Как составить презентацию со слайдами: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Разбираем презентации строительной компании на примерах

В «Цифровом строительстве» мы пишем про практику. Разбирая практические кейсы, мы часто сталкиваемся с проблемой: презентации строительных компаний сложно читать. Поэтому настоящая статья призвана помочь улучшить подачу любого программного или строительного продукта. Мы поговорим о том, как в презентации исправить проблемы с читаемостью слайдов, когда слайды перегружены, и о способах выделения и расположения ключевой информации на слайдах.

Почему это важно

Базовая проблема 90% презентаций строительных компаний — их очень сложно читать по диагонали, особенно с мобильного. Поэтому люди читают невнимательно, не запоминают, пропускают важную информацию, даже если она грамотно расположена на слайдах.

Евгений Ли, основатель агентства презентационного маркетинга Fastvisuals

Несколько примеров из презентаций строительных компаний:

3 секунды на слайд

Для начала вспомните, как вы сами читаете презентации. Представьте, что вам прислали в мессенджер или на почту очередное предложение. Вы его открыли и начали читать.

Как правило, вы начинаете быстро скроллить документ до конца, буквально по 2−3 секунды на слайд. Иногда останавливаетесь в каких-то местах, но все равно ненадолго. Когда долистываете до конца, иногда возвращаетесь на назад на какой-то слайд, а затем — закрываете.

Отсюда следует вывод:

Презентация должна быть такой, чтобы за 2−3 секунды был понятен смысл каждого слайда

Проблема заключается в том, что в 99% презентаций ничего непонятно за это время. То есть презентация не проходит элементарный фильтр на быстрое чтение.

Понятно ли из этого слайда что-то за 2−3 секунды?

Для понимания этого слайда нужно примерно 30 секунд. При этом слайд неплохо визуально выглядит, но это не влияет на скорость восприятия.

А теперь посмотрите на этот слайд, который намного более перегружен информацией:

Его можно понять за 3 секунды. Так в чем же разница?

Как исправить скорость восприятия слайда

Есть два приема:

Вывод перенести в заголовок
К каждому большому блоку информации сделать подзаголовок

1. Вывод в заголовок

Посмотрите на слайд и задайте вопрос: «А что самое главное люди должны понять из этого слайда?» Теперь возьмите ответ и запишите его в заголовок. Примерно так:

Теперь понять смысл слайда намного проще. Даже не надо вчитываться в схему.

Здесь реализован аналогичный принцип, только заголовков два:

Нюансы:

Старайтесь, чтобы заголовок был не больше двух строк.
Перепишите или сократите текст заголовка так, чтобы он был короче, но выражал главную мысль слайда.

2. К каждому большому блоку информации сделать подзаголовок

Люди привыкли читать быстро. Чаще всего они делают это с помощью выделенных заголовков и подзаголовков.

Ваша задача сделать так, чтобы основной заголовок и подзаголовки были связаны по смыслу. А кроме того, чтобы не было больших кусков текста на экране. Объемный текст нельзя быстро прочитать, поэтому люди его будут пропускать.

Совет:

К каждому текстовому блоку или к диаграмме, таблице, графику сделайте подзаголовок, который связан по смыслу с основным заголовком. Тогда получится, что мысль из главного заголовка продолжается в подзаголовках.

Пример из презентации строительной компании: перегруженный слайд, который благодаря способам выделения информации воспринимается за 3 секунды:

Польза цифровизации и советы по оптимизации процесса строительства: результаты исследования

Идея в том, что человеку не нужно читать всю информацию, расположенную на слайде, чтобы понять основную мысль. Если ему будет интересно, то он углубится, если нет, то пропустит. Дайте ему выбор. Иначе он просто пролистает дальше.

А вот переработанный слайд из предыдущего примера с новыми подзаголовками к каждому блоку:

Подпишитесь на рассылку

Раз в неделю будем присылать вам самые интересные материалы

Согласен с обработкой и хранением моих персональных данных

Или присоединяйтесь к нам в соцсетях:

На заметку

Чтобы ускорить читабельность презентации на базовом уровне, используйте два приема:

Перепишите заголовок, чтобы он выражал главную мысль слайда.
К каждому из блоков контента сделайте подзаголовок, который соотносится по смыслу с главным заголовком.

Больше полезной информации читайте в канале Simplogic.

Как создать презентацию, которая завладеет вниманием

Задача любой презентации — донести нужную информацию до аудитории. Помочь в этом могут две вещи: интересный контент и его грамотное представление, то есть дизайн.

Дизайн презентации — это не только ее внешний вид. Помимо цвета, типографики и визуальных элементов, стоит обратить внимание на последовательность и способы подачи информации, акценты, иерархию, языковой стиль и прочее.

Мы расскажем, как создать презентацию, которая завладеет вниманием аудитории с первого слайда и позволит донести все ваши мысли без искажений и потерь.

Не используйте стоковые шаблоны

Использование шаблонов говорит только об одном — спикер недостаточно уважает аудиторию, чтобы потратить немного времени хотя бы на простенький дизайн. Это сразу подрывает доверие к нему и его докладу, что мешает эффективно доносить информацию до слушателей. Всегда начинайте любую презентацию с чистого листа. Сначала наполните ее контентом, а затем адаптируйте под него дизайн.

Захватывайте внимание аудитории с первого слайда

Эффектный первый слайд помогает установить контакт с аудиторией. Это позволяет доносить информацию с минимальными потерями. Откажитесь от банальностей вроде имени спикера и темы презентации. Начните с шутки или риторического вопроса, обыграйте тему неожиданной иллюстрацией. Аудитории нужна эмоциональная встряска, чтобы она начала активнее слушать. Подстраивайтесь под нее, но помните, что даже презентацию скучного инвестпроекта можно подать интересно.

Одна главная мысль на один слайд

Лучше пять слайдов с одной мыслью на каждом, чем один слайд с пятью мыслями. Задача слайда — озвучить мысль. Для этого достаточно шести–десяти слов. Задача спикера — раскрыть ее подробно и дать конкретику. По возможности, замените или дополните текст иллюстрациями. Мозг обрабатывает изображение в 60 000 раз быстрее, чем текст, поэтому спикеру достанется больше внимания аудитории (исследование MIT).

Используйте простые цветовые схемы (2-3 цвета)

Не превращайте презентацию в детскую раскраску. Цвет позволяет расставить акценты и выделить важные элементы. Но он не должен ухудшать читаемость текста и отвлекать аудиторию от контента. Поэтому не стоит использовать чересчур яркие цвета или текстуры. Будьте осторожны со сложными многоцветными градиентами. Подобрать подходящую цветовую схему помогут онлайн сервисы Coolors и Palettable.

Слайды должны «дышать»

Негативное пространство (статья в википедии) — это области на слайде, свободные от каких-либо объектов. Оно позволяет управлять вниманием аудитории и задает иерархию элементов. Человек глазами сканирует негативное пространство, чтобы определить важность элементов и связи между ними. Хотите, чтобы на тот или иной элемент обратили внимание? Оставьте вокруг него как можно больше свободного пространства.

Используйте шрифты без засечек

Самое главное в подаче текста — насколько легко и быстро аудитория может его прочесть. Простые шрифты без засечек отлично масштабируются и отображаются на экранах любого разрешения. Используйте системные шрифты, вроде Arial и Verdana или бесплатные гугл-шрифты Roboto, Open Sans и Montserrat (ссылки ведут на их страницы в Google Fonts).

Соблюдайте контраст между текстом и фоном

Контраст — еще одно средство, которое делает текст читабельным. Основное правило — текст должен быть намного темнее фона или наоборот. Если в качестве фона используете изображение, то на него можно наложить черный слой с прозрачностью от 30 до 50%. Для проверки контраста используйте онлайн сервисы вроде Colorable или Hello Color. Последний сразу генерирует контрастные сочетания цветов.

Используйте правдивые или качественные иллюстрации

Именно такие иллюстрации усиливают восприятие и раскрывают суть, а значит помогают эффективнее донести ваши мысли. Правдивые иллюстрации можно создавать самому (при наличии телефона с камерой и минимальных навыков владения графическим редактором). Классные ищите на фотостоках. Избегайте клише, неестественно улыбающихся людей и клипарт. Примеры классных фотографий, на которые стоит равняться — в нашей подборке.

И еще пара советов

Следуйте единому оформлению

Используйте одинаковые шрифты, цвета и размеры для одних и тех же уровней текста: заголовков, основного текста, списков, подписей к изображениям и т.д. Не меняйте оформление от слайда к слайду. Единообразие снижает когнитивную нагрузку на мозг. Аудитория тратит меньше времени на осмысление дизайна и полностью отдается контенту на слайде и речи спикера.

Контент важнее дизайна

Последний и самый очевидный совет, который многие игнорируют. Сосредоточьтесь на значимости презентации для слушателя: дайте конкретику, контрастность и релевантность. Задача презентации — удивить и рассказать о том, что человек не знал до этого. Без интересного контента, подкрепленного эмоциями и рассказанного в виде истории, даже самая красивая презентация свою задачу не выполнит.

Примеры отличных презентаций

На русском:

Корпоративный профайл AIC
Медиа-кит журнала «Секрет Фирмы»
Исследование покупателей проекта Everypixel
Медиа-кит Wondermonkeys
Компонентный дизайн от студии M18

И на английском:

How a Strong Brand Boosts B2B Demand
13 Branding Tips I Learned From Guerilla Music Marketing

Подборка фотографий для презентации

Собрали для вас подборку фотографий, которые отлично дополнят вашу презентацию и помогут передать нужные мысли.

https://www.pressfoto.ru/galleries/presentation-photo

Как уменьшить текст на слайдах презентации

Одна из основных причин, по которой ваша аудитория страдает от «смерти от PowerPoint», заключается в том, что вы используете слайды, которые просто излагают то, что вы пытаетесь сказать. Проблема в том, что слова, которые вы видите, и слова, которые вы слышите, обрабатываются в одной части мозга, а это означает, что их невозможно читать и слушать одновременно. Таким образом, если ваша аудитория пытается прочитать текст на слайде и послушать, как вы говорите, они либо запутаются, либо полностью вас проигнорируют. Ни чего вы хотите!

Ответ прост. Сократите количество текста на слайдах и вместо этого используйте изображения, диаграммы и графики, которые подкрепляют ваше сообщение. Может показаться пугающим превратить слайд с большим количеством текста или список маркеров во что-то визуальное, особенно если вы не думаете, что вы супер креативны. Однако первый шаг — просто уменьшить количество текста на слайдах — и для этого не обязательно быть художником!

Вот 3 быстрых решения:

1. Попрощайтесь с реквизитом докладчика

Часто выступающие помещают на слайды много текста, чтобы помочь себе вспомнить, что сказать. Однако большая часть вашей аудитории будет читать быстрее, чем вы сможете говорить, поэтому, если вы сделаете это и просто прочитаете вслух то, что написано на слайде, то какой смысл вам вообще там находиться? Пока вы будете рассказывать о своем четвертом пункте, аудитория уже закончит читать десятый. Они начнут мысленно составлять списки покупок, планировать свои выходные или дремать, ожидая, пока вы доберетесь до конца.

Хватит! Во всем мире докладчикам необходимо снимать стабилизаторы, практиковаться в своих презентациях и учиться использовать заметки докладчика. Любой текст, описывающий то, что демонстрируется визуально, например, «На этом графике показано…», является опорой для докладчика и должен быть помещен в заметки докладчика, где ему и место. Не у всех есть время запоминать презентацию, но именно здесь может действительно помочь хорошая структура презентации, которая инкапсулирует ваши УТП. Логическая структура лучше запоминается, чем случайный набор идей, и вы можете добавить полезные слайды-разделители и заголовки в качестве указателей, чтобы не сбиться с пути. Если вам нужны советы о том, как структурировать эффективную презентацию, воспользуйтесь этим руководством.

Речь идет не о том, чтобы вместе с водой выплеснуть ребенка; некоторый текст может быть полезен для аудитории, например, метки на диаграмме или важные статистические данные. Имейте в виду, что текст предназначен для аудитории , а не для докладчика.

2. Запретить пули

Несмотря на нашу неустанную кампанию, в презентациях по-прежнему часто встречаются длинные списки пунктов. Я не буду повторять здесь наши аргументы против пули, вы можете перейти к этому посту, чтобы получить (подтвержденное наукой) низкое значение. Однако в BrightCarbon мы не просто жалуемся, мы предлагаем решения!

Если ваши пули очень многословны, начните с вырезания всего лишнего текста. Помните, что вы можете копировать и вставлять исходную версию в заметки докладчика, так что не беспокойтесь о потере контента. У нас есть несколько советов по сокращению текста презентации здесь. Когда у вас есть короткие отрывки текста, вы можете начать думать о взаимосвязях между информацией; ты процесс описываешь? Можете ли вы сгруппировать или классифицировать информацию осмысленным образом? Являются ли все ваши пункты частью более крупного решения или проблемы?

В зависимости от вашего контента существует множество вариантов макета, из которых можно выбрать что-то значимое в информации для вашей аудитории. Вот несколько до и после, чтобы полюбоваться!

Эти многословные пункты представляют собой действия, которые способствуют достижению результата. Простой макет ниже сокращает текст, показывает связь между точками и добавляет соответствующую иконографию.

Вот еще одно преобразование слайда. Оригинальный слайд довольно пресный, а визуальный ряд не передает ничего значимого.

Однако вы можете взять основную идею — в данном случае концепцию центрального хаба — и расположить остальную информацию вокруг нее, чтобы создать нечто, передающее основное сообщение. Вы также можете преобразовать маркированные временные шкалы и процессы в наглядные, простые для понимания слайды. Вот пара примеров!

Если вы работаете с большим количеством рабочих слайдов, почему бы не прочитать этот пост специально о том, как превратить маркеры процесса в визуальный слайд? Для получения дополнительных идей макета ознакомьтесь с The Better Deck Deck (ресурс для работы с колоссальными 52 альтернативами традиционному макету маркированного списка).

После того, как вы правильно расставили маркеры, вы можете сделать еще один шаг и анимировать каждый раздел одним щелчком мыши, что позволит вам направлять внимание аудитории и контролировать темп презентации.

3. Используйте подход «2 к 1»

Существует миф о том, что чем больше слайдов в презентации, тем больше времени занимает презентация. Что ж, я здесь, чтобы широко развеять этот миф. Подумайте об этом, у вас может быть 10 слайдов и по 3 минуты на каждый слайд или 30 слайдов и по минуте на каждый. В зависимости от темы презентации, аудитории и содержания слайда может сработать любой подход.

Итак, если ваши слайды слишком загружены, будьте смелее и разделите их! Такой же объем контента, разделенный на несколько слайдов, на самом деле покажется вашей аудитории короче. Они не будут перегружены кучей текста сразу и смогут легче усваивать информацию. И каждый раз, когда на слайде происходит что-то новое, это помогает вернуть внимание тех, чьи мысли блуждают. Наконец, удерживая контент до тех пор, пока вы не будете готовы говорить о нем, вы следите за тем, чтобы ваша аудитория не пропустила его вперед. Каждый бит информации кажется важным, поскольку он не конкурирует за внимание аудитории с двумя абзацами и тремя графиками, размещенными на одном слайде.

Например, на этом слайде слишком много текста, изображения маленькие и не добавляют истории, а график практически не читается.

Размещение информации на нескольких слайдах означает, что вы можете создавать слайды, на которых у вашего контента будет гораздо больше места для дыхания. Мы взяли несколько ключевых частей истории и создали этот слайд:

Особый случай, который я хочу выделить в этом разделе, — это графики и диаграммы. Не преувеличу, если скажу, что мы видели колоду с не менее чем 12 графами на одной девятке.0003 половина слайда (ну, может быть, небольшое преувеличение…) В любом случае, наполнение слайдов крошечными, пикселизированными изображениями графиков или диаграмм — досадно распространенная привычка к презентации. Объединение всех ваших графиков вместе уменьшает влияние ваших данных и делает практически невозможным эффективное информирование о их важности.

Простое решение — разнести графики на отдельные слайды. Это означает, что вы и ваша аудитория действительно сможете читать графики, вы можете физически указать на ключевые точки данных или тенденции, которые хотите выделить, и, если вы чувствуете себя смелым, даже добавить немного анимации, чтобы рассказать более убедительную историю.

Если вы собираетесь потратить 3 минуты на каждый график, неважно, находятся они на одном слайде или нет, вы все равно будете говорить столько же времени. Единственная разница в том, что опыт будет намного лучше как для вас, так и для вашей аудитории. И, если вы обнаружите, что вам нечего сказать о половине графиков, которые вы собирались включить, вырежьте их! После этого вы всегда сможете отправить дополнительную информацию по электронной почте — просто выберите лучшие фрагменты для своей презентации.

Теперь, когда вы убрали слайды, насыщенные текстом, вы, как ведущий, предлагаете нечто большее, чем функция преобразования текста в речь. Ваши слайды легче понять, а это означает, что ваша аудитория с большей вероятностью обратит на них внимание, и ваша презентация будет более эффективной. Все счастливы!

Готовы сделать следующий шаг? Давайте сделаем визуальное (визуальное) и добавим эффективные визуальные эффекты к вашим текстовым слайдам.

Оставить комментарий

Создавайте слайды презентации с помощью ИИ за считанные секунды с помощью SlidesAI

SlidesAI теперь поддерживает 🇪🇸 испанский и 🇮🇹 итальянский 🎉Скоро появится поддержка 🇯🇵 японского и 🇫🇷 французского языков! 🙂

Попрощайтесь с утомительным ручным созданием слайдов. Позвольте ИИ написать для вас план и содержание презентации. С помощью нашего инструмента вы можете легко и быстро создать профессиональных привлекательных слайда из любого текста.

Установите SlidesAI для Google Slides →👋 Узнайте, как использовать

Нажмите, чтобы посмотреть

Экономьте часы всего за несколько кликов

1. Начните с добавления текста

Введите текст, из которого вы хотите создать презентацию. Вы можете написать его прямо в текстовое поле или вставить из любого источника.

2. Настройка внешнего вида

Пришло время придать вашей презентации индивидуальность. Выберите один из готовых наборов цветов и шрифтов или создайте собственный внешний вид.

3. Оживите свою презентацию

Поздравляем с созданием презентации в менее чем за 2 минуты и сэкономив часы усилий 🎉.
Найдите минутку, чтобы предварительно просмотреть презентацию и внести окончательные изменения.

Простые цены, доступные каждому.

Monthly

Годовой

Basic

Достаточно хорошо, чтобы начать

$ 0

3 Презентации / Месяц
2500 Входные данные / презентация

Начало начало

Pro

10 $

/месяц

10 презентаций/месяц
6000 ввод символов/презентация
Загрузка документов (скоро)

Professional Premium Business

For Marketing & Marketing.

$20