Подготовка презентации: Ошибка 404 | Правительство Курганской области

Подготовка презентации — Фундаментальная и клиническая электрофизиология. Актуальные вопросы аритмологии

Официальный язык Конгресса – русский.

Все выступления, кроме презентаций ключевых докладчиков и пленарных докладов, запланированы на 15 минут (презентация в течение 10 минут + 5 минут обсуждения). Просим Вас соблюдать временной регламент.  Председатель секции будет вызывать докладчиков для выступления и представлять их и их работы.

Презентации для устных докладов должны быть подготовлены в программе Microsoft Office PowerPoint. Участникам следует предоставить свои презентации техническому специалисту на стойке сбора презентаций заранее. Эта мера необходима для оценки совместимости презентации с операционной системой компьютерного оборудования секции. В случае возникновения каких-либо проблем, будет достаточно времени, чтобы внести коррективы.

Участникам также необходимо иметь с собой копию презентации в день выступления. Просим Вас не приносить Ваш компьютер.

Презентации в программе Microsoft Office PowerPoint должны быть сохранены на USB-флеш накопителе 2.0 для корректной загрузки на компьютер технической службы Конгресса. Название файла должно содержать Ваше имя. Рекомендуется использовать стандартные шрифты такие, как Times New Roman, Arial или Courier. В случае необходимости использования нестандартных шрифтов, они должны быть включены в файл презентации. Просим Вас также установить размер слайда «Экран».

Организационный комитет гарантирует, что ни одна из загруженных презентаций не будет передана третьим лицам без личного согласия автора.

При подготовке презентации просим Вас не использовать динамические ссылки из других программ, все объекты должны быть размещены непосредственно в презентации. Если участник намерен включить в презентацию видео, следует использовать стандартные видеокодеки. Использование нестандартных кодеков увеличит риск возникновения проблем с загрузкой и демонстрацией презентации. Видео необходимо загрузить на компьютер технической службы Конгресса одновременно с загрузкой презентации.

Использование автоматического таймера для слайдов строго запрещено.

При подготовке презентации избегайте включение больших фрагментов текста с малым размером шрифта. Помните, что качество проектора ограничено, и все части презентации должны быть легко видны из любой точки аудитории.

Во время доклада участникам будет доступно следующее оборудование:

• Ноутбук с Microsoft Office PowerPoint (ОС Windows),
• Проектор и проекционный экран,
• Лазерная указка,
• Микрофон.

SPE Moscow Section — Требования к презениации

Важное:

Язык. Текст на слайдах презентации должен быть представлен на двух языках, т.к. зал для презентаций оборудован только одним проектором (шаблон презентации приложен отдельным файлом).

Коммерческие материалы. Использование материалов коммерческого характера в презентациях SPE недопустимо. Логотип(ы) компаний можно использовать только для указания места работы докладчика (докладчиков) и только один раз на первом слайде.

Невозможно использование шаблонов компаний/организаций для оформления презентации.  

Плагиат. Плагиат с других работ недопустим.

Публикация. После заседания мы публикуем презентации в формате PDF на веб-сайте Секции. Для этого нам требуется ваше письменное согласие.

Перевод. Если у вас есть сложности с переводом презентации русский/английский, мы готовы вам в этом помочь. В этом случае вам необходимо направить нам свою итоговую презентацию в формате MS Power Point заблаговременно, как минимум за 2 недели до доклада.

 

Структура презентации:

Слайд #1. Название. Название должно быть кратким, привлекать внимание и выделять главный тезис вашего доклада. Необходим ясно обозначить предмет вашего доклада. В названии презентации нельзя употреблять названия компаний или сокращения.

Слайд #1. Авторы. Сразу под названием необходимо указать ФИО всех авторов и компании, в которых они работают. В SPE предпочтительно использовать инициалы при указании авторства, однако при желании авторы могут указать ФИО полностью. Обычно порядок перечисления авторов соответствует значимости их вклада в подготовку презентации: основной автор указывается первым. В тех случаях, когда несколько авторов работаю в одной и той же компании, не следует каждый раз повторять название компании – его можно указать после группы авторов из этой компании.

Вот два примера: 

Майкл Майерхофер, Pinnacle Technologies; Ллойд Штутц, Anadarko Petroleum Corp.; и Эрик Дэвис и Стив Волхарт, Pinnacle Technologies

П. М. Снайдер, Marathon Oil Co.; И. К. Уолтон, Schlumberger; T. K. Скиннер, Marathon Oil Co.; и Д.К. Атвуд, Б. M. Гроув, и К. Грэм, Schlumberger

Слайд #2. Содержание презентации. 

Слайд #3. Введение. Кратко изложите проблему и объясните ее решение. 

Слайд #4 и далее.

— Изложение теории и определений. Объясните теорию, определите термины, опишите использованные вами процедуры испытаний, и изложите проблемы, присущие данному предмету исследования. 

— Описание и применение оборудования и процессов. Расскажите, каким образом использовалось оборудование и как проводились испытания. Опишите любые необычные процедуры испытаний и расскажите о подготовке экспериментального оборудования, если воможно – с иллюстрациями. Дайте свою оценку оборудования и способов его применения. 

— Презентация данных и результатов.

Представьте результаты в наиболее ясной и понятной форме, будь то текст, рисунки или таблицы. Используйте текст для описания важной информации представленной на рисунках. Обязательно дайте определение всех терминов, используемых в тексте, рисунках и таблицах. 

— Выводы. Ясно и кратко изложите свои выводы и в чем заключается их полезность и значимость. Все выводы должны подтверждаться данными, представленными в докладе.

Последний слайд. Выражение благодарности за помощь в подготовке презентации. Кратко укажите имена людей и названия организаций, которые оказали вам особую помощь в подготовке презентации.

 

Шрифты: 

Для проверки правильности выбора размера шрифта отойдите на 2 метра от монитора и убедитесь, что Вы можете прочесть текст на слайде.

Используйте рубленый шрифт, например, Arial или Helvetica. Избегайте шрифты с засечками, такие как Times New Roman или Palatino, т.к. их зачастую труднее прочесть.

Используйте один шрифт для большей части презентации. Применяйте различные цвета, размеры и стили (выделение жирным, подчеркивание) для выделения.

Вставляйте заголовки для каждого слайда и используйте отдельный для них цвет.

Избегайте шрифтов с курсивом, т.к. их трудно прочесть. 

Правило 666: 

Не более 6 пунктов маркированного списка на слайде;

Не более 6 слов в каждом пункте;

Каждый 6-й слайд должен содержать графическую составляющую.

 

Используйте темный текст на светлом фоне либо светлый текст на темном фоне. 

Не используйте заглавные буквы во всем тексте, за исключением заголовка.

 

Цвет: 

Ограничьте количество цветов на одном слайде. 

Яркие цвета позволяют выделить маленькие объекты и тонкие линии. Однако не все яркие цвета корректно отражаются при проецировании.

Используйте не более четырех цветов на одной диаграмме.

Сделайте сильный контраст между цветом текста и фоном, чтобы презентацию было легко прочесть.

Проверьте все цвета шрифтов заранее до презентации, т.к. зачастую при проецировании цвет на экране и на мониторе могут отличаться.

 

Графическое оформление:

В качестве иллюстрации ваших тезисов используйте только то количество линий координатной сетки, которое действительно необходимо.

Хотя указание двойных единиц измерения (англо-американской системы мер и системы СИ) не требуется, может потребоваться указание двойной шкалы измерений на легендах и осях.

Поставьте краткие, но содержательные подписи ко всем рисункам.

Используйте минимум значений ординаты и абсциссы, чтобы они не сливались.

Все линии на рисунке должны быть одинаковой насыщенности, и все рисунки должны иметь схожую насыщенность.

Придерживайтесь единого фона слайдов. 

Используйте минимально необходимое количество текста для описания диаграмм и графиков.

Не загромождайте слайд. Оставьте пустое место возле текста и графиков.

Используйте графическую информацию, которая поможет Вам четко объяснить содержимое слайда:

• Гистограммы для сравнения данных;
• Линейные графики;
• Круговая диаграмма демонстрирует соотношение частей к целому;
• Фотографии и анимационные клипы лучше описывают реальную ситуацию.
• Ограничьте количество графики или анимации на каждом слайде.

Избегайте ярких графических элементов и шумной анимации, если они не имеют прямого отношения к демонстрируемому.

Ограничьте количество используемых переходов анимации. Зачастую лучше использовать один, чтобы аудитория понимала, чего ожидать.

 

Единицы измерения:  

В докладе можно использовать и англо-американскую систему мер, и систему СИ, однако нужно выбрать одну их из них и придерживаться ее во всей презентации, избегая смешивания различных систем.

В конце презентации необходимо вставить таблицу с коэффициентами перевода для пересчета единиц измерения, используемых в вашем докладе из одной системы в другую.

 

Условные обозначения:

Если вы используете символы, необходимо дать им расшифровку на слайде.

 

Презентация:

Альбомная ориентация.

Помните о времени, отпущенном на Вашу презентацию. Темп презентации желательно должен составлять 1 слайд в минуту. 

