Коммерческое предложение оформление образец: Attention Required! | Cloudflare

чек-лист на 35 пунктов — Студия Дениса Каплунова

Коммерческое предложение — неотъемлемый инструмент по привлечению клиентов.

Вы их вручаете в руки, отправляете по e-mail, пересылаете по факсу с одной целью — превратить читателя в клиента или покупателя.

Но вот в чем парадокс: даже самое мощное по своей сути коммерческое предложение окажется провальным, если вы не уделите внимания его оформлению.

Оформление коммерческого предложения — это определенный объем работы, формирующий первое впечатление о компании и степени ее уважения (а также аккуратности). Оно должно красиво выглядеть и представляться удобным для чтения.

Хорошо оформленное коммерческое предложение значительно увеличивает шанс на то, что его как минимум не выбросят и не порвут, а именно почитают.

Об этом я писал в своей книге «Эффективное коммерческое предложение». А теперь решил вернуться к этой теме и в блоге.

Если в поисковую строку ввести выражение «оформление коммерческих предложений» или же фразу «как оформить коммерческое предложение» — то мы увидим очень много статей по этой теме. Посмотрел, почитал и понял — нет еще в интернете ни одной действительно полной и точной публикации, рассказывающей про оформление коммерческого предложения.

Или сумбур или какие-то обрывочные сведения.

Поэтому, я и решил создать отдельную публикацию по этой теме и подойти к вопросу максимально ответственно.

Чек-лист по оформлению коммерческого предложения

1. Проверьте, чтобы основной текст вашего коммерческого предложения (без приложений) не превышал объема в две страницы. Идеальный вариант — одна страница.
2. Проверьте, следовали ли вы правилу: печатный текст — шрифты с засечками, электронный текст — шрифты без засечек?
3. Убедитесь, что размер шрифта вашего письма максимально удобен для чтения (с экрана и в печати) — например: Verdana 12, Tahoma 11, Calibri 14.
4. Даже если вы готовите коммерческое предложение на основании индивидуального дизайна (в том числе полиграфического), помните — читать «черное на белом» гораздо удобней, чем «белое на черном».
5. Если Вы используете цвет — убедитесь в том, чтобы в документе было не больше 2-3 разных цветовых оттенков.
6. Запомните — коммерческое предложение, выполненное в цветном оформлении (печатный и электронный вариант) всегда изучается более увлеченно.
7. Используйте в тексте не больше 2-ух разных шрифтов, чем больше разных шрифтов — тем сложнее плавно изучать текст.
8. Не нужно в шапке коммерческого предложения наряду с контактной информацией указывать свои банковские реквизиты — вы же еще не договорились.
9. В крупных компаниях принято регистрировать и датировать коммерческие предложения — перед отправкой убедитесь, что у него есть номер и дата (кстати, дата должна быть актуальной).
10. Проверьте, что вместо фразы «Коммерческое предложение» вы используете заголовок. Исключение — когда вас самих просят отправить или подготовить конкретно «коммерческое предложение». В таком случае после фразы «коммерческое предложение» приветствуется краткое уточнение. Например, «Коммерческое предложение по раскрутке сайта _____ в Facebook». Это делается в две строки: первая — «Коммерческое предложение» (более крупным шрифтом), вторая — само уточнение.
11. Убедитесь, что заголовок в своей длине не превышает две строки. Идеальный вариант — 1 строка и 3-5 слов.
12. Заголовок коммерческого предложения должен быть написан более крупным шрифтом (по сравнению с основным текстом) и выравнен по центру.
13. Внимательно посмотрите, чтобы в вашем коммерческом предложении не было пустых строк для заполнения от руки («__________») — это признак шаблонности.
14. Убедитесь, что вы используете один тип выравнивания основного текста (или по ширине или по левому краю) — и что нет визуальных пропусков.
15. Подзаголовки выделяйте полужирным шрифтом. И, как правило, они выравниваются по левому краю.
16. Убедитесь, что абзацы в вашем коммерческом предложении не превышают объем в четыре строки.
17. Проверьте, чтобы максимальная длина предложений не превышала две строки.
18. Наиболее удобная для чтения ширина одной сроки – 60-80 символов с пробелами.
19. Убедитесь в том, что между абзацами есть «воздух» (пробел, пустая строка).
20. Запомните, перечисления должны быть оформлены в виде маркированного или нумерованного списка (клиенты, преимущества, характеристики, варианты товара и т.д.)
21. Проверьте, выделили ли вы ключевые моменты (то есть, расставили ли вы акценты) в своем тексте с помощью визуальных и графических инструментов?
22. Старайтесь ограничить количество слов, написанных заглавными буквами, особенно в заголовках и подзаголовках.
23. Если в тексте коммерческого предложения используется прямая речь или цитаты — их желательно выделять курсивом или использовать рукописный шрифт.
24. Если вы предлагаете товар, убедитесь, что вы приложили к коммерческому предложению его фотографии (в разных ракурсах). Очень хорошо работают «фотографии в действии», то есть когда он уже используется по назначению.
25. В электронном тексте ссылки лучше «прикреплять» к конкретной фразе (особенно в призыве к действию), чем помещать их в натуральном виде.
26. Если Вы отправляете коммерческое предложение по электронной почте — желательно его не прикреплять как документ, а помещать сразу в поле письма (особенно в виде дизайнерского корпоративного шаблона).
27. Никаких «смайликов»!
28. Убедитесь, что в каждом случае используете не больше одного восклицательного (а также вопросительного) знака.
29. Не увлекайтесь многоточиями.
30. Убедитесь в том, что постскриптум визуально выделен — именно “P.S.”, а не всякие “З.Ы.”. И еще — в коммерческом предложении достаточно одного постскриптума.
31. Подпись на коммерческом предложении должна быть поставлена пастой или чернилами синего цвета (при условии, что основной текст черный). И никаких факсимиле.
32. Если вы используете приложения к своему коммерческому предложению — не забудьте об этом сказать в основном тексте. Причем, каждое приложение должно иметь номер и четкий заголовок. Например: «Приложение №1. Расчет эффективности…». В данном случае «Приложение №1» выравнивается по правому верхнему краю, а «Расчет эффективности…» выступает полноценным заголовком.
33. Если вы прилагаете к своему коммерческому предложению визитку – не забудьте загнуть ее верхний правый край: по деловому этикету это означает, что вы передаете визитку лично своей рукой.
34. Перед отправлением всегда протестируйте качество оформления. По электронной почте — отправьте его на свой второй ящик. По факсу — отправьте его на другой факс, и убедитесь, что все хорошо видно и заметно.
35. Если вы отправляете текстовый документ по электронной почте — желательно его перевести в формат PDF. Предварительно из MS Word версии уберите визуальные подчеркивания красного и зеленого цвета, указывающие на возможность грамматических неточностей.

P.S. Для смелых и любящих эксперименты: в печатных вариантах используйте бумагу для записей (стикер), который наклеивается на лицевую сторону коммерческого предложения. А на стикере напишите от руки какую-то добрую и теплую фразу, адресованную получателю.

Например: «Доброе утро, Иван Иванович! Прочитайте, пожалуйста, это письмо».  

Хотя, хороший дизайнер вам поможет такой ход отразить и в электронной версии.

А теперь предлагаю вам скачать этот чек-лист, чтобы постоянно с ним работать. Буду признателен за распространение этого документа — пора прививать нашим читателям правильное понимание процедуры и важности оформления.

Просто кликайте по этой иконке, и файл загрузится:

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Коммерческое предложение в творческом бизнесе

Коммерческое предложение «Ан2» рождалось в долгих муках, с опытом выкристаллизовалась структура и содержание, хотим поделиться результатом и показать новую редакцию.

Пост проиллюстрирован последней версией предложения на услуги по созданию фирменного стиля.

Если собрать в кучу 200 компредов, в 80% случаев можно увидеть такое начало:

• «Уважаемый Иван Иванович!
• ООО «ЛесПромСрубСнаб» — динамично развивающееся предприятие, уже 18 лет поставляющее древесину по всей России. Мы настроены на долгосрочное сотрудничество и готовы обеспечивать вам бесперебойные поставки древесины из года в год.»

Что клиент поймет из текста?

• Мы хотим продавать вам древесину.
• Мы любим себя и поэтому говорим только о себе.
• Вы нам интересны только как источник денег.

Вряд ли кому-то захочется покупать древесину после прочтения текста с таким посылом.

Компреды «Ан2» написаны с помощью активных запросов заказчика, интервью некоторых клиентов, через потери в конкурсах и осознания почему проиграли. Постепенно выкристаллизовался подход — стоит отказаться от самолюбования и хвастовства, стоит давать ответу клиенту на основные вопросы. Ну и в творческом бизнесе важна подача, оформление. Достаточно аккуратной верстки, но в особо интересных случаях можно и шикануть.

В этой статье вскрыт процесс составления коммерческого предложения по дизайнерскому продукту. Если вы продаёте услуги, которые нельзя «пощупать» или протестировать, думаю, вам будет интересно сверить с вашим опытом.

Шаг 1. Выясняем потребности

Чтобы создать КП, которое хотя бы прочтут, стоит с клиентом пообщаться. Так вы поймете, какие проблемы он хочет решить.

Поэтому на первом этапе общения с Заказчиком оптимальна встреча или удалённое интервью. После интервью составляем обоснованное и детальное коммерческое предложение, мини-презентацию.

Оговорка. Развёрнутые предложения мы составляем не по всем запросам. Если в ходе общения выясняется, что наши услуги скорее всего не подойдут (а это, как правило, видно по вопросам типа «Мне нужен фирменный бланк — сколько стоит?», «Мы тут значок нарисовали, нам бы стиль из рисунка сделать — возьмётесь?»), то мы в том же запросе можем расстаться, задав уточняющие вопросы и оговорив порог цен.

Идеально: личное общение на территории потенциального клиента.

Как минимум: изучить сайт и задать несколько вопросов по телефону. Как проводить брифинг, мы уже писали.

Шаг 2. Отвечаем на запрос

Коммерческое предложение — это не набор сумм или обещаний, это план действий.

• Кратко описываем задачу потенциального клиента. Так мы показываем ему, что задачу поняли правильно.
• Предлагаем способы ее решения.
• Представляем Заказчику образ результата, суммы и гарантии, примеры работ из портфолио.

Теперь заказчик видит, что есть чёткий план работы, который приведет к результату.

Шаг 3. Довольно подробно описываем варианты решения задачи

Одну задачу можно решить разными способами, поэтому мы прописываем варианты на разные сметы: Лайт, Оптимум и Максимум. Таким образом мы показываем свою гибкость, даём возможность выбрать и не навязываем клиенту лишний объём работ.

Затем описываем этапы решения, их стоимость и сроки. Так заказчик сам выбирает решение в свой бюджет.

Шаг 4. Убираем «воду», наполняем цифрами и иллюстрируем примерами

Первое, на что смотрит клиент — итоговая цифра. Сочинения на тему «мы хорошие, мы пригожие, купите у нас» не продают, поэтому мы от них избавились.

К вариантам решения задачи прилагаем:

• Описание состава работ.
• Итоговую сумму и способы оплаты.
• Срок выполнения.

Получилось симпатично, лаконично и содержательно.

Шаг 5. Гарантируем результат

Лучшая демонстрация уверенности в своих силах — гарантии. Мы обещаем уникальность фирменного стиля, так как его создают наши дизайнеры. Обещаем отстройку от конкурентов, так как изучаем их способы рекламы и фирменный стиль.

Особо неверующим можем гарантировать возврат предоплаты, если вдруг «Ан2» подведёт. Прецедентов не было. Обещать не боимся. Ошибки делаем, но готовы исправлять.

Шаг 6. Презентация предложения

Текст — коммуникация в одну сторону. Невозможно предугадать все вопросы и опасения клиента, поэтому здорово, если есть возможность презентовать коммерческое предложение лично или по скайпу. В простых ситуациях смысла нет встречаться, можно отправить по почте. Главное, позвонить потом и узнать результаты. Так как не все клиенты вам ответят. Отрицательный результат более полезен с точки зрения развития, позволяет спиливать корону вовремя.

Заметила, что личная презентация компреда и услуг повышает вероятность сделки в 4 раза. На презентации мы собираем обратную связь, поясняем непонятные разделы, раскрыто рассказываем об объеме услуг каждого этапа. Продажники называют этот этап «Работа с возражениями». Но при грамотном подходе иногда и возражений то не возникает.

В личном общении проще донести решение задачи до клиента, а он до вас — свои мысли по этому поводу. Если этого не произойдет, есть опасность неправильно понять друг друга.

Так, одна коммуникативная проблема привела нас к судебным тяжбам. В процессе работы выяснилось, что клиент не понял термина «рекламная кампания» и ожидал логотип. Вывод, который мы вынесли — переводить профессиональную терминологию на человеческий язык. Особенно, если клиент — не специалист в нашем деле.

Успех компреда зависит от…

Того, насколько точно вы выяснили задачу потенциального клиента и отобразили ее решение в КП. От вашего понимания, сможете ли вы решить задачу клиента и честной презентации своих компетенций и осознания некомпетенций.

• Компании «NN» нужен новый бренд, который они смогут зарегистрировать как торговую марку.
  → «Ан2» обещает создать уникальный стиль, так как знак будет создан с нуля дизайнерами компании. Предварительно проверить знак на чистоту. С 90% вероятностью знак можно будет зарегистрировать как графический символ.
• Компании «NN» нужно выделяться среди конкурентов новым стилем, потому что они похожи на компанию «ММ».
  → Студия «Ан2» проводит анализ аналогов в нише клиента, предлагает варианты отстройки.
• Компании «NN» нужно выделяться среди конкурентов своими коммерческими предложениями. На стол к потенциальному заказчику попадает до 50 компредов в месяц.
  → Студия «Ан2» изучает потребности покупателей и преимущества продукта компании «NN», коммерческие предложения конкурентов. Разрабатывает структуру компреда, помогает сформулировать предложение, написать текст. Делает красивый дизайн и подбирает типографские технологии.

В статьях о коммерческих предложениях много штампов:

• КП должно быть на одном листе А4.
• КП должно быть кратким.
• В КП должен быть призыв к действию с ограничением по времени.
• Клиента интересуют только низкие цены.
• …

Это чужой опыт и путь, а мой — спросить у клиента, какие у него критерии выбора и как ему было бы удобно работать. Сможет ли «Ан2» решить его задачу? Если да, я смело пишу КП.

Коммерческое предложение на поставку товара образец

Коммерческое предложение — это важная составляющая настройки долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношение между поставщиком и покупателем, исполнителем работ и заказчиком. Именно от того, насколько грамотно и правильно составлено коммерческое предложение зависит, будут ли налажены отношения между лицами.

Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.

Типовых форм для данного документа не существует, так как у каждой организации свой товар, который имеет свои отличительные черты, характеристики, цену. Каждая организация предлагает свои условия сотрудничества.

Главные требования, которые предъявляются к коммерческому предложению — это сжатость подачи информации, полное описание предлагаемого товара (услуги), наличие выгоды для клиента, условия сотрудничества.

Не стоит составлять слишком большое коммерческое предложение, так как потенциальный клиент может не осилить его и не увидеть самого главного — выгоды для себя.

Образец оформления коммерческого предложения на поставку товара предлагаем скачать ниже. Представлен лишь шаблон для оформления, который может быть изменен в соответствиями с нуждами конкретной организации.

Также советуем прочитать статью об оформлении оферты — ссылка.

Как оформить правильно?

В целом, коммерческое предложение относится к деловым письмам и подчиняется правилам деловой переписки.

Если имеется фирменный бланк, то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Это обязательно, так как наличие фирменного бланка придает компании солидность и вызывает уважение. Компания следит за своим стилем и имиджем, это большой плюс.

Коммерческое предложение о сотрудничестве может быть направлено конкретному лицу, в этом случае следует заранее узнать, какую должность и ФИО имеет представитель клиента, необходимо обратиться к нему по имени, отчеству в вежливой форме.

Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.

Основная часть коммерческого предложения о сотрудничества в вопросах поставки товара должна содержать следующую информацию:

• краткое описание компании поставщика — именно краткое, несколько предложений с выделением основных сведений — период работы на рынке, какой вид товар предлагает, является ли производителем продукции;
• товар, который предлагается клиенту — может быть перечислен ассортимент, несколько позиций из него, не лишним будет приложить прайс-лист с ценами на продукцию;
• основные преимущества данного товара, что его отличает от других аналогичных;
• выгода, которую получит клиент, согласившись на сотрудничество;
• условия сотрудничества, скидки, рассрочки, отсрочки, сроки поставки, условия поставки и прочие моменты.

Идеальное коммерческое предложение должно помещаться на один лист формата А4, должно быть четко структурировано, иметь списки, подзаголовки, таблицы, которые упростят восприятие информации. Необходимо оформить текст таким образом, чтобы при беглом взгляде на лист можно было уловить суть предлагаемого сотрудничества.

Пример оформления коммерческого предложения о сотрудничестве в вопросах поставки товара можно скачать ниже.

Скачать образец

Коммерческое предложение на поставку товара образец — скачать.

советы по правильному составлению, образцы и примеры

В данной статье мы рассмотрим основные виды коммерческих предложений и приведем пошаговые рекомендации, следуя которым можно значительно повысить интерес клиентов к товару и сделать КП более эффективным, так же рассмотрим программы и сервисы которые помогут при разработке.

Коммерческое предложение это неотъемлемый документ используемый в большинстве компаний, с помощью которого можно не только предлагать свои товары и услуги как новым компаниям так и партнерам, но и мотивировать Ваших клиентов на покупку нового товара или услуги.

Цели коммерческого предложения

Что бы коммерческое предложение приносило результаты оно должно быть в первую очередь правильно составлено. Для правильной разработки КП очень важно понимать, какую основную информационную нагрузку оно должно нести.

Как правило, среди основных критериев, которые влияют на то, позвонит ли получатель коммерческого предложения по указанному в коммерческом предложения телефону, являются несколько основных и множество дополнительных.

Почему покупатель должен позвонить по телефону?

На этот вопрос, очень просто дать ответ, поставив себя на место клиента.

Основные мотивирующие факторы

1. Цена товара или услуги

Это относиться к коммерческим предложениям, основной целью которых является продажа. Здесь все очень просто, получатель (потенциальный покупатель), если конечно он заинтересован в покупке, скорее всего просмотрел аналогичные товары рынка и покупать товар или услугу дороже чем у конкурентов не будет, если конечно на это нет очень существенных причин.

Большинству пользователей интернета знаком интернет-магазин AliExpress который стал очень популярным в последнее время. Не сложно догадаться, что своей популярностью он обязан очень низким ценам на товары, которые размещаются на сайте.

Поэтому указываемые цены, должны быть если не ниже, то как минимум на уровне конкурентов.

2. Сроки поставки товара (оказания услуги)

Данный критерий является вторым по значимости после цены, и может перевесить выбор в пользу Вашей компании, даже если цена незначительно больше. Этому есть простое объяснение, если срок поставки существенно разнится (например на две недели), а стоимость различается не существенно, выбор будет сделан в пользу поставщика, который работает более оперативно.

3. Качество

Качество является очень важным стимулом, который должен быть отражен в коммерческом предложении. Конечно многое здесь зависит от того, что именно продается.

К примеру если это товар, то не лишним будет указать, что он поставляется напрямую с завода производители и для большего доверия написать адрес завода.

Если продается услуга, то отзывы людей об ее качестве, будут отлично мотивировать клиента для звонка именно в Вашу компанию. Однако об отзывах, более подробно напишем далее. Будет отлично, если к коммерческому предложению будут прикреплены сертификаты качества.

4. Оформление

Однозначно, оформление коммерческого предложения влияет на выбор покупателя. Наверняка Вы и сами неоднократно получали однотипные письма, состоящие только из одного листа Word или документа Excel с перечислением всех товаров или услуг компании. В большинстве случаев такие коммерческое предложение не только не читаются, но даже не открываются.

Сравните два варианта КП: с оформлением и без

Как можно относиться серьезно к компании, которая предлагает товар, написав о нем всего несколько строчек в документе Word, и прикрепив несколько некачественных фотографий к письму. Однозначно, рассылать полученный текст, без оформления нельзя, даже если их ждут после личной беседы по телефону.

Дополнительные мотивирующие факторы

1. Скидки, акции и бонусы

Последнее время скидки не вызывают большого интереса у клиентов, так как по большому счету существенных преимуществ они не несут, однако не стоит о них забывать, ведь именно они могут сыграть решающую роль при выборе клиента.

Покажите людям на цифрах, кукую экономию они получат заказав не 10, а сразу 100 экземпляров товара. Покажите сколько они смогут сэкономить.

Дайте полезный подарок, который получить покупатель при заказе товара в течение недели.

2. Наличие дополнительного сервиса

В зависимости от того, что именно продается не лишним будет указать наличие дополнительных сервисов, которые Вы можете оказать покупателю при заказе именно у Вас.

К дополнительным сервисам можно отнести:

• бесплатную доставку;

• бесплатное сервисное обслуживание;

• бесплатный монтаж;

• доставка до сервиса.

Если скажем это услуга, то бесплатный выезд мастера, бесплатная диагностика и т.д.

3. Отзывы, рекомендации, благодарности

Не малую роль могут играть отзывы и рекомендации от Ваших партнеров, которые воспользовались услугами или являются покупателями товаров.

Важно понимать, что отзывы оставленные на Вашем сайте будут менее ценные, чем те которые клиенты смогут найти о компании в интернете на сторонних сайтах отзывов или сайтах Ваших партнеров.

Представьте, как увеличиться доверие человека, если начав искать отзывы о Вашем товаре или услуг, он найдет только положительные и не на сайте Вашей компании, а на специализированном сайте отзывов наподобие irecommend.ru или otzyv.ru.

Рекомендательные и благодарственные письма написанные на фирменных бланках партнеров или заказчиков с печатью, будет отлично формировать положительный образ компании.

Не обязательно вставлять все благодарственные письма, можно просто поставить ссылки на страницы Вашего сайта, где их смогут посмотреть заинтересовавшиеся люди.

4. Факты и результаты исследований

Не стоит недооценивать своих потенциальных покупателей и значительно приукрашать действительность, однако если товар действительно хорош, не лишним будет указать правдивые факты или к примеру результаты исследований, которые помогут с выбором.

Однако сильное искажение действительности может сойти за обман и произведет отрицательный эффект.

5. Расчеты лучше текста

Можно тысячу раз описывать преимущества, однако один наглядный расчет покажет заказчику выгоды, которые он получит в результате использования товара, будут значительно лучше.

И чем более прозрачным и понятным будет расчет, тем сильнее он мотивирует для звонка.

6. Фотографии или видео

Не стоит скупиться на фотографии которые должны показывать товар со всех сторон. Клиенту будет проще сделать выбор, если он сможет сразу посмотреть как будет выглядеть товар.

Если товар сложный или это услуга, можно дать ссылку на видео, которое покажет весь процесс, а он может быть очень интересен покупателю. Наличие фото и видео в коммерческом предложении несомненно благоприятно повлияет на решение заказчика в положительную сторону.

7. Контакты

Звонок по контактным данным принесут желаемый результат от рассылки, однако если среди всех контактов заказчик не найдет наиболее подходящее для звонка, (скажем не будет бесплатного номера 8 800) может передумать звонить и возможная сделка сорвется. Поэтому постарайтесь указать в коммерческом предложении максимум способов связаться с Вами.

Если в офисе расположено несколько человек, необходимо указать в коммерческом предложении ФИО сотрудника, который сможет ответить на вопросы возникшие у заказчика. Большим минусом будет если человек дозвонившись в компанию, не сможет получить дополнительную информацию, скорее всего как клиент будет потерян.

Для упрощения набора номера Ваших контактных данных, можно создать QR-код и разместить его на странице контактов, с помощью специальной программы на смартфоне, человек его распознает и совершить звонок. Для создания QR-кода есть бесплатные сервисы, которые легко ищутся через поисковую систему.

В контактах рядом с фамилиями сотрудников ответственных за информацию о товаре, можно разместить их фотографии, таким образом заказчик говоря по телефону, будет видеть с кем именно говорит, что положительно скажется на беседе в целом.

Если целью коммерческого предложения является визит клиента в офис, то обязательно укажите адрес, способы как добраться на машине и на общественном транспорте, а так же добавьте фотографию фасада здания с входом, через который можно пройти в Ваш офис.

Какие бывают коммерческие предложения

Коммерческое предложения можно разделить на три большие группы, это:

1. холодные;

2. теплые;

3. горячие.

Далее кратко разберем все три группы.

Горячие КП

Такие КП, как правило персонифицированные, говоря другими словами направленные для прочтения определенному человеку. В таких предложениях, обычно указывается должность и имя человека для которого оно направлено. Самым распространенным примером горячего КП, может стать предложение которое отправляется клиенту после телефонного разговора.

В большинстве случаев, запрос клиентом прайс-листа или КП необходим для сравнения цен. Человек обзванивает несколько компаний, просит направить ему коммерческое предложение и потом, сравнивает цены и в большинстве случаев заказывает в компании где цена более привлекательная.

При составлении и отправке такого предложения важно понимать, что оно должно быть отправлено максимально быстро и с конкурентными ценами. Такое КП способно принести результат.

Теплые КП

Предложения называемые теплыми, как правило, рассылаются после звонка продавца потенциальному клиенту, то есть противоположное горячему, когда клиенту звонит продавцу.

Схема работы очень проста: менеджером компании продавца, подбирается база телефонов компаний, которым может быть интересна услуга или товар продавца. Если сразу не получен резкий отказ, менеджер либо спрашивает когда перезвонить и узнать о потребности либо просить указать email для отправки коммерческого предложения.

Отклик от теплых КП меньше, чем от горячих и их рассылка более трудоемка, так как перед отправкой необходимо позвонить в компанию и «прощупать почву».

Холодные КП

Для данных коммерческих предложений собираются базы email адресов компаний которым возможна будет интересна услуга или товар, после чего направляется письмо.

Отклик на холодные КП очень мал, что может быть связано не только с некачественным подбором email адресов, но и отсутствием интереса к товару у клиента.

Рекомендации по составлению

1. Структура

Шапка или титульная страница — вводит клиента в суть дела и может содержать контактные данные, логотип или фото.

Вводная часть — коротко описывается суть предложения, с максимальным количеством фактов и цифр, которые должны подчеркивать уникальность товара или услуги.

Прайс-лист — обязательной составляющей любого коммерческого предложения являются цены, которые как уже писалось выше, должны быть ниже чем у конкурентов. В прайс-листе можно наглядно отразить, сколько клиент сэкономит купив партию оптом или заказав более 10 шт. за раз. Определенно не стоит указывать весь прайс-лист, укажите лучшие цены.

Заключение — в нем стоит описать все преимущества перед конкурентами и рассказать все те факты, за счет которых Ваша компания привлекательнее.

Контакты — основные контакты лучше всего продублировать на всех страницах (телефон, сайт), однако на последней странице указать все возможные контакты (телефон, email, сайт, факс, Skype, Viber, Whatsapp и группы в социальных сетях), что бы дать клиенту более удобный способ связи.

2. Минимум «воды»

В коммерческом предложении должно быть минимум обобщающей информации. Все должно быть четко и по делу. Не стоит приукрашать или вводить в заблуждение клиентов, такая информация может дать скорее эффект антирекламы.

3. Составляйте правильные заголовки

Первое, на что обращается внимание при чтении коммерческого предложения это заголовки. Правильные заголовки выбелят суть и Вашу уникальность из общей массы и побудят клиента к его прочтению до самого конца. Чем более цепляющими и создающими интригу будет заголовки, тем больше шансов, что клиент позвонит по контактным данным.

Заголовки будут более читаемыми если их шрифт будет отличаться от цвета основного текста, однако не слишком отличаться от общей цветовой гаммы документа.

4. Визуализируйте все возможные данные

Визуализация данных не только обеспечит более понятное восприятие информации Вашим клиентом, но и заострит внимание на ключевых аспектах предложения. Информация представленная в виде таблиц, графиков, чертежей и диаграмм будет привлекать внимание и подталкивать читателя к изучению.

В настоящее время в интернете существует множество онлайн сервисов позволяющих максимально просто и быстро визуализировать любые данные.

5. Правильное оформление

Несомненно содержание имеет главный смысл, однако для начала чтения текста, оно должно заинтересовать клиента. Именно поэтому очень важно отнестись к разработке дизайна коммерческого предложения.

Главной задачей оформления должно являться создание уникального торгового предложения, которое будет выделяться из сотен других. Наличие красивой шапки не сделает коммерческое предложение уникальным, нужно продумать комплексный дизайн, в который как минимум должно входить оформление титульной страницы, оформление внутренних страниц, кнопки, нумерованные списки, сноски и различные указатели, с помощью которых можно акцентировать внимание на нужной информации.

6. Правильно оформляйте текст

Оформление текста влияет на читаемость, поэтому не малое внимание следует уделить именно тексту:

• Большое количество информации следует разбивать на абзаца, а каждый абзац начинать с красной строки;

• Ключевые фразы следует выделять, для акцентирования внимания, либо жирным шрифтом, либо курсив;

• Не создавайте документ с «экзотическим» шрифтом, лучше всего использовать стандартные, всеми легко читаемые шрифты.

7. Одно коммерческое предложение — один товар

Для достижения максимальной эффективности от рассылки КП, следует сделать для каждого товара одно коммерческое предложение, в котором писать только об этом товаре или услуге.

Таким образом можно будет рассылать его более точечно, аудитория рассылки будет более целевая, а количество откликов — максимальным.

Данная ошибка является очень распространенной, так как множество продавцов думают, не если не позвонят по одному товару, заинтересуются другим, однако это не правильно. Клиент попросту может не найти необходимую информацию и закрыть данное КП. Поэтому перечислять все услуги которые оказывает Ваша компания или писать полный перечень товаров не следует.

8. Проявите оригинальность

Сделайте Ваше КП окончательно не похожим на других, придумайте что-то уникальное, которого еще нет у других. Придумайте уникальный сервис, который будет полезен целевой аудитории.

К примеру можно сделать кнопку ссылку, ведущую на страницу сайта, на котором люди через специальную форму смогут сделать заказ обратного звонка.

9. Подтолкните клиента к действию

Очень часто от момента первого прочтения до звонка, может пройти достаточно много времени, а за этот промежуток клиент может либо потерять Ваши контакты либо найти другую фирму. Именно поэтому важно ненавязчиво подтолкнуть человека к звонку.

Мотивирующей информацией может быть как срок действия цены, так и дополнительные бонусы, которые покупатель получит позвонив в компанию именно сегодня. Для каждого товара или услуги, важно подобрать именно такие привлекательные преимущества, которые смогут мотивировать на звонок.

10. Формат электронного файла

Формат файла в котором будет рассылаться коммерческое предложение на email, должен быть доступен для просмотра на компьютерах под управлением любых операционных систем, а так же планшетах и мобильниках.

Наиболее удобным для просмотра и повсеместно распространенным является формат pdf. По нашему мнению, именно в pdf файле и стоит рассылать коммерческое предложение. Не будет ошибкой, если КП будет отправлено в виде графического файла jpeg, хотя конечно удобство просмотра несколько пострадает, но теперь и пользователи у которых не установлена программа для просмотра pdf смогут ознакомиться с КП с помощью стандартной программы просмотра изображений, установленной на каждом компьютере с операционной системой.

Образцы коммерческих предложений

Как доставить коммерческое предложение клиенту

Существует два способа передачи КП клиенту: электронный и личный.

Последнее время самым распространенным является электронный способ, однако он не является самым эффективным.

Отправка через электронную почту

Самым простым способом презентовать Ваши услуги или товары является отправка через электронную почту. У данного способа есть как свои преимущества так и недостатки.

К основным преимуществам можно отнести тот факт, что клиенты могут находиться очень далеко от Вас и донести информацию для них быстро, удобно только с помощью электронной почты.

Массово отправить коммерческое предложение в электронном виде намного легче и дешевле (а если не пользоваться специализированными сервисами и вообще бесплатно).

Единственным недостатком перед личным вручением, является меньшая заинтересованность человека в прочтении или даже просмотре данного письма на электронной почте. 

Вручение лично печатного экземпляра

Часто от того, будет ли донесена суть до потенциального клиента или партнера зависит очень многое и речь идет даже не о десятках тысяч. В таких случаях можно не лениться и распечатать коммерческое предложение для его личной доставки адресату.

Если нет цветного принтера, можно заказать десяток экземпляров в любой типографии, распечатав на плотных глянцевых листах бумаги, после чего сделав красивый переплет.

Красивое распечатанное коммерческое предложение будет не стыдно вручить лично руководителю организации или оставить в приемной. В отличии от КП которые отправляются по электронной почте, такое предложение наверняка будет изучено и если оно составлено правильно, мотивирует клиента и с Вами свяжутся для заключения контракта или уточнения деталей.

Какие программы и сервисы помогут в разработке КП?

После того как текст коммерческого предложения Вашей фирмы готов, осталось все правильно оформить, добавив графические элементы, таблицы, фотографии и мотивирующее оформление.

Самым простым в освоении является программа Publisher в которой мы и рекомендуем начать разработку. Это специализированная программа для создания презентаций от Microsoft, из которой позднее можно будет экспортировать КП в pdf формат.

Для работы с растровой и векторной графикой конечно лучше всего использовать всем известные программы от компании Adobe — Photoshop и Illustrator. Редактированную графику из них легко переместить в Publisher.

Для визуализации данных удобнее всего использовать онлайн сервисы, среди которых практически все лучшие, являются англоязычными. Среди лучших стоит отметить Easel.ly и tableau.com. С их помощью все данные из сухих цифр приобретут живой вид.

Существуют сервисы, которые могут помочь определить сколько раз открывалось Ваши письма и несколько определенный адресат был занят его чтением. На основании этих данных, можно делать повторные рассылки, по заинтересованным email, если от них не поступило звонка. Но об этом будет написано подробно в другой статье.

Перед отправкой: на какие вопросы отвечает коммерческое предложение?

1. Чем продукт или услуга может реально помочь клиенту

Прочитайте весь текст который был составлен еще раз и проанализируйте, действительно ли предлагаемый продукт способен решить проблемы потенциальны потребителей, правильно ли сделаны акценты на сильных сторонах?

Поставьте себя на место покупателя, появилось бы у Вас желание купить данный товар после прочтения.

2. Основные отличия перед конкурентами

Какие реальные отличия, Вы указали в тексте предложения, которые способны значительно выделить продукт по сравнению с конкурентами? Преимуществом могут быть не только характеристики продукта или услуги, но и дополнительные услуги, которые оказывает только Ваша компания.

3. Факторы способные оттолкнуть от покупки

Проанализируйте текст и постарайтесь найти факты, способные негативным образом повлиять на решение клиента о покупке. Если такие факторы будут найдены, постарайтесь их исправить.

Говоря другими словами, просто поставьте себя не место покупателя или попросите друзей и постарайтесь подумать, что стоит добавить в предложение, что бы оно действительно было интересным.

Вывод

По полученному коммерческому предложению клиент будет делать вывод не только о предлагаемых в нем услугах или товарах, но и о всей компании, с которой ему возможно предстоит сотрудничать в течении длительного времени.

Именно поэтому потратив время на разработку КП сегодня и сделав все максимально информативно, красиво и правильно, Вы сделаете выгодную инвестицию в будущее своей компании. Ведь в большинстве случаев, деньги затраченные на его разработку, могут окупиться при продаже всего одной единицы товара, а хорошее коммерческое предложение способно помочь заключить выгодные контракты и принести миллионные прибыли.

Скачать шаблон

Специально для желающих самостоятельно создать коммерческое предложение, мы подготовили шаблон коммерческого предложения в формате .pub в который Вы сможете внести свои данные — текст, фотографии, прайс-лист, графики и сохранить в формате .pdf для последующей отправки.

Скачать шаблон коммерческого предложения
 

Как писать коммерческое предложение

Коммерческое предложение — один из главных инструментов компании. На какие моменты в оформлении стоит обратить внимание, чтобы добиться успеха?
Предлагаем четыре правила составления КП и чек-лист (образец документа) для его проверки. В этой статье вы прочитаете: Как писать текст коммерческого предложения Образец текста коммерческого предложения Как писать текст коммерческого предложения? 4 правила и образец помогут сделать коммерческое предложение.

Правило 1. Уделите внимание базовым элементам КП Заголовок.

Вместо слов «Коммерческое предложение» используйте другой заголовок, иначе КП воспринимается как шаблон. В идеале «Коммерческое предложение» стоит заменить на «Информация о…» и добавить персонализацию. Например, «Информация о корпоративных мероприятиях компании X с лазертаг клубом У»: клиенты любят читать о собственной фирме.

Исключение — если потенциальный покупатель просит подготовить именно КП. В этом случае необходимо короткое уточнение: «Коммерческое предложение о раскрутке компании в Facebook» (пример).

Такой заголовок лучше писать в две строки: на первой — «Коммерческое предложение» (крупным шрифтом), на второй — уточнение.

Шапка. Не спешите размещать рядом с контактными данными банковские реквизиты компании: скорее всего, потенциальные клиенты отреагируют негативно. Представьте, что к вам в офис приходит представитель фирмы, которая оказывает услуги, и сразу озвучивает адрес и банковские данные. Нет смысла переходить к обмену реквизитами, если вы не успели заинтересовать клиента.

Постскриптум. Он играет не последнюю роль в КП. Поэтому визуально выделяйте этот фрагмент текста (с помощью букв P. S. или другого шрифта). Используя постскриптумы, вы сможете: показать клиенту, что предложение ограничено во времени: «P. S. При заказе Х до YY.YY.YY вы получаете персональную в размере 15%»; продемонстрировать количественное ограничение: «P. S. В акции участвуют только 20 единиц Х, а это письмо получили 1200 человек. Через 15–20 минут (если не раньше) акционный товар будет раскуплен.

Так что поторопитесь»; сделать акцент на подарках и бонусах: «P. S. Всех получателей этого письма, сделавших заказ на сайте, ждет приятный сюрприз — Х в подарок»; усилить и подчеркнуть гарантии, которые вы предоставляете клиентам: «P. S. Нашли Х по более низкой цене?!

Сообщите нам, и мы вернем вам разницу в полном объеме»; сообщить, что потеряет клиент, если не откликнется на коммерческое предложение (уйдут заказчики, выиграют конкуренты и пр.): «P. S. Рано или поздно этот вопрос встанет ребром. Такие ситуации лучше (и дешевле) предупреждать, а не ждать визита проверяющих»; доказать клиенту выгоду с помощью цифр, исследований, отзывов: «P. S. «После применения на практике знаний, полученных на мероприятии Х, я был удивлен результатом», — говорит Иван, участник предыдущего тренинга».

Правило 2. Проверьте оформление текста

Специалисты по зрительной эргономике пришли к выводу, что глаза человека легче воспринимают в печатном тексте шрифты с засечками, а в электронном — без засечек. Помните об этом правиле.

Поведение человека меняется при смене шрифта текста.
Дэвид Льюис из компании Mindlab провел эксперимент: разделил участников на две группы и предложил прочитать описание томатного супа в печатном меню, оформленное одним из двух шрифтов — строгим Courier и каллиграфическим Lucida Calligraphy. После этого участники попробовали суп. Группа «Lucida Calligraphy» высоко оценила вкус блюда (64% участников) и оплатила заказ. Группе «Courier» суп не понравился, участники не заплатили за блюдо.

В тексте ограничивайте количество слов, написанных заглавными буквами. Если в КП присутствует прямая речь или цитата, выделите этот фрагмент курсивом или используйте шрифт, похожий на рукописный. Выравнивайте текст по левому краю, это упрощает чтение: расстояние между буквами и словами становится одинаковым, текст не «плывет».

Правило 3. Приложите к КП дополнительную информацию

Если вы предлагаете товар, добавьте к коммерческому предложению снимки продукта в разных ракурсах (например, в руках клиента). Хорошо работают «фотографии в действии», когда видно, как товар используется по назначению. Если делаете ставку на отличия новой версии продукта, продемонстрируйте это на фото. Так, габариты можно показывать на фоне предметов (монеты, спичечного коробка и пр.). Кроме того, сочетайте фотографию и описание продукта в тексте КП.

Если вы используете приложения к коммерческому предложению, упомяните это в тексте. Каждое приложение должно иметь номер и заголовок. Например, «Приложение № 1. Расчет эффективности…».

Слова «Приложение № 1» выравниваются по правому верхнему краю, «Расчет эффективности» — по центру.

Правило 4. Протестируйте КП перед отправкой

Сегодня клиент требует точной и четко сформулированной информации. Поэтому оптимальный размер коммерческого предложения — две-четыре страницы. Если КП содержит полезную информацию и подсказывает потенциальному клиенту, как решить проблему, он прочитает текст до конца. Если речь в КП идет о достоинствах и регалиях компании, адресат не осилит и полстраницы. Прежде чем отправить коммерческое предложение, протестируйте качество оформления текста. Если вы высылаете текст по электронной почте, продублируйте на собственный почтовый ящик; если по факсу — отправьте на другой факс. Убедитесь, что ваше КП хорошо смотрится и отличается от других.

Чек-лист предоставила «Студия Дениса Каплунова»

По данным kom-dir.ru

Как составить коммерческое предложение по строительству

Суть коммерческого предложения

Коммерческое предложение строительной организации должно донести до потенциального заказчика максимум полезной организации, и самая важная — это стоимость предложения и ее обоснование.

Обычно полную стоимость работ указывают в конце предложения и расшифровывают ее в основном тексте, получая, таким образом, коммерческую смету. Табличная форма — наиболее оптимальный вариант для ее оформления. Если стоимость указывается приблизительно, то в заключительной части должно быть указано, что расчет произведен на основании коммерческих расценок, и окончательная стоимость определяется в каждом конкретном случае. Если деятельность компании предусматривает систему скидок — это тоже должно найти отражение в тексте.

Помните, правильно составленное коммерческое предложение по строительству — это верный путь к долговременному сотрудничеству.

Оформление коммерческого предложения

Для того чтобы конкретное предложение не затерялось среди десятков подобных, оно должно быть, прежде всего, запоминающимся. Для этого при написании предложения воспользуйтесь следующими советами:

• Первое впечатление у заказчиков должно остаться от заголовка: он должен быть четко сформулированным, ярким и бросим, вызывающим желание прочитать предложение до конца.
• Выделение заголовка шрифтом или цветом приветствуется (но лучше не злоупотреблять цветом при факсимильной отправке).
• Текст самого предложения должен быть отформатированным, содержащим списки, таблицы или подзаголовки для легкости восприятия читающим.

Примеры коммерческих предложений по строительству

Для наглядности рассмотрим несколько видов коммерческих предложений по строительству.

В следующих двух видах коммерческого предложения используется принцип ознакомления заказчика с полными затратами на возведение строения:

1.   Коммерческое предложение №1 В данном случае упор делается на общие архитектурно-строительные работы с указанием их стоимости.

2. Коммерческое предложение №2 Этот пример коммерческого предложения по строительству демонстрируется ознакомление с полным перечнем выполняемых работ без указания конкретных расценок.

Оба варианта допустимы, но яркий и красочный вариант может не понравиться клиентам, имеющим черно-белый факс или принтер, и возможен для пересылки обычной почтой или чтения с монитора.

Зачастую компании при составлении коммерческого предложения не углубляются в сметную стоимость своих услуг или товара, акцентируя внимание на деталях работы, и в результате получается безрасценочное коммерческое предложение по строительству:

3.  Коммерческое предложение №3 Такой образц коммерческого предложения по строительству призван заинтересовать клиента важными деталями, из которых состоит услуга, и визуально завладеть его вниманием примерами своих работ.

Прочтите также:

←Вернуться

Коммерческое предложение, которое растопит сердце клиента

 

Ваше коммерческое предложение должно выстрелить,

опередить конкурентов и попасть точно в цель

Команда «Без Возни»

 

Создание коммерческого предложения, перед которым сложно устоять

 

Вы нуждаетесь в коммерческом предложении, если нужно:

• Познакомить клиента с продуктом компании

• Пригласить воспользоваться новой услугой

• Ознакомить с более выгодным предложением

• Оповестить об акции компании

• И наконец, зажечь интерес клиента с новой силой, после его ответа на заявку и затем долгого молчания

 

Команда «VozniNet» заставит ваше коммерческое предложение говорить за вас несколькими продающими технологиями

 

5 технологий, чтобы коммерческое предложение услуги пронзило сердце секретаря, коммерческого директора и президента компании

 

• Заголовок, после которого клиент забудет о времени. Нам часто приходится составлять коммерческое предложение образец с продающим, интригующим заголовком. Благодаря такой маркетинговой стратегии клиент не замечает, как прочитывает все послание. Ваше коммерческое предложение пример должно читаться на одном дыхании.

• Не лесть, а уважение. Обращаясь к клиенту, мы не будем ему льстить. Приветствие будет с уважением подчёркивать заслуги клиента, его сильные стороны и почему выбор пал на него.

• Ваши преимущества. Клиент должен узнать ваши лучшие стороны. Для этого мы проводим маркетинговую аналитику ваших конкурентов и выявляем стороны, в которых вы их превосходите. Коммерческое предложение компании должно предоставить клиенту чёткую картину — вы лучше тех, с кем он до этого сотрудничал и кого он до этого выбирал.

• Ваши конкретные бонусы, акции, скидки. Чтобы наладить коммерческое предложение на поставку без заманчивых предложений не обойтись. Вы сообщаете нам о ваших правдивых бонусах для клиентов, и мы составляем уникальное торговое предложение, которое за вас разговаривает с клиентами, ублажая их.

• Призыв к действию. Для того чтобы клиент согласился на коммерческое предложение на оказание услуг, его нужно призвать к действию. Посмотрите, как мы вызвали интерес у клиентов на продающей странице, а затем побудили его сделать ответное действие. Коммерческое предложение на товар не должно бросать человека на призыве, оно должно проводить его к вашей корзине или быстрому звонку.

Итак, подошло время показать вам на примере, как наша команда справилась с поставленной задачей по написанию продающего коммерческого предложения.

Заказчик попросил разработать краткое коммерческое предложение для рассылки во все известные автосалоны города. Обратите внимание, что текст был разработан интересно и по существу.

Мы рады разработать коммерческое предложение для ваших услуг, но не знаем, как вас найти. Если вы сообщите нам или поставите перед нами задачу по разработке коммерческого предложения о сотрудничестве, мы с глубоким желанием это сделаем.

команда «Без Возни»

шаблонов цитат | Бесплатная и легкая загрузка

В чем разница между счетом-фактурой и шаблоном предложения?

Ценовое предложение и счет-фактура почти одинаковы, за исключением нескольких небольших изменений. Например, некоторая маркировка изменена с «цитата» на «счет-фактура», в зависимости от обстоятельств. В некоторых случаях добавляется строка скидки. Большинство компаний используют один и тот же шаблон предложения для своих счетов-фактур, чтобы обеспечить единообразие.

При переходе от предложения к счету-фактуре область «примечания» изменяется на «условия» со строкой, где покупатель может подписаться, чтобы принять указанную цену.Однако строки для подписи можно удалить, и компаниям легко добавить уникальные положения и условия.

Печать и отправка ценовых предложений

Большинство взаимодействий, связанных с ценовыми предложениями, происходит по электронной почте, где покупатель получает версию предложения в формате PDF. Важно, чтобы вы не отправляли клиентам файл Excel / Таблицы, который использовался для создания предложения. Вы можете использовать редактируемый шаблон цитаты, затем выведите его в формате PDF и отправьте только его.

Если вы используете наш генератор оценок, вы можете легко сохранить свои расценки в формате PDF.Если вы предпочитаете использовать шаблоны цитат, представленные здесь, как в Google Таблицах, так и в более новых версиях Excel вы можете «экспортировать» или «загружать» в формате PDF.

Наши онлайн-шаблоны позволяют малым предприятиям легко отправлять счета и расценки. Вы найдете простые в использовании шаблоны, которые придадут безупречный профессиональный вид даже самой маленькой компании.

Всегда лучше отправлять оценки как можно скорее. Клиент, запрашивающий цены, может одновременно запрашивать у разных поставщиков.Если вы дадите свою цитату как можно скорее, вы не пропустите свое окно и покажете, что знаете, что делаете.

Используйте наше мобильное приложение, чтобы отправлять оценки на ходу. Вы сможете сохранять часто используемые элементы, чтобы сэкономить время. Мобильное приложение и генератор автоматически синхронизируются друг с другом. Таким образом, когда вы приедете в офис, все цитаты будут доступны на вашем рабочем столе.

Разница между ценой и оценкой

Скорее всего, вы слышали и цитату, и оценку.Но в чем разница между ними? И какой вы должны использовать — цитату или оценку?

Между котировками и оценками есть небольшая разница:

• Предложение означает, что стоимость согласована и можно начинать работу.
• Смета — это предварительный документ, в котором указаны работы и приблизительная стоимость.

Цены, указанные в кавычках, являются обязательными, а цены в ориентировочных ценах — нет. Что вы используете — цитата или оценка — зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы выполняете.Фотограф может предоставить расценки на свадебную съемку, а подрядчик — на ремонт ванной комнаты.

Поскольку расценки являются более обязательными, их можно легко преобразовать в окончательный счет.

Другие форматы файлов

Если вы ищете форматы, отличные от таблиц Excel или Google, посетите нашу главную страницу с шаблоном сметы. У нас также есть версии Word и Google Doc. Мы также предлагаем шаблоны для некоторых документов, которые вам понадобятся в дальнейшем, например, для счетов-фактур и шаблонов квитанций.

Расчетное предложение по графическому дизайну | Шаблон коммерческого предложения на дизайн

Проекты графического дизайна полезны для эффективного продвижения на рынке и для различных аспектов бизнеса. Прямо от логотипа организации, фирменных бланков, визитных карточек, брошюр, презентаций и маркетинговых сувениров требуется помощь графического дизайнера. Маркетинг через веб-сайты и электронную почту являются ключевыми бизнес-стратегиями в эту эпоху бизнеса, и для этого также требуется опыт графического дизайнера, обладающего уникальными творческими визуальными способностями.

Если вы работаете дизайнером-фрилансером, вы часто встречаетесь с клиентами, которые запрашивают у вас расценки на графический дизайн, прежде чем дать вам зеленый свет на проект. Следовательно, вам необходимо улучшить свои навыки составления шаблонов котировок вместе со своим дизайнерским мастерством, если вам нужно выиграть лучшие контракты на жестко конкурентном рынке. Это также может быть вашим руководством при написании контрактов на графический дизайн.

Изображение предоставлено: jotform.com

Еще один способ составить надежное предложение для графического дизайна — загрузить готовый шаблон и затем настроить его для вашего использования.У нас есть разные шаблоны и формат нужного вам предложения; предоставьте немного информации о своем бизнесе, скачайте и получите готовый образец для своего клиента.

Кроме того, если вам все же нужно создать проект с нуля, мы можем вам в этом помочь. Просмотрите это руководство, чтобы создать профессиональный шаблон коммерческого предложения для графического дизайна.

Что такое шаблон коммерческого предложения по графическому дизайну и зачем он нужен?

Во-первых, коммерческое предложение — это официальное заявление или документ, в котором указана сметная стоимость конкретного проекта / услуги.Предложение по графическому дизайну — это документ, оценивающий стоимость проекта графического дизайна.

Котировки являются важным документом для внештатных дизайнеров, таких как декораторы интерьеров, веб-дизайнеры и другие профессионалы в области дизайна. Ценовое предложение необходимо, потому что потенциальный клиент изучит его в соответствии с бюджетом и целью текущего проекта, прежде чем выбирать, кого нанять. Счета-фактуры графического дизайна также являются важной частью процесса.

Кроме того, предложения разных типов служат и для других целей, например для отслеживания рабочего процесса, уточнения бюджета и ведения учета.

Когда компания хочет представить новый продукт / услугу, она должна предложить уникальную и убедительную рекламную идею, которая рекламировала бы продукт / услугу. Чаще всего организациям, не склонным к маркетингу и рекламе, часто требуется помощь рекламного агентства для рекламы на радио и кабельном телевидении.

Но когда реклама касается печатных СМИ, необходим опытный графический дизайнер, чтобы создать визуальное сообщение для публики. Для этого организации необходимо получить расценки на графический дизайн от разных дизайнеров-фрилансеров, у которых может быть команда профессионалов, которые могли бы предложить идею, цветовое сочетание и дизайн, чтобы воплотить проект в жизнь.

Изображение предоставлено: printablesample.com

Если ваше предложение по графическому дизайну должно выделяться из общей массы, оно должно быть четким и содержать достаточно информации, чтобы дать вам задание. Ниже приведены рекомендации по составлению надежной цитаты.

• Напишите предложение на официальном бланке вашего предприятия.
• Укажите свое имя, если вы главный дизайнер, плюс ваши навыки вместе с членами вашей команды.
• Включите информацию о вашем потенциальном клиенте, включая имя, адрес, адрес электронной почты, веб-сайт и номер телефона.
• Перечислите все услуги по дизайну, которые вы предлагаете, и небольшое описание каждой подзадачи. Излагайте свои методы, но убедитесь, что их легко понять.
• Укажите цены на каждую из ваших услуг и сообщите клиенту, является ли эта цена конкретной для него.
• Присвойте вашему предложению уникальный номер для отслеживания и укажите дату, когда вы отправите коммерческое предложение с графическим дизайном своему потенциальному клиенту.
• Укажите, если вы будете предлагать скидку и сумму, которую ваш потенциальный клиент сэкономит, наняв вас.
• Укажите ваши условия работы, а также условия, связанные с ценообразованием.
• Утвердите свое предложение графического дизайна, поставив соответствующую подпись, и затем передайте его потенциальному клиенту.

Шаблон цитаты | Бесплатный шаблон ценового предложения для Excel

A Ценовое предложение , Коммерческое предложение или Ценовое предложение может быть юридически обязательным соглашением между поставщиком и покупателем о поставке продуктов и / или услуг по заранее определенной цене.Когда предложение принимается клиентом, оно обычно конвертируется в счет-фактуру. Если вы ищете простой, но профессиональный способ составить ценовое предложение, загрузите наш бесплатный шаблон ценового предложения ниже.

Объявление

Один из самых простых способов создать шаблон ценового предложения для вашего бизнеса — это сначала начать с соответствующего шаблона счета-фактуры. Например, первый шаблон предложения на этой странице был создан на основе нашего бесплатного шаблона счета. Второй был создан на основе нашего шаблона счета-фактуры.Основные различия между счетом-фактурой и предложением объясняются ниже. Итак, если вам нужен более конкретный формат, такой как предложение продаж для продажи товаров или предложение за обслуживание для почасовой работы, вы можете загрузить счет-фактуру продажи или счет-фактуру за услуги и преобразовать их в шаблон предложения с помощью всего лишь несколько мелких изменений.

Шаблон ценового предложения

для Excel и OpenOffice

На этом снимке экрана показана исходная версия Excel 2003.Новые версии очень похожи.

Описание

Этот бесплатный шаблон ценового предложения почти точно такой же, как наш бесплатный шаблон счета-фактуры, с небольшими изменениями. В новой версии Excel 2007+ есть 2 различных дизайна на выбор (на отдельных листах). Второй вариант позволяет вводить удельные затраты и количество.

Следующие пункты объясняют разницу между шаблоном предложения и шаблоном счета:

• Некоторые ярлыки изменены с «счет-фактура» на «цитата».
• Мы добавили пример строки «Скидка для нового клиента», чтобы показать, как вы можете включить скидки в свое ценовое предложение.
• Раздел «Комментарии» был изменен на раздел «Положения и условия», в котором покупатель может принять предложение путем подписания. Вы можете удалить строку подписи, если она вам не нужна, и добавить свои собственные условия.

Если вы хотите предоставить своему клиенту смету работы, которая не является обязательным контрактом, вы можете попробовать наш шаблон оценки работы.

Шаблон предложения

для Excel

Как использовать шаблон ценового предложения

Ценовое предложение почти точно такое же, как счет , за исключением следующих 5 пунктов:

1. Дата истечения срока : цитата должна включать «Дата истечения срока» или «Действительна до даты», после чего предложение становится недействительным (что означает, что поставщик не привязан к ценам, указанным после этой даты).
2. Цитата № : В зависимости от вашей системы отслеживания цен и счетов-фактур № цитаты и связанный с ней счет-фактура могут оказаться одним и тем же. Но на цитате вы должны пометить ее «Quote #», чтобы не запутать клиента, думая, что цитата является счетом-фактурой.
3. Подготовлено : Ваш клиент захочет знать, с кем он может связаться, если у него возникнут вопросы. В отличие от счета-фактуры, который представляет собой счет за уже состоявшуюся продажу, ценовое предложение — это инструмент для завершения продажи .Вы хотите, чтобы ваш клиент знал, что у него есть реальный человек, с которым он может связаться. Вы можете включить поле «Подготовлено:» под адресом и / или использовать комментарий внизу шаблона. Если вы преобразовывали счет-фактуру продажи в предложение по продаже, используйте список полей «Продавец», который подготовил ценовое предложение.
4. Положения и условия : вместо комментариев, в которых просто указываются требования к оплате, вам может потребоваться разъяснить другие положения и условия. Это можно сделать в теле счета (под описанием товара) или в отдельном разделе «Положения и условия».
5. Подпись клиента: В ценовом предложении часто есть место, где покупатель может поставить свою подпись, чтобы указать на свое согласие с предложением, но не всегда. Компании обычно отправляют своим клиентам предложение по электронной почте, а затем просят подтвердить согласие по электронной почте. Чем выше цена, тем больше вероятность того, что подпись потребуется или потребуется.

Скидки новым клиентам

Скидки для новых клиентов — это распространенный способ побудить нового клиента совершить покупку у вас.Ваш клиент может запрашивать расценки у нескольких компаний, поэтому ваша «скидка для нового клиента» может быть тем, что делает продажу. Вы можете включить скидки, введя описание скидки в отдельной строке и указав отрицательную цену.

Вы также можете указать в электронном письме, что предоставите клиенту дополнительную скидку в размере XX долларов, если он примет ваше предложение до [дата] . Людям нравятся скидки, и предложение скидки клиенту, если он согласится с вашим предложением на 7 дней, может побудить их принять решение пойти с вашей компанией, вместо того, чтобы просто откладывать на неопределенный срок или продолжать искать предложения от других компаний.

Как распечатать и отправить ценовое предложение

Когда дело доходит до котировок цен, в наши дни большинство взаимодействий происходит по электронной почте, когда клиенту отправляется PDF-файл с ценой. Вы не должны отправлять своему клиенту фактический файл Excel, который вы используете для создания ценового предложения, особенно если вы также храните в файле список клиентов или цен.

Я настоятельно рекомендую вам приобрести инструмент, который позволит вам распечатать документ Excel в формате PDF. Adobe Acrobat включает драйвер печати PDF, но есть и бесплатные инструменты.

Как управлять котировками цен

В наши дни существуют отличные онлайн-сервисы для управления коммерческими предложениями и счетами-фактурами, но если вы отправляете цитаты только изредка, простой таблицы Excel должно хватить. Вы можете отслеживать свои ценовые предложения и создавать специальные шаблоны предложений для конкретных клиентов так же, как и для счетов-фактур: см. Нашу статью о выставлении счетов.

Связанное содержимое

9 бесплатных образцов графического дизайна шаблонов предложений

Компания, которая хочет представить новый продукт на рынке, должна придумать новую и уникальную рекламную идею для рекламы своей продукции.Эта производственная компания не может заниматься рекламой самостоятельно, но ей помогает извне, рекламное агентство. Это случается, когда реклама идет по радио или кабельному каналу, но когда речь идет о печатных СМИ, ее очередь для графического дизайнера. Графический дизайнер — профессионал, специализирующийся на создании и редактировании визуальных сообщений для рынка. Обычно это делается для производственных компаний и малого бизнеса, чтобы прославить их на рынке или увеличить свои продажи.Это не работа одного человека, но графические дизайнеры в основном создают команду и выполняют задачу при взаимном сотрудничестве и помощи друг друга. Некоторые из них хорошо разбираются в цветах; у некоторых хорошо получается дизайн и наброски, у других — письменный материал.

На рынке существует множество компаний, занимающихся графическим дизайном; некоторые из них работают над местными проектами, а другие предоставляют услуги на международном уровне. Кроме того, рабочая среда и цены дизайнерской компании зависят от ее размера и поставленной задачи.Если вы хотите нанять дизайнерскую компанию для рекламы своего бизнеса или офиса, вы не можете просто выбрать любую случайную команду дизайнеров или не согласиться с рекомендацией друга. Вам нужно провести небольшое исследование, прежде чем выбрать какую-либо команду. В процессе исследования вы посещаете каждого дизайнера, спрашиваете его об их характеристиках, анализируете, так ли хороши они, как говорят, и просите их предоставить вам расценки на дизайн. Расчетное предложение — это прайс-лист, который каждая проектная компания предоставляет своим клиентам по запросу, и в нем указаны услуги, которые они предоставляют, вместе с оплатой каждого из них.После того, как вы соберете все предложения, вы можете сравнить цены, и таким образом вы сможете сделать очень эффективный выбор.

Вот рекомендации по созданию коммерческого предложения:

• Вы должны сделать это предложение на официальном бланке вашей компании, который вы используете для общения в компании.
• Затем назовите дизайнера, который будет работать с этим конкретным клиентом вместе с его опытом и навыками.
• Затем укажите имя клиента, который запросил это ценовое предложение, вместе с датой составления документа.
• Укажите все услуги и методы проектирования, которые вы предоставляете своим клиентам, а также небольшое описание каждой услуги, чтобы клиенту было легче ее понять.
• Затем укажите цены или сборы за каждую услугу, которую вы предоставляете, и всегда указывайте, что эти цены предназначены только для конкретного клиента, и только он может требовать эти цены.
• Если вы предлагаете клиенту скидку, укажите это здесь вместе с суммой, которую клиент сэкономит с этой скидкой.
• Укажите свои условия здесь, в конце предложения, и попросите клиента согласиться с этими условиями, чтобы вести дела с вашей компанией.
• Подтвердите это ценовое предложение уполномоченным лицом, поставив его подпись на документе, и передайте его клиенту.

Вот предварительный просмотр этого первого образца шаблона предложения графического дизайна в формате PDF,

Источник: seta.net

Вот ссылка для загрузки этого образца предложения графического дизайна,

Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона предложения графического дизайна в формате PDF,

Источник: london.ca

Вот ссылка для загрузки этого шаблона предложения графического дизайна,

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона предложения графического дизайна в формате PDF,

Источник: jjhgraphicdesign.com

Здесь является ссылкой для скачивания этого образца предложения графического дизайна,

Вот предварительный просмотр другого образца коммерческого предложения графического дизайна в формате PDF,

Источник: defondyann.com

Вот ссылка для загрузки этого образца предложения графического дизайна,

Вот предварительный просмотр другого образца графического дизайна коммерческого предложения в формате PDF,

Источник: site.xavier.edu

Вот ссылка для загрузки этого образца предложения графического дизайна,

Вот предварительный просмотр другого образца графического дизайна котировки в формате PDF,

Источник: capetown.travel

Вот ссылка для загрузки этого образца предложения графического дизайна,

Вот предварительный просмотр другого образца графического дизайна коммерческого предложения в формате PDF,

Источник: graphicdesign.spokanefalls.edu

Вот ссылка для скачивания этого образца предложения графического дизайна,

Вот предварительный просмотр другого образца графического дизайна котировки в формате PDF,

Источник: gborland.com

Вот ссылка для загрузки этого образца предложения графического дизайна,

Вот предварительный просмотр другого образца графического дизайна котировки в формате PDF,

Источник: capetown.travel

Здесь является ссылкой для загрузки этого Образца шаблона предложения графического дизайна,

Связанные

Шаблон оценки графического дизайна — заполнение онлайн, возможность печати, заполняемое, пустое

Комментарии и помощь с шаблоном цитаты по графическому дизайну pdf

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении бланка сметы на графический дизайн

Инструкции и справка по формату предложения дизайна логотипа

Привет всем, это графический дизайнер Роберто Блейк, который помогает вам создать что-то потрясающее сегодня, поэтому в сегодняшнем видео мы собираемся сделать вещи немного по-другому, эта тема будет адресована как графическим дизайнерам, так и дизайнерам, потому что мы собираемся осветить то, что это дизайн логотипа на самом деле стоит сейчас в предыдущих видеороликах о дизайне логотипа Я немного говорил об этом, и я разглагольствовал о Fiverr, и мы даже не пойдем туда, мы даже не собираемся выкладывать это на стол, мы мы поговорим о приблизительных цифрах и о том, почему они не так полезны, как вы могли подумать, мы поговорим о том, как правильно делать цитаты. собираемся вкратце поговорить о процессе проектирования, и мы собираемся поговорить о зарядке за время по сравнению с оплатой за результат и почему вам нужно делать последнее, поэтому, если вы когда-нибудь задумывались, за что вам следует взимать плату или за что вы должны платить дизайн логотипа, вероятно, это видео будет Это полезно для вас, поэтому давайте поговорим о дизайне логотипа и приблизительных цифрах, когда клиент просит приблизительную цифру, которую вы знаете, пытаясь понять, во сколько это мне обойдется, и я понимаю, откуда вы Если ваш клиент наблюдает за этим, и для дизайнеров я хочу предостеречь вас от выдачи произвольных приблизительных цифр без каких-либо оснований для них, даже если это то, что ищут клиенты, вы абсолютно хотите делать то, что просит клиент в большинстве случаев, но когда кто-то просит общий запрос часто они не обязательно знают, что они просят или какие уместные вопросы они должны задавать, а что касается ваших клиентов, я собираюсь помочь вам понять вопросы, которые вы действительно должны задавать графически дизайнер, когда вы делаете дизайн логотипа, потому что это то, что представляет ваше имя, вы указываете это свое имя, и как деловой человек вы знаете, что имена важны, репутация важна и не может быть изменена Так как ваша репутация будет предшествовать вам, внешний вид будет предшествовать вам, поэтому, когда вы разрабатываете что-либо вокруг своего бренда, например, ваш логотип, который станет основой вашего бренда, вам обязательно нужно углубиться и подать звуковой сигнал даже если вы не чувствуете, что у вас есть на это время, это будет один из лучших способов провести время, поэтому каждый дизайнер стоит пять или десять минут, чтобы справиться с этим, поэтому просите приблизительную цифру дизайн логотипа Я хочу, чтобы вы представили это в перспективе: представьте, если бы вы просили кого-то дать вам расценки на покраску вашего дома, как вы думаете, имеет смысл получить ответ от этого человека по тому номеру, который они дают вам, если они не спрашивали вас, и вы не ответили хорошо, сколько комнат здесь задействовано, сколько комнат сохранено, какая площадь в квадратных футах мне нужно сначала снять обои и разные вещи такого рода, и, очевидно, вы знаете, что это разный цвет для каждой комнаты…

Руководство для малого бизнеса

7 мин. Читать

Ценовое предложение (или «предложение») — это обычно документ, в котором указана фиксированная цена за работу. Это также может быть словесное. Предложение отправляется поставщиком потенциальному покупателю.

По мнению Business Queensland, составление выгодных предложений о вакансиях важно, так как это создает новый бизнес и помогает вашей компании расти.

В статье ниже рассказывается, как малый бизнес может создать расценки за восемь простых шагов.

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробуйте бесплатно

В этой статье мы рассмотрим:

1. Выберите шаблон

Создание выигрышных котировок — это процесс обучения. Это помогает использовать стандартный формат цитаты, чтобы вы могли создавать профессиональные, исчерпывающие и подробные цитаты, которые понравятся клиентам.

Вы также можете настроить свой шаблон и сделать его еще более профессиональным, добавив фирменный бланк или логотип своей компании, согласно Business Queensland.

Доступно множество шаблонов ценовых предложений. В этой статье есть бесплатные шаблоны цитат для Word, Excel, PDF и Google Docs.

В приведенном ниже шаблоне цен на фотографии есть некоторые из основных элементов, которые мы рассмотрим, выполнив следующие шаги:

Источник: Quotationtempaltes.net

Многие компании также используют бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение для составления своих котировок.

Оценки очень похожи на котировки, за исключением того, что цена является приблизительной, а не фиксированной.FreshBooks предлагает онлайн-программное обеспечение для оценки, которое упрощает создание оценки в облаке и ее отправку вашему клиенту.

Сначала вы выбираете функцию оценки:

Источник: FreshBooks

Затем вы настраиваете шаблон FreshBooks:

Источник: FreshBooks

Затем поделитесь сметой по электронной почте со своим клиентом. Они могут одобрить его автоматически.

2. Добавьте информацию о клиенте

Убедитесь, что вы указали, для кого это предложение.Включите такую ​​информацию, как:

• Фирменное наименование
• Адрес
• Телефон
• Номер факса (если есть)
• Адрес электронной почты
• Имя и должность контактного лица

И не забудьте свою контактную информацию . Тем не менее, если вы используете фирменный бланк, вам может не понадобиться его включать.

3. Введите номер котировки

Бухгалтерское программное обеспечение автоматически генерирует для вас номер котировки, добавляя единицу к каждой новой расценке.Однако вы можете редактировать номер цитаты, если хотите. Если вы используете шаблон в Word или что-то в этом роде, вы можете начать с «1» и продолжить.

4. Укажите дату выпуска

Это дата, когда вы отправляете предложение клиенту. Дата выпуска важна, потому что котировки обычно ограничены по времени. Возможно, вы захотите добавить: «Действительно в течение 30 дней». Или вы можете увеличить или уменьшить временную шкалу по желанию.

5. Введите продукты или услуги

Добавьте продукты и / или услуги, которые вы цитируете, как позиции.Включите описание товаров, а также количество, номер продукта, цену за единицу и общую цену за единицу (если применимо).

Вы также можете разделить продукты и услуги по различным стадиям проекта. Вы можете разделить затраты на рабочую силу и материалы. Шаблон предложения для вашей отрасли поможет вам организовать разбивку затрат.

Обратите внимание на все, что не включено в проект. Например, подрядчик может взимать плату за труд, необходимый для установки кухонных шкафов, но не включать в себя сбор шкафов из магазина (что домовладелец может выбрать вместо этого).

Подсчитайте все затраты, чтобы найти промежуточный итог. Затем добавьте налог, если это применимо, к общей сумме.

6. Добавьте Условия использования

Здесь вы объясняете любые возможные варианты проекта. Например, вы можете отметить, что сроки выполнения проекта по озеленению заднего двора зависят от хорошей погоды.

Представители малого бизнеса также могут объяснить, сколько будет стоить дополнительная работа. Например, они могут отметить, что любая дополнительная работа будет стоить 50 долларов в час.Объясните, при каких условиях может потребоваться дополнительная работа, поскольку предполагается, что цена будет фиксированной.

Также укажите, как и когда вы хотите получать оплату. Вы предпочитаете чек или прямой депозит? Вы принимаете кредитные карты? Будете ли вы выставлять счет на единовременную выплату по завершении? Вы ожидаете залог? Вы хотите половину вперед и половину по завершении? Включите эти данные в условия оплаты.

7. Включите примечания

Этот раздел предназначен для любых других деталей, которые вы хотите включить.Примечания — хорошее место для подробного описания сроков и ожидаемой даты завершения. Вы также можете кратко описать объем проекта. Также профессионально поблагодарить своего клиента за возможность процитировать и выразить, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с ним.

8. Добавьте дополнительные сведения

Следующая информация не требуется для вашего предложения, но может быть хорошей идеей. Вот некоторые элементы, которые вы можете добавить в свои цитаты:

• Номер заказа на поставку (от клиента)
• Скидка
• Рабочий номер (EIN)
• Налоговый номер (получите здесь)
• Раздел подписи

Например, в приведенном ниже предложении есть место для подписи клиента и компании, чтобы подтвердить свое согласие с предложением.Он также включает скидку.

Источник: Buildingcontractor.co

А теперь проверьте правописание и грамматику! Затем убедитесь, что все вычисления верны. Теперь вы можете отправить свое ценовое предложение своему клиенту, будучи уверенным в том, что вы составили подробное, продуманное предложение, которое произведет впечатление на его получателя.

Люди также спрашивают:

Как запросить ценовое предложение

Малые предприятия могут запросить расценки, если им нужно нанять субподрядчика или специалиста для работы, выходящей за рамки их области практики.Они могут отправить «письмо с запросом цен» одному или нескольким поставщикам, которые вернут им ценовые предложения.

Письмо с запросом котировки должно быть четким и кратким, в нем должно быть указано, на какую дату вы хотите получить расценку. Включите количество продуктов, которые вы собираетесь заказать. Для услуг укажите, какие из них вас интересуют.

Вот несколько примеров запросов котировок:

• Этот шаблон, доступный в Excel или Word, учитывает подробные требования.
• Письма.у организации есть шаблоны официальных писем или неформальных писем, которые вы можете скопировать и вставить
• Или загрузите шаблоны в форматах Word или PDF с Letters.org

Ниже приведен пример письма с запросом котировки. Он включает дату, деловую информацию, контактную информацию и запросы на подробности, например, какие налоги применяются, сроки доставки, условия оплаты и что все цены должны быть твердыми.

Источник: Biztree

Как отклонить котировку

Получили ценовое предложение, и оно вам не понравилось? Возможно, цена была завышена или вы решили обратиться в другую компанию.

Тем не менее, важно ответить, поскольку компания нашла время, чтобы подготовить предложение. Поблагодарите их за отправку и объясните, почему вы не принимаете их цитату.

Вот шаблон отклонения цитаты из Best Sample Letters, который вы можете копировать, вставлять и редактировать:

1234, Main Street
Boston, MA 02123

17.03.05

<здесь адрес получателя>

Здравствуйте.

Благодарим вас за отправку <котировки / ставки / предложения> по <название проекта>.С сожалением сообщаем вам, что на этот раз мы решили пойти с кем-нибудь еще.

<Причины почему.>

Мы ценим время, которое вы потратили на отправку <цитаты / ставки / предложения>, и будем помнить о вас в будущем.

С уважением,

Джим Картер

Исключите выставление счетов и бухгалтерский учет из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно

Шаблоны цитат — скачать бесплатно цитаты для Word, Excel и PDF

Физическим лицам, владеющим предприятиями, большими или малыми, требуется соответствующая документация для всех транзакций, которые являются шаблонами предложений.Формы предложения используются, когда поставщику необходимо сообщить покупателю стоимость и условия сделки. Чтобы упростить эту задачу, предприятия используют шаблоны цитат. Эти шаблоны будут включать основную информацию, такую ​​как продукты / услуги, цена, условия, сборы и налоги. Шаблоны предоставят продавцу и покупателю важный документ, касающийся деталей сделки.

Объявления

Наши шаблоны предложений разработаны профессионалами и гарантируют создание уверенного и профессионального имиджа для ваших клиентов.Независимо от того, работаете ли вы в небольшом бутике или в отделе доставки, шаблоны разработаны, чтобы помочь вам логично отслеживать информацию. Шаблоны ценовых предложений — это надежный и проверенный временем метод документирования деталей транзакции, таких как продукты, услуги, сборы, условия продажи, гарантии и контактная информация.

Преимущества использования шаблонов предложений

Шаблоны предложений

предлагают множество преимуществ как продавцу, так и покупателю. Например, если покупатель пытается уложиться в бюджет, он будет искать и собирать расценки у ряда поставщиков, чтобы заключить для себя лучшую сделку.Покупатель изучит котировки и определит, какая из них имеет лучшую цену, условия, гарантии и скидки. Компании также получают выгоду от шаблонов, поскольку они представляют собой документы, которые используются для отслеживания транзакций, информации о клиентах, а также используются в бухгалтерском отделе при обработке расходов, прибыли и начисления заработной платы. Они также чрезвычайно полезны в случае возникновения проблемы, требующей юридического вмешательства.

Эти шаблоны используются для создания формы, в которой компания передает информацию потенциальному покупателю в краткой, логичной и простой для понимания форме.Эти формы содержат информацию о цене, описании, скидках, условиях, сроках исполнения и любую другую информацию, необходимую для завершения транзакции. Все шаблоны и формы, которые вы видите, не только красиво оформлены, но и просты в использовании, их можно бесплатно загрузить и они совместимы с Microsoft® Office 2003 и другими последними версиями.

Рекламные объявления

Шаблоны коммерческого предложения

В шаблоне предложения продукта записываются продукт / услуга и стоимость этого продукта / услуги вместе с надлежащим описанием.Шаблон предложения продукта используется в начале продажи и делается для того, чтобы инициировать продажу между продавцом и покупателем. Формы предложений содержат необходимую информацию и размещают ее в удобном для понимания формате, который включает в себя оценку стоимости проекта. Чтобы упростить этот процесс, используются формы предложений по продуктам. Эти шаблоны также называются PQT и будут содержать поля для ввода информации о продукте, номер продукта, количество, подписи, условия оплаты / кредита, контактную информацию.Эти расценки на продукты профессионально разработаны и произведут хорошее впечатление о вашем бизнесе у вашего потенциального клиента и совместимы с Microsoft Word и Excel®. Все, что требуется, — это простая и быстрая загрузка, ввод данных и их сохранение в файл или печать. Используя наши шаблоны, вы можете быть уверены, что правильно задокументировали транзакцию как для клиента, так и для бизнеса.

---

Рекламные объявления

Шаблоны коммерческих предложений

Когда бизнесу требуется форма для транзакций, в которой стоимость продуктов / услуг может варьироваться, они используют форму коммерческого предложения.Эти изменения в стоимости часто связаны с такими переменными, как затраты на рабочую силу, расходные материалы и материалы. Шаблон коммерческого предложения дает клиенту оценку того, сколько будет стоить продукт или услуга. Шаблон используется для создания этих форм. Этот шаблон предоставляет клиенту соответствующую информацию, которая включает в себя: контактную информацию, описание предлагаемых продуктов или услуг, сроки и условия, доставку и обработку, сборы и любые скидки. Котировки продаж используются по одной очень важной причине.Бизнес по своей природе конкурентоспособен, и им необходимо объяснять термины в простой для понимания форме. После загрузки шаблона введите свою информацию для этой продажи и либо сохраните, либо распечатайте. это так просто. Экономически эффективные, удобные и краткие, наши коммерческие предложения обязательно сделают вашу транзакцию безупречно гладкой.

---

Шаблоны предложений на автомобили

Для любой транзакции, связанной с автомобилями, шаблон коммерческого предложения на автомобиль абсолютно необходим.Эта форма используется для документирования подробного списка всех расходов, которые продавец в автосалоне предлагает потенциальному покупателю. Когда вы продаете автомобиль в индивидуальном магазине, продавец предоставит вам форму сметы на машину или форму сметы на автомобиль. Эта информация будет включать, но не ограничиваться: базовой ценой автомобиля, характеристиками, функциями и названием дилерского центра / продавца. Затем этот человек может посетить и просмотреть несколько дилерских центров и использовать предложения конкурентов, чтобы заключить сделку по окончательному автомобилю по своему выбору.Фактически, большинство продавцов автомобилей будут усердно работать, чтобы превзойти цену конкурента, чтобы получить продажи и комиссионные. Из-за сложности люди предпочитают использовать формы цитат. В этих шаблонах есть настраиваемые поля, которые подходят для широкого спектра марок, моделей, функций и скидок, которые можно найти в автосалонах. Наши форматы цитат можно бесплатно загрузить и быстро настроить с помощью Microsoft® Word или Excel.

---

Рекламные объявления

Шаблоны страховых предложений

Страхование — сложная тема с огромным разнообразием доступных вариантов.Фактически, большинство людей совершенно ошеломлены при рассмотрении типов страхования, условий, дополнений, не говоря уже о различных компаниях, предлагающих страховое покрытие. В таких случаях расценки на страхование могут оказаться очень полезными. Формы страховых предложений будут содержать поля для оценки премий, условий и контактной информации. Например, если вы ищете страховку транспортного средства, в шаблоне страхового предложения будут поля для информации о водителе, а также сведения о марке, модели и пробеге рассматриваемого транспортного средства.Как видно, шаблоны могут взять на себя эту сложную задачу и сделать ее упорядоченной и легкой для понимания. Шаблоны страховых предложений можно использовать для любых форм страхования, которые вы считаете подходящими: для страхования здоровья, ответственности, жизни, транспортных средств и даже для домашних животных. Наши профессионально разработанные и простые в использовании формы страхования доступны в Microsoft® Word и Excel и, несомненно, упростят вам процесс поиска идеального плана.

(Шаблон предложения по страхованию здоровья)

---

(Форма предложения по страхованию жилья)

---

Шаблоны котировок акций

Котировки акций содержат информацию о запасах для покупателя.Эти котировки акций содержат такую ​​информацию, как цена предложения, цена предложения, цена последней сделки и объем торгов. В современном мире любой, у кого есть доступ к Интернету, может получить информацию о любой публично торгуемой компании и ее акциях. Получение котировок акций чрезвычайно важно для всех, кто инвестирует в фондовый рынок, особенно когда дело касается их портфеля. Чтобы упростить этот процесс, люди используют шаблоны цитат. Шаблоны — это простой способ организации ваших данных.Используя наши полностью настраиваемые котировки акций, надежный учет котировок акций для вашего портфеля больше не является трудоемкой задачей, а становится удобной и простой.

(шаблон котировки акций для Excel)

---

Шаблоны коммерческого предложения

В технологическом мире необходимо вести надлежащий учет любого технического обслуживания, которое требуется для механических активов. Техника и транспортные средства работают усиленно и часто круглосуточно и без выходных, а это значит, что они требуют регулярного обслуживания.Будь то грузовой автофургон или сверлильный станок, для обеспечения правильного ведения бизнеса необходимы записи о техническом обслуживании. Расценки на техническое обслуживание являются абсолютной необходимостью, когда дело доходит до отслеживания проблем технического обслуживания, таких как детали и работа, расходные материалы и используемые материалы. Наши шаблоны предложений по техническому обслуживанию — идеальное решение для работников, которым необходимо составлять заказы на техническое обслуживание машин и транспортных средств. Независимо от того, требуется ли техническое обслуживание компьютерной лаборатории, грузовика для доставки или фабрики, наши расценки на техническое обслуживание могут соответствовать всем требованиям и сделать это удобным и экономичным способом.

(шаблон коммерческого предложения для Excel)

---

Шаблоны предложений отелей

Есть предприятия, которые часто требуют от сотрудников командировок. Поэтому важно не выходить за рамки бюджета. Шаблон расценки на отель предлагает большую помощь тем, кто должен сократить расходы. При использовании шаблона расценок на отели очень легко выйти в Интернет или позвонить в различные отели, чтобы узнать расценки, чтобы сравнить покупки. Эти формы позволят вам записывать услуги, сборы, условия, продолжительность пребывания и скидки, которые предлагают отели.Как видно, эти формы могут помочь вам уложиться в бюджет. Просто скачайте, отредактируйте и распечатайте или сохраните в файл. Используя наши четкие и краткие расценки на отели, вы сможете узнать о расходах на поездку и выбрать лучшее предложение для вашего бюджета.

(шаблон предложения отеля для Excel)

---

(шаблон предложения отеля для Word)

---

Рекламные объявления

Шаблоны расценок на компьютерные услуги

Компьютеры — неотъемлемая часть офисной и домашней жизни.Они являются важным инструментом в управлении нашими данными и отслеживании важных дат и информации о клиентах. Когда компьютер выходит из строя, его нужно быстро отремонтировать. Шаблоны предложений по обслуживанию компьютеров используются как мастерскими по ремонту компьютеров, так и при составлении ценового предложения для клиента, а также для частных лиц или компаний. Компании по ремонту компьютеров используют формы предложений для оценки работы по обслуживанию и подготовки предложения для клиента. Клиенты используют формы как способ разумного сравнения покупок для авторитетного специалиста по ремонту компьютеров.Расценки на компьютерные услуги, которые мы предлагаем, бесплатны и легко редактируются.

(шаблон предложения компьютерных услуг для Excel)

---

(шаблон расценок на компьютер)

---

(шаблон расценки на компьютерные услуги для Word)

---

Шаблоны медицинских предложений

Когда организации, предприятия или группы находятся на рынке, чтобы сотрудничать с клиникой, медицинским центром или больницей, формы медицинских предложений используются для ускорения процесса.Они делают это, помогая оценить, какой объект будет наиболее выгодным. Информация, содержащаяся в полях шаблонов медицинских предложений, включает: предоставляемые услуги, часы работы, контактную информацию, условия оплаты, страховые вопросы и сборы. Этот шаблон медицинского предложения специально разработан для решения этой задачи, и его загрузка и настройка займет всего несколько минут. Эти медицинские цитаты можно загрузить бесплатно, и их будет легко редактировать с помощью Microsoft Excel®.

---

Общие шаблоны предложений

Общие шаблоны предложений часто используются в коммерческих операциях по продаже.Эти формы являются одним из методов, используемых предприятиями для заключения деловых сделок и установления контактов путем предложения потенциальным клиентам расценок на товары и / или услуги, которые они предоставляют. В результате потенциальный клиент может сравнивать и противопоставлять, используя эту цитату, проверяя предложения, предлагаемые конкурентами. Общие расценки полезны не только для поставщиков при создании бизнеса, но и для покупателя, поскольку они используют их, чтобы увидеть, где они могут получить для них наилучшую сделку. Все, что вам нужно, если вы их скачиваете, редактируете и либо сохраняете в файл, либо распечатываете.Создание и поддержание бизнеса — вот как правильно функционирует и выживает бизнес, а хорошая документация — огромная часть этого процесса. Используя наши шаблоны, вы гарантированно получите удобный и экономичный метод создания предложений и управления отношениями с клиентом / бизнесом.

---

Шаблоны цен на услуги

Форматы цен на услуги используются продавцами и покупателями. Компании, предлагающие услуги клиентам, используют расценки на услуги как способ разметки и описания услуг, затрат, рабочей силы, условий оплаты, любых скидок или сборов, а также даты и контактную информацию.Покупатели могут использовать эти шаблоны предложений услуг как удобный способ получить лучшее предложение для своих конкретных потребностей. Они просто получают расценки и используют их для сравнения покупок в поисках лучшей цены на услуги, в которых они нуждаются. Наши расценки на услуги составлены таким образом, чтобы сделать эту сложную задачу простой как для продавца, так и для покупателя. Используя наши расценки на услуги, клиентские транзакции будут проходить гладко, и ваш бизнес будет иметь надлежащую документацию по каждой клиентской транзакции.

---

Шаблоны ценовых предложений

Независимо от того, являетесь ли вы домашним бизнесом одного или большим бизнесом, в котором работает много сотрудников, шаблон ценового предложения — необходимый способ сообщить о различных расходах, которые бизнес будет взимать с клиента. Используя эту форму, клиент может затем принять решение о том, с какой компанией он будет вести дела, получив ценовые предложения от разных компаний. Как видно, компаниям выгодно убедиться, что у них есть лучшая и наиболее полная доступная форма ценового предложения.Ценовые предложения могут также использоваться предприятиями в качестве формы рекламы. Например, подумайте о том листовке, которую вы нашли застрявшей в дверях, рекламирующей либо ближайшую автомастерскую, либо компанию по ремонту гаражных ворот. Просто загрузите их, отредактируйте и сохраните или распечатайте.

---

Шаблоны ценовых предложений почасово

Бывают случаи, когда бизнес должен решить, взимать ли почасовую ставку за выполнение работы или фиксированную фиксированную ставку.Когда компания решает взимать плату за услуги на почасовой основе, они будут использовать почасовые формы расчета стоимости. Эти форматы содержат поля для контактной информации, типа услуги и ее подробного описания, условий оплаты, комиссий, скидок, важных дат и стоимости за час. Шаблоны, которые мы разработали, просты в использовании и бесплатны для загрузки. Вам потребуется всего несколько минут, чтобы щелкнуть по ссылке «Загрузить», а затем не торопитесь, настраивая шаблон почасового ценового предложения в соответствии с вашими конкретными потребностями и сохраняйте его или распечатывайте.Таким образом, используя наши шаблоны ценовых предложений с почасовой оплатой, вы не будете тратить время на программное обеспечение для создания счетов с завышенной ценой, а вместо этого одним простым щелчком мыши получите в свое распоряжение идеальный шаблон ценового предложения для конкретных бизнес-потребностей.

---

Шаблоны тендерных предложений

Некоторые предприятия, например строительные компании, должны подавать заявки на участие в определенных проектах. В результате они формулируют тендерное предложение и представляют его компании. Затем компания решает, какое предложение они предпочитают.Как видно, шаблон предложения цены — это кровь для такого бизнеса. Форма должна быть краткой и удобной для чтения и понимания, логично объясняя предложение компании. Эти шаблоны позволяют таким предприятиям гарантировать, что их предложение о торгах составлено профессионально, и, таким образом, убедиться, что оно будет рассмотрено и не будет проигнорировано в пользу предложения конкурентов. Наши расценки на участие в торгах можно загрузить бесплатно, и их можно легко редактировать с помощью Microsoft® Office. Действительно, используя наши профессионально разработанные котировки предложений, у вас будет рентабельный и удобный способ создания отличных документов с предложениями для ваших клиентов и вашей собственной деловой документации.

(шаблон предложения для Excel)

---

Шаблоны предложений на строительство

Строительство — сложный бизнес. Он включает в себя не только табулирование отработанных человеко-часов, но также используемых расходных материалов и материалов. В результате используются шаблоны строительных предложений. Когда физическое или юридическое лицо связывается с подрядчиком для получения коммерческого предложения, подрядчик проводит оценку выполняемых работ, а затем представляет им расчетное предложение на строительство, которое включает ориентировочную стоимость человеко-часов, условия оплаты, материалы и расходные материалы.Такие транзакции могут быть запутанными и сложными. В результате используются форматы строительных котировок. Наши шаблоны разработаны с учетом поставленных задач, поэтому их легко заполнять, и они содержат все необходимые поля. После того, как вы загрузите и отредактируете свои конструктивные форматы, вы можете сохранить их в файл или распечатать результаты.

---

Таблицы экспортных предложений

Рабочий лист экспортных предложений помогает продавцам и покупателям согласовать соглашение до фактической сделки.Этот рабочий лист считается внутренним документом, который используется, чтобы убедиться, что все без исключения затраты, связанные с экспортной транзакцией, проверены и сведены в таблицу. Рабочий лист имеет специальные поля, в которых хранится информация, относящаяся к особым потребностям экспортируемой продукции. Информация включает в себя: даты, контактную информацию, страну назначения, условия оплаты и продаж, порт / место доставки, информацию о доставке и обработке, такую ​​как расходы на фрахт и страхование, а также любые банковские сборы и сборы.Рабочий лист экспортного предложения также используется для подготовки счета-проформы. Их легко использовать и настраивать. Просто скачайте, отредактируйте и распечатайте или сохраните в файл. Экспорт — это сложный бизнес, и, используя наши рабочие листы, вы гарантированно получите актуальный и правильный по форме и политике документ.

---

Шаблоны предложений для обучения

Шаблоны предложений по обучению

используются компаниями, которые предлагают специальное обучение, такое как офисное обучение, репетиторство или индивидуальные упражнения.Действительно, независимо от того, какой предмет необходимо преподавать, от дрессировки собаки до обучения больших групп основам использования компьютерного программного обеспечения, цитаты из дрессировки необходимы для этого процесса. Поскольку природа предмета, обучения, очень разнообразна, часто используются формы. Эти формы содержат информацию о компании, а также о типах тренингов, предоставляемых по заявленной стоимости. Некоторые форматы обучения также будут включать любые условия оплаты, а также договор между студентом и преподавателем, который включает условия оплаты, политику отмены, макияж и области для подписей.Также могут быть указаны даты и время каждого урока. Как можно видеть, в каждой форме должно быть много всего. В результате используются обучающие шаблоны цитат. Наши шаблоны предложений по обучению специально созданы, чтобы дать вам необходимую свободу для создания логичных и понятных деловых документов, которые помогут вам точно определить, что потребуется от студента и преподавателя.

(шаблон обучающего предложения для Word)

---

Шаблоны предложений о вакансиях

Форматы предложений о вакансиях необходимы, когда физическое или юридическое лицо запрашивает расценки на выполнение конкретной работы.Форма предложения работы также называется сметой стоимости работы. Форма заполняется и заполняется после предварительной оценки работы и определения ее стоимости. Эти формы часто включают поле «Не превышать», где конкретно оговаривается, что окончательная стоимость не будет превышать это число. Эти форматы могут быть обязательными или необязательными. Привязка относится к соглашению с фиксированной ценой, тогда как необязательная — это приблизительное число. Загрузив и используя наши бесплатные шаблоны, вы легко сможете создать упорядоченный и лаконичный макет формы.Используя эти шаблоны, вы обнаружите, что это повысит вашу продуктивность, предоставив вам простой и экономичный способ составления ценовых предложений для каждой уникальной и конкретной работы.

(шаблон предложения вакансии для Word)

---

Шаблоны предложений по рисованию

Мы любим свои дома и очень гордимся их внешним видом, как внутри, так и снаружи. Большая часть эстетики домовладения заключается в качестве профессиональной покраски.Независимо от того, являетесь ли вы бизнесменом или домовладельцем, может наступить время, когда вы захотите освежить свой интерьер и обстановку с помощью новой покраски. Профессиональные подрядчики по покраске используют шаблоны предложений по покраске, чтобы оценить выполняемую работу и составить ценовое предложение для клиента. Затем заказчик сравнивает каждую форму окраски и выбирает для них лучшую сделку. Эти шаблоны — полезный инструмент для подрядчиков по окраске, позволяющий изложить свою оценку, трудозатраты, условия оплаты, скидки, материалы и расходные материалы в одной удобной и простой для понимания форме.Наши форматы просты в использовании и редактируются в соответствии с вашими требованиями к работе. Используя один из наших шаблонов, вы можете быть уверены, что ваши отношения с клиентом будут гладкими.

---

Фотографии цитат Образцы

Фотографии — важные воспоминания о семье, событиях, развлечениях и особых случаях. Когда в этом случае требуется больше профессионализма, чем при использовании селфи-палки, за работой обращаются к профессиональному фотографу. Шаблон расценки на фотографии очень похож на форму расценки на услуги, за исключением того, что он часто содержит способы взимания платы за услуги разными способами.Например, фотограф может взимать плату за фотографии в зависимости от того, будет ли это сделано на улице или в студии, по фиксированной ставке или почасово. Кроме того, они должны часто предлагать разные варианты каждого предложения. Например, одно и то же предложение может иметь разные макеты. Действительно, форма может быть сложной формой. В результате цитаты используются как рентабельный способ логически обозначить текущую работу.

---

Шаблоны предложений для строительства

Формы сметы на строительство используются строительными организациями или местными мастерами.Когда частному лицу или бизнесу требуется выполнить какие-либо работы по строительству или ремонту дома, они обращаются к строителям или разнорабочим. Из-за огромного количества переменных, касающихся поставок, количества, материалов и затрат на рабочую силу, абсолютно необходимо использовать формы. Как и в случае с другими формами обслуживания, предложения по строительству включают контактную информацию, даты, условия оплаты и любые скидки. Однако они должны быть достаточно настраиваемыми, чтобы включать описание, количество и название продукта любого используемого материала или расходного материала.Кроме того, необходимо решить, будет ли оплата труда производиться по фиксированной стоимости или почасовой ставке. В результате сложной природы поставленной задачи строители используют шаблоны строительных предложений. Наши шаблоны просты в использовании и бесплатны для скачивания. Просто скачайте, отредактируйте и сохраните в файл или распечатайте. Это так просто.

---

Формы коммерческого предложения

Кейтеринг — необходимость для тех, кто любит не только развлекать группы людей, но и проводить банкеты, свадьбы, корпоративные мероприятия и семейные торжества и многое другое.Кейтеринг — это бизнес, который очень специфичен для каждой ситуации. Например, есть различные варианты меню, количество людей в группе, количество требуемых серверов, а также любые изменения, такие как поправка для людей с пищевой аллергией. С таким огромным разнообразием переменных формы расценок на услуги общественного питания могут стать довольно сложными. Чтобы облегчить сложность ситуации и создать понятный, исчерпывающий план услуг и затрат, используются расценки на питание.В шаблоне кейтеринга будут поля для контактной информации, даты и времени, меню, количества гостей, условий оплаты и любых скидок. Наши шаблоны расценок на питание доступны для бесплатной загрузки в Microsoft Excel® или Word. Легко редактировать, просто скачайте и введите свою информацию.

(Бланк коммерческого предложения для Excel)

---

Шаблоны проектных предложений

Формы расценок Design используются не только для предприятий, но и для фрилансеров.Независимо от того, занимается ли бизнес дизайном интерьера, сценографией, дизайном одежды или сценографией, регулярное использование форм расценок на дизайн снимает боль с клиентских / деловых операций. Например, дизайнеры интерьеров и модельеры предлагают услуги, в которых материалы и расходные материалы будут варьироваться от работы к работе, а также указать, следует ли взимать фиксированную фиксированную ставку или почасовую оплату за рабочую силу. Точно так же графические дизайнеры должны взвешивать различные аспекты своей работы. От рекламы до веб-дизайна, художники-графики находят себе нишу в качестве фрилансеров.Независимо от того, нанимается ли он для разработки логотипа для бизнеса, брошюр, визитных карточек или даже для работы над презентациями Power Point для корпораций, графический дизайнер должен иметь способ детализировать и описать свои услуги, и они делают это с помощью дизайнерской формы. В шаблоне проектного предложения будет подробно указано, будет ли эта работа выполняться с почасовой или фиксированной ставкой. он также будет учитывать любые дополнительные расходы на печать, фотографии, иллюстрации, а также доставку и обработку, если проект должен быть отправлен.

(шаблон предложения графического дизайна для Excel)

---

Шаблоны предложений для веб-сайтов

Создание веб-сайта для бизнеса — сложная и ответственная задача.Необходимо учитывать множество переменных, а также время. Следовательно, шаблоны цитат на веб-сайтах абсолютно необходимы, чтобы обеспечить охват всех переменных. Шаблоны, которые следует учитывать при расценках веб-сайтов, включают название компании, дизайн логотипа, тип дизайна веб-сайта. предполагаемая дата доставки для веб-сайта, планирование архитектуры контента, готовность CMS, любые соображения, такие как возможность обновления, раздел для контактных форм, а также количество страниц, поисковые системы и любые блоги.Просто загрузите шаблон цитаты для веб-сайта, настройте его с помощью Microsoft Word или Excel® и либо сохраните в файл, либо распечатайте. Используя наши форматы, вы можете быть уверены, что взаимодействие между вашим клиентом и бизнесом будет гладким и прибыльным.

(Шаблон предложения по проектированию и разработке веб-сайтов)

---

Шаблоны цитат Word

Шаблоны цитат в Excel

Шаблоны ценовых предложений

Что включать в коммерческое предложение

Есть много хороших вещей, которые хорошо написанные цитаты принесут вашему бизнесу.Это продемонстрирует профессионализм вашего бизнеса, продвинет вас на рынок, привлекая новых клиентов, выполнит ваши торговые и потребительские обязательства. Хорошо составленное предложение также защитит ваш бизнес от юридических и финансовых рисков.

Чтобы получить хорошо написанное ценовое предложение, которое будет соответствовать профессионализму и соответствовать юридическим и финансовым стандартам, вот некоторые важные компоненты, которые следует включить в хорошее предложение:

Сведения о вашей компании являются частью требований законодательства.Эти данные являются контактной информацией вашего предприятия и бизнес-номером. Также укажите любую другую деталь, подтверждающую законность вашего бизнеса.

• Общая стоимость указанной работы

Перечислите все детали, которые необходимо выполнить. Укажите, сколько будет стоить. Вы также можете указать, какие расходы не будут покрываться, если в этом есть необходимость. Например, вы можете просто взимать плату за труд и предлагать бесплатную доставку. Это покажет хорошее отношение к клиентам и принесет пользу вашему бизнесу.

Дайте подробное описание предложения о работе и всех задействованных элементов. Перечислите все предметы, которые будут задействованы в этой работе, и стоимость каждого из них. Это показывает прозрачность и профессионализм, которые помогут построить ваш бизнес.

Подробно опишите, как некоторые сценарии могут повлиять на стоимость. Например, если есть дополнительная ответственность, о которой не сообщили, стоимость вырастет до определенного процента. Это поможет избежать недоразумений при планировании работы.

После того, как вы начали работу, вы можете пересмотреть предложение и посмотреть, что может потребовать корректировок.

Продолжительность, в течение которой вы возьмете на себя задачу, важно указать в предложении. Удостоверьтесь, что вы даете подходящее время, которое, как вы уверены, вы закончите с работой, имейте в виду, что оно не должно быть больше, чем ожидалось.

• Условия оплаты

Это очень важно указать, чтобы избежать недоразумений.Это можно указать несколькими способами. Вы можете захотеть получить его единовременно, периодическими платежами, половину авансом и половину по завершении.

Будьте ясны, когда вам нужно принять ваше предложение. Есть некоторые факторы, которые могут повлиять на предложение, которое занимает слишком много времени для утверждения, например, цены в вашей отрасли, а также сезон работы. Бывают сезоны, когда спрос на ваши услуги может быть высоким. Укажите это в цитате, чтобы получить удобный ответ.

• Подпись клиента о приемке

Это важный документ, и наличие подписи клиента важно для заключения сделки.Включите место для подписи, чтобы скрепить договор. Например, я (имя) принимаю вышеуказанные условия. Подпись __________ Дата ____________.

Способ оплаты такой же, как и условия оплаты. Это должно быть указано в предложении, особенно если вам нужно будет внести залог перед началом работы.

Разница между счетом-фактурой и предложением

Многие люди часто путают предложение и счет, но это два разных документа, когда дело касается бизнеса и денег.

Предложение

• Это ответ на RFQ (запрос коммерческого предложения).
• Это приблизительная стоимость запрошенных услуг или товаров.
• Есть возможность для переговоров и корректировок
• Он выдается, чтобы помочь клиенту понять требования, необходимые для работы, запрошенной до ее запуска
• В некоторых случаях это может быть вербальное общение.

Счет-фактура

• Выдается после выполнения работы или в процессе ее выполнения в зависимости от условий оплаты
• Это документ о фактической стоимости уже предложенных услуг или продуктов.
• Счет-фактура не подлежит обсуждению
• Выдается до оплаты
• Выдается только в письменном виде.

Советы по составлению предложения

Этот документ предназначен для того, чтобы объяснить клиенту, чего ожидать от услуг, которые он ищет. Это означает, что у него может быть конкуренция со стороны других поставщиков услуг. Поэтому очень важно овладеть лучшими навыками, чтобы написать предложение, которое откроет возможности для бизнеса. Вот несколько советов, как это сделать

• Цитата в письменной форме: Цитата может быть устной или письменной. Лучшее всегда делается в письменной форме.Это сделает его более профессиональным и позволит избежать каких-либо неудобств или недопонимания.
• Будьте профессиональны: для профессиональной цитаты требуется следующее:
  — фирменный бланк компании
  — Начиная с профессионального приветствия и сохраняя формальный тон письма
  — Оно будет иметь четкую и логичную структуру
  — Вычитка цитаты для проверки орфографии ошибка или любая другая ошибка
• Дополнительная ценность: рассмотрите возможность предложения конкурентоспособной цены на свои услуги, чтобы выделиться и получить возможность работы.Помните, что большинство клиентов склонны запрашивать более одного предложения, чтобы выбрать лучшее с точки зрения качества и цены.

• Цитируйте то, что вы можете предложить: Не преувеличивайте с точки зрения цены, времени и качества. Убедитесь, что ваша цитата включает в себя то, что вы уверены, что сможете доставить.

• Выполните следующие действия: у предложения есть срок истечения, и это зависит от запроса предложения от клиента. Не надоедая клиенту, сделайте ему формальное и вежливое напоминание о работе.Это профессионально.

• После того, как предложение будет принято, проявите профессионализм, подтвердив договоренность письменным документом.
• Если в работе есть изменения, вы можете предоставить пересмотренное предложение. Это поможет вам и клиенту в решении поставленной задачи.
• Укажите риски, которые могут быть связаны с бизнесом при написании коммерческого предложения. Включите пункт, который защитит вас и клиента в случаях, когда могут возникнуть такие риски.
• Поскольку это юридически обязательный документ, всегда важно запрашивать рекомендации в офисе Fairing Trade о том, как лучше всего подготовить это предложение.

  No related posts.