Лучшая презентация, которую я видел — Офтоп на vc.ru
Перевод материала консультанта и аналитика Энди Раскина о том, какие приёмы помогают маркетинговой платформе Drift продавать свои инструменты.
16 103 просмотров
Энди Раскин помогает руководству компаний прийти к единому пониманию стратегической истории — чтобы увеличить продажи, поддерживать маркетинг, продукт и набор персонала, привлекать финансирование.
Среди его клиентов есть команды, поддерживаемые Andreessen Horowitz, KPCB, GV и другими венчурными фондами. Он также проводит тренинги по стратегии повествования в таких компаниях, как Salesforce, Square, Uber, Yelp, VMware и General Assembly.
Энди Раскин
Несколько недель назад я столкнулся с директором по маркетингу Ивет на кухне в офисе OpenView Venture Partners. Она жевала бейгл во время перерыва на ланч и явно была чем-то расстроена.
«Как, скажи на милость, — обратилась Ивет, — должна объяснить своей команде, что весь наш подход к маркетингу был неверным?»
Генеральный директор другой компании, услышав слова Ивет, тоже присоединился к разговору.
«В точку. Я только что написал сообщение своему вице-президенту по продажам, что то, как мы продаём, уже устарело».
На самом деле приглашенные директора, руководители отделов продаж и вице-президенты по вопросам маркетинга захотели немедленно что-то изменить в своей работе.
В чём заключалась причина?
Они только что испытали на себе лучший маркетинговый ход из всех, что я видел за этот год.
Пять элементов мощного стратегического повествования компании Drift
Генеральный директор компании Drift Дэвид Кэнсел
В то утро в головном офисе OpenView в Бостоне было много отличных спикеров — вице-президент по маркетингу компании JetBlue, топ-менеджеры из портфолио OpenView — однако никто так не тронул аудиторию, как директор по маркетингу компании Drift — Дэйв Герхардт. К концу выступления Герхардта только те из присутствующих не планировали выделить бюджет на платформу компании Drift, кто скромно хвастал о том, как она у них уже применяется.
Как Герхардту это удалось? И если уж зашла об этом речь, то как продукт компании Drift — инструмент живого чата для сотрудников отделов продаж и маркетологов, доступный через интернет — смог выделиться при том, что рынок перенасыщен подобными предложениями? Компания недавно привлекла $32 млн от инвестора General Catalyst при участии компании Sequoia и заявляет о том, что на их платформе уже размещено 40 тысяч компаний.
Ответ на оба вопроса можно начать с блестящего стратегического повествования, которое пропагандирует гендиректор компании Drift — Дэвид Кэнсел, который сделал из своей компании что-то, похожее скорее на движение. На самом деле, через две недели после того, как я послушал выступление Герхардта, я увидел, как Кэнсел рекламирует новую функциональность на мероприятии Hypergrowth, организованном компанией Drift. Он говорил буквально то же самое, и это имело такой же эффект.
Ниже приведены пять элементов каждой стратегической истории, и то, как ими пользуется Drift, чтобы добиться выдающихся результатов.
Если вы что-то кому-то рекламируете, рекомендую спланировать своё выступление именно в таком порядке.
1. Начните с большого, неоспоримого изменения, которое повышает ставки
Неважно, что именно вы продаёте, самое сложное обстоятельство, с которым вам придётся столкнуться, это верность будущих покупателей статусу кво. Другими словами, ваш главный враг — это голос, который звучит в головах людей и говорит: «Да я и так нормально без этого обхожусь, и дальше без этого всё будет в порядке».
Как обойти это? Показать, что мир изменился настолько сильно, что и будущие клиенты должны измениться тоже.
Компания Drift начинает своё стратегическое повествование с того, какие изменения произошли в жизни среднего бизнес-покупателя. Теперь он настолько подключён к бизнес-процессам, что практически спит с телефоном в руке.
Так что теперь покупатель предпочитает общаться — как в профессиональном, так и в личном плане — через постоянно активные мессенджинговые платформы вроде Facebook Messenger, SMS, Instagram и Slack.
Обратите внимание на то, что изменения, о которых говорит Кэнсел, во-первых, уже происходят, а во-вторых, происходят независимо от Drift — то есть вне зависимости от того, будет Drift существовать дальше или нет. А в-третьих, это изменение повышает ставки. Все три эти обстоятельства должны быть реальными, если вы хотите, чтобы будущие покупатели доверяли вам, пока вы ведёте к тому, чтобы они начали сомневаться в своей любви к статусу кво.
И хотя слайды презентаций компании Drift не называют ставки открыто, комментарии Кэнсела и Герхардта делают их достаточно понятными: взаимодействуйте с будущими покупателями через эти каналы — в реальном времени — или не взаимодействуйте с ними никак.
2. Назовите врага
Люк сражался с Вейдером. Моана — с демоном лавы. Марк Бениофф вступил в противоборство с программным обеспечением.
Один из самых действенных способов превратить будущих покупателей в целеустремлённых героев — это настроить их против антагониста.
Что не даёт маркетологам и сотрудникам отделов продаж — героям стратегической истории компании Drift — добраться до новых будущих клиентов в этом новом, изменённом мире?
По версии компании Drift, их инструменты для работы можно сравнить с формой подписки на рассылку — «напишите своё имя, компанию и, может быть, мы к вам вернёмся» — которая была создана давно.
Враг: устаревшие инструменты для работы
Компания Drift даже украла страницу из сборника тактических приёмов компании Salesforce: «нет программному обеспечению», за исключением того, что эти «формы» играют роль негодяя.
Иконки «нет формам» от компании Drift
Когда вы называете врага вашего покупателя, это выгодно вас отличает — не напрямую по отношению к конкурентам (потому что это выходит слишком навязчиво), но по отношению к старому миру, который представляют ваши конкуренты.
Понятно, что перечёркнутый круг — не единственный способ это сделать, но как только вы ознакомили аудиторию со своей историей, такие иллюстрации могут стать очень мощным символом.
Попутно и Кэнсел, и Герхардт совершают гениальный ход, когда и себя причисляют к легиону маркетологов и сотрудников отделов продаж, которых искушал враг — то есть к тем, кого заставили поверить в то, что телефонные звонки, формы для заполнения и электронные рассылки — это то, как можно достучаться до будущих покупателей.
Кэнсел был директором отдела контроля производства в Hubspot, кому как не им говорить о формах.
По их версии, помощь нужна не лично вам, а всем.
Drift не будет показывать пальцем на вашу проблему и обвинять. Вместо этого они приглашают всех присоединиться к революции, сражаться вместе с ними с общим врагом.
3. Поманите «землёй обетованной»
Утверждая, что старый путь — проигрышный, Drift внушает своей аудитории мысль: «Ну ладно, а как мне победить?»
И хотя так и хочется ответить на этот вопрос, перейдя сразу же к своему продукту и его возможностям, будет мудро противостоять этому желанию.
Вместо этого сначала нужно дать увидеть «землю обетованную» — состояние победы в новом мире. Помните, победа — это не заполучить ваш продукт, это будущее, которое становится возможным благодаря вашему продукту.
Представить «землю обетованную» — эффективный ход. Drift так и делает, поэтому кажется, что покупатель видит, как вы обдумываете проблему («мы поняли, что»). Но как бы вы это ни представили, ваша «земля обетованная» должна быть, во-первых, желанной, и во-вторых, недосягаемой без вашего продукта. А иначе зачем вы существуете?
4. Позиционируйте возможности как магию для убийства монстров
Как только аудитория купится на вашу «землю обетованную», они будут готовы к тому, чтобы послушать о возможностях продукта. Та же динамика разворачивается в эпических фильмах и сказках: мы ценим подаренный Оби-Ваном световой меч именно потому, что понимаем, какую роль он может сыграть в борьбе Люка за уничтожение Звезды Смерти.
Так что да, представьте, что вы Оби-Ван, а ваш продукт (услуга, предложение, да что угодно) это световой меч, который помогает Люку сражаться со штурмовиками. Вы — бабушка Моаны Тала, и ваш продукт — это древняя мудрость, которая помогает Моане победить демона лавы.
Магия компании Drift заключается в уничтожении онлайн-форм с помощью постоянно активного чата, который видят будущие покупатели, когда заходят на сайт.
Убиваем онлайн-формы с помощью всегда активного чата от Drift
Но ключевой тезис Кэнсела ещё и удвоился, потому что он заявил о запуске новой функциональности, которая называется Drift Email, так что он сразу перешёл к следующему монстру, который не даёт людям той самой «земли обетованной» по версии Drift.
Новый монстр
Очевидно, что электронное письмо поможет победить монстра. Но погодите-ка, разве email — это не враг или по крайней мере не приспешник зла?
Ну, если уж Терминатор возродился как сила добра (в «Терминаторе 2»), то и электронные письма смогут.
Кэнсел рассказывает о трёх мини-монстрах, которые блокируют эту трансформацию.
Затем он представляет публике Drift Email — не как набор контекстно-свободной функциональности или даже плюсов, а как набор магических приёмов для уничтожения монстров. С помощью Drift Email ваши будущие покупатели могут немедленно реагировать на письмо, например, забронировать демоверсию, не ожидая, пока вы им ответите.
После того как будущий покупатель возвращается на ваш сайт, отвечая на email, вы можете продолжить разговор наиболее подходящим способом вместо того, чтобы закидывать будущего покупателя электронными письмами и дальше.
И не важно, через какой канал будущий клиент предпочтёт общаться далее, контекст (история и так далее) останется.
5. Представьте свои лучшие доказательства
Но конечно, даже если вы идеально составите свою историю, аудитория будет настроена скептически. Но так и должно быть, потому что «землю обетованную» сложно достичь по определению.
Так что вы должны предоставить доказательства того, что способны воплотить концепцию «жили долго и счастливо». И лучшим доказательством будут истории о людях, рассказанные ими самими, которые говорят о том, что вы помогли им найти «землю обетованную».
Доказательство: Drift привёл нас в «землю обетованную»
А что делать, если вы существуете совсем недавно, и у вас в запасе пока нет историй успеха и других доказательств? Когда-то так было и с Drift Email, так что Кэнсел велел своей команде протестировать сервис (самим им пользоваться) и показал результаты.
Результаты тестирования Drift Email
История Drift работает, потому что они везде её рассказывают и серьёзно намерены сделать так, чтобы она сбылась
Работаю ли я над стратегической коммуникацией или позиционированием проекта для гендиректора и всей команды руководства, провожу ли тренинги для больших отделов по продажам или маркетингу, я всегда пользуюсь схемой, описанной выше, чтобы помочь им создать повествование, ориентированное на покупателя, как это делал Кэнсел.
Но это только первый шаг.
Чтобы добиться того, чего добился Drift, руководитель должен придерживаться правила — рассказывать историю, снова и снова общаясь со всеми членами команды, нанимая новых сотрудников, в презентациях инвесторами, через социальные сети — везде — и делать всё, чтобы план был претворён в жизнь.
Именно так и делает Кэнсел. Вся его команда, кажется, маниакально сконцентрирована на том, чтобы довести покупателей до «земли обетованной» — через переговоры с клиентом, взаимодействия с покупателем, маркетинговое обеспечение, истории успеха, мероприятия и подкасты.
Даже продукт: как только вы зафиксировали свою цель — достижение «земли обетованной», вы везде начинаете видеть монстров, и каждый из них является возможностью для новых прибыльных функциональностей.
Среди вопросов, заданных Герхардту из аудитории на OpenView: как составить график работы сотрудников отдела продаж по обслуживанию живого чата? Как нужно приоритизировать будущих покупателей, если все они сразу захотят с вами пообщаться? Если Drift ещё не придумала волшебство, чтобы приручить этих монстров, то он точно скоро это сделает.
Развитие дифференциации по повествованию
И если у меня и были некоторые сомнения в том, что Кэнсел, как и я, верит, что сейчас стало ещё важнее отличаться, основываясь на стратегическом повествовании, ориентированном на покупателя, то они ушли, когда несколько дней спустя я увидел, что он опубликовал на Linkedin.
Обновление в профиле Кэнсела в Linkedin
Некоторые комментаторы не согласились, но большинство хотели знать, что значит «действовать сообразно». Кэнсел так и не ответил, но его действия — и успех компании Drift — это и есть его ответ.
Дифференциация по продукту сама по себе стала неудобной, потому что конкуренты сегодня могут копировать любую функциональность быстрее, лучше и дешевле почти мгновенно.
Теперь единственное, что они не смогут скопировать, — это доверие, которое испытывает ваш покупатель к вам и вашей команде. В конечном счёте доверие возникает не из зацикленной на себе миссии вроде «Мы хотим быть лучшими в своей области» или «ликвидировать конкурентов», а из культуры, в центре которой стратегическая история, представляющая покупателя героем, способным изменить мир.
И это значительный и неоспоримый сдвиг во всём мире, о котором я говорил на OpenView в тот день, через несколько часов после того, как Герхардт ушёл со сцены.
Новости: PresPortal.ru: Алексей Андреев: «Лучшая презентация – это проповедь»
Дата публикации: 15.02.2012
Алексей Андреев на протяжении 14 лет возглавляет ведущее российское брендинговое агентство Depot WPF, и за эти годы провел сотни презентаций для клиентов компании. О том, что важно при проведении презентаций в таком дорогом и волнительном бизнесе, как брендинг, Алексей Андреев рассказал в интервью главному редактору PresPortal.ru Вере Ковалевой.
Алексей Андреев на протяжении 14 лет возглавляет ведущее российское брендинговое агентство Depot WPF, и за эти годы провел сотни презентаций для клиентов компании. О том, что важно при проведении презентаций в таком дорогом и волнительном бизнесе, как брендинг, Алексей Андреев рассказал в интервью главному редактору PresPortal.
ru Вере Ковалевой.
Что является отправной точкой при подготовке презентации?
Презентация выстраивается в зависимости от целей и задач компании, стадии ее развития, конъюнктуры рынка и поведения конкурентов. И это чрезвычайно сложный инструмент – достаточно сказать, что за 14 лет жизни компании Depot WPF мне не понравилась ни одна презентация, с которой приходилось работать.
Чего нельзя делать, выступая публично?
Презентация – это публичная декларация самого себя. Иногда выступающий каждым своим словом пытается скорее оправдаться, чем донести информацию до слушателей. На мой взгляд, это пораженческая позиция: возникает ощущение, что спикер пытается убедить слушателей в том, что он не так порочен, как его коллеги по профессии, какой бы она ни была.
Какие презентации вам нравятся больше всего?
Лучшая презентация – это проповедь.
Конечно, не обязательно священника. Но кем бы ни был выступающий, он должен говорить, движимый высокими целями. Такие спикеры обычно спокойны и сдержанны. Блестящим примером такого коммуникатора является потомственный аристократ. Когда он говорит: «Я хотел бы, чтобы всем было хорошо» – вы верите ему и его идее. Я помню об этом и каждый раз, идя на очередную презентацию, говорю себе: «Хотя бы внешне выгляди вот так, выгляди, как будто тебе ничего не надо, но при этом не забывай, что на самом деле тебе чего-то надо».
Как делают презентации Ваши западные коллеги?
Наши западные коллеги выступают в стиле Smart & Trendy. Такой презентатор – умеренный во всем: он умный, но в меру; доброжелательный, но без панибратства. Он выглядит позитивным, добрым, чистым, спортивным, стильным, но при этом по его внешнему виду нельзя определить размер его доходов, стиль жизни или какие-то предпочтения. Ты вдруг понимаешь, что ты ничего о нем не понял, но тебя в нем ничего не раздражает, ничего не через край.
Западные профессионалы умеют держать дистанцию и выступать без лишних эмоций. В их презентациях эмоции присутствуют, но они не пугают зрителей. Когда они говорят, информация воспринимается легко, их интересно слушать. И самое главное – ничто в их вербальном или невербальном поведении не обижает клиента. Не столь профессиональные спикеры иногда в ходе выступлений неоднократно обижают слушателей.
Западные презентаторы производят на переговорах ощущение стабильности. И возникает ощущение, что, хотя вряд ли их услуга будет какой-то уникальной, они окажут ее гарантированно и в срок. Российские спикеры должны дотянуться до уровня своих западных коллег. А это: и речь без слов-паразитов, и корректная логика повествования: от цели к задачам.
Всегда ли есть необходимость делать презентации?
Нет, не всегда. Если заказчик решил с нами работать, продающая презентация не нужна.
Когда к нам приходит лояльный клиент, он ждет от нас подтверждения того, что он сделал правильный выбор. И задача презентации в таком случае состоит в том, чтобы подтвердить клиенту правильность его решения. Увы, не все компании это понимают – некоторые пытаются продать себя даже после того, как продажа фактически состоялась. Здесь уместно привести такую метафору.
Например, у человека заболел зуб. Он приходит в дежурную ночную стоматологическую поликлинику, а ему говорят: «Давайте мы вам расскажем, какая у нас хорошая поликлиника». Он говорит: «Дайте уже скорее обезболивающее и начните меня лечить». Врачи: «Нет, подождите, давайте мы расскажем какие у нас хорошие обезболивающие, какие у нас чистые кабинеты, вот наша лицензия, вот у нас лечились звезды». Клиент говорит: «Вы что? Я к вам приехал ночью с дачи за 50 км. Мне ваша презентация не нужна, мне нужна ваша услуга прямо сейчас».
Для каких клиентов необходимо делать презентации?
Есть клиенты, которые знают нас и нуждаются в нашей услуге, но опасаются чего-то.
Есть и такие, которые знают нас, но уже получают услугу от наших коллег, и не планируют в ближайшее время стать нашими клиентами. Несмотря на это, для них мы проводим презентации в рамках конкурентной борьбы и завоевания новых рынков.
Наконец, есть потенциальные клиенты, которые считают, что им брэндинг не нужен. А мы говорим: «Нет, он вам нужен». Они говорит: «Когда будет нужен, мы к вам обратимся». Мы отвечаем: «Мы вам расскажем, что брендинг вам нужен именно сейчас, и вы обратитесь не к кому-нибудь, а к нам!». Работа с такими клиентами – самая сложная форма презентации.
В чем специфика презентаций в брендинге?
Главная проблема состоит в том, что потенциальный заказчик, не являясь специалистом в области брендинга, опасается быть обманутым. Он боится, что подрядчики могут выполнить свою работу некачественно, а он этого попросту не увидит. Также заказчик не хочет заплатить за услугу вдвое больше ее рыночной стоимости, так как не знает цен на брендинговые услуги.
Может случиться что-то еще – словом, опасений у клиента очень много.
Вопрос опасений клиента актуален не только для брендинга, но и для отрасли массовых коммуникаций в целом. Мы продаем некую волнительную услугу, которую невозможно посчитать на калькуляторе. И мы обязаны работать с опасениями клиентов и преодолевать их страхи, а также адаптироваться к характеру восприятия каждого клиента. С опытом я понял, что обратной связи можно и нужно добиваться. Не понимают шутки – убрали шутки. Говоришь о деле – не понимают… Давайте поговорим о вас – не понимают… Говорим о политике. Ориентироваться надо каждый раз по мере развития коммуникации с клиентом.
Каких людей Вы предпочитаете брать на работу на руководящие позиции?
На вакансию топ-менеджеров в нашей компании претендуют разные кандидаты. Я предпочитаю нанимать людей скорее спокойных, чем с буйным темпераментом, потому что чрезмерно активные люди мало управляемы.
Эмоциональный человек – ненадежный человек. Об этом же стоит помнить и на выступлениях: избыточная эмоциональность – оружие сильно действующее, и его лучше оставлять на случай, когда все остальные средства не сработали.
Что должно быть в первой презентации для клиента, чтобы он остановил свой выбор на сделавшей ее компании?
В условиях высоко конкурентных рынков мало презентовать себя. Надо презентовать свое видение того, какое развитие ждет компанию клиента в будущем. Чем более подробно будет изложено видение, тем лучше. Клиент в таком случае будет понимать, что его проблемы решаемы.
Не стоит приходить на презентацию и заявлять: «Ну, расскажите нам про вашу проблему». Лучше сказать: «Изучив данные о вашей компании, мы пришли к выводу, что ваши проблемы решаются таким-то образом. Мы можем ошибаться, но ваши конкуренты (а это узнать легко – для этого есть кабинетные исследования) решают проблемы так, так и так».
Этого зачастую достаточно, чтобы клиент сказал: «Да, да, все». И мы заговорили уже не про дипломы, не про презентации, не про награды, а про дело.
Бывают ли универсальные презентации или презентации заведомо выигрышные?
Универсальной презентации не существует. Более того, нельзя заранее предугадать, насколько успешной будет презентации. Иногда проводишь презентацию формально и отстраненно, а люди в тебя влюбляются. А бывает так, что готовились очень долго и обстоятельно, а контрагент находится совсем на другой волне. В таком случае задача презентатора – под эту волну подстроиться.
9 лучших программных платформ для презентаций в 2023 году
Вы находитесь в середине напряженной рабочей недели, и вы успокаиваетесь после особенно продуктивного дня. Еще многое предстоит сделать, но у вас есть импульс, и вы делаете хорошие успехи. Когда вы проверяете свой календарь на следующий день, вы видите двухчасовой утренний временной интервал, заблокированный для собрания всей компании.
Какова твоя внутренняя реакция?
Что-то вроде «Не могу дождаться — это будет так весело и интерактивно!» Или это что-то вроде: «Ух, у меня так много дел, и это будет такая длинная презентация. Может быть, я смогу поработать, пока он работает в фоновом режиме».
Если ваш внутренний монолог больше похож на второй пример, вы не одиноки. Исследования Zippia показывают, что 65 % сотрудников считают, что собрания мешают им выполнять свои рабочие задачи, и что люди выполняют несколько задач по крайней мере на 41 % совещаний.
С таким количеством потенциальных отвлекающих факторов, скрывающихся во входящих сообщениях, каналах Slack и смартфонах, руководители совещаний должны сделать все возможное, чтобы сделать свои презентации интерактивными и увлекательными.
К счастью, многие программные платформы для презентаций предлагают мощные инструменты, помогающие докладчикам рассказывать более захватывающие истории. Давайте рассмотрим несколько факторов, которые отличают хорошие приложения от отличных.
Приложения для презентаций находят бесчисленное множество применений в современной бизнес-среде — от презентаций до обновлений прогресса. Но независимо от контента, которым обмениваются, есть несколько общих черт, которые объединяет лучшее программное обеспечение для презентаций.
Интуитивно понятные, удобные интерфейсы
Если приложение нагружено невероятными функциями, которые трудно использовать, большинство пользователей предпочтут пойти по пути наименьшего сопротивления, а не часами гуглить, как достичь своей цели. Лучшее в своем классе программное обеспечение для презентаций облегчает пользователям изучение основ и начало работы, часто с помощью встроенных руководств.
Простая настройка
Платформы, упрощающие добавление вашего логотипа, цветов, шрифтов и фотографий, позволяют создавать безупречные презентации, которые восхищают как внутреннюю, так и внешнюю аудиторию.
Ищите приложение с множеством настраиваемых шаблонов, которые позволяют командам обмениваться различными типами информации, придерживаясь стандартов вашего бренда и идентичности.
Визуальное повествование
Если вы втиснете несколько сотен слов в каждый слайд презентации, а затем прочитаете их все вслух, внимание вашей аудитории, скорее всего, уменьшится. Исследования уже давно показали, что люди усваивают сочетание визуального и вербального контента гораздо лучше, чем только устные лекции. Все лучшее программное обеспечение для презентаций оптимизирует использование наглядных пособий, чтобы помочь вашей аудитории более эффективно запоминать информацию.
Функции совместного использования и совместной работы
Поскольку асинхронная работа становится все более распространенной, важно, чтобы выбранное вами программное обеспечение для презентаций оптимизировало совместную работу между командами, которые могут находиться в разных местах (или даже в разных полушариях).
Если все сделано правильно, функции совместного использования и совместной работы могут сэкономить время и избежать путаницы в отношении последних версий или изменений.
Интеграция с другими приложениями
Программное обеспечение, прекрасно работающее со своими бинарными аналогами, может превратить обычную презентацию в нечто привлекательное и визуально ошеломляющее. Приложения, которые позволяют встраивать и отображать интерактивные функции, являются отличными дополнениями, которые улучшают взаимодействие с аудиторией при использовании вашего основного программного обеспечения для слайдов или средств коммуникации.
9 лучших программных платформ для презентаций в 2023 году1. Poll Everywhere
Универсальная и настраиваемая программная платформа для привлечения вашей аудитории и поощрения участия. Poll Everywhere добавляет в вашу презентацию интерактивные элементы, такие как опросы, опросы, викторины.
, облака слов и многое другое. Poll Everywhere, созданный для того, чтобы превратить сухие лекции в двустороннюю беседу, позволяет легко организовать различные интерактивные мероприятия для аудитории. Люди могут делиться своим вводом с помощью текста, приложения для смартфона или веб-браузера, который затем отображается на экране в режиме реального времени (не волнуйтесь, есть функции модерации для открытых текстовых ответов).
Poll Everywhere не только обеспечивает больше интерактивных презентаций, но и является полезным инструментом для таких вещей, как опросы сотрудников, групповые мозговые штурмы или отправка вопросов и пунктов повестки дня перед собраниями. Для новых пользователей это интуитивно понятно и обеспечивает более открытое общение и совместную работу в команде на всех уровнях вашей организации.
Для крупных организаций корпоративные планы Poll Everywhere позволяют настроить платформу так, чтобы она отражала брендинг, логотипы и цвета вашей компании (и удалить брендинг Poll Everywhere, чтобы ваши презентации выглядели более индивидуально).
Вы также получаете дополнительные функции, такие как общие действия для совместной работы между командами, обновленные протоколы безопасности и надежные инструменты отчетности, позволяющие преобразовывать ответы аудитории в полезную информацию.
Плюсы :
- Простая интеграция с большинством стандартных слайдов и коммуникационных приложений
- Поощряет участие и вовлеченность аудитории
- Большое разнообразие функций и видов деятельности
Минусы:
- Платные планы необходимы для аудитории более 25 человек
- Для участия зрители должны иметь доступ к Интернету или сотовой связи
Цены:
Poll Everywhere предлагает бесплатный план, который позволяет проводить опросы ограниченного размера аудитории, и платные планы, начиная со 120 долларов в год. Планы более высокого уровня включают дополнительных пользователей, больший размер аудитории и расширенные инструменты модерации и поддержки.
Также доступны индивидуальные корпоративные решения для крупных организаций.
2. Powtoon
Powtoon выводит ваши презентации на новый уровень, помогая создавать безупречные профессионально выглядящие видеоролики, которые более увлекательны, чем обычный текст на экране. Пользователи редактируют «слайды» так же, как и в большинстве программ для презентаций, за исключением того, что когда вы закончите, ваша презентация станет бесшовным видео с выбранной вами анимацией. Программное обеспечение даже определяет правильное время в зависимости от того, сколько контента вы добавляете к каждому слайду.
Помимо того, что Powtoon делает ваши презентации яркими, он также полезен для создания других материалов для маркетинга или социальных сетей. Вы можете ориентировать свои видео, чтобы они соответствовали разным размерам, и публиковать готовые творения непосредственно на YouTube, в Meta’s Ads Manager и на других платформах.
Плюсы:
- Делает ваши презентации более увлекательными и запоминающимися
- Полезно для создания всех типов видео
- Широкий выбор шаблонов, анимаций и персонажей
Минусы:
- Ограниченные шаблоны в бесплатной версии
- Для загрузки MP4 требуется платный план
Цены:
Бесплатное предложение Powtoon несколько ограничено, хотя платные планы начинаются с разумных 20 долларов в месяц.
Премиум-планы включают в себя больше места для хранения, неограниченный экспорт и возможность настраивать персонажей и добавлять свой собственный бренд.
3. Genially
В эпоху удаленных команд, работающих в разных часовых поясах, не на каждой презентации должен быть докладчик. Genially упрощает создание интерактивных самостоятельных презентаций, которые вовлекают вашу аудиторию гораздо больше, чем просто отправка им презентации или документа для ознакомления. Огромное разнообразие шаблонов включает предопределенные интерактивные элементы, или пользователи могут настраивать свои собственные.
Хорошо спланированный ассортимент блоков контента позволяет продемонстрировать все, от галерей изображений до визуализации данных. И хотя это требует некоторой предварительной работы, вы также можете создать свой собственный шаблон с использованием фирменного стиля вашей организации, а затем позволить любому члену вашей команды использовать его для создания собственных презентаций.
Плюсы:
- Любой может создавать развлекательные и интерактивные презентации для самостоятельного руководства
- Большое разнообразие шаблонов, даже в бесплатной версии
- Неограниченное количество творений для всех уровней, включая бесплатную версию
Минусы:
- Для просмотра презентаций в автономном режиме требуется платная подписка
- Поначалу разнообразие вариантов может быть ошеломляющим
Цены:
Премиум-планы варьируются от 7,49 до 80 долларов в месяц. По мере повышения ценовой категории вы получаете доступ к большему количеству функций конфиденциальности и персонализации, а также интеграцию с другими платформами, такими как PowerPoint и Google Analytics.
4. Prezi
Программная платформа Prezi, меняющая модель линейного представления, выводит пользователей из иногда удушающего потока традиционного дизайна слайдов в пользу более свободного подхода.
Пользователи Prezi перечисляют идеи или темы, которые они хотят осветить, прежде чем объединить их в привлекательную, визуально яркую презентацию, которая больше подходит для групповых бесед.
Prezi особенно хорошо интегрируется с инструментами для видеоконференций, что делает его отличным вариантом для удаленных команд. Вы даже можете создать свою презентацию в виде наложения Zoom, что означает, что ваша аудитория может видеть вас и содержимое вашего слайда одновременно. Это хороший способ сохранить человечность в видеопрезентациях, когда аудитория часто упускает из виду язык тела и выражение лица докладчика.
Плюсы:
- Может вдохновить на более творческое мышление при разработке контента
- Надежная библиотека шаблонов и функций
- Отличная интеграция с платформами для видеоконференций
Минусы:
- Может быть сложным переход для людей, привыкших к традиционной модели слайд-дека
- Бесплатная версия ограничена пятью проектами
Цена:
Хотя вы можете создать пять проектов бесплатно, платные планы начинаются с 19 долларов США.
в месяц включают гораздо больше вариантов импорта и экспорта. Премиум-план за 59 долларов в месяц включает поддержку по телефону, аналитику презентаций и расширенные инструменты обучения. Индивидуальные корпоративные пакеты также доступны для больших команд.
5. Google Slides
По-настоящему бесплатное программное обеспечение для презентаций — а не только бесплатную пробную версию или ограниченный набор функций — становится все труднее найти. Однако любой, у кого есть учетная запись Google, может использовать полную версию Google Slides без повторяющихся подписок или пробных периодов. А поскольку он полностью основан на облаке, команды могут совместно работать над одной и той же презентацией, не отслеживая несколько версий.
Несмотря на то, что предлагаемые им функции и готовые шаблоны могут не совсем соответствовать некоторым аналогам на основе подписки, Google Slides остается жизнеспособным решением благодаря простому интерфейсу и легкой интеграции с остальной частью Google Workspace.
Вы также можете добавить мощные сторонние надстройки, чтобы сделать ваши презентации более интерактивными и визуально привлекательными.
Плюсы:
- Облачная платформа упрощает совместную работу
- Более короткая кривая обучения, чем у некоторых других платформ
- Можно использовать надстройки для дополнения простых функций
Минусы:
- Ограниченные шаблоны и эффекты перехода
- Нет встроенной библиотеки активов
Стоимость:
Полная версия Google Slides бесплатна для всех, у кого есть учетная запись Google.
6. Canva
Если вам нужно очень быстро создать красивую презентацию, Canva — это фантастическое программное обеспечение. Его бесплатный план предлагает одни из самых привлекательных шаблонов, и, поскольку это автономное решение, вам не понадобятся другие приложения, такие как Photoshop, для создания привлекательных визуальных эффектов.
Функция перетаскивания позволяет легко добавлять собственный контент и визуальные ресурсы, или вы можете выбирать из обширной библиотеки бесплатных фотографий и графики (даже в бесплатной версии).
Несмотря на то, что это отличный инструмент для создания изысканных презентаций, у Canva есть и другие применения. Это невероятно полезно для создания маркетинговых материалов, таких как видео, посты в социальных сетях и даже логотипы. Хотя это не замена вашей команде дизайнеров, оно может освободить их для других задач, а также дать возможность любому в вашей организации проявить свою творческую сторону.
Плюсы:
- Упрощает создание эффектных презентаций
- Огромное разнообразие шаблонов, даже в бесплатной версии
- Универсальная платформа для создания любых материалов
Минусы:
- Может быть сложно составить сложные диаграммы или графики
- Облачная платформа имеет ограниченную автономную функциональность
Цена:
Бесплатная версия Canva превосходна, хотя место в облачном хранилище ограничено.
Платные планы начинаются от 120 долларов в год и включают круглосуточную поддержку и еще большую библиотеку шаблонов, фотографий, анимации и аудио.
7. Beautiful.ai
Если вы человек с ястребиным взглядом, который тратит столько же времени на исправление этих надоедливых проблем с пробелами, сколько и на разработку фактического содержания презентации, Beautiful.ai может стать вашим программным обеспечением. искал. Как вы можете догадаться из названия, это платформа для презентаций с искусственным интеллектом, которая автоматизирует многие аспекты макета, чтобы ваши слайды выглядели профессионально и визуально приятно.
Чтобы помочь вам вдохновиться при первом запуске нового проекта, вы можете просмотреть несколько типов слайдов, чтобы найти понравившийся макет, который затем автоматически применяется к остальной части текущей презентации, даже к слайдам с другими типы контента. Хотя шаблоны и темы несколько ограничены по сравнению с другими платформами, все включенные опции чистые, современные и хорошо продуманные.
Плюсы:
- Автоматизированная верстка для полированного и профессионального дизайна
- Чистый и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
- Полезные обучающие видеоролики, позволяющие свести к минимуму время обучения
Минусы:
- Варианты шаблона, темы и цвета несколько ограничены
- Базовые функции совместной работы в бесплатной версии
Цена:
Индивидуальные подписки начинаются с 12 долларов в месяц и открывают большинство лучших функций приложения. Ежемесячные групповые планы с дополнительными инструментами настройки и совместной работы начинаются с 40 долларов США на пользователя, также доступны крупномасштабные корпоративные планы.
8. PowerPoint
Было бы упущением, если бы мы не включили в наш список этого бегемота, основателя категории, поскольку он по-прежнему остается одним из самых популярных программ для презентаций, используемых во всем мире.
(Есть причина, по которой многие другие приложения для презентаций используют интеграцию с PowerPoint в качестве преимущества.)
Благодаря широкому выбору шаблонов, эффектов, анимации и вариантов настройки опытные пользователи PowerPoint могут создавать презентации настолько же убедительно, насколько это возможно с помощью любая другая платформа. А благодаря полезным приложениям-расширениям, доступным как для Mac, так и для Windows, вы можете интегрировать дополнительные интерактивные элементы, чтобы сделать вашу следующую встречу более запоминающейся.
Плюсы:
- Совместимость с самым популярным в мире пакетом программ
- Большой выбор шаблонов и эффектов
- Легко начать создавать простые презентации
Минусы:
- Крутая кривая обучения расширенным функциям
- Создание эффектных презентаций может занять больше времени
Цена:
PowerPoint входит в пакет программного обеспечения Microsoft 365 с планами от 6,9 долларов США.
9 в месяц. Отдельные лицензии также доступны по фиксированной цене 159,99 долларов США.
9. Keynote
Если в вашей организации интенсивно используются продукты Apple, Keynote — это отличное бесплатное программное обеспечение для презентаций, которое может конкурировать с PowerPoint с точки зрения богатой функциональности. Интерфейс в основном интуитивно понятен, хотя, возможно, немного сложнее, чем ультра-упрощенный вид Google Slides (что имеет смысл, учитывая дополнительные функции Keynote).
Множество встроенных шаблонов и библиотек ресурсов, которые в соответствии с эстетикой бренда Apple помогут вам создавать современные презентации, которые поразят вашу аудиторию. И хотя PowerPoint может иметь более широкий спектр надстроек, Keynote по-прежнему работает с многочисленными сторонними приложениями, чтобы включать интерактивные элементы, такие как опросы, викторины, облака слов и многое другое.
Плюсы:
- Большое разнообразие шаблонов и встроенных ресурсов
- Создает чистые, современные и полированные презентации
- Мобильные, настольные и веб-платформы
Минусы:
- Требуется время на освоение
- Несколько действительно уникальных функций
Цена:
Keynote бесплатна для всех пользователей Apple.
Если все сделано правильно, презентации по-прежнему остаются одним из лучших способов информировать и воодушевлять аудиторию, а также объединять всех в отношении целей, приоритетов и прогресса в их достижении. В 2023 году доступно так много удобного программного обеспечения для презентаций, что нет необходимости проводить скучные собрания в стиле лекций, которые проверяют концентрацию внимания ваших посетителей.
Если вы ищете дополнительные идеи о том, как сделать свои презентации более увлекательными и интерактивными, ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством с подробными рекомендациями для докладчиков.
Лучшая структура презентации: советы и рекомендации! Блог PresentationLoad
Название PowerPoint говорит само за себя — мощный инструмент для визуализации выразительного содержания. С правильной структурой презентации PowerPoint помогает повысить значимость ваших идей и заявлений за счет визуального воздействия.
Вы ищете идеальную структуру презентации, которая предоставляет множество возможностей для вдохновения вашей аудитории? Не совсем уверены, с чего начать? Продолжайте читать подробное руководство, которое гарантирует успех.
Подготовительная работа
Как правило, для презентации нужна тема и конкретная причина для ее презентации.
Вот несколько примеров:
- Торговая презентация для клиента с целью ознакомления с продуктами или услугами
- Представление показателей компании руководству
- Вводная презентация для информирования новых коллег о наиболее важной информации о компании
- Презентация для вашей компании юбилей
- Презентации для школы или университета
- Презентация результатов исследований для научной конференции
Независимо от темы или повода вам нужна четкая и продуманная структура презентации. Без этого вашей аудитории будет трудно следить за вами, и ваша презентация не достигнет своей цели, например, привлечет нового клиента.
Дайте себе достаточно времени
Дайте себе достаточно времени, чтобы подготовить презентацию PowerPoint. Как только вы узнаете, когда будете выступать, составьте расписание.
Тратьте 30 минут в день на подготовку предстоящей презентации. Выделите также достаточно времени для изучения материала. Используйте правило третей в качестве руководства: если у вас есть двенадцать дней до презентации, посвятите четыре дня изучению и сбору информации.
Потратьте время на тщательное изучение темы презентации. Делайте заметки, собирайте идеи и мысли. Используйте то, что у вас всегда есть с собой; все, что вам нужно, это небольшой ноутбук, планшет или смартфон. Делайте свои заметки короткими — достаточно информации, чтобы дать волю творчеству.
Организуйте свои заметки
Когда у вас будет достаточно материала, пришло время организовать и структурировать его. Настало время сформировать базовую структуру презентации. Не забудьте выделить для этого достаточно времени (вспомните правило 3/3).
Используйте свои заметки для разработки презентации. Спросите себя: Какова цель моей презентации? Например, вы хотите произвести впечатление на инвесторов своим стартапом или представить инновационный маркетинговый план на предстоящий финансовый год? Ответ на этот вопрос поможет вам разработать основной тезис.
Вот еще кое-что, чтобы спросить себя: чего вы хотите от своей аудитории? Вы хотите побудить к действию (например, купить продукт) или начать обсуждение?
Структура PowerPoint
Теперь, когда вы готовы, пришло время подумать о правильной презентации PowerPoint структуре . Вот общее руководство:
- Введение
- Тематический компонент 1
- Тематический компонент 2
- Тематический компонент 3
- Заключение
Не забывайте сбалансировать различные части презентации. Как правило, введение не должно занимать более двух слайдов. Тематические слайды образуют основную часть и должны составлять около 70% вашей презентации PowerPoint. Как бы просто это ни звучало, может быть трудно понять, какие стилистические приемы или элементы использовать, чтобы удерживать внимание аудитории. На что следует обратить внимание в каждом разделе презентации?
Взгляните на эту диаграмму, описывающую презентацию:
Итак, что это означает для каждой части структуры презентации?
1.
Введение: Пик любопытстваВступление является важной частью любой структуры презентации. Он должен пробудить интерес аудитории и, в идеале, создать взаимопонимание. Существует несколько способов начать презентацию.
- Мягкое вступление
С помощью этого типа вступления вы знакомитесь с аудиторией на ее уровне и постепенно переходите к основному содержанию презентации. Ваши первые слайды должны быть простыми и не содержать слишком много нового контента. Аудитория должна быть в состоянии понять и согласиться со всеми пунктами, пока вы, наконец, не перейдете к основной теме. Первый шаг — описать Текущая ситуация , второй шаг, чтобы описать вызов и третий шаг к обсудить, как ответить на вызов .
- Введение «Элемент неожиданности»
С этим введением элемент неожиданности на вашей стороне. Начните презентацию с утверждения, которое шокирует или удивит вашу аудиторию.
Смелые заявления или результаты исследований — отличные способы сделать это. С помощью такого вступления вы также описываете текущую ситуацию и то, что произошло или может произойти. Вы описываете возможные последствия и спрашиваете, как с этим справиться. Убедитесь, что эти утверждения верны и актуальны для вашей аудитории. Если это не так, вы будете менее заслуживающим доверия.
2. Основная часть презентации: Суть вопроса
Основная часть должна составлять около 70% структуры презентации. Здесь вы конкретизируете тему презентации. Поставьте себя на место вашей аудитории; как бы вы хотели, чтобы ведущий обращался к вам? Верны ли их аргументы? Это прекрасное время, чтобы активно вовлечь вашу аудиторию в сценарий вопросов и ответов. Это называется презентацией, ориентированной на диалог. Вовлечение аудитории таким образом гарантирует их полное внимание.
Существует два способа организации основной части презентации:
- В виде пирамиды
При такой структуре основное сообщение вводится в начале основного раздела презентации.
Представление основного сообщения на раннем этапе заставит вашу аудиторию хотеть услышать больше. Это как раз подходящее время, чтобы начать сценарий вопросов и ответов, чтобы привлечь их внимание и вовлечь их.
- В виде воронки
Воронка вводит основное сообщение ближе к концу презентации . У этой структуры есть несколько недостатков. Это не очень хорошо подходит для презентации, ориентированной на диалог, и, дожидаясь конца, чтобы донести основную идею, ваша аудитория может не установить связь с более ранними ключевыми утверждениями. Чтобы избежать этого, всегда полезно вернуться к этим более ранним утверждениям и укрепить основную идею.
Это также более сложная структура презентации, особенно если у вас нет такого большого опыта в проведении презентаций. Воронка может быть эффективна для спорных и/или очень эмоциональных тем. Спорные основные сообщения, поднятые в самом начале презентации, могут привести к дискуссиям, которые отклоняются от курса и трудно поддаются контролю.
В этих случаях воронкообразная структура является лучшим вариантом.
3. Заключение: пересечение финишной черты
Заключительная часть структуры презентации может показаться самой простой. Вы представили весь свой контент, так что сложная часть позади, верно? Никогда не недооценивайте важность своего заключения . Это дает вам прекрасную возможность повторить ваши ключевые моменты. Используйте его, чтобы обобщить свои идеи, сделать вывод и, наконец, обсудить, что нужно делать дальше.
Это также отличная возможность начать открытое обсуждение. Если вы хотите в конце выступить с комментариями и вопросами, предупредите аудиторию в начале презентации. Это даст им возможность делать заметки по ходу дела. Вы также можете предложить аудитории задавать вопросы во время презентации. Делайте это только в том случае, если вы знаете, что вас не собьют с пути, и вы можете быстро переключать передачи во время презентации. Вы можете найти больше полезных советов для успешного завершения презентации здесь.
Как применить эти советы сейчас и создать презентацию с нуля, можно найти в этом руководстве.
Правильная структура презентации:
Дело не только в содержании
Не забывайте, что одного содержания недостаточно, чтобы убедить аудиторию. Хорошо продуманная и отрепетированная презентация также считается частью структуры презентации. Правильная подача поддерживает ваши слайды и открывает двери для общения с вашей аудиторией. Вы можете найти много полезных советов по проведению презентации в этих статьях:
- Почему так важно хорошее вступление к презентации
- Советы по завершению презентации
- Использование правильного языка тела во время презентации
- Навыки публичных выступлений
- Как справляться с ошибками и оплошностями во время презентации
- Использование юмора в презентации
Совет: используйте заметки
Готова ли ваша презентация? Теперь пришло время подготовиться к родам. Короткий скрипт может помочь .
Просто убедитесь, что вы предоставляете дополнительную информацию, а не просто читаете слайды вслух.
Вы можете выбрать любой инструмент для создания заметок, который вам нравится. Вы можете использовать классические каталожные карточки с ключевыми словами или функцию «Заметки» в PowerPoint. Подробнее об этом можно прочитать здесь.
Самое главное, потренируйтесь в своей презентации . Говорить свободно и уверенно — ключ к успеху вашей презентации. Каким бы замечательным инструментом он ни был, PowerPoint не может сделать все за вас; он может только визуально поддерживать ваши ключевые сообщения. Итак, найдите время, чтобы убедиться, что вы как можно лучше подготовлены.
Произведите впечатление на свою аудиторию: сделайте мощную презентацию с идеальной структурой!
PowerPoint дает так много преимуществ вам и вашей презентации. PowerPoint настолько прост в использовании, что даже новички могут освоить его всего за несколько простых шагов.
