Как сделать проект презентацию: Как сделать презентацию проекта | GeekBrains

Сила слов — как провести хорошую презентацию своего проекта

Вам нужно найти инвестиции для стартапа? Продать свой продукт или сервис? Любое общение с потенциальными заказчиком, инвестором, партнёром или даже представителем СМИ в рамках конференции либо семинара — это своего рода презентация вашей компании и продукта. Как сделать её успешной?

Всегда помните, что именно через презентацию вы сможете донести ключевые мысли до аудитории. Хорошая презентация должна соответствовать следующим ключевым характеристикам:

• Чёткость: понятное и логичное изложение.
• Эмоциональность: завладеть вниманием аудитории.
• Информативность: представить слушателям ту информацию, которой они ранее не знали.
• Запоминаемость: люди должны впоследствии вспомнить, кто вы и что предлагаете.

Готовим структуру презентации

Давайте рассмотрим примерный план презентации.

Чаще всего презентацию начинают со вступления, однако иногда рекомендуется показать самые важные и эффектные слайды в начале, ещё до традиционного вступления. Их задача — завладеть вниманием аудитории и удерживать его до конца вашего выступления.

Вступление

По времени эта часть не должна сильно отличаться от инвестиционного питча (короткого рассказа о концепции продукта, проекта или сервиса, известного как elevator pitch: этот термин отражает ограниченность по времени — всю суть надо целиком изложить за время подъёма в лифте на этаж с главным офисом инвестора, т.е. примерно 30-40 сек или 100—150 слов).

Очень важно чётко изложить для ваших слушателей, чем вы занимаетесь и что предлагаете. Например, фраза «…наше решение для доставки продуктов прямо на стол заказчику» более понятна, чем «…мы обеспечиваем систему следующего поколения на базе искусственного интеллекта для доставки продукта». Стремитесь к лаконичности и чёткости. Самая распространённая ошибка — отодвинуть описание того, что вы делаете или предлагаете, в середину или даже конец презентации.

Проблема, которую вы решаете

В большинстве случаев простое описание проблемы, которую решает предлагаемый вами продукт или сервис, должно быть частью вашей презентации. Но не уделяйте слишком много времени описанию проблемы, ведущей к созданию вашего решения. Поясните в подробностях, что вы предлагаете и для кого. Важная часть презентации — обозначить продукт и заказчика.

Потенциальные возможности

В этой части спикер оценивает объём целевого рынка. Необходимо привести конкретные цифры и подсчёты. Например, «мы продаём свой продукт по цене X и имеем Y потенциальных заказчиков, что в результате даёт нам оборот X * Y». И такой подход намного лучше, чем фразы в стиле «… данный рынок оценивается в $15 млрд, и если нам удастся получить долю хотя бы 1%…»). Ваша цель — убедить аудиторию, что вы предлагаете конкретную оценку и не берёте цифры «с потолка».

История и команда

В ходе презентации стартапа продемонстрируйте кривую роста. Убедите аудиторию, что вы добились реальных успехов, и это — не фикция. Не забудьте также в ходе выступления представить свою команду. Вы должны сами решить, как это сделать наиболее правильно. Но учтите, что заказчик (или инвестор) принимает решение о финансировании исходя из того, что он думает о вас и вашей команде. Чтобы вызвать его интерес, необходимо правильно «продать» команду.

Заключение

Не заканчивайте выступление на пессимистической ноте, всегда добавляйте оптимизма. Добейтесь того, чтобы аудитория запомнила вас. Изложите максимально прямо и открыто самые важные пункты, которые они должны запомнить о вашей компании или продукции.

Слайды

Ядро презентации — ваш рассказ о компании, проекте или продукте. Слайды лишь сопровождают и оживляют ваш рассказ, являются иллюстрацией и поддержкой, но они не должны доминировать. Создайте слайд-шоу под ваш рассказ, а не наоборот. В этом случае слайды будут гладко вписываться в устную речь и станут связующим звеном вашего выступления. Иначе каждый раз при переключении между отдельными слайдами вы мучительно вспоминать, что нужно говорить в этот конкретный момент.

Учтите, что аудитория не может одновременно читать слайды и слушать ваше выступление. Если вы заставите их так делать, то они будут лишь читать слайды и проигнорируют всё, что вы говорите в данный момент. Слайды должны быть настолько просты и поняты, чтобы их можно было быстро пробежать глазами. Презентация обычно продолжается короткий период времени, и потому вы не сможете вычитать сложные слайды. Если не верите — попробуйте «нагрузить» слушателей такими слайдами, и вы увидите, что 80% из них переключились на чтение своей электронной почты вместо того, чтобы слушать спикера. 

Учимся составлять слайды

Создание хорошего слайд-шоу — искусство, которым необходимо овладеть. Вместе с тем, не забывайте, что слайды — лишь ваша поддержка во время презентации, а не самоцель. При подготовке слайд-шоу постарайтесь запомнить такие рекомендации:

• Слайд должен иметь только одну главную тему.
• Используйте картинки вместо слов там, где это возможно. Они должны быть релевантными и дополнять вашу мысль. Не надо использовать нейтральные или сбивающие с толку изображения.
• Сведите к минимуму количество слов. Текст должен быть выписан большими буквами. Если на слайде более 7 слов — это не очень хорошо.
• Использование цитат — хороший подход, однако сделайте их большими и громко читайте своей аудитории, чтобы подчеркнуть суть. Не стоит думать, что аудитория прочитает цитату самостоятельно, пока вы рассказываете о чём-то другом.
• Если у вас есть изображения и текст, убедитесь, что текст размещён в контрастной области слайда, что сделает его точно видимым. При необходимости используйте полупрозрачный фон для текста.
• Убедитесь, что шрифт крупный и хорошо читается на расстоянии. Не выбирайте цвета, которые плохо видны и не отчётливы.
• Разместите важный текст в верхней части слайда. Ведь люди, сидящие в конце аудитории, могут не видеть нижнюю часть экрана.
• Избегайте обобщающих диаграмм: они всегда показывают рост — вверх и вправо — и обычно вызывают подозрение, что график не отображает реальное положение дел.

Излагаем стильно

У каждого спикера есть свой собственный стиль изложения, поэтому важно оставаться самим собой. Да, каждый из нас — в душе немного актёр, но очень немногие действительно способны провести презентацию убедительно. Вам необходимо подобрать тембр голоса, манеру поведения и прочие особенности, позволяющие стать хорошим рассказчиком. Есть общие советы, которые пригодятся любому спикеру:

• Будьте уверенны и энергичны. Покажите ваш эмоциональный порыв.
• Правильная техника обращения. Это особенно важно, если вы обращаетесь к большой аудитории, когда речь должна быть особенно убедительной, но и понятной.
• Улыбайтесь, но не слишком часто. Это не только покажет слушателям, что вы расслаблены и уверены в себе, но и сделает вас самих более расслабленными и уверенными.
• Говорите медленно, особенно если в обычной жизни привыкли говорить быстро. Поскольку вашим слушателям приходится впитывать огромный объём информации, то требуется дополнительное время, чтобы «переварить» всё, что вы им скажите.
• Делайте паузы время от времени. Пауза — действеннывй ораторский приём, поскольку позволяет удерживать внимание вашей аудитории, вынуждает замедлять речь и даёт дополнительное время, чтобы собраться с мыслями.
• Излагайте чётко и ясно. Особенно, если делаете презентацию на неродном языке.
• Говорите с интонациями. После определённой тренировки даже вызубренный на память сценарий может стать более натуральным и интересным. Монотонный рассказ, будто начитанный роботом, повергнёт вашу аудиторию в сон.
• Стойте или двигайтесь натурально. Важная часть убедительного и уверенного поведения на сцене — это то, как вы двигаетесь во время презентации. Быть совершенно статичным — плохая идея. Вы должны вести себя максимально натурально, а не стоять словно статуя. Но не стоит и бегать по сцене туда-сюда: это будет раздражать аудиторию и отвлекать её внимание.

Общие ошибки в ходе презентаций

По мере того, как вы практикуетесь и оттачиваете искусство презентации, обратитесь к нижеприведённому списку и убедитесь, что не допускаете ошибок, типичных для большинства спикеров:

• Сбивчивый рассказ или отсутствие описания проблемы, которую вы решаете или того, как вы её решаете. Плохо, если вы не смогли конкретно объяснить, что же вы делаете: такое объяснение должно быть в самом начале вашей презентации.
• Использование жаргонных выражений, излишне сложных фраз и описаний, маркетинговых шаблонов. Например, «Наша SaaS-разработка предлагает заказчикам комплексное дата-майнинг решение для их корпоративных задач в области Big Data».
• Преувеличение истины. Гиперболизация, или что ещё хуже, полная ложь, — это фатальная ошибка выступающего.
• Вы завершили презентацию, оставив аудиторию без чёткого понимания того, о чем они должны задуматься.
• Экран в роли конкурента. Такая ситуация возникает, когда аудитория не может чётко понять, кому в данный момент нужно уделить внимания больше: вам или вашим слайдам.
• Чтение текста на слайдах во время презентации. Вы должны смотреть в глаза ваших слушателей и обращаться к ним. Здесь требуется определённая практика.
• Вы говорите излишне много слов, особенно плохо, если это сложные термины или какие-то «модные словечки». У слушателей «переполняется буфер» — и они вообще всё забывают.
• Слишком быстрая речь. Не забывайте, что выступление перед большой аудиторией — не то же самое, что разговор наедине.
• Использование слайдов, которые ни о чём не говорят по сути (снимки из фотобанков — как раз тот случай).
• Включение сложных графиков и диаграмм.
• Использование видео. Кроме некоторых особых случаев, видео в презентации — не слишком удачная идея: аудитории куда интереснее живое выступление.
• Техника движения. Провести презентацию так, как это делают известные спикеры, очень непросто — но можно многому у них поучиться. К примеру, хороший спикер двигается неторопливо, уверенно, часто делает паузу и пристально смотрит в глаза слушателей, чтобы акцентировать их внимание на сказанном.
• Скороговорка без пауз. Очень важно говорить размеренно: отдых нужен не только вам, но и вашей аудитории. Если вы не делаете пауз, вы упускаете возможность подчеркнуть наиболее важные акценты.
• Ваш подход к изложению презентации многое говорит о вас самих. Если вы кажитесь скучным, агрессивным или неуверенным, ваши шансы убедить слушателя практически равны нулю.

Надеемся, что это небольшое пособие поможет сделать вашу презентацию по-настоящему успешной.

По материалам The Macro

Джерело: 

https://www.imena.ua/blog/how-to-present/

Как сделать презентацию в Behance и получить Features/ленточку/бейджик. 10 критериев успеха. | by Natalia Tarasova

За картинку спасибо Filip Justic dribbble.com/filipjustic

Behance — это отличное место для вдохновения, где находятся работы, на уровень которых хочется калиброваться, а также среда, куда заходят HR компаний, рекрутеры и работодатели.

Features/ленточки/бейджики дают возможность попасть в топ и быть замеченными первыми, поэтому они помогают увеличить количество заказов и получить предложения о работе.

Кураторы галерей Behance не дают информации почему они номинировали ту или иную работу. Чтобы разобраться в этой ситуации я изучала проекты, искала взаимосвязь и думала о причинах выбора работы в топ. В итоге, методом проб и ошибок, я вывела структуру, которая помогла мне получить свои Features и успешно оформлять презентации на заказ. У меня сформировался принцип построения проекта, и, думаю, будет полезно этим поделиться!

Первый экран задает весь тон презентации, говорит о стилеобразовании, эмоции всего проекта. Это первая точка эмоционального контакта кураторов и зрителей с проектом, поэтому сделайте этот контакт впечатляющим, чтобы увеличить лояльность к проекту. Используйте графику, фотографии, анимации, самый удачные экраны интерфейса. Цель — восхитить зрителя и мотивировать смотреть дальше.

Прикрепляю отличный пример, где показана эмоция проекта за счет текстовых и композиционных приемов, пиксельной графики человека, интерфейсом и цветовым решением.

www.behance.net/gallery/80053833/Boosty-Labs-Website-Design

Для галереи Взаимодействие (Interaction) крайне важно показать UX шаги. Какую задачу бизнеса вы решали? Какая потребность пользователей? Какие этапы построения логики прошли — интервью, персонажи, sitemap, cjm, userflow, прототипы. Опишите и покажите любые другие шаги, которые помогли сделать вам удобный продукт и подтвердите результат в цифрах.

Кураторы оценивают взаимодействие с продуктом, а значит UX также важен, как и UI.

www.behance.net/gallery/86966587/ZOOP

Сетка лежит в основе любого проекта и может рассказать о вашей художественной задумке (прогрессивные сетки или золотое сечение), а также о верности гайдам IOS и Android. Покажите что ваш проект не только результат исследования и творчества, но и годный продукт для технической реализации.

www.behance.net/gallery/70085007/B-H-online-shop

Презентация, в которой есть немного анимации, вовлекает и восхищает зрителей больше. Не обязательно создавать сложные анимации, достаточно анимировать легкие участки в After Effects

www.behance.net/gallery/68184355/SHCHK-Store-2018

Еще лучше, если вы покажите видео, как пользоваться вашим продуктом. Самый легкий способ — снять видео с экрана программой OBS https://obsproject.com/ru или любой другой. Сделайте прототип в Marvel или Figma, будет простой и рабочий вариант. Пример в моей работе www. behance.net/gallery/75315295/Weather-UIUX-app-design Cнятый экран я положила в After Effect и дописала текст 🙂

Анализируя работы, которые получили Feature, можно заметить, что каждый проект имеет участки повышенной эмоциональности. Они помогают презентации стать еще сильнее, вызвать у кураторов wow-эффкт и дать вам заветный Features. Также tasty pieces интересны зрителям и побуждают поставить лайк и сохранить работу.

Пример, где посреди презентации появляется tasty piece, который возвращает внимание зрителей и кураторов. Интерфейс не отражает полезной сути продукта, а действует как дополнение к окружающей графике.

www.behance.net/gallery/58579083/Mindshapes

еще пример www.behance.net/gallery/80053833/Boosty-Labs-Website-Design

Значение последнего экрана тоже выведено опытным путем. Проекты, которые оставляют после себя приятные эмоции, имеют больше шансов на успех. Можно впечатлить зрителя последним tasty pieces, можно пожелать хорошего настроения, можно оставить шутку или маленькую анимацию сердечка. Любая идея должна быть направлена на то, чтобы зрителю стало хорошо и он оставил лайк, а куратор features.

Пример где я оставила выпечку с кофе, полагая, что это может вызвать приятные эмоции у зрителей www.behance.net/gallery/71400993/Web-design-for-the-bakery-Your-bread

Если вы видите работу, которая не выполнила все пункты выше, но получила бейджик, значит, этот проект приблизился к иконе современного дизайна или был отмечен за своё новаторство. Видимо, когда работа сделана безупречно, вопросов у кураторов к ней не остается.

www.behance.net/gallery/72345877/Alfa-Bank-Redesign

и еще пример www.behance.net/gallery/85516221/Dashboard-Design

Конечно, все пункты выше работают при условии, что сам проект и презентация выполнены на уровне нормы. Это значит, что вы можете выбрать любой относительно современный стиль. Сайты 90х годов имеют крайне мало шансов получить Features. Даже популярный стиль Словак, который многими любим и востребован, имеет только один Feature Interaction. Это значит, что не стоит делать на него упор если бейджики ваша цель.

Пример, работы Анастасии Словак ниже www.behance.net/tataslovak.

www.behance.net/gallery/65404941/ODRINA-2018

В проектах безупречного качества обычно 6 экранов. Если вы чувствуете, что ваша работа не такая, значит нужно показать минимум один пользовательский путь. Например, покажите в интернет-магазине главную страницу, каталог, карточку товара, корзину, процесс оплаты товара и сопроводительные модальные окна. Получается процесс от попадания на сайт до покупки — это один пользовательский путь. Не забывайте находить участки для tasty pieces. Ими могут стать баннера, блок подписки, скидки и другие маркетинговые обвесы.

Проверьте свою презентацию вопросом, хватило ли вам удовольствия от просмотра или хочется еще? Длина должна быть достаточная чтобы зрители получили наслаждение.

Презентация Behance — это хлеб и зрелище!

Выбор обложки также имеет роль. Есть небольшие мысли как можно сделать выигрышное решение:

• Сделайте принскрин галереи Interaction, чтобы было видны последние обложки других участников
• Нарисуйте свою обложку такой, чтобы она выделялась среди остальных
• Обложка должна иметь tasty piece, чтобы максимально вовлечь зрителей в просмотр

У меня есть предположение, что работы, которые получили наибольший социальный отклик, становятся успешными претендентами на Features. Ведь, если за пару дней ваша работа набрала 2 000 просмотров и 500 лайков, значит, она одобрена обществом дизайнеров и мотивирует куратора выставить работу в топ.

Для пиара я использую все возможные площадки в социальных сетях Facebook https://www.facebook.com/groups/461999237551673/ и VK https://vk.com/behancerussiateam. Покопайте больше и вы найдете новые источники пиара своих работ.

1. Чтобы получить ленточку XD, не обязательно делать работу в XD.
2. Чтобы получить ленточку Students Show, не обязательно быть студентом.
3. В проектах делайте упор на свою сильную сторону. Если у вас впечатляющие иллюстрации или motion design, покажите их больше и в настройках презентации выставите галереи Illustration и Motion design.
4. Вступайте во всевозможные организации и галереи.

С данной группой часто случаются проблемы. За членство я заплатила $50, но так и не получила Signup Code. Информации в интернете что делать тоже не нашла, поэтому написала в support текст “I am writing with regard to AIGA Signup Code. I don’t know where it is, but I need it to Sign Up & Showcase Your Work. I’ve paid for my membership.
I would sincerely appreciate If you sent me the AIGA Signup Code, or explain where can I find it.”

На что мне ответили, что “You should have received your gallery code with your welcome email. In case you have misplaced it, the gallery code for the AIGA group is … ”. То есть код должен был содержаться в приветственном письме, но его там не оказалось.

Через Behance меня нашли рекрутеры Сбербанка, ВТБ, Россельхоз, Wildberries, ANGRY, ряд стартапов, отечественных и иностранных заказчиков. Одна ленточка дает буквально каждодневные сообщения на протяжение двух недель, потом спрос постепенно гаснет, так как в топ попадают новые ребята, но даже через несколько лет, проделанный труд помогает мне проходить собеседования и находить новые заказы. Портфолио с любой отметкой одобрения — это не напрасный труд, так что есть за что стараться! 🙂

Желаю всем вдохновения и сил преодолеть этот барьер! Если кто хочет услышать мой отзыв на работу в Behance — прикрепляйте в комментариях, буду рада помочь и посмотреть первые 10–20 презентаций 🙂

Если нравится статья и было полезно, дайте знать клапсом 👏. Медиум позволяет поставить больше одного клапса (максимум 50 хлопков), чтобы не было случайно, а осознанно одобрено! Поэтому такому количеству буду особенно рада 😊

13 советов, как не убить свою презентацию

Как делать не надо

Финальная точка стажировок в Инфомаксимум —  защита собственных проектов. Кандидаты готовят небольшую презентацию и перед руководством компании рассказывают о проделанной работе. Их цель — получить оффер, поэтому ставки высоки. Из 10 презентаций особенно запомнились две: 

• первая
  — контрастным красно-сине-белым оформлением и ошибками в названии нашего продукта — системы класса process mining Proceset;
• вторая — исключительно скучным и безэмоциональным повествованием кандидата, который почти в 2,5 раза нарушил временные сроки выступления.

Кандидаты же не придали презентации особого значения и своей цели не достигли, хотя во время стажировки показывали неплохие результаты. 

Важно понимать, что роль презентации — не красивая и яркая картинка, а отображение итогов работы. Перед тобой стоит задача — получить отклик и убедить собеседника в ценности своего проекта. 

Как представить свой проект — начальству, работодателю, команде

Помни: презентация — это не только слайды

Презентация, проект или задумка начинаются не с первого слайда, а с твоего представления. Следи за своими жестами, выражением лица, интонациями и даже позами. Не позволяй себе поворачиваться спиной к аудитории и избегай пустых фраз. 

Расставляй акценты

Распространенная ошибка многих спикеров — обращать внимание слушателей на несколько факторов одновременно: и на слайд, и на свои слова. Постарайся избежать таких ситуаций: заменяй текст на картинки, используй поясняющие графики и дашборды.

Опирайся на практический опыт

Теория — это хорошо, но она не сравнится с практическими кейсами. Ты сможешь заинтересовать публику только тогда, когда будешь делиться реальным опытом и реальными результатами. Это как книга: красивая обложка — это прекрасно, но если содержание скучно — до заключения читатели не дойдут. 

Я наблюдал ситуацию, когда один из участников акселерационной программы, представляя свой проект, делал акцент на теоретических выкладках, популярных исследованиях и статистических фактах. Емкая презентация, интересные выводы и горящие глаза — но все это потухло после первого же экспертного вопроса о сфере применения IT-решения и предполагаемых результатах.

«Инфомаксимум» 

Изучи аудиторию

Готовясь к выступлению, ты должен понимать, перед кем предстоит презентоваться. Инвесторы, например, будут ждать от тебя экономических выкладок, разработчики — технических, а потенциальный работодатель — выполненных задач, примененных инструментов и понимания стека технологий.

Говори проще

Известный предприниматель Ричард Брэнсон говорит: «Профессионал должен уметь делать вещи простыми». И я с ним согласен. Не перегружай свою речь специализированными терминами. Это может помешать аудитории понять тебя.

Подготовку к презентации Proceset, решения в сфере глубинного анализа бизнес-процессов, мы начали задолго до релиза, потому что технология process mining очень сложная. В своих выступлениях мы использовали максимально простую лексику. А тестировали его на разных аудиториях: от экспертов до студентов и школьников. 

Добавь больше цифр

Если у тебя есть конкретные данные — используй их. Если цифры нельзя разглашать — используй процентные соотношения, это тоже подойдет. 

У нас достаточно строгая политика неразглашения, но презентуя свои продукты клиентам или заказчикам, мы всегда руководствуемся процентными соотношениями: это позволяет наглядно показать рост эффективности.

Грамотно визуализируй

Строгий и простой дизайн, минимальное количество текста и никаких лишних деталей — рецепт идеальной презентации.

Один наш стажер решил выделиться и использовал в своих слайдах три ярких контрастных оттенка, которые убили все впечатление от работы. Я не помню содержание, но вот цветовая гамма отпечаталась. 

С гифками тоже надо быть аккуратным и не лепить их везде, особенно в бизнес-презентациях.

Готовься

Репетируй. Плохая презентация и невнятная речь убьет даже самую перспективную идею. 

«Инфомаксимум» 

Как создать успешную презентацию для инвестора

Если у тебя и твоей команды есть возможность развиваться на собственные деньги, не привлекая инвесторов — пробуй.  В начале своего пути я, как и многие, планировал использовать чужие средства для роста своей компании, но со временем убедился, что это подходит не для всех. Используя чужие деньги, легко потеряться в реальном положении дел и не почувствовать грань, когда вы перестаете идти вперед. 

Вспоминая собственный опыт работы с инвесторами, могу посоветовать следующее:

Презентоваться инвестору должен только основатель стартапа

Очень простая вещь: в подобной презентации центром внимания будешь ты, а не твой проект. В большинстве случае инвестор оценивает, готов ли он работать с тобой как с партнером и видит ли в тебе необходимые лидерские качества, горящие глаза и приверженность собственной идее.  

Известно выражение Пола Грэма, основателя Y Combinator и опытного инвестора, который заметил, что в Airbnb они вложились только потому, что очень понравились создатели, но не идея. 

Спланируй сильный питч

Питч — это краткий разговор, в ходе которого необходимо заинтересовать и устроить полноценную встречу один на один, после которой пройдет еще одна и еще одна. И так до тех пор, пока вы не придете к согласию и не ударите по рукам с инвестором. 

• «Питч у лифта» 

Краткий рассказ о фишках твоего стартапа длительностью не более 30 секунд (а лучше 15-20). Идеален для случаев, когда нужно заинтересовать инвестора, если вы столкнулись с ним «в лифте». Твоя цель — получить возможность встретиться еще раз и более подробно рассказать о проекте. 

• «Питч с идеей» 

У тебя есть 2-3 минуты, чтобы рассказать об особенностях проекта. Составляющие проекта: название стартапа, проблема и ее решение, рынок, бизнес-модель.  

• Полноценная презентация

В течение 10 минут тебе надо рассказать не только основные составляющие «питча с идеей», но и добавить информацию о команде (всегда подчеркивайте ее единство — инвесторы такое любят), конкурентах, наличии MVP, ближайших планах, размере инвестиций. 

Докажи свою экспертность

Покажи инвестору, что ты досконально знаешь рынок: новейшие исследования, фишки конкурентов, объем и динамику роста. Специалист должен понять, что у тебя на все есть собственное мнение, и что при планировании ты опираешься не на гипотезы, а на реальные факты. Идеально, чтобы ты мог предложить инсайдерскую информацию и тем самым удивить инвестора. Однако смотрите пункт выше — не перегружай речь сложной терминологий, тебя могут просто не понять.

Ищи релевантного партнера

Когда тебе, например, нужно для реализации проекта $50 000, а ты обращаешься в крупные фонды, чьи инвестиции начинаются с $1 000 000, — это дурной тон. Если гипотетический инвестор связан с IT, то едва ли ему будет интересен медицинский проект. Потрать час-два-три на изучение специфики фонда, его проектов и стратегии, прежде чем начинать действовать. 

Не занимайся украшательством

Будь честен: не стоит искусственно завышать сумму инвестиций, обещать невыполнимое или выдавать желаемое за действительное (например, объемы рынка и т.д.). Всегда оперируй точными цифрами.

Не будь скучным, не унывай и учись сторителлингу. Надеюсь, что эти советы помогут тебе собраться и правильно презентовать собственный проект. Удачи.

Фото на обложке: Unsplash

Как составить презентацию к защите проекта (общие рекомендации для учеников)

Формирование УУД учащихся
средствами проектной
деятельности
Как составить
Презентацию
к защите проекта
(общие рекомендации для учеников)
Рекомендации составила:
Учитель информатики
ГБОУ СОШ № 224
Муханова И. В.
Часть 1.
Что НЕ надо делать
Рассмотрим типичные ошибки
при составлении презентаций.
Как сформулировать тему
Тема должна обязательно содержать в себе
проблему или то, ради чего Вы решились на
данное исследование
Пример неудачной темы:
«Лабиринты»
Пример удачной темы:
«Загадка лабиринтов. В поиске
выхода из лабиринта»
Главное, помни – проект это Не реферат!

4. Удачно выглядят темы, где используются пословицы, устоявшиеся выражения или знаменитые цитаты и фразы

«Без труда, не вытащишь и рыбку из пруда» – проект о рыбалке
«Семь пядей во лбу» – проект о древнерусских мерах измерения
«Ни пуха, ни пера!» — проект о рыбах по биологии
«Что в имени тебе моем…» — исследование
генеалогического дерева своей семьи
и т.д.
Число слайдов
• Не делайте много слайдов. Если вы
меняете слайды быстрее, чем их можно
рассмотреть и прочесть, это мешает
восприятию Вашего выступления
• 10 минутная презентация должна
включать не более 20 слайдов.
• Не стремитесь делать много анимации.

6. Выбор шрифта

Я думаю, что все согласятся, что текст набран очень мелко и прочитать его можно с
большим трудом, если вообще возможно. Размер шрифта — 14.
Читая этот текст, тоже можно «сломать глаза», хотя его размер больше — 18.
Если Вы любите сидящих в зале зрителей, не
используйте даже 22 размер шрифта.
Даже 24 размер шрифта используйте только в
крайнем случае
А так выглядит 28 размер шрифта
PowerPoint
рекомендует 44 шрифт
для заголовков
… и 32 шрифт для основного текста

8. Выбор цвета шрифта

светлый цвет на светлом фоне плохо виден
черный цвет на синем фоне тоже виден
плохо, хотя на мониторе его можно
различить
используйте светлый шрифт на темном фоне
и наоборот — темный шрифт для светлого
фона

9. Выбор фона

не стремитесь подобрать фон таким пестрым,
чтобы тест невозможно было различить,
используйте фон ближе к однотонному

10.

Если от выбранной фактуры фона нельзя отказаться Осветлите фон
1. Щелкни правой кнопкой
Мыши. В появившемся окне
выбери «Формат фона»
2. В заливке, двигая регулятор
увеличь прозрачность

11. Шаблоны презентаций

• Не стоит ограничиваться стандартным набором фонов,
который предлагается в дизайне Power Point. Можно создать
неповторимую и эффектную презентацию, из коллекции
фонов, пройдя по ссылке:http://pedsovet.su/load/320
• Для удобства фоны собраны по темам.
• ВАЖНО: ссылка на источник ОБЯЗАТЕЛЬНА (это можно
сделать в конце презентации)

12. Количество текста

Не старайтесь поместить на слайде очень
много текста, вы – не Лев Толстой, а ваша
презентация – не «Война и мир», зрители
скорее всего не успеют или просто не захотят
читать длинный текст. Поставьте себя на их
место. Текст в данном случае не самый
хороший способ передачи информации.
Лучше поместите добавить иллюстрации в
виде схем, фотографий, графиков.

13. Графики

T, градусы
Графики
39.2
39
38.8
38.6
38.4
38.2
38
37.8
37.6
37.4
37.2
37
36.8
36.6
36.4
0
0.6 1.2 1.8 2.4
3
3.6 4.2 4.8 5.4
t, часы
6
6.6 7.2 7.8 8.4

14. Оформление графиков

Требования к графикам
оси подписаны
равномерная шкала
от 5 до 10 символов на шкалу
О размере шрифта – см. выше.

15. Чтение текста

Не читайте текст со слайдов во время
защиты проекта. Слушатели обычно уже
научились читать и делают это быстрее,
чем чтение вслух.
Не читайте также текст по бумажке. В этом
случае возникает вопрос, кто писал
доклад: школьник или научный
руководитель
Слайды – это Ваш конспект. От Вас ждут
не чтение текста, а комментарии

16. Часть 2. Как НАДО делать

Общие рекомендации по созданию
презентаций к защите
индивидуальных проектов
учащихся 5-6 класов
Первый слайд
Должно быть:
• Название пректной работы
• Фамилия, Имя докладчика
• Класс, школа
• ФИО научного руководителя и научных
консультантов
• по желанию – Email для обратной связи
Второй слайд:
Предисловие
• Причины, почему Вы взялись за эту
работу, чем она для Вас интересна.
• Здесь очень уместно использовать,
небольшой отрывок из художественного
произведения, стихотворения или просто
афоризмы
Третий слайд
ЦЕЛИ:
• Что Вы хотели получить в результате
работы?
• Являются ли эти результаты новыми,
актуальными (важными)?

20. Задачи

На этом слайде надо перечислить по пунктам,
какие задачи пришлось вам решить,
двигаясь к своей главной цели
Какие Вы использовали МЕТОДЫ исследования:
• компьютерное моделирование;
• аналитические расчеты;
• эксперимент с обязательным описанием схемы
установки
Пункт «Методы исследования» можно поместить на одном
слайде с «Гипотезой» см. следующий слайд

21. Выдвигается Гипотеза

Эту гипотезу Вы или подтвердите или
опровергните в результате работы над
своим проектом.
Пример:
Гипотеза: Я предположил, что горох
вырастет при искусственном освещении,
и будет такой же жизнеспособный, как и
горох, выращенный при естественном
освещении

22.

Результаты и обсуждение. Рекомендации Здесь надо рассказать о том, как проходила
работа над проектом. Подчеркнуть яркие
моменты, показать конечный продукт.
Постарайтесь передать настроение и
свою увлеченность поднятой темой, а
все детали и подробности будут отражены
в паспорте проекта

23. Заключение и выводы

• Удалось ли Вам достигнуть
поставленной цели?
• Подтвердилась ли выдвинутая гипотеза?
• Есть ли планы на будущее по
дальнейшему развитию выбранной
темы?

24. Список литературы

• Список литературы ОБЯЗАТЕЛЕН.
• Источники должны быть описаны так, чтобы
их можно было найти, например:
• Перельман Я.И. Занимательная физика. Т.1. М.:
Наука, 1976.
• Наука и жизнь. 2000, №3.
• http://elementy.ru
• http://sch3.ru/content/view/1019/59/
• Автор шаблона Е. Пашкова
http://pedsovet.su/index/8-11345

25. Самое главное – Вам обязательно должно нравиться то, что Вы делаете.

Используйте эти советы, планируйте свои действия, и все непременно получится!
Всем успешной защиты
выбранного проекта!!!

Как сделать презентацию со слайдами самостоятельно? Презентация Что такое проект? Как подготовить проект? Готовые презентации проектов по изобретательству.

Как сформулировать тему Тема должна обязательно содержать в себе проблему или то, ради чего Вы решились на данное исследование Пример неудачной темы: «Лабиринты» Пример удачной темы: «Загадка лабиринтов. В поиске выхода из лабиринта» Главное, помни – проект это Не реферат!

Удачно выглядят темы, где используются пословицы, устоявшиеся выражения или знаменитые цитаты и фразы «Без труда, не вытащишь и рыбку из пруда» – проект о рыбалке «Семь пядей во лбу» – проект о древнерусских мерах измерения «Ни пуха, ни пера!» — проект о рыбах по биологии «Что в имени тебе моем…» — исследование генеалогического дерева своей семьи и т.д.

Выбор шрифта Я думаю, что все согласятся, что текст набран очень мелко и прочитать его можно с большим трудом, если вообще возможно. Размер шрифта Читая этот текст, тоже можно «сломать глаза», хотя его размер больше Если Вы любите сидящих в зале зрителей, не используйте даже 22 размер шрифта. Даже 24 размер шрифта используйте только в крайнем случае А так выглядит 28 размер шрифта

Шаблоны презентаций Не стоит ограничиваться стандартным набором фонов, который предлагается в дизайне Power Point. Можно создать неповторимую и эффектную презентацию, из коллекции фонов, пройдя по ссылке: Для удобства фоны собраны по темам. ВАЖНО: ссылка на источник ОБЯЗАТЕЛЬНА (это можно сделать в конце презентации)

Количество текста Не старайтесь поместить на слайде очень много текста, вы – не Лев Толстой, а ваша презентация – не «Война и мир», зрители скорее всего не успеют или просто не захотят читать длинный текст. Поставьте себя на их место. Текст в данном случае не самый хороший способ передачи информации. Лучше поместите добавить иллюстрации в виде схем, фотографий, графиков.

Чтение текста Не читайте текст со слайдов во время защиты проекта. Слушатели обычно уже научились читать и делают это быстрее, чем чтение вслух. Не читайте также текст по бумажке. В этом случае возникает вопрос, кто писал доклад: школьник или научный руководитель Слайды – это Ваш конспект. От Вас ждут не чтение текста, а комментарии

Первый слайд Должно быть: Название проектной работы Фамилия, Имя докладчика Класс, школа ФИО научного руководителя и научных консультантов по желанию – для обратной связи

Задачи Какие Вы использовали МЕТОДЫ исследования: компьютерное моделирование; аналитические расчеты; эксперимент с обязательным описанием схемы установки На этом слайде надо перечислить по пунктам, какие задачи пришлось вам решить, двигаясь к своей главной цели Пункт «Методы исследования» можно поместить на одном слайде с «Гипотезой» см. следующий слайд

Выдвигается Гипотеза Эту гипотезу Вы или подтвердите или опровергните в результате работы над своим проектом. Пример: Гипотеза: Я предположил, что горох вырастет при искусственном освещении, и будет такой же жизнеспособный, как и горох, выращенный при естественном освещении

Результаты и обсуждение. Рекомендации Здесь надо рассказать о том, как проходила работа над проектом. Подчеркнуть яркие моменты, показать конечный продукт. Постарайтесь передать настроение и свою увлеченность поднятой темой, а все детали и подробности будут отражены в паспорте проекта

Список литературы Список литературы ОБЯЗАТЕЛЕН. Источники должны быть описаны так, чтобы их можно было найти, например: Перельман Я.И. Занимательная физика. Т.1. М.: Наука, Наука и жизнь. 2000, Автор шаблона Е. Пашкова

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ? КАК ПОДГОТОВИТЬ ПРОЕКТ? Учитель биологии и химии: Сулименова Анна Камалиевна МБОУ СОШ с.Камышки

ЧТО ОЗНАЧАЕТ СЛОВО ПРОЕКТ?  Слово «проект» в переводе с латинского означает «брошенный вперед», то есть выдающийся вперед. Следовательно, проект – это план на будущее, согласно ему легко выстраивать работу. Проект – это предположительные действия, которые будут совершены в направлении темы проекта. Проект может существовать в любой сфере деятельности человека.

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?  Проект – буквально «брошенный вперед», т.е. прототип, прообраз какого­либо объекта или вида деятельности. Проект учащегося – это дидактическое средство активизации познавательной деятельности, развития креативности и одновременно формирование определенных личностных качеств, которые ФГОС определяет как результат освоения основной образовательной программы общего образования.  Проект ­ работа, направленная на решение конкретной проблемы, на достижение оптимальным способом заранее запланированного результата.  Проект может включать элементы докладов, рефератов, исследований и любых других видов самостоятельной творческой работы учащихся, но только как способов достижения результата проекта.

 Проект — это «пять П»:  Проблема — Проектирование (планирование) — Поиск инфор­мации — Продукт — Презентация.  Шестое «П» проекта — его Портфолио, т. е. папка, в которой собраны все рабочие материалы проекта, в том числе черновики, днев­ные планы и отчеты и др.  Важное правило: каждый этап работы над проектом должен иметь свой конкретный продукт!

ОСНОВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ ЛОГИЧЕСКОГО КАРКАСА СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА ЯВЛЯЮТСЯ: 1) проблема (актуальность проекта) 2) цели проекта 3) задачи проекта 4) стратегия и методы проекта

КАК ПОДГОТОВИТЬ ПРОЕКТ? ЭТАПЫ ПРОЕКТА  1. Постановка проблемы  2. Тема проекта  3. Цель проекта  4. Задачи проекта  5. Гипотеза  6. План работы  7. Продукт проекта  8. Выводы (итог) проекта

Результат проектной деятельности – личностно или общественно значимый продукт: макет, рассказ, доклад, концерт, спектакль, газета, книга, модель, костюм, фотоальбом, оформление стендов, выставок, конференция, электронная презентация, праздник, комплексная работа и т.д.

ВОЗМОЖНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАЩИХСЯ: альбом, газета, журнал, книжка­раскладушка, коллаж, выставка коллекция, костюм, макет, модель, плакат, серия иллюстраций, сказка, справочник, стенгазета, сценарий праздника, учебное пособие, фотоальбом, экскурсия, презентация

ТИПЫ ПРОЕКТОВ  Практика­ориентированный проект нацелен на социальные интересы самих участников проекта или внешнего заказчика  Исследовательский проект по структуре напоминает подлинно научное исследование.  Информационный проект направлен на сбор информации о ка­ком­ то объекте, явлении с целью ее анализа, обобщения и представ­ления для широкой аудитории.  Творческий проект предполагает максимально свободный и не­ традиционный подход к оформлению результатов. Это могут быть альманахи, театрализации, спортивные игры, произведения изоб­ разительного или декоративно­прикладного искусства, видеофиль­ мы и т. п.  Ролевой проект. Разработка и реализация такого проекта наи­более сложна. Участвуя в нем, проектанты берут на себя роли лите­ ратурных или исторических персонажей, выдуманных героев и т. п.

Классификация проектов по продолжительности  Мини­проекты могут укладываться в один урок или менее.  продолжительность — 20 минут (10 минут на подготовку, по 2 минуты на презентацию каждой группы).  Краткосрочные проекты требуют выделения 4­6 уроков.  Уроки используются для координации деятельности участников проектных групп, тогда как основная работа по сбору информации, изготовлению продукта и подготовке презентации осуществляется во внеклассной деятельности и дома.  Недельные проекты выполняются в группах в ходе проектной недели.  Их выполнение занимает примерно 30­40 часов и целиком прохо­дит при участии руководителя. Возможно сочетание классных форм работы (мастерские, лекции, лабораторный эксперимент) с внекласс­ными (экскурсии и экспедиции, натурные видеосъемки и др.).  Годичные проекты могут выполняться как в группах, так и индивидуально.  В ряде школ эта работа традиционно проводится в рамках учени­ческих научных обществ. Весь годичный проект — от определения проблемы и темы до презентации (защиты) выполняются во внеуроч­ное время*.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ Технологический (творческий) проект 1­й этап. Разработка проекта Для чего и кому нужен проект? Что будем делать? Как делать? 1. Сделать подарок. 2. Подготовиться к празднику. 3. Что­то другое… 1. Обсуждаем и выбираем изделие(­я). 2. Определяем конструкцию изделия. 3. Подбираем подходящие материалы. 4. Выполняем зарисовки, схемы, эскизы объекта. 5. Выбираем лучший вариант. 1. Подбираем технологию выполнения. 2. Продумываем возможные конструкторско­технологические проблемы и их решение. 3. Подбираем инструменты.

2­й этап. Выполнение проекта 1. Распределяем роли или обязанности (в коллективном и групповом проекте). 2. Изготавливаем изделие. 3. Вносим необходимые дополнения, исправления (в конструкцию, технологию). 3­й этап. Защита проекта 1. Что решили делать и для чего. 2. Как рождался образ объекта. 3. Какие проблемы возникали. 4. Как решались проблемы. 5. Достигнут ли результат. Воплощаем замысел Что делали и как?

ПАСПОРТ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ  Название проекта.  Руководитель проекта.  Консультант(ы) проекта.  Учебный предмет, в рамках которого проводится работа по проекту.  Учебные дисциплины, близкие к теме проекта.  Возраст учащихся, на который рассчитан проект.  Состав проектной группы (Ф.И. учащихся, класс).  Тип проекта (реферативный, информационный, исследова­тельский, творческий, практико­ориентированный, ролевой).  Заказчик проекта.  Цель проекта (практическая и педагогическая цели).  Задачи проекта (2­4 задачи, акцент на развивающих задачах!).  Вопросы проекта (3­4 важнейших проблемных вопроса потеме проекта, на которые необходимо ответить участникам в ходеего выполнения).  Необходимое оборудование.  Аннотация (актуальность проекта, значимость на уровне школы и социума, личностная ориентация, воспитательный аспект,кратко — содержание).  Предполагаемые продукт(ы) проекта.  Этапы работы над проектом (для каждого этапа указать фор­му, продолжительность и место работы учащихся, содержание рабо­ты, выход этапа).  Предполагаемое распределение ролей в проектной группе.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel»e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/. ..». См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Полное руководство по презентации проекта

Прежде чем представить свой проект, вы должны провести подробное совещание с вашей командой, чтобы узнать их мнение о презентации. Вы можете легко приобрести клиента, если не потеряете уверенность. Если это ваш первый раз, вы потеете из-за нервозности и дрожите от страха быть осужденным.

Полное руководство по презентации проекта?

Не паникуйте и будьте уверены в содержании и визуальных материалах, которые вы подготовили для презентации своего проекта.Вы должны располагать всей информацией о своем проекте, а также знать каждое слово, которое вы включили в свою презентацию, чтобы вы могли обдуманно и уверенно объяснить ее. Вы должны выполнить важных шагов , чтобы представить свой проект:

Прежде всего, узнайте цели своего проекта

Вы должны знать целей проекта, которым вы занимаетесь как менеджер проекта или владелец проект. Во-первых, вы должны обсудить проект и зафиксировать его цели, проведя теплую встречу с вашими товарищами по команде и владельцем компании или клиентом, для которого вы делаете проект.Это важно, когда речь заходит о том, как представить проект.

Постановка целей и обладание ими наиболее важны для успеха проекта. Это выигрышное место, которое вы установили, чтобы выиграть гонку. Если вы этого не сделаете, значит, у вас нет направления, куда вы пойдете, и все ваши усилия бесполезны.

Объясните цель вашего проекта

После определения целей вам необходимо убедить аудиторию, поделившись целями вашего проекта таким образом, чтобы они могли лучше его понять.Вы можете объяснить свой проект

• Устная презентация
• Наглядные материалы
• Модели
• Документация

Если вы очень хорошо объясните цели, вы сделали половину работы.

Изложите на бумаге этапы представления вашего проекта

После постановки и объяснения целей вашего проекта вам необходимо убедить аудиторию или вашего клиента, объяснив способы достижения этих целей, которые кажутся. Для этого следует хорошо подготовиться.Вы должны сделать макет презентации, в котором все шаги организованы и объяснены.

Это обеспечит вам основную поддержку при представлении проекта в организованном и упорядоченном виде. Эта организация поможет вам запомнить все ключевые моменты и даст вам уверенность в том, что вы говорите, что знаете его смысл.

Подготовьте примерный набросок слов, которые вы собираетесь произнести

Это похоже на написание речи. Подача слов играет важную роль в убеждении аудитории.Если вы хорошо умеете играть в слова, вы легко приведете аудиторию на свою платформу. Поэтому, прежде чем выступать перед толпой, помните, что о вас будут судить по вашим словам.

Итак, подготовьтесь к выступлению и знайте значение каждого слова, которое вы включили. Это может доказать вашу силу или вашу слабость. Все зависит от вашей подготовки.

Здоровое обсуждение с вашей командой

Когда вы работаете в своей команде, давление на работе сводится к минимуму, а моральная поддержка вашей команды также побуждает вас делать все возможное. Представляя свой проект, подготовьте свою команду к сотрудничеству с вами, например, вы можете разделить презентацию на части и поделиться с членами вашей команды, попросив их объяснить эту конкретную часть.

Совместная работа в команде способствует поэтапному успеху с наилучшим качеством за короткое время, поскольку работа разделена и вы не обременены. Доверяйте своей команде и получайте уникальные идеи, ведя с ними здоровую дискуссию. Демонстрируйте ценность чужих идей, рассматривая и оценивая их.

Подготовьте товарища по команде на случай, если возникнет необходимость в его услугах во время презентации проекта. Они предоставляют вам поддержку, чтобы ответить на некоторые критические вопросы, заданные клиентом, если вы заранее спланировали это с членами вашей команды. Вы должны помнить об этом, когда говорите о том, как представить проект.

Подготовить презентацию в PowerPoint

Еще один эффективный способ представить проект — изложить свои идеи на слайдах и упомянуть о них самое важное. Вы можете использовать изображения, чтобы прояснить концепцию презентации и ее цель, поскольку изображения также описывают истории, стоящие за ними. Изображения, которые вы используете для визуального описания, должны быть очень четкими и понятными.

В презентации есть несколько инструментов, которые могут помочь вам представить свой проект в виде графической иллюстрации. Вы можете воспроизводить эти слайды автоматически, установив продолжительность времени. Потренируйтесь над этими слайдами после того, как определите продолжительность воспроизведения.

Вы можете представить свой проект не только в виде слов или изображений, но и в виде видео или графики.Сообщение, которое вы хотите передать, не должно быть длинным или сложным. Он должен быть простым и хорошо заметным. Видео-аудиопрезентация может иметь больше преимуществ в этом отношении.

Создайте юмор для аудитории

Если вы будете много говорить и менять слайды за слайдами, это вызовет скуку среди зрителей. Здесь вам нужно вовлечь аудиторию, передавая серьезное сообщение таким образом, чтобы оно казалось интересным. Вы можете связать пункты или изображение с забавными повседневными делами, чтобы создать юмор, или вы также можете добавить несколько забавных картинок или иллюзий, чтобы посмеяться над ними во время серьезных серьезных дискуссий.

Вы косвенно и молча прилично вовлечете аудиторию. Если вы сделаете это, вы не почувствуете необходимости просить или просить людей выслушать вас. Они сделают это охотно. Это искусство, если вы умеете это делать, не осознавая аудитории, что делаете это намеренно, вы успешный оратор.

Таким образом вы легко завладеете вниманием клиента вашей аудитории, они будут любить слушать и понимать вас, и даже будут ждать и ожидать следующего вышибалы с вашей стороны.

Примите уверенный язык тела

Это человеческая природа, что мы чувствуем нерешительность, когда обращаемся к толпе, которая сидит, чтобы судить вас и готова спорить с вами, когда вы впервые. Но постепенно вы научитесь справляться с такой ситуацией.

Неважно, если вы новичок, вам не о чем беспокоиться. Просто оставайтесь уверенными в том, что вы подготовили свою презентацию и попрактиковались, и вы можете ответить на любой вопрос, поднятый аудиторией.

Сосредоточьтесь на языке тела; избегайте делать вещи, которые выдают вашу нервозность, например, пожимать руки, играть с ручкой, издавая звук тик-так.Это выглядит так странно и производит плохое впечатление на вашу аудиторию.

Убедитесь, что вы представили все аспекты

Держите при себе контрольный список на бумаге или на компьютерном слайде и сверяйтесь с ним, объяснили ли вы важные части вашего проекта, ваш клиент должен знать о них, или один из них оставлен ошибка. Если это осталось, все в порядке, сделайте поворот и объясните это так, как будто вы не объяснили это раньше, чтобы сохранить удивительный эффект вашего проекта.

Я еще раз повторю, что практика является ключом к тому, чтобы презентация вашего проекта была успешной и завершенной в ожидаемые или отведенные сроки. Это важно, когда вы подходите к вопросу, как презентовать проект.

Ответьте на соответствующие вопросы

Когда вы представляете свой проект, у аудитории возникнет много вопросов, в основном связанных с типом проекта, но некоторые из них зададут такие вопросы только для того, чтобы сбить вас с толку или подвести вас. Здесь вам нужно играть в игру ума, не позволяйте этим вопросам беспокоить вас, но терпеливо отвечайте на них, знаете ли вы ответ или нет.

Если не отвечаете, то просто скажите, что не знаете об этом, но хотите знать и попросить разъяснений в смысле сложить свои знания.Если эти вопросы дерьмовые только для того, чтобы вас побеспокоить, в следующий раз они вам не зададут.

Завершение проекта

После подробного обсуждения каждого аспекта проекта с клиентом, ответов на вопросы и получения предложений вам необходимо завершить сеанс, завершив презентацию проекта в форме резюме и даем краткий обзор. Таким образом, все важные части проектов будут вспоминаться и дорабатываться.

Заключительные мысли

Если вы новичок в управлении проектами и не знаете, как представить проект вашему клиенту или толпе зрителей, пожалуйста, не волнуйтесь и не паникуйте.Это не так уж много значит. Вы можете сделать это, сохраняя уровень уверенности, организуя порядок шагов, которые вы собираетесь обсуждать, практикуясь и стараясь привлечь внимание аудитории.

Как создать успешную презентацию проекта

Вы потратили время на работу над проектом, который может изменить правила игры для вашей компании или клиента. Теперь вы спешите представить его своей команде, инвесторам и другим ключевым заинтересованным сторонам.

Создание и проведение презентаций проекта может быть изматывающим, и у вас, вероятно, есть один вопрос, который крутится у вас в голове.

Как сделать так, чтобы лица, принимающие решения, поняли ваш проект или заручились их поддержкой?

Учитывая, что в прошлом году у некоторых компаний было около 12% неудачных проектов, вы хотите создавать не только убедительные, но и запоминающиеся презентации.

С правильной презентацией проекта вы можете завоевать и удерживать внимание своей аудитории достаточно долго, чтобы объяснить детали проекта и почему он обязательно будет успешным.

Не знаете, как создавать успешные презентации проектов? Мы вас прикрыли.

Эта статья покажет вам, как ставить цели проекта и создавать эффектные презентации, которые выведут ваш проект на новый уровень.

Давайте приступим.

 

1 Установите цели для вашего проекта

Прежде чем погрузиться в основные детали презентации вашего проекта, ответьте на следующие вопросы:

• На что направлен ваш проект?
• Почему для вас и вашей команды важно достигать поставленных целей?
• Как вы планируете донести свои цели до аудитории?

Если вам приходится долго гадать, прежде чем ответить на эти вопросы, у вас много работы.

Вот что вам следует знать. Красивые или четко сформулированные презентации проекта не заменяют планирование проекта. Без четких целей ваш проект уже обречен на провал. И ваши инвесторы могут подумать: «Зачем слушать?»

Многие менеджеры проектов склонны торопиться с этапом постановки целей, но мы не рекомендуем этого делать. Это потому, что вы можете настроить себя на неудачу.

Как только вы четко определите цели своего проекта, вы сможете убедить заинтересованные стороны принять их.

Теперь вопрос в том, как вы ставите цели для своего проекта и достигаете их? Один из способов сделать это — использовать метод постановки целей SMART.

Постановка целей проекта SMART

SMART — это аббревиатура от S pecific, M easurable, A chieveable, R elevant и T ime-Bound.

Цели

SMART являются основой для планирования и реализации успешных проектов. Это требует более глубокого изучения более мелких деталей, которые волнуют вашу аудиторию, таких как:

• План и график проекта,
• Ресурсы,
• Сроки проекта,
• Вехи,
• Возможные препятствия на пути и многое другое

Предположим, ваш проект направлен на улучшение качества обслуживания клиентов в Интернете и на мобильных устройствах. Обратите внимание, что этот пример описывает конечную цель. Но в нем не указано, как вы будете работать над улучшением качества обслуживания клиентов.

Вот как использование SMART-целей определяет направление вашего запланированного проекта.

Специальный

При постановке целей четко и конкретно укажите, чего вы хотите достичь в конце.

Конкретной целью может быть: «Мы хотим создать адаптивный веб-сайт и мобильное приложение для нашей компании, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Этот проект потребует участия нашего отдела дизайна продукта, программного обеспечения и маркетинга».

Измеримый  

Во время презентации вам нужно будет ответить на такие вопросы, как:

• Какие показатели вы будете использовать, чтобы определить, достигли ли вы цели?
• Как узнать, что вы на правильном пути?

Наличие показателей поможет вам оценить ваш проект. Кроме того, вы сможете отслеживать прогресс и оптимизировать свой проект для достижения лучших результатов.

Неважно, планируете ли вы краткосрочный или долгосрочный проект.Убедитесь, что вы установили показатели и этапы, которые учитываются в достижении вашей цели.

В нашем предыдущем примере измеримой целью может быть: 

• Более 100 000 загрузок мобильных приложений в Google Play и Apple App Store.
• Показатель отказов 20% на вашем веб-сайте и коэффициент конверсии 15% на мобильных устройствах и в Интернете.

Достижимый  

Один из самых важных вопросов, который вы хотите задать при постановке целей: «Можем ли мы достичь поставленной цели?» Есть ли у нас ресурсы для достижения цели в отведенные сроки?

Если ответ отрицательный, вам придется подумать о том, что потребуется для достижения этих целей.Это может потребовать корректировки ваших целей или ресурсов, необходимых для достижения вашей цели.

Хотя быть амбициозным — это нормально, вы также должны быть реалистом. Например, получение 200 000 загрузок приложения за одну неделю может быть слишком амбициозным, если вы только что запустили свое приложение. Однако, если вы намереваетесь достичь этой цели за три месяца, это может сделать ваш проект практически осуществимым.

Актуально  

Цели вашего проекта должны согласовываться с более широкими бизнес-целями.Связаны ли ваши цели с ростом и успехом компании? Стоит ли на них выделять ресурсы?

Например, если ваша компания работает в сфере B2B и не планирует выходить на рынок B2C, запуск веб-сайта электронной коммерции будет неактуальной целью.

Ограниченный по времени  

Независимо от типа и размера вашего проекта, вы должны установить временные рамки. Установление целевых дат для результатов создает ощущение срочности и мотивирует вас на достижение целей.

В приведенном выше примере цель с привязкой ко времени может быть следующей: «Мы стремимся достичь 100 000 загрузок мобильного приложения и коэффициента конверсии 15% к концу финансового года.Наша компания запустит мобильное приложение к третьему кварталу с мощной маркетинговой кампанией, которая продлится до конца следующего финансового года».

Постановка целей SMART не должна быть сложной задачей. Используйте приведенный ниже шаблон, чтобы установить цели проекта, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха.

Сообщите о целях проекта членам вашей команды

После того, как вы поставите перед собой цели, ваша команда будет играть ключевую роль в их достижении. Таким образом, вы гарантируете, что они понимают следующие вещи: 

• Почему существуют цели проекта
• Что он должен дать вашему бизнесу и клиентам
• Как их роль, команда и отдел способствуют успеху проекта

Если вы не уверены в этом, проект может сойти с рельсов и двигаться во всевозможных нежелательных направлениях.

Вместо того, чтобы бросать вызов целям, которые вы поставили перед своей командой, сделайте это совместным усилием. Потратьте время на обсуждение с вашей командой и заинтересованными сторонами целей проекта.

Не ограничивайте свое общение людьми из вашего отдела. Вы можете связаться с людьми из других отделов, таких как продажи, операции, финансы и т. д., чтобы узнать, насколько ваши цели совпадают с их целями.

Чтобы ваша команда лучше понимала, вы можете сообщать о целях проекта различными способами, в том числе:  

• Визуальные материалы (видео, изображения, диаграммы, инфографика и т. д.))
• Устная презентация
• Модели
• Документация

Сделав это, вы обязательно получите их ценные отзывы, поддержку и приверженность проекту. Кроме того, привлечение вашей команды к плану проекта повысит ваши шансы на успешное выполнение.

 

2 Составьте план проекта  

После того, как вы определились со своими целями, следующим важным шагом будет наметить, как вы будете их достигать. Отличное место для начала — организация вашего проекта в виде действенного плана и шагов для выполнения.

Вы можете задаться вопросом, почему этот шаг важен для создания успешной презентации проекта.

Независимо от того, планируете ли вы небольшой или большой проект, написание подробного плана, структуры и макета позволит вам увидеть все в перспективе. Это устраняет неопределенность и помогает вашей аудитории понять дорожную карту проекта, не упуская моментов.

Ваш план проекта должен содержать технические и нетехнические детали проекта. Поэтому вы хотите получить преимущество, используя шаблон презентации проекта, который четко объясняет все действия и шаги.

Мало того, структура вашей презентации должна быть простой и понятной.

В зависимости от типа проекта ваш план может включать такие ключевые детали, как:

• Цели и задачи, которые вы изложили ранее
• Объем вашего проекта, методология и структура
• Основные этапы проекта, результаты и критерии приемки
• График проекта и сроки 
• Ресурсы и бюджетные сметы и т. д. 

Не существует жесткого правила составления плана проекта. Однако, если вы хотите создать запоминающийся план, который заинтересует вашу аудиторию, вы можете разбить его на три части, в том числе:

• Введение
• Корпус 
• Заключение и ключевые выводы

Введение

Во введении должен быть краткий обзор того, о чем вы собираетесь говорить и почему это важно для вашей аудитории. Вы можете начать с написания названия проекта и резюме.

Воспринимайте свое резюме как сокращенную версию плана проекта.

Если ваша аудитория будет читать только ваше резюме, будет ли у них вся необходимая информация о вашем проекте? Если ответ положительный, то ваше резюме выполнило свою задачу.

Объем вашего резюме будет зависеть от того, что вы собираетесь охватить в своем плане проекта. Тем не менее, мы рекомендуем, чтобы ваше резюме занимало одну или две страницы.

Вы можете включить ключевую информацию, например:

• Цели проекта
• Ключевые пункты плана проекта 
• Результаты, выводы и рекомендации по проекту

Имейте в виду, что не у всех будет время погрузиться в детали вашего плана проекта.

Моментальный снимок вашего проекта дает ясность ключевым заинтересованным сторонам и сотрудникам. Это также позволяет людям, которые не принимают активного участия в проекте, понять его с первого взгляда.

Корпус  

В основной части плана проекта содержится полная информация о проекте и все, что имеет отношение к его успеху.

Здесь вы можете разбить свой проект на результаты, задачи, вехи и графики (даты начала и окончания).

Убедитесь, что вы точно определили ресурсы, необходимые для завершения проекта, включая финансы, команду, время, технологии, физические ресурсы и многое другое.

Заключение

В этой части вы подводите итоги своего плана проекта с ключевыми выводами. Ваш вывод должен включать в себя то, что вы ожидаете от своей аудитории, в том числе ключевые действия и следующие шаги.

Написание вступления, основной части и заключения может показаться большим объемом информации. Но вместо того, чтобы писать несколько страниц текста, включение визуальных эффектов может сделать ваши презентации проекта более эффективными.

Используя изображения, видео, инфографику и диаграммы, вы можете собрать всю важную информацию и помочь своей аудитории лучше понять ваше сообщение.

Шаблоны презентаций Visme

эффективны для визуализации различных разделов плана вашего проекта. Они профессионально разработаны и позволяют каждому легко создавать высококачественные планы проектов, которые помогают их команде идти в ногу со временем.

Используйте приведенные ниже шаблоны плана проекта, чтобы начать процесс планирования проекта.

 

3 Описание проблемы и решения

Вы только что потратили время на составление плана действий по проекту. Теперь пришло время сообщить аудитории о плане и целях вашего проекта.

Презентации проекта

очень похожи на коммерческие предложения. Независимо от того, представляете ли вы план своего проекта клиентам или создаете презентацию для инвесторов, ваша задача состоит в том, чтобы держать аудиторию на крючке с самого начала и до конца.

Один из самых действенных способов привлечь внимание вашей аудитории — выделить ее болевые точки.

Недостаточно иметь красивые слайды, которые демонстрируют удивительные возможности вашего продукта и проектную деятельность.

Убедитесь, что вы настроили презентацию проекта на:

• Опишите болевые точки вашей аудитории
• Подчеркните, как работает ваш проект, продукт или услуга, чтобы устранить их болевые точки
• Объясните, какую выгоду они получат от использования вашего продукта или инвестирования в ваш проект

Короче говоря, ваша аудитория должна иметь четкое представление о том, как ваш проект делает их жизнь лучше.Когда им это ясно, они, скорее всего, прислушаются к решениям, которые вы предлагаете, и предпримут желаемые действия.

Не делайте опрометчивых предположений о своей аудитории.

Если вы хотите привлечь их внимание, посвятите слайд обсуждению их проблем и решений. Дайте им понять, какую пользу приносит им ваш проект.

Не знаете, что беспокоит вашу аудиторию? Давай, сделай вот что:

• Проведите персональный опрос или опросите существующих клиентов.Это поможет вам создать образ пользователя на основе данных, который вы сможете использовать для всех типов деловых и маркетинговых решений.
• Поговорите со своей командой поддержки клиентов. У них тесные отношения с вашими клиентами, поэтому они знают их проблемы и то, что они хотят. Если они не знают этих вещей, сделайте им одолжение и создайте программу успеха клиентов.
• Взаимодействуйте со своим сообществом, запрашивайте отзывы и участие. Чем больше вы взаимодействуете со своими потребителями, тем лучше вы понимаете их проблемы, работаете над их решением и вовлекаете их в свой бренд.
• Отслеживание актуальных тенденций в социальных сетях, хэштегов Twitter, тенденций Facebook
• Присоединяйтесь к соответствующим интернет-форумам, таким как Quora, Reddit, Stack Exchange и т.  д. 

 

4 Слайды презентации должны быть короткими

При создании презентаций проектов отдавайте предпочтение качеству, а не количеству. Убедитесь, что ваши слайды короткие и простые. Когда вы сделаете это, ваша аудитория будет рада, что вы цените их время.

Помните, сейчас не время забрасывать аудиторию длинным и неуместным жаргоном.Вместо этого держите свои слайды по темам и поражайте главное без скучных и ненужных деталей.

Вот почему ваша презентация должна быть краткой:

• Лаконичные слайды презентации не только эффективны, но и запоминаются.
• Исследования показали, что во время презентации проекта или бизнеса уровень внимания резко падает через 30 минут. Создавая длинные презентации, вы рискуете потерять внимание аудитории на полпути.
• Никто не хочет часами сидеть и смотреть, как ты перелистываешь тонны слайдов.С помощью более коротких слайдов вы можете привлечь внимание аудитории и заставить их сосредоточиться на сообщении.
• У большинства людей может быть ограниченное время или короткая продолжительность концентрации внимания. Поэтому они хотели бы быстро переварить информацию и перейти к следующей лучшей вещи.

Как сделать презентации своих проектов короткими?

• Если ваш слайд не добавляет ценности вашей презентации, он не должен занимать место в вашей колоде.
• Дополните свою презентацию захватывающими визуальными эффектами, которые содержат больше информации 
• Используйте проверенные методы подготовки слайда

Например, правило 10/20/30 Гая Кавасаки является одним из самых популярных методов, используемых экспертами.Правило рекомендует использовать десять слайдов для 20-минутной презентации (около двух минут на слайд). Он также указывает использование размера шрифта не менее 30 для текста.

Это позволит вашей аудитории переваривать сообщения на вашем экране, пока вы говорите.

Имейте в виду, что это не железное правило для презентации. Существуют и другие правила, такие как метод Печа Куча, метод Такахаши, метод Лессига и т. д. Вы можете адаптировать любое из этих правил в соответствии с вашими потребностями в презентации проекта.

 

5 Используйте меньше текста и больше визуальных элементов

Еще один отличный способ сделать слайды краткими, но интересными — использовать меньше текста и больше визуальных элементов.

Помните, что слайд должен помогать вашей устной презентации, а не заменять ее. Таким образом, вы хотите избежать скопления слишком большого количества информации на одном слайде.

Загромождение презентации слишком большим количеством текста может: 

• Поразите своих зрителей и утомите их
• Переключите внимание аудитории на текст, что сделает вашу презентацию менее эффективной.

Вместо этого используйте один слайд для представления каждой идеи. Гуру маркетинга Сет Годин рекомендует не более шести слов на слайде.

Люди запоминают больше информации, когда она представлена ​​небольшими порциями и визуальными эффектами. Это касается аудитории B2B, B2C, руководителей проектов и руководителей компаний.

Около 59 % руководителей предприятий говорят, что они скорее посмотрят видео по теме, чем прочитают о ней. Следовательно, необходимо дополнить презентацию вашего проекта убедительными визуальными эффектами, которые захватывают и привлекают внимание вашей аудитории именно там, где вы этого хотите.

Презентация MacWorld Keynote Стива Джобса в 2007 году — отличный пример того, как улучшить вашу презентацию с помощью привлекательных визуальных эффектов.

Во время презентации Стив Джобс использовал живые и интерактивные изображения, чтобы показать, как работает iPhone 1.

Читайте дальше, чтобы узнать больше советов по созданию привлекательных презентаций, которые поразят вашу аудиторию.

С помощью конструктора презентаций Visme вы можете создавать потрясающие презентации проектов с богатым сочетанием текста и привлекательных визуальных эффектов. Зацепите свою аудиторию и вдохновите ее на действия с помощью великолепных шаблонов презентаций проектов, подобных приведенному ниже.

 

6 Использование качественных наглядных материалов, диаграмм и вспомогательных средств для презентаций

Визуальные материалы важны для успешной презентации проекта. Помимо привлечения внимания аудитории и удержания ее участия, зрители запоминают 95% сообщения, представленного в визуальной форме. Но когда они передаются через текст, они сохраняют только около 10%.

Существует много типов наглядных пособий, которые вы можете использовать в своих презентациях, в том числе:

• Изображения 
• Видео 
• Графики и диаграммы
• Тепловые и картограммы
• Диаграммы рассеяния
• Скриншоты и другое

Использование изображений и видео повысит ваши шансы на вовлечение аудитории и положительные ответы на ваш призыв к действию (CTA).

Диаграммы Ганта, рисунки на белой доске и интеллект-карты идеально подходят для визуализации проектов на ранних стадиях. Вы можете использовать диаграммы, диаграммы, карты и деревья, чтобы представить архитектуру проекта для проектов, связанных с технологиями.

Если вы работаете над проектами по разработке продукта, рассмотрите возможность добавления на слайд эскизов, блок-схем, моделей и прототипов.

Круговые диаграммы отлично подходят для отображения процентов. Вертикальные гистограммы показывают изменения с течением времени, а горизонтальные гистограммы помогают сравнивать количества.

Инфографика идеально подходит для визуализации данных и объяснения сложной информации, такой как рыночные тенденции.

Вот самое интересное. У Visme есть инструменты, необходимые для любой работы. Программное обеспечение позволяет добавлять в презентацию различные изображения, инфографику, диаграммы и графики и настраивать их в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете изменить дизайн, цвет текста и фона, добавить или удалить легенды, анимировать диаграммы и т. д. 

Вы также можете использовать карты для представления географической информации.Или используйте индикаторы выполнения, термометры, круговые диаграммы и виджеты для визуализации статистики и цифр, как показано в шаблоне ниже.

Добавляя визуальные эффекты на слайд, не переусердствуйте. Придерживайтесь как минимум двух изображений на слайд. Кроме того, убедитесь, что ваши визуальные эффекты соответствуют презентации вашего проекта.

При разработке слайдов презентации всегда придерживайтесь высококачественных визуальных эффектов. Размытые изображения или видео с низким разрешением могут сильно оттолкнуть зрителей.

Благодаря высококачественному изображению ваши презентации будут четкими и четкими даже на больших экранах.

Приведенный ниже слайд является отличным примером того, как сделать ваши презентации убедительными визуальными эффектами.

 

7 Обратите внимание на дизайн 

Хотите создавать эффектные и запоминающиеся презентации? Если ответ да, вам нужно обратить внимание на детали вашего дизайна. Ваш дизайн может сделать или испортить презентацию вашего проекта.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным дизайнером или новичком, инструменты проектирования, такие как Visme, дадут вам преимущество. Вы можете создать привлекательный дизайн презентации для своего бизнеса за несколько минут.

Прекрасно то, что вам не нужно грабить банк, чтобы делать потрясающие презентации проектов. Вы найдете красивые готовые шаблоны и миллионы потрясающих бесплатных изображений для ваших слайдов.

Вот советы, которые следует учитывать при разработке слайдов.

Используйте правильное сочетание цветов 

Если вы хотите сделать свои презентации привлекательными, используйте цвет умеренно.

Мы поняли; все любят цвет. Но использование слишком большого количества цветов может сделать вашу презентацию хаотичной и неприятной.

Выбор цвета может повлиять на то, как аудитория воспримет и отреагирует на вашу презентацию. Общее эмпирическое правило — выбирать цвета, которые вызывают положительные эмоции у вашей аудитории.

Например, теплые цвета, такие как желтый, оранжевый и красный, вызывают чувство волнения и позитива. С другой стороны, холодные цвета (синий, зеленый и фиолетовый) отражают ауру спокойствия.

При комбинировании цветов стремитесь к сбалансированной цветовой гамме. Например, если фон вашего слайда или изображения темный, текст и элементы дизайна должны быть ярких цветов.Этот контраст сделает презентацию вашего проекта разборчивой и визуально привлекательной.

Вы можете узнать о психологии цвета и о том, как использовать ее в своем следующем дизайне презентации, посмотрев видео ниже.

Используйте четкую и последовательную типографику 

Оптимизация типографики может повлиять на то, как люди воспринимают ваше сообщение. Итак, вы хотите убедиться, что ваш слайд выглядит организованным, профессиональным и передает правильное сообщение.

Вот как это сделать:

• Используйте шрифты, отражающие дух вашего бренда
• Сохраняйте одинаковые стили текста на протяжении всей презентации.Мы рекомендуем вам придерживаться максимум трех шрифтов.
• Избегайте причудливых шрифтов и мелкого текста, которые напрягают глаза читателя. Вместо этого используйте такие шрифты, как Arial, Time News Roman, Calibri и другие разборчивые шрифты, подходящие для маленьких и больших экранов.
• Используйте размер шрифта не менее 30 для основного текста и 36 для заголовков.

Кроме того, не забудьте представить свой текст с использованием цветовой схемы, о которой мы упоминали ранее. Так ваш текст будет виден на фоне.

Взгляните на этот слайд из одного из наших шаблонов презентаций.Обратите внимание, как сочетаются дизайн, шрифты и цветовая комбинация, чтобы визуальные эффекты выделялись.

 

8 Начните с шаблона презентации

Независимо от того, новичок вы или профессионал, создание эффектных презентаций проекта может занять много времени.

Допустим, у вас надвигается крайний срок. Вам придется иметь дело с написанием плана проекта, подготовкой заметок к слайдам, дизайном слайдов, поиском и включением визуальных эффектов и многим другим.

