Коммерческое предложение в письме: Как составить коммерческое предложение: полное руководство

8 способов придумать заголовок письма к коммерческому предложению

14.03.2017/0 Отзывы/в Копирайтинг /от Igor Zuevich

Заголовок письма всегда был, есть и будет тем самым первым кирпичиком из которого в последствие вырастет огромный замок.

Посудите сами:

• если у текста нет привлекательного названия — его никто не будет читать;
• если заголовок письма не отражает смысл текста — значит он сделан неправильно и непрофессионально;
• если заголовок письма не способен привлечь внимание — продажа не состоится.

Но название играет большую роль не только в новостях, информационных и продающих статьях, но и в письмах, которые содержат коммерческое предложение. К сожалению, не существует такой таблетки, скопировав и вставив в письмо которую, вы могли бы получить ошеломляющий результат и высокие продажи. Поэтому разбираться в том, что, где и как, приходится самостоятельно.

Какие приемы нужно использовать для успешного создания заголовка?

1.

Раскрыть основную выгоду предложения

Заголовок письма должен заставить человека открыть статью и прочитать первое предложение. Самым простой способ этого добиться — раскрыть все карты.

2. Упомянуть гарантию на ваши услуги

Люди всегда положительно реагируют на возможность вернуть свои деньги в случае, если им не понравились услуга или товар. Помните акции в магазинах бытовой техники: “Мы вернем ваши деньги за купленный чайник, если вы найдете его где-то дешевле, чем у нас”. Поэтому нужно на этом сыграть и сразу же вызвать доверие клиента.

Например:

“Быстрые курсы французского языка: вернем деньги, если сотрудники вашей фирмы через 2 месяца после начала занятий не заговорят на французском”.

Посмотрите Видео:

Копирайтинг в Instagram

3. Интригуйте клиентов

Не считая информационных и новостных текстов, заголовок письма которых должен четко отражать суть статьи (В Москве прошел конкурс “Мисс Россия-2016” или “Как отремонтировать телевизор своими руками?”), в других статьях приветствуются название с намеком на тайну. Самое главное, чтобы она имела какое-либо отношение к бизнесу вашего онлайн-собеседника.

Например:

“Секретные способы ведения переговоров, которые успешно используют ваши конкуренты”

4. Присутствует провокация

Нестандартные фразы, различные дерзкие заявления, неожиданные вопросы… В общем, все, что угодно, способное сбить человека с толку и заставить его открыть ваше письмо. Вы должны действовать, как опытный рыбак: подать коммерческое предложение таким образом, чтобы поймать клиента на крючок.

Например:

“Кому достанется 1000 новых клиентов: вам или вашему конкуренту?”

5. Одна выгода — хорошо, а две лучше

В заголовке вашего письма клиент должен видеть свою выгоду, то, что вызовет его интерес. Поэтому не стесняйтесь использовать сразу несколько подобных “фишек”.

6. Нам не страшен серый волк

Клиенты всегда лучше воспринимают те предложения, в которых есть, так называемая, “выгода через препятствие”.

Такие приемы, как одни из самых сильных, в своей книге “Продающие рассылки” тщательно рассматривал Ян Броди.

Например:

“Как зарабатывать вдвое больше, несмотря на кризис в стране?”

7. Заголовок-вопрос

Самый старый, но все еще популярный и действенный прием. Он предполагает наличие в названии письма какого-либо вопроса. Хорошим методом является игнорирование вопросительного знака в конце предложения. Так вопрос воспринимается скорее, как риторический, а не философский.

К примеру:

“Какие приемы нужно использовать, чтобы добиться повышения продаж уже через неделю”.

8. Акцентируйте внимание на проблеме, актуальную для клиента

“Прочитайте, если вам надоело переплачивать за рекламу”.

Как видите, если вы уже знаете о том, что средств и приемов составить заголовок к письму с коммерческим предложением очень много, то используйте те, которые подходят именно вам и вашей компании. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: 5 правил продающего текста для продвижения бизнеса и бренда

Оставьте комментарий к этой статье ниже

С чего начать коммерческое предложение образец письма. В качестве аргументации можно использовать

Вы намерены заняться рассылкой коммерческих предложений своим потенциальным клиентам? Рассчитываете на последующий шквал звонков и сотни заключенных контрактов? Тогда вам просто необходимо знать основные секреты составления работающего рекламного предложения. Наши советы помогут увеличить продажи за счет грамотно составленного коммерческого предложения.

Всегда помните, что люди бизнеса очень ценят свое время. Не расписывайте на 3-4 листа информацию о своей компании, не перечисляйте прошедшие заслуги. Пишите кратко и только о самом главном. Коммерческое предложение не должно занимать более одной страницы стандартного листа формата А4. Максимальный объем – полторы страницы, при условии, что в документе будет размещена важная графическая информация. Берегите свою репутацию и нервную систему клиента. Не пишите общих фраз и не давайте пустые обещания. Формулировки вроде «немецкое качество», «лучший сервис», «взаимовыгодное сотрудничество» схожи с абстрактным описанием выгод. Больший результат внесет конкретика: наличие сервисной службы с перечнем мест расположения сервисных центров, 100% гарантия на 24 месяца, бесплатный монтаж, доставка до склада, консультации клиента и т.п.

Ненавязчиво подтолкните клиента к быстрым действиям, указав небольшой срок действия предложения. Перечислите все возможные способы связи, включая адрес корпоративного сайта, электронной почты, стационарные и мобильные телефоны, телефон факса. Этим вы подчеркнете доступность и открытость своей фирмы, а также готовность приступить к работе уже сегодня.

Сегодня я попытаюсь представить Вам 7 основных правил написания , которые помогут не оказаться вашему обращению в «корзине».

Я постараюсь ответить на такие волнующие вопросы:

Как не оказаться среди сотен непрочитанных писем?

Как привлечь и удержать внимание к коммерческому предложению?

Как повлиять на действие потенциального клиента?

Помимо изучения 7 правил, будет полезно почитать статью , чтобы избежать возможных ошибок при создании КП.

Правило № 1. Уважение к потенциальному клиенту.

Любое обращение должно начинаться с данных человека, которому оно направляется. Потрудитесь узнать, как правильно написать должность, название фирмы и инициалы того, кому предназначен этот документ.

Знаменитый американский психолог Дейл Карнеги говорит по этому поводу следующее: «Имя человека — самый сладостный и самый важный для него звук на любом языке».

Поэтому Ваше каждое коммерческое предложение обязано быть именным.

Стандартный вариант обращения выглядит так:

«Генеральному директору

ЧАО «Пилигрим»

г-ну Сидорову А.Н.»

1. Если Вам не удалось узнать должность человека, которому Вы адресуете обращение, у Вас есть возможность воспользоваться стандартной формулировкой — «руководителю».
2. ЧАО, ООО, АО, ЧП – это официальное юридическое название компании. Указав неверную форму собственности, вероятнее всего, Вы окажитесь в «корзине».
3. Фамилия, имя и отчество руководителя – это самое важное в Вашем обращении. Обратите внимание на правильность написания и склонения фамилии. Если есть сомнения, и нет возможности уточнить, лучшим вариантом будет вовсе отказаться от написания ФИО. Однако, я уверенна, что секретарь любой компании охотно Вам поможет с эти вопросом.

Еще одна распространенная ошибка – это оставлять место для вписывания фамилии («________»). Гарантирую Вам, что у читателя Вашего коммерческого предложения сразу создастся впечатление того, что это очередная массовая рассылка.

Правило № 2. Откажитесь от банальной формулировки «Уважаемый».

Это обращение возвращает нас, в далеки времена советского союза. Предлагаю Вам быть более оригинальным. Обратитесь, например, так: «дорогой». А еще лучше, если Вы изобретете личное, индивидуальное и непохожее на другие обращение. И тогда гарантированно на Вашем коммерческом обращении остановит взгляд потенциальный клиент.

Правило № 3. Будьте с клиентом на равных.

Многие привыкли начинать свое обращение со слов: «Разрешите предложить…», а заканчивать «Извините за беспокойство ».

Это весьма спорный вопрос. Однако мое профессиональное, проверенное и субъективное мнение подсказывает, что в определенном коммерческом предложении заинтересованы оба. Вы не попрошайка на остановке. Вы предлагаете товар или услугу, в которой нуждается Ваш клиент.

Вы находитесь в равном положении.

Залог успеха – это «партнерство», которое может быть только «на равных».

Правило № 4. Магия заголовка.

Первое впечатление, от Вашего коммерческого письма будет сформировано благодаря грамотному обращению и привлекательному заголовку. Именно заголовок или удержит внимание читателя, или отправит письмо в злосчастную «корзину».

Заголовок должен выть:

— интригующим;

— презентующим выгоды;

— лаконичным.

Например :

Вам до сих пор приходится тратить более 100 долларов в месяц на обслуживание оргтехники?»

Или такой вариант:

«Дорогой Александр Николаевич!

Вы хотите узнать простой способ, как сэкономить 1200 долларов в год?»

Поверьте, бизнесмен не упустит возможность узнать варианты возможной экономии. Директора компаний всегда заинтересованы в оптимизации издержек.

Правило № 5. Уделяйте больше внимания клиенту, чем себе.

«Мы» — это ключевое, что используют в большинстве коммерческих предложениях.

Однако психологи утверждают, что человек слишком эгоцентричен, чтобы долго читать или слушать о ком-то. Любого человека интересует, что он будет иметь, а не то, что Вы можете.

Так уж устроен человек, ну не интересно будет ему читать о Ваших успехах и достижениях. Поэтому делайте больше акцент на — «Вы». Это гарантированно задержит внимание читателя на Вашем коммерческом обращении.

Всегда эффективно работают такие формулировки:

— Вы почувствуете.

— Вы сможете получить.

— Вы сэкономите.

— Вы оградите себя от.

Правило № 6. Говорите о выгодах, а не о преимуществах.

Большинство коммерческих предложений наполнено широким перечнем преимуществ, которые сулят покупателю. Однако давайте обратим внимание на эти преимущества:

— широкий ассортимент;

— лояльные цены;

— большой опыт работы;

— система скидок.

Все эти преимущества ровным счетом ни о чем не говорят. Они подойдут к описанию любого товара или услуги и к любой компании.

Самое главное, на мой взгляд, отойти от банальности и стандартных шаблонов. Ваше коммерческое обращение должно рассказать о конкретных выгодах, которые получит потенциальный клиент.

Если Вы хотите сказать о Вашем богатом опыте. Подумайте, какую пользу этот Ваш опыт принесет клиенту:

Например: «Вы можете доверить нам даже самые нестандартные работы и быть уверенными в их качественном исполнении».

Ощутили разницу? Думаю, она очевидна.

Правило № 7. Меньше слов, больше сути.

Оптимальным объемом Вашего коммерческого предложения является размер одной, максимум двух страниц А4. Вы должны на одном листе изложить максимум полезной и конструктивной информации.

В данном случае, советую Вам сделать акцент на цифрах. Они всегда выглядят убедительно. Если Вы предлагайте финансовые выгоды, укажите суммы, проценты, разницу.

Вот Вам наглядный пример:

«Наш многолетний опыт»

«Мы работаем на рынке 5 лет»

Согласитесь, что второй вариант значительно убедительнее.

И еще немного практических советов:

— Используйте короткие и лаконичные предложения.

— Применяйте небольшие абзацы.

— Вставляйте маркирование, выделение и списки.

Эффективная структура Вашего коммерческого предложения должна выглядеть так:

1. Обращение и интригующая часть.

2. Описание существующей проблемы.

3. Ваши предложения по решению существующих проблем.

4. Акцент на выгодах.

5. Конкретная аргументация, выраженная в цифрах.

6. Цена на Ваш товар или услугу.

7. Аргументы в защиту такой цены.

Чтобы заключить выгодную сделку для своего бизнеса, необходимо заинтересовать вероятного партнёра. Удобно сделать это в письменном виде — составить коммерческое предложение о сотрудничестве.

Доказать выгоду сотрудничества

Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит.

При составлении коммерческого предложения (КП) следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги.

Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение

При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований.

• Использовать фирменный бланк.
• Составить грамотное обращение к представителю компании.
• Выбрать оригинальный заголовок.
• Кратко изложить суть предложения.
• Побудить контрагента к действию.
• Привести актуальные контакты.
• Проявить вежливость в форме предварительной благодарности.

Использование бланков

КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма.

Текст приветствия

Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях:

• когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром;
• КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход.

Оригинальный заголовок

Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП. При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен. От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована.

Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил.

Суть предложения должна быть изложена содержательно, но лаконично: короткий рассказ о компании, предлагаемые товары, услуги, работу или взаимовыгодное сотрудничество.

Основная часть документа

Как побудить клиента к действию

Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое-либо поощрение или вознаграждение. Например, скидку за своевременный отклик.

Контактные данные

Следует написать не только телефон, но и электронный адрес, чтобы клиент имел физическую возможность ответить на предложение о сотрудничестве.

Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение. Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию.

На ошибках учатся

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

Чрезмерная краткость

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Дублирование

Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара. Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать.

Перечисление достоинств

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр.

Всем одно и то же

Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность. Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться.

Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений

Коммерческое предложение с правильной разбивкой на подзаголовки Коммерческое предложение с удачной структурой документа Коммерческое предложение с лаконичным изложением преимуществ услуги Коммерческое предложение с описанием преимуществ при сотрудничестве

Коммерческое письмо иностранному партнёру

При составлении коммерческого письма-предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы. Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка. Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными. Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского.

Образец коммерческого предложения на английском

Необходимость в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме. Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения.

Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства.

Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

Пример обращения

«Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!»

или «Добрый день, Вас приветствует компания …»

«ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя».

Сообщить о прилагаемых документах:

«Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок».

Побудить к принятию решения:

«Желаете с нами сотрудничать? Обращайтесь по адресу…».

Образец сопровождения

Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна!

Меня зовут Дмитрий Павлович. Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в 11. 40. По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.

Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:

1. Наличный и безналичный виды расчёта.
2. На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.

Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в 12.00 12.08.2016. Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, 45.

По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45.

С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».

Отправка предложения

Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта.

При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма. Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий. Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости.

Не менее важным также является тема письма, ни в коем случае не отправлять «без темы». Она должна звучать примерно так: «Предложение о сотрудничестве по поставкам спортивных товаров».

Итак, требуется соблюсти следующую последовательность:

1. заполнить электронный адрес;
2. прикрепить основной документ в формате PDF;
3. сформулировать тему письма;
4. написать небольшой сопроводительный текст в теле письма.

Ожидание ответа

Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения. Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки. Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра . Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация. Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться. Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром.

В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение. Однако добиться подписания контракта о сотрудничестве — это уже вопрос профессионализма: умение вести переговоры, обладать культурой речи и навыками делового письма.

Добро пожаловать на журнал о бизнесе и финансах «Rabota-Tam».

Популярность деловых коммерческих предложений (КП) небезосновательна, если взять во внимание показатели эффективности таких документов. К тому же на сегодняшний день поисковые сервисы просто-напросто разрываются от запросов пользователей формата: «Как правильно составить коммерческое предложение?». На самом деле – никак.

Да потому что коммерческое предложение – это своего рода салат «Оливье», который имеет различные вариации приготовления: от колбасы с горошком до рябчиков с каперсами. И каждый из этих рецептов назвать «неправильным» язык не поворачивается.

Однако сейчас мы все-таки расставим все точки над «и», чтобы вы смогли написать безукоризненное деловое предложение в соответствии с высокими стандартами современного маркетингового искусства!

Итак, коммерческое предложение – один из многочисленных видов рекламного текста, который составляется в форме делового письма или официального обращения. Благодаря своей простоте и результативности, безусловно, является самым популярным способом привлечения целевой аудитории потенциальных потребителей. А также не менее распространенным инструментом взаимодействия с постоянными клиентами.

Деловые предложения бывают нескольких видов:

• «холодные»;
• «горячие»;
• стандартизированные.

Стоит понимать, что каждый из этих вариантов КП необходимо писать с учетом формы, структуры шаблона фирменного бланка, а также обстоятельств и целей, которые могут быть поставлены не только составителем письма, но и принимающей стороной.

«Холодное» коммерческое предложение

«Холодные» коммерческие предложения рассылаются экспромтом. Поэтому адресатами таких писем становятся неподготовленные клиенты, воспринимающие КП как спам. Но даже он может иметь отклик, хоть и вероятность рефлексии со стороны получателя довольно мала.

Смоделируем ситуацию. К примеру, организаторы областной спартакиады не позаботились о закупке спортивной формы для участников состязаний. До старта мероприятий остаются считанные часы. И тут, откуда ни возьмись, приходит письмо с названием: «Экспресс-доставка спортивной формы по ценам от производителя». Тут-то потенциальный клиент наверняка пристально изучит спасительное КП, а после – сделает заказ.

Но это всего лишь исключение из правил. Повсеместно, основополагающие функции «холодного» КП сводятся к распространению интерактивной рекламы. Ввиду этого, вам предстоит возбудить интерес у потребителя к прочтению данного документа. Как это сделать:

1. Придумать броский и цепляющий заголовок.
2. Подчеркнуть привлекательность КП, правильно составив оффер.
3. Мотивировать адресата совершить действие в сторону взаимовыгодного сотрудничества с помощью маркетинговых приемов.

Каждый из этих элементов мы разберем чуть позже.

Важно! Идеальный пример коммерческого предложения «холодного» типа не должен превышать 1 страницы формата А4 исключительно печатного текста и 2 страниц проиллюстрированного шаблона.

Если вы располагаете дополнительной информацией, лучше изложить ее в сопроводительном письме. И ни в коем случае не пишите «романов» в стиле Льва Толстого, у деловых людей на их прочтение попросту не хватает времени.

«Горячее» – персональное коммерческое предложение

Персонифицированное коммерческое предложение отличается от «холодного» тем, что такой документ клиент получает только после официального запроса или предварительного устного контакта. Т.е. гарантия прочтения персонального письма запредельно высока, поэтому основная смысловая нагрузка должна припадать на оффер и мотивационный компонент, а заголовок может иметь второстепенное значение.

В свою очередь, сложность составления «горячих» коммерческих предложений обременена необходимостью подстраивать текст под индивидуальные потребности каждого заказчика.

Например, если во время разговора клиента интересовали преимущества вашей организации над фирмами конкурентов – пишите о преимуществах, отведя львиную долю бланка КП под этот структурный элемент.

Стандартизированное коммерческое предложение

По сути, стандартизированное бизнес-предложение – это один из типов «горячего» КП. Однако благодаря своей жестко регламентированной структуре и методам воздействия на заказчика, оно подпадает под отдельный вид делового письма.

Все дело в том, что к официальному запросу клиент может приложить типовую форму, которая ограничивает составителя в плане описания товаров и услуг, принципов сотрудничества, преимуществ перед конкурентами и т. д.

В стандартизированных КП определяющую роль играют сухие цифры: соотношение цены и качества, гарантийное обслуживание и опыт подрядчика.

Написать что-то по собственной инициативе не получится, потому как, приложенный образец бланка призван отфильтровывать ненужную для мониторинга рынка информацию маркетингового предназначения.

В таких случаях, единственное, что вы можете сделать – предложить наименьшую цену. Достаточно даже сделать 1-5% скидку для того, чтобы иметь весомые шансы победить в конкурсном отборе.

Сопроводительное письмо

Выше мы уже затрагивали тему сопроводительного письма. Оно служит дополнением к деловому предложению, преследуя цели следующего содержания:

• ознакомление с основным документом;
• пропорциональное распределение больших объемов информации.

Более того, сопроводительное письмо может содержать вложения: прейскуранты, описания условий сотрудничества, приглашения на торговые выставки или любые другие маркетинговые мероприятия.

Во-вторых, с помощью сопроводительного уведомления вы также можете напомнить о себе и косвенно расположить адресата к изучению шаблона оригинального документа.

Образцы и шаблоны коммерческого предложения

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. С этим не поспоришь. Поэтому тут без образцов и шаблонов не обойтись. Однако никогда не повторяйте классических ошибок безответственных авторов коммерческих предложений – 100% копирование информации либо 50% компиляция из двух источников. Ведь в случае разоблачения ворованного контента, кто потом захочет сотрудничать с компанией, зарекомендовавшей себя таким образом?

Рекомендуем также

Как правильно составить коммерческое предложение

Коммерческое предложение – письмо, которое вы отправляете потенциальным клиентам в надежде заключить с ними сделку или рассылаете всем подряд в попытке заинтересовать. Важно составлять КП правильно, чтобы получить максимальный отклик и не беспокоиться о низкой конверсии. Но как это сделать и чего нужно избегать при создании коммерческого предложения?

Содержание статьи

Какие бывают коммерческие предложения

Существует несколько видов компредов. Они разделяются в зависимости от степени «прогретости», подготовленности потенциального получателя к получению информации от вашей фирмы. Чем больше «разгорячен» читатель, тем выше шанс заключения сделки или выполнения целевого действия.

Базовое, или «холодное» КП

Это предложение, которое рассылается буквально кому попало – делается лишь минимальная выборка. Например, КП отсылается только владельцам контактных зоопарков или директорам ателье по пошиву асбестовых трусов. «Холодное» предложение – эдакая разновидность спама с тем лишь отличием, что может оказаться действительно полезным какому-нибудь из получателей. Рассылается любому, кого может заинтересовать (а может и не заинтересовать) продукт, услуга или товар. Количество получателей переваливает за тысячи, если не десятки тысяч.

Единственный плюс «холодного» коммерческого предложения – огромный охват аудитории. Из сотен людей, возможно, хоть кто-нибудь заинтересуется предлагаемой услугой и ответит на письмо.

Минусы, безусловно, тоже есть. И они значительны:

1. Нет персонального предложения. Потенциальный клиент любит, чтобы обращались непосредственно к нему. И, если он увидит, что письмо предназначено для широкой аудитории – вероятно, оно отправится в корзину.
2. Высока вероятность отказа. Никто не любит спам. Больше того, многие работники и бизнесмены его боятся. А вдруг там сидит страшный вирус, который пожрёт все важные рабочие файлы и сохранения в пасьянсе? Поэтому стоит приготовиться, что как минимум половина получателей даже не откроет письмо, а сразу отправит его в корзину.
3. Вероятность попасть в «Спам». Вытекает из предыдущего пункта. Но грозит серьезными последствиями для компании – площадка может попросту заблокировать почтовый ящик компании, и снять бан будет сложно.
4. Необходимость сразу же заинтересовать. Следовательно, нужно в минимум текста запихнуть максимум смысла. А это очень сложно – никто не станет читать длинные и нудные КП, а без цепляющего заголовка – и не откроет.

Совет: даже «холодные» КП стоит рассылать более-менее подготовленной (или хотя бы потенциально заинтересованной) аудитории.

Например, если вы реализуете питонов и гадюк оптом, то вам стоит найти базу данных владельцев контактных зоопарков с террариумами, и уже им рассылать свое предложение. Предварительно сделав его максимально информативным и сжатым (без ущерба смыслу).

Стоит придерживаться следующих рекомендаций, как писать КП:

1. Лаконичнее. Никто не будет читать мини-книжку о том, какая ваша компания хорошая. Хватит 1-2 страниц информативного текста.
2. Ярче. Нет, это не про необычные словесные обороты. Это факты и цифры, подкрепленные привлекающей внимание графикой. Это отложится в голове. Самое важное – выше. Работаем по принципу «перевернутой пирамиды».
3. Выгоднее. Подумайте, чем вы можете помочь клиенту. Использовать лучше «вы-принцип». Не писать, что может услуга/продукт. А что приобретение даст покупателю.
4. Вовремя. Если вы предлагаете, например, написание курсовых и дипломных работ – то не стоит рассылать КП в июле-августе. Лучше делать это в октябре-ноябре, когда студенты уже определились с темами и ищут, как бы облегчить себе задачу.

Естественно, хорошее КП должно содержать все структурные элементы (или хотя бы большинство из них), о которых будет рассказано чуть ниже.

Персональное, или «горячее» КП

Такой вид коммерческого предложения высылается уже подготовленному клиенту. Например, после пресс-конференции или непосредственно беседы с менеджером или владельцем компании. Важный плюс – вы знаете, что нужно адресату. А адресат знает, что вы вышлете ему предложение, и будет его дожидаться.

«Горячее» коммерческое предложение может быть куда большим по объёму – хоть 15-20 страниц. Но это должно быть оправдано. Например, когда нужно отправить конкретные позиции товаров или услуг с ценами, чтобы клиент ознакомился.

Открываемость «горячих» КП и количество ответов на них намного выше, чем у любого другого типа предложений. Но для его отправки важно наладить предварительный контакт с клиентом. Например, каким-либо мероприятием или «холодными» звонками/КП.

Прежде чем писать предложение, стоит пообщаться с клиентом, чтобы выяснить максимум его «болей» и узнать, какая информация ему интересна. Это позволит составить строго индивидуальный продукт, который заставит задуматься о заключении сделки.

«Теплое» КП: средний вариант

Этот вариант – нечто среднее между «холодным» и «горячим» предложением. Оно направляется клиенту, который уже знаком с компанией хотя бы поверхностно. И вы знаете, что ваше предложение сможет решить какую-то из его проблем. Но при этом сам клиент не проявляет сильной заинтересованности.

Задача «теплого» КП – повысить интерес и сподвигнуть получателя к дальнейшему контакту (звонку или ответному письму). Такой подход считается персональным, но направлен больше на повышение интереса к фирме, а не непосредственно заключение сделки.

Нужно соблюсти сразу две грани при составлении подобного предложения:

• от «холодного» КП: лаконичность, яркость, выгода;
• от «горячего» КП: ориентированность на конкретного клиента, знание его «болей».

Вероятность, что вам ответят, будет намного выше. Но помните, клиент все еще не совсем заинтересован в ваших услугах, хоть и знаком с компанией или встречался/созванивался с менеджером. И поэтому важно заинтересовать его.

Структура хорошего коммерческого предложения

Практически каждое КП любой степени «подогретости» всегда соответствует определенным шаблонам. Это не плохо – ведь хорошая структура и необходимые элементы всегда влияют на эффективность. Здесь перечислены разделы, которые обязательно нужно вставить в КП.

Все блоки важно выделять оформлением. Помните, что ваш клиент может быть очень занятым человеком. И ему попросту некогда будет читать всё. Важно, чтобы при беглом просмотре можно было выделить самое необходимое – УТП/оффер, контактные данные, какие-либо цифры и факты. В зависимости от вида компреда, этот перечень можно дополнять дополнительными блоками. Но убирать что-либо из этого перечня не стоит – это блоки, проверенные временем.

Конечно, все это больше подходит «холодным» и «теплым» КП, поскольку на «горячих» клиент хочет уже видеть конкретные услуги, товары и расценки. Но иногда бывает полезно совместить.

О чем подумать перед составлением КП

Прежде чем садиться за коммерческое предложение и начать его составление, необходимо замереть и задуматься. Нужно ответить на несколько вопросов себе, как человеку, который предлагает товар и услугу кому-либо. Это важно, чтобы не ошибиться при создании КП.

На какие вопросы нужно себе ответить:

1. Какова целевая аудитория?
2. Какая боль есть у потенциального получателя?
3. Что компания может предложить для закрытия этой боли?
4. Как это предложение поможет достичь желаемого?
5. Чем вообще необходим продукт читателю?
6. Что может помочь получателю принять решение в пользу компании?
7. Что может помешать ему в этом и как это предотвратить в тексте?
8. Как замотивировать получателя выполнить целевое действие?

Эти восемь вопросов позволят составить портрет целевой аудитории, выделить ее проблему и примерно представить, какое предложение сможет убрать её.

Помните, что вы предлагаете потенциальному клиенту не просто товар, а решение какой-либо боли.

Не рекламу, а дополнительных клиентов. Не брендовый костюм от Армани, а солидность и престиж. И всё в таком роде.

Заголовок

Вполне логично, что без него никуда. Заголовок должен быть ярким, интригующим и необычным. В нем сразу же стоит использовать выгоду для читателя или какую-нибудь цепляющую цифру. Но без желтизны. Никто не поведется на «99% получателей заработали миллион за сутки! Попробуйте и вы!». Умеренно, без переигрывания. Каким может быть заголовок:

1. Провокация на боли. «Почему вы до сих пор сидите без клиентов?».
2. Вопрос и ответ на него. «Вам не хватает покупателей? Покажем, как привлечь внимание к своей фирме!».
3. Тайна или интрига. «Секрет лучшей рекламы для вашего бизнеса».
4. Цифра. «7 способов, как сделать хорошую рекламу бизнесу».
5. Гарантия. «Рекламное агентство N: вы получите 23% конверсию или мы вернем вам деньги!».

В идеале – в заголовке уже должно быть отражено УТП, или оффер. То есть раскрывается основная выгода, которая будет интересна получателю. Стоит помнить, что заголовок размещается в теме письма. Это – первое, что увидит получатель. В случае «холодных» и некоторых «теплых» КП именно от него зависит, откроет ли клиент письмо.

Шапка письма

Официальное оформление коммерческого предложения. Сюда стоит поместить логотип с названием компании (в левый угол). Справа обязательно должен быть блок официальных данных и контактов – полное название фирмы, ИНН, ОГРН, КПП и так далее.

Желательно указать полный адрес и контактные данные (почту, телефоны). При этом стоит помнить, что эта шапка не должна перетягивать на себя основное внимание. Главное – заинтересовать читателя. А пролистнуть наверх и ознакомиться с контактами он всегда успеет.

Подзаголовок

Идет после шапки с контактами. Зачастую полностью дублирует заголовок, который указывается в теме письма. Это вполне оправданный шаг – ведь важно «зацепить» читателя. Но будет лучше, если подзаголовок сделать более распространенным или продолжающим мысль заголовка.

Важно графически выделить его, чтобы даже при всем желании читатель не пропустил эту строчку текста.

Уникальное торговое предложение

Иначе называется оффером. Это главное оружие в привлечении клиента. Та суть, ради которой клиент станет читать текст. Если УТП нет, то компред можно смело отправлять в корзину – в нем нет никакой ценности. Чем ближе к началу текста будет расположен оффер, тем выше заинтересованность. На деле его нужно выделить графикой, чтобы даже при беглом просмотре читатель его не пропустил.

УТП – это то, что вы предлагаете клиенту. При этом важно подать его так, чтобы получатель прочувствовал всю выгоду. То есть использовать «вы-принцип».

Например, «Работая с нами, вы сэкономите 36% рекламного бюджета, а получите столько же клиентов!».

Убеждение читателя

Если оффер заинтересовал читателя – он начинает думать: «да, мне бы это действительно не помешало». Но теперь стоит задача заинтересовать его именно в услугах той фирмы, которая отправила предложение.

Для этого можно использовать:

1. Небольшое описание компании. Буквально две-три строки. Без шаблонов вроде «Х лет на рынке», «динамичная компания» и прочих! Лучше написать, что фирма открылась тогда-то, или столько-то клиентов ушли довольными, и так далее.
2. Цифры. Сколько процентов сэкономит заказчик, за сколько дней все делается и так далее. Важно! Лучше использовать неровные цифры вроде 58, 14 и так далее. Они нешаблонны, чем привлекают.
3. Факты. Часто соединяется с цифрами. Например, сколько продуктов вы производите, какую прибыль они приносят вашим клиентам.
4. Кейсы. Готовые и выполненные проекты, которые можно показать, или решения каких-либо вопросов.
5. Социальное доказательство. Сюда входят отзывы благодарных клиентов, упоминание известных брендов, сотрудничающих с вами. Также можно использовать рейтинги или призы в конкурсах.
6. Перечень менее значимых выгод, которые не попали в УТП (2-3).
7. Поощрение. Например, дополнительная услуга по скидке или бесплатно, или какой-то товар в подарок за заказ.
8. Гарантия. Не только банальное «вернем деньги», а что-нибудь оригинальное, вроде «переделаем бесплатно, если не понравится».

Важно не переборщить с убеждением. И ни в коем случае не врать. Если приводите утверждение, то должна быть возможность его доказать.

Сюда же входит и закрытие возражения. При прочтении у читателя с высокой долей вероятности возникнут вопросы. И важно сразу же дать на них ответ. Например, после выражения «вы сэкономите 27% бюджета» сразу же станет интересно – а как именно? И стоит на это ответить.

Как определить, на какие вопросы нужно дать ответ? Напишите само КП, потом дайте его почитать двум-трем людям и спросите, какие вопросы по ходу прочтения у них появились. После чего дайте ответ на самые частые/важные.

Ограничитель

Люди любят соревноваться и не любят, когда они могут что-то не получить. Поэтому важно ограничить время коммерческого предложения. Это простимулирует желание сделать заказ или написать менеджеру, если услуга клиенту хоть немного нужна.

По такому принципу действуют распродажи – здесь важно не только снижение цены, но и ограниченность распродаваемого товара. Сразу же включается механизм: «так дешево, но мне может не достаться. Срочно беру!».

Ограничители бывают двух типов:

1. Таймеры. Определенный лимит времени, после которого закончится акция, вырастет цена, прекратится услуга и так далее.
2. Количество товара. Определенный лимит предметов/пакетов услуг, пополнения которого не будет.

Особенно ограничитель важен для «холодных» коммерческих предложений. Потому что в случае «горячих» КП менеджер может просто еще раз позвонить клиенту, спросить его, получил ли тот письмо, и уточнить некоторые тезисы. Для «холодных» же такая роскошь недоступна, и отклик остается только на совести клиента. Максимум что можно сделать – повторить рассылку через некоторое время. Но это рискованно, потому что можно попасть под спам-фильтр.

Призыв к действию

Теперь, когда вы заинтересовали и замотивировали получателя, нужно добить его. Для этого используется конкретный призыв к действию. Он может быть только один.

Важно определиться, на что направлено коммерческое предложение – на заказ, звонок, отклик и так далее. И отразить это целевое действие в призыве. Например, «позвоните нам, чтобы уточнить детали и заказать услугу» или «просто отправьте в ответном письме свой номер телефона – и мы сами перезвоним вам».

Важно! Используйте повелительное наклонение. И никаких «если» или «можете»! Это дает читателю время и возможность задуматься, нужна ли ему ваша услуга. А для целевого действия это смерти подобно.

Контакты

Стоит продублировать под призывом к действию основной контакт. Замотивированный человек действует импульсивно. И лишние две секунды, пока он ищет контакты в шапке письма, могут его отвлечь или охладить. Поэтому стоит указать почту или номер телефона ещё раз.

P.S. Не забывайте о нем!

Важный элемент письма – постскриптум. Он дает ощущение, что письмо написал реальный человек, который тоже умеет забывать. P. S. позволяет продублировать какое-либо утверждение или выгоду, напоминая о ней читателю и дополнительно его мотивируя.

Также в постскриптуме можно указать еще какой-нибудь бонус. Как, например, делал Стив Джобс на презентациях новых продуктов Apple, после самой презентации как бы вспоминая о чем-то и говоря «и еще кое-что…», после чего показывал нечто действительно грандиозное.

Дополнительные блоки КП

То, что включить в любое предложение попросту нельзя. Но иногда такие блоки бывают незаменимыми. Что сюда входит:

1. Перечень продукции и ее характеристики. Необходимо для «горячих» компредов, а вот пихать его в «холодные» и «теплые» не стоит.
2. Список довольных клиентов. Особенно хорошо, если среди них есть именитые бренды или известные личности.
3. Блок вопросов-ответов. Хорошо подходит для закрытия возражений, но набирается не для каждого КП (в «горячих» они уже роли почти не играют, клиент и так знает, чего от вас ждать).
4. Ссылки на отзывы/рейтинги/статьи в СМИ и так далее. Совершенно необязательно, но иногда может понадобиться, чтобы не быть голословными.

В принципе, на этом можно и остановиться. Этого будет достаточно, чтобы заинтересовать практически каждого читателя.

8 убийц коммерческого предложения

Если вы хотите создать действительно хорошее КП, ни в коем случае не стоит делать такие ошибки:

1. Длинное описание компании. Вы ведь предлагаете купить/заказать не саму фирму, а конкретный продукт или услугу. Так пишите о ней, а не перепечатывайте историю компании!
2. Шаблонность текста. Всяческие «лучшие товары на рынке», «компания в десятке лучших в мире» и прочие уже не цепляют. Им никто не верит. Так не надо занимать полезное пространство текста.
3. Несколько товаров и услуг в одном КП, если они не дополняют друг друга. Предложение – на то и предложение, чтобы быть конкретным. Нельзя продавать одновременно бульдозер и квадрокоптер – у них совершенно разная целевая аудитория.
4. Лесть и излишние комплименты. Клиент – не дурак. Он поймет, что вы хотите его задобрить или умаслить, и ему это не понравится. Конечно, если он не страдает нарциссизмом в запущенной стадии.
5. Сложный стиль. КП должно быть понятным любому человеку – и владельцу международной корпорации, и секретарше небольшого сельского ИП. Пишите проще, короче, понятнее.
6. Слишком много информации. Если в каждом предложении стоит какая-то цифра или факт, а может даже несколько – это плохо. Давайте только самые важные данные. Потому что иначе читатель запутается.
7. Слишком мало конкретики. Воду оставьте студентам для написания дипломов. Коммерческое предложение должно быть конкретным и «сухим», со всей необходимой информацией.
8. Чрезмерная длина «холодного»/«теплого» КП. Простыни из 5-7 листов никто читать не будет. Чем короче (не в ущерб информативности) – тем лучше.

Избегая этих восьми ошибок, вы напишете действительно убойное коммерческое предложение. Конечно, невозможно гарантировать конверсию – это зависит от множества факторов. Но сделав максимально качественное КП, вы повысите вероятность отклика. И не забудьте красиво оформить текст – это увеличит шансы на успех.

Образцы коммерческих предложений

Посмотрите как составляют КП другие компании и сделаете на их основе свой собственное. Скачайте образец коммерческого предложения и делайте как вам удобнее.

Как написать письмо-предложение (с шаблоном и примером)

1. Карьерный справочник
2. Развитие карьеры
3. Как написать письмо-предложение (с шаблоном и примером)

Автор: редакционная группа Indeed

4 августа 2021 г.

0 статья одобрена экспертом по карьере Indeed.

 

То, как вы общаетесь в деловой среде, напрямую влияет на то, как вас и ваши идеи воспринимают. Письмо с предложением — это письменная форма общения, которая может оказать большое влияние на вашу карьеру.При составлении письма-предложения ваши идеи должны быть четкими, информативными и убедительными.

В этой статье вы узнаете, как написать убедительное письмо с предложением и правильно его структурировать.

Связанный: 5 шагов для отличного делового письма

Что такое письмо-предложение?

Письмо с предложением — это профессиональный документ, в котором ваши бизнес-идеи представлены важному получателю, который играет роль, принимающую решения. Письмо с предложением может представить идею, чтобы попытаться убедить получателя прочитать полный документ с дополнительной информацией, или это может быть само предложение.

Когда вы используете письма с предложениями?

Письма-предложения можно использовать для различных целей, в том числе для проектов малого бизнеса, например для запроса кредита или предложения нового маркетингового плана вашему руководителю. Письма с предложениями также могут быть отправлены в качестве краткого предшественника более крупного и подробного коммерческого предложения, например, государственного гранта для исследовательского проекта.

Почему важны письма с предложениями?

Письма-предложения важны, потому что обычно они составляют первое впечатление получателя о вас и вашем бизнесе. Четкое и влиятельное письмо повысит вероятность того, что ваша аудитория поддержит ваше предложение и продвинется с ним.

Как написать письмо с предложением

Содержание вашего письма с предложением зависит от проекта. Вот некоторые общие детали, которые следует учитывать при составлении письма с предложением:

1. Представьтесь и предоставьте справочную информацию.

2. Укажите цель вашего предложения.

3. Определите свои цели и задачи.

4. Выделите то, что отличает вас от других.

5. Кратко обсудите бюджет и то, как будут использоваться средства.

6. Завершите обращение призывом к действию и запросите продолжение.

7. Закройте письмо и укажите контактные данные.

1. Представьтесь и предоставьте справочную информацию

Цель представления вашего предложения — заинтересовать читателя. Этот абзац должен включать основную информацию о вашей компании и обзор темы, чтобы было понятно, что будет читать получатель. Если вы продолжаете обсуждение встречи, кратко упомяните встречу во вступительных заявлениях для контекста. Если у вашего бизнеса уже есть отношения с получателем вашего письма, также укажите это.

2. Укажите цель вашего предложения

Целью вашего предложения является то, что вы намереваетесь выполнить, или какую существующую проблему вы намереваетесь решить. Предложение по деловому соглашению будет содержать четкие детали и основные условия соглашения, а предложение о редизайне веб-сайта компании будет обсуждать ваше понимание текущих проблем их веб-сайта.

3. Определите свои цели и задачи

Опишите долгосрочные результаты, которых вы планируете достичь, и цели, которые вы поставите для достижения этих целей. Будьте очень ясны и включите конкретные цифры, если это возможно. Например, вместо «Мы значительно повысим нашу производительность с помощью этого кредита», вы можете написать: «Мы повысим нашу производительность на 40% в течение следующего года с той суммой кредита, которую мы запросили. Мы повысим нашу производительность с помощью добавление двух новых машин и четырех дополнительных сотрудников.»

4. Подчеркните, что отличает вас от других

Если ваше предложение является ответом на проблему компании, демонстрация ваших ценных активов может помочь вам выделиться. Укажите некоторые из ваших особых навыков, связанных с проектом, и причины, по которым вы лучше всего подходите для работы. Это может включать в себя опыт решения аналогичной проблемы или описание уникального процесса, который дает отличные результаты. Если ваше предложение касается коммерческого предприятия, выделите несколько факторов, которые отличают ваши идеи от других. Выделяя свои ключевые отличия, вы можете используйте маркеры, чтобы перечислить ваши функции, чтобы их было легче читать.

5. Кратко обсудите бюджет и то, как будут использоваться средства

Стоимость является основным фактором для лиц, принимающих решения. В зависимости от причины, по которой вы написали письмо с предложением, вам может потребоваться указать подробности о том, как вы будете использовать кредит или во сколько ваш проект будет стоить инвесторам. Вам, вероятно, не потребуется включать полный отчет о затратах, но предоставление общего представления о бюджете даст инвесторам лучшее представление о проекте.

6. ​​Закончите призывом к действию и запросите продолжение

Призыв к действию — это просьба к вашему получателю предпринять дополнительные шаги, которая побуждает его двигаться вперед.Это может увеличить шансы на то, что они ответят. Это действие может состоять в том, чтобы просто ответить на ваше предложение, если они захотят поговорить дальше.

Кроме того, ваше намерение связаться с ними дает понять, что вы серьезно относитесь к своему предложению. Сообщите им конкретный день, когда вы свяжетесь с ними снова, чтобы они могли ожидать вашего звонка или электронного письма.

Связано: Написание дополнительного электронного письма

7. Закройте письмо и предоставьте контактную информацию

Поблагодарите получателя за рассмотрение вашего предложения и предложите ему связаться с вами, если у него возникнут вопросы. Завершите письмо профессиональным завершением, например, «С уважением» или «С уважением», после чего поставьте запятую. Введите свое имя несколькими строками ниже, затем подпишите свое имя над введенным именем.

Шаблон письма с предложением

Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве общей точки отсчета, чтобы убедиться, что вы включили всю важную информацию в свое следующее письмо с предложением:

[Ваше имя]
[Компания, если применимо]
[Ваш адрес ]

[Дата]

[Имя получателя]
[Компания получателя]
[Почтовый адрес получателя]

[Приветствие]

[В этом первом предложении должно быть указано ваше имя и название вашей компании.Упомяните любые предыдущие встречи по теме или любую предыдущую историю компании. Дайте краткий обзор того, о чем ваше предложение.]

[Во втором абзаце укажите цель вашего предложения. Включите конкретную информацию, чтобы было понятно.]

[В третьем абзаце укажите конкретные цели, которые вы намереваетесь достичь, и задачи, которые вы поставили для достижения этих целей. ]

[В четвертом абзаце предоставьте обзор что делает вашу миссию уникальной.В следующих предложениях подкрепите свои утверждения конкретными примерами из предыдущего опыта и успехов. По возможности используйте цифры для количественной оценки вашего успеха.]

[В пятом абзаце кратко обсудите, как вы будете распределять свой кредит или грант, или дайте обзор стоимости проекта инвесторам.]

[В шестом абзаце, дайте получателю призыв к действию, чтобы побудить его действовать в соответствии с вашим предложением. Укажите, когда и как вы с ними свяжетесь.]

[В первом предложении заключительного абзаца выразите признательность и поблагодарите получателя за то, что он уделил время рассмотрению вашего предложения.Включите свою контактную информацию и дайте им знать, что вы готовы ответить на любые вопросы.]

[Подписать]

[Подписать]

Связано: 8 лучших практик для делового этикета электронной почты

Пример письма с предложением

Вот пример Представления письма для бизнес-плана:

Sarah Johnson
Pro Design Lane
555 Silver Lane
Raleigh, NC 27513

5 декабря 2019

Garrett Williams
Маркетинговые мастера
1443 East Drive
Raleigh, NC 27514

Уважаемый господин. Williams,

Наша команда Pro Design с удовольствием обсудила возможность поработать с вами над разработкой нового веб-сайта для вашей компании. Мы начали работу над этим проектом на прошлой неделе после нашего первого электронного письма и представляем предлагаемый план действий на ваше рассмотрение.

12 декабря мы обсудили ваши растущие опасения по поводу дизайна вашего веб-сайта. Сложная навигация и отсутствие совместимости с мобильными устройствами медленно сказывались на привлечении клиентов. Сделав интерфейс более привлекательным, удобным и совместимым как с Android, так и с IOS, мы можем увеличить количество времени, которое потенциальные клиенты проводят на вашем сайте, что приведет к увеличению числа лидов и клиентов.

В соответствии с целью, которую вы озвучили на встрече, наша цель будет состоять в том, чтобы увеличить вашу клиентуру на 30% и увеличить количество потенциальных клиентов на 40% в течение следующего года. Эта цель будет достигнута с помощью следующих шагов:

1. Изучение вашей идеальной клиентуры для определения бренда вашей компании

2. Работа с вашей командой по маркетингу для разработки последовательного обмена сообщениями для вашего идеального клиента

3. Перестройка веб-сайта из фундамент с использованием наиболее удобных функций

4.Создание безупречного мобильного дизайна, привлекающего мобильных пользователей

5. Беспрепятственное включение вашего бренда и обмена сообщениями в новый интерфейс

Наша компания завершила аналогичный проект для отеля в Атланте восемь месяцев назад. Благодаря нашему дизайну пользователи оставались на сайте на 150 % дольше, а продажи за шесть месяцев увеличились на 40 %.

Бюджет проекта такого масштаба составляет примерно от 12 000 до 15 000 долларов. Мы можем обсудить план более подробно, если вы решите продолжить, и скорректировать бюджет с учетом ваших конкретных потребностей и наших рекомендаций.

Если вы хотите продвинуть наше предложение, отправьте мне письмо по электронной почте, чтобы мы могли сразу начать обсуждение и планирование следующих шагов. Я свяжусь с вами по электронной почте в следующий четверг, 12 декабря.

Благодарим Вас за рассмотрение нашего предложения. Если у вас есть дополнительные вопросы, я доступен по электронной почте [email protected] или по телефону 919-222-3333.

С уважением,

Сара Джонсон

Как написать эффективное деловое предложение/письмо | Малый бизнес

Ван Томпсон Обновлено 8 марта 2019 г.

Хорошее деловое общение может иметь огромное значение в том, как вас воспринимают.Независимо от того, пишете ли вы официальное предложение в форме письма или просто деловое письмо, использование надлежащего форматирования и четкое и краткое объяснение ваших идей гарантирует, что ваша аудитория поймет ваши идеи и повысит их вероятность положительного отношения к ним.

Отформатируйте письмо

Отформатируйте письмо правильно. Напишите на бланке, указав свое имя, адрес и другую контактную информацию по центру вверху. Если у вас нет фирменного бланка, введите свое имя и адрес в правом верхнем углу письма. Имя и адрес получателя должны быть на две строки ниже вашего адреса и в левом углу. Поместите дату либо по центру под адресом получателя, либо справа на строке под адресом получателя.

Затем поместите строку «Re:» слева под датой. Эта строка должна содержать четкую, краткую информацию о теме письма. Например, если вы обсуждаете предложение, напишите что-то вроде: «Re: Предложение о расширении партнерства».

Обратитесь к получателю

Начните свое письмо с официального приветствия, используя правильное имя получателя.Правильные титулы включают «мистер», «мисс» и «доктор». Не обращайтесь к женщине как «миссис» или «мисс», если она прямо не сказала вам об этом. За приветствием должно следовать двоеточие, чтобы ваше приветствие выглядело следующим образом: «Уважаемый доктор Смит:»

Предоставьте справочную информацию

Предоставьте любую справочную информацию в первом абзаце. Например, если вы следите за совещанием, кратко обсудите тему собрания. Если вы представляете предложение, дайте краткое изложение предложения в первом абзаце.Это может помочь вашей аудитории понять сложные предложения.

Укажите свою цель

Четко и кратко укажите цель вашего письма и требуемые следующие действия. При написании предложения указывайте четкие детали, не добавляющие лишней информации. Например, предложение по деловому соглашению должно содержать основные условия предложения. Вы также должны включить в свое предложение любую соответствующую статистику или факты. Предложения сильнее и убедительнее, когда они основаны на исследованиях или реальном опыте.

Запросить ответ у получателя 

Если вы просите получателя о конкретных действиях, таких как возмещение или продление срока, укажите это в последнем абзаце. Если предложение дает какие-либо потенциальные выгоды получателю, обязательно укажите это. Человек, запрашивающий возмещение от бизнеса, может подчеркнуть, что этот возврат побудит его покровительствовать бизнесу в будущем.

Завершите письмо 

Завершите письмо, поблагодарив человека за внимание и предложив ему связаться с вами, если у него возникнут вопросы.Письмо должно заканчиваться прощальным словом, таким как «Искренне ваш» или «Искренне ваш», после которого ставится запятая. Введите свое имя несколькими строками ниже прощального слова и подпишите свое имя над введенным именем.

Приложите документацию

Включите в свое письмо любую подтверждающую документацию. Обозначьте эти вложения, набрав «вложения:» слева под своей подписью. Перечислите вложения, стоящие после этого слова. Проверьте свое письмо на наличие опечаток, орфографических или грамматических ошибок.

Шаблон письма с деловым предложением Скачать PDF для печати

Коммерческое предложение Письмо

От: ___________________________

To: ______________________________

Имя отправителя Имя

получателя

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

отправителя Адрес Адрес

получателя

_________________________________

_________________________________

Город, штат, почтовый индекс

Город, штат, почтовый индекс

_________________________________

Дата

Уважаемый _____________________________,

Имя получателя

[В этом первом предложении должно быть указано ваше имя и название вашей компании. Упомяните любые предыдущие встречи

по теме или любую предыдущую историю компании. Дайте краткий обзор

о чем ваше предложение

.]

[Укажите цель вашего предложения. Включите конкретную информацию, чтобы сделать ее понятной. Определите

конкретные цели, которые вы намереваетесь достичь, и задачи, которые вы поставили для достижения

эти

цели.]

[Предоставьте обзор того, что делает вашу миссию уникальной. В следующих предложениях

подкрепите свои утверждения конкретными примерами предыдущего опыта и успехов.Используйте номера

для количественной оценки вашего успеха, когда это возможно. Кратко обсудите, как вы будете

распределять свой кредит или грант, или расскажите о стоимости проекта инвесторам

.]

[Призовите получателя к действию, чтобы побудить его действовать в соответствии с вашим предложением. Включите, когда

и как вы будете с ними работать. Выразите признательность и поблагодарите получателя за

время, потраченное на рассмотрение вашего предложения. Включите свою контактную информацию и сообщите им, что вы

будете рады ответить на любые вопросы

.]

С уважением,

______________________________

Имя отправителя

_______________________________

Подпись отправителя

Коммерческое предложение Письмо

От: ___________________________

To: ______________________________

Имя отправителя Имя

получателя

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

отправителя Адрес Адрес

получателя

_________________________________

_________________________________

Город, штат, почтовый индекс

Город, штат, почтовый индекс

_________________________________

Дата

Уважаемый _____________________________,

Имя получателя

[В этом первом предложении должно быть указано ваше имя и название вашей компании. Упомяните любые предыдущие встречи

по теме или любую предыдущую историю компании. Дайте краткий обзор

о чем ваше предложение

.]

[Укажите цель вашего предложения. Включите конкретную информацию, чтобы сделать ее понятной. Определите

конкретные цели, которые вы намереваетесь достичь, и задачи, которые вы поставили для достижения

эти

цели.]

[Предоставьте обзор того, что делает вашу миссию уникальной. В следующих предложениях

подкрепите свои утверждения конкретными примерами предыдущего опыта и успехов.Используйте номера

для количественной оценки вашего успеха, когда это возможно. Кратко обсудите, как вы будете

распределять свой кредит или грант, или расскажите о стоимости проекта инвесторам

.]

[Призовите получателя к действию, чтобы побудить его действовать в соответствии с вашим предложением. Включите, когда

и как вы будете с ними работать. Выразите признательность и поблагодарите получателя за

время, потраченное на рассмотрение вашего предложения. Включите свою контактную информацию и сообщите им, что вы

будете рады ответить на любые вопросы

.]

С уважением,

______________________________

Имя отправителя

_______________________________

Подпись отправителя

Как написать письмо с деловым предложением

Письмо с деловым предложением — это письменный документ, предлагающий сотрудничество и описывающий, какую пользу продукты или услуги вашей компании могут принести потенциальному клиенту или инвестору.Бизнес-возможность, которая может возникнуть в результате вашего предложения, может быть решающим событием, поэтому написание эффективного письма, вероятно, является одной из самых важных вещей, которые вы можете сделать для своей компании. Однако, чтобы письмо было эффективным, оно должно быть как подробным, так и кратким, а также успешно отражать, какую пользу ваш бизнес может принести вашему клиенту. Вот обзор некоторых важных аспектов написания коммерческого предложения:

Узнайте, как ClientPoint может помочь вам освоить искусство и науку бизнес-предложений, записавшись на БЕСПЛАТНУЮ 15-минутную консультацию  с одним из наших экспертов по предложениям.

Форма и содержание

Важнейшей частью вашего коммерческого предложения является содержание письма, которое вы напишете. В письме должна быть описана услуга, которую вы предлагаете, а также объяснено, как эта услуга отвечает потребностям вашего клиента или инвестора. Является ли он конкурентоспособным по цене? Заполняет ли он пробел на рынке? Сделает ли это бизнес вашего клиента более продуктивным? В письме, которое вы пишете, должна быть четко указана проблема, с которой сталкивается ваш клиент, а также то, как ваш бизнес намерен ее решить.

Другим не менее важным аспектом вашего письма является форма. Как вы будете передавать свое сообщение? Чтобы привлечь внимание ваших потенциальных клиентов и убедить их в том, что ваше предложение заслуживает рассмотрения, ваше письмо должно быть написано кратко и ясно. Убедитесь, что вы используете ровно столько места, сколько действительно необходимо — вы должны быть тщательными, но также понимать, что ваш потенциальный клиент, вероятно, не будет читать ваше предложение слово в слово.

Запрашиваемый против.Письмо с незапрошенным деловым предложением

Деловые предложения бывают двух типов: запрошенные и незапрашиваемые. И содержание, и формат вашего письма будут зависеть от того, какой тип предложения вы пишете (https://www.inc.com/encyclopedia/business-proposals.html). Запрашиваемое предложение обычно является ответом на RFP (Request for Proposal) — формальный запрос, который клиенты отправляют при принятии решения о покупке. Таким образом, помимо удовлетворения потребностей вашего клиента, письмо с запрошенным бизнес-предложением также должно подчеркивать, чем вы и ваш бизнес выделяетесь среди конкурентов.Можете ли вы предложить больше товаров по более низкой цене? Ваш товар более высокого качества?

С другой стороны, незапрошенное деловое предложение должно не только подчеркивать ваши успехи по сравнению с вашими конкурентами, но и убеждать вашего клиента в том, что ему в первую очередь нужны ваши товары или услуги. Другими словами, почему вы решили отправить письмо с предложением именно этому клиенту? Как ваш продукт отвечает потребностям этого клиента? Убедитесь, что вы понимаете разницу между двумя типами писем-предложений и то, что требуется от вас в каждом из них.

Этапы написания эффективного письма с деловым предложением

В этом разделе предлагается четырехэтапный план написания наиболее эффективного письма с деловым предложением. Чтобы письмо оставалось эффективным, придерживайтесь выполнения каждого шага одним абзацем — это позволит вам рассмотреть все важные аспекты письма с предложением, ограничивая себя от чрезмерного написания. При работе рассмотрите некоторые из следующих одностраничных шаблонов: https://www.getwordtemplates.com/business-proposal-sample-letters.html

Шаг 1. Привлеките внимание вашего клиента

Хотя это может показаться простым, но для привлечения внимания вашей аудитории недостаточно написать броский первый абзац — имейте в виду, что ваш клиент, вероятно, получает сотни броских писем каждый месяц. Скорее, в первом абзаце хитрость в попытке привлечь внимание состоит в том, чтобы проанализировать вашу аудиторию и определить, какие аргументы и вопросы будут для них привлекательными (https://www. forbes.com/sites/allbusiness/2013/07/01/6-steps-to-influence-others-with-your-business-writing/#189e84a9509f). Например, первое предложение может быть резким риторическим вопросом или резким заявлением о вашем собственном бизнесе. В любом случае это должно отражать, что вы приняли во внимание специфику бизнеса этого клиента и провели тщательный анализ того, как ваш бизнес может дополнить его деятельность. Это означает, что вы должны применять разные подходы к каждому клиенту и воздерживаться от повторного использования одного и того же письма с деловым предложением снова и снова.

Шаг 2. Определите проблему в бизнесе вашего клиента

На этом этапе вам также потребуется определить потребность или проблему, характерную для вашего клиента (https://www.entrepreneur.com/article/37316). Они недовольны существующими поставщиками услуг, которые вы можете предложить? Нужно ли им более экономичное решение? Обязательно определите реальную проблему и продемонстрируйте, что вы сделали свою домашнюю работу в отношении их конкретных потребностей.

В этом абзаце вы должны предоставить статистику или конкретную информацию, которую вы наблюдали о тенденциях в деятельности вашего клиента или на рынке в целом.Это придаст вашему анализу достоверности и покажет, что вы серьезно обдумали это деловое предложение.

Шаг 3. Объясните, как лучше всего решить эту проблему

В третьем абзаце следует кратко описать, что делает вас лучшей компанией для решения проблемы или вопроса вашего клиента (https://www.inc.com/encyclopedia/business-proposals.html). Это ваш опыт? Это превосходное качество вашего продукта? Или это новый продукт, который, по вашему мнению, очень хорошо подходит для бизнеса вашего клиента? Удостоверьтесь, что вы сосредоточились на одной или двух чертах, которые особенно отличают ваш бизнес, а не на составлении подробного списка преимуществ, которые в конечном итоге разбавят ваше общее сообщение.В этом абзаце не забудьте также написать пару предложений о себе и о том, как ваша квалификация и навыки позволяют вам хорошо подготовиться к работе. Если вы считаете, что пункты списка сделают этот раздел более понятным, смело используйте их.

Шаг 4. Ответ на их возражения

Один из самых важных шагов в написании хорошего письма с деловым предложением часто упускается из виду. В дополнение к объяснению проблемы вашего клиента и предложению решения, имейте в виду, что не менее важно учитывать потенциальные возражения или сомнения, которые, как вы можете себе представить, возникают у вашего клиента (https://www.forbes.com/sites/allbusiness/2013/07/01/6-steps-to-influence-others-with-your-business-writing/#6af3cc7509fc). Этот абзац еще раз покажет вашему потенциальному клиенту, что вы тщательно обдумываете то, что предлагаете. Вы и конкурент предлагаете аналогичную услугу по той же цене? Считаете ли вы, что клиент не решается выбрать нового поставщика услуг? Здесь вы должны как распознать некоторые из наиболее общих возражений, так и представить себе, какие сомнения конкретного клиента могут быть основаны на вашем представлении о том, как он/она ведет бизнес.

_________________________________

Привлекайте больше клиентов, создавая впечатляющие цифровые бизнес-предложения, расценки и контракты с помощью программного обеспечения ClientPoint

Если вы действительно хотите, чтобы ваши деловые предложения, расценки и контракты выделялись и давали вам наилучшие шансы на привлечение новых клиентов, используйте программное обеспечение ClientPoint . Это позволяет быстро и легко создавать и форматировать профессиональные деловые предложения, котировки и контракты. Позвоните нам по телефону 888-972-7375.

 

Образец письма о принятии предложения

Когда вы принимаете деловое предложение от другой компании или организации, лучше всего официально уведомить компанию о том, принимаете ли вы это предложение.Лучше всего это сделать в официальном письме о принятии предложения. Это хороший способ наладить взаимовыгодные отношения между двумя компаниями и выразить свою признательность. Вам нужно знать, как написать отличное письмо, которое будет хорошо представлять вашу компанию, поэтому продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых полезных идеях и советах, которые помогут вам писать эффективно и успешно.

Формат и содержание

Официальный и профессиональный формат письма о принятии предложения должен содержать примерно три абзаца.Начните с заявления, подтверждающего, что предложение было принято, и укажите все важные детали, касающиеся принятия. Вам также следует предоставить свою контактную информацию, так как может потребоваться дальнейшее обсуждение. Завершите соответствующим выражением благодарности за сотрудничество по предложению. Пишите на официальном бланке вашей компании, обращая особое внимание на правильную грамматику и орфографию, и обязательно ставьте подпись и дату в нужных местах.

Образец

Если у вас нет опыта написания писем такого рода, вам может быть интересно, что именно там должно быть написано.Рассмотрение примера будет отличным способом для вас собрать некоторые идеи. Вот образец письма о принятии предложения, уведомляющего строительную и консалтинговую компанию о том, что их предложение о расширении бизнеса принято. Он включает контактную информацию для дальнейшего обсуждения, а также приятное выражение благодарности за отличное предложение.

Уважаемая мисс Нэш,

Я пишу от имени компании ABC, чтобы сообщить вам, что мы приняли предложение Acme Construction & Consulting о нашем новом расширении.Из всех предложений, которые мы получили, мы посчитали, что ваше наиболее близко к тому, что мы имели в виду для нашей компании, и наиболее реалистично с точки зрения достижения наших целей в отведенное время. Возможно, вам будет интересно узнать, что это предложение было единогласно принято нашим советом директоров.

Мы хотели бы начать проект как можно скорее и с нетерпением ждем встречи с вами и получения необходимых документов. Для дальнейшего обсуждения этого вопроса, пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время по телефону (555)-555-5555 или [электронная почта]. Мы с нетерпением ждем вашего ответа и ответим на любые сообщения как можно быстрее.

Мы очень признательны Acme Construction & Consulting за тяжелую работу и сотрудничество с нами в этом проекте. Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество с вами, поскольку расширение нашего бизнеса становится реальностью. Мы благодарим вас за внимание к этому вопросу и будем ждать вашего быстрого ответа.

С уважением,

Эйвери Эндсли

Эйвери Н. Эндсли

Менеджер

Компания ABC

8 лучших и конвертирующих примеров писем с деловыми предложениями, которые привлекают больше клиентов

Написание хорошего предложения часто кажется труднее, чем оно есть на самом деле.Когда мы находим работу, которая, по нашему мнению, нам подходит, мы хотим представить себя в лучшем свете, и это вполне понятно.

Многие клиенты ежедневно получают большое количество предложений. Безусловно, важно выделиться, чтобы получить работу своей мечты. Поэтому давление еще больше.

С другой стороны, вам может не хватать вдохновения, так что это дополнительная проблема, которая еще больше усложняет предложение написать. И особенно, если вы в начале пути.

Чтобы эти вещи больше никогда не были препятствием, в этом тексте мы приводим вам 8 лучших примеров письма с деловым предложением. Пусть они послужат вам источником вдохновения и мотивации, и после того, как вы узнаете что-то новое из этих примеров, написание писем с предложениями окажется проще простого.

 

1. Добавьте сопроводительное письмо

 

Сопроводительное письмо служит для того, чтобы сообщить потенциальному работодателю о том, что вы существуете, чтобы поздороваться и представиться.Это должно быть ясно и просто.

Цель состоит в том, чтобы наладить общение, поскольку само предложение представляет собой более полное описание ваших навыков, знаний и того, как вы будете выполнять работу на определенной должности или подходить к конкретной проблеме.

Вот отличный пример обложки письма:

0 Источник:

0 THEALMANAC

0

6 2. Выберите правильную картину

Имейте в виду, что клиенты получают все виды предложений от те, на которые они даже не потрудятся взглянуть, на те, которые их порадуют и вызовут восторг.Вы, конечно, хотите оказаться в последней группе.

Один из способов правильно составить письмо с предложением — добавить что-то, что сделает его привлекательным.

Самый простой способ сделать это — выбрать подходящую фотографию. Это может быть фотография, метафорически описывающая вашу деятельность, или, если вам проще, это может быть буквальное представление того, чем вы занимаетесь.

Если вы пишете незапрошенное предложение, то есть предложение, которое клиент не просил, то лучше выбрать простое, но визуально привлекательное фото.В таком случае у клиента не будет времени интерпретировать то, что вы хотели сказать, поэтому лучше, чтобы у него был четкий посыл.

Например, если вы увлекаетесь фотографией, это должно выглядеть так:

Возможно, один и тот же клиент открыл несколько вакансий, и тогда ему будет совершенно ясно, на какую позицию вы претендуете.

Кроме того, такое четкое сообщение даст ему понять, что вы человек, который заботится о каждой детали и что с вами очень легко договориться, поскольку вы настоящий профессионал.Почему бы не получить несколько дополнительных очков прямо на старте?

 

3. Обратите внимание на первую страницу

 

Ваше предложение представляет собой своего рода презентацию, где вы продемонстрируете свои навыки, как вы можете решить конкретную проблему, прайс-лист и тому подобное. Кроме того, важно, чтобы вы представили все в каком-то порядке.

Первая страница вашего предложения должна содержать основную информацию, такую ​​как название предложения, имя клиента, дату и любые другие элементы, которые вы считаете относящимися к должности, на которую вы претендуете.

См. следующий пример:

 

Эти «мелочи» говорят о вас больше, чем вы можете себе представить. Когда дело доходит до этого конкретного примера, мы видим, что речь идет об организованном человеке и человеке, ориентированном на детали.

Вы показываете, что вы не тот человек, который упускает важные вещи, которые могут повлиять на вашу работу. И это основные пункты, которые требуются и подразумеваются для любого вида бизнеса.

Клиент может даже не сказать вам об этом, но будьте уверены, что это заметят и запомнят.

 

4. Организуйте свое предложение 

 

Когда вы начнете писать и создавать свое предложение, организуйте каждый сегмент, который вы будете включать в свое письмо. Так вам будет легче продолжать писать, не делая пауз и не забывая ничего важного.

Функция Prospero Мастер предложений, который выглядит следующим образом, может вам очень помочь:

Вы можете видеть, что есть несколько разделов:

• Клиент
• Проект
• Вы

  4

  33 Стратегия ценообразования Результаты

• Вехи

Они показывают вам, какую информацию вставить для какого сегмента предложения, а затем в конечном итоге создает предложение по вашему выбору.

Вы можете настроить его, изменить цвета, вставить изображения и логотипы. Это сэкономит вам много времени, и вы сможете подать заявку на несколько вакансий.

Какую бы работу вы ни выполняли, важно быть знакомым с инструментами, которые помогут упростить и ускорить любую ее часть. Тем самым вы не экономите на качестве, а повышаете его.

 

5. Создайте оглавление

 

Это может показаться вам не очень важным, но оглавление должно быть включено в каждое предложение.

Возможно, у ваших клиентов нет времени, чтобы прочитать все ваше предложение. Может быть, им срочно нужен кто-то на конкретную должность. Возможно, они прочитали слишком много предложений и запомнили только один раздел вашего документа и хотели проверить, действительно ли это вы.

Слишком много «может быть», чтобы рисковать потерей позиции только потому, что вы забыли оглавление.

Обязательно включите его. Содержание должно выглядеть примерно так:

Источник: Venngage

Конечно, вы не должны копировать идентичную таблицу, подобную этой. Приспособьте его к тому, что есть в вашем предложении.

Убедитесь, что вы поместили его в начало документа, чтобы клиенту было легче увидеть его как можно скорее.

Вы можете создать таблицу после завершения всего предложения или в самом начале, если хотите, чтобы она служила вам своего рода личным планом и напоминанием. Выберите вариант, который является более эффективным.

 

6. Введите детали проекта

 

Нет причин рассказывать вашему клиенту весь план на десятках страниц вашего предложения, если, конечно, он не попросил об этом.

Также не стоит опускать его совсем и записывать только свои навыки, так как клиенту нужно знать, каким способом вы решили бы ту или иную проблему и почему.

Просто напишите несколько основных этапов и кратко объясните, что будет содержать каждый из них. Таким образом, вы также покажете свой опыт и какой путь вы выберете, чтобы прийти к решению.

Давайте рассмотрим следующий пример:

Источник: Foundr

 

Конечно, длина этого раздела, в котором вы вводите детали и этапы проекта, будет зависеть от того, что вы делаете и что есть у клиента. спросил именно.

 

7. Определите стратегию ценообразования

 

Ваш прайс-лист также является одной из ключевых частей коммерческого предложения. В нем должно быть указано, сколько стоит каждый сегмент вашей услуги.

В зависимости от того, что вы делаете, вы вводите требуемое время, возможную дату завершения и тому подобное. Если предложение распространяется на определенные продукты, укажите количество и цену.

В конце предложения напишите, сколько стоит ваше полное обслуживание, чтобы клиент имел это в виду при заключении сделки.

Например, Prospero позволяет указать результаты после ввода основной информации о себе, своем клиенте и своем проекте:

 

 

В зависимости от типа вашего бизнеса, вы можете ваше предложение и дать четкий обзор всего, что входит в ваши услуги.

 

8. Не забудьте поставить подпись

 

Обязательно оставьте место в конце предложения, где ваш клиент сможет поставить электронную подпись, если это необходимо.

Благодаря развитию технологий он может сделать это легко и быстро, и это покажет, что вы позаботились о каждой детали.

Это должно выглядеть что-то подобное:

6 Высокая линия

9002

для суммирования, для делового предложения, чтобы быть успешным, оно должно быть:

• Организовано
• подробное
• Существенные
• Визуально -привлекательный
• ясный и понятный

Это может показаться легче сказать, чем сделать, когда вы уже находитесь под давлением, чтобы представить себя наилучшим образом, не превышать срок подачи заявки, превзойти конкурентов и тому подобное.

Однако в наше время это может быть совсем не так. Одним из лучших инструментов на рынке, позволяющим включить в ваше предложение все необходимое, является Prospero.

Prospero разработан, чтобы покрыть все эти важные элементы, оставляя вам много места для индивидуальной настройки и выражения вашего творчества.

Это сэкономит ваше драгоценное время и в то же время порадует ваших клиентов.

Это также позволяет вам увидеть, когда клиент впервые открыл ваше предложение, сколько раз оно было открыто и сколько времени клиент потратил на просмотр и чтение вашего предложения.

Вместо того, чтобы беспокоиться о том, имел ли клиент возможность взглянуть на него, теперь вы будете точно знать, что происходит.

Если вы хотите с легкостью получить любую работу и привлечь еще больше клиентов, Prospero — правильный выбор для вас.

Не теряйте времени зря, все эти выгодные предложения ждут именно вас!

 

Советы по написанию письма с коммерческим предложением как профессионалу и успеху вашего бизнеса

1.Что такое письмо с деловым предложением?
2. Зачем нужно писать письмо с деловым предложением
3. Типы писем с деловым предложением
4. Структура письма с деловым предложением
5. Формат письма с деловым предложением
6. Советы по написанию сильного письма с деловым предложением
7. Распространенные ошибки при написании письма с деловым предложением
8. Контрольный список письма с деловым предложением
9. Как отправить личное деловое предложение по электронной почте
10. Что делать после того, как вы отправили свое деловое предложение
11.Примеры письма с деловым предложением
12. ЗАДАЧА КЛИЕНТКО
13. ПРОФИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ
14. ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailchimp – конструктор и отправитель электронной почты
3. Hubspot Email Marketing – платформа автоматизации маркетинга
4. MailerLite – конструктор целевых страниц 
5. Canva – онлайн-инструмент для создания дизайнов

Продолжаем обзор деловых писем и их разновидностей.На этот раз мы выбрали письмо с деловым предложением. Этот деловой документ широко используется во многих областях, от поиска работы до продаж. Вам может потребоваться написать его в любой момент вашей жизни. И здесь наш путеводитель будет полезен.

В этой статье мы рассмотрим все основные аспекты написания письма с деловым предложением. Мы рассмотрим такие основы, как определения и типы, дадим рекомендации по правильному формату и структуре письма с деловым предложением, предложим несколько советов и лучших практик, а также приведем пример письма с деловым предложением.Мы надеемся, что вы найдете всю информацию здесь полезной.

через GIPHY

Давайте начнем с основ, не так ли?

Что такое письмо с деловым предложением?

Проще говоря, письмо с деловым предложением — это письмо, в котором вы предлагаете свой продукт или услугу потенциальному клиенту и объясняете причины их использования. Следующий список даст вам лучшее представление о том, что это такое.

Итак, что нужно знать о письме с деловым предложением?

• Это торговый документ.
• Коммерческое предложение пишет тот, кто продает тому, кто (потенциально) покупает.
• Это заявление о вашем продукте или услуге с объяснением того, как они могут решить проблемы клиента.
• Его цель — обеспечить партнерские отношения между вашим бизнесом и бизнесом вашего потенциального клиента.
• Деловые предложения могут быть запрошены (формально или неофициально) или незапрашиваемы.
• Существуют особые требования к формату и структуре коммерческого предложения.
• Деловые предложения можно отправлять как по почте, так и по электронной почте.

Зачем нужно писать письмо с деловым предложением

Как упоминалось выше, целью письма-предложения для бизнеса является установление партнерских отношений с этим бизнесом. Другими словами, его цель — убедить потенциального клиента купить у вас или нанять вас в качестве поставщика услуг.

В зависимости от ситуаций и характера того, что вы делаете, могут быть различные типы деловых предложений.Рассмотрим самые популярные из них ниже.

Типы писем с деловыми предложениями

Существует два способа классификации писем с деловыми предложениями. Первый состоит в том, чтобы сгруппировать их в три категории: официально запрошенные, неформально запрошенные и незапрошенные деловые предложения. Второй подход заключается в разделении их на группы по назначению.

• Официально запрошенные деловые предложения

Мы говорим об официально запрошенном предложении, когда потенциальный покупатель запрашивает его в письменной форме.В этом случае потенциальный клиент должен отправить вам запрос предложений (RFP) или какой-либо другой документ, например RFQ (запрос предложения), IFB (приглашение к участию в торгах) или RFI (запрос информации). Все эти письма призваны помочь вам понять требования клиента и написать индивидуальное коммерческое предложение.

Официально запрошенные деловые предложения закладывают основу для более регулируемых деловых отношений. Их цель — завоевать клиента.

• Неофициальные деловые предложения

Если клиент обращается к вам с предложением лично, и к вашему предложению не предъявляется никаких формальных требований, это случай неофициального письма с деловым предложением.Эта практика распространена, когда потенциальный клиент не смотрит на другие продукты. Их цель – оформить ваши отношения с клиентом перед началом делового сотрудничества.

Это можно сравнить с ситуацией, когда человек претендует на работу, на которую у работодателя нет других кандидатов, но все же запрашивает его резюме.

• Незапрашиваемые деловые предложения

Незапрашиваемые деловые предложения пишутся и рассылаются потенциальным клиентам без специального запроса.В большинстве случаев это маркетинговые брошюры, которые вы отправляете потенциальным клиентам, чтобы продемонстрировать свой продукт или услугу. Они более гибкие и менее персонализированные по сравнению с другими типами коммерческих предложений. Они также более применимы к практике холодных продаж. Их цель — информировать потенциальных клиентов.

Тендерные предложения обычно рассылаются организациям, которых интересуют как услуги, так и цена. Подрядчик публикует запрос предложения, а потенциальные поставщики делают предложения, отправляя предложения, в которых указываются услуги, которые они могут предоставить, и стоимость этих услуг.

Исследовательские предложения распространены в научном и академическом сообществе. Их цель — либо получить разрешение на проведение исследования, либо получить необходимое финансирование для него. В деловом мире организации, которым необходимо провести исследование (или те, которые могут его финансировать), могут принимать предложения от организаций, располагающих необходимыми ресурсами (людьми и знаниями) для проведения конкретных исследований.

• Внутреннее предложение компании

Такие деловые предложения пишут сотрудники компании лицам, принимающим решения. Например, разработчик или тимлид решает внедрить новую функцию в продукт компании. Он или она пишет предложение, адресованное техническому директору или генеральному директору, где он или она подробно объясняет функцию и обосновывает ее реализацию.

Заявка на получение гранта направляется предприятиями, некоммерческими организациями или отдельными лицами организациям, предоставляющим гранты, которые затем выбирают претендентов на основе ряда критериев. Хорошо написанное письмо с предложением, в котором объясняется, как вы или ваш бизнес соответствуете критериям спонсора, может принести вам значительную сумму денег, которая поможет вам воплотить ваши проекты в жизнь.

В зависимости от типа делового письма формат и необходимые элементы также могут различаться. Ниже мы рассмотрим, как написать хорошее деловое письмо в целом, а также в более конкретных случаях.

Структура письма с деловым предложением

При написании письма делового предложения следует иметь в виду, что обычно требуется не один, а два документа — само предложение и сопроводительное письмо. Последнее часто является кратким изложением первого.В нем продавец представляет себя, перечисляет решения, сопоставляет их с требованиями заказчика и называет цену. Это также более свободный документ, чем коммерческое предложение. В некоторых случаях сопроводительное письмо можно не указывать.

Письмо с коммерческим предложением состоит из следующих компонентов:

— титульный лист

— оглавление

— резюме

— постановка задачи

— цели

— методы

— список ресурсов и квалификаций

— расписание

— бюджет

— метрика

— обоснование

Незапрашиваемое деловое предложение может обойтись без первых двух элементов.

Этот раздел также называется «Резюме». В нем вы должны объяснить потенциальному клиенту причину выбора вашего продукта или услуги. Вы должны быть краткими, фактическими и по существу. Вам не нужно указывать здесь все свои преимущества или вдаваться в подробности. Цель резюме — заставить потенциального клиента прочитать предложение.

Здесь вам нужно представить себя или свою компанию. Ответьте на следующие вопросы:

• Чем ты занимаешься?
• Какова ваша миссия?
• Какова ваша история?
• Почему вам следует доверять?

Изображение предоставлено Freepik

Представляя себя или свой бизнес, постарайтесь установить контакт с потенциальными клиентами и рассказать им то, что они, вероятно, хотели бы услышать о вас.

• Презентация проблемы или возможности

Здесь вам нужно написать, что вы предлагаете и почему это актуально. Покажите своему потенциальному клиенту, что вы понимаете его проблему или проблему и готовы решить ее. Представьте свое решение и свяжите его с конкретными аспектами проблемы.

В этом абзаце вы должны указать, что будет предоставлять ваш продукт или услуга. Что ожидается в конце? Какие результаты вы ожидаете и какие результаты можете гарантировать? В основном это касается определения KPI.

Это о том, как вы решите проблему своего потенциального клиента. Какие инструменты и инструменты вы будете использовать? Как будет выполняться работа и кем? Какие действия будут выполняться на каждом этапе? Почему?

Этот раздел можно объединить с предыдущим. В нем нужно просто перечислить все ресурсы, которые вы будете использовать. Вы можете предоставить небольшую информацию о каждом из них, если они являются частью предлагаемого вами решения. Конечно, вам нужно будет сопоставить ресурсы с конкретными видами деятельности.

Ваш потенциальный клиент должен знать, сколько вам потребуется, чтобы показать ощутимые результаты. Кроме того, им нужно будет видеть график вашей работы. Составьте подробный план своей деятельности. Если работа занимает несколько месяцев, можно сделать несколько таблиц: месячный план, недельный и дневной. Вы должны перечислить все свои действия и предоставить оценку времени или крайние сроки для каждого из них. Помните, что важно предложить график, которого вы можете придерживаться. Вы можете использовать средство создания временной шкалы, чтобы визуализировать свое расписание, определить конкретные шаги и включить их в свое предложение.

Сказать потенциальному клиенту, что в конце концов ему нужно будет заплатить вам ZZZ, будет недостаточно. Вместо этого разбейте свою работу на определенные виды деятельности или виды деятельности и укажите цену за каждую. В конце назовите общую сумму. Таким образом, ваш потенциальный клиент увидит, за что именно он будет вам платить.

Изображение предоставлено Freepik

Как узнать, что цели достигнуты? Здесь вам нужно дать оценки для KPI, которые вы определили в начале вашего предложения, в разделе «Цели».Будьте реалистичны в отношении результатов, которых вы можете достичь.

Этот раздел можно рассматривать как заключение. Еще раз сформулируйте, что вы можете сделать для потенциального клиента и почему вы лучший выбор. Если возможно, дайте ссылку на похожий случай, когда вы решали аналогичную проблему для кого-то другого. Как вариант, отправьте читателя на ваш веб-сайт для получения дополнительной информации о том, как ваши услуги могут помочь.

Формат письма с деловым предложением

Теперь, когда у вас есть представление об основных компонентах хорошего предложения, пришло время рассмотреть формат письма с деловым предложением.Другими словами, как должна выглядеть бумага.

Поскольку ваше предложение, скорее всего, будет состоять из нескольких страниц, не забудьте связать все страницы вместе. Напишите название вашего предложения и количество страниц в заголовках. Это поможет вашему потенциальному клиенту понять структуру в случае, когда ничто не скрепляет документ.

В правом верхнем углу титульного листа запишите свое имя, организацию и адрес. Не забудьте указать свою страну, если ваша страна и страна вашего получателя различаются.

Добавьте пустую строку после информации об отправителе и укажите дату написания письма с деловым предложением. Оставьте еще одну пустую строку после даты.

• Информация о получателе

Как и в случае с информацией об отправителе, укажите имя получателя, компанию и адрес. Будьте осторожны, чтобы использовать соответствующий титул человека. В случае с женщиной лучше пойти с Ms, если вы не уверены. Не забудьте указать степень человека, если она у него есть.

В случае неформального делового предложения начинайте письмо с приветствия. В случае официально запрошенного, поприветствуйте получателя в сопроводительном письме.

Не забудьте добавить свою собственноручную подпись в конце письма с предложением рядом с вашим именем. Если вы отправляете предложение по электронной почте и пишете сопроводительное письмо в теле письма, не забывайте о подписи в деловой электронной почте.

 

Нажмите здесь, чтобы еще больше персонализировать письмо с деловым предложением, создав подпись электронной почты

 

Обязательно используйте читаемые шрифты как для заголовков, так и для самого текста. Вы можете выбрать шрифт Times New Roman или стандартный шрифт без 12-го размера. Вы можете выделить заголовки жирным шрифтом или использовать заглавные буквы. Напишите свое предложение в один столбец и используйте поля размером не менее 1 дюйма каждое. Обратите внимание на удобочитаемость и логичное расположение информации.

Советы по написанию сильного письма с деловым предложением

Теперь, когда вы узнали, что такое коммерческое предложение и из каких элементов оно состоит, давайте рассмотрим некоторые советы, которые мы собрали.Следуйте советам, чтобы написать письмо с деловым предложением как профессионал.

Вместо того, чтобы писать «холодное» предложение, попросите потенциального клиента сделать запрос предложений (RFP) или запрос цен (RFQ). Это хорошая общепринятая практика, которая позволит вам сделать более персонализированное предложение, которое соответствовало бы требованиям организации и было направлено на решение конкретной проблемы. Кроме того, вам будет только проще написать документ, имея под рукой всю важную информацию.

• Добавьте сопроводительное письмо к вашему деловому предложению

Хотя сопроводительное письмо не является обязательным, было бы странно отправлять предложение без него, особенно если вы отправляете его по почте.Если ваши отношения с потенциальным клиентом менее формальны и вы общаетесь по электронной почте, напишите краткое изложение своего документа в теле письма.

Сообщите потенциальному клиенту, каким может быть следующий шаг, дав четкий призыв к действию. Вы хотите, чтобы они звонили вам? Чтобы отправить вам письмо-подтверждение по почте? Или вы ожидаете, что они напишут вам по электронной почте в случае положительного ответа? Не забудьте указать это.

• Приложить сопроводительную документацию

Если вы ссылаетесь на какой-либо другой документ в своем коммерческом предложении, вам также необходимо включить его, особенно если это какой-либо из документов вашей компании (например, презентация, тематическое исследование, таблица статистики и т. д.).).

• Включите соответствующие факты или статистику

Всегда подкрепляйте свои утверждения фактическими данными. Никогда не давайте цифр, которые вы не можете подтвердить. Дайте ссылки и укажите другие источники. Если вы используете внутреннюю статистику своей компании, будьте готовы обосновать и доказать их, если потенциальный клиент попросит вас об этом.

Убедитесь, что вы способны уложиться во все сроки, указанные в вашем предложении. Невыполнение этого требования может привести к плохой репутации вашего бизнеса.Чтобы быть в безопасности, давайте оценки времени, которые в 1,5 раза медленнее, чем те, на которые вы на самом деле надеетесь.

Вы можете использовать фирменные бланки вашей компании для вашего предложения. Так он будет выглядеть более профессионально. Кроме того, придерживайтесь своего корпоративного стиля: используйте шрифты, цвета и стиль вашего бренда. Конечно, убедитесь, что письмо с предложением читабельно и не выглядит слишком контрастно.

• Потратьте немного времени на дизайн

Сделайте свое предложение презентабельным и выдающимся, посвятив некоторое время его дизайну.Это не значит, что ваше предложение должно быть в виде инфографики. Просто убедитесь, что документ выглядит привлекательно.

• Иметь четкую цель написать письмо с предложением

Тот факт, что вы пишете коммерческое предложение, означает, что у вас есть конкретная цель. В вашем случае всегда нужно заключать сделку. Таким образом, относитесь к документу как к письму-убеждению — дайте потенциальному клиенту понять, что вы — его лучший выбор. Будьте лаконичны, профессиональны и заслуживайте доверия.

Очень важно использовать правильный язык. Помните, что письмо с деловым предложением является официальной деловой перепиской. Убедитесь, что вы используете соответствующую лексику на протяжении всего документа. В конце концов, это не просто электронное письмо другу или коллеге. Тем не менее, вы не должны относиться к своему предложению как к научной статье. Пишите профессионально, но избегайте жаргона и объясняйте необычные термины.

Распространенные ошибки при написании письма с деловым предложением

Изображение предоставлено Pixabay

Мы рассмотрели рекомендации и советы о том, как написать деловое письмо с предложением, чтобы привлечь потенциальных клиентов и заключать более выгодные сделки.Однако остается еще несколько важных аспектов. Например, распространенные ошибки, которые люди допускают при написании предложений. Ниже мы собрали для вас некоторые из них.

• Смешение запрошенных и незапрашиваемых деловых предложений.
• Не изучить вашего потенциального клиента, прежде чем написать письмо с предложением.
• Слишком поздняя отправка коммерческого предложения.
• Неправильное обращение к получателю (использование неправильного заголовка).
• Забыли представиться и/или свою компанию.
• Недооценка времени, необходимого для получения результатов.
• Не удалось проверить орфографию и вычитать письмо с предложением.
• Чрезмерное обобщение в коммерческом предложении.
• Делать все для себя (а не для потенциальных клиентов).
• Предоставление оценок цен, а не точных котировок.
• Не подкрепление цифр фактическими данными.
• Не ответили после того, как вы отправили предложение.

Контрольный список делового предложения

Наконец, чтобы убедиться, что вы включили все необходимое в письмо с деловым предложением, мы подготовили для вас следующий контрольный список.Просто пройдитесь по этим пунктам перед отправкой документа, и все будет в порядке.

• Вы написали сопроводительное письмо (в случае электронного письма краткое изложение предложения в теле письма).
• Имя, должность, компания и адрес получателя указаны правильно.
• Вы указали свое имя, компанию и полную контактную информацию.
• Самая последняя дата.
• Все страницы правильно пронумерованы.
• У вас есть титульный лист, резюме, оглавление (если ваше предложение длинное), формулировка проблемы, измеримые цели, методология, инструменты и ресурсы, подробный график и реалистичный бюджет.
• Документ предназначен для вашего потенциального клиента и его конкретной проблемы.
• Ваше письмо с деловым предложением отвечает на вопрос «Почему потенциальные клиенты должны выбрать нас?»
• Вы отправляете предложение нужному человеку.
• Вы дважды проверили документ на наличие грамматических ошибок и опечаток.

Вы даже можете приложить дополнительные усилия и создать целый план с помощью услуги по написанию бизнес-плана. Это поможет вашим потенциальным партнерам поверить в ваше предложение.

Как отправить личное деловое предложение по электронной почте

Часто также можно отправить письмо с деловым предложением по электронной почте. Прежде чем сделать это, убедитесь, что не указано иное, и ваш потенциальный клиент принимает предложения по электронной почте. В случае нежелательных деловых предложений нет ничего плохого в том, чтобы отправить вашу брошюру в папку «Входящие» получателя.

Однако есть некоторые вещи, на которые следует обратить внимание:

• Напишите сопроводительное письмо в теле письма
• Убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты
• Убедитесь, что вы не запускаете спам-фильтры
• Учитывайте ограничения на размер вложения
• Ознакомьтесь с нашими советами по написанию эффективных электронных писем.
• Не забудьте продолжить после этого.

Что делать после отправки коммерческого предложения

После того, как вы отправили письмо с предложением, пришло время сидеть сложа руки и ждать, не так ли? Ответ — нет. Ваша работа здесь не сделана.

Изображение предоставлено businesshorsepower

Прежде всего, вы можете связаться со своим потенциальным клиентом и попросить его оставить отзыв. Постарайтесь выяснить, было ли у них время прочитать ваше предложение и не пропущено ли в нем чего-то.Вы даже можете переработать свой документ, если они упомянут другие аспекты своей текущей проблемы, которые вы каким-то образом упустили. Конечно, не стоит бомбардировать их письмами и звонками — это верный способ потерять потенциального клиента. Тем не менее, своевременное напоминание было бы наиболее уместным.

Во-вторых, вы можете установить связь с потенциальной компанией и попросить некоторые идеи. И не бойтесь — это не будет профессиональным нарушением. Наоборот, вы можете получить дополнительные баллы за более индивидуальный подход.

Образцы письма с деловым предложением

При написании письма с деловым предложением образцы писем всегда наиболее полезны. Действительно, трудно понять, как можно что-то сделать, не увидев сначала. Вот почему мы представляем вам образец письма, которое вы можете использовать в качестве примера для своих собственных предложений. Не стесняйтесь изменять его и использовать.

(Текущий образец письма с деловым предложением взят из блога Дейрика Макканна.)

Дейрик Макканн

Профили Интернэшнл

5205 Лейк Шор Драйв

Уэйко, Техас 76710

[Дата]

Джозеф Блейн

Генеральный директор

КлиентКо Индастриз

[Адрес клиента]

Дорогой Джозеф,

Profiles International рада возможности удовлетворить ваши потребности в решении, которое значительно увеличит объем ваших продаж в кратчайшие сроки.

Сопутствующее предложение представляет собой исчерпывающий ответ на все требования, изложенные командой ClientCo в ходе обсуждения в течение последних нескольких недель.

Пока мы не встретимся в среду и я не представлю вам основные пункты предложения лично, вот краткий обзор содержания предложения:

ЗАДАЧА КЛИЕНТКО В отделе продаж

ClientCo работает 45 специалистов по продажам, все они наняты для определенного сочетания образования, навыков и опыта, которые у них общие и которые должны гарантировать, что все они будут очень успешными на своих должностях. Тем не менее, эффективность продаж в этой команде сильно различается: от самых результативных сотрудников, которые справляются с квотой на уровне 139 % (первая десятка колеблется от 111 % до 139 % при средней производительности 125 %), до низших. исполнители, которые выполняют всего 82% от квоты (семерка худших колеблется от 82% до 99% со средней производительностью всего 92%). Именно этот разрыв в 57% между самыми высокими и самыми низкими показателями справедливо беспокоит ClientCo.

ClientCo имеет потенциал увеличить объем продаж в несколько сотен процентов, если они смогут определить, что делает их лучших исполнителей намного более продуктивными, чем их средние и худшие работники, и если они смогут использовать эту информацию для повышения производительности. производительность каждого члена их отдела продаж до уровня их лучших исполнителей.

ПРОФИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ

Как уже говорилось, Profile создаст специализированный онлайн-центр оценки (Profiles on the Web), чтобы позволить ClientCo всесторонне оценивать свою команду по продажам. Используя ProfileXT, мы оценим всю вашу команду и воспользуемся нашей уникальной технологией «шаблона успеха», чтобы определить конкретную комбинацию атрибутов, которая делает ваших лучших продавцов такими успешными.

Проанализировав лучших исполнителей, мы выявим конкретное сочетание способностей к обучению, поведенческих/личностных характеристик и рабочих интересов/мотиваций, которое делает этих людей способными работать на более высоком уровне, чем их сверстники.

Как вы видели, предлагаемая система «Профили в Интернете» (POTW) предоставляет широкий спектр отчетов «на простом английском языке», которые позволят вам и вашим менеджерам управлять всеми решениями о людях, которые вам когда-либо приходилось принимать, но особенно помогут вам на:

— Определите кандидатов с такой же уникальной комбинацией характеристик успеха, как у ваших нынешних лучших исполнителей

— Предоставьте руководству по продажам подробную информацию о том, какое именно сочетание коучинга, обучения и управления требуется для того, чтобы поднять каждого из ваших сотрудников со средним или ниже среднего уровнем производительности до уровня ваших лучших сотрудников.

— Используйте модель успеха и информацию о кандидатах, которую вы создаете в своей системе POTW, для более эффективного управления мероприятиями по преемственности и планированию карьеры

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ

• Исключительная рентабельность инвестиций.
• Чрезвычайно низкая стоимость входа.
• Модель «Плати по мере использования».
• Подтвержденный опыт работы с аналогичными организациями.
• Быстрое внедрение — не требуется специального обучения или сертификации.
• Поддержка по всей стране.
• Недорого в общенациональном и глобальном масштабе.

Все в Profiles International полностью привержены резкому увеличению результатов продаж в ClientCo на несколько сотен процентов в течение нескольких месяцев.

При условии, что ClientCo примет решение приступить к внедрению до 11 мая, решение может быть полностью реализовано к 1 июля, а первые конкретные результаты будут готовы к отчету задолго до ежегодной конференции ClientCo, запланированной на четвертый квартал.

Большое спасибо за возможность работать с вами над тем, что, как мы уверены, станет заметно успешным партнерством.

С уважением,

[Подпись]

Дейрик Макканн

Если вы думаете, что и в следующий раз будете задавать этот вопрос: «Как написать письмо с деловым предложением?» шаблон, который легко настраивается, может быть ответом. Просто сделайте один универсальный шаблон, и вы сэкономите много времени, когда снова приступите к написанию предложения.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели, как написать письмо с деловым предложением, которое поможет вам заключить крупную сделку. Основные выводы:

• Всегда убедитесь, что вы понимаете потребности и требования вашего потенциального клиента.
• Придерживайтесь формальной структуры коммерческого предложения. Это облегчит ваши усилия, а результат будет более благоприятным.
• Следуйте рекомендациям, чтобы увеличить шансы на завершение сделки.

  No related posts.