Как поменять кодировку в Word
ГлавнаяMicrosoft Word
Когда человек работает с программой «MS Word», у него редко возникает потребность вникать в нюансы кодировки. Но как только появляется необходимость поделиться документом с коллегами, существует вероятность того, что отправленный пользователем файл может просто-напросто не быть прочитан получателем. Это случается из-за несовпадения настроек, а конкретно кодировок в разных версиях программы.
Как поменять кодировку в Word
Содержание
- Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?
- Изменение кодировки текста в «Word 2013»
- Первый способ изменения кодировки в «Word»
- Второй способ изменения кодировки в «Word»
- Изменение кодировки в программе «Notepad ++»
- Корректировка кодировки веб-страниц
- Как поменять кодировку в «Mozilla Firefox»
- Установка кодировки в интерфейсе Блокнота
- Видео — Как изменить кодировку в Word
Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?
Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.При открытии документа, сохраненного одним типом кодировки, в другом формате кодировки невозможно будет прочитать
Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты.
К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.
Тип кодировок, которые используются, как стандартные для всех языков
«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.
Справка! Некоторые кодировки применяются к определенным языкам. Для японского языка специально была разработана кодировка «Shift JIS», для корейского – «EUC-KR», а для китайского «ISO-2022» и «EUC».
Изменение кодировки текста в «Word 2013»
Первый способ изменения кодировки в «Word»
Для исправления текстового документа, которому была неправильно определена изначальная кодировка, необходимо:
Шаг 1.
Запустить текстовый документ и открыть вкладку «Файл».
Открываем вкладку «Файл»
Шаг 2. Перейти в меню настроек «Параметры».
Переходим в меню настроек «Параметры»
Шаг 3. Выбрать пункт «Дополнительно» и перейти к разделу «Общие».
Выбираем пункт «Дополнительно»
Прокрутив список вниз, переходим к разделу «Общие»
Шаг 4. Активируем нажатием по соответствующей области настройку в графе «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
Отмечаем галочкой графу «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», нажимаем «ОК»
Шаг 5. Сохраняем изменения и закрываем текстовый документ.
Шаг 6. Повторно запускаем необходимый файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Кодированный текст», и сохранить изменения нажатием «ОК».
Выбираем пункт «Кодированный текст», сохраняем изменения нажатием «ОК»
Шаг 7.
Отмечаем пункт кодировки «Другая», выбираем в списке подходящую, нажимаем «ОК»
Второй способ изменения кодировки в «Word»
- Производим запуск файла, кодировку текста которого необходимо произвести.
- Переходим во вкладку «Файл».
Открываем вкладку «Файл»
- Кликаем «Сохранить как».
Кликаем «Сохранить как»
- В области «Тип файла» необходимо выбрать «Обычный текст» и нажать «Сохранить».
В области «Тип файла» выбираем «Обычный текст», нажимаем «Сохранить»
- В появившемся «Преобразование файла» выбираем кодировку «Другая» и в списке активируем нужную.
Отмечаем опцию «Другая», в списке активируем нужную, нажимаем «ОК»
Читайте полезную информацию, как работать в ворде для чайников, в новой статье на нашем портале.
Изменение кодировки в программе «Notepad ++»
Подобное приложение используется многими программистами для создания сайтов, различных приложений и многого другого. Поэтому очень важно сохранять и создавать файлы, используя необходимую кодировку. Для того, чтобы настроить нужный вариант для пользователя, следует:
Шаг 1. Запустить программу и в верхнем контекстном меню выбрать вкладку «Кодировки».
Выбираем вкладку «Кодировки»
Шаг 2. В выпадающем списке пользователю требуется выбрать из списка необходимую для него кодировку и щелкнуть на нее.
Выбираем из списка необходимую кодировку, щелкаем на ней
Шаг 3. Правильность проведения процедуры легко проверить, обратив внимание на нижнюю панель программы, которая будет отображать только что измененную кодировку.
В нижней панели программы можно увидеть измененную кодировку
Важно! Перед началом работы в «Notepad ++» в первую очередь рекомендуется проверить установленную кодировку.
При необходимости ее нужно изменить при помощи инструкции, приведенной ранее.
Корректировка кодировки веб-страниц
Кодировка символов – неотъемлемая часть работы браузеров для серфинга в интернете. Поэтому каждому из пользователей просто необходимо уметь ее настраивать. Чтобы быстро изменить кодировку «Google Chrome», необходимо будет установить дополнительное расширение, так как разработчики убрали возможность изменения данного параметра.
Для того, чтобы сменить кодировку на необходимую, нужно:
- Запустить браузер.
- Перейти по ссылке chrome://extensions/.
В адресную строку вводим указанный адрес, нажимаем «Enter»
- Затем кликнуть в левом верхнем углу по опции «Расширения».
Нажимаем по опции «Расширения» в левом верхнем углу страницы
- Внизу найти и открыть интернет-магазин браузера Хром.
В левом нижнем углу щелкаем по ссылке «Открыть Интернет-магазин Chrome»
- В поиске найти расширение и установить «Set Character Encoding», нажать «Enter».
В поле для поиска вводим Set Character Encodin, нажимаем «Enter»
- Рядом с приложением нажать «Установить».
Нажимаем по кнопке «Установить»
- Для того, чтобы с легкостью поменять значение кодировки, необходимо убедится в работоспособности расширения, после чего на любом сайте на пустой области правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. В нем следует перейти в «Set Character Encoding» и выбрать необходимое значение.
На пустой области нажимаем правой кнопкой мышки, левой кнопкой по пункту «Set Character Encoding», выбираем необходимое значение
Как поменять кодировку в «Mozilla Firefox»
Для этого пользователю потребуется:
Шаг 1. Запустить браузер и открыть меню, нажав по иконке трех линий левой клавишей мыши в правом верхнем углу страницы.
Нажимаем по иконке из трех линий в правом верхнем углу
Открываем «Настройки»
Шаг 3.
Перейти во вкладку «Содержимое».
Переходим во вкладку «Содержимое»
Шаг 4. В разделе «Шрифты и цвета» нажать на блок «Дополнительные».
В разделе «Шрифты и цвета» нажимаем по блоку «Дополнительно»
Шаг 5. Перед пользователем отобразится специальная панель, на которой будет указана использующаяся кодировка. Для ее изменения потребуется нажать на название кодировки и выбрать нужную.
Нажимаем на название кодировки
Выбираем подходящую кодировку, нажимаем «ОК»
Установка кодировки в интерфейсе Блокнота
Тем юзерам, кому необходимо пользоваться стандартным приложением «Блокнот» , будет полезно знать о том, что изменить кодировку можно следующим образом:
- Открыть текстовый документ и повторно сохранить его, нажав «Файл» и затем «Сохранить как».
Нажимаем по вкладке «Файл», затем по опции «Сохранить как»
- В появившемся окне помимо директории следует выбрать и кодировку, найдя необходимый формат, нажать «Сохранить».
В параметре «Кодировка» выбираем подходящий формат, нажимаем «Сохранить»
После этого без труда можно открывать необходимый текст в нужной кодировке.
Благодаря правильно подобранной и установленной кодировке пользователь может избежать неприятностей при отправке файла другим юзерам. Все, что для этого требуется, – это выставлять перед началом работы необходимое значение.
Видео — Как изменить кодировку в Word
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Рекомендуем похожие статьи
Как поменять кодировку текста в Word
Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы. Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских.
Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.
Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа
С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.
Принудительная смена
Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии».
Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.
В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.
Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими.
Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой. Так что будьте внимательны.
Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.
Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.
Сохранение с указанием кодировки
У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл». Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ. Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.
Заключение
Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто. Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде.
Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.
То, что мы рассмотрели, действительно и для других программ из пакета Office. В них также могут возникнуть проблемы из-за, скажем, несовместимости форматов сохранённых файлов. Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде. Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.
Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации. Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно.
Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов. Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.
| Письмо с кириллическим капиталом Omega | ALT + 1120 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Cyrillic Smalt Letter | . Cyrillic Capital Letter Yat | ѣ | ALT + 1122 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Cyrillic Small Letter YAT | ѣ | ALT + 1123 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Письмо Cyrillic Capital Iotied E
Inserting Foreign Символы (Microsoft Word) Обратите внимание: Эта статья предназначена для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или более позднюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Вставка иностранных символов. Автор Allen Wyatt (последнее обновление 9 мая 2019 г.) Если английский является вашим родным языком, вам может периодически содержит символ, которого нет в английском алфавите. Например, слова французского происхождения (такие как резюме) могут потребовать ударения над некоторыми гласными, чтобы быть технически правильными. Первое, что нужно помнить, это то, что вы не создаете какой-то «составной символ», состоящий из обычного символа и знака ударения. То, что вы делаете, — это использование одного символа иностранного языка — символ e — это отдельный символ, а не составной символ. Существует несколько способов вставки иностранных символов. Один из способов — выбрать «Символ» в меню «Вставка», а затем найти нужный символ. Хотя такой подход возможен, он может быстро стать утомительным, если вы используете в письме довольно много специальных символов. Другой возможный подход — использовать функцию автозамены Word. Word включает набор удобных сочетаний клавиш для создания иностранных символов. По сути, ярлык состоит из удерживания клавиши Ctrl и нажатия знака ударения, который появляется как часть иностранного символа, а затем нажатия символа, который появляется под знаком ударения. Например, чтобы создать букву e в резюме, введите Ctrl+’ (апостроф), а затем введите букву e. Существует несколько таких ярлыков, как показано здесь:
Обратите внимание, что не все сочетания клавиш соответствуют общему правилу, изложенному ранее, и некоторые обозначения символов ударения являются приблизительными. (Например, использование Ctrl+: приводит к тому, что следующий символ будет иметь умлаут, как в u, даже если двоеточие не является фактически используемым символом ударения. Если вы когда-нибудь забудете комбинацию клавиш для определенного иностранного символа, вы можете использовать диалоговое окно «Символ», чтобы помочь вам. Например, давайте предположим, что вы забыли, как создать n, как в Кэнон-Сити, прекрасном городке в Колорадо, где находится удивительный мост Ройал-Гордж. Вы можете выполнить следующие шаги:
Рис. 1. Диалоговое окно «Символ». Вы можете использовать эту технику, чтобы выяснить сокращение для любого из символов иностранного языка. Другой способ вставки иностранных символов состоит в том, чтобы просто запомнить их коды ANSI, а затем ввести их, удерживая нажатой клавишу Alt при вводе кода на цифровой клавиатуре. Например, вы можете ввести букву e в резюме, удерживая Alt и введя 0233 на клавиатуре. При отпускании клавиши Alt появляется указанный символ. Интересно, что вы можете узнать, что такое значения ANSI, используя аксессуар «Карта символов» в Windows. Хотя он работает очень похоже на диалоговое окно «Символ» в Word, все отображаемые сочетания клавиш основаны на Alt — клавиатурная техника. Дополнительную информацию о вставке специальных символов (включая иностранные символы) можно найти в интерактивной справочной системе Word и на сайте Word MVP: http://wordmvp.com/FAQs/General/InsertSpecChars.htm WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов. Биография автораАллен Вятт На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене… Обучение стало проще! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим содержимым с помощью Word 2013. С помощью «Шаг за шагом» вы задаете темп, формируя и применяя необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step уже сегодня! Подписаться БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности.  |
Captified ALT + 1131
1142
0005
0005
0005
Зарегистрировано O
Это отлично работает для одних слов и не очень хорошо для других. Например, вы не хотели бы настраивать автозамену для преобразования всех экземпляров резюме в резюме , поскольку оба варианта являются словами сами по себе. Вы можете использовать его для других слов, которые не имеют подобного написания в английском языке. На самом деле Microsoft уже включила несколько таких слов в автозамену — например, если вы наберете souffle, вы получите суфле, или если вы наберете touche, вы получите touche.
)
)
Этот совет (1680) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вариант этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) можно найти здесь: Вставка иностранных символов .