Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.
Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.
Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:
Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂
1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.
Что для нашей команды стало плюсами:
• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.
Что для нашей команды стало минусами:
• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.
2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.
Что для нашей команды стало плюсами:
• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.
Что для нашей команды стало минусами:
• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.
3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра и экспортировать его.
Что для нашей команды стало плюсами:
• Наличие автоматического планирования проектов.
• Возможность для командного взаимодействия: комментарии к задачам, файлы, быстрые уведомления.
• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. Можно настраивать персональные календари даже на годы вперед и пользоваться ими как готовыми шаблонами.
• Интересная возможность отменять действия и возвращать проект к любому моменту. Это помогает в случаях, когда кто-то из команды допускает в проекте ошибки.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.
• Возможность сравнивать текущее состояние проекта с первоначально запланированным. За это отвечает Базовый план.
• Хорошо продуманная работа с загрузкой ресурсов.
• Учет времени сотрудников, таймер задач.
Что для нашей команды стало минусами:
• Нет чисто мобильной версии и мобильного приложения.
• Не большое количество интеграций: в 2019 были JIRA Cloud и Google Drive.
• Пока мало возможностей создавать кастомные отчеты.
4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.
Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.
Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.
5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.
Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.
Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.
6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.
Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.
Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.
7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.
Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.
8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.
Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.
Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.
9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…
Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.
Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.
10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.
Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.
Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.
11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.
Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.
Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.
12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.
Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.
Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.
13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.
Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.
14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.
Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.
Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.
15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.
Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.
Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.
16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.
Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.
Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.
17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.
Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.
Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.
18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.
Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)
Отзывы против: неудобная навигация.
19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.
Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.
Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.
20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.
Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.
Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.
21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.
Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;
Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.
22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.
Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.
23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.
Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.
Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.
24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.
Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.
Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.
25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.
Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.
Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.
26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.
Отзывы за: это очень быстро и очень просто.
Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.
27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.
Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.
28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.
Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.
29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.
Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.
Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.
30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.
Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.
Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.
31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.
Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.
Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.
32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.
Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.
Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.
33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.
Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.
Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.
34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.
Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.
Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.
35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.
Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.
Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.
36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.
Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.
Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.
37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.
Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.
Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:
38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.
Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.
Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.
39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.
Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.
Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.
40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.
Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.
Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.
41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.
42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.
Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.
Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.
43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.
Отзывы за: интуитивный интерфейс.
Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.
Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?
Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!
А что вы используете для управления проектами?
Online системы управления проектами
 |  |  | ||
Управление проектами | Групповой чат | Issue-трекеры | ||
| Онлайн сервисы и системы для управления проектами и совместной работы | Сервисы для коммуникаций и совместной работы в режиме реального времени | Система контроля задач и отслеживания ошибок в ИТ проектах | ||
29.07.20
Microsoft запустила платформу Dataflex, которая позволяет клиентам создавать, развертывать и управлять приложениями и чат-ботами прямо внутри системы совместной работы Microsoft Teams. Эта платформа содержит реляционную базу данных, а также интегрирует конструктор приложений Microsoft Power Apps и конструктор чат-ботов Power Virtual Agent в интерфейс Teams. Кроме того, через Dataflex можно получать доступ к внешним источникам данных — таблицам Excel, спискам SharePoint, SQL-серверу и т. п. Dataflex устраняет необходимость настройки таких систем и обеспечивает высокую производительность и безопасность. Все это позволит пользователям с небольшими навыками программирования быстро создавать новые инструменты для бизнеса.08.07.20
В системе YouGile появилась новая функция “Регулярные задачи” с возможностью создавать и управлять шаблонами со стороны администраторов. Самые популярные кейсы использования новой функции: назначение регулярных планерок и совещаний; простые операционные процессы: “Сдать отчет”, “Проверить отказников”, “Пополнить баланс на рекламу”.30.06.20
Slack представил новую функцию Slack Connect, которая призвана заменить email в коммуникациях между компаниями. Теперь пользователи Slack могут собирать в одном канале до 20 разных организаций. Разработчики говорят, что это — удобный способ работать, к примеру, с цепью поставщиков, коллегами по рынку или филиалами. Администраторы таких каналов могут контролировать, какие именно данные их организации выкладываются в общий доступ. Чтобы создать канал, доступный пользователям за пределами вашей компании, нужно нажать ссылку Share this channel и отправить администратору компании-партнера. Slack Connect доступен пользователям всех платных тарифных планов.24.06.20
Microsoft начала тестировать сервис совместной работы Teams для личного общения. На начальном этапе опцию будет поддерживать только мобильная версия, и только у тех пользователей, которые платят за офисный пакет Microsoft 365. Пользователи смогут создавать группы и чаты, звонить по видео, обмениваться файлами и событиями из календарей, а также делиться со своими контактами своим местоположением. В приложении будут сохраняться история переписки и файлы, которыми обменивались участники группы или чата. Переписка защищена двойной аутентификацией и сквозным шифрованием.22.06.20
В 2020 году Мегаплан выпустил несколько полезных обновлений. Теперь просматривать задачи можно на канбан-доске в виде визуальных карточек. Столбцы — это статусы, которые проходит задача до завершения. Чтобы перевести задачу в следующий статус достаточно перетянуть карточку в нужный столбец. Новая карточка сотрудника стала более удобной. Она разбита на логические блоки, показывает его последние активности, результаты и онлайн статус. Интеграция с WhatsApp позволит быстро связываться с клиентами и хранить историю общения в их карточках. Появилась возможность проводить видеозвонки с сотрудниками прямо в Мегаплане. Также, реализован новый импорт контактов, новый список сотрудников, новая форма добавления клиента.06.06.20
С момента выхода в 2017 году, WEEEK непрерывно развивается и уже не уступает аналогам, а в чём-то и превосходит их. К гибкой системе уведомлений добавились веб-пуши. К проектам теперь можно прикреплять файлы из Figma, Miro, Google Docs и других привычных инструментов с помощью интеграций. Ссылки в описании задач распознаются автоматически. Доски (как воркспейсы и проекты) можно делать приватными. Но самое главное — разработчики полностью переделали мобильное приложение на iOS. Теперь оно гораздо ближе к веб-версии по своим функциональным возможностям.03.06.20
В системе управления софтверными проектами YouTrack появилась база знаний. Теперь вы можете собирать полезную информацию для работы в одном месте и хранить внутреннюю документацию прямо в YouTrack, бок о бок с проектами и задачами, а ваши внешние пользователи смогут находить ответы на свои вопросы прямо в трекере. База знаний — это набор статей. Статьи организуются в древовидную структуру, корнем которой является проект: таким образом, у каждого проекта может быть разветвленная структура статей. Есть возможность управлять доступом к статьям как с помощью ролей (разработчики добавили соответствующие разрешения для управления доступом к статьям на проектном уровне), так и ограничивать видимость отдельных статей (или целых ветвей статей) с помощью списков видимости — точно так же, как для задач.20.05.20
Microsoft уже недавно скопировала сервис Slack и получила успешный продукт Teams. Теперь они хотят скопировать еще один (набирающий популярность) формат для совместной работы, который придумали сервисы Airtable и Smartsheet. Это что-то напоминающее Excel и Access, но нацеленное на организацию рабочих процессов, в которых участвует команда сотрудников. Кроме табличного представления списков, они позволяют просматривать их в виде календаря или галереи. Например, Microsoft Lists позволит создать чек-лист по организации мероприятия, график реализации проекта или базу контактов. При изменении статуса записи ответственные сотрудники будут получать уведомления. Заявлена интеграция с Teams. Новый сервис появится в составе офисного пакета Microsoft 365 этим летом.28.04.20
Mail.ru Group запустила сервис для планирования задач Задачи Mail.ru. Это довольно простой органайзер, позволяющий создавать списки задач с чекбоксами. Элементам списка можно присваивать дату и приоритет. Можно удобно сортировать списки перетаскиванием. Работает в десктопной и мобильной версии (пока только на Android). В компании полагают, что «Задачи» помогут работникам на «удалёнке» поддерживать привычный темп работы. Планировщик потребляет немного трафика и может работать без интернета, утверждают в компании. Mail.ru Group планирует в будущем интегрировать сервис с календарём и голосовой помощницей Марусей.23.04.20
Российская ИТ-компания ЛидерТаск, разработчик одноименного онлайн планировщика задач, сделает свой продукт полностью бесплатным на 3 месяца для корпоративных клиентов. В условиях пандемии множество бизнесов принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Более того, многие бизнесы планируют и после пандемии часть сотрудников оставить на удЛичные и командные.
Сервис для управления задачами с минимальным набором функций. Предназначен для личного использования. К веб-версии можно получить доступ из почты Gmail, из «Google Документов» или через мобильное приложение.
Сервис позволяет назначать время и дату для задач, добавлять подзадачи, формировать списки. Добавить подробное описание, приложить ссылку или файл невозможно. Интеграция со сторонними сервисами не предусмотрена.
Microsoft To-Do предназначен для личного управления делами. Продукт разработан на основе таск-менеджера Wunderlist — Microsoft планирует его закрыть. В сервисе поддерживается русский язык.
Microsoft To-Do позволяет создавать списки дел и задач, группировать их по темам, устанавливать напоминания, делиться списками с другими пользователями. Каждая задача может состоять из нескольких шагов (своего рода подзадач) и включать в себя подробное описание.
В сервис интегрируется папка «Задачи» в Microsoft Outlook.
Системы управления проектами | Startpack
Облачные системы по управлению проектами и визуализации бизнес-процессов в компании. Помогают командам планировать задачи, составлять расписание и спринт-сессии, распределять ресурсы и контролировать этапы выполнения проектов. Комплексы аналитики для оценки эффективности работы как команды в целом, так и каждого работника в отдельности. Сервисы для учёта времени, распределения и контроля финансов, общения внутри команды.
Подбор по параметрам
YouGile
Профессиональный аккаунт
Есть бесплатный тариф
Актуальная информация
Профессиональный аккаунт
Есть бесплатный тариф
Актуальная информация
Современная система управления задачами и общения в больших командах
А2Б
Профессиональный аккаунт
Онлайн-система управления бизнесом. Клиенты, продажи (CRM), задачи и поручения, проекты, документооборот (СЭД), бизнес-процессы, идеи, корпоративный портал, чат, календарь в едином интерфейсе.
CRM-система для управления всей компанией
Flowlu
Есть бесплатный тариф
Актуальная информация
Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами
Онлайн диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.
Intasker
Есть бесплатный тариф
Актуальная информация
Инструментарий для управления задачами и проектами, ориентированный на увеличение продуктивности команды
ПланФикс
Есть бесплатный тариф
Актуальная информация
Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
Worksection — онлайн сервис для управления проектами
OneBox
Есть бесплатный тариф
CRM-робот для бизнеса. CRM и ERP для ленивых эгоистов. Программа, которая работает сама.
Pyrus
Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.
Модульная CRM с огромным функционалом: клиенты, продажи, финансы, склад, документы, более 100 интеграций
WEEEK
Есть бесплатный тариф
Российский сервис для управления проектами и задачами. Как в одиночку, так и в команде.
Полный комплект инструментов для ведения бизнеса.
aveCRM
Актуальная информация
Простая и удобная CRM система, разработана для ведения базы клиентов и управления продажами
Облачный сервис для строительства и отделки с автоматическими отчетами.
Решение для управления проектами с набором эффективных инструментов для руководителей проектов, проектных групп и лиц, принимающих решения.
