Как сделать презентацию на компьютере с помощью Microsoft PowerPoint пошаговая инструкция
Субботин Павел 0 Комментариев Microsoft PowerPoint, PowerPoint, как сделать презентацию, пошаговая инструкция, презентация
В современное время создание презентаций, это часть нашей повседневной жизни. Она может пригодится в учебе, любого рода. Можно и дома, для развлечений. Но основная составляющая это работа, особенно связанная с бизнесом. В общем эти знания очень важны, или по крайней мере не будут лишними.
Чтобы создать презентацию на компьютере необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы и аудио материалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office. Если его нет, то можно самостоятельно его установить с официального сайта Microsoft Office.
Создание слайдов
Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:
- Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.
- Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.
- Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.
- Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».
- Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.
- Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.
Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить.
Белый фон можно заменить следующим способом.
- Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.
- Все слайды автоматически поменяют своё оформление.
- Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам». Первый слайд получит отличимое оформление от второго. А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».
Работа с текстом
Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.
Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).
Вставленный текст можно отформатировать.
Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.
Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.
Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста. Можем также поменять размер шрифта и изменить сам шрифт, то есть его стиль.
Таким способом добавляем текст для всех слайдов.
ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего. И еще, желательно чтобы на слайдах был тот текст, который вы не будите озвучивать.
Добавление картинок и работа с ними
Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок.
Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.
Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».
Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.
После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.
Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.
Добавление таблиц и графиков
Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.
В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:
- Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».
- Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.
Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.
После заполняем таблицу необходимой информацией.
Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.
После выбираем тип диаграммы.
Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.
После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.
Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.
ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.
Работа с видео и звуковым сопровождением
В презентацию также можно добавить видео и звук.
Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:
- Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».
- Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».
- Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.
Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку рядом «Звук» и указать на файл.
Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».
Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.
Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».
Добавление спецэффектов
Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста.
Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».
Далее выбираем «Вход».
Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.
Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.
Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.
После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.
Сохранение и просмотр проекта
После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре.
Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.
После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.
Запустить презентацию можно двойным щелчком.
И еще представлю вашему вниманию видео обзор:
Как показать презентацию в собрании Microsoft Teams на компьютере и телефоне
Программа Microsoft Teams интересна тем, что отлично подходит для совместной работы и проведения онлайн-занятий. В ходе собрания организатор или доверенный пользователь может вывести на экране какую-либо пояснительную информацию, чтобы другие участники ее видели.
Яркий пример – показ презентаций из PowerPoint (или аналогичной программы). В данной статье мы разъясним, как в Майкрософт Тимс показать презентацию. Давайте со всем разберемся.
Содержание
- Руководство
- Мобильное приложение
- Итоги
Руководство
Сначала речь пойдет о программе для ПК и веб-версии. В обоих случаях порядок действий будет одинаковым. Так что сразу же с ним разберемся.
Пошаговая инструкция:
- Начните онлайн-собрание или же подключитесь к нему.
- Откройте окно «Поделиться содержимым», кликнув на соответствующую иконку или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + E на клавиатуре (для Мака – Command + Shift + E).
- Далее, нажмите на кнопку «Обзор» рядом с надписью PowerPoint в появившейся форме.
- Выберите пункт «Отправить с моего компьютера». Если он сразу же не появился, то закройте и откройте контекстное меню заново.
- В Проводнике добавьте нужный файл.
- Дождитесь его загрузки.
Файл PowerPoint вы можете добавлять не со своего компьютера, а из облачного хранилища
Пользователь, что начал демонстрацию, должен самостоятельно листать слайды. Делать это можно, нажимая «стрелочки» на клавиатуре или на характерные иконки в окне программы.При желании, другие участники могут заглянуть наперед (у каждого есть свое окно просмотра). И в случае чего такую функцию можно запретить. Для этого следует кликнуть на «глазик» рядом со «стрелочками».
Как только показ подойдет, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию».
Теперь упомянем о наличии такой функции на мобильных устройствах.
Мобильное приложение
В приложении для смартфонов и планшетов загрузить презентацию в Тимс, к сожалению, не получится.
То есть нельзя добавить сам файл PowerPoint. Но если он уже добавлен в собрание, то можно запустить его просмотр. Для этого:
- Запустите онлайн-собрание или войдите в него в качестве участника.
- Тапните на значок вызова меню управления (три точки).
- Нажмите на пункт «Поделиться».
- А затем – на «Демонстрация PowerPoint».
- Выберите подходящий файл из хранилища.
- Запустите демонстрацию.
Итоги
Возможность показа презентаций в Microsoft Teams добавляет множество сценариев использования онлайн-презентаций: обсуждение деловых вопрос, демонстрация справочной информации, проведение лекций дистанционно и так далее. Эта функция реализована очень удобно, а разобраться с ней вам поможет описанная ранее инструкция.
13 советов по созданию лучшей презентации на компьютере
Содержание
В развивающемся мире цифровых презентаций профессионально выглядящая презентация важна как никогда.
С появлением удаленной работы и онлайн-конференций отличная презентация может иметь решающее значение, когда дело доходит до связи с вашей аудиторией.
К счастью, создание надежной презентации на вашем компьютере не должно быть сложным, если вы знаете несколько приемов.
1. Будьте осторожны с переходами –Слишком большое количество переходов во время презентации может отвлекать и уводить от ключевых моментов. Вместо этого используйте плавные переходы только там, где это необходимо.
2. Используйте высококачественные изображения –Использование изображений или графики с высоким разрешением может добавить дополнительный уровень профессионализма и помочь привлечь внимание зрителей.
По возможности используйте фотографии или иллюстрации исходного качества, а не стоковые изображения.
Вы также можете делать скриншоты на своем компьютере. Например, если у вас есть MacBook, то есть возможность сделать снимок экрана Mac без тени, чтобы наиболее важные визуальные элементы выделялись больше.
Наконец, не бойтесь использовать инструменты редактирования изображений, даже если вам нужно внести косметические изменения в визуальные эффекты. Каждая мелочь помогает.
3. Поддерживайте единообразие шрифтов —Если вы используете несколько шрифтов, убедитесь, что они совпадают по стилю и размеру, чтобы при совместном представлении они выглядели целостно.
Хорошее эмпирическое правило — выбрать два дополнительных шрифта и максимум два размера шрифта, которые вы будете использовать. Можно также узнать, как использовать загруженные шрифты на компьютерах Mac или MS Windows, чтобы внести еще больше разнообразия по сравнению с доступными параметрами по умолчанию.
4. Убедитесь, что текст помещается на слайде –Ваш текст никогда не должен выходить за край слайда; он всегда должен соответствовать обозначенным границам для оптимальной читаемости и внешнего вида.
Используйте размер шрифта, достаточно большой, чтобы зрители сзади могли легко прочитать его, не слишком щурясь.
Как и в случае со шрифтами, старайтесь поддерживать единообразие на каждом слайде, используя одинаковые элементы макета, такие как заголовки/подзаголовки, интервалы между элементами и т. д., для более качественного вида.
6. Придерживайтесь одной цветовой палитры –При создании презентации избегайте использования слишком большого количества цветов, так как это может создать визуальный хаос и повлиять на общее впечатление от вашего контента.
Старайтесь использовать 1-3 цвета на всех слайдах (исключая фотографии). Кроме того, избегайте сочетания ярких или неоновых цветов, которые могут вызвать напряжение глаз при слишком долгом просмотре на экране или при проецировании на стену в темной комнате.
7. Внедрение мультимедийных элементов – Анимации, такие как затухание или эффекты движения, придают элемент изысканности, если их экономно использовать во время презентаций.
Кроме того, рассмотрите возможность добавления видео или аудиоклипов, если это необходимо, чтобы сделать просмотр еще более привлекательным для зрителей.
8. Выберите правильный цвет фона –Цвет фона ваших слайдов никогда не должен быть слишком ярким или подавляющим; вместо этого выберите светлые нейтральные цвета, которые не отвлекают внимание от любых других элементов, включенных в каждый слайд (текст, изображения).
Более того, если вы проецируете изображение в затемненной комнате, рассмотрите возможность использования более темных цветов, чтобы не повреждать глаза людей, смотрящих на них на расстоянии.
9. Добавление пользовательской анимации —Анимированные переходы между слайдами помогают завоевать доверие зрителей, демонстрируя профессионализм.
Однако слишком большое количество анимаций может стать излишним и отвлечь аудиторию от важных тезисов во время презентации.
10.
Используйте графики/диаграммы — Графики и диаграммы — это отличные наглядные материалы, которые помогают разбить длинные отрезки текста и оживить скучные наборы данных.
Включая эти изображения, убедитесь, что они точно отражают обсуждаемую информацию, а также соответствуют тому, что вы хотите передать.
11. Включить раздел заметок —Разделы заметок часто упускают из виду, но они невероятно полезны при проведении презентаций, поскольку они позволяют выступающим быстро записывать напоминания о том, что нужно сказать во время определенных частей их выступления.
12. Следите за временем –Не превышайте заранее установленный лимит времени. Чтобы этого не произошло, внимательно следите за временем во время практики перед родами, чтобы ничего существенного не было пропущено из-за нехватки оставшегося времени.
Кроме того, дайте себе несколько дополнительных секунд между каждым пунктом, чтобы у докладчика было время на мгновение сделать паузу, прежде чем перейти к следующему вопросу, что в целом добавляет естественности ходу разговора.
И последнее, но не менее важное: не забудьте перепроверить презентацию перед выпуском конечного продукта.
Это включает в себя подтверждение того, что вся графика отображается правильно, орфография верна, а любой аудио- и видеоконтент работает правильно.
Также стоит еще раз проверить все это всего за несколько минут до начала шоу, если вы заметите что-то еще, что требует корректировки или исправления в последнюю минуту.
Следуя этим простым шагам, вы сможете создавать действительно потрясающие презентации, которые заметят зрители во всем мире.
Потратив дополнительное время на то, чтобы презентации выглядели профессионально, вы сможете произвести положительное впечатление как на коллег, так и на коллег.
О Марке
Марк — цифровой предприниматель из Нью-Йорка, который недавно приобрел DBT. Он начал свои предприятия, покупая рост, а затем продавая несколько предприятий и блогов с контентом на Flippa.
Идеальная ночь для него — это пицца, вино, медленный джаз и WordPress! Он эксперт по SEO и специалист по стратегии роста. Когда он не занимается своим бизнесом, ему нравится делиться извлеченными уроками с сообществом DBT.
Как использовать PowerPoint Speak для чтения текста вслух
Microsoft PowerPoint имеет встроенную функцию преобразования текста в речь под названием Speak, которая позволяет читать текст вслух. Вот как это использовать.
В презентациях PowerPoint обычно говорите вы или аудио- или видеоклип. Но что, если вы хотите дать своему голосу столь необходимый перерыв, не прерывая презентации?
Microsoft PowerPoint имеет встроенную, но скрытую функцию «Произнесение», которая позволяет зачитывать текст слайдов презентации, аналогичную функции «Прочитать вслух» в родственных программах — Word и Outlook.
В этой статье вы узнаете, как настроить и использовать функцию «Говорить» в Microsoft PowerPoint, чтобы зачитывать слайды и усиливать презентации, а также как ею управлять.
Как включить функцию «Говорить» в Microsoft PowerPoint
Функция «Говорить» доступна в PowerPoint, начиная с PowerPoint 2010, но немногие знают об этом, поскольку по умолчанию она не находится ни в области ленты, ни на панели быстрого доступа.
Однако с небольшой настройкой вы можете включить Speak on the Ribbon и QAT и заставить PowerPoint говорить так же, как ваш Google Assistant. Вот как:
- Откройте настольное приложение PowerPoint.
- Щелкните Файл , прокрутите вниз и щелкните Параметры .
- Щелкните Панель быстрого доступа в разделе «Параметры PowerPoint». Кроме того, вы также можете открыть PowerPoint, щелкнуть правой кнопкой мыши Панель быстрого доступа под лентой и выбрать Настроить панель быстрого доступа…
- Щелкните раскрывающийся список «Выбрать команды из» и измените выбор «Популярные команды» до Команды не на ленте или Все команды .
- Перетащите полосу прокрутки, прокрутите до конца и нажмите Произнести . Команды расположены в алфавитном порядке, поэтому вы можете перейти к «S».
- Нажмите Добавить , и Speak будет добавлен на панель «Настройка панели быстрого доступа», затем прокрутите вниз и нажмите OK .
- Озвучивание будет включено для всех документов в PowerPoint по умолчанию.
- Вернуться к Панель быстрого доступа , и вы должны увидеть кнопку «Говорить», но она может быть неактивной.
Связано: Как читать текст вслух на Android: методы, которые вы можете использовать
Как использовать Speak для чтения документов Microsoft PowerPoint вслух Презентации PowerPoint. Вот как:
- Запустите настольное приложение PowerPoint и откройте любой существующий документ.
- Выберите часть текста, которую вы хотите прочитать вслух. Это активирует кнопку «Говорить» на панели быстрого доступа.
- Нажмите Speak , и он начнет говорить или читать выбранный текст.
- Чтобы прекратить говорить, просто нажмите Остановить разговор .
Вы заметите, что в отличие от функции «Прочитать вслух», функция «Говорить» в основном работает как кнопка воспроизведения/остановки на панели быстрого доступа.
Он также может воспроизводиться в фоновом режиме, пока вы выполняете другие задачи.
Связано: все, что вам нужно знать о функции преобразования текста в речь TikTok
Как управлять Speak в Microsoft PowerPoint
Если вы хотите управлять тем, как работает Speak, вам придется пройти через меню Windows. Вот как это сделать:
- Нажмите клавишу Windows на ПК и щелкните Панель управления .
- Щелкните Распознавание речи , затем щелкните Преобразование текста в речь на левой панели. Отсюда вы можете управлять свойствами голоса, скоростью чтения и другими настройками преобразования текста в речь.
- Нажмите раскрывающееся меню Выбор голоса , чтобы выбрать другой голос. Ваши варианты будут зависеть от вашей версии Windows.
- Нажмите кнопку Preview Voice , чтобы прослушать выбранный вами голос.
- Скорость передачи голоса по умолчанию установлена на Обычная .
