Как составлять презентации: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Советы по подготовке докладов

Советы по подготовке докладов

По тому, как Вы представите результаты Вашей работы, Ваши коллеги будут оценивать Ваши деловые качества.

Помните: работу, в которой неясны поставленные цели и достигнутые результаты, люди склонны считать малоинтересной и ненужной.

Как подготовить презентацию

1. Презентация не заменяет, а дополняет доклад. Не надо писать на слайды то, что Вы собираетесь сказать словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не зачитывайте текст со слайда!

2. Всегда делайте один или несколько вводных слайдов с формулировкой задачи и историей вопроса. Даже при докладе внутри своей группы один вводный слайд поможет аудитории быстро вспомнить,  на чем остановились в прошлый раз. При подготовке доклада для защиты диплома слайд(ы) с формулировкой поставленной задачи и обоснованием ее значения для народного хозяйства обязательны!

3. Не пишите лишнего! Все, что можно сказать словами, говорите словами. Если на слайде больше 10 строк текста или больше 2 рисунков, аудитория теряется и перестает понимать, о чем идет речь. Полезные слайды с дополнительными пояснениями, которые не нужны при основном докладе, поместите в самый конец презентации (backup slides): если возникнут вопросы, Вы к ним быстро перейдете.

4. Информация на слайде должна быть ясной и хорошо различимой. Избегайте сочетаний цветов «желтый на черном фоне», «светло-зеленый на белом фоне» и т.п. Максимально используйте место: даже если у Вас на слайде только один рисунок — растяните его на полный экран. Шрифт меньше 16, как правило, не читаем. Не злоупотребляйте спецэффектами и мультипликацией. Чтобы избежать технических проблем при показе, сохраняйте презентацию в формате PDF.

5. В конце презентации всегда делайте слайд с подведением итогов.

Как сделать понятные графики

6. Всегда подписывайте оси (какая переменная и ее размерность).

7. Размещения на одном рисунке больше трех графиков или гистограмм  лучше избегать. Если графиков больше одного, имеет смысл их подписать или сделать легенду.

8.

Если готовите рисунок для доклада, увеличьте толщину всех линий.

9. Оптимальные цвета: для линий — черный, красный, синий; для заливки, кроме перечисленных, можно желтый. Других цветов лучше избегать, так как качество воспроизведения начнет зависеть от свойств экрана и проектора.

Как рассчитать время

10. Исходите из простой оценки: 1 слайд = 1 минута. Если слайд требует подробных пояснений, то отводимое на него время надо увеличить. Если опыт докладов невелик, то очень полезно перед докладом предварительно проговаривать текст. Обязательно вслух, так как рассказ «про себя» обычно требует меньше времени. Кроме того, будет сразу видно, в каком месте у Вас возникают трудности с аргументацией или переходом от одной темы к другой.

Это позволит скорректировать слайды и логику выступления. 

Как подготовить презентацию к уроку

Презентации обычно делают  в  MS PowerPoint. 

Презентация — это, по сути, конспект речи. А конспект лучше всего составлять по известному принципу: сказать о чём буду говорить, рассказать о чём хотел рассказать и, наконец, напомнить о чём говорил.

Презентация состоит из слайдов. Старайтесь придерживаться принципа: один слайд — одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде даётся тезис и несколько его доказательств.

Обязательно подписывайте свою презентацию, размещайте свои данные (название презентации, её автора) на первом слайде.

Остальные слайды, в идеале, нужно строить по модели: тезис — аргументы — вывод.

Выводы всегда должно быть даны ясно и лаконично на отдельном слайде.

Последний слайд может повторять титульный с добавлением фразы «Спасибо за внимание!». На нём также обязательная должна быть ваша контактная информация.

Важно учитывать, что НЕЛЬЗЯ на слайдах писать ВСЁ, что вы собираетесь сказать. На слайды должны попасть только самые важные тезисы, самые необходимые («говорящие») данные, а также, весьма желательно, графический материал: диаграммы, иллюстарции, фотографии всегда лучше воспринимаются аудиторией.

Перед презентацией обязательно нужно провести репетицию. На ней вы сможете понять, где могут возникнуть трудности, почувствовать реальный хронометраж презентации, а также исправить замеченные по ходу ошибки.

Совет: для начала просмотрите все возможные способы анимации и выберите 2-3 наиболее понравившиеся. Но тут надо соблюдать «золотую середину» — чтобы презентация не была перегружена анимированными действиями, и чтобы не была скучна.

Совет: не увлекайтесь нагромождением объектов друг на друга, иначе велика вероятность того, что в процессе работы Вы сами запутаетесь в порядке размещения нужных объектов, будь то текст, иллюстрация, таблица или ещё что-то, ведь на самом слайде вся информация отображается полностью друг над другом!. Лучше разнести информацию на несколько слайдов, но между ними сделать переход без эффектов. В этом случае у зрителя создастся ощущение, что меняется не слайд целиком, а только его содержание.

Старайтесь не размещать на слайде слишком много мелкого текста и мелких рисунков. Минимальный размер шрифта для презентации 28-й. Чем крупнее шрифт и объекты на слайде, тем лучше. Если нет необходимости, то и теста на слайдах вообще должно быть как можно меньше.

Внимательно просмотрите «How to make an oral presentation» (ссылка внизу этой страницы),чтобы узнать, как правильно создать учебную презентацию.

Как сделать хорошую и уникальную презентацию в программе Microsoft PowerPoint

Для эффективной подачи информации и демонстрации данных хорошо подходят созданные в различных приложениях презентации.

Презентация – это визуальная составляющая любого доклада, которая позволяет сделать выступление более увлекательным и информативным.

Презентации делятся на несколько видов, а самой удобной программой для их создания является Microsoft PowerPoint. В этой статье будет подробно описано то, как сделать хорошую презентацию в PowerPoint.

Что такое PowerPoint

PowerPoint – это программа, предназначенная для создания презентаций

PowerPoint – это программа от компании Microsoft, предназначенная специально для создания презентаций.

Она позволяет сделать действительно хорошую презентацию, причем для этого необязательно обладать особыми навыками.

Обычно эта программа предустановлена на компьютер как составляющая пакета Microsoft, но ее также можно легко скачать с официального сайта компании.

Программа отличается широким набором функций, простым и удобным интерфейсом.

Что такое презентация

Презентация чаще всего сопровождает какой-либо доклад

Презентация, созданная в программе PowerPoint, – это набор слайдов, которые содержат в себе текстовую информацию, фотографии, диаграммы, рисунки, различные видеофрагменты и т.д..

Чаще всего презентации используются в качестве сопровождения к какому-либо докладу.

В процессе демонстрации слайды сменяют друг друга, иллюстрируя доклад.

Можно сделать презентацию с уже настроенным временем смены слайдов, а можно пролистывать их вручную.

Основные компоненты презентации

Вот основные компоненты хорошей презентации:

1. Текстовая информация. Текст несет в себе основную смысловую нагрузку, поэтому он является важнейшим компонентом любой презентации.
2. Фотографии и рисунки. Презентация не только должна донести до аудитории информацию, но и наглядно ее проиллюстрировать. Для этого хорошая презентация должна быть насыщена качественными фотографиями и рисунками.
3. Таблицы, диаграммы и графики. Для наглядной демонстрации статистических данных презентация должна содержать в себе графики, таблицы и диаграммы. PowerPoint позволяет без труда добавлять эти элементы в презентацию.
4. Видеофайлы. Часто именно видеофрагмент, встроенный в презентацию, делает ее интересной и, что еще более важно, информативной.

Как видите, программа PowerPoint при всей своей простоте обладает значительным набором функций и предоставляет все возможности для создания действительно качественных презентаций.

План работы

Для того, чтобы сделать хорошую презентацию, следует хорошо обдумать проект. Следует исходить из темы презентации, времени выступления, целевой аудитории и т.д..

Вот последовательный план создания любой презентации.

Подбор информации

Перед началом работы по созданию презентации следует уделить особое внимание подбору информации.

Это фотографии, картинки, видеоклипы и, конечно же, тексты. Нужно ориентироваться на тему доклада.

Презентация для демонстрации на школьном уроке может содержать в себе некачественные тексты, а вот серьезный доклад должен быть максимально качественным.

Для того, чтобы начать работу над презентацией, нужно собрать необходимую информацию

Основными источниками информации для презентации являются:

1. Интернет – информационные статьи, тематические форумы и т.д..
2. Специальная литература.
3. Личный опыт.
4. Статистические выкладки.

Особенное внимание стоит уделить точным числам и датам, которые будут упомянуты в докладе, – они обязательно должны быть отображены в презентации.

Создание слайдов и выбор стиля

Для создания хорошей презентации следует заранее оформить ее так называемый «скелет» — создать нужное количество слайдов, которые затем будут заполняться информацией.

Для этого нужно создать документ PowerPoint и открыть вкладку «Главная». В ее левом верхнем углу расположена кнопка «Создать слайд».

Для начала следует создать титульный слайд, а уже затем все остальные.

Нужно заранее продумать всю структуру презентации, и потом останется лишь заполнить созданные слайды.

Доступны несколько типов слайдов, которые позволяют размещать текстовые фрагменты и другие файлы.

В конце презентации можно вставить отдельный слайд с указанием источников, которые были использованы при работе над докладом.

Дизайн презентации лучше также выбрать заранее, чтобы затем органично размещать все остальные элементы.

Для выбора дизайна следует выбрать одноименную вкладку на верхней панели окна программы.

Рекомендуется оформлять презентацию в спокойных тонах – это поможет аудитории хорошо воспринимать информацию.

PowerPoint предоставляет множество тем, которые позволяют сделать презентацию действительно красивой.

Оформление титульного листа

Титульный лист – важный компонент хорошей презентации.

В титульном листе должна быть указана тема презентации и авторство.

В программе PowerPoint можно создать специальный титульный слайд, который содержит в себе два раздела – «заголовок» и «подзаголовок».

Как правило, «заголовок» – это тема доклада, а в поле «подзаголовок» можно указать свое авторство.

Наполнение текстом

Наполнение презентации текстом – достаточно простой этап работы.

Текст можно ввести вручную или вставить, скопировав

Можно вручную ввести текст или же скопировать его и вставить в нужные поля.

Для создания уникальной презентации можно выполнить простейший рерайтинг текста.

Выбор шрифтов в программе PowerPoint ничем не отличается от обычного текстового редактора.

Для наглядности рекомендуется выделять особо важные моменты жирным шрифтом, но здесь важно не переусердствовать.

Размещение картинок, графиков, диаграмм и видеофайлов

Хорошим решением может стать использование формата SmartArt.

Данный формат хорошо подходит для оформления заголовков слайдов, а также наглядной иллюстрации различных циклов, последовательностей, взаимосвязей и т.д..

Для создания заголовка в таком формате нужно перейти в раздел «Вставка» и нажать кнопку «SmartArt».

Рисунки SmartArt помогают структурировать информацию и акцентировать внимание на важных деталях

Откроется окно, в котором можно будет выбрать рисунки следующих типов:

1. Список.
2. Процесс.
3. Иерархия.
4. Связь.
5. Цикл.
6. Матрица.
7. Пирамида.

Рисунки SmartArt позволяют максимально структурировать информацию для удобства аудитории и акцентировать внимание на наиболее важных деталях.

Для размещения на слайде обыкновенной фотографии или рисунка следует также воспользоваться вкладкой «Вставка».

Кнопка «Рисунок» позволяет вставить рисунок или фотографию практически любого формата.

Размер изображения и его положение на слайде можно легко изменить.

Для этого следует «потянуть» за угол изображения курсором мыши.

В этой же вкладке можно добавить в презентацию диаграммы и геометрические фигуры.

В PowerPoint представлены все основные виды диаграмм – столбчатые, линейные, круговые, кольцевые и т.д..

Также можно добавить график. Для этого следует выбрать нужный элемент из списка и заполнить открывшуюся в отдельном окне таблицу показателей.

Вкладка «Вставка» позволяет добавить в презентацию видеофрагменты. Для этого нужно нажать на кнопку «Клип» и выбрать необходимые файлы.

Настройка показа

Настройка показа – завершающий этап работы над презентацией.

Конечно, можно переключать слайды вручную, но не всегда это удобно. Программа PowerPoint позволяет настроить оптимальное время показа слайдов.

Для настройки показа слайдов нужно перейти во вкладку «Показ слайдов» и настроить время показа слайдов.

Чтобы правильно подобрать время, целесообразно будет заранее отрепетировать весь доклад.

Также интересной функцией PowerPoint является возможность добавить анимацию при смене слайдов презентации.

Для этого нужно воспользоваться одноименной вкладкой. Откроется список доступных переходов.

Переход необходимо подбирать для каждого слайда отдельно, выбирая слайды с помощью панели, которая находится в левой части экрана.

Использование анимированных переходов позволяет сделать презентацию более красочной и динамичной.

Таким образом можно заключить, что сделать хорошую презентацию в PowerPoint под силу каждому.

Главное – заранее распланировать всю работу и приложить немного старания.

В этом видео вы узнаете о нескольких лайфхаках по работе с PowerPoint:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как напечатать презентацию в типографии? Pre-press документов PowerPoin

Цены на печать презентаций в нашей типографии.

Вообще, конечно, стоит начать с того, что программа PowerPoint не является инструментом создания печатных материалов. Ну, правда.

Тем не менее, периодически мы получаем заказ на печать презентаций, сверстанных в PowerPoint. А клиентов мы расстраивать не любим, поэтому такие презентации мы тоже печатаем.

НО! Есть несколько тонкостей, которые желательно соблюсти заказчику, чтобы мы могли напечатать его презентацию PowerPoin. И если вы желаете распечатать презентацию в нашей типографии, пожалуйста, ознакомьтесь с ними.

Подготовить презентацию PowerPoint для печати в типографии легко, но тем не менее многие заказчики просто не знают, как и зачем это делать.

Суть в том, что нужно подготовить файл презентации для печати в типографии. Ведь вы, наверняка, хотите, чтобы слайды ровно ложились на лист, не оставляя белых полей по краям.

Итак, что нужно учесть:

1. Формат (размер).

Итак, вы создали презентацию в программе PowerPoint и собираетесь ее напечатать в типографии. Скажем, в самом популярном и удобном формате А4. Но программа PowerPoint по умолчанию создает файлы в другом формате – оптимальном для слайдовой демонстрации. Поэтому формат презентации необходимо изменить в настройках:

2. Вылеты и место под навивку.

Если вы планируете печатать более одного экземпляра презентации в типографии, и кроме содержания вам важен ее презентабельный внешний вид (плотность листа, качество бумаги, послепечатная обработка, ламинация), то мы будем сначала печатать вашу презентацию в листах формата CRА3 (формат печатных машин). И только потом резать ее в А4. А значит, нам

нужны отступы от края до значимых элементов, там, где будет пролегать линия реза. Эти отступы должны составлять 3-5 мм.

Вы также наверняка захотите скрепить листы своей презентации – навить на пружину. Соответственно, нам нужен специальный отступ с того края, где будет располагаться пружина – не менее 1 см.

3. Формат (расширение) файла.

Мы принимаем к печати файлы формата pdf, с ppt мы не печатаем. Вам нужно пересохранить макет презентации в формат pdf.Это очень просто.

Ну, вот и все!

Кстати дизайн презентаций мы можем делать и сами — силами своих дизайнеров. Так что, если у вас нет времени на создание презентации, вы можете заказать дизайн презентаций в нашей типографии на Тульской.

Читайте также:10 маленьких хитростей подготовки презентаций и Дизайн каталогов, верстка каталогов и печать каталогов

История в слайдах, или Как правильно подготовить презентацию

12.09.2017

Как сделать обычный отчет по-настоящему интересной историей и презентовать материал в выгодном свете, обучают на тренинге Университета Правительства Москвы «Подготовка слайдов презентации: структура, логика, оформление».

Преподаватели отмечают, что такой тренинг будет полезен как руководителям, так и рядовым специалистам.

Руководители часто просят подчиненных из разрозненной информации сделать красивую структуру, правильно ее визуализировать. Но чтобы получить качественный результат, все участники процесса должны понимать, какие данные нужны для привлекательной и убедительной презентации, как построить рассказ, на что обратить внимание.

«Мы стараемся, чтобы во время этой программы люди представили, как будет выглядеть их презентация со стороны, научились видеть презентацию глазами руководителя. Самое главное — с самого начала определить, какая информация существенна, а какая — мелочи, которые не интересуют начальство. Нужно, чтобы наши слушатели научились делать отчет-рассказ о проделанной работе, понятный стороннему зрителю

, — рассказывает заместитель начальника Управления обучения и развития персонала Университета Правительства Москвы Юлия Смыслова.

На тренинге слушателям дают алгоритм построения презентации, рассказывают о психологических законах восприятия информации: как влияет на зрителя тот или иной цвет, шрифт, расположение данных на слайде. Участник тренинга не просто учится технике создания презентации, а формирует собственный художественный вкус. Отчет, который должен у него получиться в итоге, — это не череда разрозненных слайдов, а осмысленный рассказ, у которого есть логика и цель.

«Мы уделяем очень большое внимание тому, какую цель ставит перед собой создатель презентации, приступая к работе, — говорит Юлия Смыслова. — Возможно, он хочет попросить дополнительные ресурсы и для этого рассказывает, какие сложные задачи стоят перед его подразделением? Или он демонстрирует, из каких этапов состоял проект и каких результатов его сотрудники достигли на каждом этапе? Или он стремится наглядно показать финансовую отчетность так, чтобы руководитель увидел ясную картину в виде диаграмм и ключевых цифр, а не мелкую таблицу в 

Excel? Все это повлияет на структуру и способ подачи информации».

Основной критерий создания правильной презентации — чтобы ее можно было понять без пояснений и комментариев автора. Ее логика должна быть проста и очевидна, даже если в основе презентации — финансовый отчет.

Важное преимущество программы — максимальная практическая применимость, поэтому слушатели приходят на занятие с собственными презентациями, которые они готовили для своей работы. Каждая из них обсуждается и совместно прорабатывается. Участники тренинга могут сравнить то, что они хотели отразить в презентации, и что реально поняли зрители. Каждому слушателю тренер дает обратную связь, анализирует успешные презентации и показывает, где были допущены ошибки с точки зрения визуальной подачи материала и структуры.

Занятия проходят в компьютерном классе, где слушатели выполняют упражнения в PowerPoint прямо во время тренинга. Во время занятий обязательно разбираются варианты иллюстрирования презентаций. Слушателям рассказывают о правилах работы с фотографией, графиками, анимацией, инфографикой.

Специалисты отмечают, что возможности оформления презентаций и сервисы, которые используются для их создания, не стоят на месте и постоянно улучаются. Именно поэтому важно не просто уметь создать грамотную презентацию, но и не отставать от последних тенденций.

«Тренинг был разработан достаточно давно, однако каждый месяц он совершенствуется. Мы отслеживаем новинки, появляющиеся в мире создания слайдов презентаций, узнаем, какие новые тренды наиболее актуальны, а что уже не используется. Всегда держим руку на пульсе, чтобы наши участники получали самую свежую информацию, — говорит Ксения Христофорова, тренер-консультант МГУУ Правительства Москвы. — Я могу сказать, что этот тренинг является одним из самых популярных и востребованных. Его посещают как ведущие специалисты и руководители, так и консультанты, советники. Все хотят соответствовать трендам».

Мария Русскина, консультант сектора экономического анализа Главного контрольного управления города Москвы:

«Умение делать презентации в моей работе просто необходимо. Зачастую я подготавливаю их для руководителей, а значит, навыки нужно постоянно совершенствовать. Во время тренинга особенно интересно было посмотреть на анализ ошибок участников и почерпнуть что-то новое и для себя. Также я бы отметила профессионализм тренера и очень интересный формат занятия. В процессе мы разбивались на группы, состав команд периодически менялся, а это прекрасная возможность познакомиться с коллегами».

Павел Захаров, советник Департамента экономической политики развития города Москвы:

«Занятие мне очень понравилось, все было на высшем уровне. Информация преподносилась доступно, позитивно и очень понятно. Узнал много нового. Я с презентациями не так часто работаю, однако критерии и аспекты которые мне были нужны, уловил».

Наталья Ненашева, главный специалист Главного контрольного управления города Москвы:

«Мне очень близок такой формат занятий, материал усваивается невероятно легко. Слушать специалиста не устаешь, хочется углубиться в тему еще больше. Я для себя узнала некоторые тонкости правильного оформления презентации, а еще отточила логику построения».

Ближайший тренинг «Подготовка презентации: структура, логика, оформление» будет проходить 25 октября. Запись открыта на странице курса.

Также по теме:

---

Все новости МГУУ

Презентация товара

Презентация товара – это важнейший этап цикла продажи. Его можно назвать представлением и даже шоу с вами в главной роли. Цель презентации – пробудить в потенциальном клиенте интерес к продукту. Даже самые крупные мировые компании тратят на организацию презентаций колоссальные суммы, подготавливают презентационные модели, образцы, печатную продукцию; составляют коммерческие предложения; создают анимационные ролики и видео.

Презентации существуют разных видов: от самопрезентации (когда проводящее презентацию лицо представляет само себя перед выступлением) и вручения клиенту рекламной брошюры и короткого рассказа о товаре или услуге с указанием основных моментов (так называемая «презентация в лифте») до масштабных мероприятий с концертами, песнями, фуршетами и т.д. Какую презентацию выберете вы, зависит от особенностей вашего продукта, корпоративной политики и размера инвестиций в ваш продукт.

В этом уроке мы рассмотрим основные моменты презентаций, а также дадим несколько ценных советов на тему того, как избежать распространенных ошибок

Первые шаги

Итак, перед вами стоит задача – провести презентацию. Вы уже договорились с клиентом о встрече, и он готов выслушать все, что вы ему скажете. Имейте в виду, что согласие клиента на встречу вовсе не возводит вас какой-то особый ранг, и, конечно, не гарантирует, что сделка будет заключена. Учитывая то, что клиент в любом случае будет вас оценивать, вам нужно будет, во-первых, провести самопрезентацию, т.е. грамотно представиться и коротко рассказать о себе, и, во-вторых, убедить клиента, ведь буквально каждый день он может выслушивать десятки самых разных предложений.

В одних случаях вы будете взаимодействовать с лицом, имеющим право принимать решения, например, с руководителем или просто частным лицом. В других – с рядовыми сотрудниками, играющими роль посредников между вами и тем, за кем останется последнее слово. Может быть и так, что вы будете одним из нескольких менеджеров, проводящих презентацию для одного клиента, а значит, у вас будут конкуренты. Поэтому еще до встречи нужно узнать, кто будет присутствовать на презентации, и будут ли у вас соперники. Таким образом, вы будете в курсе того, как лучше готовиться, кого будет убедить легко, а с кем придется «повозиться». Следующим шагом будет установление ключевой фигуры.

Установление ключевой фигуры

Начиная проводить презентацию, поблагодарите пригласившего вас человека, посмотрите на всех присутствующих, если их более одного, и постарайтесь понять, кто является ключевым игроком – тем, кто принимает решения.

В любой группе, даже в самой небольшой, всегда есть лидер, и распознать его можно по отношению к нему окружающих, невербальным сигналам, обращениям и т.д. Также вы можете определить лидера, посмотрев на того, кто занял самое лучшее место, к примеру, напротив вас, либо во главе стола. Здесь нужен опыт, и с практикой вы научитесь распознавать «главного» на первых же минутах.

Главное – краткость

Основная часть презентации должна быть как можно короче, ведь удерживать внимание на чем-то очень долго, тем более, если изначально это не слишком интересно, достаточно сложно для любого человека. Остальная часть вашей презентации должна быть занята вовлечением потенциальных покупателей в общение посредством вопросов, демонстрации подготовленных материалов, предложениями потрогать товар и т.п.

Для презентации вы должны четко сформулировать свои цели, что поможет вам успешно сосредоточить аудиторию на процессе. Вполне можно ограничиться тремя целями, к примеру:

• Понять специфику нужд потенциальных клиентов
• Продемонстрировать продукт, полезный для потенциальных клиентов
• Обсудить нюансы приобретения и использования продукта с клиентами

Цели должны быть сформированы в небольшой текстовый блок и доведены до сведения аудитории. Предварительно текст нужно отшлифовать и отрепетировать, причем делать это следует до тех пор, пока он не будет укладываться максимум в 15 минут. Если презентация будет длиться дольше, клиентам станет скучно. К тому же краткостью презентации вы покажете, что цените чужое время и не будете отнимать его попусту – в деловом мире такой подход к делу очень ценится.

Конечно же, иногда уложиться в 15-минутный отрезок может быть проблематично, к примеру, если вы демонстрируете сложный механический аппарат. Если чувствуете, что этого времени не хватит, сделайте небольшую паузу после первых 15 минут, в течение которой все смогут отдохнуть, задать какие-то вопросы. Кроме того во время перерыва люди получат возможность походить и размяться, развеяться и восстановить внимание.

Запомните, что начинаются оговоренные 15 минут тогда, когда вы начинаете раскрывать суть предложения и его особенности, т.е. время на приветствие, знакомство, ответы на вопросы и работу с возражениями сюда не входит. 15 минут должны уходить только на презентацию и вашу речь.

Если ваша презентация все-таки нуждается в перерыве или вам вдруг понадобилась вынужденная пауза, то после нее в обязательном порядке вкратце повторите основные моменты того, что уже было сказано. Ваши слушатели вспомнят суть презентации, и вы сможете логично продолжить.

Как презентовать продукт

Алгоритм проведения качественной презентации довольно прост, и усвоить его совершенно несложно. Выглядит он так:

• Сообщаете аудитории, о чем пойдет речь (создаете плацдарм для дальнейшей работы)
• Доносите суть (описываете продукт, его ключевые моменты и преимущества)
• Подводите итоги (резюмируете то, о чем только что шла речь)

Представленный алгоритм универсален, и подходит как для устных, так и для письменных презентаций. С его помощью ваши клиенты будут понимать и запоминать ваши сообщения. А вообще успешное общение с потенциальным клиентом выстраивается на четырех основных правилах:

• Говорить на языке, понятном клиенту
• Говорить выразительно и четко
• Контролировать свое поведение
• Использовать слова, которые позволят клиенту почувствовать себя хозяином вашего продукта

Эти правила призваны помочь вам заслужить расположение и доверие собеседника (кстати, руководствоваться ими можно и в холодных продажах и даже презентациях-онлайн). Но давайте более подробно побеседуем на тему общения с потенциальным покупателем.

Что значит говорить на языке клиента

Чтобы взаимодействовать с клиентом на его уровне, нужно иметь хотя бы общую информацию о нем. К примеру, продавая одну и ту же стиральную машину пенсионерам и молодоженам, вы должны общаться с ними по-разному: представлять товар с разных сторон, указывать на разные преимущества и т.д. Говоря проще, необходимо быть гибким, способным подстраиваться под конкретных людей и конкретные ситуации, уметь говорить на языке, который будет понятен людям, исходя из их особенностей: возрастных, профессиональных, социальных и прочих.

В случаях, когда продукт предлагается компании, нужно как можно больше разузнать о сфере ее деятельности, чтобы суметь адаптироваться под среду общения. Для этого полезно изучать отраслевые издания, интернет-сайты и другие источники информации. Общение с клиентом на «его» языке вызывает симпатию, формирует доверительные взаимоотношения, располагает к согласию, мотивирует человека к внимательному и серьезному восприятию ваших слов.

Стоит заметить также, что у нескольких человек на презентации, даже если они относятся к одной компании (точно так же и в случае с членами одной семьи) могут быть разные сферы интересов, и все они будут разговаривать на «разных» языках. Именно поэтому нужно заблаговременно узнать, кто конкретно будет присутствовать на презентации, и подготовить свои сообщения так, чтобы они были понятны всем.

Немного о темпе речи

В процессе проведения презентации нужно быть максимально внимательным к потенциальному клиенту, чтобы определить подходящую для него манеру общения. И не последнюю роль в манере общения играет темп речи, ведь излишняя энергичность и быстрый темп не позволят людям улавливать ваши мысли, а чрезмерная медлительность затруднит для вас удержание их внимания.

Знакомясь с клиентами, обращайте внимание на их собственный темп речи и интонации, а затем «копируйте» их. Собеседник получит подсознательный сигнал о вашей с ним похожести и станет воспринимать вас лучше. Однако в своих «копированиях» следует быть осторожным: например, если в его речи присутствует акцент, его повторять не нужно, иначе это может быть воспринято в качестве насмешки.

Если клиент говорит очень медленно, вы вполне можете говорить чуть быстрее и наоборот. А вообще в любой отрасли, где приходится общаться с людьми, резоннее придерживаться сдержанности и умеренности, благодаря которым обходятся стороной многие ошибки, а менеджер практически всегда попадает в точку.

В дополнение к поведенческим уловкам настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с нашими материалами на тему правил успешной презентации, языка тела в общении и невербальных средств коммуникации. Все это будет очень полезно для повышения качества выступлений.

По сути, мы рассмотрели основные вопросы, касающиеся презентации перед живой аудиторией, за исключением нескольких моментов, таких как демонстрация товара и распространенные ошибки. Но к ним вы вернемся чуть позже, а пока поговорим о проведении удаленных презентаций: телефонных, видео- и веб-презентаций.

Презентации по телефону

Здесь мы приведем лишь вспомогательную информацию, которую вы можете применять вместе с той, что мы разбирали в уроке, посвященном холодным звонкам. Презентация по телефону отличается тем, что вы не видите своего собеседника, из-за чего и нет уверенности, что он внимательно вас слушает. Клиент может отвлечься, а вы этого даже не заметите. Учитывая то, что язык жестов в телефонном разговоре никак не поможет, основной уклон нужно делать на отслеживание интонации потенциального покупателя.

Определить, насколько внимателен к вам ваш собеседник, можно, просто обратив внимание на продолжительность пауз в его речи, частоту «угуканий» и «хмыканий» в ответ на ваши сообщения. Также имеет смысл прислушиваться к фоновым звукам, и если вы слышите крики детей, лай собак или грохот отбойного молотка, можете быть уверены, что внимание собеседника направлено не только на вас.

Если вы считаете, что человек по ту сторону телефона отвечен, задайте ему какой-нибудь вопрос на тему того, о чем вы только что вещали. При желании можно повторить предыдущую фразу или напомнить, о чем говорили. Кроме возвращения внимания к вам это позволит и собеседнику не попасть в неловкую ситуацию, где он не знает, что сказать.

Другой эффективный прием, полезный для презентаций по телефону, – это так называемая содержательная пауза. Говоря о своем продукте, просто сделайте короткую паузу в какой-то момент: человек будет сбит с толку и станет ждать продолжения вашей речи.

Помните и о том, что «гвоздь программы» – это всегда товар или услуга, которую вы предлагаете. По возможности отправьте потенциальному покупателю пробник, рекламный экземпляр или просто красивую брошюру о вашем продукте с коммерческим предложением (если вам интересно узнать, как составлять коммерческое предложение, примеры и схемы можно найти в интернете). Так вы сможете разговаривать с клиентом, а он при этом будет видеть перед собой образец.

Но есть и другой вариант: сейчас у каждого дома и на работе есть доступ к интернету. Попросите своего собеседника посетить ваш сайт и расскажите, в каких разделах он найдет самые важные сведения, флеш-презентацию или нечто подобное, предоставьте возможность получить демодоступ к скрытому контенту или триал – бесплатный доступ к сайту или конкретному контенту на определенных условиях. Также вы можете пригласить его принять участие в веб- или видео-презентации.

Основы веб-презентаций и видеопрезентаций

Чтобы провести презентацию посредством видеоконференции или в режиме онлайн, в первую очередь нужно найти и установить на компьютер специальное программное обеспечение, например, Skype, ooVoo, FaceTime и т.д. (если у вас с этим есть сложности, то на начальном этапе можно привлечь к помощи знающего человека, например, специалиста IT-отдела).

Для общения вам придется использовать веб-камеру, поэтому очень важно оформить окружающее вас пространство, в частности то, что находится за вашей спиной. Как вы и сами понимаете, клиент не должен видеть обшарпанные обои, заляпанное окно и т.д. Впечатление о вас может испортить даже какая-то мелочь, так что потрудитесь создать привлекательный или хотя бы нейтральный фон, дополнить интерьер чем-то стильным.

А чтобы быть уверенным в том, что вы эффектно смотритесь, немного порепетируйте на веб-камеру: найдите оптимальное расстояние и положение, подходящий угол обзора и т.п. Не забывайте и о том, что нужно иметь опрятный внешний вид и улыбаться (в пределах нормы, естественно).

Если в вашей онлайн-презентации предусмотрен показ слайдов или других материалов для демонстрации, вы должны взять этот процесс под контроль. Прекрасным вариантом для таких случаев может стать MS Power Point – вы можете показывать слайды в нужном порядке или создавать готовые к просмотру HTML-страницы, клиенты могут иметь доступ к материалам со своих компьютеров в любое время и повторно просматривать то, что их заинтересовало, и т.д. Не пожалейте времени и овладейте MS Power Point – это совсем несложно.

Демонстрация продукта

Как мы уже говорили, основное внимание в презентации должно уделяться вашему продукту. Успех зависит от того, насколько красочно вы его представите. Исходя из того, что вы – лишь посредник между товаром или услугой или покупателем, ваша задача – выстроить «взаимоотношения» между ними. Как это делается?

Презентация материальных объектов

В первую очередь вы должны сделать так, чтобы аудитория не видела товар до тех пор, пока вы не покажете его им в нужный момент. Если вы демонстрируете какое-то оборудование, ограничьте к нему доступ. Если демонстрируете несколько объектов, неактуальные на данный момент времени просто накрывайте материей. Возникающие у зрителей вопросы парируйте, указывая на то, что обязательно уделите на это время, но чуть позже.

Конечно, во множестве презентаций полезно и удобно показывать видеоматериалы, т.к. это не только позволяет лаконично и наглядно представить все, что нужно, но и разнообразить мероприятие. Однако и здесь нужно быть внимательным к деталям: монитор компьютера или экран для проектора должен иметь привлекательный внешний вид, а пока вы говорите, необходимо показывать привлекательную заставку.

Имейте в виду, что самыми эффективными считаются презентации, которые активизируют все органы восприятия людей, т.е. в одинаковой мере воздействуют на аудиалов, кинестетиков и визуалов. Но все же поговорка «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» приходится тут очень к месту. Поэтому используйте в работе как можно больше самых разных наглядных пособий. О них скажем вкратце.

Наглядные пособия должны давать ответы на три главных вопроса всех потенциальных покупателей:

• Кого вы представляете? В пособиях должна содержаться информация о компании и области, в которой она работает, а также ее истории и развитии.
• Каковы достижения вашей компании? Если у вас есть, чем «козырнуть» в этом плане, обязательно указывайте это в своих наглядных пособиях. Но избегайте хвастовства. Здесь же можно отметить то, что полезно указывать отзывы и оценки работы вашей организации независимыми авторитетными источниками.
• Что ваша компания может предложить? Это, пожалуй, наиболее важный вопрос. Именно в ответе на него должны содержаться все выгоды, которые получает клиент, сотрудничая с вами.

Будет замечательно, если ваши наглядные пособия смогут ответить на все эти вопросы. Если же это не так, то имеющиеся пробелы вы должны заполнять словами в своей презентации. Ну и, конечно же, любое наглядное пособие должно быть высококачественным, иметь презентабельный облик; на нем должен присутствовать логотип компании и т.д.

В ситуациях, когда менеджер не представляет какую-либо организацию и не имеет подходящих наглядных материалов, он должен достать их сам, используя самые нестандартные подходы: от поиска рекламных буклетов и видеозаписей о путешествиях для продажи путевки до приготовления вкуснейшего десерта при демонстрации мультиварки. И помните: чем больше органов чувств задействуют ваши пособия, тем эффективнее будет презентация, и тем легче вам будет заключить сделку.

Когда вы будете демонстрировать свой товар, вы должны быть максимально активны, чтобы клиенты не остались равнодушны к вашему предложению. Но важнее создать интригу, т.е. сделать так, чтобы у клиентов имелась возможность самим убедиться в правдивости ваших слов на тему преимуществ и замечательных качеств предлагаемого продукта. Если это нож, дайте людям самим порезать пару фруктов и овощей или даже мясо с костями; если это холодильник, пусть они потрогают его, поковыряются в настройках и заморозят бутылку воды за 15 минут; если это новый молочный коктейль или энергетик, раздайте всем по банке, чтобы каждый мог ощутить вкус и аромат. Все зависит от того, что именно вы продаете.

Нельзя не сказать и о том, что от непредвиденных затруднений вы не застрахованы, и если вдруг какая-то кнопочка на презентуемом механизме не сработает, свой подход к презентации нужно будет срочно менять. Для этого не только досконально разберитесь в особенностях того, что вы продаете (кстати, показать, как что-то легко чинится – тоже отличный ход!), но и заблаговременно проконсультируйтесь с более опытными коллегами, как они выходили из похожих ситуаций, а после применяйте этот опыт в своей работе. Полезно также и самому себе задавать вопросы не тему того, что вы будете делать, «если вдруг…».

Презентация нематериальных товаров

Нередко приходится продавать то, что нельзя потрогать руками, увидеть глазами, послушать, попробовать на вкус. Это могут быть финансовые услуги, страховые полисы, услуги по образованию и т.д. и т.п. В этом случае ваша презентация будет уже не такой, как в случае с материальными объектами, как, собственно, и методы удержания внимания.

Именно для этого во многих компаниях сегодня используется специальное ПО, позволяющее быстро анализировать клиентские потребности. К примеру, при продаже финансовых или страховых услуг применяются финансовые или страховые калькуляторы, где нужно просто ввести конкретные данные о человеке, чтобы получить мгновенный результат – уровень доходности или стоимость страхового полиса. Работайте в таких программах вместе с клиентами, чтобы они наглядно видели, как и что считается, и были увлечены процессом.

Но что делать, если таких программ у вас не предусмотрено? Что делать, если у вас на руках есть только несколько рекламных листовок или брошюр? И из таких ситуаций есть выход.

Во-первых, не нужно «отоваривать» потенциального покупателя сразу всем, что у вас есть почитать, иначе внимание человека будет сосредоточено на том, что он держит в руках, а не на ваших словах. Используйте печатные материалы в качестве вспомогательного инструмента – указывайте ручкой на информацию о том, что в конкретный момент обсуждаете. Можно вообще отложить материалы в сторону, сказав клиенту, что вы оставите брошюру ему, и у него еще будет время с ней ознакомиться. Так вы сохраните контроль над ситуацией и удержите внимание на своей речи.

Продавцы нематериальных товаров должны освоить один очень полезный навык – навык создания в воображении людей позитивных образов. Если вы не можете продемонстрировать человеку нечто материальное, «нарисуйте» ему картинку того, как изменится его жизнь после покупки вашего продукта. К примеру, вы продаете страховые полисы – создайте у человека образ спокойствия и уверенности в завтрашнем дне, образ защищенности его здоровья или имущества. Продаете абонементы на фитнес? – пусть человек почувствует себя сильным, энергичным, здоровым, красивым, молодым после занятий в вашем клубе!

Короче говоря, при продаже какого бы то ни было нематериального товара самое важное для вас как для продавца – это дать потенциальному покупателю понять и почувствовать, что именно представляет собой ваш уникальный продукт и чем конкретно для него он будет полезен.

И, подводя итог нашему сегодняшнему уроку, мы хотим дать вам несколько полезных советов по проведению презентаций, которые помогут вам избежать самых распространенных презентационных ошибок.

Распространенные ошибки презентаций и как их избежать

Опыт множества менеджеров и продавцов изобилует огромным количеством ошибок, причиной которых служит банальное отсутствие мер предосторожности. Предлагаемые ниже советы, конечно, не исчерпывают тему, но все же послужат вам хорошей пищей для ума и подспорьем в работе. Суть этих советов в том, что подготовка к любой презентации должна основываться еще и на соблюдении ряда превентивных мер:

• Убедитесь в надлежащем качестве наглядных пособий. Следы от пальцев, ляпы, пятна, оборванные уголки и прочие «изюминки» на ваших наглядных пособиях скажут клиенту отнюдь не о вашей оригинальности, а о том, что вы не следите за деталями, и произведут плохое впечатление. Не стоит шокировать публику подобными вещами, как и завалами на столе или кучей пакетов, в которых вы все время копаетесь, чтобы что-то достать. Абсолютно все: от листовок до проектора должно быть в порядке и вызывать желание потрогать и посмотреть.
• Разберитесь, как, что и где подключается. Если ваша презентация подразумевает использование какого-либо оборудования, обязательно подготовьте для него место, кабели и удлинители, найдите розетки, узнайте, какой провод и куда нужно вставлять. Проверяйте уровень заряда аккумуляторных батарей. Многие потенциально успешные презентации срывались из-за элементарных недочетов по технической части.
• Уделите внимание мелочам. Представьте, что вы долгое время пользовались прекрасной компьютерной программой для презентаций, но вдруг вступил в силу закон Мерфи, и произошло что-то, что нарушает ваши планы: короткий кабель, отсутствие дополнительных розеток, неработающий роутер и т.д. Иначе говоря, даже если вы во всем уверены на 100%, приезжайте на место встречи раньше хотя бы на полчаса или час, чтобы в случае форс-мажора у вас было время на его устранение. Стремитесь к тому, чтобы предусмотреть абсолютно все, пусть это и перфекционизм в определенной степени.
• Делайте презентацию индивидуальной. Люди негативно (или, по крайней мере, безынтересно) воспринимают текст, который уже сотни раз был кому-то рассказан; они чувствуют себя просто очередными строчками в вашем списке тех, кому надо продать что-то. Чтобы производить впечатление на каждого конкретного человека, стремитесь подстраивать свои презентации под тех, с кем вы общаетесь: исключите кажущиеся вам ненужными элементы, добавьте что-то новое, составьте примеры на основе интересов вашего клиента или группы людей. Это истинно профессиональный подход, и любой человек сразу заметит, что вы пришли именно к нему.

И напоследок: любая ваша презентация должна быть самым тщательным образом отрепетирована. Вы должны владеть исчерпывающей информацией по любому вопросу о вашем продукте, вплоть до устройства конкретного механизма. Репетируйте свои выступления как можно больше и чаще, чтобы они стали совершенными. Но при этом не забывайте избегать монотонности, применяйте разные поведенческие приемы, используйте креативность и чувство юмора, учитесь работать с публикой. Нет какого-то конкретного срока, по истечении которого вы сможете быть уверены в эффективности своих презентаций, ведь здесь все зависит от вашего желания и энтузиазма, старания и упорства. И помните о необходимых паузах, если презентация долгая.

Всегда настраивайтесь на успех и визуализируйте его в процессе подготовки. Но в то же время будьте готовы к неожиданностям, неудачам, непредвиденным вопросам и каверзным ситуациям. Тренируйте свой мозг и личностно растите – в сфере продажи это просто необходимо. А еще ознакомьтесь с нашими статьями по презентациям: «10 ошибок презентации», «Типичные ошибки презентации», «Презентация по методике Монро» и «Как начать презентацию».

Что же касается непредвиденных ситуаций, то большей части они связаны с возражениями потенциальных клиентов, и вам нужно научиться грамотно с ними работать. О том, какими бывают возражения, как им противостоять и как не совершать при этом ошибок, мы побеседуем в следующем уроке.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Кирилл НогалесСергей Крутько

Как сделать презентации в PowerPoint более интерактивными

70% бизнес-профессионалов считают, что презентации являются ключом к успеху на рабочем месте, но такая же доля также считает презентации на основе слайдов скучными и неэффективными. По оценкам Microsoft, плохие презентации PowerPoint тратят до 250 миллионов долларов в день!

Так как же улучшить презентации PowerPoint?

Сделав их более интерактивными.

Люди с большей вероятностью обратят внимание, если знают, что в какой-то момент их попросят поучаствовать.Поэтому в следующий раз, когда вы планируете презентацию, помните об этих 7 идеях интерактивных презентаций, чтобы ваша аудитория была заинтересована и активно слушала.

(Хотя мы дадим некоторые конкретные рекомендации по их выполнению в PowerPoint, все эти советы можно использовать на любой платформе и в любой презентации — будь то команда из четырех человек или аудитория из сотен человек.)

1. Разбить лед

Раскройте интересы людей с помощью забавного ледокола, который задает правильное настроение для вашей презентации.Мы составили список из 20 ледокольных мероприятий, которые вы можете проводить в Pigeonhole Live, которые легко интегрируются в слайды PowerPoint для беспроблемного выполнения.

Если ваша аудитория состоит из коллег, мы рекомендуем «Время признательности» и «Никогда не приходилось мне никогда» — они отлично подходят для укрепления деловых отношений и помогают людям лучше узнать друг друга в увлекательной и небрежной манере.

2. Помогите людям двигаться

Объем внимания падает до нуля всего через 10 минут.Если вы заметили, что аудитория уходит, попробуйте использовать физическую активность как способ перефокусировать внимание и буквально разбудить их.

• Запланируйте регулярные перерывы на растяжку — вы даже можете назначить кого-нибудь из аудитории в качестве «инструктора», который будет вести занятие.
• Играть Где ты стоишь? задавая аудитории вопрос вроде «Насколько вы знакомы с сегодняшней темой?» или «Насколько вы согласны с этим утверждением?» и уговаривать их отойти в сторону комнаты в зависимости от их ответа.
• Используйте метательные микрофоны во время сеансов вопросов и ответов или на протяжении всей презентации, чтобы держать людей в напряжении — вы можете достать что-то простое, например плюшевый, или вложиться в что-нибудь более интересное, например, напечатанный на заказ Catchbox с логотипом вашей компании.

3. Проведите опросы и опросы в режиме реального времени

Опросы и опросы в режиме реального времени — один из лучших способов привлечь аудиторию, и есть множество способов, которыми вы можете использовать их, чтобы сделать ваши презентации интересными и запоминающимися.

• Проведите опрос с самого начала, чтобы люди с самого начала задумались и сошлись на вашей теме. Например, если ваша тема связана с устойчивым развитием, опрашивайте аудиторию, насколько они сознательны в отношении экологии на ежедневной основе.
• Используйте его непосредственно перед тем, как раскрыть статистику, чтобы проверить, каковы предположения людей (тем, кто соревнуется в аудитории, тоже понравится видеть, правы ли они).
• Проведите опросы, чтобы собрать идеи и получить информацию. Например, если ваша презентация посвящена эффективности команды или целям продаж, вы можете опросить свою аудиторию, чтобы узнать, какие стимулы лучше всего повысят их мотивацию.

Наша платформа предлагает гибкие форматы, такие как опросы с несколькими вариантами ответов, открытые вопросы и облака слов с результатами в реальном времени, которые вы можете интегрировать в свои слайды PowerPoint, не прерывая поток презентации.

4. На слайдах почти ничего не говорите

Люди не могут читать и слушать одновременно — это называется теорией когнитивной нагрузки, которая в основном означает, что многозадачность перегружает способность мозга к обработке и препятствует его способности сохранять информацию.

Другими словами, чем больше вы заполняете слайды PowerPoint словами, диаграммами и пунктами, тем меньше вероятность того, что ваша аудитория обратит на вас внимание.

По словам профессора Свеллера, основателя теории когнитивной нагрузки, «PowerPoint может иметь неприятные последствия, если информация на экране совпадает с вербализованной, потому что внимание аудитории будет разделено». Так что тратьте меньше времени на слайды PowerPoint и больше на репетиции презентации, если вы хотите привлечь внимание аудитории.

5. Используйте аудиовизуальные средства массовой информации Было обнаружено, что визуальные эффекты

увеличивают вовлеченность аудитории на целых 94%, поэтому обязательно используйте их стратегически — помня теорию когнитивной нагрузки.

Если вы представляете ключевые данные, попробуйте визуализировать их, а не оставлять только в виде таблицы, и добавьте анимацию, где это необходимо. Вы можете анимировать свои диаграммы прямо в PowerPoint, используя вкладку Animations > Animation Pane .

Вы также можете рассмотреть возможность добавления соответствующих юмористических мемов, GIF и видео с YouTube или Vimeo, все из которых вы можете встроить в свои слайды PowerPoint с помощью Insert > Video > Movie Browser или Movie из файла .

6. Разрешить анонимные вопросы

Анонимность показала, что она улучшает скорость отклика и повышает правдивость, поэтому предоставление вашей аудитории средств для анонимного взаимодействия побудит их принять участие в вашей презентации.

Наша функция интерактивных вопросов и ответов дает вашей аудитории возможность задавать вопросы анонимно и голосовать за те, на которые они хотят получить ответы. Таким образом, вопросы будут решаться по приоритету и релевантности, а не в порядке очереди, и время вопросов и ответов больше не будет отниматься у самых откровенных людей в группе.

7. Добавьте геймификации

Хотите, чтобы люди обратили внимание на вашу презентацию? Дайте им долю в этом. 80% учащихся говорят, что у них больше шансов быть продуктивными, если то, что они делают, будет включать элементы, похожие на игру, а более 60% сочтут таблицы лидеров и усиление конкуренции мотивирующими.

Вот несколько идей по включению геймификации в вашу презентацию PowerPoint:

• Проведите викторину в конце презентации, которая обобщит ваши ключевые выводы. Рассмотрите возможность ранжирования победителей и раздачи мини-призов в конце, чтобы действительно повысить внимательность.
• Добавьте на слайды несколько неправильно написанных или неправильно используемых слов, чтобы люди могли их идентифицировать.
• Вставьте талисман компании на слайды, и каждый раз, когда он появляется, каждый должен поднимать руки.Тот, кто делает это последним, каждый раз получает очко, а тот, у кого больше очков в конце, должен танцевать Макарену.

Сделать презентации PowerPoint более интерактивными — это верный способ удержать внимание, повысить вовлеченность и удержание, поэтому не упускайте возможность вдохновить аудиторию — и, возможно, получить от них некоторое понимание в процессе.

Как сделать короткие презентации эффективными

Иногда нас приглашают провести презентацию или поговорить с группой людей по определенной теме.Мы знаем, что можем долго говорить на многие темы, но представьте, что у вас есть только 5-10 минут, чтобы выступить с докладом. Как сделать доклад наиболее эффективным, не превысив 10-минутную отметку? Можем ли мы провести презентацию, которая понравится людям и сделает вас незабываемым? Есть определенные принципы, которых вы должны придерживаться, если вам дается короткое время для доставки вашего сообщения.

Те же самые концепции можно экстраполировать на менеджеров по продажам и руководителей маркетинга, у которых может быть 30 минут, чтобы поговорить, но на самом деле им нужен целый час, чтобы изложить свою точку зрения.Придерживайтесь этих 5 советов, и вы сможете проводить эффективные презентации за 5 или 30 минут.

Мощность 3

В нашем посте о Стиве Джобсе он был мастером в этом деле. Дело в том, что люди запоминают вещи по три. Когда вы превысите это число, членам аудитории может быть трудно вспомнить все аспекты вашего выступления. Это становится еще более важным, когда у вас есть короткое окно возможности выступить с речью. Конечно, придерживаясь цели вашего сообщения, придерживайтесь трех выводов.Расскажите им об этих трех выводах в начале. Промойте их посередине. И в конце напомните им об этих выводах. Использование силы трех сделает ваши короткие презентации незабываемыми и невероятно эффективными.

Расскажите историю

Рассказ истории — верный способ привлечь внимание аудитории к вашему сообщению. Мы не рекомендуем рассказывать вашу историю в течение 5–10 минут разговора. Вы можете рассказать своей аудитории, что хотите поделиться историей, которая поможет вам понять вашу точку зрения.Расскажите им историю, а затем в последнюю минуту объясните, насколько она важна и имеет отношение к ним. Истории позволяют людям находиться в вашем мире, а вам становится еще проще делиться с ними своим миром.

Придерживайтесь своей цели

Часто докладчики превышают 10-минутную отметку короткой презентации, потому что они не соответствуют цели презентации или добавляют слишком много деталей, которые на самом деле не являются жизненно важными для цели. В начале любой презентации, которую вы создаете, подумайте о цели и напомните себе о ней, чтобы вы точно запомнили, почему вы говорите с самого начала.

5-10 макс. Слайдов

Не входите в презентацию с 20 слайдами, если у вас есть только 5-10 минут на выступление. Откровенно говоря, все, что больше 7 слайдов, если многовато. Также не размещайте много текста и информации, которая требует объяснения. Практически невозможно потратить от 30 секунд до 1 минуты на слайд, не создавая впечатления, что вы торопитесь. Когда вы торопитесь, ваше сообщение не передается должным образом.

Нужно практиковать и находить время

Эту область часто упускают из виду, но практика разговора, вероятно, лучшее, что вы можете сделать, когда у вас мало времени.Практика позволяет вам продумать конкретные области разговора и то, как они найдут отклик. Это также позволяет узнать, превышаете ли вы отведенное время и какие области нужно или не нужно сокращать. Некоторые люди предпочитают не практиковать, потому что думают, что им лучше работать «без маневра». На самом деле это заблуждение, и большинство лучших ораторов неустанно практикуют это, включая покойного Стива Джобса. Практика ведет к совершенству, а практика сделает вас эффективным докладчиком только в ситуациях, когда вы ограничены во времени.

К каждой хорошей презентации прилагается хороший конструктор презентаций, который соответствует тонкостям и особенностям вашей организации. В CustomShow мы уверены, что наше программное обеспечение для презентаций способно именно на это. Оцените возможности CustomShow в видео ниже:

Чтобы получить больше идей, посмотрите этот слайд-шоу ниже:

Как воплотить в жизнь ваши виртуальные презентации

Если вы когда-либо посещали семинар, где тихий голос сопровождался тусклыми слайдами, вы знаете проблему не понаслышке.

Я часто слышу, как зрители жалуются, что виртуальные презентации скучны. Эти же люди сообщают о «многозадачности» во время презентаций.

На самом деле вопрос не в том, «может ли ваша аудитория» выполнять несколько задач одновременно во время вашей виртуальной презентации. Они есть. Если вы не обращаетесь к клиенту, который запросил целевую информацию, можно с уверенностью предположить, что вы не получаете 100 процентов внимания и энергии своей аудитории.

Исследования показали, что люди на самом деле не могут делать больше одного дела за раз.«Многозадачность» на самом деле означает быстрое переключение внимания с задачи на задачу. В любой сетевой обстановке вы соревнуетесь с соблазном людей просматривать вкладки, читать электронную почту и отвечать в чатах.

Онлайн-общение связано с уникальными проблемами, поэтому для него требуется уникальный набор навыков. В Mandel мы много лет обучаем организации и корпоративные команды навыкам виртуальной презентации. Проблема, о которой мы больше всего слышим на этих коучинговых сессиях, — это отсутствие связи и взаимодействия.

Люди хотят знать, как заставить аудиторию заинтересоваться их посланием и принять его близко к сердцу, когда они находятся не в одной комнате.

В виртуальном сценарии ваша задача — привлечь внимание людей к вашему контенту на протяжении всей презентации. Вот четыре способа убедиться, что ваша аудитория сосредоточена на вашем сообщении, а не на чистке своего почтового ящика.

1) Устраните отвлекающие факторы, прежде чем начать.

• Знайте свои технологии. Знайте, как включать звук, воспроизводить видео, проводить опросы и показывать слайды.
• Практика. Перед запуском в эфир научитесь перемещаться по слайдам и реагировать на небольшие сбои или икоты.Приготовьтесь свести к минимуму любые неудобства для аудитории.
• Ранний вход в систему. Подключитесь к Интернету задолго до начала презентации, чтобы убедиться, что все работает, и устранить проблемы до того, как появятся участники.

2) Сфокусируйте свое содержание.

• Сосредоточьтесь на презентации. Слайды с большим количеством текста и интересная дополнительная информация перегружают и отвлекают учащихся. Делайте слайды простыми и сфокусированными на ваших основных целях.
• Держите слайды красочными и используйте графику / фотографии.Хорошие визуальные эффекты вызывают у вашей аудитории быстрые впечатления и эмоциональные связи.
• Не задерживайтесь на одном слайде слишком долго. Двигайтесь вперед, чтобы у вашей аудитории был новый материал, чтобы вернуть ее внимание.
• Добавьте больше слайдов или движение экрана. Частые изменения на экране отвлекают внимание аудитории от других отвлекающих факторов. Представьте движение, перейдя на новый слайд, подняв что-то на существующем слайде или используя указатель, чтобы выделить некоторые детали.
• Используйте только необходимое время.Действительно ли ваша презентация должна длиться час? Не могли бы вы доставить его за 30-45 минут? Людей легче удерживать на более короткое время. Кроме того, если вы оставляете время между часовыми блоками, ваша аудитория не будет тратить последние 10 минут вашей презентации на мысленную подготовку к следующей встрече.

3) Активно привлекайте аудиторию.

• Планируйте взаимодействие примерно каждые две минуты.
• Задайте вопросы аудитории. С самого начала дайте им понять, что вы будете беспорядочно обращаться к ним с вопросами на протяжении всего занятия.
• Обращайтесь к людям по имени. Вопросы начинайте с имени человека. Например, «Элейн, каковы были твои впечатления?» вместо «Что ты испытала, Элейн?» Сначала привлекайте внимание людей, чтобы они услышали вопрос.
• Используйте возможности своей платформы. Верните людей к своей презентации, предложив им чем-нибудь заняться. Используйте функцию чата для вопросов и ответов в реальном времени. Задайте вопрос на экране и попросите людей ответить в чате. Настройте интерактивный опрос или пригласите людей использовать функцию «поднять руку», чтобы ответить на вопрос.

4) Принесите энергию вашей доставке.

• Делитесь страстью и энергией для реализации ваших идей. Если вам будет скучно, то и ваша аудитория тоже.
• Потренируйтесь делать свой голос динамичным и привлекательным. Поначалу это может показаться неудобным, но важно излучать больше вокальной энергии, чем во время личной презентации.
• Используйте жесты для энергии и акцента. Попрактикуйтесь в жестах, чтобы увидеть, как они играют на камеру. По мере необходимости ограничивайте свои движения, но сохраняйте динамику презентации, делая акцент на физическом.
• Установите зрительный контакт. Настройте компьютер так, чтобы не смотреть вниз. Поднимите его так, чтобы вы были на уровне глаз с камерой, даже когда вы смотрите на слайды или зрителей на экране.
• Проверьте угол камеры. Убедитесь, что ваша аудитория видит то, что вы от нее хотите. Проверьте освещение, чтобы убедиться, что на вашем лице нет глубоких теней и что освещение максимально ровное. Проверьте это с кем-нибудь еще — каковы оптимальные угол и высота для вашей камеры?

Поддерживать вовлеченность удаленной аудитории — непростая задача.Если ваша организация готова инвестировать в навыки виртуальных презентаций своих сотрудников, Мандель может вам в этом помочь.

На наших виртуальных и онлайн-семинарах для экстраординарных докладчиков команды обучаются тонкостям планирования, разработки и проведения виртуальных презентаций. Загрузите обзоры наших виртуальных мастерских или свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

В сети или лично, сообщения, которые вы и ваши команды представляете, имеют значение. Будьте активны в развитии навыков, чтобы эти сообщения были услышаны.

5 советов и 1 инструмент для создания лучших онлайн-видеопрезентаций

Будь то потому, что наши календари сейчас хронически переполнены, или потому, что аудитория, которую нам нужно охватить, сидит за столом в двух часовых поясах от них, или по любой из множества других причин, не всегда возможно проводить даже важные презентации в прямом эфире. -персонал больше. Поэтому неудивительно, что многие презентации проводятся виртуально в Интернете.

Несмотря на то, что мы по-прежнему используем ту же презентацию , которую мы представляли лично, мы не доставляем ту же презентацию через Zoom, WebEx, GoToMeeting или любое другое решение для видеоконференцсвязи, когда мы работаем удаленно.

Дело в том, что онлайн-презентации ставят перед докладчиками новые задачи. Мы все узнаем их, когда видим их — ведущего, который без присутствия публики впадает в дурные привычки. Дословное чтение слайдов. Забываете запустить слайд-шоу.Отворачиваясь от микрофона. Никогда не смотрю в камеру.

Чтобы по-настоящему донести ваше сообщение при онлайн-презентации, вы должны сделать больше, чем просто представить вашу презентацию ясно и лаконично. Вы также должны быть стратегическими, когда дело касается взаимодействия. Когда у каждого из ваших зрителей возникнет желание проверить свою электронную почту или посмотреть что-то еще, над чем они работали на другой вкладке во время вашей презентации, крайне важно, чтобы вы сделали все возможное, чтобы установить значимый контакт.

5 советов по созданию привлекательных онлайн-презентаций

Большинство из нас подходят к созданию онлайн-презентации одинаково: мы пишем повествование, помещаем его в простые, хорошо продуманные слайды (используя инструменты презентации, такие как Prezi, PowerPoint или Google Slides), а затем отрабатываем свои тезисы. Но на этом мы обычно останавливаемся.

Мы редко думаем о том, как создать наилучшие впечатления от просмотра для нашей видеопрезентации или как мы могли бы продолжать привлекать нашу аудиторию после ее окончания.Вот пять советов, от оптимизации взаимодействия во время презентации до подключения после нее, которые помогут вам не только создавать и предоставлять более качественные онлайн-видеопрезентации, которые оптимизируют впечатление от ваших зрителей, но и гарантируют, что каждая часть вашего сообщения будет услышана и не забыта.

1. Запишите себя, практикуя

Лучшие докладчики — те, которые выглядят и чувствуют себя как естественные — имеют один секрет: они практикуют свои презентации снова и снова, пока их выступление не станет действительно естественным.Некоторые практикуются перед зеркалами, в то время как другие привлекают друзей и коллег, чтобы они выслушали их и высказали свое мнение. И эта обратная связь, будь то просто наблюдение за собой, выслушивание мыслей других или и то, и другое, является одним из самых ценных инструментов, доступных для улучшения ваших конечных результатов.

Если вы действительно хотите увидеть, что увидит ваша аудитория, когда вы будете выступать, попробуйте записать свое выступление с видеопрезентацией. В наши дни это так же просто, как запустить видеоконференцию на портативном компьютере и нажать кнопку записи.Посмотрите запись сами или поделитесь с несколькими коллегами, чтобы определить части вашей презентации, которые кажутся неуклюжими или которые требуют улучшений, прежде чем вы дадите окончательную презентацию.

2. Не прячьтесь за слайдами — включите веб-камеру!

Зрительный контакт так же важен при презентации в Интернете, как и при личной встрече — он может сделать ваши слова более запоминающимися и улучшить то, насколько хорошо аудитория запоминает информацию, которую вы представляете.

Простое совместное использование видео с веб-камеры помогает сделать доставку информации более человечной, добавляя невербальные сигналы, такие как язык тела и выражения лица.Это может иметь огромное значение, когда речь идет о том, как аудитория запомнит вашу презентацию.

Большинство решений для видеоконференцсвязи позволяют вам одновременно делиться своим экраном и видео. Обязательно воспользуйтесь преимуществом, когда проводите презентацию в прямом эфире.

3. Переверните онлайн-презентацию

Когда дело доходит до представления информации, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория усвоила, ни у кого нет большего опыта, чем у сегодняшних учителей.Так что возьмите страницу из их учебника и попробуйте перелистать свои презентации, чтобы максимально использовать время, проводимое с аудиторией. С помощью подходящего программного обеспечения для онлайн-презентаций вы можете записывать и безопасно делиться видео, на котором вы проводите презентацию до запланированного звонка, что дает дополнительное время для открытых обсуждений и продуктивных разговоров во время разговора в прямом эфире.

Инструменты онлайн-презентации

Panopto разработаны, чтобы помочь вам оптимизировать взаимодействие зрителей с помощью мультимедийной презентации с богатым содержанием, которая показывает ваше видео с веб-камеры, слайды и даже демонстрацию на вашем экране.Это так же просто, как выбрать автоматически определяемые медиаисточники, которые вы хотите записать, и нажать кнопку записи. И вместо картинки в картинке Panopto отображает видеопотоки бок о бок в уникальном интерактивном видеопроигрывателе, который дает вашей аудитории больше контроля над тем, как они просматривают вашу мультимедийную презентацию и на чем сосредоточивают свое внимание.

С Panopto также легко делиться онлайн-презентациями. Так же, как вы делитесь частным видео на YouTube, вы устанавливаете разрешения на просмотр для своего видео в Panopto и отправляете ссылку, которая автоматически воспроизводит потоковое видео по запросу вашей презентации, которое можно приостанавливать, перематывать и даже ускорять или замедлять. вниз.

💡 Запишите следующую онлайн-презентацию с Panopto Express,

наша бесплатная программа для записи видео и экрана, которая работает прямо в вашем браузере.

Начать запись >>

4. Get Interactive

Вы хотите привлечь свою аудиторию в Интернете. Вы хотите, чтобы они наклонялись, задавали вопросы и общались с вами, а не откидывались на спинку кресла и пассивно слушали.

Планирование интерактивной презентации не только вовлекает ваших зрителей в собрание, но также позволяет вам корректировать содержание вашей презентации, чтобы связать с тем, что они считают важным. Задавая в презентации вопросы, которые направляют вас к тому, что им наиболее интересно, вы можете персонализировать свою презентацию в соответствии с ответами зрителей и удерживать их внимание на протяжении всей встречи.

5. После этого поделитесь записью презентации

Когда презентация заканчивается, большинство из нас отправляет слайды со сводкой по электронной почте и дальнейшими шагами.Но ваши слайды передают только часть вашего сообщения, а электронные письма часто теряются в случайном порядке.

Только представьте, насколько полезнее было бы SlideShare как ресурс знаний, если бы люди могли загружать видео своих полных презентаций!

Запись вашей онлайн-презентации в реальном времени дает вашей аудитории возможность повторно просмотреть часть или всю вашу презентацию в том виде, в котором она была представлена, что особенно полезно в том случае, если возникло что-то более важное (если можно представить что-то более важное) во время встречи для любого из ваших зрителей.Это также умная стратегия, позволяющая представить вашу колоду занятым лицам, принимающим решения, и заинтересованным сторонам, которые, возможно, не смогли присутствовать на встрече в режиме реального времени.

Лучше всего то, что создавать эти записи так же просто, как нажимать кнопку записи в начале презентации в программном обеспечении для видеоконференцсвязи. Вы можете поделиться большим загружаемым видеофайлом, который он создает, со своим потенциальным клиентом, или, что еще лучше, интегрировать Panopto с вашим программным обеспечением для видеоконференций, чтобы упростить обмен записями встреч — Panopto автоматически загружает запись вашей встречи в защищенную видеотеку и обрабатывает ее, чтобы ваша аудитория могла смотреть это по запросу, на любом устройстве, с помощью щелчка по ссылке.

Основные инструменты для обмена видеопрезентациями в Интернете

Panopto — это универсальная видеоплатформа, которая включает в себя все инструменты, необходимые для записи, редактирования и публикации онлайн-видеопрезентаций. Запишите увлекательную мультимедийную презентацию по запросу всего несколькими щелчками мыши или просто запишите живую презентацию с помощью решения для видеоконференцсвязи. После загрузки в Panopto вы можете отредактировать его перед публикацией, добавить автоматически сгенерированные подписи и позволить зрителям загружать слайды презентации прямо из самого видео.Видеопрезентациями можно делиться с Panopto публично или конфиденциально, так же, как вы делитесь видео на YouTube, но без риска получить доступ к каким-либо конфиденциальным видео.

Представить живое более чем небольшой группе людей? Вы также можете использовать Panopto для прямой трансляции онлайн-презентации для большой аудитории. Почему бы вам просто не использовать свое решение для видеоконференцсвязи? Несколько причин, в том числе:

• Больше контроля над презентацией. У вас больше контроля над своей онлайн-презентацией в асинхронной настройке, которая не допускает «случайных прерываний», таких как фоновый шум от участников без звука или задержка музыки, которая вас заглушает.Благодаря аутентификации пользователя Panopto является более безопасным вариантом для потоковой передачи в реальном времени, особенно если вас беспокоит зумомбирование или кто может смотреть вашу онлайн-презентацию.
• Лучшее впечатление от аудитории. Panopto записывает прямую трансляцию, поэтому ваши зрители могут начать с самого начала, если они присоединятся поздно, приостановить и даже перемотать назад с помощью элементов управления DVR в реальном времени. Они также увидят больше, чем просто демонстрацию вашего экрана и крошечное видео, в котором вы разговариваете в углу, на параллельном дисплее видеопотока высокой четкости Panopto.

Узнайте больше о том, что вы можете делать с платформой прямых трансляций Panopto>

Улучшение удаленных презентаций и упрощение обмена видео для всей организации.

Panopto предлагает гибкое и простое в использовании видеорешение, которое интегрируется с основными бизнес-системами, такими как видеоконференцсвязь, AV-системы в помещениях, системы управления контентом (CMS) и системы управления обучением (LMS) для широкой поддержки коммуникации на рабочем месте и повышения производительности. .Записывайте, транслируйте в прямом эфире, редактируйте, делитесь и выполняйте поиск по всем видео вашей организации с помощью одной простой в использовании технологии.

Хотите узнать, что Panopto может сделать для вашего бизнеса?

Позвольте нам установить для вас бесплатную пробную версию Panopto Enterprise.

20 способов сделать вашу презентацию более интерактивной

Удерживать внимание аудитории в течение длительного времени может быть одной из самых сложных задач, когда вы выступаете перед толпой. Я уверен, что многие докладчики замечали, что зрители просматривают свои телефоны, мечтают и не обращают на них внимания.Посмотрим правде в глаза, мы все сидели на мирских собраниях и после этого чувствовали себя совершенно скучно и скучно. Или, возможно, даже отвлекся на скучной конференции или мероприятии.

Как докладчик, глядя на море лиц, которые выглядят ошеломляюще скучающими, только заставит вас нервничать, говорить быстрее и попытаться завершить презентацию как можно скорее, что не поможет вам эффективно донести ваше сообщение. Взаимодействие с аудиторией не только может помочь им понять, что вы говорите, но и с большей вероятностью сохранят информацию и обратят внимание.

Лучший способ сохранить сосредоточенность и интерес вашей аудитории — это вовлекать ее и взаимодействовать с ней. Итак, мы составили окончательный список способов сделать вашу презентацию интерактивной:

1. Разбить лед

Идеальная отправная точка — задать простой вопрос, который разогреет аудиторию. Лучший способ сделать это — задать вопрос, на который может ответить каждый, например анонимный вопрос о себе. Простое задание поможет аудитории сосредоточиться на презентации и настроиться на то, что вы хотите сказать.Более того, это поможет вам расслабиться, прежде чем вы перейдете к основной части презентации и изложите наиболее важные моменты. Ознакомьтесь с некоторыми шаблонами ледоколов.

Викторина «100 лучших фильмов»

Зарегистрируйтесь или войдите в систему, чтобы использовать

2. Используйте простую презентацию

Изложите свою презентацию ясно, просто и не слишком суетливо. В противном случае это может отвлекать аудиторию и заставлять ее не слушать и игнорировать вас.

3. Задавайте вопросы аудитории

Да, задавайте им вопросы, но не выбирайте конкретных членов аудитории. Используя онлайн-инструмент, такой как Mentimeter, вы даете им возможность взаимодействовать, заставляя их чувствовать себя частью презентации и частью процесса создания ценности. Это также ценно для докладчика, так как вы можете получить полезные сведения и данные об аудитории, их впечатлениях от презентации и любых выводах из нее, таких как способы улучшения.

Вопросы из аудитории

Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь, чтобы использовать

4.Вопросы с несколькими вариантами ответов

Универсальный тип вопросов и отличный способ сотрудничества с общественностью. Варианты вопросов безграничны для множественного выбора, вы можете использовать их для тестирования аудитории, размышлений или даже для веселой игры, повышающей вероятность их участия.

5. Вопросы для опроса

Вопросы такого типа — эффективный способ заставить вашу аудиторию задуматься над своим ответом, а не просто выбирать вариант, который вы им предложили. Это помогает дать аудитории почувствовать себя участниками создания наилучшего впечатления от презентации.Все чувствуют себя вовлеченными, и нет никакого давления, поскольку люди могут отвечать анонимно.

6. ​​Викторина

Викторина — отличный способ развлечься со своей аудиторией. Викторину можно использовать как в образовательных целях, например, в качестве теста, так и просто для игры в пустяки. Подобная проверка знаний вашей аудитории будет означать, что они будут более расслабленными, а также закрепить то, что они только что услышали и узнали. Если вам нужно вдохновение для викторины, ознакомьтесь с нашими шаблонами для соревнований викторин.

7. Используйте юмор

Проявление индивидуальности и чувства юмора может поднять настроение и построить хорошие отношения с толпой. Зрители с большей вероятностью запомнят вас, если вы рассмешите их и, в свою очередь, запомните свои идеи и ключевые моменты.

8. Зрительный контакт

Нельзя недооценивать силу хорошего зрительного контакта. Это дает вам сильное сценическое присутствие и может помочь эффективно донести вашу точку зрения. Имейте в виду, что вы должны попытаться установить связь с каждой частью аудитории.Вы не хотите просто смотреть на одного человека, заставляя его чувствовать себя неловко или нервничать. Установление и поддержание зрительного контакта придает ему гораздо более личный и интимный вид, как если бы вы разговаривали напрямую с этим человеком.

9. Язык тела

Ваши жесты и осанка особенно важны для воздуха, который вы излучаете, и для влияния, которое вы оказываете. Убедиться, что вы заметны и не прячетесь за стойкой, очевидно, но многие нервные ведущие делают это. Вам необходимо установить с ними связь, и ваше сильное положение заставит вас казаться более уверенным и контролирующим, автоматически привлекая аудиторию.Жесты, которые обращаются к аудитории, и такие приемы, как передвижение по сцене, привлекают внимание аудитории.

10. Эффективная речь

Использование вдохновляющей речи и корректировка тона голоса в свою пользу может повлиять на то, как вы воздействуете на аудиторию. Язык, который вы используете, также должен соответствовать тону и стилю изложения. Поэтому независимо от того, является ли он формальным или неформальным, и демографические данные аудитории важны, чтобы убедиться, что вы не используете слишком технические или недостаточно технические термины.

11. Добавьте визуальные эффекты и звуковые эффекты

Проще говоря, они помогут сделать ваш разговор не таким скучным. Использование музыки или звуковых эффектов, естественно, поднимет настроение публике. Музыка — отличный способ сблизиться с аудиторией, поскольку она вызывает эмоции и помогает им вспомнить идеи презентации.

12. Используйте видео

Видео в середине презентации — отличная тактика для переориентации аудитории. Если вы видите, что ваша аудитория начинает беспокоиться или нервничать, видео может мгновенно оживить и снова заинтересовать их.Видео могут быть отличным способом начать обсуждение, укрепить ваше сообщение, и чаще всего люди более тронуты и затронуты, когда они видят видео. Иногда видео может сказать гораздо больше, чем слова.

13. Разрешить аудитории задавать анонимные вопросы

Разрешение аудитории задавать вопросы, когда они могут возникнуть, дает им возможность высказать свое мнение и почувствовать, что их мнение ценится. Традиционно люди не хотят поднимать руки перед множеством людей и высказывать свое мнение или задавать вопросы.Mentimeter позволяет и поощряет людей вносить свой вклад, позволяя им делиться анонимно, что, в свою очередь, способствует обучению.

14. Поднимите руку на вопросы

Это может показаться странным, но использовать традиционные методы вместо цифровых платформ для оживления скучающей толпы легко и эффективно. Использование слишком большого количества инструментов для цифровых вопросов может быть излишним, поэтому простое поднятие рук является альтернативой для вовлечения всех.

15. Используйте социальные сети

Twitter может быть отличным инструментом для использования в презентации, чтобы показать стороннее мнение и привлечь внимание аудитории.Использование хэштега может побудить людей поделиться своими мыслями и идеями во время презентации и продолжить обсуждение после ее завершения.

16. Предоставьте аудитории больше контроля

Предоставление аудитории контроля доступа к слайдам презентации в их руках и предоставление им возможности вернуться к предыдущим слайдам поможет им лучше понять. Слайды презентации — идеальный инструмент для эффективной передачи вашего сообщения. Используя Mentimeter, аудитория может просматривать слайды на своих смартфонах, поэтому, если они что-то пропустили или захотели вернуться, они могли легко это сделать.Это также позволяет им участвовать, пока вы говорите, и, например, «лайкнуть» слайд или послать «сердечко», что позволяет вам узнать, какой слайд нравится аудитории больше всего.

17. Сделайте это личным

Рассказывая истории и позволяя проявить свою индивидуальность, вы можете сделать вас более понятным для аудитории. Рассказывание историй и обмен личными впечатлениями — лучший способ привлечь внимание аудитории и одновременно развлечь ее. Люди хотят услышать, что будет дальше, и это сделает вашу презентацию более запоминающейся.

18. Сделайте снимок толпы

Интересный способ разбудить публику и заставить всех улыбнуться! Улыбка — это отличное воодушевление и высвобождение эндорфинов, которые поднимут всем настроение! Беспроигрышный вариант!

19. Поделитесь ролью презентации

Приглашение людей и приглашенных ораторов на сцену — отличный способ изменить тему, получить новую перспективу и изменить стиль презентации, помогая повторно заинтересовать вашу аудиторию. Примечание: планируйте заранее, вы же не хотите навязывать это кому-то в последнюю минуту или в середине презентации!

20.Используйте реквизит.

Это может показаться немного старомодным, но может привлечь внимание аудитории и сделать его забавным. Использование реквизита в ваших интересах, чтобы продемонстрировать или усилить вашу точку зрения, сделает презентацию более интересной. Это другой подход к стандартному стилю презентации «лекций», когда аудиторию читают с помощью маркеров на экране. Это также позволяет им визуализировать то, о чем вы говорите.

Для успешного взаимодействия с аудиторией слайды презентации следует использовать в сочетании с некоторыми другими советами, упомянутыми в этой статье.Это поможет вашей аудитории оставаться сосредоточенной, позволит им вспомнить ваши основные моменты и, в свою очередь, позволит вам провести эффективную и увлекательную презентацию.

Обновите свою учетную запись

Обновите учетную запись до базовой или профессиональной и получите доступ к неограниченному количеству вопросов викторины, неограниченному количеству типов интерактивных вопросов и многому другому! Обновите

Сообщите мне о новых сообщениях в блоге

15 советов экспертов, которые работают для всех

Гетти

В современном мире COVID-19 виртуальные встречи и презентации стали нормой.Несмотря на то, что многие навыки и передовые методы презентации применимы как к личным, так и к виртуальным презентациям, опытные виртуальные докладчики понимают важность корректировки своего подхода в соответствии со средой. С очными презентациями у вас более или менее есть заинтересованная аудитория — вам все еще нужно быть вовлеченным, но ваша аудитория как бы застряла с вами на время. Но с виртуальными презентациями у вашей аудитории больше возможностей отклониться. Теперь вы должны бороться за их глаза, уши, сердца и умы с уменьшением продолжительности концентрации внимания, увеличением количества отвлекающих факторов в быту и на работе и противоречивыми приоритетами.

Вот 15 советов экспертов, которые помогут вам добиться успеха в вашей следующей виртуальной презентации:

1. Правильное освещение: Для докладчика важно, чтобы люди хорошо вас видели. Убедитесь, что у вас хороший передний свет — это означает, что свет ярко освещает ваше лицо. Если вы спиной к окну, закройте шторы. Хотя естественный свет часто является лучшим выбором, если в вашем домашнем офисе нет естественного освещения и вы проводите много виртуальных презентаций, подумайте о приобретении дополнительного освещения для улучшения изображения.

2. Выберите правильный фон: Попробуйте использовать фон, который улучшает ваш профессиональный имидж и соответствует вашему сообщению. Избегайте загроможденного фона или всего, что может отвлекать. Узнайте, позволяет ли ваша презентационная платформа использовать виртуальный фон (например, Zoom) или вы можете размыть фон (например, Microsoft Teams). Ваш опыт может либо добавить к вашему профессиональному присутствию, либо отвлечь от него.

3. Знать технологию: Ничто так не убивает презентацию, как докладчик, который неуклюже разбирается в технологии.Это спектакль, поэтому убедитесь, что вы знаете, как заставить его работать. Пробный запуск необходим, чтобы вам было комфортно работать с функциями платформы. Лучше, чтобы соведущий (продюсер или модератор) помогал вам с технологией, чтобы вы могли сосредоточиться на своей презентации. Убедитесь, что вы практикуетесь с той же технической настройкой (компьютер и подключение к Интернету), которую вы будете использовать при проведении презентации.

4. Воспроизвести на камеру: Когда вы говорите, смотрите прямо в камеру вашего компьютера, а не на экран или на других участников.Это требует некоторой практики, но заставляет зрителя чувствовать, что вы смотрите прямо на них. Некоторые докладчики отключают самооценку, чтобы не отвлекаться на собственное изображение. Установите камеру на уровне глаз . Старайтесь не располагать камеру слишком высоко или ниже вас. Если он будет слишком низким, вы рискуете получить двойной подбородок. Слишком высоко расположенная камера затрудняет поддержание зрительного контакта, так как вы можете заметить, что во время разговора ваш взгляд опускается. Если вы являетесь частью группы или группы докладчиков, убедитесь, что вы знаете, когда ваша камера включена.Если вы не говорите, но ваша камера включена, убедитесь, что вы обращаете внимание! Сильные докладчики понимают важность зрительного контакта со своей аудиторией, поэтому вам нужно виртуально имитировать тот же эффект.

5. Подойдите ближе (но не слишком близко). Вы хотите, чтобы камера сфокусировала ваше лицо, шею и плечи. Людей привлекают лица, поэтому вы не хотите терять эту связь, находясь слишком далеко, но вы также не хотите, чтобы ваше лицо занимало весь экран, как расчлененная голова, потому что, ну, это выглядит странно.Практикуйте свое положение и дистанцию.

6. Встаньте: По возможности используйте стоячий стол или расположите ноутбук так, чтобы вы могли стоять на уровне глаз с компьютером. Вставание обеспечивает более высокий уровень энергии и заставляет наше тело работать в режиме, более похожем на презентацию. Если вам нужно сесть, наклонитесь вперед, как если бы вы выступали на реальном собрании или как если бы вы были ведущим теленовостей. Не сутулитесь перед камерой, так как это сигнализирует о том, что вы отключены от аудитории.

Гетти

7. Be Animated: Как и в живой презентации, вы хотите сделать презентацию немного энергичной и анимированной. Слишком медленный или слишком монотонный голос позволяет людям легко отключиться и отключиться. Для виртуального поддержания вовлеченности людей требуется, чтобы вы действительно были вовлечены.

8. Pace Yourself: Без визуальных сигналов обратной связи с аудиторией в реальном времени определение правильного темпа может быть затруднено. Даже если вы хотите привнести немного анимации и энергии в свою презентацию, не слишком сильно увеличивайте скорость.Если в реальной жизни вы склонны говорить быстро, потренируйтесь немного сбавлять обороты. Если вы медленно говорите, возможно, вы захотите немного ускориться.

9. Проведите проверку звука: Если ваш звук искажен, люди отключатся. Люди могут простить не идеальное видео, но если они не могут вас четко слышать, они уйдут. Практикуйтесь с кем-нибудь на другом конце платформы для презентаций. Убедитесь, что ваш звук воспроизводится четко. Иногда наушники или внешние микрофоны работают лучше, чем компьютерный звук, иногда — нет.Каждая платформа индивидуальна, поэтому каждый раз проверяйте качество звука на высшем уровне. И снова вам следует потренироваться с теми же техническими конфигурациями и местоположением, которые вы будете использовать для своей презентации.

10. Подключите к модему: Если возможно, подключите компьютер непосредственно к модему с помощью кабеля Ethernet. Это даст вам самый сильный сигнал и самое стабильное интернет-соединение. Меньше всего вам нужно, чтобы во время презентации был слабый или нестабильный интернет-сигнал.

11. Включить резервные системы. Если вы используете слайды, убедитесь, что у кого-то еще (другого соведущего или продюсера вебинара) есть копия слайдов на тот случай, если ваш интернет станет нестабильным, и вам придется представить их, позвонив. Если вы используете слайды, сделайте их визуально привлекательный. Используйте высококачественную графику и ограничьте количество текста на каждом слайде. Ваша работа как ведущего — доставлять контент. Слайды предназначены для улучшения ваших слов, а не для их замены.

12. Привлекайте участников. Так же, как если бы вы проводили личную презентацию, составьте свою презентацию так, чтобы привлечь аудиторию. Включите чаты, опросы, функции поднятой руки и т. Д. Старайтесь не говорить более десяти минут без какого-либо взаимодействия с аудиторией. Используйте список участников, чтобы общаться со своими участниками по имени. Попросите людей поговорить или поднять руку, если они хотят поговорить. Следите за порядком людей, а затем попросите их включить микрофоны или камеры.

13. Пусть кто-нибудь еще проверяет чаты. Не отвлекайтесь на разговоры во время презентации. Вы будете шокированы тем, насколько отвлекает ваш ход мыслей, если вы попытаетесь читать чаты во время разговора. Вместо этого попросите вашего соведущего или продюсера следить за чатами. Если вы просите людей поговорить в чате, вы отвечаете или комментируете заданный вами вопрос, затем приостановите разговор и включитесь напрямую в чаты, признавая их, читая их вслух и комментируя их.

14. Evaluate and Enhance: Если возможно, запишите сеанс и найдите время для воспроизведения и найдите области, которые хорошо сработали, и области, которые вы, возможно, захотите улучшить. Великие докладчики, будь то виртуальные или личные, понимают ценность постоянного оттачивания своего мастерства. Обязательно признайте свои сильные стороны, а также области, в которых вы можете совершенствоваться.

15. Будьте собой и получайте удовольствие: Опять же, как и в личных презентациях, аудитория подключается к аутентичности, так что будьте собой! Позвольте своей индивидуальности проявиться.Повеселись. Если вы выглядите так, будто вам нравится презентация, то и другим понравится. Исследования показывают, что счастливые люди лучше запоминают информацию, чем скучающие или незаинтересованные люди, поэтому смоделируйте энергию, которую вы хотите создать. Аудитория ориентируется на вас.

Помните, выступаете ли вы лично или виртуально, все презентации — это выступления. И все спектакли служат вашей публике. Их время ценно, поэтому удели ему время, проведя как можно более качественную презентацию.Независимо от того, какую презентацию вы проводите, вы должны найти способы создать подлинную связь с аудиторией, заинтересованность и ценность.

Как создавать увлекательные презентации

У каждого был опыт просмотра плохой презентации. Это презентации, в которых гаснет свет, аудитория сталкивается со слайдами, заполненными текстом, выступающий начинает с чтения каждого слайда, а комната наполняется звуками храпа. Никто не собирается делать плохую презентацию, но вы можете сделать хорошую.Если вы последуете этим 27 советам по презентации, звуки, которые вы услышите на следующей презентации, обязательно будут хлопать в ладоши, а не храпеть!

Вот 27 советов по презентации, которые помогут превратить вашу презентацию из плохой в хорошую.

Как структурировать презентацию

1. Создайте привлекательный титульный слайд.

Открывающийся слайд обложки часто упускается из виду, но он играет важную роль в определении тона и стиля всей презентации. Используйте захватывающий рисунок на обложке, чтобы привлечь внимание аудитории.

2. Будьте краткими и милыми.

Если ваша презентация будет короткой, аудитории будет легче запомнить важную информацию. Бомбардировка людей информацией просто сбивает их с толку. Кроме того, никто никогда не жаловался, что презентация была слишком короткой!

3. Следуйте «правилу трех» .

Стив Джобс был мастером общения и ведущим. Одним из факторов, сделавших его таким эффективным, было то, что он следовал правилу трех в своих презентациях.Чтобы следовать правилу трех, убедитесь, что ваша презентация затрагивает три основные идеи. Затем вы можете использовать рассказы, графику, примеры и аналогии, чтобы развить эти три идеи.

4. Используйте не более десяти слайдов.

Правило Гая Кавасаки 20.10.30: за 20 минут должно быть представлено не более 10 слайдов, а размер текста на каждом слайде должен быть не менее 30 пунктов. Следование правилу Кавасаки заставляет вас убедиться, что информация, представленная на каждом слайде, необходима; это также заставляет вас объяснять свои слайды.

5. Используйте слайды для уточнения пунктов .

Слайды укрепляют ваше сообщение. Не позволяйте им нести всю идею. Вам также следует избегать чтения слайдов напрямую или использования их как костыля.

6. Создайте свой собственный шаблон.

Рассмотрите возможность создания собственного шаблона, выполнив некоторые из шагов, приведенных на различных веб-сайтах, или приобретите шаблон. Это позволит вам создать тему, которая лучше всего подходит для вашей презентации.Зрители видели общие шаблоны PowerPoint снова и снова, так что дайте им возможность взглянуть на что-нибудь другое. Дополнительные усилия, которые вы прилагаете для создания чего-то уникального, окупятся, помогая удерживать внимание аудитории.

7. Убедитесь, что ваше содержание верное.

Редактируйте и корректируйте свои слайды, чтобы убедиться в правильности орфографии и грамматики. Никто не хочет смотреть на слайд, на котором есть орфографическая ошибка, и никто не будет доверять мнению того, чья презентация пронизана ошибками.

8. Убедитесь, что ваша презентация перетекает от одного слайда к другому.

Плавные переходы могут помочь вашей презентации легко переходить от одной идеи к другой и от одного слайда к другому. Вам не обязательно использовать причудливые переходы в стиле, но вы можете использовать словесные подсказки, чтобы рассказать своей аудитории, что будет на следующем слайде, и зачем им это нужно знать!

9. Подведем итоги.

Есть старый совет публичных выступлений, который гласит: рассказывать аудитории то, что вы собираетесь им сказать, рассказывать им, а затем рассказывать то, что вы им сказали.Презентации должны иметь такой же формат. Подготовьте аудиторию к предстоящему событию, а затем используйте основную часть презентации, чтобы рассказать им о трех основных моментах (см. Совет № 3). Используйте последний слайд, чтобы подвести итоги своей презентации и напомнить аудитории о ключевых моментах, которые они, возможно, уже забыли.

10. Рассмотрите возможность использования других типов презентаций.

Вместо PowerPoint рассмотрите альтернативы, такие как Prezi, Easel.ly или SlideRocket, которые доступны в Интернете.Использование другого типа презентации может не только вдохновить вас на расширение вашего творчества, но также может вдохновить вашу аудиторию.

Как сделать ваши слайды эстетичными

11. Не размещайте слишком много информации на одном слайде .

Старайтесь, чтобы на слайдах не было беспорядка и оставалось пустое место. Не включайте слишком много текста. Хорошее эмпирическое правило — 30–40 слов на слайд.

12. Будьте лаконичны.

Согласно исследованию Microsoft Canada, проведенному в 2015 году, средняя продолжительность внимания человека составляет восемь секунд, что меньше, чем продолжительность концентрации внимания золотой рыбки (девять секунд)! Вы должны быть ясны и быстро изложить свою точку зрения, прежде чем ваша аудитория выйдет из строя.Не используйте клише —e ven, хотя вы, , должны «мыслить нестандартно», например, ваша аудитория слышала это устаревшее клише сотни раз раньше. Убедитесь, что текст на слайдах имеет смысл для вашей презентации.

13. Используйте соответствующие шрифты и размеры.

Шрифты с засечками, такие как Times New Roman и Garamond, легко читаются при меньшем размере, но засечки часто теряются на большом экране. Шрифты без засечек, такие как Arial и Franklin Gothic, хорошо подходят для презентаций.Попробуйте использовать необычные шрифты (в разумных пределах), чтобы заинтересовать аудиторию. Вы можете загрузить шрифты с DaFont, 1001 Free Fonts и других сайтов загрузки шрифтов. Только убедитесь, что шрифт не затрудняет чтение вашего текста. Помните совет №4: используйте шрифт размером не менее 30 пунктов. Имейте в виду, что если вы используете более мелкий шрифт и аудитория может видеть ваш слайд, вы быстро потеряете синхронизацию с ними, потому что они могут читать быстрее, чем вы говорите.

14. Используйте цвет.

Разные цвета вызывают разные эмоции. Например, красный цвет ассоциируется со страстью и безотлагательностью, синий успокаивает и вызывает умиротворение, оранжевый передает энергию и тепло, а зеленый ассоциируется с природой и окружающей средой, а черный — тяжелым и формальным. Для выделения можно использовать теплые цвета, например красный и оранжевый, а для фона можно использовать более холодные цвета. Также следует убедиться, что цвета дополняют друг друга.

Чтобы аудитория могла видеть текст, он должен контрастировать с цветом фона.Например, используйте темно-зеленый фон с белым текстом или голубой фон с черным текстом. Акцентные цвета используются для акцента, и их следует использовать с осторожностью. Независимо от того, какую цветовую комбинацию вы выберете для своей презентации, убедитесь, что вы используете ее постоянно.

15. Используйте качественную графику.

Не используйте размытые изображения, слишком знакомые картинки или стоковые фотографии, вызывающие закатку глаз. Попробуйте использовать изображения, которые публика, возможно, раньше не видела, ищите свежие фотографии на таких сайтах, как Unsplash и Pixabay.Помните, что лучше не использовать фото или графику, чем использовать плохие.

Как сделать вашу презентацию запоминающейся

16. Будьте увлечены своей темой.

Независимо от того, проводите ли вы презентацию о различных типах наждачной бумаги или о факте истины в городских мифах, вы должны иметь возможность говорить о своей теме страстно. Если вы говорите о том, что любите и хорошо знаете, ваша страсть побудит аудиторию настроиться на вашу презентацию.

17.Знайте свою аудиторию.

Когда вы знаете предысторию своей аудитории — другими словами, что они знают и что им нужно знать, — вы можете структурировать свою презентацию, чтобы удовлетворить эти потребности. В свою очередь, аудитория будет больше интересоваться тем, что вы скажете.

18. Привлечь аудиторию .

Самый простой способ привлечь аудиторию — задавать вопросы. Однако никто не хочет задавать вопрос и чтобы никто не поднял руку, чтобы ответить. Попробуйте задать общие вопросы, например «Сколько людей смотрят видео на YouTube?» Вовлечение аудитории помогает вам наладить с ними связь.

19. Включите истории .

Рассказы легко запоминаются аудитории; слушатели склонны воспринимать историю так, как она рассказывается. Хороший рассказ также вызовет эмоциональный отклик у слушателей и побудит их к действию. Убедитесь, что история соответствует контексту вашей презентации (т. Е. Имеет цель) и актуальна для аудитории.

Как представить и держать свои нервы в узде

20. Практика, практика, практика.

Если вы знаете свой материал, вы с меньшей вероятностью будете читать слайды и с большей вероятностью будете смотреть на аудиторию.Вы также почувствуете себя увереннее.

21. Превратите свои нервы в энтузиазм.

Всем нравится слушать восторженного оратора. Если вы говорите оживленно, ваша аудитория будет склонна обращать на вас внимание.

22. Сделайте несколько успокаивающих вдохов.

Сделайте глубокий вдох перед тем, как начать презентацию. Это поможет успокоить нервы.

23. Улыбайтесь и поддерживайте зрительный контакт.

Никогда не отворачивайтесь от аудитории.Еще один хороший совет — встать слева от экрана. Таким образом, ваша аудитория может смотреть на вас и пробегать глазами по экрану.

24. Обязательно покажите свою индивидуальность.

Стив Джобс был отличным ведущим, потому что он позволил проявиться своей индивидуальности. Не думайте, что только потому, что вы проводите официальную презентацию, вы должны подавлять все, что делает вас уникальным. Ваша личность — это то, что делает вас интересным, увлекательным и отзывчивым; привнесите это в свою презентацию.

25. Наденьте свое игровое лицо.

Спортсмены и артисты знают, что ключ к отличному выступлению — это накачать себя во время предигровой или предсоревновательной разминки. Подкачать тоже нужно. Вы можете бегать на месте, сделать несколько разминок или еще раз потренироваться — сделайте то, что вам нужно, чтобы подготовиться. И затем, как всегда говорит Nike ™: просто сделай это!

26. Удачи!

Это может показаться нелогичным, но если вы знаете, что хорошо подготовились и у вас прекрасная презентация, вы должны понимать, что сделали все, что в ваших силах.Используйте эти знания, чтобы расслабиться и получить удовольствие. Вы также можете использовать юмор, чтобы пошутить над аудиторией и развлечь всех.