YouTrack
Есть бесплатный тариф
Онлайн баг-трекер и система управления задачами и agile проектами. Создана специально для программистов и команд разработки ПО. Поддерживает Scrum и Кanban. Наследует основные принципы интеллектуальных IDE от JetBrains.
Сервис управления проектами и совместной работы.
Deloteka
Есть бесплатный тариф
Система эффективного управления бизнесом, удобно ставить и распределять задачи, контролировать их выполнение.
Система для организации работы в компании: распределения ресурсов и контроля выполнения задач.
Wrike
Есть бесплатный тариф
Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера.
Система управления проектами.
RiskGap
Есть бесплатный тариф
Сервис для совместного управления проектными рисками и экспертная система.
GANDIVA
Есть бесплатный тариф
Система управления для бизнеса, объединяющая четыре инструмента для эффективной работы: управление проектами, работа с задачами, заявки для внутренних подразделений, отчеты и анализ качества работы.
Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.
C помощью Project Server организации могут эффективно инициировать, выбирать, планировать и реализовывать проекты, отслеживая затраты времени и бюджетных средств.
Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.
Система эффективного планирования, совместного написания кода и быстрой поставки.
Majento
Есть бесплатный тариф
Онлайн-система управления SEO-проектами, менеджер задач и инструмент командной работы над веб-проектами.
qTrack
Есть бесплатный тариф
Онлайн-система для управления проектами с функциями обсуждений. Сервис полноценно интегрируется с электронной почтой.
Сервис для учета, контроля и автоматизации работы пунктов проката.
Сервис для управления проектами и удалёнными командами на основе гибкой методологии Scrum
CRM-система управления продажами для бизнеса.
PTYSH
Есть бесплатный тариф
Система управления задачами и проектами со специальными функциями для Вебстудий и SEO компаний.
Workdoer
Есть бесплатный тариф
Бесплатная онлайн-система управления проектами и задачами.
AtomCRM
Есть бесплатный тариф
Облачная бизнес-программа для проектной деятельности.
Таск-трекер, который повышает эффективность работы над проектами за счёт вовлечения всех участников.
Riter
Есть бесплатный тариф
Сервис для управления проектами с искусственным интеллектом.
Сервис для управления проектами.
Создание таймлайнов онлайн.
Goalton
Есть бесплатный тариф
Инструменты управления в одном сервисе: диаграммы связей, outliner, канбан, список дел, управление задачами.
TimeMaster
Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.
FlowMapp
Есть бесплатный тариф
Сбор и организация требований к разработке веб-сайтов при помощи интерактивной карты сайта.
Scrum Time
Есть бесплатный тариф
Система управления проектами на основе гибких методологий: Scrum, Kanban, XP.
Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.
Бизнес-мессенджер. Простой, но эффективный способ навести порядок в бизнесе.
Решение направлено на автоматизацию процессов управления проектами в компании и выстроено по модульному принципу.
Hitask
Есть бесплатный тариф
Cистема управления командными задачами, которой может начать пользоваться любой желающий, без обучения.
ADVANTA покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов.
Сервис для визуального управления проектами и командами.
Показать ещёПодбор по параметрам
ИсточникСамый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.
Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.
- Есть онлайн-версия.
- Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
- Интегрируется с сервисами Microsoft Office.
ИсточникОблачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.
- Работает только онлайн.
- Синхронизируется с почтой и календарем.
- Можно использовать с телефона или планшета.
- До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.
ИсточникПлатформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.
- Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
- Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.
ИсточникОблачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.
- Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
- Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.
ИсточникСтандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.
- Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
- Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.
ИсточникCервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.
- Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
- Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.
ИсточникПрограмма для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.
- Интегрируется с MS Project Server.
- Программа платная, но есть пробная версия.
ИсточникИнструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.
- Есть облачная и серверная версии.
- Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.
ИсточникКомплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.
- Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
- Есть облачная и серверная версии.
Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.
Курс «Управление Digital-проектами»
Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.
- Живая обратная связь с преподавателями
- Неограниченный доступ к материалам курса
- Стажировка в компаниях-партнёрах
- Дипломный проект от реального заказчика
- Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы
1
Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.
2
Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.
3
Русскоязычная онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.
4
Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек
5
Сервис для управления проектами в виде перечня списков, заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами. Можно перетаскивать карточки между списками, чтобы показать прогресс.
6
Простая для всей команды система управления и общения. Для общения: каждая задача — это чат, есть персональные и групповые чаты. Для планирования: agile-доски, TO-DO листы, “мои” задачи, дедлайны, приоритеты, гибкая настройка прав и еще 78 полезных функций. Для руководителя: любые отчеты, сводки, система онлайн-мониторинга.
7
Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календ
Мощно, Надежно, Эффективно — GanttPRO
Загубить проект легко, чрезвычайно легко. Достаточно упустить из виду одну задачу, неправильно распределить загрузку, не учесть стоимость ресурса – и вы получаете проект, которому нужен спасательный круг.
К счастью, идущие ко дну планы, графики и кампании можно не только вовремя спасти, но и заранее предотвратить нежелательный ход событий. Рынок программного обеспечения предлагает десятки систем, программ, сервисов и инструментов для управления проектами.
Здесь же можно столкнуться с другой проблемой – как выбрать инструмент для планирования. Поиски программы могут затянуться, и выбор сам по себе станет приоритетом, а не своевременное и эффективное управление.
В этой статье вы найдете список надежных сервисов, которые подходят как для личного, так и командного планирования задач и проектов.
Системы для управления проектами
Эти сервисы нужны для планирования и управления задачами и датами, ресурсами, стоимостью и бюджетом. Большинство из таких программ также подходят для организации взаимодействия между членами команд.
1. GanttPRO
2. Bitrix 24
3. Wrike
4. Asana
5. Active Collab
6. Basecamp
7. Trello
8. Hygger
9. Smartsheet
10. Monday
1. GanttPRO
Вид: онлайн диаграмма Ганта с возможностью переключения на доску задач по принципу Kanban.
Стоимость: от 5.9$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: 14 дней с полностью открытыми возможностями.
Платформа: веб-сервис.
Язык: русский, английский.
Эта современная и профессиональная система для управления проектами представляет собой онлайн диаграмму Ганта. Работать с ней просто: в считанные минуты вы создаете задачи, которые размещаются по вертикальной оси, и указываете их даты, которые отображаются на горизонтальной оси. В результате получается визуализированный график, при беглом взгляде на который легко понять объем работ и даты по проекту.
При этом GanttPRO не просто диаграмма Ганта. Инструмент подходит для управления ресурсами и стоимостью проекта, а также для командной работы. А сфера применения ничем не ограничена: это может быть строительство, разработка ПО, производство, сфера услуг, маркетинговая кампания, организация мероприятий, обучение и т.д. Для этих целей сервис предлагает готовые шаблоны.
Преимущества:
- Красивый UX/UI дизайн, интуитивный интерфейс.
- Требует около 10 минут на полноценное изучение инструмента.
- Соотношение цена-качество.
- Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
- Подходит для управления личными и командными проектами.
- Возможность переключения на доску задач.
- Настраиваемые колонки для персонализации проектов.
- Интеграция с JIRA Cloud.
- Готовые шаблоны для быстрого старта.
Недостатки:
- Нет возможности видеть все проекты на одном экране.
- Не хватает интеграций.
Вывод
Доступный инструмент для управления проектами с интуитивным интерфейсом. Дает четкую картину по всем задачам в личных и командных проектах.
2. Bitrix 24
Вид: полноценный комбайн: CRM, управление проектами (диаграмма Ганта, Kanban, список), контакт-центр.
Стоимость: от 990₽ в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 12 пользователей.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android.
Язык: русский, белорусский, украинский, казахский, английский, немецкий, китайский, испанский.
Мощная система, в которой возможность управлять проектами и задачами представлена как одна из других возможностей. Bitrix 24 также предлагает CRM для продаж; контакт-центр, который объединяет каналы коммуникации с клиентами; возможность создавать сайты и интернет-магазины; пространство для общения внутри компании.
В сервисе легко создавать задачи, которые можно организовать в виде списка, диаграммы Ганта, Kanban доски. Система напомнит о них, чтобы вы ничего не упустили. Есть возможность назначать роли: ответственный, постановщик и наблюдатель.
Преимущества:
- Возможность создавать шаблоны для повторяющихся проектов.
- Есть приложение для iOS и Android.
- Связь задач с CRM.
- Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
- Роботы для постановки задач по заданному заранее сценарию.
- Возможность оценивать эффективность работы сотрудников.
Недостатки:
- Не интуитивный интерфейс.
- Требует время на изучение, обучение и внедрение.
Вывод
Сервис, который в большей степени разработан для работы с CRM. Если нужно здесь и сейчас создать проект, Bitrix не подойдет.
3. Wrike
Вид: инструмент для оптимизации рабочих процессов.
Стоимость: от 9.80$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 5 пользователей.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android.
Язык: русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, китайский, японский.
Wrike подходит под требования, которым должна отвечать система управления проектами. В большей степени сервис ориентирован на большие команды, хотя на сайте обозначено, что для совместной работы подходит он для команд всех размеров.
Инструмент поможет распределить обязанности и обозначить приоритеты. Есть диаграмма Ганта, возможность управлять ресурсами и загрузкой членов команды, опция настройки и обновления статусов. В целом, система предлагает множество возможностей для повышения эффективности командной работы над проектом.
Преимущества:
- Полноценная работа над проектом.
- Есть мобильные предложения для iOS и Android.
- Много синхронизаций.
- Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
- Теги для изображений и видео.
- Интерактивные отчеты.
Недостатки:
- Долгий период ознакомления с программой.
- Высокая стоимость.
Вывод
Мощная система, которая поможет организовать всю работу над проектом. Стоимость может стать препятствием для начала работы для многих команд.
4. Asana
Вид: платформа для организации работы и управления проектами.
Стоимость: от 6.25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: есть.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android.
Язык: английский, немецкий, испанский, французский, португальский, японский.
Инструмент подойдет для небольших команд и личного пользования. Asana поможет фокусироваться на целях, самих проектах, ежедневных задачах, вехах и дедлайнах. В целом, система может использоваться для ведения дорожной карты продукта.
Сервис хорошо визуализирован, и вы точно отметите его дизайн. Asana как система управления задачами и проектами и планировщик задач для бизнеса и сотрудников отлично подходит для ведения маркетинговых и креативных кампаний. Но этими сферами применение инструмента не ограничивается. Его можно использовать для ведения и управления проектами в дизайне, IT отделах, HR, финансах и продажах, разработке, в организации мероприятий и др.
В 2018 году был реализован принцип временной шкалы (англ. timeline), который составляет основу диаграммы Ганта. И все же эту систему вряд ли можно назвать полноценным графиком Ганта.
Преимущества:
- Дизайн.
- Много синхронизаций.
- Применим во многих сферах.
Недостатки:
- Не для больших команд.
- Не поддерживается русский язык.
Вывод
Приятный дизайн, хорошие функциональные возможности. Этот сервис для управления проектами может подойти многим командам.
5. Active Collab
Вид: сервис для управления проектами.
Стоимость: от 6.25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: есть.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android, beta Windows (март 2019), beta MacOS (март 2019).
Язык: английский.
Active Collab, возможно, не так известен, как многие другие системы для управления проектами. Несмотря на эту деталь, это достаточно распространенная программа среди команд и менеджеров.
Здесь вы найдете типичный набор возможностей. Этот онлайн сервис управления проектами поможет разбить проект на задачи и подзадачи и соединить их зависимостями. Все дедлайны, общение и активность централизованы, что поможет быть в курсе событий. Есть много интеграций с другими сервисами для управления планами и задачами, для проведения платежей и другими сервисами.
Преимущества:
- Несколько способов отображения задач.
- Настраиваемая сортировка.
- Мобильные приложения для iOS и Android.
- Возможность импорта планов из других популярных инструментов для управления проектами: Trello, Basecamp, Asana, Wrike.
- Возможность делиться документами из Google Drive и Dropbox.
- Интеграция со Slack, Zapier.
- Собственный таймер. Также есть интеграции с инструментами для отслеживания времени Hubstaff и TimeCamp.
- Инвойсы.
Недостатки:
- Требует время на изучение.
- Не поддерживается русский язык.
Вывод
Проигрывает конкурентам в распространенности, в чем, возможно, вина маркетингового отдела. При этом возможности системы позволяют полноценно и эффективно работать над проектом.
6. Basecamp
Вид: система для управления проектами.
Стоимость: 99$ в месяц независимо от количества членов в команде.
Бесплатный пробный период: 30 дней.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android, Windows, MacOS.
Язык: английский.
Функциональная система для управления, где в одном месте собрано все необходимое. Каждый член команды будет знать, что нужно делать, каково текущее состояние проекта и где все находится.
Basecamp представлен несколькими пространствами. Списки дел создаются для всей работы, которую нужно сделать. Доски сообщений помогут хранить все коммуникации по определенной теме в одном месте. Графики покажут все даты задач и события в проекте. Хранилище для документов, файлов и изображений – это удобный способ держать все необходимое в одном месте. Групповой чат в реальном времени поможет быстро задавать вопросы и получать ответы. Вопросы, адресованные всей участникам в одном месте (Check-in questions), заменят статусы и постоянные собрания.
В системе также возможно одновременно работать с клиентами.
Преимущества:
- Множество пространств.
- Отчеты.
- Возможности поиска: по ключевым словам, людям, везде или в отдельном пространстве, по изображениям и файлам.
- Публичные ссылки для третьих лиц вне вашего проекта.
Недостатки:
- Требует время на изучение.
- Не поддерживается русский язык.
- Недостаточно интеграций.
- Со временем проект накапливает множество деталей, в которых трудно разобраться.
Вывод
Популярный инструмент. Но подойдет не всем, особенно любителям четкой визуализации задач по примеру диаграммы Ганта.
7. Trello
Вид: доска задач Kanban.
Стоимость: от 9.99$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: не ограничен по времени.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android, Windows, MacOS.
Язык: русский, украинский, чешский, польский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, венгерский, нидерландский, норвежский, португальский, финский, шведский, турецкий, японский, китайский.
Возможно, самый распространенный, популярный и любимый Kanban инструмент для ведения личных и командных проектов. Во-первых, потому что он действительно удобный, простой в понимании и хорошо реализованный визуально. Во-вторых, есть бесплатная версия с неограниченным количество карточек, досок, участников, но функциональные возможности которой урезаны. Впрочем, большинству эти дополнительные возможности не понадобятся.
Trello дает полную картину по проекту: что уже сделано, что в работе, что предстоит сделать. С помощью drag & drop карточки легко перетягивать из одной колонки в другую. Можно прикреплять файлы, вставлять ссылки, приглашать участников и т.д. Все просто, но при этом система управления проектами дает множество возможностей для работы.
Преимущества:
- Очень легко разобраться.
- Бесплатной версии достаточно для большинства проектов.
- Быстрый и мощный поиск.
- Метки для создания категорий.
- Для продвинутого пользования есть Улучшения.
- Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
Недостатки:
- Не эффективен для долгосрочных проектов.
- Акцент на текущей работе, а не на датах, приоритетах и дедлайнах.
Вывод
Trello — очень классный, простой инструмент для управления как личными, так и командными планами, задачами и проектами. Эффективный и надежный.
8. Hygger
Вид: сервис для управления проектами.
Стоимость: от 7$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: есть.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android.
Язык: английский.
Эта система позволяет управлять проектами с помощью нескольких способов визуализации задач: доска Kanban, список задач, диаграмма Ганта. Выглядит все достаточно привлекательно и интуитивно.
Hygger подойдет для организации командной работы. В большей степени — для маленьких команд Он позволяет взаимодействовать с командой, управлять необходимыми для проекта файлами, назначать задачи и устанавливать дедлайны.
Преимущества:
- Не требует время на изучение.
- Интуитивный интерфейс.
- Интеграции с JIRA Software, Intercom, GitHub, Slack, DropBox, Google Drive.
- Отслеживание времени.
- Служба поддержки.
- API
Недостатки:
- Не поддерживается русский язык.
- Не подойдет для больших команд.
Вывод
Разнообразие отображения задач поможет по-разному смотреть на проект. В целом, достаточно неплохая система.
9. Smartsheet
Вид: система для управления проектами и взаимодействия.
Стоимость: от 14$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: есть.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android.
Язык: русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, португальский, японский.
Этот инструмент очень давно на рынке, поэтому его смело можно назвать динозавром. Или мощным работающим механизмом, который значительно облегчит вашу работу над проектом. Только если вас не испугает дизайн в виде электронных таблиц и время, которое потребуется на изучение.
При этом Smartsheet пользуются миллионы людей и десятки тысяч компаний по всему миру. Хотя до редизайна 2010 года он не был популярен.
Преимущества:
- Множество интеграций.
- Действительно мощная система для управления проектами.
Недостатки:
- Требует время на изучение.
- Не интуитивный интерфейс.
Вывод
Smartsheet не зря популярен по всему миру. Он решает множество вопросов, связанных с управлением и взаимодействием на проекте. Интерфейс и время на изучение могут отпугнуть.
10. Monday
Вид: инструмент для управления проектами и взаимодействия.
Стоимость: от 21$ в месяц при оплате раз в два года.
Бесплатный пробный период: 14 дней с неограниченным количеством пользователей и досок.
Платформа: веб-сервис, iOS, Android.
Язык: английский, испанский, французский, немецкий, португальский.
Monday, как и большинство систем из списка, дает ясную картину по задачам, срокам, статусам и ответственным лицам на проекте. Инструмент позволяет организовать быстрое и комфортное взаимодействие в команде и ускорить рабочие процессы.
Система, как и интерфейс, легка для понимания. Участники, которых вы пригласите в проект, не потратят на ее изучение много времени. Это позволит сразу перейти к непосредственной работе над задачами и проектом.
В Monday есть несколько видов отображения вашего плана: календарь, диаграмма, файлы, Kanban доска, карта и временная шкала.
Преимущества:
- Достаточно простой, не требует много времени на изучение.
- Интеграции с популярными инструментами.
- Готовые шаблоны для быстрого старта.
- Несколько видов отображения задач.
Недостатки:
- Не поддерживается русский язык.
- Много ограничений в бесплатной версии.
- Не совсем понятное разделение на несколько тарифных планов. Basic, наиболее доступный тариф, имеет много ограничений по возможностям. Даже Pro план не открывает все возможности системы. При этом по стоимости Monday уступает конкурентам.
Вывод
Приятный интерфейс и возможности системы помогут в управлении проектом. Стоимость не выделяет на фоне более доступных конкурентов.
Система для управления проектами: что выбрать
Конечно же, описанные инструменты – далеко не полный список программ, которые помогут в управлении задачами и проектами. Продуктов очень много. При этом каждую неделю я узнаю о существовании систем, о которых ранее не знал. И, если вы приняли решение вести личные или командные проекты в специализированном софте, только на изучение у вас уйдет очень много времени.
Перечисленные системы популярны во всем мире. Они доказали свою эффективность. Из них вы точно выберете что-то для себя: более интуитивно понятное, с большим количеством возможностей или все вместе. К счастью, некоторые инструменты способны на такое.
А какими системами для управления проектами пользуетесь вы? Делитесь с нами в комментариях.
Хотите сэкономить время? Перейдите к главному приложению.
Проекты любого размера легко могут стать сложными, с бесконечными потоками потоков электронной почты и встречами с клиентами, которые, кажется, появляются из ниоткуда. Все члены команды должны работать в идеальной синхронизации, чтобы завершить крупные проекты в сжатые сроки, все от координаторов контента до графических дизайнеров должны быть в курсе и в курсе.
Поэтому неудивительно, что существует бесчисленное множество методологий управления проектами и изобилие инструментов управления проектами.Но как выбрать правильный и где найти лучшие инструменты, доступные на рынке? Эта статья будет охватывать:
Преимущества программного обеспечения для управления проектами
Когда вы начнете изучать различные решения для управления проектами, у вас может возникнуть вопрос, действительно ли это необходимо. Особенно учитывая цену, которая поставляется с большинством инструментов, кривую обучения и командную дисциплину, необходимые для использования инструмента.
Тем не менее преимущества использования инструмента PM имеют далеко идущие последствия, и большинство компаний не смогут нормально работать без него:
1.Сотрудничество команды
Скорее всего, у вас есть проект, в котором участвуют несколько человек и, возможно, несколько отделов. Решение по управлению проектами может использоваться в качестве форума для того, чтобы задавать вопросы и отвечать на них, выявлять ошибки проекта и предлагать изменения.
Большинство этих типов инструментов позволяют прикреплять файлы, отчеты и другие соответствующие заметки в рамках данного проекта. Это держит всех в проекте организованным и в постоянном общении друг с другом.
2. Возможность делегировать задачи
Трудно ли правильно передать проекты и заставить членов команды работать с ними? Онлайн-инструменты управления проектами упрощают процесс назначения задач, упрощая предоставление всей необходимой информации для выполнения задачи.
Просто добавьте всех своих сотрудников в систему управления проектами и выберите, какие члены команды отвечают за какие задачи. Все задокументировано в проекте, и легко проверить, не уверены ли члены команды или менеджер в назначенных ролях проекта.
3. Документированные сроки проекта
Независимо от того, выполняете ли вы внутренний проект или ведете его для внешнего клиента, у каждого проекта есть крайний срок.
Инструменты управления проектами позволяют отслеживать проекты в соответствии с этими сроками, что является ценным способом узнать, готовы ли вы к завершению или вам необходимо скорректировать запланированную дату.
Если вы превысите срок выполнения с внешним клиентом, запустить отчет, чтобы показать этому клиенту, почему в проект нужно добавить больше времени. Или, если какой-то член команды задерживает проект, найти узкое место просто.
4. Новый участник команды / консультант на борту
Если вы понимаете, что в середине проекта вам нужно нанять больше членов команды, онлайн-управление проектами может помочь этим людям быстрее освоить проект.
Это особенно полезно для фрилансера, который может быть нанят для конкретной задачи в рамках проекта.Эти новые члены команды могут просматривать временную шкалу проекта, видеть, что было завершено в проекте, и читать любые заметки, чтобы сократить время обучения.
5. Безопасный доступ
В зависимости от вашей компании ваша команда может состоять из поставщиков, клиентов, внутренних сотрудников, заинтересованных сторон и фрилансеров.
Возможно, вы захотите, чтобы разные пользователи имели разные уровни доступа. Например, вы можете не захотеть показывать стороннему подрядчику какие-либо внутренние командные сообщения.
Большинство из этих инструментов управления проектами позволяют вам устанавливать безопасный доступ для каждого пользователя.Так, например, вы можете захотеть, чтобы поставщик просто увидел информацию, относящуюся к дизайну подписи, в то время как внутренние сотрудники увидят запуск всего нового продукта.
6. Отслеживание бюджета
Помимо отслеживания времени, инструменты управления проектами могут отслеживать бюджеты.
Если бюджет выходит за рамки среднего проекта, показать руководству или клиенту, почему для успешного завершения проекта требуется больше денег, проще, чем делать это без каких-либо данных или объяснений того, что изменилось на этом пути.
7. Гибкость
Вам известна поговорка «Не всегда все идет по плану?»
Ну, в бизнесе это почти правило.
Вы можете разработать план для завершения проекта, но как только он начнется, он может принять новое направление. С программным обеспечением для управления проектами вносить изменения без замедления проекта очень просто. Кроме того, каждый член команды участвует в этих изменениях, поскольку они задокументированы в системе.
8. Рабочая среда
Поскольку все члены команды и внешние клиенты могут быть добавлены в проект в рамках инструмента управления проектами, работа продолжается, все инвестируются, и больше проектов в установленные сроки и в установленные сроки.
Это приводит к повторному ведению бизнеса, повышению эффективности и улучшению общего общения. Это рецепт счастливой команды и клиента.
Простое управление проектами
Настраиваемые рабочие процессы, совместная работа и многое другое с помощью задач Hubstaff
Различия между облачными и автономными инструментами управления проектами
Теперь, когда вы знаете преимущества инструмента управления проектами, вам нужно решить если вам подходит онлайн или загружаемый формат программного обеспечения для управления проектами.
Чтобы помочь вам принять решение, вот ключевые характеристики обоих. Каждая функция имеет свои плюсы и минусы в зависимости от того, как вы или ваша компания работает.
Что такое облачное управление проектами?
Облачные системы управления проектами размещаются сторонними организациями и размещаются за пределами сайта.
Это меньше для вас, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы освободить место для управления этой системой управления проектами на ваших серверах.
С другой стороны, у вас не будет управленческого контроля с такими вещами, как обновления системы.Веб-приложения для управления проектами обновляются сами по себе, что может вызвать сбои при изменении пользовательского интерфейса или функций и необходимости настройки команд.
Некоторые из преимуществ использования облачной системы управления проектами:
Обеспечивает безопасность
Благодаря облачным приложениям компания по управлению проектами обеспечивает безопасность конфиденциальной информации вашего бизнеса. Нет необходимости вкладывать средства в последние версии шпионских программ или назначать сотрудника для мониторинга проблем безопасности.
Для некоторых компаний, которые обрабатывают конфиденциальные или секретные данные, это может быть отрицательным. Это связано с тем, что теоретически к их данным может обращаться программное обеспечение для управления проектами, чье решение и серверы они используют.
Итак, если вы хотите использовать облачное решение для управления проектами, но у вас есть проблемы с безопасностью, обязательно проверьте, какое шифрование (если оно есть) они используют для обеспечения конфиденциальности ваших проектов.
Автоматические обновления
Онлайновые компании по управлению проектами предоставляют автоматические обновления для любых известных ошибок и обновлений системы.Обычно эти изменения будут сделаны за кулисами без каких-либо неудобств для вас. С другой стороны, если у вас есть проблема с системой, вам нужно будет предложить изменение, которое может быть не реализовано.
Онлайн поддержка
Если вы не разбираетесь в технологиях или у вас нет выделенного ИТ-отдела, облачные решения для управления проектами выгодны, поскольку они часто предоставляют интерактивную помощь.
Справка — это всего лишь телефонный звонок или электронная почта, благодаря которой вы можете вернуться к своим задачам и проектам вместо того, чтобы тратить время на попытки понять, как что-то работает в вашей системе управления проектами.
Ограниченное хранилище
Все облачные компании по управлению проектами предоставляют хранилище для ваших проектов.
Обычно первоначальных пакетов достаточно для большинства компаний. Если требуется больше хранилища, эти компании предлагают дополнительное хранилище, обычно за дополнительную плату.
Несколько пользователей
В облачной системе вы можете иметь несколько пользователей. Но обычно эти системы взимают больше, если вы превышаете определенное количество сотрудников. И если вы это сделаете, вам придется увеличить ежемесячную плату и пакет.
Ежемесячные подписки
Большинство облачных систем управления проектами взимают ежемесячную абонентскую плату, но, как правило, инструменты онлайн-управления проектами позволяют начать с бесплатной пробной версии. После этого большинство приложений предлагают несколько планов на выбор в зависимости от количества пользователей и необходимых вам функций.
Что такое самостоятельное программное обеспечение для управления проектами?
Самостоятельные инструменты управления проектами — это программы, которые вы купили, но должны размещать на своих собственных серверах. Это может означать либо наличие его в вашей локальной системе, где все сотрудники системы могут получить к нему доступ, либо наличие этого на ваших серверах частного облака, которые ваша компания полностью контролирует.
Самостоятельное управление
Как следует из названия, если вы выбираете систему управления проектами с самостоятельным управлением, вы поддерживаете ее самостоятельно.
Это может быть хорошо, потому что оно на вашем сервере, что дает вам больше контроля. Кроме того, вы не будете подвержены возможным обновлениям системы или сбоям системы, и это будет быстро. Тем не менее, это не идеально для небольших компаний, так как у вас, скорее всего, не будет выделенной ИТ-поддержки, чтобы помочь по любым вопросам.
Безопасность на вас
Поскольку это загружаемые системы управления проектами, безопасность обеспечивается вами или вашей компанией.Вы можете управлять настройкой, пропускной способностью и пространством хранения, а также необходимым уровнем безопасности.
Это особенно полезно, если в вашей компании действуют строгие правила хранения и хранения данных. Тем не менее, вам необходимо контролировать свою систему управления проектами, чтобы убедиться, что конфиденциальная информация не выходит. Рекомендуется реализовывать протокол безопасности, когда вы выбираете приложения для самостоятельного размещения.
Обновления системы на вашем компьютере
Для автономных систем требуется, чтобы вы делали обновления. Это может быть болью.Кроме того, если что-то пойдет не так во время обновления, это может прервать рабочий процесс, остановив проекты вашей компании на несколько дней.
Хранилище на основе серверов
Поскольку эти автономные системы работают на ваших серверах, вы определяете объем хранилища, необходимый для всех ваших файлов. Нет никаких ограничений на то, что или сколько вы можете хранить. Это может быть особенно полезно, если вы находитесь в области творчества с большим количеством больших файлов дизайна.
Неограниченное количество пользователей
Обычно в загружаемой версии вы можете иметь столько пользователей, сколько захотите.Единственным недостатком может быть то, что некоторые из этих пользователей являются внешними подрядчиками, поставщиками или заинтересованными сторонами. Скорее всего, вы не хотите, чтобы у всех было одинаковое разрешение, поэтому вам нужно будет следить за этим самостоятельно.
Большая начальная стоимость
Обычно, если вы пользуетесь загружаемой версией, у вас будет более высокая начальная стоимость, так как это будет единовременная плата.
Это может быть хорошо, если ваша компания предпочитает статьи бюджета, учитываемые сразу. Это может быть плохо, если вы небольшая компания, которая не может позволить себе большие первоначальные затраты.Кроме того, купив его, вы не сможете вернуть его или завершить подписку, как при ежемесячной плате.
Альтернативой этому являются автономные решения для управления проектами с открытым исходным кодом, но вы можете рассчитывать потратить на то, чтобы нанять кого-нибудь для его настройки и обслуживания в любом случае.
Попробуйте программное решение № 1 PM
Продолжайте проекты с помощью Hubstaff Tasks
Посмотрите на лучшие инструменты PM, чтобы определить, какой из них наиболее целесообразен для вашей компании и команды. Если вы ищете что-то конкретное для Mac, ознакомьтесь с нашим руководством по инструментам управления проектами Mac.
1. Hubstaff Tasks
Hubstaff Tasks — это онлайн-инструмент управления проектами с гибкими методологиями и функциями экономии времени, такими как встроенные доски Kanban и гибкие спринты. Команды могут создавать задачи, добавлять контрольные списки, автоматизировать рабочие процессы и многое другое, и все это всего за несколько кликов.
После того, как вы настроите свой собственный рабочий процесс, Задачи Hubstaff будут перемещать задачу вперед, назначая члена команды, уведомляющего его, когда вы переходите к следующему этапу.
Как и многие другие инструменты в этом списке, Hubstaff Tasks интегрируется с системой отслеживания времени Hubstaff.Это позволяет командам видеть, сколько времени уходит на конкретные задачи, отслеживать бюджеты, сметы проектов и многое другое. Разница в том, что Hubstaff Tasks и Hubstaff были созданы для совместной работы, поэтому решения являются беспроблемными.
2. Работа в команде
Это приложение для управления проектами объединяет справочную службу, командный чат и CRM в одном наборе инструментов управления проектами. Другое преимущество этого программного обеспечения заключается в различных случаях использования. Существует решение для маркетинговых команд, групп по продуктам и групп поддержки.
3. Basecamp
Basecamp — это эффективный и популярный инструмент для многих руководителей проектов благодаря простому пользовательскому интерфейсу и простой организационной структуре. Basecamp также имеет функции управления файлами, интуитивно понятную навигацию и отлично работает на мобильных телефонах. Читайте здесь о том, как цифровое агентство использует Basecamp для быстрого развития своего бизнеса.
4. Zoho
Zoho имеет множество бизнес-приложений, включая проекты Zoho, плату на основе диаграмм Ганта. Zoho Projects предназначен для совместной работы, и вы можете получить множество других функций для инструмента управления проектами, интегрировавшись с любыми другими продуктами Zoho или сторонними приложениями.
5. Freshbooks
Freshbooks — это инструмент, разработанный для того, чтобы сделать каждый процесс бухгалтерского учета цифровым и намного более эффективным. Он имеет дополнительную функцию для управления проектами, которую можно использовать для любой отрасли. В целом, инструмент PM предпочитают фрилансеры и агентства.
Вы ищете онлайн-инструмент управления проектами для своего агентства? Ознакомьтесь с нашим руководством по программному обеспечению управления проектами агентства.
6. iMeet Central
iMeet Central автоматически назначает задачи членам группы, поддерживает веб-встречи и совместную работу в облаке.Ваша команда может использовать его для обмена файлами и идеями, а также для связи друг с другом и клиентами.
7. Asana
Благодаря множеству способов отслеживать происходящее, Asana отлично подходит для команд любого размера. Задачи, проекты, разговоры, информационные панели, мобильные приложения и все остальное, что вам может понадобиться для управления проектами, доступны через Asana.
См. Нашу статью об использовании Asana в управлении проектами для получения дополнительной информации о программном обеспечении управления проектами Asana.
8.Infinity
Infinity — это полностью гибкий инструмент управления проектами, который позволяет вам создать собственную систему, идеально подходящую для ваших нужд. Благодаря четырем различным представлениям, универсальным настраиваемым атрибутам и мощной структуре, использующей папки и подпапки, Infinity поможет вам организовать проекты любого размера и типа. Посмотрите, как Infinity сравнивается со знаменитым Trello здесь.
9. Smartsheet
Smartsheet часто называют «продвинутым Excel». Он объединяет сбор данных и отчетность с управлением проектами, автоматизацией рабочих процессов, календарей и карточек задач.Это особенно эффективно из-за бесчисленных интеграций Smartsheet.
10. 17.00 Управление проектами
17:00 Управление проектами позволяет создавать структуры папок и сохранять под ними проекты, заметки или файлы. Он также имеет вид временной шкалы, где вы можете перетаскивать любые файлы, хранящиеся в программном обеспечении, и назначать их членам команды. Основным преимуществом 5 вечера является тот факт, что компаниям не нужно устанавливать или обслуживать какие-либо локальные системы, чтобы иметь мощную систему управления файлами с возможностью совместной работы.
11. Aceproject
Aceproject позволяет создавать задачи, обсуждать их, а затем назначать людям. Вы можете иметь визуальный обзор всех текущих задач на панели инструментов или диаграмме Ганта. Инструмент также позволяет членам команды указывать часы, отработанные в расписаниях.
Ознакомьтесь с нашим руководством по гибким методологиям здесь.
12. Redbooth
Ранее известное как Teambox, это программное обеспечение имеет множество функций, связанных с электронной почтой, таких как создание задач и управление ими по электронной почте, уведомления по электронной почте и ответ, а также разрешение на основе ролей.Redbooth — это отличный инструмент управления работой для предприятий, регулируемых Законом Сарбейнса-Оксли США, а также для медицинских работников и производителей, которые придерживаются правил HIPAA. Это комплексное решение для совместной работы для компаний, которым необходим доступ, обмен и управление его контентом с безопасностью банковского уровня.
13.Fengoffice
Feng Office имеет список инструментов управления офисом, объединенных в одно центральное программное обеспечение для управления проектами. список Позволяет хранить файлы, электронные письма, календарь, контакты и многое другое.Затем вы можете сотрудничать и назначать все эти вещи различным пользователям в вашей организации.
14. Huddle
Huddle предлагает безопасное рабочее пространство для вашей команды. Это позволяет вам обмениваться файлами, отслеживать действия и работать безопасно. Более 100 000 организаций, включая различные правительственные учреждения, доверяют Huddle свои потребности в управлении проектами.
15. Wrike
Wrike может помочь командам управлять неограниченными проектами, подпроектами, задачами и данными. Это поможет координировать расписание команд из любого места, так как оно также мобильно с мобильным приложением.
Главное программное обеспечение для управления проектами
Гибкие функции, включая спринты, карты задач и многое другое
16. Goplan
Goplan предоставляет информацию о состоянии проекта с помощью потоков действий, обсуждений и многого другого. Инструмент позволяет пользователям создавать задачи и позволяет другим членам команды видеть, что происходит с их товарищами по команде, сколько у них на тарелке и приближаются ли какие-либо сроки.
17. Egroupware
Egroupware имеет онлайн-календарь, вики, чат, систему отслеживания задач и инструменты управления инцидентами.Это делает Egroupware отличной коммуникационной платформой для команд, позволяющей командам легко увидеть, что происходит.
18. Clarizen
Clarizen предлагает управление основными проектами и управление ресурсами одновременно. Их инструменты предназначены для помощи менеджерам проектов, командам ИТ и маркетологам. Clarizen также получила множество наград за свои услуги по управлению проектами, включая SIAA CODiE 2013 за Лучшее программное обеспечение для управления проектами.
19. Hyperoffice
Это программное обеспечение для управления проектами включает решения для интрасетей и экстрасетей в дополнение к базовым инструментам совместной работы над проектами.Они также предлагают видео и вебинары в прямом эфире на своем сайте. Hyperoffice также предлагает службу деловой электронной почты, онлайн-календарь, программное обеспечение для онлайн-управления, диспетчер задач, файловый менеджер, настраиваемый онлайн-портал и онлайн-службы управления контактами.
20. LiquidPlanner
LiquidPlanner предлагает интеллектуальное управление проектами для быстроразвивающихся команд. Функции включают в себя планирование проекта, организацию и инструменты совместной работы и таймеры задач. У LiquidPlanner есть много видео и других учебных пособий, чтобы продемонстрировать продукт и помочь командам подобрать детали работы с этим инструментом управления проектами.
21. Visma
Visma использует экстрасеть для общения с клиентами и позволяет менеджерам проектов работать с непрерывными рабочими процессами и автоматическим выставлением счетов. Программное обеспечение может интегрироваться с системами CRM и другим полезным программным обеспечением. Они также имеют обширную базу знаний, чтобы помочь управлять вашим бизнесом, от продаж до выставления счетов.
22. Glasscubes
Glasscubes предлагает легкий обмен файлами, документами, изображениями и деловыми контактами между вашей командой и клиентами. Это программное обеспечение поставляется из Великобритании с такими престижными клиентами, как NHS и Saatchi & Saatchi.
23. Thymer
Thymer поддерживает простое и беспроблемное создание команды, с возможностью создавать ежедневный список дел, который затем может быть переведен в «режим фокусировки» без отвлекающих факторов.
24. Projecturf
Это программное решение для управления проектами известно динамическими диаграммами Ганта и несколькими глобальными инструментальными панелями администратора, которые позволяют выполнять множество назначений.
Если вам требуется функция отслеживания времени в вашем решении для управления проектами, ознакомьтесь с нашей другой статьей о бесплатном программном обеспечении для управления проектами с отслеживанием времени.
25. OnlyOffice
OnlyOffice, ранее известный как Teamlab, был разработан для совместной работы команды. Это облачный бизнес-сервис, который позволяет вам управлять проектами, отношениями с клиентами и документами в одном месте. Ваша команда может использовать OnlyOffice для редактирования документов, простой CRM-системы для увеличения продаж, координации проектов из любой точки мира и управления электронной почтой.
26. Web2project
Это бесплатная система управления проектами с открытым исходным кодом, которая предлагает безопасную веб-инфраструктуру, системы разрешений на основе ролей, поэтому вы можете предоставлять различным членам команды различные уровни доступа в зависимости от требований их работы, календарь и многое другое.У этого есть большие диаграммы Ганта и варианты импорта проекта Microsoft.
27. Mavenlink
Mavenlink — это интегрированный инструмент для управления бизнесом и проектами, который имеет отслеживание времени, учет расходов, функции выставления счетов, инструменты бюджетирования и многое другое. Он идеально подходит для крупных предприятий благодаря современным инструментам бизнес-аналитики и планирования ресурсов.
28. Групповой офис
Групповой офис помогает группам отслеживать заметки, связанные с клиентами, и хранить всю информацию, связанную с проектом, в одном месте.Это скорее инструмент CRM, чем решение для управления проектами, но он входит в список, поскольку помогает командам синхронизироваться в работе, которую необходимо выполнить.
29. Brightpod
Brightpod идеально подходит для контент-маркетинга и редакционных команд. Он позволяет с первого взгляда просматривать ход выполнения проекта и включает календарь для просмотра задач, событий, дат публикации контента и многого другого. Это также позволяет легко отслеживать повторяющиеся задачи и сроки выполнения проекта.
30. eXo Platform
Этот инструмент централизует всю работу вашего сотрудника в одном центральном программном обеспечении.Он обеспечивает регулярную совместную работу над проектами с использованием таких инструментов, как интрасеть, корпоративная социальная сеть и платформа знаний. Он используется банками и организациями, такими как НАТО, что позволяет нам полагать, что это один из наиболее безопасных вариантов на рынке.
31. Planview
Planview позволяет командам организовать свою работу в диаграммах Ганта или на досках Канбана, а затем совместно выполнять все задачи в программном обеспечении. Этот инструмент лучше всего подходит для корпоративных компаний, так как он предлагает различные надстройки, такие как онлайн-залы, управление документами, связь в режиме реального времени и многое другое.
Не уверены, что доски Kanban для вас? У нас есть руководство по всему, что вам нужно знать об управлении проектами в Канбан.
32. iDonethis
Если вы начинающий или у вас всего несколько сотрудников, это простой инструмент управления проектами для вас. Члены команды отвечают на электронную почту о том, что они завершили за день. На следующий день каждый получит резюме по электронной почте о том, что было сделано для любого данного проекта. Это очень просто с небольшой кривой обучения.
33.JIRA
JIRA от Atlassian — инструмент отслеживания проблем и проектов для групп разработчиков программного обеспечения. Команды могут отслеживать все ошибки и проблемы, возникающие в ходе их проектов по разработке программного обеспечения, и помогают перемещать эти проблемы в процессе работы. Ознакомьтесь с нашим руководством по управлению проектами Jira, чтобы узнать больше об этом инструменте.
34. Trello
Мы не могли бы составить список управления проектами, не упомянув Trello как один из наиболее широко используемых программных инструментов управления проектами.Trello позволяет командам организовывать свои задачи в онлайн-доску Kanban, где команда может совместно работать над картами задач. Если вы хотите узнать больше, у Hubstaff есть руководство по управлению проектами Trello.
Повысьте рабочий день
Достигайте своих целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.
Получить бесплатную демоверсию
Нужно больше, чем просто управление проектами?
Интегрируйте выбранный вами инструмент PM с Hubstaff, чтобы отслеживать время и отслеживать производительность вашей команды. Вы можете получить четкое представление о том, над чем работают ваши удаленные группы, с помощью дополнительных рандомизированных снимков экрана, уровней активности и загружаемых отчетов, которые можно использовать для выставления счетов клиентам или для деловых записей.Некоторые другие функции Hubstaff, такие как автоматические выплаты заработной платы, помогут вашей команде еще больше сэкономить время.
Hubstaff поставляется с собственным инструментом управления задачами, или вы можете интегрировать его с большинством других инструментов управления проектами, перечисленных в этом посте, таких как задачи Hubstaff.
.Страница не найдена
ONLINESTUDIESPowered by Keystone
Войти
Регистрация
- В сети
- Мастер
- кандидат наук
- закон
- Холостяк
- MBA
Проекты C #, ASP.net и MySQL по системе управления сотрудниками в Интернете
Этот проект Система управления сотрудниками в сети была разработана на C #, ASP и MySQL , Здесь студенты могут легко получить проекты asp c # с исходным кодом, скачать бесплатно. Студент может найти все простые проекты c # с исходным кодом и загрузкой базы данных, а также получить проектов c # с исходным кодом .Основной целью разработки этого проекта является предоставление всех подробностей онлайн для многих типов работников, связанных с работой. Этот проект может помочь работодателю разместить все записи о заработной плате и заработной плате сотрудников в Интернете. Этот проект предназначен для различных типов форм. Он также может управлять личными данными сотрудников, семейными данными и данными компании. Этот проект предоставляет множество функций для управления очень хорошо. Этот проект содержит много продвинутых модулей, которые делают внутреннюю систему очень мощной.В проекте доступно два типа пользователей: первый — сотрудник, второй — администратор. Пользователь-сотрудник имеет ограниченное право доступа к системе, а пользователи-администраторы имеют полный контроль над системой. Студенты могут выбрать веб-проекты для темы студентов последнего года обучения из заданного списка и легко загрузить самые интересные проекты для начинающих.
Модули и описание онлайновой системы управления персоналом Проект:
Модуль Desigantion:
Основная цель разработки этого модуля — управление назначением.Этот модуль обозначений является основным модулем в этом проекте Онлайн система управления сотрудниками , которая была разработана на C #, ASP и MySQL . Таким образом, все назначения сотрудников будут управляться администратором.
Особенности модуля обозначения:
- Администратор может управлять назначением
- Администратор может редактировать / удалять обозначение
- Администратор может видеть список всех обозначений
- Сотрудник может видеть свое обозначение
Модуль отдела :
Основная цель этого модуля — предоставить всю функциональность, предоставляемую отделу.Он отслеживает всю информацию и детали сотрудника отдела.
Особенности модуля отдела:
- Администратор может добавить новый отдел
- Администратор может просмотреть список данных отдела
- Только администратор может редактировать и обновлять записи отдела
- Администратор сможет удалить документы отдела
- Все формы отделов проверяются на стороне клиента с использованием JavaScript
Модуль сотрудника:
Основная цель этого модуля — предоставить все функциональные возможности, связанные с сотрудником.Отслеживает всю информацию сотрудника. Мы разработали все типы операций CRUD (создание, чтение, обновление и удаление) сотрудника. Это ролевый модуль, в котором администратор может выполнять все операции с данными, но сотрудник сможет просматривать только свои данные, поэтому в проекте также введены ограничения уровня доступа.
Особенности модуля сотрудника:
- Администратор может добавлять новые записи сотрудника
- Администратор может просматривать список данных сотрудника
- Только администратор может редактировать и обновлять запись сотрудника
- Администратор сможет удалить записи сотрудника
- Все формы сотрудника проверяются на стороне клиента с использованием JavaScript
Модуль зарплаты:
Основная цель разработки этого модуля — управление заработной платой.Так что вся зарплата будет управляться админом.
Особенности модуля зарплаты:
- Администратор может управлять зарплатой
- Администратор может редактировать / удалять зарплату
- Администратор может видеть список всех зарплат
- Сотрудник может видеть свою зарплату
Leave Module :
Основной целью разработки этого модуля является управление отпуском. Таким образом, весь отпуск будет управляться администратором.
Особенности модуля отпуска:
- Администратор может управлять отпуском
- Администратор может редактировать / удалять отпуск
- Администратор может видеть список всех отпусков
- Сотрудник может видеть свой отпуск
Тип отпуска Модуль:
Основная цель этого модуля — предоставить все функциональные возможности, оставленные типом.Он отслеживает всю информацию и детали типа отпуска.
Особенности модуля типа отпуска:
- Администратор может добавить новый тип отпуска
- Администратор может просмотреть список деталей типа отпуска
- Только администратор может редактировать и обновлять запись типа отпуска
- Администратор может быть в состоянии удалить записи типа отпуска
- Все формы типа отпуска проверяются на стороне клиента с использованием JavaScript
Модуль состояния отпуска:
Основная цель при разработке этого модуля — управлять данными о состоянии отпуска.Таким образом, все оставленные статусы будут управляться администратором. Администратор может просмотреть список всех отпусков и отфильтровать его по сотруднику.
Особенности модуля статуса отпуска:
- Администратор может управлять статусом отпуска
- Администратор может редактировать / удалять статус отпуска
- Администратор может видеть список всех состояний отпуска
- Сотрудник может видеть статус отпуска
Вакансионный модуль:
Основной целью разработки этого модуля является вакансия.Таким образом, вся вакансия будет управляться администратором, и сотрудник сможет увидеть вакансию.
Особенности модуля вакансии:
- Администратор может управлять языком фильма
- Администратор может редактировать / удалять вакансии
- Администратор может видеть список всех вакансий
Модуль проекта:
Основные Целью данного модуля является предоставление всей функциональности, реализованной для проекта. Он отслеживает всю информацию и детали проекта.Мы разработали все типы операций CRUD (создание, чтение, обновление и удаление) проекта.
Особенности модуля проекта:
- Администратор может добавить новый проект
- Администратор может видеть список деталей проекта
- Только администратор может редактировать и обновлять запись проекта
- Администратор сможет удалить записи проекта
- Все формы публикации проекта проверяются на стороне клиента с использованием JavaScript
Модуль интервью:
Основная цель разработки этого модуля — собеседование.Таким образом, все интервью будут проводиться администратором, и сотрудник сможет увидеть интервью.
Особенности модуля интервью:
- Администратор может управлять языком фильма
- Администратор может редактировать / удалять интервью
- Администратор может видеть список всех интервью
Модуль события:
Основные Целью разработки этого модуля является событие. Таким образом, все события будут управляться администратором, и сотрудник сможет увидеть событие.
Особенности модуля события:
- Администратор может управлять языком фильма
- Администратор может редактировать / удалять событие
- Администратор может видеть список всех событий
Функциональные возможности, выполняемые пользователем Admin:
Это функциональность, выполняемая пользователями-администраторами.
- Вход для администратора
- Забыли пароль для администратора
- Редактировать профиль для администратора
- Изменить пароль для администратора
- Функциональность выхода из системы
- Панель управления для пользователя администратора
- Управление отделом
- Добавление нового отдела
- Редактировать Exiting Department
- Просмотреть сведения об Department
- Список всех отделов
- Управление назначением
- Добавление нового обозначения
- Редактировать выходное обозначение
- Посмотреть подробности обозначения
- Список всех обозначений
- Управление сотрудником
- Добавление нового сотрудника
- Редактирование выходящего сотрудника
- Просмотр сведений о сотруднике
- Список всех сотрудников
- Управление событием
- Добавление нового события
- Редактирование существующего события
- Vie w подробности о событии
- Список всех событий
- Управление интервью
- Добавление нового интервью
- Редактирование выходного интервью
- Просмотр подробностей интервью
- Список всех интервью
- Управление отпуском
- Добавление нового отпуска
- Редактирование выходного отпуска
- Просмотр сведений об отпуске
- Перечисление всех отпусков
- Управление жаровней отпуска
- Добавление нового жаровня
- Редактирование выхода жаровня
- Просмотр сведения о Leave Roaster
- Список всех Leave Roaster
- Управление статусом отпуска
- Добавление нового статуса отпуска
- Редактирование статуса выхода из отпуска
- Просмотр сведений о статусе отпуска
- Список всех статусов отпуска
- Управление типом отпуска
- Addi ng Новый тип отпуска
- Редактирование выходного типа отпуска
- Просмотр сведений о типе отпуска
- Список всех типов отпуска
- Управление проектом
- Добавление нового проекта
- Изменение выходного проекта
- Просмотр сведений о выходе the Project
- Список всех проектов
- Управление зарплатой
- Добавление новой зарплаты
- Редактирование выходной зарплаты
- Просмотр сведений о зарплате
- Список всех зарплат
- Управление вакансиями
- Добавление новой вакансии
- Редактирование существующей вакансии
- Просмотр сведений о вакансии
- Список всех вакансий
- Отчеты о проекте Онлайн-система управления сотрудниками
- Отчет всех департаментов
- Отчет всех обозначений
- Отчет всех сотрудников
- Отчет всех событий
- Отчет обо всех интервью
- Отчет обо всех листьях
- Отчет обо всех листьях Roaster
- Отчет обо всех листьях
- Отчет обо всех видах листьев
- Отчет обо всех проектах
- Отчет обо всех окладах
- Отчет обо всех вакансиях
Функциональность, выполняемая пользователем сотрудника:
- Регистрация сотрудника: Любой сотрудник может зарегистрироваться на wesbite с помощью модуля регистрации.
- Логин сотрудника: Это форма входа, с которой сотрудник может войти в систему.
- Заявка сотрудника. Отпуск: Это форма заявления сотрудника, где работник может легко применить отпуск.
- Сотрудник Моя зарплата: Это форма моей зарплаты, где работник может легко увидеть свою зарплату.
- Отчет об отпуске сотрудника: Сотрудник может видеть свой отчет об отпуске.
- Справка о заработной плате сотрудника: Это бланк справки о заработной плате работника.
- Изменить пароль: Это модуль изменения пароля, с которого сотрудник меняет пароль своей учетной записи.
Статические страницы и другие разделы:
Эти статические страницы будут доступны в проекте Онлайн-система управления сотрудниками
- Домашняя страница с хорошим пользовательским интерфейсом
- Домашняя страница будет содержать анимированный слайдер JavaScript для изображений banner
- О нас будет доступна страница, которая расскажет о проекте
- Свяжитесь с нами страница будет доступна в проекте
Технология, используемая в проекте Система управления сотрудниками в сети
- HTML: макет страницы разработан в HTML
- CSS: CSS был использован для всей детализации
- JavaScript: все задачи проверки и анимации были разработаны JavaScript
- ASP: вся логика внешнего интерфейса была написана на ASP
- C #: вся логика бизнеса была написана на C #
- MySQL: база данных MySQL использовалась в качестве базы данных для проекта
- Visual Studio 2015: проект будет работать поверх Visual Studio 2015 Server
Описание услуги Microsoft Project — Описания услуг
- 17 минут, чтобы прочитать
В этой статье
Обзор
Microsoft Project предлагает следующие приложения для удовлетворения потребностей вашей организации в управлении проектами и работами:
- Проект для сети
- Проект Онлайн
- Project Online настольный клиент
Эта статья поможет вам понять, какие приложения предоставляются в каждой подписке Project и какие возможности предлагает каждое приложение.
Проект для сети
Project for the web — последнее предложение Microsoft для облачной работы и управления проектами. Project for the web предоставляет простые, мощные возможности управления работой для удовлетворения большинства потребностей и ролей. Руководители проектов и члены команды могут использовать Project для Интернета для планирования и управления работой любого масштаба.
Проект для Интернета построен на платформе Microsoft Power. Power Platform состоит из PowerApps, Power Automate, Power BI и Common Data Service (CDS).Проект для веб-данных хранится в CDS.
Проект для Интернета доступен через три подписки: План проекта 1, План проекта 3 и План проекта 5. Функции, перечисленные в разделе «Проект» для раздела веб-функций, взаимодействуют только с данными в Проекте для хранилища веб-данных.
Проект Онлайн
Project Online — это гибкое онлайн-решение для управления портфелем проектов (PPM) и повседневной работы. Project Online предоставляет мощные возможности управления проектами для планирования, определения приоритетов и управления проектами и инвестициями в портфели проектов — практически из любого места практически на любом устройстве.Project Online может использоваться администраторами, менеджерами и зрителями портфолио, менеджерами проектов и ресурсов, а также руководителями и членами команды.
Project Online построен на платформе SharePoint и хранит данные в хранилище данных SharePoint.
Project Online доступен по двум подпискам: План проекта 3 и План проекта 5. Функции, перечисленные в разделе Функции Project Online, взаимодействуют только с данными в хранилище данных Project Online SharePoint.
Функциональность члена команды для Project Online доступна через основную подписку aProject Online.Project Online Essentials является участником группы подписок на для клиентов, имеющих подписки Project Plan 3 или Project Plan 5. Он предоставляет членам команды веб-интерфейс для выполнения задач и обновлений времени для проектов, управляемых в Project Online.
Члены группы с Project Online Essentials могут выполнять следующие функции Project Online:
- Использовать веб-интерфейс
- Обновление задач, проблем и рисков
- Отправить расписания
- Обменивайтесь документами и сотрудничайте с пользователями Microsoft Teams или Skype для бизнеса
Project Online Essentials не включает проект для Интернета.
Project Online настольный клиент
Настольный клиент Microsoft Project Online — это программа управления проектами, которая включает автоматическое планирование, управление ресурсами проекта и встроенные отчеты. Настольный клиент Project Online можно использовать как отдельное приложение или подключаться к Project Online. Настольный клиент Project Online является подписной версией настольного клиента Project Professional и доступен в подписках Project Plan 3 и Project Plan 5.
Использование Project для Интернета и Project Online вместе
Хотя Project for the web и Project Online являются отдельными приложениями, вы можете использовать их параллельно.Вы можете увидеть все свои проекты из обоих приложений в Project Home. Вы можете использовать возможность Project Roadmap для создания дорожных карт, которые включают проекты из обоих приложений. Кроме того, вы можете использовать Power BI и Project для веб-пакета содержимого Power BI, чтобы получить представление о проектах и ресурсах двух приложений. 3
Эта диаграмма показывает, как приложения могут работать вместе бок о бок.
В дальнейшем Microsoft сосредоточится на Project для веб-инноваций.Тем не менее, вы можете с уверенностью продолжать использовать Project Online, поскольку он будет продолжать получать ключевые улучшения производительности и безопасности.
Microsoft Project подписки
Microsoft Project доступен по трем различным подпискам, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности вашей организации. Этими подписками являются «План проекта 1», «План проекта 3» и «План проекта 5.» Чтобы сравнить функции по подпискам, см. Доступность функций по приложениям и подпискам.
| Продукт | План 1 | План 3 | План 5 |
|---|---|---|---|
| Проект для сети | x | x x | x x |
| Проект Онлайн | x x | x x x | |
| Project Online настольный клиент | x | x |
В приведенной выше таблице количество проверок ( x ) указывает на общий уровень возможностей, предоставляемых планом.Например, для Project Online план 5 предоставляет больше возможностей, чем план 3.
Доступность функций в приложениях и подписках
Проект для веб-функций
Функции, перечисленные в этом разделе, взаимодействуют только с данными в проекте для веб-хранилища данных. Все эти функции доступны во всех подписках Microsoft Project: План проекта 1, План проекта 3 и План проекта 5.
| Особенность | Описание | лицензий Office 365 | План 1 | План 3 | План 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Управление проектами, задачами и временем | |||||
| Просмотр платы | Визуальное отслеживание задач проекта для улучшения рабочего процесса и мониторинга состояния с использованием готовых и настраиваемых панелей задач. | Просмотр только | да | да | да |
| Зависимости | Установить и визуально отслеживать зависимости между задачами. | Просмотр только | да | да | да |
| Вид сетки | Планирование и управление проектами с использованием иерархического представления задач. | Просмотр только | да | да | да |
| Вехи | Создание и отслеживание важных этапов проекта и задачи. | Просмотр только | да | да | да |
| Project Home | Отслеживание и управление результатами, используя даты начала и окончания и автоматическое планирование. | да | да | да | да |
| Планирование задач | Получите с высоты птичьего полета проекты, над которыми вы работали в последнее время, а также важные проекты, которые вам необходимо внимательно отслеживать. | Просмотр только | да | да | да |
| Временная шкала (диаграмма Ганта) | Визуально отслеживать и понимать даты проекта, зависимости и назначения в иерархическом представлении временной шкалы. | Просмотр только | да | да | да |
| Краткие задачи | Планирование, управление и отслеживание результатов и этапов с помощью сводных задач. | Просмотр только | да | да | да |
| Сотрудничество | |||||
| Интеграция с командами Microsoft | Совместная работа над проектами в командах Microsoft. 1 | да | да | да | да |
| Управление ресурсами и программами | |||||
| Настройка команды проекта | Управляйте командой проекта, добавляя и удаляя участников и устанавливая рабочий календарь. | № | да | да | да |
| Дорожные карты | Создание визуальных интерактивных дорожных карт для проектов из Microsoft Project Online, Microsoft Project для веб-сайтов и проектов Azure Boards. 2 С Project Plan 1 вы получаете доступ только для чтения к дорожным картам. С Project Plan 3 или Project Plan 5 вы также можете создавать дорожные карты. | Просмотр только | Просмотр только | да | да |
| Отчетность 3 | |||||
| Готовая отчетность | Используйте готовые отчеты для понимания данных проекта, программы, портфолио и ресурсов. | № | да | да | да |
| Пользовательские отчеты | Понимание данных, важных для вашей организации, путем создания пользовательских отчетов на основе готовых отчетов или с нуля. | № | да | да | да |
| Панели и порталы | Создание пользовательских панелей мониторинга и порталов для удовлетворения конкретных организационных потребностей. | № | да | да | да |
| Юзабилити | |||||
| Соавторство | Работайте вместе с заинтересованными сторонами и членами команды, чтобы одновременно создавать, редактировать и обновлять списки задач, графики проектов и многое другое. | Просмотр только | да | да | да |
| Графические индикаторы | Понимание состояния задач, назначений и многого другого с помощью графических индикаторов. | Просмотр только | да | да | да |
| Мобильность | |||||
| Мобильные приложения | Создание пользовательских мобильных приложений с помощью PowerApps. 4 | № | № | да | да |
| Настройка и интеграция | |||||
| PowerApps | Создание и использование решений для Интернета и мобильных устройств с помощью PowerApps. 4 | № | № | да | да |
| Рабочие процессы | Автоматизируйте и интегрируйте бизнес-процессы с Power Automate. 5 | № | № | да | да |
| Microsoft интеграция | Совместная работа, управление документами и многое другое с использованием знакомых инструментов и приложений Microsoft. 1 | да | да | да | да |
| Безопасность и управление пользователями | |||||
| Офис Современные Группы | Создайте проектную группу для совместной работы и с легкостью настройте набор ресурсов, которыми члены группы могут поделиться. | да | да | да | да |
Проект Онлайн Особенности
Функции, перечисленные в этом разделе, взаимодействуют только с данными в хранилище данных Project Online SharePoint.
| Особенность | Описание | План проекта 3 | План проекта 5 |
|---|---|---|---|
| Управление проектами, задачами и временем | |||
| Предупреждения и напоминания | Будьте в курсе важных предстоящих задач и событий проекта с напоминаниями в Outlook и Microsoft Teams. 1 | да | да |
| Исходные данные | Установка базовых показателей проекта для мониторинга текущей производительности по сравнению с прошлой с помощью Project Web App. | да | да |
| Просмотр платы | Визуально отслеживать задачи проекта для улучшения рабочего процесса и мониторинга состояния. | да | да |
| Критический путь | Визуально отслеживать задачи, которые представляют самый длинный путь через проект с помощью Project Web App. | да | да |
| Управление доставкой | Отслеживание и управление результатами, используя даты начала и окончания и автоматическое планирование. | да | да |
| Зависимости | Установить и визуально отслеживать зависимости между задачами. | да | да |
| Gantt view | Визуально отслеживайте и понимайте даты, зависимости и назначения проекта на иерархической диаграмме Ганта с помощью Project Web App. | да | да |
| Вид сетки | Планирование и управление проектами с использованием иерархического представления задач с помощью Project Web App. | да | да |
| Управление проблемами и рисками | Определение и отслеживание проблем и рисков на уровне проекта и задач. | да | да |
| Мастер проектов | Объедините небольшие связанные проекты в один главный проект с помощью Project Web App. | да | да |
| Уведомления | Будьте в курсе назначений задач, состояния и важных событий проекта с помощью уведомлений Outlook и команд. 1 | да | да |
| Project Home | Получите с высоты птичьего полета проекты, над которыми вы работали в последнее время, а также важные проекты, которые вам необходимо внимательно отслеживать. | да | да |
| Версия проекта | Сравните различные версии проекта с отчетом, который показывает, что изменилось между версиями. | да | да |
| Краткие задачи | Планирование, управление и отслеживание результатов и этапов с использованием сводных задач в Project Web App. | да | да |
| Планирование задач | Используйте даты начала и окончания задачи, усилия, работу, сроки выполнения заказа и задержки, а также зависимости, чтобы получить точное расписание дат проекта с помощью Project Web App. | да | да |
| Обновления задач | Время и состояние захвата с комментариями к задачам проекта, внепроектной работе и нерабочему времени. | да | да |
| Хронология | Визуально отслеживайте и понимайте даты, зависимости и назначения проекта в представлении временной шкалы с помощью Project Web App. | да | да |
| расписания | Члены команды могут вводить время и статус для задач, внепроектной работы и нерабочего времени. | да | да |
| утверждений расписания | Члены команды могут отправлять табели учета рабочего времени на утверждение.Менеджеры ресурсов и супервизоры могут просматривать, утверждать и отклонять представленные табели. | да | да |
| Настройка нерабочего времени | Добавьте отпуск, отпуск, медицинский отпуск и другое нерабочее время в график вашего проекта. | № | да |
| Сотрудничество | |||
| Навесное оборудование | Прикрепите документы, изображения и другие файлы на уровне группы, проекта или задачи.Управляйте этими вложениями в центральной библиотеке на уровне команды или проекта. | да | да |
| Члены внешней команды | Сотрудничайте с людьми из-за пределов вашей организации, предоставляя им доступ для просмотра и взаимодействия с вашими проектами, задачами и документами. 6 | да | да |
| Проектные участки | Создайте и настройте концентратор для совместной работы и документы для проекта. | да | да |
| Интеграция с командами Microsoft | Совместная работа над проектами в командах Microsoft. 1 | да | да |
| Управление спросом | |||
| Настройка рабочего процесса утверждения запроса проекта | Создайте рабочие процессы, необходимые для оценки, определения приоритетов и утверждения входящего спроса. | № | да |
| Создание формы заявки проекта | Соберите важные данные о поступающем спросе, чтобы помочь вам оценить и расставить приоритеты для новой работы. | № | да |
| Проектные заявки | Отслеживание, управление, оценка и определение приоритетности входящих запросов внутри организации, а также со стороны внешних клиентов и партнеров. | да | да |
| Управление ресурсами, программами и портфелями | |||
| Стоимость проекта и бюджетирование | Сравните запланированный прогресс и бюджет с фактическим временем и затратами с помощью Project Web App. | да | да |
| Настройка команды проекта | Управляйте командой проекта, добавляя и удаляя участников, устанавливая уровни распределения и добавляя внешних участников. | да | да |
| Объем ресурсов просмотров | Отслеживание и управление ресурсами на уровне проекта, команды и организации. | да | да |
| Ресурс стоимостью | Отслеживание и управление затратами на ресурсы вашего проекта. | да | да |
| Ресурсные заказы (заказы) | Менеджеры проектов могут отправлять запросы на ресурсы по роли, навыкам или имени. Менеджеры ресурсов могут просматривать запросы и назначать лучшие доступные ресурсы. | Да 7 | Да 8 |
