Содержание

Как сделать презентацию: шесть учебных ресурсов

Как рассказать о проекте так, чтобы люди захотели в нем участвовать или пожертвовать на него свои средства. Навыки представления своих идей и проектов важны для любого сотрудника НКО или активиста. Образовательный ресурс Edutainme выбрал ресурсы, которые помогут вам научиться создавать красивую и содержательную презентацию. И в дальнейшем рассказать с ее помощью вашу историю.

1. Искусство презентации. Рекомендации TED И PREZI

Как сделать презентацию, которую запомнят надолго? Просветительский проект TED и платформа для визуализации Prezi делятся лучшими практиками.

Сайт prezi.com/ted-talks-in-prezi

Обе команды известны тем, что стремятся сделать обмен знаниями более удобным, простым и красивым. На сайте их проекта можно найти коллекцию совместных презентаций, которую обещают регулярно пополнять.

Рекомендации TED И PREZI

2. Инфографика: полезные и вредные советы

Образовательная компания Walkerstone составила инфографику с советами по ведению презентаций. В инфографике раскрываются три аспекта публичной презентации: слова, тон голоса и язык тела.

Все рекомендации собраны в одну таблицу. Перед выступлением можно просмотреть инфографику и освежить в памяти эти правила.

Полезные и вредные советы

Еще по теме: 9 инструментов, которые сделают ваши презентации запоминающимися, яркими и оригинальными

3. Презентация о презентациях

Презентация Оксаны Силантьевой, специалиста по медиакоммуникациям, в подробностях рассказывает о том, как создать грамотные слайды и не наделать ошибок.

Фото из презентации Оксаны Силантьевой.

В презентации разбираются этапы подготовки проекта по курсовой работе, диплому или диссертации. Интересная и поучительная часть – разбор неудачных вариантов.

Рекомендации.

4. Шпаргалка для экспертов

Презентация – это половина дела. Любую идею, а тем более проект, в который было вложено много сил, нужно правильно преподнести. Советы мастеров и экспертов презентаций дать советы учителям и школьникам.

Шпаргалка.

5. Краткий учебник по искусству презентации

Сайт о презентациях дизайнера Ивана Голякова. Фото: фрагмент сайта.

Как сделать по-настоящему красивую презентацию, если ты не дизайнер? Пособие дизайнера Ивана Голякова рассказывает о визуальной части создания презентаций: как оформлять слайды, стоит ли пользоваться анимационными переходами, как выбирать качественные иллюстрации и шрифты и многое другое.

Учебник по искусству презентации.

6. Как создать учебную презентацию

Презентации часто используются в онлайн-образовании. Чтобы сделать качественную презентацию, нужно учесть многое: то, что годится для обычного урока в школе, может не сработать в дистанционном обучении. Опытом делятся специалисты MAXIMUM – учебного центра по подготовке к экзаменам.

Как создать учебную презентацию.

Статья подготовлена ресурсом edutainme. ru, опубликована по лицензии СС BY 3.0.

Как создать презентацию, управляемую пользователем?

Как правило, презентацией управляет докладчик. Он стоит перед аудиторией и постепенно листает слайды в контексте своего выступления. Но презентация PowerPoint может использоваться и автономно, то есть управляться не докладчиком, а использоваться неким реципиентом, человеком, который каким-либо образом получил презентацию в пользование. Это возможно, например, в таких случаях:

  • PowerPoint, как инструмент электронного обучения, когда обучающийся получает от преподавателя презентацию и самостоятельно ее изучает;
  • PowerPoint, как инструмент реализации маркетинговых задач. Когда презентация передается потенциальному клиенту, и он самостоятельно изучает ее содержание.

Каким образом сделать презентацию, чтобы она была эффективна при самостоятельном использовании?

Вставка элементов управления (навигации)

За несколько простых шагов на слайды презентации можно разместить элементы управления, при помощи которых пользователь будет перемещаться от слайда к слайду.


Меню «Главная» — блок «Формы». Здесь в выпадающем списке в разделе «Управляющие кнопки» выбираем нужную. Например, кнопка «стрелка вправо» обозначает перейти на слайд вперед. Таким образом, из визуального контекста можно догадаться о назначении кнопок. Также, для каждой кнопки есть всплывающие подсказки:

В конечном счете, все слайды презентации можно связать управляющими кнопками.
Действие каждой кнопки можно всегда изменить, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить гиперссылку».
Для того чтобы пользователь перемещался только по управляющим кнопкам, нужно отключить переходы по щелчку мыши. Для этого переходим в меню «Вид» – «Сортировщик слайдов». Затем в меню «Анимация» (для PowerPoint 2007). И здесь для каждого слайда убираем галочку «По щелчку». Таким образом, пользователь сможет перемещаться только по нашим кнопкам управления.

Существует и другой способ отключения переходов между слайдами по щелчку мыши. В меню «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации» выбираем «автоматический (полный экран)». Теперь при запуске презентации в режим демонстрации у пользователя будут отключена возможность управлять слайдами и кнопками мыши, и с клавиатуры. Это так называемый режим «Киоск» .

Сохранение презентации в виде демонстрации

«Файл» — «Сохранить как» — тип файл «Демонстрация PowerPoint (*.ppsx)» . Пользователь при открытии такого файла получает сразу демонстрацию презентации. Ему, в данном случае, не доступны функции редактирования презентации. Данная функция полезна в дополнение к предыдущим.
Таким образом, можно выставить элементы навигации, запретить переходы по щелчку и добавить режим «Киоск». Сохранить всю конструкцию в виде демонстрации. В итоге получаем продукт с заранее заданными параметрами управления деятельность пользователя презентации.

Как сделать слайды вертикальными в PowerPoint

При открытии новой презентации PowerPoint слайды по умолчанию горизонтальны. Однако вы можете изменить их на вертикальную ориентацию за несколько простых шагов.

Вот как можно переключать слайды из альбомной в портретную.

Как изменить слайды с альбомной на портретную в PowerPoint


Сначала откройте презентацию PowerPoint. В вкладке «Конструктор» найдите группу «Настроить» выберите «Размер слайда». В раскрывающемся меню выберите «Настроить размер слайдов».

Откроется диалоговое окно «Размер слайдов». В группе «Слайды

» раздела «Ориентация» установите переключатель рядом с «альбомная» или «книжная» и нажмите «ОК».

Появится новое диалоговое окно. Здесь вы можете развернуть или подобрать размер контента, чтобы он соответствовал новой ориентации слайда. Выберите вариант, который лучше всего вам подходит, и все готово!

Используйте вертикальные и горизонтальные слайды в одной презентации


Microsoft не предоставляет эту функцию. Но если вы свяжете две презентации вместе, вы можете создать иллюзию того, что слайды в альбомной и альбомной ориентации находятся в одном слайд-шоу.

Имейте в виду, что как только вы связываете две презентации вместе, вы разрываете эту связь, если перемещаете одну из этих презентаций в другое место. Чтобы предотвратить это, переместите обе презентации в одну и ту же папку, прежде чем связывать их.

В этом примере мы предполагаем, что первая презентация имеет альбомные слайды, а вторая — портретную. Мы открываем первую презентацию и переходим к слайду, с которого мы хотим создать ссылку. Оказавшись там, мы выбираем объект для использования, чтобы вставить ссылку. Вы можете вставить ссылку в текст, изображения или объекты.

Чтобы проиллюстрировать сказанное, для ссылки мы будем использовать введённый текст.

Для этого перейдём к группе «

Ссылки» на вкладке «Вставка» и выберите «Действие».

В открывшемся диалоговом окне «Настройка действия» мы выбираем переключатель рядом с «Перейти по гиперссылке». Открываем раскрывающееся меню, а затем выбираем «Другая презентация PowerPoint».

Должен открыться файловый менеджер. Выберем презентацию, которую мы хотим связать и нажимаем «ОК».

Мы можем выбрать слайд:

При возвращении к диалоговому окну «

Настройка действий», путь к файлу второй презентации должен появиться в поле «Перейти по гиперсылке». Если все выглядит хорошо, нажмите «ОК».

Теперь выбранный объект содержит гиперссылку.

Когда вы нажимаете эту ссылку, то будет сделан плавный переход ко второй презентации. В режиме слайд-шоу это создаёт иллюзию, что у вас есть слайды обеих ориентаций в одном и том же слайд-шоу.

Однако, если вы хотите вернуться к первой презентации, вы должны вернуться к ней из второй презентации, создав в ней ссылку на первую.

Связанные статьи:

Как сделать хорошую консалтинговую презентацию?

Умение создавать красивые и понятные презентации может пригодиться в любой деятельности. Студенты МФТИ делают презентации на занятия по английскому языку, научные конференции, защиты дипломов и студенческие кейс-чемпионаты. К сожалению, никто не учит нас делать качественные и приятные глазу слайды, поэтому мы решили поделиться с вами статьей и материалами на эту тему.

Подборка материалов нацелена на участие в студенческих кейс-чемпионатах, но может быть полезна и тем, кто далек от темы консалтинга. Автор статьи – выпускник МФТИ 2014 года  бывший сотрудник консалтинговых компаний SPG, Accenture, а сейчас тренер по разработке и верстке презентаций в Phoenix Education Иван Афанасьев.


О подборке

В рамках видео раскрывается общий процесс разработки слайда презентации на примере преобразования “типичного стандартного слайда” в понятный и красивый слайд по типу используемых в консалтинге. Поясняется, какие принципы используют на каждом этапе и где об этом можно почитать/посмотреть поподробнее. Также прикладываем к посту презентацию с видео.

Сопроводительная презентация: Как за 5 шагов сделать хороший консалтинговый слайд

В рамках гайда приведены советы и материалы/ресурсы по прокачке навыка создания презентаций с нуля до гуру PowerPoint. Основные затрагиваемые тематики:

  • Какие есть альтернативы PowerPoint и какие задачи они решают?
  • Что можно почитать и посмотреть, чтобы получить наиболее широкое представление о презентации в целом? Как выглядят презентации в разных сферах?
  • Что можно прочитать, чтобы поглубже вникнуть в дизайн и визуализацию числовой и текстовой информации?
  • Где найти крутые картинки, иконки и цвета?
  • Какие клевые программы существенно упрощают жизнь при создании презентации?
  • Как научиться создавать презентации с нуля до уровня гуру PowerPoint?

В наши дни трудно найти человека, который ни разу не делал презентации для работы, учебы или своего хобби. К сожалению, для большинства этих людей ассоциации со словом презентация не выходят за пределы одного слова – PowerPoint. Чтобы вы смогли посмотреть на мир создания презентаций пошире и найти свои зоны для улучшений – мы подготовили для вас эту статью-гайд с кучей полезных ресурсов.

Для освоения навыка создания презентации сперва определитесь для себя «зачем и на каком уровне я хочу овладеть этим навыком?».

Примеры онлайн-ресурсов для создания презентаций

Презентация для защиты курсовой работы в вузе, презентация для кейс-чемпионата и презентация для консалтинга – это разные презентации с точки зрения наполнения контентом, качества дизайна, количества слайдов, шаблонизации и т.п. В интернете можно найти множество шаблонов и сайтов, которые позволяют делать красивые презентации за короткое время без использования PowerPoint и понимания основ. Возможно, они уже смогут решить ваши задачи.

  • Canva 
    Онлайн-редактор для создания визуальных материалов. Нужна простая презентация с красивыми картинками, фотография для поста в группе vk или, может быть, поздравительная открытка, то этот ресурс несомненно поможет. Много красивых шаблонов с удобным интерфейсом и возможностью сохранять полученный результат в PDF формате. Бесплатно.
  • Powtoon
    Отличное решение для создания анимационной презентации. Много шаблонов, бесплатно.
  • Adobe Spark
    Презентация в виде landing page с доступом по ссылке. Отлично подойдет, если нужно поделиться своей историей в онлайне. Бесплатно.

Если все-таки ваши задачи подразумевают прокачивание навыка создания презентаций на уровне «know how» и «know why», то давайте разбираться, что может нам помочь.

Ресурсы для погружения в контекст создания презентаций и формирования своего собственного вкуса

В первую очередь рекомендуем ознакомиться с литературой и онлайн-курсами, которые формируют взгляд на мышление по отношению к презентациям: на что стоит обращать внимание, как устроен процесс разработки презентации, почему он так устроен, что такое хорошая презентация и т. п. Все это нужно для того, чтобы сформировать карту понимания навыка и дальше развиваться в этом контексте. Данный этап можно назвать изучением теории или формированием у себя вкуса.

  • «Мастерство презентации» Алексей Каптерев (https://goo.gl/vpJtBD) или «Slideology» Нэнси Дуарте (https://goo.gl/CJrb2T)
    Базовые книги, в которых продемонстрирован подход к разработке, верстке и подаче презентации доступным и понятным языком на примерах. Также затронуты вопросы оформления и логики почти всех элементов презентации. Контент книжек очень похож, хотя они и отличаются структурой повествования, поэтому рекомендуем взять любую из них и полистать/прочитать.
  • «Парето-курс по презентациям» онлайн-курс Алексея Каптерева (https://goo.gl/DRhL2v)
    О самом главном за 7 уроков от Алексея Каптерева, возможно лучшего русскоговорящего тренера по презентациям. Многие начинали учиться делать презентации по его всемирно известной презентации “Смерть через PowerPoint” (https://goo.gl/D7yoZJ). Обычно его тренинги платные, а здесь официальная бесплатная версия.
  • Примеры презентаций из корпоративного мира:
    Презентация стратегии Сбербанка до 2020 года (https://goo.gl/9uK2Vo)
    Презентация Ростелекома для инвесторов (https://goo.gl/vaaDkB)
  • Презентация победителей кейс-чемпионата MBD 2017 (https://goo.gl/NZVVpz)
  • Для вдохновения – красивые презентации на разные темы:
    http://noteandpoint.com/
    http://ricosheet.bonnieandslide.com/

Ресурсы для понимания отдельных элементов презентации

Следующий этап – улучшение качества презентационных материалов и набивка руки. Практика, практика и еще раз осознанная практика с постепенным погружением в логику всех элементов презентации и использованием полезных внешних ресурсов.

  • Принципы пирамиды Барбары Минто (https://goo.gl/5TC2hi)
    Освоив пирамидальное мышление Барбары Минто, вы научитесь структурировать информацию в рамках презентации (да и не только) и как результат сможете сделать понятную презентацию.
  • Resonate Нэнси Дуарте (https://goo.gl/Z8ejHE)
    Взгляд на создание выступления с помощью сторителлинга и драматургии.
  • Дизайн для недизайнеров (https://goo.gl/peUXhx)
    Логика использования и примеры применения четырех базовых принципов дизайна, применимых к любой визуальной коммуникации.
  • Говори на языке диаграмм (https://goo.gl/tC69dW)
    О принципах создания диаграмм и визуальных образов на основе любых числовых и текстовых данных.

Ресурсы для поиска визуальных материалов

Ресурсы для улучшения своей продуктивности

Когда понятно, что делать и как, остается завершающий штрих – повысить свою продуктивность, стараться делать больше работы за меньшее время. В этом нам помогут: 1) различные add-ons приложения с дополнительными функциями и готовыми шаблонами; 2) и работа над изменением культуры работы над презентациями – создавать результат, больше используя горячие клавиши и шорткаты на клавиатуре и меньше мышку.

  • Культура работы с шорткатами в Ms PowerPoint (только на Windows!) (https://goo. gl/YhS2wr)
  • Много крутых и полезных фишек для ускорения вашей работы в PowerPoint от Nuts & Bolts Speed Training:
    Канал на youtube (https://goo.gl/9Hbhrq)
    Культура работы с форматированием (https://goo.gl/t8U45v)
    Много прикольных фишек в PowerPoint, даже полюбите Smart Art =)
    (https://goo.gl/ZrDbTV)
  • Функциональные add-on с возможностью сохранения и использования из базы шаблонов/картинок/иконок, с дополнительными функциями (например, поменять объекты местами), картами стран и т.п.
    Power-user (https://goo.gl/fVKk6i) и PPT Productivity (https://goo.gl/VNuqY6) – выберите один из них, так как по функционалу они очень похожи
  • Think-cell (add-on) для быстрой работы с диаграммами, данную программу очень любят консультанты (https://goo.gl/BfakYG )

Подводя итог, алгоритм освоения любого навыка прост – учим теорию с помощью понятных ресурсов, больше тренируемся и осваиваем новые инструменты/принципы.

Теперь у тебя всё есть, чтобы стать на шаг сильнее. Также не забывай, что презентация – это в первую очередь искусство коммуникации. Поэтому, узнавая что-то новое, ты сможешь сразу это применять в коммуникациях в повседневной жизни.

Успехов в погружении в мир презентаций! Больше полезного контента, проверенного опытом и временем у нас в группе.. Вступай и расти вместе с нами!

Оригинал статьи: группа Phoenix Case School

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Как сделать презентацию на Android-телефоне

Современные Android устройства уже давно используются не только для выполнения простейших задач, но и относительно сложных операций.

На телефоне можно отредактировать текстовый файл, таблицу, смонтировать видеоролик, создать слайдшоу. Далее мы расскажем, как сделать презентацию на Android-смартфоне и какие приложения для этого можно использовать.

Создание презентаций

В Play Маркет есть разные приложения для создания и редактирования презентаций. Причем большая их часть распространяется бесплатно. Рассмотрим самые популярные из них.

Google Презентации

Приложение от Google позволяет создавать и редактировать презентации не только в офлайн, но и в онлайн режиме, без необходимости загрузки файлов в память устройства. Утилита отличается широкими возможностями для форматирования, а также позволяет добавлять нужные материалы при помощи функции расширенного поиска, демонстрировать готовые слайды на видеовстречах. Как и приложение от Microsoft, Google Презентации поддерживает совместное редактирование файлов.

Microsoft PowerPoint

Мобильная версия популярной программы PowerPoint от Microsoft. Приложение подходит для создания, редактирования и просмотра PPTX файлов. Утилита отличается наглядной визуализацией данных, благодаря которой легко доносить нужную информацию до своей аудитории. Кроме того, Андроид версия PowerPoint от Microsoft поддерживает функции для совместного редактирования презентаций.

Конструктор презентаций

Приложение отличается широким набором инструментов для редактирования и может похвастаться внушительной встроенной библиотекой с бесплатными иконками, изображениями и шрифтами. Для более комфортной работы с программой рекомендуется использовать учетную запись Desygner. После этого вы сможете свободно редактировать с телефона презентации, созданные на ПК или наоборот.

FREE Office: Presentations

Бесплатное приложение, с помощью которого можно сделать презентацию или отредактировать уже существующую. Среди главных особенностей — поддержка PPT и PPTX файлов. В отличие от других аналогичных приложений, FREE Office: Presentations позволяет просматривать презентации в том виде, в котором они были созданы на ПК (со звуком, анимацией и другими эффектами).

Zoho Show

Zoho Show подходит для быстрого создания или редактирования презентаций. Приложение может похвастаться широким набором встроенных инструментов, готовых шаблонов и стилей, а также поддерживает возможности синхронизации данных между устройствами. Кроме того, Zoho Show можно использовать в качестве пульта для дистанционного управления при просмотре презентаций на ТВ.

Создание слайд-шоу

В отличие от презентаций, которые чаще всего создаются с целью донести до аудитории важную информацию, слайд-шоу носят скорее развлекательный характер и представляют собой видеофильм, созданный из фотографий.

Scoompa Video

Scoompa Video совмещает в себе функции видеоредактора и приложения для создания слайд-шоу. Утилита может похвастаться встроенной библиотекой с бесплатными шаблонами, стилями, анимациями и фильтрами. Поэтому при помощи Scoompa Video можно быстро создавать красивые видео и делиться полученным результатом с друзьями.

Slideshow Maker

Slideshow Maker — это бесплатная утилита с минимальным функционалом, которая позволяет создавать простые слайд-шоу из фотографий. Среди инструментов для редактирования: возможность добавить текст, изменить контраст и цветопередачу изображений, встроенные фильтры, а также библиотека с готовыми стилями и шаблонами.

VidArt

С помощью VidArt можно создать презентацию на телефоне из фотографий, наложить на видеоряд подходящую музыку, эффекты и сразу же поделиться готовым результатом с друзьями. Приложение совмещает в себе функции для видеомонтажа, поэтому позволяет обрезать и изменять ролики до нужных размеров и форматов. Среди главных особенностей — поддержка HD разрешения и встроенная библиотека с бесплатными шаблонами, фильтрами.

Современные смартфоны могут стать отличной заменой для стационарного компьютера или ноутбука. Даже на бюджетном Android-устройстве без особых проблем можно создать или отредактировать практически любой файл. С помощью приложений из данной подборки вы сможете создать презентацию или полноценное слайд-шоу с музыкальным сопровождением.

Как сделать крутую презентацию – пошаговая инструкция для новичков

Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.

В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.

Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.

У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

  • Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
  • Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
  • Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

  • Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
  • Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
  • Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
  • PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

  • Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
  • Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
  • Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
  • Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

  1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
  2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
  3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
  4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
  5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
  6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах . ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

6 Prezi. Популярный облачный сервис для создания интерактивных презентаций. Возможности бесплатного использования ограничены, но даже их с лихвой хватает, чтобы сделать интересную презентацию. Для новичков здесь есть шаблоны готовых презентаций, которые можно изменять для своих целей. Готовым файлом можно поделиться по ссылке или скачать на компьютер (если используете браузер Chrome, будет доступна функция превращения слайдшоу в видеоролик). Сохранить презентацию в формате для PowerPoint, к сожалению, можно только при наличии платной подписки (3 $ в месяц). Но есть пробный семидневный период, в течение которого можно пользоваться платными возможностями сервиса бесплатно.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.

Один слайд – один тезис

Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.

Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.

Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».

Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.

Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.

Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере «Google Презентаций».

Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».

В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.

Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.

В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.

Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.

Простота – залог успеха

Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.

При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.

Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.

Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.

Правильно используйте шрифты

Придерживаемся следующих правил:

  • Шрифты должны быть читаемыми. Никаких подобий человеческому почерку, которые порой делают буквы совершенно неразличимыми, и прочих вычурных шрифтов. Если, конечно, презентация не посвящена какому-то творческому процессу или не носит развлекательный характер. В этом случае можно поэкспериментировать. Классические Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic уместны всегда.
  • Шрифты не должны быть скучными. Лучше избегать стандартных шрифтов, к которым привыкли еще в школе, вроде Times New Roman или Calibri. Попробуйте что-то из предложенного в предыдущем пункте или используйте шрифты от Google (Roboto, Muli, Montserrat,Rubik, Arimo).
  • Но и не должны быть несерьезными. Надеюсь, не нужно объяснять, что шрифты а-ля Comic Sans и презентации — вещи несовместимые?
  • Лучше использовать шрифты без засечек. Они читабельнее и смотрятся более стильно. Да и в целом преобладают на просторах интернета. Поэтому та же Verdana в презентациях выглядит лучше, чем Times New Roman.

Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.

На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).

Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.

Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):

Следите за контрастом

Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.

Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.

Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.

Делайте текст удобочитаемым

Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:

  • Картинки или фото, буквально или метафорически представляющие тезис.
  • Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию.
  • Графики, демонстрирующие данные в динамике.
  • Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.

Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Примеры крутых презентаций

Чтобы знать, как делать хорошо, нужно иметь под рукой удачные примеры. Некоторые из них вы уже могли видеть в этой статье. Хотелось бы привести еще несколько:

  • Основы HTML. Отличный пример того, какой должна быть обучающая презентация. Это презентация в стиле Prezi — динамичная, с эффектами движения. Стоит отметить удачный подбор картинок в качестве поясняющих иллюстраций и оригинальный способ верстки текста.

  • Мини-воркшоп по скетчингу в виде презентации, нарисованной от руки. Тот случай, когда для творческого человека не существует никаких ограничений. Некоторые элементы художник дорисовывает прямо во время демонстрации.

  • Редизайн презентации компании Adidas в трех разных стилях: корпоративном, креативном и игривом. На странице представлены оба варианта: «до» и «после». Можно сравнить, насколько круче стали выглядеть слайды.

Больше интересных примеров на разные темы можно найти в галерее Prezi, на Behance, Dribble или на сайтах компаний, специализирующихся на презентациях (например, 24Slides).

Основы работы в программе Фотошоп – в этом курсе вас ждут уроки, которые научат основам работы в программе Photoshop. Вы научитесь создавать документы, вставлять в них различные фото, картинки из интернета, вырезать фон, накладывать другие элементы и т.д.

Шаблоны для создания презентаций

Шаблоны для создания презентаций бывают платными и бесплатными. Они доступны, если вы используете онлайн-сервисы (Canva, Prezi, Visme), есть они и в десктопных программах (не самый лучший вариант, как уже было сказано). Кроме того, существуют специализированные сайты, где вы можете скачать бесплатно или купить шаблон для презентации:

  • Freepik. Много красивых бесплатных шаблонов. Премиум-аккаунт дает доступ к платным ресурсам (всего 9,99 евро в месяц).

  • SlidesGo. Годные бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате .pptx или копировать в Google Slides. Удобный рубрикатор и фильтр по цвету и стилю.

  • Hislide.io. Готовые слайды (именно слайды, а не презентации) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Как платные, так и бесплатные. Если нужна классная схемка, диаграмма или целая инфографика, вы без труда сможете подобрать нужный вариант здесь (ощущение, что в каталоге присутствуют слайды, иллюстрирующие любой возможный в жизни процесс). Доступны в разрешении 4:3 и 16:9.

  • Envato Elements. Стильные премиум-шаблоны для презентаций (в основном бизнес-тематика) PowerPoint, Keynote и Google Slides. Подписка от 16,50 $/мес.

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

Как сделать презентацию на телефоне

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

  • Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
  • «Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
  • Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Сколько слайдов должно быть в презентации

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Как сделать схему в PowerPoint

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Как подписать презентацию

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью. Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком.

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.

Видео на десерт: Если бы Это не Сняли на Камеру, Никто бы не Поверил

Как сделать видео презентацию | Supa

Как сделать видео презентацию качественной и интересной

Иногда презентации создаются как дополнение к выступлению спикера, торгового представителя или других людей, которые объясняют все происходящее на экране. Но ее можно сделать вполне самостоятельным инструментом, который не будет нуждаться в посторонней помощи и разъяснениях. Некоторые нюансы могут изменяться от вида презентации – коммерческой, обучающей, информирующей и так далее. Но основные моменты у всех одинаковы и вот на что нужно обратить внимание:

Структура

Перед тем, как создать презентацию, составьте структуру повествования. Благодаря ей вы четко донесете свой посыл. Опишите что вы хотите рассказать и выстройте ролик так, чтобы структурно он был логичен и последователен.

Стандартная схема повествования любой истории выглядит примерно так:

  1. Вступление
  2. Завязка
  3. Развитие действия
  4. Кульминация
  5. Развязка
  6. Конец

Под этот алгоритм можно адаптировать любой формат презентации. Вам необязательно выстраивать целую историю с героями, сюжетной линией и антагонистом. В случае с видео презентацией параллели такие:

  • вступление – это приветствие
  • завязка – представление темы презентации
  • развитие действий – раскрытие темы
  • кульминация – демонстрация ключевых ценностей предложения или озвучивание главной мысли
  • развязка – добавление аргументов
  • конец – призыв к действию

В зависимости от формата презентации и ее задач структура может меняться. Возможно, вы захотите подойти к этому концептуально или же вовсе пропустить некоторые пункты. Главное чтобы прослеживалась ключевая мысль. В противном случае презентация просто не будет работать.

Одна презентация – одна ключевая мысль

Не пытайтесь рассказать в презентации обо всем на свете, так как длинный формат здесь не подойдет. Всегда должна быть одна тема, вокруг которой выстраивается все видео. Если речь о конкретной компании, то будет уместно рассказать и о ее достижениях, и о линейке услуг. Но если вы рассказываете о конкретном товаре, то уже лучше его раскрыть со всех сторон, а остальные товары если и затронуть, то уже в самом конце без акцентирования внимания.

Оформление

Хорошие фотографии, визуальные элементы одной стилистики, иллюстрирование примеров и данных – все это та часть презентации, которая делает ее живой и нескучной. В нашем редакторе есть инструменты, позволяющие сделать анимацию фона, отдельных объектов и другую работу с графическими элементами.

Работа с текстом

Не забивайте текстом весь слайд и не добавляйте его одним большим куском. Текстовой составляющей должно быть немного. Она может закреплять озвученные мысли емким выражением, если есть закадровый голос или в нескольких предложениях передавать вложенный смысл. Не забывайте про верстку – отступы, расстояния между строчками, разный размер шрифтов и другая работа с текстом поможет сделать его более читаемым и легким для восприятия.

Финал

Видео презентация всегда должна логично заканчиваться. Не обрывайте ее в тот момент, когда человек погружен в потребление контента. Если ролик подходит к концу, в зависимости от типа презентации закончите его каким-либо призывом к действию. Поделились чем-то полезным – спросите, понравилась ли информация или может ли аудитория что-то дополнить. Рассказали о себе или своем продукте – разместите на последнем кадре контакты и предложите связаться, если предложение оказалось интересным.

шагов по подготовке презентации

Планирование презентации

Подготовка презентации может оказаться сложной задачей, если вы позволите ей стать одним из них. Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие и более управляемые задачи.

Шаг 1. Проанализируйте свою аудиторию

Первый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, с которой вы будете говорить.Хорошая идея — получить некоторую информацию об истории, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, чего участники аудитории могут ожидать от вашей презентации.

Шаг 2: Выберите тему

Далее, по возможности выберите тему, которая интересна аудитории и вам. Будет намного проще представить презентацию, которая будет интересна аудитории, и будет более приятным исследовать интересующую вас тему.

Шаг 3. Определите цель презентации

После того, как вы выбрали тему, опишите цель презентации в одном кратком заявлении. Цель должна точно указывать, что вы хотите, чтобы аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень содержания на количестве времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаниях аудитории. Используйте это утверждение, чтобы сосредоточиться на исследовании и разработке презентации.

Подготовка содержания презентации

Шаг 4. Подготовьте основную часть презентации

После определения цели вашей презентации определите, сколько информации вы можете представить за отведенное время. Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Не стоит планировать слишком простую или слишком сложную презентацию.

body презентации — это то место, где вы представляете свои идеи.Чтобы убедительно представить свои идеи, вам нужно будет их проиллюстрировать и поддержать. Стратегии, которые помогут вам в этом, включают следующее:

  • Настоящие данные и факты
  • Прочитать цитаты экспертов
  • Расскажите о личном опыте
  • Обеспечьте наглядное описание

И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечивать разнообразие. Слушателям может быстро наскучить множество фактов, или они могут устать слушать рассказ за рассказом.

Шаг 5: Подготовка введения и заключения

После того, как вы подготовили основную часть презентации, решите, как вы начнете и как закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а в заключении резюмируются и повторяются ваши важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им то, что вы им сказали».

Во время открытия вашей презентации важно привлечь внимание аудитории и вызвать у нее интерес.Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет сложно вернуть его. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее:

  • Сделайте введение релевантным целям, ценностям и потребностям слушателя
  • Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
  • Поделитесь личным опытом
  • Начните с шутки или юмористического рассказа
  • Создайте мультфильм или красочную визуализацию
  • Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
  • Уникальная демонстрация

Во время открытия вы хотите четко представить вашу тему и цель вашей презентации. Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко следовать им.

Во время заключения вашей презентации закрепите основные идеи, которые вы сообщили. Помните, что слушатели запомнят не всю вашу презентацию, а только основные идеи. Усиливая и анализируя основные идеи, вы помогаете аудитории запомнить их.

[наверх]

Практика и доставка

Шаг 6: Практикуйтесь в проведении презентации

Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее практику.Практикуя презентацию, вы можете уменьшить количество повторений таких слов и фраз, как «ммм», «хорошо» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете точно настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.

В дополнение к планированию содержания вашей презентации вам необходимо заранее продумать, как вы хотите ее представить. Вы хотите сохранить презентацию в памяти, использовать карточки или читать по сценарию? Или вы можете использовать комбинацию методов.Чтобы помочь вам определиться, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех способов доставки, описанных ниже.

Разговор по памяти

Явным преимуществом разговора по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет вам свободно отойти от трибуны и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, предоставите неточную информацию или полностью потеряете ход своих мыслей.Если вы решили провести презентацию по памяти, приготовьте на всякий случай заметки, чтобы разбудить вашу память!

Разговор по нотам

Многие люди любят говорить по нотам. Обычно эти заметки либо на карточках, либо на бумаге в набросках и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронной презентации, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество представления презентации с помощью заметок заключается в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и при этом вы можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией.Обратной стороной является то, что вы могли бы не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам хотелось бы, если бы вы заранее спланировали свои точные слова.

Разговор по тексту

Разговор по тексту включает в себя написание речи слово в слово, а затем, в основном, чтение текста. Как и в случае разговора по памяти, преимуществом этого метода является то, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы это скажете. Недостатком является то, что вы можете показаться аудитории скованной или отрепетированной. Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.

Использование комбинации методов

Вы можете найти лучший способ — это комбинация всех трех. Например, эксперты предлагают вам запомнить первые и последние десять минут выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для тех сегментов презентации, которые вам хорошо известны, например, касающихся личной истории.Наконец, использование текста может быть уместным, когда у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите передать точно и полно. Вы можете плавно перейти к написанному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы убедиться, что я не искажаю исходное намерение».

вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница

Создайте свою первую презентацию | Центр поддержки Mentimeter

Создавать презентации с Mentimeter очень просто! Посмотрите это короткое видео или читайте подробнее ниже.

Создание новой презентации

Когда вы вошли в свою учетную запись Mentimeter, вы можете создать новую презентацию, выполнив несколько простых шагов:

  1. На панели инструментов нажмите кнопку «+ Новая презентация» .
  2. Дайте ему имя и нажмите «создать презентацию».
  3. Вы попадете прямо в режим редактирования, где сможете начать добавлять слайды.

Добавьте слайды в презентацию

Чтобы взаимодействовать с аудиторией с помощью Mentimeter, вы можете заполнить свою презентацию вопросами и слайдами с содержанием.Вы также можете добавить к своей презентации веселую викторину и нашу функцию вопросов и ответов, чтобы аудитория могла задавать вопросы непосредственно докладчику. Если у вас есть какая-либо из наших платных подписок, вы также сможете импортировать существующую презентацию в Mentimeter.

Как создать новый слайд:

  1. Нажмите «+ Добавить слайд» в верхнем левом углу окна редактирования.
  2. В правой части окна редактирования выберите тип слайда, который вы хотите добавить. Вы можете выбрать один из следующих типов слайдов:

Типы вопросов

Слайды содержания

Конкурс викторин

Вопросы и ответы

Начать презентацию

Когда вы довольны своей презентацией, вы можете начать презентацию, нажав «Присутствовать» в верхний правый угол:

Начните с примера

Если вам нужна помощь в начале работы, у нас есть обширная коллекция примеров и готовых шаблонов в разделе вдохновения, расположенном на вашей панели инструментов.

Если вы предпочитаете начинать свою презентацию с шаблона, нажмите «Вдохновение» вместо «Новая презентация». Используйте их как есть или отредактируйте, чтобы они соответствовали тому контенту, который вы хотите показать своей аудитории.

Статьи по теме

Как создать презентацию

Состояние согласованности бренда

В нашем обновленном отчете прочтите и раскройте аналитическую информацию об измеряемом влиянии и влиянии согласованности бренда — и о том, как вы можете применить их к своей прибыли.

Прочитайте больше

Недвижимость Covid-19 playbook

Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для индустрии недвижимости в эпоху пандемии.

Прочитайте больше

Пособие по Covid-19 для высшего образования

Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для высшего образования в эпоху пандемии.

Прочитайте больше

Пособие по Covid-19 для высшего образования

Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для высшего образования в эпоху пандемии.

Прочитайте больше

Пособие по Covid-19 для высшего образования

Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для высшего образования в эпоху пандемии.

Прочитайте больше

Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации

Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговые представители могли легко находить и заключать сделки.

Прочитайте больше

Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации

Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговые представители могли легко находить и заключать сделки.

Прочитайте больше

Полное руководство по мульти-локационному брендингу

Узнайте из этого руководства по основам брендинга, как защитить и продвигать свой бренд в разных регионах.

Прочитайте больше

Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее

При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность в быстрой работе и предоставлении качественного контента?

Прочитайте больше

Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее

При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность в быстрой работе и предоставлении качественного контента?

Прочитайте больше

Как доставить незабываемый контент

Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.

Прочитайте больше

Как доставить незабываемый контент

Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.

Прочитайте больше

Как сделать презентацию интересной?

В этой статье мы научим вас, как сделать презентацию интересной, от планирования истории до создания слайдов.Произведите впечатление своей следующей презентацией, используя профессиональное повествование!

Чтобы создать убедительную презентацию, нужно много времени. От планирования до создания и доставки, и вы должны подходить к каждому процессу соответственно. В этом посте я расскажу о планировании и создании выдающейся колоды.

Планирование истории

Хорошее упражнение — набросать историю в виде временной шкалы. Я бы сказал, что 99% презентаций рассказывают историю, будь то презентация о продажах, презентация для стартапа, бизнес-отчет или даже диссертация; вы всегда ведете свою аудиторию через историю.

Как только вы сядете перед своим программным обеспечением для презентаций и начнете добавлять слайды, вы будете ужасно отвлечены от истории; Вот почему я считаю, что лучше всего работает бумага. Это отличное руководство, которому вы можете следовать, я часто использую его для своих инвестиционных и торговых колод, и оно основано на трехактной структуре для повествования историй (используется практически для каждого фильма, сценария или романа, написанного с древнегреческих времен. ).

Обратите внимание, как презентации могут легко адаптироваться к этой структуре.На протяжении всей своей колоды вы приближаетесь к кульминации, то есть к моменту, когда вы можете продать свой продукт, сказать, сколько денег вы собираете, или сделать то, что я называю «Аск», что бы это ни было.

ПЕРВЫЙ АКТ: ПРОИСХОЖДЕНИЕ / ПРОБЛЕМА

Все начинается с общения с вашей аудиторией. Люди — эмоциональные существа, а сочувствие — это оружие (?), Которое вы должны использовать в своих интересах. Найдите то, что у вас есть общего, болевую точку, общие интересы. Если у вас нет ничего общего (что маловероятно), то убедитесь, что они могут связаться с вами лично, что ваша страсть к тому, что вы делаете, отражена здесь. Если вы не сочувствуете своей аудитории на этом этапе, вы, вероятно, не сможете сделать это позже.

ВТОРОЙ АКТ: РАЗВИТИЕ ИСТОРИИ

Второй акт любой истории начинается с поворотного момента и заканчивается кульминацией. Это когда Дона Корлеоне застреливают на улице в сериале «Крестный отец» (, если вы не видели этот фильм, пожалуйста, перестаньте читать и иди смотреть), или когда Джек встречает Роуз в «Титанике ». Это полностью меняет направление повествования.

Для вас это когда вы представляете свой продукт, свою компанию, свое решение или еще раз, о чем бы вы ни рассказывали.

Теперь вы можете поговорить о том, что вы делаете, кто / была команда, стоящая за этим, и почему ваше решение является лучшим. Начните с фактов / показателей / достижений (если они есть), и по мере того, как вы приближаетесь к кульминации, переходите к своему видению, каким вы ожидаете от этого стать, и особенно как это может изменить статус-кво для вашей аудитории или для всего мира .

ДЕЙСТВИЕ ТРЕТЬЕ И КЛИМАКС

Вот и все. Сцена крещения или тонущий Титаник . Это абсолютный момент, когда ваша аудитория находится в максимальном возбуждении, и если вы правильно рассказали историю, идеальный момент для The Ask. Именно тогда Стив Джобс объявлял цену нового iDevice, и все руки уже были на своих кошельках.

Третий акт завершается завершением вашей истории, вопросов и прочего. Вы и ваша аудитория снова стоите на ногах, дорабатывая последние детали.

СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Как сделать презентацию интересной?

Теперь к созданию слайда. Когда у вас есть история, которая имеет смысл и действительно кажется захватывающей, пора переходить к творчеству. Здесь я рекомендую вам использовать Slidebean, который проведет вас через добавление контента, не отвлекаясь на форматирование.

То, что вы сейчас (или должны) делаете, — это просто переносите свои наброски и дриблинги на свой компьютер.Вот несколько советов, чтобы ваши слайды выглядели великолепно.

Ваши слайды должны усилить ваше сообщение. Помните, вы рассказываете историю, а не слайды. Ваша презентация должна быть только для поддержки и подкрепления того, что вы говорите. Не печатайте все на слайдах. лучше используйте только ключевые слова, чтобы помочь аудитории (и вам самим) не отставать от вашей истории.

«Если ваши слайды стоят сами по себе, то какого черта вы стоите перед ними? — Гарр Рейнольдс, Презентация Zen

TWEET IT!

Если презентацию, которую вы делаете, необходимо разослать по электронной почте (вы не сможете провести ее через аудиторию), то избегайте использования Presdoc вместо презентации. Presdocs — не идеальный способ отправки информации, они не являются ни документами, ни презентациями, и не очень хорошо справляются с обеими задачами; в этом случае вам лучше создать одностраничный просмотрщик или резюме. На его создание уйдет гораздо меньше времени, чем на презентацию, и он будет значительно более понятным.

ТОЛЬКО ОДНА ИДЕЯ НА СЛАЙД

Слайд слева — это настоящий слайд от АНБ. Посмотрите на (бесполезный) логотип в правом верхнем углу и обратите внимание, насколько нечитаемым становится текст.

Кажется, мир привык к переполненным презентациям, когда люди буквально запихивают все, что могут, в один слайд. Пожалуйста, не надо. Их также не нужно «украшать»; помните, что ваша аудитория, вероятно, будет читать издалека, и все, что слишком мало, просто превратится в шум.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ. МНОГО ИХ!

Люди все равно не очень любят читать. Многие сообщения намного лучше передаются с помощью изображений или наглядных пособий, таких как диаграммы. Если вы работаете со Slidebean, вы можете просмотреть встроенную галерею в поисках высококачественных, тщательно отобранных изображений.

Вы можете добавлять короткие предложения или заголовки поверх изображений, просто убедитесь, что цвет текста хорошо читается поверх самого изображения.

ЦИТАТЫ ДОБАВЛЯЮТ ДОСТУПНОСТЬ

Использование чужих слов для поддержки вашего сообщения — еще одна отличная тактика, которая сделает ваш контент более привлекательным. Если это цитата ваших клиентов, ваших коллег или Эйнштейна, это поможет, поверьте мне.

Используйте цитату, которая действительно относится к вам. Если вы это сделаете, это докажет, что вы действительно читаете и прислушиваетесь к советам других людей, чтобы лучше выполнять свою работу.

ЦВЕТ И ДИЗАЙН

Большинство людей, которые делают презентации, не являются графическими дизайнерами. Это одна из причин, почему традиционные инструменты, такие как PowerPoint, являются такой болью, потому что они были созданы для людей, обладающих некоторыми базовыми знаниями для правильного форматирования контента. Это именно то, к чему стремится Slidebean, создавая для вас презентации.

Если вы по-прежнему выбираете традиционный путь презентации, убедитесь, что вы выбрали простой шаблон и шрифт, отличный от Calibri по умолчанию в Windows. Я ненавижу Калибри. Что касается цветов, я рекомендую вам найти палитру в Adobe Color. Как только вы выберете один, придерживайтесь его, и все будет в порядке. Обещать.

Связанное чтение: Дизайн презентации Вдохновение: Основное руководство по дизайну

ИЗБЕГАЙТЕ -Спасибо- SLIDE

Это абсолютно ненужно и клише.Вам это не нужно; вы действительно можете сами произносить слова.

СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ОНЛАЙН

10 секретов, как сделать каждую презентацию интересной, увлекательной и приятной

Знания необходимы для достижения успеха в жизни, карьере и бизнесе. Без изучения новых концепций и совершенствования своего ремесла трудно преуспеть в выбранной вами карьере или заархивировать знания, чтобы передать их следующему поколению. Визуальное обучение — один из способов сделать это, и он может быть невероятно эффективным, помогая вам лучше работать.

Контент бывает различных форм, и поскольку то, как мы учимся, влияет на то, насколько мы знаем, нам нужно поговорить о стилях обучения. Эта статья будет посвящена тому, как использовать визуальное обучение для продвижения своей карьеры или бизнеса.

Как важно знать свой стиль обучения

Знание своего стиля обучения позволяет обрабатывать новую информацию в меру своих возможностей. Это не только сокращает время обучения, но и дает возможность эффективно передавать те же концепции другим.

Все начинается, когда вы сначала можете определить лучший способ обучения.

Будучи студентом колледжа, я вскоре понял, что прохождение онлайн-курсов без наглядных пособий или присутствие инструктора передо мной приводит к плохому запоминанию концепций. Конечно, я получил хорошие оценки и отлично сдал онлайн-экзамены. Однако я обнаружил, что не могу поддерживать этот уровень успеваемости, потому что к концу семестра забыл 80 процентов содержания курса.

Существует несколько типов стилей обучения, которые существуют как часть модели VARK.Чтобы дать представление о том, как визуальное обучение сочетается с другими стилями обучения, вот краткое упоминание некоторых из различных типов стилей обучения, которые у нас есть.

Четыре самых популярных стиля обучения:

  • Визуальный стиль обучения (обучение через зрение)
  • Слуховой или слуховой стиль обучения (обучение путем прослушивания устной или представленной информации)
  • Стиль обучения чтению / письму (обучение, включающее чтение и написание текстов)
  • Тактильный / кинестетический стиль обучения (обучение посредством прикосновения и действия)

В этой статье мы сосредоточимся на с использованием визуального обучения.

Вы визуальный ученик?

Когда дело доходит до развития вашей карьеры, бизнеса (или образования), визуальный ученик — это тот, кто определенно выберет формы, изображения, символы или прочитает слуховые сообщения .

Это может означать, что при навигации к новому месту вы предпочитаете читать настоящую карту, а не слушать устные указания. Это также может означать, что вам трудно запомнить, что сказал ваш менеджер на собрании, потому что не было графиков или иллюстраций, подтверждающих поднятые вопросы.

Большинство людей, которым трудно учиться, вероятно, не используют свои лучшие стили обучения. Чем раньше вы определите, как ваш стиль обучения может повысить ваш успех, тем меньше проблем вы столкнетесь с обработкой новой информации на протяжении всей своей карьеры.

Однако визуальное обучение, в частности, может действительно улучшить вашу карьеру или бизнес, независимо от того, предпочитаете ли вы этот стиль обучения или нет, и вот почему:

Несколько исследований пришли к выводу, что мозг сохраняет больше информации с помощью наглядных пособий. .Другими словами, изображения напрямую обрабатываются нашей долговременной памятью, которая помогает нам хранить информацию в течение более длительных периодов времени.

Хотя некоторые уроки можно проводить устно, некоторые концепции могут иметь смысл только в том случае, если у вас есть изображение с объяснением последовательностей (например, изучение ДНК человека).

Визуальное обучение действительно использует другую часть мозга, а визуальные сигналы обрабатываются той частью мозга, которая называется затылочной долей.

Если вы задействуете больше частей мозга во время обучения, вы сможете лучше понимать концепции и способствовать лучшему взаимодействию со своим непосредственным окружением.

Как использовать визуальное обучение для успеха

Вот 4 способа использовать визуальное обучение для продвижения своей карьеры или бизнеса:

1. Верните список дел

Мы живем в эпоху, когда компьютеры взяли на себя практически все аспекты производительности и большинства человеческих функций. Тем не менее, письменные списки возвращаются, и с бесконечным количеством важных задач, которые нужно выполнить, наличие списка задач в порядке важности может повысить вашу производительность.

Хотя придумывать список изначально сложно, добавление цветов и форм в письменные списки, которые вы лично составляете и которыми управляете, дает вам дополнительный уровень уверенности и помогает вспомнить, чтобы вы действительно выполняли работу.

Я пробовал эту технику в своей работе в качестве дипломированной медсестры и обнаружил, что добавление фигур и цветов в списки дел помогает мне делегировать задачи, распознавать, где требуется дополнительная работа, и позволяет легко вычеркивать выполненные задачи в конце дня.

2. Добавление графиков, диаграмм и символов в отчеты

Да, кажется, вам больше по силам, но графики позволяют вам контролировать пульс вашего бизнеса.

Графики и диаграммы помогут вам найти тенденции в ваших финансах, составить бюджет и проанализировать данные с течением времени.С помощью бесплатного и премиального программного обеспечения, доступного на рынке, стало проще получать простые данные и преобразовывать их в соответствующую информацию, отображаемую в различных формах и изображениях, за считанные минуты.

Как предприниматель, вы можете делать прогнозы и разумно распределять средства, когда видите, окупаются ли ваши усилия. Вы можете использовать цвета и диаграммы, чтобы делегировать действия членам вашей команды и одновременно отслеживать производительность.

В разбивке на месячные, квартальные, двухгодичные или годовые цели графики и диаграммы передают то, чего не может обычный текст.

3. Эффективный мозговой штурм с помощью Mind-Mapping

С помощью интеллектуального картографирования вы точно систематизируете информацию и выстраиваете взаимосвязи между концепциями и частями целого, что является отличным способом задействовать визуальное обучение.

Представьте себе интеллект-карту как дерево с несколькими ветвями. Например, дерево может символизировать здравоохранение, а каждая ветвь означает уход за больными, медицину, лабораторные исследования и т. Д. Когда вы смотрите на сестринское дело, вы можете далее разветвляться на типы ухода; педиатрия, женское здоровье, реанимация и т. д.

Интересные отношения; чем больше идей вы можете придумать по выбранной теме, тем глубже вы получите и тем сильнее будет ассоциация.

Интеллектуальные карты действительно показывают взаимосвязь между предметами и темами и упрощают процессы, которые на первый взгляд могут показаться сложными. В каком-то смысле это похоже на графическое представление фактов в простом наглядном формате.

Ментальные карты доступны не только профессионалам; Владельцы бизнеса могут извлечь выгоду из отображения разума, организовав свое онлайн-обучение и разбив сложные задачи на простые действия, чтобы вы могли точно измерить производительность.

4. Добавление потокового видео к собраниям

Что, если бы вы могли удвоить продуктивность членов вашей команды, транслируя свои собрания в потоковом режиме или добавляя флеш-анимацию к своей презентации?

Когда вы предлагаете коллегам видео в качестве альтернативного метода обработки информации, у нас больше шансов сохранить информацию, потому что мы воссоздаем эти истории в виде изображений в нашем сознании.

Для организаций, проводящих виртуальные собрания, это также может быть эффективным способом повышения производительности, поскольку люди могут видеть своих коллег в дополнение к любой форме видео, предоставляемой во время собрания.

Заключительные мысли

Вопрос не в том, лучше ли визуальное обучение по сравнению с другими стилями обучения. У каждого есть свои достоинства и ситуации, в которых они будут наиболее полезны.

Цель состоит в том, чтобы дополнить ваш существующий доминирующий стиль обучения визуальным обучением, чтобы вы могли ощутить значительный рост того, как вы обрабатываете и используете повседневную информацию.

Вы можете обнаружить, что понимание научных концепций намного проще после включения визуального обучения или что вы сможете понять ценность своей организации, когда проецируетесь на визуальный экран с диаграммами и графиками.

Общая цель — всегда учиться и продолжать использовать визуальный стиль обучения в своей карьере и бизнесе.

Подробнее о стилях обучения

Рекомендуемое фото: You X Ventures через unsplash.com

Полное руководство на 2020 год (+ малоиспользуемые секреты)

Это не секрет.

Видео — теперь бесспорный король средств делового общения.

Сила видео такова, что, как сообщает HubSpot, 85% компаний используют видео в своих маркетинговых усилиях.От вебинаров до демонстраций, от торговых презентаций до презентаций для инвесторов, от приветственных видеороликов до онлайн-руководств — видеоролики — это самый популярный канал. Очевидно, что видеомаркетинг находится на подъеме.

Видеопрезентации завоевывают аудиторию и помогают маркетологам и владельцам бизнеса передать свое видение, увлеченность и идеи. Если вы проводите какие-либо презентации любого рода, вам необходимо научиться создавать видеопрезентации, которые покорят сердца вашей аудитории.

Но как?

Не волнуйтесь; Я тебя поддержу.Я покажу вам все, что вам нужно знать, чтобы делать именно это.

Видео-презентации, вопросы и ответы

Прежде чем мы углубимся в содержание нашего руководства, давайте быстро ответим на несколько часто задаваемых вопросов.

Что такое видео-презентация?

Видеопрезентация — это форма общения с аудиторией с помощью видео или полностью с использованием видео. Видео может состоять из слайдов PowerPoint, неподвижных изображений, анимации или реальных видеозаписей.

Почему мне следует использовать видеопрезентации?

Распространенные причины использования видео в качестве вспомогательных средств презентации:

  • Преодоление пространственно-временных ограничений
  • Использование видео в качестве наглядного пособия, чтобы донести свою точку зрения до дома
  • Видео позволяет сжать большой объем информации до удобоваримого размера.

Как сделать видео-презентацию?

Благодаря достижениям в области технологий создание видео-презентаций стало очень простым. Он также стал более доступным, чем был пару лет назад. Хотя разные производители видео должны выполнять разные шаги при создании видео, вот основные шаги, которые необходимо выполнить:

  • Придумайте концепцию вашей презентации.
  • Создайте интересный сценарий.
  • Определитесь с визуальными активами (и форматом), которые вы будете использовать.
  • Используйте профессиональное приложение для редактирования видео, чтобы собрать все это воедино.
  • Продвигайте видео.

Как начать презентацию?

Вы можете открыть презентацию 7 способами:

  1. Поделитесь анекдотом или короткой личной историей.
  2. Начало игры провокационным заявлением.
  3. Представьте поразительную статистику или данные.
  4. Расскажите хороший чистый анекдот, который подходит публике.
  5. Задайте наглый риторический вопрос.
  6. Покажите аудитории привлекательный образ.
  7. Зацепите людей интересной цитатой.

Как сделать видеопрезентацию с помощью PowerPoint?

Превратить презентацию PowerPoint в видео очень просто.

  • В меню Файл выберите Сохранить , чтобы убедиться, что вы сохранили всю свою недавнюю работу в формате презентации PowerPoint (.pptx).
  • В меню Файл выберите Сохранить как .
  • Выберите расположение папки, в которой вы хотите сохранить файл PowerPoint Show.
  • В поле Сохранить как тип выберите Показать PowerPoint (* .ppsx) .

  • Выберите Сохранить . Вот и все.

Теперь, когда мы ответили на несколько основных вопросов, давайте глубже рассмотрим, почему видео настолько эффективны.

Что делает видеопрезентации такими эффективными?

Почему они усиливают воздействие вашего сообщения?

Ну, на самом деле все просто — люди визуальные существа. Это означает, что мы получаем больше информации, наблюдая, чем читая. Помните поговорку: «Картинка стоит тысячи слов»? Кроме того, вот еще 4 причины, по которым видео настолько эффективно:

  1. Лучше передает эмоции . Ни один другой канал коммуникации не передает эмоции лучше, чем видео. Это связано с тем, что видео обслуживает зрительную и слуховую системы мозга, помогая зрителю улавливать такие сигналы, как язык тела, выражения лица, образы и музыка.
  2. Цементы информационные лучше .Согласно исследованиям, люди запоминают 10% того, что слышат, и 20% того, что читают. Однако они помнят ошеломляющие 80% того, что пережили. Короче говоря, визуальные эффекты легче запомнить, чем текст или аудио, потому что они помогают вашей аудитории «прочувствовать» ваше сообщение. Это делает видео неотъемлемой частью создания презентаций, которые ваша аудитория запомнит надолго.
  3. Облегчает усвоение информации . Видео — отличный способ представить информацию в простой для понимания форме, особенно при объяснении сложных концепций. Формат не только удобен для восприятия, но и упрощает разбиение концепций.
  4. Быстро налаживает отношения . Я уверен, что вам известна маркетинговая мантра: люди покупают у людей, которых они знают, любят и которым доверяют. Ничто не сравнится с видео в плане того, чтобы потенциальные клиенты или ваша аудитория знали, нравились вам и доверяли вам… быстро. Видео помогает мгновенно построить отношения. Это лучшее, что нужно для личного общения.

Видео — отличный инструмент, который упростил обмен мыслями и идеями с людьми — не только в комнате, но даже по всему миру.

6 типов видеопрезентаций, которые необходимо знать

Видеопрезентации бывают разных видов, в зависимости от их назначения.

1. Образовательные презентации

Они в основном используются при преподавании и обучении в интерактивном режиме или в классе. Это облегчает преподавателю передачу информации, а учащимся — понимание концепций.

2. Торговые презентации

За последнее десятилетие сфера продаж сильно изменилась.Поскольку клиенты более сообразительны, торговые представители должны хорошо играть, если они хотят добиться продаж. Один из способов сделать это — создать видеопрезентации на основе рассказов.

3. Участки для инвесторов

Нужно привлечь инвестора? Один из лучших способов сделать это — использовать видео. Это поможет вам представить свой бизнес-план в визуально привлекательной форме, чтобы они могли легко понять вашу бизнес-концепцию.

4. Рекламные ролики

Продвигаете ли вы существующий продукт или новый, видео — лучший способ привлечь внимание к вашему продукту (или делу).Люди лучше относятся к тому, что они видят, что делает видео лучшим средством для презентации ваших рекламных акций (например, обзоров продуктов).

5. Обучение и адаптация сотрудников

Видеопрезентации отлично подходят для обучения сотрудников и адаптации. Одна из основных причин этого заключается в том, что видео помогает сократить ресурсы, затрачиваемые на эти 2 важных аспекта управления взаимоотношениями с сотрудниками.

6. Информационные видео

Как следует из названия, информационный / практический тип презентации служит для передачи важной информации.Почему именно видео в таком случае? Потому что он более интересный и может вместить много информации в короткий клип.

Как создавать видеопрезентации убийц — 4 совета

Теперь вы знаете, почему видео-презентации важны и в каких сценариях их использовать. Теперь самое интересное — советы по созданию потрясающих видеопрезентаций. Давайте перейдем к делу, ладно?

1. Знай свою аудиторию

Самый важный аспект создания великолепной презентации — это знать и понимать свою аудиторию.Даже если вы используете лучший инструмент для создания видеопрезентаций, если вы не нацеливаетесь на конкретную, четко определенную аудиторию, ваша презентация не удастся. Понимание своей аудитории поможет вам:

  • Эффективное общение: Эффективное общение требует знания языка и примеров, которые находят отклик у вашей аудитории.
  • Выберите правильные визуальные эффекты: Определенные визуальные эффекты более эффективны при использовании на определенной аудитории. Изучите те, которые ваша аудитория легко поймет и к которым относится.
  • Общайтесь на эмоциональном уровне: Независимо от типа презентации очень важно установить связь с аудиторией на эмоциональном уровне. А для этого вам нужно понимать, какие эмоциональные триггеры задействуют в вашей видеопрезентации.

Инвестируйте в адекватное исследование аудитории. Хотя это может занять много времени (и немного дорого), в конце концов это окупится.

2. Мозговой штурм идеи видеоконтента

Теперь, когда вы собрали достаточно данных об аудитории, пора обсудить некоторые идеи по содержанию. Независимо от того, создаете ли вы доклад в одиночку или в команде, три важных вопроса лягут в основу вашего мозгового штурма:

  • Чего вы хотите добиться от видео?
  • Какие эмоции вы хотите вызвать в видео?
  • Какие визуальные элементы помогут вашему видео достичь своей цели?

Ответы на эти вопросы помогут направить ваши идеи. Они являются ключом к созданию потрясающего видео, которое понравится вашей аудитории.

3. Создание сценариев вовлечения

Исследование аудитории? Проверять.

Отличная идея? Проверять.

Отлично!

Теперь мы переходим к другому интересному этапу создания отличных видеопрезентаций — написанию увлекательного сценария. Будь то живая презентация, веб-семинар или даже обзор продукта, вам понадобится отличный сценарий, чтобы заинтересовать аудиторию.

Даже если вы любите создавать импровизированные видеоролики, важно иметь сценарий для видеопрезентаций. И нет, вам не нужно быть Квентином Тарантино, чтобы создать отличный сценарий для видео (хотя не помешает узнать, как стать хорошим копирайтером).Вот 3 причины, по которым хороший сценарий видео необходим:

  1. Помогает структурировать видео: Чтобы ваше видео было плавным и прогрессивным, вам понадобится хороший сценарий.
  2. Устраняет «мертвые зоны»: Мертвые зоны или моменты бездействия — отличное отвлечение от видео. Они пахнут непрофессионализмом и могут привести к тому, что ваша аудитория отключится. Лучший способ избавиться от мертвых зон — создать надежный сценарий видео.
  3. Держит вас в курсе: При создании видео очень легко отвлечься.Однако с помощью сценария вы сводите к минимуму случаи отклонения от темы.

Создание сценариев для ваших видео — это лучшая практика, которую нельзя упускать из виду. Во всяком случае, вкладывайте больше в свой сценарий, чем в визуальные эффекты, поскольку хороший сценарий может сохранить видео с плохими визуальными эффектами.

4. Инвестируйте в правильные инструменты

Что касается видео, то вам никогда не следует экономить на инструментах, которые вы используете, в частности, программном обеспечении для редактирования видео. Хотя на рынке существует миллиард бесплатных программ для редактирования видео, настоятельно рекомендуется использовать профессиональный видеоредактор.А это значит идти по платному маршруту.

Зачем вам покупать видеоредактор, когда доступно бесчисленное множество бесплатных вариантов? Вот почему:

  • Дополнительные (профессиональные) функции: Создание профессионально выглядящего видео требует большого количества ресурсов и функций. Большинству бесплатных видеоредакторов не хватает функций, которые позволят вам создавать профессиональные видео.
  • Избегайте брендов и рекламы: С программным обеспечением для редактирования видео бесплатно никогда не бывает. Это потому, что вы платите тем, что вас заставляют использовать бренд видеоредакторов в своей работе. Другими словами, вы платите за них рекламой. Помимо брендинга, некоторые бесплатные видеоредакторы могут вызывать раздражающую рекламу в приложении.
  • Поддержка . Если что-то и неизбежно в программном обеспечении, так это то, что вы рано или поздно столкнетесь с глюками. Здесь платные видеоредакторы имеют большое преимущество перед своими бесплатными коллегами — у вас будет доступ к службе поддержки.

От оборудования (например, камеры) до программного обеспечения (например, программное обеспечение для редактирования видео), инструменты, которые вы используете, будут определять качество ваших видео.Купите профессиональные инструменты, и ваши презентации сбивают с толку вашу аудиторию, потому что они будут более изысканными.

5. Принятие передового опыта в области видеопрезентаций

При создании презентаций не нужно изобретать велосипед. Большинство выигрышных видеопрезентаций основаны на общих фундаментальных принципах, которые работают. Вот что вам нужно знать:

  • Создавайте впечатляющие вступления (и концовки): Вступление — самая важная часть вашей презентации, так как оно задает тон остальной части выступления.Если вы не можете заинтересовать аудиторию своим вступлением, у вас, вероятно, не будет другого шанса привлечь их.
  • Сделайте его коротким, четким и приятным: Каким бы увлекательным ни было ваше видео, всегда помните, что это не фильм. Дело в том, чтобы ваша аудитория была достаточно заинтересована, чтобы передать вашу информацию, ни больше ни меньше.
  • Будьте профессиональны: Не отказывайтесь от профессионального этикета только потому, что вы смотрите (или используете) видео. Поддерживайте профессионализм в своих видеопрезентациях, например, используя чистый язык и сохраняя хорошую осанку.
  • Используйте качественный звук: Звук играет важную роль в презентациях. Будь то музыка или речь, убедитесь, что она четкая, четкая и слышимая.

Если следовать этим (и другим) передовым методам видеопрезентации, успех неизбежен. Помните, презентация не о вас; это о вашей аудитории. Итак, убедитесь, что ваши презентации удобны для вашей аудитории.

Ищете отличный шаблон для видеопрезентации? Вот что вам следует принять во внимание

Шаблоны — спасители.Они помогут вам быстро создать достойную презентацию, даже если вы новичок.

Вот 3 простых вопроса, которые помогут вам определить, подходит ли шаблон:

  • Можно ли редактировать? — Можете ли вы изменить такие параметры, как скорость воспроизведения, эффекты или текст, чтобы создать то, что вам нравится? Держитесь подальше от жестких шаблонов, которые не дают вам свободы создавать с легкостью.
  • Можно ли настроить? — Можете ли вы создать фирменные клипы, используя цвета, шрифты и стиль вашей компании? Хорошие шаблоны дают вам пространство для маневра, чтобы учесть конкретные потребности вашего бренда.
  • Это зависит от кампании? — разные видео подходят для разных сценариев. В идеале вам нужны шаблоны, адаптированные к вашей текущей кампании. Таким образом, вам придется меньше настраивать, потому что шаблоны близки к тому, что вы хотите.

5 потрясающих идей для видеопрезентаций, которые разрушат дом

Презентация — это одновременно искусство и наука. Соблюдайте баланс, и зрители будут есть из ваших рук. Вот несколько идей, которые помогут вам в этом.

1. Пощекотать их юмором

Юмор — мощный инструмент обучения.

Согласно исследованиям, проведенным Организацией физиологии, юмор ведет к обучению благодаря ему:

  • Привлекает и поддерживает внимание.
  • Снимает напряжение и создает расслабляющую атмосферу.
  • Увеличивает участие.
  • Повышает удержание и мотивацию.
  • Объединяет ученика и учителя.

Однако, чтобы воспользоваться всеми этими преимуществами, юмор должен быть уместным и по теме. Так что приправьте свою презентацию парой шуток. Результат? Ваша аудитория будет смеяться и учиться.

2. Используйте соответствующие примеры

Эффективные докладчики используют своевременные и убедительные иллюстрации.

Слово «иллюстрация» происходит от латинского слова «illustratio», что означает освещение. Так что практические примеры похожи на окна вашей презентации. Они пропускают свет. Они помогают людям лучше видеть или понимать материал.

Вот 5 вопросов о ваших иллюстрациях:

  1. Соответствуют ли они теме?
  2. Подходят ли они к аудитории?
  3. Подходят ли они к сроку?
  4. Они поучительны?
  5. Они хорошо рассказаны?

Возьмите убедительные примеры из книг, фильмов, телешоу, истории, детей, текущих событий и захватывающих событий из реальной жизни.Используйте хорошие иллюстрации, чтобы закрепить ваши мысли.

3. Обладайте вопросами как ниндзя

Вопросы являются неотъемлемой частью обучения.

Острые вопросы помогают учиться. Кроме того, они очень вовлекают слушателей.

Задайте вопросы:

  • В начале презентации, чтобы привлечь внимание аудитории.
  • В середине презентации, чтобы оживить ослабевающий интерес аудитории.
  • В конце выступления, аудитория размышляет над материалом.

Также позвольте аудитории задавать вопросы. Когда ваша аудитория задает вопросы, они переключаются с пассивных зрителей на активных участников.

4. Будьте минимальными

Вы когда-нибудь сидели на презентации и чувствовали:

  • Ошеломлен?
  • Запутались?
  • Напряжен?

Скорее всего, причина в том, что ведущий утопил вас в шквале несущественного. Слишком много всего происходило, с чем ты не мог справиться.

Минимализм — это удаление всего ненужного материала, оставляя только самый минимум, необходимый для выражения ваших точек зрения. Это означает использование достаточного количества текста, визуальных эффектов, сцен или слайдов, чтобы выразить суть, и не более того. Минималистичная презентация чистая и лаконичная.

Просто, но интригующе. Просто, но глубоко. Простой, но энергичный.

Самое главное, это делает обучение легким и приятным.

5. Эмоциональная связь с историей

Истории — самое мощное оружие ораторов.

Это потому, что истории имеют двойную цель —

  • Занимайтесь интеллектуально
  • Эмоциональная связь

И эмоциональная связь является ключом к тому, чтобы произвести впечатление на вашу презентацию.

Почему?

Эмоциональная связь:

  • Покоряет вашу аудиторию
  • Сделает вашу презентацию незабываемой
  • Вдохновляет вашу аудиторию на действия

Используя релевантную историю в своей видеопрезентации, вы гарантируете, что ваша аудитория пройдет вместе с вами весь путь от вступления до финала.

6 советов по презентации PowerPoint, которые поразят вашу аудиторию

Ни один бизнес-видео-гид не будет полным без PowerPoint, основного программного обеспечения для бизнес-презентаций.

Вот 6 золотых правил, которые помогут вам подготовить следующую презентацию PowerPoint и заставить аудиторию плакать о большем:

1. Сохраняйте простоту

Легендарный художник Леонардо да Винчи однажды сказал нечто важное:

Простота — это высшая изощренность.

Имея в своем распоряжении множество приложений и шаблонов, у вас возникнет соблазн все усложнять. Не надо. Будьте проще.

Простой дизайн. Простые цвета. Простая история.

Люди запутываются и запутываются в сложных вещах, но легко усваивают и ценят простой материал.

2. Хороший визуальный контраст

Какая польза от вашей презентации-блокбастера, если аудитория ее не видит?

Вы хотите, чтобы люди получали удовольствие от вашей презентации, а не терпели ее.

Если вы используете темные шрифты на темном фоне или светлые шрифты на светлом фоне, вы напрягаете глаза аудитории. Им будет сложно увидеть ваши прекрасные слайды.

Классический контраст черного на белом отлично подходит. Вы можете использовать такие цвета, как красный, синий или желтый для заголовков и изображений. Если вам не нравится черный и белый, вы можете использовать другие цвета, которые вам нравятся, при условии, что контраст вашего сочетания будет ярким и сильным.

3. Используйте несколько слов и анимацию

Легко переборщить с красивой анимацией и потоком слов.

Используйте столько слов, сколько нужно, чтобы донести свою точку зрения, и не более того.

Слишком много слов заставляет аудиторию читать, а не слушать. Помните, что ваши слайды служат дополнением к вашему выступлению, а не заменяют его. Кроме того, много слов заполнят многие слайды, утомляя вашу аудиторию.

Безжалостно вырезайте бессмысленные анимации, которые не добавляют ценности вашему выступлению.

4. Используйте изображения отличного качества

Изображения к презентации, что такое вода для рыбалки.

Без них ваша презентация станет пресной. Ему не хватает необходимой шипучки, чтобы заинтересовать аудиторию.

Но включайте только релевантные изображения.

Не только это.

Прежде всего, убедитесь, что все изображения высокого качества. Любительские картинки заставляют аудиторию не воспринимать вас всерьез.

5. Плавные и быстрые переходы

Хотя переходы PowerPoint могут сделать вашу презентацию интересной, не переусердствуйте с ними, особенно с продвинутыми.

Они не только быстро расходуют мощность на более слабых машинах, но также отвлекают аудиторию.

Придерживайтесь более простых и быстрых переходов, таких как стирание или скольжение.

6. Не перегружайте слайды

В презентациях лучше меньше, да лучше.

Многое на экране смущает и ошеломляет слушателей.

Запрещается втискивать в слайды слишком много информации. Беспорядок — ваш враг. Разделите слайды до основных слов и изображений. Зрители полюбят вас за это и уйдут со многими вещами.

Профессиональные видеопрезентации — больше не вариант

В связи с тем, что Индустрия 4.0 стремительно набирает обороты, переход на цифровые технологии больше не является вариантом для бизнеса и выступающих.

И одним из важнейших средств коммуникации в цифровую эпоху является видео. Вот почему вы больше не можете себе позволить игнорировать видео. Независимо от того, выступаете ли вы перед живой аудиторией или стремитесь распространить информацию среди глобальной аудитории, видеопрезентации — лучший способ.

Нужен отличный инструмент для создания потрясающих видео-презентаций?

Затем обязательно запланируйте демонстрацию и посмотрите, сколько вы можете сделать с InVideo.

Как собрать убийственную презентацию

Презентации — это то, с чем нам всем в тот или иной момент приходится иметь дело. Будь то презентация свежей новой идеи вашему боссу или проведение семинара по каким-то важным навыкам, каждый имел достаточную долю участия в презентациях.

Приблизиться к созданию этих демонстраций может быть непростой задачей.Помимо нервов, никто не хочет отвечать за скучную презентацию. Но какие элементы составляют звездную презентацию? И есть ли инструменты, чтобы немного снять напряжение? Давайте взглянем.

Как создать презентацию-убийцу?

Как и в большинстве случаев в жизни, подготовка является ключом к хорошей презентации. Создавая слайды, вы должны помнить несколько вещей. Спросите себя, из кого состоит ваша аудитория, что могло бы их заинтересовать и как вы хотите подойти к своей презентации, зная эти ответы.Очевидно, что у каждой презентации будут вариации в зависимости от темы, аудитории и тона, но есть несколько быстрых советов, которые помогут сделать каждую презентацию более интересной.

«92 процента людей сказали, что предпочитают контент, рассказывающий историю».

Расскажите историю: Кто не любит хорошие истории? Мы знаем, что делаем. Постарайтесь составить презентацию так, чтобы она была больше похожа на рассказ, чем на набор пунктов. Сделайте резервную копию вашей информации с помощью некоторых интересных анекдотов из первых рук.Уже одно это может творить чудеса для оживления вашей демонстрации. По данным Fast Company, 92 процента людей хотят получать контент в форме истории. Презентации по своей сути являются формой маркетинга, конечная цель которой — заставить людей поверить в то, что вы хотите сказать … Итак, дайте людям то, что они хотят, и соответствующим образом подготовьте свою следующую презентацию.

10-20-30 Правило: По словам участника Life Hack Скотта Х. Янга, это правило, разработанное Гаем Кавасаки, применимо к любой презентации в мире — независимо от того, представляете ли вы следующую большую вещь или подводите итоги компании. политики.Презентация не должна состоять более чем из 10 слайдов, длиться более 20 минут или иметь текст, размер шрифта которого меньше 30 пунктов. Краткость и удобство презентации — ключ к удержанию внимания аудитории. Следуйте правилу 10-20-30, и вы должны стать золотыми.

Привлекайте визуальные эффекты: Включение визуальных элементов является важной частью любой звездной презентации. Привлечь внимание аудитории — это одно, а удержать — другое. Простое добавление заманчивых изображений может значительно улучшить удержание памяти и уровень вовлеченности.Знаете ли вы, что из всей информации, передаваемой в мозг, 90 процентов визуальной? Что ж, по словам Баффера, статистика визуальных эффектов на этом не заканчивается. Мозг обрабатывает визуальные изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст. Не говоря уже о том, что 50 процентов вашего мозга участвует в процессе переваривания визуальных образов. Если главная цель вашей презентации — оставить отпечаток в памяти аудитории, не ищите ничего, кроме визуальной стимуляции. Более того, содержание, включающее привлекательные изображения, привлекло внимание клиентов на 94% по сравнению с контентом без него, пояснил MDG Advertising.Вовлеченные клиенты И повышенное удержание памяти — что не нравится?

Мыслите нестандартно: Когда дело доходит до презентаций, всегда полезно подойти к ним уникальным образом. Откажитесь от стандартной настройки PowerPoint и найдите более интересные способы отображения вашей информации. Нестандартное мышление может иметь большое значение для привлечения аудитории. Зрители не хотят видеть один и тот же формат каждый раз, когда садятся на презентацию — сделайте это лучше!

При создании следующей презентации помните об этих простых советах.

Какие инструменты делают презентации эффективными?

Независимо от того, чем вы хотите заниматься, обычно есть инструмент, который поможет упростить задачу — презентации не исключение. Существуют сотни приложений и веб-сайтов, которые помогут вам создать более привлекательный контент для вашей следующей презентации. Мы сократили его до пяти самых любимых. Посмотрите их:


Piktochart
: Наилучший способ представления чисел — это инфографика или диаграмма.Piktochart упрощает это, предоставляя пользователям простые в использовании шаблоны для создания настраиваемых визуальных ресурсов для презентаций. Конечным продуктом можно поделиться в Интернете, получить доступ в любом месте и легко распечатать.

Haiku Deck : Если вы ищете простоту с современными элементами, не ищите ничего, кроме Haiku Deck. Сайт / приложение позволяет пользователям больше сосредоточиться на изображениях и графике, а не на загроможденных словах. Haiku Deck обладает широкими возможностями настройки и дает пользователям примеры интересных способов форматирования презентаций.

Adobe Kuler : Цветовые темы очень важны при создании мощной презентации. А без дизайнерского фона может быть сложно решить, как согласовать цвета в
привлекательных темах. Здесь на помощь приходит Adobe Kuler. Если вы видите изображение с цветовой схемой, которая вам нравится, просто загрузите изображение, и сайт сообщит вам, какие именно оттенки были задействованы.

KeyNote для iCloud : KeyNote предоставляет пользователям возможности плавного перехода и звездную анимацию слайдов.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *