Как создать емайл пример: Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail.

Разное 

Содержание

Что такое электронная почта, как создать адрес электронной почты

Почта помогает общаться с коллегами и сохраняет в облаке важные сообщения, но может быть и местом утечки информации. Если пароль недостаточно надежный или вы пользуетесь браузерами на чужих компьютерах, есть риск, что пароль попадет в руки злоумышленников. Они смогут заходить в ваши личные кабинеты на сайтах и в приложениях.

Второй нюанс — наименование делового почтового ящика стоит выбирать таким, чтобы партнёрам было легко его запомнить. В противном случае те, кто пишет вам, будут допускать ошибки в имени почты или спам-фильтры будут удалять ваши письма.

Что такое электронная почта, как ее правильно создать и обезопасить от взломов, читайте далее.

Чек-лист: проверьте, готовы ли вы к созданию почты

Антивирус

Не относится напрямую к вашей почте, но должен быть установлен на компьютер или ноутбук. Бывает так, что во входящие письма вложены вредоносные файлы, которые можно скачать по ошибке.

Чтобы защитить компьютер и персональные данные от атак, проверьте, стоит ли у вас антивирус. И не забудьте настроить автообновление, чтобы программа регулярно совершенствовала защиту.

Пароль

Придумайте сложный пароль к почтовому ящику и не храните его на компьютере. Не используйте стандартные пароли, например, qwerty1 или password, а также личные данные — фамилию, имя или возраст. Все это легко угадать.

Используйте пароль, который не повторяется на других сайтах, и обновляйте его каждые 2-3 месяца.

Пример надежного пароля

Имя

Что такое адрес электронной почты? Это логин и домен, которые разделены символом @. Логин вы придумываете сами, домен выдается почтовым провайдером.

Домены почтового сервиса Mail.ru

Удачный логин ассоциируется с вами, компанией или услугами. Он не содержит лишних символов, нелогичных сочетаний букв и цифр. Имя почты, которое запоминается без усилий, укладывается в 10-12 символов.

Перед написанием логина проверьте, чтобы была включена английская раскладка на клавиатуре: кириллица в логине воспринимается почтовыми сервисами как ошибка.

Пример адреса электронной почты, который написан верно, выглядит так: [email protected]. Логин — AdminVasilev — указывает на специальность и фамилию, легко запоминается и не слишком длинный.

Дополнительная безопасность

Установите VPN, чтобы шифровать свое соединение, если хотите сохранить конфиденциальность переписок. Еще бонус — с VPN вы будете видеть меньше назойливой рекламы.

Вот как можно настроить бесплатный VPN Windscribe после того, как вы скачали его к себе на компьютер.

Шаг 1 — нажмите на кнопку Get StartedШаг 2 — Вас перенаправит на сайт. Заполните форму регистрацииШаг 3 — Вернитесь к программе и нажмите на LoginШаг 4 — Введите логин и пароль, которые вы указали на сайтеШаг 5 — Нажмите на белую круглую кнопкуУспешная установка VPN

Почтовые провайдеры: какого выбрать

Платный провайдер

Главные преимущества платных провайдеров в том, что можно создавать свои домены.

Домен — это та часть почты, которая идет после значка @. Можно забыть про @gmail.com или @yandex.ru, а указать название своей компании, например, IvanШаг 6 — VPN настроен и работает[email protected], где stroi.service.com — это домен.

Платная почта не показывает рекламу, а ещё гарантирует безопасность: письма не смогут прочитать даже спецслужбы.

Из недостатков: отсутствие мобильных приложений у некоторых компаний. Однако разработчики создают удобный мобильный интерфейс, так что проблем с открытием почты через браузер смартфона возникнуть не должно.

Разберём некоторых провайдеров, за создание почты у которых, придётся заплатить.

1and1.com

Стоит 12 долларов за первый год обслуживания и 24 доллара за последующие. За эти деньги вы получаете 2 Гб пространства для писем и возможность создать четыре дополнительных почтовых ящика. Минус сервиса — нерусифицированный интерфейс.

Тарифы 1and1.com
Fastmail

Стоимость аккаунта начинается с 5 долларов в год. Из данных в облаке можно создать собственный сайт и ограничить к нему доступ паролем — так удобно обмениваться файлами с коллегами. Попробовать почтовик бесплатно можно в течение двух месяцев.

Тарифы Fastmail.com
Runbox

Быстрая техподдержка, надежный спам-фильтр, возможность попробовать сервис в течение 2 месяц бесплатно и получить от 2 гигабайт памяти. Цена — от 19,95 доллара в год.

Тарифы Runbox.com

Бесплатный провайдер

У бесплатных провайдеров также доступны техническая поддержка, память в облаке и фильтры спама. Из минусов — баннерная реклама и отсутствии некоторых функций.

Gmail

Бесплатный почтовый провайдер, который будет удобен тем, кто работает с Google-диском, Google-таблицами и Google-документами. Блокирует спам и имеет полезные функции, как, например, отложенная отправка писем.

При регистрации пользователь получает 15 Гб памяти, а чтобы почта была под рукой, можно установить на смартфон приложение.

Яндекс

При регистрации почты на ресурсе провайдер предоставляет 10 Гб облака. Есть такие функции, как напоминания о длительном ответе получателя, автосортировка входящих и отправка SMS-копий писем.

Минус — защита данных происходит через двухкратную аутентификацию, которая работает только через приложение.

Mail.ru

Выделяет 2 Гб для хранения писем и вложений, но можно выбирать домен из 200 вариантов. Почта фильтрует входящие от ненужного спама, а размер вложений в письмах до 50 Гб.

Yahoo

Провайдер дарит каждому новому пользователю 1 Тб памяти, а еще можно отправлять Gif-файлы из собственной коллекции Yahoo. Также Yahoo может импортировать контакты из социальных сетей и Google.

Как безопасно завести почту на компьютере и смартфоне

На компьютере

Какого бы провайдера вы ни выбрали, процесс регистрации будет примерно одинаковым. Рассмотрим процесс на почтовом провайдере Mail.ru.

  1. Перейдите на сайт mail.ru или тот, на котором хотите создать почту.
  2. Нажмите «Регистрация».
  3. Заполните анкету. Укажите имя, фамилию, отчество, дату рождения, пол. Имя почты — логин — может быть любым, доменное имя выберите из выпадающего списка.
  4. В следующем окне введите номер телефона и кликните по кнопке «Создать». Ящик создан и готов к работе.

На смартфоне

Регистрация почты на смартфоне будет происходить через приложение.

  1. Скачайте приложение почты в AppStore или Google Pay.
  2. Зайдите в приложение, кликните на «Меню» и найдите пункт «Создать».
  3. Введите личные данные и придумайте логин.
  4. Придумайте пароль и укажите номер телефона.
  5. Примите политику конфиденциальности сервиса и нажмите далее. Почта создана.

Защита почты от злоумышленников

Настройте фильтры

Добавьте в фильтры подозрительные почтовые адреса и слова, которые повторяются в спамной рассылке. Когда подобное письмо придет в следующий раз, фильтр поместит его в папку спам.

Используйте анонимные почтовые ящики

Некоторые почтовые провайдеры позволяют создавать дополнительные анонимные почтовые ящики. Их можно использовать, когда подписываетесь на рассылки. Письма будут приходить на анонимный ящик, а основной останется засекреченным.

Двойная аутентификация

Привяжите номер телефона к основному почтовому ящику. При подозрительном входе в почту, например, с чужого устройства, сайт или приложение провайдера потребуют ввести код, который будет отправлен через СМС на ваш мобильный номер.

Распознавайте фишинг

Фишинг — это сайты, которые внешне копируют популярные сайты, но когда вы вводите туда личные данные, они попадают в руки мошенников.

Чтобы распознать фишинг, разверните во входящем письме строку, где указан электронный адрес отправителя. Если ссылка на сайт отличается от оригинальной — значит это фишинг.

Пример фишинга

Если вас взломали

Если от вас стал приходить спам, при вводе пароля появляется сообщение об ошибке или во входящих стало много странных писем, возможно, ваш почтовый ящик взломан. Чтобы вернуть доступ, следуйте инструкции:

  1. Если доступ к сервису все еще есть, измените личные данные: пароль, контрольный вопрос, проверьте, включена ли в настройках двойная аутентификация.
  2. Запустите на компьютере антивирус. Если вредоносные программы из входящих писем установились, вы сможете оперативно их удалить.
  3. Если доступа к почте нет, обратитесь в техническую поддержку. Подробно опишите ситуацию.

Что делать, если вы забыли пароль от почты

Если при регистрации вы указали дополнительную почту

На дополнительный ящик вам придет ссылка, по которой надо перейти и сменить пароль.

Если вы привязали к почте номер телефона

На телефон придет СМС с кодом. Введите его в диалоговое окно, а дальше придумайте новый пароль.

Если вы установили контрольные вопросы

Ответьте на них. Если ответ будет верным, вам откроется окно для ввода нового пароля. Если нет — попробуйте снова.

Если ничего не помогло

Попробуйте обратиться в службу технической поддержки. Возможно, администраторы почтового провайдера смогут вам помочь.

Поделиться:

Как создать (зарегистрировать) бесплатную почту и получить email-адрес в Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почта — Блог RuSender

Прежде чем начать, хотим напомнить: Email (электронная почта) и почтовые рассылки – это не одно и тоже. Как создавать качественные email-рассылки и что для этого нужно, мы рассматривали в отдельном материале – здесь.

Для проведения таких рассылок, которые не будут попадать в спам, потребуется корпоративная почта или почта на своём домене. Это специальная услуга, которую можно получить из рук компаний-хостеров или в специальных профильных сервисах для бизнеса. Как получить и настроить корпоративную почту, мы рассматриваем здесь.

Ниже мы расскажем об общедоступных email-сервисах, где каждый желающий сможет получить готовый ящик электронной почты.

Что такое email?

Email, от англ. electronic mail, «электронная почта» – это целый стек технологий и сервисов, которые обеспечивают отправку, получение и хранение электронных писем через общедоступную сеть Интернет.

Email’ом называют одновременно и письма, и саму технологию их обработки, и специальные онлайн-сервисы, которые обеспечивают такую обработку.

Следует отметить, что обмен электронными письмами работает поверх сети Интернет, поэтому неудивительно, что для обозначения адресатов и для их поиска в сети используется система доменных имён, она же DNS.

Раньше для отправки и получения писем приходилось применять специальные почтовые программы, такие как Microsoft Outlook или The Bat. Но сейчас многие пользователи и компании успешно освоили веб-интерфейсы.

Так как письма должны где-то храниться, им требуется специальный сервер – почтовый.

Если вы не хотите оплачивать содержание такого сервера и каждый год продлевать права на домен, то для этого можно воспользоваться одним из готовых почтовых сервисов. Обычно за их обслуживанием и развитием стоит крупная IT-компания.

Расскажем о таких сервисах подробнее.

Популярные email-сервисы

К крупнейшим почтовым сервисам можно отнести:

  • Gmail. Полностью бесплатный для частных пользователей, сопровождается известной по всему миру компанией Google. Впервые был запущен в 2004 году, имеет один из самых удобных web-интерфейсов. Гибко настраивается, имеет систему расширений. Регистрация Google-аккаунта с получением email-адреса открывает вам доступ не только к электронной почте. Это целый пул связанных продуктов: поиск, облачное хранилище, офисные приложения, синхронизация данных на разных платформах и т.п. Для бизнеса есть платная версия – Google Workspace. Все общие адреса аккаунтов заканчиваются на @gmail.com.
  • Outlook (ранее Hotmail). Аналогичное решение, но от другого IT-гиганта – компании Microsoft. Работает с 1996 года, открывает доступ к инфраструктуре продуктов Microsoft – офис, мессенджеры, облачное хранилище, инструменты разработчиков и т.
    п. Web-интерфейс почтового сервиса эффективно дополняется настольными приложениями для ОС Windows. Для бизнеса и работы со своими доменами есть специальный набор инструментов и подписок – Microsoft 365 бизнес. Обычные пользователи тоже могут переключиться на платную подписку со своими преимуществами. Общие почтовые ящики регистрируются на доменах @outlook.com или @hotmail.com.
  • Яндекс.Почта. Работает с 2000 года, сопровождается крупнейшим российским поисковиком. Как и в случае с другими IT-гигантами, вместе с новым почтовым ящиком вы получаете доступ к целому спектру связанных сервисов: облачный диск, карты, онлайн-кинотеатр, мессенджер и др. Что примечательно, клиенты могут перейти на платную подписку и использовать почту на своём собственном домене. Бесплатно доступны следующие почтовые домены – @yandex.ru (основной), @ya.ru, @yandex.com и некоторые другие (дополнительные, создаются автоматически, список доступных зон зависит от региона пользователя). Есть специальное предложение для бизнес-клиентов.
  • Mail.ru. Самобытный российский сервис, существует с 1998 года, сейчас включён в структуру продуктов компании VK (облако, социальные сети, игры, поиск и т.д.). В качестве общих адресов предлагаются домены @mail.ru, @internet.ru, @list.ru, @bk.ru и @inbox.ru. Один из немногих сервисов, который умеет автоматически генерировать почтовые ящики для сбора спама (используются для заполнения регистрационных форм). Клиенты могут перейти на комплексную подписку, убирающую рекламу и увеличивающую размер облачного диска. Для бизнес-сегмента есть подписки VK WorkSpace.
  • ProtonMail. Защищённая почта с полным шифрованием содержимого почтового ящика. Сопровождением занимается компания из Швейцарии. Работает с 2013 года. Основной акцент делается на платные подписки и услуги: VPN, защищённое хранилище и онлайн-календарь. Но в ассортименте есть и бесплатные тарифы.

Так как Outlook.com не получил широкого распространения в РФ, а у ProtonMail проблемы с блокировками, ниже остановимся на сервисах от Google, Яндекс и VK.

Общий алгоритм по созданию email

Универсальной для всех общих сервисов электронной почты будет формула:

  1. Определиться с сервисом.
  2. Придумать уникальный почтовый адрес.
  3. Придумать надежный пароль.

Да, кое-где будут свои нюансы в виде доступных к регистрации доменов, занятых коротких адресов, системы подтверждения пользователя и т.п.

Чтобы избежать каких-либо ошибок и непонимания, рассмотрим процедуру регистрации email более предметно – на примере конкретных сервисов.

Шаги по созданию электронной почты в Gmail

  1. Переходите на основной сайт сервиса – gmail.com.
  2. Система автоматически переадресует вас на страницу авторизации.
  3. Так как аккаунта у вас ещё нет, его нужно создать. Для этого воспользуйтесь ссылкой «Создать аккаунт» в нижней части формы.
  4. В выпадающем списке выберите пункт «Для личного использования».
  5. На новой странице с формой регистрации:
    1. Укажите свои имя и фамилию.
    2. Введите желаемый логин (не менее 6 символов, только латинский алфавит и цифры, в качестве разделителя слов можно использовать точку, остальные спецсимволы использовать нельзя). Пример. «moy.novyi.login». Домен @gmail.com изменить нельзя.
    3. Придумайте сложный пароль и повторите его ввод в соседнем поле. Не менее 8 символов, внутри должны быть цифры, буквы и спецзнаки (лучше воспользоваться специальным генератором паролей).
  6. На следующей странице вам будет предложено указать:
    1. Номер телефона. Это необязательный атрибут, но немаловажный. Он может выступать в качестве второго фактора защиты – для случаев, когда злоумышленники смогут подобрать или украсть ваш пароль.
    2. Резервный адрес электронной почты. Тоже необязателен к заполнению, используется для отправки уведомлений безопасности, например, когда кто-то авторизуется под вашим аккаунтом на новом устройстве.
    3. Дату рождения (число, месяц, год). Обратите внимание, если пользователю будет менее 13 лет, система обязательно потребует связать учётную запись с аккаунтом родителя (опекуна).
    4. Пол.
  7. Готово. Теперь можно авторизоваться в системе и пользоваться своим новым email-адресом.

Обратите внимание, Google не помогает с подбором логина (не предлагает интересные свободные варианты). Поэтому вам может потребоваться время на то, чтобы найти свободный, максимально короткий, но при этом читаемый и запоминающийся логин.

Если вы неправильно укажете свой возраст, а позже попытаетесь его изменить, или совершите другие ошибки в процессе заполнения, то номер телефона может стать обязательным параметром для регистрации. Позже его можно будет удалить в настройках профиля.

Шаги по созданию электронной почты в Mail.ru

  1. Перейдите на главную страницу почтового сервиса – mail.ru.
  2. Нажмите ссылку «Регистрация», которая расположена в правом верхнем углу рядом с кнопкой входа.
  3. На странице с формой выберите возможность автозаполнения данных из профиля VK ID или заполните данные вручную. Для этого укажите:
    1. Тип почты «Обычная почта». «Детская почта» не имеет рекламы, но её невозможно создать без аккаунта взрослого.
    2. Имя и фамилию.
    3. Дату рождения и пол.
    4. Имя ящика. Минимум 5 символов. Mail.ru подсказывает возможные свободные логины на основе имени и фамилии. В качестве разделителей можно выбрать точку или дефис. На выбор предоставляет большой список доступных почтовых доменов, а не только @mail.ru.
    5. Пароль, не менее 8 символов. Есть встроенный генератор стойких ко взлому комбинаций. Плюс, система проверяет поле на ввод слишком простых и популярных комбинаций, например, qwerty, 12345678 и т.п.
    6. Номер телефона. Поля обязательное, но его можно сменить на резервный адрес почты (владение последним никто не проверяет, поэтому будьте осторожны, если потеряете пароль, а резервный адрес укажете неверно, то не сможете восстановить доступ к почте).
  4. Введите данные с показанной капчи.
  5. Готово! Вы внутри своего почтового ящика.

Из интересных настроек безопасности:

  • Mail. ru поддерживает авторизацию по отпечаткам пальцев или по электронным ключам с внешних аппаратных устройств (Bluetooth или USB-ключи).
  • Отключение рекламных рассылок сервиса можно найти в настройках личных данных.
  • У Mail.ru есть специальный инструмент Анонимайзер, который генерирует случайные адреса электронной почты. Их можно вводить и указывать в тех формах и сайтах, которым вы не хотите доверять свой реальный email. Письма всё равно будут приходить на основную почту, но вы в любой момент можете отключить такую виртуальную учётку, прекратив поток спама без ущерба основному адресу.

Шаги по созданию электронной почты в Яндекс.Почта

Так как у Яндекс.Почты есть бесплатная и платная версия, пользователю изначально будет предложен выбор: начать с общего аккаунта или начать с премиума. Ниже алгоритм для создания только бесплатной версии.

  1. Перейдите на официальный сайт сервиса mail.yandex.ru.
  2. Нажмите кнопку «Начать пользоваться».
  3. Откроется мастер создания Яндекс ID.
    Укажите в этой форме:
    1. Имя и фамилию.
    2. Логин (система предложит несколько свободных вариантов на основе первых двух полей). Требований по длине у Яндекса нет, но все короткие записи с большой вероятностью будут заняты. Можно экспериментировать с использованием точек и дефисов, другие символы запрещены.
    3. Пароль (минимум 6 символов, обязательно должен содержать цифры и буквы, причём хотя бы одна буква должна быть строчной).
    4. Номер телефона (этот параметр обязательный, используется для восстановления доступа).
  4. На следующей странице добавьте изображение пользователя (по желанию, шаг можно пропустить).
  5. Готово, вы автоматически попадаете в интерфейс своей новой электронной почты.

Если не хотите получать рекламные сообщения от Яндекса с самого начала, в форме регистрации не забудьте поставить галочку «Я не хочу получать рекламу и другие предложения…».

Из интересных настроек уже после создание учётной записи:

  • Вместо логина можно активировать формат записи на основе номера телефона, например, 79001234567@yandex. ru.
  • Если в логине вы использовали точки или дефисы, система автоматически сгенерирует алиасы с их разными комбинациями, например, h.7-8@, h-7-8@ и h.7.8@.
  • Так как доменов у Янекса для почты несколько, можно выбрать тот, что будет использоваться по умолчанию, именно с него будут отправляться письма. Собираться письма будут сразу со всех алиасов.
  • После перехода на премиум-подписку вы сможете зарегистрировать свой домен и получить свою доменную почту. Обратите внимание, на этом домене не получится запустить сайт, так как возможности управления ресурсными записями будут заблокированы. Сам домен регистрируется и продлевается бесплатно (точнее, это включено в стоимость подписки).

Основы безопасности email-аккаунта

В разных сервисах системы безопасности организованы по-разному. Но в чём-то они могут и совпадать.

Первая линия безопасности – это, конечно, пароль. Мало какие из сервисов принимают для регистрации пароли длиной менее 8 символов. Почти у всех есть требования к сложности:

  • Должны использоваться цифры и буквы.
  • Хотя бы одна буква должна быть в другом регистре.
  • Ещё лучше, если внутри используются спецсимволы (дефисы, проценты, скобки и т.п.).
  • Тот же Mail.ru пошёл дальше, он автоматически проверяет ввод простых и популярных паролей, таких как qwerty123.

Ни в коем случае не используйте слабые (устойчивые к взлому) пароли.

Вторая линия защиты – так называемый второй фактор безопасности. Сейчас почти все почтовые сервисы просят при регистрации указать свой номер телефона. Это делается не для того, чтобы рассылать спам, а для того, чтобы у вас была адекватная возможность безопасного и простого сброса пароля, если вы его забудете.

Плюс, тот же телефон можно использовать для одноразовых коротких кодов, которые позволяют с высокой вероятностью понять, что человек, который ввёл ваш пароль и логин на новом устройстве при авторизации, точно имеет к вам отношение. Без ввода кода он авторизоваться не сможет, даже если знает пароль.

Некоторые сервисы могут поддерживать авторизацию с аппаратными ключами безопасности. Ещё одна перспективная и удобная технология.

Что можно порекомендовать для того, чтобы ваши почтовые аккаунты не взломали:

  • Не храните свои пароли в открытом виде в общедоступных местах (на листочке на мониторе, в блокноте, в текстовом файле на рабочем столе и т.п.). Лучше используйте специальные менеджеры паролей.
  • Используйте двухфакторную авторизацию. Одноразовые коды отсекают 99% попыток авторизации злоумышленников под вашим логином и паролем.
  • Периодически меняйте пароль, так как иногда даже у крупных и хорошо защищённых почтовых сервисов случаются утечки данных пользователей.
  • Не вводите свой пароль на подозрительных сайтах. Это так называемый фишинг, когда под видом официального сайта вам предлагают самостоятельно поделиться паролем в полностью контролируемой злоумышленником форме.
  • Не вводите свой пароль при посторонних лицах, особенно в общественных местах. Они легко могут запомнить или записать на видео ваш логин и пароль.
  • С осторожностью авторизуйтесь в сервисах в общедоступных Wi-Fi-сетях. Да, пароли можно перехватить пока они передаются в локальной сети. Это так называемый сниффинг. В таких сетях трафик нужно «закрывать» от чужих глаз, например, за счёт использования VPN.

Почтовый адрес на время

Очень интересный формат услуги – регистрация email-адреса на небольшой промежуток времени.

Зачем это может потребоваться? Как ни странно, для регистрации. Но для регистрации на каких-нибудь сайтах, в сервисах и т.п. Например, это может быть сайт, требующий от вас обязательной подписки на рекламные рассылки.

Чтобы оградить себя от потока спама, можно заранее получить временную электронную почту, указать её в форме, получить желаемое и забыть об аккаунте и потенциально нежелательных рассылках.

Примерно так реализован подход в сервисе Анонимайзер от Mail.ru. Уже имея один почтовый ящик, вы можете генерировать новые, специально для подозрительных сайтов. Если ящик вам больше не нужен, вы просто удаляете его.

Но существуют и специализированные сервисы для получения временных email. Вот несколько примеров:

  • TempMail,
  • FakeMailGenerator,
  • ClipMails.

На таких сайтах можно получить готовый адрес электронной почты, который будет ждать входящего письма в течение небольшого промежутка времени (до 10 минут). Как только письмо придёт, вы сможете прочесть его, скопировать весь текст или только нужную информацию, скачать вложение и закрыть сайт. Информация автоматически удалится, и будет создан новый почтовый ящик.

Обычно такие сервисы работают бесплатно и зарабатывают на рекламе. Но у них есть и недостатки:

  • Такими почтовыми ящиками нельзя пользоваться для отправки исходящих писем (в этом случае уже вы будете являться отправителем спама).
  • Им не стоит доверять получение важных писем, ведь никто не может быть на 100% уверен, что к контенту не получат доступ посторонние лица.
  • Многие крупные сайты и интернет-сервисы, которые требуют email при регистрации, могут не принять временные аккаунты, так как у них будут специфические домены, с большой вероятностью занесённые с чёрные списки.

Стоит ли создавать (использовать) временные имейлы? Они будут оправданы только для определённого круга задач. Это скорее средство защиты, чем полноценное рабочее решение. Для ведения нормальной почтовой переписки нужен нормальный почтовый ящик.

А как же рассылки?

Ни один из общих почтовых сервисов не подходит для массовых рассылок маркетинговых, триггерных или других типов писем.

Такое применение почтовых ящиков ограничивается владельцами email-сервисов и строго оговаривается в правилах использования и в пользовательском соглашении.

Даже если вы попытаетесь разбить отправку на группы по несколько десятков получателей, встроенная система защиты быстро вас вычислит и заблокирует.

Всё необходимое для качественных рассылок и email-маркетинга есть в RuSender.

Готовые шаблоны, формы подписки, сегментация, сплит-тестирование и ведение кампаний под ключ.

Как его создать [+ Примеры]

Свежие новости — ваш адрес электронной почты из старшей школы не подойдет в реальном мире. Даже если «[email protected]» является напоминанием о ваших спортивных годах, это не профессиональный адрес электронной почты, и ваше электронное письмо может быть проигнорировано.

Тем не менее, вероятно, есть по крайней мере один человек с таким же именем, как у вас, поэтому адрес электронной почты, содержащий только ваше имя и фамилию, скорее всего, уже занят.

К счастью, существует множество способов выбрать корпоративный адрес электронной почты, который любой рекрутер или менеджер по найму сочтет профессиональным.

 

Как создать рабочий адрес электронной почты

Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Генераторы имён электронной почты

Как создать рабочий адрес электронной почты

  1. Выберите хост электронной почты.
  2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.
  3. Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

1. Выберите хост электронной почты.

Вы должны приобрести домен и хостинг сайта, когда начинаете свой бизнес.

Один из способов создать рабочий адрес электронной почты — найти пакет хостинга с рабочим адресом электронной почты. Обычно это дополнительные расходы, но многие пользователи предпочитают настраивать свою рабочую электронную почту таким образом из-за простоты.

Если вы выберете этот способ создания деловой электронной почты, вам нужно будет зайти на свой хостинг и настроить свою электронную почту. Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» вашего хостинг-сайта и выбор адреса электронной почты (советы и примеры ниже).

Однако есть еще один способ настроить электронную почту — использовать G-Suite вместо вашей хостинговой платформы (это то, что мы делаем в HubSpot). Google проведет вас через этот процесс, поэтому обычно это просто 1, 2 или 3.

2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.

Далее, если вы решите разместить свою электронную почту на своей платформе хостинга, вы должны подключить свой адрес электронной почты к почтовому клиенту.

Чтобы сделать это, вы войдете в свою платформу хостинга, перейдите в раздел «Электронная почта» и найдите кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент» или что-то в этом роде.

Это поможет вам настроить электронную почту с помощью Outlook, Gmail или любого почтового приложения.

3. Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

Наконец, вы должны убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте.

Чтобы сделать это с помощью HubSpot, следуйте этим инструкциям.

Обычно этот процесс включает в себя переход к настройкам и поиск кнопки «Домены» или «Отправка электронной почты».

Как только вы найдете это в своем программном обеспечении для автоматизации, оно должно помочь вам в процессе подключения электронной почты.

Прежде чем исследовать различные идеи, которые вдохновят вас на ваш профессиональный адрес электронной почты, давайте сначала рассмотрим, чего вам следует избегать при создании своего адреса электронной почты.

Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

Вот несколько примеров того, что должно включать в себя ваше профессиональное электронное письмо , а не .

Псевдонимы

Даже если ваши коллеги называют вас по вашему псевдониму, вы все равно не должны использовать псевдонимы и альтер-эго в своей профессиональной электронной почте.

Например, допустим, вас зовут Дэниел Джонсон, а ваши коллеги, друзья и родственники будут называть вас Дэнни или ДиДжей.

Хотя вам может нравиться, когда вас называют вышеупомянутыми именами, следующие адреса электронной почты все равно неуместны:

Ваша личная и общественная жизнь может быть отделена от вашего бизнеса. Ваши коллеги могут обращаться к вам по вашему прозвищу, если хотите.

Тем не менее, если вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз или передаете свою контактную информацию новому потенциальному руководителю, лучше придерживаться профессионального подхода.

Вместо этого используйте комбинацию своего имени и фамилии или инициалов:

Положение о компании

Хотя в корпоративном электронном письме можно указывать вашу профессию, вам следует избегать использования положения вашей компании. Ваше положение в компании может меняться со временем.

Кроме того, название вашей должности может отражать лишь некоторые из ваших навыков, и человек, с которым вы связываетесь, может не интересоваться этими конкретными навыками.

Не создавайте адрес электронной почты, подобный следующему:

Вместо этого укажите свою должность в подписи электронной почты, а в письме укажите свое имя и инициалы. Кроме того, он короче и легче читается.

Числа

По состоянию на 2023 год во всем мире насчитывается 4,37 миллиарда пользователей электронной почты, поэтому вероятность найти уникальный адрес электронной почты довольно мала.

Итак, вы, вероятно, испытываете искушение включить цифры в свой адрес электронной почты, но на самом деле добавление цифр может принести больше вреда, чем пользы.

При создании адресов электронной почты избегайте следующего:

Имена пользователей, подобные приведенным выше, часто считаются ненадежными и ненадежными. Они могут активировать спам-фильтры и отправлять ваши электронные письма в папку нежелательной почты получателя.

Вы можете использовать точки или символы подчеркивания, но делайте это с осторожностью, потому что слишком много знаков препинания или символов могут привести к срабатыванию спам-фильтров.

Для профессиональной электронной почты допустимы следующие форматы:

Используйте только один или два знака препинания или подчеркивания в своем адресе электронной почты, если вы решите их использовать.

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Теперь, когда вы знаете, как настроить корпоративную электронную почту и чего следует избегать при создании адреса, давайте рассмотрим некоторые идеи и примеры, которые помогут вам выбрать соглашения об именах.

Объедините ваши имена.

Сократите имена.

Совместите свое имя с вашей профессией, городом или степенью.

Генераторы имен электронной почты

Если вы все еще пытаетесь создать профессиональный адрес электронной почты, следующие генераторы имен электронной почты могут создать для вас правильный адрес:

1. Romarto

Просто введите свое имя и фамилию, и генератор предложит различные комбинации, которые вы можете использовать для своего адреса. Вы также можете добавить свою профессию или город, чтобы получить больше возможностей.

Источник изображения

2. 4MeNearMe

Бесплатный генератор адресов электронной почты 4MeNearMe работает аналогично генератору адресов Romarto, за исключением того, что вы также можете добавить свой почтовый хост.

Источник изображения

3.

GetMara.com

GetMara.com позволяет пользователям добавлять домен своей компании для создания правильного корпоративного адреса электронной почты.

Источник изображения

Основные выводы при создании профессионального адреса электронной почты:

  • Придерживайтесь варианта своего настоящего имени и избегайте псевдонимов.
  • Не используйте номера, потому что они могут привести к тому, что ваша электронная почта попадет в папку нежелательной почты.
  • Если вы должны использовать знаки препинания и символы, делайте это экономно и используйте только точки и символы подчеркивания
  • Разделяйте профессиональную и личную жизнь.

Выбор профессионального адреса электронной почты может быть сложной задачей, так как вы не можете оживить его, как вы можете с личным адресом.

К счастью, существует еще множество способов выбрать надежный профессиональный адрес электронной почты, и, надеюсь, мы помогли вам его найти.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2018 года и обновлен для полноты.

 

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+примеры)

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций. Более того, наш адрес электронной почты стал нашей онлайн-идентификацией и базой для всех личных и связанных с работой услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для связи, связанной с работой, и для профессиональных отношений.

Рабочий адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения с деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами. Только если рабочий адрес электронной почты включает личный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, основанный на вашем личном домене. Другими словами, профессиональный адрес электронной почты — это тот, на котором указано название вашей компании в форме доменного имени.

Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?  

Когда вы создаете учетную запись электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего личного адреса электронной почты. Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными. Соблюдение правил этикета электронной почты в дополнение к профессиональному адресу электронной почты помогает составить эффективное письмо, показать свой профессионализм и продвигать свой бренд.

Ваш адрес электронной почты должен быть основан на вашем домене, а также иметь профессиональный вид. Профессиональный адрес электронной почты дает вам следующие преимущества:

  • Брендинг
  • Укрепление доверия
  • Подлинность
  • Надежность
  • Легкость отзыва
  • Лучшая доставка и репутация 9002 4

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Чтобы обеспечить согласованность при создании учетных записей электронной почты и убедиться, что у каждого сотрудника есть профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

Некоторые из наиболее популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты: 003

Это один из наиболее часто используемых форматов электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку включает имя и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность того, что одна и та же фамилия будет намного меньше и, следовательно, делает связь между пользователем и адресом электронной почты менее двусмысленной. Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов, если организация многократно разрастется.

[email protected]

Пример: [email protected]

Это еще один популярный формат, используемый организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя. Однако возможны конфликты, когда фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму имени или две буквы от имени, чтобы избежать конфликтов.

Пример: [email protected] ,

[email protected] , если в той же организации есть еще два Питера Паркера.

имя@домен.com 

Пример: [email protected] 

Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ним. Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса/организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, связанные с клиентами. Это также вызывает путаницу во внутренних электронных письмах, когда есть несколько людей с одинаковым именем. Этот формат очень популярен только потому, что адреса легко запоминаются.

В случае крупных организаций вместо назначения адресов электронной почты в этом формате всем пользователям адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты видным людям в организации. Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты закрытым и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от нежелательной электронной почты, которую они получают.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен в Zoho. После того, как вы завершите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты. Если у вас еще нет домена, вы можете купить его у Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей

  1. Вы можете добавлять пользователей по одному, указав их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который следует использовать для входа в систему. Этот метод лучше и предпочтительнее. когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
  2. Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе данных, загруженных из файла CSV.
  3. Вы можете использовать параметры «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho или напрямую из GSuite.

Групповые адреса электронной почты: Профессиональные адреса электронной почты, основанные на функциях и целях

Еще один важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — адрес электронной почты, основанный на цели. По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. д., которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact@, по-прежнему будут работать. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. д. лежит на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или руководителя напрямую к человеку. Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

Общепринятая практика для групповой электронной почты:

Для профессионального общения рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных общих учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных функций организации.

Общедоступные — учетные записи электронной почты внешних групп: 

Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для предоставления внешних контактов организаций для связи с различными подразделениями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что групповые учетные записи электронной почты имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть надлежащим образом направлены заинтересованной команде.

Примеры:

Организация – учетные записи электронной почты внутренней группы:

Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников организации.

Примеры:

9 0259 Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех общие учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с публичным доступом. Подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail см. здесь.

Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail: 

  • Вы можете добавить несколько участников и назначить несколько модераторов для каждой группы.
  • Модератор будет иметь права группы и сможет дополнительно добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправленные в группу, и одобрять или отклонять их.

    No related posts.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *