Куда нажимать чтобы сделать презентацию: Как сделать презентацию на компьютере

Руководство пользователя Keynote для Mac

• Добро пожаловать!
• • Основные сведения о приложении Keynote
  • Основные сведения об изображениях, диаграммах и других объектах
  • Создание первой презентации
  • Выбор навигации по презентации
  • Открытие или закрытие презентации
  • Сохранение презентации и присвоение ей имени
  • Поиск презентации
  • Печать презентации
  • • Отмена и повтор изменений
    • Отображение и скрытие боковых панелей
    • Быстрая навигация
    • Выбор режима просмотра
    • Расширение и масштабирование рабочей области
  • • Настройка панели инструментов Keynote
    • Установка настроек Keynote
  • Панель Touch Bar для Keynote
  • Создание презентации с помощью VoiceOver
• • Добавление и удаление слайдов
  • • Изменение порядка слайдов
    • Группировка и разгруппировка слайдов
    • Пропуск и отмена пропуска слайда
  • Изменение размера слайда
  • Изменение фона слайда
  • Добавление границы вокруг слайда
  • Отображение или скрытие заполнителей текста
  • Отображение и скрытие номеров слайдов
  • Применение макета слайда
  • Добавление и редактирование макетов слайдов
  • Изменение темы
• • • Добавление изображения
    • Добавление галереи изображений
    • Редактирование изображения
  • • Добавление и редактирование фигуры
    • Объединение или разъединение фигур
    • Рисование фигуры
    • Сохранение фигуры в медиатеке фигур
    • Добавление и выравнивание текста внутри фигуры
  • Добавление линий и стрелок
  • Анимация, публикация и сохранение рисунков
  • • Добавление аудио и видео
    • Запись звука
    • Редактирование аудио- и видеофайлов
    • Добавление видеотрансляции
  • Выбор формата фильма или изображения
• • • Использование линеек
    • Размещение и выравнивание объектов
    • Использование направляющих линий
    • Размещение объектов внутри текстового блока или фигуры
    • Наложение, группировка и закрепление объектов
  • Изменение прозрачности объектов
  • Заливка объектов цветом или изображением
  • Добавление границы объекта
  • Добавление подписи или заголовка
  • Добавление отражения или тени
  • Использование стилей объектов
  • Изменение размеров, поворот и зеркальное отражение объектов
  • Перемещение и редактирование объектов в списке объектов
  • Добавление связанных объектов при создании интерактивной презентации
• • Выбор текста и размещение точки вставки
  • • Добавление текста
    • Копирование и вставка текста
    • Использование диктовки для ввода текста
    • Использование диакритических знаков и специальных символов
    • • Форматирование презентации для другого языка
      • Использование фонетической транскрипции
      • Использование двунаправленного текста
      • Использование вертикального текста
  • • Изменение шрифта или размера шрифта
    • Добавление жирного шрифта, курсива, подчеркивания или зачеркивания к тексту
    • Изменение цвета текста
    • Изменение регистра текста
    • Добавление тени или контура к тексту
  • • Основные сведения о стилях абзацев
    • Применение стиля абзаца
    • Создание, переименование или удаление стилей абзаца
    • Обновление или возврат стиля абзаца
  • Применение стиля с помощью сочетания клавиш
  • • Настройка интервала между символами
    • Добавление буквиц
    • Поднятие и опускание символов и текста
    • Автоматическое форматирование дробей
    • Создание и использование стилей символов
    • Формат тире и кавычек
    • Форматирование текста (китайский, японский, корейский)
  • • Установка табуляторов
    • Выравнивание текста
    • Разбиение текста на столбцы
    • Настройка межстрочного интервала
  • Форматирование списков
  • Добавление эффекта выделения к тексту
  • Добавление математических уравнений
  • Добавление ссылок
  • Добавление линий для разделения текста
• • • Добавление и удаление таблицы
    • Выбор таблиц, ячеек, строк и столбцов
    • • Добавление и удаление строк и столбцов
      • Перемещение строк и столбцов
      • Изменение размера строк и столбцов
    • Объединение и разделение ячеек
    • • Изменение внешнего вида текста в таблице
      • Отображение, редактирование и скрытие заголовка таблицы
      • Изменение линий сетки и цветов таблицы
      • Использование стилей таблицы
    • Изменение размера, перемещение и открепление
  • • Добавление и редактирование содержимого ячейки
    • • Форматирование дат, значений валют и других типов данных
      • Создание произвольного формата ячейки
      • Условное выделение ячеек
      • Форматирование таблиц с двунаправленным текстом
    • Сортировка по алфавиту и сортировка данных таблицы
  • • Расчет значений по данным в ячейках таблицы
    • Использование справки по формулам и функциям
• • • Добавление или удаление диаграммы
    • Изменение одного типа диаграммы на другой
  • Изменение данных диаграммы
  • Перемещение, изменение размера и поворот диаграммы
  • • Изменение внешнего вида серий данных
    • Добавление легенды, линий сетки и других меток
    • Изменение внешнего вида текста и меток на диаграмме
    • Добавление границы и фона диаграммы
    • Использование стилей диаграммы
• • Анимированное перемещение объектов на слайд и со слайда
  • Анимация объектов на слайде
  • Изменение порядка и времени воспроизведения анимаций
  • Добавление переходов
• • Воспроизведение презентации на Mac
  • Представление на отдельном дисплее
  • Воспроизведение презентации на Mac через интернет
  • Использование пульта управления
  • Автоматическая смена слайдов в презентации
  • Воспроизведение слайд-шоу с участием нескольких докладчиков
  • Добавление и просмотр заметок докладчика
  • Тестирование на Mac
  • Запись презентаций
• • Проверка правописания
  • Поиск определения слова
  • Поиск и замена текста
  • Автоматическая замена текста
  • Задание имени автора и цвета комментариев
  • Выделение текста цветом
  • Добавление и печать комментариев
• • Отправка презентации
  • Основные сведения о совместной работе
  • Приглашение к совместной работе
  • Совместная работа над общей презентацией
  • Отслеживание действий пользователей в общей презентации
  • Изменение настроек общей презентации
  • Закрытие общего доступа к презентации
  • Общие папки и совместная работа
  • Использование Box для совместной работы
  • Создание GIF-анимации
  • Публикация презентации в блоге
• • Использование iCloud Drive с приложением Keynote
  • Экспорт в PowerPoint или другой формат
  • Уменьшение размера файла презентации
  • Сохранение большой презентации в виде файла пакета
  • Восстановление более ранней версии презентации
  • Перемещение презентации
  • Удаление презентации
  • Защита презентации с помощью пароля
  • Блокировка презентации
  • Создание пользовательских тем и управление ими
  • • Перенос файлов через AirDrop
    • Перенос презентаций через Handoff
    • Перенос презентаций через Finder
• • Сочетания клавиш
  • Символы сочетаний клавиш
• Авторские права

Благодарим вас за отзыв.

Пять советов, как сделать внешний вид вашей презентации не таким ужасным — Дизайн на vc.ru

Этот текст — о наболевшем. Как креативный директор я сталкиваюсь с зашкаливающим количеством презентаций в повседневной работе. И в абсолютном большинстве случаев они выглядят ужасно.

9395 просмотров

Боже, сколько же плохих презентаций каждый день производится хорошими (с виду) людьми. Ведь неважно, что у вас ноль дизайнерских навыков, но презентовать проект или отчет надо, и вы открываете пауэрпойнт или (лучший вариант) киноут.

И понеслось — тексты в край, 15 шрифтов на одну презентацию (и вы даже не видите, что где-то у вас Калибри, а где-то — Гельветика, а в сноске — Нью Таймз), картинки из гугла, графики с тенями, и, особый ад, — градиенты.

Кровью глаза заливаются на все это смотреть — а приходится. И вашим клиентам приходится. Они ничего вам не говорят, просто плачут в сторонке.

Чтобы вашим клиентам жить было чуть менее больно, вот вам 5 простых советов, которые радикально сократят выбросы крови в глазные яблоки. Советы даны для Пауэрпойнта, как основного источника ужаса:

1. Навсегда забудьте о соотношение сторон слайда 4:3. Этот, казалось бы, очевидный совет все еще требует проговаривания вслух. Але, осталось пара недель до 2020-го года, в природе больше не водятся квадратные ламповые мониторы, единственно приемлемый формат слайда — 16:9, для корректного отображения как на телефонах, так и на мониторах, и на проекторах. Создали новую презентацию — переключили формат слайда на 16:9

2. Шрифты.
Ради всего святого — пусть у вас будет единая шрифтовая гарнитура на все слайды. Единое восприятие презентации и истории, который вы в ней рассказываете — напрямую от этого зависит. Так что идем во вкладку Темы, редактировать мастер слайд.

Открыли мастер слайд и сразу испугались от того, что там происходит. Не боимся. Для начала в самом верхнем слева слайде выделяем все текстовые поля и задаем им нормальный шрифт — подчеркну, Calibri не является нормальным шрифтом. Если у вас «строгая» презентация подойдет любой внятный гротеск — Гельветика лучший выбор из стандартных, Ариал сильно хуже.

Если же что-то, связанное с историческим нарративом или, упаси боже, лухари — можно выбрать антикву — из стандартных подойдет Таймс или Баскервилль. Обратите внимание, что по умолчанию Пауэрпойнт предлагает вам конских размеров шрифты, как будто вашу презентацию будут смотреть с лупой на засаленном мониторе с разрешением экрана часов микроволновки. Это не так.

Поэтому сразу ограничьте размер заголовка максимум 22-м кеглем, а текста — максимум 14-м. И уж точно колонтитулы не должны быть крупнее 9-го кегля. Вуаля, теперь у вас во всей презентации будут нормальные шрифты.

3. Не надо же объяснять, зачем вашей презентации нужна сетка? Очевидно же, чтобы располагать объекты на разных слайдах в единой композиции. Снова работаем с мастер-слайдами. Для начала — включите отображение направляющих (Вид — Направляющие). Передвигать направляющие просто, добавлять новые — подвинуть с зажатым alt/option.

Определите границы для себя. Справа и слева отступ должен быть такой же, как сверху, а вот отступ от нижнего края — минимум в полтора-два раза больше, иначе будет впечатление текста, едва влезающего на страницу.

Важно — ограничьте ваше текстовое поле половиной страницы. Читать супердлинные строки такое же мучение, как Шансон в такси. Левую половину слайда оставьте под текст, правую часть для графиков и иллюстраций. В этом случае вы разобьете длинные слайд на две части, как разворот книги — нечто гораздо более привычное нашему глазу.

Самую нижнюю часть слайда, там где обычно располагаются ненужные колонтитулы, можно использовать под логотипы или под минималистичную (ключевое слово — минималистичную, не перетягивающую на себя внимание) графику для оформления.

4. Графики и иллюстрации.

Самый лучший способ расположить фотоматериал — в распор, в правой части сетки. Не бросайте фотографии на слайд как попало, упаси боже, не добавляйте тени и дурацких эффектов.

С графикам и и таблицами все тоже несложно — никаких теней, градиентов или других эффектов (если по умолчанию формы и объекты идут с ними — нещадно отключайте, как Роскомнадзор неугодные сайты). Цвета — только те, что ранее использовались в вашей презентации. И вообще старайтесь использовать не более трех цветов (оттенки черного — это тоже цвета, сюрприз).

5. Титулы и шмуц-титулы! Для создания их опять таки — не выходите за пределы созданной сетки, но можете значительно увеличить кегль.

Не стесняйтесь использовать фотоматериалы на распор слайда в качестве фона — главное, чтобы эти фотоматериалы обладали свободной лицензией и были достаточно нейтральны чтобы во время просмотра вашего финансового годового отчета не возникало вопросов «и зачем тут фотография оргии варанов»?

Если не знаете куда отправится за нормальными бесплатными фото, напоминаю про unsplash.com. Если у вас нет строго фирменного стиля, а в своих силах по подбору адекватной цветовой гаммы вы сомневаетесь — тут на помощь придет сборник удачных цветовых сочетаний colorhunt.co

Вот и все простые советы, которые помогут сделать вашу презентацию хотя бы неужасной. Если же вам надо сделать на самом деле красивую и эффектную презентацию, советы не помогут, помогут вот тут — https://sdelai-krasivo. ru

Инструмент для создания презентаций по клику

Главная » Автоматизация » Инструмент для создания презентаций по клику

В этой статье объясняется, как использовать макрос для создания слайдов презентации по кликам из нескольких изображений. Вы выбираете изображения каждого шага в процессе, а затем используете этот макрос для мгновенной анимации изображений. Он очень прост в использовании. Попробуйте. Этот тип презентаций также известен как флипбук.

Расчетное время чтения: 5 минут

Contents

Что такое презентация по клику?

Это стиль презентации, в котором каждый визуальный элемент показывает один этап процесса. Следующий щелчок показывает следующий шаг. Презентации по клику — это широко используемый метод демонстрации демонстраций, связанных с действиями на экране.

Когда вам нужна интерактивная презентация?

Это полезно, когда ваша презентация (личная или онлайн) включает в себя обучение или объяснение некоторого программного обеспечения. Наилучшее воздействие достигается с помощью живой демонстрации.

Однако в сложных случаях живая демонстрация может оказаться невозможной. Это может быть вызвано одной или несколькими причинами:

1. Для реальной демонстрации требуется установка аппаратного/программного обеспечения, которое недоступно во время презентации
2. Не гарантируется, что докладчик знаком с программным обеспечением сложно точно воспроизвести их во время презентации
3. Некоторые этапы требуют много времени для обработки
4. Докладчик не уверен, что сможет представить безупречную демонстрацию
5. Реальная демонстрация в реальном времени требует значительной пропускной способности, которая недоступна во время презентации. сквозная презентация

В этой статье мы расскажем, как создать сквозную презентацию.

Анимация изображений при переходе по клику

Как показано выше, мы обычно добавляем одно изображение, представляющее один шаг на слайде. Это прекрасно работает. Но в конечном итоге у вас будет слишком много слайдов, если вы хотите охватить несколько демонстраций.

Лучшей альтернативой является добавление всех изображений на один слайд. Теперь вам нужно будет анимировать картинки, чтобы в каждый момент времени была видна только одна картинка.

Последовательность анимации начинается с показа первого шага – первой картинки. Нет необходимости в анимации, потому что мы хотим, чтобы первый шаг был виден заранее.

При следующем нажатии мы хотим показать второе изображение и удалить первое изображение. Это означает анимацию входа для второго изображения и анимацию выхода для первого изображения.

Так продолжается до последней картинки. Для последнего шага не нужна анимация выхода, потому что мы хотим сохранить ее в качестве последнего визуального элемента перед переходом к следующему слайду.

Добавить такую ​​анимацию достаточно просто. Но с несколькими картинками это становится громоздким и трудоемким. Вот где вам нужен макрос. (Узнайте, когда НЕ писать макрос).

Вот что мы сделали. Я — вместе с Раджем Чаудхури — создал этот простой, но полезный макрос для автоматической анимации изображений, чтобы помочь вам создавать презентации по клику.

Загрузите файл макроса

Макрос доступен в виде надстройки PowerPoint в формате PPAM.

1. Загрузите файл PPAM
2. Откройте файл в проводнике, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
3. Посмотрите, есть ли опция Разблокировать. Если вы его видите, разблокируйте файл.
4. Чтобы установить его в PowerPoint, перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Надстройки»
5. Откройте раскрывающийся список «Управление» и измените его с надстроек COM на надстройки PowerPoint
6. Нажмите кнопку «Перейти»
7. Нажмите кнопку «Добавить новый» и выберите файл надстройки (PPAM).
8. Закройте диалоговое окно.
9. Проверьте вкладку «Надстройка» в PowerPoint.

Вы можете загрузить этот образец файла и опробовать макрос. Или вы можете попробовать это непосредственно со слайдами презентации.

Загрузить коллекцию надстроек PowerPoint

Вы также можете загрузить все разработанные нами макросы PowerPoint в виде одной надстройки.

Эта надстройка будет содержать все макросы/модули, выпущенные нами на тот момент. В настоящее время он состоит из пяти функций. Они доступны на вкладке Надстройки.

1. Анимация изображений для создания презентаций по клику (эта статья)
2. Мгновенное расположение изображений — лучше всего подходит для размещения логотипов на слайдах типа «Наши клиенты»
3. Разделение и анимация таблиц
4. Запуск любого слайда в мультипрезентации , сценарий с несколькими мониторами (дополнение к представлению докладчика)
5. Остановить все показы — останавливает все текущие показы слайдов.
   Полезно для быстрого закрытия нескольких презентаций после сеанса.

Как создать презентацию по клику?

Процесс довольно прост.

1. Добавить все нужные картинки в правильном порядке
2. Выбрать все картинки
3. Запустить макрос, нажав кнопку Анимировать картинки.
4. Каждое изображение теперь получает правильный тип анимации входа и выхода автоматически.
   Обратите внимание: если изображения имеют какую-либо существующую анимацию, она не удаляется.
   Существующая анимация будет мешать работе этого макроса.
5. Теперь можно запустить слайд (Shift F5) и проверить анимацию
6. Чтобы просмотреть/отредактировать/уточнить/удалить анимацию, откройте панель «Анимация» на вкладке «Анимация».

После запуска макроса вы увидите, что каждое изображение получает соответствующую анимацию.

Анимация вывода изображения на панели анимации

Также добавляется тень вокруг каждого изображения с использованием стиля изображения Прямоугольник тени по центру. Позволяет выделить изображение на фоне.

Образец изображения для демонстрации эффекта «Прямоугольник тени в центре»

Создание эффектных слайдов

1. Расположение слайдов имеет значение.
   Для презентаций по клику нам нужно много изображений. Поэтому слайд должен обеспечивать максимальное пространство для изображений. Я считаю этот тип макета очень полезным.

1. Выравнивание изображений
   Этот макрос не выравнивает изображения и не изменяет никакого другого форматирования.
   Это необходимо сделать вручную перед запуском макроса.
2. Настройка анимации
   По умолчанию анимация показывает по одной картинке за раз. В некоторых случаях может потребоваться одновременное отображение нескольких изображений. В качестве альтернативы вы можете сначала показать часть изображения, а затем другую часть.
   Сделайте это, отредактировав автоматически примененную анимацию.

Преимущества использования макроса презентации по клику

1. Ограничивает количество требуемых слайдов
2. Обеспечивает большее воздействие
3. Помогает вам создавать более целостное повествование
4. Упрощает демонстрацию для всех
5. Экономит время требуется при проведении демонстрации в реальном времени
6. Может также использоваться в качестве учебного материала/онлайн-руководства пользователя
7. Вы добавляете время для каждого шага и конвертируете его в автономную презентацию или Экспортируете как видео/анимацию GIF

Ознакомьтесь с исходным кодом

Вы также можете загружать, изменять и изучать исходный код. Он размещен на GitHub. Он содержит весь опубликованный в настоящее время код макроса и сопутствующие материалы, включая файл .BAS и файлы форм, а также используемый значок.

Исследуйте репозиторий GitHub

Дополнительные макросы

1. Разделение текста на слова или символы: макрос
2. Список макросов в инструментах Office
3. Когда НЕ следует записывать макрос в Excel

Как использовать ссылку для перехода из PowerPoint на веб-сайт, видео YouTube или файл из другой программы на собрании Zoom или Teams

Чем отличаются ссылки при представлении в Zoom или Teams

PowerPoint позволяет вставлять ссылку на веб-сайт или файл из другой программы в любую фигуру, изображение или текст. Это позволяет вам переходить непосредственно к этому другому содержимому во время презентации, просто щелкнув этот объект на слайде. Это отличный способ включить различный контент, который привлекает аудиторию. Как это меняется, когда вы представляете на виртуальной платформе, такой как Teams или Zoom?

Ссылки на слайды по-прежнему работают, когда вы представляете PowerPoint на собрании Zoom или Teams. При нажатии на ссылку открывается другой контент. Проблема в том, что платформа для собраний не знает, что вы теперь хотите поделиться другим контентом с участниками. Он не будет автоматически отображать браузер или другую программу на собрании.

Создание ссылок из изображений для обеспечения визуальной непрерывности

Я предлагаю, чтобы при использовании ссылок на виртуальной встрече вы создавали эти ссылки из изображений контента, который вы будете показывать. Это дает зрителям визуальную непрерывность. В конференц-зале вы обеспечиваете непрерывность для аудитории, но в Zoom или Teams ваше видео маленькое в углу экрана, поэтому визуальное изображение обеспечивает эту непрерывность.

Сделать снимок экрана веб-сайта, веб-страницы или файла в программе. Вы можете использовать приложение Windows Snip & Sketch, нажав Windows + Shift + S и нарисовав прямоугольник вокруг части экрана, которую вы хотите захватить. На Mac вы можете использовать Command+Shift+4 и выбрать часть экрана, которую хотите захватить.

Добавьте изображение на слайд. На ленте «Вставка» нажмите кнопку «Ссылка». Для веб-сайта скопируйте URL-адрес из адресной строки браузера и вставьте его в адресную строку диалогового окна.

Для видео на YouTube вы можете использовать кнопку «Поделиться» под видео и выбрать, хотите ли вы начать видео с текущего места. Это может быть хорошим способом перейти непосредственно к сегменту видео, которое вы хотите показать.

Для файла из другой программы используйте проводник в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать файл, например файл Excel в этом примере.

Использование двух экранов для совместного использования экрана, а не окна

Лучше всего использовать два экрана при представлении со ссылками. Таким образом, вы можете поделиться одним экраном с участниками собрания. На этом экране будет отображаться весь контент — слайд-шоу PowerPoint, браузер с веб-сайтом или видео на YouTube и другие программы.

Если вы хотите иметь более чистый вид при отображении других программ, вы можете скрыть панель задач в Windows и док-станцию ​​на Mac.

Укажите, какой экран PowerPoint будет использовать для слайд-шоу

На ленте слайд-шоу в PowerPoint используйте раскрывающийся список мониторов, чтобы выбрать монитор, на котором должно отображаться слайд-шоу.

Это гарантирует, что слайды будут отображаться на мониторе, который вы будете использовать на собрании.

Переместите браузер или другие программы на экран, который вы используете для слайд-шоу

Чтобы убедиться, что браузер и другие программы открываются на экране, который будет доступен для посетителей, перетащите их на этот экран и нажмите их на весь экран, чтобы при их появлении они полностью закрывали слайды. Вам не нужно открывать файлы или веб-сайты, которыми вы будете делиться. Вы можете просто открыть программы.

Предоставление общего доступа к экрану на собрании, а не к окну

В Zoom и Teams вы можете предоставить общий доступ к экрану или окну при совместном использовании содержимого на собрании. Предоставьте общий доступ к экрану, который, как вы решили, будет содержать все содержимое, вместо совместного использования окна слайд-шоу. Значок для экрана и окна, скорее всего, будет выглядеть одинаково, поэтому убедитесь, что вы предоставляете общий доступ к экрану.

Используйте ссылку во время презентации

Чтобы активировать ссылку во время презентации, щелкните изображение, содержащее ссылку. Часто проще всего сделать это в режиме докладчика на экране, который не используется на собрании. Таким образом, аудитория не увидит, как ваш курсор перемещается по слайдам. Если вы не используете режим докладчика, вы можете щелкнуть изображение на слайде.

Если ссылка ведет на веб-сайт или видео YouTube, браузер откроется и загрузит содержимое. Если контент представляет собой видео, обязательно включите общий доступ к системному звуку на платформе для собраний, чтобы участники могли слышать звук видео. Если в видео на YouTube есть реклама, вы увидите ее перед началом видео.

Если ссылка ведет на файл из другой программы, вы можете увидеть диалоговое окно, предупреждающее о потенциальной опасности открытия другого содержимого. Выберите параметр, позволяющий перейти к открытию ссылки и отображению содержимого. Иногда файл открывается за слайдами. Щелкните значок приложения на панели задач, чтобы выбрать это окно для отображения на экране.

Теперь веб-сайт, видео YouTube или файл будут отображаться в полноэкранном режиме, и участники увидят их, поскольку вы используете общий экран. У вас есть полная функциональность в программе, поэтому вы можете редактировать или сохранять любой контент.

Когда вы закончите с этим содержимым, сверните или закройте браузер или программу. Он исчезает с экрана, и участники снова видят слайд. Возможно, вам придется щелкнуть окно «Представление докладчика» или «Слайд-шоу», чтобы вернуть фокус операционной системы в PowerPoint. Затем вы можете продолжить презентацию.

Если у вас только один экран

Если у вас только один экран, вы можете воспользоваться приведенными выше инструкциями и запустить слайд-шоу в полноэкранном режиме на своем экране, открывая другой контент при нажатии на ссылки. Вы не сможете видеть свои разговорные заметки на экране, но вы можете получить к ним доступ на другом устройстве, как я объясню в этой статье.

Если вы хотите использовать режим докладчика, чтобы также видеть свои заметки, это становится более сложным. В Zoom вы можете поделиться только своими слайдами в режиме докладчика, поделившись частью экрана (у меня есть статьи и видео для Windows и Mac, в которых показано, как это сделать). Чтобы переключить то, чем вы делитесь, вам нужно приостановить то, чем вы делитесь, щелкнуть ссылку, чтобы открыть новый контент, использовать кнопку «Новый общий доступ», чтобы выбрать новый контент (окно или полный экран), а затем возобновить обмен. Я бы посоветовал вам использовать общий доступ к окну или экрану для другого контента вместо изменения части экрана, которой вы делитесь. Это значительно упрощает процесс, когда вы хотите вернуться к показу слайдов. Вам нужно будет выполнить те же шаги, чтобы вернуться к совместному использованию слайдов. В этой статье и видео показана аналогичная последовательность этих шагов в Zoom.

В Teams нет возможности поделиться частью экрана, поэтому совместное использование слайдов при использовании режима докладчика на одном экране отличается. В Windows вы можете поделиться скрытым окном слайд-шоу, как я объясняю в этой статье и видео. После того, как вы щелкнете ссылку, чтобы открыть новый контент, вы прекратите совместное использование слайд-шоу и начнете совместное использование окна с новым содержимым. В Teams не предусмотрена функция приостановки/возобновления общего доступа или способ поделиться новым содержимым без предварительного прекращения общего доступа к текущему содержимому.

В Teams на Mac с одним экраном нет возможности использовать режим докладчика и делиться с посетителями только своими слайдами. Вам нужно либо подключить второй экран (в этой статье и видеороликах показано девять вариантов подключения второго экрана), либо использовать полноэкранный режим слайд-шоу с вашими заметками на внешнем устройстве, как описано выше.

Спланируйте, как вы будете говорить через переход

После перехода по ссылке новый контент не сразу появляется на экране. Загрузка занимает несколько секунд и, возможно, немного больше, если загружается сложный контент с веб-сайта или вам необходимо утвердить содержимое файла. Вы не хотите, чтобы это было неловким молчанием для участников. Спланируйте, что вы скажете, чтобы представить, почему вы собираетесь показывать другой контент, нажмите на ссылку и продолжите с объяснением того, что они увидят и почему этот контент важен для посетителей, пока контент загружается. Это сделает переход более плавным для участников и улучшит ход вашей презентации.

Также спланируйте переход обратно к слайдам. Когда вы вернетесь к своим слайдам, расскажите о том, как показанный вами контент связан с темой, которую вы представляли, и как он естественным образом перемещает вас к следующему пункту, который вы будете обсуждать. Это делает презентацию плавной для аудитории.

Видео этих техник

Вот видео, где я демонстрирую эти техники.

Дэйв Паради

Дэйв Паради имеет более чем двадцатидвухлетний опыт проведения специализированных обучающих семинаров, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передавать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, отмеченных корпорацией Майкрософт премией «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams.