Как сделать презентации: Создание презентации в PowerPoint — PowerPoint

Как сделать презентацию на Android-телефоне

На телефоне можно отредактировать текстовый файл, таблицу, смонтировать видеоролик, создать слайдшоу. Далее мы расскажем, как сделать презентацию на Android-смартфоне и какие приложения для этого можно использовать.

Создание презентаций

В Play Маркет есть разные приложения для создания и редактирования презентаций. Причем большая их часть распространяется бесплатно. Рассмотрим самые популярные из них.

Google Презентации

Приложение от Google позволяет создавать и редактировать презентации не только в офлайн, но и в онлайн режиме, без необходимости загрузки файлов в память устройства. Утилита отличается широкими возможностями для форматирования, а также позволяет добавлять нужные материалы при помощи функции расширенного поиска, демонстрировать готовые слайды на видеовстречах. Приложение Google Презентации поддерживает совместное редактирование файлов.

Microsoft PowerPoint

Мобильная версия популярной программы

PowerPoint от Microsoft. Приложение подходит для создания, редактирования и просмотра PPTX файлов. Утилита отличается наглядной визуализацией данных, благодаря которой легко доносить нужную информацию до своей аудитории. Кроме того, Андроид версия PowerPoint от Microsoft поддерживает функции для совместного редактирования презентаций.

Конструктор презентаций

Приложение отличается широким набором инструментов для редактирования и может похвастаться внушительной встроенной библиотекой с бесплатными иконками, изображениями и шрифтами. Для более комфортной работы с программой рекомендуется использовать учетную запись

Desygner. После этого вы сможете свободно редактировать с телефона презентации, созданные на ПК или наоборот.

Zoho Show

Бесплатное приложение, предлагающее пользователям широкий выбор шаблонов и инструментов для создания слайдов и презентаций. Подходит программа и для командной работы над проектом.

Шаблоны для удобства разделены на категории. Кроме шаблонов, доступны таблицы, шрифты, смарт-элементы, диаграммы, геометрические фигуры и другие элементы. Есть возможность вставки изображений, гифок и видео из галереи мобильного устройства или интернета.

Работу с Zoho Show облегчают указания на экране, помогающие неопытным пользователям быстрее разобраться с тонкостями создания презентаций.

После регистрации в сервисе пользователь может работать над проектом на любом устройстве, сохранять работы в облачном хранилище и импортировать в PowerPoint.

Canva

Одна из самых простых, комфортных в использовании и вместе с тем максимально функциональных по части возможностей программ для создания красивых запоминающихся презентаций. Canva подходит как для новичков, только осваивающих работу с презентациями, так и для опытных пользователей. Программа содержит более шестидесяти тысяч бесплатных шаблонов, изображений и диаграмм, для удобства разделенных на категории. Пользователь может редактировать шаблоны на свой вкус бесконечно. С помощью Canva можно добавлять в презентацию картинки и текст, накладывать различные фильтры, регулировать цвет и насыщенность. Завершенную работу можно прямо из приложения публиковать в соцсетях, отправить ее по электронной почте или сохранить на мобильное устройство. Canva можно использовать и для командной работы над проектом. К плюсам программы стоит отнести и большое количество «незаезженных» шаблонов.

Prezi Viewer

Prezi отличается от других программ для создания презентаций тем, что в ней отсутствует привычный формат слайдов. Презентация представляет собой карту с размещенными на ней изображениями, текстом, видео и другой информацией.

Грубо говоря, перед пользователем находится огромный «бумажный лист», на котором он может размещать информацию так, как хочет. Программа затем создаст из всего этого видео, причем в нем можно будет создавать между фрагментами анимированные переходы, а также уменьшать или увеличивать отдельные части ролика при помощи специальных эффектов.

Программа предлагает широкий выбор инструментов оформления и редактирования презентаций. Одна из важных особенностей Prezi — возможность совместной работы с коллегами.

Prezi — одна из самых продвинутых программ для создания презентаций онлайн. Она идеально подходит для представления каких-либо креативных идей. Вместе с тем приложение не лишено недостатков. Чтобы получить доступ к сервису, нужна регистрация, что не всем удобно. Для новичка интерфейс будет достаточно сложен, к тому же он не русифицирован. Кроме того, созданные в бесплатной версии презентации становятся доступными другим пользователям.

Создание слайд-шоу

В отличие от презентаций, которые чаще всего создаются с целью донести до аудитории важную информацию, слайд-шоу носят скорее развлекательный характер и представляют собой видеофильм, созданный из фотографий.

Scoompa Video

Scoompa Video совмещает в себе функции видеоредактора и приложения для создания слайд-шоу. Утилита может похвастаться встроенной библиотекой с бесплатными шаблонами, стилями, анимациями и фильтрами. Поэтому при помощи

Scoompa Video можно быстро создавать красивые видео и делиться полученным результатом с друзьями.

Slideshow Maker

Slideshow Maker — это бесплатная утилита с минимальным функционалом, которая позволяет создавать простые слайд-шоу из фотографий. Среди инструментов для редактирования: возможность добавить текст, изменить контраст и цветопередачу изображений, встроенные фильтры, а также библиотека с готовыми стилями и шаблонами.

VidArt

С помощью VidArt можно создать презентацию на телефоне из фотографий, наложить на видеоряд подходящую музыку, эффекты и сразу же поделиться готовым результатом с друзьями. Приложение совмещает в себе функции для видеомонтажа, поэтому позволяет обрезать и изменять ролики до нужных размеров и форматов. Среди главных особенностей — поддержка

HD разрешения и встроенная библиотека с бесплатными шаблонами, фильтрами.

LibreOffice Impress

LibreOffice Impress — слегка упрощенная альтернатива таким профессиональным сервисам для создания презентаций как PowerPoint. Утилита входит в бесплатный пакет OpenOffice. Она не может похвастаться красивым оформлением и не поддерживает работу в команде, но зато полностью бесплатна и совместима со всеми платформами.

С помощью LibreOffice Impress можно наполнять презентацию текстом, изображениями, таблицами, клипартами, спецэффектами, аудио и видео. Готовый результат можно сохранять в нескольких форматах.

У приложения много достоинств: простой минималистичный дизайн, поддержка русскоязычного интерфейса, кроссплатформенность и бесплатный доступ.

Заключение

Современные смартфоны могут стать отличной заменой для стационарного компьютера или ноутбука. Даже на бюджетном Android-устройстве без особых проблем можно создать или отредактировать практически любой файл. С помощью приложений из данной подборки вы сможете создать презентацию или полноценное слайд-шоу с музыкальным сопровождением.

Как научиться делать презентации?

Создание презентаций – навык, который уже можно смело отнести к списку самых важных hard skills 21 века. Он может понадобиться и на учёбе, и на работе, и в повседневной жизни. Так что знать, как делать презентации, должен любой уважающий себя миллениал, зумер и даже бумер.

В этой статье:

---

 

Помнить о важных принципах создания презентаций

1) Начни создание презентации с формулировки темы

Не с оформления, слайда «спасибо за внимание», подбора картинок и прочего. Без чётко сформулированной темы о создании качественной презентации можно забыть.

2) Сначала подготовь сам текст потом слайды

Первостепенным в создании любой презентации является её содержание, поэтому хороших слайдов не получится без хорошего текста.

Доклад в университет или отчёт для работы, что бы там ни было, проработай их от начала до конца в Word, а уже потом переходи к созданию презентации.

3) Продумай структуру

План можно не выносить на сами слайды презентации, но в отдельном месте он точно должен быть.

Ответь на вопросы:

• Какие пункты нужно осветить?
• Что можно не добавлять в презентацию?
• В каком порядке?
• В каком объёме?
• Куда будет логично добавить дополнительные материалы (график, картинка, видео)?

4) Выбери подходящее оформление

Подумай:

• Какой цели будет служить твоя презентация?
• Кому она будет показана?
• В какой обстановке?

Это вопросы помогут определить настроение всей презентации

Лучше не использовать заезженные шаблоны, их и преподаватели, и руководители видели уже тысячу раз. Не замыливай им взгляд и помни, что даже в стандартных темах PowerPoint можно поменять цвета или поставить на фон подходящую картинку.

Оцени разницу – вторая явно выглядит свежее, а ведь она из того же PowerPoint

5) Будь лаконичным

Много текста НЕ залог успеха. Если учесть, что на большинство презентаций уделяется не так много времени, то размещать полотна текста просто не имеет смысла.

А ещё чем больше текста, тем меньше его размер, что делает чтение просто невозможным для людей с плохим зрением (или местом в аудитории).

Вряд ли такое содержание можно увидеть в адекватной презентации, но логику мы передали

На небезызвестной конференции TED Talks тоже любят лаконичность и минимализм в презентациях. Какую тему ни возьми:

6) Следи за цветами

Можно бесконечно подбирать красивые цвета, но какой в этом смысл, если их всё равно не будет видно? Поэтому цвет текста должен контрастировать с цветом фона. Банально, но белый фон и чёрный текст действительно лучшее сочетание. 

И помни о том, что при дневном свете и специфической цветопередаче проектора цвета будут более блёклыми.

Помните об этом при создании презентации!

7) Следи за шрифтами

В презентации нежелательно использовать больше 1 шрифта, чтобы не нарушать общей картины и не отвлекать аудиторию на ненужные элементы.

В редких случаях можно сделать исключение и воспользоваться 2-3 шрифтами. Но только при острой необходимости.

Всё очевидно, но почему-то многие нарушают такое простое правило

Если стандартные шрифты надоели, можно поискать новые. Вот один из ресурсов в с бесплатными кириллическими шрифтами.

8) Визуализируй

Для наглядности информацию можно представлять в виде диаграмм и графиков. PowerPoint обладает множеством связанных с этим функций, не пренебрегай ими:

Создание диаграмм и графиков в PowerPoint

Пара простых шагов значительно улучшит внешний вид презентации:

Сравните сами

К визуализации также можно отнести нумерацию, маркеры, списки, выделение жирным, подчёркивание, курсив. Главное – не переборщить.

Отдельно стоит отметить иллюстрации. Действительно полезной является только та картинка, без которой невозможно понимание. А картинка ради картинки только утяжеляет презентацию.

Визуализация должна упрощать восприятие информации, а не цеплять взгляд.

Постоянно тренироваться в создании презентаций

Навык мастера ставит

Без опыта перечисленные выше советы не будут работать. Ты можешь сколько угодно представлять у себя в голове, как ты делаешь идеальные презентации, но на деле продолжать создание скучных и однотипных презентаций. Ты можешь постоянно слышать о каком-то навыке, но от этого он не станет твоим навыком. Так что начни с практики.

Идея: в следующий раз, когда сядешь за создание презентации, открой статью и проверь себя по всем пунткам.

Анализировать свои ошибки и справлять их

После каждого выступления, отмечай свои сильные и слабые стороны. А при создании следующей презентации старайся сохранить предыдущие преимущества и исправить хотя бы часть недостатков.

Только точечная работа поможет тебе стать гуру в создании презентаций

И помни: презентация – это всего лишь инструмент. Понимание предмета презентации гораздо важнее!

Читайте также:

Без каких soft skills не возьмут ни на одну работу

Как сделать видео презентацию | Supa

Как сделать видео презентацию качественной и интересной

Иногда презентации создаются как дополнение к выступлению спикера, торгового представителя или других людей, которые объясняют все происходящее на экране. Но ее можно сделать вполне самостоятельным инструментом, который не будет нуждаться в посторонней помощи и разъяснениях. Некоторые нюансы могут изменяться от вида презентации – коммерческой, обучающей, информирующей и так далее. Но основные моменты у всех одинаковы и вот на что нужно обратить внимание:

Структура

Перед тем, как создать презентацию, составьте структуру повествования. Благодаря ей вы четко донесете свой посыл. Опишите что вы хотите рассказать и выстройте ролик так, чтобы структурно он был логичен и последователен.

Стандартная схема повествования любой истории выглядит примерно так:

1. Вступление
2. Завязка
3. Развитие действия
4. Кульминация
5. Развязка
6. Конец

Под этот алгоритм можно адаптировать любой формат презентации. Вам необязательно выстраивать целую историю с героями, сюжетной линией и антагонистом. В случае с видео презентацией параллели такие:

• вступление – это приветствие
• завязка – представление темы презентации
• развитие действий – раскрытие темы
• кульминация – демонстрация ключевых ценностей предложения или озвучивание главной мысли
• развязка – добавление аргументов
• конец – призыв к действию

В зависимости от формата презентации и ее задач структура может меняться. Возможно, вы захотите подойти к этому концептуально или же вовсе пропустить некоторые пункты. Главное чтобы прослеживалась ключевая мысль. В противном случае презентация просто не будет работать.

Одна презентация – одна ключевая мысль

Не пытайтесь рассказать в презентации обо всем на свете, так как длинный формат здесь не подойдет. Всегда должна быть одна тема, вокруг которой выстраивается все видео. Если речь о конкретной компании, то будет уместно рассказать и о ее достижениях, и о линейке услуг. Но если вы рассказываете о конкретном товаре, то уже лучше его раскрыть со всех сторон, а остальные товары если и затронуть, то уже в самом конце без акцентирования внимания.

Оформление

Хорошие фотографии, визуальные элементы одной стилистики, иллюстрирование примеров и данных – все это та часть презентации, которая делает ее живой и нескучной. В нашем редакторе есть инструменты, позволяющие сделать анимацию фона, отдельных объектов и другую работу с графическими элементами.

Работа с текстом

Не забивайте текстом весь слайд и не добавляйте его одним большим куском. Текстовой составляющей должно быть немного. Она может закреплять озвученные мысли емким выражением, если есть закадровый голос или в нескольких предложениях передавать вложенный смысл. Не забывайте про верстку – отступы, расстояния между строчками, разный размер шрифтов и другая работа с текстом поможет сделать его более читаемым и легким для восприятия.

Финал

Видео презентация всегда должна логично заканчиваться. Не обрывайте ее в тот момент, когда человек погружен в потребление контента. Если ролик подходит к концу, в зависимости от типа презентации закончите его каким-либо призывом к действию. Поделились чем-то полезным – спросите, понравилась ли информация или может ли аудитория что-то дополнить. Рассказали о себе или своем продукте – разместите на последнем кадре контакты и предложите связаться, если предложение оказалось интересным.

Как сделать презентацию без PowerPoint — обзор бесплатных сервисов

Фото с сайта sk.ru

Необязательно обладать дизайнерскими навыками, чтобы создать эффектную и эффективную презентацию. Для этого существует приличное количество бесплатных и простых в использовании инструментов и сервисов. Некоторых из них — в нашей подборке.

Для того, чтобы подготовить хорошую презентацию, сперва надо определить, для чего вы ее готовите — для выступления или чтения. Главное отличие — в виде и объеме текста.

Презентация для выступления — вспомогательный инструмент для спикера, поэтому здесь требуется максимум картинок и минимум текста (какой-нибудь важный тезис или цифры). Можно руководствоваться правилом 10−20−30 от известного венчурного инвестора Гая Кавасаки: презентация должна состоять из 10 слайдов и занимать 20 минут, а текст должен быть набран 30-м кеглем.

Презентации для чтения — это коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации проектов и продуктов. Здесь может быть много текста размером кегля 12 и 14. Чаще всего их отправляют по электронной почте, поэтому ориентацию слайдов лучше выбирать 16:9 (ориентация большинства экранов), а не 4:3.

Кроме PowerPoint

В каких программах и сервисах, кроме классического PowerPoint, можно создавать современные презентации? Мы выбрали несколько вариантов, у всех есть бесплатный функционал.

Пожалуй, одна из самых известных альтернатив PowerPoint — Prezi.com. Этот инструмент лучше использовать для создания презентаций для выступлений, а еще лучше — для креативного представления идей. Эффекты Prezi в отчетах или коммерческих предложениях могут смотреться странновато.

Prezi позволяет создавать презентацию нового вида с нелинейной структурой. Ее можно свернуть в одну картинку, а когда потребуется, увеличить любой элемент для более детального ознакомления. Это делает презентацию более живой и непредсказуемой.

Скриншот с сайта prezi.com

При бесплатном тарифе ваши работы будут открыты для всех пользователей. Скрыть их от посторонних глаз можно за дополнительную плату.

PiktoChart.com — популярный сайт для создания презентаций и инфографики, не требующий навыков в сфере веб-графики. С его помощью можно создавать плакаты, рекламные баннеры, добавлять графики и картинки в отчеты. Во всех разделах — красивые и сочные картинки. В бесплатной версии есть базовый набор шаблонов практически на все случаи жизни.

Скриншот с сайта PiktoChart.com

Простой и понятный сервис для графического дизайна — Canva.com. Здесь можно создавать презентации по шаблонам, отдельные графические элементы, постеры, баннеры, письма, визитки, заставки на профили в соцсетях и другое. Получившуюся картинку можно скачать в JPEG (около 800 пикселей) или в высоком качестве — PDF (от 1250 пикселей).

Скриншот с сайта canva.com

Онлайн-редактор презентаций Slides.com отличается большим выбором шаблонов с минималистичным современным дизайном. Готовую презентацию можно сохранить в формате PDF или распечатать. Бесплатная версия платформы имеет базовый функционал, с помощью которого можно создавать полноценные презентации, которые после публикации становятся доступны всем пользователям. Возможность сделать презентацию приватной есть в платных версиях.

Скриншот с сайта Slides.com

Сервис Easel.ly — конструктов для создания инфографики. Здесь можно найти с десяток бесплатных шаблонов, все элементы которого настраиваются и редактируются по вкусу. Также в этом сервисе есть библиотека готовых форм, стрелок, указателей и линий для создания блок-схем, подборка цветовой палитры и шрифтов.

Скриншот с сайта Easel.ly

Графические иконки

Если приходится часто работать с инфоргафикой или надоели стандартные маркеры для списков, или вместо тысячи слов хочется вставить одну иконку — то следующие сервисы существенно облегчат задачу.

На сайте IcoMoon.io можно найти и бесплатно скачать сотни иконок. Их можно использовать при создании инфографики или маркированного списка. Они доступны в SVG и PNG форматах и легко изменяются по размеру и цвету.

Скриншот с сайта IcoMoon.io

Подбирать иконки можно и на Flaticon.com. Тут собрано более 500 000 вариантов, 90% из которых — бесплатные. Удобный поиск с фильтром по цветам и иконкам с заливкой/контуром. Есть готовые подборки по темам: финансы, армия, интернет, да что угодно.

Скриншот с сайта Flaticon.com

Читайте также

7 сервисов для создания презентаций, помимо Power Point.

Когда дело доходит до создания презентаций, первое, что приходит на ум — открыть старый добрый Power Point и начать «колдовать» в нем. Честно говоря, эта программа уже всем порядком поднадоела. Зачастую, если вам нужно быстро создать презентацию в Power Point, вы выбираете готовый дизайн шаблона и далее вставляете текст, картинки, графики и т.д. Все получается однотипным. Такие презентации видели уже все миллион раз.

Но что делать, если от вас ждут разнообразия и нужно создать что-то новое? Мы предлагаем подборку из 7 сервисов, которые помогут вам при создании красивых презентаций, даже если вы не дизайнер. Их освоение не займет много времени, зато созданные презентации смогут удивить аудиторию. =)

7 сервисов для создания презентаций

1. Canva

Canva — один из популярных онлайн-сервисов для создания различных дизайн-элементов. Эта программа доступна на русском языке. Понятный интерфейс без труда поможет создать потрясающую презентацию буквально за 5 минут. Здесь вы найдете множество красивых шаблонов, которые сделаны в одном стиле. В каждом макете собрана большая коллекция слайдеров с разной вариацией цветов, расположения картинок и текста.

Кстати, про сервис Canva подробно рассказывали здесь.

2. Prezi

Данный сервис предназначен только для создания презентаций. Prezi предлагает на выбор множество различных шаблонов, дизайн которых уже создан за вас. Остается только выбрать подходящий макет под тематику вашей презентации.

Отличительным преимуществом Prezi является анимация, которая создается автоматически. В презентациях используется зум-эффект, что позволяет как бы погрузиться внутрь каждого вашего слайда. Это помогает наглядно продемонстрировать всю собранную информацию, если ее достаточно много, а также подробно раскрыть каждый из тезисов.

В презентацию вы можете добавлять, так называемые «топики» и «сабтопики», в зависимости от наполнения презентации. Можно легко изменять последовательность всех элементов, добавлять свои изображения, аудио и видео.

3. Slidebean

Приложение позволяет создать презентацию, изменяя только текст на слайдах. Перед этим вам предоставят на выбор несколько шаблонов — останется только определиться с подходящим.

Удобство этого сервиса в том, что, находясь на одном слайде, есть возможность переключаться между вкладками «Текст» и «Дизайн». Например, изменяя текст, вы сможете сразу же увидеть, как меняется наполнение слайда.

4. Beautiful.ai

Очень простой для освоения сервис. Создание презентации начинается с главного слайда. Здесь вы легко можете менять расположение текста и декоративных элементов. Для следующих слайдов вам предстоит выбрать готовую структуру, в которой все составляющие уже на месте, остается просто добавить текст. Если вам не нравится расположение каких-либо деталей на слайде, их можно изменить. При этом программа это делает сама, вы просто выбираете тот дизайн, который вам больше нравится.

5. Visme

Прежде чем, как создать презентацию в данном приложении, рекомендуем посмотреть обучающие видео. Visme содержит очень много наборов и настроек, что не может не радовать =) Выбирайте варианты оформления заголовков, абзацев, фигур, карт, иконок и т.д. Это позволяет сделать вашу презентацию более наполненной в плане дизайна.

Также есть возможность вставить в презентацию аудио и видео. В коллекции приложения есть несколько аудиозаписей, а видео можно добавлять, например, с ютьюба с помощью ссылки.

6. Ludus.one

У данного сервиса хотелось бы выделить приятный глазу и понятный интерфейс, а также необычные и красивые макеты. В меню очень удобно предусмотрен предварительный показ эффекта при смене слайда. Тут вы также выбираете понравившийся вам шаблон и дальше создаете презентацию — заменяете текст, добавляете картинки, графики, видео.

7. Venngage

Программа создана как раз для «недизайнеров». С помощью нее вы можете создавать не только креативные презентации, но и буклеты, инфографику, диаграммы, постеры, флаеры и т.д. Имеет преимущество среди остальных приложений — русскоязычный интерфейс.

Хочется также отметить большое количество значков и иконок, что позволяет не подбирать данные элементы с других источников. Еще на сервисе есть возможность добавлять интерактив: уже готовые формы, опросы, таблицы.

Основные рекомендации при создании презентаций

Создавать дизайн для презентаций — интересный и увлекательный процесс. Но не стоит забывать о некоторых правилах, которые стоит соблюдать.

1. Название вашего доклада должно быть четко сформулировано. Не добавляйте никаких размытых терминов. Ваш заголовок сразу должен привлекать внимание аудитории.
2. Текста на слайдах должно быть по минимуму. Многие спикеры любят в презентации использовать чуть ли не весь свой доклад. Так делать не стоит. А лучше текст не использовать вообще — показывать все при помощи графики.
3. Важно подбирать правильно сочетающиеся между собой цвета. Чтобы правильно это сделать, можете воспользоваться ресурсом ColorScheme.
4. Шрифт текста должен хорошо восприниматься. Не стоит выбирать цвет для шрифта в светлых оттенках. При просмотре на проекторе, зачастую, цвет становится более размытым.
5. Не увлекайтесь анимацией. Большое количество motion-элементов может раздражать. Например, создавайте движущиеся элементы только на заглавных слайдах для разделов, а остальные оставляйте статичными.
6. Всегда просматривайте презентацию в полноэкранном режиме. Это поможет избежать казусов во время выступления. Возможно, вы видите не все элементы, когда редактируете презентацию, что-то может оказаться лишним.

Заключение

Как видите, чтобы создать красивую презентацию, не нужно обладать навыками дизайнера. Главное, подобрать нужную информацию и правильно её подать. Думаем, вам понравятся эти сервисы, которые мы подобрали для вас. Выбирайте любой из них и создавайте креативные презентации без особых усилий =)

Также, в одной из наших статей, вы можете узнать о приложениях для создания логотипа. Легкие в использовании инструменты помогут вам сделать логотип за несколько минут. Или это можем сделать мы — достаточно обратиться в нашу Службу поддержки.

Желаем вам успехов в освоении новых ресурсов! Кто знает, может в дальнейшем вы раскроете в себе талант дизайнера? =)

Создание презентации—Portal for ArcGIS (10.3 и 10.3.1)

Презентация – это набор слайдов, на которых отображаются различные представления карты. Слайды могут использовать разные базовые карты, рабочие слои, местоположения, отображаемые всплывающие окна и заголовки. Презентация позволяет рассказывать последовательную историю, используя информацию на карте. Поскольку для просмотра презентации необходим только доступ к вашей карте и веб-браузеру, вы можете предоставлять презентации широкой публике. Презентации также подходят для сведения данных воедино и предоставления результатов анализа техническим сотрудникам вашей организации.

Создать и отредактировать презентацию можно с любой принадлежащей вам картой. Также вы можете сохранить собственную копию любой карты, принадлежащей другим пользователям, если только автор карты не включил защиту от копирования; но вы не можете добавить презентацию на карту, если она вам не принадлежит.

1. Убедитесь, что вы вошли с соответствующими правами для создания ресурсов.
2. Создайте карту, если вы этого еще не сделали.
3. Создайте презентацию, начав с вьюера карт или со страницы описания карты.
   • Во вьюере карт щелкните Создать презентацию (Create presentation).
   • На странице информации о карте, щелкните Открыть (Open) под эскизом элемента и выберите в ниспадающем списке Создать презентацию (Create presentation).
4. Создать презентацию

   Для создания презентации настройте набор слайдов, задайте опции и сохраните презентацию в карте.

   1. Настройка слайдов
      • Чтобы создать новый слайд щелкните Добавить (Add) чтобы добавить пустой слайд или щелкните Дублировать (Duplicate) чтобы использовать существующий.
      • Для каждого слайда вы можете задавать местоположение карты, выбирать другую базовую карту, видимые слои и отображаемые всплывающие окна. Для задания местоположения используйте поиск мест, закладки, панорамирование и масштабирование карты.
      • Отредактируйте свойства каждого слайда, дважды щелкнув его или щелкнув Редактировать (Edit) в списке Слайды (Slides).
      • Чтобы скрыть слайд из презентации, щелкните значок видимости в списке Слайды (Slides).
      • Чтобы переместить слайд в другое место, выберите его в списке слайдов и перетащите на новое место.
   2. Задание опций презентации

      Для задания общих опций презентации щелкните Опции (Options) чтобы открыть панель инструментов Опции (Options).

      • Автоматическая смена – вы можете выбрать ручное переключение слайдов или автоматическое, с заданным интервалом. Можно задать число секунд ожидания перед автоматическим переходом к следующему слайду. Если слайд-шоу автоматически продолжается после последнего слайда, оно возобновится с начала через 10 секунд.
   3. Сохранить

      Когда вы щелкните Сохранить (Save), презентация станет частью элемента карты. Когда другие пользователи откроют вашу карту, они увидят ее в виде презентации. Не забудьте создать копию карты, если вы хотите иметь одну карту с презентацией, а вторую – без, или хотите создать несколько презентаций.

Чтобы сделать карту с презентацией доступной для других пользователей, необходимо предоставить к карте общий доступ для всех или для группы (или и то и другое). Пользователи могут просматривать презентацию в веб-браузере или в приложении ArcGIS, например, в Explorer for ArcGIS.

Если вы хотите удалить презентацию, удалите слайды и сохраните карту.

---

Отзыв по этому разделу?

Как из презентации PowerPoint сделать полезное видео: пошаговая инструкция с пояснениями

Думаете над тем, как сделать видео-презентацию самостоятельно? Не знаете, какими инструментами воспользоваться? Боитесь, что ничего не получится? Специально для вас эксперты Studently разработали инструкцию, с помощью которой вам покорится любая презентация.

Запись презентации — отличный способ фиксации всех ее компонентов. Это касается речи, анимации, курсора, временных показателей и др. Таким образом резентация превращается в видеоклип.

Есть 2 варианта, как сделать из презентации PowerPoint видео:

1. Сохраняем или экспортируем документ в формате видео. Это может быть WMV или MP4.
2. Сохраняем презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). При показе слайдов доступен полноэкранный режим.

Вам нужно создать слайды, записать время, голосовые комментарии, манипуляции указки-лазера.

После этого создаем видеофайл.

Пошаговая инструкция:

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

• сохраняем последние изменения. Нажимаем Файл — Сохранить;
• создаем видео. Файл — Экспорт — Создать видео. Второй вариант — вкладка Запись, опция Экспорт в видео;
• определяемся с качеством. При нажатии на кнопку Создать видео в первом выпадающем списке программа предложит вам выбрать качество.

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

• определяемся с речью и длительностью показа. Второй выпадающий список уточняет наличие голосового сопровождения и время, отведенное для показа.

Время показа слайдов меняется быстро и легко..

в отсутствии голосовых комментариев по умолчанию будет стоять опция Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

В этом случае показ будет длиться пять секунд. Для изменения найдите Время показа каждого слайда — стрелками регулируйте длительность.

При записанном голосе все просто: стоит опция Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов;

• нажмите на кнопку Создать видео;
• назовите и сохраните документ. Выберете Имя файла и папку, куда он будет сохранен по окончанию работы — Сохранить;
• определитесь с Типом файла: Виндовс Медиа Видео или Видео MPEG-4.

Все совершенные вами действия отражает строка состояния (на экране внизу). Сколько времени уйдет на создание видео — определяется его продолжительностью и спецификой материала.

Если видео продолжительное, настройте и запустите его создание в ночное время.

• воспроизведите видео, проверьте, все ли соответствует запланированному.

Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

Алгоритм действий в данном случае такой:

• Файл – Сохранить;
• Файл – Сохранить как;
• Выбираем папку для сохранения;
• Тип файла – Демонстрация PowerPoint;

Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

• записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
• следить за качеством и размерами;
• включать переходы и анимацию;
• просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
• воспроизводить без внешнего контроля;
• параллельно работать над созданием видео и презентации.

К ним относятся:

1. мультимедиа, которое вставлялось в другие версии программы. В таком случае объекты нужно будет обновить или преобразовать.
2. файлы группы QuickTime. Но не все. При наличии стороннего кодека ffdShow и требований обязательной оптимизации совместимости.
3. Макросы.
4. Элементы ActiveX и OLE.

Например, вы вставляли медиа в PowerPoint 2007. В других версиях оно будет доступно, но когда вы решите его экспортировать, то связанный носитель удалится.

Как преобразовать:

• Файл — Сведения — Преобразовать;
• щелкаем по объекту — Обновить.

Кроме PowerPoint можно использовать программы Movavi Video Suite и VideoShow.

Нет времени во всем разбираться самостоятельно? Пусть этим занимаются опытные эксперты Studently.

19 идей для более убедительных и эффективных презентаций

Презентации играют важную роль в маркетинге и развитии бизнеса. Независимо от того, выступаете ли вы на конференции, делаете новый бизнес-презентацию, встречаетесь с клиентом или устраивает вебинар, презентации могут стать настоящим отличием — к лучшему или к худшему.

Но как бы важны ни были презентации, о них часто можно подумать второстепенно. И многие маркетологи и бизнес-лидеры довольствуются посредственными презентациями в лучшем случае и ужасными в худшем.Дело в том, что даже несмотря на то, что не все мы способны делать такие вдохновляющие презентации, как Стив Джобс, большинство презентаций могло бы быть на лучше ! Вот несколько простых идей, которые помогут вам создавать более убедительные и эффективные презентации.

1. Рассмотрите возможность предварительной настройки

Критический фактор, который следует учитывать перед разработкой презентации, — это учесть настройку презентации. Это личное или виртуальное? Основной доклад или секционное заседание? Маленькая комната или большая комната? Повседневная обстановка или формальная обстановка? Какой бы ни была обстановка, ваш подход к разработке и проведению презентации должен учитывать уникальную обстановку и отвечать соответствующим подходом.

2. Тратьте время на разработку отличного контента

Это само собой разумеется, но содержание — это ядро ​​вашей презентации. Хотя все остальные идеи, представленные ниже, помогут сделать ваш контент более впечатляющим, отличная презентация начинается и заканчивается отличным контентом. Так что не оборачивайте свою аудиторию недооценкой усилий, которые вы тратите на разработку привлекательного контента. Вам нужно потратить много часов на исследования, написание и мозговой штурм, если вы хотите создать презентацию, которая понравится вашей аудитории.

3. Начните с наброска

Не начинайте с PowerPoint или Keynote! Многие люди начинают свои презентации с создания слайдов. Но вы должны помнить, что ваша презентация — это не слайды; ваши слайды поддерживают только вашу презентацию. Поэтому лучше всего начать с создания простого наброска основных моментов, которые вы хотите сделать в каждом действии, и двигаться дальше. Ключ состоит в том, чтобы изложить свои основные идеи на бумаге и систематизировать свои мысли с до , когда вы начнете создавать слайды.Вы лучше поймете, как идет ваша презентация, и какой контент нужно добавить, опустить или переупорядочить.

4. Следуйте трехэтапной структуре

Хотя не каждая презентация легко вписывается в трехактную структуру, в целом это хороший метод для подражания.

Акт 1 — Первый акт — это вступление, установка вашей презентации. Именно здесь вы на ранней стадии привлекаете внимание аудитории, давая им ожидание того, что они собираются получить от этого, и причину продолжать слушать.Убедительный рассказ или иллюстрация могут послужить мощным открытием.

Дополнительные мысли о дебюте: У вас есть считанные секунды, чтобы зацепить аудиторию, так что открывайте на ура! Абсолютно положительно, НЕ будьте продажны или самоуничижительны в своем открытии (или в любом другом месте вашей презентации, если на то пошло). И если вы не хотите потерять внимание и уважение аудитории, не начинайте с тех условных и скучных слайдов, в которых рассказывается о вас, вашей фирме и обо всех этих похвалах.Прыгайте прямо в реальный контент!

Акт 2 — В середине акта вы поддерживаете их интерес. Обычно вы подробно излагаете проблему и предлагаете решение, попутно обучая и информируя. Именно здесь вы действительно обосновываете свою позицию и продаете выгоду. Здесь вы захотите предоставить убедительные примеры, данные, статистику и т. Д., Чтобы подтвердить свою точку зрения.

Акт 3 — Заключительный акт — это когда вы решаете проблему, резюмируете и напоминаете аудитории о главных моментах вашей презентации.Затем оставьте аудиторию с призывом к действию. Что аудитория должна извлечь из вашей презентации? Это должно быть четко указано в вашем заключительном акте. Кроме того, последний рассказ или иллюстрация и вопросы аудитории — отличный способ завершить презентацию.

5. На каждом слайде должна быть одна основная мысль

Лучше всего обозначать только одну главную мысль для каждого слайда. Будьте краткими и последовательными и не пытайтесь охватить слишком много темы на одном слайде. Вместо этого сосредоточьтесь на своем слайде (и своих словах) на том, чтобы четко сформулировать главную мысль.Но всегда используйте краткость; как только вы изложили свою точку зрения, двигайтесь дальше. Вы не хотите терять аудиторию из-за того, что заостряют внимание на словах.

6. Избегайте использования пуль

Ничто так не злоупотребляется в презентациях, как пули. Слайд, полный пуль, несомненно, гарантирует, что ваша аудитория перестанет вас слушать и вместо этого прочитает то, что на слайде. Дело в том, что они могут читать быстрее, чем вы можете выразить свою точку зрения. Так что помните, они здесь, чтобы слушать вас, а не читать ваши слайды.Маркеры могут быть полезны в качестве примечаний, но нет причин включать их в свои слайды.

7. Меньше значит больше

Имейте в виду, что ваши слайды предназначены для поддержки вашей презентации, а не БЫТЬ вашей презентацией. Так что лучше всегда делать вещи максимально простыми, потому что ваши слайды — это слайды, а не документы Word! У многих докладчиков на слайде слишком много текста и слишком много визуальных элементов, что заставляет зрителей испытывать головокружение, гадая, на что они смотрят. И не создавайте презентацию PowerPoint так, чтобы она оставалась позади.Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась позади, к этому следует относиться как к совершенно другому документу.

8. Используйте крупный текст

Поскольку вы упрощаете слайды, избегаете использования маркеров и выделяете только одну важную мысль для каждого слайда, усиливайте свои мысли, используя крупный текст. Использование большего размера шрифта не только упростит чтение слайда вашей аудитории, но и поможет им сохранить информацию. И в зависимости от экрана и комнаты вашей аудитории, вероятно, будет трудно читать текст, если вы используете размер шрифта меньше 24pt.В идеале каждый слайд должен содержать только несколько слов, подчеркивающих вашу точку зрения.

9. Включите захватывающие визуальные эффекты

Документально подтверждено, что сообщения, сопровождаемые изображениями, сохраняются с гораздо большей скоростью, чем одни слова. Это называется «эффектом превосходства изображения», и исследования показывают, что включение мощных визуальных эффектов может увеличить удержание информации на 55–65% и более. Избегайте использования дрянных картинок или излишне типичных стоковых изображений. И ни в коем случае не используйте изображения с водяными знаками или изображения, защищенные авторским правом, которые вы нашли в Интернете! Подобно включению одного основного момента на каждый слайд, одна большая и яркая фотография предпочтительнее нескольких фотографий меньшего размера.Главное — выбрать изображения или графику, которые наиболее убедительно передают сообщение, которое вы пытаетесь передать.

10. Используйте данные с умом

Данные могут быть хорошими или плохими в презентации, в зависимости от того, насколько разумно они используются. Старайтесь избегать использования диаграмм и графиков Excel, поскольку их практически невозможно разобрать на экране, и они наверняка отвлекут вашу аудиторию от того, чтобы вас выслушать. Если вы собираетесь использовать сложные данные, попробуйте найти способ упростить числа, используя стиль инфографики, а не типичный стиль диаграммы Excel.

Кроме того, хотя статистика, безусловно, может добавить к вашей презентации, убедитесь, что вы всегда получаете статистику и находите самую свежую информацию. Использование статистики 10-летней давности или цитирование статистики без источника подорвет ваше доверие.

11. Имейте прочную профессионально разработанную слайд-деку

Независимо от того, насколько высоким может быть качество вашего контента, плохой дизайн слайдов может отвлекать и подрывать доверие, даже если ваша фирма не работает в «творческой» отрасли.Дизайн по-прежнему имеет значение и может помочь или навредить вашей презентации, поэтому дизайн слайдов должен быть профессиональным. Шаблон, который вы используете, должен быть индивидуальным (не используйте шаблоны, включенные в PowerPoint или Keynote), фирменным (но не чрезмерно фирменным) и иметь чистый и организованный макет. Избегайте соблазна чрезмерно использовать анимацию для переходов. Если у вашей компании нет дизайнерских возможностей, подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь для разработки индивидуальной презентации и создания системы дизайна для различных компонентов вашей презентации.

12. Не читайте

Если вы не используете маркеры и на каждом слайде указываете только одну важную точку, вы не сможете развернуться и прочитать слайды, как это часто бывает во время типичной презентации. Но если вы используете заметки, убедитесь, что вы достаточно хорошо знаете презентацию, чтобы не приклеиваться к ней. Не только утомительно слушать, как кто-то читает их презентацию, но и создается впечатление, что вы не так хорошо разбираетесь в предмете, как следовало бы. Вместо этого используйте свои заметки как подсказки, а не как повествование для презентации.

13. Взаимодействие с аудиторией

Если вы хотите установить связь со своей аудиторией и заставить их обращать внимание на то, что вы им говорите, вам нужно быть вовлеченным. Вот несколько советов:

• Как вам лучше быть расслабленным?
• Проявите свою индивидуальность, страсть и энтузиазм по теме
• Поддерживайте зрительный контакт с определенными членами аудитории даже на виртуальных встречах
• Проецируйте свой голос; на ступеньку больше, чем вы думаете
• Перемещайтесь по сцене и взаимодействуйте с аудиторией
• Не говори слишком быстро, но и не говори слишком медленно
• Сделайте короткую паузу после существенного заявления

Следование этим советам поможет вам выглядеть уверенно и комфортно перед аудиторией, сделав вас более осведомленным.

14. Относитесь к этому как к разговору

Нет ничего более раздражающего (и скучного), чем докладчик, который просто декламирует факты и информацию. Вы не хотите разговаривать со своей аудиторией свысока, но и не хотите относиться к презентации как к отчету из устной книги 9-го класса. Вместо этого ведите себя так, как будто вы разговариваете со своей аудиторией. Лучшие презентации, которые я когда-либо видел, — это те, которые заставили меня почувствовать, что ведущий разговаривает со мной и со мной, а не на меня.Поэтому старайтесь говорить так, как если бы вы одновременно разговаривали только с одним человеком. Хороший способ задать правильный тон разговора — начать с открытых вопросов, чтобы привлечь аудиторию в самом начале.

15. Рассказывайте интересные истории

Лучшие ведущие в мире также невероятные рассказчики. Один из лучших способов привлечь аудиторию и произвести неизгладимое впечатление — использовать рассказы и иллюстрации как способ привнести контекст и ясность в ваши мысли. Истории обычно намного интереснее, чем необработанная информация.Так что ищите рассказы, примеры, иллюстрации, тематические исследования и т. Д., Которые помогут воплотить ваши идеи в жизнь.

16. Рассмешите их (немного)

Неудивительно, что лучшие ведущие, помимо того, что они прекрасные рассказчики, также, как правило, забавные люди. Так что ищите способы привнести немного (чистого и безопасного) юмора в вашу презентацию. Если время от времени заставит вашу аудиторию смеяться, она будет бодрее, развлечена и с большей вероятностью продолжит слушать ваше сообщение. Я ни в коем случае не намекаю на то, что вы должны быть комиком на полставки.Но в то же время, помимо просвещения аудитории, полезно время от времени заставлять их смеяться.

17. Не под ИЛИ подготовить слишком

Не входите в презентацию, если она не подготовлена! Вы должны знать свою тему от корки до корки и уметь выступать без чрезмерной зависимости от примечаний. Точно так же не переусердствуйте. Помните, что вы разговариваете с аудиторией, а не произносите речь. Поэтому, хотя вам следует потратить много времени на подготовку, не репетируйте слишком много и не запоминайте, что вы собираетесь сказать.Вы хотите, чтобы ваша презентация звучала естественно и органично, а не как шаблонная политическая речь.

18. Разберитесь в технологиях

Вся тяжелая работа по созданию отличной презентации может быть сорвана из-за технологических сбоев. Не позволяй себе стать жертвой! Вот несколько моментов, которые следует учитывать:

• Возьмите с собой ноутбук для проведения презентации
• Поставляются со всеми возможными адаптерами / кабелями, которые могут вам понадобиться для аудио / видео
• Купите качественный пульт и часто меняйте батарейки
• Имейте под рукой запасной шнур питания и / или удлинитель
• Избегайте чрезмерного использования анимации, аудио и видео
• Не зависеть от веб-контента; встроить прямо с ноутбука
• Приходите пораньше, пролистайте свою колоду и проверьте микрофон

19.Адаптация к виртуальной среде (при необходимости)

Пандемия коронавируса (COVID-19) открыла новую эру виртуальных встреч, конференций, семинаров и интервью. Виртуальные презентации — это совершенно другая динамика и требуют другой стратегии, подхода, темпа и подачи. Вот некоторые вещи, о которых вам нужно подумать:

• Панель слайдов — помните, что ваши слайды будут отображаться на экранах гораздо меньшего размера, чем те, которые вы обычно видите при личных презентациях.
• Оборудование и технологии — Убедитесь, что у вас есть высококачественная камера и микрофон, а также достаточная пропускная способность Интернета для потоковой передачи презентации.
• Внешний вид перед камерой — Находясь перед камерой, ваша аудитория сможет увидеть вас более «вблизи» и лично. Обязательно смотрите прямо в камеру и располагайтесь так, чтобы были видны только верхняя часть груди и лицо. Убедитесь, что комната хорошо освещена и не отвлекает от фона.
• Энергия и энтузиазм — Подобно тому, как персонажи на экране излучают энергию и энтузиазм, это важно и для вас. Увеличьте его немного больше, чем обычно, и не забывайте сохранять энтузиазм, пока не выйдете из системы.
• Вовлеченность — Виртуальную аудиторию гораздо труднее читать и сохранять внимательность. Несмотря на то, что особенности будут зависеть от вашей конкретной ситуации, для вовлечения может оказаться полезным создание таких действий по взаимодействию, как опросы в реальном времени, интерактивные вопросы и ответы и ввод аудитории.

Не торопитесь!

Есть много других способов создать более привлекательные презентации, и эти 19. Мы коснулись лишь поверхности. Но вывод в том, что не относитесь к презентациям как к второстепенным. Вместо этого лучше подготовьтесь и следуйте этим простым советам, чтобы сделать ваши презентации более эффективными.

Как сделать презентацию — Урок

Сегодня я хочу поговорить с вами о Шесть вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем создавать свою презентацию .Итак, вот что большинство людей делают, когда создают презентацию, так это прыгают прямо в нее. Они открывают PowerPoint или любую другую программу, которую используют, и начинают случайным образом собирать содержимое, слайды и изображения.

Это не дает хорошего конечного результата. Итак, что я сделаю в этом случае, я разделю это видео на 3 части. Часть I будет посвящена этому эпизоду «Шесть вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем вы создадите свою презентацию». В ходе мозгового штурма определите свою аудиторию, сюжетную линию и так далее.

И следующий будет о создании вашей презентации. Собираем слайды вместе, цветовую схему, устанавливаем вашу тему.

И последнее, но не менее важное, я собираюсь собрать все это воедино, я буду говорить о последовательности и, в основном, просто вы знаете, о завершении вашей убедительной презентации. Итак, приступим.

1. Мозговой штурм

Первый пункт — это мозговой штурм, как я уже упоминал. Всякий раз, когда вы создаете или представляете что-то творческое, вам нужно сначала начать с мозгового штурма.

Что это позволяет вам сделать, так это заставить ваши творческие соки течь. Делая наброски в неформальной манере, вы как бы позволяете идеям вливаться. Лично мне нравится использовать ручку и бумагу. Есть что-то в том, чтобы писать, царапать, знать, складывать и выбрасывать, а затем ставить другие вещи на свои места, это позволяет вам через процесс исключения придумать лучший и убедительный презентация.

С другой стороны, ошибки приветствуются во время мозгового штурма и, опять же, позволяют получить лучший конечный результат.

2. Определите свою аудиторию.

