Как сделать в презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Презентация для публичных выступлений и PR спикеров

Помните, как вы начали читать сообщения в WhatsApp на последней конференции, не дождавшись сути кейса от вашего выступающего коллеги по рынку? Уже после третьего слайда, полностью покрытого текстом, внимание автоматически переключается на что-то более интересное. VisualMethod собрал у экспертов по публичным выступлениям ТОП ошибок и трендов презентаций в 2020 году, чтобы слушать вас было интереснее, чем читать мессенджер.

Виктория Рындина, VisualMethod

«Интересного спикера отличает подготовка. Есть всего несколько простых правил, которые влияют на то, какое впечатление создаст топ-менеджер на пресс-конференции, HR-директор на встрече с сотрудниками или эксперт на отраслевом мероприятии. Почитайте рекомендации ниже и выделите время, чтобы хотя бы одну презентацию сделать с их учетом. Вы почувствуете разницу», — говорит Виктория Рындина, сооснователь студии информационного дизайна VisualMethod, MBA по бизнес-коммуникациям.

‍

3 ошибки публичных презентаций

Ошибка 1. Много текста. Нередко PR-специалисты отправляют спикеров выступать с корпоративными презентациями, которые были созданы для печати и чтения с листа на совещании, и не учитывают нюансов презентации для показа с экрана на мероприятии. Человек не может одновременно читать и слушать, поэтому слайды со справочной информацией нужно переделывать для публичных выступлений, заменяя текст фото или инфографикой. И помните: один слайд – одна мысль. Чтобы понять смысл символа, человеку нужно 0,25 секунды, а фразы из трех слов – уже 2 секунды. Замените 20 предложений визуальными образами и в сэкономленные 2 минуты пообщайтесь с аудиторией.

Ольга Алексеева, Yota

PR-директор Yota Ольга Алексеева рассказывает: «Для презентации на протяжении нескольких лет остаются справедливыми несколько правил: 1. Не надо перегружать слайды текстом и информацией. 2. На слайдах должна быть только визуализация, которая облегчит донесение информации».

Ошибка 2. Нет эмоций. Цифры и факты в презентации вызывают доверие, чтобы их запомнили, нужны эмоции. Проще всего пробудить эмоции, рассказав историю или показав соответствующую фотографию на слайде. Какую эмоцию вы хотите вызвать: радость, удивление, гнев? Джереми Сю в статье «Секреты сторителлинга» пишет, что люди включают истории в 2/3 всех ежедневных коммуникаций, потому что мозг человека «думает» историями. Для презентаций это правило тоже работает. Добавьте интересные повторяющиеся образы.

Слайд с представлением компании: визуализация считывается быстрее текста. Слайды с визуализацией подготовлены VisualMethod для ресурса для PR-специалистов PressFeed

‍Ошибка 3. Затянутая презентация. Когда спикер уходит глубоко в детали, он перегружает информацией аудиторию и теряет ее. Цель публичного выступления перед сотрудниками, клиентами или коллегами из других компаний — активизация действий. Всю дополнительную информацию вышлите заранее, как это делают в Amazon, или вложите в раздаточный материал. Есть правило: 75% от времени выступления — презентация, остальные 25% — свободное время. Если у вас есть 20 минут, готовьте презентацию на 15. Свободные 5 минут – дополнительное время для общения с аудиторией и страховка, если тайминг выступлений предыдущих спикеров сдвинется.

‍

Дмитрий Степанов, InterForum

По словам Дмитрия Степанова, программного директора InterForum, бессмысленные в контексте выступления слайды – одна из трех самых частых ошибок в презентациях для конференций в 2019 году. Еще две: мелкий шрифт и «слепые» цвета в оформлении. «Лучшие выступления, а презентация лишь их часть, – продуманные, отрепетированные и наполненные смыслом. Если докладчик знает, о чем говорит, и хочет донести конкретную мысль до аудитории, то все слайды должны быть подчинены этой идее», — дополняет Дмитрий.

3 тренда публичных презентаций

Тренд 1. Динамика. Заметили, что в вашей ленте социальных сетей и на любимых новостных сайтах появилось больше анимации? Это тренд 2020 года – он будет сопровождать посты, статьи и даже презентации. Добавьте анимацию в ваш слайд на публичном мероприятии, и вы обеспечите своему продукту больше внимания. Вы, конечно, вспомните, что раньше, наоборот, анимацию, тени под картинками и прочие элементы украшения слайдов дизайнеры рекомендовали убирать. Почему сейчас все возвращается? Это связано с желанием максимально долго удержать и так перегруженное внимание зрителей. Соблюдать минимализм по-прежнему стоит в двух случаях. Во-первых, если ваша аудитория без дополнительных усилий готова вас слушать, например, на годовом собрании по финансовым итогам года компании. Во-вторых, если вам будет сложно одновременно говорить и переключать вовремя слайды, чтобы анимация была уместной.

Какие еще тренды в дизайне презентаций 2020, смотрите в обзоре VisualMethod.

Тренд 2. Диалог. Зрители ждут от спикеров на публичных мероприятиях пользу.Но уже не как прежде – в виде полезных кейсов и советов. Аудитория хочет большего: получать ответы на свои боли в интерактивном режиме. Некоторые организаторы конференций дают возможность проводить онлайн-голосования, сбор вопросов или сессию со спикерами. Что делать, если такой возможности нет? VisualMethod рекомендует вовлекать аудиторию с помощью имитации диалога. Например, вы можете поставить на слайды кнопки, имитирующие оценку социальных сетей, как «лайк» или «улыбку». Это создаст ощущение социальной активности. Также вы можете использовать QR-коды на полезный контент, имитировать диалог, задавая вопросы вслух или подготовив слайд с ответами на самые популярные вопросы, которые организаторы соберут у участников по вашей просьбе заранее.

Анна Колесникова, InterComm

«Во время живой дискуссии апеллировать к презентации можно будет только в момент, когда ее ход выйдет на нужную фактуру – и тут у вас готовы 2-3 ярких (желательно инфографичных) слайда, где есть необходимые данные для доказательства вашей мысли или вообще ответ на вопрос. Как правило, именно такие выборочные яркие глубокие слайды и фотографируют участники конференции», — говорит Анна Колесникова, исполнительный директор InterComm.

Тренд 3. Метафоры. Постарайтесь на слайдах заменить максимальное количество слов визуальными ассоциациями. Это не значит поставить много картинок на один слайд. Это значит передать ключевую мысль слайда единым образом: фото, инфографикой, символом, схемой, крупной цифрой. Например, вы выпускаете новый продукт и собираете пресс-конференцию. Можно просто перечислить преимущества списком. Но если дать ассоциацию, то аудитория лучше запомнит. Это как в изучении языков: хотите выучить больше слов – подбирайте запоминающиеся образы. Если ваша метафора сработает, то на утро вы получите целевые упоминания в СМИ.

Мария Реутская, Сервье Россия

«Креативная подача работает не только в маркетинге или продажах. На одной из конференций, в которой принимали участие премьер-министр России, губернатор региона и министры, директор компании сделал блестящую презентацию, о которой потом очень долго говорили и обсуждали на самом высоком уровне. Это был прекрасный способ привлечь внимание участников встречи к теме, о которой говорил выступающий», — рассказывает Мария Реутская, менеджер по внутренним коммуникациям «Сервье Россия».

Чек-лист: когда нужна презентация на публичных мероприятиях?

Показываете какой-то процесс во времени
Даете выводы по большому массиву данных
Подкрепляете факты эмоциями
Показываете детали того, о чем говорите
Хотите, чтобы запомнили фирменный стиль компании

‍

Темы статьи

Выступление

PowerPoint

Презентации

Спикер

Тренды

Создайте мощный шаблон презентации

Создайте мощную презентацию, экспериментируя с различными сюжетными линиями

Создайте мощную презентацию, экспериментируя с различными сюжетными линиями.

Хотите провести презентацию, которую запомнит ваша аудитория? Используйте силу эмоций, чтобы ваше сообщение оставалось в памяти еще долго после того, как презентация закончилась.

В этом шаблоне вы будете экспериментировать с различными эмоциональными путешествиями, которые вы можете создать для своей аудитории. Попробовав несколько вариантов, вы оцените, какая дуга лучше всего передает ваше сообщение.

Шаблон проведет вас через эти четыре шага:

Соберите и подготовьтесь: запишите основное сообщение презентации и все элементы, о которых вы, возможно, захотите рассказать, чтобы донести это сообщение.
Эксперимент: поэкспериментируйте с различными последовательностями вашего контента, чтобы найти структуру, которая лучше всего передает ваше сообщение.
Поразмышляйте и оцените: Оцените свои последовательности, чтобы понять, какая структура лучше всего поддерживает основную идею вашей презентации.
Создайте свою презентацию: совместно работайте над черновым проектом презентации, используя простые шаблоны слайдов.

Сертификат Communicating for Impact
Создание сюжетных арок — это лишь часть убедительного общения. В этой программе сертификации вы узнаете, как формировать и делиться своими идеями таким образом, чтобы они привлекали, вдохновляли и мотивировали.

‍Впечатляющие презентации
Не ограничивайтесь представлением только фактов и цифр, чтобы создавать убедительные презентации, которые будут мотивировать других, вдохновлять на действия и обеспечивать поддержку. Благодаря этому курсу вы приобретете уверенность и навыки, необходимые для того, чтобы изменить то, как люди думают, чувствуют и ведут себя.

Создайте мощную презентацию, экспериментируя с различными сюжетными арками.

Шаблон поможет вам выполнить следующие четыре шага:

Соберитесь и подготовьтесь: запишите основное сообщение презентации и все элементы, о которых вы, возможно, захотите рассказать, чтобы донести это сообщение.
Эксперимент: поэкспериментируйте с различными последовательностями вашего контента, чтобы найти структуру, которая лучше всего передает ваше сообщение.
Поразмышляйте и оцените: Оцените свои последовательности, чтобы понять, какая структура лучше всего поддерживает основную идею вашей презентации.
Создайте свою презентацию: совместно работайте над черновым проектом презентации, используя простые шаблоны слайдов.

Сертификат Communicating for Impact
Создание сюжетных арок — это лишь часть увлекательного общения. В этой программе сертификации вы узнаете, как формировать и делиться своими идеями таким образом, чтобы они привлекали, вдохновляли и мотивировали.

Элементы не найдены.

Mural — единственная платформа, которая предлагает как общее рабочее пространство, так и обучение работе с LUMA System™ — практический способ совместной работы, который каждый может изучить и применить.

Домашняя страница MURAL

Шаблоны

Создайте мощную презентацию

Инклюзивный дизайн для доступных презентаций — журнал Smashing Magazine

16 мин чтения
Коммуникация, Сообщество, конференции, Доступность
Поделиться в Twitter, LinkedIn

Об авторе

Эллисон Равенхолл работает сенсеем по цифровым возможностям в Intopia. Живет в Мельбурне, Австралия, у нее черный пояс по карате, она мастер прокрастинации… Больше о Эллисон ↬

Когда вы готовитесь к следующей презентации, используйте эти советы о том, как настроить слайды и выступление, чтобы все получили от него максимальную пользу.

Всем участникам конференций, семинаров и встреч: мне очень приятно слушать ваши анекдоты и учиться у вас чему-то новому. Мне нравится смеяться над твоими шутками, особенно над каламбурами. К сожалению, некоторые люди из вашей аудитории не получают от вашей сессии столько же, сколько я. Они могут не видеть ваши слайды, не слышать, как вы говорите, или не разбирать детали на экране.

Несколько настроек сделают вашу презентацию более всеобъемлющей. Вот несколько советов, чтобы в следующий раз, когда вы выйдете на сцену, все в зале могли посмеяться над вашими неудачными шутками.

1. Создавайте слайды со специальными возможностями

Увеличивайте текст. Нет, больше.

Задний ряд комнаты для презентаций находится далеко от экрана проектора. Это намного больше, чем расстояние между вами и экраном вашего ноутбука, когда вы создаете свои слайды.

Мелкий текст в середине большого слайда. (большой превью)

Люди сзади оценят каждый лишний пиксель, который вы добавите к размеру шрифта. Людям с нарушениями зрения также понравится более крупный текст — у них больше шансов прочитать его.

Иди по-крупному или иди домой. Это относится ко всему тексту, даже к «менее важным» вещам, таким как метки данных, оси графика и легенды, подписи к изображениям, сноски, URL-адреса и ссылки.

Больше после прыжка! Продолжить чтение ниже ↓

Читается ли шрифт вашего слайда?

Я люблю шрифты; они действительно могут задать тон разговору. Однако, прежде чем прыгать в самые безумные уголки Google Fonts, подумайте о членах вашей аудитории, испытывающих трудности с чтением. Использование рукописных или письменных шрифтов, особенно тех, буквы которых связаны друг с другом, затрудняет чтение текста. Использование прописных букв снижает читаемость, удаляя верхние и нижние строчные буквы, а также кричащие слова.

Из-за большего размера текста у вас больше возможностей для экспериментов со шрифтами на слайдах, чем на веб-страницах, но вот некоторые рекомендации:

Делайте большие интервалы (между буквами, словами и строками).

Используйте жирный шрифт для выделения — подчеркивание и курсив изменяют форму букв, делая их менее узнаваемыми.

Используйте смешанный регистр, не все заглавные буквы.

(Ссылка: Руководство по стилю Британской ассоциации дислексии, 2018 г.)

Есть ли смысл в оттенках серого?

Предварительный просмотр слайдов в черно-белом режиме. Все это по-прежнему имеет смысл без цвета? Если вы отправляете свои слайды после выступления, у некоторых людей может не быть доступа к цветному принтеру.

Также велика вероятность того, что кто-то из присутствующих на вашем выступлении не различает цвета. Если вы использовали красный текст для отрицательных элементов и зеленый текст для положительных элементов, смешанных вместе в одном списке, они, возможно, не смогут отличить их друг от друга. Если наборы данных на ваших графиках используют цвет только для различения, подумайте об использовании шаблонов или меток, чтобы отличить каждую полосу, линию или сегмент круговой диаграммы.

Не полагайтесь на цвет только для того, чтобы рассказать свою историю — улучшите цвет с помощью надписей, значков или других визуальных маркеров.

Рекомендуемая литература : Начало публичных выступлений

Это слайд, а не роман

Каждый раз, когда появляется новый слайд, вы теряете толпу, пока они просматривают новый контент. Если слайд заполнен текстом, им потребуется много времени, чтобы вернуться к тому, что вы говорите.

Людям с дефицитом внимания будет сложно одновременно читать ваши слайды и слушать то, что вы говорите. Зрители с трудностями в чтении могут не закончить чтение слайдов с большим количеством текста до того, как вы продолжите, и неважно, что вы сказали, пока они концентрировались на экране.

Слайды не являются заметками докладчика. Если вам нужны подсказки, напишите несколько карточек или используйте функцию заметок в программе слайдов. Используйте на слайдах ключевые слова и короткие фразы, а не целые предложения или абзацы, чтобы поделиться основными идеями своего выступления. Напишите подробный сопроводительный текст и сошлитесь на него, если хотите поделиться множеством деталей, которые плохо переносятся на слайды.

Анимированные переходы между слайдами? Действительно?

Мои школьные любимые переходы между слайдами — чем причудливее, тем лучше. Смотри, моя горка летит в дырку! Он качается взад и вперед, как лист на ветру! Затухание, смахивание, жалюзи, я был только за.

Microsoft PowerPoint содержит 48 (!) анимированных вариантов перехода между слайдами. (Большое превью)

С тех пор я обнаружил, что переходы между слайдами переоценены. А если серьезно, они могут вызвать у публики тошноту. Переходы между слайдами и другая анимация, например параллаксная прокрутка, могут вызывать тошноту, головные боли и головокружение у людей с вестибулярными расстройствами (нарушениями внутреннего уха).

Заставьте аудиторию стонать своими остроумными шутками не потому, что им плохо.

Читаемость распространяется и на текст слайда

Если вы выступаете, вы, вероятно, хорошо разбираетесь в своей теме. Скорее всего, вы используете специальные слова и фразы и предполагаете минимальный уровень знаний аудитории.

Не используйте жаргонизмы и сокращения, даже если вы думаете, что они хорошо известны. Объясните их, не думайте, что все их знают. А еще лучше, используйте простой язык для всего.

Не принимайте более простые слова и короткие фразы за «отупение». Слайды предназначены для четких и лаконичных идей, а не для демонстрации вашего словарного запаса. Сохраните свои причудливые слова для следующего кроссворда.

GIF-файлы не всегда смешные

Анимированные GIF-файлы используются во многих презентациях — обычно в качестве убийственной шутки или изюминки смеха. Это простой способ добавить веселья в сухие технические разговоры, но используйте их с осторожностью — и я не говорю о вашем плохом чувстве юмора.

Если изображение в формате GIF быстро мерцает или мерцает, это может вызвать припадки у людей со светочувствительной эпилепсией. Случилось так: в 2016 году недовольные сторонники Трампа вызвали припадок у автора Newsweek, страдающего эпилепсией, намеренно отправив ему в Твиттере мигающие изображения.

Пока на экране зацикливается GIF, я в лучшем случае слушаю ведущего вполуха. Это так отвлекает. Если на экране будет анимация, пока вы рассказываете анекдот, я буду скучать по этой истории.

Когда вы создаете анимированный GIF-файл, вы можете указать, сколько раз он будет повторяться. Это хороший компромисс — повеселитесь со своей аудиторией, тогда они смогут сосредоточиться на том, что вы говорите, не отвлекаясь.

Насколько хорош ваш цветовой контраст?

Слово «Двоичный» в левом нижнем углу этого слайда представлено крупным читаемым шрифтом, но цветовой контраст очень плохой. (большой превью)

Существуют рекомендуемые значения цветового контраста для текста в Интернете. Идея состоит в том, чтобы обеспечить видимость текста, даже если у вас проблемы со зрением или дальтонизм.

Цветовой контраст также важен для содержимого слайдов. Вы, вероятно, не будете иметь большого контроля над окружающей средой, поэтому рекомендуется использовать цветовые комбинации, выходящие за рамки рекомендованных коэффициентов контрастности. Я гарантирую, что на проекторе он будет выглядеть не так четко, как на вашем компьютере.

Не будьте тонкими с вашей цветовой палитрой. Используйте смелые цвета, чтобы ваш текст четко выделялся на фоне. Будьте осторожны с наложением текста на изображения — делайте это, только убедитесь, что контраст хороший. Используйте средство проверки цветового контраста и стремитесь к соотношению не менее 4,5 : 1,

(Прежде чем ругать меня за минимальное соотношение большого текста 3 : 1 для WCAG 2.0 AA, я полагаю, что вблизи оно большое, но меньше с точки зрения аудитории. Они вряд ли будут жаловаться, что оно слишком высокое

Загружаемый инструмент для проверки цветового контраста от Paciello Group (для Windows и Mac)
Онлайновый инструмент для проверки цветового контраста от Lea Verou

Если вы заранее знаете настройку, светлый текст на темном фон более удобен для зрителей в затемненной комнате; белый фон может быть ослепляющим. Некоторые люди даже прибегают к ношению солнцезащитных очков, когда они ослеплены слишком ярким светом!

Позвольте вашей аудитории следовать за вами

Если вы планируете поделиться своими слайдами или у вас есть дополнительные материалы, включите ссылки на них на свой первый слайд и упомяните об этом во вступлении. Это позволяет вашей аудитории следовать или адаптировать презентацию на своих устройствах. Люди со слабым зрением могут увеличивать визуальный контент, а незрячие зрители могут следить за происходящим на дисплеях Брайля или с помощью программы чтения с экрана и наушников.

Делайте ссылки короткими

Если на слайде есть веб-ссылка, есть две причины сделать ее как можно короче:

Читабельность: Длинные URL-адреса переносятся на несколько строк, что затрудняет чтение.
Способность к произношению: Вы должны произнести свой URL-адрес вслух для людей, которые не видят экран. Длинный URL-адрес очень сложно произнести правильно, особенно если он содержит строки случайных символов. Слушателям также очень сложно понять и записать в реальном времени.

Используйте средство сокращения URL-адресов для создания коротких ссылок, указывающих на место назначения. Если можете, увеличьте читабельность, настроив короткую ссылку так, чтобы она содержала родственное слово или два, а не случайную строку.

Содержит ли ваша презентация мультимедиа?

Видео- и аудиоклипы — отличный способ представить события, интервью и отредактированный контент, который не работает в режиме реального времени.

Если вы воспроизводите видео, подумайте о зрителях, которые не могут видеть экран — достаточно ли информативен звук сам по себе? Может ли слепой или слабовидящий человек понять, что происходит или кто говорит, только по звуковому сопровождению? Возможно, вам придется представить или обобщить видение самостоятельно, чтобы добавить контекст.

Если в вашем видео есть звуковая дорожка или вы воспроизводите отдельный звуковой клип, достаточно ли визуальных эффектов для глухих или слабослышащих? Вы должны предоставить подписи приличного размера и контраста. Поскольку аудиоклип не имеет визуального компонента, вы можете отображать эквивалентный текст или графику во время воспроизведения звука.

Не размещайте изюминку внизу слайда

Это скорее общий совет по удобству использования. Не выравнивайте текст слайда по нижнему краю, если только вы не уверены, что нижняя часть экрана расположена значительно выше аудитории или что места для зрителей распределены по уровням. Если нижняя часть экрана проектора находится на высоте головы зрителей или ниже, а пол ровный, люди, сидящие за пределами первых нескольких рядов, скорее всего, не увидят то, что вы написали внизу слайда.

Рекомендуемая литература : Как превратить выводы следующей конференции в реальные результаты

2. Советы по презентации большое раскрытие. Это отличный способ вызвать интерес, но вы рискуете потерять людей с синдромом дефицита внимания. В более общем смысле, если вы обнаружите, что у вас мало времени, вам, возможно, придется поторопиться или прервать свой последний грандиозный расцвет!

Сформулируйте ожидания заранее. Начните с быстрого заявления «Сегодня я расскажу…». Вам не нужно раздавать всю игру, просто дразните толпу наброском. Затем они могут решить, хотят ли они использовать свои умственные способности, чтобы сосредоточиться на вашем выступлении. Дайте зрителям понять, что они могут пойти, если захотят.

Не обижайтесь, если кто-то решит не остаться. У них может быть ограниченная способность к сосредоточенному мышлению каждый день, поэтому конференция, состоящая из презентаций и громких дискуссий, является сложной задачей. Они должны выбирать и выбирать то, что наиболее полезно для них. Надеюсь, они вернутся к вашему разговору, если им поделятся позже.

Дайте аудитории время прочитать ваши слайды

Сложный контент, такой как графики с несколькими наборами данных, требует времени для чтения и понимания. Если ваш слайд представляет собой кусок текста, ваша аудитория будет раздражена, если вы подведете итог и перейдете к следующей теме, прежде чем они закончат чтение.

Подумайте, сколько времени нужно вашей аудитории, чтобы прочитать и понять каждый слайд, в зависимости от объема и сложности содержания. Помните, они видят это впервые и не так много знают о теме, как вы. Структурируйте свое выступление так, чтобы сложные слайды оставались на экране достаточно долго, чтобы их можно было прочитать полностью.

Вы усердно работали над этими слайдами, было бы обидно, если бы они не были оценены по достоинству!

Обеспечьте субтитры и перевод на иностранный язык

Я посещал мероприятия, на которых предоставлялись сурдопереводчики или живые субтитры для перевода или расшифровки того, что говорят выступающие в режиме реального времени. Они бесценны для глухих или слабослышащих людей. Международные мероприятия также могут обеспечивать перевод на иностранный язык.

Если вы выступаете на мероприятии, которое предоставляет эти услуги, заранее отправьте слайды или заметки докладчика переводчикам и субтитрам. Затем они могут исследовать и практиковать незнакомые термины накануне дня.

Многие события не поддерживают субтитры или перевод. Они выходят за рамки бюджета большинства конференций, будучи специализированными и трудоемкими. В этом случае вы можете предоставить свои собственные подписи.

MS PowerPoint имеет бесплатный подключаемый модуль Presentation Translator для добавления подписей в реальном времени и перевода на иностранные языки. Я видел демонстрацию в A11y Camp Sydney в прошлом году:

Живая демонстрация @Microsoft0003 — Эллисон Равенхолл (@RavenAlly) 13 сентября 2017 г.

Компания Google недавно также добавила субтитры в реальном времени в свой продукт Slides.

Следите за своим языком

Ваш выбор слов может оскорбить или оттолкнуть часть вашей аудитории, и вы можете даже не осознавать, что делаете это.

Не все люди, работающие в сфере технологий, «парни». Когда спикер говорит: «Я говорил об этом с ребятами», я представляю себе группу мужчин. Если бы они сказали: «Я говорил об этом с разработчиками», то в моей воображаемой группе также есть женщины.

Есть еще эйблистский язык. Неправильное использование таких слов, как умственно отсталый, безумный, хромой, и сумасшедший , унижает достоинство людей с психическими и физическими расстройствами. Что такое обычный пользователь ? Делаете ли вы предположения относительно пола, сексуальной ориентации, расы, семьи, технических знаний, физических или умственных способностей или уровня образования?

Нецензурная брань обычно используется, чтобы привлечь внимание или добавить пикантности. Будьте осторожны с использованием этого оружия. Если вы неправильно оценили комнату, вы можете поставить людей в офсайд. Если вы путешествуете, то довольно привычное ругательство, которое вы используете дома, может быть глубоко оскорбительным в другом месте.

Истории не универсальны

Когда я обсуждал цветовой контраст на A11y Bytes 2017, я жаловался, что не могу видеть экран телефона при ярком солнечном свете. Пытаясь рассказать, я спросил: «Мы все были там, верно?», ожидая нескольких кивков и улыбок.

Ответ был молниеносным: «Не могу сказать, что нашел в этом проблему!» Смех прокатился по толпе, когда я понял, что меня только что перебила слепая женщина. Она милостиво рассмеялась над моим поспешным извинением.

Я все еще рассказываю свою историю о солнечном свете, но теперь я понимаю, что не все могут относиться к ней напрямую. Учитесь на моей ошибке, не думайте, что у вашей аудитории такие же способности и опыт, как у вас.

Отсылки к интересам и поп-культуре тоже не универсальны

Мои последние презентации были посвящены WCAG 2. 1, в том числе необходимости предоставления альтернатив входным данным, основанным на движении. В качестве примера я использую три игры для Nintendo Switch.

Я не предполагаю, что аудитория использовала Switch. Я кратко объясню предпосылку каждой игры и используемое в ней движение, прежде чем перейти к тому, как это соотносится с новыми критериями успеха. Это знак внимания тем, кто не разделяет моего интереса к Switch.

Точно так же, как бы мне ни хотелось выступить с докладом о доступности на тему «Звездных войн», я не буду этого делать, потому что поставлю собственное развлечение выше информирования аудитории. Некоторые люди не увлекаются «Звездными войнами», точно так же, как я не фанат трекки или ховианца. Было бы стыдно, если бы они неправильно поняли меня, потому что они не могут перевести мои слабые ассоциации со «Звездными войнами» — или того хуже — если они увидят название тематического доклада и вообще пропустят мою сессию.

Повеселитесь, во что бы то ни стало, включите пару отсылок к поп-культуре, но не стройте весь свой разговор вокруг этого. Заставьте это работать на кого-то, кто не смотрел этот фильм, не слышал эту группу, не читал эту книгу или не видел этот мем.

