Конец презентации как оформить: Как оформить последний слайд презентации

Как должен выглядеть финальный слайд презентации? Где брать идеи и как не допустить ошибок? Рассказываем подробнее о секретах эффективной концовки.

На что влияет последний слайд

Цель любой презентации – побудить слушателя к определенному действию: заказать услугу, вложиться в бренд, обратиться в компанию, поэтому очень важно, чтобы слушатели сохраняли внимание на протяжении всего доклада и не теряли нить повествования. Но зачастую бывает, что во время просмотра даже хорошо проработанной презентации зрители отвлекаются и забывают, о чем говорил докладчик. Это снижает эффективность всего выступления и отталкивает потенциальных клиентов или партнеров. 

Как вернуть внимание зрителей и напомнить им о цели презентации? В этом поможет правильно составленный завершающий слайд: он станет ярким запоминающимся акцентом, так как больше всего откладываются в памяти именно первые и последние слова докладчика. Поэтому провалом считается пустой и бессмысленный финал или полное отсутствие логического завершения презентации. Последний слайд – это шанс коротко и точно резюмировать сказанное, скрыть неточности в выступлении, мотивировать слушателей и оставить о себе впечатление как об опытном и компетентном докладчике. 

Идеи для завершающего слайда

Итак, завершающий слайд – это важная часть успеха презентации и всего выступления. Каким он может быть?

• Краткое резюме. Если перегрузить финал текстом, он не запомнится, а вот разместить несколько иллюстраций или схем с краткими пояснениями будет хорошей идеей. Этот вариант подойдет к объемным презентациям, когда слушатели в процессе могут забыть часть сказанного.
• Призыв к действию. «Покупайте только у нас!» или «Обращайтесь к лучшим!» звучит слишком провокационно и неоригинально, а вот ненавязчивое предложение обратиться за услугами в компанию или стать инвестором нового проекта произведет правильное впечатление на слушателей.
• Контакты. Этот вариант можно совмещать с предыдущей идеей. Контакты важно указывать, когда основная цель презентации – призвать слушателей обратиться в компанию докладчика, когда важно уточнить, как именно это нужно сделать.
• Предложение скидок или выгодных акций. Во время доклада слушатель уже узнал о качествах и характеристиках продукта, и сообщение о выгоде может стать решающим фактором, благодаря которому он совершит покупку.
• Вывод. Отличается от резюме тем, что содержит одну, но сильную мысль, которая подтвердит все вышесказанное и убедит аудиторию, что текст доклада подкрепляется фактами. Может быть представлен в виде текста или краткого графика. Важное правило – эта мысль должна относиться ко всей презентации, а не к отдельной ее части. 
• Цитата. Этот вариант хорош для имиджевых презентаций, которые знакомят слушателей с брендом или командой. Использовать его нужно очень осторожно, так, чтобы он не был пустым и подтверждал сказанное. Несколько примеров правильного применения цитат: крылатая фраза известного деятеля в отрасли, которую представляет бренд, описывающая ценности компании; мотивационная цитата, связанная с темой доклада и побуждающая аудиторию к действиям.
• Интерактив. Такой вариант хорошо подойдет для онлайн-презентаций, к которым подключаются слушатели. Можно отвести место для вопросов, которые задаст аудитория, или наоборот, задать вопрос им самим. Другой вариант – провести опрос с несколькими вариантами ответов или попросить оставить контакты тех, кто заинтересован в дальнейшем сотрудничестве.

Как не ошибиться

Теперь давайте разберемся, как закончить презентацию и какие ошибки чаще всего допускают докладчики при создании последнего слайда своих презентаций.

• «Спасибо за внимание». Давно избитый и устаревший прием, который свидетельствует о полном провале повествования. Докладчик как будто благодарит слушателей за потраченное впустую время, не подводит никаких итогов, из-за чего смысл сказанного теряется, слушатели забывают о сути презентации. Еще более абсурдной выглядит ушедшая мода на смешные картинки на этом слайде, которые совершенно неуместны на большинстве презентаций. А поблагодарить аудиторию можно устно, после того, как будет озвучена итоговая мысль доклада.
• «Вопросы?». Если презентация подразумевает, что аудитория будет задавать вопросы, не нужно выделять на это отдельный слайд. Наоборот, в этом случае в финале нужно разместить наиболее важную информацию: пока будет происходить беседа, у других зрителей будет возможность ознакомиться с представленными данными. Исключение составляют только онлайн-презентации, где вопросы задаются через интерактивное поле на слайде.
• Слайд «Конец». То, что презентация закончилась, должно быть понятно из логики повествования, не нужно выделять на это отдельное время. Более того, слово «конец» не несет никакой смысловой нагрузки и лишает возможности потратить завершение презентации на полезную информацию.
• Отсутствие финального слайда. То есть, последний слайд, конечно, присутствует, но не выглядит, как завершение доклада. Даже если вся информация будет представлена максимально подробно и интересно, у зрителей сложится впечатление, что их прервали на середине, останется ощущение недосказанности. Более того, докладчик упустит шанс подытожить свои мысли и призвать слушателей к действию, а значит, вероятность успеха значительно снизится.
• Избыток текста. Если финальный слайд будет перегружен информацией, слушатели не успеют прочесть и осознать все сказанное. Он не будет выглядеть завершением и потеряет свою основную функцию – подвести итог, замотивировать, дать свои реквизиты. Также из-за этого презентация станет менее интересной, о ней сложится неоднозначное впечатление.
• Нарушение логики. Несмотря на то, что концовка презентации должна обладать призывом, это будет выглядеть уместно только тогда, когда наполнение презентации убедило клиента это сделать. К примеру, после слабого доклада, не раскрывающего ни характеристики, не преимущества товара, призыв к его покупке оттолкнет зрителей. Если не хватает доказательств, лучше сделать концовку более нейтральной. 

Полезные советы

А теперь давайте разберемся, как сделать последний слайд презентации эффективным.

• Не бойтесь сделать яркий акцент. Более крупный текст, яркое изображение, запоминающаяся иллюстрация – все это поможет привлечь внимание зрителей к основной мысли. Но главное не переусердствовать – последний слайд не должен выбиваться из визуала. 
• Будьте краткими, но информативными. Если хотите подвести итог, сделайте это так, чтобы фраза относилась ко всей теме презентации и действительно резюмировала сказанное, а не повторяла уже существующую мысль. Это должно быть емкое предложение на 10-12 слов.
• Подумайте, какая информация впечатлит слушателей. Именно такой запоминающийся факт достоин занять место на финальном слайде. Будет хорошо, если информация будет к тому же эмоциональной: так она лучше отложится в памяти у зрителей.
• Используйте QR-коды. Если вы решили разместить контакты на последнем слайде, лучше приложить код, который можно будет отсканировать: мелкий текст сложно рассмотреть с большого расстояния, а сложные номера и адреса ссылок будет сложно запомнить.  
• Предлагайте слушателям лучшее. Если у вас проходит акция, вы предлагаете промокоды или хотите поделиться бонусами, финальный слайд – лучшая возможность рассказать об этом слушателям. Эта информация поможет им сделать выбор в пользу вашего продукта или бренда и подтвердит ранее представленные преимущества.

Финальный слайд презентации – важнейший момент, который формирует мнение аудитории о всем докладе. Не используйте устаревшие решения в стиле благодарностей, подчеркивайте свои сильные стороны, четко формулируйте призыв к действию – и выступление пройдет успешно и полностью оправдает свою цель.

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Как оформить последний слайд презентации

Сделать презентацию с сильной концовкой — это настоящее искусство. Последний слайд может убедить аудиторию в вашей точке зрения, побудить к целевому действию или помочь запомнить главные выводы из выступления. Как этого добиться? Давайте посмотрим.

01. Что писать на слайде?

Не существует единой типовой концовки, подходящей ко всем презентациям. В зависимости от того, какие задачи решает выступление, на последнем слайде можно разместить разную информацию.

1. Призыв к действию

Если цель вашей презентации — это поиск инвестиций или привлечение новых клиентов, в конце выступления будет целесообразно предложить аудитории продолжить знакомство. Для этого подходят побудительные предложения.

В заголовке мы побуждаем к действию, а далее — объясняем, какую пользу получит человек от этого действия

На последнем слайде вы можете пригласить людей на консультацию, предложить приобрести товар или услугу, зарегистрироваться на мероприятие или подписаться на вас в социальных сетях. Главное — покажите, что целевое действие решит проблему слушателя.

Если после выступления есть время на вопросы от слушателей, приглашение к обсуждению тоже стоит подать как призыв к действию. При этом желательно записать на слайде имя спикера, чтобы люди знали, как обращаться к выступающему.

Если вы хотите оставить телефон или email-адрес для обратной связи, можно добавить на слайд QR-код. Слушатели смогут просто навести на него камеру смартфона и сохранить все нужные контакты.

2. Предложение дополнительной выгоды

Все любят скидки, бонусы и подарки. Если у вас есть специальное предложение для слушателей, они с большей охотой совершат целевое действие.

Так может выглядеть завершающий слайд с предложением скидки

Дополнительная выгода — ваше конкурентное преимущество, стоит выделить эту информацию на слайде. Если зритель заинтересуется, призыв к действию он прочтет даже мелким шрифтом.

Чтобы оценить эффективность специального предложения, подготовьте свой промокод для каждого выступления. Так вы легко сможете отследить, сколько заявок пришло с презентации.

3. Выводы для запоминания

Это подходящий вариант для обучающих презентаций, информационных или обзорных выступлений. В конце можно кратко пересказать содержание рассказа по пунктам или подвести к одному сильному выводу, который впечатлит аудиторию.

Если в выступлении говорилось о процессе разработки цифрового сервиса, подобная цифра может стать эффектным завершением

Важно, чтобы финальные выводы или факты были всеобъемлющими. Они должны относиться не к одному из тезисов, а ко всей теме выступления — иначе у зрителей будет ощущение, что презентацию прервали на середине.

Вывод можно презентовать не только в виде цифр, слов или графиков. Иногда эффектным завершением может стать видео — например, съемка процесса вашей работы, знакомство с командой или гайд по использованию продукта. Такой финал позволит не только закрепить новые знания, но и вызовет эмоциональный отклик у аудитории.

4. Интерактивы

Людям бывает трудно долго концентрировать внимание на монологе спикера. Но сейчас технологии позволяют вовлечь публику в выступление, даже если для полноценной дискуссии нет времени. Например, с помощью сервисов Mentimeter или Slido можно устраивать опросы, тесты и голосования, получать комментарии и вопросы в формате сообщений.

Слушатели смогут подключиться со своих смартфонов и участвовать в интерактивах в режиме реального времени. Это удобно. Во-первых, потому что даже в большой аудитории все желающие смогут быть вовлечены в выступление. Во-вторых, спикер сможет самостоятельно следить за временем, озвучивать только самые интересные/популярные вопросы и комментарии — это важно, если у выступления жесткий тайминг.

Задайте слушателям интересные вопросы по теме своего рассказа, попросите их поделиться своим опытом или мнением.

Интерактив в середине презентации может сбить слушателей с толку и отвлечь от основной идеи. А финал выступления — самое время для голосований и опросов.

02. Чего не надо писать

Худшая концовка презентации выглядит примерно так:

Какую новую информацию дает этот слайд? Если никакого конкретного месседжа он не не несет, значит, он лишний

Раньше каждая презентация заканчивалась благодарностями, но сейчас все понимают, что отдельный слайд для этого не нужен. Если очень хочется сказать «спасибо», это можно сделать и устно. Такая надпись устарела, она не имеет смысла, а, главное, портит впечатление от презентации.

Люди услышали ваши идеи, оценили данные, прониклись результатами, и вдруг выступление резко прерывается благодарностью. Это дезориентирует: человек не понимает, зачем он выслушал вас и что ему делать дальше.

От слов «конец» или «вопросы» тоже лучше отказаться — они точно так же бесполезны, как и благодарности. Призывы к действию, предложения выгоды, выводы или впечатляющие факты работают лучше. Они дают ощущение завершенности, позволяют заострить внимание на самом главном и не прерывать контакт со слушателями после окончания выступления.

03. Какой дизайн подойдет

Законы композиции едины для оформления любых слайдов. Но есть и парочка нюансов, характерных для завершения презентации. Прежде всего, это удачное место для фотографий или иллюстраций: они апеллируют к эмоциям и помогут лучше вас запомнить.

На последнем слайде можно показать внутреннюю кухню компании, команду сотрудников, клиентов, интерьер офиса или процесс производства продукта

Если вы размещаете в конце призывы к действию, их можно дополнить простыми иллюстрациями. Картинки с подписями рассматривать гораздо увлекательнее, чем читать обычный текст.

Несмотря на то, что текста много, слайд не кажется перегруженным: иллюстрации облегчают чтение

Часто последний слайд демонстрирует взгляд на проблему со стороны, заставляет посмотреть на тему под другим углом. Также завершение презентации может служить переходом от формальной части выступления (монолога) к неформальной дискуссии. Дизайн финального слайда часто делают более смелым и ярким, чем вся остальная презентация — ведь это конец, и важно запомниться зрителям.

Выводы:

• Для завершения презентации используйте призывы к действию, впечатляющие факты или краткое резюме всего выступления.
• Если вы предлагаете скидки, бонусы или подарки для слушателей, акцентируйте это на слайде.
  
  
• Избегайте надписей «спасибо за внимание», «конец», «вопросы». Они не несут новой информации, а, значит, бесполезны.
  
• Чтобы ваше выступление запомнилось, апеллируйте к эмоциям: разместите на последнем слайде видео, фотографию или иллюстрацию.
  

Хотите создавать профессиональные презентации с эффектной концовкой? Мы делимся дизайнерскими секретами на курсе по визуализации данных в PowerPoint.

Разделите слайды PowerPoint на разделы

Слайды и макеты

• Что такое мастер слайдов?
  Статья
• Добавление, изменение порядка, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint
  Статья
• Применение макета слайда
  Статья
• Добавьте цвет и дизайн к своим слайдам с помощью тем
  Статья
• Начните с шаблона
  Статья
• Получить идеи дизайна для слайдов
  Статья
• Настройка образца слайдов
  Статья
• Изменение ориентации страницы в PowerPoint между альбомной и портретной
  Статья
• Разделите слайды PowerPoint на разделы
  Статья
• Добавьте водяной знак ЧЕРНОВИК на фон слайдов
  Статья
• Создание, объединение и группировка объектов на слайде
  Статья
• Руководства по размещению объектов на слайде в PowerPoint
  Статья
• Изменение порядка, в котором объекты, заполнители или фигуры отображаются на слайде.
  Статья
• Повернуть или отразить объект
  Статья

Следующий: Текст и таблицы

Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации слайдов в значимые группы.

Новые версии



• Какую версию Office вы используете?
• Новые версии
• 2013 или 2010

Попробуйте!

1. Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите  Добавить раздел .

   Раздел без названия добавляется в область эскизов, и открывается диалоговое окно Переименовать раздел .

2. Введите имя в поле Имя раздела .

3. Выберите  Переименуйте .

4. Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с названием раздела. Цифра у названия раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Чтобы переместить или удалить раздел, выберите Вид  >  Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

• Перемещение раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите  Переместить раздел вверх  или  Переместить раздел вниз .

• Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел .

  Вы также можете перетаскивать разделы.

Добавить раздел

1. org/ListItem»>

   Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите  Добавить раздел .

   Ан Без названия Раздел добавляется на панель эскизов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши раздел без названия и выберите Переименовать раздел .

3. Введите имя в поле Имя раздела .

4. Выберите  Переименуйте .

5. org/ListItem»>

   Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с названием раздела. Цифра у названия раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Переместить или удалить раздел

Выберите Вид  >  Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации слайдов в значимые группы.

Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, что он владеет слайдом. И если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы наметить свою презентацию.

Добавить раздел

org/ItemList»>

1. В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым слайдом раздела.

2. На вкладке Home щелкните Section , а затем щелкните Add Section .

3. В поле Имя раздела введите имя раздела и нажмите Переименовать .

4. Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите новый начальный слайд для нового раздела и повторите шаги 2 и 3.

   Введенные вами имена отображаются в виде заголовков над каждым разделом, после чего в скобках указывается количество слайдов в каждом разделе.

Совет:  Нажимайте на стрелки рядом с названиями разделов, чтобы свернуть или развернуть разделы.

Изменить порядок секций

Изменить название раздела

Чтобы добавить разделы в PowerPoint для Интернета, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку сортировщика слайдов в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите 9.0069 Добавить раздел . Дайте вашему разделу имя и нажмите Enter.

Чтобы переименовать или удалить раздел, выберите его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт в контекстном меню.

Структурирование презентации | The Graduate College of the University of Illinois at Urbana-Champaign

Структурируя выступление, вы определяете, как будут организованы его ключевые моменты. Четкая структура важна, чтобы ваша аудитория могла легко понять, что вы хотите сказать. Планирование четкой структуры также снижает вероятность того, что вы потеряете свое место или будете отвлекаться во время презентации. На этой странице вы найдете идеи различных способов организации выступления и разработки четкой и простой структуры.

Совет №1 : Количество времени, которое у вас есть, во многом определяет количество моментов, на которых вы будете акцентировать внимание. Помните, что лучше очень хорошо объяснить один или два момента, чем вводить слишком много новых тем и понятий.

Совет № 2 : напоминайте аудитории о ключевых моментах презентации (этот метод называется указателем). Использование указателей и разработка продуманной структуры помогут вашей аудитории лучше следить за вашей презентацией.

Совет #3 : уделяйте особое внимание переходам при переходе от одной точки к другой. Четкий, плавный переход поможет аудитории проникнуться каждым из ваших моментов. Без переходов вы рискуете запутать аудиторию.

Читать

• Есть ли в ваших исследованиях загадочные драконы?, Джозеф Барбер
• советов и приемов для более уверенных и убедительных презентаций, Мэтт Абрахамс
• переходов в речи или презентации, Джон Циммер

Посмотреть

Изучить

Существует множество видеоресурсов, которые могут оказаться полезными, когда вы обдумываете подведение итогов и структурирование своей работы. Посмотрите несколько видеороликов ниже и подумайте, как вы могли бы использовать организацию и структуру в своей работе. Есть ли какие-то стратегии, которые вы считаете особенно эффективными, и которые вы можете включить в свое выступление?

• Исследования в прямом эфире!
• Тед за 3 минуты
• 2-минутная диссертация

Дальнейшие действия

• Загрузите наш раздаточный материал и просмотрите несколько возможных способов организации презентации.

  No related posts.