Обработка этих вещей с нуля может замедлить работу или сделать ваши презентации неопрятными.

Использование шаблонов презентаций может избавить вас от стресса. Они помогут вам быстро и легко сделать профессионально выглядящие презентации проектов.

Поскольку слайды разработаны заранее, вы найдете место, куда можно вставить все необходимое содержимое. Будь то индикатор выполнения, диаграмма, график, таблица, видео или изображение, дизайн всегда рядом.

Все, что вам нужно сделать, это ввести текст, ввести данные или вставить изображение. И бум, ваша презентация готова к работе.

Кроме того, использование шаблонов презентаций обеспечивает единообразие бренда с точки зрения шрифта, стиля, макета, цветов и общего дизайна.Вы можете настраивать шаблоны и делиться ими с проектной группой, чтобы ваши презентации были единообразными.

В шаблоне задаются заголовок и основной слайд, макет изображения и диаграммы, а также шрифты. Таким образом, форматирование слайда становится проще простого — больше никаких беспорядочных или загроможденных презентаций проекта.

Visme предлагает широкий выбор шаблонов, разработанных для того, чтобы сделать ваши презентации яркими. Вы найдете миллионы пиксельной графики, значков, элементов дизайна и профессионально разработанных шаблонов для любых целей, отраслей и типов проектов.

Независимо от уровня вашего мастерства, вы можете настроить свои шаблоны, как показано ниже. Просто добавьте свой контент, и презентации вашего проекта будут готовы через несколько минут.

 

9 Представьте свой проект как профессионал

Если вы будете следовать всем приведенным выше советам, у вас, вероятно, получится идеальная презентация проекта на бумаге. Отличная вещь, но ваша работа еще не сделана.

Ваша доставка — это последняя часть головоломки, и вы должны ее учесть.

Вот в чем дело. Ваша презентация может провалиться, если подача не будет убедительной. Следовательно, необходимо планировать свою доставку и донести свое сообщение со страстью и энтузиазмом.

Вот как проводить презентации проектов, которые производят сильное впечатление.

Практика ведет к совершенству

Знаете ли вы, что Стив Джобс два дня готовился к презентации? Да, вы правильно прочитали.

Практика — один из ключевых шагов к успешной доставке.

Вы можете практиковаться, читая вслух в тихом месте. При этом делайте аудио- и видеозаписи и просматривайте их несколько раз.

Попросите своих друзей и коллег выступить в качестве тестовой аудитории и оставить отзыв о вашей презентации.

Этот прогон поможет вам охватить основные моменты вашей презентации в отведенное время. Это также поможет вам сохранить правильную осанку во время презентации проекта.

Найдите время, чтобы проверить, работает ли оборудование, и ознакомьтесь с настройками и операциями. Это особенно важно, если вы планируете использовать видео или аудио в своих слайдах.

Начните с сильного открытия 

У вашей аудитории может быть короткая продолжительность концентрации внимания, так что учитывайте эти первые моменты. С солидным вступлением вы можете зацепить свою аудиторию и создать настроение для успешной презентации.

Речь Стива Джобса на церемонии вручения дипломов Стэнфорда в 2005 году в Стэнфорде – отличный пример солидного вступления. С более чем 4 миллионами просмотров на YouTube это одно из самых запоминающихся и популярных выступлений в истории.

Обратите внимание, как он цепляет аудиторию яркими анекдотами из своей жизни, начиная с момента, когда он бросил колледж. А затем он продолжает делиться уроками, которые он усвоил в первые дни работы в Apple, потерей работы в 1985 году и размышлениями о смерти.

Вот как правильно произнести вступительную речь, которая привлечет внимание аудитории и убедит их в том, что вас стоит послушать:

• Задать вопрос
• Расскажите захватывающую историю
• Делитесь умопомрачительными фактами и статистикой
• Покажите захватывающее видео и визуальные эффекты, которые вызывают любопытство 
• Откройте презентацию с юмором 

Обязательно адаптируйте вступительный крючок к вашей аудитории. Чтобы сделать это эффективным, было бы полезно узнать о вашей аудитории, включая их симпатии и антипатии, культурные и этические взгляды и т. д.

Если вы хотите узнать больше о том, как сделать захватывающее начало презентации, прочтите наше руководство по запуску презентации.

Быть подлинным

Представляя свой проект, сосредоточьтесь на потребностях вашей аудитории. Делая это, вы создадите эмоциональную связь и побудите к действию.

Однако не переусердствуйте.Будьте искренни и сосредоточьтесь на том, чтобы донести до них свою точку зрения. Таким образом, вы завоюете их доверие и повысите интерес к своему проекту.

Имейте в виду, что все может пойти не по плану. Лучше иметь резервные материалы и быть достаточно гибким, чтобы внести необходимые коррективы. Подготовка к неожиданным событиям даст вам больше контроля над ними.

Завершите презентацию на высокой ноте

После того, как вы представили фантастическую презентацию, убедитесь, что завершили ее запоминающимся образом. Это оставит неизгладимое впечатление и подтолкнет вашу аудиторию к действию.

Один из способов завершить презентацию проекта — использовать мощный призыв к действию.

Вы также можете рассказать памятные истории, обобщить основные моменты и выделить убедительные цифры о проекте.

Например, вы можете назвать некоторые действительно интригующие цифры, такие как: 

• Ожидаемый темп роста, окупаемость инвестиций и размер прибыли
• Потенциальная оценка компании в ближайшие пять-десять лет.
• Прогнозируемый доход и положение на рынке и т. д. 

Цель состоит в том, чтобы расшевелить вашу аудиторию и побудить ее к действию.

Вы можете прочитать другую нашу статью, чтобы узнать больше о завершении презентации на отличной ноте.

 

Приступайте к работе: создавайте мощные презентации проектов с помощью Visme

Создание успешной презентации проекта начинается с постановки целей и четкого плана их достижения. Это также требует создания привлекательного контента, уделения внимания дизайну и отличной доставке.

Если вы собираетесь заключать эти сделки, вам нужна надежная презентация, объясняющая детали вашего проекта и причины его успеха. Мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентации проектов, такое как Visme.

Visme — идеальный инструмент для создания потрясающих и привлекательных презентаций проектов. С Visme у вас будет доступ к широкому спектру функций и инструментов, которые помогут воплотить ваши проектные идеи в жизнь.

Инструмент содержит сотни шаблонов презентаций, элементов дизайна, стилей шрифтов, встроенных стоковых изображений и видео, инструментов визуализации данных и многого другого, чтобы сделать презентацию вашего проекта популярной. Вы можете скачать свой дизайн в разных форматах и ​​поделиться им в нескольких социальных сетях.

Теперь у вас есть все советы и инструменты для создания презентаций вашего следующего проекта. Сделайте это незабываемым с программным обеспечением для презентаций проектов Visme.

5 идей, которые сделают презентацию вашего проекта более успешной

Вы, вероятно, знакомы с этой ситуацией : Вы потратили много часов на презентацию своего проекта.Ваша идея решения зрелая. Сейчас вы сидите на зашедшем в тупик совещании и после бесконечных дискуссий решение откладывается.

Как это часто бывает, то, насколько хорошо будет воспринято предлагаемое решение, в значительной степени зависит от коммуникации. Потому что проблемы со связью тормозят многие промышленные проекты. Основной причиной может быть отсутствие прозрачности. Будьте откровенны, и вас поймут. Если вас понимают, вас принимают. Практики и авторы теории коммуникации называют эту связь основным законом коммуникации:

Правда не то, что говорит А.Верно то, что понимает Б.

Но как вы понимаете сложные вопросы и соображения, которые формируют проекты при планировании производства? Мы хотим показать 5 идей, которые помогут вам добиться признания вашей работы. Например, на презентациях проектов, встречах или семинарах.

Идея 1: Используйте ранее неиспользованные данные

Данные — это сырье нашего цифрового века. Только благодаря анализу и связыванию данных эти исходные материалы становятся информацией и преимуществом знаний для вас, команды и компании.Поэтому ищите ранее неиспользованные данные или создавайте новые отношения. Возможными источниками данных являются существующие ИТ-системы (ERP, PPS, MES, центр управления логистикой и т. д.), рабочие планы или планы САПР. Иногда данные также дремлют за пределами компании, например. план здания для архитектора.

Так разблокируйте эти неиспользованные данные и сделайте их значимыми для вашей работы.

Практический совет : Связывание плана этажа и процессов CAD (данные о материальных потоках) создает совершенно новые возможности коммуникации в презентации вашего проекта.Вы определяете данные, отслеживая транспортировку с помощью анализа материальных потоков.

Материальный поток в сочетании с CAD-планом (заводская планировка).

Это иллюстрирует не только интенсивность потока материала, но и расстояние, которое они должны преодолеть. Вы создаете прозрачную картину маршрутов движения материалов и связанных с ними транспортных усилий. С помощью этого показателя можно найти ответы на вопрос о «правильном» расположении производственных, сборочных, логистических или складских помещений на заводе.

Идея 2: не доверяйте только своей интуиции

Во-первых, концепция интуиции не связана с высшим вдохновением или седьмым чувством. Скорее, речь идет о человеческом чувстве, которое обычно называют интуицией. Это в значительной степени состоит из опыта, приобретенных специальных знаний, творчества и воображения. Все полезные характеристики, с помощью которых вы сможете разрабатывать успешные решения поставленных задач планирования и которые ваш работодатель хотел бы, чтобы вы имели.

Интуиция также может встретить вас как претендента. А именно когда оно не свое. На встрече быстро становится ясно, что с интуицией трудно сравнивать или спорить. В частности, лица, принимающие решения, обычно полагаются на ключевые цифры и проверенные данные.

Осознайте это и получите дополнительную объективную информацию для своего решения по планированию. Затем в презентации проекта вы сможете безопасно ответить на любые вопросы и объяснить черным по белому, почему вы выбрали это решение.

Предложения по объективным KPI

• Требуемая площадь
• Инвестиционные затраты на новое оборудование
• Затраты на преобразование
• Логистические усилия
• Время выполнения заказа

Значит, вы не могли бы разработать презентацию полностью на основе объективных показателей?

Нет, потому что, в частности, в промышленной инженерии (к счастью) не все влияющие переменные могут быть полностью записаны и описаны.Это также означало бы, что человеческий разум может быть исключен из процессов принятия решений.

Практический совет : Планирование вариантов с анализом выгод

Варианты почти неизбежно возникают в процессе планирования. Они возникают из-за авторитетных решений, которые направляют проект в разных направлениях (например, ручная сборка или автоматизация). Варианты выполняют две практические задачи в презентации:

1. они рассказывают другим участникам о возможных путях к решению
2. они способствуют получению удовольствия от принятия решений, осмысленно сужая область решения отношение и, таким образом, предложить оценку для различных вариантов.Подводя итог, это означает для вашей презентации: интуиция в вариантах, а анализ полезности дает объективное представление.

   Идея 3: Подготовьтесь к процессам принятия решений

   Мы хотим вдохновить вас на изучение социальных и психологических основ общения. Убедитесь, что эти навыки (так называемые социальные навыки) так же важны, как и технические навыки для успешной презентации проекта.

   Исследование, проведенное консалтинговой компанией McKinsey, показало, что 70 процентов инициатив по изменению в компаниях не достигают своих целей, что в значительной степени связано с сопротивлением со стороны сотрудников и отсутствием поддержки со стороны руководства (лиц, принимающих решения).

   Ссылка: https://www.mckinsey.com/featured-insights/leadership/changing-change-management

   «Трудность заключается не столько в разработке новых идей, сколько в бегстве от старых».

   Экономист Джон Мейнард Кейнс

   Изменения в производстве, сборке, логистике или складских помещениях на заводе являются предметом бесчисленных дискуссий в проектах планирования. Вряд ли у кого-то нет мнения по этому поводу. По крайней мере, в их собственной области пульс многих участников повышается.Различные точки зрения и противоречивые цели формируют картину. Коммуникация – ключевой фактор успеха. Это относится не только к общению в группах планирования, но и к представлению решений тем, кого это касается.

   Итак, как выглядит хорошая коммуникация в презентации проекта?

   • Убедитесь, что все участники понимают необходимость перемен . Если нет веских причин, трудно добиться изменений.
   • Сделайте потенциал видимым , а затем примите совместное решение об изменении.Необходимость действий должна быть понятна каждому.
   • Раннее участие в обсуждении и планировании укрепляет чувство общей идеи. Имея общую цель , сотрудничество становится успешным, особенно когда возникают проблемы.
   • То, как было найдено решение, часто важнее для посторонних, чем само решение. Согласно девизу: Это не пункт назначения, это путь .
   • Иметь четкое представление о целях и ценностях вашей компании.Это поможет вам понять лиц, принимающих решения, и выровнять свое собственное общение .

   Идея 4: Используйте раннюю 3D-визуализацию

   Особенно в начале проекта усилия по 3D-визуализации кажутся неоправданными. Классический подход заключается в следующем: на стартовом совещании по проекту менеджер приглашает одного из своих инвесторов, своего архитектора, своего планировщика (вас) и руководителя производства. Все заинтересованы и взволнованы идеей менеджера по расширению фабрики.

   Абстрактный чертеж 2D-CAD

   Менеджер представляет чертеж 2D-CAD и пытается объяснить свои мысли. По его замыслу, планируемая пристройка включает в себя новую производственную зону, новую складскую зону и новую комнату отдыха. К сожалению, приглашенные не могут толком интерпретировать план САПР. Это связано с тем, что 2D-рисунки сильно абстрактны по сравнению с реальностью. В конце концов, все поняли план по-своему и уходят с собрания. В худшем случае люди сейчас работают в разных направлениях. Много времени потрачено впустую, а проект задерживается. Далее следует разочарование и демотивация.

   Из этого примера легко понять преимущества 3D-визуализации. Планирование в 3D обеспечивает значительно большую прозрачность для всех вовлеченных сторон и, следовательно, более высокое качество планирования. Культурные, языковые и технические барьеры не имеют значения. Язык 3D-модели универсален. Опыт показывает, что если 3D-модель используется на ранней стадии проекта, всем намного легче прийти к общему пониманию.Меньше недоразумений, это экономит много времени и денег, и все остаются мотивированными.

   3D-модель как основа для идеальной коммуникации проекта с самого начала

   Интерактивная 3D-визуализация

   Несмотря на то, что материальный поток играет очень важную роль для проектировщиков предприятия, его моделирование и интерпретация обычно остаются за кругом экспертов, вовлеченных в проект планирования. Используйте эффекты погружения для общения по всем направлениям. Имеется в виду погружение наблюдателя в виртуальную модель.Например, одна только реалистичная 3D-визуализация может в значительной степени способствовать пониманию состояния планирования. Прогулка по трехмерному производственному цеху на большом экране вызывает одобрение. Виртуально проходные 3D-сцены уже ожидаются как минимальный уровень погружения.

   3D-визуализация должна быть интерактивной. Переворачивание контейнера или перемещение верстака делает процесс планирования еще более прозрачным. Кроме того, вы можете спонтанно реагировать на практические вопросы в презентации проекта:

   «Как нам на самом деле поставить новую машину в зал? Пройдет ли он через ворота 1 или нам нужно будет войти через большие ворота в задней части? Тогда нам, возможно, придется демонтировать то и это перед переездом.

   Быстро поднять машину на 20 см и таким образом манипулировать ее траекторией движения пальцем, быстро установить маркер в планировке в критических точках — этот и подобные примеры показывают, как интерактивная 3D-визуализация может сделать коммуникацию более эффективной во время презентации проекта.

   В большинстве компаний инвестирование в один или несколько инструментов не является разовым решением. В большинстве случаев покупка развивается исторически по мере роста компании. Например, многие компании владеют несколькими инструментами от разных поставщиков.

   Общее программное обеспечение, такое как PowerPoint или Excel, распространено почти повсеместно. Например, электронная таблица идеально подходит для сбора и обобщения данных. Однако, когда дело доходит до преобразования этих электронных таблиц в понятную графику для презентации проекта, быстро достигаются пределы. Кроме того, снова и снова становится ясно, что существуют серьезные недостатки в отношении простой и быстрой работы.

   Классификация инструментов по степени цифровизации и поддержки планирования

   Современное программное обеспечение может сделать это лучше.Критически взгляните на свой набор инструментов. Узнайте, как найти подходящее программное обеспечение для ваших задач, в этой статье блога:

   Анализ полезности для выбора программного обеспечения для планирования

   Но и среди специалистов по планированию есть специализации из-за сложности различных инструментов планирования. Среди планировщиков производственных систем есть специалисты в области моделирования, а есть специалисты в области САПР. Вряд ли любой пользователь сможет использовать все инструменты в процессе планирования, используя технические возможности (моделирование, CAD, VR, …).

   Современные программные инструменты решили эту проблему благодаря удобному дизайну. Они просты и интуитивно понятны в использовании без необходимости специального и обычно длительного и дорогостоящего обучения.

   Руководство по презентации проекта

   | Вычислительная практика и теория

   РУКОВОДСТВО ПО ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТА

   Этот раздаточный материал предназначен для того, чтобы сообщить вам, что мы ожидаем увидеть в ваших презентациях на 10-й неделе.

    Обязательные элементы

   • Ваша презентация должна длиться 15 минут с учетом времени (5 минут) для вопросов после нее.

   • Ваша презентация должна быть отполированной, тщательно спланированной.

   • Следуйте схеме, включенной в этот документ.

   • Включите какое-нибудь короткое представление: пародию, чтение, демонстрацию программы, презентацию в формате PowerPoint со снимками экрана или изображениями и т. д.

   • Каждый член вашей группы (если ваш проект является групповым) должен играть важную роль в презентации.

   • Если вы используете проекционный монитор (т. е. компьютер для презентации), подойдите в комнату, где должна быть проведена презентация, на 15 минут раньше, чтобы загрузить презентацию на компьютер в этой комнате. Вы должны заранее убедиться, что ваша презентация будет работать на этом компьютере; например, некоторые анимации, разработанные на Mac, не будут работать на ПК, и наоборот. Вы можете использовать флэш-накопитель и общую папку программы в качестве резервной копии для файлов, которые вам понадобятся. Если вы планируете провести живую демонстрацию (и, следовательно, вам необходимо установить программное обеспечение), вам необходимо будет согласовать свои действия с преподавателями проекта, чтобы убедиться, что ваш собственный компьютер может быть правильно настроен для работы с проектом.

   План презентации проекта

   План презентации должен затрагивать эти темы и действовать в следующем порядке:

   • Введение — расскажите о цели вашего проекта и платформе

   • Цели (задачи) и ограничения — связанные программы/проекты/приложения, о которых вы знали, что входите в проект, или которые вы обнаружили во время работы над своим проектом. Какие были ограничения.

   • Этика (если применимо) – Есть ли этические проблемы?

   • вызовов — как ожидаемых, так и встреченных

   • Demo — покажите нам что-нибудь из своего проекта. Это не обязательно должно быть приложение. Это может быть раздаточный материал.

   • Достижения / Чему вы научились – Какие цели вы достигли? С какими из них вы не смогли встретиться в отведенное время? Насколько важен ваш проект или то, чему вы научились?

   • Будущая работа. Будете ли вы продолжать свой проект в любой форме? Если да, то как?

   • Оставьте время для вопросов

   Советы по проведению хороших презентаций

   • Тренируйтесь заранее.Удивительно, как быстро может пройти время; просмотр презентации несколько раз заранее поможет вам понять, сколько времени займет каждая часть, и, естественно, поможет вам разобраться с перегибами.

   • Начните с плана и закончите заключением. В начале презентации сообщите аудитории, чего ожидать; в конце кратко повторите, что вы сделали.

   • Будьте уверены; говори четче.

   • Поддерживайте зрительный контакт со зрителями.Мы не хотим смотреть, как вы читаете нам свои заметки

   • Используйте наглядные пособия! Даже простые наглядные пособия помогут привлечь внимание вашей аудитории и помогут вашему выступлению двигаться вперед. Как минимум, хорошей идеей будет иметь отдельный визуальный элемент для каждого сегмента вашей презентации. По возможности покажите пример в дополнение к (или вместо) рассказа.

   • Рассмотрите возможность использования раздаточных материалов. Раздаточные материалы — отличный способ показать вашей аудитории подробную информацию, которая плохо работает на экране или на доске; если вы хотите написать много информации на доске, лучшей альтернативой может быть раздаточный материал.Если вы делаете раздаточные материалы, не забудьте учесть время, необходимое для их раздачи.

   • Спланируйте, что делать, если времени мало. Это случается постоянно, так что будьте готовы — так вы не будете тратить больше времени на беспокойство, если это случится с вами.

   Удивитесь всем, увидев эти 11 шагов презентации по управлению проектами

   Когда я смотрю на пустой документ Microsoft Word, мне хочется паниковать.

   Есть так много направлений, в которых я мог бы писать, и есть так много слов, которые я должен упаковать в статью к концу дня.К счастью, я смягчаю это с помощью тщательного исследования и планирования, поэтому к тому времени, когда я приступаю к написанию, я готов.

   Речи должны вызывать такой же страх. Для многих это не так.

   «Я просто побегу», — говорят некоторые ведущие. «Я знаю, о чем буду говорить, и у меня все получится». Конечно, вы можете наткнуться на свою презентацию, но, честно говоря, вряд ли вы будете ею гордиться.

   Вот как это изменить.

   Используйте правильное программное обеспечение для презентаций, чтобы привлечь аудиторию и донести свою точку зрения.Вы можете найти наиболее подходящий для ваших нужд в каталоге Capterra.

   Презентации проектов уникальны. Вы должны обратиться к огромному количеству информации за короткий период времени в ситуации высокого давления. Вот одиннадцать шагов, которые вы должны предпринять, чтобы убедиться, что вы представляете наилучшую презентацию из возможных.

   1. Действительно понять цель презентации.

   Определение причины презентации вашего проекта является ключом к подготовке всей речи.Представление о масштабах проекта? Это была бы совершенно другая презентация, чем презентация факторов успеха, вех проекта или вашего управления рисками.

   Выясните, предназначена ли ваша презентация для информирования вашей аудитории (скорее всего, в качестве менеджера проекта) или для убеждения . Знание того, какую презентацию проекта вы проводите, поможет сформировать ваш подход к речи. Но прежде чем вы начнете обрисовывать…

   2. Знай свою аудиторию.

   Кто стоит за улыбающимися лицами вашей аудитории? Это твой босс? Начальник твоего босса? Лидеры вашей команды? Рассмотрение властных отношений между вами и вашей аудиторией поможет вам определить, какие моменты для них наиболее важны, а какие можно упустить. Знание вашей аудитории также определит, какой язык вы используете и как вы представляете свои идеи.

   Знание вашей аудитории не ограничивается тем, где они находятся в корпоративной цепочке по отношению к вам. Вы также должны учитывать, со сколькими людьми вы будете разговаривать. Toastmasters советует: «Разговор с 10 человеками или меньше – это разговор. Выступить перед 20 людьми — это речь. Если в зале 40 человек, то это спектакль. 100 человек и более — это шоу». Планируйте соответственно.

   3.Исследовательская работа.

   Теперь вы знаете, почему и для кого вы делаете эту презентацию, поэтому спросите себя: что волнует этих людей? Скорее всего, ваша презентация по управлению проектами будет охватывать множество показателей. Помимо заявленных целей и анализа масштабов, убедитесь, что ваша финансовая информация всегда доступна. Используйте свое программное обеспечение для управления проектами, чтобы определить точки риска и ход проекта. Ваш проект связан с другими проектами компании? Убедитесь, что у вас есть и эта информация.

   Не имеет значения (пока), если ваше исследование будет в комплекте, но это поможет собрать его в одном месте. Лично я использую документ Word с заголовками, выделенными жирным шрифтом, для систематизации своих результатов, но я также слышал, что Scrivener и Evernote также отлично подходят для организации исследований.

   4. Выберите основные моменты.

   Откройте новый лист бумаги: вы готовы выделить основные моменты. Основные положения подобны небольшим тезисам; это утверждения, требующие обоснования.Например:

   Нам следует подумать о расширении нашей сферы деятельности.

   Я хотел бы попробовать использовать Scrum для этого проекта.

   Давайте поработаем над исправлением нашей функции обслуживания клиентов для этого спринта.

   Выбор основных тезисов должен быть очевиден, если вы провели исследование и знаете, почему вы делаете презентацию. Это самые важные темы, которые должны быть представлены в вашем выступлении. Запишите их, а затем проведите мозговой штурм, какие факты могут подтвердить ваши утверждения.

   Например, если ваше утверждение звучит так: «Нам необходимо продлить срок», обосновайте его словами «На прошлой неделе у нас произошел сбой в обслуживании, что затруднило получение своевременных результатов» и «Мы работали в буферное время для этот спринт; отодвинуть крайний срок на один дополнительный день не проблема. Вот почему мы планируем». Организуйте вспомогательную информацию по соответствующим основным пунктам.

   Теперь вы готовы к знакомству.

   5. Напишите введение.

   Любое хорошее введение состоит из трех частей:

   1. Привлекающий внимание
   2. Диссертация
   3. Предварительный просмотр

   Первое, что вы услышите, когда начнете свою презентацию, будет привлекать ваше внимание. Это также, возможно, самая важная часть вашей речи, потому что она будет охватывать первые несколько секунд, в течение которых ваша команда будет оценивать вас как спикер. Заставьте это считаться.

   Начните свое выступление с цитаты, статистики или истории. Если вы не очень хорошо знакомы с командой, перед которой выступаете, воздержитесь от опций (например, глупой шутки), которые могут подорвать доверие к вам. Цитаты, статистика и истории, хотя и кажутся сухими на бумаге, могут быстро привлечь аудиторию и заинтересовать ее вашим проектом.

   Ваша диссертация — это просто краткое изложение ваших основных тезисов — мыслите в целом. Хорошим примером может быть: «В целом, проект идет хорошо, но нам нужно внести небольшие коррективы, чтобы двигаться вперед» или «У меня есть подробный план проекта, который я собираюсь показать вам сегодня.

   Аристотель был прав — скажите им, что вы собираетесь им сказать, скажите им, а затем скажите им то, что вы им сказали. Этот риторический подход к выступлениям наиболее заметен в превью. В предварительном просмотре излагаются основные моменты. Это может выглядеть примерно так:

   “ Сначала я расскажу о цели проекта. Затем я представлю наш график и, наконец, закончу результатами. »

   Вы написали первые 2/3 своей речи! Теперь осталось только заключение.

   6. Напишите заключение.

   Каждый хочет эффектно закончить свое выступление, а это трудно сделать с деловой презентацией. Лучший способ удержать аудиторию в курсе последних нескольких моментов презентации — это подытожить и закрыть .

   Сводка очень похожа на превью; повторите то, что вы уже сказали аудитории. Взяв приведенный выше пример, вы можете просто сказать: «У нашего проекта четкие цели, сжатые сроки и хорошие результаты.

   Завершение — это просто одно предложение после слова «спасибо», которое позволяет аудитории понять, что вы закончили свою презентацию. Два самых простых завершения — это задать вопросы или поблагодарить своих товарищей по команде.

   Поздравляем! Вы написали основной план своей речи. Теперь пришло время усовершенствовать его.

   7.

   Подумайте о переходах.

   На данный момент ваш план должен выглядеть следующим образом:

   Привлекающий внимание:

   Диссертация:

   Предварительный просмотр:

   Точка 1:

   Точка опоры 1A:

   Точка опоры 1B:

   Опорная точка 1С:

   Точка 2:

   Точка опоры 2A:

   Точка опоры 2B:

   Точка опоры 2C:

   Точка 3:

   Точка опоры 3A:

   Точка опоры 3B:

   Точка опоры 3C:

   Сводка:

   Заключение:

   Прыжки с точки на точку могут стать прерывистыми.Вот почему, когда я был логопедом, я рекомендовал использовать переходы и указатели. Переход довольно прост — он напоминает аудитории о том, какую тему вы только что затронули, а затем направляет их к следующему пункту. Например, вы всегда можете сказать что-то вроде: «Теперь, когда мы рассмотрели цели нашего проекта, давайте поговорим о графике».

   Указатели — это переходы из одного слова, такие как «однако» или «в результате», которые помогают прояснить ход вашей логики. Ваша аудитория не сможет пролистать вашу речь, если забудет, с чего вы начали, поэтому переходы и указатели помогают им не сбиться с пути.

   8.

   Теперь пора подумать о стиле.

   Некоторые речи забавны. Некоторые речи вызывают восторг. В других выступлениях удается взять невероятно сухую информацию и сделать ее увлекательной. Все эти презентационные качества исходят из стиля докладчика.

   Ваша личность будет сиять в вашей презентации, несмотря ни на что, но важно помнить об этих трех характеристиках качественной речи.

   Они ясны, кратки и конкретны.Ваша подача должна быть четкой. Избегайте «гм» ​​и жаргона. Вы должны быть краткими: все, что не подтверждает основную мысль или является переходом, должно быть вырезано из общей презентации. И вы должны быть конкретными: убедитесь, что вы предоставляете своей команде действия и описательный язык, который поможет им двигаться вперед.

   9. Пора начинать тренироваться!

   Вы и ваша презентация уже через многое прошли. Вы обрисовали в общих чертах всю свою речь, поигрались с формулировками, внедрили переходы и, возможно, даже создали PowerPoint, чтобы дополнить вашу встречу.Но вы еще не совсем готовы для зала заседаний. Вы должны практиковаться.

   Практика помогает выступающим сузить свою речь даже больше, чем анализировать ее для ясности и неясности языка. Слова, которые прекрасно звучат на бумаге, могут показаться неудобными для произнесения вслух. Переход, который вы считали убийственным, может провалиться после доставки. Та классная шутка, которая, как вы думали, станет ледоколом? Это может звучать довольно мертво в комнате без людей (или невосприимчивой аудитории).Практика речи — единственный способ защитить себя от предсказуемых проблем.

   Я рекомендую говорить экспромтом. Вам не обязательно запоминать свою речь — на самом деле, я думаю, что это довольно сложно сделать, и это звучит шаблонно, — но я также не рекомендую читать по тексту. У вас должен быть готовый план для переноса на карточки для заметок (вы, вероятно, единственный человек в комнате, который считает, что он выглядит глупо) или для распечатки крупным читаемым текстом.

   В ваших заметках не должно быть дословного описания того, что вы собираетесь сказать, но они должны давать вам достаточно подсказок, чтобы вы продолжали свою речь.

   10. Научитесь умерять тревогу.

   Если вы будете практиковать свою речь, вы будете меньше нервничать.

   Это стоит повторить.

   Практика.

   Ваш.

   Речь.

   Чем комфортнее вы будете обращаться с исходным материалом, тем легче вам будет, когда наступит день презентации. Любой, кто зарабатывает на жизнь презентациями — от танцоров до комиков и президентов — будет репетировать снова и снова, чтобы убедиться, что ему нравится то, что они представляют.И если спикер расслаблен, аудитория расслабится вместе с вами, что создаст общее ощущение комфорта. Использование карточек для заметок также поможет облегчить ваше беспокойство — пишите их хорошо, и вы ничего не забудете!

   Если у вас все еще есть дрожь перед речью — как и у большинства населения — есть способы облегчить ваш страх. Подиум, за который можно держаться, поможет справиться с любой тряской, которая может возникнуть во время выступления. Также принесите стакан воды. Делая глоток время от времени, вы сделаете паузу в самой презентации, что позволит вам перегруппироваться.

   И это само собой разумеется, но забота о своем теле также поможет уменьшить беспокойство. Выспитесь в течение трех ночей подряд перед презентацией. Хорошо поешьте накануне и утром. Занимайтесь спортом — это заставит вас чувствовать себя лучше. Здоровое тело дополняет ваш разум, помогая вам вспомнить свой сценарий и то, почему вы вообще выступаете.

   Просто помните: вы тренировались для этого. Вы можете потрясти эту презентацию. Не позволяйте собственному беспокойству помешать вашему успеху.

   11. Произнесите речь! У тебя все получится!

   К этому моменту мы многое рассмотрели. Это всеобъемлющее руководство поможет вам подготовиться к игровому дню, от определения цели вашей речи до подготовки вашего тела накануне. У вас все получится, потому что вы достаточно отрепетировали свою речь, а затем весь оставшийся день чувствуете себя невероятно. Ваша речь будет организованной, ясной и интересной. И ваши коллеги будут вам за это благодарны — никто не хочет высиживать презентацию, где спикер чувствует себя некомфортно — от этого всем остальным становится не по себе.Вы должны сделать так, чтобы ваша аудитория преуспела, и теперь у вас есть инструменты для этого.

   Больше?

   В этом руководстве описано многое. Надеюсь, к настоящему моменту вы научились эффективно исследовать и планировать свою речь, адаптировать свой стиль в соответствии со своими потребностями, осознали важность репетиций и нашли способы обуздать боль речевого беспокойства. Как вы готовитесь к выступлениям? Есть ли совет или трюк, который я пропустил? Добавьте его в комментарии ниже!

   Программное обеспечение для презентаций проекта

   строит диаграммы Ганта Microsoft Project

   15-дневная бесплатная пробная версия
   

   На самом деле, подготовка диаграммы расписания для презентации в PowerPoint или Visio обычно занимает 4-6 часов.Если вы делаете эти презентации каждую неделю, это время действительно может прибавиться.

   OnePager Pro — это программное обеспечение для презентаций для Microsoft Project, которое упрощает создание отчетов по проекту на основе фактического плана проекта. Это значительно сокращает время создания и обновления, устраняет вероятность ошибок и предоставляет полную историю вашего проекта по мере его выполнения. Вы можете сэкономить время на подготовку к презентации, повысить уверенность в своих докладах и более эффективно общаться.

   Если у вас еще нет OnePager Pro, вы можете загрузить 15-дневную бесплатную пробную версию , чтобы увидеть, как она работает. Вот пример:

   1. Предположим, у вас есть файл Microsoft Project, который выглядит следующим образом:
      Менеджер проекта хочет сосредоточиться только на части проекта в своей презентации, а не на всем расписании.
   2. OnePager Pro быстро и легко фильтрует расписание после того, как менеджер проекта использует столбец флажков, чтобы выбрать, какие задачи следует включить в презентацию.Затем руководитель проекта может запустить приложение OnePager Pro со своего рабочего стола, чтобы получить изображение проекта, которое выглядит следующим образом:
      Создание простой диаграммы Ганта в OnePager Pro занимает всего несколько секунд. Используя инструменты редактирования на панели инструментов OnePager Pro, показанные выше, можно легко настроить презентацию проекта так, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на том, что менеджер проекта считает наиболее важным.
   3. После создания и редактирования презентации проекта ею можно поделиться в PowerPoint.Сначала нажмите кнопку Копировать на панели инструментов OnePager Pro, как показано ниже:
      
   4. Затем просто вставьте элемент буфера обмена в слайд презентации PowerPoint, сохраните его, распечатайте или отправьте, и вы готовы к презентации.
      

   В этой статье показано, как программное обеспечение для презентаций проектов, такое как OnePager Pro, может эффективно и действенно позволить вам создавать информативные, творческие и краткие диаграммы Ганта профессионального качества для поддержки презентаций и обсуждений расписания проекта.

   Когда вы создаете презентацию проекта из Microsoft Project с помощью OnePager Pro, вы можете быть уверены, что ваше расписание основано на данных исходного плана проекта.

   Настраиваемый

   Вы можете легко настроить внешний вид презентации:

   • Динамическое условное форматирование (цвет, форма и т. д.) презентации на основе плана Microsoft Project.
   • Создайте легенду проекта, которая поможет вашей аудитории понять ваше расписание.
   • Переместите задачи или вехи в любое место на странице с помощью интерфейса перетаскивания.
   • Представление важных данных проекта, таких как процент выполнения, сроки, базовые планы и критический путь.
   • Изменение меток задач без повреждения исходного файла Microsoft Project.
   • Настройте ось времени для отображения всего проекта или его части, а также для отображения любой единицы времени (квартала, финансового года и т. д.).)
   • Обновляйте свою презентацию с обновленными датами и процентами выполнения задач при каждом изменении плана Microsoft Project.

   Начните сегодня , загрузив бесплатную пробную версию или посетив один из наших демонстрационных вебинаров.

   15-дневная бесплатная пробная версия
   

   простых шагов по подготовке слайдов PowerPoint для исследовательского проекта

   Простые шаги по подготовке слайдов PowerPoint для исследовательского проекта

   17 апреля 2019 г., Айедель Соломон

   «Есть ли простые шаги для создания презентации PowerPoint для исследовательского проекта?» Это один из главных вопросов, на который я отвечаю.Каждый день!

   Чаще всего это пугает многих студентов и аспирантов. И правда в том, что у вас могут быть инсайты профессора, но без хорошо подготовленных слайдов вы не сможете эффективно общаться со своей аудиторией во время защиты вашего проекта, не говоря уже о том, чтобы убедить их.

   Поверьте мне, я тоже чувствовал, что это ракетостроение, когда первые пару раз я использовал PowerPoint; пока я не обнаружил этот хороший маленький рецепт, которым я хочу поделиться с вами через 3 коротких минуты.

    

   Да. Подготовка слайдов PowerPoint для исследовательского проекта может стать еще проще. Независимо от темы вашего исследования. Даже если это ваш первый раз или вы осмелились использовать его немного.

   Как?

   Читая готовые шаги в следующих строках. Итак, давайте рассмотрим это практически и убедитесь, что вы усвоили это.

   Шаг 1:
   Запустите Microsoft PowerPoint
   Первым делом.Найдите PowerPoint на своем компьютере. Нажмите на него, чтобы открыть его. Если у вас есть другая версия PowerPoint или другая операционная система, расслабьтесь… достаточно, если вы освоите все основы. Это может быть немного по-другому, тем не менее, функциональные возможности очень похожи.

   
   Шаг 2:
   Выберите шаблон
   После запуска программы следует выбрать из отображаемой сетки шаблонов и стилей. Просмотрите шаблоны дизайна и сделайте выбор.

   Альтернативный вариант — перейти вверх и щелкнуть «Поиск онлайн-шаблона». Вы можете выйти в Интернет, чтобы выбрать шаблон, который соответствует теме вашего исследования. Во всяком случае, наоборот, ради этого руководства я использую бланк. Если вас это тоже успокоит, присоединяйтесь ко мне в следующем шаге, чтобы легко начать создавать слайды PowerPoint.

   
   Шаг 3:
   Макет слайда
   Если вы выбрали пустой шаблон на предыдущем шаге, сразу же появится пустой экран с двумя полями.Чистый лист, с которого можно начать работу со слайдами. Конечно, в верхнем поле написано «Нажмите, чтобы добавить заголовок», а в нижнем — «Нажмите, чтобы добавить подзаголовок». Именно здесь вы будете редактировать свой первый слайд.

   На тот случай, если макет по умолчанию не соответствует вашему содержимому, вам может потребоваться изменить макет слайда, чтобы ваша информация была представлена ​​в наилучшем логическом виде. Перейдите на верхнюю ленту экрана и выберите вкладку «Главная», после чего выберите «Макет слайда».Выберите желаемый формат.

   См. ниже:

   Опять же, справа в левой части экрана есть небольшая соответствующая миниатюра каждого текущего слайда, над которым вы работаете. Подумайте об этом так: этот маленький прямоугольник слева представляет собой более крупный, который отображается в середине вашего экрана. Вы поняли идею? Хорошо!

    

   Шаг 4:
   Ввод текста
   Вы, наверное, уже знаете, как ввод текста в PowerPoint выглядит аналогично другим текстовым программам, таким как Microsoft Word.Это так же просто, как навести курсор на поле с надписью «Щелкните, чтобы добавить заголовок», а затем ввести название презентации. Таким же образом вы щелкаете справа внизу, чтобы добавить субтитры.

    

   Прежде чем мы сделаем еще один шаг, имейте в виду, что ваш первый слайд должен задать сцену вашей презентации.
   Хотя с этой темой ваш слайд выглядит слишком просто. Но если вы, как и я, любите красочный дизайн, вам нужно перейти на вкладку «Дизайн», где вы сможете выбрать одну из множества других красивых тем.

    

   Шаг 5:
   Добавление новых слайдов
   К этому моменту вы закончили с первым слайдом, следующим шагом будет добавление новых слайдов. Вы делаете это, нажав на кнопку «Новый слайд», а затем нажмите на ее верхнюю часть, чтобы добавить слайд.
   

   Тем не менее, есть несколько других способов добавления новых слайдов в презентацию. Например, на вкладке «Главная» одиночный щелчок правой кнопкой мыши на пустом месте в левом двоеточии под миниатюрой, о которой я упоминал ранее, открывает варианты, в которых вы выбираете «Добавить новый слайд».Другой пример — перейти прямо на вкладку «Вставка», выбрать «Добавить слайд», которая является первой опцией в левом верхнем углу.

   Вам должно быть интересно, есть небольшая разница между первым и вторым слайдом. По сути, первый слайд настраивается как титульный слайд вашей презентации. Тексты специально размещены в разных областях экрана, чтобы показать, что это особенное, и это начальный слайд.

   Шаг 6:
   Добавление визуальных элементов
   Теперь пришло время добавить на слайд некоторые визуальные элементы, например изображения.Они сделают вашу презентацию более привлекательной и драматичной. Следовательно, важным ключом к отличной презентации является ее простота.

   Итак, беритесь за дело. Щелкните левой кнопкой мыши на вкладке «Вставка». Он показывает кучу различных элементов, которыми вы можете украсить свой слайд.

   Для простоты я бы сейчас сосредоточился на изображениях. Итак, после того, как вы открыли ленту «Вставка», нажмите «Изображения». Он запускает файловый менеджер вашего компьютера. Прямо здесь вы можете просматривать изображения, сохраненные на вашем компьютере или других устройствах, подключенных к вашему компьютеру.Нажмите на соответствующее изображение, чтобы выбрать его, и нажмите «Вставить».

   Если вы не можете найти изображение, которое успокаивает вашу идею, не волнуйтесь. Microsoft поможет вам. PowerPoint имеет функцию в группе изображений, которая позволяет вам получать изображения из Интернета. Выберите «Онлайн-изображения», и Microsoft откроет портал в Интернет для поиска пула изображений, не выходя из PowerPoint. Вот и все. Вы можете добавить столько, сколько сможете.

    

   Не стесняйтесь редактировать свои изображения с помощью черных линий и крошечных прямоугольников, окружающих это изображение.Чтобы увеличить или уменьшить размер изображения, поместите указатель мыши на маленькое поле, нажмите и удерживайте, затем перетащите мышь, чтобы изменить размер изображения по своему усмотрению.

    

   Шаг 7:
   Добавьте больше слайдов:
   Таким же образом повторите это, добавив больше слайдов, текстов и изображений, которые доказывают вашу точку зрения.

   Поскольку это руководство посвящено простому созданию слайдов в PowerPoint, убедитесь, что ваше содержание вписывается в каждую главу вашего исследования должным образом.Каждая глава должна быть представлена ​​на разных слайдах. Опять же, чтобы усилить предупреждение, неуклюжие слайды не привлекают внимания. Вы должны быть простыми и просто выбрать основные пункты исследовательского проекта (Не копируйте весь документ в Power Point). Другими словами, держите его проветриваемым!

   Шаг 8:
   Сохраните свою презентацию и потренируйтесь
   Все эти шаги не будут завершены, если вы не сохраните свои работы и попрактикуетесь перед настоящим днем ​​презентации. На самом деле, чем больше вы репетируете, тем лучше ваш флоу и тем лучше ваше исполнение.

   No related posts.