Содержание

Как сделать почтовую рассылку клиентам из таблицы Excel 🐞 Trofimov Digital

Бывает нужно разослать большое количество писем списку контактов из таблицы в Excel.

Это может быть список потенциальных клиентов с мероприятия, выгрузка контактов из программы (1С, Битрикс24, amoCRM), просто список родственников, которые с нетерпением ждут от вас поздравления с праздником или уникального предложения.

Расскажу, как сделать это просто, быстро и бесплатно. Для решения задачи понадобится Excel, Word и Outlook из пакета Microsoft Office.

Итак, например, есть Excel таблица с данными клиентов (ФИО, компания, E-mail) и мы хотим отправить им персонализированное сообщение о предстоящих скидках.

Таблица Excel со списком клиентов

Колонка “Пол” потребуется для определения окончания “уважаемый” или “уважаемая”, ее я вычислил по формуле, если “Отчество” заканчивается на “ч” значит это мужчина, если нет — женщина:

=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(C2;1) = "ч"; "М";"Ж")

В новом документе Word наберём шаблон текста сообщения, которое будем отправлять.

Вместо обращения, имени и названия компании оставим пока пустые места.

Запустим Мастер Слияния: вкладка Рассылки (Mailings), Начать слияние (Start Mail Merge), далее Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard).

Запуск пошагового мастера слияния

Откроется мастер, состоящий из 6 этапов.

На перовом этапе выберем пункт Электронное сообщение (E-mail), так как хотим отправить наши сообщения по электронной почте.

Выбор типа документа

На втором этапе нужно указать, какой документ будет использоваться в качестве шаблона, выберем Текущий документ (Current document).

Выбор документа

Третий этап — выбор получателей. Так как список наших клиентов хранится в файле Excel, выбираем пункт Использование списка, жмем Обзор (Browse) и указываем наш файл.

Выбор получателей

Откроется окно Получатели слияния, в нем можно выбрать или отменить клиентов для которых делаем рассылку.

Выбор получателей рассылки

Четвертый этап — создание сообщения. Тут можно вставить данные из нашего файла Excel в шаблон сообщения, который мы подготовили.

Создание сообщения

Вставим Фамилию, Имя, Отчество и название компании в наш шаблон, для этого: установим курсор в текст сообщения куда хотим вставить значение поля Excel, нажмем

Другие элементы, в открывшемся окне выберем поле, которое хотим вставить, и так для всех полей.

Вставка поля

Чтобы правильно указать обращение “уважаемый” для мужчин, и “уважаемая” для женщин создадим правило. Жмём кнопку Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings) и выберем пункт IF…THEN…ELSE.

Создание правила

В открывшемся окне укажем правило: если поле “Пол” равно “М” — вставить текст “уважаемый”, в противном случае — вставить текст “уважаемая”.

Настройка правила

В итоге, после вставки полей должен получиться шаблон похожий на мой (вставленные поля выделил красным цветом).

Готовый шаблон слияния

На пятом этапе можно предварительно просмотреть результаты слияния. Для перехода между письмами служат кнопки со стрелками.

Предварительный просмотр сообщений

На завершающем 6 этапе нужно выбрать единственный пункт Электронная почта.

Завершение слияния

Затем в открывшемся окне указать тему отправляемых писем и выбрать в поле Кому столбец нашей таблицы Excel, в котором содержаться адреса получателей

Запуск рассылки

После нажатия на кнопку

ОК, Word автоматически подключится к вашему почтовому клиенту Outlook, поместит все сообщения в папку «Исходящие», после чего письма отправятся получателям.

Если вы хотите проверить письма перед отправкой, есть небольшая хитрость, нужно предварительно перевести Outlook в автономный режим Файл — Автономный режим. Письма останутся в исходящих, пока вы не выйдете из автономного режима и при необходимости вы сможете проверить или внести в них изменения.

На этом всё. Но вы можете поддержать проект. Даже небольшая сумма поможет нам писать больше полезных статей.

Если статья помогла или понравилась, пожалуйста поделитесь ей в соцсетях.

Рассылка сообщений нескольким адресатам | Outlook Freeware

OUTLOOK FREEWARE

Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®

Пользователь:

Пароль:

Запомнить меня
Регистрация




Рассылает сообщения Outlook нескольким адресатам. Для каждого получателя создается отдельное сообщение.

Версия: 4.21 выпущена 22.08.2022.

Теги: отправка сообщения

(4,7 / 110 )


«Рассылка сообщений нескольким адресатам» имеет расширенную и дополненную версию

Рассылка сообщений электронной почты нескольким получателям прямо из Outlook возможна несколькими способами. Вы можете просто перечислить всех получателей в поле «Кому», но в этом случае каждый из них увидит весь список получателей, что в большинстве случаев неприемлемо. Можно указать всех получателей в поле «Скрытая копия», а поле «Кому» оставить пустым, но тогда большинство спам-фильтров удалит ваше сообщение. Кроме того, получатель не будет видеть себя в адресатах сообщения, что не способствует коммуникации.

