Использование слияния почты для массовой отправки электронных сообщений
Функция слияния Microsoft Word — полезный инструмент для массовых рассылок. Однако, есть и другие решения, позволяющие создавать индивидуальные рассылки проще, быстрее и гибче.
Используя слияние почты для массовой рассылки в Outlook, вы можете создавать рассылки из писем с одинаковым основным текстом, но при этом с уникальными сведениями для каждого получателя. Например, вы можете массово отправить сообщения с различным обращением, темой, подписью или вложениями для каждого отдельного получателя.
Как сделать массовую рассылку в Outlook с помощью слияния почты
Почти каждый пользователь электронной почты хотя бы раз в жизни сталкивался со случаем, когда необходимо было отправить однотипные письма разным получателям. А в коммерции такие рассылки являются важной частью деловой деятельности.
В Outlook можно отправить одинаковые письма большому количеству получателей, указав адреса в поле Кому.
Но что, если вам нужно поменять в тексте каждого письма фрагменты, предназначенные конкретным получателям, например, личное приветствие? Конечно, можно создать шаблон письма, а затем использовать его в качестве основы, вручную изменяя для отправки отдельных писем каждому адресату. Но когда у вас десятки или даже сотни адресов, представьте, сколько времени займет эта работа! Кроме этого, чем больше адресов добавляется в поле Кому, тем меньше шансов пройти через спам-фильтры получателей.
Существуют специальные сервисы, которые предлагают методы индивидуализации массовых почтовых кампаний. Но гораздо удобнее, легче и дешевле настроить персональную рассылку по-своему с помощью функции слияния почты.
Слияние почты (анг. mail merge), в отличие от рассылки одного письма на несколько адресов, создает отдельное письмо для каждого из них. Например, это могут быть приглашения с одинаковым текстом, но имя, адрес и обращение будут уникальны, соответствуя каждому получателю.
Этого можно добиться путем слияния двух файлов при создании кампаний массовой рассылки:
- Письмо: документ MS Word или сохраненный из Outlook шаблон сообщения, который содержит текст письма с полями для автоматического заполнения.
- Источник данных, который содержит значения заполняемых полей.
Давайте кратко рассмотрим, как выполнить слияние почты в Outlook.
Шаг 1: Создаем файл с данными для персонализации почты
После того, как мы подготовили письмо, нужно сформировать источник данных для заполнения адресов получателей и других полей слияния. Различные инструменты для рассылок предлагают разные типы источников данных для заполнения полей в шаблоне. Например, контакты Microsoft Outlook для добавления адресов.
Наиболее распространенный и простой способ — использовать в качестве файла данных электронную таблицу, в которой могут содержаться различные данные для объединения с шаблоном письма. Например, при слиянии почты из Excel.
Внимательно проверьте все поля перед выполнением слияния. Например, иногда необходимо выделить отдельные колонки для фамилии и имени.
Шаг 2: Создаем шаблон сообщения для слияния
Для того чтобы создать персонализированные сообщения массовой рассылки, прежде необходимо создать шаблон письма.
Это можно сделать разными способами:
- Вы можете создать документ, содержащий готовые поля для слияния в Microsoft Word.
- Однако если вы работаете с Outlook, удобнее всего писать исходное письмо, не выходя из программы. Так вы сможете работать с привычными инструментами и понимать, как будут выглядеть конечные сообщения. Набирая черновик письма в Outlook, вы не будете переключать свое внимание на другие программы. Такой способ набора текстового шаблона предлагает наша утилита.
Независимо от того, как вы создадите исходный документ, он будет содержать поля для заполнения при слиянии. Они будут заполнены данными из источника данных, созданного на первом шаге.
Шаг 3: Свяжите файл базы данных с документом электронной почты
После того, как оба документа готовы, настало время выполнить слияние. Обязательно сохраните документы, прежде чем приступать к работе. Затем выберите файл шаблона и файл источника данных, чтобы связать их.
Например, с помощью утилиты Слияние почты с вложениями связать таблицу исходных данных с шаблоном письма очень легко, достаточно выбрать файлы на вашем диске или сетевом ресурсе:
Шаг 4: Массовая рассылка персонализированных писем
Последним необходимым шагом перед отправкой персонализированных писем является их предварительный просмотр.
Так вы сможете убедиться, что объединение прошло успешно, и еще раз проверить, что вы ничего не забыли.
Процесс предварительного просмотра может быть разным для разных инструментов. Например, Пошаговый мастер слияния в MS Word показывает, как будет выглядеть текст письма перед объединением.
Утилита Слияние почты с вложениями из пакета ReliefJet Essentials позволяет сохранить готовые письма в отдельной папке, чтобы полностью проверить их перед отправкой.
После просмотра запустите процесс слияния и отправьте письма немедленно либо сохраните их, если используемый вами инструмент слияния позволяет это сделать. Нажмите кнопку Отправить один раз, и все ваши адресаты получат индивидуальные письма с личными приветствиями и другими важными персональными сведениями.
Инструменты слияния почты от Microsoft
Microsoft Office предлагает выполнять слияние почты Outlook с помощью Word. Пошаговый мастер слияния — это поэтапный инструмент, который предлагает вам различные варианты в процессе работы.
Основные шаги по слиянию почты в MS Word аналогичны перечисленным выше. Сначала вы подготавливаете шаблон письма в Word и таблицу с данными в Microsoft Excel. Затем на вкладке Рассылки ленты Word нажмите Начать слияние > Пошаговый мастер слияния… и выберите рассылку электронных сообщений и нужный документ.
После этого мастер попросит вас выбрать исходный список получателей. Для этого можно использовать контакты Outlook или другой список адресов.
Следующие шаги — добавление полей слияния в шаблон письма и предварительный просмотр объединенного текста, чтобы убедиться, что данные во всех полях заполнены правильно.
Когда все готово, запустите рассылку на последнем шаге мастера или нажмите Найти и объединить > Отправить электронные сообщения на ленте. Word отправит отдельное письмо на каждый адрес.
Ограничения при использовании мастера слияния в MS Word
Функция слияния почты в MS Word решает важную задачу персонализации массовых писем. Однако слияние почты в Word имеет некоторые ограничения.
Запутанный процесс
Инструмент слияния писем MS Word обладает широкими возможностями, но процесс слияния не самый простой.
- Процедура настройки довольно сложна и отнимает много внимания и времени у пользователей начального уровня.
- Хотя Пошаговый мастер слияния призван упростить процесс, он лишает вас возможности выполнять действия в удобном для вас порядке. Вам придется изучить принцип работы инструмента и запомнить последовательность действий.
- Для слияния почты в MS Office вам необходимо использовать различные программы: Outlook, Microsoft Word, а часто еще и Excel или Access.
- Настройка Просмотр писем на самом деле не позволяет увидеть, как будут выглядеть электронные письма Outlook, а только просмотреть финальный текст сообщений.
Ограниченные настройки
Word предоставляет хорошие возможности для настройки пользовательских полей слияния в тексте письма, но не имеет возможностей для настройки темы, копии или скрытой копии.
Эти ограничения значительно снижают эффективность ваших кампаний по почтовым рассылкам.
Ограничения слияния
Основным ограничением слияния почты в MS Word является то, что вы не можете добавлять вложения в письма, созданные в процессе слияния. Для этого необходимо использовать еще один инструмент, что делает весь процесс еще более сложным.
Как отправлять массовые письма в Outlook с помощью утилиты «Слияние почты с вложениями»
Расширенная версия утилиты Слияние почты с вложениями выполняет процессы слияния по тому же алгоритму, который мы описали выше. Она предлагает быстрый и простой способ автоматической персонализации массовых рассылок:
- Вы можете создать шаблон письма в Outlook из обычного письма или использовать ранее сохраненный документ в формате OFT или MSG. Используйте макросы в теле письма, так же, как вы используете их в других полях сообщения. Добавьте соответствующие столбцы в таблицу — источник данных.
- Источником данных для полей слияния является стандартный файл электронной таблицы CSV.
Это распространенный формат, который легко создать в Microsoft Excel или другой программе, работающей с электронными таблицами. - В настройках утилиты выберите поля для слияния, включая адреса получателей, тему, CC, BCC.
