как сделать презентацию, которая запомнится — T&P
Опытные организаторы и лекторы серии мастер-классов «Как научить и научиться» на Exchang.es объясняли, как эффективно делиться знаниями с окружающими, продвигать образовательные события и подавать информацию в увлекательной форме. Соорганизатор edutainment-вечеринок PechaKucha в Москве Виталий Панков рассказал об основных ошибках спикеров в презентациях и о том, как оформить свой рассказ так, чтобы зритель не остался равнодушным.
Формат зависит от цели
Нужно определить, на кого рассчитано выступление и чего вы хотите добиться c его помощью. Продажа проекта инвестору и рассказ о поездке друзьям — это разные презентации и по содержанию, и по форме, и по подаче.
Например, есть такой формат презентации — elevator pitch. Его цель — донести бизнес-идею за 30-60 секунд, пока вы едете с инвестором в лифте. Либо вы продаете идею за этот короткий промежуток времени, либо она оказывается неинтересной. Поэтому презентация представляет собой листок с ключевыми фактами о вашем проекте, изложенными простым языком: выбранная вами проблема, как вы предлагаете ее решить, на что будете тратить деньги, какие инвестиции вам нужны и результат для инвестора.
Такие экстремальные случаи мы подробно рассматривать не будем, но это хороший пример того, как цель диктует вид и содержание презентации.
Не менее важный шаг — определиться с темой, сформулировать суть вашего выступления, главную мысль (в первую очередь, для самого себя). О чем пойдет речь? Об одном проекте или о пяти? Это будет презентация, защищающая идею проекта или раскрывающая его недостатки? Что нового вы предлагаете?
Хотите, чтобы ваши выступления были незабываемыми, а ваши мысли схватывали на лету? Курс «Эффективные презентации» поможет достигнуть этой цели.
Интересный анонс — половина успеха
Если вы собираетесь анонсировать презентацию — сформулируйте тему, которую впишете в анонсы. Постарайтесь придумать интересную подачу. Например, шеф-повар DI Telegraph Иван Дубков выступал у нас с рассказом про проект коллективной уборки в офисе — мы назвали его «Как сидр, танцы и громкая музыка по утрам делают планету чище». Согласитесь, это звучит гораздо интереснее, чем просто рассказ про уборку.
Тему выступления лучше раскрывать через личный опыт — «как я столкнулся с проблемой и предлагаю ее решить», это всегда интересно людям.
© Зарина Кодзаева
Подписаться на спикера
Заимствуйте у драматургов
Структура выступления может быть разной — хронологический порядок (например, рассказ о том, как развивался проект), иерархия (от общего к частному или наоборот), перечисление однотипных пунктов, классическая драматургия или смешанный вариант. Классическая драматургия — хороший вариант для эффектной презентации:
1-й акт: первые 25% времени вы рассказываете о себе, о том, как вы столкнулись с темой, о которой рассказываете, осознали ее актуальность, обнаружили в ней проблему;
2-й акт: большая и основная часть презентации (50% времени): углубление в тему и проблемы, связанные с ней; различные подходы и попытки разобраться в проблеме, факты из жизни;
В районе 10-го слайда можно сделать перелом в презентации: неожиданный разворот мысли, новые вводные данные, конфликт и т.
п. — это возвращает внимание к вашей истории;
3-й акт: оставшиеся 25% времени вы посвящаете выводам, перспективам, приглашению к сотворчеству или просто стараетесь закончить выступление на высокой эмоциональной ноте.
Следите за балансом
Презентация — это выступление, рассчитанное на слуховое восприятие, но дополненное визуальными образами. Говорить должны вы, слайды только подсказывают вам, какая мысль должна быть озвучена сейчас, и наглядно демонстрируют ее зрителям. Именно поэтому не надо перенасыщать слайды большими блоками информации: читать и слушать одновременно сложно, поскольку это схожие типы активности мозга. Люди начнут вникать в длинный текст и прослушают ваши комментарии. Еще хуже, когда спикер просто оборачивается к простыне текста и начинает всю ее зачитывать, превращаясь в суфлера.
Хотите, чтобы ваши выступления были незабываемыми, а ваши мысли схватывали на лету? Курс «Эффективные презентации» поможет достигнуть этой цели.
Идеальная визуализация
Следите за аккуратностью визуальной составляющей.
Вы можете не быть профессионалом графического дизайна, но все равно нужно позаботиться о том, чтобы слайды были выполнены в одном стиле. Однородное оформление, одинаковые поля, читабельные шрифты, гармоничная цветовая гамма — все это залог хорошего восприятия вашей презентации зрителями.
Существуют еще презентации, которые не идут в основу выступлений, а отправляются по почте или передаются в руки другим людям (например, инвесторам). С такими презентациями люди, от которых зависит важное для вас решение, будут знакомиться без вас. Поэтому такая презентация должна быть ближе к идеалу с визуальной точки зрения. Но как этого добиться, если вы не дизайнер?
Есть два варианта. Первый — наймите дизайнера за деньги (если потенциальный выигрыш стоит того, чтобы заплатить за красоту презентации), но помните, что все смысловое наполнение все равно остается вашей задачей. Второй — используйте онлайн-редакторы. Их немало, выбор нужного зависит от удобства, баланса простоты и функциональности и стоимости (но у многих есть облегченные версии или триалы, можно попробовать и понять, нужно ли это вам).
Вот несколько хороших вариантов: Prezi, SlideShare, SlideRocket, Piktochart
© Зарина Кодзаева
Нюансы решают все
Презентация должна быть продумана до мелочей. Вот несколько деталей, о которых не стоит забывать:
— Выберите правильный темп подачи информации: если мысль сложная, лучше расскажите ее за два слайда.
— Держите контакт с аудиторией, в том числе с помощью правильной интонации и силы голоса. И помните, что страстность и неравнодушие к теме располагает людей к говорящему.
— Продумайте переходы между смысловыми блоками. Заготовьте вопросы и шутки для поддержания контакта с аудиторией. Но не переборщите с юмором — если шуток будет слишком много, за ними потеряется суть рассказа.
— Используйте заключение с пользой — например, укажите там свои контактные данные.
— Обязательно окиньте взглядом готовую презентацию — получилась ли она цельной, нет ли ошибок?
— Перед выступлением продумайте свой внешний образ — чтобы он соответствовал аудитории.
Презентация о себе примеры на работу — Kpasnokamsk — «Семья и Школа»
Содержание
Самопрезентация на собеседовании, или что рассказать о себе работодателю
Cодержание
- Структура содержания
- Образование
- Опыт работы
- Ваши сильные стороны. Достижения. Увлеченность профессией
- Пример
Вас пригласили на собеседование? Отлично! Хотите быть «на высоте»? Тогда уделите время подготовке. Даже если это не первая в вашей жизни встреча с работодателем, волнения все равно не избежать, но его можно минимизировать.
Помните, как в школе шли на экзамен: выучил материал – думаешь об уровне оценки, не выучил – мечтаешь просто «пережить» экзамен. Та же проекция ложится и на итог собеседования. Хотите выше оклад, должность, лучше условия? Подготовьтесь ко встрече с работодателем как следует. Импровизация в этом случае играет против соискателя.
Вы не можете знать весь перечень вопросов, который для вас заготовил интервьюер, но в ваших силах подготовить мини-презентацию – ответ на вопрос: «Что вы можете рассказать о себе?» Как показывает практика, именно этот вопрос звучит чаще остальных.
Для этого есть ряд причин.
Умение презентовать себя является неотъемлемой составляющей многих современных профессий. Одна из самых удачных форм проявления этого навыка на собеседовании – качественная самопрезентация. От того, как и что поведает соискатель, будет зависеть весь дальнейший ход беседы. Многие боятся этого вопроса, а напрасно. Ведь именно в этом случае у вас появляется возможность построить беседу по своему сценарию.
Резюме – это сухая констатация фактов. Пересказ же позволяет придать некоторым из них эмоциональную окраску, расставить акценты на сведениях, что выгодно выделяют вас из общего числа кандидатов. Более того, вам предоставляется возможность подготовить почву для «нужных» вопросов.
Итак, каким же должен быть рассказ о себе? На что делать акцент – семья, опыт, образование, увлечения, способности? Важно помнить, что вас пригласили как кандидата на вакантную должность, соответственно и ваше мини-сочинение должно содержать в первую очередь информацию о профессиональном опыте.
В идеале – рассказ по форме должен быть краткой, но емкой выдержкой вашего резюме. Оптимальное время вещания – не более 4-х минут.
Структура содержания
Общие сведения: возраст, семейное положение, место проживания, наличие детей. Казалось бы, что может быть проще? Но даже здесь стоит задуматься, к какому пункту вашей биографии следует привлекать внимание, а что лучше не освещать.
Все зависит напрямую от должности, вида деятельности и компании, в которую вы намерены устроиться. Например, молодому мужчине с минимальным опытом работы при трудоустройстве в структуры безопасности наличие семьи и детей послужит дополнительным плюсом. Такой кандидат для работодателя потенциально надежный и в вопросах порядочности, и в вопросах долгосрочности отношений. И напротив, тем, чьи обязанности предполагают многочисленные командировки, необходимость работать в ночные смены, плавающий график, не стоит акцентировать внимание на тех же сведениях.
Образование
Стоит оговаривать только то образование, которое имеет отношение к рассматриваемому виду деятельности, даже если это только курсы.
Согласитесь, что вряд ли диплом экономиста будет козырем для человека, претендующего на должность дизайнера. Лучшим вариантом будет отметить курсы, мастер-классы и конкурсы, в которых принял участие претендент.
Опыт работы
Описывать стоит только тот опыт, который соотносится с целью поиска. При этом не стоит подробно перечислять все временные рамки, в которые он был получен. Отметьте общий стаж.
Не цитируйте резюме и не используйте: «С июля 2013-го по май 2015-го…» Ваша задача – обобщить весь имеющийся опыт и выделить из него основные обязанности, которые будут характеризовать вас как эксперта данной области. Оставьте «место» для уточняющих вопросов интервьюеру, а себе, отвечая на них, – возможность проявиться в выгодном свете. В противном случае рискуете быть прерванным на полуслове или же подтолкнете HR-менеджера задать вам куда более каверзные вопросы.
Для ряда специалистов уместной будет информация, отражающая количественные показатели былого опыта, что повышает степень их квалификации.
Например, для бухгалтера и кадровика важно отметить размер штата компании, где они ранее трудились; проектному менеджеру целесообразно указать общее количество реализованных проектов и т. д.
При отсутствии опыта укажите профессиональные знания, навыки и умения, которые приобрели в курсе обучения. Информация о том, что вы являетесь постоянным членом профи-сообществ или посещаете семинары и тренинги, будет также не лишней.
Нет достижений в учебе или принадлежности к профессиональным клубам? Не беда. Расскажите о том, что умеете делать лучше остальных. С чем справляетесь значительно быстрее. Что освоили самостоятельно. Какие ваши способности в первую очередь помогают в разрешении жизненных и трудовых ситуаций.
Ваши сильные стороны. Достижения. Увлеченность профессией
Важный блок трудовой биографии – достижения соискателя на той или иной должности. Работодателю важно понимать, чем вы можете быть полезны ему как будущий сотрудник, каких результатов он может от вас ожидать и, в конце концов, почему выгодно взять на работу именно вас.
Запомните, что принимают на работу не того менеджера по продажам, который обзванивал клиентов, рассылал коммерческие предложения и т. п., а того, который продавал, да еще и сверх установленного плана. Часто достижения подкрепляют конкретными количественными показателями.
Фраза «Был лучшим сотрудником отдела по работе с клиентами» будет неполной. Правильно: «Мой личный показатель обработанных заявок часто превышал установленные нормы на 10–15%, за что я неоднократно был премирован».
В ситуациях, когда предыдущий опыт не предполагал прямого участия в увеличении прибыли компании, все равно можно отметить профессиональный вклад в развитие организации. Например, инженер по охране труда и пожарной безопасности может подчеркнуть свою способность выполнять обязанности качественно и в срок: «За время моей работы в компании со стороны контролирующих и проверяющих органов не было ни одного существенного замечания, которое могло бы повлечь за собой крупные штрафы…»
Вопрос личных достижений можно и нужно рассматривать с разных сторон личного вклада в общий процесс.
Любой руководитель организации понимает, что одни сотрудники приумножают доходы, другие помогают их не растерять. Не стоит сразу расстраиваться, если вы не разрабатывали и не внедряли новых проектов на предыдущем месте. Возможно, это и не было самоцелью, исходя из ваших обязанностей.
Не стоит сухо перечислять сильные стороны: ответственный, внимательный и т. д. Лучше дать им развернутое пояснение или выразить через отдельные факты. Например, констатация «Являюсь дипломированным специалистом по психологии, что было моей мечтой с 9-го класса» наилучшим образом отражает умение ставить и добиваться своих целей.
Пример
Водитель-телохранитель / Личный помощник
Ярослав Сухов, 28 лет, женат
Общий стаж вождения – более 9 лет. Из них последние пять работаю личным водителем на автомобилях премиум- и VIP-класса. Также выполнял функции телохранителя. Работал с первыми лицами, владельцами компании и их семьями. Осуществлял безопасное, комфортное и быстрое перемещение руководителя компании по городу и Украине.
Сопровождал во время деловых встреч. Обеспечивал своевременную доставку документов в банк. Выполнял поручения по хозяйственным нуждам дома и дачи. Контролировал работоспособность автомобиля. Это были мои основные задачи, но также периодически доводилось выполнять и ряд других поручений.
Являюсь сертифицированным специалистом по обеспечению личной безопасности с правом на ношение оружия. Также окончил курсы экстремального вождения.
Обучен действовать на опережение и предотвращение нападения на клиента. Умею учитывать дорожную ситуацию при выборе маршрутов движения. Способен произвести мелкий ремонт автомобиля в дороге. Владею разговорным английским языком. Могу изъясняться на основные базовые темы.
Считаю себя человеком ответственным и пунктуальным. За весь период работы ни разу не было опозданий на деловую встречу из-за поздно поданной машины или неверно выбранного маршрута. Отлично знаю город и хорошо ориентируюсь на незнакомой местности. Умею соблюдать условия конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия.
Увлекаюсь спортом: рукопашный бой, футбол, а также автомобилями. Нравится путешествовать.
Пожалуй, это все. Может, вы хотите что-то уточнить – готов ответить.
Сопровождал во время деловых встреч. Обеспечивал своевременную доставку документов в банк. Выполнял поручения по хозяйственным нуждам дома и дачи. Контролировал работоспособность автомобиля. Это были мои основные задачи, но также периодически доводилось выполнять и ряд других поручений.
Внимательный водитель – случаев ДТП не было.Согласитесь, что без подготовки, с ходу дать структурный, емкий и в то же время лаконичный ответ будет сложно даже при наличии красноречия. Недаром бытует мнение, что лучший экспромт – подготовленный экспромт.
Удачи на собеседовании!
Поделиться:
Визуальные резюме в формате презентации.
Креативные рассказы о себе при устройстве на работу.
Стандартным резюме уже никого не удивишь. Попробуйте отличиться визуальным. Готовые идеи собрали в подборку. Найдите ту, что подходит вам, добавьте индивидуальности и отправьте туда, где мечтаете работать.
История о мальчике, который смог. Резюме Амира Абдуллаева
Цель. Креативно рассказать о себе в рамках стажировки в esprezo.
Формат. Презентация для выступления.
Аудитория. Потенциальные работодатели.
На что обратить внимание. Сторителлинг. Юмор. Визуализация с помощью рисованных иллюстраций.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
Яркая история Яны Григорьевой вместо сухих фактов из биографии
Цель. Креативно рассказать о себе в рамках стажировки в esprezo.
Формат. Презентация для выступления.
Аудитория. Потенциальные работодатели.
На что обратить внимание. Живой и искренний сторителлинг. Фокус на характере героя. Визуализация через стилизованные фото.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
Резюме Эмиланда де Куббера, которое помогло ему найти работу
Цель.
Показать людям реальную пользу визуального резюме.
Формат. Презентация для размещения на веб-сайте.
Аудитория. Люди, которым нужно составить резюме. Пользователи Slideshare.
На что обратить внимание. Понятная структура. Простейший дизайн. Сторителлинг.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
Джесси Дэйжардан объясняет пользу визуальных резюме
Цель. Изменить подход к составлению резюме.
Формат. Презентация для размещения на веб-сайте.
Аудитория. Люди, которым нужно составить резюме. Пользователи Slideshare.
На что обратить внимание. Вдохновляющий сторителлинг. Убедительные аргументация и примеры. Юмор.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
Демонстрация суперсил Дэвида Крэндалла через анти-резюме
Цель. Выделиться и привлечь новых клиентов, показав свои «суперспособности». Например, искусство доносить сложные идеи понятным языком.
Формат. Презентация для размещения на веб-сайте.
Аудитория. Потенциальные клиенты.
На что обратить внимание. Сценарий. Креативная идея. Дизайн.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
* Роскомнадзор заблокировал Slideshare. Для перехода на сайт подключите VPN-сервис. Например: Windscribe, Hotspot Shield, TunnelBear или NordVPN.
Презентация для собеседования: как добиться успеха и получить эту работу
Если вас попросили подготовить презентацию для собеседования, вы не одиноки. Все больше работодателей просят соискателей представить презентацию в PowerPoint, объясняющую, почему их следует нанять.
Понятно почему. С ростом конкуренции за рабочие места владельцы бизнеса и менеджеры хотят убедиться, что они нанимают нужного человека. Постановка задачи презентации для собеседования при приеме на работу дает им возможность увидеть, может ли кандидат работать под давлением и четко общаться.
Если вас попросят подготовить презентацию для вашего собеседования, это не повод для беспокойства. Посмотрите на это так: если вы отлично справляетесь, это поможет вам выделиться из толпы и увеличит ваши шансы на получение должности.
Вот наш совет, как сделать презентацию на собеседовании идеальной.
Проведите исследование
Независимо от презентации, любой кандидат на собеседование пытается показать потенциальному работодателю, как он впишется в эту роль и справится с ней лучше, чем кто-либо другой. Итак, начните с этого. Убедитесь, что вы понимаете все тонкости того, что требует должность. Точно так же, как при создании резюме или резюме, запишите, как будут применяться ваш собственный опыт и навыки.
Исследуйте более широкую организацию. Посетите веб-сайт компании и узнайте подробности о структуре команды. Насколько велик бизнес и кто перед кем отчитывается? Это не только расширит ваши общие знания, но также даст вам представление о том, кто может присутствовать на вашем собеседовании.
Структура
Очень важно структурировать презентацию на собеседовании. Ваше сообщение, которым обычно будет «почему вы должны нанять меня», должно быть четким и легко доносимым. Ваше исследование, возможно, породило множество тем для обсуждения, но вы должны помнить, что все, что вы говорите и представляете, должно поддерживать повествование, направленное на то, чтобы вы были лучшими для работы.
Хороший способ начать обдумывать структуру презентации — составить макет слайдов презентации PowerPoint. Количество слайдов будет зависеть от того, сколько времени вам дали на выступление, но обычно работодатели просят от 10 до 15 минут.
Вот слайды, необходимые для вашей презентации:
- Титульный слайд
Это может быть что-то простое, например, название презентации, ваше собственное имя или впечатляющее изображение. Это будет первое, что появится на экране при запуске PowerPoint. Вы еще не начнете говорить, когда появится этот слайд, поэтому он просто должен иметь отношение к вам и к тому, о чем вы собираетесь говорить.
- Вводный слайд
Ваше имя, чем вы занимаетесь (если у вас есть профессиональная специальность) и изображение вашего сияющего лица. Если вы боитесь использовать свои фотографии, помните следующее: работодатель может пересмотреть презентацию, как только вы уйдете. Возможность поставить лицо на имя поможет в принятии решений.
- Слайд с биографией или личное заявление
Опишите себя. Что вы делаете хорошо и чего планируете достичь в будущем?
- Ваша карьера
Расскажите о своей карьере.
Вам нужно только упомянуть, что вы делали и где, так как вы будете рассказывать об основных моментах своей карьеры в своей речи.
- Ваш путь образования
Если у вас есть важные достижения в области образования, имеющие отношение к должности, на которую вы претендуете, перечислите их здесь. Как и в случае с предыдущим слайдом, подойдут только заголовки, которые позволят вам обсудить их.
- Цитата
Как профессиональный отзыв, который вы можете показать на традиционном собеседовании, вы можете включить слайд с цитатой, которая вас возвышает. Это может быть от бывшего работодателя, предыдущего клиента или кого-то, с кем вы работали. Опять же, цитаты достаточно, чтобы вы могли расширить ее самостоятельно.
- Слайд навыков/опыта
Обобщите все приведенные выше слайды о карьере и образовании со списком ваших основных навыков и полезного опыта. Скорректируйте этот список точно в соответствии со спецификациями работы, которые у вас уже есть, чтобы понять, насколько вы идеально подходите для этой роли.
- Тематические исследования
С помощью нескольких слайдов из тематического исследования вы можете доказать все, что вы упомянули до сих пор. На каждом слайде подробно опишите проект, который вы успешно решили, или проблему, которую вы преодолели.
- Идеи/что вы привнесете в роль
Теперь сосредоточься на будущем. Показав, что вы сделали, расскажите интервьюеру, что вы будете делать, если вас возьмут на работу. Этот слайд может быть просто заголовком, позволяющим вам вдаваться в детали вашей речи, или включать несколько ключевых моментов, имеющих отношение к роли.
- План на 90 дней
Поскольку большинство новых рабочих мест имеют испытательный срок в три месяца, покажите им, что они получат от вас за это время. Выберите пункты из описания работы и объясните, как вы будете с ними справляться. Этот слайд должен убедить вас в том, что вы человек, который, если они получат работу, сразу же возьмутся за дело.
- Заключительное заявление
Последний слайд с содержанием должен подытоживать всю презентацию. Используйте его, чтобы выразить свой энтузиазм по поводу роли и желание присоединиться к их организации.
- Концевая направляющая
Как и титульный слайд в начале, этот последний слайд может отображаться на экране некоторое время в фоновом режиме, пока работодатели разговаривают с вами. Используйте его, чтобы сказать спасибо, а также задать любые вопросы, которые, несомненно, возникнут. Кроме того, не забудьте указать где-нибудь на этом слайде свои контактные данные и, возможно, еще одно свое изображение.
Сценарий
Здесь важно подчеркнуть, что презентация на собеседовании в PowerPoint не является самой важной вещью. Он должен существовать как профессиональный и привлекательный фон для того, что ВЫ говорите и как ВЫ изображаете себя. Поэтому приведенное выше руководство по структуре следует использовать в первую очередь для создания сценария.
У любого, кто привык проводить презентации, вероятно, есть свой собственный способ создания сценария; от помощников по запоминанию маркированного списка до полных дословных, дословных документов. Для презентации на собеседовании мы рекомендуем последний вариант.
Изложение абсолютно всего на бумаге поможет вам определить важные моменты, которые следует выделить и включить в презентацию. Сценарий также поможет вам запомнить то, что вам нужно сказать, и если вы достаточно отрепетируете (подробнее об этом ниже), вы почувствуете себя более уверенно.
Презентация PowerPoint
Работа, на которую вы проходите собеседование, может быть далека от любой творческой отрасли, но эстетика презентации по-прежнему чрезвычайно важна. Бухгалтер, подающий надежды, может задаться вопросом, почему их навыки дизайна в PowerPoint будут оценены интервьюером, и хотя это в конечном итоге не будет иметь ничего общего с вашей ролью, это повлияет на то, как вас воспринимают.
Тщательно продуманный дизайн показывает именно это: вы продумали презентацию за пределами слов на экране. Увлекательная презентация привлечет их внимание и впоследствии создаст впечатление, что вы произвели впечатление. Это поможет.
Однако разработать дизайн презентации для собеседования при приеме на работу не так просто. Если вы решили взяться за эту чрезвычайно важную задачу самостоятельно, ваш будущий работодатель может неосознанно помочь. Посмотрите на их веб-сайте идеи цветов и шрифтов. Если они увидят в вашей презентации что-то, что они уже сочли достойным выбором дизайна (поскольку они, скорее всего, сделали этот выбор), вы выиграете баллы.
Примите во внимание и дизайн сайта. Являются ли они организацией, которая предпочитает чистое белое пространство с минимальным текстом и изображениями? Если да, то не копируйте его, а вдохновляйтесь им.
Репетиция
Мы много раз писали о важности репетиции любой презентации, и собеседование при приеме на работу не должно быть исключением.
На нем может быть много хороших вещей, что по понятным причинам усилит ваши нервы и опасения.
Есть много способов побороть этот страх. Наиболее практичным будет просто знать свою презентацию вдоль и поперек.
Если вы последовали нашей рекомендации и полностью записали свой сценарий, вы сможете выучить свою речь, как если бы вы запоминали строки из пьесы. Таким образом, вы будете знать, что говорите самым ясным и подходящим образом, а не просто болтаете и импровизируете о своей карьере.
Встаньте, порепетируйте вслух и попросите друга или коллегу присутствовать на ваших занятиях, чтобы дать совет и высказать свое мнение. Если вы знаете кого-то, кто уже выполняет ту работу, на которую вы проводите собеседование, пригласите его посмотреть и вынести суждение.
Резервное копирование
Презентации на собеседовании можно проводить разными способами. Вас могли попросить принести собственный ноутбук или сначала отправить им файл PowerPoint по электронной почте.
Как бы вы ни выступали, обязательно носите с собой резервную копию, в идеале на флэш-накопителе.
Это защитит вас от любых технических сбоев, которые могут повредить исходный файл (или ваш компьютер). Но есть кое-что еще, что вы можете сделать с ним.
После того, как вы закончили выступление и ответили на их вопросы (и они ответили на ваши — всегда держите их наготове), предложите им прокатиться. Скажите им, что там есть копия презентации, если им понадобится просмотреть ее. И, очевидно, поскольку включены и ваши контактные данные, и ваша потрясающая фотография, вы облегчаете им запоминание вас и связь с вами.
Все, что поможет вам провести собеседование наилучшим образом. Следуйте этим советам, и вы обязательно окажете влияние на этих потенциальных работодателей.
Чтобы получить помощь и поддержку в создании мощных и эффективных презентаций PowerPoint, свяжитесь с нами сегодня.
Свяжитесь с нами
Как подготовить презентацию PowerPoint для собеседования | Работа
Эшли Адамс-Мотт Обновлено 29 июня 2018 г.
Если презентация PowerPoint не требуется как часть вашего собеседования, это может быть обоюдоострым мечом. Хорошо продуманная, краткая презентация может помочь менеджеру по найму запомнить вас, а также полностью продемонстрировать ваши навыки. Однако неудачная презентация сделает вас запоминающимся по всем неправильным причинам. Чтобы произвести хорошее впечатление, ваши таланты должны быть хорошо отточены и демонстрироваться с первого слайда до последнего.
Участие в презентации
При подготовке к собеседованию не думайте, что презентация в PowerPoint сделает вас выдающимся кандидатом. Как правило, рекрутеры и менеджеры по найму проводят собеседования с огромным количеством кандидатов на должность и выделяют время специально для этих собеседований. Прежде чем подключить флешку и запустить слайд-шоу резюме, спросите интервьюера, можете ли вы выделить свои навыки презентации и публичных выступлений, обсуждая, почему вы являетесь подходящим кандидатом на работу.
Пример:
Спасибо, что уделили нам сегодня время, Джин. Могу ли я обсудить, почему я являюсь лучшим кандидатом на должность руководителя группы, с помощью короткой презентации в PowerPoint, в которой подчеркиваются навыки, которые я могу привнести в работу?
Основы PowerPoint
Некоторые менеджеры по персоналу и некоторые компании просят кандидатов подготовить короткую презентацию в PowerPoint или слайд-шоу для процесса собеседования. Если вакансия требует от вас демонстрации ваших навыков презентации, спросите рекрутера, можете ли вы заняться отраслевой темой, чтобы подчеркнуть свой опыт, или вам следует сосредоточиться только на личных достоинствах. После определения темы, которую компания хотела бы обсудить с вами, подготовьте слайд-шоу.
Если вы не разбираетесь в дизайне PowerPoint, используйте предварительно разработанный шаблон, который выглядит профессионально. Выберите приглушенную цветовую палитру, чтобы ваша презентация делала акцент на словах на слайдах.
Выберите известный шрифт, например Times New Roman или Arial, и используйте легко читаемый размер шрифта, даже если это означает добавление дополнительных слайдов в вашу презентацию. Если необходима музыкальная дорожка, используйте инструментальную, а не вокальную дорожку, так как в большинстве случаев инструментальная дорожка работает лучше всего.
Что включить
Для традиционной презентации PowerPoint, основанной на данных резюме, вы хотите выделить наиболее важные аспекты бумажного резюме, а не дублировать его. Включите обложку с вашим именем и адресом электронной почты или номером телефона, прежде чем начинать введение. Введение может состоять из одного или двух слайдов и должно включать фотографию, пару основных моментов карьеры и краткое изложение ваших наиболее благоприятных профессиональных качеств.
Ваше вступление готовит почву для заявления о видении. В качестве альтернативы объясните, что, по вашему мнению, делает вас идеальным кандидатом на должность, на которую вы претендуете.
Если вы занимаетесь искусством, далее следует материал для портфолио, но соискатели, ориентированные на бизнес, могут выделить основные вехи в продажах или на руководящих должностях. Завершите краткими выдержками из ваших рекомендательных писем и кратко повторите, почему вы должны стать следующим новым сотрудником компании.
Практикуйтесь в презентации
Когда вам нужно представить свою презентацию PowerPoint, а не отправлять ее по электронной почте, практика помогает. При плохой доставке сообщение о хорошо разработанной презентации будет потеряно. Вместо непосредственного чтения материала создайте устную часть презентации, чтобы дополнить слайды. Говорите авторитетно и верьте в себя, чтобы ваше сообщение передало вашу приверженность, уверенность и профессионализм.
Если вы плохо разбираетесь в публичных выступлениях, начните с практики перед зеркалом или попробуйте записать себя на телефон. После нескольких домашних тренировок продемонстрируйте свою презентацию друзьям и родственникам за несколько дней до того, как вы придете на собеседование.
Избегайте использования слов-паразитов, таких как «гм» и «нравится», и не делайте чрезмерных ссылок на свои заметки.
Слайды «Обо мне»: как представиться в презентации
От выступлений на конференциях до демонстраций для клиентов всегда важно включать слайд «Обо мне» в любую презентацию, которую вы проводите. Представление о себе в начале презентации помогает наладить взаимопонимание с аудиторией.
Вы можете начать с нескольких забавных фактов обо мне слайдов, чтобы растопить лед, или перейти к более формальной профессиональной биографии, чтобы объяснить свой опыт и то, что делает вас способным говорить на обсуждаемую тему. В любом случае, ваша цель — привлечь аудиторию на свою сторону, раскрыв часть вашей личности.
Как представиться в презентации: 4 подхода
В начале презентации рекомендуется включать слайды с представлением себя. Если вы хотите ответить, как представить себя профессионально, обычно где-то после заголовка, вступительного слайда и основной программы.
Однако структура презентации будет несколько отличаться в зависимости от того, представляете ли вы новую аудиторию или группу знакомых людей (например, вашу команду, клиентов или деловых партнеров).
Вот четыре идеи слайдов «Обо мне», которые вы можете попробовать, а также шаблон «Обо мне», который вы можете использовать, чтобы представить себя в презентации.
Личное представление Шаблон PowerPoint от SlideModel1. Укажите свое имя и место работы
Начните с основ введения. Укажите свое имя, компанию, должность/должность и несколько фактов о том, кто вы и чем занимаетесь. Даже если вы выступаете перед знакомой аудиторией, краткий обзор всегда приветствуется.
Чтобы было немного интереснее, рассмотрите возможность добавления некоторых малоизвестных фактов о себе. Например:
- Ваши интересы
- Недавние достижения
- Отзыв/цитата члена команды
- Забавные прозвища, которые вы получили
Вышеупомянутое может быть хорошим ледоколом для менее формальных презентаций команды, обновлений проекта или встречи с клиентами.
Вот несколько уникальных примеров «Обо мне», которые вы можете попробовать:
Для презентации тематического исследования клиента :
«Здравствуйте, я Линда, главный специалист по работе с клиентами Acme Corp.
(Кроме того, кто-то, кого вы считали чат-ботом при первых встречах)
47 NPS | 15% отток | 40% Повторяющая ставка покупки »
для команды Презентация после аттракционного обзора :
Майк, руководитель проекта в Cool Project
(AKA Maximizer)
Статистики персонального проекта:
387 Scake Scake Scake Scake Scake Scake Scaлека. сообщения отвечены
56 чашек кофе выпито
Валовая прибыль проекта: 1,2 миллиона долларов
2. Работайте над своей речью
Один из лучших способов представить себя в презентации – поделиться эффектной речью.
Это особенно хорошо работает, если вы представляете новую аудиторию.
Элеваторная презентация — это краткое заявление (1-2 предложения), в котором обобщаются ваши уникальные сильные стороны, навыки и способности и объясняется, какую пользу они могут принести вашему слушателю.
Хорошо иметь его готовым для ваших презентаций и нетворкинга в целом, поскольку он помогает вам сразу же общаться с новыми людьми и рассказывать о своей ценности.
Написание солидной презентации для лифта может потребовать нескольких попыток и итераций. Но чем раньше вы начнете — тем быстрее вы придете к лучшей формуле!
Чтобы дать волю своему творчеству, вот несколько идей, которые вы можете включить в слайд-презентацию о себе.
Для профессионалов:
«Сертифицированный администратор Salesforce, специалист по визуализации данных и аналитике для ведущих брендов SaaS. Я помогаю предприятиям лучше понимать свои данные, чтобы добиваться лучших результатов».
Для наставника :
«Адъюнкт-профессор творческого письма в Колумбийском университете, опубликованный автор, бывший редактор стиля жизни в Esquire, New York Times. Я могу научить вас, как находить, формировать, продвигать и публиковать истории для Интернета и печати».
Для студента:
«Студент третьего курса морской биологии Денверского государственного университета им. Волонтер в неправительственной организации «Защита жизни на озере», активист по борьбе с изменением климата, стремящийся расширить свои исследования в области сохранения воды».
3. Ответьте на популярные вопросы или предположения
Если вы часто выступаете, скорее всего, вам задают много одних и тех же «вопросов обо мне» после ваших выступлений и во время нетворкинга. Так почему бы не упомянуть об этом на слайде «Обо мне»? Выберите 4–5 наиболее распространенных вопросов и перечислите их в качестве кратких часто задаваемых вопросов на слайд-колоде.
4. Сосредоточьтесь на рассказе истории Они предназначены для того, чтобы дать представление о вашей личности и страсти, стоящей за вашей работой. Вот почему для менее формальных презентаций вы можете (и должны!) начинать с короткой личной истории.
Помните: надежность важна, чтобы «зацепить» вашу аудиторию.
Например, неврологические исследования политической рекламы недавно показали, что реклама с участием реальных людей работает лучше, чем с генетическими кадрами. Среди зрителей эмоциональная вовлеченность и кодирование памяти (воспоминание) резко возрастали, когда в политической рекламе показывались близкие люди.
То же самое относится и к торговле. В 2015 году GE запустила вирусный «Что случилось с Оуэном?» видеообъявлений, призванных привлечь в компанию больше молодых талантов. В клипах был показан симпатичный главный герой, который изо всех сил пытался объяснить, что влечет за собой его работа в GE, например. что компания не строит железные дороги, а на самом деле делает несколько очень инновационных пилотов.
Многие инженеры, связанные с рекламными и рабочими приложениями в GE, взлетели на 800%!
Как показывают приведенные выше примеры, хорошая история может иметь большое значение. Так что подумайте о том, как вы можете сделать презентацию в PowerPoint о себе более репрезентативной для того, кто вы есть на самом деле как личность.
Как сделать презентацию о себе: 4 надежных совета
В других случаях вас могут попросить сделать полную презентацию «о себе». Как правило, это происходит во время второго собеседования, адаптации или если вы посещаете программу обучения или семинар, где каждый должен представить себя и свою работу.
Очевидно, в этом случае вам понадобится более одного слайда «Хорошее обо мне». Итак, вот как подготовить превосходную презентацию обо мне.
Что написать в презентации о себе?
Аудитория будет ожидать узнать о вас сочетание личных и профессиональных фактов. Таким образом, рекомендуется включить следующую информацию:
- Ваше имя, контактная информация, веб-сайт, социальные сети
- Краткая биография или некоторые интересные фрагменты
- Карьера (если применимо)
- Основные достижения (желательно поддающиеся количественной оценке)
- Образование, специальная подготовка
- Награды, похвалы и другие виды признания
- Что-то более личное — интерес, хобби, стремление.
Приведенный выше набор пунктов немного изменится в зависимости от того, проводите ли вы презентацию о себе на собеседовании или представляете себя после приема на работу. Например, в некоторых случаях может быть полезен специальный слайд с биографией, но в других случаях может быть лучше сосредоточиться на основных достижениях и целях.
При этом давайте подробнее рассмотрим, как организовать вышеуказанную информацию в запоминающейся презентации.
П.С. Возьмите шаблон слайда обо мне, чтобы упростить процесс разработки!
Самопрезентация Шаблон PowerPoint от SlideModel1. Составьте список «Фактов обо мне»
Самый простой способ ответить на вопрос «расскажите мне о себе» — это иметь набор фактов, которые вы можете легко извлечь из своего мозга.
Когда дело доходит до полнометражного презентация обо мне , лучше иметь наготове более длинный список. Чтобы процесс мозгового штурма был продуктивным, организуйте все свои идеи в следующих сегментах:
- Ключевые навыки (общие и сложные)
- Образовательные награды, обучение
- Достижения и другие «права на хвастовство»
- Личные лакомые кусочки (также известные как забавных фактов) )
Когда у вас есть список, вам будет проще создать серию слайдов вокруг него.
2. Думайте, как ваша аудитория
Скорее всего рекрутер попросит вас сделать презентацию о себе. Есть веская причина, по которой многие спрашивают об этом — они хотят определить, хорошо ли вы «культурно подходите» для их организации.
В конце концов, 33% людей увольняются в течение первых 3 месяцев после принятия новой работы. Среди них:
- 43% сотрудников уволились, потому что их повседневная роль отличалась от того, что им было сказано в процессе найма.
- 32% считают корпоративную культуру фактором ухода в течение первых трех месяцев.
Презентации «Обо мне» часто служат дополнительным «фильтром», помогающим обеим сторонам убедиться, что они находятся на одной странице с точки зрения ожиданий и стиля работы. Таким образом, когда вы готовите свою презентацию, проведите небольшое исследование компании. Затем попытайтесь согласовать с ним презентацию, сопоставив тон компании, стиль общения и культурные ценности.
3. Включите отзывы и рекомендации
Используйте голос других, чтобы подтвердить утверждения, которые вы делаете в своей презентации.
В конце концов, в такой презентации от вас ждут, что вы будете играть на собственном роге. Но голоса других могут усилить заявления, которые вы делаете лично.
В зависимости от вашей роли и сферы деятельности, постарайтесь опубликовать некоторые из следующих отзывов:
- Рекомендации LinkedIn
- Цитаты из личных или профессиональных отзывов
- Комментарии в социальных сетях /friends
Вышеупомянутое не только усилит ваше повествование, но и поможет аудитории узнать некоторые дополнительные сведения о вас и вашем прошлом. Слайды с отзывами могут помочь в этом.
4. Включите пример из практики
Один из лучших способов проиллюстрировать, кто вы есть, — это показать, в чем вы лучше всего. Помните, что презентация обо мне часто должна «мягко продавать» вашу квалификацию, опыт и личность.
Один из лучших способов сделать это — продемонстрировать, как вы можете чувствовать себя в конкретной ситуации и решать проблемы, с которыми сталкивается бизнес.
Итак, если у вас есть временные рамки, используйте последние слайды, чтобы представить краткое тематическое исследование. Вы можете подарить:
- Краткая ретроспектива прошлого успешного проекта
- Преобразования до и после, которых вы достигли
- Основные достижения на предыдущей должности
- Основные полученные результаты для клиентов я работал с)
Завершение презентации на такой высокой ноте произведет положительное впечатление на аудиторию и заставит ее задуматься о том, каких результатов вы могли бы добиться для них.
В заключение
Легко запутаться, когда вас просят рассказать о себе. Потому что есть так много вещей, которые вы могли бы упомянуть (но не обязательно должны). В то же время вы не хотите, чтобы ваше вступление звучало как хвастовство. Поэтому всегда думайте с позиции вашей аудитории. Приносят ли им какую-либо пользу факты, которыми вы решили поделиться? Если да, смело размещайте их на слайдах «Обо мне»!
1.
Личное представление PowerPoint TemplateИспользование этого шаблона
2. Представление о себе Шаблон PowerPoint
Использование этого шаблона
3. Знакомство с командой Слайды шаблона PowerPoint
Использование этого шаблона
4. Представление профиля компании Шаблон PowerPoint
Использование этого шаблона3 9000 Современный одностраничный шаблон резюме для PowerPoint
Используйте этот шаблон
6. Современный шаблон резюме для презентации
Используйте этот шаблон
20 творческих способов заявить о себе
На протяжении всей жизни мы знакомимся с сотнями новых людей, куда бы мы ни пошли. Каждый раз, когда мы заводим разговор с незнакомцем, сидящим рядом с нами в поезде, заходим на заправку, чтобы спросить дорогу, или подходим к кассе, мы постоянно придумываем новые, творческие способы представить себя. соответствовать обстоятельствам.
И мы почти никогда не осознаем, что делаем это.
Будь то официальная встреча или более непринужденная встреча, знакомство иногда бывает сложным. Особенно, если вы хотите произвести хорошее первое впечатление в любом случае. Вот 20 творческих способов показать кому-то, кто вы есть, в первые драгоценные моменты встречи с ним (где вы их используете, конечно, полностью зависит от вас).
1. «Я стесняюсь, подойди, пожалуйста, поздоровайся».
Возьмите табличку с именем и напишите на пустом месте: «Я стесняюсь, подойди, пожалуйста, поздоровайся». Это правда, верно?
2. Имя стоит тысячи разговоров
У вас есть уникальное имя или имя, которое можно написать 10 разными способами? Можно написать его по буквам, рассказать о его происхождении или дать короткий, но полезный урок произношения.
3. Выделите то, что делает вас уникальным
«Я вырос в Нью-Йорке, но я родом из России». Это настоящий ледокол! Это дает вам обоим тему для разговора, что-то, что их, по крайней мере, слегка заинтриговало.
4. Начните со ссылки на поп-культуру
Свяжите свое имя с персонажем или фигурой, которую все знают. «Привет, меня зовут Росс. Знаешь, как парень из FRIENDS».
5. Признайтесь в своем прозвище
Если вы хотите, чтобы вас называли иначе, чем вашим именем, сообщите об этом. Они могут просто ответить: «О, у меня есть двоюродный брат, который так поступает».
6. Пусть то, как вы одеваетесь, отражает вашу индивидуальность.
Стиль одежды отражает вашу индивидуальность. Например, я знаю китаянку, которая намеренно одевается в зеленое, чтобы соответствовать ее китайскому имени – «рада быть естественной». Таким образом, каждый может мгновенно вспомнить ее. Следовательно, то, как вы одеваетесь, может стать темой для разговоров и помочь другим запомнить вас.
7. Сделать футболку
Спереди: «На спине этой футболки есть все, что вам нужно знать обо мне». Остальное говорит само за себя.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
8.
Сделайте визитную карточкуДержите что-нибудь при себе, чтобы подарить новым людям, которых вы встретите. Вместо своего имени и контактной информации перечислите случайные факты о себе, своих интересах, увлечениях. По крайней мере, вы станете самым запоминающимся человеком в комнате за то, что взяли что-то старое и скучное и дали этому новую жизнь.
9. Просто начните говорить
Вероятно, человек, которому вы представляетесь, тоже немного нервничает и чувствует себя неловко. Осмельтесь погрузиться прямо в разговор и посмотрите, куда он пойдет. Они могут почувствовать облегчение от того, что вы заговорили первым, и сразу же расслабиться.
10. Поддерживайте актуальность
Обратите внимание на то, что вас окружает. Вероятно, вокруг вас происходит что-то, что вы можете использовать, чтобы завязать разговор, не просто подойдя к незнакомцу с протянутой рукой для нежелательного рукопожатия.
11. Будьте честны
«Я подошел к вам, потому что мне было неловко просто стоять здесь и ни с кем не разговаривать».
Скорее всего, они чувствовали то же самое до того, как вы подошли к ним.
12. Поиск точек соприкосновения
Немного покопайтесь, пока здороваетесь. Светская беседа будет неловкой только до тех пор, пока вы двое не найдете что-то общее. «Я изучаю английский язык, я очень люблю читать классику». Никогда не знаешь, они тоже могут.
13. Всегда уточняйте вопрос
Сообщите им, что вы тоже хотите с ними познакомиться. Вы не хотите выглядеть так, как будто хотите говорить только о себе.
14. Рассмотрите ситуацию
Сделайте вывод, почему вы оба находитесь в определенном месте в одно и то же время. Вы студенты? Работаете в той же компании? Друзья друзей? Это отличное начало разговора.
15. Ставьте кого-нибудь в затруднительное положение
Начав с комплимента или вопроса, вы сможете начать разговор и представиться, не оказываясь первым в центре внимания. Это также показывает, что вы наблюдательны и любопытны.
16. Выберите что-нибудь в комнате, чтобы «охранить»
«Не обращайте на меня внимания, я просто охраняю палочки моцареллы.
Можешь взять один, если хочешь».
17. Общий друг — это ключ
«Я знаю Джереми со времен колледжа, мы вместе много ходили на уроки». Это, по крайней мере, дает вам возможность поговорить о себе с кем-то, кого другой человек знает откуда-то еще. Это заставляет вас казаться им более знакомым, и наоборот.
18. Взаимодействуйте со своим окружением
Даже если вы просто обращаете внимание на что-то по телевизору, то, что вы делаете, может дать кому-то достойное представление о том, кто вы и что вас интересует.
19. Помогите кому-нибудь
Есть несколько причин, по которым полезно держать телефон в кармане. Кому-то приближающемуся может понадобиться помощь, чтобы открыть дверь или что-то нести, и, помогая, вы автоматически представляете себя добрым самаритянином, а не просто другим человеком, играющим в Candy Crush.
20. Улыбка
Ваше лицо, особенно ваши глаза и выражение лица, — это первое, что видят люди, впервые заметив вас.
