Как сделать презентацию проект: Как сделать презентацию проекта | GeekBrains

Как создать мультимедийную презентацию — за 5 шагов!

Презентации — это действенный способ донести до публики сложную информацию на научной конференции или бизнес-совещании. Но на этом их «полезность» не ограничивается. Презентации могут пригодиться и в повседневной жизни: например, с их помощью вы сможете в красках рассказать близким и друзьям о самых ярких моментах своей жизни. Для этого нужно создать мультимедийную презентацию из фото и добавить к снимкам подписи. В этой статье мы расскажем, как сделать проект в программе для создания видео-слайдов «ФотоШОУ PRO».

Шаг 1. Установка программы

Скачивание «ФотоШОУ PRO» не отнимет у вас много времени. Когда загрузка будет окончена, запустите дистрибутив и следуйте инструкции появившейся на экране. Выберите папку для установки, создайте ярлык софта на рабочем столе и дождитесь окончания процесса.

Узнайте, как создать мультимедийную презентацию в программе ФотоШОУ PRO. Добавляйте фото и видео, настраивайте дизайн текста и анимацию — сотни возможностей редактора ждут вас!

Шаг 2. Формируем содержание проекта

Создайте «Новый проект», а затем найдите на ПК и перетащите на монтажный стол изображения, из которых будет состоять ваша презентация. Если что-то напутали — не беда! Фотографии можно удалять или менять местами во время работы.

Особое внимание уделите заставке и титрам. В одноименных вкладках вы найдете десятки готовых слайдов, на которых можно поместить информацию о вашем проекте: название, авторство и т.д. Перетащите любой из вариантов на монтажный стол и заполните графы нужными вам данными.

Дополните проект титрами и заставкой

Шаг 3. Добавляем переходы

Если вы хотите впечатлить зрителей и надолго удержать их внимание, то не забудьте выбрать для всех слайдов переходы в одноименном меню. В коллекции «ФотоШОУ PRO», в отличие от других программ для создания презентаций, представлена анимация на любой вкус. Здесь вы найдете классические переходы в виде плавного затухания, шахмат и т.д., а также анимацию 3D, градиентную и двойную. С таким арсеналом вы быстро создадите качественную презентацию!

Установите переходы и смена слайдов на экране станет динамичной!

Все доступные варианты можно предварительно просмотреть в плеере. Кликните по переходу, тогда программа покажет, как выделенный на монтажном столе слайд будет сменяться другим во время показа.

Шаг 4. Настраиваем слайды

Все слайды на монтажном столе вы можете отредактировать по своему вкусу. Просто кликните дважды по интересующему кадру мышкой, тогда «ФотоШОУ PRO» тут же перекинет вас в редактор. Здесь вы можете добавить поверх слайда:

• новые фотографии, GIF-изображения и видеофайлы;
• статичные, светящиеся или анимированные надписи;
• природные и необычные мерцающие эффекты;
• геометрические фигуры и красочный клипарт.

Добавляйте поверх слайда новые слои

Помните, злоупотреблять с декоративными элементами и эффектами при изготовлении презентаций не стоит. Чем больше их будет, тем скорее утомится аудитория. Старайтесь создавать гармоничные, не слишком перегруженные слайды. Вы будете приятно удивлены в итоге: ведь ваши будущие зрители оценят труды по достоинству.

Вид всех элементов на слайде можно настраивать по своему усмотрению. Например, вы можете изменить стиль текста. Используйте заготовки из каталога или же отредактируйте надпись самостоятельно: подберите заливку, настройте обводку, размер, шрифт и другие параметры.

Выбирайте готовые стили или настраивайте дизайн текста самостоятельно

При необходимости анимируйте надпись. Текст может эффектно появляться на слайде, совершать невообразимые повороты и многое другое. Всё это доступно во вкладке «Анимация». Так вы сможете сделать презентацию из фотографий необычной и притягивающей взор.

Настройте анимацию для надписи!

Шаг 5. Как сделать анимационные презентации: примеры

Хотите завоевать внимание зрителей на все 100%? Добавьте эффектную анимацию для слайдов. Используйте готовые решения из каталога программы или настройте все самостоятельно в редакторе. С помощью инструментов «ФотоШОУ PRO» вы можете заставить любой элемент двигаться сверху вниз или снизу вверх. Для этого создайте две ключевые точки. В первом кадре поместите нужный элемент за пределы слайда, а во второй — верните его на место. При желании поменяйте тип анимации и просмотрите результат в плеере.

Также можно дополнить композицию анимационной картинками в формате GIF, которые сделают проект более живым. Лучше всего будут смотреться изображения на прозрачном фоне. Например, можно добавить в проект какого-то анимированного персонажа. Такая презентация точно привлечет внимание публики и заставит ее с трепетом ждать на экране появления нового слайда.

Герой также может передвигаться по слайду. Например, справа налево. Задайте нужный маршрут через ключевые кадры — это займет не более минуты.

Ещё вы можете скачать из интернета какие-нибудь интересные атмосферные звуки и встроить их в слайды. Если речь идет о поездах, то добавьте стук колес. О книгах — шелест страниц при переходе от одного слайда к другому. Позже в коллекции переходов вы сможете установить соответствующую анимацию перелистывания, тогда презентация будет смотреться еще интереснее.

Шаг 6. Сохраняем проект

Теперь вы знаете, как сделать анимационные презентации быстро и качественно. Осталось лишь сохранить результат: кликните по кнопке «Создать» и выберите формат, в который хотите конвертировать файл. Это может быть AVI, MP4, MOV и т.д., также «ФотоШОУ PRO» позволяет записывать ролики на DVD и сохранять с оптимальными настройками для публикации в сети.

Сохраните презентацию в удобном вам видеоформате

Используйте полученные знания на практике, тогда вы без труда сможете покорить любую аудиторию. Просто установите программу «ФотоШОУ PRO» и это не вызовет у вас никаких затруднений!

Поделиться с друзьями:

Как сделать интерактивную видеопрезентацию для проекта

Из чего состоит впечатляющая и информативная презентация? Рецепт прост: вам нужна интересная тема или идея, четкий план и эффектные слайды с интерактивными элементами. Инструменты и возможности PowerPoint и Prezi уже досконально изучены, поэтому предлагаем обратить внимание на формат видеопрезентации.

А чтобы разобраться, как сделать интерактивную презентацию в формате видео, мы обратимся к инструментам Renderforest и на примере шаблона для бизнеса покажем, как создать видеопрезентацию. С помощью анимированных сцен, иконок, закадрового голоса, фоновой музыки и настраиваемых шрифтов вы сможете оформить проект, который не только позволит аудитории не заскучать, но поможет раскрыть вашу идею в увлекательном формате.

Ниже делимся туториалом по созданию видеопрезентации на Renderforest.

Для начала зарегистрируйтесь или, если у вас уже есть аккаунт, войдите на платформу. Далее перейдите в раздел меню “Создать | Видео“ и выберите категорию “Презентация”.

Откроется большая коллекция шаблонов для создания бизнес-презентаций. Выберите подходящий вариант (среди такого разнообразия вы точно подберете идеальную анимацию для своего проекта) и нажмите “Создать сейчас”. Для данного туториала мы выбрали шаблон

“Набор для бизнес-презентации”, который включает более 250 анимационных сцен.

После того, как вы нажали на “Создать сейчас” вы будете перенаправлены на новую страницу, где вы сможете выбрать сцены из разных категорий на тему бизнеса.

Например, в категории “Бизнес-обучение” можно найти подборку анимированных персонажей, которые заняты учебой.

А сцены из категории “Инфографика” помогут сделать видеопрезентацию профессиональнее.

В категории “Технологии и устройства” есть тематические иконки местоположения, wifi, идеи и многого другого.

“Финансы” позволит рассказать аудитории о способах оплаты, расценках или поделиться другой важной информацией на тему финансов.

Сцены в категории “Развитие бизнеса” помогут рассказать об интересных моментах в процессе развития бизнеса или о ваших ценностях.

В поля для изображений и видео можно вставить свои медиафайлы или воспользоваться встроенными стоковыми кадрами.

В видеопрезентацию также можно добавить сцены с галочками и крестиками.

А завершить проект на правильной ноте поможет стильная анимация логотипа, сцены можно найти в соответствующей категории. Кстати, с анимации логотипа можно и начать презентацию. Если вы хотите создать интро для своей презентации отдельно, просмотрите шаблоны в коллекции

“Интро и анимация лого”.

Пролистайте категории, чтобы просмотреть все анимационные сцены.

Выбрав нужные сцены, нажмите “Вставить”, чтобы перейти в редактор, где можно начать процесс работы при помощи встроенных инструментов.

Благодаря гибкости сцен и инструментов, процесс работы предельно простой: перемещайте сцены, перетаскивая их по шкале, удаляйте их, нажав на иконку корзины, и добавляйте новые сцены, нажав на иконку плюса. Вы также можете дублировать и заменять сцены, нажав на иконку меню.

Чтобы добавить текст в сцены презентации, нажмите на поле для текста и вставьте или введите свой текст.

Если вы хотите добавить в презентацию видео или изображение, нажмите на соответствующие поле и выберите один из вариантов. Нажмите “Загрузить”, чтобы добавить файл со своего устройства, и “Библиотека мультимедиа”, чтобы добавить его из предыдущих загрузок. Чтобы добавить видео или фотографию из Интернета, выберите “URL-адрес видео” или “URL-адрес изображения” и вставьте ссылки.

Опции “Стоковые кадры” и “Стоковое изображение” позволят загрузить различные медиа из нашей коллекции стоковых файлов. Если вы хотите изменить видео или изображение, нажмите на него, удалите и загрузите новый файл.

После того, как вы добавили видео, вы можете его обрезать, чтобы оставить нужные кадры. Для этого нажмите кнопки “Добавить отрезок” и “Удалить отрезок”. При необходимости можно настроить звук на видео. Когда все будет готово, нажмите кнопку “Готово”.

Изображения также можно отредактировать – обрезать, повернуть, отразить и добавить фильтры.

Добавьте свой логотип в сцену с анимацией логотипа, нажав на поле для логотипа. Если у вас его еще нет, его можно создать на Renderforest, просто нажмите на опцию “Создать логотип”.

В категории “Стиль” можно выбрать стиль анимации и шрифты. Выберите подходящий шрифт и нажмите кнопку “Сгенерировать”, чтобы просмотреть, как шрифты будут смотреться на сценах.

Кроме того, вы можете изменить цветовую палитру своей видеопрезентации в разделе “Цвет”. Выберите приглянувшуюся палитру и нажмите кнопку “Сгенерировать”, чтобы просмотреть сцены в режиме предпросмотра.

Чтобы добавить музыкальный трек или закадровый голос в свою презентацию, перейдите во вкладку “Музыка”. Нажмите на кнопку “Добавить голос за кадром”, чтобы загрузить или записать его. Звуковую дорожку можно обрезать, заменить, уменьшить ее громкость или совсем отключить звук. Обратите внимание, что для каждой из сцен может быть свой закадровый голос, поэтому можно оставить некоторые сцены без закадрового голоса или записать и загрузить свои записи для каждой из сцен отдельно.

Добавить к слайдам можно и фоновый музыкальный трек, выбрав файл из библиотеки Renderforest или загрузить свой вариант.

После того, как работа над видеопрезентацией завершена, нажмите на “Предпросмотр”, чтобы просмотреть финальный вариант проекта.

Скачать готовое видео можно 2 способами: 1) бесплатный вариант в SD360 с водяным знаком и 2) “Экспорт в HD”, который позволяет скачать видео в высоком качестве без водяных знаков. Подробнее о планах подписки читайте по ссылке.

Ваша стильная, эффектная, а главное, информативная презентация готова! Приготовьтесь к позитивным отзывам, потому что они определенно будут!

А вот больше шаблонов для создания видеопрезентаций:

Расскажите о своей компании или проекте с помощью современной презентации. Данный шаблон отлично подойдет для создания презентации в сфере HR, бизнеса и т.д.

 

СОЗДАТЬ ВИДЕОПРЕЗЕНТАЦИЮ

 

Ваша презентация может быть и профессиональной и креативной! Просто выберите понравившиеся сцены шаблона и настройте их. Шаблон можно использовать для оформления корпоративных презентаций, промороликов, рекламы и многого другого.

 

СОЗДАТЬ ВИДЕОПРЕЗЕНТАЦИЮ

 

А как насчет креативной видеопрезентации с анимированными персонажами? Более 100 сцен в разных категориях помогут оформить классный проект.

 

СОЗДАТЬ ВИДЕОПРЕЗЕНТАЦИЮ

 

Расскажите о своей истории успеха, представьте главные достижения и многое другое с помощью готовых слайдов в формате видео. Презентация получится мегаэффектная!

 

СОЗДАТЬ ВИДЕОПРЕЗЕНТАЦИЮ

 

Теперь вы знаете, как создать видеопрезентацию и впечатлить коллег, однокурсников или клиентов своим проектом! Пора создать свою презентацию в формате видео – мы в вас верим!

Как структурировать презентацию и привлечь внимание инвесторов

Один из важных навыков, которым должен обладать основатель стартапа – умение грамотно презентовать свой проект. В это понятие, в соответствии с западными представлениями, входит в первую очередь ораторское искусство, однако презентация (слайды) оказывается не менее важна для инвесторов (в первую очередь потому, что сам по себе питч – устное выступление – неизбежно привязывается к тому, что демонстрирует автор презентации на экране).

Из чего состоит убедительная презентация

По результатам исследования более 200 презентаций команд, которым удалось привлечь в общей сумме 360 миллионов долларов инвестиций, можно сделать следующие выводы: в среднем, презентация проекта длится не долго – менее 4 минут (3 минуты 44 секунды). За это время основателям проектов удается продемонстрировать аудитории порядка 19 слайдов.

Исследователи проанализировали и состав успешной презентации:

В соответствии с рекомендованной в исследовании структурой, презентацию стоит начинать с рассказа о целях компании, проблеме и решении, которое предлагает стартап.

Немаловажно также дать слушателям ответ на вопрос, почему сейчас самый подходящий момент для того, чтобы решить обозначенную проблему предложенным образом. Далее исследователи советуют уделить внимание объему рынка – тому, какие у проекта финансовые перспективы и на что он может рассчитывать в будущем. После можно рассказать о конечном продукте, который компания производит (или готовится производить) и его особенностях.

Не стоит забывать и о таких вещах, как: конкуренты компании, бизнес-модель, команда проекта. Завершить презентацию можно, рассказав о финансовых показателях компании (эту же последовательность с небольшими изменениями в порядке следования тем рекомендуют и в инвестиционном фонде Sequoia Capital).

На что обращают внимание инвесторы

Согласно проведенному анализу, наиболее интересен для инвесторов как раз последний слайд (финансовые показатели), однако его содержит, как правило, лишь каждая вторая презентация в силу того, что на ранних этапах существования у компании нет какой-либо впечатляющей финансовой статистики.

Тем не менее, если вы решили включить в презентацию этот пункт, надо быть максимально подготовленным к тому, что инвесторы будут внимательно изучать предоставленные материалы и, скорее всего, зададут уточняющие вопросы. /

По статистике того же исследования, презентация стартапа на предпосевной стадии содержит в среднем 3 факта о показателях компании. На этапе посева количество показателей увеличивается в 3 раза – их уже 9, а в рамках раунда А компания может предоставить порядка 30 значений по различным показателям деятельности.

А вот информацию о желаемом размере финансирования и условиях, на которых команда готова работать с инвесторами, в презентацию включать не советуют – ее лучше озвучить потенциальному инвестору вслух (тем более, что эти показатели могут отличаться в зависимости от того, перед какой аудиторией выступает основатель компании). Среди 200 презентаций, попавших в исследование, эту информацию содержали единицы.

Столько же вопросов и внимания вызывает у инвесторов слайд «команда». Его не рекомендуют помещать в начало презентации – для привлечения внимания исследователи советуют начать с рассказа о предлагаемых решениях, а информацию о команде помещать ближе к концу выступления.

Учитывая, что рассказ о конкурентах также логически должен располагаться ближе к концу презентации, такой подход позволяет удерживать внимание аудитории на протяжении всего выступления и закончить его информацией, которая будет наиболее интересна и важна слушателям.

Краткое изложение проекта

Слайды презентации Powerpoint | Краткое резюме проекта PPT | Краткий обзор проекта Презентация

Слайд 1 : На этом слайде представлена ​​краткая сводка проекта. Укажите название вашей компании и приступайте к работе.
Слайд 2 : На этом слайде представлено описание проекта. Опишите здесь нюансы проекта, такие как сводка, цели, ожидаемые результаты и статус.
Слайд 3 : На этом слайде представлено описание проекта. Опишите нюансы проекта здесь.
Слайд 4 : На этом слайде представлена ​​временная шкала проекта, на которой показаны вехи, важные моменты и т. д.
Слайд 5 : На этом слайде представлена ​​сводка хода выполнения проекта в табличной форме.
Слайд 6 : На этом слайде показан отчет о состоянии проекта в табличной форме.
Слайд 7 : На этом слайде показан еще один вариант отчета о состоянии проекта.
Слайд 8 : На этом слайде представлена ​​карта здоровья проекта.
Слайд 9 : На этом слайде показано отображение информационной панели проекта: цель, проблемы/риски, текущие риски не выявлены.
Слайд 10 : На этом слайде показано отображение закрытия проекта: информация о проекте, дата завершения, результаты проекта, преимущества, действующие средства контроля, ключевые показатели, недостатки.
Слайд 11 : На этом слайде показан отчет о закрытии проекта, отображающий достижение цели, достижение результатов.
Слайд 12 : На этом слайде представлена ​​структура работы.
Слайд 13 : На этом слайде представлен отчет о заключении проекта – анализ эффективности.Это анализ, проводимый для определения общей эффективности проекта и отклонения между запланированными и фактическими результатами.
Слайд 14 : На этом слайде показан Отчет о заключении проекта – Крайний срок/Вехи Это анализ, проведенный для определения вех проекта и отклонения между запланированной и фактической датами их достижения.
Слайд 15 : На этом слайде отображается Отчет о заключении проекта – Бюджет/Затраты. Отслеживайте фактические и запланированные затраты, связанные с выполнением проекта, а также перечисляйте причины отклонений.
Слайд 16 : На этом слайде показан Отчет о заключении проекта – Дата открытых проблем, Подпись клиента, Подпись менеджера проекта. Перечислите все проблемы, которые еще предстоит решить при завершении проекта, и укажите имена людей, ответственных за решение этих проблем.
Слайд 17 : Это изображение перерыва на кофе для остановки. Вы можете изменить содержимое слайда по мере необходимости.
Слайд 18 : Этот слайд называется Диаграммы и графики для продвижения вперед. Вы можете изменить содержимое слайда по мере необходимости.
Slide 19 : На этом слайде представлена ​​диаграмма с накоплением для демонстрации роста продукта/компании, сравнения, спецификаций и т. д.
Slide 20 : На этом слайде представлена ​​диаграмма с накоплением областей для демонстрации роста продукта/компании, сравнения, спецификаций и т. д.
Слайд 21 : На этом слайде представлена ​​линейная диаграмма с накоплением для демонстрации роста продукта/компании, сравнения, спецификаций и т. д.
Слайд 22 : Этот слайд называется Дополнительные слайды для продвижения вперед.Вы можете изменить содержимое слайда по мере необходимости.
Slide 23 : Это слайд «Наша миссия» с видением и целью. Укажите миссию, видение, цель здесь.
Слайд 24 : Слайд «О нашей компании». Спецификации государственной команды/компании и т.д. здесь.
Слайд 25 : Это слайд «Наша команда» с полями изображений для заполнения имени, обозначения.
Слайд 26 : Это слайд «Наша цель». Государственные цели и т.д. здесь.
Слайд 27 : Это слайд финансовой оценки.Государственные финансовые аспекты и т.д. здесь.
Слайд 28 : Это сравнительный слайд для сравнения продуктов/объектов и т. д.
Слайд 29 : Это слайд «Наша цель». Укажите их здесь.
Слайд 30 : Это слайд интеллект-карты для отображения информации, спецификаций, разделения и т. д.
Слайд 31 : Это слайд благодарности с адресом, номером улицы, городом, штатом, контактными номерами, адресом электронной почты.

Как представить проект клиенту

Знание того, как представить план проекта клиенту, является важным навыком для руководителей проектов в любой отрасли.Когда все сделано правильно, ваше агентство может получить новых постоянных клиентов. Когда все сделано неправильно, это может остудить ваши цели по удержанию или привлечению клиентов.

Привлечение новых клиентов — серьезная головная боль для более чем половины всех агентств, поэтому крайне важно, чтобы ваши первые презентации проектов прошли без сучка и задоринки. Представление плана проекта клиенту — один из первых важных шагов любого проекта или кампании, и плохо представленные проекты могут привести к тому, что клиент потеряет веру и уйдет, прежде чем вы сможете доказать свою ценность.

Ознакомьтесь с нашими главными советами о том, как представить проектное предложение своим клиентам, а также с советами о том, как представить проект, не нервничая.

Как представить проектное предложение потенциальному клиенту

План проекта — это официальный документ с последовательной структурой и последовательностью действий. Для достижения наилучших результатов ваша презентация должна имитировать этот процесс.

Вот семь шагов, которые вы должны пройти при представлении плана проекта:

1. Предоставьте обзор. Кратко опишите проект, включая требуемые результаты и причины его реализации.
2. Просмотрите OKR (цели и основные результаты). Обсудите основные результаты и ожидаемые вехи. Какую важную информацию вы должны получить от клиента, прежде чем приступить к проекту? Подумайте об этом, прежде чем погрузиться в дискуссии.
3. Покрытие ожиданий и исключений. Уточните предположения и повторите пункты, которые выходят за рамки проекта.Вы можете задаться вопросом, когда вы показываете клиенту стоимость проекта — сейчас самое время убедиться, что ваши ожидания ясны.
4. Представьте график высокого уровня. Используйте диаграмму Ганта, чтобы проиллюстрировать ключевые этапы и зависимости в расписании проекта.
5. Представьте свою команду. Познакомьте клиента с любыми товарищами по команде, с которыми он будет напрямую взаимодействовать, и любым, чье прошлое может добавить веса вашему авторитету (например, опытному эксперту в предметной области).)
6. Определение связи. Убедитесь, что ваш клиент понимает, как вы будете сотрудничать. Укажите, как они будут получать обновления и как обращаться с вопросами и проблемами.
7. Обсудите неожиданное. Проверьте, как вы будете обрабатывать запросы на изменение и возникающие проблемы.
8. Вопросы и ответы. Завершите сеанс вопросов и ответов, чтобы убедиться, что ничего не упущено. (Читайте дальше, чтобы узнать больше о вопросах, которые следует задавать и ожидать.)

Лучшие практики и эффективные способы виртуально представить проект

Из-за пандемии COVID личные встречи в ближайшем будущем могут быть исключены. К счастью, виртуальные презентации плана проекта являются отличной альтернативой.

Вот несколько советов о том, как представить проектное предложение с помощью видеоконференции:

• Выберите хорошо освещенное тихое место и разместите камеру на уровне лица.
• Оденьтесь профессионально и отнеситесь к встрече так же формально, как если бы она состоялась лично.
• Используйте гарнитуру с микрофоном для наилучшего качества звука.
• Заранее потренируйтесь в использовании программного обеспечения, чтобы вы освоились с навигацией и параметрами, такими как отключение и включение звука участников.
• Заранее отправьте копию повестки дня и презентации на случай, если у вас возникнут проблемы с демонстрацией экрана.
• Опишите любые технические ожидания в начале конференции (т. е. не используйте чат, оставьте вопросы до конца и т. д.)
• Запросить разрешение на запись собрания, чтобы вы могли поделиться им с участниками, которые не смогли присутствовать, или вернуться и просмотреть вопросы.

Какую важную информацию вы должны получить от клиента перед началом проекта? Основные вопросы, которые следует задать клиенту

Как правило, прежде чем вы создадите и представите свой план проекта, вы уже обсудите ключевые ожидания и требования проекта со своим клиентом. Цели, этапы, критерии приемки и т. д., обычно сообщается заранее, что приводит к тому, что клиентский проект ориентирован на то, чтобы обеспечить адекватное решение бизнес-целей вашего клиента и сохранение прозрачности на протяжении всего проекта.

Но есть несколько вопросов, которые вам, возможно, придется задать во время презентации; Вот первая пятерка:

1. Кто в вашей организации является заинтересованным лицом проекта? Кто планирует участвовать в проекте и каков их уровень полномочий и заинтересованности?
2. Занимались ли вы подобными проектами в прошлом? Если да, то с какими препятствиями вы столкнулись?
3. Каковы наиболее важные функции, результаты или требования, на которых мы всегда должны сосредоточиться?
4. Есть ли что-нибудь в этом проекте, что не дает вам спать по ночам? Если да, то?
5. Есть ли какие-либо риски, препятствия или другие аспекты проекта, которые мы не обсудили, и которые вы хотели бы рассмотреть?

Вопросы, которые могут задать клиенты во время презентации проекта (и как на них отвечать)

Вопросы и ответы часто доставляют немало хлопот неопытным докладчикам. К этому разделу труднее всего подготовиться, так как никогда не знаешь, какие вопросы может задать клиент.

Вопросы клиентов часто касаются их беспокойства о том, что может пойти не так. Чем лучше вы понимаете их приоритеты, тем лучше вы можете предсказать, о чем они могут спросить. Предположим, у вашего клиента есть строгие сроки завершения проекта. Некоторые вопросы, которые они могут задать:

• Как вы обеспечите завершение проекта в срок?
• Какие шаги вы предпримете, если сроки начнут сдвигаться?
• Какие вы видите риски, которые могут задержать реализацию проекта?

Заранее обдумав их приоритеты и потенциальные опасения, вы сможете подготовить исчерпывающие ответы на их вопросы.Но как насчет тех вопросов из левого поля, которые вы никогда не можете предсказать?

Вот три совета, как отвечать на неожиданные вопросы клиентов во время презентации проекта:

1. Во-первых, поблагодарите их за вопрос. Вы хотите побудить своего клиента общаться и высказывать свои опасения заранее.
2. Спросите, что движет вопросом. Если вопрос кажется тривиальным или странным, спросите, что за него стоит. Возможно, у клиента есть информация, о которой вы не знаете.Это также дает вам больше времени, чтобы обдумать свой ответ.
3. Отложите это на потом. Если вы не уверены в ответе, скажите клиенту, что вы изучите его и свяжетесь с ним. Не забудьте указать клиенту сроки, когда он может ожидать, что вы вернетесь к нему с ответом.

Как представить проект, не нервничая: главные советы!

Презентации для клиентов могут вызывать нервозность даже у опытных менеджеров проектов. Вот наши главные советы, как избавиться от нервов во время следующей презентации плана проекта:

1. Будьте лаконичны. Постарайтесь сделать свою презентацию максимально краткой, охватывающей все ключевые темы. Чем меньше вы говорите, тем меньше вероятность, что вы будете болтать, отклоняться от темы или иным образом позволять своим нервам взять над вами верх.
2. Пауза, когда вам нужно. Не бойтесь остановиться, перевести дух и собраться с мыслями. Сознательное замедление дыхания может помочь успокоить нервы.
3. Имейте четкую повестку дня. Спланируйте, что вы будете освещать. Наличие четкого контура заставит вас чувствовать себя и выглядеть более уверенно.
4. Практика. Чем больше вы репетируете перед встречей, тем меньше нервничаете. Для достижения наилучших результатов практикуйтесь перед аудиторией. Попросите, чтобы ваши волонтеры задавали вопросы, которые, по вашему мнению, может задать клиент.
5. Посещайте другие презентации. Просмотр презентаций других проектов может помочь вам почувствовать себя более комфортно в процессе, ходе и вопросах, которые могут быть заданы. Вы также можете получить советы о том, что делать и не делать. Этот опыт поможет бороться с нервами.
6. Освойтесь с настройкой. Проведите время в комнате для совещаний и используйте инструменты для презентаций перед совещанием. Чем больше вы привыкнете к окружению и инструментам, тем увереннее будете себя чувствовать.
7. Берегите себя. Упражнения, хороший ночной сон и питье большого количества воды могут помочь в борьбе с нервами.

Если вы все еще нервничаете после включения этих советов, рассмотрите возможность вступления в клуб публичных выступлений, например Toastmasters.В этих клубах можно попрактиковаться в выступлениях перед аудиторией, улучшить свои навыки и найти еще больше способов побороть нервы.

Как спланировать презентацию проекта с помощью Wrike

Wrike поможет вам создать и представить план проекта таким образом, чтобы каждый раз превзойти ожидания вашего клиента. Наши шаблоны сэкономят ваше время и гарантируют, что каждый план и презентация всегда настроены с использованием одной и той же структуры. Диаграммы Wrike Gantt упрощают обмен графиком проекта.Кроме того, наше программное обеспечение для совместной работы позволяет хранить и обмениваться планами, наборами слайдов, проектной документацией, предыдущими сообщениями и многим другим, так что все, что вам нужно, чтобы удивить вашего клиента, всегда будет у вас под рукой. Запишитесь на бесплатную пробную версию сегодня!

Как сделать техническую презентацию (как сделать научный доклад)

Как сделать техническую презентацию (как сделать научный доклад)

Январь 2005 г.

Последнее обновление: 10 января 2022 г.

Содержимое:

Введение

(Также смотрите мой совет о том, как давать разговор о работе и так далее изготовление технического плаката.)

Успешная карьера зависит от способности эффективно технических презентаций, будь то на конференции, для вашей исследовательской группы или в качестве приглашенного докладчика. Эта страница отмечает некоторые проблемы, которые я очень часто вижу в выступлениях.

Получите обратную связь, дав несколько практических выступлений! Один один из самых эффективных способов улучшить свою работу — увидеть реакцию другие и получить их идеи и советы.

Подумайте о презентациях, которые вы посещаете (или посещали в прошлом), особенно если они чем-то похожи на ваши. О чем было скучно остальные презентации? Чем они были интересны? Что ты сделал убрать из презентации? Что вы могли рассказать кому-то о тему, через 30 минут после окончания презентации?

Содержание

Прежде чем приступить к подготовке выступления, вам необходимо определить свою цель и узнать аудитория. Вам придется настроить презентацию в соответствии с ее назначением. Даже если вы ранее создали доклад для другого место, вам часто нужно сделать новое, особенно если аудитория отличается или вы проделали больше работы за это время.

Цель выступления, которое вы даете своей исследовательской группе , состоит в том, чтобы получить обратную связь от помочь вам улучшить ваши исследования и ваше понимание их, поэтому вы должны запланируйте очень интерактивный стиль, с большим количеством вопросов повсюду. В разговор на конференции , вопросы во время разговора маловероятны, и вы иметь гораздо меньше времени; Ваша главная цель — заставить людей читать газету или потом задавайте вопросы. На семинаре или приглашенном разговоре вы хотите поощрять вопросы, у вас есть больше времени, и вы должны планировать дать больше общей картины.

Цель разговора аналогична цели разговора. технический документ: изменить поведение аудитории. Поэтому вам тоже стоит прочитать и следовать моему совету о написании технического задания. Решите, в чем заключается изменение, и сосредоточьте свое внимание на этом. Как правило, вы сделали несколько исследования, и для осуществления изменений вам необходимо убедить аудиторию в трех вещах: проблема стоит ли (это реальная проблема, и решение было бы полезно), проблема хард (уже не решена, и есть не другими способами добиться столь же хороших результатов), и что у вас есть решил это.Если какая-либо из этих трех частей отсутствует, ваш доклад гораздо меньше шансов на успех. Так что не забудьте обеспечить мотивацию для свою работу, предоставьте информацию о проблеме и предоставьте достаточно технические детали и результаты экспериментов.

Когда вы произносите речь, спросите себя: «Какие ключевые моменты я аудитория должна вынести из выступления?» Затем исключите все, что делает . не поддерживает эти пункты. Если вы попытаетесь сказать слишком много (заманчивая ошибка), тогда ваши основные идеи не попадут в цель, и вы потратите впустую время.В частности, не пытайтесь включить все детали из технический документ, описывающий вашу работу; различные уровни детализации и для каждого подходят разные стили презентации. Никогда не вставляйте PDF из таблица из бумаги к слайдам. Переформатируйте таблицу, чтобы она была более читабельной и для удаления информации, которая не является существенной. Разговорная аудитория не у него столько же времени, чтобы осмыслить детали, сколько у читателя бумаги.

Прежде чем создавать слайды, это хороший способ определить, что должно быть сказано в вашем выступлении. состоит в том, чтобы устно объяснить свои идеи тому, кто еще не понять их.(Вы можете использовать чистую доску, но это часто не необходимо. ) Возможно, вам придется сделать это несколько раз, прежде чем вы найдете наиболее эффективный способ подачи материала. Обратите внимание на то, что вы сделали и в каком порядке, и систематизируйте разговоры вокруг этого. Слайды не должны быть препятствием, ограничивающим ваш говорить, но они должны поддержать разговор, который вы хотите дать.

Не пытайтесь уместить в выступлении слишком много материала. Около одного слайда в минуту хороший темп (если многие ваши слайды представляют собой анимацию, которая занимает всего моментов для презентации, у вас может быть больше слайдов).Помните, какой у вас ключ точки, и сосредоточиться на них. Ключевой момент должен быть написан на слайд, например, в качестве заголовка или выноски. Не показывать больше информация, чем ваша аудитория может понять; например, часто интуиция и объяснение подход более ценен, чем кровавые детали доказательства. Если вы попытаетесь уместить все техническое содержание статьи в доклад, вы будете спешить и публика может уйти, ничего не поняв. Лучше думать о выступлении как о рекламе газеты, которая дает ключевые идеи, интуицию и результаты, и это заставляет аудиторию хотят прочитать вашу статью или поговорить с вами, чтобы узнать больше.Это не означает утаивание важных деталей — просто опускание менее важных те. Вы также можете обнаружить, что пропускаете целые части исследования. которые не связаны напрямую с основной мыслью, которую вы пытаетесь сделать в ваш разговор.

Как не должно быть лишних слайдов, так не должно быть и отсутствующих слайдов. Как правило, вы не должны говорить более минуты или около того, не появляется новая информация. Если у вас есть важное замечание, то слайд, чтобы поддержать его.(Очень немногие люди могут загипнотизировать аудиторию на техническую тему, и оставить аудиторию с глубоким пониманием ключевые моменты, без каких-либо визуальных реквизитов. К сожалению, вы, вероятно, не один из них.) Как особенно вопиющий пример, не обсуждать пользовательский интерфейс, не показывая его изображения — возможно, несколько. В качестве другого примера, вы не должны зацикливаться на титульном слайде. очень долго, но должен представлять графику, относящуюся к проблеме вы решаете, сделать мотивацию для вашей работы конкретной.

Горки

Названия слайдов. Используйте описательные названия слайдов. Не используйте один и тот же заголовок на нескольких слайдах (за исключением, возможно, случаев, когда слайды представляют собой анимацию или сборку). Выберите описательный заголовок, который помогает аудитории понять, что конкретно вклад этого слайда. Если вы не можете понять это, то вы еще не понимаете свой собственный материал.

Введение. Начните свое выступление с мотивации и примеров — и получите много мотивация и примеры повсюду.В самом начале вашего разговора, вам нужно убедить аудиторию в том, что на этот доклад стоит обратить внимание to: решает важную и понятную проблему. Ваш первый слайд после титульного слайда должен быть мотивационным, например пример проблемы, которую вы решаете.

План слайдов. Никогда не начинайте выступление со слайда-схемы. (Это скучно, и еще слишком рано, чтобы аудитория понимала речь. структуры.) Слайды-планы могут быть полезны, особенно в выступлении, которое длится более 30 минут, потому что они помогают зрителям восстановить подшипники и иметь в виду структуру вашей аргументации.Представьте слайд-схему (с текущим текущим разделом, указанным через цвет, шрифт и/или стрелку) в начале каждого основного раздела беседы, кроме вводной, мотивационной части.

Заключение. Последний слайд должен быть слайдом вкладов или выводов, напоминая аудитория основного сообщения выступления. Не заканчивайте разговор с будущей работой, или со слайдом, который говорит «вопросы» или «спасибо» или «конец» или просто дает ваш адрес электронной почты адрес.И оставьте свой вклад скользящим вверх после того, как вы закончите выступление. (пока вы отвечаете на вопросы). Один из способов подумать об этом правиле: Что вы хотите сделать последним, что увидит публика (или что она видит, пока вы задаете вопросы)?

Билды/анимации. Когда последующий слайд добавляет материал к предыдущему (или в каком-либо другом способ лишь немного меняет предыдущий слайд), все общие элементы должны остаются в ровно той же позиции, пиксель в пиксель.Хороший способ чтобы проверить это, нужно быстро вернуться назад и вперед между двумя слайдами несколько раз. Если вы видите какое-либо дрожание, затем исправьте макет слайда, чтобы удалить его. Возможно, вам придется оставить доп. место на первом слайде для размещения текста или рисунков для вставки позже; хотя это пространство может выглядеть немного неестественно, оно лучше чем альтернатива. Если есть какое-то дрожание, зрители узнают, что что-то другое, но будет неловко о том, что именно изменилось (человеческий глаз хорошо улавливает изменение, но хорошо только локализует изменения, когда эти изменения малы и изменения плавные).Вы хотите чтобы аудитория была уверена, что большая часть слайда не изменились, и единственный эффективный способ сделать это — не менять эти части что угодно. Вам также следует подумать о том, чтобы подчеркнуть (скажем, цветом или выделение) то, что было добавлено на каждом слайде.

Держите слайды в чистоте. Не размещайте на слайде слишком много текста (или другого материала). Когда новый слайд идет вверх, аудитория обратит свое внимание на понимание этого слайда. Если аудитории приходится читать много текста, она, вероятно, отключится от вас. упустить что-то важное.Это одна из причин, по которой диаграммы должны быть простой и понятный, а текст должен быть телеграфным. Как правило, 3 строк текста для маркированного списка всегда слишком много, а 2 полные строки — это обычно слишком много. Сократите текст или разбейте его на части (скажем, подпункты), чтобы аудитория могла просмотреть его, не игнорируя ты слишком долго.

Не читайте слайды слово в слово. Чтение ваших слайдов дословно очень скучно и заставит аудиторию отключиться. Вы также гарантированно будет слишком быстрым для некоторых зрителей и слишком медленным для другие, по сравнению с их естественной скоростью чтения, что раздражает многих люди. Если вы обнаружите, что читаете свои слайды, то, вероятно, слишком много текста на слайдах. Слайды должны быть схемой, а не стенограмма. То есть ваши слайды должны давать только основные моменты, а вы может предоставить более подробную информацию в устной форме. Можно использовать слайды как костыль чтобы помочь вам запомнить все основные моменты и порядок, в котором вы хотите представить их. Однако, если вам нужна подсказка, чтобы вспомнить дополнительные детали, то вы недостаточно владеете своим материалом и вам нужно больше практиковаться, прежде чем говорить.

Точно так же, как вы не должны читать текст дословно, вы не должны читать диаграммы дословно При обсуждении архитектуры системы не просто читайте названия компонентов или дать низкоуровневую информацию об интерфейсах между ними. Лучше объясните все, что важно, интересно или роман о твоем разложении; или обсудите, как части работают вместе, чтобы достичь какой-то цели, которая волнует клиентов системы; или использовать другие методы, чтобы дать понимание системы на высоком уровне, а не просто представляя массу низкоуровневых деталей.

(Возможно переборщить с практикой ограничения информации, отображаемой на каждом слайде, и вы действительно хотите иметь достаточно материала, чтобы поддержать вас, если есть вопросы или показать что представленная вами упрощенная модель устно является точным обобщением. Но ошибка включения слишком большая часть информации гораздо более распространена.)

Текст. Старайтесь, чтобы шрифт был крупным и легко читаемым из дальнего конца комнаты. Если что-то недостаточно важно для того, чтобы ваша аудитория могла читать, то, вероятно, не принадлежит вашим слайдам.

Используйте для слайдов шрифт без засечек. (Шрифты с засечками лучше всего подходят для чтения на бумаге, но шрифты без засечек легче читать на экране.) Шрифт «Courier New» в PowerPoint очень светлый (штрихи очень худой). Если вы используете его, всегда делайте его жирным, затем используйте цвет или подчеркивание для выделения там, где это необходимо.

Цифры. Эффективно используйте цифры. Избегайте презентации, состоящей только из текста. Такая презентация упускает важные возможности для передачи информации.Это также утомительно для зрителей.

Изображения и визуализации чрезвычайно полезны для вашей аудитории. Включают диаграммы, чтобы показать, как ваша система работает или собрана. Никогда не включать общие изображения, такие как картинки, которые не имеют прямого отношения к вашему выступлению. Например, если у вас есть слайд о безопасности, не используйте изображение замок навесной. Другой пример: при описании проблемы, которую решает ваша работа, не используйте изображение расстроенного человека, сидящего за компьютером.Точно так же, как хорошие изображения и текст лучше, чем просто текст, сам по себе текст лучше. лучше, чем текст плюс плохие картинки.

Когда вы включаете диаграмму на слайд, убедитесь, что ее фон соответствует того же цвета, что и слайд. Например, если ваши слайды имеют черный фон, то не вставляйте схему с белым фоном, который визуально отвлекает, трудно читается и непривлекателен. Вы должны инвертировать диаграмму, чтобы она соответствовала слайду (что может потребовать перерисовки диаграмма) или инвертировать фон слайда (например,г., используйте белый слайд фон) в соответствии с диаграммами. Светлый фон с темным текст обычно является лучшим выбором (предпочтительно белый фон с черным текст; см. следующий абзац о глазных конфетах).

Не используйте приятные для глаз эффекты, такие как эффекты перехода, элементы дизайна, которые появляются на каждом слайде или многоцветном фоне. В лучшем случае вы будете отвлекать аудиторию от технического материала, который вы представляете. В худшем случае вы оттолкнете аудиторию, создав у нее впечатление, что вы больше заинтересованы в графическом блеске, чем в содержании.Ваши слайды может быть привлекательным и убедительным, не будучи причудливым. Убедитесь, что каждый элемент на слайдах способствует вашему сообщению; если это не так, то убери это.

Акцент. Монохромные слайды черного цвета на белом фоне могут быть скучными. Этот утомляет аудиторию, и это может помешать им оценить большую рисунок. Используйте цвет, выноски (например, стрелки или текстовые облачка) или другие механизмы для привлечения внимания к наиболее важным частям ваших слайдов или графики.Например, предположим, что у вас есть список из 3–5 пунктов, каждый из которых одна строка текста длиной. Вы можете выделить 1-3 наиболее важных слова в каждом пункте списка.

Цвет. Около 5% американских мужчин дальтоники, поэтому дополняйте цвет другими подчеркните, где это возможно. Например, на слайде схемы в дополнение к цвет Я использую полужирный шрифт, а также стрелку вправо (⇒) на левом поле, чтобы указать текущий раздел выступления.

Презентация

Установите зрительный контакт с аудиторией.Это привлекает их. Это также помогает вам определить, когда они сбиты с толку или потеряли интерес, и ваш темп слишком быстрый или слишком медленный.

Встаньте лицом к аудитории.

• Не говорите сидя. Стояние дает вам больше энергии, разговор более динамичный, и легче поддерживать зрительный контакт.
• Не стойте лицом к экрану, так как вы стоите спиной к зрителям. Это отталкивает, мешает вам получить обратную связь от тела аудитории язык, и может вызвать трудности со слухом/пониманием вас.Делать также не смотрите свысока на свой компьютер, который имеет много общего с проблемы.
• Не стойте перед экраном. Это мешает зрителям просмотр ваших слайдов.
• Быть анимированным хорошо, но не темп. Шаги очень отвлекают, и создается впечатление, что вы непрофессиональны или нервничаете.

Проводя презентацию, никогда не указывайте пальцем на экран ноутбука, так как аудитория не может видеть. Удивительно, я видел много людей, которые делали это! Использование лазерной указки нормально, но лазерная указка имеет тенденцию дрожать, особенно если вы нервничаете и можете отвлекать.Я предпочитаю использовать мой руку, потому что разговор становится более динамичным, если я подхожу к экрану и использую целая рука; публике также труднее пропустить указание. Ты должен прикоснуться к экрану физически или приблизиться к нему на дюйм. Если ты не коснитесь экрана, большинство людей просто посмотрят на тень вашего пальца, который не будет частью слайда, который вы пытаетесь указать.

Если вы обнаружите, что страдаете нервным тиком, например, произносите «гм» ​​в середине каждого предложения, затем попрактикуйтесь больше, в том числе перед аудитории, которую вы плохо знаете.

Если вы растеряетесь, не паникуйте. Один подход состоит в том, чтобы остановиться и перегруппироваться; глоток воды — хороший способ покрыть это, так что вы должны иметь вода под рукой, даже если вы не страдаете от сухости в горле. Другой подход это просто пропустить этот материал; зрители вряд ли об этом знают ты что-то пропустил.

Подумайте о своей цели в выступлении. При представлении своим исследовательская группа, не забудьте оставить много времени для обсуждения и обратной связи в конце и представить материал таким образом, чтобы вызвать взаимодействие после и, возможно, во время разговора. (Выступая перед собственной группой, вы возможно, можно дать немного меньше вступительного материала, хотя это трудно ошибся с вступительным материалом. Это должно пройти быстро для этой аудитории; ты убедитесь, что все используют термины одинаково; и всегда полезно попрактиковаться в представлении мотивации, контекста, предыстории, и большие идеи)

Для конференций по информатике типичным дресс-кодом является «деловой». повседневный». (Для мужчин это классическая рубашка со слаксами или джинсами.) Некоторые люди одеваться более формально, некоторые более небрежно.Самое главное, что вам комфортно в вашей одежде; если нет, то ваш дискомфорт приведет к ухудшению представления.

Ответы на вопросы

Отвечать на вопросы зрителей очень сложно! Даже после того, как ты станешь очень опытен в выступлении, это, вероятно, займет у вас довольно много времени дольше, чтобы научиться хорошо отвечать на вопросы. Так что не расстраивайтесь, если что часть не идет идеально, но поработайте над ее улучшением.

Так же, как вы тренируетесь в своей речи, тренируйтесь отвечать на вопросы — и то, и другое. те, которые вы можете предсказать, а также непредсказуемые.Давать практика беседует с людьми, которые готовы задавать такие вопросы.

Когда член аудитории задает вопрос, хорошей идеей будет повторить вопрос, спрашивая спрашивающего, поняли ли вы его, прежде чем отвечая на вопрос. Это имеет три преимущества.

• Убедитесь, что вы поняли вопрос. Думая под давление, может быть слишком легко делать поспешные выводы, и это плохо отвечать на вопрос, отличный от того, который был задан.А связанное с этим преимущество заключается в том, что вы можете сформулировать вопрос самостоятельно словами или со своей точки зрения.
• Вы даете себе несколько минут, чтобы обдумать свой ответ.
• Если у зрителя нет микрофона, остальные зрители, возможно, не смогли четко расслышать вопрос.

Будьте готовы ответить на вопрос «нет» или «я не знать». У вас будет больше проблем, если вы будете болтать или составить ответ на лету.

Презентации в классе

За презентацию ученика в классе вы будете оцениваться от того, насколько хорошо другие люди понимают материал в конце урока, а не от того, насколько хорошо вы усвоили материал в начале урока. (Вы действительно должны понимать материал, но это не главное.)

Когда вы представляете чужую работу в классе, вы должны охватить не только техническую детали (люди обычно хорошо с этим справляются), но также и то, что нового и почему другие не сделали этого раньше.Это так же важно, но очень часто упускают из виду. Сосредоточьтесь на том, что важно в документе, а не только на то, что легко объяснить или привести пример.

Знайте, в чем ваша главная цель, и не увязайте в более понятные, но менее интересные детали. Старайтесь не поднимать тему, пока не будете готовы обсудить ее подробно — не поднимайте его несколько раз.

Поощряйте вопросы — это лучший способ углубить понимание — и уметь на них отвечать. Если другие учащиеся писали вопросы в читая резюме, реагировать на них. Когда ты задаешь вопрос, не принимайте ответ в форме вашего вопроса. Например, не спросите: «Было ли что-то новое в газете или нет?» но «Что было новым в газете?» Может быть очень эффективно задать вопрос, который раскрывает понимание тонкого или легко неправильно понятого момента (но важного один!) в газете, потому что это заставит аудиторию задуматься как на бумаге, так и в том, как они ее читали и понимали.Не будьте слишком заумными и не увязайте в неважных деталях. просто чтобы показать свое мастерство в них.

Примеры часто очень полезны. Дополните свой разговор изображениями на доске или слайдами. Любой в порядке. Доска может способствовать большему взаимодействию (и замедляет вас в выгодный способ), но требует предварительного планирования; не просто поднимись и начни Рисунок. Большинству людей удобно иметь заранее подготовленные слайды. слайды могут быть хорошим выбором, потому что они могут быть более разборчивыми и подробными, может включать анимацию и т. д.Не тратьте огромное количество времени на однако сложные слайды; дело не в этом.

Практические переговоры

Всегда произносите хотя бы одну репетицию, прежде чем выступать перед аудиторией. Даже если вы прочитали свои слайды и думаете, что знаете, как пойдет речь. идите, когда вы говорите вслух, ваши идеи, скорее всего, проявятся в другой путь. (Это относится и к письму: даже если вы знаете то, что вы хотите сказать, требует нескольких пересмотров, чтобы найти лучший способ сказать это.) На самом деле, вам следует попрактиковаться в разговоре с самим собой — говорить вслух перед зеркалом, например — перед тем, как дать ваша первая тренировочная беседа. На индивидуальном занятии вы должны произносить каждое слово, которое вы намереваетесь произнести в самом разговоре, не пропуская ни одной части.

Может быть хорошей идеей, чтобы ваша аудитория практических выступлений была относительно небольшой. — уж точно меньше 10 человек. В большой группе много людей не удосужится высказаться. Если пул потенциальных участников больше чем 10, вы можете дать несколько практических докладов, так как лучший обратную связь дает тот, кто не видел выступление (или даже материал) перед.Проведение нескольких практических выступлений имеет важное значение для громкие выступления, такие как выступления на конференциях и интервью. Избегайте небольшая аудитория людей, которым вы не доверяете, которые могут быть единодушны в неправильном мнение; Получение баланса мнений поможет вам избежать слишком много ошибок в любом направлении.

Снимите себя на видео, чтобы увидеть, как вы сталкиваетесь с другими. Этот информация может быть немного травмирующей, но она бесценна, помогая вам улучшать.

Во время практического доклада нумеруйте слайды (скажем, в углу), даже если вы не собираетесь включать номера слайдов в итоговую презентацию.

Когда вы делаете практическую лекцию, очень полезно распространять ее в печатном виде. слайды (не забудьте указать номера слайдов), чтобы другие могли легко прокомментируйте их и верните их вам в конце выступления. (Так же аудитория будет тратить меньше времени, пытаясь описать, к какому слайду их комментарий касается, и больше времени на написание комментария и уделение вам внимания.) Для бесед, не связанных с практикой, не раздавайте слайды в бумажном виде, как они будут соблазнять аудиторию обратить внимание на лист бумаги вместо тебя.

Ходите на беседы о практике других людей. Это хорошее гражданство, и взращивание этих обязательств — хороший способ убедиться, что у вас есть аудитория вашего тренировочного выступления. Кроме того, посещение чужих выступлений может научит вас многому о хороших и плохих разговорах — как путем наблюдения за выступающего и думая о том, как можно улучшить выступление (или уже отлично), и от сравнения отзывов зрителей с вашим собственные мнения и наблюдения. Это касается не только практики говорит: вы должны постоянно проводить такую ​​интроспективную самооценку.

(Также см. совет Тессы Лау о том, как давать практика говорить — который фокусируется на практическом выступлении перед квалификационным экзаменом на докторскую степень, но имеет отношение к разговорам в целом. )

Прочие ресурсы

Вот еще несколько хороших ресурсов для спикеров, которые хотят дать хороший говорить.

См. Ян Руководство спикера Parberry.

LaTeX Beamer В документации есть несколько полезных советов.

---

Назад к совету, составленному Майклом Эрнстом.

Майкл Эрнст

5 советов, как подготовить презентацию дизайна

Вы проиграли.

Работа была на брифе, вы готовили ее часами, и заказчику в целом понравилось. Итак, что случилось?

При прочих равных, я бы сказал, что у кого-то другая презентация была лучше. Твоя работа была хороша, но то, как ты пытался ее продать, — нет. Клиент просто хотел чего-то более убедительного, осязаемого и правдоподобного. Так как же подготовить хорошую дизайнерскую презентацию?

1. Дизайн с учетом вопросов

Почему эта рамка желтая? Есть ли причина, по которой вы использовали этот шрифт? Почему треугольники, а не квадраты?

Если вы когда-нибудь смотрели на клиента с пустым выражением лица, услышав подобные вопросы, вы сделали 1 крошечную ошибку в своем рабочем процессе — вы забыли, что в вашем проекте участвовал клиент.

Каждое дизайнерское решение, которое вы принимаете, должно основываться на обосновании и причинах, которые его поддерживают. Вы использовали этот желтый цвет, чтобы привлечь внимание к важному сообщению, или это просто так? Вы выбрали именно этот рукописный шрифт, потому что он выглядит круто для вас или потому, что он подчеркивает качество ручной работы продукта вашего клиента?

Когда вы подходите к дизайн-проектам таким образом, вы решаете 2 важные проблемы: во-первых, ваши проекты становятся функциональными, а не просто приятными для глаз, и, во-вторых, у вас есть готовый ответ, когда ваш клиент задает вопрос.

Будьте безжалостны при проектировании — продолжайте задавать себе вопросы и находить хорошие ответы на все, что вы делаете. Поверьте мне, это меняет правила игры для качества вашей работы и ваших презентаций.

2. Расскажите свою историю

Когда клиент нанимает кого-то для строительства дома, он знает, что это непростая задача. Нужно залить фундамент, выложить кирпичи, проложить трубы и покрыть черепицей крышу. Всем известно, что строительство дома – это тяжелая работа.

К сожалению, не все знают, как сложно придумать хорошее дизайнерское решение.Вы работаете в одиночестве целыми днями, но, в отличие от строительства дома или автомобиля, ваш конечный продукт обычно умещается на одном листе бумаги. Кому-то, кто не знаком с процессом, может показаться, что вы набросали его за 5 минут.

Видео: Публичная библиотека Нью-Йорка (через Youtube)

Вот почему важно продемонстрировать свои усилия, представляя снимки вашей работы на различных этапах, от первоначальных эскизов до окончательного дизайна, прежде чем показывать окончательное дизайнерское решение.Рассказав свою историю, клиенты поймут, сколько времени вы потратили и как усердно работали. Все это заставит их оценить ваш дизайн гораздо больше, чем изначально.

Совет . При подготовке заявок на дизайн в 99designs создайте небольшой коллаж из изображений вверху или внизу композиции и покажите, как продвигается работа, которая приводит к окончательному дизайну.

3. Создавайте реалистичные 3D-мокапы

В 3D есть что-то мощное: Голливуд тратит миллионы на 3D-фильмы и эффекты, люди сходят с ума по 3D-иконкам, а клиенты получают удовольствие от 3D-мокапов, демонстрирующих их проекты в действии.

Трехмерная графика помогает нам поверить, что что-то живое, осязаемое, уже существует, даже если мы знаем, что это всего лишь изображение на нашем экране.

Шаблоны мокапов: Pixeden, PlaceIt

Вот почему, чем ближе вы будете показывать, как ваш дизайн выглядит в реальном мире, тем выше ваши шансы получить работу. Если вы работаете над дизайном логотипа, покажите, как он выглядит на разных материалах и в разных исполнениях. Если вы создаете веб-страницу, покажите ее на мониторе компьютера или смартфоне.То же самое касается практически любого другого типа проекта.

На самом деле нет больше оправданий, чтобы не делать этого — все, что вам нужно, это Photoshop и некоторые навыки работы с изображениями. А с такими ресурсами, как Pixeden.com и Graphicriver.net, вы можете приобрести готовые шаблоны за несколько долларов и создавать профессиональные макеты за считанные минуты.

4. Объясните свои конструкции

Это должно быть само собой разумеющимся, но вы не поверите, как много дизайнеров отправляют свои работы без объяснения причин.

Хотя я твердо верю, что дизайн либо работает, либо не работает для клиента, я также знаю, что клиент любит слушать мыслительный процесс дизайнера или почему все было сделано определенным образом (помните те дизайнерские решения, о которых я упоминал в начале?) .

Ваше объяснение не должно быть длинным и сложным — просто перечислите самые важные мысли и на этом закончите.

Вот пример из одного из моих проектов:

Привет Паскаль, прилагается предложение для веб-сайта.Вот некоторые заметки:

• Я решил использовать темный фон и белую центральную область, чтобы помочь пользователю сосредоточиться на содержании сайта
• Изображения на главной странице и внутренних страницах немного игривые и нетипичные для вашей отрасли, но вы новичок, и я подумал, что вы должны быть другим. Они также отлично работают с заголовками.
• Я использовал удачную комбинацию шрифтов Google, чтобы придать дополнительную элегантность общему виду сайта.Есть и другие варианты, которые работают, поэтому мы можем попробовать и их, если по какой-либо причине вам не нравится то, что вы видите.

Говорите кратко, по делу и избегайте очевидного.

5. Слушайте внимательно

Печать: Стефан Имбези

Ваша презентация не о вас — она о вашем клиенте и вашем проекте.

Будьте внимательны и рассматривайте все вопросы, комментарии и опасения внимательно и непредвзято. Если вы с чем-то не согласны, скажите, почему, но не настаивайте — нет ничего хуже, чем работать с защитным дизайнером, который отказывается слышать, что что-то не так.

Если вы умеете слушать, вы будете знать, как стать лучше, чтобы ваша следующая презентация стала выигрышной 1.

Почему важны презентации

Ваша презентация – это история вашей работы. Это возможность поставить клиента на ноги (или надоесть ему до смерти… будем надеяться, что первое).

Если вы часами работаете над проектом логотипа, вы можете потратить час на создание качественного 3D-мокапа, чтобы произвести впечатление на клиента. Если вы потратите день на создание предложения веб-сайта, вы можете выделить 10 минут, чтобы написать объяснение своих дизайнерских решений.

Некоторые дизайнеры даже создают видеопрезентацию своей истории, процесса и идей — просто потому, что знают, насколько это важно. Для вашего следующего проекта обязательно потратьте некоторое время на подготовку хорошей презентации. Вы будете рады, что сделали это.

У вас есть советы или вопросы по презентациям?

Проведите 5-минутную презентацию

Проведите 5-минутную презентацию

Как провести пятиминутную техническую презентацию

Представлено: Кэри Раппапорт, профессором электротехники и вычислительной техники и заместителем директора Гордон-Сенсис, Северо-восточный университет

При создании пятиминутной презентации планируйте показ слайдов в минуту.Пять слайдов по порядку включают слайд «Название/Автор/Аффилиация», слайд «Схема», слайд «Описание проблемы/Мотивация», слайд «Предлагаемый подход/Альтернатива» и слайд «Сводка/Заключение».

Титульный слайд называет вашу презентацию. Разместите заголовок в верхней части слайда, а затем свое имя и название презентации. Затем составьте план слайда.

Слайд-схема должен включать пронумерованный список заголовков каждых пяти слайдов, соответствующих вашей конкретной презентации.

Слайд задачи или описания — это место, где начинается основное содержание презентации. Ваша цель — эффективная передача информации за ограниченное количество времени, пять минут.

Убедитесь, что аудитория направляется.
Каждый слайд должен иметь заголовок и четко определять текст с помощью маркеров.

Зрителей надо развлекать.
Используйте темный фон, чтобы текст было легче читать (помните, что при печати презентации потребуется большее количество чернил).Шрифт должен быть как можно большего размера, используя все пространство, разрешенное каждым слайдом, учитывая содержание. Старайтесь не использовать слишком много цветов, плохого контраста и плохих шрифтов. Сокращайте, когда это возможно, чтобы оставить место для большего количества контента, но обязательно определяйте сокращения при представлении. Анимация эффективна, когда слайды длинные, чтобы заинтересовать аудиторию или представить дополнительный контент. Попробуйте использовать картинки вместо слов, чтобы донести свою точку зрения.

Предлагаемый подход/альтернативы слайд предназначен для технических разговоров.Объясните, почему проблема важна, сложна, интересна и достойна решения. При этом упомяните свои предыдущие подходы с преимуществами и трудностями, с которыми вы столкнулись. Затем представьте свой лучший план решения и предоставьте метрику тестирования для оценки. Не забудьте включить альтернативы на случай, если основной план не сработает. Также обсудите дополнительные материалы, такие как расписание, бюджет, персонал и договорные вопросы. Чтобы эффективно передать проблему, отложите конкретные детали до более продолжительного изложения и сведите к минимуму использование уравнений.

На итоговом слайде указано решение и завершается презентация. Повторяйте и подкрепляйте основные моменты четко и лаконично. Подчеркните свои вклады, используя ориентацию слайдов и графическое отображение, если это возможно. Предлагайте действия, делая эти слайды доступными и легкодоступными для студентов, чтобы они могли выступать с докладами.

И, наконец, уложиться в пятиминутный лимит времени.

Дополнительная литература: Овладение искусством пятиминутной презентации От Даррелла Захорски, бывшего о.com Гид

13 советов, как сделать отличную презентацию для обновления статуса проекта — Центр знаний для специалистов по управлению проектами

Проведение презентации может быть одним из самые нервные задания. Нет независимо от того, насколько хорошо вы подготовлены, чтобы представить вашему боссу или встречи всегда стресс. Если вы как-то поймете это правильно, один 5-минутный презентации может быть достаточно, чтобы сделать вас «мужчиной» в комнате.

Навыки презентации становятся все более и более важными в современном мире, особенно в связи с быстрым развитием технологий. Возможно, вам придется проводить брифинги для директоров, поставщиков, руководителя группы или вашей организации в целом. Презентации предоставляют средства, помогающие заинтересованным сторонам понять текущие проекты компании. В процветающей карьере невозможно не давать их вечно. Таким образом, мы собрали 13 наиболее важных моментов, о которых следует помнить перед следующей презентацией.

1. Прибытие раньше

Презентация бесполезна без функционала вспомогательное оборудование.Прошли те времена, когда презентации проходили через листать бумажные карты; технологии взяли верх. Благодаря этому всегда желательно приехать пораньше! Убедитесь, что у вас достаточно времени для тестирования все. Проверьте и убедитесь, что все было устроено и размещено там, где ты хочешь это. Вам понадобится исправный микрофон, ноутбук (для файл PowerPoint), проектор и пульт. Самостоятельная проверка также имеет дополнительная выгода от внушения доверия внутри вас; отправка сообщений в ваш разум что вы все настроены и готовы.

Люди, боящиеся сцены, также могут большая польза от прибытия на место раньше. Только мысль о том, чтобы встать на сцена перед сотнями людей и залитая светом, могла совершенно окаменеть некоторых людей. Вы могли бы помочь в этой ситуации, встав на сцену несколько раз перед фактической презентацией, чтобы создать зона комфорта вокруг него. Если вы приедете раньше, у вас будет шанс провести микрофон, поднимитесь на сцену и поприветствуйте несуществующую толпу, чтобы познакомиться заранее.Помните, фамильярность — это прямое противодействие нервозности.

2. Планируйте презентацию

Эффективная презентация хорошо структурирована и разработан тщательно от начала до конца. Цель состоит в том, чтобы подогнать куски легко усваиваемые знания в сжатой форме. Вся презентация должна иметь «поток», который естественным образом соединяет одну точку с другой, так как это значительно получателям легче воспринимать и понимать информацию. А заблаговременно продуманная структура также поможет вам решить все вопросы не забывая ничего между ними. Достижение всего этого становится только возможно только благодаря точному планированию жизненно важных аспектов вашего презентация.

С более широкой точки зрения, следующее пример того, как выглядит большинство презентационных структур;

• Введение – Марка получатели осведомлены о контексте и выдвинули свои идеи. Призывайте свою аудиторию принять участие и начать думать о предмете, который вы имеете в виду.
• Кузов – Проект несколько эффективных шаги, которые хорошо работают для достижения «идей», обсуждавшихся выше.Сообщите об этом аудитории и обратитесь любые проблемы, с которыми предстоит столкнуться, с предлагаемыми решениями.
• Резюме – Обозначьте суть всего вашего выступления перед аудиторией. Повторите основную идею вашего презентация и шаги, необходимые для ее достижения.

Убедитесь, что структура, которую вы заканчиваете, не слишком сложно. Поставьте себя на место получателя и глубоко проанализируйте части презентации, которые можно было бы улучшить.

3. Практика Презентация

Проведение презентации приносит уникальный набор страхи, и мы все думали о них непосредственно перед тем, как это началось.Однако путь вы планируете и делаете что-то заранее, это может буквально изменить все игра. В качестве отправной точки определите, какие мысли пугают вас больше всего в презентация. На самом деле спросите себя, что вы можете сделать, чтобы устранить эти опасения? Удивительно, но вы обнаружите, что на этот вопрос есть общий односложный ответ. вопрос для большинства ваших забот, связанных с презентацией; упражняться. Например, ваш разум может воображать подобные сценарии;

• «Что, если я заикаюсь и просто не можешь правильно произнести слова?»
• «Что, если я забуду, где я добраться?
• «Что делать, если на определенный вопрос совсем сбивает меня с толку?»

Чтобы решить эти проблемы, дайте себе время пройтись по всему несколько раз.Обсудите всю презентацию и ознакомьтесь с доставкой. Активно учитывайте тон вашего голос, вашу скорость и другие части, над которыми вы, возможно, захотите поработать.

Слишком много презентаций не достигают цели просто из-за отсутствия практики у ведущего. Вы могли бы иметь самая информативная и захватывающая презентация запланирована, но все это может быть в напрасно без практики. Просто потому, что вы провели исследование, создали наброски и подготовили все слайды, не означает, что вы надежны.Упражняться, практика и практика!

4. Готовьтесь к любым вопросам заранее и резервным слайдам

Вы должны ожидать различные вопросы во время или в конце вашего выступления.

Фактически, возникающие вопросы помогут вам оценить концентрация вашей аудитории

До презентации:

• Список все возможные вопросы и потренируйтесь отвечать на них. Вы хотите рассмотреть отрабатывать самые сложные вопросы.
• Вы также может заранее собрать все вопросы заинтересованных сторон и включить правильная обратная связь в вашей презентации. Тем более, если вы представляете большой зал или удаленной аудитории.
• Подготовить свой постановочный вопрос. Привлеките свою аудиторию, выбрав человека с заданный вопрос, чтобы побудить других заинтересованных лиц представить свои вопросы.

Подготовка резервных слайдов:

При структурировании слайдов PowerPoint у вас будет вступительный слайд, промежуточный, заключительный, затем резюме. желательно чтобы добавить резервные слайды под итоговый слайд.

Что включить в слайд;

• Те нечитаемые графики или диаграммы мелким шрифтом.
• презентация не связана с другими слайдами.

С этим;

• Вы будете растяните короткую презентацию дальше.
• Дисплей те графики, которые не поместились бы в вашей основной презентации.

Самое главное,

• вы произвели впечатление на ваших зрителей, которые заметят ваше усилие над тем, кем вы являетесь говоря.

5. Взаимодействие с аудиторией

Не позволяйте вашей аудитории скучать.

• Спросить им вопросы и слушать их тоже.
• Смех это лучшее лекарство. Сделайте свою презентацию достаточно веселой. Вы могли откройте презентацию с забавной нотацией. Связь с аудиторией.
• Поделиться ваши слайды с аудиторией — разрешите им сохранять их на своих устройствах во время презентация.
• Подключить со своими эмоциями. Используйте видеоролики или короткие клипы, чтобы набить очки.

Важно задействовать ваша аудитория, так как они будут продолжать сосредотачиваться на вашей презентации и наслаждаться презентация от начала до конца.Помните, что вы сосредоточены на аудитории, поэтому любая презентация, которую вы делаете, должна быть нацелена на привлечение внимания аудитория в целом.

6. Контролируйте ход встречи и покажите, что вы хорошо подготовлены

Вы должны знать, что говорите, не просто следуйте слайдам. Более того, возьмите под свой контроль встречу. Набор;

Это позволит вам контролировать каждый аспект встречи и убедитесь, что вы представляете лучшую презентацию для своей аудитории.

7.Текущее состояние проекта с фактами и цифрами

Затраты времени на статус проекта

Показать диаграмму каждой фазы проекта в процент каждой фазы проекта на вехе.

Вы можете представить таблицу вехи с участием;

• Запланированные даты.
• Фактическое завершение
• Процент выполнения.
• Осталось выполнить задачи вехой и конкретными членами, которым поставлена ​​задача.

Составление бюджета

Вам нужно будет передать гистограмму со стоимостью переменная по оси Y.

• Фактическая стоимость
• Плановая стоимость
• Бюджетная стоимость

Используйте разные цвета для разных переменных бары.

График работы

Показать процент завершения, чтобы узнать точный ход проекта.

Представить график созданных и завершенных задания.

Представление диаграммы выполненных задач, не началось и продолжается.

Показать выполненную рабочую нагрузку, оставшуюся и просроченный.

8.Представьте проблемы и риски проекта с подробными пояснениями и предлагаемыми рекомендациями

Имеются Заранее определенные риски и непредвиденные риски.

Представьте свой заголовок

• Есть заголовок для каждого риска или проблемы.

Подзаголовки

• Дать подробное обновление по ранним и вновь выявленным проблемам/рискам.
• Настоящее маркированные списки или таблицы:
• Talk рисков проекта и проблемных элементов под подзаголовками.
• Скажи аудитории, как вы согласились решать проблемы.

Дайте краткую информацию о дальнейших действиях

• Любой рекомендация по проекту должна быть одобрена всеми.
• Настоящее ваше одобренное возможное действие или любой запрос на изменение.

9. Зрительный контакт

Разговорная техника представления творит чудеса, чтобы держать получателей погруженными. Чем больше вы взаимодействуйте с людьми, с которыми вы разговариваете, тем больше они захотят вас слушать Ваши слова.Многие успешные докладчики любят использовать стиль вопросов и ответов, чтобы позволить аудитории лично решить свои вопросы.

К счастью, взаимодействие достигается не только словами. Даже глядя прямо на определенного человека на несколько мгновений, вы бы привлекли его внимание, по крайней мере, на следующий пятнадцать секунд. Когда вы высказываете свое мнение в презентации, будьте уверены и прямой зрительный контакт отличается от людей. Опросы показывают, что от 3 до 5 секунды — наиболее подходящий интервал для эффективной работы этих взглядов.Непосредственное наблюдение за тем, как ваша аудитория кивает вашим идеям, повышает уверенность в себе. сам! Выработайте эту привычку, и вы сделаете скачок в прогрессе всего лишь за это небольшое улучшение.

10. Используйте наглядные материалы

При эффективном использовании визуальные может буквально в десять раз увеличить воздействие вашей презентации. Книга может быть написано об этом разделе, и это все равно не будет справедливо для важность наглядных пособий. Презентация имеет смысл не только потому, что слова, которые вы выбираете.Ваши получатели не будут помнить и сохранять все это так или иначе. Однако их изобразительная память (визуальное распознавание) позволяет им сохраняют большую часть того, что они видят, а не то, что они слышат.

Использование наглядных пособий в качестве поддержку вашей речи, ваше сообщение может распространиться гораздо дальше! Будь осторожен тем не менее, неправильное использование наглядных пособий может на самом деле работать и против вас, например. забывая переключать слайды, когда вы переходите к следующему пункту, или переполненный слайд. К числу часто используемых наглядных пособий относятся флипчарты (слегка устаревшие), доски, использование проекторов и слайдеров или какой-нибудь реквизит!

Ниже приведены некоторые преимущества использования визуальных эффектов;

Улучшение понимания

Чем привлекательнее ваша презентация, тем слушателям будет легче усваивать информацию. визуальные эффекты отлично помогают сделать презентацию более интересной, что приведет к лучшему понимания ваших слов.

Более прочная фиксация

опроса и исследования показывают, что люди сохраняют только 10% через свои слуховые распознавание (прослушивание) по сравнению с 66% коэффициентом удержания визуального признание. Если ведущий считает сохранение информации жизненно важным, визуальное вспомогательные средства обязательны.

Поддерживает презентатор

С помощью визуальных средства, вы в основном защищены от возможности что-то забыть.Визуальные эффекты создают последовательный ход презентации, и выступающий может обращаться к ним в любое время. Если вы страдаете от нервозности, визуальная помощь может окажись надежным другом!

11. Слайды должны быть простыми

Как упоминалось выше, загроможденный слайд может сыграть неблагоприятную роль в вашей презентации. Вместо того, чтобы улучшить презентацию, это может привлечь внимание аудитория далеко от говорящего. Вы никогда не хотите, чтобы ваша аудитория была слишком занята отрабатывая все стрелки и перепутанные слова на вашем слайде.Они не были бы слушая вас, пока они выясняют, что беспорядок. Вместо этого разделите информацию на большем количестве слайдов, чтобы отображать их и мирно обсуждать.

В презентациях это мелочи, которые имеют значение. Даже выбор цветов в некоторых слайдах мог сбить с толку. от нескольких конкретных получателей, поэтому лучше проявлять простоту, когда это приходит на слайды. В конце концов, слайды нужны для того, чтобы дополнить то, что у вас есть. сказать, а не наоборот.

12.Используйте истории и аналогии

Понятно, тонет любой в статистике и числах — самый быстрый способ потерять их интерес. Ни один. Никто приходит на презентацию в восторге от статистических данных, верно? С другой стороны, использование историй оказалось невероятно эффективным в качестве означает завладеть полным вниманием аудитории. Мы, естественно, пытаемся связать нас к истории, которую кто-то рассказывает, и есть внутреннее желание узнать что произойдет дальше. Это представляет собой сильный, безупречный фокус.

Кроме этого работает чудеса для уровня удержания, а также. Мы обсудили важность этого фактор выше, и многие выступающие хотели бы, чтобы их сообщение было сохранено слушателями. Истории помогают нам создать контекст для основного сообщения и мы связываем символы вместе с ним. Это помогает нам вспомнить информацию в гораздо более эффективным способом. Вспомни те детские истории, в которых была мораль в конце? Конечно, знаете, в этом сила историй.

13.Предоставьте копию вашей презентации

В конце вашего презентации, вы всегда можете объявить, что копии, содержащие ключевые моменты, будут быть выданы адресатам. Это помогает заинтересованным сторонам ссылаться на него позже, когда им нужно вспомнить определенный момент. Все, что помогает им память для запоминания сути презентации является беспроигрышным для ведущий, почему бы и нет?

Резюме

Планирование и практика, возможно, являются двумя наиболее важные аспекты проведения экстраординарной презентации. Планирование подскажет, что делать, а практика научит, как это делать. С участием опыт, вы также узнаете новые способы сохранить погружение в аудитории, о чем также подробно говорилось выше. Несколько советов, которые нужно сохранить ум заключается в том, чтобы найти способы все больше и больше взаимодействовать с вашей аудиторией. Вы могли добиться этого с помощью зрительного контакта и разговорного стиля, когда говорящий задает и приветствует вопросы.

Многие стрессовые ситуации можно трансформировать в позитивные события, просто изменив то, как мы их воспринимаем.Если у вас есть Скоро презентация, не нужно нервничать. Альтернативно, смотрите на это как на возможность вырасти и расширить свою зону комфорта. Когда вы будете готовы принять этот вызов, вам понадобится руководство, чтобы выполнить его. правильно. Эта статья познакомила вас с десятью наиболее важными подсказки презентации и методы, чтобы абсолютно пригвоздить это. Всего наилучшего!

4 совета, как сделать презентации проектов более эффективными

Время чтения: 3 минуты

Независимо от специфики вашей отрасли, если вы являетесь руководителем или менеджером крупной корпорации, ваша работа может иногда включать проведение презентаций проектов для сотрудников и клиентов.

Эти презентации должны быть интересными. Если вы проводите презентацию для сотрудников, вы хотите убедиться, что вы мотивируете их действовать и посвятить себя проекту. Если вы проводите презентацию для клиентов, вы хотите дать им повод принять участие в проекте, а не отдать свой бизнес одному из ваших конкурентов.

Это не так сложно, как может показаться. Существует множество способов улучшить шансы на то, что презентация произведет желаемый эффект.Следующие советы по презентации помогут вам достичь этой цели:

Позвольте себе свободу пойти не по сценарию

Подготовка имеет ключевое значение при разработке презентации. Например, вы можете решить написать сценарий презентации, чтобы избежать незапланированных ошибок при ее проведении.

Это не обязательно плохая идея. Однако некоторые эксперты рекомендуют больше придерживаться схемы, чем сценария. Этот простой совет по презентации может кардинально изменить вашу способность заинтересовать слушателей.

Если вы придерживаетесь сценария, вы можете непреднамеренно показаться слишком жестким, чтобы по-настоящему взволновать свою аудиторию. Если вы будете следовать плану, но при этом давать себе свободу отходить от сценария, когда это кажется уместным, ваша презентация будет казаться более естественной. Как правило, разговорный стиль идеален при проведении презентации. Вы также можете изучить тактики языка тела, которые могут улучшить презентации.

Используйте видео

Возможно, вы уже оценили ценность включения визуальных элементов в презентацию.Однако, поскольку использование слайд-шоу во время презентаций проектов уже много лет является довольно распространенным средством привлечения аудитории, в некоторых случаях слайд-шоу могут иметь негативное влияние. Люди настолько привыкли к просмотру общих презентаций PowerPoint, что иногда теряют интерес в тот момент, когда они начинаются.

Преодолеть это препятствие можно простым способом. Вместо того, чтобы выражать свои мысли в виде слайд-шоу, покажите видео.

Видеоконтент позволяет за довольно короткий промежуток времени поделиться большим количеством информации и идей о проекте.Это позволяет вам организовывать свои идеи, выражая их в динамичной манере, которая имеет довольно большие шансы привлечь внимание вашей аудитории.

Video также помогает проводить согласованные презентации проектов, когда вам нужно провести презентацию несколько раз для разных аудиторий. Опять же, хотя некоторая спонтанность во время презентации часто бывает полезной, когда вы делаете самые важные выводы, вы хотите быть максимально ясными. Этот совет по презентации проекта поможет вам достичь этой цели.

Установите реалистичные ожидания

Часть презентации проекта может включать объяснение клиентам или сотрудникам, сколько времени потребуется для завершения проекта. На этом этапе презентации у вас может возникнуть желание сделать нереалистичные заявления о сроках проекта.

Это понятно. Тем не менее, вам лучше быть честным в отношении того, сколько времени может занять завершение проекта. Если члены вашей аудитории могут почувствовать, что вы не лжете им и не преувеличиваете, насколько быстро вы можете завершить проект, они с большей вероятностью будут работать с вами над ним.Это верно независимо от того, проводите ли вы презентацию для сотрудников или клиентов.

Точно так же вы должны учитывать некоторые практические факторы при проведении презентации. Обсудите предполагаемую стоимость проекта, поговорите о том, как вы будете его укомплектовывать, и поговорите о том, как вы будете справляться с потенциальными проблемами или препятствиями, которые могут возникнуть на протяжении всего проекта.

Используйте аналогии

Это еще один распространенный совет по презентации, который очень полезен, когда содержание презентации может сбить с толку некоторых членов вашей аудитории.

В зависимости от типа проекта, который вы описываете, во время вашей презентации могут быть моменты, когда вы будете объяснять идеи, которые могут быть несколько трудными для понимания тем, у кого нет надлежащей системы отсчета. Чтобы все поняли, что вы пытаетесь описать, используйте аналогии при объяснении сложных идей.

Сильные учителя часто используют для этой цели аналогии. Проводя презентацию, вы не должны разговаривать с аудиторией снисходительно, но вы должны думать о себе как о преподавателе, преподающем урок студентам, которые могут быть незнакомы со всем, что вы освещаете сразу.Использование аналогий так, как это сделал бы учитель, может помочь вам сделать запутанную тему намного более понятной для всех в классе.

Пожалуй, важнее всего помнить, что для развития определенных навыков лидерского общения может потребоваться время. Однако, если вы будете последовательно применять эти советы, вы обнаружите, что проведение эффективных презентаций проекта не должно быть таким пугающим, как вы думаете.

Расширение презентаций проектов с помощью видеоконтента

Возможно, вы не хотите включать видеоконтент в свои презентации, потому что подозреваете, что его создание требует много времени или денег.