- На вкладке Вложения вы можете выбрать способ добавления файлов к рассылке. Можно указать путь к полю слияния в таблице данных или в настройках утилиты. Подробнее можно почитать
- После настройки утилиты вы можете массово отправлять электронные письма сразу после слияния. Или сохранить исходящие сообщения в отдельной папке Outlook и проверить их, чтобы убедиться, что все в порядке. Настройки на вкладке Расширенные предоставляют много вариантов отправки.
Узнайте больше о том, как выполнять слияние почты с вложениями в подробном описании утилиты.
Дополнительные преимущества
- Инструмент «Слияние почты с вложениями» позволяет создавать персонализированные электронные письма непосредственно в Outlook.
Таким образом, вы можете легко формировать свои информационные рассылки, будучи уверенными, что клиенты и партнеры получат их точно в таком же виде. - Утилита предоставляет отличные возможности для работы с вложениями. Укажите расположение вложения в таблице источника данных или при настройке программы. Вы можете отправлять разные или одни и те же документы нескольким получателям, вкладывать документы прямо в шаблон сообщения. Утилита может автоматически конвертировать вложения MS Word в Adobe PDF при слиянии почты. А кроме этого, удалять вложения из файла-шаблона рассылки, если в конкретном случае они не нужны, а менять общий шаблон не хочется.
- Вы можете использовать данные из столбцов таблицы данных даже для полей CC, BCC и темы.
- Перед отправкой письма можно выбрать профиль, учетную запись Outlook и адрес отправителя.
- Есть возможность ограничить выбор ячеек из таблицы-источника данных, чтобы отбирать данные в заданном диапазоне строк или для отправки разным получателям по определенному условию.
- После завершения настройки можно сохранить готовые к отправке сообщения в определенной папке Outlook, не отправляя их.
- Вы можете установить время начала отправки сообщений, а также задать промежуток времени между отправкой каждого последующего сообщения. Так вы обойдете ограничения почтового сервера на количество отправляемых сообщений в единицу времени. И дополнительно уменьшите вероятность попадания писем из рассылки в спам.
Резюме
Массовая рассылка — чрезвычайно полезная опция, которая может решить множество задач в различных областях:
- рассылка специальных предложений клиентам,
- уведомление партнеров об изменениях в вашем бизнесе,
- информирование подписчиков о последних новостях,
- корпоративная рассылка,
- просто объявление друзьям о предстоящем торжестве.
В любом случае будет удобно, а зачастую необходимо персонализировать ваши письма. Функция слияния почты позволяет автоматически превратить обычные информационные рассылки в индивидуальные послания, содержащие личные данные.
Среди различных решений этого вопроса выбирайте те инструменты, которые обладают наибольшим потенциалом, гибкими настройками и простотой использования. Используйте профессиональные программы слияния почты, которые не ограничивают количество получателей, помогают избежать спам-фильтров и отправляют безупречные личные сообщения для достижения ваших целей.
Массовые рассылки: как сохранить контакт с клиентом
Что такое массовая рассылка? Это основное орудие email-маркетолога. Запуск нового продукта, анонс масштабной промоакции или продвижение новой книги — скорее всего, вы прибегнете именно к массовой рассылке.
Но массовая — не значит всем подряд. Письма создаются и отправляются разово по группам контактов (в идеале — сегментам, а не всей базе сразу), в то время как триггерные рассылки автоматически уходят отдельному подписчику в зависимости от его действий. Кстати, именно этим и отличаются массовые рассылки — все имейлы отправляются вручную.
Грамотная сегментация целевой аудитории позволит создавать действительно полезные письма, которые не будут иметь ничего общего со спамом.
Например, тем, кто и так покупает часто, можно не отправлять имейлы со скидками. А редким гостям вашего сайта, наоборот — дать дополнительный стимул к покупкам.
Какие бывают массовые рассылки
Существуют разные виды массовых рассылок, и у каждого — своя цель.
Проморассылка
Зачастую тематика массовых рассылок — это акции и скидки. Цель таких промописем — рассказать о специальном предложении, а также мотивировать клиента совершить покупку.
Эффективные цепочки промописем привлекают потенциальных клиентов и увеличивают вовлечённость аудитории. Поэтому такие рассылки содержат краткие призывы к действию, которые побуждают посмотреть специальное приложение и купить товары. А текст и дизайн письма мотивируют подписчика действовать прямо сейчас, не откладывая.
В массовых проморассылках важно не дать клиенту забыть о специальном предложении — возможно, он захочет поучаствовать в акции, но не сегодня. Лучше действовать так:
- За два-три дня до начала акции отправить письмо с анонсом.
Если возможно — сделать «закрытую распродажу» для членов программы лояльности. - В день старта акции — отправить рассылку с полными условиями и датами проведения.
- За несколько дней до окончания акции отправить напоминание с призывом «успей, пока есть возможность».
Вот пример таких рассылок распродажи в несколько этапов:
Первое письмо цепочки информирует нас о начале весенней распродажи в день её старта.
Спустя несколько дней бренд напоминает о специальном предложении, заодно показав самые популярные товары распродажи.
Последнее письмо цепочки с призывом поторопиться напоминает о специальном предложении за день до окончания акции.
Товарная подборка
Классные товарные подборки в рассылках — один из главных способов показать ассортимент, привлечь внимание к товарам и «подсветить» те, на которые хочется стимулировать спрос. Но важно не переборщить с количеством товаров: оптимальное число, на наш взгляд, до шести. Так внимание подписчика будет меньше рассеиваться на куче предложений.
Такой формат писем часто пересекается с проморассылками: визуализация товаров мотивирует на покупку, а скидка — хороший способ привлечь подписчика. Чтобы доказать клиенту выгоду предложения, можно указать цены до и после акции. Но здесь всё зависит от самого бренда: кто-то принципиально этого не делает, чтобы мотивировать пользователя кликнуть по товару.
Презентация продукта
Показать новый продукт «во всей красе» и сформировать у читателя желание его купить поможет письмо с презентацией новинки.
Это не обязательно какой-то физический товар. Новые возможности онлайн-платформ, услуги, мобильные приложения и другие нематериальные вещи также можно презентовать с помощью email-рассылки.
Как и с проморассылками, презентовать новинку можно с помощью нескольких писем, которые подогревают интерес. Такой подход хорошо работает у крупных брендов, чьих новых коллекций или товаров ждут месяцами. Но об этом мы уже рассказывали.
Контентная рассылка
Когда человек подписывается на рассылку, он ждёт не тонны писем об акциях и скидках (хотя и их тоже), а полезный и интересный контент, который поможет в повседневной жизни.
Для этого существуют контентные рассылки.
Сюда можно отнести все письма, где читатель узнаёт что-то новое: ответы на вопросы, отзывы покупателей, мнения экспертов и другие материалы, которые помогут закрыть возражения и решиться на покупку. Поэтому контентные рассылки часто внедряют для товаров или услуг с долгим циклом сделки. Например, в финансовом секторе, где человеку нужно время для принятия решения.
Но и для других продуктов полезный контент работает отлично. Можно сказать даже так: лишним он не будет нигде. Вот пример рассылки SimpleWine с рубрикой «Спрашивали — отвечаем!». Подписчики запомнят, что бренд присылает им интересные советы и, скорее всего, не будут отписываться от таких писем.
Кстати, в контентной рассылке есть ещё три подвида: новости, дайджест и лонгрид. С новостями всё просто: это актуальная информация об успехах компании, какие-то анонсы мероприятий и полезные материалы. Дайджест — это подборка интересных фактов, последних новостей компании, новых статей в блоге.
Лонгридами называют информативные письма с большим объёмом полезного текста.
Интерактивные рассылки
Письма, которые отличаются от привычных рассылок бренда: это могут быть опросы, игры или квесты — как заложенные в самом письме, так и ведущие на лендинг. Такие письма привлекают внимание и повышают вовлечённость: интерактивные элементы и опросы побуждают читателя взаимодействовать с письмом.
Хороший пример игры «Найди пару» в рассылке. Письмо ведёт на лендинг, где читатель сможет выиграть приз.
Попытать счастья у «однорукого бандита» не менее увлекательно, чем искать пары.
Крутящийся барабан известен нам с детства. Таким образом можно разыграть среди подписчиков скидку, подарки или бесплатную доставку.
Кому отправлять массовые рассылки
В 2020 году компания Mindbox проанализировала более 100 тысяч писем от 260 российских компаний и выяснила эффективность email-рассылок в разных отраслях.
Как видим, показатель открытий (Open Rate) писем у компаний разных отраслей отличается почти в два раза.
