Как создать коммерческое предложение образец: КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ?ОБРАЗЕЦ, ПРИМЕРЫ, ШАБЛОНЫ❗

Как составить коммерческое предложение Образец

Как уже говорилось в предыдущей статье: «Продающее коммерческое предложение», мы должны определиться с целевой аудиторией, типом предложения, и конечно же содержанием, дизайном и структурой. Как составить коммерческое предложение (КП), чтобы оно было эффективным? В этом нам поможет образец, но для начала необходимо четко определить цели продающего письма: информировать или продавать?

С чего начать составление коммерческого предложения?

Чтобы правильно обозначить цель вашего будущего КП, необходимо задать себе вопрос: «Прочитав мое предложение, клиент должен ….?», чего вы конкретно ждете от потенциального клиента? Он должен позвонить или приехать к вам или зарегистрироваться или если КП в электронном виде, нажать «узнать подробнее», обязательно должна быть конкретная цель.

Например: цель дать о себе знать определенному сегменту людей? Отлично, задаете себе вопрос: «Какое мнение я хочу сложить у потенциального покупателя о своей компании или продукте или мероприятии?»

Например: «Я хочу чтобы все узнали, что в нашем магазине самый большой выбор запчастей на японские авто, или я хочу рассказать всем, что в нашем кафе работают лучшие детские аниматоры».

Если вы делаете рассылку людям, занимающим высокопоставленные должности, вам необходимо думать как директор предприятия, который читает ваше письмо. Текст письма должен заинтересовывать и побуждать узнать о вас больше.

Сразу звонков не ждите, однако если ваше предложение решает нависшую проблему то с вами непременно свяжутся. Узнав проблемы предприятия можно без проблем составить эффективное КП. Подумайте над тем, кому попадет на глаза ваше предложение, это поможет вам адаптировать его.

Структура коммерческого предложения

Рассмотрим образец коммерческого предложения на котором хорошо видна его структура. Красным сектором обозначены самые важные участки именно над ними надо хорошенько поработать, а зеленым менее важные:

1. Шапка. Для горячих предложений, которые составляются после встречи с лицом принимающим решение, указание реквизитов желательно. Логотип и том, что к делам вы относитесь серьезно и предусмотрительно. Для «холодных» писем, шапка вовсе необязательна. Лучше указать контакты внизу предложения, а место использовать под графические элементы или описание продукта;
2. Заголовок коммерческого предложения — это отдельная важная тема, тема, но мы коротко остановимся на ней. Вам неоднократно встречались заголовки типа: «Коммерческое предложение», и такие заголовки имеют место быть. Официальные коммерческие предложения в больших организациях имеют специфические требования и стандарты в оформлении документов, поэтому необходимо понимать, кому адресовано КП.
   В остальных случаях, заголовок должен отражать проблему и ее решение, потребность, провоцировать, раскрывать выгоду, будоражить в общем быть эффектным, например: «Тренинг который повышает эффективность вашей работы на 200%. Оплата только за результат!» или «Только 3 месяца! Немецкие окна по цене отечественных!» или «Мы сделали качественный ремонт уже в 1000 квартирах. Нас рекомендуют!» или «Вы знаете на что тратят ваши сотрудники 20% рабочего времени? Бьют баклуши! Вы готовы за это платить? Новая система учета рабочего времени поможет. Первый месяц бесплатно!».
3. Описание продукта должно быть кратким, но смысловым. Опишите свой продукт, его уникальные свойства, сильные стороны, как изготовляется, где изготовляется, как себя зарекомендовал и другие факты о вашем продукте. Какую проблему решает или помогает решить, каковы гарантии, в чем выгоды, отзывы;
4. Графический блок может содержать фотографии вашего продукта, графики продаж или других показателей, диаграммы, чертежи, схемы одним словом все то, что способно остановить взгляд потенциального покупателя на вашем продукте. Пусть это даже самая нелепая картинка, но если она нужна, пусть она присутствует. Изображение должно усиливать эффект от прочитанного описания, но и само должно обо всем говорить, так как человек устроен так, что он сначала обращает внимание на картинки, яркие шрифты, а уж потом на текст. Поэтому графические объекты должны быть смысловыми и само достаточными, например:

5. Расскажите о вашей компании или о себе. Ваши ценности, сколько у вас клиентов, с кем сотрудничаете, ваши достижения;
6. Специальное предложение для клиента должно заставлять задуматься, например: «При заказе от 10 единиц, 5 в подарок!» или «Специальное предложение действует до 31.07» или «При покупке абонемента на 6 месяцев, скидка 50% на последующие 6 месяцев!». Думаю смысл вы уловили;
7. Призыв к действию: «Позвони сейчас!» или «Хотите узнать подробности, звоните!» или «Регистрируйся на фестиваль сейчас!»
   или «Купить со скидкой!» или Предложение ограничено. Звоните и заказывайте!». До последнего блока доходят не многие, а вот кому было действительно интересно ваше предложение, те обязательно подчиняться призыву к действию;
8. В «подвале» можно разместить слоган компании, лозунг, пожелания, шутку и многое другое. Использовать этот блок в своем коммерческом предложении или нет, зависит от дизайна и формата письма.

Вывод

С первого взгляда сделать продающее письмо легко, но когда понимаешь сколько труда нужно приложить чтобы правильно его составить, осознаешь значение и возможности этого мощного маркетингового инструмента. Выше приведенный образец поможет вам составить коммерческое предложение, которое по-настоящему продает.

Бесплатный шаблон одностраничного коммерческого предложения

Электронная подпись с PandaDoc

Одностраничный шаблон коммерческого предложения

Использовался 6870 раз

Отзыв Кейт Рабкин

Когда использовать шаблон одностраничного предложения?

Простое торговое предложение — это документ, в котором кратко излагается суть торгового предложения на одной странице. Обычно он включает в себя объем услуг, результаты, сроки, цену, условия и контакты. Воспользуйтесь нашим одностраничным шаблоном предложения о продаже, если потенциальный покупатель уже знает ваш бизнес или проект прост для понимания.

Наш подход

Учитывая ваши особые потребности, мы считаем, что [Продукт 1] будет очень полезен в вашей ситуации и может помочь вам в достижении ваших бизнес-целей. Этот продукт был разработан, чтобы помочь компаниям во имя отраслевого рынка преодолеть эти проблемы. Наш процесс адаптации позволит вам легко внедрить это решение. На протяжении всего этого процесса вы будете тесно сотрудничать с AE и его отделом продаж. Мы будем здесь, чтобы предоставить подробный график, еженедельные обновления о статусе проекта, а также предложить поддержку и ответить на вопросы по мере необходимости.

Резюме

Условия и цены

Благодарим вас за то, что вы решили сотрудничать с [Sender.Company]. Мы гордимся тем, что предлагаем исключительный уровень обслуживания таким компаниям, как ваша.

Ниже приводится сводка расчетных затрат, связанных с [Продуктом 1]. Мы требуем предоплату в размере 50 % от общей суммы, а оставшиеся 50 % оплачиваются после доставки [Продукта 1]. Платежи должны производиться вовремя и в соответствии с условиями договора. Если платежи не получены в согласованные сроки, [Компания-отправитель] оставляет за собой право приостановить всю работу до получения непогашенного остатка.

Проблемы новых клиентов

Цены

9 0043

35,00 $

Товар 1 Описание первого товара		175,00 $
Пункт 2 Описание второго артикул	55,00 $	1	55,00 $
9000 2 Пункт 3 Описание третьего пункта	200,00 $	1	200,00 $

9000 2

График платежей

При принятии договора	50% от суммы Остаток
При доставке (Продукта1)	50% от общего остатка

Утверждение и следующие шаги

Одностраничный шаблон предложения суммирует ваше предложение, чтобы привлечь потенциального покупателя. Предложите следующие шаги, чтобы быстро закрыть сделку с потенциальными клиентами.

После того, как обе стороны согласятся и подпишут предложенный договор купли-продажи, с этого дня он станет юридически обязывающим.

​[Отправитель.Компания]

​[Отправитель.Имя][Отправитель.Фамилия]​

​[Клиент.Компания]

​[Клиент.Имя][Клиент.Фамилия]​

​ 9 0003

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

​

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

Советы по настройке шаблона

• страница коммерческого предложения с броским заголовком, который вдохновит клиента рассмотреть ваше предложение.
• Позвольте потенциальному клиенту понять суть вашего предложения в кратком обзоре и объясните свой подход к решению его проблем.
• Вы можете использовать повествование для большего вовлечения пользователей, чтобы каждая часть была взаимосвязана с другой.
• Используйте таблицы для отображения цен, результатов и сроков, чтобы сэкономить место и четко передать важную информацию.
• Кратко опишите свое предложение, положения и условия. Обычно речь идет об оплате и о том, как она будет получена.
• Используйте высококачественную графику, которая может повысить ценность ключевых сообщений или продемонстрировать ваш продукт.

Используйте этот шаблон — бесплатно

Как создать шаблон профессионального предложения в Word

Шаблон предложения по строительству в Word — отличный инструмент, которым можно снабдить свой отдел продаж или оценщиков. Это потому, что предложение является одним из самых важных документов, которые вы отправляете своим клиентам или потенциальным клиентам. И вы хотите, чтобы ваши предложения были профессиональными, привлекали внимание ваших потенциальных клиентов и предлагали всю информацию, необходимую им для принятия благоприятного для вас решения.

Поскольку Microsoft Word является популярным приложением для создания деловых документов, мы создали пошаговое руководство, которое поможет вам создать шаблон профессионального предложения в Word. Этот шаблон предложения Word, разделенный на разделы, описывает цель вашей компании, объем работ, разбивку затрат, исключения, условия и многое другое. Этот шаблон предложения для Word содержит замещающую информацию и предварительно отформатированные таблицы, которые помогут торговым представителям составить свои следующие предложения. Это пошаговое руководство может использовать любая строительная компания, будь то генеральные подрядчики, подрядчики, субподрядчики, инженерные фирмы, малые предприятия и крупные компании.

В этой статье мы шаг за шагом создадим приведенный ниже шаблон предложения в Word.

В этой статье:

• Что такое шаблон предложения
• Что включено в шаблон предложения
• Шаблон предложения в Word Пошаговые инструкции

Что такое шаблон предложения

Проще говоря, шаблон предложения — это документ, с которого продавец может начать создание предложения, а не начинать с нуля. Шаблон предложения по строительству содержит различные разделы, которые вы хотите включить в окончательный документ.

Он также должен содержать заполнители и образец текста, чтобы шаг за шагом направлять вашу команду по продажам.

Наличие библиотеки шаблонов строительных предложений дает два наиболее важных преимущества:

1. сокращение времени на создание предложений
2. обеспечение единообразного просмотра ваших предложений/оценок, что укрепляет ваш бренд, производит впечатление на ваших потенциальных клиентов и помогает команде управления проектом успешно начать работу

Что включено в шаблон предложения

Содержание предложения зависит от случая и проекта, на который вы делаете ставку, но, по крайней мере, вам необходимо включить информацию о вашем клиенте и проекте, описание объема, цены и условий. Не забудьте, конечно, информацию о вашей компании и укажите чертежи или чертежи, которые вы использовали для своей оценки, если это применимо. Мы рекомендуем создать множество шаблонов сметы или шаблонов предложений, чтобы охватить все типы проектов, на которые вы делаете ставки. Вот более полный список элементов предложения.

1. Сопроводительное письмо
   , если применимо – пропустите, если требуется короткое, лаконичное предложение, как в случае коммерческих предложений, например, когда ГК получают десятки предложений по проекту
2. Спецификация сторон
3. Объем проекта
4. Материалы
5. Труд
6. Страхование
7. Оборудование
8. Исключения (особенно работа, которую вы не будете выполнять на рабочем месте)
9. Время выполнения заказа
10. Расчет стоимости или оценка стоимости
11. Положения и условия, включая график платежей и условия гарантии, если применимо
12. Альтернативы

Подробное описание этих элементов см. в разделе «Элементы предложения по строительству».

Мы предлагаем бесплатные шаблоны и учебные пособия для компаний, желающих обновить внешний вид своих предложений по строительству. Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную загрузку.

Перейдите на сайт www.constructionproposaltemplates.com, чтобы получить подробные шаблоны предложений по строительству, адаптированные для каждой отрасли.

Создание шаблона предложения для Word – пошаговые инструкции

1. Установка полей
2. Комплект верхнего и нижнего колонтитула для обложки
3. Дизайн обложки – добавить изображение
4. Дизайн обложки – добавить фон
5. Дизайн обложки – добавить логотип компании
6. Добавьте клиента, проект и контактную информацию вашей компании
7. Оформление шапки для страниц
8. Дизайн нижнего колонтитула для страниц
9. Добавить содержимое

Шаг 1. Установите поля

Прежде чем добавлять какие-либо элементы или текст в наш шаблон предложения в Word, мы установим поля документа, а также верхний и нижний колонтитулы.

1. Open Word
2. Нажмите Макет, Поля, Пользовательские поля
3. Изменить поля с 1 на 0,5 для левого и правого и 0,75 для верхнего и нижнего (или 0,5 для всех)

Шаг 2.

Установите верхний и нижний колонтитулы для обложки

1. На ленте щелкните Вставить
2. Открыть меню заголовка
3. Щелкните Редактировать заголовок
4. В меню «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Другая первая страница»

Шаг 3: Дизайн обложки – добавьте изображение

В этом примере мы создаем привлекательную графическую обложку вместо простого сопроводительного письма. Это один из самых сложных дизайнов, с графикой и фоном за текстом. Хитрость в том, чтобы идеально выровнять графику за текстом в MS Word, заключается в том, чтобы поместить графику в «Заголовок».

1. Дважды щелкните вверху документа, чтобы войти в режим редактирования заголовка. Или нажмите Вставить -> Заголовок -> Редактировать заголовок
2. Далее разместим картинку справа в шапке.
   Нажмите «Вставка» -> «Изображения» -> «Это устройство»
3. Выберите картинку, которую хотите вставить
4. Щелкните Вставить
5. С выбранным изображением
6. Щелкните Параметры макета
7. Выберите нижний правый «Перед текстом»
8. Теперь мы можем переместить картинку в правую часть экрана

Шаг 4: Дизайн обложки – добавьте фон

Все еще в режиме редактирования заголовка:

1. Нажмите «Вставка» -> «Фигуры»
2. Выберите прямоугольник
3. Нарисуйте прямоугольник высотой с картинку и заполните пустое пространство

Шаг 5: Дизайн обложки — добавьте логотип вашей компании

Все еще в режиме редактирования заголовка:

1. Нажмите «Вставка» -> «Изображения» -> «Это устройство»
2. Выберите логотип вашей компании (для этого дизайна нам нужно изображение без фона или сопоставьте прямоугольник с фоном логотипа)
3. В параметрах макета выберите «Перед текстом»
4. Измените размер логотипа и поместите его поверх цветового блока
5. Выход из режима «Редактировать заголовок» (двойной щелчок по экрану за пределами страницы)

Шаг 6: Добавьте контактную информацию о клиенте, проекте и вашей компании

1. Добавьте название нашей компании под логотип вместе с контактной информацией
2. Добавьте свой слоган или специальность — увеличьте этот текст, выберите другой шрифт и цвет, соответствующий изображению справа
3. Введите сегодняшнюю дату
4. Добавьте информацию о вашем клиенте
5. И информация о проекте под этим

Шаг 7: Оформление шапки для страниц

На первой странице: 902 02

• Нажимайте Enter, пока не создадите вторую страницу

На второй странице:

1. Войдите в режим редактирования заголовка (двойной щелчок вверху страницы или Вставка -> Заголовок -> Редактировать заголовок)
2. Нажмите где-нибудь в заголовке
3. Щелкните Вставка -> Текстовое поле на ленте
4. Введите имя проекта
5. Выделив текстовое поле, щелкните Формат фигуры -> Контур фигуры -> Без контура, чтобы удалить границу текстового поля

Все еще в режиме редактирования заголовка на второй странице – вставить горизонтальную линию:

1. Нажмите «Вставка» -> «Фигуры» -> «Выбрать линию»
2. Нарисуйте линию в заголовке от левого поля к правому полю (чтобы нарисовать прямую линию, удерживайте клавишу Shift во время рисования)
3. С выделенной линией: нажмите «Формат формы» -> «Контур фигуры» на ленте
.
4. Выберите тире
5. С выделенной линией: нажмите «Формат формы» -> «Контур фигуры» и выберите серый цвет для линии
.

Шаг 8: Разработка нижнего колонтитула для страниц

Все еще в редактировании верхнего и нижнего колонтитула на второй странице:

1. Рисовать пунктирную линию так же, как вы сделали в заголовке
2. Затем вставьте -> Текстовое поле -> Нарисуйте текстовое поле и нарисуйте прямоугольник в нижнем колонтитуле
3. Выделив текстовое поле, нажмите Верхний и нижний колонтитулы на ленте
4. Выберите номер страницы -> Текущая позиция -> Стиль, который вы хотите (Страница 2 из 2)
5. Выровняйте текст по правому краю и удалите границу текстового поля, как мы делали до

Все еще в Edit Header & Footer на второй странице:

1. Затем Insert -> Text Box -> Draw Text Box и нарисуйте прямоугольник в нижнем колонтитуле
2. Введите информацию о вашей компании
3. Удалить границу текстового поля, как и раньше
4. Поместите текст в нижний колонтитул так, чтобы он выровнялся с номером страницы

Шаг 9: Добавьте содержимое

Теперь, когда наши верхний и нижний колонтитулы для остальных страниц разработаны, мы помещаем содержимое нашего предложения на вторую страницу.
Минимальные разделы, которые мы рекомендуем для предложения, — это «Объем», «Разбивка стоимости», «Положения и условия».

1. Объем работ (можно указать во введении)
2. Оценка стоимости или разбивка стоимости (настолько просто или подробно, насколько вы считаете нужным)
3. Исключения, особенно работа, которую вы не будете выполнять на рабочем месте
4. Любые другие разделы, которые могут вам понадобиться, такие как материалы, рабочая сила, расписание, страховка, часто задаваемые вопросы
5. Положения и условия
6. Строки подписи при необходимости

Теперь ваше предложение готово для конвертации в PDF и отправки вашему клиенту.

---

Получите экспертную консультацию от iDeal CRM

Вам все еще трудно создать шаблон предложения Word для вашего строительного бизнеса? Получите наш экспертный совет либо в виде 30-минутной консультации, либо присоединившись к нашим живым семинарам по этой теме.

30-минутная консультация – Получите экспертную консультацию от одного из наших консультантов по строительству

В ходе этой персонализированной 30-минутной онлайн-консультации вы обсудите особенности ваших предложений и любые другие потребности, связанные с управлением строительным проектом. Наша команда консультантов по строительству проанализирует ваше текущее предложение и предложит изменения для улучшения планировки и внешнего вида. Они могут предложить начать процесс редизайна вашего шаблона предложения с одного из наших бесплатных шаблонов или полного редизайна. В любом случае вы покинете встречу с готовым к использованию шаблоном строительного предложения в Word.

Запланируйте бесплатную консультацию

Семинар в прямом эфире. Как составить строительное предложение в Word

На этом интерактивном занятии вы узнаете, как создать профессионально выглядящее предложение в Word. Вы ознакомитесь с дизайном обложки, таблицей затрат и другими графическими элементами.

No related posts.