Изображение стоит тысячи (произнесенных) слов

Фотографии, графики и рисунки делают ваши слайды интереснее. У вас могут быть скриншоты созданного вами веб-сайта или фотографии людей или мест, о которых вы говорите.

Когда ваши изображения слайдов являются частью истории, не забудьте описать изображения для тех в аудитории, которые не могут их видеть. Старайтесь не говорить «Как вы видите здесь…», потому что кто-то может не видеть там.

Если вы думаете, что неловко быстро перефразировать шутку, подумайте, как бы вам было неловко, если бы вы оказались в комнате, полной людей, которые внезапно засмеялись, и вы не знали, почему.

Притормози, дыши.

Ты нервничаешь. Вы никогда раньше не выступали. У вас есть ограничение по времени и есть чем поделиться. Вы не практиковали. Ваши родители, друзья, дети, коллеги по работе, кумиры индустрии и менеджеры — все в комнате.

Какой бы ни была причина, вы, вероятно, говорите быстрее, чем обычно, когда выступаете. Это оказывает давление на переводчиков и субтитров, особенно если ваше выступление содержит технические термины. Ваша аудитория тоже может не успевать. Те, кто ведет заметки, тщетно мнут свои ноутбуки, у тех, кто пишет твиты, сводит пальцы, а скетч-ноутеры оставляют за собой след из наполовину нарисованных каракулей. Иностранные посетители могут потеряться, выясняя ваш акцент. Познавательно, все яростно думают не отставать, а это тяжелая работа!

Практика. Замедлять. Никто не знает ваши вещи так хорошо, как вы; дайте всем остальным время осознать это.

Уважайте Кодекс поведения и свою аудиторию

Кодексы поведения можно найти на большинстве публичных выступлений, таких как это мероприятие UX Gatherings. Они устанавливают минимальный стандарт поведения для спикеров и участников.

Прочтите правила поведения для каждого мероприятия, которое вы посещаете — они могут сильно различаться. Знайте запретные зоны и не ходите туда.

Если вы говорите о деликатных темах, которые могут расстроить некоторых из вашей аудитории, предупредите их об этом заранее, чтобы они могли подготовиться или отказаться от участия в обсуждении. Примечание в программе мероприятия, если это возможно. Упоминание на ведущем слайде и во вступительном слове. При необходимости укажите контактные данные службы поддержки.

Сделайте свои демонстрации кода доступными, слишком

Вы молодцы, если вы овладели искусством демонстрации кода в реальном времени. Немногие докладчики могут похвастаться чем-то значимым, что также работает, предоставляя четкий комментарий.

Вы знаете, что выведет вашу демонстрацию кода на новый уровень? Увеличиваем размер шрифта. Ваш обычный размер шрифта редактора кода идеален, когда вы сидите за своим столом, но он недостаточно велик для тех, кто сидит в заднем ряду вашей презентации.

Также проверьте настройки цвета вашего редактора. Чисто белый фон может быть поразительно ярким в затемненной комнате. Убедитесь, что цвета текста вашего редактора также имеют хороший контраст.

Не роняйте микрофон

Если вам предлагается микрофон, используйте его, даже если это небольшое пространство.

Во многих общественных конференц-залах есть аудиоиндукционная (слуховая) петля, подключенная к их AV-системам. Петля передает AV-выход непосредственно на слуховые аппараты и кохлеарные импланты. Люди с нарушениями слуха получают целевой звук без фонового шума.

Рекомендуемая литература : Получение максимальной отдачи от веб-конференции

3. После презентации

Поздравляем! Вы закончили свою речь. Есть еще пара вещей, которые прекрасно завершат эту вещь.

Распространение доступных слайдов

Многие докладчики публикуют свои слайды после завершения выступления. Если это вы, сделайте их доступными! Правильная семантика, осмысленный порядок чтения, текст ALT на изображениях, достаточный цветовой контраст, подписи к видео, ограниченное зацикливание анимации, разумные переходы между слайдами, все хорошие вещи.