Как сделать самим презентацию на компьютере: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как сделать презентацию на компьютере, как сделать видео презентацию | DNSIS

Данная статья адресована программе PowerPoint — некоторым особенностям, таким как создать презентацию на компьютере, как вставить музыку в презентацию, как сделать видео презентацию и пр.

 

Как сделать презентацию на компьютере?

Умение делать презентационные проекты необходимо не только работникам организаций, которые рассказывают о тех или иных данных на конференции, но и студентам, которые используют презентации в процессе своей учебы. Представление графического материала показывает выступление с самой лучшей стороны, оно становится красивым и запоминающимся, а также дает возможность всем присутствующим лучше понять информацию.

Однако если работа сделана плохо, то можно получить обратный эффект. При отличном ораторском искусстве, но плохой графике, выступающий будет смотреться довольно бледно.

С чего начать?

Всю работу необходимо начинать с выбора программного обеспечения. Для того чтобы сделать презентационный проект можно использовать онлайн программы, но гораздо проще поставить и оценить все плюсы Microsoft Office Power Point. Она популярна среди пользователей, так как проста в работе и имеет большое число полезных функций. Она дает возможность делать слайды с большим объемом данных с достойной графикой, которые эффективно и по полочкам представляют необходимые данные.

Перед началом создания презентационного проекта важно знать, на какую целевую аудитории он будет рассчитан. Когда выступление ориентировано на учащихся и студентов, то следует обратить пристальное внимание на графику. Если презентация нужна для написания курсовой или диплома, то необходимы будут графики, которые должны отвечать определенным требованиям.

Этапы создания презентации

Создание привлекательно оформленной презентации можно определить в пару шагов:

• Включить программу Microsoft Office Power Point, остановиться на пункте «Главная» режима «Создать слайд»
• Определиться с макетами необходимой странички презентационного проекта. Для его создания нужно знать какая информация должна быть доведена до целевой аудитории. Если работа посвящена детям, то нужно брать макет с парой изображений. Если необходимо провести сравнение явлений, то остановиться на макете с двумя столбами и одним заголовком
• Кликнуть на дизайн/оформление. По какой причине нужно остановиться именно на этом шаге? Это объясняется тем, что пользователь может заметить, что текстовка пишется в нужном ему оформлении
• Выбрать нужный шрифт, который дает возможность слушателям читать и видеть данные со слайда
• Для того чтобы презентационный проект получился интересным можно установить музыкальное сопровождение, видеозапись и иную графику. Но отметит, что перебарщивать с ней не стоит, проект может стать слишком сложным для понимания и усвоения

Как сделать выступление с презентацией интересным?

Перед началом работы над презентационным проектом, нужно учесть пару советов:

• Первым делом определиться с информацией, поделить ее на основную часть и дополнительную. Первая часть будет самым подробным образом раскрывать слушателю тематику, а вторая помогает в усвоении самой информации. Такое выделение дает возможность создать интересные и занимательные слайды
• Чтобы презентационный проект был сделан на хорошем уровне, он должен быть четко структурирован. Обязательно должна быть вводная часть, так как ее отсутствие приведет к более сложному пониманию сути презентации. Создав структуру, нужно обратить свое внимание на тех элементах, которые не играют большой роли, и правильно разместить графический материал и сам текст
• Чтобы дизайн хорошо смотрелся в презентации, нужно попробовать применить несколько его вариаций и только потом осуществлять конкретный выбор. Его выбор также зависит от многих сторонних факторов: количества символов, уровня освещения помещения, где будет проходить конференция, и фона, расположенного около представляемого материала
• Для удаления ненужного материала необходимо вновь посмотреть свою работу через 24 часа после ее создания
• Проверить оборудование, на котором планируется показ презентационного проекта

Как сделать прозрачный текст в презентации?

Самый первый слайд может многое рассказать о личных и профессиональных качествах выступающего. Публика подсознательно решает для себя интересно ли им будет посмотреть на данную работу или это очередное потраченное время впустую. Поэтому так важно с самого начала произвести положительное впечатление на аудиторию.

