Содержание

Занятие 6 Создание диаграмм — Центр обучения

Презентация

Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирование диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.

Навыки MOS 77-420:
Название навыкаНомер навыка
Добавление спарклайнов2.3.2
Создание графиков и диаграмм5.1.1
Добавление дополнительных рядов данных5.1.2
Переключение между рядами и столбцами в источнике данных5.1.3
Демонстрация использования быстрого анализа5.1.4
Добавление легенды5.2.1
Изменение размеров диаграмм и графиков5.2.2
Изменение параметров диаграмм и графиков5.2.3
Применение настроек макета и стилей5.
2.4
Позиционирование диаграмм и графиков5.2.5

Теория:

  1. Основы работы с диаграммами (графиками)

Видеоверсия

Текстовая версия

Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Начало работы с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Команды для вставки диаграмм

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.

д.

Выбор типа и подтипа диаграммы

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.

Вызов окна вставки диаграммы. Вкладка «Рекомендуемые диаграммы» будет рассмотрена позже в рамках данной темы.

После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.

Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы

Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца.

Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.

Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов

Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.

Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге

Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Выбор данных для диаграммы после ее построения

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Добавление данных в пустую диаграмму

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд.

Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Exce хорошо определяет данные и подписи для них

Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

На заметку

Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.

к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Горячее сочетание

Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.

Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

  1. Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
  2. Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Рекомендуемые диаграммы

Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».

С помощью команды «Рекомендуемые диаграммы» Excel подберет несколько вариантов для выделенных данных

Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.

Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.

В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.

Быстрая смена столбца/ строки на диаграмме полезна, если Excel неправильно определил ряд данных

Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.

  1. Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Выбор данных для представления на диаграмме

Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.

Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.

Различные варианты визуализации одних и тех же данных

На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.

Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.

Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.

Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.

Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:

  • Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании
  • Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании
  • Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма
  • Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами
  • Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне
  • Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.
Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:

  1. Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
  2. Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.

Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.

Выбор типа диаграммы зависит от того сообщения, которое она должна донести

Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.

Гистограммы

Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.

Использование гистограммы для визуализации данных

В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.

Линейчатые диаграммы

Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.

Excel неправильно определил название диаграммы, его нужно заменить

В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.

График

Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.

График полезен при отображении тенденции

Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.

В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.

Круговые диаграммы используются для отображения части целого. Один из редких случаев, когда трехмерный вариант смотрится и красиво, и информативно.

Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.

Круговая диаграмма со второстепенной

Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.

Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.

Если необходимо построить круговую диаграмму для нескольких рядов данных, то необходимо выбрать кольцевую диаграмму

Точечные диаграммы

Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)

Точечные диаграммы популярны в статистике

В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.

Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.

Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.

После ввода данных и построения диаграммы нужно установить масштаб и установить переключатель «Значениям соответствуют» на «диаметр пузырьков»

Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т. к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.

Диаграммы с областями

Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.

При построении диаграммы с областями нужно быть внимательным, чтобы не скрыть за одним рядом другой

Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.

Биржевая диаграмма

Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.

Биржевую диаграмму можно использовать не только по ее прямому назначению

Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.

Поверхностная диаграмма

Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.

Особенностью поверхостной диаграммы является то, что цветом выделяются значения, а не ряды данных

Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.

Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.

На лепестковой диаграмме можно изобразить несколько осей категорий

В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.

Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.

Комбинированная (смешанная) диаграмма

Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.

В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :

  1. Выделяем данные для постройки.
  2. Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).
  3. Выбираем тип «Комбинированная».
  4. Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.
  5. Постройка комбинированной диаграммы

  6. По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).

Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.

Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.

Новые типы диаграмм в Excel 2016

С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.

Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.

Воронкообразная диаграмма показывает количество потенциальных покупателей на различных этапах продаж

Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.

Шаблоны диаграмм

Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.

Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.

Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:

  1. Создать диаграмму.
  2. Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
  3. Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
  4. Дать имя шаблону.

Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.

Сохраненный пользователем шаблон диаграммы

  1. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

Видеоверсия

Текстовая версия

После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.

Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».

Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.

Выбор подходящего макета диаграммы

Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.

Добавление недостающего элемента диаграммы

Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.

Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд

Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.

Фильтрация данных на диаграмме без перестроения

Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

  1. Форматирование диаграмм в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия

Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных).

Элементы диаграммы

Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».

Выбор элемента диаграммы

До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».

Количество элементов зависит от типа диаграммы

Форматирование текстовых меток

Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т. д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.

Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»

Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

На заметку

Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.

Один элемент ряда данных (точку данных) можно отформатировать с помощью стилей

Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.

Размещение легенды на диаграмме

Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.

Легенду, как и любой элемент диаграммы, можно настроить индивидуально

Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Функция РЯД

В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.

Функция РЯД отображена в строке формул, если выделен ряд данных

Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:

=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)

  • имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
  • метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
  • диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
  • номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
  • размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.

Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.

  1. Инструменты быстрого анализа

Видеоверсия

Текстовая версия

Начиная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.

Горячее сочетание

Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа

Вызов инструментов быстрого анализа

Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.

Составляющие команды «Инструменты быстрого анализа»

К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.

Спарклайны

Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.

Отображение спарклайнов для каждой строки диапазона данных

Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».

Добавление спарклайнов на рабочий лист

Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.

Создание спарклайнов

В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.

Добавление спарклайнов с помощью автозаполнения

Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.

После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.

Вкладка Конструктор для работы со спарклайнами

Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.

Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.

Настройка обработки скрытых и пустых ячеек

В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.

Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.

С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.

Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.

Команда «Ось» позволяет настроить различные параметры

По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики, но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные, только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в рядах 2-10 проследить невозможно.

По умолчанию для каждого отдельного спарклайна устанавливаются индивидуальные максимальные и минимальные значения. Это позволит проследить динамику не зависимо от абсолютных показателей

Другие инструменты быстрого анализа

В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график, добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа гистограмма.

Результат комплексной работы инструментов быстрого анализа

Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


Задание 1. Построение простого графика

  1. Открыть книгу из предыдущего занятия «Задание 5.4 выполнено».
  2. Построить график динамики заработка в долларах США по дням.
  3. Добавить название диаграммы, подписи осей, таблицу данных и легенду.
  4. Стилевое оформление подобрать самостоятельно. Сравнить полученный результат с приведенным ниже.
  5. Созданный график оформлен одним из стандартных стилей Excel

  6. Сохранить книгу под именем «Задание 6.1 выполнено».

Посмотреть решение


Задание 2. Закрепление навыков использования шаблонов

  1. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.1 выполнено».
  2. Создать новый лист и переименовать его в «Мордочка мыши» и ввести следующие данные для пузырьковой диаграммы:
  3. Данные для пузырьковой диаграммы

  4. Построить пузырьковую диаграмму на основе данных из таблицы. Результат сравнить с рисунком:
  5. Пузырьковая диаграмма по умолчанию

  6. Сохранить себе на компьютер шаблон диаграммы Excel «Мордочка мыши шаблон».
  7. Применить сохраненный шаблон на диаграмме. Перекрасить уши мышки в зеленый цвет и результат сравнить с рисунком:
  8. Пузырьковая диаграмма с примененным шаблоном

  9. Сохранить свою диаграмму как шаблон, имя придумать произвольное.
  10. Сохранить книгу под именем «Задание 6.2 выполнено».

Посмотреть решение



Задание 3. Построение круговой и кольцевой диаграммы На основе данных о количестве просмотров сайта мобильными устройствами необходимо построить круговую диаграмму со вторичной линейчатой. На вторичную вывести доли мобильных устройств по моделям.
  1. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.2 выполнено».
  2. Создать дополнительный лист, переименовать его в «Статистика по устройствам» и внести данные с таблицы:
  3. Данные для круговой диаграммы

  4. Создать круговую диаграмму со вторичной. На главной диаграмме должно быть две области: десктоп и мобильные, на вторичную круговую, вывести типы мобильных устройств.
  5. В пустую ячейку листа ввести желаемое название диаграммы.
  6. Добавить элемент название диаграммы и связать его с названием, которое было введено в свободную ячейку на листе.
  7. Пояснение: имеется ввиду название не вводить вручную, а сделать ссылкой на ячейку листа.

  8. Сравнить полученный результат с рисунком:
  9. Построенная круговая диаграмма со вторичной

  10. Сохранить книгу под именем «Задание 6.3 выполнено».

Посмотреть решение


Задание 4. Использование инструментов быстрого анализа

  1. Открыть книгу со статистикой выручки по месяцам в разрезе сотрудников «Выручка за год».
  2. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.3 выполнено».
  3. Скопировать лист из книги «Выручка за год» в книгу «Задание 6.3 выполнено».
  4. Подсказка


    Подсказка: скопировать быстрее всего перетягиванием ярлычка листа с зажатой клавишей Ctrl, либо с помощью контекстного меню по ярлычку листа.

  5. Закрыть книгу «Выручка за год».
  6. С помощью инструментов быстрого анализа в итоговую строку добавить сумму выручки по месяцам.
  7. С помощью инструментов быстрого анализа в крайний правый столбец добавить спарклайны отражающие динамику.
  8. Спарклайны с 6 по 10й сделать самостоятельной группой. Должно быть 2 группы спарклайнов с 1 по 5й и с 6 по 10.
  9. Подсказка


    Подсказка: выделить спарклайны 6-10 выбрать команду «разгруппировать», а потом опять их выделить и выбрать «сгруппировать». В группе «Группировать» дополнительной вкладки Конструктор (Работа со спарклайнами).

  10. Для второй группы спарклайнов изменить их тип на «Гистограмма».
  11. С помощью условного форматирования выделить по два лучших сотрудника (с наивысшими показателями) в каждом месяце.
  12. Результат работы сравнить с рисунком:
  13. Результат работы инструментов быстрого анализа

  14. Сохранить книгу под именем «Задание 6.4 выполнено».

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Курс MS Excel — 6. Создание диаграмм

  1. Основы работы с диаграммами (графиками)

Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Работа с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Команды для вставки диаграмм

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.

Вызов окна вставки диаграммы. Вкладка «Рекомендуемые диаграммы» будет рассмотрена позже в рамках данной темы.

После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.

Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы

Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.

Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов

Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.

Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге

Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Выбор данных для диаграммы после ее построения

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Добавление данных в пустую диаграмму

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

На заметку

 Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Горячее сочетание

 Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.

Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

  1. Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
  2. Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Рекомендуемые диаграммы

Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».

С помощью команды «Рекомендуемые диаграммы» Excel подберет несколько вариантов для выделенных данных

Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.

Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.

В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.

Быстрая смена столбца/ строки на диаграмме полезна, если Excel неправильно определил ряд данных

Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.

  1. Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

Выбор данных для представления на диаграмме

Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.

Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.

Различные варианты визуализации одних и тех же данных

На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.

Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.

Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.

Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.

Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:

  • Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании
  • Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании
  • Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма
  • Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами
  • Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне
  • Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.

Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:

  1. Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
  2. Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.

Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.

Выбор типа диаграммы зависит от того сообщения, которое она должна донести

Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.

Гистограммы

Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.

Использование гистограммы для визуализации данных

В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.

Линейчатые диаграммы

Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.

Excel неправильно определил название диаграммы, его нужно заменить

В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.

График

Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.

График полезен при отображении тенденции

Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.

В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.

Круговые диаграммы используются для отображения части целого. Один из редких случаев, когда трехмерный вариант смотрится и красиво, и информативно.

Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.

Круговая диаграмма со второстепенной

Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.

Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.

Если необходимо построить круговую диаграмму для нескольких рядов данных, то необходимо выбрать кольцевую диаграмму

Точечные диаграммы

Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)

Точечные диаграммы популярны в статистике

В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.

Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.

Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.

После ввода данных и построения диаграммы нужно установить масштаб и установить переключатель «Значениям соответствуют» на «диаметр пузырьков»

Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т.к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.

Диаграммы с областями

Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.

При построении диаграммы с областями нужно быть внимательным, чтобы не скрыть за одним рядом другой

Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.

Биржевая диаграмма

Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.

Биржевую диаграмму можно использовать не только по ее прямому назначению

Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.

Поверхностная диаграмма

Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.

Особенностью поверхостной диаграммы является то, что цветом выделяются значения, а не ряды данных

Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.

Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.

На лепестковой диаграмме можно изобразить несколько осей категорий

В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.

Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.

Комбинированная (смешанная) диаграмма

Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.

В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :

  1. Выделяем данные для постройки.
  2. Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).
  3. Выбираем тип «Комбинированная».
  4. Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.

  5. По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).

Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.

 Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.

Новые типы диаграмм в Excel 2016

С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.

Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.

Воронкообразная диаграмма показывает количество потенциальных покупателей на различных этапах продаж

Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.

Шаблоны диаграмм

Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.

Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.

Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:

  1. Создать диаграмму.
  2. Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
  3. Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
  4. Дать имя шаблону.

Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.

Сохраненный пользователем шаблон диаграммы

  1. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.

Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».

Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

 Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.

Выбор подходящего макета диаграммы

Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.

Добавление недостающего элемента диаграммы

Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.

Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд

Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.

Фильтрация данных на диаграмме без перестроения

Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

  1. Форматирование диаграмм в ручном режиме

Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных).

Элементы диаграммы

Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».

Выбор элемента диаграммы

До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».

Количество элементов зависит от типа диаграммы

Форматирование текстовых меток

Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.

Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»

Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

На заметку

 Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.

Один элемент ряда данных (точку данных) можно отформатировать с помощью стилей

Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.

Размещение легенды на диаграмме

Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.

Легенду, как и любой элемент диаграммы, можно настроить индивидуально

Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Функция РЯД

В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.

Функция РЯД отображена в строке формул, если выделен ряд данных

Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:

=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)

  • имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
  • метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
  • диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
  • номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
  • размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.

Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.

  1. Инструменты быстрого анализа

иная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.

Горячее сочетание

 Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа


Вызов инструментов быстрого анализа

Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.

Составляющие команды «Инструменты быстрого анализа»

К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.

Когда будут полезны спарклайны

Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.


Отображение спарклайнов для каждой строки диапазона данных

Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».

Добавление спарклайнов на рабочий лист

Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.

Создание спарклайнов

В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.

Добавление спарклайнов с помощью автозаполнения

Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.

После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.

Вкладка Конструктор для работы со спарклайнами

Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.

Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.

Настройка обработки скрытых и пустых ячеек

В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.

Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.

С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.

Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.

Команда «Ось» позволяет настроить различные параметры

По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики, но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные, только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в рядах 2-10 проследить невозможно.


По умолчанию для каждого отдельного спарклайна устанавливаются индивидуальные максимальные и минимальные значения. Это позволит проследить динамику не зависимо от абсолютных показателей

Другие инструменты быстрого анализа

В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график, добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа гистограмма.


Результат комплексной работы инструментов быстрого анализа

Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.

Быстрое повторение материала:

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.


пошаговая инструкция. Построение гистограммы с двумя рядами данных

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Создайте какую-нибудь таблицу.
  1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.
  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».
  1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.
  1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».
  1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

  1. Выделите нужные вам данные для анализа.
  1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.
  1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.
  1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

  • график или диаграмма с областями;
  • круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

  • иерархическая диаграмма;
  • статистическая диаграмма;
  • точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

  • каскадная или биржевая диаграмма;
  • комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

  • поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

  1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.
  1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
    • таблицу или диапазон значений;
    • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
  2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого вы увидите:
    • пустую сводную таблицу;
    • пустую диаграмму;
    • поля сводной диаграммы.
  1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
    • легенды;
    • значений.
  1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».
  1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
    • подписать источник своим имением;
    • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

  1. Нажмите на самую первую иконку.
  2. Выберите пункт «Параметры».
  1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

  1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.
  1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
  2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.
  1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.
  1. В результате этого появится окно «Параметры поля».
  1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».
  1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

  1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
  2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.
  1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.
  1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

  1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
  1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

  1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.
  1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
  2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».
  1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

  1. Кликните на соответствующую кнопку.
  1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

  1. Кликните на иконку «Источник данных».
  2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.
  1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
  2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на соответствующую иконку.
  2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

  1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
  1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.


  1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

  • выбрать нужные ячейки;
  • удалить, изменить или добавить ряды;
  • отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

  1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
  1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.

Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

  • В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
  • Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
  • Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

  • Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
  • Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl , выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home , чтобы перейти к ячейке А1 ), затем нажмите Ctrl+Shift+End , чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе .

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:

Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:

  • Как переместить, настроить или скрыть легенду диаграммы

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts . Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts :

C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts , в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

  • Alt+F1 , чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
  • F11 , чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:


Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).

Перемещение диаграммы в Excel

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – .

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!

Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов . Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, вклю­чающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?

Диаграммы в Excel

Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы ска­зать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие — по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята дру­гими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”

Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диа­грамм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диа­грамма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y — вер­тикальной и располагается в левой ее части.

В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откла­дывает категории вдоль оси X (ось категорий ), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной , поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладыва­ют периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.

Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение со­ответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.

Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установи­те курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент дан­ных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.

Мой любимый способ создания диаграмм в Excel — воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) с выбран­ной вкладкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК. В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.


с помощью кнопок группы Все Диаграммы

Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы находится группа Все Диаграммы (Charts) вкладки ленты Вставка. В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.

  1. Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
  2. Вставить иерархическую диаграмму (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
  3. Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert Stock or Waterfall Chart). Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
  4. Вставить график или диаграмму с областями (Insert Line Chart or Area Chart). Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
  5. Вставить статистическую диаграмму (Insert histrogram charts). Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
  6. Вставить комбинированную диаграмму (Insert Combo Chart). Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с на­коплением.
  7. Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert Pie or Doughnut Chart). Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
  8. Вставить точечную (X, Y) или пузырьковую диаграмму (Insert Scatter (X, Y) or Bubble Chart). Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
  9. Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert Surface or Radar Chart). Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.

Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.

Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы (All Charts) диа­логового окна Вставка диаграммы . В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы вкладки Вставка. Затем выберите вкладку Все диаграммы, чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.


Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа

Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то вос­пользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие дей­ствия.

  1. Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.

На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование (Formatting). В этой палитре также доступны раз­личные параметры условного форматирования.


  1. Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верх­ней части палитры инструментов быстрого анализа.

После выбора вкладки Диаграммы отображаются кнопки Линейчатая с груп­пировкой (Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением (Stacked Ваг), Гисто­грамма с группировкой (Clustered Column), Гистограмма с накоплением (Stacked Column), Точечная (Scatter) и Другие диаграммы (More Charts). Пер­вые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора послед­ней кнопки, Другие диаграммы, на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы. В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.


  1. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, соз­даваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.

После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится боль­шая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных та­бличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой со­ответствующей диаграммы.

  1. Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответству­ющей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.

Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.

На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора ди­апазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы. В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.


Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа пу­тем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголов­ков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.

Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?

Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка. В подобных ситуациях установите курсор ячейки в лю­бом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выбе­рите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу F11 >.

Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо вы­деленного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.


Как переместить и изменить размеры диаграммы?

Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всег­да можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, по­скольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области по­строения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы по­явятся следующие три кнопки.

Chart Elements). Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как за­головки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.

Chart Styles). Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.

Chart Filters). Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отобра­жаемых в легенде или вдоль оси категорий.

Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.

Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и мас­штабировать.

  • Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
  • Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление за­висит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).

Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет распола­гаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки (Chart Elements), Стили диа­грамм (Chart Styles), (Chart Filters) и набор контекстных вкла­док Работа с диаграммами (Chart Tools), исчезнут с экрана.

Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения раз­меров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами вновь отобразятся на экране.

Как переместить диаграмму на отдельный лист?

Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не ис­пользуете трюк с клавишей F11 >), иногда удобнее размещать их на отдельном ли­сте. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните сле­дующие действия.

  1. Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
  2. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New Sheet).
  3. (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуй­те создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
  4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть но­вый лист с помещенной на него диаграммой.


Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили сно­ва вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить ди­аграмму контекстной вкладки Конструктор. Затем щелкните на кнопке Объект (Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.

Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор

На вкладке Конструктор, относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами, находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобра­зований новой диаграммы.

Контекстная вкладка Конструктор содержит следующие группы кнопок.

  1. Макеты диаграмм (Chart Layouts). Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, леген­да и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диа­граммы (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большин­ство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, кото­рая отображается после щелчка на кнопке Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет (Quick Layout).
  2. Chart Styles). Щелкните на кнопке Изменить цвета (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
  3. Данные (Data). Щелкните на кнопке Строка/столбец (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, использу­емые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источ­ника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
  4. Тип (Туре). Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Из­менить тип диаграммы (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы выберите нужный вам тип диаграммы.
  5. Расположение (Location). Щелкните на кнопке Переместить диа­грамму (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы

С помощью кнопки (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке . На экране появится список основных элементов диаграммы.


После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диа­граммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствую­щий флажок.

Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как (Chart Title), Метки данных (Data Labels), Таблица данных (Data Table), Предел погрешностей (Error Bars), Легенда (Legend) или Линия тренда (Trendline), выберите требуемый параметр в соответству­ющем подменю элемента диаграммы.

Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на под­меню элемента и выберите соответствующий параметр.

  • Над диаграммой (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с вырав­ниванием по центру.
  • По центру (наложение ) (Centered Overlay Title). Добавление на­звания диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области по­строения диаграммы с выравниванием по центру.


  • Дополнительные параметры (More Options). Отображение пане­ли (Format Chart Title) в правой ча­сти окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параме­тры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия Параметры текста Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).


Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы

Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Эле­менты диаграммы , находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных (Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступ­ны следующие параметры.

  • В центре (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
  • У края, внутри (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
  • У основания, внутри (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
  • У края, снаружи (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
  • (Data Callout). Добавление текстовых и число­вых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.


  • Дополнительные параметры… (More Data Label Options). Ото­бражение панели Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).


Как добавить таблицу данных к диаграмме?

Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.

Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее рас­положение или отформатировать), щелкните на кнопке , нахо­дящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных . В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.

  • Показывать ключи легенды (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется та­блица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для вы­деления различных рядов данных в первом столбце.
  • Не показывать ключи легенды (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области ди­аграммы (без легенды).
  • Дополнительные параметры… (More Options). Отображение па­нели Формат таблицы данных (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параме­тры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Пара­метры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).


Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в рас­крывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).

Как изменить заголовок диаграммы?

Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “На­звание оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскры­вающегося списка Добавить элемент диаграммы , находящейся в группе Текущий фрагмент (Current Selection) вкладки Формат набора контекстных вкладок Работа с диаграммами , а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.


После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредак­тируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заго­ловка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу .

По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы

Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше).

С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящий­ся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его вы­бора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font Size) списки, а затем наводите указатель на раз­ные пункты.

Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекст­ных вкладок Работа с диаграммами . Чтобы отформатировать текстовое поле, со­держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).

  • Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрыва­ющимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
  • Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
  • Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
  • Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет приме­нить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).

Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).

  • Экспресс-стили. Пиктограммы из коллекции стилей WordArt по­зволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
  • Заливка текста (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет тек­ста заголовка из палитры.
  • Контур текста (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет кон­тура для символов текста заголовка из палитры.
  • Текстовые эффекты (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (напри­мер, тень, свечение, отражение и т.п.).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений

Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гисто­грамме или точечной диаграмме).

Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените фор­мат осей. Для этого выполните следующие действия.

  1. Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскры­вающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category) Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value) Axis) — для вертикальной.

Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.

  1. Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format Selection), находя­щейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.

Появится панель задач Формат оси (Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси (Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изме­нять настройки осей.

  1. Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)

С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположе­ние основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.

  1. Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Ca­ tegory) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые на­стройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То Source).

Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).

  1. Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size & Properties), нахо­дящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical Align- ment) и Направление текста (Text Direction) выберите соответствующие значения.
  2. Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Фор­мат оси.

По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграм­ме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси .

Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт вкладки Главная .

Заключение

Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.

Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет , систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем , и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

  • Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.
  • Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

  • В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

  • Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

  • Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

  • Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

  • В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно или выбрать оптимальный тип гистограммы.

  • Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

  • Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как ; нужно всего лишь:

  • Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

  • Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

  • Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

  • Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

  • Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

  • Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

  • Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

  • Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

  • Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

  • Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

  • В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

  • Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

  • Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

  • И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

  • Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

  • То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

  • Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

  • Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

  • «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

  • В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

  • Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

  • Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

  • И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

  • Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

  • Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

  • С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

  • На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

  • Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

  • Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

  • Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

  • Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».

  • Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

  1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl +C .
  1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.
  1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.
  1. Мы настроили конечный результат следующим образом:
  1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты . Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.
  1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию .
  1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

  1. Копируем цифры второго столбца.
  1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl +V . Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка . Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

  1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl +C . Также можно воспользоваться контекстным меню.
  1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.


Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

  1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
  2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

  1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
  2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
  3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.



Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

  1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
  2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
  3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

  1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
  2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
  3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

  1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
  2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
  3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
  4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
  5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
  6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
  7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

  1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
  2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
  3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
  4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
  5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
  6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
  7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
  8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
  9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Отображение пустых ячеек, значений NULL (# N / A) и скрытых данных рабочего листа на диаграмме

По умолчанию данные, скрытые в строках и столбцах на листе, не отображаются на диаграмме, а пустые ячейки или значения NULL отображаются как пробелы. Для большинства типов диаграмм вы можете отображать скрытые данные на диаграмме.

Для линейных, точечных и радарных диаграмм можно также изменить способ отображения на диаграмме пустых ячеек и ячеек, отображающих ошибку # Н / Д. Вместо того, чтобы отображать пустые ячейки как пробелы, вы можете отображать пустые ячейки как нулевые значения (0) или вы можете покрыть пробелы линией.Для значений # Н / Д вы можете выбрать отображение их в виде пустой ячейки или соединения точек данных линией. В следующих примерах показано поведение Excel с каждым из этих параметров.

Параметры отображения пустых ячеек

Опции для ячеек с # N / A

Изменить способ отображения пустых ячеек, значений NULL (# N / A) и скрытых строк и столбцов на диаграмме

  1. Щелкните диаграмму, которую хотите изменить.

  2. Перейдите к Инструменты диаграммы на ленте, затем на вкладке Design в группе Данные щелкните Выбрать данные .

  3. Щелкните Скрытые и пустые ячейки .

  4. В поле Показать пустые ячейки как: опций щелкните Промежутки , Ноль или Соединить точки данных с линией .

    Примечание. На точечной диаграмме, которая отображает только маркеры (без соединительных линий), вы можете отображать пустые ячейки как пробелы или только как ноль — вы не можете соединить точки данных линией.

  5. Нажмите Показывать # N / A как пустую ячейку , если вы не хотите, чтобы Excel отображал эти точки.

  6. Выберите Показать данные в скрытых строках и столбцах , если вы хотите, чтобы Excel отображал скрытые данные.

Верх страницы

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение. см. Как оставить отзыв о Microsoft Office? чтобы узнать, как делиться своими мыслями. Мы слушаем.

Связанные темы

Создайте диаграмму от начала до конца

6 типов диаграмм / графиков: + [Учебное пособие по Excel]

При изучении тенденций изменения данных с течением времени нас иногда больше интересует совокупность данных, а не индивидуальность каждой точки данных.В этом случае для визуализации данных используется диаграмма с областями или график.

Диаграммы с областями дают ощущение суммирования количественных данных, визуализируя данные в терминах совокупной площади, покрытой набором точек. Это делается путем закрашивания области под линейной диаграммой и между двумя линейными диаграммами

.

В этой статье будет подробно описано, что на самом деле представляет собой диаграмма с областями, включая ее типы, примеры и способы создания диаграмм с областями с помощью Excel.

Что такое диаграмма с областями?

Диаграмма с областями — это метод визуализации данных, который в совокупности измеряет скорость изменения переменной или группы переменных за период времени.Он измеряет тенденции данных во времени, заполняя область между отрезком линии и осью x цветом.

В некоторых случаях при работе с несколькими линейными сегментами диаграмма рисуется путем раскрашивания области между двумя последовательными линейными сегментами. Однако есть два разных способа нарисовать диаграмму с областями.

Его можно нарисовать с точками данных, перекрывающими друг друга, или с точками данных, наложенными друг на друга. Диаграмма с областями для линейной диаграммы, отличительной особенностью которой является заливка между осью x и отрезком линии.

Характеристики диаграммы с областями

Есть 5 основных характеристик диаграммы с областями, а именно: заголовок диаграммы, ключ, метка, масштаб и область диаграммы. В этом разделе мы выделим каждую из этих функций, используя образец диаграммы с областями в качестве ориентира.

Рассмотрим приведенную ниже диаграмму с областями, которая показывает количество студентов, обучающихся на дневной и неполной ставке, которые посещали школу в период с 2015 по 2019 год.

Название диаграммы с областями обычно представляет собой краткое определение данных, представленных на диаграмме с областями.Он дает представление о том, какие данные визуализируются, и о цели анализа данных.

На иллюстрации выше заголовок диаграммы с областями — «Количество студентов» . С помощью этого заголовка мы можем легко изобразить, что диаграмма с областями визуализирует данные о количестве студентов.

Однако этого недостаточно для определения некоторых особенностей, таких как тип оцениваемых учащихся, а также место, из которого была взята выборка учащихся (например, школа, класс и т. Д.)).

У нас есть 2 оси на диаграмме с областями, а именно; горизонтальная ось и вертикальная ось. Каждая из этих осей помечена, чтобы лучше понять, какие данные визуализируются на диаграмме.

Ярлыки

предоставляют дополнительную информацию о данных, которые использовались для построения диаграммы с областями. Получив подсказку из заголовка, что мы имеем дело с Количество студентов , горизонтальная метка Год и вертикальная метка Частота сообщает нам, что мы изучаем количество студентов по годам.

Другими словами, метки можно рассматривать как подзаголовки графика, которые продолжают суммировать некоторые важные детали графика.

Масштаб диаграммы с областями — это аннотация осей x и y, которые показывают, как определяется каждая точка на графике. Он указывает количество данных, которые представляет каждая единица на горизонтальной и вертикальной осях.

Таким образом, человек может легко прочитать диаграмму с областями и использовать ее для определения тренда в определенный момент времени.По шкале на графике выше мы можем легко сказать, что общее количество студентов в 2016 году составило 922 человека.

В этом случае каждая единица на горизонтальной оси представляет 1 год, а каждая единица на вертикальной оси представляет 200 студентов. Масштаб — вот что помогает нам понять это.

На диаграмме с областями мы можем визуализировать более одной группы данных. Поэтому, чтобы правильно визуализировать эти данные, области, охватываемые каждой группой на графике, закрашены разными цветами.

Это поможет различать различные группы, представленные на графике. Однако ключ в том, что помогает нам понять, что обозначает каждый цвет.

Из приведенного выше примера ключ дал нам понять, что в наборе данных оцениваются 2 группы студентов, а именно; Студенты заочной формы обучения и студенты дневной формы обучения. Студенты-заочники представлены темно-синим цветом, а студенты-заочники представлены более светлым оттенком синего.

На диаграмме с областями область диаграммы может отображаться как тело диаграммы.Он дает подробное описание данных, которые оцениваются, включая каждую точку данных, сегмент линии, созданный на основе данных, и площадь сегмента линии.

Область или область диаграммы — это часть диаграммы с областями, которая отвечает на любой вопрос, который пользователь может задать о данных. Это помогает быстро интерпретировать тенденции, делать правильные выводы из поведения области графика и принимать правильные решения на будущее.

Например, область диаграммы на диаграмме показывает, что количество учеников в школе уменьшилось в период с 2016 по 2017 год, а затем снова увеличилось в период с 2017 по 2019 год.Мы также можем сделать вывод, что студенты дневной формы обучения — это больше, чем студенты вечерней формы обучения.

Эта информация вызовет необходимость ответить на вопрос о том, что вызвало значительное сокращение количества студентов в период с 2016 по 2017 год. Понимание причины сокращения поможет принимать более правильные решения, избегая того же случая в будущем.

Типы диаграмм с зонами

Существует 6 основных типов диаграмм с областями, а именно; простая диаграмма с областями, диаграмма с областями с накоплением, диаграмма с областями с накоплением 100%, диаграмма с трехмерными областями, диаграмма с трехмерными областями с накоплением и диаграмма с областями с накоплением 100%.

В этом разделе мы выделим эти 6 типов диаграмм с областями и покажем вам пошаговое руководство по созданию каждого из них с помощью Excel.

Прежде чем перейти к выделению различных типов диаграмм с областями, давайте рассмотрим следующую таблицу Excel. В этой таблице показан список посетителей, приходящих в организацию ежедневно с понедельника по среду.

Мы будем использовать этот пример таблицы для создания каждого из следующих типов диаграмм с областями с помощью Excel.

Простая диаграмма с областями

Простые диаграммы с областями построены таким образом, что цветные сегменты или область диаграммы перекрывают друг друга. Графики данных располагаются друг над другом таким образом, что некоторые цветные области на графике пересекаются.

Рекомендуется, чтобы при построении простого графика с областями данные с наименьшими значениями отображались последними, чтобы они оставались видимыми на графике. Если сначала нанести на график, сегмент большей площади может скрыть его и сделать невидимым.

В качестве альтернативы вы можете увеличить прозрачность графика, чтобы ни один из сегментов области не был скрыт. Выполните следующие простые шаги, чтобы увидеть, как это делается.

  • Введите данные в таблицу Excel.
  • Выделите данные таблицы с понедельника по среду, как показано на рисунке ниже.
  • Щелкните Insert> Area> Area .
  • Щелкните правой кнопкой мыши область графика , щелкните Выберите данные и отредактируйте данные горизонтальной оси, введя шкалу времени.
  • Щелкните правой кнопкой мыши сегмент области , щелкните Форматировать ряд данных> Заливка> Сплошная заливка и отредактируйте прозрачность. Сделайте это для каждого сегмента площади.
  • Сохраните и щелкните Layout , где вы можете редактировать другие вещи, такие как заголовок, метки, ключ и т. Д.

Диаграмма с накоплением

Составная диаграмма с областями — это тип диаграммы с областями, который визуализирует графики данных путем объединения групп данных таким образом, что каждая новая группа является расширением предыдущей.Графики данных или цветные сегменты на диаграмме с областями с накоплением располагаются друг над другом.

Вот почему при считывании значений по оси Y верхнего сегмента на графике с накоплением вам необходимо вычесть значение графика из значения предыдущего сегмента. Рассмотрим приведенный ниже составной график, на котором показано количество посетителей, получаемых организацией ежедневно с понедельника по среду.

Чтобы получить количество посетителей, полученных в среду с 14:00 до 14:00, мы вычитаем 80 из 125.Итак, у нас 125-80 = 45 посетителей, пришедших в среду с 14:00 до 14:00.

Чтобы построить этот составной график с областями с помощью Excel, выполните следующие простые шаги.

  • Выделите данные таблицы, как описано выше.
  • Щелкните Insert> Area> Stacked Area .
  • Щелкните правой кнопкой мыши область графика , щелкните Выберите данные и отредактируйте данные горизонтальной оси, как описано выше

100%

Диаграмма с накоплением областей

Это расширение диаграммы с областями.Диаграмма с областями с накоплением 100℅ похожа на диаграмму с областями с накоплением, но в этом случае масштаб вертикальной оси представлен как процент от общих данных.

В диаграмме с областями этого типа сегмент области обычно занимает всю область диаграммы. Он отлично подходит для расчета процентной оценки тенденции данных.

При чтении тренда на диаграмме с 100% -м накоплением необходимы дальнейшие расчеты, прежде чем можно будет сделать выводы. Рассмотрим график ниже.

Из этого графика мы можем сделать вывод, что процентное количество посетителей, зарегистрированных с 13 до 14 часов в среду, составляет 100% -64℅ = 36℅ посетителей. Чтобы получить точное число, мы вычисляем 36% от 125 (общее количество посетителей с 13 до 14 часов) = 45 посетителей.

Постройте этот 100% -ный график с областями с накоплением, выполнив следующие шаги.

  • Выделите данные таблицы, как описано выше.
  • Щелкните Insert> Area> 100% Stacked Area .
  • Щелкните правой кнопкой мыши область графика , щелкните Выберите данные и отредактируйте данные горизонтальной оси, как описано выше

3-D Area Chart

Как следует из названия, трехмерная диаграмма с областями — это диаграмма с областями, которая отображает сегмент области группы данных в трех измерениях. Подобно простой диаграмме с областями, ее также можно назвать простой трехмерной диаграммой с областями.

Разница, однако, заключается в том, что трехмерная диаграмма с областями имеет 3 оси, а именно; оси x, y и z.Кроме того, как показано на диаграмме ниже, для интерпретации трехмерной диаграммы может не потребоваться ключ .

Это из-за маркировки на оси z.

Постройте трехмерную диаграмму с областями за несколько простых шагов:
  • Выделите данные таблицы, как описано выше.
  • Щелкните Insert> Area> 3-D Area .
  • Щелкните правой кнопкой мыши область графика , щелкните Выберите данные и отредактируйте данные горизонтальной оси, как описано выше.
  • Измените поворот графика, щелкнув график, затем Layout> 3-D Rotation.

Трехмерная диаграмма с накоплением областей

Это трехмерная диаграмма с областями, которая визуализирует графики данных путем наложения каждого цветного сегмента области друг на друга. Трехмерная диаграмма с накоплением с областями и диаграмма с накоплением имеют некоторые общие особенности.

Разница, однако, заключается в трехмерном отображении первого. Таким образом, можно увидеть диаграмму с областями сверху и сбоку.

