко настроить внешний вид и синхронизацию всех элементов на экране. Теперь вы можете прослушивать голос за кадром, работающий в фоновом режиме, и убедиться, что все визуальные элементы отражают то, что вы слышите.Чем точнее вы это получите; тем более потрясающий конечный результат!

Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.

экстраординарного менеджера по социальным сетям / онлайн-маркетингу Powtoon, который любит предоставлять Powtoon Community удивительный, веселый, интересный и информативный контент!

,

18 способов сделать вашу презентацию более интерактивной

---

10 ноября 2017 г. — Софи Томпсон

Может быть трудно удерживать внимание аудитории на протяжении всей презентации. Согласно исследованию Prezi, половина респондентов заявили, что они сделали что-то кроме слушания во время презентации коллеги, в том числе:

• Отправка текстового сообщения (28%)
• Проверка электронной почты (27%)
• засыпая (17%)

Интерактивная презентация с большей вероятностью привлечет внимание вашей аудитории и создаст с ними взаимопонимание, и для этого есть несколько простых способов — от опроса в реальном времени до задавания вопросов.

В этой статье рассматриваются несколько различных эффективных стратегий, позволяющих аудитории почувствовать себя полностью вовлеченной в вашу презентацию и отвести взгляд аудитории от своих смартфонов.

Зачем привлекать вашу аудиторию?

Прослушивание презентации в течение любого отрезка времени может быть трудным процессом. Если вы не привлекаете аудиторию, они начнут играть со своими телефонами, разговаривать с коллегами и, как правило, теряют смысл того, что вы говорите.Как только это произойдет, и вы начнете видеть, что аудитория скорее будет где-то еще, вы начнете чувствовать беспокойство и можете попытаться ускорить презентацию.

Чтобы полностью привлечь большую аудиторию, презентация должна быть энергичной, целеустремленной и организованной, как если бы это был прямой разговор между вами и вашей аудиторией. Таким образом, они впитают ваши идеи и идеи и научатся чему-нибудь приятным способом.

1.План с точки зрения аудитории

Прежде чем вы начнете писать свою презентацию, подумайте о следующих моментах:

• Какие самые интересные части в моей теме?
• Сколько зрителей узнают о моей теме? На каком уровне я нацеливаюсь на это?
• Какие члены аудитории, скорее всего, будут незаинтересованы?
• Как я могу помочь им узнать и понять мою тему?
• Каков размер аудитории?

Вы можете сделать это, исследуя мероприятие или конференцию, исследуя других докладчиков на мероприятии и даже связываясь с организаторами, чтобы узнать больше о демографии.

Задавая эти вопросы о вашей аудитории и выявляя ответы, вы начинаете думать об интересах и потребностях своей аудитории. Помните, что цель состоит в том, чтобы создать впечатление, что ваша презентация была спланирована в соответствии с конкретными интересами вашей аудитории.

2. Используйте простую в использовании конструкцию

Создавая свою презентацию, сосредоточьтесь на том, чтобы придать ей структуру, которой люди могут легко следовать.Начните с представления основных концепций и целей, затем подробнее рассмотрите различные моменты, сделайте логические выводы и оставьте своей аудитории четкое послание на вынос. Вы хотите течь естественным образом из одной части в другую, как будто вы рассказываете большую историю, глава за главой.

3. Вовлеките аудиторию немедленно.

Ваша аудитория придет на вашу презентацию в разных настроениях. Попробуйте использовать простой ледокол, чтобы зарядить их энергией и сфокусировать на презентации.

Например, попросите людей встать и представиться своим соседям или попросить их задать два или три вопроса, на которые они хотели бы услышать ответы во время вашей презентации. Начав с ледокола, вы показываете своей аудитории, что ваша беседа будет интерактивной и потребует их участия.

4. Задайте вопросы аудитории во время вашей презентации

Внимание аудитории падает до нуля уже через 10-15 минут после презентации.Чтобы вернуть их внимание, делайте перерывы в презентации время от времени и общайтесь со своей аудиторией. Задайте их вопросы и ответьте на них во время вашей презентации. Это поможет устранить любую путаницу, которая может возникнуть у аудитории.

При планировании презентации определите в своем материале возможности для вашей аудитории задавать вопросы. Если вам неудобно нарушать ход вашей презентации, отметьте, что в конце вы будете отвечать на вопросы, чтобы аудитория могла подготовить некоторые вопросы.

При задании риторических вопросов в ходе презентации ваша аудитория вовлекается в стимулирование их собственных мыслительных процессов. Этот метод также помогает перемещаться между разделами вашей презентации, поскольку он устанавливает четкий переход от одной точки к другой.

Если вам удобно задавать вопросы на протяжении всей презентации, используйте инструменты, такие как sli.do, которые позволяют вашей аудитории задавать вопросы анонимно в любое время, чтобы в обсуждении могли участвовать даже застенчивые люди.

Пример того, что может пойти не так с взаимодействием аудитории

Взаимодействие с аудиторией:

Посмотрите, как докладчик пытается, но изначально не может заставить аудиторию взаимодействовать с презентацией. Обратите внимание, как он побуждает их принять участие, и в конце концов они присоединяются.

5.Используйте рассказывание историй, чтобы сделать его более запоминающимся

Начиная с наших ранних предков, истории всегда были огромной частью человеческой культуры и цивилизации. Рассказывание историй — самый универсальный способ привлечь внимание аудитории, независимо от того, откуда они или чем они зарабатывают на жизнь.

Истории гораздо более увлекательны и запоминаемы, чем списки фактов и цифр, но вы не подумали бы, если бы смотрели большинство презентаций (особенно академических).

Люди автоматически настраиваются, когда вы начинаете рассказывать свою историю, потому что они хотят знать, что будет дальше. Популярный метод рассказывания историй — это когда вы представляете статус-кво, а затем раскрываете улучшенный путь к этой конечной цели.

Думайте о своей презентации как об одном из описательных сюжетов. Как мы упоминали ранее, дайте ему правильную структуру с четким началом, серединой и концом. Представьте конфликт и предоставьте мощное решение, которое подкрепит ваши ключевые сообщения.

6. Используйте программное обеспечение для нелинейных презентаций

Вместо того, чтобы пролистывать слайд за слайдом, вы можете показать отношения между вашими идеями и дать вашей аудитории представление «большой картинки» по вашей теме. Попробуйте позволить своей аудитории вести презентацию, изложив все свои основные моменты, а затем позвольте им выбрать, на какие темы они хотят перейти. Ваша аудитория получит действительно индивидуальную презентацию, основанную на их интересах, которую они будут ценить и легче запомнить.

Prezi, показанный выше, является популярным инструментом нелинейного представления.

7. Добавьте короткое видео

миллиардов часов YouTube расходуются каждый месяц, и рекламодатели определили, что у видео высокий уровень удержания пользователей. Однако очень немногие презентации используют видео для привлечения своей аудитории.

Найдите короткий видеоклип, который подкрепляет вашу историю или объясняет концепцию лучше, чем слова.Вы можете встраивать видео непосредственно в программное обеспечение для презентации или добавить ссылку на внешний веб-сайт. Просто убедитесь, что вы протестировали свой метод в день презентации и сделали резервную копию на USB на тот случай, если вам это нужно.

8. Пригласите людей на сцену

Если вы готовите особенно длинную презентацию, подумайте о том, чтобы другие люди вышли на сцену и немного поговорили. Это поможет вам рассказать историю и сделать всю презентацию более интерактивной.

Стив Джобс никогда не снимал всю презентацию сам; он всегда приглашал нескольких докладчиков, включая дизайнеров, партнеров и других руководителей, чтобы помочь ему представить свой последний продукт. Конечно, эту технику всегда следует заранее согласовывать с коллегами.

9. Опрос аудитории

Опросы

похожи на тесты в том, что они привлекают аудиторию во время презентации.Опросы побуждают участников думать не только о ваших вопросах, но и об их ответах. Кроме того, опросы в прямом эфире помогают создать умственные перерывы, поэтому ваша аудитория может вновь обрести внимание и сосредоточиться на протяжении всей презентации.

Включая всех в ответ на вопрос, вы также создаете групповой опыт, который оставляет у аудитории ощущение, будто они все были частью вашей презентации.

10.Используйте (соответствующий) юмор

Некоторые из лучших речей и презентаций в мире отличаются большим количеством юмора. Независимо от предмета, великий оратор будет использовать естественную харизму, юмор и язык, чтобы донести свою точку зрения и заинтересовать толпу тем, что они говорят.

Отличным примером налаживания отношений с аудиторией с помощью юмора является Барак Обама, рассказывающий о правительственном здании «Железный человек».

Другой пример — когда Морган Сперлок предлагает людям возможность купить права называть свой доклад на TED, на который он снова ссылается в конце, где он раскрывает название.Он заправляет всю презентацию юмористическими комментариями, которые, тем не менее, поддерживают его точку зрения.

Создайте релевантные шутки или найдите способ выявить юмор в своей теме, и ваша аудитория будет гораздо более заинтересована и с большей вероятностью запомнит ваши слова.

11. Практикуйте доставку снова и снова

Практика является наиболее важной частью предоставления интерактивной презентации. Вам нужно будет практиковаться, где использовать живые тесты, когда принимать вопросы, на что нужно обращать внимание с помощью языка тела и многое другое.Есть несколько вариантов практики:

• Перед зеркалом — отлично подходит для наблюдения и улучшения языка вашего тела, однако это может отвлекать от того, что вы говорите.
• Для друзей или коллег — полезный способ получить обратную связь о вашей презентации, попробуйте и действуйте сразу же, чтобы улучшить ее. Вы также можете дать человеку несколько ключевых областей, на которых он мог бы сфокусировать свои отзывы, если вы считаете, что вы слабее в этих областях.
• Виртуальная реальность — практикуйтесь в реалистичных виртуальных средах, будь то в конференц-зале или зале заседаний. Получайте отзывы о своей речи с помощью технологии голосового анализа.

Со всеми тремя из них вы захотите поработать над своим тоном голоса, акцентом, паузами между предложениями и выражениями лица. Самое главное — говорить достаточно медленно и громко, чтобы вас услышали и поняли четко.

12. Попробуйте и отнеситесь к аудитории

Сравните события из повседневной жизни, с которыми большинство людей более чем знакомо. Делая вещи простыми, вы не только поможете своей аудитории лучше понять предмет, позволяя им более четко визуализировать информацию, вы также наладите связь между вами. В конце концов, вы все обычные люди с похожим опытом, просто вы выполняете разные роли в данный момент.

13. Сильный язык тела (положение, осанка и жест)

Невербальное общение играет большую роль в том, как мы строим смысл, поэтому имеет смысл подумать о том, как использовать его в своей презентации. Вы можете сделать вещи более интересными для своей аудитории, используя язык тела, чтобы улучшить то, что вы говорите.

Язык жестов выходит за рамки усиления ваших сообщений — это полезно с биологической точки зрения.Как говорилось в ее выступлении на TED на языке тела, исследование Эми Кадди показало, что использование «утвердительного» языка тела высвобождает тестостерон и снижает уровень кортизола как у мужчин, так и у женщин, что повышает уверенность и снижает стресс.

Эффективный ведущий уделяет пристальное внимание физическим отношениям со своей аудиторией. Если вы прячетесь за оверхед-проектором или слишком далеко от своей аудитории, они не будут связываться с вами, и это ограничит эффективность вашей презентации.

Ваша поза также будет определять уровень вовлеченности аудитории. Если вы слишком расслаблены и уселись в кресле, чтобы выступить с речью, аудитория может отойти в сторону. Найдите удобное, но целеустремленное положение по отношению к вашей аудитории и примите вертикальную позу сидя или стоя, которая допускает движения и жесты.

Аудитория хорошо реагирует на физическую энергию и энтузиазм, передаваемые ведущим, и, таким образом, использование четких и контролируемых жестов значительно улучшит вашу презентацию.Жесты, которые открыты и охватывают вашу аудиторию, служат для расширения вашей презентации им и, таким образом, помогают им чувствовать себя более вовлеченными.

Примеры хорошего языка тела:

• Используйте жесты рук при доставке ключевых точек
• Используйте спокойные, преднамеренные движения при выделении определенной информации
• Держите руки и ноги не скрещенными

14.Поддерживать зрительный контакт со всеми слоями аудитории

Зрительный контакт — один из самых мощных методов привлечения вашей аудитории. При правильном использовании зрительный контакт может сделать ваш адрес более личным и, следовательно, более эффективным. Если избежать зрительного контакта, ведущий может показаться нервным и неубедительным.

Важно делиться зрительным контактом со всеми членами небольшой аудитории или со всеми разделами большой аудитории.Старайтесь не смотреть в глаза только знакомым людям, проявляя особую осторожность, чтобы не передать всю презентацию человеку, который оценивает вашу работу. Помните, что для эффективной презентации вам нужно будет привлечь всю аудиторию.

Если вы нервничаете, очень трудно установить и поддерживать зрительный контакт. Помните, что какой-то зрительный контакт лучше, чем никакой, и что вам следует со временем попытаться укрепить свою уверенность

15.Используйте живые тесты, чтобы лучше понять свою аудиторию

Живая викторина

— это отличный способ лучше понять аудиторию и привлечь внимание к материалу.

Например, если вы проводите презентацию об автономных транспортных средствах, вы можете задать такие вопросы, как:

• Когда вы думаете, когда автономные автомобили станут мейнстримом?
• Вы обеспокоены вопросами безопасности?
• Если кто-то ранен или убит автомобилем, кто виноват?

Это, безусловно, приведет к некоторым интересным результатам, о которых вы, как докладчик, можете поговорить и обсудить.

16. Если возможно, используйте физический реквизит

Вам не нужно давать демонстрацию продукта, чтобы использовать реквизит во время презентации. Реквизит — это отличный способ помочь аудитории визуально представить, о чем вы говорите. Во время обсуждения вашей презентации вы можете обратиться к опоре в определенных точках, чтобы подчеркнуть свою точку зрения или прояснить ее для аудитории.

Кенни Нгуен делает это в своем выступлении на TEDx «Искусство сказать« нет »».Он ссылается на «меч да» и «щит нет». Естественно, он поднимает меч и щит со стола, чтобы продемонстрировать свои очки.

Другой замечательный пример — когда Джилл Болт Тейлор во время выступления на TED рассказывает о настоящем человеческом мозге, чтобы объяснить, что с ней случилось, когда у нее случился инсульт. Она коснулась аудитории этой демонстрацией и оставила аудиторию в полном страхе.

17. Расширьте свой обычный вокальный диапазон

Ваш тон голоса, громкость и другие вокальные аспекты влияют на то, как люди слушают и слышат ваше сообщение.

TED выступление Джулиана Треже на тему «Как говорить так, чтобы люди хотели слушать» посвящено этому и в конце предлагает несколько советов «в нашем наборе инструментов» о том, как овладеть использованием голоса, от изменения темпа речи до речи в другом поле.

Получите отзыв от друга или коллеги, чтобы узнать, что работает лучше для вас.

18. Использование языковых и литературных приемов

Ваше использование языка имеет огромное влияние на то, как вы привлекаете аудиторию.Важно использовать язык, понятный и знакомый вашей аудитории. Избегайте использования слишком формального или неформального языка, слишком технического или слишком упрощенного в зависимости от характера вашего разговора и базы знаний вашей аудитории. Передача вашей презентации на нужном уровне может быть сложной задачей, но она очень эффективна для привлечения аудитории.

Существуют различные литературные приемы, которые вы можете использовать, такие как «Сила» или «Три», чтобы усилить воздействие на ваше послание.

---

Резюме

Вовлечение вашей аудитории важно для оказания влияния. Ваша презентация должна привлечь их внимание, привлечь их внимание и стимулировать их мысли и понимание. Это можно сделать несколькими способами.

То, как вы планируете свою презентацию, будет иметь решающее значение с точки зрения использования языка и идей, понятных вашей аудитории. Вы также должны убедиться, что есть достаточно времени для вопросов и обсуждения.То, как вы проводите презентацию, должно создавать связь с вашей аудиторией.

Ваше использование зрительного контакта, языка тела, произнесенных слов и энергии должно эффективно и с энтузиазмом общаться со всеми областями комнаты, таким образом гарантируя, что аудитория получает положительные сообщения о вас и вашем материале.

,

Как сделать видеопрезентацию в PowerPoint за 5 простых шагов

Не секрет, что большинство людей ориентированы на визуальное восприятие. Вот почему видеопрезентация является идеальным способом распространения ваших идей и создания эмоциональной связи с вашей аудиторией. В этой статье вы узнаете, как сделать бизнес-видео презентацию или увлекательную видеолекцию прямо в PowerPoint.

советов для мощной презентации

Как вы привлекаете свою аудиторию и производите на них впечатление? Прежде всего, у вас должна быть хорошая презентация.Вот несколько полезных советов, которые помогут вам сделать все возможное при подготовке слайдов и речи.

1. Относитесь к своей аудитории как к королю

Выберите тему вашей презентации и оставайтесь на ней. И текст, и изображение должны относиться к теме, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на ненужные вещи.

Всегда помните своих зрителей при планировании содержания своих слайдов и видео. Что вы хотите, чтобы они сделали после окончания вашей речи?

2.Расскажите захватывающую историю

Ключ к созданию выигрышной презентации — привлечь внимание зрителей и привлечь их внимание. Расскажите отличную историю, которая увлечет вашу аудиторию и откликнется на их нужды. Хорошая презентация всегда основана на четкой сюжетной линии, которая помогает понять сложные концепции и оставляет неизгладимое впечатление. И попробуйте использовать небольшую дозу юмора — это еще одна техника, привлекающая внимание.

3. Составьте план и подготовьте свой контент

После того, как вы определились с тем, что вы собираетесь сказать и какие данные отображать, настало время составить подробный план вашей речи или лекции.Вы можете использовать заметки, чтобы захватить и отсортировать ваши вдохновляющие идеи. Лучше использовать одну заметку для каждой идеи, а затем превратить их в слайды PowerPoint, чтобы вашей аудитории было легче воспринимать информацию.

Чтобы сделать вашу речь достоверной, подкрепите ваши идеи фактическими данными. Заранее подготовьте все необходимые данные: соберите статистику, документы и источники информации, которые вы собираетесь использовать для своих слайдов.

4. Разделите ваш контент на видео и статические слайды

После того, как вы подготовили контент, решите, какие данные следует представить на слайдах или в видео.Когда дело доходит до результатов исследования или некоторых цифр и статистики, удобнее отображать такую ​​информацию на графике или диаграмме и показывать ее на слайде. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория очень внимательно слушала какую-то часть своей речи, не отвлекаясь на визуальные эффекты, просто расскажите эту часть истории в своем видео, а затем покажите ее в полноэкранном режиме.

Совет : некоторые слайды PowerPoint можно сопровождать звуковым комментарием вместо видео.Например, если ваш слайд содержит инфографику или большую диаграмму, вы можете выделить не докладчик, а изображение на слайде и описать свои данные с помощью наложения голоса.

5. Составьте сценарий и попрактикуйтесь

Очень важно иметь вдохновляющую идею и хорошие данные для показа, но это только полдела. Успех речи во многом зависит от того, как она доставлена. Составьте сценарий вашей презентации и сфокусируйтесь на основных моментах, но не пытайтесь составить сценарий всей своей речи, чтобы вы не были привязаны к тексту и могли говорить естественным образом.

Важной частью планирования до презентации является практика. Выполняя прогон, вы будете определять части своей речи, которые должны быть изменены или сокращены. Сделайте вашу презентацию максимально короткой, чтобы привлечь внимание аудитории.

6. Подготовьте изображения, видео и эскизы

Как сделать презентацию с аудио и видео еще более привлекательной? Дополните свою речь и контент эффективными визуальными эффектами. Соберите фотографии, иллюстрации или короткие видеоролики, которые помогут передать ваше сообщение.Старайтесь избегать плохого качества изображений и изображений, от которых большинство людей устали. Использование реальных фотографий заставляет аудиторию чувствовать себя вовлеченным и обеспечивает эмоциональный контакт. Отличная идея — нарисовать свои собственные эскизы для слайдов, так как никто не будет предлагать ваши ключевые идеи лучше, чем вы.

Совет: Читать Слайд: Ology от Нэнси Дуарте, чтобы овладеть искусством создания выдающихся презентаций.
Теперь давайте углубимся и узнаем, как сделать презентацию с изображениями и видео в привычном интерфейсе PowerPoint.

Как создать видео презентацию

Прежде всего, вам необходимо загрузить и установить программное обеспечение для видеопрезентации. Мы будем использовать бесплатную пробную версию iSpring Presenter, которая позволит вам сделать эффективную видеопрезентацию прямо в PowerPoint. При установке программного обеспечения на ленте PowerPoint появится специальная вкладка.
Чтобы начать делать видеопрезентацию, просто откройте PowerPoint.

1. Добавить видео рассказ

Вы можете записать видеокадр для своих слайдов или добавить существующее видео.Для записи видео все, что вам нужно, это iSpring Presenter и веб-камера. Нажмите кнопку Запись видео на панели инструментов. Откроется окно Record Video Narration .

Вы можете добавить видео-повествование для каждого слайда или записать одно или несколько повествований для нескольких слайдов или всей презентации. Чтобы записать видео только для текущего слайда, установите флажок Обрабатывать только этот слайд.

Используйте встроенные примечания к слайдам в окне Record Video Narration , чтобы вставить сценарий своей речи, чтобы вам было легче рассказать свою историю.

Совет: При записи видеокадров очень важно смотреть в камеру, чтобы создать иллюзию зрительного контакта с вашей аудиторией. Это означает, что где бы ни находилась ваша камера, именно там должны быть ваши заметки (и, следовательно, ваши глаза). Еще один отличный способ привлечь внимание ваших зрителей — напрямую взаимодействовать с вашим контентом: вы можете использовать жесты, чтобы показать наиболее важную диаграмму или другие элементы на слайде.

Если у вас уже есть клип для презентации, вы можете просто вставить его с помощью Narration Editor .Вы можете использовать файл в одном из следующих форматов: AVI, WMV, MPG, MP4 и MKV. Чтобы вставить свое видео, нажмите кнопку Manage Narration на панели инструментов, перейдите к пункту Импорт -> Видео , добавьте файл и нажмите Сохранить и закрыть :

2. Тонкая настройка видео-повествования

После того, как вы добавили свои клипы или комментарии, вы можете редактировать их и синхронизировать со своими слайдами и даже анимацией. Для этого просто нажмите кнопку Manage Narration на панели инструментов.
Вы увидите временную шкалу, которая отображает последовательность ваших слайдов и все вставленные видеоклипы.

Можно настроить продолжительность каждого слайда, удалить или заменить вставленные видеоклипы, добавить немые части, обрезать видео, удалить шум или применить эффекты затухания.

Вы можете легко синхронизировать аудио и видео комментарии со своими слайдами презентации и анимацией. Для этого нажмите кнопку Sync на панели инструментов редактора повествования.

3. Пополните свою презентацию полезным содержанием

Чтобы сделать видео презентацию более увлекательной, вы можете дополнить ее полезным контентом.Помимо изображений, вы можете поразить свою аудиторию интерактивными викторинами, видео на YouTube и Vimeo, веб-объектами и Flash-фильмами, просто используя панель инструментов в PowerPoint. Вы также можете сделать свои слайды более интерактивными, используя ссылки, электронные книги и другие ресурсы. Зрители смогут получить доступ ко всему полезному контенту в интерактивном видеоплеере во время просмотра вашей презентации.

4. Настройте презентацию проигрывателя

Представляя свои идеи, иногда необходимо сместить внимание аудитории с слайда на видео-повествование и обратно.Для этого вы можете просто использовать разные типы раскладок игроков. Нажмите кнопку Опубликовать на панели инструментов, выберите один из типов проигрывателей в окне публикации и нажмите Настроить .

Вы можете выбрать Video Lecture Player , который объединяет слайды с видео говорящей головой, или выбрать Universal Player. У обоих из них есть много вариантов настройки:

В окне Customize Player вы можете настроить панели и функции проигрывателя.Например, вы можете предоставить своим зрителям информацию о докладчике, логотип компании и схему. Очень легко выбрать, какие панели отображать, установить цвета кнопок и панелей, а также изменить текстовые метки для подписей, всплывающих подсказок и сообщений.

