Планирование Вебинары Webex
Как организатор, вы можете запланировать вебинары. Вебинары – это интерактивный и невероятно увлекательный вариант совещаний, но если на event-совещании в приоритете упрощение работы посетителей, лучше провести веб-трансляцию. Можно быстро выполнить планирование, используя базовые настройки, или же потратить немного больше времени и настроить event-совещание с помощью дополнительных параметров в соответствии с вашими потребностями.
Количество пользователей, которых можно пригласить на вебинар, зависит от приобретенной лицензии. В вебинарах может участвовать до 30 000 человек. Запланируйте вебинар в режиме веб-трансляции для более чем 10 000 посетителей.
Вебинары в представлении веб-трансляции недоступны для решения Webex для правительственных организаций.
После назначения даты event-совещания вы получите сообщение электронной почты с подтверждением и сообщение электронной почты для отправки посетителям.
| 1 | Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Запланировать вебинар. | ||
| 2 | (Необязательно.) Если у вас есть сохраненные шаблоны вебинаров, выберите один из них в раскрывающемся меню Шаблоны вебинаров. | ||
| 3 | Добавьте основы, указав следующую информацию:
| ||
| 4 | В Безопасность В разделе добавьте следующую информацию:
| ||
| 5 | В Варианты аудиоподключения В разделе добавьте следующую информацию:
| ||
| 6 | Щелкните Дополнительные параметры чтобы добавить закулисный сеанс организаторов, включите групповые занятия, добавить этот вебинар в существующую серию или новая серия, которую вы создаете , включить синхронный перевод, потребовать регистрация , отправлять напоминания по электронной почте и многое другое. | ||
| 7 | Щелкните Запланировать, чтобы запланировать вебинар. | ||
| 8 | После того как вебинар будет запланирован, можно щелкнуть , чтобы скачать файл .ics, либо добавить вебинар в календарь Google или Microsoft Office 365. | ||
| 9 | Вы получите сообщение электронной почты, которое нужно переслать посетителям, чтобы пригласить их на вебинар. |
В вашем вебинаре может быть до 500 участников. Если у них есть учетная запись на этом сайте, вы можете выбрать рядом с их именем, если вы хотите, чтобы они были соорганизаторами.
Если у них нет учетной записи на том же сайте, появится запрос на ввод этого пароля.
Организаторы и соорганизаторы смогут напрямую включать микрофоны участников без отправки запроса на включение микрофона.
Была ли статья полезной?
Похожие статьи
Webinar.fm (видеоинструкция) — АнтиТренинги
Блог » Техническая поддержка » Инструкции » Webinar.
fm (видеоинструкция)
Инструкции
Для начала работы в webinar.fm следует зарегистрировать аккаунт на сайте.
После того, как регистрация выполнена, необходимо нажать на вкладку Сервисы, далее нажать на кнопку Войти в панель управления и подтвердить данные.
Далее жмём на кнопку Новый вебинар и заполняем поля даты, названия вебинара.
Указываем ссылку на Вебинар и копируем.
Сохраняем Вебинар.
Для того, чтобы провести вебинар, Вам необходимо нажать на стрелочку под графой Войти.
Далее, необходимо зайти в свой Личный кабинет на сервисе http://antitreningi.ru. Создать урок типа Вебинар.
В поле “Название” Вы можете написать название Вашего вебинара (его тему).
Вы также можете “Добавить теоретический блок” в соответствующее поле.
Далее Вам необходимо вставить ссылку на вебинар, в данном случае, это ссылка которую Вы скопировали на MyOwnConference.
“Показывать в плеере” включать обязательно. Включает воспроизведение вебинара в уроке.(если галочки стоять не будет, в уроке будет доступна только ссылка на платформу, которой Вы пользуетесь.)
“Скрыть панель Пользователи онлайн в чате” позволяет отключить отображение счетчика активных зрителей в чате.
“Дата и время проведения” здесь Вы можете настроить время проведения вебинара.
Отсчет до начала вебинара будет проходить внутри урока, любой студент имеющий доступ к уроку, сможет посмотреть сколько времени до начала.
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Управление совещанием Zoom как веб-семинаром — технология в SCU
Установите опыт
Контролируйте, что участники видят
Видео Spotlight назначает до 9 участников в качестве основных активных докладчиков для всех участников, и участники будут видеть только этих выступающих. Эта функция часто используется, чтобы выделить основного докладчика или панельную дискуссию. Это помогает сделать кого-то соведущим и позволить ему управлять прожекторами.
Примечание. Приложение Zoom для настольных ПК должно быть обновлено до версии 5.3.0, чтобы привлечь внимание нескольких участников. Узнайте, как обновить приложение Zoom, здесь.
Чтобы выделить видео
- В верхней части экрана наведите курсор на видео участника, которого хотите выделить, и нажмите …
- В меню выберите Spotlight для всех.
- (Необязательно) Чтобы выделить дополнительных участников (всего до 9), повторите шаги 1 и 2 по мере необходимости, вместо этого нажав «Добавить прожектор».
Чтобы отменить Spotlight
- Нажмите «Удалить Spotlight» в верхнем левом углу области видео.
- Это вернет собрание к Активному докладчику.
Управление вопросами и ответами
На вебинаре часть вопросов и ответов является закрытой, и вопросы участников видны только организатору. Попросите участников задавать вопросы в чате, направляя все вопросы только организатору.
Измените этот параметр, чтобы запретить общедоступность всех сообщений чата, чтобы имитировать возможность вопросов и ответов. Кроме того, в целях безопасности встречи нежелательные участники могут ненадлежащим образом использовать чат для отображения нецензурной и неуважительной лексики, которая будет видна всем. Это больше подходит для общедоступной встречи, однако всегда актуально.
Как : Нажмите «Чат» на панели инструментов «Масштаб», нажмите три точки (…) в правом нижнем углу окна чата и выберите «Только организатор».
Примечание. Соорганизаторы не могут видеть сообщения чата, их может видеть только организатор совещания.
Использовать расшифровку в реальном времени
Используйте функцию расшифровки в реальном времени в Zoom, чтобы предоставить вашим участникам базовые субтитры. Узнайте, как использовать эту функцию здесь. Обратите внимание, что эти подписи не соответствуют требованиям ADA.
Ограничить взаимодействие участников
В профиле вашей учетной записи (войдите на scu.
zoom.us) и рассмотрите возможность изменения этих настроек перед вашей встречей:
- Аннотация. разделяется хостом или соведущим. Это важно, так как это также не позволяет нежелательным посетителям рисовать или писать неуместные вещи на ваших данных.
- Общий доступ к файлам — отключение этого параметра запрещает участникам публиковать неприемлемые изображения в разделе чата, что может быть очень разрушительным.
- Ограничение количества взаимодействий с участниками — на собрании
Во время встречи вы должны изменить эти настройки, чтобы обеспечить лучший контроль над участниками. Обратите внимание, что некоторые из них можно установить только во время встречи.
Отключить звук для всех, снимите флажок Разрешить участникам включать звук для себя
При нажатии кнопки Отключить звук для всех, которая отображается при нажатии кнопки «Управление участниками» на панели инструментов «Масштаб», вы можете отключить звук для всех участников сеанса, которые присоединятся к сеансу в какой-то момент.
Как : Нажмите «Отключить звук для всех», затем снимите флажок «Разрешить участникам самостоятельно включать звук», нажмите «Продолжить».
Следующие шаги: после этого шага соорганизаторы могут включить звук для себя, а все организаторы могут включить звук для любых участников, которым они хотели бы разрешить говорить на собрании.
Демонстрация экрана только организатору
Это не позволяет участникам демонстрировать свой экран в любое время во время совещания. Только организаторы и соорганизаторы могут делиться, когда эта функция включена. Это также не позволит нежелательным посетителям поделиться неприемлемым контентом.
Как: На панели инструментов «Масштаб» рядом с «Поделиться экраном» нажмите стрелку вверх, нажмите «Дополнительные параметры» и выберите «Только организатор» для совместного использования экрана. Если кому-то нужно поделиться экраном, повысьте его до соведущего, чтобы он мог поделиться, а затем понизьте его до участника, когда он закончит.
Включение общего доступа к экрану для участников открывает дверь для разрешения общего доступа, который не контролируется.
Установить чат только для хоста
Это настройка двойного назначения. На вебинаре часть вопросов и ответов является закрытой, а вопросы участников видны только организатору. См. раздел ниже о том, как использовать чат в качестве вопросов и ответов. В целях безопасности встречи нежелательные участники могут ненадлежащим образом использовать чат для отображения нецензурной и неуважительной лексики, которая будет видна всем. Это больше подходит для общедоступной встречи, однако всегда актуально.
Как : Нажмите «Чат» на панели инструментов «Масштаб», нажмите три точки (…) в правом нижнем углу окна чата и выберите «Только организатор».
Примечание. Соорганизаторы не могут видеть сообщения чата, их может видеть только организатор собрания.
Управление видео участников
Контроллеры собраний Zoom могут запретить участникам включать свое видео.
Если необходимо управлять видео от участников, вот рекомендации:
- Уточните в приглашениях на собрание участников, что они должны отключить звук своего видео
- Объявите на собрании, что все должны выключить видео.
Необязательно: установите Видео участника отключить при планировании встречи - В разделе Значок безопасности , снимите флажок Разрешить участникам: Начать видео
- Организаторы и соорганизаторы могут затем щелкнуть правой кнопкой мыши миниатюру любого работающего видео и нажать Остановить видео (Кроме того, вы можете просмотреть список участников, навести курсор на имя участника, нажать Дополнительно > Остановить видео )
Для больших совещаний это может быть проблемой, вы также можете попробовать следующее:
- После начала собрания нажмите Безопасность > Приостановить действия участников .
Это остановит видео и микрофон ВСЕХ и остановит текущую демонстрацию экрана, а собрание будет заблокировано. - Включить звук микрофона и видео для себя и всех соведущих и продолжить собрание
Лицензия на веб-семинар Zoom может быть недоступна, но существуют способы настройки и управления совещанием Zoom аналогично веб-семинару Zoom
встреча.
Управление собранием Zoom отличается от веб-семинара Zoom двумя ключевыми моментами.
- Количество участников
- Контроль встречи
Количество участников — расширение с помощью Panopto
С ограничением в 300 участников собрания Zoom могут использовать настраиваемую опцию прямой трансляции для расширения до большей аудитории, хотя и в виде одностороннего потока.
Следуйте приведенным ниже инструкциям для потоковой передачи с помощью специальной службы потокового вещания. Обратитесь по адресу [email protected], чтобы запросить прямую трансляцию Panopto.
Вы также можете вести прямую трансляцию на Facebook и Youtube. Эти сервисы встроены в Zoom, и мы не можем обеспечить их поддержку, кроме того, что предусмотрено документами Zoom.
Как : На собрании Zoom нажмите «Еще» на панели управления Zoom и выберите нужный вариант. Можно выбрать только 1 вариант, несколько услуг нельзя использовать одновременно. Если вы выберете Stream to Custom Live Streaming service, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы начать прямую трансляцию.
Примечание. Можно выбрать только 1 вариант, несколько служб нельзя использовать одновременно.
Zoom Meetings vs. Webinars / UM Information and Technology Services
- ИТС
- Связь
- Видеоконференцсвязь и AV
- Масштаб в UM
- Zoom Meetings и вебинары
Несмотря на то, что Zoom Meetings и Zoom Webinars предоставляют сопоставимые функции, существуют некоторые различия, о которых следует помнить при принятии решения о том, какой инструмент лучше всего соответствует вашим потребностям.
Ниже вы найдете сравнение ключевых функций и сравнительную таблицу вариантов использования.
Получите лицензию на веб-семинар: Если после просмотра приведенных ниже таблиц вы решите, что веб-семинар вам подходит, вам нужно будет заполнить форму «Совещание U-M ITS по сравнению с веб-семинаром», чтобы автоматически и мгновенно предоставить себе лицензию на веб-семинар. Мы также рекомендуем вам ознакомиться с нашей документацией «30 минут, чтобы стать экспертом по вебинару».
| Zoom Meetings | Вебинары Zoom |
|---|---|
| Лимит участников: 300 | Лимит участников : 500 или 1000 (10 000 со специальной лицензией на веб-семинар UM) |
| Обмен контентом : Все участники | Совместное использование контента : Только организатор, соведущий и участники дискуссии |
| Аудио и видео : Все участники | Аудио и видео : только ведущий, соведущий и участник дискуссии |
Чат : хост для всех участников и участник для участников в частном порядке и публично. (Хозяева имеют возможность отключить публичный и приватный чат.) | Чат : Организаторы, соведущие, участники дискуссии и участники могут публично. (Хозяева имеют возможность полностью отключить чат для участников.) |
| Опрос : Доступно | Опрос : Доступен |
| Комнаты отдыха : Доступно | Комнаты отдыха : Недоступно |
| Залы ожидания : Доступно | Залы ожидания : Недоступно |
| Вопросы и ответы : Доступно | Вопросы и ответы : Доступен |
| Прямая трансляция : Недоступно | Прямая трансляция : Доступно с некоторыми ограничениями. См. Прямая трансляция веб-семинара Zoom. |
Использование встреч или вебинаров Zoom также следует рассматривать в зависимости от опыта, который вы хотите предоставить своим участникам.
Совещания более интерактивны и предоставляют участникам различные способы взаимодействия. Веб-семинары предоставляют организатору возможность полностью контролировать презентацию для очень большой группы с полными разрешениями на управление веб-семинаром, экспертами и посетителями.
| Вариант использования | Соображения | Решение |
|---|---|---|
| Совещание персонала | Менее 300 участников, видео и аудио всех участников и возможность обмена контентом. Больше вовлеченности участников. | Встреча |
| Тренировка | При менее чем 300 участников можно использовать комнаты обсуждения, а также опросы. Включает функцию «Поднять руку», которая идеально подходит для тренировок. Организатор может отключить звук всех участников и включить его, когда это необходимо, чтобы обеспечить взаимодействие. | Встреча |
| Профессиональная конференция | Более 300 участников, больший контроль для организатора, соведущего и участника дискуссии. | Вебинар |
| Класс до 300 | Идеально подходит для интерактивных сессий, когда вам нужно привлечь большое количество зрителей, или использовать секционные сессии для обсуждений в небольших группах. | Встреча |
| Класс свыше 300 | Виртуальный лекционный зал или аудитория с очень большой аудиторией. Возможность использовать функцию вопросов и ответов, чтобы участники могли задавать вопросы во время урока. | Вебинар |
| Посещение пациента | Может использоваться с некоторыми типами конфиденциальных данных, включая защищенную медицинскую информацию (PHI), и обеспечивает сквозное шифрование. Возможность блокировки встреч. | Встреча |
| Ежедневное стояние | Возможность видеть всех участников.  |
Аудио, видео и контент доступны только организатору, соведущему и участнику дискуссии. Включает функцию опроса, которая часто используется для профессиональных конференций.