Трекер задач: 8 лучших таск-менеджеров в 2023 году | WEEEK | Блог

8 лучших таск-менеджеров в 2023 году | WEEEK | Блог

В одном из последних выпусков нашего подкаста мы говорили о том, как много существует приложений для управления задачами, и как сложно выбрать какое-то одно и эффективно с ним работать. Я об этом знаю не понаслышке — мне очень трудно долго пользоваться каким-то одним таск-менеджером по совершенно разным причинам, поэтому я их регулярно меняю. И вот за 8 лет работы в digital я попробовал если не все, то очень и очень многие.

Давай сразу расставим точки над «ё». Здесь речь пойдёт не о системах управления проектами, а именно что о таск-менеджерах — простых приложениях, которые помогают не заблудиться в задачах, не забыть о важном и… в общем-то всё. Командная работа, тайм-трекинг и другие полезные фичи в случае с таск-менеджерами не играют особой роли, поэтому при разборе следующих сервисов предлагаю их игнорировать.

Итак, вот лучшие таск-менеджеры, которыми я советую пользоваться в грядущем 2021 году.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду.

В основе WEEEK принцип недельного планирования — расписываешь планы на неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче. Можно создавать рабочие области (воркспейсы), в них — проекты. У задач можно делать подзадачи до 6 уровней вложенности — это будут полноценные задачи, а не простые чек-листы (хотя, и так их можно тоже использовать). В WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать. Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю.

Есть мобильные приложения для iOS и Android, которые постоянно обновляются, обрастая новыми возможностями, которых, сейчас, увы, не хватает.

Все фичи входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов (до 7 штук).

Плюсы:

• понятный интерфейс,
• нет ограничений по возможностям,
• удобные мобильные приложения,
• крутая система уведомлений.

Минусы:

• в веб-версии пока нельзя смотреть задачи в виде списка (только доски или календарь),
• в мобильных приложениях пока есть не все возможности.

Стоимость: бесплатно. Если нужно больше 7 проектов, стоимость составить 190₽ в месяц при оплате за год.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет).

Задачи можно быстро добавлять благодаря распознаванию текста — например, пишешь «заплатить за электричество в среду» и Todoist ставит соответствующую задачу на ближайшую среду. Новые задачи можно собирать во входящих, а затем раскидывать по проектам (и у задач, и у проектов есть бесконечная вложенность). С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).

Я делал к Todoist несколько заходов, даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.

Плюсы:

• распознавание сроков в тексте задачи;
• бесконечная (ограничения я так и не смог достичь) вложенность задач и проектов;
• простой и понятный интерфейс;
• работает везде.

Минусы:

• уведомления доступны только в платной версии,
• из-за слишком широких возможностей можно растеряться.

Стоимость: бесплатно. Если нужны уведомления и другие важные фичи, придётся платить 229₽ в месяц при оплате за год.

Things (macOS, iOS)

Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.

Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.

Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.

Плюсы:

• простой и приятный интерфейс,
• ничего лишнего,
• удобная система с разделом «Сегодня».

Минусы:

• стоит дорого,
• продаётся на каждую платформу отдельно,
• есть только на устройствах Apple.

Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.

Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Инструмент крайне популярен, благодаря понятной идее с канбан-досками, которая лежит в основе всего. Вроде бы у карточек-задач есть свои дедлайны, а вроде бы их можно и между колонками перемещать, таким образом отслеживая прогресс работы.

Примечательно, что в мобильных приложениях Trello от своей core-концепции не отходит – никакого списка задач там ты не увидишь, и задачи придётся перетаскивать между столбцами. На маленьком экране, прямо скажем, это не очень удобно.

Я пробовал следить с помощью Trello за своими личными задачами, но у меня особо ничего не вышло. Но, возможно, я — исключение. Могу сходу назвать с десяток людей, которые пользуются Trello, как таск-менеджером, и им всё нравится.

Плюсы:

• на досках удобно следить за прогрессом,
• работает на всех популярных платформах.

Минусы:

• на телефоне не очень удобно перемещать карточки между колонками,
• задачи с разных проектов не видно на одном экране.

Стоимость: бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ в месяц при оплате за год.

Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Однажды Microsoft купил Wunderlist и убил его. А потом сделал на костях свой «Wunderlist» c блэкджеком и… ну, в общем, ты понял. Приложения действительно максимально друг на друга похожи — и интерфейсом, и возможностями.

В Microsoft To Do есть проекты, которые можно объединять в группы; есть задачи и подзадачи (не полноценные, а, скорее, как пункты чек-листа). Задачи можно делать повторяющимися, а также прикреплять к задачам файлы и напоминания. В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня».

Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. В To Do она такая же — я пробовал, и тоже забросил.

Плюсы:

• простой интерфейс,
• полностью бесплатный.

Минусы:

• плохая система уведомлений.

Стоимость: бесплатно.

В Gmail и Google Календаре уже давно есть свой встроенный список задач, но с телефона их посмотреть долго было нельзя. А потом Google назвал всё это Google Задачи и выпустил приложения на iOS и Android.

Приложение очень-очень минималистичное. Добавлять задачи можно как из почты или календаря, так и прямо в приложении. Организовать дела можно с помощью дедлайнов, списков, подзадач — стандартный набор.

Это далеко не лучший таск-менеджер, но определённо очень удобный вариант, если ты сильно увяз в экосистеме Google.

Плюсы:

• минимализм.

Минусы:

• минимализм.

Стоимость: бесплатно.

Habitica (Веб, iOS, Android)

Habitica, которая раньше называлась HabitRPG, использует принципы геймдизайна, чтобы мотивировать тебя делать задачи вовремя. Работает просто: ты создаёшь персонажа, который получает опыт за выполнение задач (твоих реальных задач) и урон за их невыполнение или откладывание.

Я люблю видеоигры. Я люблю таск-менеджеры. Казалось бы, Habitica — приложение моей мечты, да? Нет. Во-первых, я считаю, что смешивать игры и работу — это не очень умно. Во-вторых, как таск-менеджер она работает не бог весть как. Хотя, если у тебя есть проблемы с мотивацией, вариант очень неплохой.

Плюсы:

• мотивирует делать задачи вовремя,
• утоляет «геймерскую жажду» на работе,
• шляпы, мечи, магия… ну, прикольно же!

Минусы:

• игровая часть может отвлекать от работы,
• как задачник приложение работает не очень хорошо.

Стоимость: бесплатно для одиночного использования.

Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.

Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Плюсы:

• простой интерфейс,
• часть экосистемы Apple,
• напоминания срабатывают не только от времени, но и от местоположения и сообщений.

Минусы:

• не очень понятный интерфейс,
• нужен хотя бы айфон.

Стоимость: бесплатно.

GanttPRO (веб, iOS, Android)

Таск-менеджер, основанный на онлайн-диаграмме Ганта. Управление задачами простое: создаёшь описание, добавляешь зависимости ко времени, назначаешь исполнителей, а дальше — следишь за прогрессом и отмечаешь активности цветами. А ещё есть мобильная версия — чтобы всегда быть на связи.

Плюсы:

• интуитивно понятная диаграмма Ганта;
• отчетность и отслеживание времени;
• библиотека шаблонов;
• управление бюджетом;
• экспорт проектов в PDF, PNG и Excel.

Минусы:

• нет бесплатной версии, но есть 14-дней триальный период;
• нельзя создавать повторяющиеся задачи.

Стоимость: платно. От $8.90/месяц за члена команды при оплате за год и $15/месяц для личного пользования при оплате за год.

В подборке я сфокусировался именно на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что с задачей следить за списком дел могут справиться и другие предложения: системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи, пробуй, а я попытаюсь тебе в этом помочь в этой и следующих статьях.

Подборка бесплатных таск-трекеров для управления задачами и проектами

Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.

Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений.

Todoist

Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.

Сервис удобен как для ведения личного ежедневника, так и для работы над командными проектами. К его основным функциям относятся:

• возможность быстро добавлять задачи;
• просмотр подробной информации по каждому заданию;
• создание повторяющихся задач;
• добавление разделов и подразделов;
• возможность добавить ключевые задачи в избранное, чтобы всегда держать их на виду;
• просмотр списка выполненных дел;
• широкие возможности по настройке уведомлений;
• добавление комментариев к задачам и проектам;
• также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов.

Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.

Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

WEEEK

WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов.

К преимуществам сервиса относятся: современный интуитивно понятный интерфейс, возможность постановки групповых и индивидуальных задач, поддержка разделения функций, возможностей и доступов внутри иерархической структуры.

Таск-менеджер предлагает три вида планирования задач, среди которых доски, списки и недельный календарь. Благодаря недельному календарю удобно составлять планы задач на день, работать по методике GTD, а также блокировать задания и выделять приоритетные задачи.

Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram. Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро.

Организация работы предельно проста: пользователь создает рабочие области (воркспейсы) и добавляет в них проекты. Есть возможность создания подзадач до шести уровней вложенности.

Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Покупка премиум-тарифов снимает все ограничения.

YouTrack

Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.

Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.

В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.

Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта.

Таск-трекер предлагает две редакции: облачный сервис InCloud и версию Standalone, которая устанавливается на ваш сервер. Команды до 10 пользователей могут использовать данный инструмент планирования бесплатно. Также есть бесплатные пробные версии для дополнительных пользователей.

Jira

Платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок программного обеспечения Jira обеспечивает гибкость планирования благодаря смешанной методологии: Kanban-доски в этом таск-сервисе используются одновременно с технологией Scrum. Упорядочить задачи можно обычным перетаскиванием, а благодаря системе оценок исполнителей команда сможет работать качественнее и эффективнее.

Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени. В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы.

Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом.

ПланФикс

ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.

К возможностям этой системы управления компанией относятся:

• настройка уникальных планировщиков для контроля работы как целых команд, так и отдельных пользователей;
• возможность настройки диаграммы Ганта для управления задачами и проектами, на которой можно увидеть, какие из задач затягивают проект, а какие были выполнены с опережением;
• создание любых отчетов и настройку их внешнего вида;
• возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое.

В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т. д.

Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.

Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.

MyLifeOrganized

Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android.

Данный таск-менеджер позволяет легко добавлять новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы пользователь мог сосредоточиться на приоритетных активных задачах, в приложении доступен To-Do список. Внутри каждого проекта есть возможность разделения на задачи и подзадачи. Список активных действий формируется автоматически после добавления сроков выполнения, контекстов и зависимостей.

Таск-трекер дает возможность обновлять свой список задач и поддерживать его в актуальном состоянии с помощью облачной синхронизации между различными устройствами. Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку.

Wrike

Платформа для командной работы Wrike предлагает эффективные инструменты для управления проектами и позволяет планировать любые рабочие задачи, а также поддерживать коммуникацию сотрудников компании и следить за изменениями в режиме реального времени.

Сервис обеспечивает прозрачность работы и полный контроль над выполнением поставленных задач и прекрасно подходит для использования как фрилансерами, так и компаниями с командами от нескольких человек до более тысячи сотрудников. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды.

Основные возможности Wrike по ведению проектов это: создание задач и подзадач, возможность учета и оценки затраченного на их выполнение времени, диаграмма Ганта, создание напоминаний, использование общих календарей, персональная панель задач. Сервис показывает статус выполнения заданий в реальном времени, дает возможность добавлять комментарии, обмениваться сообщениями, работать с электронной почтой.

Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей.

Quire

Quire представляет собой мощный инструмент для командной работы, который способен существенно облегчить процесс планирования и организации целей и задач. Одинаково хорошо подходит и для небольшой команды, и для организации корпоративного уровня.

Таск-менеджер умеет работать с вложенными канбан-досками, позволяет разбивать крупные проекты на мелкие компоненты. Среди возможностей данного инструмента: множество фильтров, которые можно настроить под себя, мгновенный поиск любого проекта, организации или ее участника, составление графиков работы с помощью универсальной диаграммы Ганта для планирования каждого этапа, формирование отчетов о проделанной работе, интеграция с различными сервисами и др.

Среди особенностей Quire:

• умные папки, позволяющие просматривать и организовывать задачи из разных выбранных проектов в одном месте;
• делегирование задач пользователям, которые не являются сотрудниками организации;
• возможность установки ролей в проекте;
• обмен мгновенными сообщениями;
• возможность делиться проектом с незарегистрированными пользователями;
• гибкая система уведомлений;
• повторяющиеся задачи;
• возможность отложить свои задачи;
• для экономии времени вы можете продублировать проект или задачу и использовать в качестве шаблона.

Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами. Имеются приложения для мобильных устройств на iOS и Android.

Asana

Онлайн-сервис Asana предназначен для командной работы над проектами, отслеживания задач и выстраивания коммуникации в команде. Данный таск-трекер подойдет не только для организации коллективной работы, но для личной самоорганизации.

Проекты можно просматривать как в виде списка задач, так и в виде канбан-доски, которая позволит организовать работу над проектом так, чтобы сотрудники наглядно видели рабочие задачи и их приоритетность. Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги.

Сервис имеет большие возможности для детализации задач, позволяет коммуницировать с коллективом внутри сервиса, имеет интеграцию с облачными сервисами, систему уведомлений, управление доступом, интеллектуальный поиск и функцию разделения задач по приоритетности.

Данный инструмент планирования доступен на платформах Windows, macOS, iOS и Android. Частным лицам и небольшим коллективам (до 15 коллег) можно пользоваться сервисом бесплатно. Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов.

Trello

Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.

Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления.

В числе преимуществ таск-менеджера: автоматическое резервное копирование, широкие возможности интеграции со сторонними сервисами – Google Диск, Dropbox и другими, функциональная система фильтрации по цветам.

Базовый функционал данного сервиса бесплатен. Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise.

Онлайн-сервис Trello поддерживается всеми современными браузерами, также данный инструмент доступен на компьютерах в виде десктопной версии, имеется и версия для мобильных устройств.

Советы по выбору таск-менеджера

В заключение хочется отметить, что, выбирая сервисы для планирования, следует обращать внимание на следующие критерии:

• Не имеет значения, выбираете вы таск-трекер для себя или для компании, важно, чтобы продукт имел интуитивный интерфейс – даже при первом использовании вы сразу должны понимать, как создается задача, устанавливаются сроки и т.д.
• Наличие автоматических уведомлений поможет вам, не отвлекаясь от текущей работы для самостоятельных проверок статусов заданий, не упустить ничего важного.
• Обратите внимание на варианты отображения задач. Многие программы предоставляют информацию в разных видах: это могут быть канбан-доски, списки, диаграммы Ганта, а также календари.
• Необходимо учесть возможности для управления ресурсами: сервис должен помогать вам отслеживать, сколько времени каждому работнику требуется на выполнение ежедневных задач, и помогать контролировать загрузку сотрудников.
• Чтобы таск-менеджер всегда был под рукой и мог оповестить вас о новых задачах или горящих сроках, необходимо наличие мобильного приложения.
• Облегчить рабочий процесс и упростить коммуникацию в команде помогает интеграция с другими приложениями и сервисами: мессенджерами, календарями и пр.
• Не менее важна поддержка таск-трекером функции создания отчетов, которые позволят оценить эффективность работы и проанализировать финансовую составляющую.

Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам.

Управляйте всей своей работой и командами в одном инструменте

TASK TRACKER: Управляйте всей своей работой и командами в одном инструменте

НАШИ КЛИЕНТЫ ДОВЕРЯЮТ

Предыдущий

Следующий

Решение для всех — адаптируемое к любой отрасли

Task Tracker — это целостный инструмент управления, предлагающий адаптируемые решения для всех типов пользователей.

заполнитель

Executive

Инструмент позволяет сотрудникам вашей многосторонней фирмы, такой как юридическая фирма, налоговая фирма, консалтинговая компания и т. д., работать без необходимости приходить в офис, что является требованием для WFH. среда. Эта функция удобна, если у вас есть контрактные сотрудники или несколько полевых руководителей, которые выполняют полевые работы, такие как проверка грунта, инспекция и т. д.
В противном случае таким сотрудникам не нужно приходить в офис, а Task Tracker помогает им сэкономить время и ресурсы.

HOD

Как начальник отдела (HOD) вам становится проще устанавливать правила присутствия в рабочее время. Таск-трекер предлагает вам свободу устанавливать гибкое время для вашей рабочей силы, чтобы обеспечить точную отчетность и простой расчет заработной платы. Трекер задач защищен от любых манипуляций, поэтому ни один сотрудник не может манипулировать своей посещаемостью.

заполнитель

Manager

Task Tracker предоставляет подробный отчет о посещаемости вашей команды в режиме реального времени. Таким образом, в качестве менеджера или отдела кадров вы можете просматривать и загружать данные о посещаемости отдельного лица, что помогает определить, присутствует ли сотрудник или нет, и помогает лучше управлять. Эта функция полезна для всех типов фирм, особенно для тех, которые уже имеют дело с большим количеством данных, таких как налоговая или юридическая фирма. Task Tracker упрощает управление в таких случаях.

заполнитель

Executive

Task Tracker отправляет сотрудникам автоматические напоминания, чтобы они никогда не пропустили критически важный срок, даже если менеджер недоступен. Таким образом, нет случая, чтобы сотрудники сказали, что не получили напоминание о дедлайне и забыли.

Project Manager

Как менеджер проекта Task Tracker помогает вам управлять различными задачами и проектами. Task Tracker дает вам представление о всех проектах в режиме реального времени. Вы можете видеть статус задач, планировать предстоящие вехи и устранять тревожные флажки до того, как они станут проблемами

заполнитель

Portfolio Manager

Отслеживание на ходу со всеми отслеживаемыми параметрами на панели управления одним щелчком мыши. Task Tracker упрощает расстановку приоритетов, перераспределение ресурсов по мере необходимости и определение потока работы.

Функции, повышающие производительность

Задача

Управление

Посещаемость

с отпуском
Управление

Информационная панель

Whatsapp

Notification

Ease of

integration

Time

Sheets

Vernacular

Languages ​​

Voice

Message

Calendar

Instant

Message

Геолокация

Повторяющиеся

Задачи

Удобное мобильное приложение с многоязычной поддержкой

9Приложение 0010 Task Tracker предлагает пользовательский интерфейс на 7 индийских языках, кроме английского. Это позволяет вам легко управлять рабочей силой в Индии, которой удобно говорить на вашем родном языке. Task Tracker позволяет вашим рабочим работникам синхронизироваться с остальными сотрудниками с точки зрения посещаемости, управления работой и производительности.

• WhatsApp
• Зум
• Календарь Google
• Slack

  Скоро!

• Alexa

  Скоро!

• DropBox

  Скоро!

Плавная интеграция с приложениями

Интегрируйте свою учетную запись Task Tracker с такими приложениями, как Google Calendar и WhatsApp, среди прочих, чтобы оптимизировать свою работу. Приложение и веб-сайт Task Tracker позволяют гибко создавать различные задачи, управлять ими и синхронизировать их с популярными приложениями для повседневного использования.

Гарантированная безопасность и безопасность

Конфиденциальность и безопасность данных очень важны. Понимание того факта, что Task Tracker предлагает лучшее решение для управления, не позволяя вам ставить под угрозу безопасность ваших данных.
Чтобы обеспечить безопасность и надежность ваших данных и доверия, инструмент использует метод шифрования паролей.

• Установленная защита брандмауэра
• Автоматическое резервное копирование данных
• Удаление данных
• Мы используем инструменты тестирования безопасности веб-сайтов для надежного решения.

• HTTPS-шифрование
• Сертификат SSL
• Безопасный сервер
• Мы используем метод шифрования паролей

Что наши клиенты говорят о нас

Узнайте, как команды используют Task Tracker, чтобы сэкономить время и сделать больше.

Г-н Анубхав Гоял, директор Mayfair Lighting, говорит, что его фирма использует Task Tracker в течение последних 3 месяцев. Он увидел видимые результаты в виде повышения производительности своей команды на 30%

Г-н Анураг Джайн, дипломированный бухгалтер и управляющий корпоративной консультационной фирмой, говорит, что очень доволен простотой управления, которую обеспечивает Task Tracker. Он рекомендует этот инструмент как одно из лучших программ для управления командой

Поддержка 24×7

● Полная помощь в адаптации и эффективном использовании инструментов
● Индивидуальная настройка в соответствии с потребностями
● Экономичное и эффективное решение

Свяжитесь с нами

Для получения более подробной информации о продукте и вопросов свяжитесь с нами по телефону

[email protected]
или +91 9319185740

Ознакомьтесь с нашим инструментом управления лидами

Sales Tracker — это простое в использовании и эффективное программное обеспечение для управления лидами, повышающее производительность.
Внедрение лучших практик Task Tracker в сферу продаж Sales Tracker способствует прозрачности, улучшает сотрудничество, сокращает время обработки запросов предложений и создает репозиторий клиентских данных, чтобы вы никогда не теряли контакт.

Project Task Tracker Шаблон Excel

Загрузите наш бесплатный шаблон Excel для отслеживания задач проекта, чтобы помочь создать список дел, список задач или начать управлять проектом. Он включает запланированные и фактические столбцы, которые помогают отслеживать ход проекта по мере его продвижения. Отслеживание задач никогда не было проще, чем при использовании этого бесплатного шаблона Microsoft Excel.

Но если вы хотите вывести отслеживание задач на новый уровень, откройте шаблон отслеживания задач в ProjectManager. Вы сможете отслеживать свои задачи не только в электронной таблице, но и в пяти различных представлениях проекта: канбан-доска, диаграмма Ганта, список задач, календарь и лист. Кроме того, вы сможете совместно выполнять эти задачи со своей командой в режиме реального времени и отслеживать прогресс в программном обеспечении с помощью интерактивных информационных панелей и мгновенных отчетов о состоянии. Начните бесплатно с ProjectManager и начните лучше отслеживать свои задачи.

Шаблон отслеживания задач ProjectManager является бесплатным и более мощным, чем Excel. Попробуйте прямо сейчас

Зачем вам нужен шаблон для отслеживания задач

Если у вас нет списка задач, вы не можете сказать, идет ли ваш проект по графику или нет. Все планирование проекта в мире бесполезно, если вы не настроили контрольный список или систему управления задачами, чтобы отслеживать эти задачи и знать, выполняется ли работа или отстают ли члены команды.

В Интернете доступны сотни шаблонов управления задачами, и большинство из них служат одной и той же цели, несмотря на разные названия.

Бесплатный шаблон отслеживания задач ProjectManager для Excel.

Наш бесплатный шаблон отслеживания задач можно использовать в качестве любого из приведенных ниже форматов управления задачами.

• Шаблон списка задач проекта
• Шаблон трекера задач
• Шаблон контрольного списка задач
• Шаблон отслеживания проекта
• Шаблон анализа задач

Управление задачами — это процесс, с помощью которого вы можете отслеживать задачу на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это включает в себя планирование, планирование, выполнение и отслеживание указанной деятельности. Задача проекта требует отслеживания со всех сторон, включая ее статус, приоритет, время, ресурсы, повторение, уведомления и т. д.

Шаблоны отслеживания задач — не единственный инструмент для этого. Чтобы вывести отслеживание задач и управление задачами на совершенно новый уровень, вы также можете использовать программное обеспечение для отслеживания проектов, оснащенное функциями управления задачами, такими как диаграммы Ганта, доски канбан и инструменты для совместной работы в реальном времени.

ProjectManager имеет живую панель инструментов для отслеживания показателей проекта в режиме реального времени. Попробуйте бесплатно!

Как использовать шаблон Excel для отслеживания задач

Но вернемся к использованию этого шаблона списка задач проекта. Это довольно очевидно, но краткое описание процесса никогда не будет плохой идеей. Давайте посмотрим на все столбцы, которые составляют наш шаблон отслеживания проекта.

1. Имя задачи / Описание: присвойте каждой задаче уникальное имя.
2. Зависимость задач: используйте структуру разбивки работ, чтобы определить зависимости задач и определить критический путь вашего проекта.
3. Владелец задачи: каждой задаче нужен владелец задачи, кто-то, кто отвечает за ее выполнение.

1. Приоритет задач. Используйте структуру распределения работ и метод критического пути для определения приоритета задач.
2. Сроки выполнения: укажите даты начала и окончания каждой задачи. Для этого вам нужно будет оценить продолжительность каждой задачи перед проектом, используя методы управления проектами, такие как метод диаграммы PERT.

1. Статус задачи: Сама цель отслеживания задач состоит в том, чтобы отслеживать статус ваших задач и определять, были ли они отложены, приостановлены или успешно завершены.
2. Примечания: добавьте любые дополнительные примечания к задаче.

Как обновить шаблон Excel для отслеживания задач и поделиться им

Вы не можете отслеживать задачи, если их статус задачи не обновляется. Ваша проектная группа обновляет статус задач, чтобы вы знали, на каком этапе проекта они находятся. Если вы используете этот бесплатный шаблон контрольного списка задач для Excel, члены команды могут добавлять эти обновления статуса задачи в документ Microsoft Excel.

Как руководитель проекта, первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что у всех есть копия Microsoft Excel. Затем можно сохранить обновленный шаблон списка задач проекта. У вас может быть один человек, уполномоченный следить за тем, чтобы циркулировал самый последний шаблон Excel для отслеживания задач.

Другим решением является использование шаблона отслеживания задач Google Sheets, чтобы самая последняя версия документа была доступна всем. Или вы можете попробовать программное обеспечение для отслеживания задач, такое как ProjectManager, чтобы вам не приходилось загружать шаблоны управления задачами Excel и работать со старыми версиями.

1. Зайдите в главное меню, там в правом верхнем углу страницы вы найдете выпадающее меню.
2. Прокрутите вниз, пока не найдете «импорт», и щелкните по нему.
3. Это приведет вас к новой странице, странице импорта, где будет несколько вариантов импорта различных шаблонов управления проектами Excel в ваше программное обеспечение для управления проектами.
4. Теперь вы можете просмотреть свой документ, поделиться им с командой или заинтересованными сторонами и загрузить его в виде документа PDF, Excel, CSV или Microsoft Office.

Как отслеживать проекты и задачи в ProjectManager

Как упоминалось выше, наш шаблон трекера задач Excel может помочь вам визуализировать список задач и отслеживать его. Но электронные таблицы управления задачами, созданные с помощью Microsoft Excel или Google Sheets, не могут сравниться с облачным программным обеспечением для управления проектами, таким как ProjectManager.

Диаграммы Ганта

Благодаря тому, что ваш шаблон отслеживания задач Excel теперь полностью интегрирован в надежный инструмент управления проектами, такой как ProjectManager, вы можете легко создать диаграмму Ганта, которая позволит вам отслеживать задачи, определять критический путь, назначать ресурсы, а также выполнять другие функции управления задачами.

 

Полоса длительности, соединяющая дату начала задачи с ее крайним сроком, будет становиться более затененной по мере выполнения задачи. Теперь вы можете сразу увидеть, выполняется ли задача проекта в соответствии с планом. У вас также есть электронная таблица для визуализации списка задач.

Панели управления проектами

Существуют более подробные инструменты управления задачами, которые дают вам более полное представление о том, выполняется ли ваша задача по расписанию. Панель управления проектом в режиме реального времени показывает ход всего проекта по шести показателям проекта. Данные автоматически рассчитываются для вас и отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм.

Существует метрика прогресса, которая позволяет отслеживать различные части вашего проекта и следить за их выполнением. Вы также можете просматривать задачи и видеть, какие из них выполняются, завершены или не запущены. Для более полной картины есть графики по затратам, загруженности и прочему.

Отчеты

Создавайте отчеты об общем состоянии проекта, отклонениях, статусе и многом другом. Отчеты об отслеживании задач можно легко отправить или распечатать. Что еще более важно, вы можете быстро фильтровать отчеты, чтобы отображать только ту информацию об управлении задачами, которую запрашивают заинтересованные стороны.

Несколько просмотров

Заинтересованные стороны проекта — не единственные участники проекта, которых обслуживает наш инструмент управления задачами. Команде не понадобятся все детали, включенные в диаграмму Ганта. Они хотят знать, какие задачи они должны выполнить и когда они должны быть выполнены. Канбан-доска — это визуальное представление рабочего процесса, где карточки — это задачи, а столбцы — списки дел на разных этапах производства.

 

Задачам можно приоритизировать, чтобы команды знали, над чем и когда работать. Руководители проектов также могут использовать канбан для обеспечения прозрачности процесса отслеживания задач и устранения любых потенциальных узких мест до того, как они повлияют на расписание проекта или, что еще хуже, на план проекта.

Это всего лишь два представления управления проектом. Также есть календарь проекта, который представляет собой нечто большее, чем просто место для сбора дат и списка задач. Оба эти представления обновляются со всеми другими инструментами управления проектами по мере поступления новых статусов. Они также имеют те же функции отслеживания задач, что и другие представления, поэтому команды могут работать так, как они хотят.

Другие бесплатные шаблоны управления проектами для помощи в отслеживании проектов

У нас есть десятки полезных бесплатных шаблонов управления проектами в Excel, которые вы можете скачать на нашем сайте. Некоторые из них можно использовать вместе с шаблоном отслеживания проектов и задач, чтобы дать вам больше контроля над планом проекта. Взгляните на несколько, которые мы выбрали ниже.

Шаблон информационной панели

Этот шаблон Excel рассматривает задачи, затраты и многое другое, чтобы дать вам представление о ходе выполнения проекта. Часто это ваша первая защита от расползания прицела. Он предлагает вам различные типы графиков, чтобы вы могли визуализировать данные проще, чем с электронной таблицей управления проектами.

Шаблон журнала изменений

Что делать, если вы получаете запрос на изменение от заинтересованного лица или на панели управления проектом обнаруживается проблема, требующая внесения изменений в бюджет или расписание проекта? Шаблон Excel журнала изменений — идеальный инструмент для определения и последующего отслеживания хода выполнения.

Шаблон отслеживания рисков

Частью любого плана проекта является план управления рисками. Если эта потенциальная проблема станет реальной, вам понадобится шаблон реестра рисков, чтобы определить каждый риск, указать его приоритет для проекта и потенциальное воздействие. Этот шаблон Excel не только поможет вам подготовиться к снижению риска, но и предоставит инструменты для реагирования на риск.

Связанный контент

Много информации на тему отслеживания проектов и задач можно найти в блоге ProjectManager, где каждую неделю публикуются видео и статьи.