Самый большой OR — у компаний из сфер недвижимости (23%), автоиндустрии (20%) и образования (19%). Хуже остальных дела с Open Rate обстоят у ювелирных (10%), детских (10%) и зоотоваров (9%).
А вот показатели кликов (Click Rate) среди лидеров и аутсайдеров списка отличаются почти в 3 раза.
Так, самыми результативными оказались представители недвижимости (3,3%), ритейлеры одежды и обуви (2,4%) и компании из сферы туризма и развлечений. Хуже всего кликают по ссылкам в письмах от общепита, продуктовых магазинов, зоотоваров и смешанных товаров — все набрали по 1,3% кликов. Другие бенчмарки по средним показателям рассылок можно посмотреть в исследовании Mailchimp.
Но это всего лишь исторический срез успеха рассылок, на которые влияют многие факторы. Например, для магазинов одежды характерны огромные базы адресов и частые письма клиентам. Для компаний, работающих в сфере недвижимости, всё иначе: объём их баз не так велик, как и частота отправки писем.
Не стоит забывать и о тех, кому удаётся добиться гораздо больших показателей эффективности, чем в среднем по отрасли.
Всё благодаря персонализированным письмам и индивидуальным предложениям.
Когда отправлять массовые рассылки
Согласно исследованию Mindbox, частота рассылок прямым образом влияет на открываемость писем: чем чаще компания шлёт имейлы, тем меньшую открываемость получает. Для сравнения: у трёх-четырёх рассылок в неделю OR равен 7%, у одного письма в месяц — 17%.
Лучше подстраивать оптимальную частоту рассылок под каждый сегмент в зависимости от его активности и реакции на ваши письма. Оптимальная частота рассылок для большинства клиентов колеблется от одного письма в месяц до двух писем в неделю.
Частота отправки коммерческих рассылок (промописьма, товарные подборки и презентации — всё, что направлено на максимальные продажи) зависит от ситуации: сроков акции или даты выхода продукта на рынок. Контентные письма отправляются реже, обычно раз в определённый период: неделю, месяц или квартал.
Интерактивные письма стоит отправлять в перерывах между промо- и контентными рассылками.
Если игра, квест или открытка приурочены к какому-то событию бренда — в рамках поддержки кампании по её старту. Но это довольно редкая история — компании не часто рассылают подобные имейлы, ведь на их подготовку уходит куда больше времени.
Лучше сразу составить контент-план рассылок, в котором будут указаны конкретные темы, даты и время отправки писем. Единого шаблона для него не существует — кому-то нравится Excel и Google Таблицы, кто-то предпочитает специальные приложения — например, Trello. Вот как он может выглядеть на примере зоомагазина:
Важно определить время отправки рассылки и регулярно следовать графику контент-плана. Так вы повысите открываемость писем и степень вовлечённости подписчиков: удобно, когда они получают письма от компании в один и тот же день недели.
Что нужно, чтобы запустить массовые рассылки
Если вы ещё не имели дела с имейлами — вас ждёт долгий и кропотливый путь сбора базы, выбора платформы, определения целей и задач. Подробнее о том, как запустить email-маркетинг, читайте здесь.
Если же процесс запущен, нужно помнить о ряде правил — иначе вы рискуете потратить время, силы и средства впустую. Как сделать массовую рассылку, чтобы она не оказалась в папке «Спам»? Ниже — ряд важных требований.
Предварительная подписка. Любая честная массовая рассылка создаётся на базе честно полученных email-адресов.
Двухэтапная подписка (Double Opt-In). Каждый пользователь должен подтвердить своё согласие на дальнейшее получение писем. Этот процесс уменьшает количество отписок и гарантирует правильность адресов в списке рассылки.
Имя и адрес отправителя должны быть узнаваемыми. Так вы предотвратите недоразумения, а получатели будут ассоциировать рассылки с вашим брендом.
Тема и прехедер. Получатели смотрят на тему письма и только после этого решают, открывать рассылку или нет. Прехедер должен раскрыть тему или создать дополнительную интригу и срочность. К тому же, это влияет на открываемость.
Отписка от рассылки. У подписчиков должна быть возможность отписаться от рассылки в любое удобное для них время. Это должно быть максимально просто и быстро, о чём мы уже рассказывали.
Единый стиль в дизайне. Шрифты, стиль текста, цвета и изображения могут многое рассказать о бренде.
Каждое из этих требований одинаково важно при создании качественной и действенной email-кампании. И помните: письма должны быть красивыми, полезными и информативными. Они должны максимально мотивировать подписчика к совершению необходимого вам действия: покупки товара, скачиванию приложения, продлению подписки и так далее. А если у вас возникли сложности, имейте в виду — массовые рассылки можно доверить нам.
Подписывайтесь на ежемесячный дайджест Mailfit
Раз в месяц присылаем новости диджитала, последние кейсы, рассказываем про работу, собираем интересный и полезный контент в одном письме.
Ваша электронная почта
Нажимая на кнопку, соглашаюсь с политикой обработки персональных данных
ПОЛУЧИЛОСЬ!
Скоро вы начнете получать нашу рассылку
10 лучших сервисов массовой рассылки электронной почты
Если вы привлекаете потенциальных клиентов и увеличиваете продажи для своего бизнеса с помощью электронной почты, вы поймете, что обычных почтовых сервисов, таких как Gmail и Outlook, никогда не бывает достаточно.
Вот почему вам нужен сервис массовой рассылки электронной почты.
Службы массовой рассылки электронной почты — это провайдеры электронной почты, которые могут рассылать массовые электронные письма большому количеству людей одновременно. Использование этих инструментов — более простой и эффективный способ рассылки рекламных акций, информационных бюллетеней и объявлений компании.
Помимо предоставления прямого доступа к вашей клиентской базе, массовые рассылки электронной почты также помогают вам отслеживать эффективность ваших электронных писем, используя важные показатели электронного маркетинга. Таким образом, они помогут вам повысить ваши шансы на увеличение рейтинга кликов и конверсий.
Однако получить подходящую услугу массовой рассылки электронной почты по доступной цене может быть непросто. Но не волнуйтесь, мы сделали большую часть работы за вас, собрав 10 лучших сервисов массовой рассылки электронной почты.
Прежде чем мы углубимся, важно показать вам, на что обращать внимание при выборе поставщика услуг массовой рассылки электронной почты и как выбрать лучшего для вашего бизнеса.
Основные возможности служб массовой рассылки электронной почты
Если вы используете Gmail или Outlook для маркетинга по электронной почте, вам будет трудно узнать, как ваши получатели взаимодействуют с вашими электронными письмами. Кроме того, вы не можете измерить такие важные показатели, как открытие, клики, конверсия и показатель отказов.
А вот с сервисом массовой рассылки писем таких проблем не будет.
Кроме того, многие сервисы массовой рассылки электронной почты предоставляют инструменты автоматизации, улучшающие рабочий процесс электронного маркетинга.
Тем не менее, вот основные функции, на которые следует обратить внимание при выборе службы массовой рассылки электронной почты
- Отслеживание поведения пользователя
- Конструктор электронной почты с перетаскиванием
- Сегментация и персонализация электронной почты
- A/B-тестирование
- Электронная почта и автоматизация рабочих процессов
- Дизайн-шаблоны
- Высокая скорость доставки электронной почты
Возможно, вам придется заплатить за премиум-пакет, чтобы получить некоторые из этих функций, в то время как другие вы можете получить бесплатно в бесплатной или стандартной версии.
Превратите трафик вашего веб-сайта в потенциальных клиентов с помощью Adoric
Adoric — это инструмент оптимизации конверсии, который поможет вам преобразовать трафик на ваш веб-сайт в потенциальных клиентов.
Он поставляется со следующими инструментами и функциями:
- Быстро реагирующие и привлекательные формы подписки, которые помогут вам получить квалифицированных потенциальных клиентов для вашего бизнеса
- Библиотека шаблонов, позволяющая сэкономить время на разработке и сосредоточиться на других продуктивных бизнес-операциях
- Интуитивно понятный редактор дизайна, который поможет вам настроить шаблоны так, чтобы они соответствовали бренду. Они также позволяют создавать формы с нуля, если хотите.
- Гибкие возможности для встраивания форм подписки на ваш веб-сайт: всплывающие окна, ползунки или плавающие панели
- Функции тестирования и аналитики, которые избавят вас от догадок в ваших кампаниях по привлечению потенциальных клиентов
- Расширенные функции таргетинга и триггеров, которые гарантируют, что ваши кампании будут показаны нужным людям и в нужное время.
- Простая интеграция с основными поставщиками услуг электронной почты и системами CRM
10 Лучшие службы массовой рассылки электронной почты
1. SendinBlue
SendinBlue — это служба массовой рассылки электронной почты и SMS. Он предлагает превосходную доставляемость и позволяет оптимизировать ваш электронный маркетинг.
Эта программа для массовых рассылок имеет простой редактор с функцией перетаскивания, который будет очень полезен начинающим маркетологам по электронной почте. Это позволяет вам использовать существующий инструмент CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) для обработки всех ваших контактов и предоставляет вам несколько ресурсов для привлечения потенциальных клиентов.
Использование инструментов автоматизации маркетинга SendinBlue позволяет отправлять транзакционные электронные письма, создавать пользовательские сегменты и настраивать рабочие процессы, которые помогают автоматически отправлять электронные письма.
Вы можете повысить коэффициент конверсии электронной почты, используя их алгоритмы искусственного интеллекта для определения наиболее эффективного времени для отправки ваших массовых электронных писем.
Он также содержит подробные инструменты отчетности, которые вы можете использовать для мониторинга доставляемости и эффективности вашей кампании электронной почты.
У SendinBlue есть как бесплатные, так и премиальные планы. Их премиальные планы имеют расширенные функции, такие как CRM для продаж, конструктор целевых страниц, интеграция с рекламой в Facebook и чат в реальном времени.
SendinBlue предлагает бесплатный тарифный план массовой рассылки электронной почты для неограниченного количества контактов. Этот план позволяет отправлять до 300 электронных писем в день, но ваши электронные письма будут иметь их логотип.
Их платные премиальные планы начинаются с 25 долларов в месяц для плана Lite.
2. Amazon SES (простая служба электронной почты)
Amazon SES — это облачная служба массовой рассылки электронной почты, которая позволяет отправлять клиентам транзакционные и маркетинговые электронные письма.
Эта экономичная услуга является идеальным решением для малого бизнеса и стартапов.
Позволяет эффективно отслеживать отправку электронной почты. Кроме того, вы можете отслеживать доставляемость электронной почты, показатели кликов, открытий, отказов и отписок.
Некоторые другие функции, предлагаемые Amazon SES, включают поддержку аутентификации вашей электронной почты. Это обеспечивает дополнительный уровень защиты и гарантирует высокую скорость доставки ваших электронных писем. Вы также получаете доступ к инновационной информационной панели с аналитикой в режиме реального времени, расширенными параметрами персонализации электронной почты и тестированием электронной почты.
Если говорить о ценах, Amazon SES вполне доступен. У него есть бесплатный план, который предлагает 62 000 бесплатных электронных писем в месяц. Каждая 1000 писем после этого будет стоить вам 0,10 доллара.
3. Constant Contact
Constant Contact — это быстрорастущий поставщик услуг массовой рассылки электронной почты.
Он удобен для начинающих и эффективен.
С помощью постоянного контакта вы можете отправлять неограниченное количество электронных писем. Он предлагает встроенные инструменты для обмена в социальных сетях, бесплатную библиотеку изображений, простую функцию отслеживания и отчетности, сегментацию списков, интеграцию с рекламой Facebook и магазинами Shopify.
Его учетные записи Email Plus включают в себя более мощные функции, такие как автоматизация электронной почты, опросы и опросы, капельные кампании, онлайн-пожертвования и купоны.
В этом плане вы можете провести A/B-тестирование строки темы вашего электронного письма, чтобы узнать, какая из них обеспечивает наибольшую открываемость.
Constant Contact обеспечивает отличную поддержку клиентов с помощью телефонных звонков, чата, электронной почты, поддержки сообщества, онлайн-обучения и обширной библиотеки полезных ресурсов.
Помимо этого, они также предлагают живые семинары по всей территории Соединенных Штатов.
Это помогает владельцам малого бизнеса изучить основы маркетинга по электронной почте, необходимые им для масштабирования своего бизнеса от профессионалов.
Constant Contact предлагает 30-дневную пробную версию своих услуг бесплатно. После этого их премиальные планы начинаются с 20 долларов в месяц для плана электронной почты и 45 долларов в месяц для плана Email Plus.
4. HubSpot
HubSpot — известный бренд в сфере электронного маркетинга. Начнем с того, что их служба массового маркетинга по электронной почте бесплатна.
Кроме того, он поставляется с несколькими функциями автоматизации, которые могут помочь улучшить ваш маркетинг по электронной почте, в чем-то они очень похожи на ClickFunnels. Обе платформы удобны для пользователя и предлагают множество шаблонов и интеграций, которые помогают предприятиям оптимизировать свои процессы. однако есть лучшая альтернатива ClickFunnels, которую вы можете проверить.
Вы можете создать индивидуальное электронное письмо, которое будет соответствовать цветам и индивидуальности вашего бренда, используя их простой в использовании конструктор электронной почты с функцией перетаскивания и набор красивых шаблонов.
HubSpot позволяет массово отправлять электронные письма неограниченному количеству людей независимо от их местонахождения.
Вы можете создавать целевые страницы, создавать индивидуальные формы регистрации и всплывающие окна, управлять и даже отслеживать эффективность своей онлайн-рекламы.
У Hubspot Email Marketing есть бесплатный план, который включает HubSpot CRM и другие бесплатные инструменты, такие как инструменты маркетинга, обслуживания, операций и продаж. Этот план позволяет отправлять до 2000 электронных писем и хранить неограниченное количество контактов.
Если вам нужны дополнительные расширенные функции, вы можете получить их платные планы, начиная с 45 долларов США в месяц для плана Starter, 800 долларов США в месяц для плана Professional и 3200 долларов США в месяц для плана Enterprise.
5. Mailjet
Следующим в этом списке лучших служб массовой рассылки электронной почты является Mailjet. Это удобный сервис массовой рассылки электронной почты, специально разработанный для маркетологов и команд разработчиков.
Его адаптивная функция создания электронной почты с помощью перетаскивания позволяет быстро и легко создавать профессиональные шаблоны электронной почты.
С помощью Mailjet вы можете персонализировать электронные письма, которые получает каждый подписчик. Вы также можете предоставить членам своей команды дополнительные учетные записи и предоставить им доступ, позволяя им работать индивидуально.
Вы также можете получить полезную информацию, которая поможет вам отслеживать эффективность каждой кампании по электронной почте, например показатели доставляемости, количество открытых или отклоненных писем.
Mailjet предлагает бесплатный план, позволяющий отправлять до 6000 электронных писем в месяц с дневным лимитом в 200 электронных писем. Премиум-план имеет 4 версии, базовая версия стоит от 9 долларов.0,65 в месяц.
6. SendGrid
SendGrid — еще один отличный и простой в использовании мессенджер для массовых рассылок. Это оптимальный выбор, если вам нужны более сложные настройки и интеграции.
SendGrid предоставляет вам доступ к инструментам планирования, управления контактами и тестирования в одном месте. Это позволяет вам разрабатывать эффективные рабочие процессы и автоматизировать практически все, используя простые триггеры.
Несмотря на то, что SendGrid является надежным средством массовой рассылки электронной почты, функция перетаскивания по-прежнему делает его очень удобным для пользователя. Вы также можете импортировать свои контакты с помощью функции загрузки файла CSV.
С помощью редактора дизайна электронной почты вы можете легко создавать великолепные электронные письма. В качестве альтернативы вы можете использовать любой из шаблонов дизайна SendGrid и изменять их по своему усмотрению.
Кроме того, SendGrid имеет функции аналитики и автоматизации, которые позволяют вам отслеживать эффективность ваших каденционных или капельных кампаний по электронной почте.
SendGrid предлагает бесплатный план, который позволяет отправлять 40 000 электронных писем бесплатно, но только в течение 30 дней.
После этого вы можете отправлять не более 100 писем в день.
Их платные премиум-планы начинаются с 14,95 долларов США в месяц за 50 000 электронных писем в месяц.
7. Drip
Drip — это служба массовой рассылки электронной почты, предназначенная для блоггеров, владельцев бизнеса электронной коммерции и специалистов по цифровому маркетингу. Этот массовый отправитель электронной почты предлагает широкий спектр инструментов, которые упрощают персонализацию, автоматизацию маркетинга и создание воронок продаж.
Этот инструмент обеспечивает бесшовную интеграцию с популярными конструкторами веб-сайтов, такими как WooCommerce и WordPress. Это позволяет вам добавлять формы подписки или всплывающие окна на ваш сайт и генерировать больше потенциальных клиентов.
Другие интересные функции Drip включают сегментацию электронной почты, сплит-тестирование и автоматизацию электронной почты.
Drip предлагает варианты поддержки, такие как поддержка в чате, обучение и бесплатные руководства.
Интеллектуальная функция автоматизации маркетинга электронной коммерции Drip может помочь вам подключить и привлечь своих подписчиков через ваши электронные письма, позволяя вам делиться маркетинговыми материалами, такими как интерактивные цифровые брошюры, онлайн-каталоги и многое другое.
В дополнение к этому, он имеет функцию атрибуции доходов, которая позволяет отслеживать доходы, полученные от вашей маркетинговой кампании по электронной почте.
У Drip есть бесплатный план, а их премиальные планы начинаются с 49 долларов в месяц.
8. SendPulse
SendPulse — это многоканальный маркетинговый инструмент, который предлагает различные варианты коммуникации через электронную почту, SMS, веб-push-уведомления, Facebook Messenger и Viber.
Вы можете использовать SendPulse для создания адаптивного дизайна электронной почты без каких-либо предварительных знаний в области кодирования. Кроме того, вы можете выбрать готовый дизайн из галереи дизайнов SendPulse, содержащей более 130 шаблонов.
С помощью SendPulse вы можете создавать формы подписки в различных стилях с помощью редактора перетаскивания и вставлять их на свой веб-сайт для сбора информации от ваших подписчиков.
Более того, SendPulse поддерживает интеграцию с такими платформами, как WordPress, Zapier, Drupal, Pipedrive и Prestashop.
SendPulse предлагает бесплатный план. На этом плане вы можете отправлять до 12 000 электронных писем. Чтобы получить больше, вам нужно будет получить платный премиальный план, начиная с 8,85 долларов в месяц или 69 долларов.0,03 в год.
9. Mailgun
Mailgun поставляется с функциями отслеживания и аналитики, которые помогают быстро диагностировать сбои доставки электронной почты.
В дополнение к этому, он также имеет функции анализа и маршрутизации электронной почты. Кроме того, он имеет функцию защиты от спама, которая гарантирует, что ваши электронные письма будут доставлены прямо в почтовые ящики ваших получателей, а не фильтры спама.
Кроме того, Mailgun позволяет очистить список адресов электронной почты и удалить адреса, которые не отвечают.
Что касается цен, у Mailgun есть бесплатный план, который позволяет отправлять 10 000 электронных писем каждый месяц бесплатно. У него есть три дополнительных премиальных плана, начиная с 79 долларов в месяц.
10. Эластичная электронная почта
Эластичная электронная почта — еще одно мощное средство массовой рассылки электронной почты с множеством функций. Он идеально подходит для индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса.
Он имеет великолепный редактор, который позволяет вам настроить макет электронной почты. Редактор также позволяет создавать формы подписки и целевые страницы.
Вы можете использовать Elastic Email для планирования нескольких кампаний одновременно с разными настройками.
Elastic Email имеет редактор дизайна, удобный для начинающих. Если вы можете программировать в HTML, вы найдете этот редактор очень мощным.
В дополнение к этому редактор дизайна Elastic Email позволяет создавать индивидуальные формы и целевые страницы для привлечения потенциальных клиентов для вашего бизнеса.
Кроме того, эта платформа очень масштабируема.
У Elastic Email есть бесплатный план. На этом плане вы можете отправлять только 100 писем в день.
Что касается платных тарифных планов, у Elastic Email есть два пакета: Unlimited и Unlimited Pro.
Безлимитный план начинается с 15 долларов в месяц за неограниченное количество электронных писем до 10 000 контактов. Пакет Unlimited Pro начинается с 30 долларов в месяц. Elastic Email также предоставляет дополнительные надстройки, которые могут увеличить цену.
Бонус: Sendblaster
Как следует из названия, Sendblaster — это служба массовой рассылки, которая позволяет рассылать конвертируемые электронные письма. Помимо рассылки электронной почты, программное обеспечение позволяет легко отслеживать ваши электронные письма и оптимизировать их для лучшей конверсии.
Sendblaster поставляется с множеством предварительно разработанных шаблонов электронной почты, которые вы можете использовать для быстрого создания привлекательных электронных писем, привлекающих внимание. Никаких навыков кодирования или дизайна не требуется.
Уникальность Sendblaster заключается в том, что вы можете начать использовать его бесплатно, а затем перейти на платную версию по мере расширения вашего бизнеса.
Заключение
Использование правильного поставщика услуг массовой рассылки электронной почты может сделать вашу маркетинговую кампанию по электронной почте действительно успешной. Помимо использования правильных провайдеров для вашей кампании по электронной почте, не забудьте защитить свою электронную почту с помощью DMARC и DKIM.
Однако поиск лучшего отправителя массовой рассылки электронной почты, который сделает ваш электронный маркетинг экономически эффективным и беспроблемным, может оказаться непростой задачей. Мы надеемся, что этот список из 10 лучших служб отправки электронной почты облегчит вам эту задачу.
Большинство отправителей массовых рассылок в этом списке предлагают бесплатные планы. И их платные планы очень доступны.
Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Adoric
Как отправить 10 000 электронных писем с помощью Gmail за один раз
Содержание
- 1 Как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail (общий метод)
- 2 Почему вам следует выбрать сторонний инструмент, а не Gmail?
- 3 Как Saleshandy может помочь вам отправить 10 000 электронных писем? (Расширенный метод)
- 4 Заключение
Если вы ищете способы или испытываете трудности с отправкой массовой электронной почты через Gmail? Ты не один!
У Gmail есть серьезные ограничения, когда дело доходит до отправки массовых писем, и может быть настоящей проблемой отправить 10 000 писем, не помечая их как спам и не достигая дневного лимита отправки.
Но не бойся; мы вас прикрыли.
В этой статье мы рассмотрим два метода отправки 10 000 электронных писем с помощью Gmail:
- Общий метод
- Расширенный метод (предлагаемый)
Итак, давайте погрузимся и начнем!
Как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail (
Общий метод )Если вы хотите отправить 10 000 электронных писем с помощью Gmail, вам необходимо выполнить определенные шаги, чтобы вы могли быть уверены, что ваши электронные письма будут успешно доставлены без вашей учетной записи. отстранение:
Шаг 1. Создайте несколько учетных записей Gmail
Еще до того, как вы начнете массовую рассылку электронной почты, важно отметить, что Gmail имеет определенные дневные ограничения для учетных записей Gmail и Workspace, за пределами которых вы не можете отправлять свои электронные письма, а ваша учетная запись имеет довольно высокий риск быть отстраненным, если вы попытаетесь нарушить этот лимит.
Для личного аккаунта Gmail это 500 писем или получателей в день, а для Google Workspace (или GSuite) — 2000 писем или получателей в день.
Итак, совершенно очевидно, что вы не можете отправлять 10 000 электронных писем в день с одной учетной записи Gmail; таким образом, вам нужно создать несколько учетных записей, если вы хотите отправить столько писем! Таким образом, первый шаг — создать несколько учетных записей Gmail. И вот разбивка:
Для Gmail —
Как обсуждалось выше, личная учетная запись Gmail имеет дневной лимит в 500 электронных писем или получателей в день. Таким образом, чтобы отправить 10 000 электронных писем, вам нужно создать в общей сложности 20 учетных записей Gmail. Это 1 электронное письмо для 500 или 2 электронных письма для 250 получателей и так далее…
Обратите внимание: если ваша цель — отправить более 1 электронного письма 10 000 «получателям», то количество учетных записей, которые вам нужно создать, будет отличаться и будет выше.
Например, если вы решите отправить как минимум 2 электронных письма 500 получателям, это означает, что вам нужно создать 40 учетных записей Gmail сейчас, чтобы достичь своей цели.
Для Google Workspace (ранее GSuite) —
Мы знаем, что дневной лимит для Google Workspace составляет 2000 электронных писем или получателей в день. Таким образом, чтобы отправить 10 000 электронных писем, вам нужно создать в общей сложности 5 учетных записей Gmail Workspace. Это 1 электронное письмо для 2000 получателей или 2 электронных письма для 1000 получателей, и так…
То же, что и в личной учетной записи Gmail, и здесь вы должны знать, что если ваша цель — отправить более 1 электронного письма 10 000 «получателям», то количество учетных записей, которые вам нужно создать, будет отличаться и будет на более высоком уровне. сторона.
Теперь, когда вы знаете, сколько учетных записей Gmail необходимо создать для отправки 10 000 электронных писем, существуют определенные ограничения, о которых вы должны знать, прежде чем переходить к следующему шагу:
- Если Gmail обнаружит, что вы используете какую-либо скучную тактику для массовой рассылки электронных писем или превышаете дневной лимит отправки, ваша учетная запись может быть заблокирована.
- Плохая доставляемость. Поскольку ваши учетные записи новые, электронные письма, которые вы собираетесь отправить, могут не доставляться в почтовые ящики ваших получателей.
Теперь, когда вы знаете об ограничениях, с которыми вам предстоит столкнуться, давайте перейдем к следующему шагу — составлению письма.
Шаг 2. Составьте свое электронное письмо
Когда вы будете готовы с вашими учетными записями электронной почты, пришло время составить ваше электронное письмо. Чтобы составить свое электронное письмо, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Написать», расположенную в верхней левой части интерфейса Gmail.
Появится новое окно сообщения.
Здесь вам нужно ввести убедительную строку темы для вашего электронного письма в поле «Тема».
Прямо под полем темы вы увидите большое текстовое поле, в котором вы можете написать текст вашего письма.
При желании вы также можете отформатировать текст и добавить ссылки или вложения, используя значки, расположенные в нижней части текстового поля.
У Gmail есть ограничение на массовую рассылку писем: : Вы не можете масштабировать свои электронные письма. В результате ваши электронные письма с большей вероятностью будут помечены как спам и получат меньше ответов.
После того, как вы закончите составлять письмо, следующим шагом будет добавление ваших потенциальных клиентов. Давайте посмотрим, как…
Шаг 3. Добавьте своих потенциальных клиентов
Чтобы добавить своих потенциальных клиентов в Gmail, есть два способа сделать это.
Первый способ — вручную добавить адреса электронной почты потенциальных клиентов один за другим в поле «Кому:» в том же окне создания сообщения, как мы обсуждали на предыдущем шаге.
Но добавление списка из сотен тысяч потенциальных клиентов одного за другим может быть громоздким. Таким образом, следующий метод может быть проще для вас.
Второй способ добавить своих потенциальных клиентов — с помощью CSV-файла (если у вас еще нет списка потенциальных клиентов — вам нужно его создать).
Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок сетки Google Apps в правом верхнем углу, чтобы найти приложение «Контакты».
Нажав на контакты, вы попадете в новый отдельный интерфейс «Контакты», здесь вы увидите две опции: во-первых, «создать контакт», а во-вторых, «импортировать контакты».
Выберите опцию Импорт контактов; он попросит вас выбрать файл CSV; здесь вам нужно выбрать свой список потенциальных клиентов и нажать «Импорт».
Примечание. Прежде чем нажать кнопку «Импорт», присвойте своему списку ярлык (например, «Массовая электронная почта»), чтобы вам было проще добавлять их в Gmail.
Теперь, когда вы успешно импортировали своих потенциальных клиентов в свои контакты, следующее, что вам нужно сделать, это щелкнуть параметр «Скрытая копия» на панели «Кому:» и добавить своих потенциальных клиентов (с помощью метки) в Gmail.
Примечание: Используйте поле «СК», а не «Кому» или «Копия». В противном случае вы публично раскроете все адреса электронной почты в своем списке.
Итак, вы создали электронное письмо и успешно импортировали своих потенциальных клиентов — пришло время начать отправлять электронные письма…
Шаг 4: Начните отправлять свои электронные письма
После того, как вы добавили потенциальных клиентов, ваш следующий шаг — отправить электронные письма.
Все, что вам нужно сделать, это просто нажать кнопку «Отправить», чтобы немедленно отправить электронное письмо.
Если вы хотите отправить его позже, вам нужно щелкнуть этот раскрывающийся значок рядом с кнопкой отправки — появится всплывающее окно с параметром расписания, где вы можете выбрать дату и время, когда вы хотите отправить электронные письма.
Итак, вы успешно отправили электронные письма; что теперь?
Просто нажать кнопку «Отправить» и дождаться ответа не получится. Вам необходимо следить за своими электронными письмами и отслеживать эффективность отправленных электронных писем и новых электронных писем, которые вы собираетесь отправить, так как это поможет вам принимать более правильные решения и оптимизировать свои усилия.
Итак, следующий шаг…
Шаг 5. Следите за своими электронными письмами и отслеживайте их
После того, как вы отправили свои электронные письма, пришло время следить за эффективностью вашей кампании.
Какой процент от общего числа электронных писем открыт? Какой процент из них ответил? Сколько из них закрыли сделку? И так далее…
Основываясь на собранных вами данных, вы можете принимать решения — если вы обнаружите, что большинство ваших потенциальных клиентов не открыли ваше электронное письмо ИЛИ открыли, но не ответили, вам нужно поразить их дополнительными электронными письмами. .
Почему? Потому что совсем не обязательно, что вы достигнете желаемых целей в самом первом письме. Вам нужно продолжать отправлять пару электронных писем через определенные промежутки времени — постоянно напоминая им о вашем предложении, увеличивая шансы на заключение сделки.
Но очень сложно отслеживать и контролировать ваши электронные письма, особенно если вы отправляете их из нескольких учетных записей Gmail.
Поскольку в Gmail нет такого инструмента, позволяющего следить за производительностью вашей электронной почты, также почти невозможно вручную отслеживать каждое электронное письмо, отправленное тысячам получателей из нескольких учетных записей Gmail.
Итак, теперь вы знаете, как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail. Но вы также знаете о том, что существует множество ограничений, когда речь идет о массовой рассылке писем с помощью Gmail.
Вот почему лучше использовать более эффективный и стратегический подход к массовой рассылке по электронной почте, и сторонний инструмент может стать спасителем для ваших усилий!
Давайте посмотрим, почему для отправки 10 000 электронных писем лучше использовать стороннее программное обеспечение, а не Gmail.
Почему вам следует выбрать сторонний инструмент, а не Gmail?
Существуют различные причины для выбора стороннего программного обеспечения для отправки 10 000 электронных писем вместо использования Gmail.
И в этом разделе мы рассмотрим именно эти причины:
1) Ежедневное ограничение электронной почты
Самая первая причина выбрать сторонний инструмент, а не Gmail, связано с его дневным ограничением на отправку!
Мы уже знаем, что Gmail предлагает как обычную учетную запись Gmail, так и учетную запись Workspace (ранее называвшуюся G Suite). И для обоих Gmail устанавливает предел отправки для максимального количества электронных писем, которые вы можете отправлять ежедневно, сверх которого он не позволяет отправителям рассылать слишком много писем в день.
Теперь о чем беспокоиться — если вы можете просто создать несколько учетных записей и не выходить за дневной лимит?
Все не так просто, даже если Gmail публично упомянул, что дневной лимит для личных и рабочих учетных записей составляет 500 и 2000 соответственно, поскольку учетные записи создаются недавно, существует довольно высокая вероятность того, что ваши учетные записи будут помечен как подозрительный и будет заблокирован из-за новых ограничений учетной записи.
А как насчет недавнего обновления Gmail с функцией множественной отправки, которое позволяет отправлять 1500 электронных писем с нашей учетной записи Gmail (превышая ограничение в 500 электронных писем)?
Не беспокойтесь; у нас есть и это:
С новым обновлением для множественной отправки вы можете отправлять 1500 электронных писем. Но помимо существующих ограничений Gmail, вам также придется столкнуться с несколькими дополнительными ограничениями, такими как:
- Вы не можете использовать режимы «Ответить», «Переслать», «Расписание» или «Конфиденциальный режим» с множественной отправкой.
- Мульти-отправка не поддерживает персонализацию электронной почты или слияние.
- Если вы прикрепите что-то к письму с несколькими отправками, вложение будет скопировано в каждое исходящее письмо. Это может занять большой объем памяти. Например, если вы отправляете электронное письмо с несколькими отправками 500 получателям с вложением размером 10 МБ, вы израсходуете около 5 ГБ своего хранилища.
Вот что вам также следует знать: Multi Send развертывается медленно, и не все аккаунты могут его использовать . Она будет действовать аналогично существующей функции скрытой копии, только с обновленным пользовательским интерфейсом. Так что здесь нет ничего революционного…
2) Более высокая вероятность того, что электронные письма будут помечены как спам
Если вы используете Gmail для массовой рассылки электронных писем, существует очень высокая вероятность того, что ваши электронные письма никогда не попадут в почтовые ящики получателя. Почему?
Поскольку ваши учетные записи только что созданы, Gmail изначально ограничивает количество электронных писем, которые вы можете отправлять с новой учетной записи, что составляет 20 электронных писем в час. Поэтому, если вы нарушите этот лимит, большинство отправленных вами писем будут помечены как спам! (В этом наихудшем случае ваша учетная запись будет временно заблокирована или приостановлена).
Кроме того, как вы, так и поставщики услуг электронной почты ваших потенциальных клиентов (ESP) также выполняют серию проверок каждого электронного письма, прежде чем фильтровать их в соответствующие папки в папке «Входящие». Это помогает им очистить почтовый ящик получателя от спама и рекламных писем, которые не обязательно требуют немедленного внимания ваших потенциальных клиентов.
Таким образом, если эти проверки не пройдены, это будет означать, что ESP вашей электронной почты и ее содержимого является «рекламным» или «спамом», и они будут отфильтрованы в соответствующие папки.
3) Нет 100% доставки электронной почты
Теперь предположим, что вы согласны с ограничениями Gmail и можете каким-либо образом управлять риском того, что электронные письма будут помечены как спам. Но, тем не менее, ваша электронная почта не будет доставлена вашим получателям…
Почему? – Из-за репутации отправителя.
Репутация отправителя — это оценка, которую ESP присваивает учетной записи для проверки отправителя.
Чем выше оценка, тем выше доставляемость электронной почты; чем ниже оценка, тем ниже доставляемость электронной почты.
Вот что вам следует знать: оценка репутации отправителя определяется на основе множества факторов, таких как качество списка адресов электронной почты вашего контакта, содержимое вашей электронной почты, взаимодействие с вашими прошлыми электронными письмами и т. д.
Поскольку ваши учетные записи Gmail создаются недавно, никаких прошлых взаимодействий с вашими аккаунтами, и совершенно очевидно, что репутация отправителя будет низкой. Таким образом, плохая доставляемость электронной почты!
4) Ручная отправка, отслеживание и последующие действия
Если вы рассылаете массовые электронные письма вручную, вы тратите свое драгоценное время на монотонные утомительные задачи.
Почему? Легко забыть, с кем вы уже связывались, могли дважды указать одного и того же получателя при отслеживании или полностью забыли включить потенциального клиента.
Это не только приведет к упущенным возможностям, но и снизит эффективность ваших усилий по информированию.
Кроме того, отслеживание электронной почты станет для вас еще одной проблемой. Вы должны знать эффективность отправленных электронных писем, кто открыл ваше электронное письмо, нажал на CTA, ответил на ваше электронное письмо и т. д.
Вручную отслеживать все эти показатели и следить за ними через регулярные промежутки времени может быть сложно, и легко упустить все ключевые детали.
Теперь, когда вы убедились, почему необходимо использовать сторонний инструмент для отправки 10 000 электронных писем. Давайте посмотрим, как Saleshandy может помочь вам в этом.
Как Saleshandy может помочь вам отправить 10 000 электронных писем? (
Расширенный метод ) Отправка 10 000 электронных писем за один раз — это не очень легко. Вам необходимо учитывать множество факторов, в том числе проверенный список адресов электронной почты, репутацию домена, персонализацию электронной почты, время и многое другое… И давайте примем тот факт, что вы не можете отправлять массовые электронные письма с одной учетной записи в день.
Но подождите, выход есть!
Применяя стратегический подход, можно отправить получателям 10 000 электронных писем без ущерба для репутации вашего домена, не влияя на доставляемость электронной почты и отправляя персонализированные кампании с автоматическим отслеживанием и последующими действиями.
Вот Max Inbox Framework от Saleshandy для отправки 10 000 электронных писем:
- Шаг 1: Настройка и настройка
- Шаг 2: Создание последовательности и составление письма
- Шаг 3: Добавьте своих потенциальных клиентов
- Шаг 4: Запланируйте и начните отправку
- Шаг 5: Отслеживание и аналитика
Шаг 1: Установите и настройте
Первый шаг к началу работы с нашей Max Inbox Framework — приготовься. И вот что вам нужно сделать:
Создать учетную запись Самое первое, что вам нужно сделать, это создать учетную запись в Saleshandy. Настройка учетной записи не займет у вас ни минуты.
Вы можете просто зарегистрировать новую учетную запись.
После того, как вы успешно создали свою учетную запись, следующим шагом будет добавление и выбор ваших доменов.
Выберите доменПосле создания учетной записи вам необходимо добавить и подключить существующие адреса электронной почты Google Workspace в Saleshandy.
Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку настроек, а затем в меню «Учетные записи электронной почты» нажать «Добавить учетную запись электронной почты». Здесь вы можете подключить несколько созданных вами учетных записей Gmail.
Теперь у вас может возникнуть вопрос: «Зачем мне добавлять свои существующие учетные записи электронной почты в Saleshandy, если я могу просто отправлять электронные письма с учетной записи, в которой я зарегистрирован?»
Причина в том, что вы используете свой основной домен (при условии, что вы зарегистрировались с использованием одного и того же) для отправки электронной почты нескольким получателям; это может негативно сказаться на репутации вашего домена, особенно если вы хотите добиться высокой скорости открытия и отклика на ваши электронные письма.
В дополнение к этому наличие дополнительных доменов и учетных записей электронной почты имеет решающее значение для обеспечения хорошей доставки электронной почты.
Не только это — но и в будущем наличие дополнительных доменов и учетных записей также может помочь вам увеличить объем отправки электронной почты без ущерба для репутации вашего домена.
После того, как вы успешно подключили все учетные записи Gmail Workspace, вам необходимо выполнить техническую настройку, чтобы обеспечить лучшую доставку электронной почты.
Записи аутентификации и техническая настройкаИтак, вы успешно создали учетную запись в Saleshandy и добавили несколько учетных записей Gmail.
Чтобы обеспечить более высокую скорость доставки электронной почты, вам необходимо поработать над технической настройкой!
Хотя вы используете свою учетную запись Gmail Workspace для отправки электронных писем, по умолчанию они НЕ аутентифицируются. Таким образом, вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы поместить ваши электронные письма в основной почтовый ящик ваших получателей:
1) SPF
SPF или Sender Policy Framework — это механизм безопасности, который предотвращает подделку электронной почты и подтверждает, что входящие электронная почта является подлинной.
Он работает, проверяя записи DNS отправителя и получателя и гарантируя, что связь является законной.
Вот как вы можете настроить SPF
2) DKIM
DKIM или DomainKeys Identified Mail — это еще один протокол аутентификации, который использует зашифрованную подпись для проверки личности отправителя электронной почты. Он также предоставляет ключ DNS-серверу получателя для сверки с DNS-записью отправителя.
Вот как можно настроить DKIM
3) DMARC
DMARC, или проверка подлинности, отчетность и соответствие сообщений на основе домена, позволяет указать, что принимающие серверы должны делать с исходящими сообщениями, не прошедшими проверку подлинности SPF или DKIM. .
Вот как вы можете настроить DMARC
Пользовательский домен отслеживания:
В дополнение к записям аутентификации использование пользовательского домена отслеживания также может улучшить доставку электронной почты и избежать спам-фильтров.
С помощью Saleshandy вы можете заменить домен отслеживания по умолчанию фирменным доменным именем, например link.
yourcompany.com.
Это гарантирует, что отмена подписки, открытие электронной почты и отслеживание кликов по ссылкам будут уникальными и не будут связаны с общим доменом, который может быть помечен как спам.
Когда вы закончите с аутентификацией записей и технической настройкой, следующее, что вам нужно сделать, это разогреть свои домены.
Прогрев доменаПрогрев вашего домена — самый важный шаг перед тем, как вы начнете создавать последовательности и составлять свои электронные письма.
Прогрев электронной почты устанавливает репутацию для новой учетной записи электронной почты и постепенно увеличивает ее лимит на отправку электронной почты.
Это включает в себя отправку электронных писем с новой учетной записи электронной почты, начиная с небольшого числа и постепенно увеличивая количество электронных писем, отправляемых каждый день.
Поскольку ваши учетные записи электронной почты являются новыми, возникает необходимость их прогрева, чтобы увеличить лимит отправки электронной почты и обеспечить лучшую доставку.
Чтобы подготовить свои учетные записи электронной почты, все, что вам нужно сделать, это перейти к опции «Подготовка электронной почты» на правой панели переключения; здесь вы увидите, что с помощью TrulyInbox вы можете разогреть свои учетные записи электронной почты. Для начала нажмите кнопку «Перейти к TrulyInbox»; это приведет вас на его веб-сайт.
Здесь вам сначала нужно создать учетную запись (это займет у вас менее 30 секунд).
Как только вы создадите учетную запись в TrulyInbox, вам будет предложено «Добавить учетные записи электронной почты». Нажмите на нее и выберите «Google» в качестве поставщика услуг электронной почты. При этом он попросит вас добавить свои учетные записи электронной почты и после этого; он автоматически запустится с процессом разогрева, не тратя вам ни копейки.
Пока ваши учетные записи электронной почты разогреваются, давайте перейдем к следующему шагу.
Шаг 2: Создайте последовательность и составьте свое электронное письмо
До сих пор вы успешно настраивали свою учетную запись и настраивали ее для достижения максимальной доставляемости электронной почты.
Пришло время начать создавать свои электронные письма!
Чтобы создать последовательность, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Создать последовательность» (в опции «Последовательности»).
Когда вы нажмете «создать последовательность», откроется панель инструментов; здесь вам просто нужно нажать кнопку «Добавить шаг», и вы можете начать писать свою электронную почту.
Здесь вы можете использовать теги слияния и spintax в своих электронных письмах, чтобы персонализировать их. Вы также можете использовать предварительно сохраненные шаблоны, чтобы начать работу.
После того, как вы закончите составление письма, нажмите кнопку «Сохранить»; это создаст первый шаг в вашей последовательности электронной почты.
Шаг 3: Добавьте свой список потенциальных клиентов
Теперь, когда вы составили свое электронное письмо, пришло время добавить потенциальных клиентов в вашу последовательность. Все, что вам нужно сделать, это нажать «добавить потенциальных клиентов» в меню потенциальных клиентов и загрузить файл CSV.
При загрузке списка вы можете очистить и проверить список адресов электронной почты. Это поможет вам уменьшить количество отказов электронной почты и повысить доверие к вам, чтобы отправлять электронные письма более эффективно.
Что-то, что вы должны учитывать, чтобы оптимизировать процесс, вы должны создать 5 разных списков адресов электронной почты, максимум 2000 писем в каждом.
По сути, вам нужно создать 5 отдельных последовательностей, выполнив те же шаги, что и выше, чтобы отправить 2000 электронных писем из каждой — в конечном итоге отправить 10 000 электронных писем.
Теперь, когда вы успешно импортировали потенциальных клиентов, пришло время отправлять электронные письма!
Шаг 4: Запланируйте и начните отправку
Наступает самый важный шаг – отправка электронных писем. И вот как вы можете начать планировать и отправлять свои электронные письма:
Выберите временной интервал Чтобы выбрать временной интервал, когда вы хотите отправлять электронные письма, перейдите к опции «Настройки» в своей последовательности и выберите желаемое расписание.
Следует отметить, что изначально вы найдете только «Расписание по умолчанию», поэтому, если вы хотите создать свое собственное расписание, вы можете сделать это — зайдя в настройки; по варианту расписания; здесь вам нужно нажать на кнопку «Добавить расписание», и вы можете создать свое собственное расписание.
Когда вы закончите создание собственного расписания, вы можете выбрать его на вкладке настроек в своей последовательности; Следующее, что вам нужно сделать, это выбрать, с какой учетной записи вы хотите отправлять электронные письма.
Выберите учетную запись для отправкиЧтобы выбрать учетную запись электронной почты, через которую вы собираетесь отправлять электронные письма, на той же вкладке настроек в вашей последовательности вы найдете второй вариант «Выбрать учетную запись электронной почты».
Здесь вы можете выбрать, с какой учетной записи вы хотите отправлять последовательности электронной почты.
После того, как вы определили интервал отправки и выбрали, с какой учетной записи вы будете отправлять электронные письма, пришло время отправлять их!
Активировать последовательность Чтобы начать отправлять электронные письма, вам необходимо активировать последовательность электронной почты.
Все, что вам нужно сделать, это на вкладке последовательности переключить параметр «черновик» на «активировать». Он спросит вас: «Вы действительно активируете последовательность?» Нажмите «Да» и готово!
Вы успешно активировали свою последовательность, и теперь ваши электронные письма будут отправляться в соответствии с выбранным расписанием. Но что дальше? Вам нужно следить за своими последовательностями и отслеживать их производительность. Итак, следующий шаг…
Шаг 5: Отслеживание и аналитика
Итак, вы успешно запустили свои электронные письма. Пришло время отслеживать их эффективность. И вот как вы можете это сделать:
Эффективность последовательностиПосле того, как вы активировали свою последовательность по мере доставки электронных писем, вы начнете видеть их эффективность в своей последовательности на вкладке «Перспективы».
Здесь вы можете проверить такие матрицы, как общее количество отправленных электронных писем, количество открытых электронных писем, сколько из них ответили, сколько писем было отклонено, сколько из них нажали на CTA в письме и сколько из них решил отказаться от подписки на ваши электронные письма.
Помимо отслеживания эффективности ваших электронных писем, Saleshandy также позволяет вам управлять всеми ответами, которые вы получили на свои последовательности, в удобном в управлении едином почтовом ящике.
АнализИтак, теперь, когда вы знаете, насколько это просто, отслеживайте эффективность своей электронной почты и управляйте ответами в Saleshandy. Пришло время проанализировать данные и извлечь из них информацию, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения.
Подробнее : Как отправлять рассылки по электронной почте из Saleshandy: пошаговое руководство
Ниже приведены вещи, которые вы должны проанализировать на основе доступных вам данных:
1) Доставляемость
Доставляемость электронной почты относится к способности ваши электронные письма попадут в почтовые ящики ваших потенциальных клиентов, а не в папку со спамом или нежелательной почтой.
Вот несколько показателей, которые могут помочь вам решить, доставляется ли ваша электронная почта:
- Показатель отказов в 3-5% может поставить под угрозу доставляемость вашей электронной почты.
- Скорость доставки 95% (или выше) считается хорошей для поставщиков услуг электронной почты (ESP).
- Если доля отписавшихся от рассылки превышает 5%, уровень спама увеличивается, и вы рискуете потерять свою учетную запись.
2) Open Rate
Вы можете определить, открываются ли ваши электронные письма или попадают ли входящие, глядя на ваш open rate.
Согласно недавнему исследованию, 25% или более — это хороший показатель открываемости для вашей рекламной кампании, и если вы наберете более 37%, считайте свою кампанию очень успешной.
Но вы должны отметить, что скорость открытия вашей электронной почты может отличаться от кампании к кампании, а также она не ограничивается только этим; Есть и другие факторы, влияющие на показатель открытых писем.
Так что всегда пробуйте и тестируйте в зависимости от ваших целей.
3) Доля ответов
Доля ответов относится к проценту от общего числа отправленных электронных писем, на которые получен ответ.
Чтобы упростить понимание, вот пример: если вы отправили 1000 электронных писем и получили 100 ответов, то процент ответов на холодные электронные письма составляет 10%.
Несмотря на то, что в прошлом не проводилось таких серьезных и точных исследований или опросов, по мнению некоторых экспертов по холодным электронным письмам, средний уровень ответов на электронные письма колеблется где-то между 5-15% от общего числа отправленных электронных писем.
4) Рейтинг кликов
Рейтинг кликов (CTR) означает количество людей, которые предприняли действие (будь то планирование звонка или подписка на продукт или услугу и т. д.) на основе того, что было цель этой кампании по электронной почте.
Согласно недавнему исследованию, средний CTR писем составляет 2,3%.
Хотя это может отличаться, вы можете рассматривать это как начальный ориентир, когда начинаете свои усилия.
Вот и все; Используя Max Inbox Framework от Saleshandy, вы можете стратегически отправить 10 000 электронных писем своим получателям с меньшим риском того, что ваша электронная почта будет помечена как спам, и с максимальной доставляемостью электронной почты.