Последний вариант – скопировать черновик сообщения для каждого получателя и отправить каждое сообщение по отдельности. Но если получателей много или рассылку надо делать часто – это потребует большого количество времени и чревато опасными ошибками. Более того, ни один из вариантов не предлагает возможности персонализации рассылки. Наша утилита решает все проблемы одним щелчком мыши.

Ключевые преимущества утилиты:

  • Рассылает персонализированные сообщения электронной почты всем указанным в поле «Кому» получателям.
  • Создает индивидуальное письмо для каждого получателя одним щелчком мыши на ленте окна сообщения Outlook.
  • Автоматически разворачивает группы получателей Outlook.
  • Может сохранить «Копию» и «Скрытую копию» сообщения, если это необходимо.
  • Можно сохранить исходный черновик сообщения для последующих рассылок.
  • Поддерживает использование макросов в теме и тексте сообщений, что позволяет еще глубже персонализировать обращения и другие элементы.
  • Позволяет выполнять массовую рассылку сразу нескольких черновиков-шаблонов.

Чтобы выполнить массовую персонализированную рассылку сообщения электронной почты нескольким получателем, просто создайте новое сообщение, перечислите всех получателей в поле «Кому» и запустите утилиту прямо с ленты окна сообщения. При этом, утилита создаст отдельное персонализированное сообщение для каждого получателя и, если надо, развернув группы контактов и сохранив прочие адресные поля. Кроме того, утилита развернет поддерживаемые макросы, использованные в теме и тексте каждого сообщения.

При использовании утилиты, мы рекомендуем отключить настройку «Немедленная отправка при наличии подключения» на вкладке «Дополнительно» настроек Outlook. В этом случае, вы сможете увидеть все сообщения в папке «Исходящие» перед отправкой. Обратите внимание, что если запустить утилиту не с ленты окна сообщения Outlook, а из отдельного приложения для запуска или с ленты главного окна Outlook, она использует в качестве шаблона для отправки все сообщения в выбранных папках!

Поддержка командной строки позволяет выполнять персонализированную рассылку с использованием готовых шаблонов по расписанию, а также в пакетных файлах и скриптах.

Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook (опционально)

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.



Как сделать информационный бюллетень по электронной почте, который выглядит так же

Большинство людей предпочитают использовать такие сайты, как Aweber и MailChimp, для создания и отправки информационных бюллетеней по электронной почте в формате HTML. На самом деле, недавно я использовал iContact для клиента и обнаружил, что их шаблоны для создания электронной почты просты в использовании и интуитивно понятны. Читайте дальше, чтобы узнать, как создать информационный бюллетень по электронной почте в формате HTML, который будет работать даже при просмотре в Outlook Express.

Однако крупные организации предпочитают делать все сами. В этом случае вам нужно написать HTML, который будет отображать один и тот же информационный бюллетень во всех браузерах и во всех почтовых клиентах (включая Outlook). Примечание: речь не идет об отправке электронного письма из Outlook .

Разметка электронной почты в формате HTML полностью отличается от разметки веб-сайта в HTML. Имейте в виду, что сделать так, чтобы электронная почта выглядела одинаково для всех клиентов, на самом деле сложнее, чем сделать так, чтобы веб-сайт выглядел одинаково во всех браузерах.

Недавно мне пришлось переделать информационный бюллетень по электронной почте в формате HTML для клиента, так как его электронные письма не отображались должным образом в Outlook 2007 и Outlook 2010. В итоге я полностью переписал HTML, так как многие элементы не работают в почтовом клиенте Windows XP. Работа была полным кошмаром, но у меня остался HTML, который одинаково отображался во всех браузерах и почтовых клиентах. Вот что я узнал:

Как создать информационный бюллетень по электронной почте – Начните правильно

Вам лучше писать электронные письма в формате HTML в XHTML 1.0 Transitional. Нет особого смысла помещать что-либо еще в документа, кроме «Типа контента» и заголовка, поэтому вот основная структура вашего электронного письма в формате HTML.



<заголовок>
Вставьте сюда тему письма










В приведенном выше примере создается электронное письмо шириной 600 пикселей по центру — не делайте его шире.

Использовать таблицы для макета

Здесь мы возвращаемся в девяностые, как вы можете видеть выше, макет структурирован таблицами. Для начала используйте тег таблицы (

), затем упорядочьте строки таблицы с помощью тега строки таблицы (), а затем отсортируйте отдельные ячейки таблицы с помощью тега данных таблицы ().
). Используйте rowspan="2" для объединения ячейки (или td ) над двумя строками и colspan="2" для объединения ячейки или тд над двумя столбцами.

Используйте проценты для ширины

После того, как вы указали ширину всего письма в пикселях таблица (и обратите внимание, что вы указали только "600" и , а не "600px" ), укажите все остальные ширины таблицы с или тд с в процентах. Поэтому используйте

или

Производит это:

Это ограниченное решение, так как vspace и hspace добавляют одинаковое пространство по горизонтали или вертикали и, следовательно, не позволяют добавлять пространство только справа или только внизу .

Альтернативное решение этой проблемы — поместить изображение в таблицу и добавить дополнительный столбец (справа или слева) и дополнительную строку (сверху или снизу) в файле spacer.gif (1px x 1px). прозрачный gif) и установите ширину 10 пикселей для столбца и длину 10 пикселей для строки.

Другим решением может быть добавление дополнительного пространства к изображению фонового цвета (обычно белого) для создания смещения. Спасибо Кристоферу Шиделко в комментариях ниже за эти два альтернативных решения проблемы пространства вокруг изображений.

Не помещайте CSS в

Он будет удален несколькими клиентами HTML, поэтому стили должны быть встроенными, например:

Это шрифт без засечек, размер 12 пикселей, черный текст

Не использовать фоновые изображения

Можно, но они не будут видны в Outlook. Поэтому всякий раз, когда вы указываете фоновое изображение для заголовка, которое может увидеть большинство подписчиков на вашу рассылку новостей, всегда проверяйте, есть ли фоновый цвет, чтобы подписчики Outlook видели тот же эффект.

Итак, например, этот HTML:

покажет фоновое изображение для большинства подписчиков на информационный бюллетень:

, но покажет цвет фона для подписчиков на информационный бюллетень, которые используют Outlook (из-за фона - цвет: #00c5ca во встроенном стиле):

Test

Существует несколько сервисов, которые предоставят вам скриншоты ваших электронных писем во всех различных воплощениях Outlook, а также в Lotus Notes, AOL и основных онлайн-сервисы электронной почты. Это будет стоить вам хотя.

Зарегистрируйтесь бесплатно на Campaign Monitor, и вы сможете протестировать свой HTML за 5 долларов за штуку.

Проверьте свой HTML

Одна из наиболее полезных передовых практик, которые я усвоил при работе с электронной почтой и веб-сайтами в формате HTML, заключается в проверке HTML везде, где это возможно. Вы можете вставить ссылку, и W3C Validator или Premailer скажут вам, где вы ошибаетесь. Убедитесь, что нет открытых тегов. Некоторые браузеры могут неплохо отображать недопустимые HTML-страницы, но Outlook и другие почтовые клиенты не будут столь снисходительны. Используйте эти инструменты со здравым смыслом, так как некоторые ошибки будут в порядке с электронными письмами HTML.

Не злитесь, отыграйтесь

Не стучите по столу, не дергайте себя за волосы и не пишите язвительные нападки на Microsoft в своей ленте в Твиттере, как это делал я, — это вас ни к чему не приведет. Вместо этого выпейте чашку чая, глубоко вдохните и скажите: «Я побью это. Я сделаю это. Я закончу это».

Если вы сомневаетесь, распечатайте его

Если ваши глаза косятся на экран компьютера, попробуйте распечатать HTML-код (при условии, что у вас достаточно бумаги или чернил для принтера). При просмотре HTML-кода на бумаге вы можете вычеркивать пары вкладок, что облегчает понимание.

Другое Создание «правил» электронной почты в формате HTML

Вы не можете делать в электронном письме в формате HTML все, что можно делать на веб-странице. Важно, чтобы ваш клиент это понимал. Вот еще несколько советов, которые можно и нельзя делать для электронной почты в формате HTML:

  • Без JavaScript
  • Нет сокращения CSS — не используйте, например, «шрифт: 12px/15px Arial, Helvetica», см. пример выше для полной формы этого кода CSS
  • .
  • Никаких CSS-хаков
  • Используйте параметры alt, height и width для всех изображений
  • Соблюдайте закон о борьбе со спамом и спите спокойно

Как сделать информационный бюллетень по электронной почте – есть советы?

Как вы их делаете? Я всегда стараюсь настроить своих клиентов с помощью учетной записи MailChimp или Aweber, поэтому мне не нужно этого делать. Однако клиенты часто просят их создать. Вам когда-нибудь приходилось это делать? Какие у вас есть советы о том, как создать информационный бюллетень по электронной почте?

Как создать информационный бюллетень: контрольный список, примеры и шаблоны

Если вы зашли сюда, задаваясь вопросом как создать информационный бюллетень , вам повезло.

Хотя разработка увлекательного информационного бюллетеня — это не высшая математика, без последовательных шагов это может оказаться трудным процессом.

Независимо от того, есть ли у вас небольшая, но активная аудитория или большое количество подписчиков, которых вы хотите повторно активировать, это руководство удовлетворит ваши потребности.

Итак, в этом руководстве вы можете узнать:

  • как разработать информационный бюллетень
  • решения для создания и отправки вашего информационного бюллетеня
  • полезные примеры и шаблоны, которые вы можете использовать

Информационный бюллетень по электронной почте — это маркетинговое электронное письмо, отправляемое списку подписчиков на регулярной основе (еженедельно, ежемесячно) с целью предоставления им обновлений о новых продуктах и ​​услугах, новостей компании или общего обучения.

Маркетинг по электронной почте — это проверенный канал для стимулирования роста бизнеса и продаж, предлагающий ошеломляющую рентабельность инвестиций в размере 42 долларов США на каждый потраченный 1 доллар, а информационных бюллетеней по электронной почте являются опорой вокруг него.

Давайте посмотрим, почему это так и какова их истинная цель.

Какова цель информационного бюллетеня?

Целью рассылки по электронной почте является предоставление подписчикам вашего списка рассылки обновлений, касающихся вашего бизнеса, продуктов и услуг.

Кроме того, это возможность вовлекать и общаться со своей аудиторией в веселой и интересной форме, одновременно побуждая их к действию (покупка, участие в программе лояльности и т. д.)

Таким образом, они важны для успешный электронный маркетинг.

Почему важны информационные бюллетени?

Важность информационных бюллетеней имеет первостепенное значение, поскольку они позволяют поддерживать регулярный контакт с вашими клиентами. При регулярном общении появляется больше доверия . Лояльные и активные клиенты – жизненная сила успешного бизнеса.

Важность информационных бюллетеней не ограничивается этим. Они могут помочь:

  • повысить узнаваемость бренда
  • привлечь больше потенциальных клиентов
  • отследить потенциальных клиентов и измерить уровень их интереса
  • рассказать подписчикам об их болевых точках

Эффективны ли информационные бюллетени?

Фактически, рассылки по электронной почте являются наиболее эффективным инструментом цифрового маркетинга в руках современных маркетологов.

При надлежащей сегментации клиентской базы и персонализации кампаний по электронной почте маркетологи доставляют уникальные и целенаправленные сообщения, способные добиться высоких показателей кликабельности, что приводит к лучшим конверсиям.

Я уверен, что вы уже поняли важность и эффективность информационных бюллетеней, поэтому без лишних слов давайте посмотрим, как вы можете создать свой собственный информационный бюллетень для своего бизнеса!

Как создать информационный бюллетень: Контрольный список для начинающих на 2022 г.

Для создания кампаний по рассылке информационных бюллетеней по электронной почте вам необходим поставщик услуг электронной почты (ESP). Хотя технически вы можете использовать почтовые клиенты, такие как Gmail и Outlook, это не идеально для отправки массовых электронных писем из-за проблем с доставкой.

Рекомендуется использовать платформу электронного маркетинга, такую ​​как Moosend или Mailchimp, которая позволяет без проблем отправлять информационные бюллетени большой группе людей и, что наиболее важно, позволяет измерять важные статистические данные, такие как процент открываемости и количество кликов.

Ниже вы найдете 8 простых шагов , которым вы можете следовать, чтобы создать профессиональный информационный бюллетень для вашего бизнеса.

Контрольная точка № 1: Войдите в свою программу для маркетинга по электронной почте

Первое, что вам нужно сделать, чтобы создать информационный бюллетень, — это войти в свой почтовый клиент. Затем вам нужно получить доступ к редактору электронной почты, чтобы начать создавать свой информационный бюллетень.

Когда вы это сделаете, у вас будет два разных варианта: либо создать информационный бюллетень по электронной почте с нуля, либо выбрать один из доступных шаблонов электронной почты.

В нашем случае мы выберем готовый шаблон, поскольку он сэкономит ваше время и позволит сосредоточиться на создании идеального дизайна информационного бюллетеня.

Если вы хотите попробовать интуитивно понятный редактор Moosend с функцией перетаскивания, вы можете сделать это, зарегистрировав бесплатную учетную запись.

Попробуйте Moosend бесплатно

Контрольный пункт №2: выберите шаблон рассылки электронной почты

потребности. Кроме того, у вас есть приблизительное представление о том, как вы хотите, чтобы ваш информационный бюллетень выглядел.

К счастью, большинство служб электронной почты предлагают множество различных шаблонов информационных бюллетеней, которые можно использовать в качестве отправной точки. Даже если вы новичок без навыков дизайна, эти шаблоны спасут положение. Просмотрите доступные шаблоны и сделайте свой выбор.

Убедитесь, что ваш выбор основан на потребностях вас и вашей аудитории . Не гонитесь сразу за самым ярким.

Наконец, убедитесь, что выбранный вами шаблон также удобен для мобильных устройств, чтобы ваши подписчики электронной почты могли правильно читать и нажимать на его элементы.

С Moosend вам вообще не нужно об этом беспокоиться, так как все шаблоны электронных рассылок также оптимизированы для мобильных устройств.

Теперь пришло время настроить ваш шаблон.

Контрольный пункт № 3: Настройка шаблона информационного бюллетеня (брендирование, текст, призыв к действию)

Пришло время проявить творческий подход! Если платформа, которую вы выбрали, имеет инструмент перетаскивания, то процесс прост, поскольку вы просто перетаскиваете элементы, которые хотите, в нужное положение.

