Коммерческое предложение образец word: Коммерческие предложения — Office.com

Деловое предложение — это официальный документ, который представляет и описывает, кто вы, что вы делаете и что это может сделать для вашего потенциального клиента.

Бизнес-предложение шаблон — это основная структура для всех будущих бизнес-предложений. Он включает в себя все необходимое для вашего бизнеса, которое вы можете промыть и повторить, и оставляет вам место для адаптации шаблона в соответствии с каждым клиентом и его потребностями.

Но что вам нужно сохранить в шаблоне вашего коммерческого предложения? Мы рады, что вы спросили. Читать дальше.

Примечание: Если вы хотите улучшить свою бизнес-игру и начать внедрять основы быстрее, чем когда-либо прежде, зарегистрируйтесь в Bonsai бесплатно и получите мгновенный доступ ко всему, что вам нужно.

Каждое коммерческое предложение отличается. Тем не менее, есть много информации о вашем бизнесе и наборах навыков, которые можно использовать повторно. Преимущество бизнес-предложения заключается в том, что это не общедоступный документ, он не влияет на SEO вашего бизнеса, и единственные люди, которые его видят, — это те, кому вы его отправляете.

Это означает, что вы можете сохранить относительно большой объем информации без изменений и оставить себе место для внесения любых изменений. Только не забывайте их делать! Нет ничего хуже, чем получить предложение и увидеть название другой компании на середине документа.

Вот что вам нужно включить: 

Поздоровайтесь с треском, используя титульный лист, с которым ваш клиент запомнит вас. Эта обложка действительно ваше первое впечатление. Это помогает укрепить доверие, повысить узнаваемость бренда и начать работу с правильной ноги.

Старайтесь, чтобы титульная страница была короткой, по возможности добавляйте соответствующие визуальные эффекты и обязательно указывайте контактные данные всех участников. Также неплохо включить слоган вашей компании, чтобы начать демонстрировать свою миссию и запоминать ваш бренд.

Привлеките внимание читателей своей титульной страницей и предоставьте им достаточно информации и волнения, чтобы они продолжали читать.

‍

Ваше краткое изложение — это ваш TL;DR = слишком длинный; не читал. Это кратко завершает содержание вашего коммерческого предложения. Он должен включать оглавление, позволяющее клиентам знать, куда им нужно обращаться за какой информацией.

Существует высокая вероятность того, что ваше деловое предложение перейдет к другому владельцу в процессе принятия решения, поэтому дайте читателям возможность быстро ознакомиться с тем, что на столе, и перейти к разделу, имеющему отношение к ним.

Теперь у нас есть все необходимое. Один или два коротких абзаца дают читателю лучшее представление о том, кто вы и чем занимаетесь, что способствует укреплению доверия и налаживанию отношений.

Не вдавайтесь здесь в подробности; это предложение по-прежнему должно вращаться вокруг вашего клиента. Тем не менее, дайте им знать, что за брендингом стоят люди, расскажите им о миссии и видении вашего бизнеса и вдохновите их любыми инициативами КСО, которые вы можете реализовать.

Продолжая тему общения между людьми — это хорошая тема, поверьте нам. Пришло время представить вашу команду, если вы работаете с ней. На данный момент хорошей идеей являются выстрелы в голову.

Люди могут относиться к лицам больше, чем к шрифтам, поэтому сопоставьте эти портреты с именами, ролями и обязанностями и, возможно, с парой строк члена команды. В то же время, если у вас довольно большое агентство, вам не нужно представлять всех членов вашей команды. Представьте тех членов команды, которые имеют отношение к текущему проекту, и тех, кто, скорее всего, лично встретится с вашим клиентом.

Эта глава вашего шаблона бизнес-предложения должна постоянно меняться. Мы рекомендуем вам изменить свое портфолио работ, чтобы отразить бизнес, которому вы предлагаете, чем этот бизнес занимается и в каких услугах они заинтересованы. 

Продемонстрируйте работу, относящуюся к текущему проекту, но избегайте демонстрации любой работы, которая может вызвать конфликт интересов.

Если вы отправляете свое деловое предложение в цифровом виде, всегда полезно включить ссылки на ваше портфолио с кратким описанием вашей работы в самом предложении. Дайте потенциальным клиентам ровно столько информации, чтобы они поняли и оценили ваше портфолио, но не перегружайте их информацией. Если они хотят прочитать больше, убедитесь, что призыв к действию понятен.

Далее, все ваши шаблоны бизнес-предложений должны включать объем проекта. Что входит в объем ваших работ для потенциального клиента, а что не является . Известный как «расползание объема», если вы пропустите то, что , а не , включенное в ваш согласованный пакет услуг, вы рискуете, что ваш клиент подтолкнет вас к дополнительной работе, которую вы не учли, и почувствуете себя обязанным выполнить.

Если вы предоставляете нишевую услугу, то есть большая вероятность, что объем вашего проекта останется примерно таким же. Итак, упростите процесс вашего предложения, оставив важную информацию, которую вы можете передавать от одного потенциального клиента к другому.

Каждое коммерческое предложение должно включать график проекта. В какие сроки вы можете предоставить предлагаемое решение и каковы вехи проекта на этом пути? Хотя коммерческое предложение — это ваш шанс завоевать клиента, вы должны сделать эту главу максимально реалистичной.

Впечатляющий график вашего бизнес-проекта вызывает удивление. Однако, если вы не сможете уложиться в эти сроки, вы потеряете клиентов в будущем и нанесете ущерб репутации своего бренда.

Наглядный пример, который мы предоставили выше, делает ваше расписание проекта читаемым и позволяет избежать путаницы. Пробелы помогают читателю сконцентрироваться и прекрасно управляют ожиданиями на каждом этапе проекта.

Это подводит нас к результатам. Что вы предлагаете своим бизнес-предложением? Все ваши бизнес-предложения должны охватывать конечный результат, а также любые ключевые показатели эффективности или микрорезультаты, которые продемонстрируют, что вы на пути к результату.

Попробуйте назначить способ отслеживания успеха ваших результатов и количественной оценки ваших усилий в данных.

Например, если ваш потенциальный клиент хочет «завоевать доверие» своей целевой аудитории, то идеи вашего бизнес-предложения по укреплению доверия должны сопровождаться измеримыми способами показать, что вы достигаете этой цели. В этом случае это может выглядеть как меньшее количество негативных отзывов, большее количество завершенных продаж или большее количество подписчиков в социальных сетях.

Во всех шаблонах коммерческих предложений должна быть глава, посвященная ценообразованию и оплате. Независимо от того, отправляете ли вы незапрошенные бизнес-предложения или запрошенный план бизнес-предложения от вашего потенциального клиента, вам необходимо указать свои цены и способы оплаты.

Эффективное коммерческое предложение является частью процесса продаж вашего бизнеса, и к нему нужно относиться соответствующим образом. У вас не было бы процесса продажи без фактического обсуждения стоимости любого другого продукта или услуги, так что не оказывайте себе медвежью услугу.

Будьте откровенны в том, что вы берете, будьте тверды в своих условиях оплаты и держите свое слово. Ваш клиент будет уважать вас за это и будет больше доверять вашим услугам из-за этого.

Мы большие поклонники приведенного ниже примера за его продуктизацию услуг. Здесь вы даете своим клиентам варианты, четко разбитые, чтобы они могли найти что-то в рамках бюджета и стоящее вашего времени. Важно указать свои расходы в своем предложении, чтобы вы знали, что вы, по крайней мере, делаете ставку на том же уровне, что и ваши клиенты, и можете избежать любых неловких разговоров в дальнейшем.

Глава «Дальнейшие шаги» не является чем-то уникальным для шаблона бизнес-предложения. Это должна быть обязательная глава в каждом шаблоне предложения, который вы пишете: от шаблона коммерческого предложения до маркетинговых предложений, запрошенных предложений или нет — всем им нужен этот CTA.

Что вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты делали дальше? Как выглядит ваш процесс адаптации новых клиентов? Дайте четкое представление о том, что будет дальше, чтобы клиент знал, что мяч на его стороне.

Это все, что вам нужно знать, чтобы включить в свой шаблон предложения, чтобы убедить потенциальных клиентов. Тем не менее, это не останавливается на достигнутом, независимо от того, собираете ли вы незапрошенные предложения или пишете их для конкретного проекта, стоит отметить передовой опыт. Читать дальше.

С каждым хорошо написанным бизнес-предложением, отправленным на бонсай, появляются несколько лучших практик. Чтобы понять эти передовые методы, мы рассмотрели некоторые из следующих шаблонов:

• Шаблон предложения по продажам SaaS
• Шаблон предложения по производству видео 
• Шаблон предложения по спонсорству 
• Шаблон предложения по веб-дизайну
• Написание предложений 
• Шаблон предложения по поисковой оптимизации
  

900 рассказы, статистика и визуальные эффекты. Новым клиентам нужен надежный бизнес-план, заслуживающая доверия компания и человек, который может выйти за рамки простого «говорения». 


Вот то, что мы обнаружили в качестве общего фактора успеха для бизнес-предложений: 

Узнайте, чего именно хочет клиент

В надежном бизнес-предложении была понятна проблема потенциального клиента и решена ее с помощью уникального ценностного предложения. Люди не нанимают симпатичных; они нанимают тех, кому нужно, поэтому сформулируйте свой шаблон предложения как обязательное решение бизнес-проблемы, о существовании которой клиент, возможно, даже не подозревал.

Подчеркните, что отличает вас 

Если вы хотите, чтобы ваше коммерческое предложение было выбрано среди остальных, вам нужно выделяться, снова и снова . Посмотрите на свой шаблон предложения как на хорошую рекламную кампанию. Приведите домой название вашей компании, ваше имя и ваши УТП.


Вы можете сделать это с помощью копии, визуальных материалов и инновационной структуры шаблона предложения. Помните, раз недостаточно . Приведите свой бренд домой и оставьте свой бизнес в центре внимания ваших клиентов, когда они отходят от своих рабочих мест.

Держите в уме «резюме»  

Помните краткое изложение, о котором мы упоминали в начале этой статьи. Это важная часть каждого шаблона предложения, но это на больше, чем . Это должно стать основой всего вашего предложения.


Помните, что на данный момент вы только продвигаете свой бизнес; вы не излагаете полный план действий.


Мы знаем, что есть тонкая грань между недопоставкой и перевыполнением. Но если вы сможете сохранять этот настрой на протяжении всей статьи, вы дадите клиенту ровно столько, чтобы он поверил в ваши услуги, и не потеряете слишком много времени на составление вашего предложения.


Источник
Используйте наглядные пособия 

Как бы хорошо вы ни владели словами, наглядные пособия всегда смогут их поднять. Серьезно подумайте, где вы можете использовать визуальные средства в своем предложении, чтобы выразить свою точку зрения, выделить пример, разбить текст или оставить сильное присутствие бренда.


Вы также можете преобразовать то, что обычно было бы копией, в визуальные блоки. Такие вещи, как цены, отзывы или разделы «знакомство с командой», выиграют от графического элемента, который поможет вашему предложению пинговаться, оставаясь при этом брендом.

Индивидуальная презентация

Успешные предложения индивидуальны. Это означает, что они личные для вас, и они личные для клиента. Не забудьте сохранить это на протяжении всего рабочего процесса предложения. Лучше всего использовать название компании везде, где это возможно, рядом с человеком, к которому вы обращаетесь.


Сделайте шаг вперед, продемонстрировав, что вы провели исследование компании, упомяните примечательные вещи, над которыми они работали в прошлом, которые имеют отношение к текущему проекту, продемонстрируйте, что вы сделали свою домашнюю работу по их конкурентам. , и выиграйте больше бизнеса, оставаясь верными проблеме своего клиента.


Верно! Это все, что вам нужно знать, чтобы привлечь потенциальных клиентов качественными предложениями. Примите во внимание эти передовые методы при написании вашего следующего предложения, и вы получите выигрышный рецепт здорового, прибыльного бизнеса. Далее давайте посмотрим, как создать предложение с помощью бонсай.

Создание шаблонов коммерческих предложений с помощью Bonsai 


Простое создание шаблонов коммерческих предложений Если вы ищете шаблон коммерческого предложения, шаблон коммерческого предложения или что-то еще, у Bonsai есть все. В несколько кликов вы получите доступ к более чем 400 бесплатных шаблонов предложений , и количество, которое вы можете использовать, не ограничено.


Зарегистрируйтесь в Bonsai сегодня, чтобы загрузить бесплатный шаблон проектного предложения и многое другое, сэкономить время, выглядеть профессионально и продолжать завоевывать тех клиентов, которых вы заслуживаете.


Кроме того, Bonsai — это гораздо больше, чем программное обеспечение для предложений. Когда вы зарегистрируетесь в Bonsai, вы также получите доступ к шаблонам счетов, шаблонам контрактов, шаблонам соглашений, инструментам отслеживания времени — всему, что вам нужно, чтобы поднять свой бизнес на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы по шаблону бизнес-предложения


Если вы пишете запрошенное предложение, проектное предложение, коммерческие предложения или что-то еще, вот самые популярные вопросы, которые мы видим в шаблонах предложений.

Как вы пишете деловые предложения?

Деловое предложение должно быть кратким, привлекательным и содержать достаточно информации, чтобы ваш потенциальный клиент захотел большего. Завоевать новый бизнес может быть трудно; однако, как только вы напишете проектное предложение, вы обнаружите, что новый бизнес с каждым разом дается легче.

Каков формат предложения?

Простой шаблон предложения может занимать всего одну страницу. Однако на одной странице редко бывает достаточно места, чтобы придать вашему предложению реальную глубину. Держите свое предложение на уровне 5–10 страниц и убедитесь, что на этих страницах достаточно свободного места, чтобы не перегружать читателя текстом.

Как создать шаблон предложения?

Шаблоны бизнес-предложений легко создать, если вы используете Bonsai. На самом деле, они уже созданы для вас. Все, что вам нужно сделать, это выбрать нужный тип шаблона, заполнить поля и отправить его вашему клиенту, не покидая платформы Bonsai.


Бесплатный шаблон коммерческого предложения в формате PDF | Word

Шаблон коммерческого предложения

Независимо от того, какой у вас бизнес, в какой-то момент вам нужно будет написать предложение. Вы можете ответить на запрос предложений (RFP), рекламу которого вы увидели на отраслевом веб-сайте, или вы можете получить приглашение непосредственно от клиента. В любом случае важно разработать четкий и исчерпывающий ответ. Вы можете адаптировать этот шаблон для удовлетворения конкретных требований вашего потенциального клиента.

HubSpot Совет: если ваше деловое предложение слишком длинное, подумайте о том, чтобы включить в него краткое изложение, в котором излагаются основные моменты. Более подробное руководство см. в шаблоне резюме HubSpot.

Понимание проблемы

Проекты обычно разрабатываются вокруг проблем, которые необходимо решить. В этом разделе покажите потенциальному клиенту, что вы понимаете историю проблемы и уникальные требования, которые она влечет за собой.

Держите свое предложение ориентированным на клиента. Дайте клиенту почувствовать, что вы понимаете его лучше, чем любой из ваших конкурентов.

HubSpot Совет: подумайте об организации этого раздела как о воронке. Начните с общего описания контекста, затем продолжайте подробно рассказывать о потенциальном клиенте и его общих потребностях и, наконец, сосредоточьтесь на конкретной проблеме.

Предлагаемое решение

Этот раздел является сердцевиной вашего предложения. Представьте свое решение максимально подробно, желательно в пошаговом формате, учитывающем все требования клиента.

Чтобы действительно донести мысль о том, что ваше предложение отвечает всем потребностям клиента, рассмотрите возможность предоставления таблицы «функций и преимуществ», подобной приведенной ниже. В нем описываются ключевые части вашего продукта или услуги и их конкретная ценность для потенциального клиента.

Характеристика продукта/услуги

Польза для клиента

Вы знаете поговорку «картинка стоит тысячи слов»? Что ж, это звучит правдоподобно в деловых предложениях! Старайтесь предоставлять таблицы и графики, когда это возможно, чтобы разбить повествование и облегчить понимание и усвоение ваших тезисов. Если вы работаете в области, которая подходит для этого, рассмотрите возможность включения изображений и примеров ваших продуктов или услуг.

HubSpot Совет: сосредоточьте свое решение на клиенте. Будьте конкретны в том, как вы будете удовлетворять их уникальные требования. Использование шаблона предложения полезно, но его необходимо адаптировать к каждому новому проекту.

Информация о ценах

Несмотря на то, что раздел «Предлагаемое решение» важен для того, чтобы убедить потенциального клиента выбрать именно вашу компанию, также крайне важно предоставить хорошо документированную и конкурентоспособную сводку цен. Убедитесь, что вы включили цены на все, что вы описали в предыдущем разделе.

В зависимости от товара или услуги, которую вы предоставляете, вам может быть выплачена фиксированная плата, почасовая или за единицу. Возможно, вы захотите предложить единовременный платеж или серию рассрочек. Если вам будут платить несколькими частями, рассмотрите возможность детализации этого в Прейскуранте цен.

Вы также должны перечислить и объяснить любые предположения, которые, если бы они изменились, изменили бы цену вашего предложения. Например, количество необходимых личных встреч, даты начала и завершения контракта и разрешенное количество раундов пересмотра.

HubSpot Совет: если у вас сложная структура ценообразования, рассмотрите возможность использования Microsoft Excel, Google Sheets или другого инструмента для работы с электронными таблицами для расчета окончательной цены. Вы можете указать цену в этом формате или перенести ее в свой документ предложения.

Предлагаемый график

Независимо от того, указал ли ваш клиент ожидаемую дату завершения, вы захотите ее предложить. Вы должны предложить подробный график этапов, необходимых для удовлетворения требований предложения. Вы также должны описать рабочие продукты, также называемые конечными результатами, связанные с каждым этапом.

Попробуйте представить расписание графически на временной шкале или в виде таблицы с действиями и датами, как показано ниже.

Деятельность по проекту

Дата завершения

Совет HubSpot: График проекта является важным инструментом для успешного управления проектом. Предоставив подробный график в своем предложении, вы можете показать клиенту, что вы готовы завершить проект к сроку.

Заключение

Упрощать клиентам всегда полезно. Начните заключение с краткого описания того, почему вы лучше всего подходите для выполнения требований. Опишите следующие шаги и подтвердите свою готовность к будущим обсуждениям.

Затем, вместо того, чтобы заставлять их искать его, предоставьте подробную контактную информацию прямо в конце вашего предложения, чтобы клиент мог легко связаться с вами.

HubSpot Совет: рассмотрите возможность включения страницы подписи непосредственно в ваше предложение. Таким образом, клиент может подписать сразу, не запрашивая дополнительный документ.

Положения и условия

Включите положения и условия вашей компании. В условиях указываются положения, требования, правила, спецификации и стандарты, на которых будет основан итоговый договор.

HubSpot Совет: обязательно внесите все изменения, необходимые для этого конкретного предложения.

Приложения

Приложения – это хорошее место для включения любой информации, которую вы считаете важной, но которую клиент специально не запрашивал. Кроме того, это хорошее место для вставки документов, которые слишком велики для включения в документ. Вы можете сделать ссылку на предложение и прикрепить их в приложениях, чтобы они не прерывали ход повествования.

Совет HubSpot: Примеры элементов для приложений включают биографию и/или резюме команды, которая будет работать над проектом, фотографии продуктов, которые вы будете использовать в решении, или скриншоты вашего программного решения.

Бесплатный шаблон предложения по проекту для Word

Используйте этот шаблон предложения по проекту, чтобы начать новый проект — обозначьте цели проекта, результаты, сроки, ресурсы и бюджет. Затем сообщите всем, какую проблему решает ваш проект, и поставьте себя намного ближе к одобрению и запуску! Загрузите шаблон предложения для Word прямо сейчас и начните свой проект правильно.

Наш текстовый шаблон проектного предложения предназначен для работы с проектами в различных отраслях. Настройте его по своему вкусу и превратите в один из следующих:

• Образец строительного предложения
• Шаблон предложения по ИТ-проекту
• Шаблон маркетингового предложения
• Шаблон предложения по инженерному проекту
• Шаблон коммерческого предложения

Но прежде чем мы углубимся в то, как составить проектное предложение и как использовать наш бесплатный шаблон, давайте начнем с понимания того, что такое проектное предложение.

Что такое проектное предложение?

Короче говоря, проектное предложение — это запрос на участие и поддержку со стороны лиц, принимающих решения, обычно в форме финансовой помощи, чтобы начать проект. В нем подробно описывается план и организация этого проекта.

Вы можете думать об этом шаблоне проектного предложения как о средстве, с помощью которого вы доносите обоснование своего проекта. Это официальный коммуникационный документ, который существует, чтобы убедить вашего спонсора или начальника в том, что у проекта есть веская причина для существования, поскольку он решает конкретную проблему или использует уникальную возможность для бизнеса.

Формат проектного предложения создан для запуска нового проекта. Предложение по проекту должно быть подробным, но сопроводительное письмо и резюме должны быть четкими, чтобы убедить спонсора в их ценности. Весь проект буквально держится на документе проектного предложения, потому что после его рассмотрения спонсор либо одобрит, либо передаст проект.

Связанный: Программное обеспечение для планирования проектов

Формат проектного предложения необходим при координации ресурсов, задач, оборудования и материалов в пределах временных рамок для достижения бизнес-цели. Это поможет вам структурировать проект так, чтобы он соответствовал вашим целям и задачам. Именно эта направленность ведет к успешному проекту.

Автором предложения должен быть руководитель проекта, хотя это не всегда так. Иногда менеджер проекта присоединяется к проекту после того, как предложение было одобрено, и он наследует документ, и ожидается, что он выполнит его.

В любом случае, после утверждения предложения следующим шагом будет написание бизнес-обоснования. Это документ, в котором финансовые требования изложены и объяснены. Кроме того, вам нужно будет написать устав проекта, чтобы определить масштаб проекта и убедиться, что все вовлеченные стороны знают, что требуется.

Зачем нужен шаблон проектного предложения

Шаблоны проектных предложений

помогают сэкономить время на активном этапе запуска проекта. Предложение по проекту достаточно сложное, поэтому вам не нужно создавать новый план предложения каждый раз, когда вы начинаете новый проект.

Как написать проектное предложение

Написание проектного предложения зависит от проекта, но планирование любого проекта имеет общие основополагающие элементы. Некоторые из тех частей проектного предложения, которые являются универсальными, независимо от того, над чем вы работаете, определяют вашу аудиторию. Вы должны знать, с кем разговариваете, иначе у вашего проекта нет направления, будь то строительство, ИТ, маркетинг или бизнес-предложение.

Другим фундаментальным принципом является выявление проблемы и объяснение того, как план проекта является решением этой проблемы. Проекты создаются не ради удовольствия. Должна быть цель, и она должна быть четко определена в проектном предложении.

Все проекты требуют исследований. Будь то возврат к историческим данным, исследование рынка или использование опыта экспертов, проект должен обеспечить должную осмотрительность, указав, в чем заключается проблема и каковы потенциальные решения. Затем проект необходимо привязать к бизнес-плану организации. Разумеется, он должен соответствовать стратегическим целям организации. Но план проекта должен также служить средством дальнейшего успеха организации. Это должно быть четко указано в формате вашего проектного предложения.

Каждый план также должен иметь временную шкалу, в течение которой проект будет выполняться. Необходимо отметить ресурсы — какого типа и в каком количестве — поскольку они являются материалом, из которого вы строите свой проект. Со всеми этими опорами теперь вы можете начать свой шаблон проектного предложения.

Онлайн-диаграмма Ганта ProjectManager идеально подходит для составления графиков проекта. Попробуйте сегодня

В то время как некоторые люди используют шаблон предложения по проекту Excel, мы предоставили шаблон Word, чтобы помочь вам с фактическим созданием документа шаг за шагом, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить каждый шаг с помощью актуальная информация о проекте. Итак, как вы используете этот бесплатный шаблон проектного предложения?

Пример проектного предложения

Если вы ищете пример проектного предложения, вы, вероятно, хотите узнать, как составить собственное предложение. Наш пример формата проектного предложения — отличная отправная точка для всех, кто хочет его создать.

Выдержка из шаблона предложения ProjectManager.

Большинство примеров проектных предложений имеют схожую структуру. Вот наиболее важные элементы плана проектного предложения:

• Сопроводительное письмо
• Резюме
• Процесс
• Первичная консультация
• Решение
• Реализация
• Результаты
• Продолжительность
• Затраты (менеджер проекта, консультации, план проекта и т. д.)
• Дополнительные расходы (поездки и расходы)
• Биллинг
• Положения и условия
• Письмо о принятии

Наш бесплатный текстовый шаблон проектного предложения содержит все эти элементы и может быть легко адаптирован к вашим предложениям в области ИТ, строительства, маркетинга и бизнеса. Используйте его в качестве примера проектного предложения и попробуйте наш инструмент управления проектами, когда будете готовы приступить к управлению своим проектом.

Как использовать шаблон проектного предложения ProjectManager

Ниже мы описали все шаги, которые необходимо предпринять для создания предложения по проекту. Каждый раздел примера проектного предложения описан полностью, чтобы помочь вам понять, какие данные или информацию необходимо включить в каждую область шаблона проектного предложения.

Резюме

Во-первых, вы должны написать так называемое резюме проекта. Думайте об этом как об обзоре проекта, в котором весь проект отмечен в рамках истории, видения, целей и временных рамок работы. Это как ваша лифтовая презентация, где вы хотите захватить аудиторию яркой картиной проекта в целом. После вашего резюме, в котором обрисован каждый из разделов проектного предложения, спонсор уже должен быть убежден в идее.

История проекта

История

Это раздел, в котором вы предоставляете историю бизнеса, которая помещает проект в контекст. Опишите всю соответствующую историю, которая произошла в компании до даты предлагаемого проекта. Если были какие-либо предыдущие проекты, которые благодаря своему опыту помогут или помешают проекту, отметьте их в формате вашего проектного предложения. Ничего не упускайте, потому что если вы это сделаете, спонсор может вернуться с вопросами и запросить дополнительную информацию, что задержит начало нового проекта.

Требования

На этом этапе предложения подробно опишите бизнес-проблему, которую решает проект, или возможности, которыми он пользуется. Если это проблема, то какой это тип проблемы? Каковы особенности проблемы, с которой непосредственно сталкивается компания? Если вы обращаетесь к возможности, то какова среда для этой возможности? Есть ли временные рамки, в которые можно воспользоваться?

Решение

Теперь важная часть головоломки предложения: как вы планируете решить эту проблему? Напишите, что это за решение, затем объясните масштаб решения и способ его реализации. Не сбивайтесь с пути. Ваш проект об этом решении и только об этом решении. Чем более узко вы сфокусированы, тем больше вероятность того, что вы донесете свою идею, и она добьется успеха.

Проектное предложение

Вы подготовили предысторию и поместили новый проект в контекст. Теперь нужно описать новый проект.

Каково ваше видение и ваша цель?

Четко изложите видение проекта и его целей, а также то, как они согласуются с бизнес-планом организации. Вы должны быть конкретными, а цели должны быть измеримыми. Мыслите ориентированным на действие, реалистичным и основанным на времени. Это не место для общих мазков, а скорее краткие и точные результаты, которых вы ожидаете достичь. Добавьте ясности, перечислив цели.

Каковы результаты?

Каким бы ни был масштаб проекта, на протяжении всего его жизненного цикла будут результаты. Они имеют решающее значение для успеха проекта и должны быть подробно описаны.

Каковы временные рамки?

Проект не является проектом, если он не заканчивается, поэтому у каждого проекта есть свои временные рамки, и здесь вы подробно описываете свои. Сколько времени вам нужно для завершения этапов проекта? Укажите это здесь.

Что такое ресурсы?

Для выполнения проекта нужны ресурсы, и в этом разделе вы подробно расскажете о тех, которые вам нужны для завершения вашего проекта. Перечислите тип ресурса, количество, а затем добавьте примечания, необходимые для уточнения.

Каков бюджет проекта?

Ресурсы стоят денег, и это финансовое обязательство оценивается здесь. Это важная часть бюджета спонсора, так как они будут платить за это, и вы должны показать им возврат этих инвестиций.

Кому принадлежит проект

Здесь вы указываете людей, ответственных за проект, цель проекта и человека, для которого выполняется проект. Кто является спонсором проекта, заказчиком, руководителем проекта и т. д.?

Как будет сообщаться о проекте?

Если спонсор одобрит проект, ему потребуется отчет о проделанной работе. Какова частота этих отчетов, определяется в этом разделе проектного предложения. Кроме того, как будут распространяться отчеты и кто их получит. Вы также можете указать количество совещаний команды, которые вы планируете провести в течение жизненного цикла проекта.

Каковы риски и проблемы?

Риски — это то, что может случиться. Вам нужно записать их, как они могут возникнуть и что делать, если они происходят. Проблемы — это то, что произошло. Хотя маловероятно, что перед запуском проекта их будет много, если что-то может помешать доставке результатов, вы должны собрать их именно здесь.

Каковы последствия для проекта?

В этой части вы объясняете, что произойдет, если спонсор решит не принимать проект. Каковы будут последствия? Дайте понять, что стоимость отказа от проекта для бизнеса выше, чем если бы они одобряли его с помощью кейс-сценария.

Каковы критерии успеха?

Как вы определяете успех в контексте этого проекта? Это раздел, в котором вы можете отметить, что это такое. Будьте осторожны и конкретны в отображении этих деталей успеха проекта. Полезно перечислить пять ключевых критериев успеха, по которым будет оцениваться проект.

Авторизация

Кто-то должен будет авторизовать проект на протяжении всего его жизненного цикла, и в этом разделе вы определяете, кто эти люди.

Приложение

Задокументируйте здесь подтверждающие документы, лежащие в основе вашего проекта.

Советы по проектным предложениям

При создании предложения по проекту следует помнить, что сопроводительное письмо или резюме часто являются единственным, что они читают. Если вы не удивите их с самого начала, они могут начать работать, и ваш проект исчезнет.

В том же духе вы должны показать во всем предложении, что вы понимаете потребности вашего клиента, заинтересованной стороны и/или конечного пользователя. Вот почему исследования так важны. Нельзя ожидать, что вы будете знать все об их бизнесе, но вы должны хорошо знать все, что вы предлагаете.

Несмотря на то, что вы должны были потратить много времени на определение масштабов и бюджета проекта, возможно, вы еще не прочли предложение окончательно. Редактирование важно. Плохо выглядит, если есть опечатки или если ваш тон и стиль диаметрально противоположны организации.

Отложите предложение, выпейте кофе или обед, а затем вернитесь к нему со свежим взглядом. Вы будете удивлены тем, что обнаружите. Или, что еще лучше, попросите кого-нибудь еще отредактировать предложение. Никогда не бывает слишком много глаз на письме.

Другие шаблоны управления проектами, которые помогут с вашим проектным предложением для Word

Проектное предложение должно быть тщательным и убедительным, чтобы получить зеленый свет. Поэтому, когда вы работаете над сборкой частей, составляющих ваше предложение, используйте эти бесплатные шаблоны управления проектами для Word и Excel, чтобы убедиться, что вы написали самое лучшее предложение.

Шаблон сводного резюме

Резюме может быть самым важным элементом любого проекта или коммерческого предложения. Это крючок, который зацепит вашего читателя, поэтому вы должны убедиться, что он хорошо продуман. Бесплатный шаблон резюме поможет вам написать ровно столько, сколько необходимо для вовлечения заинтересованных сторон и не перегружать их слишком большим количеством деталей.

Шаблон маркетингового бюджета

Маркетинговое предложение было бы неполным без раздела, посвященного затратам и бюджету. Наш шаблон маркетингового бюджета — идеальный инструмент, который поможет вам составить бюджет для вашего маркетингового предложения.

Шаблон предложения по строительству

Несмотря на то, что формат нашего предложения по проекту подходит для строительных, маркетинговых и ИТ-проектов, наш шаблон предложения по строительству был специально разработан, чтобы включать в себя то, что наиболее важно для предложения по строительству.

Шаблон сбора требований

Частью любого проектного предложения является понимание требований, связанных с проектом. Бесплатный шаблон сбора требований — это место для сбора этих требований и передачи их между пользователем и разработчиком. Этот шаблон отлично подходит для продуктов или ИТ-предложений, которые предъявляют строгие требования к поставляемому продукту. Если ваше предложение будет одобрено, вы станете на один шаг ближе к планированию успешного проекта.

Шаблон матрицы RACI

Использование нашего бесплатного шаблона матрицы RACI — отличный способ понять, кто в вашей команде за что отвечает и какие заинтересованные стороны должны быть приоритетными. Это фундаментальная планка платформы, которая будет поддерживать ваш проект. Поэтому важно понимать RACI вашей команды, другими словами, кто несет ответственность, подотчетен, консультирует и информирует о проекте.

Это лишь некоторые из бесплатных шаблонов, которые мы предлагаем для управления проектами любого типа. Кроме того, вы найдете отраслевые шаблоны управления проектами для строительства, маркетинга и ИТ-проектов.

Связанный контент

ProjectManager — это не только удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, но и центр для опытных менеджеров проектов. Это также отлично подходит для новичков в ведущих проектах. ProjectManager — это универсальный магазин для изучения основ профессии с информативными статьями, видео и руководствами, которые регулярно публикуются на сайте. Вот некоторые из них, которые относятся к проектным предложениям.

• Документация проекта: 15 Основные документы проекта
• Как написать предложение по управлению проектом
• Как создать устав проекта
• Программное обеспечение для планирования проектов
• Как написать экономическое обоснование

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет инструменты для решения всех аспектов управления проектом от начала до конца. После того, как вы воспользуетесь бесплатным шаблоном проектного предложения и будете готовы вывести свой проект на новый уровень с планированием, отчетностью и отслеживанием в реальном времени, посетите ProjectManager и воспользуйтесь нашей бесплатной 30-дневной пробной версией.

No related posts.