На слайде кратко излагайте основные положения, избегайте распространенных предложений.

Проверьте правильное написание и грамматику.

Ознакомьтесь с примерами (по ссылкам ниже).  

http://www.spe-moscow.org/ru/meetings/download/203_1155cc2627f183f2492a3d2455c32c19.html 

http://www.spe-moscow.org/ru/meetings/download/177_a8f55f50ffd507673c25029de4c2fd4c.html 

http://www.spe-moscow.org/ru/meetings/download/181_0811ffb203e030524a54aceabb81b5b0.html   

ПОДГОТОВКА ТЕЗИСОВ ВЫСТУПЛЕНИЯ

Проведение любой презентации состоит из двух составляющих – визуальной и вербальной.

Визуальная часть – это та текстовая и графическая информация, что будет отражена на слайдах (т.е. в этом обычно и заключается создание презентации PowerPoint).

Вербальная – это то, что докладчик будет говорить аудитории.

Эти две составляющие должны быть взаимосвязаны, должны идеально дополнять друг друга, формируя единую коммуникативную среду, в значительной степени обеспечивающую успех презентации.

В качестве средств поддержки вербальной части презентации обычно рассматривают доклад и тезисы выступления.

Наиболее оптимальным средством поддержки выступления является подготовка тезисов.

ТЕЗИСЫ (другие названия – шпаргалки, карточки-помощники, подсказки) – карточки небольшого размера, содержащие ключевые фразы выступления, основные цифры, факты.

Написание тезисов – важный этап подготовки презентации PowerPoint.

Характерные особенности использования тезисов:

• Исходя из предположения, что в процессе подготовки презентации PowerPoint автор становится экспертом в освещаемом вопросе, мы понимаем, что он владеет всеми необходимыми знаниями по теме презентации. Тем не менее, даже эксперту в своей области трудно запомнить все важные факты, значимые цифры, даты и другие детали. И все это не нужно заучивать – тезисы помогут структурировать имеющиеся знания, подскажут фактическую значимую информацию и время, когда её нужно сообщить аудитории.

• Чтение «по бумажке» весьма негативно воспринимается слушателями, в выступлении отсутствуют искренность и убеждённость, теряется зрительный контакт с аудиторией. Использование тезисов позволяет свободно общаться со слушателями, не теряя нити повествования.

• Небольшой размер (примерно в ¼ листа A4) позволяет сделать тезисы незаметными для аудитории и вместе с тем разместить на них ключевые фразы выступления.

• Количество карточек с тезисами всегда равно количеству слайдов презентации PowerPoint, нумерация карточек соответствует нумерации слайдов. При смене слайда происходит переход к следующей карточке – таким образом, текстовый массив структурирован и всегда актуален.

• Размещение дополнительной информации в карточках тезисов – весьма востребованное свойство, особенно в случае использования сложных слайдов с распределённой во времени анимацией. Также в тезисах можно указать смену интонации, выделить акценты.

Таким образом, тезисы – это краткий конспект презентации PowerPoint со служебными пометками.

Тезисы в качестве путеводной нити по презентации всегда подскажут докладчику, что говорить и когда говорить, что делать и когда делать.

Подготовка тезисов возможна только в тесном взаимодействии с автором презентации.

Окончательный текст должен быть кратким и выразительным, комфортным для докладчика и убедительным для аудитории.

Проект YES!PRESENTATION постоянно работает над улучшением качества и расширением спектра предоставляемых услуг. Мы постоянно отслеживаем самые современные мировые тенденции в развитии информационного дизайна, используем в своей практике наиболее передовые и эффективные приёмы подачи информации.

Проект YES!PRESENTATION рад предложить Вам современный сервис по всему спектру предоставляемых услуг в области информационного дизайна. Мы обеспечиваем высокие стандарты качества выполнения работ и в каждом случае гарантируем профессиональный результат для решения Вашей задачи.

3. Подготовка презентации.

Маленькие хитрости большого бизнеса

Читайте также

3. Подготовка презентации

3. Подготовка презентации Золотое правило: Если Вы провалили подготовку, Вы подготовились к провалу. С чего начинается презентация? Как и любое заранее запланированное мероприятие, презентация начинается с подготовки. Причем подготовка ведется сразу по нескольким

Название презентации

Название презентации Золотое правило: Как судно назовешь, так оно и поплывет. Капитан Врунгель Название презентации должно отвечать следующим требованиям:? однозначно отражать цель презентации,? быть запоминающимся,? быть коротким, но емким.Чтобы придумать название,

2.1. Профессиональная подготовка. Цели переговоров. Определение областей совпадения и расхождения интересов. Предмет переговоров.

Кто Ваши партнеры? Понимание мотивации и интересов партнера. Подготовка плана переговоров

2.1. Профессиональная подготовка. Цели переговоров. Определение областей совпадения и расхождения интересов. Предмет переговоров. Кто Ваши партнеры? Понимание мотивации и интересов партнера. Подготовка плана переговоров Стадия подготовки переговоров включает

2.3. Подготовка Вашей команды. Выбор членов команды, психологическая подготовка команды. Ролевая подготовка

2.3. Подготовка Вашей команды. Выбор членов команды, психологическая подготовка команды. Ролевая подготовка Один в поле не воин, или Выбор команды.Участники и роли. Если Вы – глава команды на предстоящих переговорах, Вам предстоит набрать и вышколить Вашу команду так,

Глава 11 ПОДГОТОВКА, ПОДГОТОВКА И ЕЩЕ РАЗ ПОДГОТОВКА

Глава 11 ПОДГОТОВКА, ПОДГОТОВКА И ЕЩЕ РАЗ ПОДГОТОВКА «Неудачник импровизирует, победитель готовится!» Здесь больше нечего

Глава 3 Подготовка к подбору сотрудника.

Отсутствие подготовки это подготовка к провалу

Глава 3 Подготовка к подбору сотрудника. Отсутствие подготовки это подготовка к провалу Давайте говорить о тех инструментах, которые вам потребуются, для того, чтобы качественно перейти к решению вышеописанных задач и результативно оценивать кандидатов в рамках вашего

Алгоритм презентации

Алгоритм презентации Алгоритм презентации строится из четырех блоков:1. Введение.2. Содержание: тема 1, тема 2, тема 3.3. Раскрытие темы + выводы: тема 1, тема 2, тема 3.4. Заключение.Введение, выполняя задачу катализатора, запускает процессы формирования доверия к спикеру. Это

Дизайн презентации

Дизайн презентации Этот блок будет небольшим. Основные рекомендации такие:1. Продолжительность презентации. Здесь существует довольно большой выбор вариантов. Все зависит от задач и возможностей.? Презентация с вопросами, ответами и отдельным блоком с продажей продукта

Структурирование презентации

Структурирование презентации McKinsey активно обучает своих консультантов структурированию презентаций, и они серьезно к этому относятся, хотя обучение часто происходит в экзотических странах и сочетается с игрой в гольф. Общее правило: презентация должна как можно яснее

Структура презентации

Структура презентации Сразу запомните – структура презентации состоит из пяти частей:привлечение внимания;перечисление аргументов или основных тем;раскрытие тем и аргументов;итоговое перечисление аргументов;побуждение.Не читайте дальше, пока не заучите наизусть эти

3.5. Устные презентации

3. 5. Устные презентации Теория устных презентаций (как это теперь называется) восходит к временам Древней Греции и основам науки риторики.Преимуществом устной речи по сравнению с письменной считается возможность передать тончайшие оттенки мысли и чувства, использовать

Устные презентации

Устные презентации В отечественной литературе по социальной психологии в качестве одного из аспектов общения рассматривается проблема передачи информации деловому партнеру.Для анализа и прогнозирования предстоящего делового общения специалисты в области социальной

4. Проведение презентации

4. Проведение презентации Лишь теперь, на четвертом этапе процесса продаж, наступает время убедительно представить свой продукт или услугу как лучший (с учетом всех обстоятельств) выбор для конкретного клиента. Вашему продукту не обязательно быть идеальным.

Руководство по подготовке и использованию презентации для собеседования

Для успешного прохождения собеседования необходимо подготовить презентацию.

Что такое презентация для собеседования?

• Презентация для собеседования — это то, что должно быть подготовлено и хорошо отрепетировано до собеседования
• Это рассказ о себе в двух вариантах: один на 1-2 минуты, второй на 3-5 минут

Какова цель презентации?

Цель презентации — быстро, четко, грамотно рассказать о себе

Какова структура презентации?

1. Образование
2. Опыт
3. А) Сначала «У меня 3 года опыта работы в сфере товарного маркетинга и брендинга», «У меня 2 года опыта работы сфере администрирования».
   Б) Затем, начиная с последнего места работы, прямо по типовой структуре:
   
   • как называется компания, краткая характеристика;
   • должность, которую занимали, сколько человек было в подчинении;
   • основные функции;
   • основные достижения;
   • почему уволились.
4. Ваши сильные черты.
5. Дополнительное образование
6. Дополнительные навыки: владение ПК, машиной, иностранным языком.

Если Вас заинтересовала работа в иностранной компании?