Во-первых, чтобы вашу электронную почту можно было идентифицировать, добавьте название своего бренда и логотип вверху. Ваша рассылка по электронной почте должна быть согласована с вашим брендом. Кроме того, ваши подписчики электронной почты сразу узнают, что электронное письмо от вас. Измените любые цвета из шаблона, чтобы они соответствовали вашим фирменным цветам.

Следующим шагом является добавление содержимого информационного бюллетеня в шаблон. Сначала должно быть самое важное сообщение, а именно элементы дизайна и текст, которые привлекут внимание читателя.

Общее эмпирическое правило: текст должен быть коротким, веселым и увлекательным, чтобы стимулировать клики. Избегайте каких-либо странных опечаток, так как ошибки не могут быть исправлены после отправки электронного письма. Затем найдите привлекательные изображения, которые будут сопровождать вашу копию электронной почты.

Теперь создайте призыв к действию (CTA). Это важный шаг, так как это практически ваша точка конверсии. Выберите выделяющийся цвет и используйте слова действия, которые побуждают читателей выполнить определенное действие. Затем убедитесь, что ваш призыв к действию находится в верхней части страницы, чтобы вашим подписчикам не нужно было прокручивать страницу, чтобы увидеть его.

Наконец, упростите отписку от подписки, предоставив кнопку отписки в конце. Таким образом, вы не только будете соответствовать правилам CAN-SPAM и GDPR, но и будете иметь более здоровый список адресов электронной почты.

Контрольный пункт № 4: Персонализируйте свой информационный бюллетень

Персонализация больше не является факультативной маркетинговой стратегией, а абсолютно необходима как для малых, так и для крупных предприятий. Клиенты должны чувствовать, что электронное письмо было создано лично для них, чтобы удовлетворить их потребности.

Итак, вам нужно добавить теги персонализации. Начните с имени получателя, что довольно просто и легко сделать. Просто найдите тег персонализации «Имя получателя» и добавьте его. Вы даже можете настроить «резервное» значение, чтобы избежать отправки простого приветствия.

Также неплохо поэкспериментировать с условной видимостью или просто с динамическим контентом. Динамический контент — это контент, который появляется на основе заданных вами параметров (настраиваемых полей).

Как настроить динамический контент? Ну, почти без усилий, с таким инструментом почтового маркетинга, как Moosend. Допустим, вы хотите создать специальное предложение для абонентов, проживающих в Канаде; вам нужно перейти к условной видимости и настроить пользовательское поле «страна» на «Канада».

Это работает особенно хорошо, если вы собрали больше данных о своих подписчиках из форм подписки на рассылку новостей. Если вы выбрали программное обеспечение для рассылки новостей Moosend, вы можете бесплатно создать форму подписки для своего веб-сайта, даже не покидая платформу.

Контрольная точка № 5: Добавьте замещающий текст и обычный текст в содержимое вашего информационного бюллетеня

Если вы впервые выполняете шаги по созданию информационного бюллетеня, возможно, вы пропустили это. Альтернативный текст – это краткое письменное описание, которое появляется, когда изображение не загружено.

Крайне важно включить замещающий текст, чтобы ваши подписчики понимали, на что они смотрят, поскольку некоторые почтовые провайдеры не всегда загружают изображения должным образом. Представьте себе сценарий, в котором ваш призыв к действию является изображением; ваши коэффициенты конверсии, вероятно, резко упадут без альтернативного текста, чтобы спасти положение!

Кроме того, есть вероятность, что почтовые клиенты не будут отображать HTML так, как предполагалось. Поэтому ваши электронные письма должны хорошо выглядеть в обычном тексте. Ваши ссылки должны быть простыми для нажатия, и должно быть ясно, о чем электронное письмо, без присутствия фотографий.

Контрольный пункт № 6: Создайте строку темы и текст предварительного просмотра

Это не менее важный шаг в процессе создания информационного бюллетеня. Во-первых, вам нужно создать привлекающую внимание тему письма. Как правило, старайтесь быть кратким и сразу же излагайте свое ценностное предложение .

Хотя определение темы письма может быть сложной задачей, существуют некоторые инструменты, такие как «Уточнить», которые могут быть особенно полезными. С помощью этого оптимизатора темы вы можете стать на шаг ближе к совершенству с помощью его предложений.

Затем подкрепите строку темы дополнительной информацией в тексте предварительного просмотра. Текст предварительного просмотра — это краткий текст, который появляется сразу после строки темы. Чтобы прибить его, либо объясните преимущества нажатия на вашу электронную почту, либо попытайтесь вызвать у потенциального читателя страх упустить возможность (FOMO). В любом случае будьте лаконичны, потому что мобильные устройства могут отображать ваш текст не полностью.

В идеале всегда проводите A/B-тестирование , чтобы убедиться, что у вас есть наилучшие возможные открытия и переходы по вашим темам.

Наконец, введите адрес отправителя. Желательно использовать узнаваемое имя отправителя, чтобы ваши подписчики не запутались. Если вы используете имя реального человека, знайте, что это может положительно повлиять на открытие электронной почты.

Контрольная точка № 7: Запустите информационную кампанию

Ваша информационная кампания почти готова к работе. Прежде чем вы нажмете отправить, было бы полезно провести проверку на спам и доставку .

Тест на спам проверяет соответствие вашей электронной почты популярным спам-фильтрам, чтобы ваши усилия не пропали даром. Тест доставки позволяет вам проверить, как отображается ваша кампания, прежде чем она попадет в почтовый ящик ваших получателей.

Поскольку не все поставщики услуг электронной почты читают код электронной почты одинаково, этот тест покажет, как отображается ваша электронная почта. Наконец, проверьте, как ваша рассылка загружается в самых популярных браузерах.

Как вы можете делать эти тесты? Вы можете использовать отмеченный наградами редактор кампаний Moosend и перейти на вкладку «Тестирование спама и доставки». Теперь запустите свой информационный бюллетень!

Контрольный пункт № 8. Отслеживание результатов и оптимизация эффективности

Через несколько дней у вас будет достаточно данных об эффективности вашей маркетинговой кампании.

Сначала проверьте, достигли ли вы своих целей, а затем посмотрите, насколько эффективны отдельные части вашей кампании. Какая строка темы получила больше всего кликов, какой контент был больше кликов?

Эти данные будут вашим ориентиром в вашей следующей информационной кампании. Оптимизация вашей кампании требует много времени и усилий, но чем больше данных вы собираете о своей аудитории и чем больше опыта получаете, тем проще она становится.

А сейчас самое время вдохновиться! Давайте продолжим и посмотрим на несколько отобранных примеров новостных рассылок.

5 примеров рассылок по электронной почте, которые вас вдохновят (с разбивкой по отраслям)

Я уверен, что теперь вы достаточно уверены в себе, чтобы самостоятельно разработать рассылку. Но немного вдохновения не помешает.

Здесь вы найдете 5 первоклассных примеров рассылок по электронной почте, классифицированных по отраслям, специально отобранных, чтобы показать вам, как поставить все галочки.

Пример №1: Информационный бюллетень электронной коммерции MVMT

Строка темы: СКИДКА: скидка 20% на очки Blue Light

В этом письме MVMT стремится продвигать свои очки с синим светом с помощью привлекательной кампании по электронной почте. Вот что работает:

Копия: Бренд использует четкий и понятный заголовок, который подчеркивает, почему пользователю нужно обратить внимание на это письмо. Копия электронной почты актуальна и дает зрителю именно то, что ему нужно знать.

Дизайн: MVMT использует неоново-синий в качестве основного цвета, чтобы установить связь между продуктом и копией электронной почты. Важный элемент заголовка выделен увеличенным размером шрифта («СКИДКА 20%»). Более того, хотя вы не можете увидеть его здесь, бренд использовал GIF, чтобы сделать электронное письмо более игривым.

CTA: CTA письма сразу выделяются благодаря использованию черного фона. Что касается их размещения, то оно идеальное, так как они находятся чуть ниже сгиба, поэтому при минимальной прокрутке их видно. Копия проста, предоставляя варианты того, что клиент хочет видеть дальше.

Пример #2: Информационный бюллетень Moosend SaaS Идея

Строка темы: Разнообразные посты для вкусного чтения за утренним кофе

Здесь у нас есть ежемесячный информационный бюллетень компании от Moosend с последним содержанием. Цель этого информационного бюллетеня — воспитывайте своих подписчиков и обучайте их темам, которые помогут им развивать свой бизнес.

Копия: Как видите, копия вверху содержит только самую важную информацию, которая должна привлечь внимание читателя и объяснить, что будет дальше. Компания использует активные формулировки, чтобы побудить читателей к действию, т. е. прочитать статью в блоге компании. Что касается сюжетной линии, то ее игривый характер привлекает внимание людей.

Дизайн: У нас простой и элегантный дизайн с акцентом на ясность. Между элементами есть достаточное расстояние, что делает электронное письмо легко читаемым и усваиваемым. Логотип бренда вверху делает письмо узнаваемым.

CTA: CTA используют цвета бренда, которые также выделяются в этом формате электронной почты. Они просты, но эффективны и не мешают пользователю.

Пример №3: Информационный бюллетень New Darlings Blogger

Строка темы: РАННИЙ ДОСТУП: купите коллекцию Canyon!🏜

Здесь у нас есть наглядная электронная рассылка новостей от New Darlings, дающая подписчикам уникальный шанс получить ранний доступ к новой коллекции. Давайте копнем глубже, не так ли?

Копия: Заголовок письма сразу информирует читателей о том, что они получают ранний доступ к новой коллекции одежды. Основная часть электронного письма теплая и личная, направленная на установление эмоциональной связи с подписчиками. Хотя он не короткий, он играет решающую роль в том, чтобы показать, почему пользователи должны проверить эту новую коллекцию.

Дизайн: Дизайн электронной рассылки простой, с акцентом на визуальную сторону. Блогеры используют свои собственные изображения, чтобы сделать его еще более интимным. Кроме того, цвет шрифта выровнен с настройкой визуальных эффектов (например, пустыни), чтобы создать красивый баланс.

CTA: CTA может быть не уникальным или оригинальным, но сообщение ясное и простое (т. е. покупать заранее). Добавление пароля для «разблокировки» раннего доступа повышает эксклюзивность продуктов. Вам нужно действовать быстро, чтобы получить их раньше остального мира.

Пример №4: Информационный бюллетень издателя The New York Times

Строка темы: Ограниченное по времени предложение: 0,50 евро в неделю.

Здесь у нас есть пример информационного бюллетеня издателя из известной New York Times с ограниченным по времени предложением. Посмотрим, что работает.

Копия: Информационный бюллетень по электронной почте имеет минимальную копию, которая служит цели выделения преимуществ, которые получит читатель. Подписчикам дается «решение» их потребности получать информацию на регулярной основе. «Ограниченное по времени предложение» появляется 2 раза, чтобы добавить срочности сообщению.

Дизайн: Это яркий пример уникального цветового форматирования. Все три цвета прекрасно сочетаются и создают приятный контраст. Кроме того, основное сообщение находится на белом фоне, что облегчает его чтение. Наконец, читатель сразу понимает, о чем идет речь, ведь после шапки идет красивый блок «предложение с ограниченным сроком». В целом, это простой и эффективный способ создания информационных бюллетеней.

CTA: Кнопка CTA большая и очевидная, поэтому она хорошо выполняет свою задачу. Контраст с фоном отличный, а формулировка CTA соответствует сообщению электронной почты (т. е. переходите к оформлению заказа, так как это отличное ценное предложение, которое вы не должны пропустить).

Пример № 5: Информационный бюллетень по электронной почте Zillow Real Estate

Строка темы: Волнуетесь? ✔️ Устали? ✔️ Стоит? ✔️✔️

Здесь у нас есть электронная рассылка новостей о недвижимости от Zillow, цель которой — познакомить подписчиков с брендом и побудить их попробовать их услуги.

Копия: Бренд использует короткие и привлекательные тексты, чтобы привести читателей к CTA. С помощью хорошо продуманного текста компания стремится снять стресс с плеч читателей и побудить их к действию. Это то, чего они добиваются с помощью меткого заголовка.

Дизайн: Это электронное письмо следует модели перевернутой пирамиды, где электронное письмо строится на CTA. Элемент брендинга ясен, а используемые визуальные эффекты соответствуют цели письма.

CTA: Как видите, кнопка CTA окрашена в другой цвет, чтобы выделиться. Более того, компания использует поощрительные формулировки, чтобы убедить пользователей принять меры. Можно даже сказать, что призыв к действию — это логичный ответ на тему письма (которая ставит несколько преднамеренных вопросов).

3 бесплатных шаблона информационных бюллетеней для немедленного использования

В предыдущем разделе мы рассмотрели несколько успешных примеров информационных бюллетеней по электронной почте, которые вдохновят вас и помогут начать работу.

Теперь мы предоставляем вам 3 захватывающих шаблона новостной рассылки, которые вы можете использовать бесплатно в редакторе новостной рассылки Moosend. Конечно, вы можете получить доступ к нашему полному арсеналу шаблонов информационных бюллетеней по электронной почте, зарегистрировав бесплатную учетную запись здесь.

Если вы так же нетерпеливы, как и я, читайте дальше!

Шаблон № 1: Шаблон рекламного бюллетеня

Возможность отправить привлекательный рекламный бюллетень либо для запуска вашего веб-сайта, либо для вашего продукта/услуги является неотъемлемой частью любой успешной маркетинговой стратегии по электронной почте. Для этого вам понадобится маркетинговый ас, которым в данном случае является хорошо продуманный шаблон , настраиваемый в соответствии с большинством потребностей новостной рассылки .

В верхней части шаблона поместите броский заголовок, который привлечет внимание читателей и вызовет потребность узнать больше. Ниже добавьте поддерживающую копию электронного письма, которая поощряет и ведет читателя к CTA. Как видите, электронное письмо следует модели перевернутой пирамиды, которая привлекает внимание, не утомляя читателя.

Этот шаблон идеально подходит для большинства видов информационных бюллетеней благодаря простому формату и достаточному промежутку между различными элементами. Это также дает вам возможность размещать ресурсы из блога вашей компании, тем самым привлекая трафик на ваш веб-сайт и помогая вам развивать потенциальных клиентов. Наконец, используемая цветовая палитра выделяет важные части электронного письма, такие как CTA.

Внизу обязательно добавьте ссылки на значки социальных сетей, чтобы ваша аудитория могла следить и взаимодействовать с контентом вашего бренда, доступным там. Это также может помочь вам создать группы в социальных сетях, где ваши клиенты смогут общаться и делиться своими знаниями и мнениями о вашем продукте/услуге.

Кнопка для отказа от подписки одним нажатием внизу гарантирует, что вы поддерживаете правильный список адресов электронной почты, и люди не помечают ваши электронные письма как спам.

Используйте этот шаблон

Шаблон № 2: Шаблон продвижения онлайн-мероприятий

Продвижение вашего бизнеса с помощью онлайн-мероприятий, вебинаров и конференций очень важно для развития вашего бизнеса. Этот шаблон экономит ваше время и усилия, связанные с его созданием с нуля.

Общий дизайн основан на контрасте черного и белого с кнопками CTA, которые сразу привлекают внимание читателя.

Придумайте броский заголовок и подчеркните ценность участия в основном электронном письме. Затем настройте CTA в соответствии с типом вашего мероприятия.

Добавить необходимые детали в этот готовый шаблон не составит труда, а результат, который вы получите, определенно того стоит!

Совет для профессионалов: Вы можете легко интегрировать таймер обратного отсчета в этот шаблон и добавить срочность в свою кампанию. Просто перетащите элемент «Таймер» и установите желаемую дату истечения срока его действия.

В целом, простота дизайна делает этот шаблон удобоваримым и увлекательным, что необходимо для достижения высокого рейтинга кликов.

Вы можете лично проверить его эффективность, зарегистрировав бесплатную учетную запись Moosend.

Перейдите в редактор

Шаблон № 3: Идея информационного бюллетеня по электронной почте SaaS

Если вы хотите повысить узнаваемость бренда или продемонстрировать, как ваш продукт/услуга решает болевые точки ваших подписчиков, используйте этот шаблон для создания информационного бюллетеня.

Он выполнен в дружелюбном и непринужденном стиле, с использованием приятных цветов и ярких CTA. Он также предлагает вам возможность добавить социальное доказательство («узнайте, кто нам доверяет»), чтобы завоевать доверие вашей аудитории.

Вы можете следовать шаблону и добавить реальное изображение вашего офиса, тем самым очеловечивая свой бренд. CTA побуждает людей «видеть» людей, стоящих за компанией.

Обязательно продемонстрируйте сильные стороны вашей компании или заинтригуйте людей, чтобы проверить, чем ваши услуги лучше, чем у ваших конкурентов, и как это применимо к их болевым точкам.

Общий стиль этого шаблона задает тон интересному контенту, который будет отображаться на ваших целевых страницах.

Настройте этот шаблон

Ищете средство для создания информационных бюллетеней?

У вас есть свой контрольный список, успешные примеры, чтобы вдохновиться созданием информационного бюллетеня, и масса идей о том, как применить то, что вы узнали, для создания профессионально выглядящего информационного бюллетеня для вашего бизнеса.

Как говорится, куй железо, пока горячо! Итак, вперед, выбирайте инструмент, который соответствует вашим потребностям, и вперед!

Если вам нужен инструмент, который вы можете начать использовать сразу же без особых хлопот, доставляя удивительные и отзывчивые информационные бюллетени, проверьте Moosend, зарегистрировав бесплатную учетную запись. Безвоздмездно!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Здесь вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы о том, как создать информационный бюллетень.

Q1. Как создать электронную рассылку?

Сначала решите, какого провайдера электронной почты вы будете использовать. Затем выберите один из доступных шаблонов электронной почты и настройте его в соответствии со своими потребностями. Создайте привлекательную тему, напишите свой текст, выберите соответствующие визуальные эффекты, добавьте логотип и цвета своего бренда и, наконец, спроектируйте CTA.

Q2. Как назвать информационный бюллетень?

Создание уникального названия для информационного бюллетеня необходимо для узнаваемости бренда и связи с вашей аудиторией. Название вашего информационного бюллетеня должно быть коротким и простым , чтобы сделать его незабываемым. Придумайте слов, относящихся к вашему контенту или сыграйте каламбур/игру слов . Название также может включать частоту информационных бюллетеней (например, The Weekly Dispatch).

Q3. Когда лучше всего отправлять информационный бюллетень?

Лучшее время для отправки информационного бюллетеня по электронной почте согласно данным между 9 и 11:00 .

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

, чтобы разделить вашу электронную почту на половины и трети.

Использовать клеточную прокладку для отступа текста от края таблицы .

Всегда используйте абсолютные пути для изображений. не так:

Никогда не используйте отступы, поля или плавающие поля вокруг изображений

Это не будет работать в Outlook. Вместо этого вы можете получить изображение слева с align="left" и поместите вокруг него «поле», чтобы текст не торчал рядом с ним с vspace и hspace . Итак, этот код:



Этот текст будет отображаться вокруг изображения и под ним во всех браузерах и во всех почтовых клиентах, включая Outlook 2007 и Outlook 2010.



  Заголовок, чтобы перейти сюда