Занятие 4 Таблицы в PowerPoint
Создание таблиц, их редактирование и форматирование, а также импорт таблиц из Excel в PowerPoint
Презентация
Speaker DeckYouTubeSlideShare
Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.
Навыки 77-429
| Название навыка | Номер навыка |
|---|---|
| Упорядочивание объектов | 2.4.1 |
| Создание таблицы | 3.1.1 |
| Вставка и удаление строк и столбцов таблицы | 3.1.2 |
| Применение стилей таблицы | 3.1.3 |
| Импорт таблицы | 3.1.4 |
Теория:
- Создание таблиц
Видеоверсия
Текстовая версия
Таблицы – отличный способ упорядочивания сложных данных, которые можно структурировать.
Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.
Элементы таблицы PowerPointСоздание таблицы
Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.
Во-первых, если это предусмотрено макетом слайда, то вставить таблицу можно в универсальный заполнитель, либо специальный заполнитель «Таблица».
Добавление таблицы через заполнитель в слайде PowerPointВо-вторых, если макетом слайда не предусмотрена таблица, то вставить таблицу можно также, как и в текстовом процессоре MS Word, с помощью вкладки «Вставка»/ «Таблица».
Разница между способами вставки таблицы с помощью заполнителя и с помощью команды вставки точно такая же, как и в работе с текстовыми надписями, т.е., вставляя таблицу в заполнитель, мы можем изменять ее положение на слайде, изменяя макет слайда, а вставляя командой вставки не в заполнитель — нет.
С помощью специального поля можно выделить желаемое количество строк и столбцов таблицы. С помощью данного поля можно создать таблицу максимальной размерности 10 на 8, поэтому, если надо больше, следует воспользоваться командой «Вставить таблицу» и в диалоговом окне указать желаемое количество строк и столбцов.
Вставка новой таблицы с помощью команды «Таблица»Рисование таблицы
Следующая опция из команды «Таблица» вкладки «Вставка» – «Нарисовать таблицу», командой рисования таблицы следует воспользоваться, если у вас таблица или, к примеру ее шапка, сложной структуры и вы знаете как ее нарисовать.
Работа с командой «Нарисовать таблицу» происходит по следующему алгоритму:
- Рисуем контур таблицы – просто прямоугольник на слайде.
- Опять же этой командой, к которой теперь можно получить доступ и через дополнительную вкладку «Конструктор», рисуем внутреннюю структуру. Здесь есть одна особенность, если начать рисовать за пределами, только что нарисованного контура таблицы, то мы будем создавать новую таблицу, поэтому нужно начать проводить внутреннюю разделительную линию внутри созданного, на первом шаге, прямоугольника.
Последняя опция команды «Таблицы» выглядит аналогично предыдущим, однако, она кардинально отличается, поскольку внедряет, или импортирует объект типа лист Microsoft Excel и это тема следующего вопроса курса.
- Импорт таблиц
Видеоверсия
Текстовая версия
Импорт новой таблицы
Последняя опция команды «Таблицы» позволяет внедрять таблицы из табличного процессора Excel.
Такое может быть удобно, если в таблице нужно произвести вычисления. Выполнение команды «Таблица» / «Таблица Excel» фактически открывает книгу Excel внутри слайда PowerPoint, и работа в такой импортированной таблице производится инструментами Excel. Для того, чтобы вернуться в PowerPoint необходимо кликнуть любой клавишей мышки за пределами внедренной таблицы.
Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.
Импорт готовой таблицы
Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:
- если просто выделить данные на листе скопировать их Ctrl+C и вставить Ctrl+V на слайд презентации, то это будет равнозначно созданию обычной таблицы в PowerPoint, т.
е. вычисление данных не поддерживается; - если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде выбрать «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel», то на слайд презентации будет внедрена копия листа с данными Excel. Т.е. в дальнейшем уже из самой презентации их можно будет подкорректировать, а конечный результат аналогичен команде «Таблица» / «Таблица Excel»;
- если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде «Вставить» выбрать, как и в предыдущем случае, «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel» и не забыть переключить переключатель слева в «Связать», тогда данные на презентации будут выглядеть как в предыдущем случае, но храниться в файле Excel из которого была произведена вставка. Т.е. изменение данных в файле Excel повлечет за собой изменение данных и в презентации.
Импорт других объектов
Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.
С помощью команды «Объект» из группы «Текст» вкладки «Вставка» можно вызвать диалоговое окно внедрения объекта в презентацию.
Процесс импорта различных объектов на слайдСреди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.
- Изменение макета таблицы
Видеоверсия
Текстовая версия
После создания таблицы, именно создания, а не внедрения сторонних объектов, на ленте интерфейса появляется дополнительные вкладки 
Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.
Вкладка «Конструктор» используется для изменения внешнего вида таблицы, мы ее рассмотрим в следующем вопросе, а вкладка «Макет» отвечает за макет таблицы, как бы банально это не звучало.
Пример таблицы в PowerPointДобавление строк и столбцов
При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.
Команды добавления новых строк и столбцов присутствуют на ленте интерфейса на дополнительной вкладке «Макет», группа «Строки и столбцы». Добавить новые строки и столбцы можно с мини-панели инструментов, которая появится после выделения ячеек таблицы и вызова контекстного меню.
Команды вставки новых строк и столбцов на ленте и мини-панелиИ в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели.
Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.
Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter создаст новый абзац в текущей ячейке.
Удаление строк и столбцов
Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.
Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace (не Delete, Delete просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.
Перемещение строк и столбцов
Для перемещения можно использовать приемы «Drag and Drop», элементы интерфейса и горячие сочетания клавиш.
Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.
Для операций перемещения строк и столбцов используются команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», эти же команды можно найти в контекстном меню, вызвав его после выделения строки или столбца. И в завершение следует сказать, что для вырезки используется стандартное сочетание клавиш Ctrl+X, а для вставки данных – Ctrl+V.
Перемещение строк и столбцов в таблицеЕсли выделить (протянув мышкой с зажатой левой клавишей, либо с помощью команды «Выделить» на вкладке «Макет») столбец или строку и перетянуть ее в другое место, то выделенный столбец/строка не удалится, только очистится от данных, а вот если эту операцию сделать с помощью рассмотренных выше команд ленты интерфейса, контекстного меню или горячего сочетания, то столбец/ строка полностью удалится.
Правда, если выделять не полностью строку/ столбец, то разницы не будет, выделенные ячейки будут просто очищаться вне зависимости от того, каким образом было совершено перемещение.
Операция копирования производится аналогично перемещению, команды вырезки и копирования находятся рядом, а горячее сочетание для копирования Ctrl+C, в случае использования «Drag and Drop», нужно дополнительно удерживать Ctrl.
Горячее сочетание
Если при перетягивании строки или столбца удерживать Ctrl, то данные скопируются
Изменение размеров строк и столбцов
Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.
Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер.
Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.
На ленте интерфейса, на дополнительной вкладке «Макет», в группе «Размер ячейки» присутствуют дополнительные команды для работы с таблицами, можно установить размер строки и столбца на пересечении которых находится курсор, а также быстро выровнять размер всех строк или столбцов в таблице.
А вот если нужно точно установить размеры целой таблицы, то это просто сделать из группы «Размер таблицы» дополнительной вкладки «Макет».
Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице
Бывают случаи, когда таблица практически идеально вписывается в слайд, но чуть-чуть не хватает, буквально пару миллиметров. Выиграть такие миллиметры, размещения данных в таблице, можно уменьшив внутренние границы ячейки.
В группе «Выравнивание» команды «Поля ячейки» позволит изменить размеры ячейки уместив данные в них, можно изменить внутренние границы отдельной ячейки или группы, предварительно выделив их.
В этой же группе можно настроить ориентацию текста внутри ячеек, равно как и горизонтальное, либо вертикальное выравнивание, аналогично тому, как это делается для текстовых полей.
С помощью команд группы «Выравнивание» вкладки «Макет» можно настроить ориентацию текста в ячейках таблицы: горизонтально (по умолчанию), повернуть на 90 или 270 градусов, а также записать в столбик, когда буквы записываются сверху вниз. В последнем случае курсор принимает горизонтальное направление.
Добраться до команд выравнивания текста и настройки ориентации можно с помощью боковой панели «Формат фигуры» / «Параметры текста» / «Надпись».
Настройка полей и выравнивания текста в ячейкеОбъединение и разделение ячеек
Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и выполнить команду «Объединить ячейки» из группы «Объединение» вкладки «Макет», либо выбрать эту же команду из контекстного меню.Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.
Объединение ячеек таблицыРазделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).
Примечательно, что в том же Word, процесс разбиения ячеек таблицы очень похож, но диалоговое окно «Разбиение ячеек» содержит дополнительную опцию «Объединить перед разбиением».
В завершение осталось только отметить, что разделить ячейки можно с помощью рисования границ, которые мы рассматривали ранее. Рисование находится на дополнительной вкладке «Конструктор» в группе «Нарисовать границы».
- Форматирование таблиц
Видеоверсия
Текстовая версия
Перед рассмотрением инструментов PowerPoint по оформлению таблиц нельзя не отметить, что умеренное продуманное оформление будет смотреться профессионально, а чрезмерное использование цветовой раскраски, эффектов будет отвлекать внимание от содержимого таблицы и негативно скажется на общем восприятии презентации.
Если вы не уверены в оформлении таблицы, беспроигрышный вариант – таблица вообще без оформления белый фон и черный шрифт, ну, а границы можно сделать серыми. Конечно, нужно смотреть саму презентацию, но всегда в голове держать золотое правило: «Данные на первом месте».
PowerPoint оформляет все новые таблицы стилем по умолчанию, который предусмотрен конкретным шаблоном. Вам может захотеться изменить стандартное форматирование таблицы. За изменение форматирования таблицы отвечает дополнительная вкладка «Конструктор», которая появляется при установке курсора на таблицу вместе с дополнительной вкладкой «Макет».
Команды вкладки «Конструктор»Применение стиля таблицы
Таблицы PowerPoint форматируются настройками по умолчанию, можно быстро изменить заданное форматирование, применив один из стилей, которые находятся в группе «Стили таблиц» дополнительной вкладки «Конструктор». Здесь же можно полностью очистить форматирование таблицы, выбрав команду «Очистить таблицу», содержимое, при этом, удалено не будет.
Цвета, которые находятся в стилях таблиц зависят от текущей темы, это означает, что, если вы выберете один из стилей, а потом смените тему презентации или просто скопируете таблицу в другую презентацию (с другой цветовой схемой), то оформление таблицы также изменится. Поэтому, если хотите раскрасить таблицу так, чтобы цвета не менялись, нужно раскрашивать не с использованием стилей, а выбирать отдельно заливку, эффекты (при необходимости), цвет шрифта, из стандартного набора цветов или воспользоваться командой «Другие цвета» и выбрать необходимый цвет.
Результат применения другой темы презентацииДополнительные параметры стилей таблиц
Заготовленные стили таблиц имеют отдельные элементы: строка заголовков, строка итогов, первый и последний столбец, которые можно дополнительно выделить. Такое выделение делается соответствующей пометкой в группе «Параметры стилей таблиц», здесь же можно визуально разделить четные и нечетные строки и столбцы.
При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.
Применение дополнительных параметров стилей таблицУправление границами в таблице
Выпадающая команда управления границами в таблице и ее ячейках работает совместно с группой «Нарисовать границы». С помощью команд данной группы устанавливается цвет границ их толщина и тип, а с помощью команды границы указываются где применить ту, или иную границу. По сути то же самое сделать можно и с помощью инструмента «Нарисовать таблицу», если проводить карандашом только по границам ячеек таблицы.
Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.
Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно.
Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.
Заливка цветом в таблице
Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.
С помощью команды «Другие цвета заливки…» можно выбрать можно выбрать произвольный цвет заливки, в том числе и по цветовому коду. Пипетка позволит подобрать по образцу, к сожалению, образец должен быть внутри презентации PowerPoint, это очень ограничивает его применение, т.к. открыть понравившийся цвет в браузере и взять образец нельзя, приходится использовать сторонние приложения.
С помощью команд «Рисунок…», «Градиентная» и «Текстура» можно установить достаточно специфическую заливку для ячеек таблицы, причем, для заголовка можно выбрать один рисунок, а основной части таблицы – другой.
Варианты заливки ячеекСкорее всего, если вы будете устанавливать рисунок для заливки ячеек, то для него следует установить уровень прозрачности, чтобы текст в ячейках оставался читаемым.
Это можно сделать на дополнительной панели «Формат фигуры» в разделе «Заливка» (Панель можно вызвать через контекстное меню).
Последняя опция выпадающей команды «Заливка» – «Фон таблицы» работает аналогично стандартной заливке, с тем лишь исключением, что применяется сразу ко всей таблице. Увидеть фон таблицы можно будет только в том случае, если для ячеек не установлена заливка, либо установлена прозрачная заливка.
Границы, заливка, эффекты вкладки «Конструктор»Упорядочивание таблицы с другими объектами
В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.
Таблица над фигурой на слайдеПодробно возможности размещения объектов на слайдах презентации будет рассматривать в занятии работы с рисунками, а сейчас опишем лишь команды «Переместить назад/ вперед» из группы «Упорядочивание» дополнительной вкладки «Макет».
С помощью данных команд можно либо сразу переместить объект на самый низ/ верх, выбрав «На задний план»/ «На передний план», либо на уровень ниже/ выше, с помощью команд «Переместить назад/ вперед».
С помощью команды «Область выделения» можно посмотреть все объекты слайда, их размещение и, также произвести упорядочивание там простым перетягиванием с помощью мышки, либо треугольных стрелок вверху.
Команда упорядочивание на различных местахПоскольку весь слайд презентации состоит из объектов, то команда их упорядочивания очень актуальна, наверное, поэтому ее можно найти еще на вкладке «Главная» в группе «Рисование» или, при выборе фигуры/ рисунка, на вкладке «Формат».
Флэшкарты
Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию.
После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки
Задание 1. Добавление таблицы
- Открыть презентацию из предыдущего занятия.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
- На слайде 25 в заполнитель выбрать «Вставить таблицу», указав 2 столбца и 7 строк. Заполнить также, как таблица ниже:
Совет Описание Текст переводим в графики, SmartArt и т.д. Простой текст плохо подходит для презентаций Лаконичность Этот слайд уже не попадает под рекомендацию Не забыть про читабельность Не все поместятся в первом ряду Не экономим слайды Новые слайды бесплатные, добавляем столько, сколько нужно для выступления Дизайн важен Внешнее оформление может как привлечь внимание, так и оттолкнуть Структура Информацию подавать последовательно - Сохранить презентацию для последующих задний.
«Презентация занятие 4.1».
Посмотреть решение
Задание 2. Основы работы с объектами SmartArt
*Рассмотрение работы с объектами SmartArt будет вестись в 7-м занятии, однако, простые операции выполним в данном занятии.
- Открыть презентацию из предыдущего задания.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
- Перейти на 24 слайд (Слайд с заголовком «Подытожим?»)
- В заполнителе выбрать объект «SmartArt». В диалоговом окне выбора рисунка SmartArt выбрать «Вертикальный маркированный список».
- В поле редактирования перечня объектов удалить все пункты, оставив только первый пункт.
Работа с пунктами объекта SmartArt ничем не отличается от таковой обычного маркированного списка. Новый пункт делается переходом на следующую строку клавишей Enter, а превращение 2-го уровня в первый можно сделать, поставив курсор и нажав сочетание Shift+Tab. - Скопировать весь первый столбец таблицы 25-го слайда без заголовка, т.е. 6 пунктов.
- Вставить скопированный столбец в поле редактирования пунктов SmartArt. При необходимости удалить пустые строки, оставив только 6 заполненных пунктов. Сравнить результат с рисунком.
- Сохранить презентацию для последующих заданий. «Презентация задание 4.2».
Посмотреть решение
Задание 3.
Основы работы с объектами SmartArt. Часть 2
- Открыть презентацию из предыдущего задания.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
- Перейти на 22-й слайд презентации и в заполнителе выбрать объект «SmartArt».
- В диалоговом окне выбора рисунка SmartArt выбрать «Повторяющийся ломанный процесс» (категория «Процесс»).
- Заполнить 5 уровней процесса: «Начало», «Содержание», «Раздел 1», «Раздел n», «Окончание».
Результат сравнить с рисунком. - Сохранить презентацию для следующих занятий.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
Посмотреть решение
Тест
Курсы по созданию презентаций в Microsoft Powerpoint в Санкт-Петербурге
Анна Кистанова
Опыт работы
Более 12 лет банковского стажа, в таких сферах как финансы, кредитные риски, внутренний аудит и аналитика
О себе
Имея за плечами большой опыт использования инструментов MS Office могу смело утверждать, что иметь в арсенале приемы эффективной работы c этими инструментами — это экономить десятки часов на выполнение задач.
Одну и ту же задачу можно решить несколькими способами, но перефразируя слова известной рекламы, если есть возможность решить быстрее, зачем делать крюк? Моя задача как преподавателя — не только показать, как и что нужно делать, но и заразить желанием развиваться дальше.
Очень понравился преподаватель. Чувствуется высокий профессионализм и глубокие знания. Педагогические данные на высоте. Очень хорошее послевкусие, приятные ощущения, поднявшаяся самооценка. Состав группы и ее численность самая оптимальная
— Татьяна, Группа PE247-1957
Опыт работы
Более 12 лет банковского стажа, в таких сферах как финансы, кредитные риски, внутренний аудит и аналитика
О себе
Имея за плечами большой опыт использования инструментов MS Office могу смело утверждать, что иметь в арсенале приемы эффективной работы c этими инструментами — это экономить десятки часов на выполнение задач. Одну и ту же задачу можно решить несколькими способами, но перефразируя слова известной рекламы, если есть возможность решить быстрее, зачем делать крюк? Моя задача как преподавателя — не только показать, как и что нужно делать, но и заразить желанием развиваться дальше.
Очень понравился преподаватель. Чувствуется высокий профессионализм и глубокие знания. Педагогические данные на высоте. Очень хорошее послевкусие, приятные ощущения, поднявшаяся самооценка. Состав группы и ее численность самая оптимальная
— Татьяна, Группа PE247-1957
Читать дальше
Алиса Пушина
Опыт работы
Закончила факультет социологии, работала маркетологом-аналитиком. Общий стаж в аналитике данных почти 9 лет.
О себе
Я не люблю работать «руками», от монотонной работы у меня слипаются глаза, я стараюсь максимально автоматизировать свою деятельность, чтобы заниматься интересными делами, а не полевым сбором данных. Если в этих утверждениях Вы нашли себя, — давайте вместе двигаться в направлении развития! Excel — это не просто инструмент, это интересно!
Я хотела восстановить знания по Excel после длительного перерыва. И на курсе я их не просто восстановила, а узнала много новых тонкостей.
Прекрасная, теплая, дружелюбная атмосфера в группе. Спасибо огромное Алисе за профессиональные и структурированные знания, которыми она с нами делилась
— Мария, Группа PE189-1551
Опыт работы
Закончила факультет социологии, работала маркетологом-аналитиком. Общий стаж в аналитике данных почти 9 лет.
О себе
Я не люблю работать «руками», от монотонной работы у меня слипаются глаза, я стараюсь максимально автоматизировать свою деятельность, чтобы заниматься интересными делами, а не полевым сбором данных. Если в этих утверждениях Вы нашли себя, — давайте вместе двигаться в направлении развития! Excel — это не просто инструмент, это интересно!
Я хотела восстановить знания по Excel после длительного перерыва. И на курсе я их не просто восстановила, а узнала много новых тонкостей. Прекрасная, теплая, дружелюбная атмосфера в группе. Спасибо огромное Алисе за профессиональные и структурированные знания, которыми она с нами делилась
— Мария, Группа PE189-1551
Читать дальше
PowerPoint справка и обучение
PowerPoint справка и обучениеСоздавайте профессиональные макеты слайдов с помощью PowerPoint Designer
PowerPoint Designer улучшает слайды для подписчиков Microsoft 365, автоматически генерируя дизайнерские идеи на ваш выбор.
Создание слайдов
Попробуйте Microsoft 365 бесплатно
Изучите PowerPoint
Вставить картинку
Используйте изображения и фотографии, чтобы лучше рассказать свою историю, создавайте привлекательные презентации.
Ознакомьтесь с обучением
Не платите за советы
Корпорация Майкрософт предлагает бесплатное интерактивное обучение по созданию великолепных презентаций PowerPoint. (Доступно только на английском языке.)
Получите бесплатное обучение
Найти премиум-шаблоны
Воплотите свои идеи в жизнь с помощью дополнительных настраиваемых шаблонов при подписке на Microsoft 365.
Просмотрите шаблоны
Поддержка PowerPoint 2010 прекращена
Узнайте, что означает окончание поддержки и как перейти на Microsoft 365.
Получить подробности
Актуальные темы
Совместная работа
Сотрудничайте и делитесь
Совместная работа над презентациями PowerPoint
Внедрение шрифтов в презентацию
Настоящее
Живые презентации
Что такое режим докладчика?
Используйте Zoom для PowerPoint, чтобы оживить презентацию
Использовать видео
Установите параметры «воспроизведения» для видео в презентации.
Воспроизведение музыки во время слайд-шоу
Обрезка видео, музыкального клипа или звукового клипа в PowerPoint
Анимации
Используйте переход «Трансформация» в PowerPoint
Дублирование анимации с помощью анимационного художника
Видео: анимация и переходы
Идеальный голос
Подготовьтесь как профессионал с помощью Presenter Coach и выведите свою презентацию на новый уровень.
Познакомьтесь с ведущим тренером
Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый курс | Обучение работе с PowerPoint
Подробная информация о курсе
Продолжительность: 2 дня (9:00–16:00)
Microsoft ® PowerPoint ® Версии: 2013 | 2016 | 2019 | 2021 | 365 (Windows)
Способы доставки (под руководством инструктора): Лично (живой класс) | Виртуальный класс
Даты курсов: 2/3 марта 2023 г.
(Виртуальный класс или лично) | 4/5 мая 2023 г. (в виртуальном классе или лично) | Посмотреть расписание
Стоимость курса : 495 канадских долларов на человека (виртуальный класс), 545 канадских долларов на человека (принесите свое устройство для онлайн-курсов в классе) или 59 долларов США.5 CAD на человека + HST.
Курсы виртуального класса : Наши курсы виртуального класса под руководством инструктора проводятся в среде виртуального класса. Перед началом курса студентам будет отправлено приглашение в виртуальный класс.
Очные классные курсы: Наши очные (очные) курсы под руководством инструктора проводятся в центре Торонто по адресу: 18 King Street East, Suite 1400, Торонто, Онтарио, Канада. Некоторые курсы также проводятся в другом месте в центре Торонто.
Индивидуальное обучение: Этот курс может проводиться на вашем или нашем сайте в виде личного или виртуального класса под руководством инструктора.
Свяжитесь с нами по адресу [email protected], чтобы получить дополнительную информацию, в том числе о скидках на индивидуальное групповое обучение.
Обзор курса
Выделите свои презентации PowerPoint и узнайте множество стратегий экономии времени во время этого практического курса. Студенты будут создавать презентации, используя схемы, встроенные и настраиваемые темы, пользовательские образцы и шаблоны. Изображения, объекты рисования, SmartArt, таблицы и диаграммы будут вставляться в слайды и форматироваться различными способами. Будет применено множество различных типов анимации и переходов, и участники будут показывать слайд-шоу, используя различные техники. Видео, звуки и гиперссылки также будут добавлены в презентации, чтобы вывести их на новый уровень. Во время этого практического курса студенты будут практиковать свои навыки и иметь возможность задавать вопросы и общаться с преподавателем. Каждый учащийся также получит полное руководство по курсу с советами, рекомендациями и ярлыками, а также файлы с примерами и упражнениями.
Необходимое условие: Microsoft PowerPoint: введение или эквивалентные знания и навыки.
Место и время проведения: Публичные запланированные курсы проводятся онлайн в формате виртуального класса или в центре Торонто и проходят с 9:00 до 16:00 (восточное время).
Сопутствующее обучение: Просмотреть все курсы Microsoft PowerPoint >
ВКЛЮЧЕНЫ В ЭТОТ КУРС
- Полное руководство по курсу
- Краткий справочник по сочетаниям клавиш
- Файлы образцов и упражнений (часто добавляются новые образцы)
- 5+ профессиональных шаблонов
- Прохладительные напитки (для занятий, проводимых в аудиториях Avantix Learning)
- Сертификат об окончании
- Последующая поддержка по электронной почте
Темы курса
Основные понятия PowerPoint
- Быстрая навигация между различными представлениями PowerPoint
- Лучшие практики PowerPoint
- Изменение порядка презентации в сортировщике слайдов и обычном режиме
- Создание слайдов с разными макетами
- Работа с контурами
- Повторное применение макетов
- Навигация и выбор с помощью сочетаний клавиш
Настройка PowerPoint
- Настройка панели быстрого доступа и добавление пользовательских кнопок
- Рекомендуемые кнопки
- Установка важных параметров PowerPoint
Работа с темами
- Понимание компонентов темы
- Применение тем к презентациям
- Использование шрифта, цвета, эффекта и общей темы
- Понимание разницы между темами и шаблонами
- Импорт темы из другой презентации или шаблона
- Создание и сохранение пользовательского шрифта, цвета или общей темы
Создание и редактирование образцов слайдов и макетов
- Редактирование образца слайдов и макетов в представлении образцов слайдов
- Изменение образца слайдов или фона макета
- Добавление нижних колонтитулов, дат, номеров слайдов и логотипов на образец слайдов или макеты
- Создание пользовательских макетов слайдов в представлении образца слайдов
- Сохранение образца слайдов (и зачем сохранять)
- Импорт мастеров из других презентаций или шаблонов
- Избегайте мошеннических макетов
Вставка и форматирование изображений
- Вставка и изменение размера изображений пропорционально
- Перемещение изображений с помощью сочетаний клавиш
- Обрезка изображений и управление размещением изображений
- Регулировка яркости и контрастности изображения
- Применение другого цвета к изображению
- Размытие изображений
- Удаление фона с изображений разными способами
- Комбинирование эффектов для концентрации внимания
- Сделать изображение прозрачным
- Уменьшение размера файла за счет сжатия изображений
Создание фигур, SmartArt и WordArt
- Рисование, изменение размера и форматирование фигур в PowerPoint
- Дублирование фигур с помощью ярлыков
- Использование ярлыков для копирования форматирования в одну или несколько фигур
- Вставка SmartArt для создания циклических диаграмм, диаграмм Венна и организационных диаграмм
- Форматирование объектов SmartArt
- Создание различных текстовых эффектов с помощью WordArt
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: применение прожектора и другие приемы для фокусировки на части изображения или области слайда путем объединения объектов рисования и анимации
Отображение информации в таблицах
- Вставка и форматирование таблиц
- Вставка и удаление строк и столбцов
- Изменение размера строк и столбцов
- Применение стилей таблиц и другого форматирования
- Импорт листов Excel на слайд в виде таблицы или объекта
Визуализация данных с помощью диаграмм
- Вставка диаграммы на слайд PowerPoint
- Изменение типа диаграммы
- Редактирование таблицы данных диаграммы и возврат в PowerPoint
- Понимание цвета на диаграммах
- Применение различных форматов к элементам диаграммы
- Использование советов и рекомендаций при работе с диаграммами
- Повторное использование форматирования диаграммы
Анимация текста, рисунков, фигур, SmartArt и диаграмм
- Добавление эффектов анимации входа, выхода и акцента к тексту, изображениям и фигурам
- Добавление анимации траектории движения
- Настройка параметров эффекта
- Анимация нескольких объектов и добавление нескольких анимаций
- Удаление анимации
- Анимация диаграмм и стратегии для проблем с анимацией диаграмм
- ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Быстрое копирование анимации с одного объекта на другой
Вставка, форматирование и управление аудио и видео
- Вставка видео и звука в презентации
- Управление настройками воспроизведения видео и аудио
- Встраивание и связывание видео и аудио
- Обрезка видео и аудио файлов
- Изменение яркости, контрастности и цвета видео
- Выбор начального кадра для видео
- Добавление и удаление закладок в видео и аудио объектах
- Воспроизведение видео и звуков из места, отмеченного закладками
- ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: вставка текста, который будет появляться в определенное время поверх видео во время слайд-шоу
Создание интерактивных презентаций с использованием гиперссылок
- Вставка гиперссылок на другие слайды, презентации, веб-сайты или другие файлы, такие как рабочий лист Excel
- Использование различных типов гиперссылок
- Редактирование и форматирование гиперссылок
- Добавление гиперссылок на шаблоны и макеты
- Создание слайда главного меню с гиперссылками
Импорт слайдов и контента
- Импорт слайдов из других презентаций PowerPoint различными способами
- Преимущества повторного использования по сравнению с копированием слайдов
- Импорт схемы из Microsoft Word и автоматическое создание презентаций
- Устранение проблем с форматированием при импорте из Microsoft Word
Эффективное показ слайдов
- Запуск слайд-шоу и использование советов и рекомендаций по управлению показом
- Переход к определенному слайду во время показа слайдов
- Применение эффектов перехода, которые появляются во время слайд-шоу
- Контроль времени
Запуск пользовательских шоу
- Создание различных пользовательских шоу для нескольких аудиторий
- Запуск пользовательского шоу с использованием различных стратегий
- Обновление показывает
*Цены могут быть изменены
Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем офисе в центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые очные курсы также могут проводиться в другом месте в центре Торонто).