Рассмотрим образец диаграммы ниже.

Чтобы построить эту трехмерную диаграмму с областями с накоплением в Excel, выполните следующие простые шаги.

  • Выделите данные таблицы, как описано выше.
  • Щелкните Insert> Area> 3-D Stacked Area .
  • Щелкните правой кнопкой мыши область графика , щелкните Выберите данные и отредактируйте данные горизонтальной оси, как описано выше.
  • Измените поворот вашего графика, нажав на график, затем Макет> 3-D вращение

3-мерная диаграмма 100% с накоплением областей

Трехмерная диаграмма с областями с накоплением 100% является расширением диаграммы с областями с накоплением 100%.Этот тип диаграммы использует процентное соотношение для наложения сегментов площади друг на друга в трех измерениях.

Выполните следующие простые шаги, чтобы построить трехмерный линейный график с 100% накоплением в Excel.

  • Выделите данные таблицы, как описано выше.
  • Щелкните Insert> Area> 3-D 100% Stacked Area .
  • Щелкните правой кнопкой мыши область графика , щелкните Выберите данные и отредактируйте данные горизонтальной оси, как описано выше.
  • Измените поворот графика, щелкнув график, затем Макет> Вращение 3-D

Когда использовать диаграмму с областями
  • Во время коллективного анализа данных

Диаграммы с областями добавляют объем к вашим данным, группируя точки данных вместе и визуализируя их как площадь определенного линейного сегмента, а не как линейный сегмент отдельных точек данных.

  • Исследование вклада выборочного набора данных в общее количество

Рассмотрим случай, когда оценка учащегося по каждому предмету на протяжении многих лет оценивается для определения его силы. С помощью диаграммы с областями можно сразу определить силу, посмотрев на сегмент, который занимает наибольший объем.

Диаграммы с областями дают четкое представление о тенденциях эффективности каждой группы как в отдельности, так и в совокупности. В приведенном выше примере мы можем легко сделать вывод, что наибольшее количество посетителей приходится на вторник с 14 до 15 часов.

Диаграмма с областями и разница и сходство линейной диаграммы Линейная диаграмма

и диаграмма с областями используются для визуализации данных. Однако у них также есть некоторые существенные различия, которые помогают нам распознать их, а также знать, где их использовать.

Отличия

Некоторые типы линейных графиков указывают точки данных, используемые при рисовании линейного сегмента в области графика. Однако диаграммы с областями не показывают эти точки данных на графике.

Кроме того, хотя диаграммы с областями рисуются путем заполнения пространства между линейным сегментом и осью x, они не указывают на линейный сегмент. Различные сегменты на диаграмме с областями видны по разнице в цвете.

На диаграмме с областями пространство между каждым линейным сегментом и осью x заполнено цветом, а на линейной диаграмме оно остается пустым.

Вертикальная ось или ось Y диаграммы с областями во всех случаях начинается с нуля, в то время как ось линейной диаграммы не обязательно должна начинаться с начала координат.

Сходства

Диаграммы с областями и линейные диаграммы имеют похожие модели. Наклон и направление этих двух диаграмм обычно одинаковы при построении с одним и тем же набором данных.

Линейные диаграммы и диаграммы с областями имеют некоторые схожие характеристики, включая заголовок диаграммы, горизонтальные и вертикальные метки и масштаб. Подобно диаграммам с областями, составные линейные диаграммы также имеют ключ.

Оба они используются для отображения тенденций и анализа тенденций за период времени.

Преимущества диаграммы с областями
  • Это помогает подчеркнуть величину данных, заполняя область между линейным сегментом и осью x.
  • Это визуально привлекательно и легко читается, иногда с первого взгляда.
  • Дает четкое сравнение различных групп наборов данных.
  • Легко маркировать.
  • Выделите информацию, визуально разделив каждый сегмент области.

Заключение

Диаграммы с областями являются продолжением линейных диаграмм, поэтому у них много общего.Фактически, при ручном построении диаграммы с областями вам необходимо сначала построить линейный график, прежде чем закрашивать область между линейным сегментом и осью x.

Однако главной отличительной особенностью диаграммы с областями является заливка или раскраска между линейным сегментом и горизонтальной осью. Хотя диаграммы с областями можно использовать по-разному, их лучше всего использовать для отображения нескольких групп данных с течением времени.

Следовательно, при визуализации нескольких наборов данных с использованием диаграмм с областями вам следует подумать о том, чтобы поместить наиболее важный набор данных в нижнюю часть графика и выделить его отдельным цветом.Кроме того, крошечные значения следует сгруппировать вместе, чтобы диаграмма не была загромождена.

Вся графика в R (Галерея)

На этой странице представлен обзор (почти всех) различных типов графики, графиков, диаграмм, диаграмм и рисунков языка программирования R.

Вот список всех типов графиков , которые проиллюстрированы в этой статье:

Каждый тип графики проиллюстрирован некоторым кодом базового примера . Эти коды основаны на следующих данных:

 набор.seed (123) # Установить семена для воспроизводимости
x <- rnorm (30) # Создать переменную x
y <- x + rnorm (30) # Создать коррелированную переменную y 

set.seed (123) # Установить начальное число для воспроизводимости x <- rnorm (30) # Создать переменную x y <- x + rnorm (30) # Создать коррелированную переменную y

В каждом разделе вы можете найти дополнительные ресурсы о том, как самостоятельно создавать и изменять эти графические типы (включая воспроизводимый синтаксис R и множество примеров).

Кроме того, эта статья содержит список руководств по общим модификациям сюжета в:

Итак, без лишних слов, приступим!

Барплощадка

Гистограмма Определение: Гистограмма (или гистограмма; гистограмма) иллюстрирует связь между числовой и категориальной переменной. Гистограмма представляет каждую категорию в виде столбца и отображает соответствующее числовое значение с размером столбца.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать базовую штриховую диаграмму в R:

 barplot (x) # Нарисовать barplot в R 

barplot (x) # Нарисовать barplot в

рандах

Наш пример гистограммы выглядит следующим образом:

Продвинутые гистограммы: Найдите несколько продвинутых диаграмм ниже.Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры R-кодов для каждого из штриховых графиков.

Barplot Ресурсы: Найдите дополнительные ресурсы по созданию barplot ниже.

Видеоурок по штриховке: В следующем видео показано учебное пособие по созданию штриховых графиков в R.

Пожалуйста, примите файлы cookie YouTube для воспроизведения этого видео. Согласившись, вы получите доступ к контенту YouTube, услуги, предоставляемой третьей стороной.

Политика конфиденциальности YouTube

Если вы примете это уведомление, ваш выбор будет сохранен, и страница обновится.

Принять контент YouTube

Коробчатый участок

Коробчатая диаграмма Определение: Коробчатая диаграмма (или диаграмма «прямоугольник и усы») отображает распределение числовой переменной на основе пяти итоговых статистических данных: минимальное отсутствие выбросов; первый квартиль; медиана; третий квартиль; и максимальное отсутствие выбросов. Кроме того, коробчатые диаграммы показывают расположение выбросов и искажение данных.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать базовую коробчатую диаграмму в R:

 коробчатая диаграмма (x) # Нарисовать коробчатую диаграмму в R 

boxplot (x) # Нарисовать коробчатую диаграмму в

рупиях

Продвинутые коробчатые сюжеты: Ниже вы найдете несколько продвинутых коробчатых сюжетов. Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры R-кодов для каждой коробчатой ​​диаграммы.

Boxplot Ресурсы: Найдите дополнительные ресурсы по созданию boxplot ниже.

Видеоурок по коробчатым диаграммам: В следующем видео показано учебное пособие по созданию коробчатых диаграмм в R.

Пожалуйста, примите файлы cookie YouTube для воспроизведения этого видео. Согласившись, вы получите доступ к контенту YouTube, услуги, предоставляемой третьей стороной.

Политика конфиденциальности YouTube

Если вы примете это уведомление, ваш выбор будет сохранен, и страница обновится.

Принять контент YouTube

Участок плотности

График плотности Определение: График плотности (или график плотности ядра; график кривой плотности) показывает распределение числовой переменной в непрерывном интервале.Пики на графике плотности визуализируют концентрацию значений числовых переменных.

Следующий синтаксис R показывает, как построить график базовой плотности в R:

 plot (density (x)) # Нарисуйте график плотности в R 

plot (density (x)) # Нарисуйте график плотности в R

Графики расширенной плотности: Найдите несколько диаграмм расширенной плотности ниже. Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры кодов R для каждого графика плотности.

Ресурсы графика плотности: Найдите дополнительные ресурсы по созданию графиков плотности ниже.

Тепловая карта

Тепловая карта Определение: Тепловая карта (или матрица затенения) визуализирует отдельные значения матрицы с помощью цветов. Более общие значения обычно обозначаются более яркими красноватыми цветами, а менее распространенные значения обычно обозначаются более темными цветами.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать базовую тепловую карту в R:

 heatmap (cbind (x, y)) # Нарисовать тепловую карту в R 

heatmap (cbind (x, y)) # Нарисовать тепловую карту в R

Расширенные тепловые карты: Ниже приведены некоторые расширенные тепловые карты.Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры кодов R для каждой из тепловых карт.

Ресурсы тепловой карты: Дополнительные ресурсы по созданию тепловых карт приведены ниже.

Видеоурок по тепловой карте: В следующем видео показано руководство по созданию тепловых карт в R.

Пожалуйста, примите файлы cookie YouTube для воспроизведения этого видео. Согласившись, вы получите доступ к контенту YouTube, услуги, предоставляемой третьей стороной.

Политика конфиденциальности YouTube

Если вы примете это уведомление, ваш выбор будет сохранен, и страница обновится.

Принять контент YouTube

Линейный участок

Линейный график Определение: Линейный график (или линейный график; линейная диаграмма) визуализирует значения в последовательности (например, во времени). Линейные графики состоят из оси X и оси Y. Ось X обычно отображает последовательность, а ось Y - значения, соответствующие каждой точке последовательности.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать базовый линейный график в R:

 plot (1: length (y), y, type = "l") # Нарисуйте линейный график в R 

plot (1: length (y), y, type = "l") # Построение линейного участка в R

Продвинутые линейные графики: Ниже вы найдете несколько продвинутых линейных графиков. Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры кодов R для каждого из линейных графиков.

Ресурсы линейного графика: Найдите дополнительные ресурсы по созданию линейного графика ниже.

Гистограмма

Гистограмма Определение: Гистограмма группирует непрерывные данные в диапазоны и отображает эти данные в виде столбцов. Высота каждой полосы показывает количество наблюдений в каждом диапазоне.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать базовую гистограмму в R:

 hist (x) # Нарисовать гистограмму в R 

Расширенные гистограммы: Ниже приведены некоторые расширенные гистограммы.Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры R-кодов для каждой из гистограмм.

Ресурсы гистограммы: Найдите дополнительные ресурсы по созданию гистограмм ниже.

Видеоурок по гистограмме: В следующем видео показан урок по созданию гистограмм в R.

Пожалуйста, примите файлы cookie YouTube для воспроизведения этого видео. Согласившись, вы получите доступ к контенту YouTube, услуги, предоставляемой третьей стороной.

Политика конфиденциальности YouTube

Если вы примете это уведомление, ваш выбор будет сохранен, и страница обновится.

Принять контент YouTube

Пар Участок

Определение графика пар: График пар - это матрица графика, состоящая из графиков рассеяния для каждой комбинации переменных фрейма данных.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать базовый график пар в R:

 пары (data.frame (x, y)) # Нарисовать график пар в R 

pair (data.frame (x, y)) # Нарисовать график пар в R

Графики для продвинутых пар: Найдите несколько графиков для продвинутых пар ниже. Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры R-кодов для каждой из пар графиков.

Ресурсы для парных графиков: Найдите дополнительные ресурсы по созданию парных графиков ниже.

Участок многоугольника

Определение полигонального графика: Полигональный график отображает плоскую геометрическую фигуру (т.е.е. многоугольник) внутри участка.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать основной полигональный график в R:

 plot (1, 1, # Построить полигональный график в R
     col = "белый",
     xlab = "X", ylab = "Y")
многоугольник (x = c (0,7, 1,3, 1,3, 0,8),
        у = с (0,6, 1,0, 1,4, 1,3),
        col = "# 353436") 

plot (1, 1, # Нарисовать полигональный график в R col = "белый", xlab = "X", ylab = "Y") многоугольник (x = c (0.7, 1.3, 1.3, 0.8), у = с (0,6, 1,0, 1,4, 1,3), col = "# 353436")

Расширенные полигональные графики: Ниже вы найдете несколько расширенных полигональных графиков. Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры кодов R для каждого из полигонов.

Ресурсы полигонального графика: Найдите дополнительные ресурсы по созданию полигонального графика ниже.

QQplot

QQplot Определение: QQplot (или график квантиль-квантиль; диаграмма квантиль-квантиль) определяет, происходят ли два источника данных из общего распределения.QQplots отображает квантили двух источников числовых данных относительно друг друга. Если оба источника данных относятся к одному и тому же распределению, точки падают под углом 45 градусов.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать базовый график QQ в R:

 qqplot (x, y) # Нарисуйте график QQ в 

рандах

qqplot (x, y) # Нарисуйте график QQ в

рандах

Расширенные графики QQ: Найдите несколько расширенных графиков QQ ниже.Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры кодов R для каждого из графиков QQ.

QQplot Ресурсы: Найдите дополнительные ресурсы по созданию QQplot ниже.

Диаграмма рассеяния

Определение диаграммы рассеяния: Диаграмма рассеяния (или диаграмма рассеяния; диаграмма рассеяния; диаграмма рассеяния; диаграмма рассеяния; диаграмма рассеяния) отображает две числовые переменные с точками, при этом каждая точка представляет значение одной переменной на оси x и значение другая переменная по оси ординат.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать базовую диаграмму рассеяния в R:

 plot (x, y) # Нарисуйте диаграмму рассеяния в R 

plot (x, y) # Нарисуйте диаграмму рассеяния в R

Расширенные диаграммы рассеяния: Найдите несколько расширенных диаграмм рассеяния ниже. Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры R-кодов для каждой диаграммы рассеяния.

Ресурсы по диаграмме рассеяния: Найдите дополнительные ресурсы по созданию диаграмм рассеяния ниже.

Диаграмма Венна

Диаграмма Венна Определение: Диаграмма Венна (или первичная диаграмма; набор диаграмм; логическая диаграмма) иллюстрирует все возможные логические отношения между определенными характеристиками данных. Каждая характеристика представлена ​​в виде круга, при этом перекрывающиеся части кругов иллюстрируют элементы, которые имеют обе характеристики одновременно.

Следующий синтаксис R показывает, как нарисовать базовую диаграмму Венна в R:

 установить.packages ("VennDiagram") # Установить пакет VennDiagram
library ("VennDiagram") # Загрузить пакет VennDiagram
plot.new () # Рисуем пустой график
draw.single.venn (area = 10) # Нарисовать диаграмму Венна 

install.packages ("VennDiagram") # Установить пакет VennDiagram library ("VennDiagram") # Загрузить пакет VennDiagram plot.new () # Рисуем пустой график draw.single.venn (area = 10) # Нарисуйте диаграмму Венна

Расширенные диаграммы Венна: Найдите несколько расширенных диаграмм Венна ниже.Щелкните изображения, чтобы получить дополнительную информацию и примеры кодов R для каждой из диаграмм Венна.

Диаграмма Венна Ресурсы: Найдите дополнительные ресурсы по созданию диаграмм Венна ниже.

Видеоруководство по диаграмме Венна: В следующем видео показано учебное пособие по созданию диаграмм Венна в R.

Пожалуйста, примите файлы cookie YouTube для воспроизведения этого видео. Согласившись, вы получите доступ к контенту YouTube, услуги, предоставляемой третьей стороной.

Политика конфиденциальности YouTube

Если вы примете это уведомление, ваш выбор будет сохранен, и страница обновится.

Принять контент YouTube

Общая доработка участков

В предыдущей части этой статьи я показал вам много разных типов графиков . Однако существует множество программных приемов для модификации графиков в целом. Ниже вы найдете список руководств, объясняющих такие общие модификации графиков в R.

Базовые участки R

ggplot2

Узнайте больше о земельных участках в R

В этом руководстве представлен обзор множества различных графиков и графиков языка программирования R. Если вы хотите узнать больше о создании графиков в R, могу порекомендовать следующее видео YouTube канала DataCamp на YouTube:

Пожалуйста, примите файлы cookie YouTube для воспроизведения этого видео. Согласившись, вы получите доступ к контенту YouTube, услуги, предоставляемой третьей стороной.

Политика конфиденциальности YouTube

Если вы примете это уведомление, ваш выбор будет сохранен, и страница обновится.

Принять контент YouTube

Если вы хотите узнать больше о языке программирования R в целом, вы можете взглянуть на следующие две ссылки. Они показывают список полезных функций R…

… и дать обзор всех руководств по программированию на R на этом веб-сайте:

Надеюсь, вам понравилась эта галерея графики R! Если у вас есть дополнительные вопросы или какие-либо отзывы, не стесняйтесь, дайте мне знать в комментариях ниже.

Также не забудьте подписаться на мою бесплатную рассылку статистики, чтобы получать регулярные обновления по программированию и статистике!

Построение графиков - Построение графиков и программирование на Python

Обзор

Обучение: 15 мин.
Упражнения: 15 мин.

matplotlib - это наиболее широко используемая библиотека научного построения графиков в Python.
  • Обычно используется подбиблиотека matplotlib.pyplot .
  • Jupyter Notebook по умолчанию отображает графики встроенными.
  импортировать matplotlib.pyplot как plt
  
  • Простые графики тогда (довольно) просто создать.
  время = [0, 1, 2, 3]
позиция = [0, 100, 200, 300]

plt.plot (время, позиция)
plt.xlabel ('Время (час)')
plt.ylabel ('Позиция (км)')
  

Показать все открытые фигуры

В нашем примере Jupyter Notebook при запуске ячейки должен генерироваться рисунок непосредственно под кодом.Рисунок также включен в документ «Блокнот» для просмотра в будущем. Однако другие среды Python, такие как интерактивный сеанс Python, запускались с терминала. или сценарий Python, выполняемый через командную строку, требует дополнительной команды для отображения рисунка.

Попросите matplotlib показать цифру:

Эту команду также можно использовать в блокноте - например, для отображения нескольких цифр. если несколько создаются одной ячейкой.

  • Мы также можем построить фреймы данных Pandas.
  • Неявно использует matplotlib.pyplot .
  • Перед построением графика мы преобразуем заголовки столбцов из строки в целочисленный тип данных , поскольку они представляют собой числовые значения
  импортировать панд как pd

data = pd.read_csv ('data / gapminder_gdp_oceania.csv', index_col = 'country')

# Извлечь год из последних 4 символов имени каждого столбца
# Текущие имена столбцов структурированы как 'gdpPercap_ (год)',
# поэтому мы хотим сохранить часть (год) только для ясности при построении графика зависимости ВВП отгоды
# Для этого мы используем strip (), которая удаляет из строки символы, указанные в аргументе
# Этот метод работает со строками, поэтому мы вызываем str перед strip ()

годы = data.columns.str.strip ('gdpPercap_')

# Преобразование значений года в целые числа, сохранение результатов обратно во фрейм данных

data.columns = years.astype (число)

data.loc ['Австралия']. plot ()
  

Выберите и преобразуйте данные, затем нанесите их на график.

  • По умолчанию DataFrame.plot строит графики со строками в качестве оси X.
  • Мы можем транспонировать данные, чтобы построить несколько рядов.
  data.T.plot ()
plt.ylabel («ВВП на душу населения»)
  

Доступно множество стилей сюжета.

  • Например, сделайте гистограмму в более изящном стиле.
  plt.style.use ('ggplot')
data.T.plot (kind = 'bar')
plt.ylabel («ВВП на душу населения»)
  

Данные также можно построить, напрямую вызвав функцию

matplotlib plot .
  • Команда: plt.plot (x, y)
  • Цвет и формат маркеров также можно указать в качестве дополнительного необязательного аргумента, например, b- - синяя линия, g - - зеленая пунктирная линия.

Получить данные Австралии из фрейма данных

  лет = data.columns
gdp_australia = data.loc ['Австралия']

plt.plot (годы, gdp_australia, 'g--')
  

Может отображать вместе множество наборов данных.

  # Выберите данные по двум странам.
gdp_australia = data.loc ['Австралия']
gdp_nz = data.loc ['Новая Зеландия']

# Участок с разноцветными маркерами.
plt.plot (годы, gdp_australia, 'b-', label = 'Australia')
plt.plot (годы, gdp_nz, 'g-', label = 'Новая Зеландия')

# Создать легенду.
plt.legend (loc = 'верхний левый')
plt.xlabel ("Год")
plt.ylabel ('ВВП на душу населения ($)')
  

Добавление легенды

Часто при нанесении нескольких наборов данных на один и тот же рисунок желательно иметь легенда, описывающая данные.

Это можно сделать в matplotlib в два этапа:

  • Обеспечьте метку для каждого набора данных на рисунке:
  plt.plot (годы, gdp_australia, label = 'Australia')
plt.plot (годы, gdp_nz, label = 'Новая Зеландия')
  
  • Укажите matplotlib для создания легенды.

По умолчанию matplotlib попытается разместить легенду в подходящем месте. если ты предпочел бы указать позицию, это можно сделать с помощью аргумента loc = , e.g на место в легенде в верхнем левом углу графика укажите loc = 'upper left'

  • Постройте диаграмму рассеяния, коррелирующую ВВП Австралии и Новой Зеландии
  • Используйте plt.scatter или DataFrame.plot.scatter
  plt.scatter (gdp_australia, gdp_nz)
  

  data.T.plot.scatter (x = 'Австралия', y = 'Новая Зеландия')
  

Minima и Maxima

Заполните пустые поля ниже, чтобы построить график минимального ВВП на душу населения с течением времени. для всех стран Европы.Измените его еще раз, чтобы построить график максимального ВВП на душу населения для Европы с течением времени.

  data_europe = pd.read_csv ('data / gapminder_gdp_europe.csv', index_col = 'country')
data_europe .____. plot (label = 'min')
data_europe .____
plt.legend (loc = 'лучший')
plt.xticks (вращение = 90)
  

Решение

  data_europe = pd.read_csv ('data / gapminder_gdp_europe.csv', index_col = 'country')
data_europe.min (). plot (label = 'min')
data_europe.max (). plot (label = 'max')
plt.легенда (loc = 'лучший')
plt.xticks (вращение = 90)
  

Корреляции

Измените пример в примечаниях, чтобы создать диаграмму рассеяния, показывающую соотношение между минимальным и максимальным ВВП на душу населения среди стран Азии за каждый год в наборе данных. Какие отношения вы видите (если есть)?

Решение

  data_asia = pd.read_csv ('data / gapminder_gdp_asia.csv', index_col = 'country')
data_asia.описать (). T.plot (kind = 'scatter', x = 'min', y = 'max')
  

Нет особой корреляции между минимальным и максимальным значениями ввп. год за годом. Кажется, что состояния азиатских стран не растут и не падают вместе.

Вы можете заметить, что вариативность максимума намного выше, чем что из минимума. Взгляните на максимальный и максимальный индексы:

  data_asia = pd.read_csv ('data / gapminder_gdp_asia.csv ', index_col =' страна ')
data_asia.max (). plot ()
печать (data_asia.idxmax ())
печать (data_asia.idxmin ())
  

Решение

Похоже, изменчивость этого значения связана с резким падением после 1972 года. Возможно, играет какая-то геополитика? Учитывая доминирование стран-производителей нефти, Может быть, индекс нефти марки Brent будет интересным сравнением? В то время как Мьянма стабильно имеет самый низкий ВВП, страна с самым высоким ВВП варьируется более заметно.

Больше корреляций

Эта короткая программа создает сюжет, показывающий корреляция между ВВП и продолжительностью жизни за 2007 год, нормализация размера маркера по населению:

  data_all = pd.read_csv ('data / gapminder_all.csv', index_col = 'country')
data_all.plot (kind = 'scatter', x = 'gdpPercap_2007', y = 'lifeExp_2007',
              s = data_all ['pop_2007'] / 1e6)
  

Используя интерактивную справку и другие ресурсы, объясните, что делает каждый аргумент графика .

Решение

Хорошее место для поиска - это документация для функции построения графика - справка (data_all.plot).

kind - Как уже было замечено, это определяет вид сюжета, который будет нарисован.

x и y - имя столбца или индекс, определяющий, какие данные будут размещены по осям x и y участка

s - Подробности можно найти в документации plt.scatter. Одно число или одно значение для каждой точки данных.Определяет размер нанесенных точек.

Сохранение вашего участка в файл

Если вас устраивает сюжет, который вы видите, вы можете сохранить его в файл, возможно, включить его в публикацию. Есть функция в Модуль matplotlib.pyplot, который выполняет это: savefig. Вызов этой функции, например с

  plt.savefig ('my_figure.png')
  

сохранит текущий рисунок в файл my_figure.PNG . Формат файла будет автоматически выводиться из расширения имени файла (другие форматы являются pdf, ps, eps и svg).

Обратите внимание, что функции в plt относятся к глобальной переменной фигуры и после отображения фигуры на экране (например, с plt.show ) matplotlib заставит эту переменную ссылаться на новую пустую фигуру. Поэтому убедитесь, что вы вызываете plt.savefig , прежде чем график будет отображен в на экране, иначе вы можете найти файл с пустым графиком.

При использовании фреймов данных данные часто генерируются и выводятся на экран в одну строку, и plt.savefig кажется невозможным. Одна из возможностей сохранить рисунок в файл - это

.
  • сохранить ссылку на текущий рисунок в локальной переменной (с plt.gcf )
  • вызывает метод класса savefig из этой переменной.
  fig = plt.gcf () # получить текущую цифру
data.plot (kind = 'bar')
инжир.savefig ('my_figure.png')
  

Сделайте ваши участки доступными

Каждый раз, когда вы создаете сюжеты для статьи или презентации, вы можете сделать несколько вещей, чтобы убедиться, что каждый сможет понять ваши сюжеты.

  • Всегда следите за тем, чтобы текст был достаточно большим для чтения. Используйте параметр fontsize в xlabel , ylabel , title и legend и tick_params с labelize , чтобы увеличить размер текста чисел на ваших осях.
  • Точно так же вы должны сделать элементы вашего графика более заметными. Используйте s , чтобы увеличить размер маркеров диаграммы рассеяния, и шириной линии , чтобы увеличить размеры линий графика.
  • Использование цвета (и ничего другого) для различения различных элементов графика сделает ваши графики нечитаемыми для тех, кто страдает дальтонизмом или у кого есть черно-белый офисный принтер. Для линий параметр linestyle позволяет использовать разные типы линий.Для диаграмм рассеяния маркер позволяет изменять форму ваших точек. Если вы не уверены в своих цветах, вы можете использовать Coblis или Color Oracle, чтобы смоделировать то, как ваши графики будут выглядеть для людей с дальтонизмом.

Ключевые моменты

  • matplotlib - это наиболее широко используемая библиотека научного построения графиков в Python.

  • Постройте данные непосредственно из фрейма данных Pandas.

  • Выберите и преобразуйте данные, затем нанесите их на график.

  • Доступно множество стилей печати: дополнительные параметры см. В галерее графиков Python.

  • Может отображать вместе множество наборов данных.

Make тройные участки легко в Интернете, не установка не требуется

девяносто одна тысяча двести восемьдесят пять + + + + + + + + 90 437 + + + + + + + + 90 437 + + + + + 90 437 90 437 + + 91 286 + + + 91 286 91 286 91 286 91 286 + 91 286 91 286 91 286 91 286 circlecrossdiamondsquarestartrianglewye 91 286 91 286 91 286 91 286 + 91 286 91 286 91 286 91 286 circlecrossdiamondsquarestartrianglewye 91 286 91 286 91 286 9 1286 + + 9128 6 + + + + 904 37
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
круг перекрестно бриллиант квадратный треугольник
9043 6 circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
кругкрест бриллиантквадраттреугольник
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
кругкрест бриллиантыквадраттреугольник
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
кругпересекающиеся бриллианты квадратные треугольники 904 36
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
кругкрест бриллианты квадраты tartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
круг перекрестно бриллиантквадратный треугольник
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
круг перекрестно ромбыквадратный треугольник 90 436
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
кругкрест бриллианты квадратный треугольник
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
кругс крестиком ромб квадратстартреугольник
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdi amondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
круг, крест, бриллиант, квадрат, треугольник,
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye 6
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
кругс крестиком ромб квадратный треугольник
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
круг перекрестно бриллианты квадратный треугольник
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
c irclecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye
круг, крест, бриллиант, квадрат, треугольник,
circlecrossdiamondsquarestartrianglewye

Статистика: мощность из данных! Организационные данные: стеблевые и листовые участки

Архивный контент

Информация, помеченная как архивная, предназначена для справки, исследования или ведения записей.Он не регулируется веб-стандартами правительства Канады и не изменялся и не обновлялся с момента его архивирования. Свяжитесь с нами, чтобы запросить формат, отличный от доступных.

График стебля и листа или график ствола - это метод, используемый для классификации дискретных или непрерывных переменных . График стебля и листа используется для организации данных по мере их сбора.

График стебля и листа выглядит как гистограмма. Каждое число в данных разбито на стержень и лист, отсюда и название.Основа числа включает все цифры, кроме последней. Лист числа всегда будет однозначным.

Хороший стебле-листовой участок

  • показывает первые цифры числа (тысячи, сотни или десятки) как основу и показывает последнюю цифру (единицы) как лист .
  • обычно использует целые числа. Все, что имеет десятичную точку, округляется до ближайшего целого числа. Например, результаты испытаний, скорости, высоты, веса и т. Д.
  • Когда
  • повернут на бок, он выглядит как гистограмма.
  • показывает, как распределяются данные - то есть наибольшее число, наименьшее число, наиболее распространенное число и выбросы (число, лежащее за пределами основной группы чисел).

Начало страницы

После того, как вы решили, что график стебля и листа - лучший способ показать ваши данные, нарисуйте его следующим образом:

  • В левой части страницы запишите тысячи, сотни или десятки (все цифры, кроме последней).Это будут ваши стебли.
  • Проведите линию справа от этих стеблей.
  • На другой стороне линии запишите единицы (последняя цифра числа). Это будут твои листья.

Например, если наблюдаемое значение равно 25, тогда стебель равен 2, а лист - 5. Если наблюдаемое значение равно 369, то стебель равен 36, а лист равен 9. Если наблюдения точны до одного или нескольких десятичных разрядов, например 23,7, стержень равен 23, а лист - 7. Если диапазон значений слишком велик, число 23.7 можно округлить до 24, чтобы ограничить количество стержней.

На диаграммах ствола и листа отметки не требуются, поскольку используются фактические данные.

Не совсем понимаете? Попробуйте выполнить упражнения.

Пример 1. Создание участка стебля и листьев

Каждое утро учитель задавал в классе 20 вопросов по географии. Класс ставил их вместе, и каждый записывал свои личные баллы. По прошествии года каждый студент пытался улучшить свои оценки викторины.Каждый день Эллиот записывал свои контрольные отметки на участке стебля и листа. Вот как выглядели его отметки на графике:

Таблица 1. Результаты Эллиота в прошлогодней викторине по основным фактам
0 3 6 5
1 0 1 4 3 5 6 5 6 8 9 7 9
2 0 0 0 0

Проанализируйте график стебля и листа Эллиота. Какой у него самый частый результат в викторинах по географии? Какая у него самая высокая оценка? Его самый низкий балл? Поверните участок стебля и листа на бок так, чтобы он выглядел как гистограмма.Большинство оценок Эллиота составляют 10, 20 или меньше 10? По сюжету трудно понять, улучшился ли Эллиот или нет, потому что мы не знаем порядок этих оценок.

Попробуйте сделать свой собственный участок стебля и листа. Используйте оценки чего-то вроде всех ваших результатов экзаменов в прошлом году или очков, набранных вашей спортивной командой в этом сезоне.


Начало страницы

Основное преимущество графика ствола и листа заключается в том, что данные сгруппированы, а также показаны все исходные данные.В Примере 3 о сроке службы батареи в разделе Таблицы распределения частот таблица показывает, что два наблюдения произошли в интервале от 360 до 369 минут. Однако таблица не сообщает вам, что это за фактические наблюдения. График стебля и листа покажет эту информацию. Без графика ствола и листа два значения (363 и 369) можно найти только путем поиска по всем исходным данным - утомительная задача, когда у вас много данных!

При просмотре набора данных каждое наблюдение можно рассматривать как состоящее из двух частей - стебля и листа.Чтобы построить график стебля и листа, каждое наблюдаемое значение необходимо сначала разделить на две части:

  • Основа - это первая цифра или цифры;
  • Лист - это последняя цифра значения;
  • Каждая основа может состоять из любого количества цифр; но
  • На каждом листе может быть только одна цифра.

Начало страницы

Пример 2 - Создание участка стебля и листа

Учительница спросила 10 своих учеников, сколько книг они прочитали за последние 12 месяцев.Их ответы были следующие:

12, 23, 19, 6, 10, 7, 15, 25, 21, 12

Подготовьте график стебля и листа для этих данных.

Совет: Число 6 можно записать как 06, что означает, что у него стержень 0 и лист 6.

Участок стебля и листа должен выглядеть так:

Таблица 2. Книги, прочитанные за год 10 учениками.
0 6 7
1 2 9 0 5 2
2 3 5 1

В таблице 2:

  • стержень 0 представляет интервал классов от 0 до 9;
  • шток 1 представляет интервал классов от 10 до 19; и
  • Стержень 2
  • представляет интервал классов от 20 до 29.

Обычно участок стебля и листа заказывается как , что просто означает, что листья расположены в порядке возрастания слева направо. Кроме того, нет необходимости разделять листья (цифры) знаками препинания (запятыми или точками), поскольку каждый лист всегда представляет собой одну цифру.

Используя данные из Таблицы 2, мы сделали заказанный участок стебля и листа , показанный ниже:

Таблица 3. Книги, прочитанные за год 10 учениками
0 6 7
1 0 2 2 5 9
2 1 3 5

Начало страницы

Пример 3 - Создание упорядоченного участка стебля и листа

Пятнадцать человек спросили, как часто они ездят на работу более 10 рабочих дней.Каждый человек водил машину следующим образом:

5, 7, 9, 9, 3, 5, 1, 0, 0, 4, 3, 7, 2, 9, 8

Сделайте заказанный участок стебля и листа для этого стола.

Его следует нарисовать следующим образом:

Таблица 4. Количество выходов на работу за 10 дней
0 0 0 1 2 3 3 4 5 5 7 7 8 9 9 9

Организация этого участка стебля и листа не дает много информации о данных.Имея только один стебель, листья переполнены. Если листья становятся слишком скученными, может быть полезно разделить каждый стебель на два или более компонентов. Таким образом, интервал 0–9 можно разделить на два интервала 0–4 и 5–9. Точно так же стержень 0–9 можно разделить на пять интервалов: 0–1, 2–3, 4–5, 6–7 и 8–9.

В этом случае участок стебля и листа должен выглядеть следующим образом:

Таблица 5. Количество поездок на работу за 10 дней
0 (0) 0 0 1 2 3 3 4
0 (5) 5 5 7 7 8 9 9 9

Примечание: Стержень 0 (0) означает все данные в интервале 0–4.Ствол 0 (5) означает все данные в интервале 5–9.


Начало страницы

Пример 4 - Разделение стеблей

Бритни готовится к соревнованиям по плаванию. Количество 50-метровых кругов, которые она проплавала каждый день в течение 30 дней, составляет:

22, 21, 24, 19, 27, 28, 24, 25, 29, 28, 26, 31, 28, 27, 22, 39, 20, 10, 26, 24, 27, 28, 26, 28, 18 , 32, 29, 25, 31, 27

  1. Подготовьте заказанный участок стебля и листа. Кратко прокомментируйте, что он показывает.
  2. Перерисуйте участок стебля и листа, разделив стебли на интервалы по пять единиц. Кратко прокомментируйте, что показывает новый сюжет.
Ответы
  1. Значения наблюдений варьируются от 10 до 39, поэтому участок стебля и листа должен иметь стебли 1, 2 и 3. Упорядоченный участок стебля и листа показан ниже:
    Таблица 6. Круги, пройденные Бритни за 30 дней
    1 0 8 9
    2 0 1 2 2 4 4 4 5 5 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 8 9 9
    3 1 1 2 9
    График стебля и листа показывает, что Бритни обычно проплывает от 20 до 29 кругов на тренировке каждый день.
  2. Разделение стеблей на интервалы по пять единиц дает следующий участок стебля и листа:
    Таблица 7. Круги, пройденные Бритни за 30 дней
    1 (0) 0
    1 (5) 8 9
    2 (0) 0 1 2 2 4 4 4
    2 (5) 5 5 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9
    3 (0) 1 1 2
    3 (5) 9

    Примечание: Стержень 1 (0) означает все данные от 10 до 14, 1 (5) означает все данные от 15 до 19 и т. Д.

    Пересмотренный график стебля и листа показывает, что Бритни обычно плавает от 25 до 29 кругов на тренировке каждый день. Значения 1 (0) 0 = 10 и 3 (5) 9 = 39 можно рассматривать как выбросы - концепция, которая будет описана в следующем разделе.


Начало страницы

Пример 5 - Разделение стержней с использованием десятичных значений

Вес (с точностью до десятых долей килограмма) 30 студентов был измерен и записан следующим образом:

59.2, 61.5, 62.3, 61.4, 60.9, 59.8, 60.5, 59.0, 61.1, 60.7, 61.6, 56.3, 61.9, 65.7, 60.4, 58.9, 59.0, 61.2, 62.1, 61.4, 58.4, 60.8, 60.2, 62.7, 60.0, 59,3, 61,9, 61,7, 58,4, 62,2

Подготовьте упорядоченный график стебля и листа для данных. Кратко прокомментируйте, что показывает анализ.

Ответ

В этом случае стебли будут целыми числами, а листья - десятичными значениями. Диапазон данных от 56,3 до 65,7, поэтому стержни должны начинаться с 56 и заканчиваться на 65.

Таблица 8. Вес 30 студентов.
56 3
57
58 4 4 9
59 0 0 2 3 8
60 0 2 4 5 7 8 9
61 1 2 4 4 5 6 7 9 9
62 1 2 3 7
63
64
65 7

В этом примере не было необходимости расщеплять стебли, потому что листья не скапливаются на слишком малом количестве стеблей; также не было необходимости округлять значения, поскольку диапазон значений невелик.Этот график стебля и листа показывает, что группа с наибольшим количеством зарегистрированных наблюдений - это группа от 61,0 до 61,9.


Начало страницы

Выброс - крайнее значение данных. Это значение наблюдения, которое значительно отличается от остальных данных. В наборе данных может быть несколько выбросов.

Иногда выбросы являются важной информацией, и их не следует игнорировать. В других случаях они возникают из-за ошибки или дезинформации, и их следует игнорировать.

В предыдущем примере 56,3 и 65,7 можно было считать выбросами, поскольку эти два значения сильно отличаются от других значений.

Игнорируя эти два выброса, график стебля и листа из предыдущего примера можно перерисовать, как показано ниже:

Таблица 9. Вес 30 студентов, за исключением выбросов
58 4 4 9
59 0 0 2 3 8
60 0 2 4 5 7 8 9
61 1 2 4 4 5 6 7 9 9
62 1 2 3 7

При использовании участка стебля и листа определение выброса часто является вопросом суждения.Это связано с тем, что, за исключением случаев использования коробчатых диаграмм (объясненных в разделе, посвященном прямоугольным диаграммам и диаграммам усов), нет строгого правила относительно того, насколько далеко должно быть значение от остальной части набора данных, чтобы считаться выбросом.


Начало страницы

Когда вы оцениваете общий образец любого распределения (который представляет собой образец, сформированный всеми значениями конкретной переменной), обратите внимание на следующие особенности:

  • количество вершин
  • общая форма (косая или симметричная)
  • центр
  • распространение

Количество вершин

Линейные графики полезны, потому что они легко показывают некоторые характеристики данных.(Подробнее об этом типе графиков см. В разделе о линейных графиках.)

Первая характеристика, которую можно легко увидеть на линейном графике, - это количество высших точек или пиков, которые имеет распределение.

В то время как большинство распределений, которые встречаются в статистических данных, имеют только один главный пик (одномодальный), другие распределения могут иметь два пика (бимодальный) или более двух пиков (мультимодальный).

Примеры унимодальных, бимодальных и мультимодальных линейных графиков показаны ниже:

Общая форма

Вторая основная характеристика распределения - это степень симметрии .

Совершенно симметричная кривая - это кривая, в которой обе стороны распределения будут точно соответствовать друг другу, если фигура будет сложена над ее центральной точкой. Пример показан ниже:

Симметричное унимодальное колоколообразное распределение - относительно обычное явление - называется нормальным распределением.

Если распределение является асимметричным, то говорят, что это асимметрия.

Говорят, что распределение смещено вправо, или смещено положительно, , когда большая часть данных сосредоточена в левой части распределения.Распределения с положительным перекосом встречаются чаще, чем с отрицательным перекосом.

Доход является одним из примеров положительно искаженного распределения. Большинство людей зарабатывают менее 40 000 долларов в год, но некоторые зарабатывают намного больше, а меньшее число зарабатывает многие миллионы долларов в год. Следовательно, положительный (правый) хвост на линейном графике дохода простирается довольно далеко, тогда как отрицательный (левый) косой хвост останавливается на нуле. Правый хвост явно простирается дальше от центра распределения, чем левый, как показано ниже:

Говорят, что распределение смещено влево, или смещено отрицательно, , если большая часть данных сосредоточена справа от распределения.Левый хвост явно простирается дальше от центра распределения, чем правый хвост, как показано ниже:

Центр и разворот

Определить местонахождение центра (медиана ) распределения можно, отсчитав половину наблюдений от наименьшего. Очевидно, что этот метод неприменим для очень больших наборов данных. Однако диаграмма ствола и листа упрощает эту задачу, поскольку данные расположены в порядке возрастания. Среднее значение - еще одна мера центральной тенденции.(Подробнее см. Главу о центральной тенденции.)

Величину разброса распределения и любые большие отклонения от общей картины (выбросы) можно быстро определить на графике.

График стебля и листа - это простой вид графика, который состоит из самих чисел. Это средство отображения основных характеристик дистрибутива. Если график стебля и листа повернуть на бок, он будет напоминать гистограмму или гистограмму и предоставлять аналогичную визуальную информацию.


Начало страницы

Пример 6 - Использование графиков стебля и листьев в качестве графика

Результаты тестов по математике 41 студента (с максимальным количеством баллов 70) приведены ниже:

31, 49, 19, 62, 50, 24, 45, 23, 51, 32, 48, 55, 60, 40, 35, 54, 26, 57, 37, 43, 65, 50, 55, 18, 53 , 41, 50, 34, 67, 56, 44, 4, 54, 57, 39, 52, 45, 35, 51, 63, 42

  1. Является ли переменная дискретной или непрерывной? Объяснять.
  2. Подготовьте упорядоченный график стебля и листа для данных и кратко опишите, что он показывает.
  3. Есть ли выбросы? Если да, то какие?
  4. Посмотрите на участок стебля и листа сбоку. Опишите основные особенности дистрибутива, такие как:
    1. количество вершин
    2. симметрия
    3. значение в центре распределения
Ответы
  1. Оценка за тест - это дискретная переменная. Например, невозможно получить результат теста 35.74542341 ....
  2. Наименьшее значение - 4, а максимальное - 67. Таким образом, график стебля и листа, охватывающий этот диапазон значений, выглядит следующим образом:
    Таблица 10. Баллы 41 студента по математике
    0 4
    1 8 9
    2 3 4 6
    3 1 2 4 5 5 7 9
    4 0 1 2 3 4 5 5 8 9
    5 0 0 0 1 1 2 3 4 4 5 5 6 7 7
    6 0 2 3 5 7

    Примечание: Обозначения 2 | 4 представляют стержень 2 и лист 4.

    График стебля и листа показывает, что большинство учащихся набрали от 50 до 59 баллов. Большое количество учащихся, получивших высокие результаты, могло означать, что тест был слишком легким, что большинство учащихся хорошо знали материал, или сочетание того и другого. .

  3. Результат 4 может быть выбросом, поскольку существует большой разрыв между этим и следующим результатом, 18.
  4. Если перевернуть стебель и листовой участок на бок, он будет выглядеть следующим образом:

    Распределение имеет единственный пик в интервале 50–59.

    Хотя имеется всего 41 наблюдение, распределение показывает, что большинство данных сгруппированы справа. Левый хвост простирается дальше от центра обработки данных, чем правый хвост. Следовательно, распределение смещено влево или смещено отрицательно.

    Поскольку имеется 41 наблюдение, центр распределения (медианное значение) будет находиться в 21-м наблюдении. Если отсчитать 21 наблюдение от наименьшего, то в центре будет 48. (Обратите внимание, что такое же значение было бы получено, если бы 21 наблюдение было отсчитано от самого высокого наблюдения.)

Как создать диаграмму Венна в Excel - скачать бесплатный шаблон

В этом руководстве будет показано, как создать диаграмму Венна во всех версиях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Диаграмма Венна - Скачать бесплатный шаблон

Загрузите наш бесплатный шаблон диаграммы Венна для Excel.

Загрузить

Диаграмма Венна - это диаграмма, которая сравнивает два или более наборов (наборов данных) и иллюстрирует различия и сходства между ними с помощью перекрывающихся кругов.Вот как это работает: круг представляет все элементы в данном наборе, а области пересечения характеризуют элементы, которые одновременно принадлежат к нескольким наборам.

Диаграмма помогает продемонстрировать все возможные взаимосвязи между наборами, обеспечивая бездонный колодец аналитических данных - вот почему она широко используется во многих отраслях.

К сожалению, этот тип диаграммы не поддерживается в Excel, поэтому вам придется создавать его с нуля самостоятельно.Кроме того, не забудьте попробовать нашу надстройку для создания диаграмм, инструмент для создания потрясающих расширенных диаграмм Excel, не поднимая пальца.

По окончании этого пошагового руководства вы узнаете, как построить динамическую диаграмму Венна с двумя или тремя категориями в Excel полностью с нуля.

Начало работы

Во-первых, нам нужны необработанные данные для работы. Чтобы показать вам основы, как вы, возможно, догадались из приведенного выше примера диаграммы, мы собираемся проанализировать результаты вымышленного опроса, в котором оцениваются предпочтения брендов 1624 респондентов, которые пьют колу ежедневно.Речь идет о брендах Coca-Cola, Pepsi и Dr Pepper.

Из всех этих любителей безалкогольных напитков некоторые оказались проповедниками бренда, которые придерживались исключительно одной марки, а другие выбрали сразу две или три марки.

С учетом сказанного, рассмотрим следующую таблицу, содержащую результаты опроса:

Вот краткий обзор элементов таблицы:

  • Марка - В этом столбце определяются наборы в опросе, а также все возможные комбинации наборов.
  • Респонденты - В этом столбце представлены соответствующие значения для каждого набора в целом и каждой комбинации в частности.
  • Относительная доля (необязательно) - Вы можете сравнить свои данные другими способами, например, определить относительную долю каждого набора по отношению к наибольшему набору. Этот столбец существует для такой цели. Поскольку кока-кола - самый большой ребенок в блоке, ячейка B2 будет нашим эталонным значением ( 100% ).

Итак, без лишних слов, приступим к работе.

Предварительные данные диаграммы

Прежде чем вы сможете построить диаграмму Венна, вам необходимо вычислить все необходимые данные диаграммы. Первые шесть шагов подробно описывают, как определять части головоломки. К концу шага 6 ваши данные должны выглядеть так:

Для тех из вас, кто хочет пропустить теоретическую часть и сразу перейти к делу, вот алгоритм, которому вы должны следовать:

  1. Шаг № 1 - Расчет значений диаграммы:
    1. Введите «= B2-B5-B6 + B8 » в ячейку D2 .
    2. Введите «= B3-B5-B7 + B8 » в ячейку D3 .
    3. Введите « = B4-B6-B7 + B8» в ячейку D4 .
  2. Шаг № 2 - Расчет значений диаграммы (продолжение):
    1. Введите «= B5- $ B $ 8 » в D5 и скопируйте формулу в D6 и D7 .
  3. Шаг № 3 - Расчет значений диаграммы (продолжение):
    1. Установите ячейку D8 равной B8, набрав «= B8» в D8 .
  4. Шаг 4 - Размещение пузырей:
    1. Добавьте постоянные значения для X и Y на свой рабочий лист, как показано на скриншоте выше ( E2: F4 ).
  5. Шаг № 5 - Расчет размеров круга:
    1. Введите «= 250 * C2 » в G2 и скопируйте его в следующие две ячейки ( G3 : G4) .
  6. Шаг № 6 - Создайте метки схемы:
    1. Скопируйте « = A2 & СИМВОЛ (10) & ТЕКСТ (D2,« #, ## ») » в h3 и скопируйте формулу в следующие две ячейки ( h4: h5 ).

Теперь давайте разберем каждый шаг более подробно.

Шаг №1: Найдите количество элементов, принадлежащих исключительно одному набору.

К сожалению, вы не можете просто взять числа из исходной таблицы данных и использовать их. Если бы вы сделали это, вы бы фактически пересчитали некоторые ответы на опрос несколько раз, что фактически исказило бы данные.

Почему так? Что ж, поскольку диаграмма Венна состоит из пересекающихся областей, тесно связанных друг с другом, любой данный набор может быть частью нескольких других наборов одновременно, что приводит к дублированию значений.

Например, набор «Coca-Cola» ( B2 ) включает всех респондентов, проголосовавших за бренд, получая ответы из четырех разных категорий:

  • Кола-Кола и Пепси
  • Кока-Кола и Dr Pepper
  • Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
  • Только Coca-Cola

Вот почему вам нужно отделить пшеницу от плевел и найти соответствующее значение диаграммы для каждого варианта опроса из исходной таблицы.

При этом наш первый шаг - отличить респондентов, выбравших только одну марку колы, от всех остальных. Эти люди обозначены на диаграмме следующими цифрами:

  • 357 для Coca-Cola
  • 217 для Pepsi
  • 349 для Dr Pepper

Выберите соответствующее значение из ваших фактических данных ( B5, ) и вычтите из него значение, представляющее область, где все три круга перекрываются ( B8 ).

Давайте выясним, сколько респондентов на самом деле ответили « Coca-Cola & Pepsi» , введя эту формулу в ячейку D5 :

Таким же образом используйте эти формулы, чтобы найти значения диаграммы для категорий «Pepsi» (A3) и «Dr Pepper» (A4) :

  • Для « Pepsi » введите « = B3-B5-B7 + B8 » в D3 .
  • Для « Dr Pepper » введите « = B4-B6-B7 + B8 » в D4 .

Шаг № 2: Вычислите значения диаграммы для областей пересечения двух кругов.

При вычислении чисел, представляющих пересечение двух наборов, когда значения в пределах данной области пересечения одновременно принадлежат двум наборам, возникает та же проблема повторяющихся значений.

К счастью для нас, чтобы обойти проблему, нужно всего лишь мгновение. Опять же, это числа, которые мы ищем:

Выберите соответствующее значение из ваших фактических данных ( B5, ) и вычтите из него значение, представляющее область, где все три круга перекрываются ( B8 ).

Давайте выясним, сколько респондентов на самом деле ответили « Coca-Cola & Pepsi» , введя эту формулу в ячейку D5 :

Скопируйте формулу в ячейки D6 и D7 , перетащив маркер заполнения вниз.

Шаг № 3: Скопируйте число, связанное с областью пересечения трех наборов, в столбец «Значение диаграммы».

Единственное значение, которое вы можете взять из исходных данных, - это значение прямо в середине диаграммы.

Заполните столбец значений диаграммы, скопировав количество респондентов, выбравших все три бренда, в соседнюю ячейку ( D8 ). Просто введите « = B8 » в D8 .

Шаг №4: Обведите значения по осям x и y для кругов диаграммы Венна.

В пустой ячейке рядом с таблицей с данными нарисуйте координаты осей x и y, которые будут использоваться в качестве центров окружностей.

Следующие значения являются константами, которые будут определять положение кругов диаграммы Венна на графике, что дает вам полный контроль над тем, как далеко друг от друга будут размещены круги.

На шаге № 13 вы узнаете, как изменить размер перекрывающихся областей, изменив эти значения.

На данный момент все, что вам нужно сделать, это скопировать их в свою электронную таблицу:

X Значение Y Значение
38 35
50 65
62 35

Для диаграмм Венна только с двумя категориями используйте эти координаты:

X Значение Y Значение
39 50
66 50

Шаг № 5: Найдите значения размера круга, иллюстрирующие относительные доли (необязательно).

Если вам не нужны эти данные, переходите к Шаг № 7 .

Чтобы сделать круги пропорциональными опорному значению ( C2 ), настройте столбец с надписью « Circle Size » и скопируйте эту формулу в G2 .

Для записи, число « 250 » является постоянным значением, основанным на координатах, чтобы круги перекрывались.

Выполните формулу для оставшихся двух ячеек ( G3: G4 ), которые обозначают два других круга диаграммы, перетаскивая маркер заполнения.

Шаг № 6: Создайте пользовательские метки данных.

Прежде чем мы наконец приступим к построению диаграммы, давайте быстро создадим пользовательские метки данных, которые будут содержать имя данного набора вместе с соответствующим значением, которое подсчитывает количество респондентов, выбравших только одну марку колы.

Установите другой фиктивный столбец ( столбец H ) и введите следующую формулу в h3 :

= A2 & СИМВОЛ (10) & ТЕКСТ (D2, "#, ##")

Выполните формулу для оставшихся ячеек ( h4: h5 ).

После того, как вы выполнили все шаги, описанные выше, ваши данные должны выглядеть следующим образом:

Шаг № 7: Создайте пустой график рассеяния XY.

Наконец-то у вас есть все данные диаграммы, чтобы построить потрясающую диаграмму Венна. В качестве отправной точки настройте пустой график разброса.

  1. Выберите любую пустую ячейку.
  2. Перейдите на вкладку Вставить .
  3. Щелкните значок « Вставить точечную диаграмму (X, Y) или пузырьковую диаграмму ».
  4. Выберите « Scatter.

Шаг № 8: Добавьте данные диаграммы.

Добавьте значения по осям x и y, чтобы очертить положение кругов. Щелкните правой кнопкой мыши график диаграммы и выберите « Select Data » в появившемся меню.

В диалоговом окне Select Data Source выберите « Add.

Оказавшись там, добавьте новую серию данных под названием « Coca-Cola: »

  1. Для « Series name, » выделите ячейку B2 .
  2. Для « Series X values, » выберите ячейку E2 .
  3. Для « Series Y values, » выберите ячейку F2 .

Используйте этот метод для создания Series « Pepsi » ( B3 , E3 , F3 ) и Series « Dr Pepper » ( B4 , E4 , F4 ).

Шаг № 9: Измените диапазон шкалы горизонтальной и вертикальной оси.

Измените масштаб осей так, чтобы они начинались с 0 и заканчивались на 100, чтобы центрировать маркеры данных около середины области диаграммы.

Щелкните правой кнопкой мыши вертикальную ось и выберите « Format Axis».

В области задач Format Axis выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Axis Options .
  2. Установите минимальные границы на « 0. »
  3. Установите максимальные границы на « 100.

Перейти к горизонтальной оси и повторить тот же процесс.

Шаг № 10: Удалите оси и линии сетки.

Очистите диаграмму, удалив оси и линии сетки. Щелкните правой кнопкой мыши каждый элемент и выберите « Удалить ».

Сейчас самое время увеличить вашу диаграмму, чтобы вы могли лучше видеть новую причудливую диаграмму Венна. Выберите диаграмму и перетащите маркеры, чтобы увеличить ее.

Вот то, что у вас должно быть на данный момент - минимализм в лучшем виде:

Шаг № 11: Увеличьте маркеры данных.

Чтобы упростить процесс, сделайте маркеры больше, иначе они будут закопаны под кругами дальше по дороге.

Щелкните правой кнопкой мыши любой из трех маркеров данных и выберите « Format Data Series.

На панели задач выполните следующие простые шаги:

  • Щелкните значок « Заливка и линия ».
  • Перейдите на вкладку Маркер .
  • В разделе «Параметры маркера , » установите переключатель « Встроенный » и установите для параметра «Размер » значение « 10.
  • В разделе « Заливка, » выберите « Сплошная заливка».
  • Щелкните значок « Цвет заливки », чтобы открыть цветовую палитру, и выберите черный .

Промойте и повторите для каждой серии данных.

Шаг № 12: Нарисуйте круги.

Не закрывая вкладку, прокрутите вниз до раздела Border и создайте круги для диаграммы Венна, следуя этим инструкциям:

  1. Щелкните « Сплошная линия.
  2. Откройте цветовую палитру и выберите разные цвета для каждого маркера данных:
    1. Для серии « Coca-Cola, » выберите золота .
    2. Для серии « Pepsi, » выберите зеленый .
    3. Для серии « Dr Pepper, » выберите синий .
  3. Измените « Прозрачность » на « 40%.
  4. Измените « Ширина » для каждой серии данных на соответствующие значения в столбце Размер круга ( столбец G ):
    1. Для серии « Coca-Cola, » введите «250» (G2).
    2. Для серии « Pepsi, » типа «230 » (G3).
    3. Для серии « Dr Pepper, » установите значение «200» (G4).

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы хотите, чтобы круги были одинаковыми, просто установите значение Width на « 250 » для каждого.

Шаг № 13: Измените координаты осей x и y, чтобы настроить области перекрытия (необязательно).

Обычно координаты X и Y, определяющие положение окружностей, следует оставлять неизменными. Однако для тех, кто хочет настроить способ перекрытия кругов, вот как это сделать.

Чтобы освежить память, взгляните на координаты, лежащие в основе диаграммы Венна, используемой в учебнике.

X Значение Y Значение
38 35
50 65
62 35

Это значения по осям x и y, определяющие положение первого ( Series «Coca-Cola» ), второго ( Series «Pepsi» ) и третьего ( Series «Dr Pepper» ) круга. соответственно.Вот как это работает:

Как вы, возможно, догадались, вы можете легко изменить степень перекрытия кругов, изменив координаты, что позволяет вам перемещать круги влево и вправо (значения оси x) и вверх и вниз (значения оси Y), как вы видите соответствовать.

Например, давайте сдвинем круг, представляющий серию «Coca-Cola» немного вверх, тем самым увеличив область перекрытия между серией «Coca-Cola» и серией «Pepsi» - поскольку у нас есть сравнительно большое количество респондентов пьют только эти два бренда.

Чтобы осуществить трюк, просто измените соответствующее значение оси Y.

Использование этого метода поднимет ваши диаграммы Венна на совершенно новый уровень, сделав их невероятно универсальными.

Шаг № 14: Добавьте метки данных.

Остальные шаги будут посвящены тому, чтобы сделать диаграмму более информативной.

Повторите процесс, описанный в шагах 14 и 15 для каждой серии данных.

Во-первых, давайте добавим метки данных.Щелкните правой кнопкой мыши маркер данных, представляющий серию «Pepsi» и выберите « Добавить метки данных».

Шаг № 15: Настройте метки данных.

Замените значения по умолчанию на ранее созданные вами пользовательские метки. Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите « Форматировать метки данных».

Когда появится панель задач, сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку Label Options .
  2. Щелкните « Значение из ячеек».
  3. Выделите соответствующую ячейку в столбце Label ( h3 для Coca-Cola, h4 для Pepsi и h5 для Dr Pepper).
  4. Щелкните « ОК».
  5. Снимите флажок « Y Value ».
  6. Снимите флажок « Показать линии выноски ».
  7. В разделе «Положение ярлыка , » выберите следующее:
    1. Для серии « Pepsi, » щелкните « вверху».
    2. Для серии « Coca-Cola, » выберите « Left.
    3. Для серии « Dr Pepper, » выберите « Правый.
  8. Отрегулируйте размер / полужирность / цвет шрифта в На главную > Шрифт .

Когда вы закончите этот шаг, ваша диаграмма должна выглядеть так:

Шаг №16: Добавьте текстовые поля, связанные со значениями пересечения.

Вставьте четыре текстовых поля для каждой перекрывающейся части диаграммы, чтобы отобразить соответствующее количество людей, выбравших сразу несколько брендов.

  1. Выберите область построения.
  2. Перейдите на вкладку Вставить .
  3. Щелкните кнопку « Текстовое поле ».
  4. Создайте текстовое поле.
  5. Введите « = » в строку формул .
  6. Выделите соответствующую ячейку в столбце , значение диаграммы ( столбец D ).
  7. Отрегулируйте размер / полужирность / цвет шрифта в соответствии с другими ярлыками в разделе Домашняя страница > Шрифт .

Таким же образом добавьте на диаграмму остальные значения перекрытия.Вот еще один снимок экрана, который поможет вам сориентироваться в процессе.

Шаг № 17: Скройте маркеры данных.

Вам больше не нужны маркеры данных, поддерживающие диаграмму, поэтому давайте сделаем их невидимыми. Щелкните правой кнопкой мыши любой маркер данных, откройте вкладку Format Data Series и выполните следующие действия:

  1. Щелкните значок « Заливка и линия ».
  2. Перейдите на вкладку Маркер .
  3. В разделе « Заливка, » выберите « Без заливки».

Повторите процесс для каждого маркера данных.

Шаг № 18: Добавьте заголовок диаграммы.

Наконец, добавьте заголовок диаграммы:

  1. Выберите область построения.
    Автор записи

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *