Как в почте майл сделать рассылку: Оформление и отправка — Help Mail.ru. VK WorkSpace

Задание на e-mail рассылку

С помощью документа «Задание на e-mail рассылку» можно организовать рассылку по электронной почте по списку партнеров и контактных лиц или по списку указанных e-mail адресов.

Список этих заданий хранится в подсистеме «CRM 3. Автоматизация и настройки», в группе «Рассылки и телемаркетинг».

Раздел «Рассылки и телемаркентинг»:

Описание реквизитов:

При нажатии на кнопку «Запустить и закрыть» система запустит задание на рассылку на выполнение (статус документа будет «В очереди») и закроет форму документа.

Для просмотра очереди рассылок можно использовать список «Состояние e-mail рассылок (CRM)» (в разделе «Рассылки и телемаркетинг» подсистемы «CRM 3. Автоматизация и настройки»). В списке видна информация об отправителях и получателях рассылок (с адресом электронной почты каждого получателя), о статусе рассылки.

Каждая строка списка соответствует одному письму рассылки. Открыть список «Состояние e-mail рассылок (CRM)» для конкретного задания на рассылку можно с помощью соответствующей команды навигации формы.

Состояние e-mail рассылок:

Внимание!


Редактирование записей данного регистра сведений доступно только пользователям с ролью «Полные права».

Заполнение получателей e-mail рассылки по отбору:

Прикрепление файлов к рассылке

Рассылка по маркетинговому мероприятию

Есть возможность быстрого создания рассылки по списку приглашаемых партнеров и контактных лиц на мероприятие. Список лиц вводится в элементе «Маркетинговое мероприятие (CRM)» на командной панели формы присутствует команда «Создать на основании» -> «Задание на e-mail рассылку». При нажатии открывается форма документа «Задание на e-mail рассылку», заполненная партнерами и контактными лицами из списка по мероприятию.

В качестве предмета указано маркетинговое мероприятие.

Создание e-mail рассылки на основании маркетингового мероприятия:

Как отписаться от рассылки на Майл.ру почте

Содержание

• Отписка от рассылок в Mail.ru
  • Способ 1: Управление рассылками
  • Способ 2: Ручная отписка
  • Способ 3: Создание фильтрации
• Вопросы и ответы

Почтовые ящики довольно часто превращаются в настоящую информационную корзину, где вместо полезных писем пользователь наблюдает огромное количество рекламных рассылок он ненужных сайтов и сервисов. Некоторые из подписок вовсе осуществляются против воли юзера — так часто происходит, когда владельцы определенного сайта покупают базы данных у других, делая все приобретенные e-mail своими подписчиками. К счастью, в Mail.ru не составит труда отписываться от всего, что больше не интересует.

Для зарубежной электронной почты пользователи активно задействуют сторонние решения, позволяющие быстро отписываться от неактуальных рассылок, а вот российские почтовые сервисы ими не поддерживаются. Но с недавних пор пользователям Мэйл.ру и не нужны подобные ресурсы — для их удобства появился встроенный инструмент по управлению подписками, сохранив при этом остальные варианты борьбы с нежелательными посланиями. Благодаря этому их рекомендуется успешно комбинировать, чтобы свести количество спама к минимуму.

Способ 1: Управление рассылками

Возможность ручного управления рассылками у Mail.ru появилась не так давно. Чем-то подобным пока что не могут похвастаться другие крупные почтовые сервисы, что выгодно выделяет Мэйл.ру на их фоне. Этот инструмент предлагает гибко управлять всеми своими подписками на разные сайты: вы можете отменять их, просматривать все письма от определенного адреса, отмечать их прочитанными и удалять вместе с подпиской.

1. Перейдите в свою почту и в правом верхнем углу кликните на адрес, под которым вы авторизованы на текущий момент. Из выпавшего списка выберите вариант «Настройки почты».
2. Через панель слева переместитесь в «Управление рассылками».

3. Здесь вы увидите список обнаруженных сервисом рассылок Мэйл.ру. Отписаться от любого из них максимально просто — щелкните по соответствующей кнопке напротив того сервиса, чьи письма не хотите видеть.

   Обратите внимание, что даже если вы отписались от какого-то ящика, но не удалили послания от него, в будущем он будет продолжать висеть в списке сабскрайбов со статусом «Вы отписаны». Как это убрать, мы рассмотрим ниже.

4. Если какой-то из адресов оказался неизвестен, посмотрите, что он рассылает, кликнув на ссылку с количеством писем.

   Откроется новая вкладка со всеми сообщениями, которые прислал выбранный e-mail.

   Вместе с подписками доступно быстрое удаление из «Входящих» писем, которые адрес разослал за все время. Кликните по ссылке «Удалить письма», а при необходимости их можно будет восстановить, но только пока страница не обновится или не закроется.

Чуть выше мы сказали о том, что после отписки ящики продолжат находиться в этом списке со статусом «Вы отписаны» при условии, что во «Входящих» у вас есть письма от них. Удалите все присланное этими адресами, чтобы избавиться от этих подписок полностью.

5. Важно отметить, что обновление сабскрайбов происходит не в режиме реального времени. Обязательно смотрите дату последней проверки, и если она заметно отличается от текущей, кликните по «Обновить» для ручной проверки.

   Как можно заметить на скриншоте ниже, после обновления изменилось время, а также пропали имейлы, подписка для которых была давно отменена, но сообщения остались во «Входящих», не давая позициям исчезнуть отсюда.

Минус такого способа заключается в значительной ограниченности отображаемых подписок. В реале он намного больше, и дальше мы расскажем, как произвести более тонкую отписку.

Способ 2: Ручная отписка

Разные сервисы, предназначенные для почтовой рассылки сайтами и прочими ресурсами, оказывающими услуги, часто не отображаются в списке из Способа 1. Причина в том, что фактически ни чьими подписчиками вы и не являетесь. Ввиду этого пользователь, чей e-mail попал в рекламные базы данных, будет продолжать получать письма с выигрышами, гороскопами, тренингами и прочей бесполезной информацией. Обычно каждый раз это происходит от разных отправителей, пользующихся одной из таких БД. В этой ситуации придется отписываться вручную, и делается это по-разному.

Вариант 1: Через Mail.ru

Мэйл.ру предлагает быстро отписаться от рекламных писем, идущих с определенного почтового адреса, сохранив при этом возможность получать письма с пометкой «Важное». Это относится, например, к интернет-магазинам: вы перестанете получать рассылку со скидками и акциями, но детали о совершении заказа, его статусе продолжат приходить.

1. Зайдите в почту и откройте послание того отправителя, который вам больше не интересен.
2. Под заголовком найдите ссылку «Отписаться» и кликните по ней.
3. Появится вопрос, хотите ли вы просто отписаться или дополнительно необходимо удалить письмо. Выберите нужный вариант и подтвердите свои намерения.

Такой вариант, опять же, не универсален по той причине, что эту же самую рекламу могут прислать с другого адреса или сделав сообщение «Важным» для адресата.

Вариант 2: Полная отписка

Этот метод считается самым эффективным из всех, поскольку он отписывает не только от конкретного ящика, а исключает ваш e-mail из всей базы данных определенной компании. Этими компаниями обычно являются маркетинговые, аналитические и исследовательские организации, через базы электронных ящиков которых происходят рассылки разных сервисов. Проще говоря, это посредники, организующие рекламную рассылку, и отписка от них избавляет от всех последующих писем нежелательного содержимого.

1. Откройте рекламное письмо, прокрутите его до конца. Последними строчками должно быть уведомление о том, что вы были подписаны на рассылку, но можете в любой момент от нее отписаться. Кликайте по предоставленной ссылке.
2. Вы получите уведомление об успешной отмене подписки. В зависимости от вендора, предоставляющего подписку, внешний вид страницы, язык и другие элементы будут различными. В адресной строке можете увидеть, откуда происходит отписка — это и есть тот самый посредник.
3. Если текст не на русском языке, скорее всего, в его конце будет ссылка «Unsubscribe» — это также означает отмену подписки.
4. От вас могут потребоваться дополнительные действия в виде подтверждения своих намерений.

Пройдитесь по остальным рекламным сообщениям во «Входящих» и отпишитесь от рассылок таким образом. Поскольку часто письма приходят от одних и тех же компаний-посредников, в ближайшем будущем поток спама должен будет снизиться.

Способ 3: Создание фильтрации

Этот вариант будет, скорее, вспомогательным к предыдущим двум, чем отдельным и полноценным. Создание фильтрации подразумевает шаблон, при котором в нашем случае письма, попадающие под определенные правила, будут удаляться, не попадая во «Входящие».

1. Откройте свою почту и перейдите в настройки, как было показано в Способе 1.
2. На панели слева найдите и выберите пункт «Правила фильтрации».
3. Перейдите к созданию формы, кликнув по «Добавить фильтр».
4. Теперь разберем, как правильно создать фильтр:

   Сохраняем внесенные изменения.

5. Теперь в списке фильтров будет отображаться созданный шаблон, который можно в любой момент отключить. После создания он сразу же активируется.

После выполнения всех трех способов заметно снизится количество спама, приходящего на почту, и удастся избавиться от многих неинтересных рассылок, продолжающих приходить с новых адресов даже после многократной отписки.

Работа для специалистов по e-mail маркетингу на Freelancehunt — список всех доступных проектов для фрилансера по емейл маркетингу в Украине

Рассылка по номерам в Вайбере и Телеграме new 4000 UAH Есть большая база номеров, на которую нужно сделать рассылку. В Вайбере и Телеграме. База состоит из 20+ тысяч контактов Если у вас есть учетные записи для рассылки или вы можете их приобрести и сделать рассылку самостоятельно, откликните на проект. Это рассылка по нашей… E-mail маркетинг,  Парсинг данных ∙ 4 ставки	4000 UAH
Создать рассылку по номерам Телеграмм/Вайбер new 3000 UAH Создать рассылку по номерам Телеграмм/Вайбер (база 25 тысяч контактов) Есть 25 тысяч контактов (около). номера . Необходимо сделать рассылку по всем номерам отдельно в Телеграмме и отдельно в Вайбере. Напишите стоимость такой работы отдельно по ТГ и Вайберу и дедлайн… E-mail маркетинг ∙ 5 ставок	3000 UAH
Продвижение приложения new 200 UAH Нужна реклама игры на широкую и целевую аудиторию! Интересуют методы продвижения в социальных сетях и реклама в приложениях. Подробности обсудим в тг nk.naumov E-mail маркетинг,  Реклама в социальных медиа ∙ 5 ставок	200 UAH
SMM проект для логистической компании (укр и английский язык) new Мы логистическая компания, которая доставляет грузы на Amazon. Наша главная аудитория — это продавцы на Амазоне (предприниматели) Мы ищем специалиста, который сможет вести наш SMM проект по существующей стратегии, а именно: Наполнить контентом на украинском и английском языках… E-mail маркетинг,  Продвижение в социальных сетях (SMM) ∙ 15 ставок
Настройка почтового сервиса e-mail рассылки new 4000 UAH Есть база клиентов (добавлена собственноручно в админку сайта как тип «Пользователи»). Не можем обойти блокировку рассылки. Использовали такие ресурсы как: SendPulse, MailChimp. Нужна помощь с настройкой e-mail рассылки (подобрать ресурс, который поможет обойти блокировку,… E-mail маркетинг ∙ 6 ставок	4000 UAH
Стратегия привлечения в фонд восстановления разрушенных сооружений new Для фонда восстановления Украины необходима стратегия выхода на зарубежные страны. ЦА очень узкая, нужно войти из узких каналов. Мы ищем специалиста-маркетолога, который имеет опыт продвижения спонсорских фондов, или четко знает, как это сделать. Основная цель — это показать,… E-mail маркетинг,  Поисковое управление репутацией (SERM) ∙ 1 ставка
Специалист по электронной почте разсилкам new Нужен специалист, который рассуждается в электронной почте. Описание проблемы: Системные письма, которые отправляются на почту gmail, попадают в спам. Сделали проверку почты: ukr.net, yahoo.com, outlook.com, mail.com — письма попадают в «вход». То есть у нас есть проблема… E-mail маркетинг ∙ 3 ставки
Рассылка пресс-релиза по СМИ new 400 UAH Здравствуйте. Необходимо сделать рассылку пресс-релиза по вашей базе украинских СМИ. Прессрелиз на тему бесплатных уроков по английскому языку https://md-eksperiment.org/category/anglijskij-ekspres-onlajn Очень важно — только Украина. Сколько адресов в вашей базе? Сроки… E-mail маркетинг ∙ 2 ставки	400 UAH
Настройка сервиса для Email рассылок Mailwizz new Комплексная настройка сервиса для Email рассылок Mailwizz на 7-10 доменов Комплексная настройка сервиса для Email рассылок Mailwizz на 7-10 доменов E-mail маркетинг ∙ 4 ставки
E-mail маркетинг new -комплексная настройка всех функций сервиса (одного или двух) из нижеперечисленных UniSender. SendPulse. MailChimp. GetResponse. eSputnik. SendSay. Sendinblue. Pipedrive. -настройка каналов связи -создание шаблонов -создание графика рассылок -организация и ведение рассылок… E-mail маркетинг,  Продажи и генерация лидов ∙ 8 ставок		авг 2021
Email marketing — English only new Ищу специалиста по email marketing желательно девушку. Тема рассылок уборка по дому, советы, лайфхаки. Аудитория исключительно USA так что нужно знание английского желательно американского и не через переводчик. Платформа MailChimp или любая другая если обоснуете почему она… E-mail маркетинг ∙ 2 ставки
Настроить и запустить email рассылку new Нужно настроить и запустить email рассылку используя дешевый и надежный сервис (Сервис на ваше усмотрение) Текущая база 100 000 адресов. Не обязательно за раз выслать 100к сообщений, рассылку можно растянуть на недели. Изначальная задача сделать разовую рассылку. Текст для… E-mail маркетинг,  SEO-аудит сайтов ∙ 7 ставок




Программирование

Дизайн и арт

Услуги

Аудио и видео

Продвижение

Архитектура и инжиниринг

Мобильные приложения

Администрирование

Аутсорсинг и консалтинг

Переводы

Работа с текстами

Как отправлять сообщения группам с помощью Mail

Мир может быть утомительным местом. Некоторые из этих утомительных моментов, такие как длинные очереди на рынке и постоянные пробки, неизбежны. Но есть ожидания, от которых вам не нужно страдать, особенно при работе с вашим Mac. Возьмем, к примеру, добавление нескольких получателей к одному сообщению электронной почты. Конечно, вы можете добавить каждого получателя по одному адресу за раз. Но делать это так же интересно (и необходимо), как наблюдать за тем, как сохнет краска. Имея в своем распоряжении всю мощь адресных групп, вы можете быстро добавить к своему сообщению множество получателей за один раз. Вот ответы на часто задаваемые вопросы:

В: Я не вижу функции групп в Почте. Где я могу найти его?

A: В отличие от других почтовых программ, таких как Microsoft Outlook, Apple Mail не содержит собственного менеджера контактов. Скорее, он получает свою контактную информацию из приложения Apple Address Book. Поскольку это так, при работе с группами вы начинаете с адресной книги. Для этого запустите Адресную книгу, и по умолчанию в версии Адресной книги Lion вы увидите страницу «Все контакты» в левой части окна, а все ваши контакты перечислены справа.

Чтобы создать группу с помощью последней версии адресной книги, щелкните красную закладку «Группа» в верхней части левой страницы адресной книги. Это переворачивает страницу назад, чтобы вы могли просматривать страницу «Группы». (В версии адресной книги Snow Leopard в этом нет необходимости, так как в левой части окна адресной книги есть панель «Группы». Mountain Lion также предлагает опциональное трехпанельное представление.)

Чтобы создать новую группу, просто нажмите кнопку «Плюс» (+) в левом нижнем углу окна адресной книги. Адресная книга создаст новую группу под названием Группа без названия. Просто введите новое имя группы, например Команда по софтболу и нажмите клавишу возврата.

Теперь выберите запись «Все контакты» в верхней части списка групп, чтобы отобразить все ваши контакты. Перетащите все контакты, принадлежащие вашей команде по софтболу, в новую группу. Когда вы это сделаете, вы увидите значок, который выглядит как небольшая карточка для заметок с красным значком, содержащим количество выбранных вами контактов. Эти контакты теперь являются частью вашей группы. Они также остаются частью вашей группы «Все контакты».

Создайте группу в адресной книге, чтобы использовать ее при составлении сообщений в Mail. Здесь я создал один для членов группы по софтболу.

Кроме того, вы можете выбрать контакты из списка «Все контакты» (удерживая нажатой клавишу «Command», чтобы выбрать несмежные записи) и выбрать «Файл» -> «Новая группа из выбранного». Будет создана новая безымянная группа, содержащая эти контакты. Переименуйте эту группу, как вам нравится.

В: Есть ли более простые способы создать группу?

A: Перед выходом из адресной книги изучите еще один вариант — смарт-группы. Например, если вы регулярно отправляете сообщения всем людям, с которыми работаете, велика вероятность, что умная группа сможет вам помочь. Выберите «Файл» -> «Новая смарт-группа» и на появившемся листе введите имя группы — 9.0015 Коллеги, например , а затем в поле ниже настройте запись следующим образом: Электронная почта содержит имя домена , где имя домена — это имя адреса электронной почты вашей компании. Например, в моем случае я бы ввел macworld.com . Эта группа теперь будет содержать все контакты, у которых есть адрес macworld.com. Вы можете использовать смарт-группы для самых разных вещей — контактов, которые живут в определенном почтовом индексе или используют определенный код города, контактов, которые вы пометили той или иной заметкой, или людей, у которых общий день рождения.

В: Большинство моих контактов имеют более одного адреса электронной почты. Могу ли я выбрать тот, который я хочу использовать в группе?

A: Независимо от того, как вы создаете свою группу, убедитесь, что вы отправляете свои сообщения на правильный адрес электронной почты для каждого получателя. Так, например, если несколько сотрудников также являются членами вашей команды по софтболу, вы можете использовать их рабочие адреса электронной почты как часть вашей группы коллег, а их личные адреса электронной почты — для группы команды по софтболу.

Это можно сделать с помощью функции списка рассылки адресной книги. В адресной книге выберите «Правка» -> «Редактировать список рассылки». В появившемся окне выберите свою группу и проверьте имена, которые появляются справа. Вы можете найти некоторые из них, которые имеют более одного адреса электронной почты. Выделенные адреса — это адреса, которые будут использоваться этой группой. Чтобы переключиться на другой адрес для физического лица, просто нажмите на альтернативный адрес.

Обратите внимание: если вы управляете своими контактами только с помощью iCloud, параметр «Редактировать список рассылки» может быть недоступен. Чтобы заставить его работать, откройте «Адресную книгу» -> «Настройки» и на вкладке «Общие» выберите «На моем Mac» во всплывающем меню «Учетная запись по умолчанию». (Вы не увидите эти параметры, если не управляете своими контактами с помощью iCloud.)

На странице «Группы» появится запись «На моем Mac». Выберите группу «Все на моем Mac» и нажмите кнопку со знаком «плюс» (+) внизу страницы, чтобы добавить группу. (Вам не нужно ничего помещать в эту группу, если вы этого не хотите. ) Теперь будет активна опция «Редактировать список рассылки». Когда вы выберете его, у вас будет возможность работать с группами на вашем Mac, а также с группами, хранящимися в iCloud.

Сделав это, вы можете вернуться к настройкам адресной книги и на вкладке «Общие» выбрать iCloud в качестве учетной записи по умолчанию, чтобы гарантировать, что любые новые контакты, которые вы добавляете, будут синхронизированы с iCloud и устройствами, которые вы синхронизируете с ним. .

У некоторых из ваших контактов более одного адреса? Вы можете выбрать, на какой адрес отправлять сообщения, используя функцию списка рассылки Mail.

В: Создав группу в адресной книге, как я могу использовать ее в почте?

О: Теперь, когда вы создали нужные вам группы, запустите Почту и создайте новое сообщение. В поле Кому начните вводить название одной из ваших групп. Когда вы это сделаете, Mail представит список контактов и групп, соответствующих вашему запросу. Выберите нужное имя группы и нажмите клавишу возврата. По умолчанию Почта добавит всех получателей, принадлежащих к этой группе. Если вы хотите видеть только имя группы, выберите «Почта» -> «Настройки», перейдите на вкладку «Составление» и в области «Адресация» отключите параметр «При отправке в группу показывать адреса всех участников». Закройте окно настроек, и теперь вы будете видеть только имена групп при их добавлении.

Начните вводить имя группы в поле «Кому» Mail, чтобы увидеть его в качестве одного из вариантов.

Другой способ сделать это — выбрать «Окно» -> «Панель адресов» и в появившемся окне «Адреса» дважды щелкнуть группу, которой вы хотите отправить сообщение. Он будет добавлен в поле Кому.

В: Могу ли я использовать группу для адресации сообщения, но не включать одного или двух участников?

A: Предположим, вы хотите отправить сообщение только определенным лицам в группе. (Например, если вы планируете вечеринку-сюрприз и не хотите, чтобы именинник или именинница узнали об этом. ) Вы также можете легко сделать это. Если имя группы отображается в поле «Кому», наведите на него курсор и щелкните появившийся треугольник, указывающий вниз. В появившемся меню выберите Развернуть группу. Теперь все контакты в этой группе отображаются в поле «Кому», а не в имени группы. Выберите контакт, которому вы не хотите отправлять сообщение, и нажмите клавишу «Удалить» на Mac. К сожалению, вы не можете использовать клавишу Command для выбора нескольких контактов в поле «Кому».

В поле «Кому» щелкните стрелку рядом с названием вашей группы. Вы увидите несколько вариантов, в том числе возможность расширить группу, другими словами, показать все адреса электронной почты ее участников.

Другим вариантом является просеивание группы перед добавлением ее членов в поле Кому. Для этого снова откройте адресную панель, выберите группу и щелкните, удерживая клавишу Command, те контакты, которым вы хотите отправить сообщение. Дважды щелкните одну из выделенных записей, и все выбранные вами контакты будут добавлены в поле «Кому».

Если вы обнаружите, что хотите адресовать сообщение только нескольким людям из гораздо большей группы, вам будет проще просто ввести их имена по отдельности. Таким образом, вместо того, чтобы входить в группу команды по софтболу, введите имена шорт-стопа и питчера в качестве отдельных контактов.

В: Есть ли другие способы адресовать сообщение группе людей?

Когда открыты и Адресная книга, и Почта, вы можете выбрать несколько контактов в Адресной книге и просто перетащить их в поле Кому почтового сообщения. Или вы можете выбрать контакты в адресной книге и перетащить их на рабочий стол, где эти контакты будут заключены в один файл vCard, который вы можете перетащить в поле «Кому», когда возникнет настроение.

Другой вариант — создать текстовый ярлык, содержащий адреса электронной почты всех членов вашей группы.

Q: Мне действительно нужно использовать адресную книгу для этого?

A: Если вы не хотите использовать адресную книгу, вместо этого вы можете воспользоваться возможностями замены текста в OS X, чтобы создать группу. Запустите «Системные настройки», выберите параметр «Язык и текст» и перейдите на вкладку «Текст». На этой вкладке вы создаете текстовые ярлыки. Просто нажмите кнопку «Плюс» в нижней части окна, чтобы создать новый ярлык. В поле «Заменить» введите что-то вроде sftbll . В поле С введите адреса электронной почты тех, кого вы хотите связать с ярлыком sftbll. Если вы хотите добавить эти адреса в сообщение, просто введите sftbll в поле «Кому», а затем нажмите клавишу «Return», и OS X автоматически заполнит поле «Кому» адресами электронной почты, которые вы связали с этим ярлыком. Коммерческие утилиты, такие как Smile’s $35 TextExpander, Ettore Software за 20 долларов Typeit4Me и Ergonis по 30 евро Typinator может делать то же самое (и многое другое).

Независимо от того, какое решение вы выберете, потратьте время на то, чтобы собрать вместе те контакты, которым вы регулярно отправляете сообщения, и управление электронной почтой станет намного менее утомительным.

Как создать список рассылки в Gmail

Несмотря на то, что это одна из старейших тактик в цифровом маркетинге, информационные бюллетени по электронной почте по-прежнему остаются одним из самых эффективных способов получения дохода для бизнеса.

Низкий барьер для входа и высокая рентабельность инвестиций означают, что большинство специалистов по цифровому маркетингу до сих пор используют его. Хотя есть несколько отличных инструментов для создания списков и отправки электронных писем, не каждый может позволить себе платить за эти услуги.

Если у вас небольшой бизнес или вы хотите использовать списки рассылки в личных целях, у вас может не быть денег для инвестиций.

К счастью, есть еще один способ.

Если вам нужно работать с небольшими списками или отправлять электронные письма не очень часто, Gmail — отличный вариант. Многие люди не знают, что в Gmail можно создавать списки рассылки, поэтому вот небольшое руководство, которое вам поможет.

Содержание:

Зачем вам создавать список рассылки в Gmail?

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться создать список рассылки в Gmail. Вот несколько самых популярных.

• Повышает производительность . Если вам нужно отправлять электронные письма большому количеству получателей — и регулярно — вам не нужно каждый раз вручную добавлять каждое электронное письмо, что отнимет драгоценное время от фактического выполнения реальной работы. Наличие списка рассылки решает эту проблему.
• Комбинируя список рассылки и какую-либо форму слияния писем (не имеет значения, делаете ли вы это с помощью таких инструментов, как Right Inbox или Google Sheets), вы можете запускайте маркетинговые кампании по электронной почте в масштабе. Можете ли вы представить себе добавление сотен электронных писем каждый раз, когда вы отправляете одно? Поверьте, это все еще происходит.

Создание списка рассылки в Gmail с использованием ярлыков

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google и выберите Контакты Google в раскрывающемся меню приложения.

Шаг 2. Просмотрите нужные контакты и выберите их с помощью кнопки-флажка .

Шаг 3 . Найдите значок метки прямо над вашими контактами.

Шаг 4. Нажмите кнопку Создать метку и дайте метке запоминающееся имя. Мы предлагаем использовать соглашения об именах для них, чтобы вы не запутались в будущем.

Шаг 5. Теперь вам нужно отправить электронное письмо этим контактам.

Шаг 6. В поле адреса введите имя группы, которую вы только что создали с помощью ярлыков Gmail.

Шаг 7. Добавьте тему и основной текст.

Шаг 8. Нажмите Отправить . Вот и все; все готово.

Есть ли недостатки в использовании метода ярлыков Gmail?

Как и все бесплатное, у него будут ограничения и недостатки. Вот несколько вещей, о которых вы, возможно, захотите подумать:

• Нет возможности отправлять автоматические последующие действия. Если вы занимаетесь связями с общественностью, продажами или информационно-пропагандистской деятельностью, это будет немного неприятно. Последовательности электронной почты в настоящее время популярны в этих областях, и вы не хотите отслеживать все контакты вручную. К счастью, Right Inbox может помочь в этом.
• Статистики и аналитики нет. Как вы узнаете, как работает электронное письмо, если у вас нет аналитических данных?
• Этот метод не подходит для больших списков контактов. Мы бы не рекомендовали этот способ для создания маркетинговых кампаний по электронной почте. Тем не менее, для обычного пользователя этого достаточно.

Как создать список рассылки в Gmail с помощью поиска

Шаг 1. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google.

Шаг 2. Перейдите в приложение Контакты .

Шаг 3. Перейдите в верхнее меню и нажмите кнопку поиска (это маленькое увеличительное стекло).

Шаг 4 . Добавьте критерии поиска, необходимые для составления списка.

Шаг 5 . Выберите нужных пользователей из результатов, которые дает вам Google.

Шаг 6. Затем вам нужно найти значок метки прямо над вашими контактами.

Шаг 7. Нажмите кнопку Создать метку и дайте метке запоминающееся имя. Мы предлагаем использовать соглашения об именах для них, чтобы вы не запутались в будущем.

Шаг 8. Теперь вам нужно отправить электронное письмо этим контактам.

Шаг 9. В поле адреса введите имя группы, которую вы только что создали с помощью ярлыков Gmail.

Шаг 10. Добавьте тему и основной текст.

Шаг 11. Нажмите Отправить . Вот и все; все готово.

Как добавить контакты в Gmail

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите к Контакты .

Шаг 2. Выберите из списка контакты, которые хотите добавить.

Шаг 3. Нажмите кнопку Этикетки .

Шаг 4. Выберите группу, в которую вы хотите добавить эти контакты. Кроме того, вы можете создать новую группу.

Эти контакты теперь находятся в группе, и в следующий раз, когда вы отправите групповое электронное письмо, эти контакты также получат его.

Дополнительная литература: Как добавить контакты в Gmail: все, что вам нужно знать

Как удалить контакты в Gmail

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите к Контакты .

Шаг 2. Выберите контакты, которые вы хотите удалить из списка.

Шаг 3 . Нажмите на Ярлыки кнопка.

Шаг 4 . Снимите флажок слева от контактов, которые вы хотите удалить.

Как удалить группу контактов

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите к Контакты .

Шаг 2 . Выберите группу контактов, которую вы хотите удалить из списка.

Шаг 3. Найдите раскрывающееся меню Еще и выберите Удалить группу .

Шаг 4. Просто нажмите OK .

Вот и все. Все сделано. И не волнуйтесь, будет удалена только группа, а не сами контакты.

Как редактировать группу контактов

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите к Контакты .

Шаг 2. Выберите группу контактов, которую вы хотите изменить, из списка.

Шаг 3. Найдите раскрывающееся меню More и выберите Переименовать группу .

Шаг 4. Выберите новое имя для группы и просто нажмите OK .

Ну вот. Если у вас нет бюджета или вы только начинаете заниматься маркетингом по электронной почте, теперь у вас есть все необходимые шаги, чтобы начать создавать списки и отправлять групповые электронные письма из Gmail.

И это ничего не стоит.

Информационные бюллетени по электронной почте никуда не денутся в ближайшее время. Как упоминалось ранее, есть несколько отличных инструментов для создания списков и отправки электронных писем. Существует много программного обеспечения для электронного маркетинга для отправки простых информационных бюллетеней, но не каждый захочет платить за эти услуги.

Как создать список рассылки из своей учетной записи Gmail [2021]

Создание списка рассылки в Gmail полезно при массовой рассылке писем. Поскольку вы просто добавляете список контактов в свои электронные письма, вам не нужно будет вводить каждый адрес электронной почты вручную.

В этом пошаговом руководстве я расскажу вам, как создать список адресов электронной почты в Gmail.

Однако метод Gmail имеет ряд серьезных недостатков.

Вот почему я также покажу вам, как использовать бесплатный инструмент слияния для создания массивных списков адресов электронной почты.

Эта статья содержит:

(Нажмите на ссылку, чтобы перейти к определенному разделу.)

• Как создать список адресов электронной почты в Gmail с помощью ярлыков
  • 3 основных недостатка метода меток в Gmail
• Как создать список адресов электронной почты в Gmail с помощью приложения для слияния
  • Создайте список рассылки с помощью ярлыков Gmail
  • Создайте список рассылки с помощью поиска Gmail
  • Создание списка рассылки с использованием уведомлений о транзакционных электронных письмах
  • Преимущества метода GMass

Давайте углубимся.

Как создать список адресов электронной почты в Gmail с помощью ярлыков

Хотите ли вы отправлять массовые электронные письма подписчикам своего блога или массовые электронные письма своим коллегам, создайте список рассылки в Gmail или Google Workspace (ранее G-Suite) может быть полезным.

Но как это сделать?
Просто!

Просто используйте функцию ярлыков Gmail .

Вот пошаговое руководство по созданию списка рассылки Gmail с использованием ярлыков:

Шаг 1
Войдите в приложение Gmail и выберите Контакты Google в раскрывающемся меню Служб Google.

Кроме того, вы можете посетить страницу контактов Google (также известную как приложение «Контакты Gmail»), чтобы добавить новый контакт, изменить сведения о контакте или создать метки для списка контактов.

Шаг 2
Чтобы создать списки контактов, просмотрите отображаемый список контактов и выберите те, которые вы хотите включить в новую метку. Установите флажок рядом с контактом, чтобы выбрать его.

Шаг 3
Щелкните значок ярлыка, чтобы создать ярлык с новой группой выбранных контактов.

Шаг 4
После того, как вы щелкните значок метки, появится новое окно.

Выберите «Создать ярлык» и введите имя группы контактов Google. Затем нажмите «Сохранить», чтобы создать новый ярлык для выбранной группы людей в приложении «Контакты Gmail».

Примечание : созданный ярлык группы Gmail ( список рассылки ) будет отображаться в разделе «Ярлыки» на панели «Ярлыки».

Шаг 5
Чтобы отправить электронное сообщение группе контактов Google, нажмите кнопку «Создать» в папке «Входящие» Gmail и введите имя ярлыка в поле «Кому».

После того, как вы введете название группы, вы сможете увидеть идентификаторы электронной почты всех участников группы Gmail.

Шаг 6
Теперь введите сообщение электронной почты и нажмите «Отправить».

If you’re not a Gmail user and want to create group email lists in Microsoft Outlook вместо этого прочитайте мое пошаговое руководство по сборке групповой контакт списки в Outlook.  

Вернуться к содержанию

Хотя создать список рассылки Gmail с помощью ярлыка несложно, он имеет ряд серьезных ограничений.

3 основных недостатка метода ярлыков Gmail

Вот три недостатка метода «создания ярлыка» Gmail:

1. Непрактично для больших списков контактов

В то время как функция ярлыков Gmail позволяет легко отправить массовых электронных писем, добавление нескольких контактов в список рассылки электронной почты по-прежнему является сложным процессом.

Почему?
Управление ярлыками в Gmail отнимает много времени и подвержено ошибкам, так как вам придется вручную просматривать свои контакты, чтобы определить и добавить контактные адреса. При добавлении нового контакта или нескольких контактов вы можете случайно добавить не того человека или пропустить контакт.

2. Нет аналитики

Gmail не предоставляет вам никакой статистики или аналитики по вашим электронным письмам.

Хотя это может не быть проблемой для случайных пользователей Gmail, это серьезная проблема для маркетологов и продавцов электронной почты, ежедневно рассылающих несколько электронных писем.

Почему?
Без точных данных, например, о том, когда получатель открывал электронное письмо или по каким ссылкам он нажимал, вы не будете знать, работают ли ваши маркетинговые кампании по электронной почте или нет.

3. Нет автоматических уведомлений

Использование ярлыков Gmail для маркетинговых рассылок практически невозможно.

Вот почему:
Если в вашем списке рассылки 100 человек, 50 из которых не ответили, вам придется вручную добавить контактные адреса в последующие электронные письма  — вы не можете добавить нескольких получателей в однажды. Это приведет к пустой трате времени, чего большинство маркетологов электронной почты не могут себе позволить.

Вернуться к содержанию

Очевидно, что создание списков адресов электронной почты в приложении Gmail — не лучший способ массовой рассылки электронных писем.

Не беспокойтесь. Я расскажу о трех простых методах создания списков адресов электронной почты Gmail с помощью мощного инструмента для работы с электронной почтой — GMass .

Создание списка адресов электронной почты в Gmail с помощью GMass

GMass — это мощный инструмент для работы с электронной почтой, который позволяет пользователям запускать кампании по электронной почте из своего почтового ящика Gmail.

Его функции массовой рассылки по электронной почте сделали его популярным расширением Chrome для сотрудников стартапов и таких гигантов, как Google, LinkedIn, Facebook и Twitter.

Частные лица, школы, клубы или пользователи Gmail, которые хотят отправлять электронные письма из своей учетной записи Google своим подписчикам или целевой аудитории, также могут использовать GMass.

Лучшая часть?
GMass очень прост в использовании, и каждый может начать работу в кратчайшие сроки!

Теперь я расскажу о различных способах создания списка адресов электронной почты в Gmail с помощью GMass.

Как создать список рассылки в Gmail с помощью GMass

GMass предлагает три простых способа быстрого создания списка рассылки в Gmail:

• Создайте список рассылки с помощью поиска Gmail
• Создайте список рассылки с помощью ярлыка Gmail
• Создание списка рассылки с использованием уведомлений о транзакционных электронных письмах

Вот пошаговое руководство о том, как создать список адресов электронной почты в Gmail, используя профессиональный метод электронной почты GMass.

A. Как создать список рассылки с помощью поиска Gmail

Давайте представим, что вы владелец нового бизнеса Ted’s Tadpole Tanks.

У вас есть личная учетная запись Gmail, которую вы хотели бы использовать, чтобы отправить всем тем, кто каким-либо образом переписывался с вами по поводу аквариумов с головастиками, чтобы предупредить их о вашем торжественном открытии.

Мы воспользуемся этим примером и предоставим пошаговое руководство по рассылке этой кампании.

Шаг 1
Войдите в свой почтовый ящик Gmail. Затем введите поисковый запрос в строку поиска и нажмите кнопку поиска Gmail (увеличительное стекло).

Теперь Gmail отображает все электронные письма, содержащие слово «головастик» — наш поисковый запрос. Это люди, связанные с термином «головастик» в наших электронных письмах, и те, с кем мы хотим связаться.

Шаг 2
Теперь нажмите кнопку «Создать список рассылки» (красная лупа).

GMass начнет создавать список адресов электронной почты, используя идентификаторы, найденные в результатах поиска (обозначаются черным всплывающим окном).

Примечание: GMass «Build Email List » (красная лупа) отображается только после того, как вы выполнили поиск в Gmail или нажали на ярлыки. Любое действие приведет к указанному подмножеству ваших Gmail электронные письма отображаются.

В другое время, когда это не применимо в данный момент, кнопка не отображается.

Шаг 3
Когда GMass завершит создание списка адресов электронной почты, появится окно Gmail «Создать».

В поле «Кому» будет отображаться псевдоним адреса, который представляет получателей в вашем списке.
Кнопка отправки Gmail также будет скрыта (узнайте, почему).

Вы можете выбрать отображение кнопки отправки и адресов получателей в вашем списке адресов электронной почты.

Примечание : вы можете щелкнуть значок GMass рядом с кнопками CC и BCC , чтобы подключиться к списку адресов электронной почты в кампании Google Sheet 7 или прошлой кампании 9.

Шаг 4
Составьте тему и сообщение электронной почты и нажмите кнопку «GMass», чтобы отправить письмо.

Вы можете щелкнуть папку «Отправленные», чтобы просмотреть отдельные электронные письма, отправленные каждому получателю, как показано ниже.

Примечание: GMass будет искать не более 5000 сообщений для адресов электронной почты. Если вы вводите условия поиска, которые приводят к более чем 5000 совпадающих сообщений, только самые последние 5000 сообщений будут использоваться для поиска адресов электронной почты.

Вернуться к содержанию

B. Как создать список рассылки с помощью ярлыков Gmail

GMass позволяет создавать список рассылки из ярлыка в Gmail.

В отличие от создания списка рассылки с помощью поиска Gmail, использование параметра метки ограничивает список рассылки только теми, кого вы специально пометили ранее. Ярлыки обеспечивают дополнительный уровень конкретности, чтобы сделать ваши почтовые кампании более точными.

Шаг 1
Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните ярлык по вашему выбору в меню слева. После этого Gmail отобразит все электронные письма под этим ярлыком.

Шаг 2
Нажмите кнопку «Создать список адресов электронной почты», чтобы создать список контактов.

Шаг 3
GMass создаст список рассылки всех адресов электронной почты, взятых из писем под этим ярлыком. Затем появится окно «Создать» Gmail, содержащее ваших получателей в поле адреса «Кому».

Шаг 4
Составьте сообщение электронной почты. Нажмите кнопку «GMass», чтобы отправить электронное письмо.

Вернуться к содержанию

C. Как создать список рассылки с использованием уведомлений о любых транзакционных электронных письмах

Транзакционное электронное письмо — это электронное письмо, которое инициируется действием пользователя (создание учетной записи, отзывы/комментарии, квитанции о покупках и т. д.). ) на вашем сайте.

Обычно такие сообщения содержат идентификаторы пользователей в строке темы.

Вы можете использовать функцию GMass Build Email List для быстрого создания списка рассылки из этих уведомлений по электронной почте.

Шаг 1
Войдите в свой почтовый ящик Gmail и введите поисковый запрос, который извлекает набор уведомлений по электронной почте о транзакциях. Нажмите кнопку «Создать список адресов электронной почты».

Шаг 2
GMass начнет создавать список адресов электронной почты, используя идентификаторы, найденные в результатах поиска (обозначается черным всплывающим окном).

Шаг 3
Когда GMass создаст список адресов электронной почты, в поле адреса «Кому» появится окно «Создать» Gmail, содержащее псевдоним идентификатора электронной почты, представляющий ваших получателей.

Вы можете нажать «Расширить адрес», чтобы вместо этого отобразить идентификаторы электронной почты ваших получателей в поле адреса «Кому».

Шаг 4
После составления письма нажмите кнопку «GMass», чтобы отправить его.

Вот оно! Теперь вы можете легко создавать и управлять списками адресов электронной почты из своей учетной записи Gmail!

Примечание. Метод GMass работает только на ПК и в мобильном приложении Gmail для Android .

Вернуться к содержанию

Преимущества метода GMass

Вот почему подход GMass лучше, чем метод ярлыков Gmail: свою учетную запись Gmail за считанные секунды и ускорить процесс создания списка. Вы даже можете быстро загружать списки адресов электронной почты, хранящиеся в файлах Google Sheet, Excel или CSV.

• Автоматическая персонализация : автоматическая персонализация различных аспектов групповых электронных писем для каждого получателя, включая абзацы, изображения, ссылки и вложения.
• Автоматические последующие действия : Отправляйте автоматические последующие уведомления по электронной почте для ваших кампаний по электронной почте. Таким образом, вам не нужно вручную отслеживать каждое электронное письмо.
• Настроить последующие действия : Настройте все, что касается последующих действий, например количество последующих сообщений, промежутки времени между последующими электронными письмами и последующее сообщение электронной почты.
•  Подробная статистика и аналитика : GMass предоставляет подробную статистику и аналитику данных о поведении получателей электронной почты. Вы можете использовать эти данные, чтобы определить, работают ли ваши кампании по электронной почте или нет, и повысить вовлеченность клиентов.
• Легко запускайте кампании по электронной почте : Создавайте и управляйте кампаниями по электронной почте для нескольких получателей из своего почтового ящика Gmail.
• Используйте надстройку GMass для управления кампаниями из мобильного приложения Gmail.

С GMass у вас будет все необходимое для проведения успешных кампаний по электронной почте и получения максимальной отдачи от ваших маркетинговых усилий по электронной почте!

Вернуться к содержанию

Подведение итогов

Создание списка адресов электронной почты — это не высшая математика.

Хотя функция ярлыков в Gmail полезна, она ограничивает возможности.