Как сделать второй слайд в презентации: Добавление и удаление слайдов в PowerPoint

Как объединить 2 презентации в одну — как разделить слайд на 2 части?

Содержание

• Как быстро объединить файлы презентаций PowerPoint
  • 1. Выберите файлы презентаций для объединения.
  • 2. Добавьте слайды для объединения
  • 3. Настройка темы для объединённой презентации PowerPoint
  • Закругляемся!
• Создание отличных презентаций (Загрузите бесплатный PDF)
• Метод «Повторное использование слайдов»
• Метод Вставка объекта
• Вставка презентации в презентацию
  • Способ 1: Готовая презентация
  • Способ 2: Создание презентации
• Дополнительно
• Как в PowerPoint объединить объекты

Как быстро объединить файлы презентаций PowerPoint

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентации. Научитесь писать вашу презентацию, оформлять её как профессионал и готовиться к мощному представлению.

Примечание: посмотрите это короткое видео или следуйте шагам, описанным ниже.

1. Выберите файлы презентаций для объединения.

Сперва, откройте Проводник и найдите файлы презентации, которые вы хотите объединить.

Нажмите на название файла презентации, чтобы открыть его.

Решите, какие презентации вы хотите объединить. Это презентации с слайдами, которые вы хотите переместить в другой файл. Нажмите на название каждоо файла, чтобы открыть эти презентации.

2. Добавьте слайды для объединения

Когда презентации откроются, вы готовы к выбору слайдов для объединения.

Выберите слайды PowerPoint, которые вы хотите объединить во второй презентации.

Нажмите на первый слайд, затем удерживая Shift нажмите на последний слайд. Теперь нажмите Ctrl+C на вашей клавиатуре, чтобы скопировать эти слайды.

3. Настройка темы для объединённой презентации PowerPoint

Переключитесь на тот файл презентации, в который вы хотите добавить слайды и сделайте правый клик в боковом меню. Есть два варианта, которые я хочу, чтобы вы попробовали при объединении презентаций.

Нажмите вариант Использовать конечную тему, чтобы выбрать его.

Первый вариант — Использовать конечную тему. Продолжайте и выберите это. Это обеспечит то, что слайды которые мы вставляем будут в той же теме оформления, что и презентация, в которую мы вставляем слайды. Это хорошо позаботиться о том, что объединённые слайды правильно вписываются.

Чтобы использовать второй вариант — правый клик, чтобы выбрать вторую иконку.

Выберите вариант Сохранить исходное форматирование. С этим вариантом слайды сохранят исходную тему оформления, как в файле откуда вы их копируете.

Существует множество способов объединения презентаций, но это мой любимый способ сделать это быстро.

Закругляемся!

Только что вы узнали, как объединять презентации в PowerPoint. Полезно объединять файлы презентаций, если первая презентация содержит информацию, которую вы хотите включить во вторую.

Создание отличных презентаций (Загрузите бесплатный PDF)

У нас также есть прекрасное дополнение к этому уроку, которое проведет вас через весь процесс создания презентаций. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить её к тому, чтобы её можно было представить мощно.

Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно с подпиской на нашу рассылку Tuts+ Business.

У Вас есть несколько презентаций PowerPoint, которые необходимо объединить в одну? Пару раз мне приходилось выполнять это самому и самым важным моментом в объединении презентаций является то, хотите ли Вы сохранить формат и тему вставленной презентации или же подогнать ее к теме заглавной презентации. Вторым не менее важным моментом является то, есть ли у Вас необходимость сохранить какие-либо анимации и переходы, которые можно было бы включить в добавленную презентацию.

В зависимости от того, как Вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, Вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций. В настоящей статье, речь пойдет как раз об этом, с упоминанием достоинств и недостатков каждого из предлагаемых методов.

Первый метод предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint, второй же метод ориентируется на функцию Вставка объекта.

Метод «Повторное использование слайдов»

Если Вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме Вашей главной презентации, Вам необходимо воспользоваться опцией Повторное использование слайдов. Вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию.

Однако есть одно главное предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будут благополучно перенесены. Не важно, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, то и будет импортировано в главную презентацию.

Если Вы хотите сохранить все анимации и переходы, тогда сразу перейдите к ознакомлению с методом Вставка объекта.

Чтобы начать пользоваться первым методом, откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, в которые Вы хотите вставить другие слайды. Этот метод оставляет за Вами выбор самостоятельно решать, какие слайды Вы хотите вставить с внешней презентации, тогда как метод Вставка объекта вставит всю презентацию.

Теперь кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…

При нажатии на которую, появится вкладка с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.

Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую Вы хотите вставить, нажмите Открыть. Тут же вы увидите уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации.

Как вы видите выше, у второй презентации тема отличается от первой. На этом этапе вам предстоит выполнить ряд операций. Во-первых, если вы просто хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.

Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если Вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации. В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.

Как показано ниже, я вставил всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранил источник форматирования.

Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее пометили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.

Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.

Как говорилось ранее, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д., используя этот метод. Теперь давайте поговорим о другом способе объединения двух презентаций.

Метод Вставка объекта

Используя второй метод, внешняя презентация вставляется в слайд как один объект. В этом случае, вам придется установить соответствующие параметры настройки, чтобы в процессе слайд шоу учитывались также все слайды внешней презентации.

Прежде чем мы перейдем к описанию применения самого метода, стоит обсудить два важных момента:

1. Когда Вы вставляете презентацию как объект, то она представлена не в виде ссылки, а как полноценная копия, используемая в главной презентации. Это означает, что, если Вы позднее откроете внешнюю презентацию после вставки в главную, и внесете в ней ряд изменений, то они не будут отражаться в импортированной версии.
2. Если Вы действительно хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, Вы можете ее редактировать уже внутри главной. Эти изменения возможны только в таком режиме.

На мой взгляд, этот метод лучше, чем предыдущий, потому что он позволяет вам сохранить всю анимацию и переходы, а также изменять или сохранять тему вставленной презентации.

Чтобы начать, откройте главную презентацию и затем создайте новый слайд. Удостоверьтесь, что у вас удалены любые текстовые окна по умолчанию или что-либо еще в новом слайде так, чтобы он был абсолютно чистым.

Теперь кликните вкладку Вставка, затем Объект.

Откроется окно Вставка объекта. Выберите Создать из файла радио-кнопку и нажмите Обзор. Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в вашу главную презентацию и нажмите ок.

Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как объект. Все другие слайды находятся там же, но вы просто не видите их.

Далее, переместите курсор в левый верхний угол вставленного объекта, до тех пор, пока не появится двухсторонняя стрелка. Кликните и затем тяните угол к левому верхнему углу главного слайда. Теперь проделайте ту же самую операцию с нижним правым углом объекта и тяните его к нижнему правому углу на главном слайде.

Теперь размер вставленного объекта и слайда должны совпадать. Вам необходимо в этом убедиться, чтобы не было никаких изменений в размере слайдов в ходе слайд шоу.

После этого вам необходимо сформировать вторую презентацию с последующим просмотром при условии, что нам удалось зафиксировать слайд, в который мы вставили презентацию. Чтобы сделать это, выберите объект, кликните вкладку Анимация, далее кликните Добавить анимацию и выберите в самом низу Команды действия OLE.

Откроется окно, и вам нужно выбрать Показать. Если бы вы на этом этапе проиграли презентацию, то вы бы заметили, что, когда Вы касаетесь слайда со вставленной презентацией, то вы имеете возможность видеть все слайды сразу, а также застывшую картинку первого слайда в передней и задней части вставленной презентации.

Меня лично это раздражало, и к счастью вы практически можете от этого избавиться. Во-первых, кликните еще раз Анимация, а потом Область Анимации справа.

В области Анимации вы увидите вставленный объект, представленный как Объект 1 или Объект 2 и т.д. и когда вы выберете его, появится маленькая черная стрелка, на которую нужно кликнуть. У вас откроется доступ к дополнительным опциям и, далее вам нужно выбрать Запускать вместе с предыдущим.

Теперь, когда вы проигрываете презентацию, вы не увидите неподвижное изображение первого слайда, он будет воспроизведен с первого слайда внешней презентации. Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вам необходимо выбрать в меню выше Параметры эффектов, и потом выбрать После анимации скрыть из выпадающего окна После анимации.

Это далеко не идеально, поскольку вы все еще видите пустой слайд, как результат того, что вставленная презентация была помещена прежде, чем завершится презентация. К счастью я нашел простую лазейку, которая решает эту проблему. Просто добавьте что-нибудь к слайду, у которого есть внешний презентационный объект как, например, текстовое окно или то, что вам по душе, и потом щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберете На задний план.

Это эффективно скроет объект позади презентационного объекта. Теперь, когда вы проигрываете презентацию, объект будет скрыт после последнего слайда при условии, если вы воспользовались опцией После анимации. После того как объект презентации скрыт, вы сможете увидеть любую информацию, спрятанную за ним. Это – отличный способ избежать появления пустого слайда во время просмотра презентации.

Еще один момент, о котором хотелось бы упомянуть, касается редактирования вставленной презентации. Вы можете кликать правой кнопкой мыши где угодно по объекту и выбирать Объект Презентация – > Изменить с целью редактирования любого слайда в пределах вставленной презентации напрямую внутри главной презентации.

В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.

Читайте также: Как вставить один документ MS Word в другой

Вставка презентации в презентацию

Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

Способ 1: Готовая презентация

Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

1. Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.
2. Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».
3. После нажатия откроется отдельное окно для выбора требуемого объекта. Здесь нужно нажать слева на вариант «Создать из файла».
4. Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.
5. После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.
6. Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.

Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

Способ 2: Создание презентации

Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

1. Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.
2. В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
3. Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
4. Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.

Дополнительно

Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

• Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.
• Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
• До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
• Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».

  Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».

  Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора. Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки. Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.

Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в PowerPoint объединить объекты

В программе PowerPoint есть хороший набор фигур, которые можно использовать для презентации. Тут и квадраты, круги, треугольники, пироги, сердечки, кнопки и так далее — весь полный список можно найти, вызвав функцию на ленте «Вставка» — «Фигуры». Но иногда хочется сделать какую-то нестандартную фигуру, которая на презентации очарует аудиторию. Один из способов добиться этого – воспользоваться функцией объединения стандартных фигур. О данной функции пойдет речь в данном разделе. Забегая вперед скажу, что ее же можно использовать и в отношении картинок, выделяя из них интересные фрагменты и обрамляя в сложные фигуры.

Для демонстрации воспользуемся двумя фигурами:

• Облако – без заливки
• Пятно – с заливкой

Объекты с разным типом заливки выбраны не случайно. Действия функции «Объединить фигуры» зависит от того какой объект был выбран первым.

Итак, чтобы начать проверять как работает команда о которой идет речь в данной статье, нужно:

1. Выбрать несколько объектов (фигура + фигура, картинка + фигура, фигура + текст и т.д.) и нажать кнопку «Формат»
2. Далее на панели инструментов «Вставка фигур» найти функцию «Объединить Фигуры» и выбрать нужную опцию о которых пойдет речь в дальнейшем

вернутьcя в начало

Сколько слайдов должно быть в презентации

статья

Сколько слайдов должно быть в презентации

15 или 50? От чего это зависит и как его определить

Бывает что клиент приходит к нам в студию с запросом сделать презентацию объёмом «строго не больше трёх слайдов». Хочется спросить: а что случится, если мы сделаем не три, а четыре слайда? Или если сделаем два или даже один вместо трёх, будет ещё лучше?

Страх переборщить с количеством слайдов возникает из-за того, что большинство из них делаются в «консалтинговом» стиле: 4−5 диаграмм и куча мелкого текста для изучения на тридцать минут.

Так выглядят типичные слайды в «консалтинговом» стиле

Почему количество слайдов не может быть универсальным для любой презентации

Почему количество слайдов не может быть универсальным для любой презентации

Есть разные презентации в зависимости от целей и они отличаются по структуре — возьмём к примеру презентации для отправки по почте и для выступления.

В презентации для выступления слайды должны подстраиваться под тайминг. Их количество не ограничено — можно хоть написать на слайдах одно-два слова.

Презентация не должна отвлекать внимание от главного — самого спикера и его рассказа. Зрители не должны читать слайды вместо того, чтобы слушать выступающего. Поэтому нужно свести к минимуму текст на слайде и максимально использовать визуализацию: фото, 3D, иллюстрации. На слайдах Apple, Samsung или Google часто нет даже подписи к картинке или вообще одно-два слова на однотонном фоне.

Презентации с выступлений сотрудников Google и Samsung

Презентации с выступлений сотрудников Google и Samsung

В презентации для чтения наоборот нужно быть кратким и уметь донести суть и полезное действие, пока читатель не заскучал и не закрыл документ. При этом нужно держать баланс и не поддаваться искушению попытаться впихнуть максимум текста и данных на каждый слайд.

В презентации для чтения нет спикера, поэтому слайды должны говорить сами за себя. Но это не значит, что можно перегружать слайды текстом — визуализация всё равно остаётся на первом месте.

Продающая презентация о продукте «1С-Рарус: Интеграция с телефонией (Софтфон)» для отправки по почте — сделано в Метаформе

Продающая презентация о продукте «1С-Рарус: Интеграция с телефонией (Софтфон)» для отправки по почте — сделано в Метаформе

Хорошая презентация может содержать как 10, так и 100 слайдов. Просто начинать нужно не с них — в случае с презентациями наполнение определяет форму.

Хорошая презентация может содержать как 10, так и 100 слайдов. Просто начинать нужно не с них — в случае с презентациями наполнение определяет форму.

Не существует налога на дополнительные слайды в PowerPoint

Не существует налога на дополнительные слайды в PowerPoint

Не ограничивайте себя выдуманными стандартами — иначе презентация не достигнет цели, если все усилия пойдут только на то, чтобы вписаться в гипотетические 15 слайдов, которые никак не обоснованы.

Старайтесь не перегружать слайды в независимости от того, делаете вы презентацию для чтения или выступления. Не существует налогов на дополнительные слайды — если вы сделаете ещё один, никто вас не оштрафует.

Зато это позволит вам свободно располагать главную мысль на площади слайда, чтобы вторичная информация не отвлекала на себя внимание.

По результатам исследования Slideshare, оптимальное количество слов на слайде — это 25−30. Немного, но более чем достаточно, если при подготовке презентации руководствоваться принципом «один слайд = одна ключевая мысль».

Как это работает? Если на слайде три уровня заголовков, значит, на нём нет главной мысли. Если на слайде больше одной, ну максимум двух диаграмм, значит, что вы скорее всего информируете слушателя и заваливаете его данными вместо того, чтобы вести диалог.

Главное — это достижение результата с помощью презентации. Не существует одного магического числа слайдов, которое решит именно вашу задачу.

Не фокусируйтесь на количестве слайдов — думайте о цели презентации.

Поделиться в соцсетях

Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации

Продающая упаковка: как делать презентации, которые презентуют

Почему стандартный алгоритм подготовки презентаций не всегда работает

Как делать презентации, которые приводят к действиям

Получите результат, а не унылый набор слайдов

Почему хорошая презентация не делается за два дня

И что делать, если у вас есть только 48 часов, чтобы сделать слайды

Делайте презентации, которые достигают целей — наша бесплатная рассылка поможет грамотно готовиться к выступлению, структурировать мысли и доносить идею до слушателей. Раз в неделю приносим пользу в ваш почтовый ящик.

Подписаться

Как сделать таблицу в презентации PowerPoint: простое руководство с примерами

Наверх

13.07.2021

Автор: CHIP

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Одно из самых популярных приложений для создания презентаций – программа Microsoft PowerPoint. А основными способами передачи информации в ней являются изображения, текст и, конечно, таблицы. Рассказываем, как сделать их в этом редакторе от создателей Windows.

В табличной форме удобно предоставлять отчеты и планы, а также выполнять расчеты. А для вставки таблицы в PowerPoint можно пользоваться и инструментами самого приложения, и другими программами из пакета MS Office: Excel и Word. 

Чтобы работать с табличными формами в презентациях было удобно даже начинающему пользователю, мы рассмотрели, какие действия ему придется выполнить при выборе каждой методики. 

• Эксплуатация

  Как сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 способов

1 Создание таблицы в PowerPoint 

Для использования самого простого способа создания и форматирования таблиц в PowerPoint нужно сделать следующее: 

1. Выбрать слайд, на которой будут добавляться данные в табличной форме. 
2. Перейти на вкладку «Вставка». 
3. В разделе «Таблицы» кликнуть по соответствующей иконке.  
4. Выбрать движениями мыши нужное количество строк и столбцов, которых может быть до 8 или 10, соответственно. 
5. Если таблица данных в PowerPoint должна быть большего размера, стоит выбрать другую команду — «Вставить таблицу». А затем вручную поставить, сколько будет в ней столбцов и строк. Желательно не делать их количество слишком большим, потому что мелкий текст или цифры в слайдах будут плохо видны при просмотре презентации. 
6.  При необходимости создания сложной нестандартной таблицы, которая может содержать, например, диагональные линии. Для вставки используется команда «Нарисовать таблицу». Главное при рисовании — начинать новые линии внутри таблицы, иначе вместо изменения готового объекта будет создаваться новый. 

После создания таблицу можно продолжить форматировать. Способов, как изменить таблицу в PowerPoint, не меньше, чем в Ворд или Эксель. Например, с помощью вкладки «Конструктор» можно добавлять и убирать заливку, менять стили и цвета.

Здесь же можно изменять в PowerPoint границы таблицы, их вид и толщину. 

На вкладке «Макет», можно настраивать высоту и ширину столбца или строки, выравнивать их, объединять и разделять ячейки, менять направление текста. Здесь же добавляются новые элементы и устанавливается выравнивание текста в таблице. 

Почти все те же действия выполняются с помощью меню, которое вызывают кликом правой кнопки мыши. А с помощью курсора, который при наведении на границы таблицы меняется на 2 направленные в разную сторону стрелки, можно вручную расширять или уменьшать ширину колонок и строк. 

Еще один вариант создания таблицы в PowerPoint — применение инструмента «Заполнитель». Для этого следует перейти к основной части слайда, где находится текст, и выбрать из предлагаемых объектов нужный тип. А затем в окне, которое откроется в центре экрана, указать количество столбцов и строк. 

• Программы и приложения

  5 программ для совместной работы с документами

2 Вставка таблиц из Word и Excel 

Почти классический способ вставки таблицы в презентацию — ее копирование из Word или Excel.

Для этого достаточно выполнить несколько простых действий: 

1. Выделить таблицу в другом редакторе. 
2. Скопировать данные в буфер обмена. Проще всего сделать это комбинацией Ctrl + C. 
3. Перейти к презентации PowerPoint и выбрать слайд, куда будет перенесена таблица. 
4. Вставить таблицу любым доступным способом — например, нажав Ctrl + V, или из специального меню «Параметры вставки». 

Ничем не отличается способ, как вставить таблицу в PowerPoint, и для программы Эксель. Для этого следует просто выделить группу ячеек Excel в табличном редакторе, скопировать ее и затем вставить на слайде презентации. 

Кроме того, в PowerPoint таблица Excel может быть не просто вставлена, а интегрирована. Правда, настройка и изменение такого объекта будет доступна только средствами Эксель. 

Порядок действий будет следующим: 

1. На вкладке «Вставка» в PowerPoint нажать кнопку «Таблица». 
2. Выбрать «Таблица Excel».  
3. Для добавления текста или числа внести их вручную или скопировать с листа Эксель. 

При этом способе добавления таблицы в PowerPoint при изменении настроек столбцов и строк на экране будут появляться инструменты Эксель. Это может оказаться не слишком удобным при показе презентации. Зато в такой таблице можно выполнять расчеты. С ее же помощью строятся графики и диаграммы. 

Читайте также:

• Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов
• Как установить приложения на телевизор со Smart TV 

Автор

CHIP

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Рекомендуем

Реклама на CHIP Контакты

Как создать великолепный второй слайд

В предыдущем посте я дал вам отличные советы и советы о том, как начать презентацию с яркого первого слайда. Теперь, когда вы можете создать отличный вступительный слайд, вам нужно знать, что делать дальше: ваш второй слайд!

Давайте начнем рассмотрение второго слайда с очень распространенного вопроса:

Должен ли ваш второй слайд быть «Повестка дня»?

Я слышу хор ангельских голосов, кричащих «неееееееееет», а вы? Повестка дня не является необходимым злом . Это зло, от которого мы можем избавиться по многим причинам.

Прежде всего, если ваше выступление настолько сложное, что требуется слайд для объяснения того, как оно проходит, возможно, вам действительно нужно его упростить. Кроме того, слайд повестки дня смещает фокус с вас … на маркированный список , создавая настроение для медленной, скучной, плохо поставленной презентации.

Вашей аудитории не нужна повестка дня?

Во что бы то ни стало, им нужна повестка дня! Лучшие доклады те, в которых аудитория узнает точные структура заранее . Это заставляет их чувствовать, что они контролируют происходящее. Это успокаивает их, когда презентация медленная и скучная, и заряжает их энергией, когда речь носит развлекательный характер. Зная структуру выступления, легче следить за ним . Например, ваша аудитория будет думать, что ваши первые два пункта были отличными, и с нетерпением будут ждать третьего, если вы скажете им, что он будет.

Итак, как мы доносим программу до нашей аудитории? Ответ прост. Делаем паузу, смотрим им в глаза и потратьте от 20 до 40 секунд, объясняя , как устроено наше выступление: мы собираемся рассказать 3 истории, у нас есть 2 важные темы, мы собираемся поговорить на тему x, проведя вместе с аудиторией 3 эксперимента.

Слайд не нужен . Это момент, когда вы заключаете соглашение со своей аудиторией о том, как вы собираетесь провести следующие несколько минут вместе. Лучше всего сделать шаг вперед, посмотреть на них открытым и честным взглядом, и расскажи им как ты собираешься использовать их время.

Это также прекрасное время, чтобы сообщить вашей аудитории сколько времени вы потратите на разговоры и когда вы хотите задать вопросы.

Тем временем ваш идеально созданный первый слайд остается на экране. Шикарно не правда ли? Он заслуживает немного больше экранного времени.

Отлично. А как насчет второго слайда?

Если это не повестка дня, что вы там представляете?

Однозначного ответа нет, но если ваши конференции похожи на мои конференции, я бы использовал второй слайд до укрепить точку, сделанную до . Позвольте мне уточнить это.

В начале презентации вы сообщаете аудитории два факта: кто вы и о чем вы собираетесь говорить . Я предлагаю, чтобы второй слайд вашей презентации подкреплял любой из этих двух моментов.

Если вы находитесь на конференции, где присутствует квалифицированный ведущий. который четко рассказал о вашей биографии и представил вас должным образом, вы можете использовать второй слайд, чтобы закрепить тему , о котором вы собираетесь говорить.

Одна вещь, которую вы можете сделать, это раскрыть – если это неизвестно – ваше отношение к теме (вы мировой эксперт, вы стали мировым экспертом, но не знали об этом всего год назад и т. д. .), чтобы подчеркнуть как вашу биографию, так и тему презентации.

Вам следует сделать это и в менее формальной обстановке, если никто не знает, кто вы такой. В этом случае поместите красивую фотографию себя на второй слайд и дайте не только краткую биографию для вашей аудитории (и когда я говорю кратко, это означает, что вам разрешено использовать от 10 до 20 слов), но также – как указано выше – ваше отношение к теме.