Вторая часть — это определение вашей аудитории. Когда вы представляете свою аудиторию, вы должны понимать, кто ваша аудитория, каковы ее потребности, вы знаете, каков стиль и словарный запас, тип изображений, которые вы хотите использовать, которые действительно относятся к вашей аудитории.

Они ученые?
Они бизнесмены?
Они инвесторы?

Будет ли у них длительная или короткая продолжительность концентрации внимания? (конечно, у большинства людей мало внимания, когда дело доходит до презентаций). Мы вернемся к этому чуть позже.

И вы хотите мыслить шире. Потому что в реальной жизни, когда вы представляете, вы в школе, вы будете проводить презентацию для определенной возрастной группы и определенной очень конкретной аудитории. Но в целом, помимо этого, часто ваша аудитория вместо того, чтобы говорить, что она будет одним типом очень определенного человека или отдельных лиц, вам на самом деле нужно создать личность пользователя.

Персона пользователя олицетворяет тип людей, с которыми вы собираетесь разговаривать. Это позволяет вам изложить им свои аргументы с убедительными доказательствами, вы апеллируете к их интересам и их опасениям в целом.

И последнее, но не менее важное: вы хотите как бы придерживаться трех основных аргументов: если у вас их слишком много, вы не сможете подкрепить их достаточным количеством доказательств и слишком длинным изложением.

3. Определите вашу цель / цель

Номер три определяет вашу цель и цель. Это очень важная часть презентации, потому что вы собираетесь делать все, но в самом конце у вас должна быть цель.

Что вы пытаетесь сделать?
Это процесс преобразования.Преобразование — это окончание презентации. Мне нравится сравнивать это, скажем, когда вы входите в магазин, розничные магазины устроены так, как вас ждут, они дают вам определенный опыт, находят продукты, которые вы хотите, а также через скидки и некоторые другие стимулы. , что вас как бы соблазняет, в конце дня вы ходите с определенным количеством предметов и покупаете их, и это конверсия.

Значит, ваша презентация должна быть такой же.Будет конверсия, и с ней будет конечный результат.

4. Определите настройку .

Теперь перейдем к следующему, определив вашу настройку. Вы должны понять среду, в которой они будут выступать, чтобы создать презентацию, которая подходит для этой среды. Итак, где вы собираетесь проводить презентацию? Это семинар, школа? Это для вебинара или это видео, слайды позади меня. На самом деле он создан в первую очередь для видео.Было бы немного иначе, если бы я проводил, скажем, вебинар или семинар и так далее.

5. Определите свою историю.

Также важно дать определение вашей истории. На самом деле, многие презентации и люди, которые их создают, не соответствуют тому, что это история.

Это настоящее путешествие от старта до финиша. Если вы можете прикрепить историю к своей презентации, у вас будет немного больше запоминающихся впечатлений. Спросите у большинства людей последнюю презентацию, которую они помнят.Скорее всего, они будут помнить что-то об определенной истории об этом, а не столько о глубине содержания.

Если вы действительно сможете добавить в эту историю определенные моменты, ваша презентация будет намного более запоминающейся. И с учетом сказанного, у вашей истории, конечно же, есть начало и есть конец.

Вы берете пользователя из определенного опыта, вы ведете его из определенного пункта назначения из точки А в точку Б.

Но это не значит, что это должен быть линейный опыт, это на самом деле, вы знаете, прямые дороги утомительны.Итак, вы действительно хотите иметь кривые. И благодаря этому вы сможете сделать презентацию для вашей аудитории более привлекательной.

И, конечно же, вы знаете, одна из замечательных вещей, которые вы можете сделать в презентации, — вы можете выделить это настолько, чтобы сделать сюрприз.

Элемент неожиданности, помогает внести некоторый азарт, застать публику врасплох. Это может быть просто гифка или определенный тип изображений, это может быть какая-то забавная вещь, которую вы добавляете. Это просто помогает создать более убедительную презентацию.

6. Создайте контур .

Когда у вас все это на месте, вы понимаете, что теперь вы можете создать свой план. Затем то, что вы хотите сделать, перейдите к своему компьютеру, текстовому процессору и т. Д. И начните вводить текст.

Но не заходите слишком далеко. Придерживайтесь основных моментов. Вы не пишете книгу, вы просто обрисовываете основные ключевые моменты и вспомогательные идеи, потому что собираетесь заполнить пробелы. Когда вы представляете, большую часть разговоров будете делать вы, поэтому слайды презентации — всего лишь средство для подтверждения ваших тезисов.

Давайте проведем еще один эксперимент. Вы должны рассказать это как историю. Как я уже говорил, истории должны быть запоминающимися, поэтому лучше начать с введения. А во-вторых, это на самом деле процесс того, как это делается в театре, есть определенный процесс, который вы проходите при рассказывании историй.

Действие нарастает, и именно здесь вы создаете напряжение и тревогу в повествовании. И тогда вы идете к кульминации. По сути, кульминация — это напряжение, которое является наивысшим уровнем, а затем вы переходите к действию падения, и в этом случае вы знаете, что вы делаете то, что делаете, это основная проблема, которую решает история.Итак, основная проблема рассказа решена.

И последнее, но не менее важное, это разрешение, которое является конечной точкой преобразования.

Вот шесть вещей, которые вам нужно знать, прежде чем создавать убедительную презентацию.

Используйте эти простые указатели и дайте им мариноваться.

В следующем эпизоде ​​я хочу поговорить о создании вашей темы, слайдов и цветовой схемы. Мы собираемся повеселиться с этим.

Увидимся в следующем выпуске!

Как сделать презентации в PowerPoint более интерактивными

70% бизнес-профессионалов считают, что презентации являются ключом к успеху на рабочем месте, но такая же доля также считает презентации на основе слайдов скучными и неэффективными.По оценкам Microsoft, плохие презентации PowerPoint тратят до 250 миллионов долларов в день!

Так как же улучшить презентации PowerPoint?

Сделав их более интерактивными.

Люди с большей вероятностью обратят внимание, если знают, что в какой-то момент их попросят поучаствовать. Поэтому в следующий раз, когда вы планируете презентацию, помните об этих 7 идеях интерактивных презентаций, чтобы ваша аудитория была заинтересована и активно слушала.

(Хотя мы дадим некоторые конкретные рекомендации по их выполнению в PowerPoint, все эти советы можно использовать на любой платформе или в любой презентации — будь то команда из четырех человек или аудитория из сотен человек.)

1. Разбить лед

Раскройте интересы людей с помощью забавного ледокола, который задает правильное настроение для вашей презентации. Мы составили список из 20 ледокольных мероприятий, которые вы можете проводить в Pigeonhole Live, которые легко интегрируются в слайды PowerPoint для беспроблемного выполнения.

Если ваша аудитория состоит из коллег, мы рекомендуем «Время признательности» и «Никогда не приходилось мне никогда» — они отлично подходят для укрепления деловых отношений и помогают людям лучше узнать друг друга в увлекательной и небрежной манере.

2. Помогите людям переехать

Объем внимания падает до нуля всего через 10 минут. Если вы заметили, что аудитория уходит, попробуйте использовать физическую активность как способ перефокусировать внимание и буквально разбудить их.

• Запланируйте регулярные перерывы на растяжку — вы даже можете назначить кого-нибудь из аудитории в качестве «инструктора», который будет вести занятие.
• Играть Где ты стоишь? задавая аудитории вопрос вроде «Насколько вы знакомы с сегодняшней темой?» или «Насколько вы согласны с этим утверждением?» и уговаривать их отойти в сторону комнаты в зависимости от их ответа.
• Используйте метательные микрофоны во время сеансов вопросов и ответов или на протяжении всей презентации, чтобы держать людей в напряжении — вы можете достать что-то простое, например плюшевый, или вложиться в что-нибудь более интересное, например, напечатанный на заказ Catchbox с логотипом вашей компании.

3. Провести опросы и опросы в режиме реального времени

Опросы и опросы в режиме реального времени — один из лучших способов привлечь аудиторию, и есть множество способов использовать их, чтобы сделать ваши презентации интересными и запоминающимися.

• Проведите опрос с самого начала, чтобы люди с самого начала задумались и сошлись на вашей теме. Например, если ваша тема связана с устойчивым развитием, опрашивайте аудиторию, насколько они сознательны в отношении экологии на ежедневной основе.
• Используйте его непосредственно перед тем, как раскрыть статистику, чтобы проверить, каковы предположения людей (тем, кто соревнуется в аудитории, тоже понравится видеть, правы ли они).
• Проведите опросы, чтобы собрать идеи и получить информацию. Например, если ваша презентация посвящена эффективности команды или целям продаж, вы можете опросить свою аудиторию, чтобы узнать, какие стимулы лучше всего повысят их мотивацию.

Наша платформа предлагает гибкие форматы, такие как опросы с несколькими вариантами ответов, открытые вопросы и облака слов с результатами в реальном времени, которые вы можете интегрировать в свои слайды PowerPoint, не прерывая процесс презентации.

4. На слайдах почти ничего не говорите

Люди не могут читать и слушать одновременно — это называется теорией когнитивной нагрузки, которая в основном означает, что многозадачность перегружает способность мозга к обработке и препятствует его способности сохранять информацию.

Другими словами, чем больше вы заполняете слайды PowerPoint словами, диаграммами и пунктами, тем меньше вероятность того, что ваша аудитория обратит на вас внимание.

По словам профессора Свеллера, основателя теории когнитивной нагрузки, «PowerPoint может иметь неприятные последствия, если информация на экране совпадает с вербализованной, потому что внимание аудитории будет разделено». Так что тратьте меньше времени на слайды PowerPoint и больше на репетиции презентации, если вы хотите привлечь внимание аудитории.

5. Используйте аудиовизуальные средства массовой информации Было обнаружено, что визуальные эффекты

увеличивают вовлеченность аудитории на целых 94%, поэтому обязательно используйте их стратегически — помня теорию когнитивной нагрузки.

Если вы представляете ключевые данные, попробуйте визуализировать их, а не оставлять только в виде таблицы, и добавьте анимацию, где это необходимо. Вы можете анимировать свои диаграммы прямо в PowerPoint с помощью вкладки Animations > Animation Pane .

Вы также можете рассмотреть возможность добавления соответствующих юмористических мемов, GIF и видео с YouTube или Vimeo, все из которых вы можете встроить в свои слайды PowerPoint с помощью Insert > Video > Movie Browser или Movie from File .

6. Разрешить анонимные вопросы

Анонимность показала, что она улучшает скорость отклика и повышает правдивость, поэтому предоставление вашей аудитории средств для анонимного взаимодействия побудит их принять участие в вашей презентации.

Наша функция интерактивных вопросов и ответов дает вашей аудитории возможность задавать вопросы анонимно и голосовать за те, на которые они хотят получить ответы. Таким образом, вопросы будут решаться по приоритету и релевантности, а не в порядке очереди, и время вопросов и ответов больше не будет отниматься у самых откровенных людей в группе.

7. Добавьте геймификации

Хотите, чтобы люди обратили внимание на вашу презентацию? Дайте им долю в этом. 80% учащихся говорят, что у них больше шансов быть продуктивными, если то, что они делают, будет включать элементы, похожие на игру, а более 60% сочтут таблицы лидеров и усиление конкуренции мотивирующими.

Вот несколько идей по включению геймификации в вашу презентацию PowerPoint:

• Проведите викторину в конце презентации, которая обобщит ваши ключевые выводы. Рассмотрите возможность ранжирования победителей и раздачи мини-призов в конце, чтобы действительно повысить внимательность.
• Добавьте на слайды несколько неправильно написанных или неправильно используемых слов, чтобы люди могли их идентифицировать.
• Вставьте талисман компании на слайды, и каждый раз, когда он появляется, каждый должен поднимать руки.Тот, кто делает это последним, каждый раз получает очко, а тот, у кого больше очков в конце, должен танцевать Макарену.

Сделать презентации PowerPoint более интерактивными — это верный способ удержать внимание, повысить вовлеченность и удержание, поэтому не упускайте возможность вдохновить аудиторию — и, возможно, получить от них некоторое понимание в процессе.

Как сделать короткие презентации эффективными

Иногда нас приглашают провести презентацию или поговорить с группой людей по определенной теме.Мы знаем, что можем долго говорить на многие темы, но представьте, что у вас есть только 5-10 минут, чтобы выступить с докладом. Как сделать доклад наиболее эффективным, не превысив 10-минутную отметку? Можем ли мы провести презентацию, которая понравится людям и сделает вас незабываемым? Есть определенные принципы, которых вы должны придерживаться, если вам дается короткое время для доставки вашего сообщения.

Те же самые концепции можно экстраполировать на менеджеров по продажам и руководителей по маркетингу, у которых может быть 30 минут, чтобы поговорить, но на самом деле им нужен целый час, чтобы изложить свою точку зрения.Придерживайтесь этих 5 советов, и вы сможете проводить эффективные презентации за 5 или 30 минут.

Мощность 3

В нашем посте о Стиве Джобсе он был мастером в этом деле. Дело в том, что люди запоминают вещи по три. Когда вы превысите это число, членам аудитории может быть трудно вспомнить все аспекты вашего выступления. Это становится еще более важным, когда у вас есть короткое окно возможности выступить с речью. Конечно, придерживаясь цели вашего сообщения, придерживайтесь трех выводов.Скажите им эти три вывода в начале. Промойте их посередине. И в конце напомните им об этих выводах. Использование силы трех сделает ваши короткие презентации незабываемыми и невероятно эффективными.

Расскажите историю

Рассказ истории — верный способ привлечь внимание аудитории к вашему сообщению. Мы не рекомендуем рассказывать вашу историю в течение 5–10 минут разговора. Вы можете рассказать своей аудитории, что хотите поделиться историей, которая поможет вам понять вашу точку зрения.Расскажите им историю, а затем в последнюю минуту объясните, насколько она важна и имеет отношение к ним. Истории позволяют людям быть в вашем мире, а вам становится еще проще делиться с ними своим миром.

Придерживайтесь своей цели

Часто докладчики превышают 10-минутную отметку короткой презентации, потому что они не соответствуют цели презентации или добавляют слишком много деталей, которые на самом деле не являются жизненно важными для цели. В начале любой презентации, которую вы создаете, подумайте о цели и напомните себе о ней, чтобы вы точно запомнили, почему вы говорите с самого начала.

5-10 макс. Слайдов

Не входите в презентацию с 20 слайдами, если у вас есть только 5-10 минут на выступление. Откровенно говоря, все, что больше 7 слайдов, если многовато. Также не размещайте много текста и информации, которая требует объяснения. Практически невозможно потратить от 30 секунд до 1 минуты на слайд, не создавая впечатления, что вы торопитесь. Когда вы торопитесь, ваше сообщение не передается должным образом.

Нужно практиковать и находить время

Эту область часто упускают из виду, но практика разговора, вероятно, лучшее, что вы можете сделать, когда у вас мало времени.Практика позволяет вам продумать конкретные области разговора и то, как они найдут отклик. Это также позволяет узнать, превышаете ли вы отведенное время и какие области нужно или не нужно сокращать. Некоторые люди предпочитают не практиковать, потому что думают, что им лучше работать «без маневра». На самом деле это заблуждение, и большинство лучших ораторов неустанно практикуют это, включая покойного Стива Джобса. Практика ведет к совершенству, а практика сделает вас эффективным докладчиком только в ситуациях, когда вы ограничены во времени.

К каждой хорошей презентации прилагается хороший конструктор презентаций, который соответствует тонкостям и особенностям вашей организации. В CustomShow мы уверены, что наше программное обеспечение для презентаций способно именно на это. Оцените возможности CustomShow в видео ниже:

Чтобы получить больше идей, посмотрите этот слайд-шоу ниже:

Как подготовиться к презентации, даже если вы нервничаете

Лучший способ побороть нервы по поводу публичных выступлений — это хорошо подготовиться.Структурируя презентацию в соответствии с передовыми практиками, избегая распространенных ошибок и устраняя дискомфорт при выступлении перед людьми, вы можете с легкостью провести резкую презентацию.

Хотя этот список шагов может показаться излишним, рекомендуется пройти их все, если вы относительно неопытный оратор. Со временем и с практикой многое из этого придет к вам естественным образом, и подготовка к презентациям потребует меньше усилий.

1. Напишите диссертацию.

Если бы вас спросили: «О чем эта презентация?» вы должны суметь резюмировать свой ответ в одном или двух коротких предложениях. Если вы запутаетесь в объяснении или запутаетесь, вы думаете слишком широко. Как и хорошо написанное эссе или статья, хорошо выполненная презентация должна иметь конкретную цель и фокус.

Не уверены, что ваша презентация слишком широка? Напишите диссертацию. Если вы сомневаетесь или не можете резюмировать предмет вашей презентации, переосмыслите широту.Обдумайте главные выводы, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория вынесли в конце презентации, и сосредоточьтесь на них в первую очередь.

2. Структурируйте презентацию с учетом уровня знаний аудитории.

Когда вы являетесь экспертом в какой-либо теме, вы можете быть настолько близки к ней, что теряете связь с тем, что является общеизвестным, а что нет. Все просидели презентации, в которых лектор без нужды определяет базовые термины, но слушать кого-то на высоком уровне, когда вы совершенно не понимаете, о чем они говорят, так же плохо.

Подумайте о том, кто ваша аудитория и что они, вероятно, узнают при создании презентации. Если вы разговариваете с высококвалифицированными специалистами в очень нишевой области, вам, вероятно, не нужно определять основные отраслевые термины.

Если, тем не менее, вы преподаете что-то новое группе людей, мало или совсем не знакомых с предметом, объясните уникальные термины и сокращения (даже если они вам уже давно не по зубам) и постепенно начните вводить информацию. легкоусвояемые кусочки.

3.Не перегружайте презентацию примерами или фактами.

При структурировании презентации убедитесь, что темп и порядок фактов и примеров имеют смысл. Неопытные докладчики часто перегружают аудиторию фактами или излишне объясняют, приводя слишком много примеров. Использование примеров для объяснения сложных концепций или процессов — хорошая стратегия, но убедитесь, что вы не приводите примеры только для того, чтобы привести примеры.

При просмотре включенных примеров спросите себя: «Что аудитория узнает из этого примера, чего они не могли узнать из других примеров из этого набора?»

Та же стратегия работает для фактов и цифр.Несмотря на то, что существуют презентации, которые основаны на фактах и ​​являются непонятными по необходимости, слишком много дополнительных доказательств или информации сбивает слушателей с толку. Убедитесь, что ваша презентация сосредоточена на тезисе и избегает повторений.

4. Порепетируйте технологию.

Репетируют даже профессиональные исполнители. Вы должны репетировать рано и часто и использовать любые аудио / видео инструменты, которые вы будете использовать во время репетиций. Если вы нервничаете из-за публичных выступлений, заручитесь помощью своей семьи и друзей и используйте их как подопытных кроликов.

Хотя это не всегда возможно, если вы можете попасть в комнату или театр, где вы будете выступать, заранее сделайте это. Чем больше вы знакомы с пространством и техническим оснащением, тем лучше вы будете чувствовать себя подготовленными к важному дню.

5. Придите рано.

Если вы склонны к опозданию, сделайте сверхкомпенсацию в день презентации. Не стремитесь приехать вовремя, приходите пораньше. Если вы выступаете в аудитории, вам, возможно, придется провести проверку звука, а если вы находитесь в конференц-зале или в классе, вам, вероятно, потребуется настроить свою собственную технологию.

Даже если вы не используете аудио / видео оборудование, вам следует прибыть пораньше, особенно если вы никогда раньше не были на месте проведения презентации. Ничто так не изводит вам нервы, как сумасшедшая беготня перед тем, как выступить перед толпой людей.

6. Добавьте CTA, если применимо.

Если цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию, будь то покупка продукта, совместная работа над проектом или участие в чем-то конкретном, включите призыв к действию (CTA).

CTA широко используются в рекламе; они обычно идут в самом конце объявления или рекламного текста и носят директивный и конкретный характер. Что-то вроде «Участвуй!» не является хорошим призывом к действию, потому что он не конкретен. Лучшим призывом к действию было бы «Примите участие, посетив наше мероприятие 3 мая ^rd — вы можете купить билеты онлайн на этом веб-сайте».

7. Будьте реалистичны в отношении нервов публичных выступлений.

Публичные выступления — это широко распространенный страх, и большинство людей это знает.Эта информация должна помочь вам чувствовать себя более уверенно в отношении своих навыков при проведении презентации. Публика хочет, чтобы у вас все хорошо, но они также понимают, что вы не профессиональный исполнитель.

Если что-то дает сбой, вы наткнетесь на несколько строк информации или остановитесь, чтобы просмотреть свои записи, маловероятно, что люди отреагируют отрицательно. Скорее всего, люди, которым вы представляете, будут терпеливо сидеть и ждать, пока вы восстановите ход своих мыслей. Это особенно верно, если вы новичок в проведении презентаций, и это не является основной частью вашей работы.

Люди знают, что публичные выступления — это непросто, и обычно они добрые, понимающие и благосклонные.

10 секретов, как сделать каждую презентацию увлекательной, увлекательной и приятной

Во время пандемии видеоконференции заменили личные встречи и теперь стали стандартным вариантом для деловых встреч. За последние 17 месяцев большинство сотрудников прошли этап обучения видеоконференцсвязи с помощью Zoom или Microsoft Teams (или их платформы по выбору).

Но так же, как и при личных встречах, внимание может расти и падать.Некоторые говорят, что мы просто не привыкли так много смотреть на себя с экрана. Вместо того, чтобы зацикливаться на этом, попробуйте применить умный этикет при проведении видеоконференцсвязи, иначе вы рискуете проявить неосмотрительность, и вас сочтут бездельником.

Сделайте Pro профессиональным

После более чем года тонкой настройки, вот новые правила этикета видеоконференцсвязи.

1. Отключение звука вашего мобильного и других устройств

Первый этикет видеоконференции, который вам необходимо знать, — это отключение звука на других устройствах.Как и в дни, предшествовавшие COVID, чей-то неприятный рингтон, выкрикивающий новый сингл Тейлор Свифт посреди встречи, также вызывает раздражение, если это случается во время встречи Zoom, и поэтому неизбежны попытки выключить звук. Даже извинения перед группой утомительны.

Кроме того, при активации уведомлений на компьютере, который вы используете для встречи, входящее сообщение принимает на себя звук, и вы пропустите фрагменты беседы. Обязательно устраните эту возможную оплошность.

2. Оденьте деталь

Работая из дома, вы, возможно, приобрели привычку каждый день надевать самую удобную футболку. Эй, никаких суждений! Но прежде чем подключиться к видеоконференции, постарайтесь поработать со своей внешностью.

В зависимости от культуры вашей компании и важности вашей встречи подумайте о том, чтобы одеть ту часть профессионала, которую вы хотите проецировать. Это поможет вам почувствовать себя увереннее, и окружающие, вероятно, отнесутся к вам более серьезно.

Для женщин: наносите легкий макияж, наденьте серьги и убедитесь, что ваша блузка плотно прижата. Мужчинам приходите только что выбритые. Обычно достаточно одеть однотонную рубашку с четким воротником.

Совет от профессионала : Избегайте ношения белого или черного, если эти цвета вам не подходят. Лучше надеть светло-голубой или коричневый цвет.

3. Выровняйте свое рабочее пространство

Вы замечали, что эксперты, опрошенные в новостных программах, на заднем плане? Книжные полки и фотографии тщательно хранятся, никакой мебели или произведений искусства с замысловатым узором не видно.

Обратите внимание на то, что появляется позади вас, когда вы выбираете место для проведения видеоконференций. Груды мусорной почты на столе или стопки сложенного белья на диване расскажут о вашей личной жизни больше, чем вы хотите поделиться. Убедитесь, что вы убрали беспорядок в глазах камеры и предоставили аккуратное и упорядоченное рабочее место своим коллегам, коллегам и начальникам.

4. Подумайте об освещении и перспективе

Имейте в виду, что во время видеоконференции ваша компьютерная камера может фактически заставить вас выглядеть на десять фунтов тяжелее в зависимости от того, где вы сидите.Но вы можете легко сбросить лишние килограммы, отойдя от экрана, чтобы уменьшить широкоугольные искажения.

Наведите голову на экран, наклонив экран вверх или вниз. Кроме того, лучше не помещаться перед окном или при ярком свете, из-за которого вы будете находиться в тени. Вместо этого поверните лицо к источнику света, перемещая его (или себя), пока не получите желаемое количество света. Вы также можете приобрести небольшие точечные светильники, которые позволят вам добавить света по мере необходимости.

Совет от профессионала : Если ваши источники света добавляют коже слишком много покраснений, подумайте о балансировке с помощью зеленого фильтра.

Помните, что половина жизни проявляется

5. Приходите вовремя

В старые времена личных встреч было почти невозможно вовремя проскользнуть на встречу незамеченным. На сегодняшних видеоконференциях поздний вход в систему по-прежнему показывает плохую форму. Вместо этого постарайтесь приехать на пять минут раньше и успокойтесь.

Когда встреча уже началась, организатор может быть менее внимателен к опоздавшим, ожидающим впуска. Отвлечь внимание организатора от встречи запоздалым запросом на вход — это окончательный знак того, что вы не соблюдали график.Если вы не хотите, чтобы на вас была черная метка, авторизуйтесь вовремя.

6. Включите видео

Мало кому нравится видеть свое лицо на экране, но встряхните и включите камеру во время видеоконференций. В большинстве случаев лучше быть лицом на экране, чем именем в пустом квадрате. Ваши заявления будут более запоминающимися, когда вас увидят другие участники встречи.

Если вам нужно выключить видео из-за плохого соединения, суматохи в комнате или необходимости сделать быстрый перерыв, дайте краткое объяснение через функцию чата.Затем вернитесь к видео, как только сможете.

Совет для профессионалов: Держите объяснение своего отъезда кратким. «Сожалею! Раздался дверной звонок. Обратно через пять »говорит само за себя. Обязательно соблюдайте то, что вы говорите в чате, и действительно вернетесь через пять минут.

7. Планируйте заранее, прежде чем показывать свой экран

Не относитесь к тем людям, которые заставляют всех ждать, пока вы щелкаете по папкам в поисках документа. Это просто плохой этикет при проведении видеоконференцсвязи. Если вы знаете, что вам нужно отправить документ или видео на свой экран, подготовьтесь, вытащив его из папки на рабочий стол.Кроме того, очистите файлы и папки на рабочем столе, чтобы уменьшить беспорядок и упростить доступ. Закройте другие программы, такие как чат, уведомления календаря и электронная почта. Отключите всплывающие уведомления, чтобы не отвлекаться.

Обязательно напомните организатору перед встречей, что он вам понадобится для активации функции совместного использования экрана. Проявите вежливость, когда закончите, нажав «остановить обмен», чтобы вернуться к экрану с участниками.

Будьте внимательны к досадным подробностям

8.Убедитесь, что встречи остаются подходящими по размеру

Благодаря легкой доступности видеоконференцсвязи может возникнуть соблазн расширить приглашение на собрание за пределы основной группы и включить в него всех, кто периферийно участвует в проекте. Но, как и в случае с личными встречами, чем больше людей вовлечено, тем громоздче становится встреча.

Проявляйте благоразумие, когда просите других присутствовать на видеоконференции, чтобы не отнимать ненужное время других и чтобы участники могли быть полностью вовлечены.

9. Не забудьте «включить звук» перед тем, как говорить

Большинство из нас, вероятно, способны сосчитать по пальцам количество видеоконференций, когда кому-то не нужно было напоминать: «Ты отключен!» Забыть включить микрофон перед тем, как говорить, стало одной из самых распространенных ошибок в видеоконференцсвязи.

Покажите всем свое безупречное равновесие при проведении видеоконференцсвязи, безупречно управляя функцией отключения звука.

10. Следите за тем, чтобы не терять продолжительность встречи

Как и в случае личных встреч, повестка дня с установленными временными рамками для обсуждений по-прежнему необходима для поддержания целенаправленности встречи.Однако данные показывают, что видеоконференцсвязь действительно может сократить время встречи. Причины включают устранение необходимости тратить время на дорогу и возможность делиться экраном и комментировать, чтобы все не отвлекались.

Кроме того, сторонние разговоры практически невозможны с помощью видеоконференцсвязи теперь, когда вы больше не можете обмениваться данными с человеком рядом с вами.

Совет для профессионалов : Если вы проводите собрание, сообщите участникам заранее протокол для функции чата.Это нормально для них «болтать между собой» или нет? (См. Также пункт 11.)

Для разговора есть время и место

11. Подходящий чат

Использование функции чата во время видеоконференции, как и сторонние разговоры или текстовые сообщения на личной встрече, может быть неуважительным, если это не адресовано всем участникам. Следовательно, при проведении видеоконференцсвязи следует помнить о том, как вы пользуетесь чатом.

В начале встречи вы можете спросить организатора, разрешено ли участникам использовать функцию чата.Это позволяет им отключить его, если они захотят. При правильном использовании это может быть полезным инструментом для прояснения или уточнения ранее высказанной мысли после того, как разговор продолжился, или для того, чтобы дать группе понять, что вам нужно выйти из игры раньше (и почему).

12. Используйте функцию «Поднять руку», чтобы не отвлекаться от разговора

Небольшая задержка во многих видеоконференциях может привести к тому, что вы заговорите с другим человеком, если вы попытаетесь вступить в разговор. Чтобы избежать этого неудобного прерывания, укажите, когда у вас есть что добавить к обсуждению, с помощью функции поднятия руки, которая сигнализирует ведущему, что вы хотите выступить.Это эффективное устройство для управления совещаниями упрощает работу видеоконференцсвязи, особенно с большой группой, но оно должно быть активировано и контролироваться организатором.

Совет профессионала: Для встреч от шести до десяти человек иногда старомодное поднятие руки может быть лучшим вариантом. Но это зависит от организатора встречи. Спросите их, что они бы предпочли, и следуйте этому.

13. Не записывайте сеанс и не фотографируйте без предварительного разрешения

В этом случае не делиться фотографиями — это забота.«Культура обмена», ставшая популярной через социальные сети, не имеет места в видеоконференцсвязи. Прежде чем записывать встречу или делать снимки экрана участников, всегда заранее запрашивайте согласие у полного списка участников. Информация о том, что видеоконференция будет сфотографирована или записана, может иметь отношение к тому, что другие готовы обсуждать.

Управляйте собой

14. Минимизируйте отвлекающие факторы

Несмотря на то, что отключение аудио и видео функций может не позволить отвлекающим факторам влиять на других участников, вам нужно будет управлять шумом и помехами на своей стороне, чтобы полностью сосредоточиться на встрече.

Выйдите из зон с интенсивным движением в вашем доме, держите дверь закрытой и попросите членов семьи быть внимательными.

15. Сохранить закуски на потом

Сохранить закуски на потом или раньше. Есть во время видеоконференции — нет-нет. Жевание перед группой, находясь близко к камере — как вы находитесь во время видеоконференцсвязи — дает участникам возможность близко и (слишком) лично взглянуть на ваш процесс потребления пищи.

Тем не менее, спокойно выпить стакан воды, чашку кофе или чая — это нормально.Если встреча может продлиться более двух часов, вы можете попросить организатора заранее запланировать пятиминутный перерыв на полпути.

Последние мысли

Несмотря на то, что начальники сейчас начинают просить рабочих проводить часть своих рабочих дней на месте, до 80 процентов позволят сотрудникам работать удаленно, по крайней мере, часть времени, что означает больше видеоконференций в вашем будущем. . Овладение этими советами по этикету видеоконференцсвязи поможет вам набрать — а также вернуть обратно — свое участие и продемонстрировать коллективу свой непоколебимый уровень вовлеченности.

Изображение предоставлено Крисом Монтгомери через unsplash.com

Как сделать привлекательный PowerPoint

Не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы сделать красивую презентацию PowerPoint. Эти восемь советов помогут любому создать эффективные, убедительные слайды.

Сколько раз вы просматривали плохо оформленные презентации PowerPoint, которые были скучными, загроможденными и отвлекающими? Наверное, слишком много. Несмотря на то, что все мы ненавидим скучные презентации, когда приходит время делать свои собственные, действительно ли мы делаем что-то лучше? Хорошая новость в том, что вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы знать, как сделать потрясающую и привлекательную презентацию.

Есть несколько простых правил и советов, которым вы можете следовать, чтобы создать профессиональную красиво оформленную колоду. Поскольку PowerPoint остается одной из самых популярных программ для создания презентаций, мы также собираемся познакомить вас с некоторыми советами и приемами по дизайну, чтобы максимизировать ваши навыки PowerPoint и заставить вас выглядеть действительно хорошо в следующий раз, когда вы окажетесь перед толпой. .

---

1. Используйте компоновку в ваших интересах

Большинство западных языков читаются слева направо, сверху вниз.Зная этот естественный порядок чтения, вы можете целенаправленно направлять взгляд людей на определенные ключевые части слайда, которые хотите выделить. Использование макета — это простой, но эффективный способ управления потоком и визуальной иерархией информации.

Вы можете направить свою аудиторию с помощью простых настроек макета. Используйте размер текста и чередующиеся шрифты или цвета, чтобы отличать заголовки от основного текста. Размещение тоже имеет значение. Существует множество неортодоксальных способов структурировать слайд, но большинству зрителей придется потратить несколько секунд, чтобы систематизировать информацию в своей голове — это драгоценное время, которое лучше потратить на прослушивание вашей презентации и сохранение информации.

Попробуйте структурировать слайды примерно так:

А не так:

Макет

— одна из самых сложных концепций дизайна PowerPoint, которую нужно освоить, поэтому у нас уже есть эти бесплатные шаблоны PowerPoint, которые для вас уже выложены — используйте их как отправную точку для своей собственной презентации или используйте их оптом!

2. Без приговоров

Слайды — это упрощенные наглядные карточки, в которых фиксируются и закрепляются основные идеи, а не полные мысли.Как докладчик, вы должны доносить большую часть содержания и информации, а не выкладывать все на слайды, чтобы все могли прочитать (и, возможно, проигнорировать). Если ваша аудитория читает вашу презентацию, а не слушает ее, ваше сообщение теряет свою эффективность.

Сократите основное сообщение и используйте ключевые слова для его передачи — вам следует избегать полных предложений, если вы не цитируете кого-то или что-то.

Придерживайтесь этого:

И избегайте этого:

---

3.Следуйте правилу 6 × 6

Один из главных грехов плохих баллов PowerPoints — слишком много деталей и идей на одном слайде, из-за чего людям сложно запоминать информацию. Если на слайде оставить много «белого пространства», это поможет людям сосредоточиться на ваших ключевых моментах.

Попробуйте использовать правило 6 × 6, чтобы содержание было лаконичным и чистым. Правило 6 × 6 означает максимум шесть пунктов на слайде и шесть слов на каждый слайд. Фактически, некоторые люди даже говорят, что на слайде никогда не должно быть больше шести слов! Просто остерегайтесь «сирот» (когда последнее слово предложения / фразы переносится на следующую строку).Это выглядит загроможденным, поэтому либо поместите его в одну строку, либо добавьте другое слово во вторую строку.

Слайды никогда не должны содержать столько информации:

---

4. Сохраняйте простые цвета

Придерживайтесь простых светлых и темных цветов. Исключительно яркий текст может вызвать утомление глаз, поэтому используйте эти цвета экономно. Подойдет темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Также избегайте интенсивных градиентов, которые могут затруднить чтение текста.

Если вы проводите презентацию от имени своего бренда, проверьте, каковы правила использования бренда в вашей компании. У компаний часто есть основной цвет бренда и дополнительный цвет бренда, и рекомендуется использовать их в своей презентации, чтобы они соответствовали фирменному стилю и стилю вашей компании.

Если вы ищете вдохновение в цветах для своей следующей презентации, возможно, вам стоит заглянуть в нашу 101 цветовую комбинацию, где вы можете просмотреть множество привлекательных цветовых палитр, созданных профессионалом.Когда вы найдете тот, который вам нравится, просто введите соответствующий цветовой код в инструменты форматирования презентации.

Держитесь подальше от таких цветовых сочетаний:

---

5. Используйте шрифты без засечек

Традиционно для печатных страниц лучше всего подходят шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond, Bookman), а шрифты без засечек (Helvetica, Tahoma, Verdana) легче читать на экранах. Это всегда безопасный выбор, но если вы хотите добавить немного типографской индивидуальности, попробуйте ознакомиться с нашим обзором лучших бесплатных шрифтов в Интернете.Вы найдете все, от классических шрифтов с засечками и без засечек до сложных современных шрифтов и ярких экранных шрифтов. Когда вы делаете выбор, всегда думайте о удобочитаемости.

Попробуйте использовать один шрифт или не более двух. Шрифты обладают очень разным характером и эмоциональным воздействием, поэтому убедитесь, что ваш шрифт соответствует тону, цели и содержанию вашей презентации.

---

6. Используйте шрифт 30pt или больше

Многие эксперты сходятся во мнении, что размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов.Это не только гарантирует, что ваш текст читается, но также заставляет вас включать только самые важные моменты вашего сообщения и эффективно объяснять его, поскольку пространство ограничено.

---

7. Избегайте чрезмерного стилизации текста

Три самых простых и эффективных способа привлечь внимание к тексту:

• полужирный
• курсив
• изменение цвета

Наши глаза естественно привлекают выделяющиеся вещи, но мы используем эти изменения экономно.Излишний стиль может сделать слайд занятым и отвлекающим.

---

8. Выбирайте правильные изображения

Изображения, которые вы выбираете для презентации, возможно, так же важны, как и сообщение. Вам нужны изображения, которые не только поддерживают сообщение, но и возвышают его — редкое достижение в зачастую сухом мире PowerPoint. Но что — это правильное изображение ? Будем честны. На этот концептуальный, почти мистический вопрос нет прямого ответа, но мы можем разбить некоторые стратегии подхода к выбору изображений, которые помогут вам подготовить вашу следующую презентацию.

Идеальные изображения для презентации:

• Relatable
• Authentic
• Inspirational

Солнечный свет, пальмы, путешествия — это изображение проверяет все коробки на вдохновение.
Изображение получено с помощью oneinchpunch.

Это могут показаться неопределенными качествами, но общая идея состоит в том, чтобы выйти за пределы буквального . Подумайте о символах на изображении и истории, которую они рассказывают. Подумайте о цветах и ​​композиции изображения, а также о настроении, которое оно задает вашей презентации.При таком подходе вы можете проявить изобретательность в своей охоте за достоверными и вдохновляющими изображениями.

Вот еще несколько рекомендаций по выбору качественных изображений.

Иллюстративный, но не общий

Итак, рассматриваемый слайд посвящен сотрудничеству в команде. Естественно, вы ищете изображения людей, встречающихся в зале заседаний, верно? Хотя быть сверх буквальным — это нормально, иногда эти образы не соответствуют действительности; то, что буквально, не обязательно эмоционально связано с вашей аудиторией.Действительно ли они будут реагировать на общие изображения людей , которые не являются им , которые собираются в зале заседаний?

При отсутствии фотографии вашей реальной команды или любого другого изображения, которое непосредственно иллюстрирует рассматриваемый предмет, ищите изображения убедительного реализма и человечности, которые передают идею вашего сообщения. Это позволит установить связь со зрителями, позволяя им получить доступ к вашему сообщению.

Не бойтесь вдохновляться — пока вы держитесь подальше от мотивационного постера «держитесь там», вы сможете изощренно изложить свое сообщение. Изображение предоставлено Эрдем Саритас .

Изображение выше можно интерпретировать по-разному. Но когда мы применяем его к слайду о сотрудничестве, смысл становится ясным. Не помешает, что здесь красивая обстановка и хорошие фотографии, кстати.

Поддерживает, но не отвлекает

Теперь, когда мы посоветовали вам проявить творческий подход к выбору изображений, следующий урок состоит в том, чтобы обуздать это. Хотя существует бесконечный выбор изображений, есть предел тому, что имеет смысл в вашей презентации.Допустим, вы проводите ИТ-презентацию для новых сотрудников. Вы можете подумать, что изображение двух собак, прижимающихся к огню, является относящимся к делу, подлинным и вдохновляющим, но действительно ли он говорит вашей аудитории «управление данными»?

Чтобы найти лучшие вспомогательные изображения, попробуйте поискать термины на периферии вашего фактического сообщения. Вы найдете изображения, которые дополняют ваше сообщение, а не отвлекают от него. В примере с ИТ-презентацией вместо «подключения к данным» или другого буквального термина попробуйте тесно связанные «трафик» или «подключение».Это вызовет образы за пределами технологий, но относящиеся к идее движения вещей.

Это можно использовать для презентации данных — почти буквальной, но это хорошая фотография, намекающая на движение, в отличие от диаграммы или графика. Изображение с KitiphongPho30

Вдохновляет и привлекает

Существует широко распространенное заблуждение, что презентации предназначены только для передачи информации. Это отчасти способствует тому, что мы все пережили панику с тусклыми баллами PowerPoints.На самом деле отличная презентация вдохновляет. Мы не имеем в виду, что вашей аудитории должно быть не терпится нарисовать шедевр, когда они будут готовы. В этом случае вдохновение связано с вовлечением — ваша аудитория задает себе вопросы? Придумывают ли они новые идеи? Запоминают ли они ключевую информацию, чтобы воспользоваться ею позже? Фактически вы будете стимулировать это вовлечение, но неожиданные изображения тоже могут сыграть свою роль.

Когда вы используете более абстрактные или вдохновляющие изображения, у вашей аудитории будет место для установления собственных связей.Это не только означает, что они обращают внимание, но и сохраняют ваше сообщение. Чтобы найти подходящие абстрактные или нетрадиционные образы, поищите термины, относящиеся к тону презентации. Сюда могут входить изображения с разными ракурсами, такие как снимки сверху и с воздуха, длинные выдержки, сделанные в течение определенного периода времени, фотографии природы, красочные рынки и т. Д.

Когда аудитория думает о ваших изображениях, они также думают о вашем сообщении. Изображение через Avigator Fortuner

Основная идея здесь сродни включению изображения вашей очаровательной собаки, делающей глупое лицо в конце собрания по доходам. Это оставляет у аудитории хорошее человеческое чувство после того, как вы просто наполнили ее мозг данными. Используйте эту концепцию приятного сюрприза при выборе изображений для презентации.

---

9. Редактирование изображений PowerPoint

Установка соответствующего разрешения изображения в PowerPoint

Хотя вы можете перетаскивать изображения в PowerPoint, вы можете управлять разрешением, которое они отображаются в файле.Чтобы контролировать размер файла и настраивать презентации, вы можете уменьшить или увеличить разрешение. Просто щелкните Файл> Сжать изображения в главном меню приложения.

Изображение предоставлено Dikky Oesin

Если ваш файл презентации большой и его можно будет просматривать только в Интернете, вы можете уменьшить его до на экране , затем установите флажок Применить к: все изображения в этом файле и будьте уверены качество будет однородным.

Это разрешение, вероятно, подходит для проверки по электронной почте, но слишком низкое для презентации.

Для получения более высокого разрешения в печатной форме попробуйте настройку Печать , которая при 220 PPI является очень хорошим качеством.

Для больших экранов, таких как проекция, используйте настройку HD , поскольку увеличение до этого масштаба покажет любые недостатки в разрешении. Низкое разрешение не только отвлекает от сообщения, но и выглядит некачественно, что отражается на докладчике. Если размер для вас не является проблемой, используйте High Fidelity (максимальный PPI) и уменьшайте его только в том случае, если размер файла вызывает проблемы с вашим компьютером.

Качество HD заметно резче.

Качество изображения действительно начинается, когда вы добавляете изображения в файл презентации. Используйте изображения самого высокого качества, которые вы можете, а затем позвольте PowerPoint уменьшить разрешение для вас, уменьшая лишнее, если установлено значение HD или ниже.

Изменение размера, редактирование и добавление эффектов к изображениям в PowerPoint

Powerpoint поставляется с арсеналом инструментов для работы с вашими изображениями. Когда изображение выбрано, меню со странным названием Picture Format активируется в верхней строке меню, а Format Picture открывается в правой части окна приложения.

Изображение через Dragon Images

В меню «Формат изображения» справа есть четыре раздела, и каждый из этих разделов раскрывается, чтобы показать свои параметры, щелкая стрелки рядом с именем:

• Заливка и линия (значок ведра с краской): содержит параметры цвета, узоров, градиентов и фоновой заливки прямоугольника, а также параметры его контура.
• Эффекты (значок пятиугольника): содержит тень, отражение, свечение, мягкие края, трехмерную форманту и вращение, а также художественные эффекты.
• Размер и свойства (размерный значок): размер, положение и текстовое поле позволяют управлять физическим размером и размещением изображения или текстовых полей.
• Изображение (значок горы): Коррекция изображения, Цвета и Прозрачность позволяют контролировать внешний вид изображения. В разделе «Обрезка» вы можете изменить размер поля, содержащего изображение, а не всего изображения, как в разделе «Размер и свойства» выше.

Меню вверху более обширное, оно содержит предустановки меню для коррекций, цвета, эффектов, анимации и многого другого.В этом разделе вы можете обрезать более точно, чем просто выбирая размеры на панели изображения справа.

Обрезка изображений в PowerPoint

Самый простой способ обрезать изображение — использовать панель «Изображение» в меню «Формат изображения» в правой части окна. Используйте элементы управления «Положение изображения», чтобы переместить изображение внутри его поля, или используйте элементы управления положением кадрирования, чтобы изменять размеры поля.

Чтобы расширить возможности управления или использовать особые формы, выберите изображение, которое нужно обрезать, затем щелкните «Формат изображения» в верхнем меню, чтобы активировать его.

Нажмите кнопку Обрезать , затем используйте элементы управления в поле изображения, чтобы изменить размер на глаз. Или щелкните стрелку, чтобы отобразить дополнительные параметры, включая изменение формы поля (для более творческого вида) и использование предустановленных соотношений сторон для более единообразного представления изображений.

Изображение предоставлено Zamurovic Photography

В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию PowerPoint, помните, что простота является ключевым моментом, а меньшее — больше. Приняв эти простые советы по дизайну, вы дадите своей аудитории четкое и мощное визуальное сообщение.

---

Хотите еще несколько советов по PowerPoint? Ознакомьтесь с этими статьями:

Ничто не делает презентацию более увлекательной, чем удачно размещенное изображение. Вы можете искать, просматривать и вставлять захватывающие изображения из коллекции Shutterstock прямо в свои слайды с помощью нашей надстройки для PowerPoint. Загрузите надстройку и упростите процесс презентации.

Верхнее изображение от run4it

.