Также возможно установить макет для каждого слайда индивидуально в Presentation Explorer. Существует три типа макетов: полный, без боковой панели и развернутое видео. Используя эту функцию, вы можете сосредоточить внимание ваших зрителей на видео докладчика или на информации о слайде, в зависимости от вашего контента.

5. Опубликуйте видео презентацию

Последний шаг — опубликовать готовую видео презентацию. Нажмите кнопку Опубликовать на панели инструментов. Откроется окно Опубликовать презентацию . Программное обеспечение предлагает ряд направлений публикации. Вы можете опубликовать свою видеопрезентацию для Интернета, записать ее на компакт-диск или загрузить в службу iSpring Cloud или в систему управления обучением. Программное обеспечение также позволяет преобразовать презентацию в видео .mp4, чтобы вы могли сохранить ее на локальном компьютере и затем поделиться с аудиторией.Еще один способ опубликовать видео-презентацию — загрузить ее непосредственно на YouTube, используя данные своей учетной записи Google. При публикации видеопрезентации обратите внимание на параметры вывода. Если вы выберете комбинированный или мобильный формат, ваша аудитория сможет просматривать презентации на настольных компьютерах, планшетах и ​​смартфонах. Выберите опцию . Используйте iSpring Play , чтобы зрители могли смотреть его в любое время и в любом месте.

Картинка стоит тысячи слов, но ничто не может привлечь и мотивировать аудиторию лучше, чем увлекательное видео.Теперь вы знаете, как сделать эффективную видеопрезентацию, чтобы ваши зрители смотрели ее затаив дыхание!

Надеюсь, что вы найдете эту статью полезной и следуйте нашим советам в следующий раз, когда вы поделитесь своими знаниями и вдохновляющими идеями.

Автор: iSpring

iSpring — международный поставщик программного обеспечения для профессиональных инструментов для создания электронных учебников и доставки контента. iSpring известен своим превосходным программным обеспечением для создания контента, удобного для мобильных устройств, в привычной среде PowerPoint.iSpring идеально подходит для образования, обучения персонала, здравоохранения и учебных агентств.

,

10 простых способов сделать любую презентацию PowerPoint потрясающей.

Грубая PowerPoint не умерла.

Если плохие слайды будут доставлены в PowerPoint, на ПК или Keynote на Mac, плохие слайды, то вы будете сожалеть о своей второй порции в буфете.

Мы все пережили ужасные слайд-шоу с длинными списками нечитаемых пуль, пиксельных картинок, предоставленных оратором, который постоянно отворачивается от аудитории, чтобы они могли читать с экрана.

Плохие слайды, доставленные плохо, заставят вашу аудиторию сожалеть о своей второй порции в буфете. Нажмите, чтобы чирикать

Ну, у меня хорошие новости.

Хорошо спроектированные слайды, используемые с осторожностью и с хорошими сроками, могут быть блестящими. Черт возьми, они могут даже сделать отличную презентацию.

Если вы знаете, что делать…

Если вы когда-либо пытались создать интересные слайды или беспокоитесь, что ваши слайды слишком многословны или у вас их слишком много, это поможет.

Вот мои 10 простых способов сделать любую презентацию PowerPoint потрясающей.

1. Постройте свои слайды последними.

У вас может возникнуть соблазн начать обезьяны со слайдами на ранних этапах написания речи — не надо. Это похоже на строительство дороги — пока вы не знаете, куда ведет эта дорога, нет смысла укладывать тротуары и сажать деревья. Ваши слайды предназначены для ДОБАВЛЕНИЯ хорошо продуманной речи, а не для ее замены.

Ваши слайды предназначены для ДОБАВЛЕНИЯ хорошо продуманной речи, а не для ее замены. Нажмите, чтобы чирикать

2. Не пытайтесь заменить вас.

Люди приходят послушать вас — ваши мысли, интерпретации и идеи. Необычные переходы, клипы на YouTube и тонны текста украдены из вашего контента и доставки.

Помните: каждый раз, когда вы нажимаете на этот кликер, аудитория покидает вас и выходит на экран.

3. Используйте последовательную тему.

Последовательная тема объединяет разнообразие ваших изображений и сообщений, когда вы переходите от проблемы к решению. Вы могли бы использовать запеченные темы, поставляемые в PowerPoint или Keynote — я не хочу, потому что я хочу более простой, более уникальный вид.

Я создаю собственную тему просто с моими заголовками, постоянным белым фоном, а иногда и с моим логотипом или логотипом моего клиента.

4. Больше изображения, меньше текста.

Вместо нечитаемого текста используйте привлекательное изображение и меньше текста

Хотите быстро улучшить уставшую колоду? Увеличьте свои изображения (в этом посте я поделюсь, где взять бесплатные изображения) и уменьшите текст. Помните, что тема в этом посте — ваши слайды должны добавить к вашей речи , а не отвлекать аудиторию от вас.

Мы знаем, что наш мозг может обрабатывать изображения примерно в 60 000 раз быстрее, чем текст — использование большого изображения поможет вам быстро и без отвлекающих факторов. И короткий список кратких пуль помогает вашей аудитории следовать вашим аргументам — не более того.

5. Одна история за слайд.

В моей 60-минутной речи у меня может быть 30-35 слайдов, в зависимости от истории, которую я рассказываю, или сложности сообщения. Каждый слайд представляет собой полную историю. Я мог бы представлять статистику (экономно), вспоминать опыт, который ведет к уроку, или преподавать урок.

Но я всегда придерживаюсь одной истории за слайд.

6. Покажите одну пулю за раз.

Анимация в PowerPoint

Анимация в Keynote

Хитрость при представлении текста, например, краткого списка пуль, состоит в том, чтобы высказать свою точку зрения, не теряя при этом аудиторию. Один из методов — выявить одну пулю за раз. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, выберите «Пользовательская анимация»> «Добавить эффект входа», а затем выберите нужный эффект.В Keynote нажмите «Анимация»> «Встроить» и выберите нужный эффект.

7. Оставьте фейерверк Диснею.

Замечательно, что вы знаете, как превратить текст в пламя и заставить изображения вращаться — но оставьте этот фейерверк Диснею. Твоя работа — сделать тебя звездой. Простые переходы, чистые шрифты и большая привлекательная графика превосходят трюки PowerPoint каждый раз.

8. Используйте правило 2/4/8.

Когда я оглядываюсь на свои самые успешные слайд-колоды, есть шаблон, я называю его правилом 2/4/8: каждые 2 минуты у меня появляется новый слайд (около 30 слайдов для 60-минутной речи), не более 4 пуль за слайд, и не более 8 слов за пулю.

Как и любой рецепт, используйте правило 2/4/8 в качестве руководства, а затем меняйте ингредиенты по мере необходимости.

9. Исчезать черным при разговоре.

Ваши слайды — не главное, а вы. Когда вы переходите в черный цвет, вы возвращаете внимание своей аудитории. Например, после того, как я представлю одно решение (оно также показано на экране), я потемнею до черноты, пока буду рассказывать о том, как применить решение в вашей работе.

Это ничем не отличается от крупного плана в кино — режиссер хочет, чтобы вы сосредоточились только на говорящем.Обратите внимание, что некоторые пульты не имеют функции черного экрана — если вы покупаете пульт, убедитесь, что он есть.

Ваши слайды не главное — вы есть. Нажмите, чтобы чирикать

10. Если есть сомнения, выбросьте его.

Если вы Эл Гор, объясняете тенденции выбросов CO2, слайды могут быть важны — они также могут отвлекать. Когда я изо всех сил пытаюсь решить, нужен мне слайд или нет, я спрашиваю себя: «Это улучшит мою речь?» Если нет, я его бросаю.

Помните, никто не пропустит то, чего там нет.

И последнее. Если вы летите в одиночку, без экипажа A / V, потратьте 80 долларов и соберите пульт (с запасными батареями). Нет ничего хуже, чем смотреть, как динамик постоянно наклоняется, выискивает правую клавишу и затем клевает голову, чтобы продвинуться вперед. слайды.

Если вам понравилась эта статья, вот еще о PowerPoint:

Как эксперты создают слайды PowerPoint мирового класса (и вы тоже можете)
Учебник для начинающих PowerPoint — только 3 слайда, которые вам когда-либо понадобятся
Как добавить видео в PowerPoint и Keynote как профессионал

,

No related posts.