Как правило, на титульном листе присутствует название работы. Это делается с помощью прикрепления текста. Наиболее симпатично и приятно для глаза выглядит текст, в котором сами буквы являются прозрачными и только их контур окрашен в нужный цвет. Разберёмся с тем как можно получить данный эффект в PowerPoint 2010, для того чтобы надпись не заслоняла задний фон. Для начала потребуется выбрать интересующий вас фон и добавить его в презентацию. Это могут быть какие-либо картинки или фотографии.

Как быстро изменить фон в презентации?

• Для того чтобы вызвать функцию “Формат фона” в PowerPoint, используйте правую кнопку мыши в любом пустом месте, либо на интерфейсе, расположенном слева
• Далее выбираем “Заливку”. Есть несколько вариантов фона для презентаций. Вы можете выбрать стандартную заливку или же добавить какое-то собственное изображение. Если вы предпочитаете остановиться на втором варианте, то следует нажать на клавишу “Текстура и рисунок” и далее на кнопку “Файл”
• Для вставки фона, необходимо выбрать интересующую вас картинку, которая имеется на вашем компьютере и нажать кнопку “Вставить”. Если вы хотите использовать данное изображение для всех слайдов проекта, то в окне “Формат фона” щёлкните левой кнопкой мыши клавишу “Применить ко всем”

Как сделать прозрачные буквы с контуром в презентации?

Если вы не хотите использовать стандартный шаблон, а хотите разместить свой текст в каком-то необычном месте на экране, то необходимо использовать кнопку “Надпись”, которую можно найти во вкладке “Вставка”. Затем наведите курсор на “Текст”, кликните на “WordArt” и выберите интересующий вас стиль. Здесь присутствуют различные стили, но для наглядного примера выберем тот, который имеет непрозрачную заливку.

Далее следует написать и расположить текст в нужном месте:

• Введите текст
• Настройте интересующие параметры (шрифт, размер и т.д.)
• Расположите объект в том месте слайда, который кажется вам наиболее удачным

Чтобы сделать буквы прозрачными, нужно выбрать параметр “Нет заливки” во вкладке “Заливка текста”. Здесь также можно выбрать параметры букв, их толщину, размер и так далее. Для этого используйте кнопку “Контур текста”. В конечном итоге, вы получите прозрачную надпись на фоне, который максимально подходит для вашей презентации.

Как сделать фон в презентации?

Всем известно, что прилагающиеся к приложению Поуер Поинт шаблоны, с помощью которых создаются презентации, в некоторых ситуациях, не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Поэтому, требуется уделить особое внимание вопросу самостоятельного создания фона презентации в данном программном приложении, затратив для этого минимум усилий и времени. В качестве рисунков, в данном случае, выступают разного рода изображения, создаваемые с использованием графических редакторов, онлайн — программ, а также фотоснимки.

Как вставить картинку в фон?

Поговорим о наиболее трудоемком варианте смены фоновой картинки при разработке шаблона презентации, который считается самым правильным, когда требуется неоднократное применение полученного результата. При таком изменении, можно наглядно увидеть, как выглядит созданный вариант на различных видах макетов. Основное преимущество этого способа – доступность внесения изменений в размещение частей каждого составляющего, тогда, когда они не подходят к картинке.

Нам потребуется выполнить следующие действия:

• Создание образца – осуществляется нажатием кнопки «Образец слайдов», расположенной в меню «Вид», в подменю «Режимы образцов»
• Выбор фонового формата – производится путем наведения курсора на слайд, расположенный в начале, и нажатия правой кнопки мышки
• Производим редактирование, путем использования меню «Заливка», выбрав его во вкладке «Формат фона». Нажимаем в нем на раздел произведения манипуляций с рисунком или текстурой и происходит их смена
• Работа с текстурой – используется, когда требуется применить один из образцов, предложенных программой Поуерпоинт
• Добавление фоновой картинки

В Поуер Поинт доступно несколько способов вставки изображений:

• Из файла – жмем «Файл» и производим выбор необходимого для добавления картинки со своего компьютера
• С использованием буфера обмена –чаще всего, используется в случае, когда необходимо найти фоновое изображение в сети Интернет. Для этого, открываем любой поисковик, и пишем в его графе поиска фразу «фон для создания презентации». Список предложенных поисковиком вариантов будет очень большим. Можно сразу произвести копирование выбранного варианта для добавления в фон, но он получится очень небольшого разрешения и качество его окажется не слишком хорошим. Для того, чтобы получить достаточно хорошее разрешение, требуется перейти по ссылке изображения и произвести его копирование, наведя на него курсор и щелкнув правой кнопкой мыши. Можно так же произвести его скачивание на жесткий диск и, затем, вставить через «Файл». Переходим обратно в презентацию, с которой работаем и жмем на кнопку «Буфер обмена», тем самым, добавляя рисунок
• Неплохим ресурсом, который можно использовать при работе, выступает встроенный в Поуер Поинт организатор. Для его применения, жмем «Картинка» и выбираем среди предложенных вариантов подходящую. Надо заметить, что при внесении коррективов в оформление слайда, расположенного первым, он изменяется у всей презентации. В том случае, если необходимо, чтобы он изменился у конкретного слайда, необходимо работать непосредственно этим слайдом. Таким образом каждому слайду создают индивидуальные фоны

Как изменить прозрачность фона, картинки или рисунка в PowerPoint

Бывает, что подобранное изображение смотрится очень ярко, что отрицательно сказывается на понимании информации, которую несут в себе такого рода файлы. В этой ситуации, нужно снизить его насыщенность.

 

Наводим на него курсор и жмем правую кнопку мыши, а затем, используем функцию «Формат фона», в случае, когда рисунок заполняет весь слайд, или функцию «Формат рисунка», когда нужно добавить изображение в его часть, не внося изменения в подложку.

Далее, меню «Заливка» используем пункт «Рисунок и текстура». Найдя в нем шкалу прозрачности, смещаем ее ползунок в правую сторону или изменяем числовой показатель процента, расположенный там же. Это позволяет увеличить прозрачность рисунка.

Как вставить музыку в презентацию?

Обычно новые пользователи PowerPoint сталкиваются с тем, что для хорошего результата  своей презентационной работы необходимо в проекте использовать музыку, однако на этом этапе пользователи встречаются с большим количеством проблем, потому что не знают множества тонкостей, которые есть во время создание презентации. Ниже будут перечислены несколько рекомендаций о том как улучшить свою работу.

Microsoft Office PowerPoint версия 2007 года

Сначала следует приложить звуковое сопровождение к первому слайду, для этого нужно выделить слайд, перейти во «Вставку», выбрать «Звук», найти файл, который вы хотите использовать.

После этих действий появляется диалоговое окно, выбирайте на «Автоматически». Теперь возник громкоговоритель, нажимайте на него, в «Анимации» выберите «Настройки», выделите требующееся аудио, кликаем по треугольному изображению, находящемуся по соседству с аудио. Возникает перечень функций, служащих для настроек различных эффектов.

В «Звуке» корректируем некоторые показатели:

• В «Эффектах» находим «Закончить», «После x слайдов» (х – это число слайдов)
• Во «Времени» находим «Начало», «С предыдущим», также здесь регулируется постановка задержек и число повторов
• В «Параметрах» устанавливаем флажок, который не показывает звуковой значок при демонстрации работы, и, если хотите, можете изменить громкость. И после выполнения всех этих операций нажимаем «ОК»

Важно отметить. Музыка не является частью презентации, то есть если ее нужно будет показать на другом устройстве, то для ее успешной демонстрации, следует скопировать как презентацию, так и музыку

Microsoft Office PowerPoint версии 2010 года

Это версия отличается от предыдущей, поэтому алгоритм совершения нужной вам операции немного другой. Во «Вставке» находим «Звук» и открываем нужный файл. Выделяем изображение громкоговорителя, в «Анимации» находим «Область анимации», там нажимаем на фигуру треугольной формы рядом с музыкой, заходим в «Параметры эффектов».

В «Звуки: воспроизведение» настраиваем некоторые показатели:

• Здесь первые два пункта совпадают со старой версией
• Заходим в «Параметры» и выбираем функцию, скрывающую звуковой значок при воспроизведении, но здесь уже настройка громкости является недоступной. Нажимаем «ОК»

Стоит учитывать, что здесь, после выполнения вышеописанных действий, музыка будет являться частью презентации. А различные параметры можно настроить таким образом: выделяем значок с громкоговорителем, переходим в «Воспроизведение».

Microsoft Office PowerPoint версии 2013 — 2016 годах

 

Заходим во «Вставку», находим «Аудио файлы на компьютере» и открываем требуемый нам музыкальный файл. Выделяем значок с изображением громкоговорителя, а в «Анимации» выбираем «Область», там также кликаем по треугольному символу, который находится рядом с файла с музыкой, теперь заходим в «Параметры эффектов».

В «Звук: воспроизведение» стоит откорректировать некоторые показатели:

• Нажимаем «Закончить» и выбираем «Посла х слайда»
• Во вкладке «Время» нажимаем «Начало», «С предыдущим». Можно также настроить число повторов и задержек. Жмем «ОК»

Здесь нельзя отрегулировать звучание через «Звук: воспроизведение» и «Параметры». Поэтому для регулирования громкости, установки времени проигрывания аудио и скрытия значка при показе следует выделить громкоговоритель и перейти во вкладку «Воспроизведение».

Как сделать видео презентацию?

Сталкивались ли вы проблемой, когда нужно презентацию Power Point представить в видеоматериале?Этот навык может потребоваться при размещении вашей работы на сервисе Youtube, плюс ко всему значительно упростит просмотр на устройствах, без установки дополнительных программ.Без презентаций не обходится ни один серьезный доклад в экономической, инженерной сфере, в работах дизайнеров, маркетинга.Разберем, как при помощи PowerPoint2010 и Camtasia Studio сделать видео презентацию.

Создание видео презентации с помощью Microsoft PowerPoint 2010 года

 

Одно из преимуществ при работе с PowerPoint2010 — создание видео готовой презентации, при этом не нужно использовать стороннее программное обеспечение.

Первое, что нужно сделать открыть ветку «Файл»-«Сохранить и отправить»-«Создать видео».На экране появится окно для выбора необходимых параметров видео:

• Время отображения каждого слайда
• Разрешение Важно! Чем больше размер разрешение, тем большим по объему будет файл видео. При отправке через интернет, как правило, рекомендуется выбирать параметр 640*480
• Звуковое сопровождение. При актуальности использования звуковых эффектов, необходимо заранее их записать.Если ваша презентация не подразумевает никаких пояснений и построена логически правильно, то звук можно не добавлять.Размер видео со звуком значительно увеличивается .

Если без звукового сопровождения не обойтись, то выбираем вкладку «Записать речевое сопровождение и время показа слайдов»(переход от слайда к слайду нужно делать самим).При правильности выполнения действий на каждой странице появится соответствующий знак.

Последним шагом будет возврат к меню «Файл», а конечной кнопкой будет «Создать видео».Несколько минут ожидания и можно наслаждаться полученным результатом.

 

Процесс оформления видео презентации силами PowerPoint2010 прост и доступен даже новичку, однако такой недостаток как отсутствие возможности редактировать видео, не дает возможность сделать работу в индивидуальном стиле. Тут на помощь приходят ресурсы программы под названием Camtasia Studio.

Что такое программа Camtasia Studio?

Как воспользоваться Camtasia Studio, работая в PowerPoint? Сначала нужно установить данную программу на свой персональный компьютер.После этого, открыть вкладку «Надстройки».Вам будут доступны дополнительные функции:

• Запуск самой презентации + начало записи
• Возможность
• Звукозаписи
• Запись камерой
• Возможность предварительного просмотра
• Режим настройки записи

Отличительной чертой, при работе со звуком используя программу Camtasia Studio является то, что нет необходимости предварительной записи, ведь звукозапись идет одновременно с видео.Можно включить функцию «Запись с камеры», в результате чего вы получите возможность сделать съемку с использованием веб-камеры.

Программа Camtasia Studio открывает большие перспективы перед пользователями для работы с видео презентациями. Имеет встроенный редактор, с помощью которого можно сделать эффектные переходы от одного слайда к другому, внести качественное звуковое сопровождение, удалить любой фрагмент из видео, либо наоборот, сделать фокус на определённом объекте(с помощью маркеров).

 

Компания Microsoft предоставила уникальную возможность сделать ваши видео презентации впечатляющими, словно сделанные экспертом, используя при этом базовую программу Power Point и ее дополнение Camtasia Studio.

Используйте на слайдах шрифт одного стиля( рекомендуемые Times New Roman, Arial ) на видео это повысит эффективность восприятия зрителями материала.

← вернуться в Блог

Теги статьи:

Интересные и похожие статьи:

Автор: Evgeny

Работа с презентацией PP(Power Point)

читать

Поделись страницей в соц.сетях:

Как сделать достойную презентацию — пошаговое руководство.

Как сделать презентацию на компьютере

Содержание статьи

• 1 В каких программах можно сделать презентацию
• 2 Как сохранить сделанную презентацию на компьютере
• 3 Как избежать ошибок при подготовке
• 4 Онлайн инструменты
  • 4.1 Выбор программы
  • 4.2 PowerPoint Online
• 5 Создание презентаций в PowerPoint
  • 5.1 Как сделать презентацию в PowerPoint. пошаговая инструкция
• 6 Оформление
  • 6.1 Гугл Презентации
  • 6.2 Как сделать презентацию на компьютере , пошаговая инструкция
    • 6.2.1 Создание презентации
    • 6.2.2 Оформление слайда
    • 6.2.3 Работа с текстом
    • 6.2.4 Изображения на слайдах
    • 6.2.5 Оформление перехода
    • 6.2.6 Работа с мультимедиа
    • 6.2.7 Применение переходов и анимации
    • 6.2.8 Использование звукового сопровождения
    • 6.2.9 Добавление спецэффектов
  • 6.3 Сохранение и просмотр проекта
• 7 Демонстрация и представление
  • 7. 1 Демонстрация

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем необходимо будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого необходимо зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды. Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все.

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией. Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику.

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

• Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
• PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
• LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
• Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Как сделать презентацию в PowerPoint. пошаговая инструкция

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Гугл Презентации

В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide. new/.

Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/.

Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.

Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.

Как сделать презентацию на компьютере , пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

• Для создания слайдов с шаблонным оформлением откройте вкладку «Дизайн» и в разделе «Темы» выберите подходящую. Программа предлагает 26 предустановленных вариантов и возможность поиска других тем на ПК (их предварительно нужно найти в сети и скачать).
• После выбора темы в правой части окна можно изменить расцветку предложенного варианта, шрифты, стили фона и эффекты отображения.
• Нажмите на кнопку «Формат фона» и вам откроется более детальная панель настройки параметров. В нём можно настроить тип заливки, изменить параметры градиента и даже выбрать узорную заливку.

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся как сделать презентацию на компьютере с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Работа с мультимедиа

Чтобы сделать презентацию со слайдами более живой, можно добавить в нее находящийся на компьютере мультимедийный файл, равно как и создать новый. Для этого в подменю вставки используйте соответствующий пункт.

По клику на него появится выбор вариантов:

• видео – позволяет указать ролик с ПК или из интернета;
• звук – допускает интеграцию уже имеющегося трека или запись нового аудиофрагмента;
• запись экрана – вызывает специальный модуль для записи действий, в котором можно указать область, активировать звуковое сопровождение (с микрофона) и отображение указателя мышки.

Применение переходов и анимации

Анимации, как и переходы, разработчики посчитали достаточно важными элементами презентации, чтобы сделать для них отдельные вкладки в меню.

Для переходов между слайдами доступны различные предустановленные варианты – например, сдвиг или выцветание. По умолчанию они не активны, так что выберите подходящий тип самостоятельно.

Дополнительно можно указать используемый звук, установить длительность эффекта и указать, когда он должен сработать – по клику или же спустя определенное время.

Подменю анимации позволяет наложить эффекты на отдельные элементы слайда. Например, можно настроить последовательное появление пунктов перечня, как в автоматическом режиме по установленной задержке, так и по клику (если ведущий предпочитает сам управлять процессом).

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Теперь вопросов как сделать презентацию на компьютере не должно остаться. Все основные моменты подробно рассмотрены в инструкции. Не бойтесь экспериментировать, помните, что любое действие всегда можно отменить и откатиться к предыдущей версии.

Инструкция написана на основе Microsoft PowerPoint, но принципы создания и редактирования презентации сохранены и в остальных программах. Какими программами предпочитаете пользоваться вы? Что для вас более приемлемо, использование установленной программы или онлайн-сервиса? Как оформляете слайды, шаблонами или создаёте собственный дизайн?

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Демонстрация и представление

Когда подготовка закончена, нужно отрепетировать выступление. Можно сделать показ прямо на своем ноутбуке, как если бы вы представляли презентацию потенциальным слушателям. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите самый левый значок (если хотите начать с самого начала) или второй, для запуска с текущей позиции.

Рядом стоит иконка для проведения демонстрации через сеть. Это хороший вариант, если нужно показать ее удаленному слушателю. Однако есть и другой способ, который позволяет сделать из презентации на компьютере полноценное видео, в том числе с вставками медиа, как фото, так и музыки – это запустить ее как запись слайд-шоу.

В этом режиме можно добавить к слайдам закадровую речь и движение указки. Также программа автоматически зафиксирует временные интервалы. После этого останется только использовать вариант «Сохранить как» из подменю Файл.

И указать в качестве результирующего типа один из доступных форматов видеоролика – например, MPEG-4.

Имейте в виду, что данная операция может потребовать значительного времени, особенно на слабых ПК.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Источники

• https://komza.ru/programmy/kak-sdelat-prezentaciju-na-kompjutere-so-slajdami-poshagovaya-instrukciya.html
• https://virtualniy-mir.ru/kak-sdelat-krasivuyu-prezentaciyu-na-kompyutere/
• https://strana-it.ru/kak-sozdat-prezentaciyu-na-kompyutere/
• https://neumeka.ru/kak_sdelat_prezentaciyu.html
• https://SoftikBox.com/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-poshagovaya-instruktsiya-so-skrinami-20552.html

[свернуть]

Режим презентации: руководство по компьютерному профессионализму

Что такое режим презентации?

Режим презентации — это функция для пользователей, которым требуется непрерывное использование своего программного обеспечения. Это помогает устранить любые мешающие всплывающие окна, свести к минимуму использование ЦП и избежать прерывания работы из-за активности антивируса.

После включения режима презентации все другие всплывающие окна автоматически отключаются, а запланированные задачи не выполняются в системе.

Кроме того, компьютер все время не спит и отключает хранитель экрана. Вы также можете удалить или изменить фон рабочего стола на предпочитаемое изображение.

Громкость звука вашего устройства установлена ​​на предварительно заданное значение, чтобы обеспечить достаточную четкость. Защита вашей системы по-прежнему будет работать в фоновом режиме, но не требует вмешательства пользователя.

Как перевести компьютер в режим презентации

Windows 10 позволяет перевести компьютер в режим презентации с помощью встроенного решения. Однако для Mac пользователям необходимо иметь стороннее приложение, чтобы включить режим презентации. Поэтому в следующем подразделе будет описан лучший способ входа в режим презентации на устройствах Mac и Windows 10.

Встроенный режим презентации Windows 10

Вы можете запустить режим презентации в Windows 10, выполнив следующие действия:

Шаг 1 : Нажмите кнопку Start и введите Mobility Center, , затем нажмите Введите , чтобы открыть

Шаг 2: Щелкните Включить в следующем приложении в поле Параметры презентации

Шаг 3: Теперь на вашем устройстве активен режим презентации. Продолжайте представлять без перерывов.

Кроме того, приложение Mobility Center доступно только на ноутбуках. Вы не можете найти его на настольных компьютерах. Поэтому используйте это следующее решение от Parallels, чтобы вы могли войти в режим презентации для устройств Windows и Mac.

Переведите компьютер в режим презентации с помощью Parallels Toolbox

Parallels Toolbox предлагает пользователям набор удобных, простых в использовании и легковесных приложений, которые позволят вам управлять своим временем, уделять больше внимания и эффективно выполнять задачи. У вас есть доступ к различным функциям ваших устройств Mac или Windows.

Он имеет режим презентации, который вы можете использовать на своих устройствах. После установки Parallels Toolbox вы сможете легко найти свою презентацию, как показано ниже.

• Для Mac найдите видеоиллюстрацию открытия режима презентации здесь.
• Пользователи Windows могут найти видеоиллюстрацию открытия режима презентации здесь.

Пользователям требуется Parallels Toolbox при установке или обновлении до Parallels Desktop 12 или более поздней версии. Если у вас его нет, вы можете установить его, выполнив следующий простой процесс:

1. Откройте файл изображения с веб-сайта Parallels и дважды щелкните Установить Parallels Toolbox
2. Parallels Toolbox установлен в вашем приложении и готов к использованию
3. Вы также можете войти в свою учетную запись Parallels. Создайте его, если у вас его еще нет.

Завершение

Parallels Toolbox — это лучшее решение, чтобы начать использовать режим презентации на устройствах с Windows 10 или Mac. Теперь вы можете отключить любые прерывания и отвлекающие уведомления, когда вы сосредоточены на своей презентации. Сделайте каждый момент ценным с этим первоклассным тарифом и поддерживайте безупречное общение с аудиторией.

Вас интересует Parallels Toolbox? Загрузите бесплатную пробную версию здесь сегодня или купите ее сегодня, чтобы быстро оптимизировать свой компьютер для презентации.

Как поделиться презентацией PowerPoint на любом компьютере

• Поделиться презентацией PowerPoint с помощью приложения для Mac или ПК очень просто.
• Вы также можете поделиться презентацией, если используете онлайн-версию PowerPoint.
• Совместное использование презентации может помочь вам сотрудничать с друзьями или коллегами.
• Посетите библиотеку технических справочников Business Insider, чтобы узнать больше.

При создании презентаций Microsoft PowerPoint для работы или учебы часто необходимо сотрудничать с другими над вашими проектами.

К счастью, поделиться презентацией PowerPoint легко, независимо от того, какую версию вы используете. Процесс выглядит примерно одинаково как в программах для Mac, так и в программах для ПК, а также в онлайн-версии, к которой можно получить доступ из любого веб-браузера. Вариант онлайн полезен, если у вас нет программы Microsoft Office, загруженной на ваш рабочий стол.

Для всех этих вариантов вы можете добавить соавтора (что работает аналогично обмену слайдами Google) или выбрать отправку файла в виде презентации или PDF по электронной почте. Существуют также альтернативные методы, такие как отправка через социальные сети.

Вот как поделиться презентацией.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Microsoft Office (от 149,99 долларов на Best Buy)

Samsung Chromebook (от 269,00 долларов на Amazon)

Как поделиться презентацией PowerPoint на ПК типы компьютеров. Следующие шаги и сопровождающие фотографии подробно описывают процесс на Samsung Chromebook.

1. Откройте презентацию PowerPoint, которой вы хотите поделиться, на своем ПК.

2. Щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Это должно дать вам возможность поделиться либо полным документом, либо только текущим слайдом.

• Если вместо этого вы предпочитаете добавить соавтора (аналогично функциям Google Slides), вам нужно будет нажать оранжевую кнопку, чтобы сохранить копию файла в OneDrive.

Щелкните значок «Поделиться» и выберите параметры общего доступа. Марисса Перино/Business Insider

3. Выберите, как вы хотите поделиться документом или слайдом в качестве вложения. Например, вы можете отправить электронное письмо через Outlook или в виде сообщения через Zoom.

Выберите, как вы будете делиться своей презентацией PowerPoint. Марисса Перино/Business Insider

Кроме того, при первом запуске программы вы также можете найти вкладку «Поделиться» с левой стороны. Это предоставит вам те же возможности для обмена файлами.

Найдите вкладку «Поделиться» при первом запуске программы на вашем ПК. Марисса Перино/Business Insider

Как поделиться презентацией PowerPoint на Mac

1. Откройте презентацию PowerPoint на настольном или портативном компьютере Mac.

2. Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу.

3. В раскрывающемся меню выберите «Поделиться». Это даст вам возможность отправить или скопировать ссылку для совместного использования, отправить файл в виде презентации или PDF или управлять доступом к общему файлу. Выберите нужный вариант и следуйте инструкциям, чтобы добавить контактную информацию.

• Если вы хотите управлять доступом и добавлять соавторов, перед продолжением убедитесь, что файл загружен в OneDrive. (Если это не так, PowerPoint должен предложить вам сделать это сейчас.)

Найдите параметр «Поделиться» на панели инструментов Mac. Марисса Перино/Business Insider

4. Отправка файла по электронной почте является наиболее распространенным способом. При выборе этого параметра автоматически откроется новый черновик с вложенным файлом. (Обязательно выберите «Отправить PDF», если вы предпочитаете, чтобы он был отправлен в виде файла PDF, а не в виде презентации.) Перед отправкой добавьте адрес, тему и основной текст.

Составьте электронное письмо с прикрепленной презентацией PowerPoint. Марисса Перино/Business Insider

Вы также можете поделиться презентацией, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. (Это похоже на то, как это выглядит на ПК. )

Этот параметр чрезвычайно полезен, поскольку он предоставляет все возможные варианты в одном всплывающем окне. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ.

Вы можете изменить настройки разрешений вверху, прежде чем нажимать «Отправить», «Копировать ссылку» или «Почта», чтобы поделиться своей работой. Нажмите «Другие приложения», чтобы просмотреть дополнительные параметры, такие как отправка через социальные сети или текстовое сообщение. Наконец, вы можете выбрать «Отправить копию», чтобы отправить ее как традиционное вложение.

Выберите опцию «Поделиться» в правом верхнем углу. Марисса Перино/Business Insider

Как поделиться презентацией PowerPoint в веб-браузере

Вы можете получить доступ к PowerPoint через Интернет на Mac или ПК, если у вас есть данные для входа в Microsoft Office. Независимо от того, какой браузер вы предпочитаете использовать, шаги по публикации презентации абсолютно одинаковы.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Office в предпочтительном веб-браузере и откройте презентацию, которой хотите поделиться.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.

3. Откроется всплывающее окно в центре страницы. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ. Вы можете изменить настройки разрешений вверху перед отправкой ссылки, нажав кнопку «Отправить» или «Копировать ссылку». (Те, кто выполнял эти шаги на Mac, поймут, что это выглядит похоже.)

Введите адрес электронной почты, чтобы поделиться им в качестве ссылки. Марисса Перино/Business Insider

Кроме того, когда вы открываете главное меню, вы можете щелкнуть вкладку «Поделиться» с левой стороны. Это позволит вам пригласить других для редактирования презентации или встроить презентацию в блог или на веб-сайт.

Вы также можете найти «Поделиться» в главном меню. Марисса Перино/Business Insider

Если вы хотите встроить онлайн, откроется другое всплывающее окно, которое сгенерирует для вас код. Выберите нужные размеры, а затем вставьте текст по мере необходимости. Нажмите кнопку «Закрыть» или «X», чтобы свернуть окно.

Вставьте код, чтобы поделиться презентацией на своем веб-сайте. Марисса Перино/Business Insider

 

• Как встроить видео с Youtube в презентации Microsoft PowerPoint с помощью Mac или ПК

  
  

• Как преобразовать PowerPoint в Google Slides двумя разными способами

• Как преобразовать Google Slides в PowerPoint Презентация за 4 простых шага 

• Как скопировать или дублировать слайд PowerPoint и поместить его в любое место в слайд-шоу

• Как загрузить и открыть Microsoft PowerPoint на компьютере Mac

Марисса Перино

Марисса Перино — бывший стажер редактора, освещающая образ жизни руководителей.

No related posts.