| Планирование ресурса ресурсов | Отслеживание и управление ресурсами на уровне проекта, команды и организации. | № | да |
| Дорожные карты | Создание визуальных интерактивных дорожных карт для проектов из Microsoft Project Online, Microsoft Project для веб-сайтов и проектов Azure Boards. 2 | да | да |
| Анализ портфеля и расстановка приоритетов | Идентифицируйте, выберите и предоставьте портфели проектов, которые лучше всего соответствуют бизнес-стратегии вашей организации и максимизируют возврат ваших инвестиций (ROI). | № | да |
| Панели / порталы | Понимание статуса, приоритетов и многого другого на уровне портфеля, программы, проекта, задачи, команды и ресурса с интерактивными инструментальными панелями в реальном времени. | да | да |
| Трудовые, родовые и материальные ресурсы | Добавьте ресурсы к проекту, такие как рабочие ресурсы, такие как люди, общие ресурсы, такие как плотники, и материалы, такие как компьютеры и цемент. | да | да |
| Отчетность 3 | |||
| Готовая отчетность | Используйте готовые отчеты для понимания данных проекта, программы, портфолио и ресурсов. | да | да |
| Пользовательские отчеты | Понимание данных, важных для вашей организации, путем создания пользовательских отчетов на основе готовых отчетов или с нуля. | да | да |
| Панели и порталы | Создание пользовательских панелей мониторинга и порталов для удовлетворения конкретных организационных потребностей. | да | да |
| Настройка и интеграция | |||
| Индивидуальный брендинг | Настройте развертывание своего проекта, используя свой собственный бренд, логотип и цвета. | № | да |
| Пользовательские поля | Добавьте настраиваемые поля на уровне проекта, задачи и ресурса для отслеживания данных, важных для вашей организации и проектов. | да | да |
| Формулы | Расчет и сбор важных данных с использованием формул для задач и проектов. | да | да |
| PowerApps | Создание и использование решений для Интернета и мобильных устройств (через OData) с помощью PowerApps. 4 | да | да |
| Рабочие процессы | Автоматизируйте и интегрируйте бизнес-процессы (через OData) с Power Automate. 5 | да | да |
| Microsoft 365 интеграция | Совместная работа, управление документами и многое другое с использованием знакомых инструментов и приложений Microsoft. 1 | да | да |
| Microsoft Planner интеграция | Подключите задачи проекта к плану Planner и отслеживайте подробные работы в Planner. 1 | да | да |
| Безопасность, управление пользователями и услугами | |||
| Интеграция с Active Directory | Сборка команд из любого члена Active Directory вашей организации. 9 | да | да |
| Управление пользователями | Управление пользовательскими и групповыми ролями и разрешениями на уровне проекта, команды и организации. | № | да |
| Служба администрирования | Планирование, установка и настройка, поддержка и расширение среды Microsoft Project как части среды Office 365 1 . | № | да |
Примечания
1 Требуется коммерческая подписка на Office или Microsoft 365. 2 Azure Доски приобретаются отдельно. 3 Отчетность для Project для Интернета и Project Online доступна с помощью Power BI.Для просмотра, редактирования и создания отчетов требуется подписка Power BI. Microsoft предоставляет готовый набор отчетов Power BI. Пользователи могут настраивать эти отчеты или создавать дополнительные отчеты с помощью Power BI. 4 Создание и использование пользовательских мобильных приложений PowerApps для доступа к Project для веб-данных требует подписки PowerApps и подписки Project Plan 3 или Project Plan 5. 5 Для автоматизации и интеграции бизнес-процессов с Power Automate с Project для веб-данных требуется подписка Power Automate и подписка Project Plan 3 или Project Plan 5. 6 Project Online для внешних пользователей следует той же политике, что и для внутренних пользователей. Любое взаимодействие на сайте Project Online требует подписки Project Plan 3 или Project Plan 5. 7 Пользователи с подпиской «План проекта 3» или «План проекта 5» могут отправлять запросы на привлечение ресурсов. Они не могут просматривать, выполнять или утверждать запросы на привлечение ресурсов. 8 Пользователи с подпиской Project Plan 5 могут просматривать, выполнять и утверждать запросы на привлечение ресурсов. 9 Active Directory требует отдельной подписки.
Возможности настольного клиента Project Online
| Особенность | Описание |
|---|---|
| Управление проектами и задачами | |
| Исходные данные | Установка базовых показателей проекта для мониторинга текущей производительности по сравнению с прошлой. |
| Просмотр календаря | Отслеживание важных сроков и этапов проектов и задач в еженедельном или ежемесячном просмотре календаря. |
| Критический путь | Визуально отслеживать задачи, которые представляют самый длинный путь через проект. |
| Сроки | Установить и отслеживать важные сроки выполнения проектов и задач. |
| Зависимости | Установить и визуально отслеживать зависимости между задачами. |
| Gantt view | Визуально отслеживать и понимать даты проекта, зависимости и назначения в иерархическом представлении Ганта. |
| Вид сетки | Планирование и управление проектами с использованием иерархического представления задач. |
| Мастер проектов | Группа небольших связанных проектов в рамках одного основного проекта. |
| Вехи | Создание и отслеживание важных этапов проекта и задачи. |
| Сетевая диаграмма | Просмотр задач, зависимостей и критического пути вашего проекта в представлении сетевой схемы. |
| Планирование задач | Используйте даты начала и окончания задачи, усилия, работу, время выполнения заказа и задержки, а также зависимости, чтобы получить точное расписание дат проекта |
| Планировщик команды | Отслеживание распределения и потенциала всех членов проектной команды, включая внепроектную работу и нерабочее время. |
| Хронология | Визуально отслеживать и понимать даты проекта, зависимости и назначения в представлении временной шкалы. |
| Неактивные задачи | Используйте неактивные задачи для отслеживания работы, не влияя на доступность или распределение ресурсов и не влияя на график проекта. |
| Краткие задачи | Планирование, управление и отслеживание результатов и этапов с использованием сводных задач. |
| инспектор задач | Просмотр факторов, влияющих на планирование задачи, таких как измененная дата начала или сообщения об ошибках. |
| Анализ пути к заданию | Посмотрите, как одна задача соединяется с другими задачами, выделив путь к ее задачам на протяжении всего проекта. |
| Управление ресурсами и финансами | |
| Выравнивание ресурсов | Устраните конфликты или перераспределение ресурсов путем автоматического выравнивания назначений. |
| Трудовые, родовые и материальные ресурсы | Добавьте ресурсы к проекту, такие как рабочие ресурсы, такие как люди, общие ресурсы, такие как плотники, и материалы, такие как компьютеры и цемент. |
| Стоимость проекта и бюджетирование | Сравните запланированный прогресс и бюджет с фактическим временем и затратами. |
| Ресурс стоимостью | Отслеживание и управление затратами на ресурсы вашего проекта. |
| Отчетность | |
| Пользовательские отчеты | Создание пользовательских отчетов для проектов, программ, портфелей и ресурсов. |
| Готовая отчетность | Используйте готовые отчеты для понимания данных проекта, программы, портфолио и ресурсов. |
| PDF и XPS вывод | Сохраните файл проекта в формате PDF или XPS. |
| Юзабилити | |
| Автозаполнение | При вводе подсказок для имен задач и ресурсов и зависимостей. |
| Отфильтрованные просмотры | Фильтровать планы проекта по любому значению в плане |
| Графические индикаторы | Понимание состояния задач, назначений и многого другого с помощью графических индикаторов. |
| Многоуровневая отмена | Отменить несколько изменений одновременно с помощью меню Отменить . |
| Сортировка и группировка | Используйте пользовательскую сортировку и группировку, чтобы получить четкое представление о вашем проекте, задачах и ресурсах. |
| Настройка и интеграция | |
| Пользовательские поля | Добавьте настраиваемые поля на уровне проекта, задачи и ресурса для отслеживания данных, важных для вашей организации и проектов. |
| форм | Создание и развертывание пользовательских форм для сбора важных данных проекта. |
| Формулы | Расчет и сбор важных данных с использованием формул для задач и проектов. |
| Шаблоны | Создание шаблонов для общих проектов, включая планы проектов, команды и задания. |
| . MPP импорт / экспорт | Создание новых проектов из существующих файлов .mpp или создание файла .mpp существующего проекта. |
| Excel импорт / экспорт | Создание новых проектов из файлов Excel или создание файла Excel из существующего проекта. |
Особенности обслуживания
Примечание
Проект для Интернета в настоящее время недоступен для GCC, GCC High и DoD. Мы работаем над тем, чтобы предоставить вам Project для Интернета, но в настоящее время у нас нет четких временных рамок.
Особенности лицензирования
- Любое взаимодействие на сайте Project Online требует подписки Project Plan 3 или Project Plan 5.
- По истечении срока действия подписки на последний План проекта 1, План проекта 3 или План проекта 5 ваш проект для веб-экземпляров будет удален через 120 дней.
- По истечении срока действия вашей последней подписки Project Plan 3 или Project Plan 5 ваши экземпляры Project Online будут удалены через 120 дней.
- Для пробных подписок Project for the web и Project Online ваши пробные экземпляры будут удалены через 30 дней после окончания пробного периода.
Project Online требует использования SharePoint Online, который предоставляется как часть Project Online. Права на функциональные возможности SharePoint Online, предоставляемые подписками Project Plan 3 или Project Plan 5, ограничены хранением и доступом к данным для поддержки Project Online.
Дорожная карта проекта и Power Automate
Дорожная карта проектатребует использования Power Automate, который предоставляется как часть вашей подписки Project. Права на Power Automate ограничены теми возможностями Power Automate, которые требуются Project Roadmap. Функции Power Automate, необходимые для Project Roadmap, отображаются в виде плана интеграции для Project с Flow в разделе Apps в центре администрирования Microsoft 365.
Проект для сети и общего сервиса данных
Проект для Интернета требует использования общей службы данных (CDS) для хранения своих данных.CDS предоставляется как часть вашей подписки Project. Права на функциональность CDS ограничены хранением и доступом к данным для поддержки Project для Интернета. Функциональность CDS, требуемая Project, отображается как сервисный план Common Data Service для Project в разделе Apps административного центра Microsoft 365.
Резервное копирование и хранение данных
Project для Интернета и Project Online имеют ту же политику резервного копирования и хранения данных, что и Office 365. Для получения дополнительной информации см. Хранение, удаление и удаление данных в Office 365.
Проект для веб-границ и ограничений
Project для веб-сайтов имеет некоторые ограничения, которые описаны в следующей таблице.
| Сущность / поле | Лимит |
|---|---|
| Задача | |
| Макс. уровень иерархии для задачи | 10 уровней |
| Макс. ссылки (преемник + предшественник) для задачи | 20 |
| Макс.продолжительность листового задания | 1250 дней |
| Макс. продолжительность итогового задания | 3650 дней (10 лет) |
| Макс. ресурсы, которые можно назначить задаче | 20 ресурсов |
| Поддерживаемый диапазон дат для задачи | 01.01.1984 — 31.122149 |
| Проект | |
| Макс. Всего заданий на проект | 500 |
| Макс.общая продолжительность проекта | 3650 дней (10 лет) |
| Макс. Всего ресурсов для проекта | 150 |
| Макс. всего ссылок (только преемник) для проекта | 600 |
Проект Онлайн границы и ограничения
Project Online имеет некоторые ограничения. Для получения дополнительной информации см. Project Online: границы и ограничения программного обеспечения.
,