Написать коммерческое предложение образец: Attention Required! | Cloudflare

Как составить коммерческое предложение на поставку товара: образец и примеры

Алексей Наумов

Обновлено 03 сентября 2019

Шрифт A A

Нет времени читать?

Если вы посмотрите на любой образец коммерческого предложения по продаже товара, то увидите, что важно как его содержание, так и форма. Сегодня успех предпринимателя или компании, предлагающей товары на рынке, во многом зависит от правильно составленного коммерческого предложения.

С чего начать составление

Хорошо написать коммерческое (КП) предложение могут не все, но этому нужно учиться. Это не прайс-лист и описание товара, а полноценная презентация и предложение по продаже товара с акцентом на клиенте и том, почему он ему нужен.

У коммерческого предложения должна быть цель — привлечь покупателя, побудить его к действию.

Конечным результатом прочтения коммерческого предложения должна стать покупка или дополнительная консультация.

Как написать КП, который захватит внимание потребителя?

Методы донесения информации до потребителя совершенствуются, существует множество мастер-классов и уроков по созданию продающих писем и предложений. На реализацию товара влияет множество факторов, но все начинается с первого контакта.

Вы должны соблюдать правило уникального торгового предложения, иначе техника и методика не сработает. У коммерческого предложения всегда существует выгода для клиента или потребителя, она конкурентная и «в рынке». Даже если вы являетесь единственным поставщиком товара и предлагаете уникальный продукт, всегда приходится бороться за деньги клиента не только с прямыми конкурентами, но и с бытовой средой. Нужно убедить человека купить ваш товар вместо того, чтобы потратить деньги на что-то другое. Фокусируйтесь на человеке, которому адресован составляемый КП. Он должен чувствовать, что вы писали его именно для него.

У коммерческих предложений всегда обозначается цель, в первых строках описывается товар. Напишите о том, что вы предлагаете в самом начале — клиент не будет читать страницы КП, добираясь до сути. Если с первых слов непонятно, о чем идет речь, он не станет тратить время на то, чтобы разобраться.

Сформулируйте четкие ответы на вопрос «что это», «зачем это ему» — это и будет предметом коммерческого предложения. Вам нужно указать следующее:

• торговую марку;
• описание товара;
• цену;
• уникальность.

Подумайте о вашем клиенте, какие у него могут быть потребности, как он выглядит, в каком социальном положении находится. Так будет проще сформулировать простыми фразами мысль, которую вы хотите до него донести.

Что использовать в письме

Если торговая марка, предлагаемая вами, известна, сделайте на нее акцент в презентации. В этом случае появление знакомого слова для клиента уже станет зацепкой, он не закроет письмо в первые 10 секунд. Если марка внушает ему доверие, это сыграет в вашу пользу, разрешите бренду играть за вашу команду. Но марка — это еще не залог успеха. Многие люди покупают утюги торговой марки Philips в сетевых магазинах электроники, и не купят их ни за какие деньги на открытом рынке. Нужно создать имидж надежного продавца, и сделать это можно в коммерческом предложении. Апеллируйте к цифрам, но не врите.

Напишите, что уже 1000 человек купило данный товар и все остались довольны. Приводите аргументы в пользу вашей надежности. Возьмите пример коммерческого предложения конкурентов и проанализируйте, чем ваше будет выгоднее и лучше.

Цена — ядро коммерческого предложения, ведь ваша цель заключается в продаже и получении прибыли. Не давайте невыполнимых обещаний, всегда указывайте реальную стоимость, за которую вы готовы продать товар. Используйте различные приемы с указанием цены до скидки и после нее, льготы, специальные условия, подарки за покупку — все это волнует потребителя.

Часто люди принимают решение о покупке под влиянием эмоций, поэтому важно спровоцировать клиента, получившего коммерческое предложение на совершение действия. Сообщите о коротком сроке действия вашего предложения, чтобы сократить время на размышление. Ваша задача состоит в получении отклика. Если вы пишете письмо, сделайте так, чтобы после прочтения клиент вам перезвонил. Он будет уже подготовлен к покупке, вам останется только сделать завершающие шаги.

Для того чтобы коммерческое предложение сработало, нужно понимать, кому вы его отправляете. Используйте только актуальную клиентскую базу, обновляйте и пополняйте ее из разных источников. Дайте понять получателю сообщения, что вы хотите принести ему радость, комфорт, удобство, безопасность, а не просто выкачать из него последние деньги. Люди это чувствуют.

Успешное КП

Персонифицируйте ваши коммерческие предложения. Не поленитесь поставить в начале имя вашего клиента, а в конце отсканированную личную подпись. Это позволит продемонстрировать отношение и вывести переговоры на другой уровень. Избегайте безликих фраз и обращений, не тратьте ресурсы на такие письма, они не сработают. Всегда общайтесь с человеком, принимающим решение. Секретари, личные помощники и менеджеры низшего звена не являются таковыми.

Когда вы готовите коммерческое предложение, уделяйте внимание лексике. Если вы предполагаете работать в узкоспециализированной сфере, вам придется научиться говорить на их языке. Однако не стоит увлекаться, не перегружайте изложенный материал громкими и абстрактными умными фразами, человек должен вас понять с первого прочтения.

Основная мысль должна начинаться уже в заголовке письма, а продолжаться в лид-абзаце. Информацию нужно подавать вкусной начинкой вперед. Если факты говорят о вас хорошо, используйте их. Например, ваш товар прошел сертификацию? Напишите об этом. Ваше молоко закупают детские сады и школы, потому что доверяют его качеству? Напишите об этом. Ваша продукция не тестируется на животных? Напишите об этом, иногда это влияет на решение покупателя.

Уделите внимание работе с цифрами, приводите подсчеты, представляйте выгоду только в числовом выражении.

Можно сколько угодно кричать, что ваш товар самый лучший и дешевый, но только приведенные расчеты убедят в этом конечного потребителя.

После того как вы составили коммерческое предложение, не спешите его отправлять. Проверьте его несколькими способами. Просмотрите беглым взглядом все КП целиком, останавливаясь на заголовках, лидах и выделенном предложениях. Стало ли понятно, о чем само предложение? Клиент будет смотреть ваше письмо именно так, он не станет вчитываться, если беглый просмотр его не заинтересовал или не убедил. Проверьте, выделено ли достаточно ядро предложения, выгода и стоимость. Читайте примеры коммерческих предложений разных компаний — так вы сформируете вкус и понимание.

Оценивайте предложение реально

Правильно составленное коммерческое предложение требует затрат по времени, силам. После того как вас все устроило, проведите тест. Отправьте письмо вашему знакомому, который не связан с товаром и вполне может оказаться вашим обычным клиентом. Попросите его прочитать письмо и рассказать его содержание. По его реакции вам станет понятно, как клиент будет реагировать, и вы все еще сможете отредактировать послание.

Проверьте ваше коммерческое предложение на предмет содержания высокопарных слов, превосходных степеней и излишних прилагательных. Они захламляют письмо и не добавляют ему убедительности, хотя вам так сначала не покажется. Многие составляют целые хвалебные речи и удивляются, почему им не перезванивают. Думайте в первую очередь о клиенте, коммерческое предложение по продаже направлено на них.

Найдите образец коммерческого предложения, которое вам понравилось и проанализируйте, что именно в нем сделано хорошо. Используйте опыт других, чтобы усовершенствовать ваше письмо. Иногда имеет смысл обратиться к специалистам, которые по всем правилам подготовят для вас КП. Но если вы верите в продукт, и кроме вас о нем никто не расскажет лучше, возьмите образец коммерческого предложения и отредактируйте на ваш вкус.

Популярные материалы

Как составить коммерческое предложение: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Коммерческое предложение — это документ, который содержит в себе подробную информацию о ваших услугах или поставляемых вами товарах. Его главная задача — заинтересовать потенциального клиента, продемонстрировать все ваши возможности и превратить его из клиента потенциального в реального. Чаще всего коммерческое предложение выполнено в виде документа-презентации, в котором указаны подробные характеристики и преимущества товара/услуги. Можно сказать, что КП — это небольшая рекламная кампания, нацеленная на продвижение ваших товаров и услуг.

Но для того, чтобы КП работало и действительно позитивно воздействовало на процесс торговли оно должно быть составлено верно, и быть ориентированным на конкретную группу покупателей. Коммерческие предложения подразделяются на несколько типов. Так как написать коммерческое предложение правильно? С чего начинать его составление? Как вызвать интерес у потенциальных клиентов? Для этого нужно разобраться со всеми нюансами его составления.

Коммерческое предложение «холодного» типа

Такой вид КП ориентирован на потенциальных потребителей, которые не подготовлены к приобретению товара или услуги – их именуют «холодными» потребителями. Цель так называемого «холодного» предложения состоит в том, чтобы «зацепить» клиента, заинтересовать его и заставить дочитать текст предложения, в котором предлагается приобрести какой-либо товар или услугу, до конца. Второе наименование таких предложений – «базовые». Если во время составления КП допускается какая-либо ошибка – гарантии того, что потенциальный клиент или партнер станут читать его, минимальны.

Именно поэтому составление КП ориентируется на три риска в связи с которыми предложение может оказаться в мусорной урне:

1. Момент получения коммерческого предложения.
2. Момент открытия.
3. Момент прочтения.

На первом этапе самое главное – вызвать интерес. Если этого не произойдет, то ваше коммерческое предложение окажется среди мусора.

Для привлечения внимания потенциального клиента могут использоваться любые допустимые средства, грамотно употребленные в данной ситуации. Например, если КП высылается электронной почтой, можно «зацепить» потребителя или партнера интересной темой, которая будет преподнесена оригинально. Если же конверт с предложением отдается лично в руки, то можно привлечь внимание клиента ароматизированной бумагой, из которой будет изготовлен конверт, ярким дизайном и т.д.

Далее важно изложить свое предложение максимально интересно, но при этом четко и без лишней «воды». Составленное подобным образом предложение наименовано «оффером». После того, как первые два этапа подействуют на клиента, главное привести веские убеждения в том, что это отличный вариант для него, максимально выгодный, и он стопроцентно получит от этого пользу, и т.д. Т.е. далее необходимо применять действующие ходы из своей маркетинговой стратегии.

Достоинством «холодного» типа КП является то, что оно рассчитано на массовых потребителей. Но практика показывает, что персонализированные предложения больше привлекают людей.

Коммерческое предложение «горячего» типа

Данная разновидность коммерческого предложения отправляется тому типу потребителей, клиентов или партнеров, которые подготовлены к этому действию – они либо сами попросили выслать им КП, или же до этого с ними вел беседу менеджер. Если КП «холодного» типа должно излагаться максимально кратко, то в случае с предложением «горячего» типа дело состоит совсем иначе. Оно может быть представлено в виде презентации, выполненной в мультимедийных программах объемом примерно до пятнадцати листов. Также подобные КП называют «теплыми».

Составляющие коммерческого предложения

Коммерческое предложение необходимо составлять грамотно.

Оно должно внушать доверие и располагать к компании-представителю изначально, как только партнер или потенциальный клиент возьмут его в руки или начнут читать. Как составить коммерческое предложение правильно? Для этого в нем должны присутствовать следующие составляющие:

1. Шапка, в которой будет указано наименование компании-представителя, ее индивидуальный налоговый номер, а также контакты по которым можно связаться с ее руководителем, менеджером и т. п.
2. Фамилия, имя отчество адресата, для которого составлялось предложение.
3. Разъяснение того, с какой целью было отправлено данное бумажное или электронное письмо (т.е. должно быть указано, что оно является коммерческим предложением).
4. Число, месяц и год составления документа, а также его порядковый номер. Это необходимо для того, чтобы компания-представитель могла контролировать оборот документации внутри фирмы.
5. Выгодные условия платежей, возможность предоставления отсрочки, возможность доставки грузов и т.д.
6. Сроки доставки товаров, а также полный их перечень и цены.
7. Сроки предоставления услуг, оплату каждой из них, дополнительные услуги и конечную стоимость работ посчитанную вместе с ними.
8. Фото каждой позиции товара, а также небольшое описание к каждой позиции.
9. Должна быть печать предприятия-представителя коммерческого предложения, а также подпись директора или ответственного лица.
10. Дата, до наступления которой данное коммерческое предложение является актуальным.
11. Личные контактные данные ответственного за данное КП лица.

Как не испортить КП

Как написать коммерческое предложение таким образом, чтобы ничего не испортить? Для этого стоит придерживаться следующих правил:

1. Употребляйте как можно меньше слова «мы», «наш» и т.д. Как можно больше делайте акцент на клиенте или партнере и пишите «вы», «ваш», «благодаря вам». Таким образом, вы обращаете внимание читаемого на его выгоду от сделки и т.д.
2. Не отправляйте КП тем, кто в нем не заинтересован и не тратьте свое время и энергию впустую.
3. Не кстати оформленный дизайн коммерческого предложения, который не вызывает желания даже читать письмо.
4. Слишком большой объем КП.
5. Предоставление КП человеку, который никоим образом не влияет на принятие решения о заключении сделки.

Шаблон коммерческого предложения должен в идеале содержать такие фраз: позвоните мне; мы готовы ответить на все ваши вопросы и т.д. Хорошо, если к КП будут приложены отзывы довольных клиентов, а также список с их перечнем. Хороший пример коммерческого предложения выглядит следующим образом:

Качественный образец коммерческого предложения на оказание услуг выглядит так:

Словосочетания, которых не должно быть

Существует ряд особенностей, которых нужно придерживаться во время составления КП. Несмотря на тот факт, что предназначается данный документ как раз с целью заключения выгодной для исполнителя сделки о продаже тех или иных товаров или же каких-либо услуг, в нем ни в коем случае нельзя применять следующие сочетания слов:

1. Мы предлагаем вам сотрудничать с нами.
2. Наше коммерческое предложение заинтересует вас.
3. Мы предлагаем приобрести у нас и т.п.

Подобные словосочетания сразу же отпугивают как потенциальных, так и реальных клиентов.

Оффер как главная составляющая КП

Оффер является самой важной частью КП. Он должен быть нацелен на то, чтобы взбудоражить в потенциальном клиенте, а также в партнере интерес к предложению, которое он в себе ненавязчиво несет. Ненавязчивость является главным ключом к успеху в данном случае.

Составленный текст должен нести в себе как можно меньше воды, быть ориентированным на читателя, а также максимально выгодно преподносить ему все условия сотрудничества с компанией-инициатором или же частным предпринимателем. В этой части текста важно показать читателю, что в первую очередь данное предложение очень выгодно для него, указать причины, по которым он получит от заключения данной сделки максимальную выгоду. Нельзя напрямую писать о том, чтобы у вас приобрели те или иные товары, воспользовались услугами, которые вы предоставляете.

Подводим итог

Из всего вышеуказанного можно сделать вывод о том, что верно составленное КП, грамотно и оригинально преподнесенное тем, кого оно потенциально может заинтересовать, может стать отличным стартом, как для развития нового бизнеса, так и хорошей основой для поднятия укрепившегося бизнеса на новые вершины.

Основными пунктами коммерческого предложения, у которого будет возможность вызвать интерес у тех, для кого оно предназначается, должны стать:

1. Оригинальный заголовок, который «зацепит» читающего.
2. Офферная часть, понятно преподносящая всю информацию о выгоде для партнера, потенциального клиента от использования данного КП. Если вы доступно объясните читателю, что он выиграет от сотрудничества с вашей организацией, прибегнув к услугам которые вы предоставляете и т.д., то, скорее всего, он продолжит далее внимательнейшим образом вчитываться в текст и обдумывая ваше предложение. Уделите больше внимания тем, на кого ориентирован текст, изложенный в КП. Покажите, что на первое место ставите интересы тех организаций, гражданских лиц, которые сотрудничают с вами.
3. Убедительная часть, которой могут стать списки тех, кто уже воспользовался услугами компании-инициатора, или же приобрел у нее какие-либо товары и т.д. Также могут быть приложены отзывы влиятельных и знаменитых людей о данной организации, или о работе индивидуального предпринимателя. Такой ход является психологическим. Психологический фактор играет весьма значимую роль при составлении документов подобного типа. В данном случае он используется для того, чтобы вызвать доверие окружающих и желание приобрести такой же товар как та или иная знаменитость, подражая таким образом ей. Отзывы являются наиболее действенным способом «приманить» потенциальную клиентуру, а также заверить партнеров в том, что они не совершат ошибки, заключив деловую сделку или прибегнув к услугам инициатора составившего данное КП. Положительные отзывы напротяжении длительного времени применяющиеся при составлении коммерческих предложений как одна из важных составляющих вышеуказанного документа, зарекомендовали себя как самый эффективный метод убеждения как потенциальных, так и реальных клиентов, а также партнеров по бизнесу.

Выражения, которые реально действуют

Существуют выражения, которых нужно избегать при составлении такого важного документа как коммерческое предложение, чтобы избежать отпугивания клиентуры. А есть и те, которые являются наиболее эффективными при необходимости заинтересовать как можно больше людей или заинтриговать партнера. Таковыми являются:

• вы получите удвоенную месячную прибыль всего за неделю;
• себестоимость вашего производства будет снижена на 50%;
• гарантировано выполнение работ в максимально быстрые сроки;
• гарантированы значительные скидки и пятилетняя гарантия на каждую единицу техники.

Подобных выражений огромное количество. Также можно применить ход с ограничением количества предоставляемых по скидке услуг или продаваемых товаров. Можно указать в КП до какой даты действует специальное предложение на те или иные услуги, а также товары, технику и т.п. Но в таком случае соблюдать данные условия нужно в обязательном порядке, чтобы ваша репутация была безукоризненной, и окружающие знали о том, что ваша организация или индивидуальный предприниматель лично несут ответственность за свои слова.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Коммерческое предложение (пример) — Копирайтер Ольга Новикова

Коммерческое предложение (КП) или, как его еще называют, компред — это предложение о заключении сделки или договора о сотрудничестве, в котором подробно изложены описание товара/услуги и выгоды будущих клиентов, покупателей, партнеров или инвесторов.

 

Объем коммерческого предложения обычно определяется его целями и задачами. Это может быть документ как на 2 листа А4, так и более. Дизайн КП и его общее оформление должны соответствовать общей стилистике атрибутов бренда компании. 

 

Задача любого коммерческого предложения — аргументированно и выгодно представить преимущества продукта/услуги/компании, достучаться до целевой аудитории и добиться от нее определенных действий.

 

Это возможность рассказать об особенностях сделки, которая будет интересна потенциальному клиенту. Но далеко не многие продавцы могут правильно составить КП. У них получаются, как правило, запутанные, многообещающие тексты, не имеющие четкой, грамотной структуры. Поэтому лучше не мучиться, а заказать коммерческое предложение копирайтеру. Он подберет более правильный и прицельный вид КП в зависимости от предстоящей задачи.

 

Вы знаете, например, что холодное коммерческое предложение составляется для неподготовленных клиентов? И при малейшей ошибке такие послания тут же летят в спам. Но вам ведь нужен хороший процент отклика? Верно? Поэтому для данной целевой аудитории важно не лить «воду» на несколько страниц. Нужно сделать компред максимально сжатым и действительно интересным.

 

А вот горячее коммерческое предложение, которое адресуется уже подготовленным к сделке клиентам, работает более эффективней. Ведь в данном случае ЦА находится уже не на стадии выбора, а на этапе принятия решения и готова должным образом воспринимать информацию. Поэтому объем текста в таком коммерческом предложении должен быть более существенным. Но и здесь важно не переборщить. Нау и апогеем КП обязательно должен быть призыв к действию: заказать, оформить заявку, позвонить и т.п.

 

Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве, или как составить компред по шаблону — это тема для отдельной статьи. Сегодня я покажу вам лишь один пример коммерческого предложения. Это выгодное предложение фотографа салону свадебных платьев.  Но об этом немного позднее. А для начала…

 

Как написать письмо с коммерческим предложением

Письмо с коммерческим предложением — это письменный документ, в котором предлагается сотрудничество и описывается, как продукты или услуги вашей компании могут принести пользу потенциальному клиенту или инвестору. Деловая возможность, которая может возникнуть в результате вашего предложения, может быть решающим случаем, поэтому написание эффективного письма, вероятно, является одним из самых важных дел, которые вы можете сделать для своей компании. Однако для того, чтобы письмо было эффективным, оно должно быть подробным и кратким, а также успешно отражать, как ваш бизнес может принести пользу вашему клиенту.Вот обзор некоторых важных аспектов написания бизнес-предложения:

Узнайте, как ClientPoint может помочь вам овладеть искусством и наукой бизнес-предложений, назначив БЕСПЛАТНУЮ 15-минутную консультацию с одним из наших экспертов по предложениям.

Форма и содержание

Важнейшей частью вашего делового предложения является содержание письма, которое вы напишете. В письме необходимо описать услугу, которую вы предлагаете, а также объяснить, как эта услуга отвечает потребностям вашего клиента или инвестора.Это конкурентоспособная цена? Заполняет ли он пробелы на рынке? Сделает ли это бизнес вашего клиента более продуктивным? В письме, которое вы пишете, должна быть четко указана проблема вашего клиента, а также то, как ваш бизнес намеревается ее решить.

Другой не менее важный аспект вашего письма — это его форма. Как вы передадите свое сообщение? Чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов и убедить их в том, что ваше предложение стоит рассмотреть, ваше письмо должно быть написано кратко и ясно.Убедитесь, что вы используете столько места, сколько действительно необходимо — вы должны быть внимательны, но при этом понимать, что ваш потенциальный клиент, вероятно, не прочитает ваше предложение слово в слово.

Письмо с запрошенными и незапрошенными коммерческими предложениями

Есть два типа деловых предложений — запрошенные и незапрашиваемые. Как содержание, так и формат вашего письма будут зависеть от того, какое предложение вы пишете (https://www.inc.com/encyclopedia/business-proposals.html). Запрошенное предложение обычно является ответом на RFP (Request for Proposal) — официальный запрос, который клиенты отправляют при принятии решения о покупке. Таким образом, помимо удовлетворения потребностей вашего клиента, запрошенное письмо с коммерческим предложением также должно подчеркивать, чем вы и ваш бизнес выделяетесь среди конкурентов. Можете ли вы предложить больше товаров по более низкой цене? Ваш товар более высокого качества?

С другой стороны, незапрашиваемое деловое предложение должно не только подчеркивать ваше положение по сравнению с конкурентами, но и убеждать вашего клиента в том, что им в первую очередь нужны ваши товары или услуги. Другими словами, почему вы решили отправить письмо с предложением именно этому клиенту? Как ваш продукт отвечает потребностям этого клиента? Убедитесь, что вы понимаете разницу между двумя типами писем с предложениями и то, что от вас требуется в каждом из них.

Этапы написания эффективного письма с коммерческим предложением

В этом разделе будет предложена схема из 4 шагов для написания наиболее эффективного письма с коммерческим предложением. Чтобы письмо оставалось эффективным, придерживайтесь выполнения каждого шага одним параграфом — это позволит вам затронуть все важные аспекты письма-предложения, при этом ограничивая себя от чрезмерного написания.По ходу работы рассмотрите некоторые из следующих одностраничных шаблонов: https://www.getwordtemplates.com/business-proposal-sample-letters.html

Шаг 1. Привлечь внимание клиента

Хотя это может показаться простым, чтобы привлечь внимание аудитории, нужно не только написать броский первый абзац — имейте в виду, что ваш клиент, вероятно, получает сотни броских писем каждый месяц. Скорее всего, в первом абзаце уловка в попытке привлечь внимание состоит в том, чтобы проанализировать вашу аудиторию и определить, какие аргументы и проблемы будут для них интересны (https: // www.forbes.com/sites/allbusiness/2013/07/01/6-steps-to-influence-others-with-your-business-writing/#189e84a9509f). Например, первое предложение может быть резким риторическим вопросом или резким заявлением о вашем собственном бизнесе. В любом случае он должен отражать то, что вы приняли во внимание специфику бизнеса этого клиента и провели тщательный анализ того, как ваш бизнес может дополнить его деятельность. Это означает, что вы должны использовать разный подход для каждого клиента и воздерживаться от повторного использования одного и того же письма с коммерческим предложением снова и снова.

Шаг 2. Определите проблему в бизнесе вашего клиента

На этом этапе вам также необходимо будет определить потребность или проблему, характерную для вашего клиента (https://www. entrepreneur.com/article/37316). Недовольны ли они существующими поставщиками услуг, которые вы можете предложить? Им нужно более экономичное решение? Обязательно определите реальную проблему и продемонстрируйте, что вы выполнили свою домашнюю работу в соответствии с их конкретными потребностями.

В этом абзаце вы должны быть в состоянии предоставить статистические данные или конкретные детали, которые вы наблюдали в отношении тенденций в операциях вашего клиента или на рынке в целом.Это повысит доверие к вашему анализу и покажет, что вы серьезно обдумали это бизнес-предложение.

Шаг 3. Объясните, как вы лучше всего подготовлены для решения этой проблемы

В третьем абзаце должно быть кратко указано, что делает вас лучшей компанией для решения проблемы или проблемы вашего клиента (https://www.inc.com/encyclopedia/business-proposals.html). Это твой опыт? Это высшее качество вашего продукта? Или это новый продукт, который, по вашему мнению, действительно хорошо подходит для бизнеса вашего клиента? Удостоверьтесь, что вы сосредоточены на одной или двух чертах, которые особенно выделяют ваш бизнес, а не на подробном списке преимуществ, которые в конечном итоге разбавят ваше общее послание.В этом абзаце обязательно укажите пару предложений о себе и о том, как ваша квалификация и навыки позволяют вам хорошо подготовиться к работе. Если вы чувствуете, что маркированный список сделает этот раздел более понятным, не стесняйтесь их использовать.

Шаг 4. Ответить на возражения

Часто упускают из виду один из самых важных шагов в написании хорошего письма с коммерческим предложением. Помните, что помимо объяснения проблемы вашего клиента и предложения решения, не менее важно устранять потенциальные возражения или сомнения, которые вы можете себе представить у своего клиента (https: // www.forbes.com/sites/allbusiness/2013/07/01/6-steps-to-influence-others-with-your-business-writing/#6af3cc7509fc). Этот абзац еще раз покажет вашему потенциальному клиенту, что вы тщательно обдумываете то, что предлагаете. Предлагаете ли вы и ваш конкурент схожую услугу по одинаковой цене? Считаете ли вы, что клиент не решается выбрать нового поставщика услуг? Здесь вы должны признать некоторые из возражений более общего характера и представить себе, какие сомнения конкретного клиента будут основаны на вашем представлении о том, как он / она ведет бизнес.

___________________________________

Привлекайте больше клиентов, создавая впечатляющие цифровые бизнес-предложения, расценки и контракты с помощью ClientPoint Software

Если вы действительно хотите, чтобы ваши деловые предложения, котировки и контракты выделялись и давали вам наилучшие шансы на привлечение новых клиентов, используйте ClientPoint Software . Он позволяет быстро и легко создавать и форматировать профессиональные деловые предложения, котировки и контракты. Позвоните нам по телефону 888-972-7375.

Что такое бизнес-предложение? Простое определение для малого бизнеса

7 мин.Читать

1. Ступица
2. Оценки
3. Что такое бизнес-предложение? Простое определение для малого бизнеса

Деловое предложение отправляется поставщиком потенциальному клиенту с целью выиграть конкретный проект. Это письменный документ, который может быть запрошен клиентом или отправлен без запроса. По данным Inc., многие предприятия малого бизнеса, работающие в сфере услуг, полагаются на предложения, чтобы продать свои услуги и получить новую работу..

В этой статье мы рассмотрим:

Что такое бизнес-предложение?

Определение бизнес-предложения — это письменный документ, который поставщик отправляет потенциальному клиенту в надежде выиграть проект.

По сути, это торговый документ, который включает всю стандартную информацию, содержащуюся в аналогичных документах, например, оценки, заявки и расценки.

Это стандартное содержимое включает:

• Объем (что делает и не включает в себя проект)
• Что бизнес обещает предоставить (услуги или продукты)
• Затраты
• Дата и сроки завершения

Но предложение более подробный, потому что он обычно используется для получения сложных или уникальных заданий, согласно Inc..

• Например, предложение может быть использовано для выигрыша сложной работы по благоустройству жилого ландшафта. Или клиент хочет, чтобы маркетинговая фирма предоставила подробный отчет об их целевом рынке.

Кроме того, предложения содержат конкретные обещания — в них не указываются приблизительные цены и предполагаемый объем, как в оценках.

Ниже приведен пример того, как выглядит шаблон предложения в FreshBooks. В этом шаблоне есть многие ключевые элементы, которые входят в типичное предложение.

Источник: FreshBooks

Запрошенные и незапрошенные предложения

Клиент может отдельно запросить предложение. Они могут попросить один в разговоре, запросить его по электронной почте или отправить официальный документ «запрос предложения» (или «RFP»).

В RFP конкретно указывается, какой продукт или услуги они хотят и когда они хотят вернуть предложение. Они также могут предложить бизнесу предложить уникальные решения для завершения проекта.

Запрос предложений означает, что потенциальный клиент настроен на покупку и активно ищет поставщика.Ваша задача — написать предложение, которое поможет им выбрать или , показывая, что вы понимаете их требования и можете предоставить уникальные решения.

Компания также может отправить предложение потенциальному клиенту без его запроса. В этом смысле предложение больше похоже на торговую презентацию.

• Например, диетолог может подать издателю предложение книги о кето-диете. В предложении говорится о популярности кето-диеты, профессиональной квалификации диетолога и предыдущем писательском опыте, а также о том, чем книга будет отличаться (и лучше) от существующих книг о кето-диете.

Готовы создать собственное коммерческое предложение? FreshBooks предлагает облачное программное обеспечение для предложений, которое упрощает создание и отправку выигрышных предложений.

Если вы хотите сначала узнать больше о том, как создать бизнес-предложение, эта статья содержит схему бизнес-предложения и идеи формата, а также шаблоны предложений, которые вы можете скачать бесплатно.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением (или «сопроводительное письмо») является частью коммерческого предложения, согласно Inc..

Деловое предложение обычно состоит из двух частей:

1. Сопроводительное письмо
2. Документ предложения

Более короткое предложение может объединить эти две части в документ от шести до восьми страниц.

Сопроводительное письмо помогает объяснить, почему вы отправляете прилагаемое предложение.

Сопроводительное письмо (или «сопроводительный документ») должно быть кратким. Одна страница идеальна, согласно Houston Chronicle. Максимальная длина — две страницы. В конце концов, сам документ с предложением важнее, чем сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо также должно быть в стандартном формате делового письма, и вы можете написать его от первого лица (используя «I»).

Сопроводительное письмо может включать в себя следующее содержание:

• Укажите, когда и при каких обстоятельствах предложение было запрошено клиентом
• Кредит любому, кто помогал подготовить предложение
• Краткое изложение предложения («резюме»)
• Поблагодарите потенциального клиента
• Укажите свою контактную информацию
• Попросите клиента связаться с вами по любым вопросам

Что касается обстоятельств, вы можете указать документ запроса предложения (RFP) клиента и дату его отправки.Или вы можете сослаться на прошлый разговор, в котором потенциальный клиент проявил интерес к предложению о проекте.

Сопроводительное письмо также полезно, если предложение содержит какие-либо сюрпризы, например:

• Предложение содержит что-либо отличное от того, что было первоначально согласовано, например, объем проекта или стоимость
• Проблемы, которые повлияют на проект, который пришел к свет после вашего последнего разговора с клиентом

FreshBooks позволяет вам прикреплять документы к вашему предложению, что упрощает включение сопроводительного письма и отправку всего пакета предложений вашему клиенту.

Ищете шаблон для сопроводительного письма? Вот несколько примеров:

• Простой шаблон делового письма Word из MS Office
• Подробный шаблон письма делового предложения, вы также можете скачать его для Word
• Шаблон письма делового предложения для строительной отрасли

Люди также спросите:

В чем разница между предложением и оценкой?

Как предложения, так и сметы являются торговыми документами, которые компания использует, чтобы попытаться выиграть проект.Но, согласно Inc ..

, предложения намного более подробны, чем оценки, и обычно охватывают более сложные проекты. В предложениях также объясняется ценность, которую компания будет приносить потенциальному клиенту, и перечисляются ее прошлые проекты или включаются отзывы клиентов.

Некоторые малые предприятия используют оценки для детализации затрат и задач, связанных с проектом. Затем вместо составления официального предложения они доказывают свою ценность другими способами — обычно во время звонка или посещения объекта.

Или бизнесу не нужно доказывать свою ценность, потому что у него отличная репутация, а клиент уже уверен, что он лучше всего подходит для этой работы.Возможно, потенциальный клиент получил направление от надежного друга. Или они читают хорошие отзывы в Интернете. В этих случаях работа обычно не слишком сложна или уникальна.

Если работа сложна или предъявляет очень специфические требования, требуется больше доказательств того, что бизнес подходит для этой работы. Предложение необходимо, чтобы доказать, что поставщик может предоставить правильный график, дизайн, подход, эстетику и многое другое.

Какова цель делового предложения?

Цель коммерческого предложения — выиграть новый проект, часто с новым клиентом, в котором нет установленных деловых отношений.

Коммерческое предложение часто конкурирует с предложениями конкурентов. Таким образом, цель предложения — выделить вас среди конкурентов и продемонстрировать ценность, которую вы принесете потенциальному клиенту.

Value может включать демонстрацию того, как вы сэкономите время или деньги потенциальных клиентов или даже поможете им заработать на больше денег.

Часто сюда включаются отзывы и примеры прошлых проектов, чтобы продемонстрировать вашу репутацию и возможности вашего бизнеса.Этот тип доказательства помогает укрепить доверие у вашего потенциального клиента.

• Например, строительная компания может предоставить документы по охране труда и технике безопасности.

Какие типы бизнес-предложений?

Деловые предложения имеют разные форматы, характерные для разных отраслей, согласно Inc .. Большинство сервисных предприятий могут следовать общему формату предложений, хотя есть исключения.

Исключения включают:

• Сделки (например, электропроводка)
• Архитектура и ландшафтный дизайн
• Реклама

Торговцы захотят найти старые предложения в своей области и скопировать формат.В ландшафтном дизайне и архитектуре может потребоваться модель, а также визуальное представление. Рекламные предложения, вероятно, тоже потребуют презентации.

Во всех перечисленных выше отраслях обычно важна встреча для совершения продажи. Это также дает бизнесу возможность представить свою визуальную презентацию. Письменное бизнес-предложение не является ключевой частью их маркетинга, хотя полезно резюмировать презентацию («резюме»), повторить, почему их компания является лучшим выбором для работы, и включить любые важные административные примечания.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

8 шаблонов писем с предложениями о работе для любых обстоятельств (плюс советы)

Найти идеального сотрудника непросто. В большинстве случаев вам нужно просмотреть множество резюме и увидеть много кандидатов, прежде чем принять решение. И после всех этих усилий пришло время отправить письмо с предложением о работе — и вы понимаете, что это не менее важно для любого другого этапа приема на работу, поскольку вы должны сделать свое предложение о работе заметным, чтобы привлечь лучшего кандидата.

Что такое предложение работы?

Когда группа найма находит подходящего кандидата, она обычно связывается с ним, чтобы объявить о своем решении и сделать предложение о работе. Когда предложение о работе устное, менеджер по найму звонит выбранному кандидату и сообщает им, что они предлагают им эту должность. В зависимости от политики компании и процесса приема на работу кандидат также получит предложение по электронной почте или в письменной форме. Предложение о работе кандидату, независимо от того, сделано ли оно по телефону или электронной почте, должно сопровождаться официальным письмом с предложением о работе, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Что входит в предложение о работе?

Письмо с предложением о работе от работодателя работнику должно включать:

1. Должность
2. Должностная инструкция
3. Дата начала
4. График работы
5. Структура отчетности
6. Заработная плата (компенсационный бонус или комиссия)
7. Оплачиваемое время
8. Вознаграждения работникам
9. Политика конфиденциальности
10. Условия прекращения

В зависимости от ситуации существуют разные письма с предложениями о работе, которые компания или менеджер по найму могут использовать.Чтобы помочь вам отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям, мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложениями о работе.

8 примеров писем с предложениями на любой случай:

1. Шаблон общего предложения о работе

Если вам нужен простой образец письма с предложением о работе, то этот шаблон для вас. Это шаблон электронного письма с предложением о работе, который вы можете использовать, когда нашли своего идеального кандидата и хотите официально предложить ему должность. Не стесняйтесь настраивать его, чтобы включить столько деталей, сколько, по вашему мнению, ваш кандидат захочет узнать, прежде чем принять решение.

Общий шаблон предложения о работе можно найти здесь.

2. Шаблон официального предложения о работе

Этот образец официального письма с предложением о работе можно использовать, когда компания предлагает лучшему кандидату должность на полный рабочий день. Официальное предложение о работе включает в себя образец электронного письма с предложением о работе вместе с официальным приложением с предложением о работе, которое охватывает наиболее важные условия найма.

Формальный шаблон предложения о работе можно найти здесь.

Оптимизируйте процесс отслеживания заявителей

Двигайтесь быстрее на платформе, которая автоматизирует администрирование.От заявки до письма с предложением Workable автоматизирует процессы и ручные задачи.

Узнать больше

3. Шаблон неформального предложения о работе

Этот пример письма с предложением о работе позволяет вашему кандидату подтвердить ваше предложение по электронной почте и является таким же официальным, но не таким исчерпывающим, как наш официальный формат письма с предложением.

Письмо с предложением по электронной почте обычно бывает менее формальным и охватывает самые основные аспекты предложения о работе перед отправкой полного письма с предложением. Электронное письмо с предложением может включать в себя зарплату, план льгот и немедленные дальнейшие действия.Не стесняйтесь использовать этот шаблон при создании электронного письма с предложением о работе на любую должность.

Неофициальное письмо с предложением работы можно найти здесь.

4. Шаблон предложения о работе от неполной до полной

Вы решили заменить работника, занятого неполный рабочий день, на полный? Используйте этот шаблон предложения о работе и измените его в соответствии со своими потребностями. Перед тем, как отправить предложение о работе, не забудьте спросить сотрудников, хотят ли они работать полный рабочий день. Затем отправьте им электронное письмо с предложением о работе или письмо с подробным описанием новой должности.

Шаблон письма-предложения с частичной или полной занятости можно найти здесь.

5. Внутренний шаблон предложения о работе

Иногда компании обычно предлагают новую вакансию действующему сотруднику. Несмотря на то, что это уже действующий сотрудник, компания все равно должна отправить ему внутреннее предложение о работе, чтобы сделать это внутреннее продвижение по службе официальным. Это электронное письмо должно следовать за обсуждением и устным соглашением между сотрудником и его нынешним руководителем, чтобы продвижение по службе соответствовало карьерным целям сотрудника.

Образец шаблона письма с предложением о работе для внутреннего продвижения по службе можно найти здесь.

6. Шаблон предложения о работе в сфере продаж

Наем продавцов? Что может быть лучше, чем отправка индивидуализированного предложения о работе. Этот шаблон письма с предложением для кандидатов по продажам содержит заполнители, в которые вы можете ввести данные своей компании, а также настроить тон и изменить условия найма.

Шаблон предложения о работе по продажам можно найти здесь.

7. Шаблон предложения о работе разработчика

Если вы нанимаете разработчика, используйте этот шаблон, который включает советы по оптимизации писем с предложениями о работе разработчика, образец электронного письма с предложением о работе и образец официального письма с предложением о работе для разработчиков.Вы также можете настроить условия найма или добавить персонализированное сообщение к своему потенциальному сотруднику.

Шаблон предложения о работе разработчикам можно найти здесь.

8. Рабочий шаблон предложения о работе

Это наш собственный шаблон предложения о работе. Мы используем его для каждого официального предложения о работе, которое мы отправляем отобранным кандидатам (также известным как Workablers!)

Электронное письмо с предложением о работе можно найти здесь.

Советы по составлению предложения о работе кандидату

На первый взгляд предложение о работе кандидату кажется простым: вы составляете письмо с предложением, просите руководство утвердить и рассылаете его кандидатам.Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий, а также хорошей координации и внимательности.

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс предложения работы:

1. Покройте важные детали работы, прежде чем начать прием на работу
2. Сделайте предложение о работе сначала по телефону
3. Используйте эффективные шаблоны писем с предложениями
4. Ускорьте процесс утверждения предложений о работе с помощью программного обеспечения для набора персонала

Подробнее читайте в нашем полном руководстве с советами по составлению предложения о работе.

Дополнительная литература: Как написать выдающееся электронное письмо с предложением о работе

Как можно измерить и улучшить процент принятия предложений о работе

Что такое скорость принятия оферт?

Определение: Уровень принятия предложения показывает процент кандидатов, которые приняли официальное предложение о работе.

Принятие предложения о работе — полезный показатель приема на работу. Низкий показатель (т.е. <40%) показывает, что что-то не так с вашими стратегиями привлечения талантов.С другой стороны, высокий уровень принятия (т. Е.> 90%) может указывать на хорошее соответствие между требованиями вашей компании и ожиданиями выбранных кандидатов. Как правило, высокое соотношение предложения к принятию — это совокупный результат хорошего общения, разумных и конкурентоспособных предложений и хорошего опыта кандидата.

Итак, важно не только отправить очень хорошее предложение о работе, но и получить письмо о принятии. Узнайте больше о скорости приема и о том, как ее улучшить, в нашей обширной статье.

Не стесняйтесь использовать бесплатный шаблон письма с предложением о работе из нашего списка выше, изменяя его так, как вы хотите, чтобы он соответствовал вашим потребностям и требованиям.

Больше:

Как написать предложение для социальных сетей (в комплекте бесплатный шаблон)

Для фрилансеров и агентств, предоставляющих услуги в социальных сетях, подготовка предложения для вашего клиента должна быть важной частью вашего рабочего процесса.

Мы рассмотрим важные компоненты предложения в социальных сетях, опираясь на советы людей, которые пишут предложения ежедневно. К концу этой статьи вы сможете написать свой собственный или настроить существующий шаблон.

Использование Sprout Social для персонализации вашего поля

Как и исследование ключевых слов для SEO, функция расширенного прослушивания Sprout помогает вам таким же образом подключиться к социальному диалогу.

Получите ценную информацию об отрасли и даже о конкурентах потенциальных клиентов, чтобы иметь возможность ссылаться на реальные данные в своем предложении.

Попробуйте Sprout Social через бесплатную пробную версию, чтобы узнать больше о преимуществах уже сегодня.

Что такое предложение в социальных сетях?

Предложение в социальных сетях — это документ, в котором описывается, как ваши навыки и знания в предметной области будут полезны для потенциальных клиентов. Он формализует ваши идеи для вашего клиента. Это не контракт (хотя может быть, если хотите).

Перед составлением предложения по стратегии в области социальных сетей важно проконсультироваться с потенциальным клиентом и понять его потребности и цели.

Как только вы поймете, что нужно клиенту, вы можете приступить к составлению своего предложения и обрисовать в общих чертах, как вы можете помочь в достижении необходимых целей и этапов.

Чтобы быстро приступить к этому, возьмите наш бесплатный шаблон предложения для социальных сетей : просто нажмите «Файл» и «Сделать копию», чтобы отредактировать свою версию!

Какой пример предложения в социальных сетях?

Допустим, вы хотите изменить внешний вид своей кухни. У вас есть общее представление о том, что вы ищете, но у вас нет знаний, чтобы воплотить в жизнь кухню своей мечты.Ваш следующий логический шаг — нанять дизайнера интерьера, и если вы проявите должную осмотрительность, вы найдете несколько человек, которые могут иметь необходимый вам опыт. Вы спросите предложения и, посмотрев, что они вам присылают, примете решение.

Сложность написания предложения заключается в том, что вам нужно убедить клиента в своих способностях, не описывая каждый шаг.

Дизайнер интерьеров не отправит вам три разных дизайна кухни вместе с образцами материалов в своем предложении.Ничто не может помешать вам взять их дизайн и реализовать его самостоятельно. Вместо этого дизайнер должен продемонстрировать отраслевые знания и понимание ваших потребностей. Основываясь на их рекомендациях и их портфолио, вы сможете принять взвешенное решение о приеме на работу.

Где предложение в социальных сетях вписывается в ваш рабочий процесс?

Предложение является частью вашего процесса продажи.

Vantage Point Performance и Ассоциация управления продажами обнаружили, что компании с четко определенным процессом продаж получают на 18% больше роста доходов, чем компании, которые этого не делают.

Что такое четко определенный процесс продаж? Он состоит из этапов, таких как «поиск» и «закрытие». Он может напоминать пирамиду, блок-схему или даже круг. Ниже приведены три примера различных процессов продаж.

Количество этапов отличается от компании к компании. Что здесь более важно, так это то, что каждый этап имеет четко определенные действия и показатели, которые имеют отношение к вам.

Например, этап «конверсия» может включать:

• Написать предложение
• Отправить предложение
• Клиент рассматривает предложение и возвращает вопросы с вопросами
• Вы отвечаете на вопросы и / или изменяете предложение
• Клиент соглашается с предложением
• Вы отправляете договор
• Клиент подписывает договор

Четко определенный процесс продаж не только делает вас более профессиональным, но и помогает вам управлять своим рабочим процессом.

Если у вас возникли проблемы с построением эффективного процесса, ознакомьтесь с нашей партнерской программой для агентств. Став участником, вы получите доступ к инструментам, коммерческим материалам и ресурсам, которые помогут оптимизировать ваш процесс, расширить свой бизнес и доказать социальную рентабельность инвестиций для текущих клиентов.

Как написать предложение в социальных сетях

Как мы упоминали ранее, предложение должно продемонстрировать понимание потребностей клиента.

Некоторые из основных компонентов предложения включают:

1.Анализ

Важной частью отношений с клиентами является управление их ожиданиями. Вы хотите провести анализ, который выявит проблемы клиента. Во время консультации с клиентом вы сможете понять, каковы его потребности в социальных сетях и как вы можете им помочь.

В нашем шаблоне предложения для социальных сетей мы разбиваем это на обзор потребностей клиента и вашей запланированной работы, целей социальных сетей, которые вы собираетесь достичь, и обзор графика проекта.В зависимости от проекта вам может потребоваться настроить макет или расширить детали в некоторых из этих разделов, но это отличный способ начать разбивать ключевые моменты потенциально сложного проекта.

Часто клиенты осознают, что им нужна помощь в управлении социальными сетями, но не могут описать, зачем они им нужны или каковы их цели при использовании социальных сетей. Например, если клиент хочет использовать социальные сети для увеличения продаж, этот раздел предложения будет включать текущие показатели продаж и анализ того, почему текущая стратегия не работает.

2. Объем работ

Этот раздел точно соответствует разделу «Объем работ» вашего контракта. По сути, все, что входит в эту часть шаблона, — это то, что вы будете делать для своего клиента. Это самая большая часть предложения, и ее можно разбить на более мелкие части.

Для предложений в социальных сетях работа часто может включать любое из следующих:

• График публикации : Какие сети вы собираетесь отслеживать и как часто вы будете публиковать сообщения? Если требуется процесс утверждения публикации, не забудьте обрисовать в общих чертах, как это будет выглядеть.
• Создание и курирование контента : Это может включать создание календаря контента социальных сетей, фотографирование и отслеживание новостей отрасли.
• Мониторинг ключевых слов бренда : Обязательно отметьте, какие ключевые слова вы будете отслеживать.
• Аналитика и отчетность : Как часто вы будете составлять отчеты по аналитике и что вы будете отслеживать?
• Сведения об управлении социальными сетями : Когда вы сможете участвовать в социальных сетях? Сколько времени вы будете уделять клиенту?

Энди Бишоп, президент маркетингового агентства Thin Pig Media, порекомендовал уточнить количество рабочих часов, получаемых клиентом.Он объяснил: «Социальные сети очень подвижны и, конечно же, работают круглосуточно и без выходных. Важно установить четкие ожидания, чтобы избежать проблем в будущем, а также сообщить покупателю, что он получает ».

Наш продукт может облегчить жизнь менеджерам по социальным сетям. Мы не только предлагаем простой мониторинг ключевых слов, но и наши отчеты готовы к презентации и могут быть экспортированы одним нажатием кнопки.

3. Основные этапы и сроки проекта

Часто зацикленный на объеме работ, этот раздел четко определяет, как вы оцениваете успех проекта.

Если клиент хочет, чтобы бренд был более известен в социальных сетях, вы, вероятно, определите, что показы и репосты будут частью ваших показателей. Учитывая их текущее количество и темпы роста, вы сможете указать в предложении разумные числовые цели.

4. Доказательство работы

Почему вы должны работать с этим клиентом, а не с вашим конкурентом? Что отличает вас от всех остальных? Скорее всего, клиент получает несколько предложений по одному и тому же проекту.

Здесь вы демонстрируете, как ваш опыт соответствует их потребностям. Это могут быть отзывы клиентов или примеры того, как вы успешно управляли клиентами с аналогичными целями.

Тесса Гринлиф, специалист по сопоставлению CloudPeeps, согласилась. «Рассказывая о примерах аккаунтов, которыми вы управляли, важно подробно описать, чего вы достигли для этих клиентов, а также свои цели, когда вы начали с ними работать. Это говорит клиенту, почему он должен нанять вас на работу.”

В качестве примера цели она использовала рост числа подписчиков. Чтобы показать, как вы увеличили рост одного клиента, она посоветовала «точно рассказать, сколько подписчиков было на вашем аккаунте, когда вы начали работать, сколько подписчиков вы увеличили до вашего аккаунта и какую роль вы сыграли в этом росте».

5. Условия договора

Это малая часть шаблона предложения. В разделе должно быть четко указано, как вы работаете и каковы будут условия контракта.

Он может включать такие важные элементы, как:

• Комиссии : проектные, почасовые или фиксированные
• Порядок выставления счетов : как выставлять счета, каковы ваши условия оплаты или требуется ли вам залог
• Как вы работаете : удаленно, в офисе клиента и когда вы готовы ответить на вопросы
• Прекращение действия : как завершить проект, если одна из сторон решит, что это не для них

Джойс Дэвис, дизайнер по брендингу и маркетингу в Square One Creative рекомендует взимать плату за убийство и расходы, понесенные как часть увольнения.Она объяснила: «Это важно, чтобы не было сюрпризов, и клиента предупреждают, что если проект не будет таким, как он представлен, или станет слишком сложным, у вас будет возможность прекратить работу с ним».

Прекращение действия идет в обоих направлениях: клиент может завершить проект, если он не работает для него, при условии, что он знает, что ему все еще нужно заплатить штраф за уничтожение.

6. Дальнейшие действия для клиента

Что дальше после предложения в социальных сетях? Чтобы избежать неопределенности и постоянных разговоров между вами и клиентом, запишите, что происходит после отправки предложения.Будете ли вы следить за ним через определенное количество дней? Есть ли у клиента возможность попросить пересмотреть предложение?

Хотя это основные компоненты предложения в социальных сетях, существует бесчисленное множество других способов написания предложения. Некоторые агентства любят указывать дату истечения срока действия своих предложений вместе с уведомлением об авторских правах.

Длина предложения может варьироваться в зависимости от клиента, с которым вы работаете. Предложение для малого бизнеса будет заметно отличаться от предложения для многомиллионной компании.

Шаблон предложения для социальных сетей

Теперь, когда у вас есть представление об основных элементах предложения для социальных сетей, вы можете разработать его для своей организации или приступить к работе с нашим настраиваемым документом шаблона предложения для социальных сетей . Просто нажмите «Файл» и «Сделать копию», чтобы отредактировать свою версию!

Создание и доставка предложения

Для многих маркетологов в социальных сетях достаточно цифровой доставки предложения. Для других вам может потребоваться выступить лично.Так же, как когда вы пишете и разрабатываете резюме, убедитесь, что ваше предложение легко читается для клиента.

Имея все это в виду, вы сможете создать свой собственный шаблон предложения в социальных сетях. Наличие шаблона упростит вам создание новых предложений, позволяя вам сосредоточиться на написании деталей.

Хорошо составленное предложение — это хорошо, но не гарантирует успеха. Если вы агентство или консультант, которому нужна помощь в продаже или расширении аккаунта, обратитесь к одному из наших консультантов по развитию партнерских отношений.

типов профессиональных деловых писем

В профессиональном мире вам часто нужно будет написать деловое письмо или отправить профессиональное электронное письмо. От подачи заявки на новую работу, написания благодарственной записки, отправки записки с извинениями или отправки прощального электронного письма при отбытии — существует множество обстоятельств, при которых потребуется письмо или электронное письмо надлежащего формата.

Как написать деловое письмо

Деловое письмо — это официальный документ с установленной структурой.Как видно из примеров по ссылкам ниже, деловое письмо имеет очень определенный формат.

Деловое письмо включает контактную информацию, приветствие, текст письма, приветственное закрытие и подпись.

Что вы должны включить в профессиональное письмо, написанное для деловых целей? Деловое письмо — это официальный документ с установленной структурой. Как видно из примеров по ссылкам ниже, деловое письмо имеет очень определенный формат.Деловое письмо включает в себя контактную информацию, приветствие, текст письма, приветственное закрытие и подпись.

Есть правила для всего, от того, насколько широкими должны быть поля букв, до шрифта какого размера использовать.

• В целом, разумно, чтобы основная часть вашего делового письма была прямой и краткой.
• Объясните, почему вы пишете в своем первом абзаце,
• В следующем абзаце укажите подробности, а
• Используйте заключительный абзац, чтобы повторить причину написания
• Поблагодарите получателя за чтение и, возможно, упомяните дальнейшие планы

Ниже вы найдете список примеров деловых писем для разнообразной переписки по работе и деловой переписке, а также советы о том, как написать подходящее и эффективное деловое письмо.Используйте эти образцы как отправную точку, когда вам нужно написать собственное письмо.

Шаблон делового письма

Это пример профессионального делового письма. Загрузите профессиональный шаблон делового письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Образец делового письма (текстовая версия)

Дженнифер Фамилия
{Почтовый адрес}
{Город}, {Штат} {Почтовый индекс}
555-555-5555
email @ email.com

17 июня 2020

Мишель Фамилия
Менеджер
Название компании
{Почтовый адрес}
{Город}, {Штат} {Почтовый индекс}

Уважаемая госпожа Фамилия:

Большое спасибо за то, что нашли время встретиться со мной, чтобы обсудить продажу моих свитеров ручной работы в вашем замечательном магазине.

Как я уже упоминал в нашем разговоре, я был покупателем вашего магазина с тех пор, как на свое пособие за третий класс купил свою самую первую пару вязальных спиц. Для меня большая честь, что вы подумали о продаже одного из моих оригинальных творений в The Yarn Company вместе со своими собственными работами.

Мы обсудили пробную консигнационную схему, при которой часть продаж пойдет в магазин. Мне это более чем приятно.

Дайте мне знать, как вы хотите действовать. Я доступен почти во второй половине дня по телефону 555-555-5555, или вы можете написать мне по адресу [email protected], и я отвечу на ваше сообщение как можно скорее.

Спасибо и всего наилучшего,

Дженнифер Фамилия

Расширять

Другие шаблоны и форматы деловых писем

Шаблон делового письма
Этот шаблон включает всю информацию, которая должна быть включена в деловое письмо.Есть примеры каждого раздела письма и советы по выбору стиля для переписки.

Формат для написания делового письма
Этот формат письма включает информацию о выборе подходящего макета, шрифта, приветствия, интервала, закрытия и подписи для деловой переписки.

Примеры деловых писем, перечисленные по типу

Письма с извинениями
Когда и как извиняться на работе, а также примеры писем с извинениями для работодателей и коллег.Используйте эти письма, если вы допустили ошибку, плохо себя вели, пропустили собеседование или в других обстоятельствах, когда вы допустили ошибку и вам нужно извиниться.

Благодарственные письма
Очень часто обратная связь на работе имеет преобладающий характер. Если кто-то, с кем вы тесно сотрудничаете, отлично справляется со своей работой, не упускайте возможности похвалить его и дать положительный отзыв. Отправка письма — хороший способ показать сотрудникам, коллегам, коллегам, клиентам и другим людям, насколько вы их цените.

Деловые благодарственные письма
Если кто-то окажет вам услугу или поможет вам каким-либо образом, всегда не забудьте отправить благодарственное письмо. Перейдите по этой ссылке, чтобы найти образцы писем с благодарностью для бизнеса для различных сценариев, связанных с бизнесом и трудоустройством.

Письмо об отказе от кандидата
Когда вы отвечаете за прием на работу, вам нужно будет сообщить соискателям вакансии, когда они не получат эту должность. Вот пример письма с отказом от кандидата для отправки человеку, который не был выбран для работы.

Поздравительные письма
Все любят, когда их признают за свои достижения, даже если это всего лишь быстрое сообщение электронной почты или рукописная заметка. Ознакомьтесь с образцами поздравительных писем для новых рабочих мест, новых предприятий, рекламных акций и других дел, связанных с бизнесом.

Примеры сообщений электронной почты
Хотя часто бывает приятно отправить рукописные или распечатанные заметки по почте, в наши дни это более распространено по электронной почте. Здесь вы найдете примеры электронных писем, связанных с бизнесом и работой.

Письма сотрудникам
Просмотрите образцы писем сотрудников и писем для кандидатов на работу, включая рекомендательные письма сотрудников, письма с предложениями о работе, письма с благодарностью и поздравлением и другие примеры писем.

Письмо с подтверждением занятости
Письма с подтверждением занятости часто запрашиваются арендодателями для подтверждения того, что человек работает в компании. См. Информацию о том, что должно быть включено в письмо, и образец письма с подтверждением занятости.

Прощальные письма
Примеры прощальных писем, чтобы коллеги, клиенты и ваши знакомые знали, что вы движетесь дальше. Отправка прощального письма — хороший способ сообщить людям новую контактную информацию, чтобы вы могли поддерживать связь в будущем.

Письма-запросы
Используйте письма-запросы, чтобы запрашивать встречи и узнавать о возможностях трудоустройства, которые не были объявлены. Эти письма — способ получить доступ к потенциальному работодателю, который не опубликовал список доступных вакансий.

Письма с предложениями о работе
Примеры писем с предложениями о работе, письма с отказом от работы, встречных писем и других писем, связанных с предложениями о работе.

Письмо о повышении по службе
В письме о повышении по службе содержится информация о повышении, включая новое звание сотрудника, зарплату и дату перехода сотрудника на новую роль.

Сетевые письма
Образцы писем о поиске работы и карьерных сетей, включая рекомендательные письма, рекомендательные письма и информационные письма.

Письмо новому сотруднику
Образец приветственного письма для отправки новому сотруднику, а также подробные сведения о том, какую информацию следует включить в этот тип письма.

Объявление о продвижении
Пример сообщения электронной почты, уведомляющего сотрудников компании о продвижении.

Рекомендательные письма
См. Примеры рекомендательных писем, рекомендательных писем, личных рекомендаций, профессиональных рекомендаций, ссылок на персонажей и академических ссылок.

Реферальные письма
Примеры реферальных писем, включая письма и сообщения электронной почты с просьбой о направлении, письма с указанием сотрудников, коллег или знакомых для работы, а также примеры сопроводительных писем и благодарственных писем.

Письма об увольнении
Если вы планируете уволиться с работы, ознакомьтесь с этим письмом об увольнении и примерами электронных писем. Их можно использовать в различных ситуациях, включая увольнение с уведомлением, увольнение по электронной почте и немедленное увольнение.

Пенсионные письма
См. Примеры писем для объявлений о выходе на пенсию, когда вы выходите на пенсию, а также поздравительных писем и электронных писем для знакомых, которые вышли на пенсию.

Письмо об увольнении
Образец увольнительного письма, увольняющего сотрудника из организации.

Письма с приветствием
Примеры писем с приветствием для новых сотрудников и сотрудников, возвращающихся на работу после отпуска.

Шаблоны писем Microsoft Word
Когда вам нужно написать письмо о приеме на работу, может быть полезно начать с шаблона.Шаблоны Microsoft Word доступны для резюме, сопроводительных писем, писем об увольнении, рекомендательных писем и писем для интервью.

шаблонов для написания деловых писем — Xerox

Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным. Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к общему тону, который был бы уверенным, вежливым и искренним; в котором надлежащим образом используются акценты и подчинение; в нем содержатся недискриминационные формулировки; подчеркивается отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности.»Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма. Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.

Организуйте свою информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные параграфы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации по разделам с подзаголовками.Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.

Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко выделить несколько слов цветом, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить».Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой. Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».

AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует множества щелчков мышью или команд. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем. Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.

Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо.Обращайтесь к его потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение. Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.

Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко укажите, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.

Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы приступить к написанию. Удачи!

Чтобы получить больше советов для вашего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим обзором Small Business Insights.

8 лучших и эффективных примеров писем с коммерческими предложениями, которые привлекают больше клиентов

Написать хорошее предложение часто кажется сложнее, чем есть на самом деле. Когда мы находим работу, которая, по нашему мнению, подходит нам, мы хотим представить себя в лучшем свете, и это определенно понятно.

Многие клиенты ежедневно получают большое количество предложений. Безусловно, важно выделиться, чтобы получить работу своей мечты. Поэтому давление еще больше.

С другой стороны, вам может не хватать вдохновения, поэтому это дополнительная проблема, из-за которой предложение написания выглядит еще более трудным. И особенно если вы в самом начале.

Для того, чтобы эти вещи больше не были препятствием, в этом тексте мы предлагаем вам 8 лучших примеров писем с деловыми предложениями.Позвольте им служить вам источником вдохновения и мотивации, и после того, как вы узнаете что-то новое из этих примеров, написание писем с предложениями станет для вас простым делом.

1. Добавьте сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо служит для того, чтобы каким-то образом сообщить вашему потенциальному работодателю о вашем существовании, сказать «привет» и представиться. Это должно быть понятно и просто.

Цель состоит в том, чтобы наладить коммуникацию, поскольку само предложение является более полным описанием ваших навыков, знаний и того, как вы будете выполнять работу на определенной должности или подходить к конкретной проблеме.

Вот отличный пример сопроводительного письма:

Источник: TheAlmanac

2. Выберите правильное изображение

Имейте в виду, что клиенты получают все виды предложений от те, на которые они даже не потрудятся взглянуть, на те, которые будут их радовать и возбуждать. Вы, безусловно, хотите оказаться в последней группе.

Один из способов составить правильное письмо с предложением — добавить что-нибудь, что сделает его привлекательным.

Самый простой способ сделать это — правильно выбрать фотографию. Это может быть фотография, метафорически описывающая вашу профессию, или, если вам так удобнее, может быть буквальное представление того, чем вы занимаетесь.

Если вы пишете незапрошенное предложение, то есть предложение, которое клиент не запрашивал, то лучшим решением будет выбрать простую, но визуально привлекательную фотографию. В этом случае у клиента не будет времени интерпретировать то, что вы хотели сказать, поэтому лучше, чтобы у него было четкое сообщение.

Например, если вы увлекаетесь фотографией, это должно выглядеть так:

Может быть, один и тот же клиент открыл несколько позиций, и таким образом ему будет совершенно ясно, на какую позицию вы претендуете.

Кроме того, такое четкое сообщение даст ему понять, что вы тот, кто заботится о каждой детали, и что прийти к соглашению с вами очень легко, поскольку вы настоящий профессионал. Почему бы не получить несколько дополнительных баллов с самого начала?

3.Обратите внимание на первую страницу

Ваше предложение — это своего рода презентация, в которой вы продемонстрируете свои навыки, способы решения той или иной проблемы, прейскурант и т.п. Кроме того, важно, чтобы вы все представили в каком-то порядке.

Первая страница вашего предложения должна содержать основную информацию, такую ​​как название предложения, имя клиента, дату и любые другие элементы, которые вы считаете важными для вакансии, на которую вы претендуете.

См. Следующий пример:

Эти «мелочи» говорят о вас больше, чем вы можете себе представить. Когда дело доходит до этого конкретного примера, мы видим, что речь идет о том, чтобы быть организованным человеком и кем-то, кто ориентирован на детали.

Вы показываете, что не из тех, кто упускает важные вещи, которые могут повлиять на вашу работу. И это основные элементы, которые требуются и подразумеваются для любого типа бизнеса.

Клиент может даже не говорить вам об этом, но убедитесь, что это замечено и запомнено.

4. Организуйте свое предложение

Когда вы начнете писать и создавать свое предложение, организуйте каждый сегмент, который вы включите в свое письмо. Так вам будет проще писать, не делая пауз, и не забывать ничего важного.

Функция Просперо. Мастер предложений, который выглядит вот так, может вам очень помочь:

Вы можете видеть, что есть несколько разделов:

• Клиент
• Проект
• Вы
• Ценовая стратегия
• Результаты
• Вехи

Они показывают вам, какую информацию нужно вставить для какого сегмента предложения, а затем в конечном итоге создается предложение по вашему выбору.

Вы можете настроить его, изменить цвета, вставить изображения и логотипы. Это сэкономит вам много времени, и вы сможете подать заявление на несколько вакансий.

Какую бы работу вы ни выполняли, важно знать инструменты, которые помогут вам сделать любую ее часть проще и быстрее. Тем самым вы не экономите на качестве, а повышаете его.

5. Создайте оглавление

Это может показаться вам не важным, но оглавление должно быть включено в каждое предложение.

Возможно, у ваших клиентов нет времени прочитать ваше предложение полностью. Может, им срочно нужен кто-то на конкретную должность. Возможно, они прочитали слишком много предложений, запомнили только один раздел вашего документа и хотели проверить, действительно ли это вы.

Это слишком много «Maybes», чтобы рисковать потерять свою позицию только потому, что вы забыли оглавление.

Итак, не забудьте включить его. Оглавление должно выглядеть примерно так:

Источник: Venngage

Конечно, вам не следует копировать идентичную таблицу, подобную этой.Отрегулируйте его в соответствии с вашим предложением.

Убедитесь, что вы поместили его в начало документа, чтобы клиенту было легче его увидеть как можно скорее.

Вы можете создать таблицу после завершения всего предложения или в самом начале, если хотите, чтобы она служила вам своего рода личным планом и напоминанием. Выберите более эффективный вариант.

6. Введите детали проекта

Нет причин рассказывать вашему клиенту весь план на десятках страниц вашего предложения, если, конечно, он не попросил об этом.

Кроме того, вы не должны полностью опускать его и записывать только свои навыки, так как клиент должен знать, каким образом вы решите конкретную проблему и почему.

Просто напишите несколько основных этапов и кратко объясните, что каждый из них будет содержать. Таким образом, вы также покажете свой опыт и какой путь вы выберете, чтобы прийти к решению.

Давайте посмотрим на следующий пример:

Источник: Foundr

Конечно, длина этого раздела, в котором вы вводите детали проекта и этапы, будет зависеть от того, что вы делаете и что есть у клиента. просил точно.

7. Определите стратегию ценообразования

Ваш прайс-лист также является одной из ключевых частей бизнес-предложения. Он должен указывать, сколько стоит каждый сегмент вашей услуги.

В зависимости от того, что вы делаете, вы вводите требуемое время, конечную дату завершения и т. Д. Если предложение охватывает определенные продукты, введите количество и цену.

В конце предложения запишите, сколько стоит ваше полное обслуживание, чтобы клиент учел это при заключении сделки.

Например, Prospero позволяет указать результаты после ввода основной информации о себе, своем клиенте и проекте:

В зависимости от типа вашего бизнеса вы можете добавить все элементы, которые составляют ваше предложение и дать четкое представление обо всем, что входит в ваши услуги.

8. Не забудьте подпись

Не забудьте оставить место в конце предложения, где ваш клиент сможет подписаться в электронном виде при необходимости.

Благодаря развитию технологий он может сделать это легко и быстро, и это покажет, что вы позаботились о каждой детали.

Это должно выглядеть примерно так:

Итог

Подводя итог, чтобы бизнес-предложение было успешным, оно должно быть:

• организовано
• подробно
• существенно
• визуально -привлекательный
• ясно и понятно

Это может показаться легче сказать, чем сделать, когда вы уже находитесь под давлением, чтобы представить себя наилучшим образом, не превышать крайний срок подачи заявки, превзойти конкурентов и т.