Создание автоматической презентации — Служба поддержки Office
Настройка автоматической презентации
Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
-
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).
-
Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
-
-
Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.
-
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.
Примечание:
(ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.
Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.
Рисунок: панель инструментов «Репетиция»
Далее (переход к следующему слайду)
Пауза
Время слайда
Повторить
-
Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.
-
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
-
Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
-
Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку
-
Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
-
Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
-
-
После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.
-
Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
-
Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
-
Добавление речевого сопровождения или звука
Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).
-
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.
-
Выберите один из следующих параметров:
-
В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок
Время показа слайдов и анимации. -
Нажмите кнопку Начать запись.
Советы:
-
Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.
-
-
-
Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.
-
Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.
Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов.
Добавление навигации
Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.
-
Гиперссылки
Вы можете добавлять гиперссылки на произвольные показы, определенные слайды в презентации, другие презентации, документы Microsoft Office Word, листы Microsoft Office Excel, ресурсы в Интернете и интрасети, а также на адреса электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, в том числе текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.
Сведения о том, как добавить гиперссылку, см. в статье Создание и изменение гиперссылки.
-
Управляющие кнопки
В PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавлять в презентацию и для которых можно определять гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду.
Добавление закадрового текста
Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.
Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
Примечание: Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.
-
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.
Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.
Рисунок: панель инструментов «Репетиция»
Далее (переход к следующему слайду)
Пауза
Время слайда
Повторить
Общее время презентации
-
Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция:
-
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
-
Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
-
Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
-
Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
-
Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
-
-
После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.
-
Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
-
Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
-
Настройка презентации для демонстрации в киоске
Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.
-
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов.
-
В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).
Важно: Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать автоматическую смену слайдов или гиперссылки для навигации. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.
См. также
При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.
При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:
Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.Как добавить музыку в презентацию на все слайды
Как добавить музыку на все слайды в версии PowerPoint 2007
Откройте вкладку «Вставка». Найдите в ней параметр «Звук» и кликнете на него. В появившемся окошке нажмите «Звук из файла». В открывшемся окне выберите нужный вариант звукового сопровождения и нажмите на него.
На слайде появится значок с изображением громкоговорителя, а над всеми вкладками откроется окно «Работа со звуками». Нужно перейти в него, найти параметр «Воспроизведение звука» и выбрать настройку «Для всех слайдов».
Также обратите внимание на параметр «Максимальный размер звукового файла». Если ваш медиафайл имеет большой размер, то стоит увеличить этот параметр, иначе музыка не будет проигрываться.
Как добавить музыку на все слайды в версии PowerPoint 2003
Откройте вкладку «Вставка». Найдите в ней «Фильм и звук», кликнете на него.
В появившемся окошке нажмите «Звук из файла». И добавьте нужный медиафайл.
Щелкните на значок громкоговорителя. Это действие откроет контекстное меню, где надо выбрать пункт «Настройка анимации». Справа появится панель, на которой вам нужно кликнуть на звуковой файл и настроить параметры.
Откроется еще одно окно, в котором можно указать, с какого слайда начать воспроизведение музыки и на каком закончить.
Как добавить музыку на все слайды в версиях PowerPoint 2013, 2016
Откройте вкладку «Вставка». Найдите в ней «Звук». В появившемся окошке нажмите «Аудиофайлы на компьютере». Выберите нужный аудиофайл.
Кликнув на появившийся значок громкоговорителя, выберите параметр «Анимация» — «Область анимации». На появившейся справа панели кликнете на «Параметры эффектов». В окне «Звук: воспроизведение» настройте слайды, на которые хотите поставить звук.
Читайте также:
Лайфхаки для выступления на публике
Лучшая презентация ever
Читать: 1 мин.Искусство выступления перед аудиторией. Почему стоит им овладеть? Как сделать свою презентацию самой яркой и запоминающейся?
Умение публично выступать – это не врожденный навык. Не существуют людей, которые совсем не волнуются перед выходом на сцену и которые без подготовки завоевывают внимание аудитории в тысячу человек. За хорошей самопрезентацией всегда стоит кропотливая работа, не даром в Древней Греции умение выступать на публике относили к ораторскому искусству, а примерами и методиками превращения «обычной» речи в ораторскую занимается отдельная наука — риторика.
Сегодня очень многие люди хотят овладеть навыком публичных выступлений, потому что лучшие спикеры ассоциируются у нас с успешностью. Стив Джобс был не только талантливым предпринимателем, но настолько же ярким спикером. Он умел завоевывать аудиторию своими жизненными историями, в западной практике это называют словом storytelling. Его презентации расходились на цитаты, и на основе его речей исследователи и тренеры по ораторскому мастерству выстраивали методики успешного выступления.
В нашей статье мы поговорим о принципах яркой презентации. Чем можно зацепить слушателя? И как переключить его внимание с сотового телефона на вашу речь? Если вам скоро выступать на научной конференции, мастер-классе, лекции, презентации проекта или делать доклад в школе, то наша статья для вас. Как подготовиться к выступлению после того, как текст доклада примерно готов?
| “ | Человек лучше всего запоминает первые и последние несколько минут выступления. Поэтому начало и конец презентации должны нести наибольшую смысловую и выразительную нагрузку. |
Подумайте о том, что будет интересно слушателю и как ему будет удобно воспринять информацию. Рассказывайте, а не читайте. Используйте визуальный канал восприятия: фото- и видеоматериалы, язык тела и язык жестов. Вы подготовили текст, но очень важно донести его до слушателей, иначе все ваши старания по поиску интересной информации и разработке новых идей окажутся напрасными.
Секрет №2. Чтобы подготовить сильное выступление, необходимо проработать хорошее начало и хорошее заключение, а потом – соединить их!
По статистике, человек лучше всего запоминает первые и последние несколько минут выступления и помнит их еще долго, в отличие от того, что было сказано в середине.
Поэтому начало и конец презентации должны нести наибольшую смысловую и выразительную нагрузку.
С чего начать свою презентацию, чтобы она запомнилась слушателю
- 1. Покажите уверенность. Одна из распространенных ошибок спикера – выдать свое беспокойство. Конечно, выступление – это стресс, и очень трудно не волноваться, особенно начинающим спикерам. Но для вас важно не избавиться от беспокойства, а не показывать его публике. Стойте прямо, держите руки опущенными и двигайтесь спокойно. Теперь вы можете представиться: «Добрый день! Меня зовут Александр Иванов». Интонацией покажите свое спокойствие, стройте фразы уверенно.
2. Расскажите о себе. Вам не нужно описывать свою биографию, самое важное для слушателя — узнать, почему именно вы так хорошо сможете раскрыть тему. Почему именно вас должна выслушать аудитория? Что вы планируете дать вашим слушателям, чтобы помочь им?
3. Трамплин. С первых минут выступления покажите, что оно будет интересным, захватите внимание слушателя. Трамплином для развития вашего выступления могут послужить интересные данные статистики. Например: «А вы знаете, что уже через 3 минуты выступления человек перестает слушать спикера, если не находит ничего значимого для себя?».
- a. Задайте аудитории вопрос. Когда люди не пассивно воспринимают информацию, а включаются в поиск ответа, градус внимания сразу повышается.
b. Цитата. Найдите подходящую цитату известного человека, она может стать хорошей отправной точкой вашего рассуждения.
c. Визуальная иллюстрация. Для установления контакта с аудиторией можете показать фотографию или небольшое видео. Можно даже показать какой-то предмет, который имеет отношение к теме выступления. Используйте возможности PowerPoint, ведь более 70% людей лучше воспринимают информацию визуально.
d. Необычная статистика. Лучше, чем интересная статистика, действует парадоксальная или забавная статистика.
Например: «Каждую секунду в мире рождается 3 человека, значит, с начала моего выступления родилось уже 180 человек».e. Короткая история, которая занимает не более 30 секунд и непосредственно раскрывает тему. Помните, что Стив Джобс славился именно историями, и если ваша тема это позволяет, то попробуйте создать рассказ. Повествование строится вокруг героя или события. Например: «В 2004 году 4 молодых человека, которые были студентами Гарвардского университета и соседями по комнате, решили создать веб-сайт, который позволит студентам университета общаться между собой в сети…». Слушатель погружается в историю и уже не вспоминает про свой телефон.
Теперь аудитория готова слушать ваши идеи. Придерживайтесь плана и следите за временем.
Как завершить презентацию
Вы знаете, что во время праздничного салюта самые мощные и красивые заряды оставляют на финал, ведь он запомнится больше всего. Имеет смысл оформить финал также ярко, как новогодний фейерверк.
На последней минуте спикер подводит итог всему выступлению, поэтому лучше вернуться к главной мысли презентации и донести ее заново, в измененном и запоминающемся виде. Ее можно оформить цитатой, найти визуальную поддержку в фото или картинке.
И еще
Помните, что подготовка к выступлению – это не менее важная часть, чем создание самого текста доклада и исследования. Поэтому оставьте себе немного времени для подготовки интересных материалов для выступления, расстановки акцентов и репетиции перед зеркалом.
Желаем вам ярких выступлений и благодарных слушателей!
|
Научиться искусству публичных выступлений и отработать ораторские приемы на практике поможет наш |
Автор: Ольга Биккулова, ЦТР «Гуманитарные технологии»
Если вы хотите получать свежие статьи о развитии полезных навыков, подпишитесь на нашу рассылку.
Презентация в powerpoint 2010 как сделать
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда.
Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.
Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office.
Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.
Слайды
Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.
Как добавить слайд в презентации PowerPoint
Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.
Как сделать фон в презентации в PowerPoint
Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.
Текст
Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.
Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint
Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.
Графики и диаграммы
Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.
Построение графика в PowerPoint
Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.
Картинки
Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.
Вставляем выбранные картинки для PowerPoint
Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок.
Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.
Звук
Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.
Как вставить звук в презентацию PowerPoint
Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.
Видео
Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.
Вставили видео для презентации PowerPoint
Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.
Переходы и анимация
Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию.
Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.
Создание анимации в PowerPoint для переходов
Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.
Просмотр
Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.
В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов
Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.
Совет
Если вы собираетесь презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.
Видео
В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.
Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.
Оглавление
- Введение
- Структура и интерфейс приложения
- Создание презентации
- Добавление слайдов, выбор макета, применение тем
- Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов
- Просмотр и сохранение презентации
- Заключение
Введение
Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.
Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.
В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы — навсегда.
Но в который раз сработала пословица о том, что все новое – это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».
И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация – инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.
Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.
Структура и интерфейс приложения
Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.
Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.
д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.
После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления – Лента, с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.
Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура, по центру лист самого слайда, а снизу него – поле для заметок.
Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте, которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл, Главная, Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.
Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.
Создание презентации
Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.
В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении.
Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.
Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.
Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте, на вкладке Главная в группе Шрифт. Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.
Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.
Добавление слайдов, выбор макета, применение тем
После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная.
Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы.
Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.
Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды, при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.
По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.
В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.
Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.
Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.
Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.
Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн.
Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры, нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.
Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.
Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов
Заполнители на слайдах призваны облегчить работу пользователей при размещении элементов презентации. Однако иногда их расположение и размер может не соответствовать желаемым критериям. Например, область для текста может быть слишком мала, а заголовок смещен не в ту сторону. В PowerPoint это можно легко исправить.
После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).
Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.
Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео.
Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.
Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд. В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.
Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».
Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст).
Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.
Просмотр и сохранение презентации
После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала.
Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».
В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый – просто щелкать левую кнопку мыши, второй – использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.
Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».
Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить, так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить, которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как.
Заключение
Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело – сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.
Помните, что презентация – это в первую очередь наглядное представление материала. Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию.
При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.
С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное – это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.
Рейтинг: 0.94 | Оценок: 644 | Просмотров: 56462 | Оцените статью: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку
Как сохранить презентацию в PowerPoint
После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.
Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.
С расширением *.pptx
Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».
В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint».
Нажмите «Сохранить».
В старом формате *.ppt
Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).
Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx, а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt. Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.
Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003».
Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt.
В режиме демонстрации
Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.
Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.
С расширением *.pdf
Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF».
Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.
Слайды как изображения
Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».
Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…». Нажмите на подходящую кнопку.
Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.
Как видео
В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».
С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».
В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.
Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.
Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.
pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.
Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Как правильно начать рассказывать презентацию. C чего начать и чем закончить презентацию. Броские фразы и повторы
В чем же секрет блестящей презентации? Как за несколько минут привлечь внимание всей аудитории и не оставить никого равнодушным? Дарлин Прайс, президент компании Well Said и автор книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды» делится секретами успешной презентации.
«У Вас есть 60 секунд, чтобы привлечь внимание слушателей, вызвать их доверие, сориентировать их в Вашей теме и мотивировать их слушать «, — утверждает Дарлин Прайс.
Если вы потратите первые секунды вступления на шутки, расписания планов, извинения, организационные моменты, череду благодарностей или будете бормотать какие-то несвязные предложения, пересыпая их звуками «а-а-а» и «э-э-э», ваша публика, скорее всего, перестанет вас слушать и вы можете больше ее не заинтересовать.
«Вам нужно впечатлить аудиторию в самом начале, ведь это — самая важная часть выступления » — советует Прайс.
Согласитесь, сложная задача для любого оратора, требующая развития и шлифования привлекающего внимание вступительного слова.
Дарлин Прайс предлагает 7 вариантов начала презентации.
1. Увлекательная история
Использование такого метода донесения информации как презентация пригодится вам как в жизни, так и в бизнесе.
«Из всех вариантов начала презентации, имеющихся в вашем арсенале, рассказ — один из самых сильных, а следовательно — среди самых успешных, — говорит Прайс. — Людям свойственно получать удовольствие и знания благодаря рассказам.
От сказок на ночь и посиделок возле костра до театров на Бродвее и залов для важных заседаний — везде герои, злодеи, конфликт, сюжет, диалог и сделанные выводы вовлекают нас, напоминают о собственной жизни и удерживают наше внимание».
Рассказ может быть непосредственно о вас, что объяснит слушателям, почему вы взялись за эту тему и занимаетесь ею. Или расскажите историю о ком-то другом, у кого публика может чему-то поучиться.
«Другой вариант: расскажите басню, поучительную историю, исторический факт или анекдот, — советует Прайс. — Идея кроется в том, чтобы начать с короткого (от 60 до 90 секунд) повествования, которое откроет ваше выступление, привлечет слушателей и гарантирует, что рассказ передаст ключевые моменты вашего посыла».
Дарлин Прайс считает, что вам нужно ответить на следующие вопросы: Какие трудности вы (или кто-то) встретили в процессе работы над темой? Как вы (или кто-то) преодолели их? Что помогало или помешало вам? Какие уроки вы извлекли? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория приобрела, почувствовала или сделала, услышав ваш рассказ?
2. Провокационные вопросы
«Как писал Шекспир в пьесе «Венецианский купец»: «Если нас уколоть — разве у нас не идет кровь? Если нас пощекотать — разве мы не смеемся? Если нас отравить — разве мы не умираем? А если нас оскорбляют — разве мы не должны мстить»? — говорит Прайс. — Как оратор вы задаете риторические вопросы для эффекта убеждения. Вы не ждете, что слушатели ответят, разве что молча для самих себя».
Читайте также:
Хорошо продуманные и сформулированные риторические вопросы побуждают аудиторию поверить в позицию говорящего. Очевидно, что шекспировский персонаж Шейлок принуждает своих слушателей 4 раза подумать «да», чтобы оправдать его месть Антонио. А что вы хотите услышать от аудитории — «да» или «нет»? Конечно же «да»!»Кроме использования закрытых вопросов, вы можете возбуждать любопытство и мотивировать ваших слушателей подумать об ответе» — отмечает Прайс.
3. Впечатляющая статистика или заголовок
Прайс говорит, что вице-президент по продажам ведущей американской IT-компании, занимающейся вопросами здравоохранения, успешно продала больницам программное обеспечение после того, как начала презентацию такими словами:
«В соответствии с последними исследованиями в The Journal of Patient Safety, врачебные ошибки влекут за собой смерти пациентов гораздо чаще, чем предполагалось ранее. Предотвратимые побочные эффекты приводят к 400000 смертей в год среди пациентов, нуждающихся в клиническом лечении. Это значит, что врачебные ошибки — третья причина смерти после сердечных заболеваний и рака. Мы стремимся создать мир, в котором нет места врачебным ошибкам, но нам нужна ваша помощь».
«Статистика, смелые заявления или заголовки должны прямо соответствовать главной цели вашей презентации, — объясняет Прайс. — Подобное влияние идеально убеждает аудиторию слушать и позитивно реагировать на ваши рекомендации и следующие шаги».
4. Яркая фотография
«Изображение стоит тысячи слов. Возможно, даже больше» — говорит Прайс.
«Используйте фотографии вместо текста, если это возможно» — предлагает она. Качественные снимки добавляют эстетическую привлекательность, улучшают понимание, задействуют воображение слушателей и делают выступление более запоминающимся.
Прайс предлагает следующий пример эффективного использования изображений.
Президент одной компании, выпускающей электронное оборудование, требовал от своих менеджеров сокращения расходов. Вместо показа рутинных диаграмм, графиков и таблиц он открыл собрание вопросом: «Что потопило «Титаник»»? Когда все в унисон ответили: «Айсберг», он продемонстрировал на экране качественное и красивое изображение айсберга: его верхушка была отчетливо видима над водой. Значительно большая часть айсберга едва просматривалась сквозь водяную поверхность.
«То же случится с нашей компанией, — продолжил президент. — Скрытые затраты — опасность под поверхностью, которая потопит нашу компанию.
Мне нужна ваша помощь». «Визуальная метафора породила продуктивное обсуждение, в ходе которого каждый менеджер усердно искал то, что они называли «айсбергом», — рассказывает Прайс. — В результате удалось сэкономить миллионы и тем самым спасти фирму».
5. Цытаты
«Примените мудрые слова известных личностей, потому что имя позволяет вам пользоваться доверием, привлекательностью и известностью человека, — убеждает Дарлин Прайс. — Цитата должна что-то значить и быть актуальной для слушателей».
Представьте, что вы убеждаете группу людей достичь консенсуса или делаете доклад об управлении конфликтами. Вы можете начать со слов: «Марк Твен однажды сказал: «Если двое во всем соглашаются друг с другом, это значит, что один из них — лишний». Даже если кто-то среди нас не соглашается с неким вопросом, каждый из нас очень важен для поиска решения».
6. Видео
Представьте собрание продакт-менеджеров, которое начинается с видеоролика неотразимых клиентских отзывов или открытие акции по сбору средств для вымирающих видов животных, на котором показывают самку амурского леопарда, играющую со своими детьми на фоне дикой природы.
«Видео вызывает эмоциональную реакцию, — объясняет Прайс. — В отличие от текста и ключевых тез на слайдах, вы можете задействовать людей, картинки и звуки для привлечения аудитории, добавить драматургии и быстро передать суть вашего выступления».
7. Визуальная поддержка
«Реквизит — это притягивающий инструмент, который цепляет публику и заставляет ее смотреть или слушать» — говорит Прайс. Визуальная поддержка также может подчеркнуть нужный момент.
Прайс использует пример вице-президента по продажам большой страховой компании, который оказался заядлым теннисистом. Она рассказывает, что мужчина решил начать ежегодное собрание с подачи — он великолепно использовал теннисную ракетку, чтобы подчеркнуть «увлекательность соревнования», «важность командного взаимодействия» и «выиграть» турнир «Большего шлема» благодаря отличному обслуживанию клиентов.
Спустя годы умения других выступающих всегда сравнивали с креативными способностями этого человека доносить мотивационное послание.
Подумайте, как вы можете использовать предметы типа больших часов на стене, цветного подарочного пакета, мячиков для жонглирования, колоды карт, нескольких морковок или другого реквизита, чтобы представить вашу тему, заинтересовать аудиторию, применить юмор и донести вашу идею.
Как говорил Уолт Дисней: «Я скорее предпочту развлекать и надеяться, что люди чему-нибудь научились, чем обучать людей и надеяться, что они развлеклись».
Сегодня я публикую статью, которую я написал для ведущего журнала бизнес тематики в Казахстане, Business Life. По договоренности с редакцией, сначала она должна была появиться в бумажном виде и потом ее можно было публиковать на . Статья уже вышла в августовском номере (с анонсом на обложке) и пришло время перенести ее “домой”. Тот факт, что ее уже прочитали мои читатели в Казахстане, не делает информацию в ней менее полезной для остальной части мира. К тому же, в журнале статья вышла в измененном виде, т.к. некоторые мои высказывания не прошли цензуру. Ниже “10 ошибок в презентациях” идет в том виде, в каком я ее написал.
В процессе работы с редакцией, я сам допустил некоторые ошибки. Одна из них – я выслал им только вертикальную фотографию, а в web версии журнала нужна было горизонтальная. В результате верстальщик сайта вставил , потому что оно не подходило по формату. Ошибка не серьезна – web версию всегда можно поправить, но время на исправления будет потеряно. Если ваши статьи будут печатать в периодике, не допускайте этой оплошности, высылайте два типа фото сразу: вертикальное и горизонтальное. В качестве работы над ошибками, публикую мое горизонтальное фото в начале этой статьи.
В целом сотрудничество с Business Life было очень приятным и уже начало приносить свои результаты.
10 частых ошибок в презентациях
Существует два типа презентаций:
1.
Для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения
2. Для выступления перед живыми людьми
В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.
Почему я квалифицирован писать о презентациях
Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству.
В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.
10 ошибок
1. Выступление без представления.
Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.
Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скоромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.
2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”.
Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флэшку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно – стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.
3. Неправильно выбранная роль.
Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать – это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии.
В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.
Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо истории”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было – он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.
4. Извинения в начале презентации.
Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.
Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.
Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.
5. Голос за изображением.
Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.
Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.
6. Маркированный список (Bullet points)
.Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.
- Памперсы
- Молоко
- Колбаса
У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”
Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.
7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена.
Самый лучший способ объяснить – это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.
8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…
Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.
9. Освещение темы без высказывания личного опыта.
Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию.
Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.
Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.
Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.
Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.
10.“Спасибо” в конце презентации.
Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.
Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.
“Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.
Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?
Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку).
Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.
Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты.
Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.
Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.
В заключение
Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка – это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление – это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление – это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…
Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.
Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.
Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?
Правило 1. Вовлекайте с помощью контента
На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.
Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.
Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.
Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.
Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?
Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.
Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.
Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.
Правило 2. Не читайте текст со слайдов
69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.
Правило 3. Не «мельчите» 🙂
48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.
Правило 4. Шутите и будьте искренними
Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.
Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.
Правило 5. Используйте правильные шрифты
В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».
Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.
Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.
Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.
Правило 6. Визуализируйте
Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.
И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.
Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.
Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.
Покажите своей аудитории пять картинок
Вы
Ваш продукт
Преимущества вашего продукта
Счастливые покупатели
Показатели вашего успеха
Правило 7. Упрощайте
Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.
Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)
Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.
Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.
Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.
Правило 8. Репетируйте свое выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать.
На выступлении вас должны понять, услышать и принять.
Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)
Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.
Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.
Встречают по обложке
Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.
Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.
Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?
Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)
Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.
Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.
Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.
Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.
Презентация почтой: 5 лайфхаков
Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.
На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:
Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.
Вам нужно найти инвестиции для стартапа? Продать свой продукт или сервис? Любое общение с потенциальными заказчиком, инвестором, партнёром или даже представителем СМИ в рамках конференции либо семинара — это своего рода презентация вашей компании и продукта. Как сделать её успешной?
Всегда помните, что именно через презентацию вы сможете донести ключевые мысли до аудитории. Хорошая презентация должна соответствовать следующим ключевым характеристикам:
- Чёткость : понятное и логичное изложение.
- Эмоциональность : завладеть вниманием аудитории.
- Информативность : представить слушателям ту информацию, которой они ранее не знали.
- Запоминаемость : люди должны впоследствии вспомнить, кто вы и что предлагаете.
Готовим структуру презентации
Давайте рассмотрим примерный план презентации. Чаще всего презентацию начинают со вступления, однако иногда рекомендуется показать самые важные и эффектные слайды в начале, ещё до традиционного вступления. Их задача — завладеть вниманием аудитории и удерживать его до конца вашего выступления.
Вступление
По времени эта часть не должна сильно отличаться от инвестиционного питча (короткого рассказа о концепции продукта, проекта или сервиса, известного как elevator pitch : этот термин отражает ограниченность по времени — всю суть надо целиком изложить за время подъёма в лифте на этаж с главным офисом инвестора, т.е. примерно 30-40 сек или 100-150 слов).
Очень важно чётко изложить для ваших слушателей, чем вы занимаетесь и что предлагаете. Например, фраза «…наше решение для доставки продуктов прямо на стол заказчику» более понятна, чем «…мы обеспечиваем систему следующего поколения на базе искусственного интеллекта для доставки продукта». Стремитесь к лаконичности и чёткости . Самая распространённая ошибка — отодвинуть описание того, что вы делаете или предлагаете, в середину или даже конец презентации.
Проблема, которую вы решаете
В большинстве случаев простое описание проблемы, которую решает предлагаемый вами продукт или сервис, должно быть частью вашей презентации. Но не уделяйте слишком много времени описанию проблемы, ведущей к созданию вашего решения. Поясните в подробностях, что вы предлагаете и для кого. Важная часть презентации — обозначить продукт и заказчика .
Потенциальные возможности
В этой части спикер оценивает объём целевого рынка. Необходимо привести конкретные цифры и подсчёты. Например, «мы продаём свой продукт по цене X и имеем Y потенциальных заказчиков, что в результате даёт нам оборот X * Y». И такой подход намного лучше, чем фразы в стиле «… данный рынок оценивается в $15 млрд, и если нам удастся получить долю хотя бы 1%…»). Ваша цель — убедить аудиторию, что вы предлагаете конкретную оценку и не берёте цифры «с потолка».
История и команда
В ходе презентации стартапа продемонстрируйте кривую роста. Убедите аудиторию, что вы добились реальных успехов, и это — не фикция. Не забудьте также в ходе выступления представить свою команду. Вы должны сами решить, как это сделать наиболее правильно. Но учтите, что заказчик (или инвестор) принимает решение о финансировании исходя из того, что он думает о вас и вашей команде. Чтобы вызвать его интерес, необходимо правильно «продать» команду .
Заключение
Не заканчивайте выступление на пессимистической ноте, всегда добавляйте оптимизма. Добейтесь того, чтобы аудитория запомнила вас.
Изложите максимально прямо и открыто самые важные пункты, которые они должны запомнить о вашей компании или продукции.
Слайды
Ядро презентации — ваш рассказ о компании, проекте или продукте. Слайды лишь сопровождают и оживляют ваш рассказ, являются иллюстрацией и поддержкой, но они не должны доминировать. Создайте слайд-шоу под ваш рассказ, а не наоборот . В этом случае слайды будут гладко вписываться в устную речь и станут связующим звеном вашего выступления. Иначе каждый раз при переключении между отдельными слайдами вы мучительно вспоминать, что нужно говорить в этот конкретный момент.
Учтите, что аудитория не может одновременно читать слайды и слушать ваше выступление . Если вы заставите их так делать, то они будут лишь читать слайды и проигнорируют всё, что вы говорите в данный момент. Слайды должны быть настолько просты и поняты, чтобы их можно было быстро пробежать глазами. Презентация обычно продолжается короткий период времени, и потому вы не сможете вычитать сложные слайды. Если не верите — попробуйте «нагрузить» слушателей такими слайдами, и вы увидите, что 80% из них переключились на чтение своей электронной почты вместо того, чтобы слушать спикера.
Учимся составлять слайды
Создание хорошего слайд-шоу — искусство, которым необходимо овладеть. Вместе с тем, не забывайте, что слайды — лишь ваша поддержка во время презентации, а не самоцель. При подготовке слайд-шоу постарайтесь запомнить такие рекомендации:
- Слайд должен иметь только одну главную тему .
- Используйте картинки вместо слов там, где это возможно. Они должны быть релевантными и дополнять вашу мысль. Не надо использовать нейтральные или сбивающие с толку изображения.
- Сведите к минимуму количество слов . Текст должен быть выписан большими буквами. Если на слайде более 7 слов — это не очень хорошо.
- Использование цитат — хороший подход, однако сделайте их большими и громко читайте своей аудитории, чтобы подчеркнуть суть. Не стоит думать, что аудитория прочитает цитату самостоятельно, пока вы рассказываете о чём-то другом.
- Если у вас есть изображения и текст, убедитесь, что текст размещён в контрастной области слайда , что сделает его точно видимым. При необходимости используйте полупрозрачный фон для текста.
- Убедитесь, что шрифт крупный и хорошо читается на расстоянии . Не выбирайте цвета, которые плохо видны и не отчётливы.
- Разместите важный текст в верхней части слайда . Ведь люди, сидящие в конце аудитории, могут не видеть нижнюю часть экрана.
- Избегайте обобщающих диаграмм: они всегда показывают рост — вверх и вправо — и обычно вызывают подозрение, что график не отображает реальное положение дел.
Не стоит думать, что аудитория прочитает цитату самостоятельно, пока вы рассказываете о чём-то другом.Излагаем стильно
У каждого спикера есть свой собственный стиль изложения, поэтому важно оставаться самим собой. Да, каждый из нас — в душе немного актёр, но очень немногие действительно способны провести презентацию убедительно. Вам необходимо подобрать тембр голоса, манеру поведения и прочие особенности, позволяющие стать хорошим рассказчиком. Есть общие советы, которые пригодятся любому спикеру:
- Будьте уверенны и энергичны . Покажите ваш эмоциональный порыв.
- Правильная техника обращения . Это особенно важно, если вы обращаетесь к большой аудитории, когда речь должна быть особенно убедительной, но и понятной.
- Улыбайтесь, но не слишком часто . Это не только покажет слушателям, что вы расслаблены и уверены в себе, но и сделает вас самих более расслабленными и уверенными.
- Говорите медленно , особенно если в обычной жизни привыкли говорить быстро. Поскольку вашим слушателям приходится впитывать огромный объём информации, то требуется дополнительное время, чтобы «переварить» всё, что вы им скажите.
- Делайте паузы время от времени . Пауза — действеннывй ораторский приём, поскольку позволяет удерживать внимание вашей аудитории, вынуждает замедлять речь и даёт дополнительное время, чтобы собраться с мыслями.
- Излагайте чётко и ясно . Особенно, если делаете презентацию на неродном языке.
- Говорите с интонациями . После определённой тренировки даже вызубренный на память сценарий может стать более натуральным и интересным. Монотонный рассказ, будто начитанный роботом, повергнёт вашу аудиторию в сон.
- Стойте или двигайтесь натурально . Важная часть убедительного и уверенного поведения на сцене — это то, как вы двигаетесь во время презентации. Быть совершенно статичным — плохая идея. Вы должны вести себя максимально натурально, а не стоять словно статуя. Но не стоит и бегать по сцене туда-сюда: это будет раздражать аудиторию и отвлекать её внимание.
Общие ошибки в ходе презентаций
По мере того, как вы практикуетесь и оттачиваете искусство презентации, обратитесь к нижеприведённому списку и убедитесь, что не допускаете ошибок, типичных для большинства спикеров:
- Сбивчивый рассказ или отсутствие описания проблемы , которую вы решаете или того, как вы её решаете. Плохо, если вы не смогли конкретно объяснить, что же вы делаете: такое объяснение должно быть в самом начале вашей презентации.
- Использование жаргонных выражений , излишне сложных фраз и описаний, маркетинговых шаблонов. Например, «Наша SaaS-разработка предлагает заказчикам комплексное дата-майнинг решение для их корпоративных задач в области Big Data».
- Преувеличение истины . Гиперболизация, или что ещё хуже, полная ложь, — это фатальная ошибка выступающего.
- Вы завершили презентацию, оставив аудиторию без чёткого понимания того, о чем они должны задуматься.
- Экран в роли конкурента . Такая ситуация возникает, когда аудитория не может чётко понять, кому в данный момент нужно уделить внимания больше: вам или вашим слайдам.
- Чтение текста на слайдах во время презентации. Вы должны смотреть в глаза ваших слушателей и обращаться к ним. Здесь требуется определённая практика.
- Вы говорите излишне много слов , особенно плохо, если это сложные термины или какие-то «модные словечки». У слушателей «переполняется буфер» — и они вообще всё забывают.
- Слишком быстрая речь . Не забывайте, что выступление перед большой аудиторией — не то же самое, что разговор наедине.
- Использование слайдов, которые ни о чём не говорят по сути (снимки из фотобанков — как раз тот случай).
- Включение сложных графиков и диаграмм .
- Использование видео . Кроме некоторых особых случаев, видео в презентации — не слишком удачная идея: аудитории куда интереснее живое выступление.
- Техника движения . Провести презентацию так, как это делают известные спикеры, очень непросто — но можно многому у них поучиться. К примеру, хороший спикер двигается неторопливо, уверенно, часто делает паузу и пристально смотрит в глаза слушателей, чтобы акцентировать их внимание на сказанном.
- Скороговорка без пауз . Очень важно говорить размеренно: отдых нужен не только вам, но и вашей аудитории. Если вы не делаете пауз, вы упускаете возможность подчеркнуть наиболее важные акценты.
- Ваш подход к изложению презентации многое говорит о вас самих. Если вы кажитесь скучным, агрессивным или неуверенным , ваши шансы убедить слушателя практически равны нулю.
Надеемся, что это небольшое пособие поможет сделать вашу презентацию по-настоящему успешной.
Не каждый умеет выступать перед публикой. Для овладения этим искусством нужен опыт, некоторые теоретические знания и умение сохранять спокойствие перед лицом аудитории, не всегда настроенной дружелюбно. Любой навык требует привычки, а она возникает, даже при наличии некоторых способностей, только вместе с практикой. Важными составляющими речи являются верный план, грамотная аргументация и вовремя ввернутое острое словцо. Однако и овладев всеми этими премудростями, не стоит забывать о том, что длинная презентация может просто усыпить слушателей, если она будет проводиться монотонно и скучно.
Как же всему этому научиться? Есть множество способов, в том числе и специальные курсы ораторского мастерства, на которых опытные специалисты обещают раскрыть свои профессиональные секреты. Но времени (а иногда и денег) на посещение учебных курсов у многих не хватает. В этом случае для начала нужно усвоить десяток правил, которые помогут сделать первый шаг тем, кто собирается стать новыми Цицеронами.
1. Говорить коротко и ясно
Произнесение длинных и витиеватых речей — кратчайший путь к утрате внимания аудитории, а заодно и лучший тест для определения ее терпеливейших участников. Самые стойкие останутся, остальные, скорее всего, сбегут, а если сделать этого по каким-то причинам не смогут, то проведут время лекции в блаженной дреме. Но дело не только в том, что всего за полчаса внимание слушателей упадет ниже всех критических отметок. Сама идея выступления станет неясной не только для публики, но и для самого оратора, она «размоется» и покроется пеленой тумана в бесконечном словесном потоке. Чтобы этого не случилось, следует подготовиться, выработать ключевые фразы, минимизировать объем и постараться добиться концентрированной информативности. Говорить нужно короткими фразами, наполненными смыслом.
2. Завоевать внимание
Любого лектора аудитория воспринимает как некое постороннее лицо, даже если многие в зале с ним знакомы лично. Взаимопонимание и доверие ему предстоит завоевать, иначе он так и останется чужаком.
Лучший способ поощрить публику к теплому и дружественному общению состоит в вызове эмоционального отклика. Не стоит изображать великий опыт, особенно если его нет. Для преодоления начального безразличия существуют несколько инструментов, в числе которых:
Интересный и уместный анекдот;
Метафоры.
Возможны и даже приветствуются другие приемы: самокритичный комментарий, небольшое отклонение от заданной тематики, сарказм, рассказ забавной поучительной истории из собственного детства, цитата из речи какого-то известного человека.
Главное, не забыть во время всей этой феерии о смысле собственного выступления и вовремя к нему вернутся. Получилось? А теперь можно продолжать.
3. Удерживать аудиторию
Закончив «разогрев», следует изложить основные концепции и важнейшие идеи, которые слушателям предстоит усвоить. Желательно не отступать от выбранного в начале презентации стиля. Если начало было ироничным, нельзя сразу же переходить к скучному монологу. Время от времени речь необходимо перемежать короткими, но яркими шутками, чтобы удерживать внимание аудитории. Легко сбиться с темы без предварительно составленного плана, включающего важнейшие моменты доклада.
4. Проявлять чувство юмора
Все лучшие выступления и презентации в мире, заслужившие признание миллионных аудиторий, наполнены юмором. Выдающийся оратор использует весь свой арсенал: природную харизму, юмор, умение увлекать. Он часто применяет неожиданные повороты, говорит совершенно несерьезные вещи, порой удивляя солидных слушателей народными присказками, в общем, работает на контрастах.
5. Рассказывать, а не разглагольствовать
Некоторые люди вроде бы соблюдают все правила ораторского искусства, но все равно умудряются превратить свою презентацию в набор хаотической информации. Чтобы избежать бессвязности следует действовать планомерно. Начать нужно с завоевания внимания, затем кратко ввести основные понятия и цели, остановиться немного подробней на некоторых важнейших аспектах, сделать логические выводы и запечатлеть в памяти аудитории четкие понятия. Поток информации должен естественно перетекать от одной части выступления к другой, так, как это происходит в сюжете литературного произведения.
6. Уметь донести свои мысли
Старейший способ оттачивания ораторского мастерства — выступление пред зеркалом. «Работать» должно все: осанка, тембр голоса, ударение, паузы и мимика. Чтобы быть услышанным и понятым, важно научиться говорить достаточно медленно и громко. Многие известные ораторы, такие как Демосфен и король Георг VI, упорно трудились, учась произносить речи.
7. Артикуляция и жестикуляция
Суетливый человек не внушает доверия, но стоять неподвижно подобно статуе тоже не следует. Не нужно бояться использовать жесты во время выступления, это иногда придает речи страстность и уверенность. Впрочем, каждое движение должно быть обдуманным и соответствовать смыслу произносимых фраз. Оно должно выражать силу, но без напряжения. Это достигается только практикой.
8. Вовремя восстанавливать утраченное внимание аудитории
В те моменты, когда лектор вынужден переходить к демонстрации таблиц и графиков, внимание аудитории практически всегда притупляется. Важно уметь вернуть себе слушателей, для чего следует разбавить сухие цифры каким-то актуальным рассказом о повседневном событии из жизни, близком большинству людей. Это поможет каждому из них понять смысл представленных материалов, возможно показавшихся скучными, и восстановить эмоциональную связь между докладчиком и его аудиторией.
9. Использовать смешные картинки
Иллюстрации бывают очень полезными, и если ими приходится пользоваться во время презентации, то лучше всего сделать эти слайды или плакаты забавными. Чем больше юмора и в тексте, и в изображениях, тем лучше. Это прекрасный способ немного развлечь слушателей и разрядить обстановку.
10. Закончить на серьезной ноте
И вот, наконец, все сказано и показано, но докладчику всегда хочется, чтобы аудитория запомнила основные понятия и продолжала думать об услышанном после завершения презентации. Вот почему слушателя нужно успокоить, причем сделать это как можно естественнее. Речь следует завершать главной мыслью доклада, уместной цитатой или даже риторическим вопросом. Важнейшая задача оратора — заставить задуматься свою аудиторию.
Вот и все основные приемы, применение которых позволяет проводить интересные, запоминающиеся и веселые презентации. Действуя в этом направлении, можно со временем прослыть выдающимся оратором, что станет важным плюсом в карьере любого человека.
Как завершить презентацию со стилем
«Я подошел к концу своей презентации. Любые вопросы?» — спрашиваете вы, надеясь услышать ответ от вашей аудитории. К сожалению, вы не получаете ничего, кроме неловкого молчания. Вы думаете, что провели довольно хорошую презентацию, но в конце обнаруживаете, что терпите неудачу. В этой статье мы пытаемся развенчать мистику, как закончить презентацию со стилем.
Давайте смотреть правде в глаза. Если вы не выступите, как Стив Джобс, вероятность того, что аудитория запомнит ваше публичное выступление от начала до конца, крайне мала.Но это не значит, что невозможно произвести неизгладимое впечатление. Исследования показали, что когда аудитория получает серию информации, она имеет тенденцию лучше запоминать первый и последний элементы. Так что используйте это в своих интересах и произведите впечатление своим заключительным заявлением. Вы не только создадите незабываемый момент, но и вашей аудитории также будет легче удерживать сообщение, которое вы пытаетесь донести.
Мы покажем вам 5 проверенных способов завершить презентацию.
1. Вдохновите аудиторию цитатойЦитаты — один из наиболее часто используемых методов и не без оснований. Это проверенный способ обратиться к вашей аудитории и установить с ней контакт на более глубоком уровне. Но вот в чем дело: вам нужно выяснить, что им нравится, и выбрать то, что соответствует теме презентации. Если вы готовы, можете дополнить цитату своими мыслями.
В качестве отличного примера взгляните на выступление сэра Кена Робинсона на TED Talk «Как выбраться из долины смерти образования».Завершая свою презентацию, он использовал цитату Бенджамина Франклина:
В мире есть три типа людей: те, кто неподвижен, люди, которые этого не понимают или не хотят ничего с этим делать; есть люди подвижные, люди, которые видят необходимость перемен и готовы их выслушать; и есть люди, которые двигаются, люди, которые заставляют вещи происходить.
Однако вместо того, чтобы на этом закончить, он продолжил: «И если мы сможем поощрять больше людей, это будет движение.И если движение достаточно сильное, это в лучшем смысле слова революция. И это то, что нам нужно ».
Он не только использовал цитату, чтобы вдохновить аудиторию, но и добавил свои собственные мысли, чтобы представить перспективу и проиллюстрировать свою точку зрения.
Цитаты, которыми вы делитесь, не обязательно должны быть от известных авторов. На самом деле, необычные цитаты, которые редко использовались, могут работать в вашу пользу, обеспечивая иную точку зрения. Просто помните, что стоит проявлять осторожность, поскольку неправильная цитата в неправильной ситуации может иметь неприятные последствия.
2. Закончите убедительным изображениемВсе мы знаем поговорку: «Картинка стоит тысячи слов». Это довольно клише, но это правда — изображения действительно помогают выразить ваше сообщение. Вы когда-нибудь слышали о «Пылающем монахе»? В 1963 году фотограф Малкольм Браун сделал потрясающую фотографию монаха, который самоуничтожился в знак протеста против преследования буддистов. Эта отмеченная наградами фотография вызвала возмущение во всем мире и привлекла внимание к ситуации для многих, кто раньше не знал о ней.
Изображение предоставлено: rarehistoricalphotos.com
Если бы новости были представлены без этого изображения, имело бы ли это такое же влияние? Вряд ли. Конечно, нельзя делиться информацией без текста, но, в конечном итоге, наибольшее впечатление производят изображения.
Когда вы выбираете изображение для финального слайда, задайте себе эти вопросы, которые помогут вам.
- Что вы хотите показать своей аудитории?
- Что вы пытаетесь проиллюстрировать?
- Как они должны себя чувствовать после просмотра изображения?
Уйти с вопросом Хотя не часто поощряют оставлять аудиторию в подвешенном состоянии, неизвестность может быть фантастическим способом создать запоминающийся финал, если вы используете его надлежащим образом. В заключение задайте вопрос, над которым они могут подумать после презентации, чтобы они не могли не думать о том, чем вы поделились. Держите его в тесном контакте с вашей темой и используйте его, чтобы привлечь внимание к той теме, которую вы хотите донести.
Взгляните на выступление Скотта Динсмора на TEDx «Как найти любимую работу и заниматься ею».В своей презентации он говорил о том, чтобы открыть для себя то, что для нас важно, а затем начать этим заниматься. В заключение он спросил аудиторию, : «Какую работу вы не можете делать?»
Это окончание также может быть полезно, если вы знаете, что после вас будет вторая презентация, которая ответит на вопрос. Задайте вопрос, заставляющий задуматься, а затем намекните, что вы ответите на него в своей следующей презентации, чтобы дать им возможность с нетерпением ждать.
4. Поощряйте действиеИногда здорово быть прямолинейным и говорить аудитории, что вы хотите, чтобы они делали. Вы бы хотели, чтобы они попробовали что-нибудь сделать? Купить товар, который вы продаете? Принять участие в мероприятии?
Когда вы приглашаете аудиторию действовать, обязательно сделайте четкое заявление. Убедитесь, что ваши слова не являются расплывчатыми или вводящими в заблуждение, и излагают свою точку зрения уверенно и твердо.
Не усложняйте действие для вашей аудитории.Кому нравится преодолевать десятки препятствий, чтобы добиться цели? Заставьте свою аудиторию двигаться, начав медленно. Например, если вы рассказываете об охране окружающей среды, не просите их немедленно избавиться от всех отходов, это невыполнимая задача. Вместо этого попросите их начать с переработки, когда они могут.
Или же, если у вас хватит смелости, сделайте смелое заявление. Делитесь своей верой во что-то и вовлекайте в это аудиторию.
Не знаете, как это сделать? Посмотрите выступление Кекении Нтайи «Девушка, которая требовала школы».В своем заключительном заявлении она страстно заявила:
«Сегодня я хочу бросить вам вызов. Вы меня слушаете, потому что вы здесь, очень оптимистично. Вы такой страстный человек. Вы тот, кто хочет видеть мир лучше. Вы тот, кто хочет, чтобы война закончилась, а не бедность. Вы тот, кто хочет изменить мир к лучшему. Вы тот, кто хочет сделать наше завтра лучше. Я хочу бросить вам вызов сегодня — стать первым , потому что люди последуют за вами. Будь первым. Люди будут следовать за вами. Будь смелым. Встаньте. Будь бесстрашным. Будьте уверены. ”
5. Повторите свое сообщение
Вы потратили много времени на подготовку сообщения, которым делитесь, и теперь пришло время закрепить его. Для этого суммируйте ключевые моменты вашей презентации и повторяйте их, чтобы ваша аудитория запомнила их еще раз.
Отличный прием, который можно использовать, когда вы повторяете свое сообщение, — это Правило трех, правило, которое предполагает, что люди обычно лучше запоминают концепции или идеи, представленные тройками.Наиболее часто используемыми примерами могут быть «Уменьшение, повторное использование, переработка» и «Разум, тело и дух». Подумайте о своей презентации и разделите свое ключевое сообщение на три слова, фразы или предложения, прежде чем структурировать свое заключение.
Выступление Нила Пасричи на TEDx «Три отличия» — отличный пример, на котором можно учиться. В нем он рассказывает о 3 секретах, как вести потрясающую жизнь, а именно об отношении, осведомленности и аутентичности, которые составляют послание для всей его презентации.
Но чтобы еще больше усилить свое послание, он затем повторяет его в своем заключении, говоря:
«И поэтому я считаю, что если вы проживете свою жизнь с отличным отношением , , выбирая двигаться вперед и двигаться дальше, когда жизнь касается вас удар, живя с чувством осознания мира вокруг вас, обнимая своего внутреннего трехлетнего ребенка и видя крошечные радости, которые делают жизнь такой сладкой, и быть подлинным для себя, быть собой и сохранять спокойствие с этим, позволяя своему сердцу вести вас и подвергая себя опыту, который вас удовлетворяет, тогда я думаю, что вы проживете богатую и приносящую удовлетворение жизнь, и я думаю, что вы проживете жизнь, которая действительно прекрасна.”
Звучит здорово, не правда ли? Он не только укрепил свои позиции, но и привлек внимание аудитории своим положительным заявлением.
Как докладчики, мы всегда надеемся, что наши презентации завершатся на высокой ноте. Итак, теперь, когда вы знаете, как стильно завершить презентацию, потратьте немного времени на подготовку и практику, и готово. Всего наилучшего!
12 способов улучшить вашу презентацию за последние 30 секунд
Вы когда-нибудь замечали, что многие выступающие заканчивают свою презентацию так же, как заканчивается бензин в машине? Когда их последний кусок топлива израсходован, они резко останавливаются, как будто просто устали думать.
Независимо от того, насколько хороша ваша презентация, тусклый финал значительно снизит вашу способность влиять на других. Заключение вашей речи — ваш последний шанс заявить о важности вашего сообщения. Это неизгладимое впечатление, которое слушатели забирают у вас и, как следствие, у вашей компании.
Итак, как вы можете заставить слушателей сесть и обратить внимание на то, как вы заканчиваете свою презентацию? Один из распространенных способов — резюмировать ваши ключевые моменты.
Хотя некоторые слушатели, вероятно, отключат резюме, потому что они только что услышали то, что вы сказали, сделайте очень краткое резюме, если это оправдано, но не останавливайтесь на достигнутом.
Что сделает вашу речь яркой, так это завершение ее целенаправленным заявлением, которое действительно захватывает ваших слушателей неожиданными способами: оно может их удивить, вдохновить или развлечь; он может затронуть их эмоционально или интеллектуально. Мы говорим о ярком финале, похожем на слоган — о чем-то хорошо продуманном и мощном, о чем, вероятно, запомнят.
12 мощных окончаний
Вот несколько идей, которые помогут вам создать эффективное заключительное утверждение:
1.Удивительный факт. Во время своего выступления на Global Entrepreneurship Week венчурный капиталист Кевин О’Лири рассказал, что нужно для того, чтобы стать успешным предпринимателем. Но вместо того, чтобы закончить перефразированием того, что он только что сказал, он решил поделиться удивительным фактом, чтобы побудить своих слушателей пойти туда, где есть деньги. «Знаете ли вы, — сказал он, — что за пределами Северной Америки появилось больше компаний с капиталом в миллиард долларов, чем в ней впервые? … У нас стареющие общества, и все остальное горит.На вашем месте, ребята, я бы сел в самолет и полетел в Бразилию ». Удивительный факт может снова привлечь внимание аудитории, которое, скорее всего, ослабеет к концу презентации.
2. Список переходящих кредитов. Бывают случаи, когда уместно публично поблагодарить людей за помощь в подготовке великолепной презентации на важном мероприятии. Вы можете сделать это таким образом, чтобы сделать ваше заключение изюминкой, используя функцию «Кредиты PowerPoint». Здесь представляет собой пошаговое руководство о том, как это сделать.Вы также можете посмотреть видео, демонстрирующее эту функцию. Это настолько необычно, что это обязательно нужно заметить и запомнить.
3.
Мультик. Психолог Барри Шварц завершает свою презентацию на TED «Парадокс выбора» карикатурой аквариума New York Post с подписью: «Вы можете быть кем угодно — без ограничений». Он говорит: «Если вы разобьете аквариум, чтобы все стало возможным, у вас не будет свободы, у вас будет паралич … Всем нужен аквариум… Отсутствие метафорического аквариума — это рецепт несчастья и, я подозреваю, катастрофы ». Это блестящий финал, который сочетает в себе множество элементов, привлекающих аудиторию: визуальное оформление, немного юмора и метафоры. Подумайте о завершении презентации соответствующий рисунок, чтобы прояснить ваше сообщение. Вот источник качественных мультфильмов.
4. Провокационный вопрос. Вопрос в конце или риторический вопрос — верный способ привлечь внимание, потому что вопросы стимулируют наш неокортекс.Как объясняет автор Дороти Лидс: «Наш старый мозг работает инстинктивно. Это та часть, которую имеют животные. Они не задают вопросов. Цель нашего« нового мозга »- преодолеть и бросить вызов нашему старому мозгу, и мы делаем это, задавать вопросы.» Как только вы задаете вопрос, слушателей обычно тянет обдумывать ответ. Это еще более увлекательно, когда вопрос носит провокационный характер или касается потенциально чувствительных областей нашей жизни.
Предприниматель и генеральный директор Рик Элиас завершает свое выступление на тему «3 вещи, которые я узнал, когда мой самолет разбился» серией жизненных вопросов, самый провокационный из которых находится в самом конце: «И самое главное, вы лучший родитель? ты можешь?» Вы также можете задать вопрос и ответить на него.Например, «Можем ли мы позволить банкам выручить? Можем ли мы позволить себе этого не делать?» или «Что личного в эту цифровую эпоху? Ничего. Ваша жизнь на виду».
5. Звуковой укус. Фрагмент — это магнит для внимания. Он затрагивает самую суть вашего основного сообщения и является одним из самых запоминающихся выводов для сегодняшней концентрации внимания, равной Twitter.
Вспомните знаменитую последнюю фразу Стива Джобса в его вступительной речи в Стэнфордском университете: «Оставайся голодным, оставайся глупым». А вот пример автора Стивена Джонсона из его презентации «Откуда берутся хорошие идеи.«Говоря о том, как происходят инновации, Джонсон заканчивает словами:« Шанс способствует объединенному уму ».
Подумайте, как вы можете преобразовать свое сообщение в четкое, запоминающееся утверждение. После того, как вы составите утверждение, спросите себя: он достоин твита? Прежде всего, представляет ли он ваш подлинный голос? Точно ли он передает суть вашего основного сообщения? У слушателей, особенно у бизнес-аудитории, есть радар, который быстро определяет попытку произвести впечатление, а не искренне передать важное сообщение .
6. Правило трех. Правило трех — один из самых запоминающихся образцов. Подумайте «местоположение, местоположение, местоположение»; «жизнь, свобода и стремление к счастью»; или слоганы из трех слов, такие как «Просто сделай это». Вот несколько примеров того, как это делают спикеры. Джереми Гутче, генеральный директор TrendHunter.com, завершает свою речь об инновациях тремя ключевыми преимуществами: «Используя вирусные тенденции и методические инновации, вы можете генерировать идеи, использовать творческий потенциал и, в конечном итоге, использовать хаос.Дайанна Коэн, соучредитель Коалиции за загрязнение пластиком, завершает свое выступление о загрязнении пластиком тройным заявлением: используя альтернативы одноразовому пластику, Коэн говорит: «Мы можем спасти наши океаны, спасти наши планеты, спасти Мы сами ». Алан Сигел, консультант по идентификации бренда, также использует правило трех, чтобы закончить свою речь упрощением юридического языка:« Как мы собираемся изменить мир? »- спрашивает он.« Сделайте ясность, прозрачность и простоту национальным приоритетом. . »
7.Необычная цитата. Относительно простой способ убедительно закончить речь — использовать цитату.
Однако для того, чтобы это было эффективным, цитата должна быть такой, которую не слышали так часто, чтобы она стала клише. Кен Бэнкс, основатель kiwanja.net и FrontlineSMS, цитирует Эйнштейна, чтобы резюмировать его размышления о реальной стоимости денег: «Не все, что имеет значение, можно подсчитать, и не все, что можно подсчитать, имеет значение». Если вы используете устаревшую цитату, подумайте о том, чтобы добавить к ней изюминку, как это делает Хизер Флеминг, генеральный директор Catapult Design, в своем выступлении о разработке изменений.Она упоминает цитату Ганди: «Вы должны быть тем изменением, которое вы хотите видеть в мире», и добавляет этот поворот: «Но то, что мне не хватало, — это набраться смелости, чтобы стать тем изменением, которое вы хотите видеть в мире. мир. Я надеюсь, что мы все сможем принять эту концепцию «. Это умный способ персонализировать цитату и заставить ее находить отклик у других.
Чтобы получить доступ к свежим цитатам, ищите действующих лиц, а не исторических личностей. Например, цитата об оптимизме может исходить от финансиста Джорджа Сороса: «Чем хуже становится ситуация, тем меньше требуется, чтобы ее изменить, и тем больше потенциал роста.«Цитата о маркетинге может исходить от современного бизнесмена:« Ваша культура — это ваш бренд », — говорит Тони Шей, генеральный директор Zappos.com. Вы также можете исследовать цитаты для конкретной отрасли, к которой принадлежат ваши клиенты, чтобы цитата имела личное влияние: Вот примеры: автомобилестроение, авиация, недвижимость, брендинг, маркетинг в социальных сетях, финансы и бизнес, и многие другие.
8. Немного смирения. В мире, где каждый демонстрирует свои достижения и мнения, сияют те, кто придерживается сдержанного подхода.Супермодель Кэмерон Рассел заканчивает свое выступление на TED, говоря: «Если есть вывод из этого выступления, я надеюсь, что все мы будем чувствовать себя более комфортно, признавая силу имиджа в наших предполагаемых успехах и наших предполагаемых неудачах».
Сравните это с более смелым: «Как я доказал вам, имидж играет важную роль в наших предполагаемых успехах и наших предполагаемых неудачах». Когда вы приводите убедительные доводы в своей презентации, иногда имеет смысл противопоставить это легкому смирению в конце.
9. Текущие часы. Директор по маркетингу и рекламе Дитмар Дамен завершает свое выступление «Создавайте свои собственные изменения» включенными часами, сопровождающими свое последнее заявление. «Пользователи правят, — говорит он, — поэтому перестаньте ждать и начните действовать. И вы должны сделать это сейчас, потому что время на исходе». Если вы доставляете чувствительное ко времени сообщение, в котором вы хотите побудить своих слушателей двигаться быстрее, у вас может быть фоновый слайд с бегущими часами, чтобы добавить пикантности в ваше последнее утверждение. Вот как вы можете вставить таймер обратного отсчета в PowerPoint.
10. Мощный визуал. В книге «Сила видео» доктор Мичио Каку, физик-теоретик, говорит, что огромная часть возможностей нашего мозга посвящена обработке визуальных изображений. «Это то, как мы общаемся, это то, как мы делимся информацией», — говорит Каку. «Мы понимаем Вселенную с помощью изображений, картинок и видео». Воспользуйтесь этой возможностью, завершив презентацию захватывающим визуальным эффектом, связанным с вашим основным посланием. Вот пример Тима Леберехта, директора по маркетингу архитектурно-дизайнерской фирмы NBBJ.В последние моменты своего выступления о том, как с пользой потерять контроль над вашим брендом, он показывает фотографию Моны Лизы и говорит: «Улыбка — это дверь, которая наполовину открыта и наполовину закрыта … компании могут дать сотрудникам и клиентам больше контроля или меньше. Они могут беспокоиться о том, насколько открытость им хорошо и что нужно оставаться закрытыми, или они могут просто улыбнуться и оставаться открытыми для всех возможностей ». Изображение становится визуальной метафорой, которая закрепляет сообщение.
11. Возвращение к открытию. Стандартный совет при закрытии — вернуться к открытию. Например, обратитесь к любому крючку, который вы использовали в начале презентации. Это может быть завершение истории, которую вы начали, или ответ на заданный вами вопрос. Это также может быть подтверждение названия вашей презентации или конференции, на которой вы выступаете. Вы не ошибетесь с закрытием книжного конца.
12. Еще одно. Стив Джобс, как известно, заканчивал свои презентации «еще одним словом.Автор Крис Хиггинс собрал клипы для каждой концовки «Еще одна вещь» Стива Джобса. Вы можете использовать ту же тактику, чтобы добавить разнообразия своей презентации, когда вы завершаете. Это дополнительная вишенка на мороженом. Выбирайте ее осторожно.
Бруна Мартинуцци — основатель Clarion Enterprises Ltd. и автор двух книг: «Доверие к презентации: практические инструменты и методы эффективных презентаций» и «Лидер как человек: станьте тем человеком, за которым хотят следовать другие».
Читать больше статей по маркетингу.
Фото: Thinkstock
Три совета по созданию красивых презентаций PowerPoint
Урок 18: Три совета по созданию красивых презентаций PowerPoint
/ ru / powerpoint-tips / simple-rules-for-better-powerpoint-Presentations / content /
Три совета по созданию красивых презентаций PowerPoint
На предыдущем уроке мы дали вам несколько советов по улучшению презентаций PowerPoint . Эти простые правила охватывают основы того, как сделать слайды PowerPoint удобочитаемыми и интересными.Если вы знаете, как это сделать, ваши презентации, вероятно, уже довольно сильны.
Тем не менее, для презентации действительно должен выделяться, он также должен отлично выглядеть . Не волнуйтесь, вам не нужно быть графическим дизайнером, чтобы создать что-то резкое. Эти простые советы будут иметь большое значение в любой презентации — и всем трем довольно легко следовать.
Выделение больших изображений
Многие слайды PowerPoint включают заполнителей для вставки изображений.Большинство этих заполнителей довольно маленькие по сравнению со всем слайдом. Хотя использование этих заполнителей позволяет размещать текст рядом с изображениями, это также может снизить значимость ваших изображений и сделать все ваши слайды одинаковыми. Если ваша презентация включает важные изображения, попробуйте сделать так, чтобы они покрывали весь слайд . Хотя вы не сможете включить много текста на эти слайды, отображение правильного изображения может быть эффективным инструментом для закрепления важного момента в вашей презентации.
Одно предупреждение : это работает, только если ваши изображения достаточно большие . Чтобы изображение отображалось с полным качеством, оно должно иметь такое же разрешение (или количество пикселей), что и ваш дисплей. В противном случае изображение может выглядеть растянутым или размытым.
Используйте интересные шрифты
Возможно, вы уже знакомы со шрифтами темы PowerPoint . Каждая тема PowerPoint включает в себя пару шрифтов — один для заголовков и заголовков , а другой для маркеров и текста абзаца .Использование более одного шрифта — ключ к тому, чтобы ваши слайды выглядели хорошо . Однако многие пары шрифтов по умолчанию несколько мягкие. Почему бы не использовать другие шрифты?
Веб-сайты, такие как DaFont и Font Squirrel, содержат тысячи красивых шрифтов, которые вы можете скачать бесплатно, а Интернет полон ресурсов, которые помогут вам узнать, как выбрать, какие шрифты использовать. Вы даже можете найти множество предложений по сочетаниям шрифтов, которые хорошо работают (пары шрифтов Google , чтобы узнать больше).После того, как вы найдете несколько понравившихся шрифтов, вы даже можете настроить шрифты тем PowerPoint, включив в них свои избранные.
Создайте свою собственную цветовую схему
ТемыPowerPoint также включают готовые наборы из цветов . Как и сочетания шрифтов, многие из этих цветовых наборов немного скучны. Почему бы не использовать те цвета, которые вам действительно нравятся? Color Lovers — отличный ресурс для современных цветовых палитр, которые отлично смотрятся. Вы также можете скопировать цвета из и или иллюстрации , которые вам нравятся.Не используйте более четырех или пяти основных цветов, иначе ваша презентация будет выглядеть загруженной и неорганизованной. Как и в случае со шрифтами темы, вы также можете создавать собственные цвета темы. Вот несколько цветовых комбинаций, которые мы использовали для презентаций в нашем офисе:
/ ru / powerpoint-tips / 3-совета-по-красивым-презентациям-в-powerpoint-2013 / content /
Устная презентация и PowerPoint | Стиль для студентов Онлайн
Однажды я присутствовал на выступлении, на котором докладчик удерживал всеобщее внимание на ключевые пять минут, используя трюк Сайнфельда — устроив «шоу из ничего».«Инженер в небольшой, испытывающей трудности компании, он был близок к завершению красивой презентации Powerpoint о том, следует ли модернизировать конструкцию критически важной машины для ускорения производства, и он представил три варианта:
- Произведите модернизацию машины на месте, что приведет к потере времени производства на месяц, но в конечном итоге приведет к более быстрому выпуску продукции.
- Купите новую машину у известного дистрибьютора, что потребует больших первоначальных затрат, но сэкономит затраты на рабочую силу и время;
- Ничего не делать.
Верно — ничего не делать. Продолжайте производство и учитесь жить с жертвами.
Чтобы подчеркнуть этот третий момент, докладчик заполнил экран презентации — на котором до этого были красочные слайды Powerpoint с плавными переходами и графикой — ничем.
Он просто оставил экран пустым, предложил вариант не предпринимать никаких действий, а затем выключил проектор. В течение следующих пяти минут он вовлекал аудиторию, в которую входили президент компании и бухгалтер компании, переключаясь на формат лекции, перемещаясь по комнате без указателя или карточки для заметок и аргументируя свою позицию: для компании было разумнее поддерживать статус-кво, тем более что она испытывала финансовые трудности.В конечном итоге он поразил аудиторию не магией программного обеспечения для презентаций, а рассуждениями, творчеством, здравым смыслом и практическими результатами. Как и надеялся спикер, компания выкупила опцион № 3.
Как показывает этот пример, эффективная устная презентация больше связана с творческим мышлением и базовыми навыками, чем с ношением хорошей обуви и умением включить компьютерный проектор. Компании давно нуждаются в выпускниках, способных вести динамичные беседы, и долгое время полагались на переговоры как на ключевой способ склонить заинтересованные стороны к желаемому результату.Но многие докладчики совершают ошибку, пытаясь позволить компьютеру делать всю работу за них. Они забывают основы устной презентации, и, таким образом, любая полировка, которую они имеют, быстро теряет свой блеск.
Чтобы стать современным оратором, которого стоит слушать, независимо от того, выступаете ли вы в качестве представителя компании или выступаете на конференции, вы должны быть полностью подготовлены, привлечь внимание и память аудитории, уделить внимание некоторым основам визуального дизайна и оценить, как вы производите впечатление оратора.
Подготовка к разговору
В плотницком деле есть эмпирическое правило: дважды отмерь, один раз отрежь. Принципы, лежащие в основе этого принципа, должны быть очевидны: если ошибка сделана, ее трудно или невозможно исправить. Хотя плотник обычно может шпаклевать или клеить для ремонта, как докладчик вы просто не можете вернуть те три минуты, которые вы только что потратили на пятнадцатиминутную презентацию.
Следующие ниже принципы подготовки помогут вам удержаться на плаву.
- Практикуйте свою речь прямо и по ходу делайте быстрые заметки для себя о том, как ее улучшить.Если вам не удается попрактиковаться в разговоре напрямую, возможно, вы еще не готовы это предложить.
- В идеале, репетируйте свою речь в условиях, аналогичных тем, в которых вы ее будете говорить, с учетом таких факторов, как акустика, расстояние от аудитории, освещение и размер комнаты. Освещение становится особенно важным, когда задействовано компьютерное оборудование. Будьте морально готовы адаптироваться к условиям окружающей среды.
- В качестве черновика сначала представьте свой доклад одному или двум друзьям и попросите их критиковать его.Если вы действительно смелы и можете терпеть неумолимый объектив видеокамеры, снимите на видео свой практический разговор, а потом критикуйте его.
- Просмотрите все визуальные эффекты с точки зрения аудитории перед выступлением. Убедитесь, что ваша аудитория может легко видеть все, что вы хотите, чтобы они видели, особенно материал, который появляется в нижней половине экрана.
- Когда вы выступаете на профессиональном уровне, всегда запрашивайте рекомендации по презентации у любых соответствующих организаций и четко им следуйте.Для вас было бы неловко, если бы вы, например, должны были представлять единицы измерения в метрике, а вы сделали иначе, потому что не запросили или не следовали доступным инструкциям.
- В рамках подготовки выберите подходящее быстрое и полезное название. Ожидается, что вы не будете выглядеть скучно. На какой доклад вы бы предпочли присутствовать: «Конкретные геометрические объекты с дробными размерами и их различные применения в природе в целом и Вселенной в целом, какой мы ее знаем» или «И в восьмой день Бог создал фракталы»?
- Хорошо ознакомьтесь с любой технологией, которую вы будете использовать.Практикуйтесь с реальным оборудованием или типом оборудования, с которым вы будете работать, и убедитесь, что проблемы с совместимостью или скоростью не мешают вам. Я видел, как студенты приходили на конференцию, уверенно держа в руках zip-диск со своим докладом, и обнаруживали, что на компьютере, который они использовали, не было zip-накопителя. Чтобы ускорить работу компьютера, загрузите презентацию на рабочий стол, если это возможно, а не запускайте ее с компакт-диска или флэш-накопителя. Если веб-сайты необходимы как часть вашей презентации, проверьте скорость соединения и убедитесь, что все URL-адреса работают.
Я видел, как студенты приходили на конференцию, уверенно держа в руках zip-диск со своим докладом, и обнаруживали, что на компьютере, который они использовали, не было zip-накопителя. Чтобы ускорить работу компьютера, загрузите презентацию на рабочий стол, если это возможно, а не запускайте ее с компакт-диска или флэш-накопителя. Если веб-сайты необходимы как часть вашей презентации, проверьте скорость соединения и убедитесь, что все URL-адреса работают.Помогая аудитории запомнить ключевые моменты
Энди Уорхол известен своим комментарием, что все прославятся за 15 минут. Если ваши 15 минут славы приходятся на устную презентацию, постарайтесь не упустить ее. Меня поражает, сколько раз я сидел во время выступления и уходил, имея лишь смутное представление о том, о чем идет речь. Для этого есть много причин — некоторые выступающие рассматривают свое выступление как простой формат для чтения статьи, в то время как другие наполняют воздух большим количеством слов, но мало существа, — но наиболее распространенная причина — самая простая: динамик продемонстрировал неуверенность в отношении предполагаемая тема разговора.Если вы не изложите свою предпосылку, не подчеркнете ключевые моменты и не дадите аудитории возможность запомнить суть вашей презентации, вы не можете ожидать, что ваши слушатели уйдут с пониманием и вложением средств.
Чтобы обеспечить заинтересованную аудиторию для вашего выступления, следуйте этим рекомендациям:
- Введение и заключение . Используйте официальное введение в начале выступления и краткое изложение после него, чтобы выделить основные моменты. Убедитесь, что ваша аудитория помнит ваши ключевые моменты, сделав их простыми и понятными — даже перечисленными.
- Присутствует в разделах . Делайте свое выступление «частями» — обычно не более трех основных частей для практических целей — и дайте нам знать, когда мы переходим от одной части к другой. Это поможет вашей аудитории оставаться заинтересованной и сосредоточенной.
- Объясните цель . Сразу обозначьте цель выступления и даже намек на вывод. Сформулируйте цель на отдельном слайде, чтобы мы не пропустили ее. Вернитесь к цели в конце, если необходимо, чтобы подчеркнуть, как она была реализована.
- Используйте реквизит . Подумайте об использовании простых, значимых опор — даже раздайте их. Реквизит может вызвать интерес аудитории, и, особенно если он представляет реальную работу, которую вы проделали, он делает ее более конкретной. Я был на отличных выступлениях, где распространялись экспериментальные образцы или фотографии, представляющие производственные площадки, и впоследствии они часто вызывали у аудитории целенаправленные вопросы.
- Используйте раздаточный материал .При необходимости раздайте раздаточный материал. Краткое письменное резюме с маркированными точками на раздаточном материале, если оно хорошо составлено, гарантирует, что за вашим выступлением всегда будут следить. В идеале такой раздаточный материал должен состоять всего из одной или двух страниц, и его следует обязательно рассчитывать по времени и управлять его распространением, чтобы он не отвлекал от вас внимания, когда вы говорите. Одна из возможностей раздаточных материалов — это фактическая распечатка ваших слайдов с помощью опции «Раздаточные материалы» в Powerpoint, но убедитесь, что вашей аудитории действительно нужны все ваши слайды, прежде чем выбирать этот вариант.
- Предложение Q&A . Если в конце беседы используются вопросы и ответы, не позволяйте никаким вопросам отвлекать нас. Некоторые члены аудитории могут попытаться привлечь к себе внимание, сосредоточиться на ошибке или неуверенности в вашей презентации или даже напрямую подорвать ваш авторитет устрашающим вызовом. (Я вспоминаю, как один из выступающих на профессиональной конференции задал странный вопрос: «Ваши данные — дерьмо, не так ли?») Помните, что сцена и повестка дня — ваши, и ваша задача — сохранить это и закончить выступление. с треском, а не с хныканьем.Если вы не знаете ответа на вопрос, признайте его или предложите обсудить его наедине после презентации, а затем двигайтесь дальше. Один из разумных способов ответить на вопросы — вернуться к слайдам презентации, когда вы на них ответите, — вызвать слайд, который поможет повторить или объяснить важный момент, — и это напомнит вашей аудитории, что ваш доклад содержал.
Освоение основ слайдового дизайна
Powerpoint помогает нам думать о каждой проецируемой странице как о «слайде» в слайд-шоу.Но так же, как чужие домашние фильмы могут быть совершенно неинтересными, если они зернистые, плохого качества и неактуальные, слайды Powerpoint, которые слишком яркие, загроможденные, бессмысленные или плохо оформленные, могут быстро превратить затемненную комнату, полную умных людей, в просто сборище бездельников. При разработке слайдов учитывайте следующие факторы:
- Шаблоны . Несмотря на то, что Powerpoint помогает вам создавать слайды, не думайте, что чужой шаблон всегда будет соответствовать вашим потребностям.Возьмите на себя ответственность за дизайн слайдов, сначала рассмотрев наиболее эффективный способ передачи необходимой информации.
- Простота . Делайте слайды как можно более простыми и лаконичными, а если информация должна быть сложной, расставьте приоритеты для вашей аудитории при ее представлении (например, при представлении таблицы из десяти столбцов направьте вашу аудиторию к наиболее значимым столбцам). Предлагайте только один важный момент для каждой иллюстрации. Если вам нужно сосредоточиться более чем на одном моменте, повторно представьте иллюстрацию в другой форме на отдельном слайде, выделив другой момент.
- Заголовки . Дайте большинству слайдов заголовки с размером шрифта не менее 36 пунктов и основным текстом размером шрифта не менее 24 пунктов. Если вам нужно процитировать источник информации, включите цитату меньшим шрифтом в нижней части слайда.
- Правило восьмерок. Примените «правило восьмерок»: включайте не более 8 слов в строку и 8 строк на слайд.
- Пули . При использовании маркированных списков на слайдах представляйте каждую маркированную строку параллельно — i.д., если первая строка — фрагмент, остальные тоже должны быть; если первая строка начинается с глагола, то должны и остальные.
- Конструкция . Создавайте слайды так, чтобы их наибольшая длина была горизонтальной, а не вертикальной. Используйте как прописные, так и строчные буквы и ориентируйте изображения слева направо. Избегайте чрезмерного использования анимации и переходов, особенно звуковых переходов, которые могут отвлекать и совершенно глупо.
- Цвет . Убедитесь, что цвет фона и текста хорошо читается, особенно при менее чем оптимальных условиях освещения.Нет ничего плохого в базовых темных буквах и белом фоне для слайдов, особенно если они основаны на тексте. Если вы все же выберете фоновую тему или цвет, улучшите непрерывность и видимость, сделав их последовательными и тонкими.
- Изображений . По возможности заменяйте слова изображениями. Используйте изображения, в частности, при представлении данных, демонстрации тенденций, упрощении сложных задач и визуализации абстракций.
- Орфография. Правописание имеет значение, и вы не можете полагаться на Powerpoint как на эффективного корректора.Убедитесь, что на ваших слайдах нет грамматических и орфографических ошибок. Как язвительно заметил Уилл Роджерс: «Ничто из того, что вы не умеете писать, никогда не сработает».
Сохранение внешнего вида и звука профессиональной акустической системы
Люди часто называют публичные выступления своим страхом номер один (со смертью, по иронии судьбы, номер два. Ясно, что никто не преодолеет такой страх в мгновение ока, и ни один набор советов не может превратить вас в безупречного оратора. Однако вы можете преодолеть этот страх, извлекая уроки из успехов других.Как однажды заметил Кристофер Лаш: «Ничто так не приносит успеха, как видимость успеха». Хорошие ораторы в первую очередь обращаются к своему гардеробу, одежде, так же как, вероятно, оденется член аудитории с самым высоким рейтингом. Не менее важная часть того, чтобы выглядеть и звучать как профессиональный оратор, — это то, как вы обращаетесь со своим языком тела и своим голосом. Вы должны излучать уверенность, если хотите, чтобы вас воспринимали всерьез, и помните, что большая часть вашей аудитории воспринимается не тем, что вы говорите, а тем, как вы выглядите, когда говорите это.Следующие рекомендации помогут вам хорошо выглядеть и хорошо звучать во время выступления:
- Старайтесь не стоять на пути собственных слайдов — многие выступающие делают это, даже не осознавая этого. Особенно при использовании диапроектора, указывайте на проецируемое изображение вашего слайда (в идеале используйте указку или лазерную указку), а не на исходный источник. Это поможет вам избежать перекрытия большей части изображения, чем вы планировали, и позволит сосредоточить наше внимание на проецируемом изображении, а не на марионетке случайной тени от руки.
- В идеале, используйте указатель мыши, указатель палки или лазерный указатель, чтобы привлечь наше внимание к конкретному элементу на экране. Одного простого круга, коротко обведенного вокруг выбранной информации, достаточно, чтобы привлечь наше внимание. Остерегайтесь громко стучать указкой по экрану или оставлять лазерную указку включенной так долго, что ее яркая точка трясется по всему экрану, как сверкающее красное зеркало вашей нервозности.
- Если вы не используете слайд напрямую, держите его вне поля зрения аудитории.Выключите проектор или создайте темный экран, когда визуальные эффекты не актуальны; буквально пригласите вашу аудиторию переключить свое внимание с одного дела на другое.
- При работе с компьютерной проекцией не верьте, что оборудование всегда будет работать так, как вы ожидаете. Иногда оборудование выходит из строя на полпути, или то, что хорошо работало для одного выступающего в группе, не работает для следующего. При необходимости сделайте резервную копию слайдов, готовых для использования на диапроекторе. Убедитесь, что в качестве запасного варианта доступен диапроектор.
- Не забывайте о ценности старого доброго мольберта или классной доски. Они не только предлагают разнообразие, они особенно хороши для записи основной информации, которую вы также хотите, чтобы ваша аудитория размышляла или записывала, или для представления изображения по мере его развития с помощью отдельных частей (например, блок-схемы, схемы и т. Д. или простая экспериментальная установка).
- Поддерживайте зрительный контакт хотя бы с несколькими людьми — особенно с теми, кто наиболее отзывчив, — в разных частях комнаты.И наоборот, если вы особенно нервничаете из-за одного или двух зрителей или замечаете, что некоторые из них выглядят кислыми или равнодушными, избегайте зрительного контакта с ними.
- Рассматривайте время как организационный инструмент: «В течение следующих двух минут я резюмирую жилищную проблему города, а затем перейду к…» Это удерживает и вас, и вашу аудиторию.
- Используйте технику «укажи, поверни, поговори». Сделайте паузу, когда вам нужно повернуться или указать на что-то, затем снова повернитесь к аудитории и поговорите.Это делает акцент на материале и поддерживает связь с аудиторией. Строго избегайте разговоров с аудиторией боком или задом наперед.
- Используйте физические жесты умеренно и намеренно. Например, поднимите три пальца и скажите «в-третьих», когда делаете третью точку; слегка потяните руки к груди, призывая принять идею. Однако остерегайтесь чрезмерной нагрузки на свое тело, особенно до отвлечения внимания. Некоторые ораторы обычно взъерошивают волосы, возятся с клавишами или разговаривают руками.Я слышал, что некоторые люди рекомендуют спикерам держать одну руку в кармане, чтобы избежать чрезмерного использования физических жестов.
- Сведите к минимуму ходьбу, необходимую во время разговора, но лучше стойте, чем сидите, потому что это требует больше полномочий. Во время разговора держите ноги твердо на ногах и избегайте постоянных перемещений веса. Намеренно слегка опираясь на одну ногу большую часть времени, вы сможете чувствовать себя комфортно и расслабленно.
- Позаботьтесь о правильном произношении всех слов, особенно тех, которые важны для дисциплины.Заранее проверьте произношение неоднозначных слов, чтобы быть уверенным. Было бы неловко неправильно произнести «евклидово» или «ленту Мебиуса» перед группой людей, на которых вы хотите произвести впечатление. Однажды я неправильно произнес слово «банальный» во время выступления перед английскими профессорами, и один из слушателей прервал меня, чтобы поправить меня. Как нетрудно догадаться, большая часть этой речи была банальной.
- Мертвый воздух намного лучше, чем воздух, наполненный повторяющимися «хм», «лайками» и «ты знаешь». Познакомьтесь со своими личными наполнителями «мертвого воздуха» и устраните их.От полной скуки во время испорченной речи несколько лет назад я подсчитал, сколько раз выступающий (профессор) использовал слово «в основном» как пустой переход — 44 раза всего за пять минут. Не бойтесь время от времени делать паузы, чтобы дать слушателям время переварить вашу информацию и дать себе время переориентироваться. По словам Мартина Фракуара: «Своевременное молчание красноречивее, чем речь».
- Если вы знаете, что у вас есть манеры, которых нелегко избежать — например, заикание или сильный акцент — и они отвлекают вас от хорошей речи, подумайте о том, чтобы преодолеть их, просто указав на это аудитории и двигаясь дальше. .Я был на нескольких выступлениях, где докладчик начал со слов: «Пожалуйста, примите тот факт, что я, как и я, заикаюсь, и я, вероятно, буду немного заикаться на протяжении всей речи». Один из таких ораторов даже добавил юмора, отметив, что Джеймс Эрл Джонс, один из его героев, тоже когда-то был заика, поэтому чувствовал себя в хорошей компании. Как вы могли догадаться, следующие речи были произнесены уверенно и эффективно, и когда возникла манера поведения, их легко не заметить.
- Избегайте клише, сленга и разговорной речи, но не будьте настолько формальными, чтобы бояться говорить сокращениями или прямыми простыми словами.Используйте визуальный язык, конкретные существительные, активные односложные глаголы. При использовании специализированных или широких терминов, которые могут быть новыми или противоречивыми для некоторых членов аудитории, обязательно дайте им четкое определение и будьте готовы отстаивать свое определение.
- Будьте воодушевлены и полны энтузиазма, но осторожно — на много отметок выше «просто фактов» Джо Фрайдей, но на много отметок ниже чрезмерного Криса Рока.
10 советов по PowerPoint для подготовки профессиональной презентации
Профессиональная презентация — это впечатления.Ваши слайды должны выглядеть соответствующим образом. Когда вы знаете, как готовить презентации профессионального качества, вы можете настроить шаблон PowerPoint или создать свои собственные слайды.
Наши советы по PowerPoint помогут вам избежать типичных ошибок, привлечь внимание аудитории и создать профессиональную презентацию по форме и содержанию.
Дизайн слайдов PowerPoint
Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление.Сделайте его профессиональным, чтобы завоевать доверие и внимание вашей аудитории.
1. Тщательно составляйте слайды
Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы же не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпичный коврик. Вы стремитесь к последовательному внешнему виду. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; свою речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.
Для этого используйте базовый шаблон или создайте свой собственный .PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, но вы также можете найти бесплатные в Интернете.
PowerPoint Совет: Когда вы открываете PowerPoint, обратите внимание на поле поиска вверху.Один из предлагаемых вариантов поиска — «презентации». Щелкните его, чтобы просмотреть все шаблоны презентаций PowerPoint по умолчанию. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.
Выберите легко читаемый шрифт. Трудно понять это правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google — беспроигрышный вариант. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного шрифта и ограничьтесь безопасными цветами и размерами шрифта.
Кредит изображения: Designmantic.комЕсли вы не уверены в шрифтах, ознакомьтесь с приведенными выше 10 заповедями типографики для ориентации.
Тщательно выбирайте размер шрифта для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать стену из текста и терять внимание аудитории. С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла прочитать текст, который вы считаете ключевым. Так что делайте шрифты достаточно большими.
PowerPoint Совет: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов.При добавлении нового слайда выберите правильный макет в разделе Главная> Новый слайд . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Главная> Макет . Используя макеты по умолчанию, вы можете вносить последовательные изменения дизайна во всю презентацию в любое время.
Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или возьмите домой сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одиночная кавычка или одно изображение на странице, не содержащее ничего, кроме простого заголовка и простого фона.
Украсить едва, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не понадобится украшение. Ваш шаблон будет достаточно декоративным.
Примечание: Ограничьте пространство, которое занимает ваш дизайн, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.
2. Используйте последовательность
Всегда используйте шрифт и размер шрифта на всех слайдах. Это возвращается к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботится об этом. Придерживаться его!
Подберите цвета. Вот где так много презентаций терпят неудачу. Возможно, вы выбрали забавный шаблон и придерживались цветового профиля дизайнера, а затем испортили все это уродливыми диаграммами Excel.
Найдите время, чтобы согласовать визуальные эффекты с дизайном вашей презентации.
Цвет текста и фона
Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.
3. Используйте контрастность
Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но также и самым скучным выбором. Вы можете использовать цвета! Но используйте их ответственно.
Держите глаза незаметными и всегда помните о хорошем контрасте. Если у вас проблемы с цветом, воспользуйтесь одним из множества онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру. Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.
PowerPoint Совет: Используйте меню «Дизайн» в PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации с помощью предустановленных макетов дизайна.
4.Применить Brilliance
Аккуратно используйте цвет, чтобы выделить свое сообщение! Цвета — твои друзья.Они могут выделить цифры или сделать всплывающее сообщение «Домой».
Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком большом количестве случаев. Специальный эффект работает только при малом использовании. Постарайтесь ограничить количество популярных цветов одним на слайде.
Сделайте блестящий выбор: сочетайте цвета для дизайна и хороший контраст, чтобы подчеркнуть ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подходит для вашей темы. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:
Кредит изображения: Designmantic.комТекст на слайдах PowerPoint
5.Поцелуй
K eep I t S traight и S орудие.Это означает…
Ключевые слова только на слайдах.
Абсолютно нет полных предложений!
И Никогда не читайте слайды , говорите свободно.
Помните, что ваши слайды служат только для поддержки, а не для замены вашего выступления! Вы хотите рассказать историю, визуализировать свои данные и продемонстрировать ключевые моменты. Если вы читаете слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.
PowerPoint Tip: Боитесь, что потеряете ход мыслей? Добавляйте заметки к слайдам.Перейдите к View и ниже Show щелкните Notes , чтобы они отображались под слайдами во время редактирования. При запуске презентации используйте режим презентации PowerPoint (перейдите к Slide Show и в Monitors , отметьте Use Presenter View ), чтобы при необходимости можно было просмотреть свои заметки.
6.Take Home Сообщение
Всегда резюмируйте свой ключевой момент в сообщении Take Home . Спросите себя, если бы ваша аудитория узнала или запомнила что-то одно из вашей презентации, каким бы вы хотели, чтобы это было? Это ваше сообщение Take Home .
Сообщение Take Home — это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько Take Home Messages . Это нормально. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.
Сделайте ваш Take Home Message незабываемым. Вы несете ответственность за то, чтобы ваша аудитория принесла домой что-то ценное. Помогите им «понять это», выделив ваше сообщение «Домой» — визуально или вербально.
Визуальные эффекты для презентаций
Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации.У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.
7.Добавить изображения
На слайдах должно быть больше изображений, чем текста. Visuals — ваши друзья. Они могут проиллюстрировать ваши мысли и поддержать ваше сообщение.
Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлекает.
Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.
PowerPoint Tip: Нужен наглядный материал, но его нет под рукой? PowerPoint подключен к онлайн-библиотеке Bing изображений, которые вы можете использовать для своих презентаций.Перейдите к Вставьте и под Изображениями выберите Онлайн-изображения . Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке. Обязательно установите галочку для Creative Commons only , чтобы случайно не нарушить авторские права.
Примечание: Да, картинка стоит тысячи слов.Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!
В анимации есть тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением.Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, но и привлечь внимание аудитории.
8.Не будь глупым
Умеренно используйте анимацию и медиа.Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:
Вставьте медиафайл в свою презентацию и убедитесь, что он работает в режиме презентации.Тестирование презентации дома сэкономит ваше время и позволит избежать затруднений.
Настройте таргетинг на содержание презентации
Ваша цель, я.е. ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете научить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.
9.Держите свою аудиторию в памяти
Когда вы составляете презентацию PowerPoint, задайте себе следующие вопросы:
- Что знает моя аудитория?
- Что мне нужно им сказать?
- Чего они ждут?
- Что им будет интересно?
- Чему я могу их научить?
- Что будет держать их в фокусе?
Ответьте на эти вопросы и сведите слайды к самому основному.В своем выступлении красочно опишите самое главное и разумно используйте свое оружие, то есть текст, изображения и анимацию (см. Выше).
Примечание: Если вам не удастся попасть в цель, не имеет значения, насколько изобретателен ваш дизайн или насколько блестяще вы выбрали цвета и ключевые слова.Нет ничего важнее внимания вашей аудитории.
10. Практикуйте свою презентацию как профессионал
Хорошо натренированный и увлеченный разговор поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание.Вот несколько ключевых моментов, которые определяют хороший разговор:
- Знайте свои слайды наизнанку.
- Говорите свободно.
- Говорите уверенно — громко и четко.
- Говорите в стабильном темпе, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
- Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.
Последний совет по презентации PowerPoint
Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до выступления перед аудиторией.Вот уловка: никогда не пытайтесь интерпретировать выражения лиц ваших слушателей. Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.
Вы сделали все возможное, чтобы показать им профессиональную презентацию PowerPoint, и ваша аудитория хочет у вас поучиться.На их лицах нет сомнений или замешательства. Это фокус! Ну, ох! Очевидно, что вы эксперт, а они — ученики. Если вам удастся войти в этот образ мышления, вы сможете расслабиться и работать с максимальной отдачей.
Для вашей следующей профессиональной презентации попробуйте одну из этих надстроек PowerPoint и ресурсы шаблонов, или, если вам нужны шаблоны для презентаций бизнес-презентаций PowerPoint, мы также поможем вам.
Может быть, вам нужен другой вариант для слайд-шоу? Также ознакомьтесь с тем, как создавать профессиональные презентации в Canva.
6 лучших скрытых камер для защиты вашего домаНужна незаметная камера наблюдения, чтобы посетители не знали, что за ними наблюдают? Попробуйте использовать эти скрытые камеры по всему дому.
Читать далее
Об авторе Тина Зибер (Опубликовано 832 статей)Получив докторскую степень, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась.Теперь также редактор и специалист по оптимизации, вы можете найти ее в Твиттере или прогуляться по близлежащей тропе.
Более От Тины ЗиберПодпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
25 эффективных фраз для презентаций на деловом английском, которые поразят вашу аудиторию
Вы чувствуете себя немного нервным после презентации?
Что ж, вы не одиноки.
Согласно Forbes , презентация заставляет 80% из нас нервничать!
Хорошая новость в том, что нервничать — это хорошо. Это чувство подталкивает нас к тому, чтобы лучше подготовиться, и пока вы хорошо подготовлены, у вас все будет хорошо.
Итак, давайте посмотрим, как мы можем подготовиться к проведению потрясающих презентаций на английском языке. Сегодня мы сосредоточимся на фразах делового английского, на которые вы можете положиться (зависеть), чтобы ваша презентация прошла более гладко от начала до конца.
Но сначала вот несколько советов, которые можно использовать при подготовке презентации.
Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)
3 главных совета по подготовке бизнес-презентации на английском языке
Имейте план
Всегда имейте план. Потратьте некоторое время на размышления не только о том, что вы собираетесь сказать, но и о том, как вы это скажете.
Если английский не является вашим родным языком, очень важно подумать о том, какой язык вы собираетесь использовать. Подумайте обо всей лексике, фразах и грамматике, которые сделают ваше сообщение ясным и легким для понимания.
Какие большие идеи вы хотите объяснить в своей презентации? Какие слова лучше всего выразят эти идеи?
Не запоминай
В рамках своего планирования обязательно записывайте свои идеи и пункты и хорошо их репетируйте (тренируйтесь говорить). Если вы записываете свою речь целиком, не запоминайте и не читайте ее, так как это заставит вас походить на робота: жестко и скучно.
Вместо этого используйте свои заметки в качестве руководства и говорите естественно.
Использование FluentU для изучения английского языка также может помочь вам со временем говорить все более естественно .
FluentU берет реальные видео — например, музыкальные видеоклипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления — и превращает их в индивидуальные уроки изучения языка.
В отличие от традиционных сайтов для изучения языков, FluentU использует естественный подход, который поможет вам со временем освоить английский язык и культуру. Вы выучите английский так, как на нем говорят в реальной жизни.
На FluentU есть много интересного контента, включая популярные ток-шоу, документальные фильмы о природе и забавные рекламные ролики, которые вы можете увидеть здесь:
С FluentU смотреть видео на английском очень легко.Есть интерактивных подписей. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.
Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:
Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть другие примеры слова, которое вы изучаете.
Самое приятное то, что FluentU отслеживает словарный запас, который вы изучаете, и рекомендует вам примеры и видео на основе уже выученных вами слов.Каждый учащийся получает по-настоящему персонализированных впечатлений, , даже если они изучают одно и то же видео.
Вы можете начать использовать веб-сайт FluentU на своем компьютере или планшете или, что еще лучше, загрузив приложение из магазинов iTunes или Google Play.
Коротко
Делайте презентацию краткой и по существу. Используйте свои заметки, чтобы не сбиться с пути и уложиться в отведенное время. Ваши заметки также не дадут вам повториться и уйти от темы.
Итак, теперь, когда у вас есть эти советы, давайте рассмотрим 25 лучших фраз делового английского, которым вы можете доверять, чтобы помочь вам плавно перейти от начала к концу презентации.
У вас проблемы с английским во время деловых встреч?Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?
Представьте себе … вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.
Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?
Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь?
Это называется Creativa.
Creativa предлагает увлекательные высококачественные видеокурсы, которые помогут вам показать себя на английском языке.
Creativa имеет профессиональных актеров и глубоко разбирается в языке тела и интонации.
Creativa показывает вам, как именно это сделать, с реалистичными реконструкциями.
Изучив курс Business Video Calls от Creativa, вы научитесь превосходно управлять встречами.
Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру — начните с Creativa сегодня.
Приветствие аудитории
Теперь вы стоите перед своей аудиторией. Прежде чем начать презентацию, начните с приветствия аудитории, поприветствуйте ее на мероприятии и представьтесь.
1. Доброе утро / день / вечер всем.
2. Добро пожаловать в [название мероприятия].
Пример предложения: Добро пожаловать на нашу 3-ю ежегодную конференцию по руководству продажами.
3. Сначала позвольте представиться. Я [имя] из [компании].
Начало презентации
После того, как вы произнесли введение, вы готовы начать говорить о своей теме. Используйте эти фразы, чтобы начать.
4. Позвольте мне начать с предоставления вам некоторой справочной информации.
Используйте эту фразу, чтобы дать вашей аудитории краткий обзор темы, которую вы собираетесь обсуждать.Это хороший способ дать им представление о том, что происходит, и обновить их.
5. Как вы знаете,…
Если вы поднимаете тему, о которой ваша аудитория уже знает или знает, то вы можете использовать эту фразу, чтобы представить эту известную тему.
Пример предложения: Как вы знаете, , генеральный директор DHL Express часто говорил, что глобализация никуда не денется.
Переход к следующей теме
Прежде чем перейти к следующему пункту, убедитесь, что вы ясно дали понять своей аудитории, что начинаете новую тему.Дайте им знать, какой будет эта новая тема. Две приведенные ниже фразы очень похожи по значению, и обе они могут использоваться для переходов.
6. Перейдем к…
Пример предложения: Давайте перейдем к , нашей второй стратегии продаж.
7. Обратимся теперь к…
Пример предложения: Теперь обратим наше внимание на — результаты нашего опроса клиентов 2016 года.
Предоставление более подробной информации
Используйте эти фразы, чтобы сообщить аудитории, что вы дадите им более подробное объяснение темы.Оба слова «расширить» и «разработать» означают более полное объяснение.
8. Я хотел бы подробнее рассказать о…
Пример предложения: Теперь Я хотел бы расширить свою точку зрения на об увеличении нашей доли на рынке.
9. Позвольте мне уточнить детали.
Ссылка на другую тему
Ссылаясь на то, что вы высказали ранее, или чтобы напомнить вашей аудитории о чем-то, что вы сказали раньше, используйте эти фразы для этой ссылки.
10. Как я сказал в начале,…
Эта фраза позволяет напомнить вашей аудитории о том, о чем вы говорили ранее.Его также можно использовать, чтобы подчеркнуть точку или тему.
Пример предложения: Как я сказал в начале , мы увидим увеличение прибыли, если будем следовать этим пяти шагам.
11. Это относится к тому, что я говорил ранее…
Эта фраза поможет вам связать идеи в вашей презентации. Это показывает, что связаны две разные идеи.
Пример предложения: Это относится к тому, что я говорил ранее об увеличении производства для удовлетворения спроса на конец года.
12. Это связано с…
Пример предложения: Это связано с , как мы ведем бизнес последние 20 лет.
Выделение точки
Используйте эти фразы, чтобы привлечь внимание к важному моменту, который вы хотите, чтобы ваша аудитория отметила.
13. Значение этого…
Слово «значимость» аналогично значению «важность».
Пример предложения: Значение этого — , если мы завершим этот проект в срок, у нас будет больше людей для работы над следующим проектом.
14. Это важно, потому что…
Пример предложения: Это важно, потому что любые маркетинговые усилия, которые мы предпринимаем сейчас, помогут повысить спрос на нашу продукцию в долгосрочной перспективе.
15. Мы должны помнить, что…
Пример предложения: Мы должны помнить, что человек — наш самый важный ресурс.
Ссылка на информацию
Очень часто вам может потребоваться подкрепить свои обсуждения, привлекая внимание и ссылаясь на информацию и данные из исследований, отчетов и других источников.
16. По нашим данным,…
Пример предложения: Согласно нашим выводам, 74% нашего рынка составляют подростки, которые находят нашу линию одежды стильной и оптимистичной.
17. Согласно нашему исследованию,…
Пример предложения: Согласно нашему исследованию, 63% работающих людей в этом городе ходят сразу в спортзал после работы.
18. Наши данные показывают…
Пример предложения: Наши данные показывают, что более 23% мужчин в этом городе, которые раньше ездили на работу, теперь предпочитают вместо этого ездить на велосипеде, чтобы сэкономить деньги и сохранить окружающую среду.
Объяснение визуалов
Чтобы представить более четкое представление о своей точке зрения, вы можете показать свои данные, информацию или примеры в виде визуальных элементов, таких как диаграммы, таблицы и графики.
19. Я хочу проиллюстрировать это, показав вам…
Слово «иллюстрировать» означает «показывать», обычно с примерами, данными или визуальными элементами.
Пример предложения: Я хотел бы проиллюстрировать этот момент, показав диаграмму количества людей в каждой возрастной группе, которые предпочитают делать покупки в Интернете.
20. На этом графике показана разбивка…
«Разбивка» относится к детализированным частям или цифрам, которые составляют общую картину. Разбивка часто используется в презентации, чтобы показать все более мелкие части, стоящие за чем-то большим.
Пример предложения: В этой таблице показано ингредиентов, которые мы используем в наших безглютеновых продуктах.
Переформулируем свою точку зрения
Иногда, чтобы подчеркнуть свою точку зрения, вам нужно изложить ее так, чтобы вашей аудитории было легче понять и запомнить.Это часто связано с перефразированием, упрощением или уточнением вашей точки зрения.
21. Другими словами…
Используйте эту фразу, чтобы перефразировать или перефразировать свою точку зрения.
Пример предложения: Другими словами, , нам нужно изменить наш текущий дизайн, чтобы сделать его более привлекательным для детей старшего возраста.
22. Проще говоря…
Используйте эту фразу для упрощения вопросов, которые являются сложными или трудными для понимания.
Пример предложения: Проще говоря, , нам нужно, чтобы вы усерднее работали, чтобы сделать этот запуск успешным.
23. Я хочу сказать…
Используйте эту фразу, чтобы объяснить свою точку зрения так, чтобы ваша аудитория могла понять.
Пример предложения: Я хочу сказать, что нам нужно изменить способ сбыта нашей продукции.
Завершение презентации
Это самый конец презентации. Вы сказали все, что вам нужно сказать, и теперь вам нужно закончить это красиво. У вас также может быть время для вопросов. Если есть время для вопросов, предложите аудитории задать любые вопросы, которые у них есть.
24. В заключение позвольте мне резюмировать свои основные моменты.
Как часть вашего заключительного выступления, «резюмируйте» (резюмируйте, кратко изложите) вашу речь, упоминая основные моменты вашей речи.
25. Благодарю за внимание. Теперь я с радостью отвечу на любые ваши вопросы.
Завершите презентацию, поблагодарив аудиторию и предложив ответить на их вопросы.
Итак, вы освоили 25 наиболее часто используемых фраз в презентациях.
Когда вы их изучите, вы найдете их очень полезными для любой презентации .
Ознакомьтесь с ними, и я обещаю, что в следующей презентации вы будете гораздо меньше нервничать.
Удачи!
Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)
Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.
Испытайте погружение в английский онлайн!
Выводы по презентации: сигнал до конца
Хороший старт, сильный финиш Хорошее завершение презентации — очень важная часть любой презентации, и ей часто не уделяется столько внимания, сколько следовало бы. Многие люди сосредотачиваются на том, чтобы начать с хорошего вступления, а затем предоставить хороший контент. В этом нет ничего плохого, если они заканчивают с той же силой, с которой начали.Много раз я видел, как презентации заканчивались неловко, что могло оставить неприятный привкус во рту аудитории. Хорошее заключение презентации будет содержать эффективное резюме, рекомендацию или призыв к действию, а также возможность ответить на любые открытые вопросы с помощью вопросов. Часть вывода презентации, о которой часто забывают, — это четкий и действенный «сигнал до конца». Сигналом к завершению является фраза из одного предложения, которая предназначена для того, чтобы показать вашей аудитории, что вы собираетесь начать завершение презентации.Об этом следует сказать прямо перед тем, как вы перейдете к своему резюме, и это должно послужить четким знаком для вашей аудитории.
3 причины включить в заключение презентации сигнал до конца
- Разбуди публику. Часто аудитория теряет фокус и мечтает к концу презентации. Это показывает им, что дела скоро заканчиваются, и пора снова обратить внимание.
- Сбросьте собственный фокус. Иногда легко настолько углубиться в темы, которые мы хорошо знаем, что мы теряем фокус на том, что хочет услышать наша аудитория. Сигнал до конца не только будит аудиторию, но и докладчика, и позволяет им сделать убедительное заключение презентации.
- Уточните свою структуру. Презентации должны иметь четкую структуру, чтобы аудитория могла сосредоточиться на ключевых моментах и следить за ними. Когда вы используете эффективные переходные фразы, такие как сигнал к завершению, это создает ясность в вашей структуре и помогает аудитории оставаться с вами.
3 фразы, которые можно использовать как сигнал к завершению презентации
- « На этом я подошел к концу моей презентации. Подводя итог моим основным моментам,… »
- « Что ж, это все, что у меня есть на сегодня. Позвольте мне теперь резюмировать то, о чем я говорил…. ”
- « Я подошел к концу своей презентации. В общем, я говорил о… »
3 результата использования сигнала до конца в заключении презентации
- Получите свои очки в последний раз. В конце хорошей презентации вы упомянули свои основные моменты во введении, свое тело и, наконец, в своем заключительном резюме. Хороший сигнал к концу привлекает внимание аудитории в последний раз, так что вы можете еще раз упомянуть свои основные моменты, а также свою рекомендацию. Люди склонны запоминать то, что они слышат в конце презентации, больше, чем в начале или середине.
- Подготовьтесь к сильному финишу. Четкое определение того, что вы начинаете свой вывод, поможет вам сосредоточиться и выполнить правильные шаги в своем заключении.Это оставит у вашей аудитории благоприятное впечатление о вашем выступлении.
- Будьте лучшим оратором. Очень многие люди проводят плохо структурированные презентации и особенно заканчивают свои презентации на низкой ноте. Четкая структура поможет вам выглядеть более профессионально и добиться желаемых результатов от презентации.
