Создание адресной книги — Help Mail.ru. Mail.ru для бизнеса
Адресная книга — это список рассылки, который включает email-адреса подписчиков и дополнительную информацию о них.
Чтобы создать адресную книгу:
- Перейдите в раздел «Адресные книги».
- Нажмите .
- Введите название адресной книги.
Добавить адреса вручную
По умолчанию откроется поле для ввода адресов вручную. Впишите адреса для рассылки. Разделитель — перевод строки.
При вводе адреса, через запятую вы можете задать дополнительную информацию о получателе. Sendbox распознает разделитель и предложит дать названия переменным.
Загрузить файл с адресами
Перейдите во вкладку «Загрузить файл» и выберите файл на компьютере. Поддерживаемые форматы файлов: TXT, CSV, XLS, XLSX.
При создании файла в первом столбце указывайте электронный адрес, так как потом это поле нельзя будет отредактировать. В остальных столбцах вы можете указать любую информацию о получателях: имя, телефон, пол и так далее.
Переменные
После загрузки файла или ввода Sendbox распознает переменные и предложит дать им наименование. В дальнейшем вы можете отредактировать названия переменных и значения.
Если в предложенном списке нет нужного названия, вы можете задать новую переменную:
- Раскройте список в названии столбца и выберите «Создать переменную».
- Введите название переменной.
- Выберите тип переменной:
| Строка | Используйте, если данные в переменной представлены как произвольный текст (например, имя компании, которую представляет подписчик или страна) |
| Число | Используйте для цифровых значений (например, сколько рассылок уже получил подписчик, количество или сумма покупок, совершенных подписчиком) |
| Дата | Позволяет выбрать дату в календаре (например, дата, когда получатель подписался на ваши рассылки) |
Нажмите «Продолжить», чтобы загрузить адреса в книгу. После успешной загрузки вы перейдете к списку адресов. Здесь можно отредактировать название книги, добавить новые адреса, создать рассылку, добавить значения переменным и так далее.
Конструктор форм для сбора адресов — Help Mail.ru. Mail.ru для бизнеса
Вы можете пополнить базу email-подписчиков с помощью формы подписки. Для этого создайте её в Sendbox и поместите на страницу вашего сайта или блога.
Создать форму
- Перейдите в раздел «Форма подписки».
- Нажмите .
- Выберите форму подписки среди во вкладке «Готовые формы» либо используйте конструктор.
Конструктор форм позволяет выбрать тип показа и оформить форму в стиле вашего сайта. Выберите подходящий тип формы подписки:
| Встроенная форма |
Используется для добавления формы подписки в самое удобное место вашего сайта |
| Попап-окно |
Всплывающее окно, которое отобразится пользователю через определенный промежуток времени после нахождения на вашем сайте |
| Плавающая |
Будет отображаться в одном месте даже при прокрутке страницы |
| Фиксированная |
Находится в одно месте: в хедере, в левой или правой колонке или в подвале сайта |
- Выберите адресную книги, куда будут добавляться подписчики, либо создайте новую книгу.
- Нажмите «В редактор», чтобы перейти к редактированию формы.
- Отредактируйте форму, как вам требуется.
- Перейдите «Опции формы» и введите домен, на котором будет показываться форма. Это требуется, чтобы сгенерировать код.
- Установите другие настройки формы либо вернитесь назад и нажмите «Сохранить и получить код».
Полученный код можно встраивать на сайт.
Опции формы
После создания формы установите дополнительные настройки в разделе «Опции формы».
Данные и тип формы
Здесь вы можете назвать свою форму, выбрать адресную книгу (книги), указать язык уведомлений и ошибок, а также определить тип формы: «Встроенная», «Попап», «Плавающая».
«Попап» и «Плавающая» имеют дополнительные настройки:
| Условие показа |
Отвечает за то, каким образом будет отображаться форма подписки у вас на сайте:
Форма может отображаться пользователю не сразу, как только он зашел на сайт, а через определенное время. Также вы можете указать нужный интервал в секундах. |
| Скрыть на мобильном |
Позволяет убрать отображение формы подписки пользователям, которые зашли на сайт с мобильного. |
| Повторный показ |
Если пользователь отказался подписаться на рассылку, установите интервал в несколько дней, по истечении которого форма подписки вновь отобразится ему |
| Показывать на страницах |
Вы можете установить показ формы подписки на всех страницах сайта или отменить показ. Для этого выберите «По условию» и далее «Скрывать» или наоборот «Показывать» и укажите ссылку на страницу, к которой хотите применить условие |
Уведомление о подписке
Уведомление о подписке — это сообщение, которое отобразится после того, как пользователь заполнит форму подписки и нажмет кнопку «Подписаться».
Заголовок и текст этого уведомления вы можете отформатировать с помощью упрощенного редактора или через исходный код.
Текст письма подтверждения
После подписки на сайте, пользователю отправляется письмо с просьбой подтвердить подписку. В данной закладке вы можете изменить адрес отправителя, тему данного письма, а также текст. Помните, что вам обязательно в тексте письма необходимо указать тег {{LINK}}? куда будет подставлена ссылка для подтверждения подписки.
Важно отправить письмо-подтверждение с адреса c корпоративным доменом. Это улучшит прохождение письма спам-фильтров.
Текст письма подтверждения вы можете отредактировать с помощью упрощенного редактора или через исходный код.
Страница подтверждения
Это страница, на которую перенаправляется новый подписчик после клика на ссылку подтверждения. Выберите из вариантов: «Страница на вашем сайте» или «Стандартная». Если вы перенаправляете подписчика на свой сайт, укажите ссылку.
Вы также можете настроить индивидуальную страницу об успешной подписке. Для этого перейдите в меню «Формы подписки» → «Страницы подтверждения подписки» → «Новая страница подтверждения».
Встроить форму на сайт
После того, как вы все настроили, внесли все необходимые данные, необходимо нажать «Применить изменения» и далее «Сохранить и получить код». Откроется окно «Код вставки на сайт», скопируйте его.
Код необходимо вставить в исходный код вашего сайта между тегами <body>. Еще один способ вставить код формы на сайт — использовать Google Tag Manager.
Создать и отправить СМС-рассылку — Help Mail.ru. Mail.ru для бизнеса
СМС-рассылки отправляются из адресной книги. Если у вас уже есть адресная книга, которую вы использовали для email-рассылок, и в ней содержатся номера телефонов, вы можете отправить СМС из готовой книги. Также вы можете создать новую книгу специально для СМС-рассылок.
- Перейдите в Sendbox → «Адресные книги».
- Нажмите .
- Дайте название книге.
- Введите номера вручную или экспортируйте файл.
Подробнее о создании и работе с адресной книгой читайте в разделе «Адресные книги и получатели».
После того как книга готова, можно создать СМС-рассылку.
- Перейдите в нужную адресную книгу.
- Над списком номеров нажмите .
- Заполните форму:
| SMS от | Имя отправителя. Допускаются только цифры и латинские буквы. Максимум — 11 символов |
| Текст SMS | Введите текст сообщения. Можно использовать любые символы юникода, а также переменные сервиса. Для этого нажмите кнопку |
| Транслитерация | Установите галочку, чтобы транслитерировать текст — передать его буквами английского алфавита, звуки которых соответствуют звуками русского текста |
| Ссылка на отписку | Установите галочку, чтобы в конце сообщения поставить ссылку на отписку от СМС |
| Получатели | Адресная книга, по которой будет проходить рассылка. Вы можете добавить еще несколько адресных книг. Для этого раскройте список и нажмите на нужные книги, чтобы они отметились галочками |
| Отправить SMS | «Немедленно» — отправка сразу, «Отложить отправку» — отправка в определенный день |
В меню отправки СМС-сообщений появилась дополнительная сегментация. Если отправка СМС совершается на не отфильтрованную заранее книгу, то в момент формирования рассылки можно отметить страны, в которые нужно отправить СМС — при этом отобразится стоимость отправки СМС в выбранную страну.
Перед отправкой вы можете посмотреть, как будет выглядеть ваше сообщение в телефоне получателя. Для этого нажмите значок слева от формы.
После того как всё будет готово к отправке, нажмите «Отправить».
Тарифы на отправку СМС смотрите в разделе «Тарифы» → «СМС-рассылки».
Как сделать массовую рассылку по электронной почте
От темы письма на все 100% зависит успех Вашей рассылки. Почему?Потому что даже самое выгодное и интересное предложение в письме априори не может сработать, если это письмо не открыто. Тема – первый и главный этап, который должен быть пройден потенциальным клиентом на пути к осуществлению у Вас покупки.
Вы откроете письмо с темой: «Как похудеть за месяц» или «Биологически-активные добавки для всей семьи» или еще лучше «С Новым годом лошади!»?
Вот и нет.
Какой должен быть заголовок?
Такой, который побуждает открыть, а не купить. Мотивировать к покупке Вы будете в письме.
Поэтому тема «Пижама со скидкой 50%» — заведомо проигрышная, хоть и раскрывает суть предложения и имеет мотивационный момент в виде большой скидки, которая, кстати, уже никого не удивит, все уже давно «наелись» этих скидок и знают, что они чаще взяты с потолка. Или ради этой скидки придется выполнить какие-то условия, которые в итоге будут более выгодны Вам, нежели клиенту.
Чего на самом деле хочет Ваш клиент? Не быть обманутым, а удивиться, почерпнуть что-то новое и быть заинтригованным. Не забывайте, он уже Ваш клиент. Продавайте ему сервис и внимание, а не безликие «выгодные» предложения.
Ваш клиент хочет легкого и приятного общения, индивидуального подхода, и если он это получит, Вы сможете забыть в дальнейшем о заезженном и самом простом способе мотивации, как скидки и подарки. Поэтому если продолжить тему пижам, то вариант заголовка письма «Что сделает Ваш вечер уютнее, а сон приятнее?» — принесет Вам гарантированно больше открываний.
Ниже я написал самые эффективные, на мой взгляд, приемы, которые заставят клиента открыть письмо:
Первый – персонализация. Поработайте со своей базой, приведите в порядок имена или названия компаний, если они имеются – это Ваш несомненный козырь.
Наш сервис позволяет Вам писать в заголовке именное обращение, в настройках рассылки нужно будет добавить тег %ИМЯ% в настройках рассылки. Если возникнут трудности, Вы всегда можете обратиться к нам за помощью, позвонив по номеру бесплатной горячей линии 8-800-100-99-29. Если клиент увидит своё имя в заголовке письма, вероятность того, что он это письмо откроет, возрастет вдвое!
Второй — вопрос. Советую писать тему, как бы спрашивая клиента о чем-то, тем самым вызывая его на диалог. Начинайте тему с «почему», «как», «зачем» и тд.
Представим, что Вы продаете шарфы. Тема «Качественные шарфы, оптом дешевле» — плохо. Темы: «5 способов необычно завязать шарф и выделиться из толпы», «Почему Вам нужен новый модный палантин», «Кто может подарить Вам теплый шарфик?» — гораздо лучше.
Третий — угадать интересы и потребности клиента.
Перед написанием темы, подумайте, кто Ваш клиент, что можно сказать о нем, если ему нужен Ваш товар. Чем можно его смотивировать.
Объясню, о чем я. Допустим, Вы продаете книги, тогда скорее всего Ваш клиент откроет письмо, если в теме Вы упомянете популярного и востребованного автора или интересный научный факт.
Если Вы рекламируете фитнес-клуб, то Ваш клиент заинтересуется, если в теме Вы напишете о способах похудеть и о том, как это может быть быстро и просто.
Если Вы рекламируете театральную студию, напишите в теме, что Вы знаете, как стать таким, как Хабенский. Или упомяните об известном в Вашем городе режиссере, который работает у Вас (если, конечно, оно так и есть.
Если Вы рекламируете блендер или мультиварку, Ваш клиент хочет быстро и легко готовить полезную и нежирную пищу, тогда напишите тему: «Приготовим 6 диетических блюд за 1,5 часа?» и он откроет Ваше письмо, в котором узнает и рецепты, и о том, как хороша Ваша мультиварка. А главное, Ваше письмо не покажется навязчивым и безликим, оно будет полезным и интересным для Вашего клиента.
В целом, это все мои советы. Следуя им комплексно, Вы не только получите как минимум на 30% открываний больше, Вы повысите лояльность Ваших клиентов, наладите с ними контакт и сохраните максимум подписчиков, что, естественно, обеспечит Вашей компании максимальный рост продаж.
С уважением, творческий коллектив Mail-soft.ru
Как сделать грамотную email рассылку: Печкин-mail.ru
Email рассылка по-прежнему остаётся одним из самых эффективных способов донести информацию до людей. Не нужно считать массовую рассылку по электронной почте злом по определению. Виноват не способ донесения информации, а контент, который доставляют с его помощью. Если в очередном письме мне предлагают похудеть за 60 секунд или увеличить что-нибудь на такое же количество сантиметров, то я разозлюсь, но если в этом же письме будет, к примеру, предложение купить что-то интересное для меня, да ещё и с хорошей скидкой, то возмущаться я не буду. Если вы — владелец бизнеса, и у вас есть база подписчиков, а также информация, действительно нужная и полезная для них, то пользуйтесь рассылкой, только делайте это с умом.
В этом простом на первый взгляд деле есть огромное число нюансов, учитывая которые можно получать положительную отдачу и не злить при этом людей. Можно потратить время на изучение этой науки, но куда разумнее обратиться к специализированному сервису, который сделает всё сам и максимально грамотно. Всё равно вы заплатите кому-то за эту услугу, так что выбирайте правильный сервис.
Лайфхакер по роду деятельности обращается к email рассылкам, и у нас есть хороший опыт работы с подобными сервисами. Сегодня мы расскажем вам об одном полюбившемся нам сервисе под милым названием «Печкин-mail.ru». Он выделяется на фоне прочих тем, что учитывает вообще все тонкости грамотной рассылки и имеет крайне низкий порог вхождения — пользоваться им сможет даже человек, никогда ранее не имевший дела с email маркетингом.
Быстро и просто
Начнём с того, что Печкин очень дружелюбен к новым пользователям. Импорт базы происходит реально быстро, и заявленные на их сайте цифры «30 тысяч подписчиков за 1.5 минуты» соответствуют реальности. Попутно сервис возьмёт к себе на хранение и весь медиаконтент, который планируется использовать в рассылке.
Самая-самая крутая фишка Печкина — это drag&drop редактор оформления тела письма. Красиво оформленное письмо, которое корректно отображается и на смартфоне, безусловно способствует тому, чтобы его прочитали и перешли по ссылке. Нельзя игнорировать оформление ни в коем случае.
Когда-то мы думали, что WYSIWYG HTML редактор — это верх удобства, но когда при оформлении и компоновке письма вообще не сталкиваешься с кодом, а любые манипуляции осуществляются простым перетаскиванием элементов мышью, то возвращаться к визивигам уже как-то не хочется.
В других опробованных нами сервисах подобных редакторов не встречалось.
Уголок параноика
Второй момент (и зачастую самый важный) — это безопасность данных. Часто ли вы задумываетесь о дальнейшей судьбе адреса вашего ящика, оставленного очередному доброму сервису? Всё может быть ещё хуже, если вы не пользователь, а хранитель базы подписчиков. Такая информация представляет собой лакомый кусок и для тупых спамеров, и для конкурентов с аналогичной целевой аудиторией. Её нужно беречь, и в этом плане Печкин предлагает очень удобную вещь — подтверждение входа в аккаунт через SMS. После ввода логина и пароля на указанный в настройках номер приходит сообщение с кодом, которое нужно указать при аутентификации.
Фактически, это сводит риск кражи аккаунта до нуля. Все данные, которые передаются от пользователя к сервису и обратно, идут через HTTPS. Даже если паранойя зашкаливает и тревога не даёт уснуть, то можно просто зайти в свой профиль и посмотреть историю посещений сервиса с текущего аккаунта.
Проблема с необходимостью предоставления доступа к сервису кому-то из сотрудников решается простым созданием для него субаккаунта с ограниченными правами.
Умеет всё
Третий момент — это та самая грамотность — совокупность действий, с помощью которых унылый спам превращается в полезный для обеих сторон обмен информацией (их действительно много, мы коротко опишем примерный процесс работы, а полностью почитать о них лучше тут).
Быстро заливаем базу в сервис -> встроенный инструмент проверит её на опечатки и при желании сегментирует контакты на отдельные целевые группы по любым актуальным параметрам -> рисуем несколько вариантов шаблонов для рассылки -> сразу же проверяем их внешний вид на всех актуальных браузерах и мобильных устройствах прямо внутри сервиса -> попутно запускаем A/B тест, в рамках которого часть адресатов получит экспериментальную версию письма -> добавляем элемент персонализации в письма (берём имя подписчика и вставляем в тело письма, адресованного ему). Всё это делается прямо внутри сервиса. Без привлечения сторонних утилит и средств, вообще не покидая свой аккаунт в Печкине. Круто? Нам тоже нравится.
Естественно, после рассылки нужно как-то посчитать её результаты. Тут есть встроенная статистика с графиками и прочими прелестями визуальной отчётности. Если надо, то подключается и Google аналитика.
В качестве бонуса собирается информация о географическом положении адресата в момент прочтения письма, фиксируются мёртвые и недоступные адреса, и всё это вносится в текущую базу получателей.
Если ранее пользователь вообще не имел дела с рассылками и не собирал данные от подписчиков, то можно запилить на свой сайт форму подписки прямо с Печкина. Таким образом данные будут идти напрямую в сервис, без лишних процедур импорта.
Итог
Что ещё нужно для организации грамотной и эффективной email рассылки? Мы не знаем, но текущих средств хватает с избытком. При вполне доступных гибких тарифах и таком огромном количестве нужных вспомогательных инструментов, не требующих каких-либо специфический знаний и навыков, эффективно работать в этой среде сможет любой.
Печкин-mail.ru
найти специалиста по рассылке рекламы на Mail.Ru
В наше время рассылка по электронной почте является важным инструментом информирования аудитории о товарах и услугах. Новости, скидки, изменения в работе интернет-магазина и другая важная информация оперативно приходит на почту в удобной ненавязчивой форме. Многие организации используют сервисы электронной рассылки сообщений для связи с покупателями. Хорошо, если этот сервис проверенный и доставляет сообщения реальным пользователям. С помощью сотрудников сервиса YouDo вы можете создать рассылку Mail.Ru на большое количество адресов.
Создать рассылку на Mail.Ru
Если нужно сделать рассылку на Mail.Ru и настроить отправку сообщений, чтобы делиться с потребителями своими предложениями, то необходимо найти специалиста, который профессионально и качественно выполнит эту работу. Теперь не нужно писать новое письмо самостоятельно и вручную вводить адреса. Можно обратиться к специалисту, зарегистрированному на YouDo, который все настроит и сможет недорого создать рекламу. Стоимость зависит от перечня предложенных услуг.
Чтобы создать рассылку на Mail.Ru, нужно сделать следующее:
- Обеспечить качественный контент
- Обеспечить своевременную отправку сообщений для рассылки Мейл
- Привлечь нужное число подписчиков
- Обеспечить подписчиков необходимой информацией
В срочной массовой отправке сообщений поможет сервис Mail.Ru, и если у вас нет времени самостоятельно заниматься созданием объявлений, рассылкой писем и настройкой, то обратитесь к специалистам сервиса Юду, у которых можно заказать услуги по рассылке. Вам больше не нужно будет решать вопросы с продвижением, настройкой почтового сервера, рассылкой объявлений — исполнитель может недорого все сделать за вас.
Рассылка Mail.Ru может понадобиться для:
- Информирования об акциях и индивидуальных скидках
- Отправки писем о новостях, поступлениях товаров, приглашении на событие
- Рассылки e-mail нужных фото, аудио и видеоматериалов
- Поздравления с праздником
- Продвижения товаров и услуг и др.
Заказать на Юду создание рассылки
Одной из наиболее прибыльных возможностей для заработка в сети является ведение рассылки Мейл, которая сближает компанию с покупателями, помогает построить долгосрочные отношения.
Кому, прежде всего, нужна своя рассылка:
- Инфобизнесу
- Держателям блога, сайта, портала
- Владельцам онлайн магазина
Заказать создание и ведение рассылки вы можете на Юду. Чем больше подписчиков в рассылке, тем больший может быть доход с email-маркетинга. Поэтому главная задача – это решить вопрос о том, как привлечь больше реальных адресов в свою рассылку. Специалисты сервиса Юду знают все нюансы email-маркетинга и создания рассылок с рекламой, поэтому могут быстро сделать работу по выгодной цене. Расценки можно посмотреть на сайте YouDo.
Как сделать массовую рассылку писем E-mail
Рассылка писем по электронной почте — важный инструмент информирования клиентов. Новинки, акции, изменения в работе – оперативно доставляются вашим заказчикам в удобной запоминающейся форме. Тысячи организаций используют профессиональные сервисы емейл рассылки для связи со своими покупателями.
Возникает законный вопрос — зачем мне нужен сервис если есть почтовые программы Outlook или mail.ru и рассылку писем можно сделать самостоятельно?
Если вам необходимо отправить сотни или тысячи одинаковых сообщений за короткое время Outlook или mail.ru вам не помогут, так как существуют суточные ограничения на количество отправок у большинства провайдеров.
С помощью интернет сервиса вы можете делать массовую рассылку на большое число емайл адресов. Не нужно каждый раз создавать новое письмо, вводить адрес и отправлять каждое письмо отдельно. Можно оформить шаблон письма один раз и отправлять множеству адресатов.
Именно в срочной и массовой отправке поможет сервис. Вам не придется решать вопросы с провайдерами, настраивать почтовые сервера, решать проблемы с ошибочной блокировкой рассылок спам-фильтрами. Также вы получите широкую статистику о результатах доставки и прочтении писем адресатами. Вы можете сосредоточится на своей работе.
Полный список возможностей E-mail
Формирование и изменение сообщений
HTML сообщения. Сервис дает возможность создавать письма в современном HTML формате, с учетом требований почтовых программ, что позволяет подавляющему большинству ваших клиентов получать красивые письма с фотографиями.
Бесплатные шаблоны писем. Вы можете воспользоваться десятками бесплатных шаблонов писем, изготовленных профессиональными дизайнерами. Их можно использовать как есть, либо доработать с учетом вашего фирменного стиля.
Добавление файлов в сообщение. Вы можете добавить неограниченное количество файлов в письмо. Все эти файлы корректно отобразятся почтовыми программами получателей.
Добавление иллюстраций. В текст письма можно добавить любые картинки и фотографии для привлечения внимания к сообщению. Письмо с иллюстрациями значительно усиливает эффективность рассылки. Количество изображений в одном письме не ограничено.
Серии сообщений. Вы можете использовать популярную функцию, создания серии писем для отправки по расписанию. Например, отправлять напоминания или новости на второй, пятый и десятый день после подписки. Статистика показывает, что подобное внимание к клиенту существенно увеличивает отклик.
Работа с базой получателей
Списки любого объема. Сервис позволяет вам создать любое количество баз для рассылки с неограниченным объемом получателей.
Объединение и фильтрация баз подписчиков. Вы можете объединить несколько баз в один список или отфильтровать пользователей по определенному признаки при рассылке. Для этого адреса можно помечать метками в специальном поле.
Загрузка адресов в базу данных. Загружайте адреса в вашу базу в любом из популярных форматов txt, csv, xls. Вы можете догружать в существующий список старые и новые адреса, при этом добавятся только новые.
Экспорт списка получателей. Вы можете в любой момент экспортировать ваши списки на свой диск для дополнительной обработки.
Отписка от рассылки. Вам не потребуется предпринимать дополнительных действий, чтобы содержать списки актуальными. Подписчики сами могут избирательно отказаться от некоторых ваших тематических рассылок и при этом получать то, что им интересно.
Поддержка вашего брэнда
Письма от вашего имени. Вы можете указать в письме любой принадлежащий вам адрес и имя отправителя. Добросовестные сервисы не добавляют в ваши письма своей рекламы или ссылок на свой сайт.
Персонализация
Имя получателя. При оформлении письма возможно автоматически вставить в указанное место имя получателя. Благодаря этому ваши письма будут уникальными, адресованными конкретному человеку.
Дополнительные типы полей. Для удобного сегментирования списков существуют дополнительные типы полей, в частности boolen, числовые, строковые.
Статистика
Статистика по кампаниям. Сервис собирает подробную отчетность по всем рекламным кампаниям. Количество отправленных сообщений, количество доставленных, количество попавших в СПАМ. Обновление статистики происходит в реальном времени.
Число переходов по ссылкам. По каждой завершенной рассылке есть информация, сколько человек перешли на сайт по ссылке в письме.
Статистика недоставленных писем. В каждой рассылке есть недоставленные письма по независящим от сервиса обстоятельствам. Допустим .переполнен почтовый ящик или временная недоступность сервера получателя. Вы получаете полный список недоставленных писем, с указанием причин недоставки.
Графики в отчетах. Каждый раздел статистики иллюстрируется удобными графиками и диаграммами для лучшего восприятия.
Экспорт статистических данных. Данные статистики можно выгрузить в Excel для дальнейшей обработки в специальных аналитических программах.
Преимуществ использования профессионального сервиса емайл рассылок много. Хотелось бы дать несколько небольших практических советов как сделать вашу рассылку наиболее удачной.
- Используйте для рассылки только адреса клиентов, которые дали добровольное согласие на получение от вас емайл сообщений. Если вы пользуетесь чужими или купленными базами вы не только портите свою репутацию, но и нарушаете закон.
- Не надоедайте рекламными сообщениями, лучше чередовать их с информацией, которая будет интересна вашим клиентам.
- Слишком длинный текст лучше посылать вложенным файлом, чем несколькими сообщениями.
- Используйте в теме письма короткий и ясный заголовок.
- Нежелательно использовать Caps Lock для написания темы и выделения в тексте, это воспринимается как слишком агрессивное обращение на повышенных тонах.
- Использование лишних знаков препинания или значков в тексте или теме письма создает впечатление, что это спам.
- Многие современные люди просматривают электронную почту на мобильных устройствах, убедитесь, что изображение и текст сообщения выглядят адекватно на таких устройствах.
Как отправить письмо
Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена вовремя.
Формат адреса
Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.
- Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
- Используйте ручку или перманентный маркер.
- Не используйте запятые и точки.
- По возможности указывайте код ZIP + 4®.
Написать адрес получателя
Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Включите в отдельные строки следующее:
- ФИО получателя или название компании
- Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
- Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом +4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.
- ФИО получателя или название компании
- Квартира или апартаменты №
- Полный адрес:
- Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Написать адрес отправителя
Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. Включите в отдельные строки следующее:
- ФИО или название компании отправителя
- Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
- Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Special U.С. Адреса
Пуэрто-Рико
Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.
Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четырех строках.
MRS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232
U.Южные Виргинские острова
АдресаВиргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».
МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802
APO / FPO / DPO
Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если они назначены).
Примеры военных адресовGmail: отправка электронной почты
/ ru / gmail / setup-a-gmail-account / content /
Введение
Теперь, когда вы создали учетную запись Gmail, вы можете начать отправлять сообщения электронной почты. Написание электронного письма может быть таким же простым, как ввод сообщения, или вы можете использовать форматирование текста , вложения и подпись , чтобы настроить свое сообщение.
В этом уроке мы покажем вам, как составить сообщение электронной почты , добавить вложение и создать подпись , которая будет отображаться во всех отправляемых вами сообщениях.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отправке электронной почты с помощью Gmail.
Отправка электронной почты
Когда вы пишете электронное письмо, вы будете использовать окно создания . Здесь вы добавите адрес электронной почты получателя (ов) , тему и тело сообщения электронной почты, которое является самим сообщением. Вы также сможете добавить различные типы форматирования текста , а также одно или несколько вложений .При желании вы даже можете создать подпись , которая будет добавляться в конец каждого отправляемого вами электронного письма.
Окно создания
Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях окна создания сообщения.
Чтобы отправить электронное письмо:
- В левой панели меню нажмите кнопку Составить .
- Окно создания появится в правом нижнем углу страницы.
- Вам нужно добавить одного или нескольких получателей в поле To: .Вы можете сделать это, набрав один или несколько адресов электронной почты , разделенных запятыми, или вы можете щелкнуть На , чтобы выбрать получателей из ваших контактов , затем щелкнуть выберите .
- Введите тему сообщения.
- В поле body введите свое сообщение. Когда вы закончите, нажмите Отправить .
Если человек, которому вы пишете, уже является одним из ваших контактов, вы можете начать вводить его имя , фамилия или адрес электронной почты , и Gmail отобразит контакт под полем To :. .Затем вы можете нажать клавишу Enter , чтобы добавить человека в поле To: .
Добавление вложений
Вложение — это просто файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с вашим электронным письмом. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете отправить свое резюме в виде вложения, при этом основной частью электронного письма будет сопроводительное письмо . Рекомендуется включить сообщение в тело вашего электронного письма с объяснением, что такое вложение, особенно если получатель не ожидает вложения.
Не забудьте прикрепить файл , прежде чем вы нажмете Отправить . Забыть прикрепить файл — удивительно частая ошибка.
Чтобы добавить вложение:
- При составлении сообщения электронной почты щелкните значок скрепки в нижней части окна создания.
- Появится диалоговое окно загрузки файла . Выберите файл, который хотите прикрепить, затем нажмите Открыть .
- Вложение начнет загружаться. Большинство вложений загружается в течение нескольких секунд, но для больших вложений может потребоваться больше времени.
- Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, щелкните Отправить .
Вы можете нажать Отправить до завершения загрузки вложения. Он продолжит загрузку, и Gmail автоматически отправит электронное письмо, как только это будет сделано.
Форматирование электронной почты
Gmail позволяет добавлять в текст различные типы форматирования .
Нажмите кнопку форматирования в нижней части окна создания, чтобы увидеть различные параметры форматирования.
Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования в Gmail.
Для более серьезных писем, таких как заявления о приеме на работу , будьте осторожны и не добавляйте форматирование, которое может показаться слишком неформальным , например ярких цветов или смайлов .
Добавление подписи
Подпись — это дополнительный текстовый блок, который появляется после каждого отправляемого вами электронного письма. По умолчанию Gmail не включает подпись, но ее легко создать.Обычно он включает ваше имя и некоторую контактную информацию , например номер телефона или адрес электронной почты. Если вы используете Gmail на работе, вы можете указать заголовок и адрес компании или веб-сайт .
- Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, затем выберите Настройки .
- Прокрутите вниз до раздела Подпись .
- Введите желаемую подпись в поле.Вы также можете изменить шрифт , добавить другое форматирование или вставить изображение , если хотите.
- Прокрутите страницу вниз и нажмите Сохранить изменения .
Ваша подпись должна быть краткой. Вместо того, чтобы перечислять все номера телефонов, адреса электронной почты и почтовые адреса, по которым с вами можно связаться, просто перечислите наиболее важных .
Имейте в виду, что вашу подпись увидят много разных людей, поэтому вы можете не указывать свой домашний адрес или что-то слишком личное.Даже если вы отправляете электронное письмо только людям, которых вы знаете, кто-то может все равно переслать ваше письмо кому-то другому, что может раскрыть вашу подпись еще большему количеству людей.
Вызов!
- Открыть Gmail .
- Создайте подпись для своих писем.
- Напишите новое электронное письмо.
- Отправьте электронное письмо себе, указав свой адрес электронной почты в качестве получателя .
- Введите тему и сообщение в теле сообщения электронной почты.
- Прикрепите файл или изображение к электронному письму. Если у вас его нет, вы можете загрузить и использовать изображение ниже, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Сохранить изображение как .
- Когда вы закончите, ваше электронное письмо должно выглядеть примерно так:
- Необязательно : выберите отправить , чтобы отправить электронное письмо самому себе.
/ ru / gmail / ответ на электронную почту / content /
Как отправить письмо онлайн
Не знаете, как отправить письмо по почте?
Обновлено 4.9.2019
Наша виртуальная почтовая служба готова помочь. Используйте код скидки WORKFROMHOME, чтобы получить 30% скидку на все почтовые услуги до 30 апреля 2019 года. Отправляйте почту первого класса USPS от 2,09 долларов США и сертифицированную почту USPS от 8,39 долларов США в любую точку США (после скидки WORKFROM)
Щелкните здесь, чтобы получить массовую рассылку — Отправьте международную почту за дополнительные 1,40 доллара за конверт. Пожалуйста, проверьте Уведомления о доставке USPS для международной почты из-за COVID-19
Нажмите здесь, чтобы получить одно письмо
Почтовая форма — это самый простой способ отправить письмо онлайн или офлайн.Если вы хотите избежать хлопот, конвертов, марок и прогулки, вы можете использовать Mailform при отправке письма (или документа, формы и т. Д.) Через почту первого класса USPS или сертифицированную почту USPS. Вот как отправить письмо по почте, выполнив несколько простых шагов:
Напишите письмо! (если вы не знаете, как написать письмо, посмотрите, как написать письмо на Wikihow)
Зайдите в Mailform и загрузите письмо, которое хотите отправить:
Один раз вы загрузили свои письма, нажмите «ДАЛЕЕ»
Сообщите нам, кому адресовано письмо (получателю)
Введите обратный адрес (это где письмо должен пойти, если он будет возвращен)
Выберите двустороннюю печать, цветную печать или сертифицированную почту USPS (и получите ссылку для отслеживания).
Платите как хотите — с помощью кредитной карты или с помощью учетной записи PayPal. После того, как вы заплатите, мы напечатаем конверт с вашим адресом получателя и обратным адресом, обеспечим достаточное количество почтовых расходов для отправки письма, передадим письмо в USPS и отправим вам подтверждение доставки по электронной почте, когда письмо придет в пункте назначения.
Вот наше видео «как отправить письмо», если вам нужны дополнительные наглядные инструкции. Вы можете сделать это с помощью Mailform в Интернете, быстро и легко:
Что такое Mailform?
Почтовый бланк.io — это самый простой способ отправить письмо, документ, форму или PDF-файл через USPS Mail. Приложение Mailform существует в облаке, а это значит, что вы можете получить к нему доступ из любого браузера, на рабочем столе или на мобильном устройстве. Вам не нужно регистрировать учетную запись, подписку или что-то в этом роде. Просто загрузите документ, введите адреса, оплатите и отправьте. С нами действительно удобно отправлять обычную почту, не выходя из дома или офиса. Mailform уже имеет множество невероятно полезных функций для потребителей и малых предприятий, которые делают его удобным способом отправки письма онлайн:
- Несколько вариантов печати : С Mailform вы можете печатать в цвете, черно-белом или одиночном режиме. или двусторонний.Это дает вам необходимую гибкость, независимо от того, что вы ищете.
- Номера отслеживания: Получите номера отслеживания USPS для сертифицированной почты USPS, приоритетной почты USPS и экспресс-почты USPS Priority Mail Express, а также получите номера отслеживания FedEx для FedEx Standard Overnight
- Массовые скидки : По мере увеличения объема ваша цена за часть автоматически получает скидку.
- Массовая бизнес-почта : Простая отправка почты нескольким получателям. Идеально подходит для отправки уведомлений о сносе, уведомлений об упоре, уведомлений о расчетах, просроченных счетов, писем с отзывами о состоянии здоровья и многого другого.
- Множественные интеграции — Quickbooks, Harvest, Xero, Google Doc, Box, Freshbooks, FreeAgent — идеально подходит для отправки счетов. Mailform автоматически импортирует ваши счета или документы из выбранной вами службы и упрощает распечатку и отправку соответствующих документов по почте. Тысячи счетов-фактур были отправлены с использованием нашей интеграции, и компании в среднем возмещают 52% счетов-фактур, которые они отправляют по почте.
- Mailform Android App : Мобильное приложение для постоянных пользователей, доступно в магазине Google Play.
- Несколько вариантов скорости: USPS Priority Mail Express, USPS Priority Mail, USPS First Class Mail и USPS Certified Mail. Вы можете адаптировать свои заказы в соответствии с вашими параметрами стоимости и скорости. Priority Mail Express — это самая быстрая услуга, которую мы предлагаем, за ней следует приоритетная почта USPS, за которой следует сертифицированная почта / почта первого класса. Чтобы узнать больше о том, как работают наши почтовые службы USPS Priority Mail, перейдите по адресу: https://www.mailform.io/lp/usps-priority-mail
- Mailform for Teams : легко поместите всю свою команду в Mailform под централизованное выставление счетов и выставление счетов.Идеально подходит для страховых компаний, инженерных фирм и других команд, которым необходимо отправлять почту вместе.
Как отправить письмо?
Нет одного способа отправить письмо — есть много способов отправить письмо, и то, как вы это делаете, зависит от того, о чем ваше письмо, кто получатель, ваши временные ограничения, ваши ограничения по стоимости и многое другое. Мы составили для вас удобный список вариантов.
- Самый дешевый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны)
- Самый быстрый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны, и ваш получатель получит письмо мгновенно)
- Самый дешевый способ отправить письмо обычной почтой — это отправиться в ближайшее почтовое отделение США.Вы не будете платить никаких премий за онлайн-сервис.
- Если вы хотите отправить письмо дешево, но хотите пропустить очередь в почтовое отделение, вы можете использовать такую службу, как Mailform.io
- Самый быстрый способ отправить письмо обычной почтой — через FedEx, используя SendOvernightMail. com
- Если вы хотите получить номер для отслеживания, самый дешевый вариант — это сертифицированная почта USPS
- . Если вы хотите, чтобы письмо подписывалось людьми, получите сертифицированную почту USPS с квитанциями о возврате. через SendOvernightMail)
Как отправить письмо по электронной почте
Если вы отправляете письмо по электронной почте, вам понадобится несколько предметов
- Собственный адрес электронной почты
- Адрес электронной почты получателя
- A строка темы (по сути, это предварительный просмотр, который позволяет получателю узнать, о чем письмо)
- Письмо.
Чтобы собрать все вместе, вот как отправить письмо по электронной почте:
Шаг 1: Напишите письмо. Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и многое другое.
Шаг 2: Войдите в свою электронную почту и создайте новое сообщение. Введите тему и адрес электронной почты получателя.
Шаг 3: Скопируйте и вставьте письмо оттуда, где вы его написали
Шаг 4: Вычитайте свое сообщение.Убедитесь, что он подает нужный тон (помните, что при письме многое теряется), и проверьте его на наличие орфографических или грамматических ошибок.
Шаг 5: Нажмите «Отправить»!
Как отправить письмо обычной почтой
Есть несколько способов отправить письмо обычной почтой. Что вам понадобится, зависит от того, по какому пути вы собираетесь.
Чтобы отправить письмо обычной почтой самым дешевым способом, вот что вам нужно
- Почтовый адрес получателя (человека, которому вы отправляете письмо)
- Письмо
- Лист бумаги для печати письма на (или на нескольких листах, в зависимости от длины)
- Компьютер и принтер или ручка
- Конверт, достаточно большой, чтобы в него можно было положить письмо)
- Ваш обратный адрес
- Достаточные почтовые расходы или достаточно денег для оплаты почтовые расходы.
- Местоположение ближайшего к вам почтового отделения USPS
Как отправить письмо обычной почтой, отправившись в почтовое отделение (самый дешевый способ)
Шаг 1: Напишите письмо и распечатайте его.
Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма с помощью компьютера, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и другие. После того, как письмо будет написано на вашем компьютере, распечатайте его на полученной бумаге. Если вы используете ручку, вы можете писать прямо на бумаге.
Шаг 2: Напишите почтовый адрес / адрес получателя и обратный адрес на конверте, на закрытой стороне
Почтовый адрес должен быть в центре закрытой стороны конверта. Обратный адрес должен быть в верхнем левом углу. Информация о почтовых отправлениях будет отображаться в правом верхнем углу. Рисунок ниже может помочь вам сориентироваться:
Шаг 3: Сложите и вложите письмо в конверт.
Самая простая ставка для конверта размером с письмо — это сделать z-сгиб. Если вы не уверены, проверьте: https: // www.formaxprinting.com/blog/2010/08/printing-lingo-what-is-a-z-fold/
Шаг 4: Оближите и закройте конверт, затем отправляйтесь в почтовое отделение, чтобы отправить его по почте.
Если у вас уже есть марки, которые, как вы уверены, будут работать, вы можете прикрепить марку в правом верхнем углу закрытой стороны конверта и бросить ее в ближайший почтовый ящик. В противном случае отправляйтесь на почту, чтобы взвесить и оплатить почтовые расходы. Оказавшись в почтовом отделении, вы можете обратиться за помощью к почтовому работнику или воспользоваться автоматическим киоском.
Как отправить письмо обычной почтой, используя Mailform (быстрый способ) Прокрутите вверх!
Ознакомьтесь с нашим обзором на Lifehacker! https://lifehacker.com/mailform-will-print-and-mail-your-documents-for-three-b-1824268286. Если вы хотите быстро отправить почту в ночное время, Mailform поддерживает службу USPS Overnight Service (через USPS Priority Mail Express). Кроме того, вы можете отправить через приоритетную почту USPS для ускоренной, но менее дорогой услуги.
Mailform теперь также поддерживает службу FedEx Standard Overnight (по состоянию на февраль 2019 г.).
Не знаете, как отправить письмо онлайн через FedEx?
Если вам интересно, как отправить сертифицированное письмо, конкретные инструкции доступны здесь.
Если вас интересуют более быстрые и массовые варианты, наша родственная служба SendOvernightMail позволяет вам печатать и отправлять почту через Fedex (заказы отправляются через Fedex Kinkos): с помощью Fedex Overnight, Fedex 2 Day, Fedex Express Saver, Fedex Наземная доставка на дом и наземная доставка FedEx. Все варианты FedEx и USPS Priority поставляются с подтверждением доставки по электронной почте, и вы получите номер для отслеживания, который вы можете использовать самостоятельно, чтобы проверить, что ваши документы были доставлены.Отправьте электронное письмо на адрес [email protected] с любыми вопросами, комментариями, предложениями или проблемами.
Как отправить письмо в США
В эпоху электронной почты и обмена мгновенными сообщениями обычному человеку редко нужно отправлять обычную почту. Но что, если вам нужно отправить официальный документ или счет? Или даже рукописное письмо или продуманный подарок члену семьи? Вы бы знали, как правильно разместить свой пакет? Что еще более важно, знаете ли вы, как отправить его по почте?
Для тех, кто живет за пределами Соединенных Штатов, попытка выяснить, как получать почту для друзей, родственников и коллег в США, может показаться сложной.Как вы с этим справитесь? Тарифы такие же, как в вашей стране? Как письмо попадает за границу? Кто отвечает за то, чтобы доставить его туда, где он должен быть?
Здесь мы исследуем ответы на эти вопросы и немного углубимся в историю международной почты.
Кто отвечает за международную почту?
Всемирный почтовый союз (ВПС) был основан в 1874 году для упрощения почтовых отправлений между основными странами мира. Это специализированное агентство Организации Объединенных Наций (ООН), которое координирует тарифы на почтовые услуги между странами-членами, а также глобальную систему почтовых услуг.Именно они решают, сколько вы должны заплатить за это международное письмо.
До ВПС расценки на почтовые услуги и методы оплаты между странами определялись сетью двусторонних международных договоров без стандартизации. Почтовые службы действовали исходя из предположения, что объемы почты, отправляемой между двумя странами, примерно равны, и устанавливали соответствующие тарифы.
Однако с 1969 года ВПС ввел концепцию оконечных сборов: страны, отправляющие международную почту, должны платить определенную сумму стране назначения для покрытия расходов на доставку туда почтовых отправлений.Эти сборы оплачиваются ежеквартально и в зависимости от веса и объема посылок, отправленных между странами.
ВПС может наказывать страны-члены за просрочку почты, удерживая их оконечные расходы, если более определенного процента их почты прибывает с опозданием. В европейских странах посылка считается опоздавшей, если она не была доставлена в течение ночи после прибытия в страну. В США, когда посылка считается опоздавшей, зависит от выбранного типа доставки.
Как отправить письмо в США
Есть два способа отправить письмо в США:
Посетите местное почтовое отделение и отправьте его оттуда
Подготовьте и отправьте письмо или посылку самостоятельно
В зависимости от размера, веса и содержимого посылки вы можете отправить ее из почтового отделения, а не готовить самостоятельно, особенно если вам нужны такие услуги, как отслеживание почты.
Рассылка из почтового отделения
Сотрудники местного почтового отделения могут сказать вам, есть ли у вас почтовые расходы, соответствующие стране, в которую вы отправляете письмо или посылку, — в данном случае США. Они также могут рассчитать вашу стоимость доставки и подписать вас на такие услуги, как отслеживание посылок и заверенную квитанцию.
Почтовые работники также смогут сообщить вам, существуют ли какие-либо таможенные ограничения в стране, куда вы отправляете эту посылку, и расскажут, как вы можете их соблюдать.Таким образом, ваша посылка не задержится на пути к месту назначения. Например, USPS запрещает перевозку алкоголя. Если вы попытаетесь отправить что-то в коробке с этикеткой алкоголя в Соединенные Штаты, даже если алкоголь отсутствует, коробка будет отклонена.
После определения ставки вы можете выбрать почтовую службу, которую хотите использовать для отправки письма. Цены будут варьироваться в зависимости от размера и веса посылки, но в целом вам придется заплатить больше, если вы хотите, чтобы посылка была доставлена раньше.Обычные тарифы на отправку письма в США составляют около 2 долларов за базовую доставку. Обычно вы можете выбрать следующие скорости доставки:
6-10 рабочих дней
3-5 рабочих дней
1-3 рабочих дня
Вторые два варианта будут ускорены а значит дороже.
Если включен номер для отслеживания, вы сможете использовать его для отслеживания вашего отправления, пока оно не достигнет места назначения.Если номер для отслеживания не входит в стандартную доставку, вы можете добавить его за дополнительную плату. Почта Канады, например, предлагает услугу зарегистрированной почты, которая позволяет вам подтверждать получение почты печатью и подписью после ее получения.
Почтовая рассылка из дома
Большинство почтовых служб позволяют вам покупать почтовые услуги онлайн и распечатывать их дома, так что вы можете просто подготовить письмо и бросить его в почтовый ящик. Поездки на почту не требуется! Если вы выберете этот маршрут, обязательно внимательно ознакомьтесь с ограничениями на международные почтовые отправления.Знайте, что вы можете, а что нельзя отправлять, какие размеры запрещены и сколько вы будете платить.
Независимо от того, отправляете ли вы письмо из почтового отделения или дома, вам необходимо заполнить соответствующую таможенную форму, прежде чем отправлять посылку по почте. Они также доступны в Интернете. Если вы отправляете письмо международной почтой первого класса, таможенная форма не требуется. Но он вам понадобится, если:
Вы пользуетесь услугой Global Express Guaranteed в США. Для некоторых пунктов назначения вам понадобятся форма международной авиагрузовой накладной GXG и форма PS 6182.Вы можете проверить требования страны на странице USPS Global Express.
Вы используете международную службу Priority Mail Express в США (форма PS 2976-B)
Вы пользуетесь любыми другими международными почтовыми службами, включая почту Собираетесь в армию, флот или дипломатическое почтовое отделение (форма PS 2976 или форма PS 2976-A)
Вам также следует подумать о приобретении страховки для вашей посылки, особенно если она ценная. Если вы пользуетесь услугой Global Express Guaranteed, вы можете приобрести страховку на сумму до 2500 долларов США.Цены будут варьироваться в зависимости от того, что вы решите застраховать.
При отправке письма из дома вам необходимо взвесить его, чтобы определить правильную ставку почтовых расходов. Если у вас нет весов, которые можно было бы использовать, рассмотрите возможность отправки по почте из почтового отделения. При взвешивании округлите до следующего фунта или унции и рассчитайте стоимость доставки для этого веса.
Подготовка почты к отправке
После того, как вы оплатили надлежащую почтовую оплату, выбрали службу доставки и убедились, что ваша посылка соответствует международным ограничениям на доставку, пришло время для последних штрихов.Не забудьте указать адрес назначения и обратный адрес заглавными буквами на английском языке, чтобы они были легко читаемыми.
Другие важные советы по отправке международной почты:
Избегайте размещения монет; Если вы отправляете деньги кому-либо за границу, выберите чек или денежный перевод.
Убедитесь, что посылка, которую вы используете, подходит для вашего товара. Убедитесь, что он может достаточно хорошо защитить ваш груз от повреждений и элементов
Убедитесь, что вы проверили список запрещенных и ограниченных предметов для страны, в которую вы отправляете
правильные формы, почтовые расходы и адреса должны быть на месте перед отправкой, чтобы избежать каких-либо задержек.Типичные ограничения по размеру и весу для писем, отправляемых за границу, следующие:
минимум 3,5 дюйма (8,9 см) и максимум 6,125 дюйма (15,558 см) для высоты
минимум 5 дюймов (12,7 см) и 11,5 дюйма (29,21 дюйма). ) максимум для длины
минимум 0,0007 дюйма (0,0018 см) и максимум 0,25 дюйма (0,635 см) для толщины
Максимальный вес 3,5 унции
Пока ваше письмо придерживается эти требования, он должен пройти таможню нормально.Для получения дополнительной информации о том, что происходит с вашей почтой, проходящей через таможенную систему США, они предоставляют подробную разбивку на своем веб-сайте.
Альтернативы обычным почтовым службам
Существуют также такие службы, как Mailform, которые заключают договор с почтовыми поставщиками для отправки ваших писем и посылок. Если вы отправляете почтовые отправления оптом или просто ищете более выгодную сделку, чем обычная почтовая служба, Mailform может быть для вас правильным выбором.
Например, Mailform предлагает более дешевую цену за одностраничное письмо стандартного размера, чем Canada Post — 2,99 доллара за стандартное одностраничное письмо в Mailform по сравнению с 7,32 доллара через Canada Post. Почтовые расходы в США могут возрасти, поэтому очень важно выбрать лучшую сделку. У нас также конкурентоспособная цена по сравнению с 2,30 фунта стерлингов или 3,45 фунта стерлингов за небольшой или плоский конверт, соответственно, через RoyalMail с дополнительным преимуществом, которое вы можете загружать и отправлять мгновенно, не беспокоясь о таможне!
Mailform заключает контракты со сторонними отправителями, которые работают с почтовыми службами в США, такими как USPS и FedEx, и позволяет отправлять письма и массовую рассылку без необходимости использования принтера или посещения почтового отделения.
Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или документы, которые вы хотите отправить, загрузить адрес (а) получателя и выбрать, какую службу доставки вы хотите использовать. Цены начинаются с 2,99 доллара США за первую страницу массовых рассылок и 0,49 доллара за дополнительную страницу. С Mailform вы, по сути, можете отправить письмо онлайн без хлопот, связанных с измерением, взвешиванием и поездкой в почтовое отделение.
Mailform также поддерживает заказную почту, поэтому вы можете быть уверены, что ваше письмо будет доставлено в нужное место.Вы даже можете получить доставку в тот же день для определенных служб доставки, таких как FedEx Standard Overnight или USPS Priority Express Mail. Клиенты, которые выбирают заказное письмо, получают цифровой номер для отслеживания, чтобы ваше письмо было доставлено к месту назначения вовремя.
Отправка письма в США не должно быть проблемой. Оптимизируйте свою обычную почту независимо от того, куда вы ее отправляете, с небольшой помощью Mailform.
Как отправить письмо по электронной почте
Раньше это была борьба.Правша, как я, должен был ждать, пока гусь выбросит перо из левого крыла. Писать пером было хлопотно, а чернила всегда были грязными.
Электронная почта должна быть быстрой и простой. Это должно сделать нашу жизнь проще. Однако некоторые юристы, похоже, не приняли эту простоту. Как будто мы скучаем по ожиданию, когда с неба упадут перья.
Отправка электронного письма должна быть очень простой. Это намного проще, чем отправить письмо на бумаге, как мы делали раньше.Электронное письмо сегодня эквивалентно вчерашнему распечатанному письму с печатью и отправке по почте. Это быстрее, дешевле и надежнее (не зря мы называем старую версию «обычной почтой»). Мы живем в удивительные времена. Жизнь хороша. Это не должно быть сложно.
Но, конечно, мы юристы. Итак, мы все усложняем. Мы находим способы превратить кажущееся простое в чрезвычайно сложное. В конце концов, мы все еще пользуемся факсимильными аппаратами. Превращаем мухи слона в горы.Мы вставляем раздел определений в список дел, который мы вывешиваем на холодильнике для наших детей. Мы ничего не можем с собой поделать.
Делаем работу сложнее, дороже и обременительнее
Адвокаты — создания привычки. Мы делаем что-то, потому что так поступали всегда. А затем рационализируем то, что делаем. Мы очень хорошо умеем рационализировать.
Многие из нас до сих пор отправляют письма, напечатанные на бумаге, через почтовую систему, даже когда мы можем отправить электронное письмо или текстовое сообщение.У нас есть свои причины, даже если они бросают вызов разуму.
Это немного странно, как мы привязываемся к нашему традиционному образу жизни. Иногда мы отпускаем — парики и халаты — но иногда мы держимся: настольные телефоны, кожаная обивка и бумага в офисе.
Мы цепляемся за почтовую почту, как будто наша миссия — сохранить занятость этих людей. Сходите как-нибудь в очередь на почту. Единственные люди в этой очереди — это маленькие старушки, отправляющие свои праздничные подарки на полгода раньше (очевидно, что они еще не пробовали Amazon), и сотрудники юридических бюро, посланные начальником в центр города (очевидно, они не пробовали SimpleCertifiedMail.com). Конечно, есть бездомные, которые пытаются спастись от жары или холода, но их трудно отличить от сотрудников юридической фирмы и маленьких старушек.
Сидим в кожаных креслах, разговариваем по настольному телефону, читаем бумажки. А?
Недавно я получил электронное письмо от юриста с прикрепленным письмом в формате PDF. Вот что заставило меня начать эту тираду.
Вот что я имею в виду:
Приходит электронное письмо. Я открываю письмо. В электронном письме написано что-то вроде «См. Прикрепленное письмо.Да, к письму прикреплен файл PDF.
Я открываю PDF-файл, а это письмо на фирменном бланке.
Угу? Это как русская матрешка. Вы открываете первую коробку, чтобы найти другую, меньшую коробку, которая содержит другую, меньшую коробку, и так далее. PDF-файл письма в электронном письме? Почему бы просто не набрать сообщение в электронном письме?
Где мой напудренный парик из конского волоса?
Да, другой юрист написал письмо, напечатал его (или попросил напечатать) на фирменном бланке, отсканировал или преобразовал его и отправил мне по электронной почте.Это происходит не в первый раз.
Иногда бывает еще страннее. Через несколько дней после получения письма я получил от почтового оператора второй копии письма. Да, я прикрепил его к электронному письму, а затем снова получил через почтового оператора. Это похоже на deja vu , но менее интересно (и гораздо более избыточно).
Позвольте мне прояснить: это не особенные, волшебные письма, исполняющие три желания или что-то в этом роде. Это не письма, отправленные заказным письмом.Это обычные старые письма, в которых говорится то, что любят говорить юристы.
В чем дело? Понятия не имею, но подозреваю, что это какой-то старый подход, смешанный с новым, который был искажен и превратился в странный подход.
Какую историю вы себе рассказываете?
Я спрашивал юристов, почему они отправляют письма, прикрепленные к письмам. Что с нами?
Некоторые юристы сказали, что письмо, напечатанное на бланке и преобразованное во вложение электронной почты, кажется более формальным или официальным.Мы убеждаем себя, что более опытный юрист или старший судья может счесть эту формальность более убедительной или удобной. Некоторые из нас считают, что напечатанное письмо лучше подходит для приложения к материалам суда, если в этом возникнет необходимость.
Некоторые из нас, в том числе и пожилые юристы, рационализируют наше поведение привязанности, потому что другим «старшим» юристам (не нам, конечно) не нравится «технология». О, пожалуйста — моя 80-летняя мать отправляет текстовые сообщения с смайлики.
Кроме того, я не могу не задаться вопросом, кого имеет в виду 58-летний юрист, когда они обращаются к пожилым юристам.Слушайте меня громко и четко (включите слуховой аппарат, если вам нужно): если вам 58 лет (как и мне), то ВЫ СТАРШИЙ АДВОКАТ. , старые , пожилые юристы находятся в некрологах, и им все равно, отправляете ли вы электронную почту, обычную почту, дымовой сигнал или вообще не отправляете сообщение.
Распечатать PDF-файл на фирменном бланке приятно. Но распечатать электронное письмо тоже приятно. Может быть, было время, когда распечатать электронное письмо было непросто или сложно. Но это время прошло. Мы справимся. Распечатать электронное письмо сегодня можно, просто нажав кнопку «Печать».
[Пока вы здесь, я хотел бы напомнить вам, что вы можете получать последние статьи на свой почтовый ящик за неделю до того, как они появятся в сети. Всего одно электронное письмо в неделю. Подпишите здесь. ]
Остановить безумие
Для тех из вас, кто отправляет эти письма, прикрепленные к электронным письмам, у меня есть просьба. Пожалуйста, прекрати.
Вот как отправить письмо по электронной почте:
- Открыть новый адрес электронной почты
- Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому».
- Введите адрес электронной почты любого, кому нужна копия электронного письма, в поле «Копия».
- Введите тему электронного письма в поле «Тема».
- Введите сообщение и добавьте несколько смайлов
Вот и все.Не нужно создавать PDF-файлы, прикреплять их или что-то еще. Просто отправьте письмо по электронной почте.
Конечно, вы можете свободно прикреплять файлы к своей электронной почте. Если, например, вы получили письмо на бумаге и хотите отправить нам копию, отсканируйте его и прикрепите к электронному письму. Это хорошо.
Что не хорошо, так это отправка писем в формате PDF по электронной почте, а не просто отправка электронной почты.
Если вы хотите, чтобы ваши электронные письма отображались на чем-то похожем на фирменный бланк, вы можете сделать это прямо сейчас, прямо в письме.Проведите пять минут со своим компьютерным гуру и узнайте, как это сделать. Если вы хотите, чтобы ваша «настоящая» подпись отображалась внизу электронного письма, это тоже можно сделать.
Больше нет причин для прикрепления PDF-файлов к электронному письму.
Мы все вместе в этом вопросе? Можем ли мы остановить безумие и сэкономить силы для реальных испытаний?
Отправка писем иногда оказывается сложной задачей
Я путешествую полный рабочий день. Это не без проблем.Оказавшись в синей луне, я должен отправить письмо на бумаге. Это случается не часто, но бывает. Мне пришлось сделать это месяц назад, потому что получатель просто не принял электронное письмо. Им нужна была бумага.
Если бы я был в развитой стране, я мог бы легко отправить подписанный документ по почте. Часто, даже в развивающейся стране, я могу отправить документ через службу доставки, например DHL или FedEx. Но эти услуги дороги, и их не всегда легко отследить в небольших городах.
Альтернативой, которая срабатывала у меня несколько раз, является такая услуга, как Mailform или Mail A Letter. Я никогда не пользовался первым (у которого сайт выглядит более профессионально), но мне повезло со вторым (хотя сайт выглядит немного неряшливо). Эти услуги позволяют вам отправлять им по электронной почте все, что вы хотите распечатать и отправить по почте, за небольшую плату. При необходимости они могут даже воспользоваться услугами ночной службы, заказной почтой и т. Д.
Когда вам действительно нужно отправить бумажное письмо, существуют технологии, делающие это проще, чем когда-либо.Я действительно не могу понять, зачем кому-то нужна бумага, но я делаю то, что требуется, чтобы получить то, что хочу.
Не усложняйте дела, чем это необходимо
Мы живем в поистине удивительные времена. Есть так много эффективных способов общаться из любой точки мира с кем угодно в мире. Когда я перемещаюсь по миру, меня постоянно поражает легкость текстового, голосового и видеосвязи.
Эта технология позволяет быстро и легко достичь наших коммуникационных целей.Если что-то сложно, то не из-за технологий — это из-за нас.
Не позволяйте неприятию риска усложнять ваше общение. Безопасность, следование традициям, добавление избыточности, а затем рационализация всего этого для самих себя не делает нас более сильными или более эффективными.
Делайте все, что позволяет выполнить миссию с наименьшими хлопотами как для отправителя, так и для получателя. Будь проще.
Как успешно отправить сертифицированное письмо
Ищете способ общения, который дает ощущение важности, дополнительную безопасность и, самое главное, подтверждение доставки? Заверенное письмо, если ответ.Лучшее в нем то, что он требует подписи, таким образом создавая юридический документальный след в процессе, чтобы показать другой стороне, что вы имеете в виду бизнес.
Отправка заказного письма — это эффективный способ получить необходимые документы, особенно если для вас жизненно важно получить подтверждение того, что письмо было получено. Это услуга, которую Почтовая служба США предлагает уже давно, и многие предприятия получают от нее выгоду.
Отправка заказных писем со временем стала проще.Больше не нужно часами стоять в очереди в почтовом отделении, заполняя несколько форм вручную. В этом посте мы проведем вас через пошаговый процесс успешной отправки заказного письма.
Использование и важность сертифицированной почты
Есть несколько других способов отправить почту и при этом получить подтверждение доставки. Так как насчет того, чтобы понять, что такое заказное письмо, примите обоснованное решение. Если вы долго раздумывали, использовать ли заказное письмо с письмом, то это поможет вам решить.
Полезно, когда вам нужно подтверждение почтового отправления
Если у вас есть важные документы, такие как налоговые декларации, которые вам нужно доставить к определенному сроку, то заказное письмо очень эффективно. Одним из наиболее значительных преимуществ является то, насколько легко отслеживать почту на каждом этапе, и вы можете быть уверены, что она была получена.
USPS ежедневно обрабатывает миллионы писем, и при таком большом количестве всегда существует вероятность их неправильного размещения. Это, конечно, может быть непреднамеренным и может быть редким, но вы не можете рисковать, когда у вас есть крайний срок, который нужно уложить.Это делает заказное письмо гораздо лучшим выбором, так как вы будете уверены, что доставите его вовремя.
Чтобы ваша почта не попала в спам
В настоящее время большинство людей открывают только ожидаемую почту, а все остальное считается нежелательной почтой. Заказное письмо будет выделяться, и получатель будет уделять ему первоочередное внимание, которого оно заслуживает.
Как отправить письмо Сертифицированное письмо
Есть два способа сделать это. Вы можете сделать это через Интернет или просто пойти на почту.Отправка заказного письма через Интернет является наиболее привлекательным вариантом, поскольку избавляет от необходимости высвобождать слишком много времени только для отправки и отправки почты.
Как отправить сертифицированное письмо через Интернет:Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись
Очень важно, чтобы вы сначала создали учетную запись в компании, которая предлагает доставку сертифицированной почты USPS. Есть множество компаний, из которых можно выбирать, но проведите более глубокое исследование, чтобы найти надежную услугу.
Настройка метода онлайн-платежей
Веб-службыобычно требуют предоплаты.Однако вы платите только за те услуги, которые вам нужны, и вам не нужно ни на что подписываться. Большинство из них позволит вам использовать различные способы оплаты, включая Visa, MasterCard, Discover Cards, чеки, а иногда даже групповые банковские переводы.
Решите, хотите ли вы, чтобы они отправили его вам по почте
Вы можете найти почтовую службу, которая предлагает возможность онлайн-сканирования и отправки PDF-файлов. Это будет включать сканирование всех документов, которые вам нужно отправить, загрузку их в учетную запись и оплату доставки.В противном случае вы можете распечатать этикетку, купить заказные почтовые конверты и сделать это самостоятельно.
Подготовьте письмо
Создайте свое письмо, как если бы вы отправляли его через почтовое отделение. Если у вас уже есть физическое письмо, вы можете просто отсканировать его, чтобы оцифровать. Если вы хотите, чтобы компания отправила его по почте, загрузите его на веб-сайт, а затем заполните всю необходимую информацию.
Требуемая информация включает ваш способ оплаты, имя и адрес получателя, а также индивидуальное сообщение, если вы считаете это необходимым.Если возможно, выберите вариант получения копии электронной квитанции и убедитесь, что в форме нет ошибок, прежде чем отправлять ее. В конце процесса вы получите электронное письмо с уведомлением об успешной доставке почты.
Отслеживание почты
После отправки заказного письма компания отправит вам код отслеживания. Используйте его для отслеживания своей почты в любое время, и как только она достигнет своего конечного пункта назначения, компания отправит вам еще одно электронное письмо с подтверждением.Сохраните все полученные электронные письма, чтобы избежать конфликтов в будущем.
Как отправить письмо сертифицированным письмом через почтовое отделение
Заполните форму
Отправляйтесь в местное почтовое отделение и попросите заказать заказную почтовую форму 3800. Форма поставляется со штрих-кодом на бело-зеленой наклейке, и это позволит вам отслеживать вашу почту. К нему также прилагается перфорированная квитанция, которая будет служить доказательством того, что вы отправили письмо.
Как только вы закончите заполнение формы, удалите подложку, затем наклейте наклейку на верхнюю часть конверта, который вы будете использовать.Он должен располагаться вверху справа от вашего обратного адреса. Убедитесь, что в этой области конверта осталось достаточно места для оплаты почтовых расходов.
Оплата соответствующей почтовой службы
Вам необходимо оплатить почтовые расходы для вашего конкретного типа почты и любые другие дополнительные сборы, которые могут включать плату за заказную почту USPS и плату за получение возврата. У вас есть возможность отправить ваше письмо как первоклассное или приоритетное письмо, если хотите.
Priority mail предлагает своевременную и ускоренную доставку, которая может занять два-три дня.Почта первого класса доступна только для пакетов и конвертов весом не более 13 унций.
Хотите ли вы ограниченную доставку?
Ограниченная доставка гарантирует, что только указанное лицо может получить и подписать письмо. Если вы этого хотите, убедитесь, что вы отметили опцию в форме.
Выберите, хотите ли вы получить услуги
Если вы хотите получить подписанную квитанцию, укажите это в форме и оплатите ее. У вас есть возможность получить его на бумажном носителе или по электронной почте с изображением подписи в формате PDF.
Сохраняйте записи для дальнейшего использования
Сохраните квитанцию после получения квитанции. Дата отправления, указанная на нем, также позволяет вам подтвердить доставку вашей почты онлайн. Вы можете просмотреть доставку на веб-сайте почтовой службы, чтобы узнать, когда письмо было получено и было ли оно доставлено нужному человеку. В почтовом отделении также ведется учет подписи.
Для важного письма Выбирайте сертифицированную почту
Если мысль о том, чтобы пойти на почту, не дает вам покоя, но вам по-прежнему нужен высокий приоритет для вашего письма, выберите отправку заказного письма онлайн.Теперь вы знаете, как отправить заказное письмо и какие преимущества оно дает. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами.
Объяснение потока, отправки и доставки сообщений электронной почты
Для большинства пользователей то, как сообщение электронной почты перетекает от отправителя в почтовый ящик получателя, происходит за кулисами. Когда физическое лицо или организация отправляет электронное письмо, сообщение перемещается из точки его отправления, такой как почтовый клиент, из которого оно было составлено, через Интернет к месту назначения.По пути он проходит через несколько серверов, что помогает обеспечить его доставку в нужное место. Этот поток сообщений электронной почты использует систематический процесс, основанный на ряде давно установленных технических стандартов.
Как проходит поток сообщений электронной почты?
Электронная почтасуществует с 1960-х годов, когда создатели зарождающихся компьютерных сетей начали изобретать способы отправки сообщений друг другу. В те первые дни пользователи были ограничены общением только с другими пользователями одной и той же общей мэйнфрейм-системы.Однако принятие стандартных протоколов и объединение систем в общую сеть, которую мы теперь знаем как Интернет, позволили различным почтовым системам «общаться» друг с другом.
Именно эти стандарты позволяют нам отправлять сообщения электронной почты практически кому угодно. Когда кто-то отправляет сообщение электронной почты, оно проходит через серию шагов, чтобы добраться до места назначения.
- Когда человек пишет сообщение, это обычно делается в почтовом клиенте, таком как Outlook или Apple Mail, или в веб-сервисе, таком как Gmail.
- Однако, когда сообщение представляет собой транзакционное электронное письмо, такое как уведомление о доставке или сброс пароля, сообщение создается автоматически этими системами, обычно с использованием почтового API. (Маркетинговые сообщения также генерируются автоматизированными системами, хотя обычно большими партиями, а не по одному, как транзакционные сообщения.)
- В обоих случаях, независимо от того, создано ли сообщение почтовым клиентом или автоматизированной системой, оно специально отформатировано для передачи через Интернет с использованием стандарта, называемого «Простой протокол передачи почты» (SMTP).
- Почтовый сервер отправителя (технически называемый «агент пересылки почты» или MTA) ищет часть «@ domain.com» в адресе электронной почты получателя на сервере системы доменных имен (DNS), чтобы определить, какой почтовый сервер назначения (упомянутый to в качестве «почтового обменника» или MX), с которым он должен связаться для доставки сообщения.
- Отправляющий и получающий серверы обмениваются данными по протоколу SMTP. Принимающий сервер принимает сообщение, чтобы его можно было доставить получателю.
- Почтовый клиент получателя извлекает сообщение, используя такие стандарты, как протокол почтового отделения (POP) или протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP), чтобы загрузить сообщение, чтобы его можно было прочитать.
Как почтовые клиенты загружают сообщение?
Веб-службы электронной почты, такие как Gmail или Hotmail / Outlook.com, используют свои собственные внутренние протоколы для управления электронной почтой. Но когда получатели используют автономный почтовый клиент на телефоне или настольном компьютере, это программное обеспечение использует стандартные протоколы для загрузки сообщений с почтовых серверов.