Подготовьте Вашу презентацию для собеседования на знакомом Вам иностранном языке.

Какие каверзные вопросы, могут быть заданы на собеседовании?

• Какое самое большое Ваше достижение?
• Приведите пример, когда Вы легко смогли решить проблему и с успехом «разрешить ситуацию»?
• Какая самая большая ошибка, которую Вы совершали?
• Какие самые слабые Ваши качества?
• Какую книгу Вы недавно прочитали?

Что Вам необходимо помнить?

• Не преувеличивайте свои достоинства и недостатки
• Постарайтесь преобразовать Ваши слабости в сильные стороны

Что Вам необходимо узнать на собеседовании?

1) О компании:

• срок работы на рынке,
• месторасположение,
• численность сотрудников

2) О вакансии:

• основные обязанности,
• критерии оценки результативности Вашей работы

3) Об уровне заработной платы:

• длительность испытательного срока,
• критерии окончания испытательного срока,
• оплаты труда на испытательном сроке и после

4) О социальном пакете:

• как организовано питание,
• оплачивается ли проездной билет,
• оплачивается ли мобильный телефон,
• есть ли еще какой-либо социальный пакет (страховка и пр. )

Как нужно готовиться к собеседованию?

• собрать информацию о компании,
• определить подходящий стиль поведения,
• хорошо отрепетировать презентацию для собеседования,
• продумать свой внешний вид.
• рассчитайте время прибытия на собеседование (прибыть раньше на 10-15 мин.)

Что обычно включает в себя собеседование?

1. заполнение анкеты,
2. прохождение тестов,
3. интервью с менеджером по персоналу или руководителем,
4. ответы на вопросы менеджера по персоналу,
5. выслушивание предложения и краткой информации о компании,
6. вопросы менеджеру по персоналу,
7. уточнение дальнейших действий,
8. отправка благодарственного письма,
9. выяснение результатов по телефону

Какие документы на собеседовании Вам понадобятся?

• электронный (на диске) и бумажный варианты резюме,
• паспорт,
• трудовая книжка (либо ее копия)если есть,
• дополнительные документы, подтверждающие Ваши профессиональные навыки:

• аттестаты, дипломы об образовании,
• свидетельства прохождения каких-либо курсов,
• награды, грамоты,
• рекомендательные письма и список рекомендателей

С какими стрессовыми ситуациями Вы можете столкнуться на собеседовании?

«Некорректный вопрос»

Что это? Это ситуация на собеседовании, когда менеджер по персоналу осознанно задает Вам некорректные вопросы, пытаясь вывести Вас из равновесия, чтобы посмотреть, как Вы выходите из сложившийся ситуации, дабы получить информацию которой вы не хотели делиться (бывшие сотрудники, руководство)

Что надо помнить? Вы должны дать конкретную информацию о Вашей профессиональной деятельности, которая поможет Вам создать положительное впечатление.

Как Вы должны себя вести?

• Не растеряться, помнить, что вопрос задан осознанно.
• Выдержать паузу, продумав как продолжить диалог. Далее два варианта:
• Задать уточняющий вопрос, который должен заканчиваться конкретизацией.
  Пример: «Правильно ли я Вас понял, что Вы хотите узнать о…» или «… для Вас может быть интересна информация о …»
• Перехватить инициативу, попытаться конкретизировать вопрос, или перевести на похожую тему:
  Пример: «Если Вы не возражаете, то я расскажу о …». В этом случае интервьюер может, дабы не потерять свое выгодное положение, сам уточнить поставленный вопрос, или будет выдерживать паузу, давая Вам возможность продолжить

«Пауза»

Что это? Намеренное молчание в течение некоторого времени

Цель «паузы»? Чтобы подвергнуть Вас стрессу ожидания или недоумения. Пример: Вы ответили на поставленный вопрос, и ожидаете следующего, но вопрос не следует, пауза затягивается, собеседник наблюдает за Вами, ожидая продолжения, при том, что Вы исчерпывающе ответили на вопрос.

Что надо помнить? Это уловка!

• Вы не должны бояться повисшей паузы и заново отвечать на вопрос, если не можете добавить ничего существенного.
  Как Вы должны себя вести?
• Спокойно, выжидающе посмотреть на собеседника, действуя его же оружием — испытывать его паузой.
• задать вопрос: «Я полностью ответил на Ваш вопрос, верно?»

«Неподдельный интерес»

Что это? Ситуация, в которой Вас очень внимательно выслушивают, временами стимулируя Ваш рассказ фразами типа «Как интересно» или «Да что Вы говорите», что превращает беседу в Ваш долгий монолог.

Что надо помнить?

• Вас всесторонне оценивают,
• Излишняя разговорчивость недопустима, несмотря на Ваши профессиональные качества.

Как Вы должны себя вести?

• Четко, уверенно отвечайте на поставленные вопросы, укладываясь в 1-2 минуты.
• Если Вы не укладываетесь, делайте сухую выжимку из возможного раскрытого ответа, в конце добавьте фразу, говорящую о том, что Вы знаете, глубину вопроса и при необходимости готовы раскрыть его полностью.

«Излишняя откровенность»

Что это? Ситуация на собеседовании, когда Вас пытаются расположить к себе, дабы побудить Вас к откровенному разговору, т.е. говорить по-дружески на серьезные темы.

Что надо помнить? Этот человек не мог стать Вашим другом за полчаса собеседования, им могут двигать совершенно прагматичные цели. Например, выявить несоответствия Ваших мотиваций и желаний с корпоративным духом или долгосрочными планами компании, о которых Вы ничего не знаете. Если Вы не «попадете» с ответом, Вы не получите этого места.

«Непонимание»

Что это? Ситуация на собеседовании, когда Вы даете на Ваш взгляд исчерпывающий и правильный ответ на поставленный вопрос, после чего выдержав паузу собеседник говорит Вам что не понял ответа, и даже при повторном упрощенном ответе он не понимает Вас.

Что надо помнить? Это может быть очередная уловка — проверка Вашего самообладания

• Недопустимо впадать в раздражение и вести себя агрессивно

Как Вы должны себя вести?

• Вам необходимо сохранять выдержку и деловой настрой.
• Уточните, что именно не понял собеседник, после чего уверенным и спокойным тоном повторить ответ еще раз.

Если собеседование с Вами проводят два менеджера по персоналу?

Что надо помнить?

• Сохраняйте самообладание, уверенность и доброжелательность,
• не давайте загнать себя в ловушку.

Как Вы должны себя вести?

• Определите, кто из них главный в принятии решений.
• Общайтесь с обоими, переводя взгляд с одного на другого, стараясь установить с ними зрительный контакт.

Какие еще стрессовые вопросы Вы можете услышать на собеседовании?

• Что вы можете предложить нашей компании?
• Зачем нам принимать Вас на работу?
• С какими компаниями Вы еще беседовали? И насколько успешно?
• Повышали ли Вас в должности за последний год?
• Какой зарплаты Вы заслуживаете? Почему?
• Сколько времени Вам потребуется для того, чтобы внести вклад в развитие компании?
• Как долго Вы планируете работать в нашей компании?
• Какую книгу Вы прочитали в последнее время?

Какие существуют способы установления контроля над беседой?

Можно ответить на нежелательный вопрос собеседника своим вопросом.
Пример: Вам задают вопрос: «Почему Вы на последних двух местах работы отработали всего несколько месяцев?». Вы в свою очередь. «Вы можете представить себе ситуацию, когда 2 раза подряд в разных компаниях принималось решение о закрытии казавшегося перспективным проекта? Представляете, это произошло со мной».

Какую литературу можно использовать для обучения контролю над беседой?

• Том Хопкинс «Искусство торговать»,
• Джо Джирард «Как продать себя», «Как продать что угодно кому угодно»

Что если Вас пригласили в ассессмент-центр?

Что это такое?

• Ассессмент-центр (или Центр оценки персонала) — методика, состоящая из ряда упражнений, деловых игр, которая позволяет выявить совершенно конкретные качества в кандидатах.
• Это одна из методик оценки персонала, призванная за короткий срок просмотреть сразу значительное количество кандидатов.

Что Вам нужно помнить?

• Ассессмент-центр — это стрессовая ситуация только для тех, кто к ней не готов.
• Чтобы хорошо подготовиться, лучше еще дополнительно позаниматься или даже пройти тренинг.

Что нужно делать после собеседования?

• Узнайте, кому и когда Вы сами можете позвонить, чтобы выяснить перспективы получения работы.
• Отправьте после интервью именное благодарственное письмо менеджеру по персоналу, где еще раз поблагодарите за встречу, резюмируйте выводы, которые были сделаны, и Вашу надежду на сотрудничество.
• Если после интервью Вы безуспешно пытаетесь связаться с менеджером по персоналу и не можете этого сделать — не думайте, что Ваша кандидатура отклонена.

Советы психолога

• Собеседование – это встреча двух равноправных сторон, самопрезентация, а ни в коем случае не исповедь.
• Любую информацию можно подать выгодно для себя.
• Если речь заходит о прежнем месте работы, о том, почему вы ушли, говорить нужно без агрессии, негатива.
• Разговор о достоинствах этично будет начать так: «Коллеги по работе говорят, что я…» (Сокурсники говорят, что я …..)
• Свои минусы надо подавать так, словно это плюсы.

Подготовка презентации — NIU

Прежде чем разрабатывать презентацию по заданной теме, узнайте требования, цель и аудиторию презентации, а затем подготовьте план презентации.

Знать требования

Знание требований к презентации предполагает поиск ответов на несколько важных вопросов:

Сколько времени у вас будет на презентацию?

Это определяет, сколько вы должны подготовить и насколько подробно это должно быть.Количество слайдов, необходимое для 5-минутной презентации класса, может значительно отличаться от необходимого для 30-минутной презентации проекта.

Кто и сколько будет в зале?

Это влияет на формальность презентации и ее контекст, а также на одежду, которую вам, возможно, придется надеть.

Презентация тезисов или диссертации для факультетского комитета или презентация проекта для клиента в компании могут иметь небольшую аудиторию и требовать формальности в вашем выступлении и одежде (в соответствии с вашей дисциплиной).

Контекст может включать оценку вашей презентации для оценки курса или получение проекта для вашей компании.

Знание аудитории также важно для размещения людей с разными способностями.

Где вы будете проводить презентацию?

Это влияет на дизайн презентационных материалов, вашу подачу (независимо от того, нужен вам микрофон или нет) и возможность взаимодействия с аудиторией.

Для небольшого конференц-зала (в отличие от большого класса или аудитории) может потребоваться разработка презентационных материалов другого типа.

Небольшой конференц-зал или классная комната могут позволить вам легко взаимодействовать с аудиторией, в то время как большая аудитория, где вы проводите презентацию со сцены, может не позволить вам такой гибкости.

Какие технологии будут доступны для проведения презентации?

Это влияет на выбор технологий в соответствии с тем, что будет доступно в месте проведения презентации.

Технологии доставки могут включать программное обеспечение для презентаций и проектор данных, документ-камеру, флип-чарты, микрофон, веб-браузеры и т. д.

Если вы разрабатываете презентацию с помощью онлайн-инструмента для презентаций и планируете провести презентацию с его помощью, очень важно убедиться, что онлайн-инструмент для презентаций будет доступен в месте доставки, или вы можете принести свой собственный.

Будете ли вы проводить презентацию в одиночку или в составе группы или группы?

Это влияет на то, что вы готовите и как вам придется это доставлять.

Если вам нужно провести презентацию самостоятельно, у вас будет значительная гибкость в том, как вы можете разработать и представить свою презентацию.

Если вам необходимо выступить в составе группы или группы, вам, возможно, придется координировать свои действия с другими докладчиками, чтобы соответствующим образом согласовать свою часть с их и не дублировать материал.

Вам нужно подготовить раздаточные материалы презентации для распространения среди аудитории?

Это влияет на дизайн ваших презентационных материалов и стоимость изготовления копий презентации.

Некоторые презентационные материалы могут хорошо смотреться на большом экране, но не на бумаге.

Распространение копий вашей презентации потребует от вас заранее знать, сколько копий нужно сделать, и сколько копий нужно сделать крупным шрифтом для людей с нарушениями зрения.

Какие у вас есть альтернативы, если в последнюю минуту произошли неожиданные изменения в любом из предыдущих элементов?

Это поможет вам разработать решения плана Б на случай непредвиденных изменений.

Планирование простых альтернатив для устранения недоступности определенных технологий доставки в месте проведения презентации или изменения продолжительности презентации может уменьшить стресс и помочь вам провести презентацию эффективно.

Сохранение презентационных материалов в разных форматах и ​​на разных носителях поможет адаптироваться к любым непредвиденным изменениям в последнюю минуту.

7 вещей, которые нужно сделать перед презентацией

Презентация — это больше, чем просто возможность объяснить позицию или идею; это способ продемонстрировать тяжелую работу и исследования, которые вы вложили в нее. И когда дело доходит до подготовки к презентации — любой презентации — вы должны помнить, что то, как вы представляете свою презентацию, так же важно (возможно, даже более важно), чем фактическое содержание.

Да, верно. То, что вы говорите, не обязательно так же важно, как то, как вы это говорите .

Вспомните последнюю действительно хорошую презентацию, которую вы слышали. Я имею в виду, тот, который заставил тебя думать об этом в течение нескольких дней после этого. Что сделало его таким убедительным? Почему это мотивировало или вдохновляло вас?

Я скажу вам почему: Потому что говорящий привлек вас . Это не было случайностью! Он или она не поднялся на подиум и не замахнулся.

Как попрактиковаться и подготовиться к моей следующей презентации?

За кулисами потрясающей презентации проходит тонна подготовки.Мы знаем это, потому что наша задача — научить вас основам публичных выступлений. Чего вы, возможно, не понимаете, так это того, что этап подготовки идет дальше, чем просто запись нескольких заметок и практика перед зеркалом. Звездная презентация требует много времени, много энергии и… о да… много практики. Вот семь ключевых вещей, которые вам нужно сделать перед любой презентацией:

1. Проведите исследование — Независимо от того, являетесь ли вы экспертом в своей области, всегда есть чему поучиться.Проведите тщательное исследование, прежде чем планировать свою презентацию, чтобы увидеть, есть ли какие-либо новые разработки, которые могут иметь отношение к вашей теме или к вашей аудитории. И убедитесь, что вы действительно знаете свой материал. Это устранит ужасные «ммм» и «эээ», которые мы все ненавидим. Это верный признак того, что вы не так хорошо осведомлены или подготовлены, как должны быть.

2. Знай свою аудиторию —Не должно быть двух одинаковых презентаций. Меня не волнует, если вы уже 12-й раз в этом месяце говорите на одну и ту же тему.Возможно, вам не придется каждый раз начинать с нуля, но, по крайней мере, приложите усилия, чтобы выяснить, кто будет в вашей аудитории, и адаптируйте свою презентацию таким образом, чтобы она им понравилась. Те же самые шутки, которые вы рассказывали бизнес-толпе за завтраком, скорее всего, не сработают с вашей дочерью и ее одноклассниками в День карьеры.

3. Создавайте свои заметки — Вот хорошее практическое правило: если вы не можете сделать презентацию, не записав ее, вы, вероятно, не сможете это сделать вообще.Не пишите речи. Всегда. Вместо этого создавайте заметки, чтобы подтолкнуть вашу память к темам выступления. Периодически просматривайте их, чтобы держать себя в курсе. Делайте эти заметки и практикуйтесь с ними каждый день, пока они вам больше не понадобятся. (Но все равно возьмите их с собой… люди склонны забывать перед толпой.)

4. Практикуйте свое выступление — Ваши записи помогут вам подготовить то, что вы собираетесь сказать, но я уже говорил вам, что то, что вы говорите, не привлекает толпу.Так что хватайте видеокамеру, мобильный телефон… что угодно с возможностью записи видео и встаньте перед ним. Запишите свое выступление и дайте себе честную критику: используете ли вы эффективный язык тела? Вы ходите и общаетесь с толпой? Как твоя осанка? Если вы не можете дать себе честную критику, попросите друга или члена семьи посмотреть и указать на области, которые можно улучшить. Потом практика, практика, практика.

5. Платье для успеха — Как я уже упоминал ранее, каждая деталь отличной презентации, включая выбор одежды выступающим, является преднамеренной.Будьте особенно внимательны в следующий раз, когда вы увидите, как кто-то (обычно политик) пытается обратиться к рабочим. Вы знаете, во что они будут одеты? Рубашка с синим воротничком и закатанными рукавами. Ваш наряд должен соответствовать аудитории. Носить смокинг, чтобы произнести речь на церемонии закладки фундамента нового химического завода, просто не имеет смысла.

6. Получите хороший ночной сон — Убедитесь, что вы выглядите бодрым и свежим, хорошо отдохнув накануне презентации. Сонный ум — это забывчивый ум. И мешки под глазами тоже не пойдут вам на пользу.

7. Подготовьте помещение — Приезжайте заблаговременно до презентации, чтобы должным образом подготовить помещение, которое вы будете использовать. Убедитесь, что ваши слайды в порядке и что любое оборудование, которое вы будете использовать, работает должным образом, чтобы избежать неловких сбоев и задержек во время презентации. Поместите свои разговорные заметки в логичное место и приготовьте себе стакан воды. Потратьте несколько спокойных минут на мысленную подготовку.

Станьте оратором, который вас вдохновил. Вспомните выступления, которые вы слышали, или людей, которые вам понравились, и постарайтесь установить такую ​​же связь со своей аудиторией. Подготовка является ключевым моментом. Не бывает такой вещи, как презентация, которая сразу же выигрывает, поэтому потратьте немного времени на себя и свою аудиторию. И, конечно же, мы всегда готовы помочь, когда вам нужно потратить немного больше времени, чтобы освежить свои навыки.

Подготовка и проведение презентации | Статьи

У большинства из нас есть странный факт: хотя мы ненавидим, когда нас игнорируют и не узнают, по большей части мы также не любим привлекать к себе внимание.Подготовка встать перед группой незнакомых людей или даже перед друзьями и коллегами, чтобы объяснить себя, свои идеи или, возможно, защитить точку зрения, может стать причиной многих бессонных ночей, поскольку мы предвидим наихудший возможный сценарий. обычно тот, который заканчивается тем, что публика указывает на нас и смеется. Мы убеждаем себя, что будем звучать глупо, или что мы будем казаться недостаточно умными, или что у нас в зубах застрянет большой кусок шпината, или что наши волосы таинственным образом повернутся против нас, или что наши ноги подкосятся. образом или, что хуже всего, что мы замерзнем.  

На практике такие вещи случаются редко, и почти все зрители поддерживают и поощряют, даже если они строги и профессиональны. Как и в большинстве мероприятий, подготовка является ключом к успешной презентации. Если что-то и может заставить вас посмеяться, так это явиться на презентацию и попытаться спровоцировать ее. Мы все видели забавных исполнителей X-Factor, чье выступление стало вирусным на YouTube из-за того, что они были бредовыми и плохо подготовленными. Поете ли вы, танцуете, рассказываете анекдот, представляете презентацию клиенту или отчитываетесь перед коллегами по команде, тщательное планирование даст вам уверенность в том, что вы «владеете» своей темой, и эта уверенность поможет вам провести спокойную и эффектную презентацию.

 

Справочник по контрольному списку

Существует множество учебников, онлайн-ресурсов и курсов, разработанных для того, чтобы помочь вам улучшить свои навыки презентации, и если регулярное публичное выступление, вероятно, станет частью вашей будущей карьеры, то вам действительно должен проверить некоторые из них. Однако сейчас давайте просто сосредоточимся на нескольких полезных советах, которые помогут вам лучше подготовиться к короткой презентации, возможно, к одному из ваших курсов или, возможно, даже к собеседованию при приеме на работу.

• Сосредоточьтесь: Ваша презентация должна быть четкой, содержательной и касаться лишь нескольких тем. Презентация не является эссе, диссертацией или докладом. В большинстве случаев презентация предназначена для поддержки более крупного текста путем ознакомления аудитории с ключевыми темами и идеями. Если зрителям нужны все подробности, они могут обратиться к более существенному письменному документу. Не пытайтесь предоставить слишком много информации.
• Будьте кратки: Общеизвестно, что у аудитории короткая продолжительность концентрации внимания, и это становится все более и более в эпоху цифровых технологий.Например, Nielsen Norman Group провела исследование, которое показало, что большинство людей тратят от 10 до 15 секунд на любую конкретную веб-страницу, в то время как Telegraph утверждает, что интеллектуальные технологии сократили среднюю продолжительность человеческого внимания примерно до 8 секунд, прежде чем их разум начнет думать. бродить. Постарайтесь донести свою точку зрения как можно эффективнее и с максимальным эффектом в каждом разделе презентации. Стоит обратить внимание на набирающую популярность методику Печа Куча, в которой используется подход с 20 слайдами, каждый из которых занимает всего 20 секунд.
• Держите это визуально: Презентация является визуальным средством; это вы стоите перед людьми, довольно часто с цифровым дисплеем, таким как PowerPoint или Prezi, позади вас. Не делайте ошибку, вырезая большие куски текста из своего эссе или отчета и просто вставляя их в серию слайдов. Если люди хотят прочитать вашу работу, дайте им распечатку. Держите вашу презентацию визуально привлекательной, людям не нравится читать много текста со слайда. Попробуйте использовать по крайней мере одну визуальную подсказку на слайде, изображение, за которое люди могут зацепиться и которое дает им немедленное представление о том, о чем вы будете говорить в этот момент презентации.
• Сведите свои записи к минимуму: Ничто не заменит подробное знание вашего предмета. Хорошее знание своей темы очень четко проявляется в презентации, поскольку вы будете говорить уверенно и с меньшей вероятностью почувствуете себя потерянным или застигнутым врасплох вопросом аудитории, который вы не «пересмотрели». Люди, которые полагаются на содержательные заметки, чтобы вести их через свою презентацию, часто могут волноваться, если они теряют свое место и чувствуют, что не могут продолжать, пока не найдут его снова. Привязка к подробным заметкам, которые, по сути, зачитываются, также заставит вас прерывать зрительный контакт с аудиторией на слишком долгие периоды времени, что, как мы увидим, никогда не бывает хорошим. Итак, знайте свою тему, будьте в состоянии говорить о ней еще до того, как вы создадите свою презентацию, постарайтесь ограничиться одной стороной заметок, которая просто предоставит вам ключевые темы и идеи, которые вы хотите представить. На самом деле, возможность использовать саму презентацию в качестве руководства без отдельного набора письменных заметок — это то, к чему стоит стремиться.
• Помните о своей аудитории: Эффективная презентация — это презентация, обращенная к определенной аудитории. Убедитесь, что вы знаете, кому вы представляете, прежде чем приступить к работе над созданием презентации. Существует множество факторов, влияющих на то, как будет воспринята ваша презентация. — Является ли аудитория экспертами в этой области? К какой возрастной группе они относятся? Является ли гендер проблемой? Является ли уровень образования проблемой? По крайней мере, знакомство с вашей аудиторией должно повлиять на язык и примеры, которые вы используете для правильного общения с ними.
• Не забывайте о том, что вас окружает: По возможности старайтесь посещать и даже репетировать свою презентацию в реальной комнате, в которой вы будете выступать по-настоящему. Знакомство с имеющимся оборудованием, акустикой, освещением, размером помещения и тем, где вы будете располагаться по отношению к аудитории, может оказать реальное влияние на эффективность вашей презентации. Все работают лучше дома или на знакомой местности .

Поскольку именно вы присутствуете на презентации во время презентации, существует ряд личных факторов, которые необходимо учитывать при подготовке и выступлении.

• Как я выгляжу? Вы ​​часто найдете советы о том, как вам следует искать профессиональные презентации. Однако, как мы упоминали ранее, осведомленность о вашей аудитории должна влиять на то, как вы представляете себя, а это означает ваш внешний вид, а также то, что вы говорите и как вы это говорите. Простая рекомендация: «Если вы выглядите как управляющий банком, то и к вам будут относиться как к управляющему банком». Теперь, в ряде случаев, создание традиционного формального имиджа для себя очень хорошо работает, поскольку оно может продвигать вас как зрелого, профессионального и корпоративного человека. Однако всегда возможно, что это не тот образ, который вы хотите проецировать. Вспомним основателя Apple Стива Джобса, его фирменным «образом» во время презентации были джинсы и черный топ. Он прекрасно понимал, что его аудитория в основном состоит из техно-гиков и людей из творческих индустрий, для которых традиционный, возможно, отсталый образ не будет считаться привлекательным. Что бы вы ни делали, следите за тем, чтобы ваш внешний вид не отвлекал от сути сообщения презентации.
• Где искать? Поддержание зрительного контакта жизненно важно для вовлечения аудитории. В презентации вы пытаетесь создать иллюзию разговора с каждым человеком в комнате, слишком долго прерываете зрительный контакт, и ваша аудитория начинает чувствовать себя исключенной. Большинство из нас знает по крайней мере одного человека, который, когда он должен разговаривать с нами, смотрит через наше плечо, или в окно, или на свой телефон, и нам это не нравится. В общественном транспорте стало традицией избегать зрительного контакта, чтобы намеренно не взаимодействовать лично с окружающими — вы не хотите делать это в презентации. Глядя на аудиторию, вместо того, чтобы погрузиться с головой в свои записи или стоять спиной к аудитории, говорящей со слайдами PowerPoint, вы окажете сильное влияние на реакцию вашей аудитории на вас.  Они будут чувствовать себя вовлеченными и частью разговора. По этой же причине важно не просто фиксировать свое внимание на одной части комнаты или на конкретном человеке, друге или репетиторе, так как это в конечном итоге заставит остальную аудиторию чувствовать себя забытой и невнимательной.
• Как мне стоять? Часто, если мы не привыкли выступать перед группой, нас больше всего волнует наше тело. Мы все умеем говорить и писать, но как мы должны стоять? Двигаемся или стоим на месте? Держим ли мы руки рядом с собой или машем ими? Что происходит, когда ваши колени начинают трястись? Как мы уже упоминали, презентация — это визуальный опыт, аудитория смотрит на вас, а не только на текст. Тем не менее, это не означает, что презентация обязательно должна быть представлением. Небольшое перемещение делает презентацию более динамичной, что помогает аудитории оставаться сосредоточенной, но вы, конечно же, не обязаны танцевать или выполнять акробатические трюки. Точно так же жесты руками могут помочь подчеркнуть мысль, но вам не нужно выглядеть так, как будто вы произносите заклинание в Хогвартсе. В качестве основного правила старайтесь не переусердствовать — если вы будете стоять совершенно неподвижно с руками, вытянутыми по бокам или крепко сцепленными перед собой, вы будете выглядеть отчужденным и отрезанным от аудитории.Держите открытую стойку, руки за спиной, улыбайтесь, время от времени слегка меняйте положение, этого должно быть вполне достаточно. Наконец, не беспокойтесь о коленях. Вам может показаться, что ваши ноги превратились в желе, но факт в том, что никто другой этого не заметит.
• Как мне говорить? Как правило, мы склонны говорить довольно быстро, когда разговариваем, и как только мы начинаем презентацию, опасность заключается в том, что мы говорим как можно быстрее, чтобы закончить все как можно быстрее. Помните, что вы в первую очередь пытаетесь общаться со своей аудиторией, поэтому старайтесь говорить медленнее, чем обычно, чтобы дать им время принять во внимание то, что вы говорите. Время течет намного медленнее, когда вы представляете, поэтому часто все выглядит так, как будто оно тянется, и вам снова захочется ускориться. Не бойтесь остановиться и отдышаться или собраться с мыслями, зрители едва заметят. Часто весьма полезно задавать риторический вопрос в конце каждого слайда просто для того, чтобы дать себе небольшую передышку.Спрашивая аудиторию: «Все ли со мной?» или «все поняли?» вряд ли вызовет ответную реакцию, кроме легкого кивка, но это поможет вам подготовиться к следующему слайду и прервать презентацию для аудитории.
• Как отвечать на вопросы? Простой ответ на это: « честно «. Чтобы быть совершенно откровенным, большинство людей, которые задают вопросы на презентациях и конференциях, делают это, потому что хотят выразить свое собственное мнение, и в этом случае вам не нужно давать какой-либо ответ, и простое признание их вклада будет делать. Если вам задают вопрос, на который, как вы чувствуете, у вас есть ответ, отвечайте уверенно. Если вам задали вопрос, и вы не знаете, как на него ответить, не пытайтесь испортить его. Признайте, что над этим вам еще нужно поработать, и откройте его для комментариев — у вас не будет отбоя от людей, стоящих в очереди, чтобы высказать свое мнение. Никто не ожидает, что у вас есть ответы на все вопросы.

Заключительные комментарии

Один из самых важных моментов, о котором следует помнить, выступая перед публикой, это то, что никто не ожидает идеального выступления.Если вы потеряете ход мыслей или споткнетесь на своих словах, просто остановитесь, сделайте вдох и продолжайте, никто вас не осудит, если вообще заметит. Если вы выступаете перед академической или профессиональной аудиторией, то, скорее всего, все были или будут стоять на том же месте, что и вы, и будут сочувствовать и поддерживать вас.

Дополнительная информация

20 способов улучшить свои навыки презентации

Представьте, как Стив Джобс

Зачем нужно готовиться к презентации?

Зачем нужно готовиться к презентации?

Сообщение из нашего блога о навыках презентации

Автор Эшли Эндрюс

Презентации – отличный способ донести информацию до нескольких человек одновременно.

Слайды презентации можно использовать для добавления контекста, предоставления изображений и графиков или просто суммирования содержания вашего выступления. Хорошо организованная и продуманная презентация может помочь вашей аудитории сосредоточиться на вас, чтобы вы могли четко передать свое сообщение.

Если вы хотите сделать хорошую презентацию, вам нужно хорошо ее спланировать и как можно больше практиковаться.

Подготовка так же важна, как и сама презентация. Если вы недостаточно подготовлены, он будет прерывистым и неорганизованным, что уменьшит его влияние на вашу аудиторию.В этой статье мы обсудим, почему вам нужно хорошо подготовиться к презентации.

Зачем готовиться?

1. Для идентификации вашей аудитории

Вам нужно адаптировать свою презентацию в соответствии с вашей аудиторией, если вы хотите удержать их внимание на себе.

Если вы не изучите свою аудиторию и не изучите ее общее поведение и предпочтения, вы не сможете создать презентацию, которая им понравится или предоставит им необходимую информацию.

Без этого важного шага по подготовке к презентации у вас будет комната, полная скучающей и незаинтересованной аудитории, и ваша презентация не будет успешной.

2. Запомнить все содержимое

У большинства выступающих есть письменная речь, и они могут время от времени сверяться с ней, чтобы убедиться, что не делают ошибок.

Этот письменный документ предназначен только для консультации, потому что вам нужно говорить со своей аудиторией, а не читать ей.

Вам нужно смотреть в глаза, жестикулировать и фокусироваться на аудитории, а не на листе бумаги.

Это требует практики и подготовки, потому что вам нужно запомнить речь как можно лучше.Практика гарантирует, что вы запомните почти все содержание, и вам нужно будет свериться с речевым документом только один или два раза.

3. Чтобы быть уверенным в доставке

Ваша презентация будет гладкой и последовательной, если вы уверены в своей доставке.

Независимо от того, насколько вы квалифицированы и какой у вас опыт проведения презентаций, вы не будете уверены в своих выступлениях, если не тренируетесь.

Вам нужно освоить каждую новую презентацию, прежде чем вы сможете уверенно выступать перед аудиторией.Регулярные репетиции гарантируют, что вы хорошо знаете свой контент, и это гарантирует, что ваша подача будет уверенной и плавной.

4. Во избежание ошибок

Ошибки могут случиться даже с самыми опытными ораторами. Вы можете запнуться, забыть фразу, использовать не то слово и т. д.

Один из лучших способов свести к минимуму эти ошибки — потренироваться и хорошо подготовиться перед представлением информации перед аудиторией.

Хорошая подготовка поможет вам освоить ритм и течение речи.Вы также будете знать, где вы, скорее всего, споткнетесь и споткнетесь, чтобы вы могли подготовиться к этому. Как упоминалось в предыдущем пункте, подготовка также придаст вам уверенности, что поможет избежать ошибок, допущенных из-за нервозности.

5. Чтобы ваш контент был интересным

Контент может показаться вам уникальным и интересным, но другим он может показаться бедным и бессвязным.

Опытные докладчики будут обмениваться идеями со своими друзьями или коллегами, чтобы содержание было интересным и легким для понимания.

Это жизненно важный аспект подготовки презентации, поскольку вы можете убедиться, что у вас есть интересный и информативный контент с точки зрения другого человека.

6. Чтобы быть уверенным, что вы придерживаетесь пункта

Во время презентации легко отвлечься и стать слишком многословным.

Вы хотите как можно яснее объяснить свою точку зрения и убедиться, что ваша аудитория понимает то, что вы пытаетесь сказать.

Хотя вы могли бы начать с добрых намерений, это желание объяснить все в деталях может поставить под угрозу качество вашей речи.Большинство докладчиков сократят содержание и позаботятся о том, чтобы их презентация была настолько краткой и простой, насколько это возможно в процессе подготовки.

Если вы не подготовите и не измените свой контент перед его презентацией, вы рискуете оттолкнуть свою аудиторию и наскучить ей.

7. Во избежание скованности речи

Если ваша речь или презентация звучит жестко и формально, она не заинтересует вашу аудиторию, и ваша презентация не будет успешной.

Вы должны убедиться, что ваш контент достаточно динамичный и динамичный, чтобы заинтересовать вашу аудиторию.

Во время подготовительного периода ваша речь будет звучать жестко и официально. Письменный язык не всегда хорошо переводится в разговорный язык, потому что разговорный английский почти всегда более непринужденный и снисходительный.

Когда вы многократно читаете содержание и тренируетесь с кем-то, вы измените содержание, чтобы оно лучше звучало, и это поможет вам избежать жесткости и формальности в вашей речи.

Что будет, если не подготовиться?

Подготовка может занять немного времени и усилий, но она необходима для успеха вашей презентации.

Если вы не подготовитесь, вы можете столкнуться с рядом проблем во время подготовки, и некоторые из них перечислены ниже:

•    Вы с большей вероятностью допустите ошибки, потому что вам не хватит уверенности, чтобы провести презентацию. плавно.
•    Ваша аудитория будет скучать и отвлекаться, потому что ваш контент будет слишком подробным и подробным.
•    Ваша аудитория не заинтересуется презентацией, потому что она не соответствует их вкусу.
•    Во время презентации вы будете испытывать больше беспокойства и нервозности, и это будет заметно по языку вашего тела.
•    Вы не будете знакомы с местом проведения и будете чувствовать себя более некомфортно во время презентации.
•    Недостаточная подготовка поставит под угрозу качество вашей презентации и повлияет на вашу репутацию и карьеру.

Как видите, подготовка к презентации необходима, если вы хотите добиться успеха и удержать внимание аудитории.

Чем больше вы готовитесь и практикуетесь, тем лучше будет ваша презентация. Рекомендуется начать планировать и разрабатывать презентацию за несколько дней, так как это даст вам достаточно места для хорошей работы.

Кроме того, вы можете изучить профессиональные способы подготовки, а затем разработать для себя распорядок дня, чтобы к каждой презентации, которую вы должны провести, было легче готовиться, и со временем вы обретали больше уверенности.

Подготовка презентации | Общественный колледж округа Бакс

Подготовка состоит из 3 шагов:

1. Выберите, что вы собираетесь сказать, включая то, что вы можете добавить или урезать в зависимости от того, как идет время.
2. Подготовьте соответствующие материалы для выступления, такие как план выступления, карточки для заметок или наглядное пособие.
3. Порепетируйте свою презентацию пару раз и при необходимости отредактируйте материалы для выступлений.

Ниже вы найдете более подробную информацию, которая поможет вам подготовиться. Имейте в виду, однако, что это всего лишь рекомендации. Если вы обнаружите, что детали ошеломляют вас, пропустите их и просто используйте 3 шага выше.

Но сначала несколько слов о нервозности!

• Нервничать очень часто, а нервозность не определяет успех.
• Нервничать может быть хорошо: это показывает, что вы уважаете свою аудиторию, и это может помочь вам сохранять бдительность и быть готовым сделать хорошую работу.
• Несмотря на то, что ваша нервозность очень заметна для вас, большая часть вашей нервозности (если не вся) будет невидима для зрителей.
• Аудитория, как правило, благосклонна и дружелюбна. – И не забывайте, что вы можете пригласить своих друзей, родственников и других людей, которые уже знают, что вы великолепны.
• Большая часть аудитории не будет знать, что вы собираетесь сказать, и, вероятно, не заметят, если вы забудете что-то сказать.
• Модератор готов поддержать вас.Если вы упустите что-то важное (например, забудете указать какие-либо источники), вам подскажут. Если зритель забыл свои манеры, модератор напомнит им. Если модератор задает вам вопрос, это значит, что он заинтересован или хочет дать вам небольшую практику в объяснении ваших исследований и идей; это никогда не предназначалось для того, чтобы доставить вам неприятности.
• Немного планирования и практики помогут вам чувствовать себя более комфортно. Однако ваша презентация не должна быть идеальной; это случайная конференция.

Выбор содержимого

• Если не указано иное (например, если вы находитесь на специальной панели в своем классе), подготовьте 5-минутную презентацию. Иногда становится доступным больше времени, если ваша панель небольшая, поэтому будьте готовы добавить больше, если сможете.
• Приведенная ниже структура сработала для многих студентов, выступающих на SRC — конечно, вам нужно указать конкретную информацию по вашей теме:
  • Как я заинтересовался этой темой/почему выбрал ее
  • Каков мой основной аргумент (ваш тезис плюс небольшое пояснение)
  • Как мои конкретные источники способствовали моему пониманию темы
  • 1 или 2 особых момента: почему ваши выводы важны, важная цитата (просто прочитайте ее и объясните, почему она важна) или интересное изображение, особое «а-ха!» момент, исследовательская задача и то, как вы с ней справились, что бы вы сделали дальше, если бы продолжили свое исследование

Подготовка вспомогательных материалов

• Вам понадобится план выступления или карточки для заметок, чтобы обращаться к ним во время выступления. Обычно это , а не в полных предложениях, потому что это слишком много текста, чтобы вы могли быстро просмотреть его, и это будет звучать менее естественно. Просто запишите фразы, которые будут напоминать вам, о чем говорить дальше. Сохраняйте блоки текста только для цитат, которые вам нужно прочитать слово в слово. Если вы используете слайд-шоу в PowerPoint, оно часто может служить вашим «планом выступления».
• На SRC не так много времени, потому что многие панели большие, что позволяет каждому докладчику выступить только около 5 минут.На настройку уходит мало времени, поэтому большинство людей выбирают , а не , чтобы создать полноценную презентацию PowerPoint. Либо они используют PowerPoint только для какого-то важного изображения, либо размещают это изображение на одном плакате.
• Убедитесь, что ваши изображения хорошо видны из любой точки класса. Убедитесь, что они поддерживают то, что вы говорите, и не отвлекают читателей от того, что вы говорите. Занятые визуальные эффекты и ошибки (например, орфографические ошибки) в визуальных элементах, как правило, больше всего отвлекают.
• Продумайте время и действия, необходимые для настройки. Будет ли ваш постер просто стоять на подносе с мелом или вам нужно, чтобы кто-то держал его во время выступления? У вас есть флешка и резервная копия PowerPoint? Сможете ли вы прийти в комнату для презентаций пораньше, чтобы вы могли загрузить (и при необходимости устранить неполадки), пока аудитория прибудет? Если вы хотите использовать раздаточные материалы, достаточно ли у вас их экземпляров и когда их лучше передать, чтобы они не отвлекали от того, что вы говорите?
• Если у вас есть какой-то предмет, который вы хотите передать, убедитесь, что вам удобно, чтобы все прикасались к нему, то есть вместо того, чтобы передавать старинную фотографию свадьбы ваших бабушки и дедушки, сделайте фотокопию или отсканируйте ее на слайд PowerPoint.

А как насчет того, чтобы просто написать мою презентацию и прочитать ее вслух? Некоторые считают, что чтение сценария гарантирует успех, но обычно лучше использовать карточки для заметок или план. Учтите следующие моменты, прежде чем принять решение о прочтении всей презентации: 1)    Если вы собираетесь работать со сценарием, вам, по сути, нужно написать новую статью для этой аудитории и в указанное время. 2)    Вы должны быть супер-пупер читателем, чтобы убедиться, что ваша презентация по-прежнему интересна.Презентации, прочитанные вслух, кажутся «законсервированными», и у аудитории возникают проблемы с поддержанием интереса. Вам нужно много практиковаться, чтобы записанная речь звучала и выглядела естественно.3)    Если у вас заканчивается или появляется дополнительное время, гораздо проще редактировать на месте, когда вы работаете с планом, чем когда вы работа со сценарием. 4)    Люди ожидают большего от сценария, потому что вы распланировали каждое слово. Однако работа по наброску более непринужденна, что устраняет необходимость быть идеальным.

Практика презентации

• Забудьте о том, что «практика делает совершенным»; вы стремитесь к тому, чтобы «практика делала гибче».
• Самый главный совет по отработке презентации: ДЕЛАЙТЕ ЭТО. Практика делает лучшей презентацией, чем отсутствие практики, практика делает позволяет вам проработать сложные моменты, а практика делает более удобным для большинства выступающих, чем отсутствие практики.
• Просто потренируйтесь формулировать свой план словами, убедитесь, что время выбрано удачно, и подумайте о возможных проблемах (например,г. если у вас закончится время, что вы будете резать?).
• Некоторым людям нравится практиковаться перед аудиторией и получать отзывы, но это не обязательно. Если у вас нет времени или вы не хотите практиковаться перед реальной аудиторией, просто тренируйтесь сами.
• Представьте, какие вопросы могут задать зрители, и прокрутите в голове, что вы могли бы сказать в ответ. Вы будете чувствовать себя более спокойно и уверенно во время презентации, даже если они никогда не зададут ни одного из этих вопросов.
• Если ваша практика говорит вам, что ваше время определенно слишком много или слишком мало, пересмотрите свой план. Это может быть так же просто, как вычеркнуть раздел или поместить несколько фактов в скобки [], чтобы показать, что вы можете опустить их, если вам нужно.

Подготовка к презентации

Поиск темы презентации аналогичен поиску темы о чем писать в академических кругах (ср.«Выбор темы, постановка задач и вопросов»). Тем не менее, вы всегда должны знать, что написание статьи — это не одно и то же. как написание речи, поскольку действительно есть разница между представлением тема для слушателей и работа с ней для читателей. Это также важно учитывать аудиторию, прежде чем просить слишком много или слишком мало от своих слушателей. Это может быть полезно, например, для распространения реферата, резюме, или синопсис вашей презентации заранее. Однако иногда это также может быть отвлечением.

Написание рукописи

Рукопись представляет собой основу презентации и служит памятной запиской. при произнесении речи. В зависимости от условий и личных предпочтений, вы можете использовать как весь текст, так и сценарий, содержащий только самое важное ключевые слова (т.г. заголовки). Следует обратить внимание на следующие вопросы:

Чему должны научиться зрители?

Что должны помнить слушатели? Обычной практикой является подготовка подходящая концепция, основанная на 2 или 3 (учебных) целях. Особенно при представлении комплексной работы необходимо ограничить себя всего на несколько аспектов. В большинстве случаев имеет смысл сосредоточиться подробно лишь по нескольким вопросам, чем поднимать как можно больше тем.

Какими вопросами вы должны/хотите себя ограничить?

• Сосредоточьтесь на основных утверждениях
• Упорядочено по важности вопроса
• Умышленное сокращение

Как структурировать презентацию для лучшего понимания?

• Раздача раздаточных материалов, показ слайдов, использование доски, и указывая на проблему, о которой вы говорите в данный момент или
• Выделение заголовков или глав при использовании электронных устройств (например, с помощью вкладок внизу или вверху слайда)
• Четко и логично структурировать презентацию, позволяя аудитории легко следить за ходом мыслей
• Указание неподвижных точек (слайды, эскизы и т. д.))
• Предоставление примеров, связанных с темой для аудитории

Блестящие ораторы или риторы от природы встречаются редко; однако техникам презентации легко научиться!

Создание контрольного списка для презентации
Всегда разумно создавать контрольный список перед презентацией.

Создайте контрольный список для собственной презентации. Должны ли быть дополнительные предметы?

Планируете ли вы говорить импровизированно, перефразировать или просто читать?

В целом речь произносится естественно при использовании всего нескольких нот. как наставление будет более убедительным, чем речь, только что прочитанная вслух.Однако живая речь, произнесенная посредством рукописи, лучше, чем импровизировать, будучи плохо подготовленным. Для хорошей речи вам нужна правильная структура ключевых слов (рукопись ключевых слов или заголовки), чтобы держаться. Такая рукопись может состоять из карточек, интеллект-карта (см. «Структурирование»), или прозрачные пленки, которые также будут служить ориентиром для аудитории.При подготовке к презентации рекомендуем обратить особое внимание для плавных переходов и сдвигов в предмете для повышения безопасности.

Для перефразирования (перефразирования или повторения терминов и предложений), Вы подробно пишете, о чем презентация. потом эти предложения не будут зачитываться, а будут перефразироваться при произнесении ваша речь.

При подготовке рукописи рекомендуем писать короткими предложениями чтобы избежать запутанных.

Также желательно проверить речь перед фактическим выступлением. Только тогда вы заметите какие-то неуклюжие переходы, неправильные фразы, или если в вашей рукописи достаточно ключевых слов.

Как следить за временем?

• Вы должны сделать презентацию в тестовых целях (в одиночку или с другими) во время подсчета время.
• В большинстве случаев выступающему требуется меньше времени для занятий. Поэтому вам следует выделить на десять процентов больше времени или меньше предмета. соответственно.

Только при занятиях вслух можно оценить затраты времени.

Получение общего представления о аудиториях

Легче проводить презентацию в знакомой обстановке. Поэтому мы рекомендуем заранее проверить аудитории провести презентацию оптимальным образом. Внимание следует уделить внимание следующим вопросам:

Имеются ли все необходимые средства, готовы ли они к использованию и знаете ли вы, как ими пользоваться? их?

• Приобретение проектора, компьютера, диапроектора, слайд-проектор, мел, указка, водостойкие маркеры и т. д.
• Резервирование оборудования до его своевременного тестирования
• При создании презентации Power Point мы рекомендуем проверка проектора, длины кабеля и совместимости перед установкой разрешения. Не забывайте любые необходимые адаптеры. Всегда проверяйте, есть ли совпадения адаптеры под рукой (например, при использовании Apple)!

Как эффективно использовать помещение?

• Проверка своего положения при разговоре, показе слайдов, использовании второго проектора и т. д.
• Убедитесь, что слушатели хорошо видят выступающего, доску или экран

Чувствовать себя комфортно в комнате означает чувствовать уверенно представлять свой проект.

Подготовить материал перед презентацией

Вы должны вовремя подготовить весь необходимый материал получить ощущение, что все под контролем, а также быть готовым начать.

Хорошо ли упорядочен материал?

Страницы и диапозитивы желательно нумеровать. Один стремится ронять вещи, когда нервничаешь; и это может занять довольно много времени снова организоваться.

Все предоставляемые средства должны быть проверены заранее; высохшая ручка или лазерная указка без батарейки, например, совершенно бесполезны.

Для презентации важно хорошее начало; поэтому важно быть хорошо подготовленным.

Вы можете начать прямо сейчас?

Вы должны быть готовы и иметь возможность начать презентацию прямо сейчас. Изменение порядка вещей (например, подключение одного компьютера к другому) должны быть организованы и проверены заранее (хотя бы теоретически).Постоянно случается, что ноутбук нельзя подключить к проектору. Поэтому желательно иметь под рукой флешку с презентацией. (формат PDF).

Как сэкономить время при подготовке презентации

Люди тратят слишком много времени, часто в последнюю минуту, на подготовку слайдов PowerPoint.

Подготовка должна быть сделана заранее и ее можно сделать быстро! Так что вместо того, чтобы затягивать работу с PowerPoint и писать слайды за час до выхода в эфир, примите к сведению эти важные советы, которые помогут вам сэкономить время, делать презентации более четкими и получать лучшие результаты!

Начните подготовку презентации заблаговременно

1. Не обманывайте себя, думая, что вам нужны все последние данные, прежде чем вы сможете начать. В 99% случаев это просто неправда. Скорее всего, вы уже знаете основную суть своей «истории» или, по крайней мере, знаете достаточно, чтобы создать грубую набросковую структуру, которую мы называем просто удивительной структурой (SAS).
2. Если есть разделы, которые вы еще не знаете, включите их и оставьте как вопросительные знаки, чтобы вернуться к ним позже.
   1. Если вы хотите понять, что говорит о вас ваш любимый стиль подготовки, загляните в этот блог!

   Подумайте, кому вы представляете

   1. К какому стилю личности относится ваша аудитория? Будут ли они более ориентированы на результат? общительный? забота или информация? Узнайте больше об этих различных типах и о том, чего хочет аудитория, в этом блоге и в нашей книге «Высокоэффективные презентации», доступной на Amazon.
   2. Если вы представляете более детализированные типы (например, инженеры или бухгалтеры), вам необходимо сбалансировать свой контент. Сохраняйте структуру общей картины, но знайте, что детали важны и для этой аудитории . Как правило, аудитория высшего руководства при ежегодном обновлении будет больше заинтересована в общей картине . Конечно, это не значит, что они не зададут подробный вопрос.
   3. Подумайте, не является ли ваш контент противоречивым  или может вызвать какие-либо возражения у кого-либо из аудитории.Если это так, вы захотите рассмотреть это возражение ДО того, как оно возникнет.

      Составление чернового плана или SAS

      Мы обучаем этому в нашей программе подготовки презентаций Present Like A Pro. Как только вы поймете, что делаете, это может занять 15-60 минут для 1-2-часовой презентации. Время будет хорошо потрачено и сэкономит вам время позже, особенно при создании слайдов.

      1. Потратьте несколько минут на размышления о зрителях и о том, что это значит для них. Почему они хотят это слушать? Назовите 3 короткие причины/мотиваторы
      2. Затем начните с середины.Перенеситесь вперед во времени и представьте, как вы хотите, чтобы аудитория вел себя после вашего выступления Либо хорошо сделайте три пункта из одной ключевой темы, либо хорошо сделайте обзор трех тем. Убедитесь, что вы рассчитали время презентации, чтобы охватить ровно столько контента, на сколько у вас есть время. Может возникнуть соблазн рассказать всю историю, независимо от того, сколько времени у вас есть.
      3. Вы можете повторять свои ключевые моменты и иллюстрировать их по-разному по мере продвижения по содержанию.Люди говорят, что для того, чтобы запомнить сообщение, требуется от 3 до 21 повторения, так что как минимум 3 повторения — хорошая идея (хотя не уверен насчет 21 за один разговор!) «…Я использовал структурированный подход несколько раз, и недавно мне пришлось подготовить презентации PowerPoint (3 версии) в сотрудничестве с отделом продаж, и этот процесс был легким, быстрым и безболезненным. Помогло то, что мы все были на одной волне.”

         Всегда будьте готовы к возражениям

         1. В идеале решайте проблемы до их возникновения, в этом поможет раздел SAS «ЧТО ЕСЛИ», поскольку вы перечисляете все потенциальные вопросы, которые может задать аудитория. Затем вы можете сказать: «Я знаю, о чем вы могли подумать — как мы можем позволить себе эти новые инвестиции — ну…»
         2. Гораздо лучше, если вы обратитесь к слону в комнате (или разберетесь с ним заранее), а не оставите его до тех пор, пока конец во время вопроса. Тогда вы рискуете упустить время и выглядеть так, будто даже не подумали об очевидных проблемах!
         3. Всегда будь готов к любому вопросу! Будьте в курсе актуальных вопросов и создайте запас актуальных тематических исследований, историй и статистических данных на случай, если они потребуются вам в любое время «с ходу»

         Подумайте, как вы можете повлиять еще до презентации

         1. По возможности, если это ключ встреча, затем поговорите с некоторыми ключевыми членами или влиятельными лицами перед бизнес-презентацией.Если вы хотите взять на себя инициативу, покажите опытным участникам предложенный план (SAS) и попросите их оставить отзыв. Спросите о стиле, сроках, личностях и т. д.
         2. Подумайте, можете ли вы сэкономить время презентации, предоставив чтение или раздаточный материал перед презентацией, если это уместно.

         В идеале, у вас будет время позже пройти через SAS и попрактиковаться.

         Вы можете сэкономить часы практики, просто практикуя структуру и ход, а не содержание (в конце концов, весьма вероятно, что вы очень хорошо знаете содержание.Если нет, просто практикуйте небольшие фрагменты, которые вы не знаете, а не всю презентацию!)

         Если у вас нет времени практиковаться в SAS, при условии, что это уместно, вы можете просто взять одну страницу заметок. И иди оттуда.

         Наконец, если вам нужно разработать дизайн слайдов, вы можете сделать это быстро (или делегировать это кому-то другому), потому что вы четко понимаете, что делаете, и не хотите говорить.

         «Важна не воля к победе — она есть у всех. Важно желание подготовиться к победе.” – Paul Bear Bryant

         В нашей книге High-Performance Presentations есть более подробная информация о том, как подготовиться более эффективно и продуктивно, чтобы уменьшить стресс и получить лучшие результаты от ваших презентаций!

          

         .

         No related posts.