Что касается вашего портрета, когда я говорю о хорошем снимке, я имею в виду, когда это возможно, что-то, сделанное профессионалом. Если вы не можете позволить себе фотографа, в наши дни вы можете делать отличные снимки на смартфоны. Так что выходите солнечным утром, надев что-то не слишком кричащее (избегайте одежды с логотипами), выберите нейтральный фон и попросите друга сделать несколько снимков вашей головы.

Подвести итоги

Без повестки дня : повестки предназначены для встреч G20, а не для развлекательных и информативных бесед.

Раскройте свою структуру : озвучивая структуру вашего выступления, ваша аудитория становится вашим соучастником

Представьтесь : не позволяйте вашей аудитории узнать, кто вы есть в конце презентации. Скажите им заранее, но поторопитесь.

Подкрепите тему : если все знают, кто вы, подкрепите тему. Ответьте на вопрос, почему я буду говорить об x?

Пожертвовать сейчас

Получите бесплатную 30-минутную консультацию

Добавление или удаление слайдов в Keynote на Mac

Keynote

Искать в этом руководстве

Руководство пользователя Keynote для Mac

• Добро пожаловать
• • Введение в основной доклад
  • Знакомство с изображениями, диаграммами и другими объектами
  • Создайте свою первую презентацию
  • Открыть или закрыть презентацию
  • Сохранить и назвать презентацию
  • Найти презентацию
  • Распечатать презентацию
  • • Отменить или повторить изменения
    • Показать или скрыть боковые панели
    • Быстрая навигация
    • Изменить рабочий вид
    • Расширяйте и масштабируйте свое рабочее пространство
  • • Настройка панели инструментов Keynote
    • Установите настройки Keynote
  • Сенсорная панель для Keynote
  • Создание презентации с помощью VoiceOver
• • Добавить или удалить слайды
  • • Изменить порядок слайдов
    • Группировать или разгруппировать слайды
    • Пропустить или отменить пропуск слайда
  • Изменить размер слайда
  • Изменить фон слайда
  • Добавьте границу вокруг слайда
  • Показать или скрыть текстовые заполнители
  • Показать или скрыть номера слайдов
  • Применение макета слайда
  • Добавляйте и редактируйте макеты слайдов
  • Изменить тему
• • • Добавить изображение
    • Добавить галерею изображений
    • Редактировать изображение
  • • Добавить и изменить фигуру
    • Объединяйте или разбивайте фигуры
    • Нарисуйте фигуру
    • Сохранение фигуры в библиотеке фигур
    • Добавление и выравнивание текста внутри фигуры
  • Добавьте линии и стрелки
  • Анимируйте, делитесь или сохраняйте рисунки
  • • Добавить видео и аудио
    • Запись аудио
    • Редактировать видео и аудио
    • Добавить живое видео
  • Установка форматов фильмов и изображений
• • • Используйте линейки
    • Размещение и выравнивание объектов
    • Используйте направляющие для выравнивания
    • Поместите объекты в текстовое поле или фигуру
    • Слой, группировка и блокировка объектов
  • Изменить прозрачность объекта
  • Заливка объектов цветом или изображением
  • Добавить границу к объекту
  • Добавить подпись или заголовок
  • Добавьте отражение или тень
  • Используйте стили объектов
  • Изменение размера, поворот и отражение объектов
  • Перемещайте и редактируйте объекты с помощью списка объектов
• • Выберите текст и поместите точку вставки
  • • Добавить текст
    • Скопируйте и вставьте текст
    • Используйте диктовку для ввода текста
    • Используйте акценты и специальные символы
    • • Форматирование презентации для другого языка
      • Используйте фонетические справочники
      • Использовать двунаправленный текст
      • Используйте вертикальный текст
  • • Измените шрифт или размер шрифта
    • Выделение текста полужирным, курсивом, подчеркиванием или зачеркиванием
    • Изменить цвет текста
    • Изменить заглавные буквы текста
    • Добавление тени или контура к тексту
  • • Введение в стили абзаца
    • Применение стиля абзаца
    • Создание, переименование или удаление стилей абзаца
    • Обновление или возврат стиля абзаца
  • Используйте сочетание клавиш, чтобы применить стиль
  • • Отрегулируйте расстояние между символами
    • Добавить буквицы
    • Подъем и опускание символов и текста
    • Автоматически форматировать дроби
    • Создание и использование стилей символов
    • Формат дефисов и кавычек
    • Форматирование китайского, японского или корейского текста
  • • Установить позиции табуляции
    • Выровнять текст
    • Форматировать текст в столбцы
    • Отрегулируйте межстрочный интервал
  • Форматировать списки
  • Добавить эффект выделения к тексту
  • Добавить математические уравнения
  • Добавить ссылки
  • Добавление правил (строк) для разделения текста
• • • Добавить или удалить таблицу
    • Выбор таблиц, ячеек, строк и столбцов
    • • Добавление или удаление строк и столбцов
      • Переместить строки и столбцы
      • Изменение размера строк и столбцов
    • Объединить или разъединить ячейки
    • • Изменение внешнего вида текста таблицы
      • Показать, скрыть или изменить заголовок таблицы
      • Изменение линий сетки и цветов таблицы
      • Используйте стили таблиц
    • Изменение размера, перемещение или блокировка таблицы
  • • Добавлять и редактировать содержимое ячейки
    • • Форматирование дат, валюты и т. д.
      • Создание пользовательского формата ячейки
      • Условное выделение ячеек
      • Форматирование таблиц для двунаправленного текста
    • Алфавитизация или сортировка данных таблицы
  • • Вычислять значения, используя данные в ячейках таблицы
    • Используйте справку по формулам и функциям
• • • Добавить или удалить диаграмму
    • Преобразование диаграммы из одного типа в другой
  • Изменить данные диаграммы
  • Перемещение, изменение размера и поворот диаграммы
  • • Изменение внешнего вида рядов данных
    • Добавьте легенду, линии сетки и другие маркировки
    • Изменение внешнего вида текста и меток диаграммы
    • Добавление границы и фона к диаграмме
    • Используйте стили диаграммы
• • Анимация объектов на слайде и вне его
  • Анимация объектов на слайде
  • Изменить порядок и время сборки
  • Добавить переходы
• • Представьте на вашем Mac
  • Представлен на отдельном дисплее
  • Представление на Mac через Интернет
  • Используйте пульт
  • Воспроизведение слайд-шоу с несколькими докладчиками
  • Самостоятельные или интерактивные презентации
  • Добавление и просмотр заметок докладчика
  • Репетируйте на своем Mac
  • Запись презентаций
• • Проверять орфографию
  • Поиск слов
  • Найти и заменить текст
  • Заменить текст автоматически
  • Установить имя автора и цвет комментария
  • Выделите текст
  • Добавить и распечатать комментарии
• • Отправить презентацию
  • Введение в сотрудничество
  • Приглашайте других к сотрудничеству
  • Совместная работа над общей презентацией
  • Изменение настроек общей презентации
  • Прекратить совместное использование презентации
  • Общие папки и совместная работа
  • Используйте Box для совместной работы
  • Создайте анимированный GIF
  • Разместите свою презентацию в блоге
• • Используйте iCloud Drive с Keynote
  • Экспорт в PowerPoint или другой формат файла
  • Уменьшите размер файла презентации
  • Сохраните большую презентацию в виде файла пакета
  • Восстановить более раннюю версию презентации
  • Переместить презентацию
  • Удалить презентацию
  • Защита презентации паролем
  • Заблокировать презентацию
  • Создание пользовательских тем и управление ими
  • • Передача файлов с помощью AirDrop
    • Передача презентаций с помощью Handoff
    • Перенос презентаций с помощью Finder
• • Горячие клавиши
  • Символы сочетания клавиш
• Авторские права

Существует несколько способов добавления слайдов в презентацию. Вы можете добавить новый слайд, дублировать существующие слайды и добавить слайды из другой презентации в навигаторе слайдов.

Добавить слайд

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите на панели инструментов, затем выберите макет слайда. Новый слайд появится под слайдом, выбранным в навигаторе слайдов.

• В навигаторе слайдов нажмите, чтобы выбрать слайд с нужным макетом, затем нажмите клавишу «Ввод». Новый слайд появится под выбранным слайдом.

Вы также можете перетащить слайд в новое место на боковой панели.

После добавления слайда добавьте к нему собственное содержимое, включая текст, фигуры, таблицы, диаграммы, фотографии и видео.

Дублирование слайда

При дублировании слайда создается его копия, включающая все изменения, внесенные вами в макет и содержимое исходного слайда.

• В навигаторе слайдов нажмите, чтобы выбрать слайд или несколько слайдов, затем нажмите Command-D на клавиатуре.

Дублированные слайды появляются сразу после выбранных слайдов. Вы можете перетащить дубликаты слайдов в новое место.

Вставка слайда из другой презентации

1. Откройте две презентации.

2. В навигаторе слайдов нажмите, чтобы выбрать слайд, или выберите несколько слайдов одной презентации, затем перетащите их в навигатор слайдов другой презентации.

Удалить слайд

• В навигаторе слайдов нажмите, чтобы выбрать слайд, или выберите несколько слайдов, затем нажмите Удалить на клавиатуре.

См. также Изменение порядка слайдов в Keynote на MacГруппировка или разгруппировка слайдов в Keynote на MacПропуск или отмена пропуска слайда в Keynote на Mac

Максимальное количество символов: 250

Пожалуйста, не указывайте личную информацию в своем комментарии.

Максимальное количество символов — 250.

Спасибо за отзыв.

Как сделать сенсационные переходы между слайдами в PowerPoint

Не впечатлены встроенными переходами между слайдами в PowerPoint? Или просто совсем запутался? PowerPoint имеет почти 50 переходов на выбор. Некоторые из них сделаны со вкусом, например, классические 9.0657 Fade или личный фаворит — Push . Но многие из них довольно странные; знаменитый Origami складывает ваш слайд в бумажного журавлика, который оказывается живым и улетает за пределы экрана, открывая следующий слайд и отвлекая вашу аудиторию на следующие несколько минут, пока они обдумывают ваш неудачный выбор перехода вместо вашего звездного содержания.

 

Надо отдать должное, PowerPoint хорошо выполняет плавные переходы. Но, с другой стороны, «увлекательные» переходы PowerPoint совершенно нелепы и в большинстве случаев отвлекают внимание. В PowerPoint нет надежных промежуточных вариантов. Если вы хотите произвести впечатление на свою аудиторию, переход между вступительным слайдом и ключевым слайдом, например, в ценностном предложении, в котором указывается, что вы можете предложить потенциальному клиенту, добавление плавного перехода обеспечивает дополнительную полировку и иллюзию, что это даже не так. похожее на качество PowerPoint. Мы надеемся, что в будущем переходы между слайдами в PowerPoint станут более привлекательными, но пока этого не произошло, мы используем этот метод «сделай сам», чтобы добавить красивые переходы в себя. Взгляните на этот плавный красочный переход, который мы построили между слайдом повестки дня и первым слайдом колоды.

Во-первых, давайте установим некоторые основные правила. Этот самодельный метод создания переходов между слайдами в PowerPoint проще реализовать, пока вы создаете свои слайды. Это все еще выполнимо, если у вас есть полностью разработанная презентация, которую вы хотите украсить, но будет проще, если вы добавите переходы во время создания слайдов в первый раз.

1. После создания первого слайда начните с дублирования
   Щелкните слайд правой кнопкой мыши на боковой панели > Дублировать
2. Нажмите на продублированный слайд и сгруппируйте все объекты вместе
   CTRL + A, чтобы выбрать все на слайде, и CTRL + G, чтобы сгруппировать его

Это будет ваш нижний слой, и вы создадите переход поверх него

3. На втором слайде нарисуйте несколько прямоугольников по ширине слайда. Сделайте их разной высоты, чтобы они выглядели по-разному.

4. Перекрасьте прямоугольники в цвета из вашего шаблона или руководства по бренду и удалите контур по умолчанию, если он есть.
5. Теперь давайте анимируем! Анимация Fly in хорошо подходит для этого перехода. Выберите каждый из прямоугольников, примените анимацию Fly in на вкладке Animation и в разделе Effect options установите слева.
6. Если вы еще не открыли панель анимации , самое время это сделать! На вкладке «Анимация» примерно посередине ленты вы увидите зеленый значок с надписью Панель анимации . Это даст вам более подробную временную шкалу того, когда происходят ваши анимации. На панели анимации удерживайте Shift и выберите все анимаций, затем Щелкните правой кнопкой мыши > Параметры эффектов.
7. Во всплывающем окне сдвиньте ползунок Smooth End до упора
   вправо и нажмите OK .
   Это сделает анимацию немного более плавной.

8. Теперь вы собираетесь расположить вход каждого прямоугольника в шахматном порядке. Над панелью «Анимация» есть несколько вариантов синхронизации анимации. Коробка с надписью Задержка позволяет вручную ввести время начала анимации. Выберите первую анимацию в вашем списке и в поле задержки введите . 1 Выберите вторую анимацию в списке и введите .2 и так далее и тому подобное с остальными анимациями. Нажмите Играйте все , чтобы увидеть свою работу в действии!

Этот процесс может занять немного времени, особенно если вам нужно анимировать множество объектов. В нашей бесплатной надстройке для PowerPoint, BrightSlide, есть великолепный инструмент Waterfall Delay, который позволяет добавлять каскадную задержку водопада ко всем анимациям, применяемым к выбранным объектам. Просто выберите все свои объекты, добавьте анимацию, затем выберите «Задержка водопада» на вкладке BrightSlide. Наша удобная надстройка автоматически меняет анимацию, придавая ей плавный профессиональный вид. Настройки дают вам контроль над таймингами и тем, к каким анимациям применяется эффект.

9. Выберите все прямоугольники и Скопируйте , затем Вставьте их на тот же слайд. Затем перекрасьте все новые прямоугольники в белых (или цвет фона вашего слайда, если он отличается).

   No related posts.