Переход на удаленную работу: все об удаленной работе для работодателей и сотрудников / Проекты / Сайт Москвы / Проекты / Сайт Москвы

Когда сотрудник может не согласовывать свой переход на удаленную работу

Сотруднику на электронную почту поступило письмо от работодателя о переводе всех офисных работников на удаленную работу в связи с эпидемией коронавируса. На следующий день сотрудник не вышел на работу и был уволен за прогул. Основанием для увольнения послужило то, что перевод сотрудника на дистанционную работу письменно оформлен не был, и фактически работник без каких-либо уважительных причин прогулял работу. Сотрудник обратился в суд, потребовав признать увольнение незаконным и восстановить его в ранее занимаемой должности.

На повестке дня: Апелляционное определение Московского городского суда от 24.09.2020 № 33-36893/2020.

Предыстория: сотруднику на электронную почту поступило письмо от работодателя о переводе всех офисных работников на удаленную работу в связи с эпидемией коронавируса. На следующий день сотрудник не вышел на работу и был уволен за прогул.

Основанием для увольнения послужило то, что перевод сотрудника на дистанционную работу письменно оформлен не был, и фактически работник без каких-либо уважительных причин прогулял работу. Сотрудник обратился в суд, потребовав признать увольнение незаконным и восстановить его в ранее занимаемой должности.

Задействованные нормы: ст.ст. 72 и 81 ТК РФ.

За что спорили: восстановление на работе.

Суд первой инстанции отказался удовлетворять заявленные уволенным работником требования, признав действия работодателя правомерными. При этом суд исходил из того, что при переводе работника на удаленную работу меняется одно из существенных условий трудового договора – место выполнения работы. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст.

72 ТК РФ).

Письменного соглашения о переводе работника на удаленную работу заключено не было. При этом полученное электронное письмо о необходимости перевода офисных работников на удаленный режим работы таким соглашением считаться не может. Поскольку работник не согласовал свой переход на дистанционную работу с работодателем и не заключил с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о таком переходе, работодатель обоснованно уволил его за прогул.

Апелляционный суд отменил решение нижестоящей судебной инстанции и встал на сторону уволенного работника. 

Суд пояснил, что работодатель действительно имеет право уволить работника на основании пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ за совершение прогула. При этом прогулом следует считать отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Отсутствие на работе по уважительным причинам прогулом считаться не может и не является основанием для увольнения.

В спорном случае в регионе осуществления истцом своей трудовой деятельности из-за распространения коронавируса был объявлен режим повышенной готовности.

Этот режим был объявлен на основании Указа мэра города Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ. Данный указ предписывал работодателям обеспечить перевод части сотрудников на удаленный режим работы.

Во исполнение указа работодатель уведомил своих работников по электронной почте о предстоящем переходе на удаленную работу, однако не разъяснил им порядок и особенности такого перехода. Получив по корпоративной рассылке письмо о переводе на удаленную работу в связи с эпидемией коронавируса, сотрудник решил проверить данную информацию у своего непосредственного руководителя. Руководитель эту информацию подтвердил.

Следовательно, в спорный период времени сотрудник работал удаленно и никакого прогула не совершал. Отсутствие письменного дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на удаленную работу не свидетельствует об обратном.

В связи с этим суд решил, что приказ об увольнении является незаконным, а сотрудник подлежит восстановлению на работе в ранее занимаемой должности.

Переходим на удаленную работу: Поэтапная инструкция

Слава Баранский, совладелец Лайфхакера и его бывший главный редактор, написал на Medium большую статью о том, почему сегодня офисные сотрудники нужны малому количеству фирм, а большинство уже может работать из дома или из любой точки Земли.

---

Идея статьи родилась у меня после того, как я решил подсчитать свой опыт наёмной работы в офисах и противопоставить его такой же удаленной работе, приверженцем которой я являюсь и стараюсь всячески её пропагандировать. Офисная работа — это такой сумрак рабочего процесса, через который мы сегодня пробираемся словно Антон Городецкий в «Дозорах». И чем выше опыт офисного самурая, выше его дан, тем более свободно он перемещается по этой мутной воде, и тем счастливее внешне выглядит со стороны.

Мой опыт в офисах — от торговой жлобской конторы в квартире вместо офиса до роскошного офиса «Яндекс» — составил почти 8 лет и вот что я понял.

 

***

Константа «работа — это офис» настолько живуча, что выбить её из голов очень сложно.

***

Старая модель офиса

Дон Дрейпер в разгар рабочего дня в офисе

Посмотрите сериал «Безумцы», который рассказывает про рекламное агентство в годы расцвета рекламного рынка в США в 60-е годы. Люди там работали в огромных пафосных офисах. У каждого достойного была красотка-секретарша, которая заменяла собой смартфон и компьютер с календарём, менеджером задач, текстовым редактором, электронными таблицами, интернетом и вообще всем, что вы делаете сегодня сами. Ещё у них были кабинеты, алкоголь в доступности пару шагов в любой части офиса и многое другого из того, что сегодня утратило смысл.

Офис трансформировался. Вам не нужен больше человек, чтобы помнить о важном, не забывать о встречах и просто выполнять свою работу. Пить стало неприлично в течении рабочего дня. Кабинеты мало у кого есть. Но офис сам по себе остался. Константа «работа — это офис» настолько живуча, что выбить её из голов очень сложно. Этим больны не только пожизненные топ-менеджеры корпораций и «красные директора», но и молодые стартапы, которые первые «посевные» деньги зачем-то сразу тратят на офис, а не на продукт или продажи.

Что делать: Если вы вынуждены работать в офисе и нести всё бремя обязанностей «офисного самурая», то советы ниже вам пригодятся.

Начальник «на упругом»

Вообще, любой руководитель постоянно переживает, что работа будет не сделана и наличие в офисе сотрудников его очень здорово успокаивает. Он как наседка собирает своих «цыплят» и обманывается тем, что процессы идут потому, что он рядом. Это не так. Сотрудники одинаково мощно лайкают facebook и смотрят YouTube что дома с планшета, что с туалета со смартфона, что с рабочего места.

Что делать: Менять начальника сложно, но вот изменить коммуникацию с ним можно: стать более открытым в отчетности и просто рассказывать без пинка, что вы делаете. Всё это позволит снизить напряжение и сделать его менее «упругим» боссом.

Инициируйте утренние летучки на 5 минут, на которых рассказывайте, что вы делаете сегодня и чем это закончится вечером. Напомните свой недельный фокус по задачам. Спросите совета. Дайте ему ощущение контроля и он, если он адекватный человек, понемногу будет с вас слазить. Потом такие вещи нужно просто перевести в утренние Skype-звоники и, возможно, убедить руководителя, что вам удобнее выполнить задачи дома. У меня это неоднократно получалось внедрять.

Корпоративная культура и рабочие часы в офисе

Многие объясняют желание затащить сотрудников в офис наличием некой «корпоративной культуры». Вот классическое определение корпоративной культуры «по книжке»:

Корпоративная культура — это совокупность господствующих в организации ценностных представлений, норм и образцов поведения, определяющих смысл и модель деятельности сотрудников независимо от их должностного положения и функциональных обязанностей.

Ни слова про офис, про положение столов, про с 9 до 6, про совещания с кем попало дни напролёт. Корпоративная культура, по сути, это то, как вы понимаете свое предназначение и миссию того, что делаете, то, как вы говорите с клиентом, насколько этично себя ведёте и как ощущение о вашей компании снаружи совпадает с тем, что происходит внутри.

Ничего общего с тем, зачем вас загоняют в офис и тем, что такое на самом деле корпоративная культура, нет. Никакая дорога по пробкам и обозлённость от метро в час-пик не помогает строить эту самую культуру компании. Сидение с 9 до 6 не есть корпоративная культура. Зависание с коллегами до ночи в Counter Strike не строит корпоративную культуру. Не строит её пиво и пицца. Это просто человеческие отношения, но никакая не культура. Тем более точно не корпоративная культура.

Что делать: Если вы хотите постоянно или выборочно работать удаленно, то не принимайте как причину отказа фразу «Это у нас такая корпоративная культура». Когда мне такое говорят, то я слышу что-то типа «Я просто тебе не доверяю и хочу за тобой присматривать. Но не переживай, не только тебе, но и всем тут. Так что жду в 9:00 и чтобы без опозданий!» Вы можете постараться выстроить доверие своими успехами и постоянными своевременными коммуникациями, в которых вы являетесь инициатором, или же немедленно покинуть место, в котором вам настолько не доверяют.

Шум и разговор коллег

Чем добродушнее и более открыты ваши коллеги, тем больше они делятся с вами своими переживаниями. Меньшую долю в них занимают разговоры о работе. Признаюсь, мне это очень мешает работать. Кого-то это неимоверно бесит. Я спрашивал.

Что делать: Перенесите казуальные обсуждения в групповой чат типа Telegram, Skype или Slack. Отключите напоминания для всех сообщений и включите их только, если упоминается ваше имя (это позволяют сделать все перечисленные мной мессенджеры).

Приучите взаимодействовать с вами отложенно и переносите все обсуждения на совместный обед или на вечер после работы (если у вас нет занятий поинтереснее). Это не просто упорядочивание связей, но и ещё один шаг к удалённой работе в будущем.

Обед или бизнес-ланч

Не смотря на то, что обедать советуют не одному, я предпочитаю делать это именно так. Причина не в том, что мне не интересно, о чём говорят коллеги, а в том, что мне действительно нужно обдумывать первую половину дня и решить, что я буду делать во второй. Этот час я всегда оставляю себе.

Иногда делаю исключения, когда есть желание обсудить новый фильм или что-то ещё. Но главная проблема с офисными бизнес-ланчами в том, что вы едите скорее всего то, что кто-то в ресторане не доел вчера, и сегодня вам это вынесли в виде котлет или солянки. Не верите? Спросите знакомого ресторатора или того, кто работал в общепите :). А ещё офисные обеды редко помещаются в отведённый им час и дорога туда-сюда, ожидание еды, оплата и просто коллективный сбор на него отнимают слишком много времени.

Что делать: Если вы всё ещё постоянно в офисе, то выработайте свои привычки и следуйте им. А ещё знайте, что обед при работе дома занимает обычно всегда менее часа, даже если вы готовите этот обед сами. Приготовить спагетти — это 15–20 минут, овощной суп — 20 минут, сэндвич с курицей — 10 минут. И всё это свежая сегодняшняя еда в 2–3 раза дешевле и вкуснее.

Неудобная мебель, техника и всё такое

Только серьезные компании могут позволить себе купить для вас эргономичный стул, удобный стол, хорошую технику. На большинстве моих работ это были раздолбанные стулья, которые получает каждый новичок (лучшее всегжда до вашего прихода забирают себе сторожилы), компьютеры, которые меня бесили своим уродством и наличием на них ОС Windows…

Что делать: Купите себе в офис удобный стул за свои деньги. Почему вы годами страдаете на ужасной мебели, если это ваша спина и ваше тело? Как вы себе объясняете эти мучения? Предложите свой удобный для вас ноутбук в качестве офисного компьютера — VPN, шифрование HDD/SSD и многое другое делают это безопасным для компании и вы сможете забирать его домой. Это докажет вашу лояльность, а также обеспечит вам готовый инструмент для работы дома. Ещё один шаг к удалённой работе. И не экономьте на домашнем офисе и купите туда всё самое лучшее. Я всегда так делаю.

Внешние посетители и время затрачиваемое на их приём

Если вы работали с большой компанией как подрядчик и посещали эти монстроидозные офисные здания, то знаете, сколько времени это забирает. Обычно всё происходит так:

1. вы добираетесь в БЦ в центр по пробкам;
2. ищите парковку еще 15–20 минут;
3. ждете в холле БЦ пока вам выпишут пропуск или дозвонятся тому, кто вас пригласил;
4. потом вы ждете пока он/она за вами спустится. Иногда это может длиться 10–20 минут и более;
5. потом вас садят в переговорку и предлагают кофе/чай/виски и в это время собирают всех причастных. А они не всегда на месте. Бывает так, что встреча наступила, а кто-то на другой встрече или на обеде и все его ждут;
6. сама встреча;
7. расшаркивания;
8. пункты 1–2 в обратном порядке.

Такие встречи могут длиться реально полдня!

Что делать: Договоритесь с клиентами о расписании таких встреч заранее. Постарайтесь сделать клиента частью процесса и не оставляйте ему роль нервного ожидателя дедлайна. Он задёргает и вас, и сам изведётся. Пригласите его в вашу систему организации проектов наблюдателем. К примеру, это позволяет Битрикс 24, Basecamp или просто расшареный и регулярно обновляемый документ Google Docs, в котором можно включить оповещения по почте. Пусть на него вывалится поток писем, который показывает, что все заняты его проектом с максимальным фокусом. Пустите его в Dropbox, пусть живет с вами виртуально. И помните, если вы и ваша команда настроит работу с нервным удалённым заказчиком должным образом, то и внутри своей компании сделать это — плёвое дело.

Встречи и брейн-шторминги

Люди как компании — у них куча прорывных идей, но, почему-то, все они лежат в чулане. Но и люди, и компании одержимы созданием новых и новых идей вместо того, что бы реализовать те, что давно придуманы. Для этого руководители постоянно собирают встречи и обсуждения, постоянно хотят с вами о чём-то поговорить и в разных конфигурациях что-то обсудить. Я не видел более тупых и неэффективных явлений, чем собрание всей компании или целого отдела для «придумывания чего-то нового» или «обмена опытом». Это действтительно настоящая катастрофа. Бардак, муть и бессмыслица.

Что делать: Обмен идеями не имеет ничего общего с такими посиделками. Очень дорогими кстати, если считать затрачиваемые часы всех присутствующих. Например, в рекламных агентствах есть такое понятие как «креативная пара». Это когда 2–3 человека (обычно конфигурация такая «нудный менеджер и креативщик» или «нудный менеджер и пара креативщиков») садятся создавать идеи. Это тонко настроенный процесс, который не терпит лишних людей или, боже упаси, всей компании или департамента.

Идеи могут создаваться и при Skype-звонке, да и собираться парам совсем не обязательно в офисе. В общем, ведите учёт придуманным и реализованным идеям. Поднимайте вопросы реализации этих самых идей и беритесь за их реализацию. Это самостоятельная работа, для которой нужен полный фокус, и худшее место на земле для этого — офис с его движем.

Работа с другими континентами

Если вы работаете в Европейскими партнёрами, то всё немного проще — разница во времени не существенна и не привносит коррективы в ваше работу. Если же вы работаете с США, Австралией или Азией, то разница может быть как несколько часов, так и «у нас день, у них — ночь». Это потребует от вас общения с людьми ранним утром или поздним вечером.

Что делать: Опять же, не очень понятно почему вам надо в 7:00 утра мчаться в офис или уходить из него в 23:00 или позже. Я проводил такие звонки из дома утром и продолжал свои дела там же — тратить на дорогу время днем мне не хотелось. Если у вас вечерний созвон, запланируйте его начало дома и, когда он закончится, вы будете уже дома, а не будете ночью до него добираться.

Если аргумент у вашего босса — телефон-то в офисе!, то расскажите ему про SIP-телефонию или найдите другое приемлемое решение. Большинство систем связи сегодня имеют веб-шлюзы, открытые протоколы и могут быть доступны на компьютере или смартфоне. Западные коллеги охотно перепрыгивали в Skype, Google Hangout или WebEx, если я просил их об этом. Политика безопасности — это круто, но смартфоны есть у всех 🙂 И если им надо вам что-то продать или решить проблему, они будут там, где вы попросите их быть.

Система персональных дел GTD

Никакой хаос не рождает порядок. Если вы хотите завершать дела и наводить порядок, то нет ничего лучше, чем система GTD. Пусть вокруг бушует ураган, а на вашем фронте будет полный порядок и пустая голова по вечерам плюс уверенность, что у вас всё под контролем.

Что делать: Установите себе Todoist или Omni Focus, если ваш задачник на работе не умеет соответствовать требованиям GTD. Разберитесь с этой системой и сделайте так, чтобы она работала для вас. Мысли и разговоры об удалённой работе должны начинаться с доверия между вами и руководителем. Если к вам не прикопаться, если у вас всегда и все под контролем, то и присмотр вам не нужен. А значит работать вы можете где угодно.

Итого

Надеюсь, что смог вас убедить в том, что стоит попробовать работать удаленно пусть даже не все 5 дней в неделю, а только 1–2 дня. Если вы руководитель-пастух, то начните уважать сотрудников, которые просят поработать из дома. Составьте с ними дорожную карту перехода. Если вы подчинённый, то наберитесь терпения и начните персональные трансформации. Примите факт, что это долгий путь, который вам предстоит пройти.

***

Уметь работать удаленно надо уметь. Никто не умеет этого делать просто так. Это как уметь читать, плавать или водить машину. Этому нужно научиться!

***

Если тема удалённой работы вам близка или это — ваша мечта, если вы полны сомнений, то я хочу поделиться опытом и множеством практических советов в своей новой книге, которую планирую выпустить этой весной. Подписывайтесь, и вы не пропустите анонса и бесплатные главы, которые я буду отправлять по мере готовности вам, моим подписчикам.

Пошаговая инструкция по переходу на удаленную работу

Какие шаги для налаживания дистанционной работы сотрудникам нужно сделать, чтобы учесть все аспекты перевода на удаленку: законодательные, технические, организационные и психологические. В нашей сегодняшней статье инструкция о том, как правильно организовать и перевести на удаленную работу сотрудников, и как СБИС легко обеспечит этот переход.

Кого можно перевести на удаленную работу в офисе? Практически весь персонал, за исключением служб, отвечающих за жизнеобеспечение здания/помещения и техники, а также дежурный офисный персонал. Переводят на удаленную работу программистов, айтишников, менеджеров, юристов, маркетологов, службу поддержки клиентов, пресс-службу, бухгалтерию, кадры, управленческий персонал и других.

Когда пишут про удаленную работу, чаще всего останавливаются на том, как мотивировать сотрудника работать в домашних условиях, а не сидеть в интернете или у телевизора. Однако мотивация сотрудника – это лишь малая часть того, что нужно сделать при переходе на удаленную работу. Необходимо учесть множество аспектов.

4 направления работы при переводе офиса на дом:

• Законодательное (отвечает кадровое подразделение),
• Техническое (отвечает ИТ-служба),
• Организационное (отвечает менеджмент компании),
• Психологическое (отвечают менеджмент и кадры).

Удаленная работа: оформление согласно законодательства. Отвечают кадры

1. Прежде всего, нужно определиться, кого именно компания будет переводить на удаленную работу, составить поименный список таких сотрудников и начать готовить всю необходимую документацию. Необходимо знать, что дистанционная работа регулируется Трудовым кодексом. В ТК гл. 49.1 посвящена особенностям регулирования труда дистанционных работников.
2. Нужно подготовить приказ об удаленной работе по компании, в котором надо указать причины такого решения и сроки работы на удаленном формате. В текущей ситуации причина – «чрезвычайные меры по противодействию коронавирусной инфекции», а в качестве конечного срока можно указать не конкретную дату, а использовать формулировку — до окончания действия чрезвычайных противоэпидемиологических мер на территории России или субъекта федерации.
3. От работника требуется заявление о переходе на дистанционный формат выполнения должностных обязанностей.
4. Далее с каждым работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционную работу. Данное соглашение является обязательным, подробности прописаны в главе ТК о регулировании труда дистанционных работников. В документе должны быть указаны – рабочее место сотрудника, средства связи, передаваемые материальные ценности, требования по защите данных.
5. Допсоглашение рекомендуется дополнить локальными нормативными актами. Законодательно эта норма не закреплена, но работодатель имеет право установить правила дистанционной работы. В частности, дополнить допсоглашение актом, в котором будут прописаны принципы удаленной работы, например, порядок постановки задач, сроки их выполнения, способы отчетности. Отдельным актом можно прописать недопустимость передачи данных третьим лицам и ответственность за сохранность данных. Защищенность информации – зона риска работы на удаленке, поэтому данной теме следует уделить особое внимание.
6. Оплата удаленной работы осуществляется в полном объеме.

Техническая подготовка – ответственность ИТ-подразделения

1. Нужно решить вопрос с «железом», то есть с техникой. Требуется понять каково удаленное место работы сотрудника, какой техникой он располагает. Оптимальный вариант – вооружить всех ноутбуками. Также важно помнить, что у удаленщика требуемая для работы техника на этом не заканчивается: не нужно забывать про наушники и микрофон, которые обязательно понадобятся при удаленной работе.
2. Установить на все рабочие места сотрудников, переведенных на удаленную работу, нужное программное обеспечение. Установка и настройка софта – задача, которая может оказаться под силу не всем сотрудникам, лучше, если это сделают профессионалы.
3. В задачи ИТ-подразделения также входит и ответственность за качество связи. Нередко сотрудники возлагают надежды на мобильный интернет, однако для полноценной работы его может быть недостаточно или его технические характеристики могут не соответствовать предстоящей нагрузке. Поэтому эксперты в этом вопросе чаще рекомендуют выходить в интернет с выделенной линии или иметь домашний Wi-Fi. Нужно помнить, что у сотрудника есть право потребовать возмещения дополнительных расходов, которые он понес в ходе удаленной работы, в том числе расходов на связь.

Построение новых бизнес-процессов – ответственность руководителя

1. Проведите обучение, познакомьте сотрудников с принципами удаленной работы.
2. Четче обозначайте задачи и этапы их выполнения.
3. Используйте формат видеосвязи. Это простимулирует сотрудника встать с постели, привести себя в порядок и сесть за рабочее место. Данный формат актуален особенно на старте удаленной работы, чтобы у сотрудника выработалась «гигиена» работы в удаленном режиме.
4. Используйте канал коммуникации, который позволит сотрудником быть на связи в режиме онлайн.
5. Наладьте контроль за работой, на старте сформируйте систему отчетности. Системность позволит сотруднику не отвлекаться на домашние дела и другие, не относящиеся к работе занятия.
6. Давайте обратную связь.

Виртуальный корпоративный дух – новое слово в корпоративной культуре

1. Важная задача – «не потерять» сотрудника на удаленной работе во время карантина как эффективного и заряженного работника. С одной стороны, на эту цель будут работать хорошо выстроенные бизнес-процессы и коммуникационный инструментарий, о котором мы рассказали выше, с другой – необходимо поддержать сотрудника психо-эмоционально, чтобы он не потерял мотивацию, лишившись живого общения и оказавшись в ситуации социальной неопределенности.
2. Чтобы переход на удаленку не демотивировал сотрудника, прежде всего, начать надо с объяснения коллективу происходящих перемен: их причин, сроков работы в новом формате и т.п. Это позволит избежать ненужного напряжения, домыслов и демотивации.
3. Используйте групповые форматы онлайн-коммуникации, чтобы у сотрудников не потерялось ощущение командной работы и единства с компанией.
4. Информируйте сотрудников о важных событиях, происходящих в компании, о результатах удаленной работы офиса. Для этой цели, безусловно, отличным инструментом служит корпоративный портал.
5. Продолжайте соблюдать корпоративные традиции, например, поздравлять сотрудников с днем рождения, создавайте новые объединяющие проекты, например, благотворительные и социальные акции, так актуальные в текущей ситуации и т.п.
6. А еще очень важно доверие: ведь нередко отправлять на удаленную работу сотрудников не спешат сами работодатели, которые думают, что дома работники будут «отлынивать» от выполнения своих должностных обязанностей. Такое отношение может повлечь излишнюю заорганизованность процесса. Однако, если на удаленку перейти грамотно, соблюдая все шаги, которые мы описали в статье выше, результат должен приятно удивить скептиков. Да и не время сейчас, чтобы относиться к работе «спустя рукава» – потерять работу в текущих условиях слишком безответственно.

Платформа СБИС — мечта удаленщика

Существенно облегчить удаленную работу сотрудников можно с помощью электронных сервисов. Для того чтобы работать дистанционно в СБИС, не требуется никаких сложных дополнительных действий. В любом браузере компьютера удаленщика, на его мобильном телефоне или планшете вводится логин и пароль пользователя, и сотрудник оказывается в привычной системе, в которой он работал в офисе. Все функции в системе доступны в круглосуточном режиме, кроме того, в качестве «плеча» существует служба поддержки клиентов, в которую можно обратиться при возникновении трудностей. А если вы не хотите голосовых коммуникаций с поддержкой, то в сервисе есть обширная база знаний, содержащая ответы на абсолютное большинство вопросов. Специально для перехода на удаленный режим мы разработали специальный тариф.

Приведем несколько примеров того, что можно делать в СБИС на удаленке.

• Умная постановка задач.
• Мониторинг действий сотрудника.
• Удобная система внутренних коммуникаций.
• Продажи «под ключ». От удаленного поиска клиентов до выставления счета, оформления актов, накладных, счет-фактур.
• Ведение учета. Дистанционная подготовка отчетности и отправка в контролирующие органы, работа по поиску и трудоустройству персонала и многое другое.

Подробнее о том, как перейти на удаленку с помощью СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Тем, кто еще не знаком с системой СБИС, хотим представить наши флагманские решения.

Система СБИС Электронная отчетность автоматизирует процесс подготовки и сдачи электронной отчетности. Система проверяет правильность форм отчетности, точность отчетной информации и соблюдение сроков сдачи отчетов в государвственные органы.

СБИС Бухгалтерия и учет — универсальный инструмент ведения бухгалтерии для любого бизнеса. Сервис не только ведет бухучет, но и рассчитывает зарплату, ведет кадровую документацию и многое другое.

СБИС Электронный документооборот ускоряет обмен данными как внутри компании, так и с контрагентами. Система увеличивает скорость и качество взаимодействия между партнерами.

Со СБИС Управление персоналом – организуйте рабочее пространство для управления сотрудниками. Легко рассчитывайте заработную плату, создавайте мотивационные схемы, контролируйте выполнение задач, ведите документацию по каждому работнику и принимайте сотрудников на работу. Со СБИС Учет и контроль времени составьте персональный календарь каждого работника и следите за выполнением плана по всей компании и каждому отделу в частности.

Для контроля работы коммерческого отдела используйте СБИС CRM система стимулирования продаж: организуйте в период карантина весь цикл продаж онлайн: со СБИС продажи идут даже если сотрудники работают дистанционно. Проводите виртуальные собрания и видеосовещания, делайте рассылки сотрудникам с оперативными новостями через корпоративный мессенджер, используйте облачную телефонию.

Госдума приняла закон об удаленной работе — Российская газета

Госдума приняла закон об удаленной работе. В документе предусмотрено три ее разновидности — постоянная дистанционная работа, комбинированная занятость с частичной работой в офисе и временная дистанционная работа, период которой не может превышать шесть месяцев.

Работодатель сможет переводить сотрудников на «удаленку» в случае чрезвычайных ситуаций без их согласия, но будет обязан обеспечить необходимым оборудованием или возместить затраты на его приобретение. «Удаленщики» получили и гарантии по оплате труда. В законе прописано, что перевод работника на дистанционную работу не сможет быть основанием для снижения заработной платы.

Отдельно прописано время отдыха удаленных сотрудников — так называемое «право на офлайн». Его нарушение будет расцениваться как сверхурочная работа и оплачиваться соответственно. Как показал опрос Superjob, работать после «звонка» сотрудникам на «удаленке» приходится чаще: среди тех, кто продолжает ходить на работу, каждый пятый никогда не задерживается сверх положенного, а среди дистанционных сотрудников таких 11-12 процентов.

Сотрудники, которых компании вывели на «удаленку» из-за COVID-19, пока не сумели выстроить столь же эффективный баланс работы и личной жизни, как те, кто работал дистанционно и до коронавируса.

Среди россиян, которые сегодня трудятся на «удаленке» из-за COVID-19, личные дела за день успевают сделать 48 процентов, примерно такой же процент и среди работающих в офисе. Среди тех, кто работал на «удаленке» и до пандемии, число респондентов, которые успевают переделать все личные дела за день, гораздо выше — 66 процентов.

«Одной из основных сложностей при переходе на удаленную работу стало смещение баланса работы и личной жизни, — подтверждает управляющий директор по персоналу Lamoda Юлия Демченко. — Границы действительно стираются, это актуально и для сотрудников, и для руководителей. Для сохранения баланса мы стараемся не ставить встречи после рабочих часов, если это не форс-мажор. Проводим образовательные мероприятия о работе со стрессом, здоровом образе жизни, тайм-менеджменте. Сейчас разрабатывается проект цифрового этикета, который поможет дополнительно мотивировать сотрудников к заботе о других при командном взаимодействии и уважению к личному времени коллег».

Ко второй волне пандемии коронавируса большинство компаний успели выстроить эффективные процессы удаленной работы

Ко второй волне пандемии коронавируса большинство компаний успели выстроить эффективные процессы удаленной работы, показало исследование ANCOR. Во многих организациях изменились формат и частота коммуникации: общения между руководителями и подчиненными стало больше, что, в свою очередь, позволило управленцам лучше узнать свою команду. Сотрудники стали более ответственными. «Во-первых, люди освоили новые форматы работы, стали более гибкими. Во-вторых, растущая безработица и конкуренция за рабочие места тоже стимулируют рост ответственности за результат», — рассказал генеральный директор ANCOR Сергей Саликов. Возможность приезжать в офис, по его словам, общаться с коллегами и решать вопросы лично в компаниях приветствуется, а рабочие дни дома в этом случае воспринимаются как приятный бонус.

Бизнесу пришлось оперативно перестраивать организацию рабочих процессов после первой волны самоизоляции, начавшейся в марте. За прошедшие месяцы компании инвестировали в технологии и продумывали логику нового формата работы: распределение рабочих мест в офисе, графики присутствия сотрудников и другие организационные вопросы.

«С момента перехода части сотрудников на удаленный формат работы в нашем банке были введены некоторые инструменты контроля, но больший фокус был сделан на обучение, — рассказала директор по персоналу Московского кредитного банка Алена Ефремова. — В программу корпоративного обучения с марта этого года были включены такие темы, как дистанционное управление сотрудниками, адаптация сотрудника удаленно, предоставление обратной связи сотруднику, работающему удаленно продолжительное время. Для новичков в адаптационный вебинар включен блок по оперативному дистанционному включению в работу. Проводится обучение по управлению стрессом, самоорганизации и тайм-менеджменту при удаленной работе».

По словам Юлии Демченко, в Lamoda не вводили никаких дополнительных инструментов контроля работы сотрудников, однако делились с руководителями рекомендациями, как без потери в качестве управлять командой, находящейся на «удаленке». Согласно опросу, у 90 процентов сотрудников производительность осталась на прежнем уровне или повысилась.

Одной из основных сложностей при переходе на удаленную работу, по мнению экспертов, стало смещение баланса работы и личной жизни

Из-за перехода на удаленную работу в этом году появилась и необходимость прохождения испытательного срока онлайн. По словам рекрутеров, в первую очередь это подходит тем новичкам, задачи которых можно измерить «от и до»: руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет самостоятельно и затем отчитывается о результатах. Преимущество у тех, кто и раньше мог эффективно работать дистанционно: специалисты в IT-области, профессионалы из маркетинга, рекламы, PR, редакторы, журналисты, переводчики, дизайнеры, аналитики.

«Основной залог успешного прохождения испытательного срока в удаленном формате сегодня в большей степени зависит от правильно организованного процесса адаптации новых работников, — полагает генеральный директор международной рекрутинговой компании Hays в России Алексей Штейнгардт. — Сам же сотрудник, если он будет полностью на «удаленке» и для него предусмотрен испытательный срок, должен уточнить цели, задачи, показатели эффективности, процесс взаимодействия с коллегами и руководителями, контрольные точки, наличие наставника или ментора, формы и регулярность отчетов. На самом деле такая же процедура должна быть отлажена и при работе в офисе».

В законе об удаленной работе учитывается, что на дистанционный формат возможно перевести не всех сотрудников. Временное прекращение их работы в случае форс-мажора или объявления режима чрезвычайной ситуации будет расцениваться как простой по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В этот период работники будут получать две трети тарифной ставки.

Поправки в Трудовой кодекс, регулирующие дистанционную работу, вступят в силу с 1 января 2021 года.

Инфографика «РГ» / Леонид Кулешов / Евгения Носкова

Удаленная работа сейчас или навсегда? Решения по подписке для мониторинга и безопасности сотрудников

Удаленная работа сейчас или навсегда? Решения по подписке для мониторинга и безопасности сотрудников

Бизнес по всему миру переходит на удаленную работу. Пандемия продолжает бушевать, и неизвестно когда компании вновь смогут вернуться в офис.

Если вы перевели или собираетесь перевести бизнес на удаленку, вам нужно обеспечить комфортную и безопасную работу, чтобы сотрудники минимально отвлекались от своих прямых обязанностей.

Компания CloudNetworks опросила своих клиентов об их опыте перевода и о том, чего им не хватает для продуктивной работы. В этой статье мы расскажем об исследовании, решениях по подписке и дополнительных практиках для дистанционных сотрудников.

Как переход на удаленку повлиял на бизнес?

CloudNetworks опросила 350 специалистов, среди которых лица, принимающие решения, и руководители ИТ и ИБ-отделов. Из них чуть больше половины (56%) сказали, что переход на удаленную работу прошел лучше, чем они ожидали. Однако лишь 27% полностью перевели команду на удаленку, большинство (66%) перешли на удаленку лишь частично.

Результаты опроса показывают, что более половины сотрудников сейчас работают удаленно, остальные либо уже работали удаленно, либо из-за специфики работы не могут работать вне офиса.

Ключевые выводы исследования:

• Лишь 35% респондентов имели план обеспечения непрерывности бизнеса до пандемии.
• 46% включили в преимущества удаленной работы отсутствие поездок, сокращение ненужных встреч и уменьшение отвлекающих факторов в офисе.
• 62% назвали технологические проблемы самым большим недостатком удаленной работы.
• 66% выявили увеличение количества попыток взлома после перехода, а 36% сообщили о фактических нарушениях в своих сетях.
• Пандемия также ускорила переход компаний (их рабочих процессов и приложений) в облако.

Мы также задали ряд вопросов респондентам:

1. Были ли готовы к переводу команды на удаленную работу?

76% считает, что были готовы к удаленной работе, 24% сказали о наличии «пробелов» в безопасности, которые необходимо закрыть.

68% руководителей обеспокоены из-за безопасности удаленных сотрудников. 64% высказали опасения по поводу небезопасных домашних Wi-Fi, 55% насчет совместного использования файлов, 43% – использования веб-приложений и 39% – видеоконференцсвязи.

Все перечисленное может привести к утечке конфиденциальных данных.

2. С какими проблемами столкнулась организация при переходе?

Только у 15% опрошенных переход на удаленку «прошел гладко».

23% пожаловались на снижение организованности среди сотрудников, однако, возможно, свою роль сыграет адаптация персонала к новым условиям работы. 37% столкнулись с трудностями в коммуникациях и отметили снижение сплоченности команд. 40% столкнулись с технологическими проблемы.

3. Как повлиял COVID-19 на производительность сотрудников компании?

25% указали на уменьшение производительности, 12% – на увеличение. 63% не смогли измерить изменения в производительности сотрудников.

4. Насколько изменились затраты на безопасность?

С переводом сотрудников на удаленку у 26% респондентов затраты сократились. У 65% они увеличились, а у 9% остались без изменений.

5. Чего не хватало или до сих пор требуется компании?

27% не хватало квалифицированных специалистов, 45% – подходящих решений, 28% – ресурсов и времени. На вопрос, какие решения могут потребоваться:

• 38% назвали аутентификацию удаленных сотрудников.
• Более 40% назвали специальные инструменты для мониторинга.
• И 63% назвали решения для удаленной работы на регулируемый срок (от 1 месяца).

76% компаний планируют увеличить возможности работы на дому, несмотря на опасения из-за кибербезопасности. Но если предприятия намереваются улучшить свою удаленную работу, им потребуются дополнительные решения по безопасности и повышению эффективности.

Как настроить удаленную работу?

Компаниям неожиданно пришлось начать работать удаленно из-за коронавируса. Какие риски открыла удаленная работа? Всё ли успели сделать, правильно ли настроили регламент работы и установили нужные инструменты? Ниже мы приведем рекомендации при длительной удаленной работе.

При переходе на удаленку стоит учитывать:

• Адаптацию к новой среде.
• План взаимодействия между сотрудниками и отделами, включая собрания.
• Приложения для совместной работы (Microsoft Teams, Slack, Telegram и т. п.).
• Надежную связь у сотрудников и оборудование для регулярных видео-звонков.
• Настройку дисциплинированного распорядка дня, в этом также поможет решение из нашего пакета от Стахановца.

Перейдем к вопросу безопасности и мониторинга действий сотрудников. Ведь работа из дома сопряжена с рисками подключения к непроверенным Wi-Fi соединениям, а также отсутствием наблюдения за сотрудниками. Убедитесь, что вы покрываете все области.

Вам может понадобиться:

• Дополнительная защита от утечек информации (DLP).
• Безопасное подключение к Интернету (VPN).
• Система управления идентификацией и доступом (IAM).
• Антивирусное решение с возможностью мониторинга.

Какие шаги стоит предпринять для защиты сотрудников:

• Определите какая защита конечных точек потребуется.
• Установите политику, согласно которой все сотрудники должны использовать антивирус на устройствах с доступом к корпоративным ресурсам.
• Узнайте, какое программное обеспечение необходимо сотрудникам и помогите его установить.
• Проверьте правильность обращения с документами и сохранение конфиденциальности.
• Подготовьте сотрудников к фишингу и вредоносным сайтам.
• Проверьте брандмауэр и политики условного доступа. Тем, кто использует облачные службы может потребоваться диагностика и определение наличия у домашних пользователей соответствующей пропускной способности для поддержки работы.
• Установите актуальную виртуальную частную сеть.
• Реализуйте двухфакторную аутентификацию, чтобы гарантировать разрешение доступа только вашим пользователям, а не злоумышленникам.

Готовые решения для компаний от CloudNetworks.

Готовые лицензии для обеспечения безопасности, как правило, предоставляются от года и больше. Ключевым фактором является неопределенный срок удаленной работы, а также незнание потребностей дистанционных сотрудников.

После проведения исследования определились главные потребности руководителей бизнеса и ИТ-специалистов. CloudNetworks с партнерами разработали пакет решений, которые можно приобрести на короткий срок (от одного месяца).

В пакет решений входит:

• Двухфакторная аутентификация.
• Программа для борьбы с фишингом.
• Система учета рабочего времени с защитой данных (DLP).
• Корпоративный антивирус для обнаружения и предотвращения угроз.

CloudNetworks первые на российском рынке, кто предлагает удобный формат подписки, возможность приобретения лишь одного из решений (или двух), а также простую интеграцию.

Как перевести команду на удаленную работу

Не имеет значения, почему вас заинтересовала удаленная работа: из-за вынужденного перехода на ремоут или потому что вы стремитесь следовать мировым трендам. Переход на удаленку требует подготовки и на практике оказывается не таким уж простым. Мы подготовили полное руководство по организации удаленной работы компании.

Что такое удаленная работа

Перевод офиса на удаленную работу  —  это глобальная мировая тенденция, которая усиливается с каждым годом. В статье об эффективности удаленного отдела продаж мы упоминали, что за последние 10 лет количество людей, работающих удаленно, выросло в 4 раза.

С одной стороны, тренд на работу удаленно возник из-за растущих возможностей интернет-сервисов. С другой, удаленный офис имеет немало преимуществ:

• Не нужно оплачивать аренду помещения и его обслуживание.
• Можно набирать сотрудников из любой точки мира. Это актуально как для компаний, которые стремятся формировать команду из лучших специалистов, так и для бизнесов в небольших городах, где квалифицированных сотрудников трудно найти.
• Лояльность сотрудников выше. Не приходится тратить деньги и время на дорогу в офис. Люди могут организовать для себя наиболее комфортные условия, включая график и обстановку рабочего места. Коллектив ремоут офиса имеет бó‎льшую степень доверия руководства и свободу действий, самостоятельность.
• Удаленная работа вынуждает подходить к бизнесу более организованно. Здесь не обойтись без отлаженных бизнес-процессов, четкой системы контроля и мотивации.

Чтобы понять, что значит удаленная работа, важно не путать ее с фрилансом. Сотрудников на фриланс нанимают на определенные проекты или задачи, при этом они являются скорее самозанятыми специалистами, предоставляя ряду компаний отдельные услуги. В этом случае не нужно ничего организовывать и контролировать. Достаточно предоставить фрилансеру четкое задание и оговорить условия выполнения работы.

В отличие от фриланса, удаленная работа значит постоянный штат сотрудников. Коллектив работает так же, как и в физическом офисе  —  с той лишь разницей, что люди находятся дома.

Как перевести компанию на удаленную работу

Процесс перевода компании на удаленную работу включает несколько обязательных шагов.

1. Отладьте механизм работы

Если в компании нет описанных и отработанных бизнес-процессов, само время заняться этим. В ремоут офисе уже не получится в любой момент спросить, перепоручить, уточнить, попросить. Нужно четко знать, кто чем занимается и от каких сотрудников зависит та или иная часть задачи. В противном случае, в компании быстро начнется неразбериха. Кроме того, бизнес-процессы понадобятся для автоматизации бизнеса и его перевода в онлайн-программы.

2. Подберите инструменты для удаленной работы

Для работы удаленно понадобится ряд онлайн-сервисов и программ: файлообменник, средства коммуникации, бухгалтерского учета, программы для работы с клиентами и контроля задач. Сервисы, которые вы будете использовать на удаленной работе, нужно выбрать и протестировать заранее, чтобы убедиться, что они достаточно удобны и функциональны. Кроме этого, важно заранее позаботиться о безопасности данных на домашних компьютерах сотрудников. О самых необходимых инструментах для удаленной работы мы подробно рассказываем в следующем разделе.

3. Подготовьте команду

Этот шаг включает несколько подзадач. В первую очередь, необходимо продумать, как осуществлять контроль работы, коммуникацию с коллективом и мотивировать сотрудников. Если инструкции уже есть, вероятно, их придется переделать, поскольку принципы управления персоналом ремоут офиса несколько другие:

• Команда получает больше свободы, поскольку контролировать каждый шаг сотрудника больше не получится. Удаленная работа строится на доверии, самостоятельности и личной ответственности.
• В условиях удаленной работы основным критерием эффективности становится результат. Необходимость показывать результат  —  это то, что поможет коллективу справиться с соблазном устроить себе внеочередной отпуск на период работы удаленно. Помимо прокрастинации, ориентация на результат способствует большей эффективности в условиях форс-мажоров. Если кому-то из сотрудников отключили свет в дневное время, он будет мотивирован доделать работу вечером или на выходных.
• Понадобится продумать четкие рамки и правила, которые помогут коллективу оставаться в тонусе. Так, например, ряд компаний требует от сотрудников быть готовыми в любое время в течение рабочего дня принять видеозвонок. Такое условие само по себе исключает возможность работать лежа на диване.
• Для удаленной работы важно не забыть про общение. Специалисты рекомендуют почаще использовать видеозвонки как по рабочим вопросам, так и для неформального общения в перерывах.
• Напомните сотрудникам о приемах самоменеджмента: важности графика, внешнего вида, планирования дня и др.
• Проведите обучение с новыми сервисами, которые будут использоваться на удаленке.

Если удаленная работа планируется надолго, возможно, часть сотрудников не справится с таким форматом. Для удаленной работы необходимы люди с высоким уровнем самодисциплины и ответственности, заинтересованные в результате и способные работать в отсутствие постоянного общения. Однако, качественно выстроенная система удаленной работы поможет людям легче перестроиться на новые условия.

Инструменты для удаленной работы

При работе удаленно практически все задачи приходится осуществлять с помощью онлайн-сервисов. Инструменты для удаленной работы подбираются согласно задачам компании. Ниже самые популярные из них.

CRM-система

CRM  —  это самая важная программа, выбором которой стоит заняться, готовясь к удаленной работе.

Во-первых, в ней будут осуществляться все основные рабочие процессы. Во-вторых, выбор и внедрение CRM  —  дело достаточно трудоемкое и ответственное.

Зачем нужна CRM-система ремоут офису? Расскажем на примере NetHunt:

1. CRM  —  это “центральный пульт” управления удаленной компанией. Она содержит унифицированную базу данных клиентов, все задачи и информацию о ходе их выполнения, бухгалтерские данные, документы, аналитику. CRM позволяет избавиться от пересылки файлов внутри компании, поскольку все сотрудники могут иметь доступ к одной и той же информации в онлайн-режиме.

2. CRM-система способна интегрироваться с другими сервисами, которые вы используете. Так, в NetHunt можно работать с Gmail и сервисами GSuite, социальными сетями, мессенджерами и др. Функционал CRM может заменить некоторые программы. Например, используя NetHunt, можно отказаться от сервисов емейл-рассылок, поскольку CRM-система позволяет делать массовые рассылки через Gmail.

3. CRM упрощает работу за счет автоматизации ряда функций (например, шаблонов писем и документов).

4. В CRM-системе можно осуществлять эффективный контроль эффективности как каждого сотрудника в отдельности, так и отдела, компании. Кроме этого, в CRM есть удобные инструменты для самоменеджмента.

Инструменты для общения

В удаленной работе большая часть общения происходит в переписке. Проблема чатов в том, что нужную информацию крайне сложно найти среди тысяч сообщений. Поэтому для рабочих целей лучше использовать чаты, где есть возможности поиска, удобной навигации по файлам и создания структуры бесед. Один из наиболее популярных корпоративных чатов  —  это Slack.

Вторая программа для коммуникации  —  это, конечно же, сервис видеозвонков. Здесь все зависит от нужного функционала, цены и личных предпочтений. Самые востребованные программы для видеосвязи  —  это Viber, Skype и Zoom.

Файловые хостинги

Сложно найти команду, которая до сих пор не использует совместно документы в облаке. Тем не менее, напомним, что скачивать, редактировать и пересылать таблицы и текстовые файлы больше не нужно. Такие сервисы как Google Диск позволяют редактировать документы и видеть изменения в режиме онлайн нескольким пользователям одновременно.

Тайм-трекеры

Есть необходимость контролировать время, которое тратит на работу каждый из сотрудников? Используйте один из инструментов для фиксации времени: например, Toggl, Tick, Timesheets, Yaware Time Tracker.

Удаленное администрирование

Не забудьте, что сотрудникам на удаленке может потребоваться помощь с компьютером. Кроме того, системному администратору будет нужен доступ к домашним ПК, чтобы обеспечить безопасность рабочих данных. Так что TeamViewer или аналогичный сервис тоже стоит включить в список софта, необходимого для удаленной работы.

Если вы собираетесь в перспективе перевести компанию на удаленную работу, подготовьтесь и протестируйте удаленный формат заранее. Если что-то пойдет не так, на этапе тестирования будет значительно легче исправить любые недочеты.

Кроме того, отлаженные бизнес-процессы, четкие схемы работы и мотивации, а также полезный софт, включая CRM-систему, однозначно пригодятся каждой компании —  независимо от того, работает ли она удаленно или нет.

Воспользуйтесь бесплатным 14-дневным периодом тестирования NetHunt CRM.

Опубликовано октябрь 13, 2020, дополнено ноябрь 23, 2020

Поделиться постом с друзьями и коллегами!

Оформление перевода сотрудников на удаленную работу, возможности 1С

Чтобы исключить возможность заражения коронавирусной инфекцией, организации имеют возможность перевести на удаленный режим работы своих сотрудников . Какие документы оформить? Вносить ли изменения в трудовой договор с работником? На эти вопросы ответят эксперты 1С. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» есть возможность одноновременно разослать сотрудникам  письма,  документы, уведомления.

 

Основные положения перевода на удаленный режим работы

В случае если организация решила перевести своих сотрудников на удаленный режим работы, то к трудовым договорам требуется заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе.

«Дистанционная работа» — это выполнение работником установленных должностных обязанностей вне места нахождения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Основной тонкостью такого вида работы является то, что все вся она происходит через интернет. Кроме того, при удаленной работе сотрудник не занимается производством какой-либо продукции. Если с работником заключен стандартный трудовой договор, то к нему нужно оформить доп.соглашение о признании работы дистанционной на определенный период. Такой период может быть обозначен либо вполне конкретно указанным сроком, либо событием, которое должно наступить, например, «до окончания карантина в городе или стране».

Однако обращаем Ваше внимание, что сроки действия условия о дистанционной работе могут определяться решениями исполнительной власти регионального или местного уровня. На время действия этого акта можно оформить дополнительное соглашение о дистанционной работе.

При переходе на дистанционную работу работодателю потребуется после заключения дополнительного соглашения издать соответствующий приказ. О чем прямо говорит Минтруд России в письме от 14.05.2019 № 14-2/ООГ-3389.

Трудовой кодекс РФ не запрещает сотруднику обратиться к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу.  

После подачи такого заявления стороны могут заключить дополнительное соглашение о дистанционной работе. Примерная форма заявления:

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована возможность массового формирования необходимых для этого юридических документов. Образцы Заявления и Дополнительного соглашения поставляются в виде Расширения и не требуют обновления конфигурации. Новость о такой возможности открывается на экране при очередном включении программы. 

 

Можно ли отказать сотруднику в переводе на «удаленку»

Условие о том, что работа является дистанционной, включается в трудовой договор с работником (ст. 57, 312.2 ТК РФ). Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем (ст. 56 ТК РФ).

Получается, что включать в трудовой договор условие о том, что работа является дистанционной, нужно, только при условия согласия с этим не только работодателя, но и работника. Если же работодатель не считает нужным  или возможным переход сотрудника на удаленную работу, он может не подписывать такое соглашение. Сотрудник в праве оформить заявление на предоставление ежегодного отпуска или отпуска за свой счет. Если ежегодный отпуск на этот период запланирован графиком отпусков, то его необходимо предоставить. Если в графике запланированного отпуска нет, то его предоставление — это право, а не обязанность работодателя. Что касается отпуска за свой счет, то в такой ситуации работодатель также не обязан его предоставлять, но может это сделать по письменному заявлению сотрудника.

 

Особенности дистанционной работы

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (в том числе расходов на связь и интернет) определяются в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

При переводе сотрудников на дистанционную работу нужно не забыть правильно обеспечить безопасность всех данных организации, в том числе составляющих комм.тайну. Поэтому также рекомендуем изменить положения локальных нормативных актов о коммерческой тайне, персональных данных, доступе к внутренним базам данных и аналогичным внутренним ресурсам. Если сотрудникам будет предоставляться удаленный доступ через электронные ключи-идентификаторы, то желательно составить правила работы со средствами индивидуальной идентификации, установить ответственность за передачу этого средства третьим лицам. Если ранее этих правил не было, то с ними необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись.

Законодательство не устанавливает правил отчета для дистанционных работников о проделанной работе. Однако работодатель может определить порядок, форму и периодичность такого отчета. Условия об этом можно установить в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте, а также включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Аналогичным образом необходимо установить порядок взаимодействия работника и работодателя при постановке задач и их выполнении.

6 советов по плавному переходу к удаленной работе

Вы получили удаленную работу и готовы пользоваться преимуществами работы на дому, которые вы слышали от своих друзей. Но чтобы на самом деле пользоваться этими привилегиями, вам необходимо эффективно работать в виртуальной среде.

Это может быть немного сложно, особенно для сотрудников, которые привыкли к повседневной суете традиционного офиса. Если вы впервые работаете удаленно, это может быть еще сложнее.

Поначалу удаленная работа может быть утомительной. Но если вы дисциплинированы и организованы, вы быстро освоитесь в виртуальном мире. И это я узнал на собственном опыте.

Я начал работать удаленно 3 года назад, и это был долгий путь. Поначалу мне казалось, что я ничего не понимаю в происходящем. Но в конце концов все сложилось. И уроки были извлечены из моих первых дней. Теперь я хочу убедиться, что вы выучили их заранее.

6 советов, которые помогли мне плавно перейти к удаленной работе

Установите рабочее время и перерывы

Когда у вас есть возможность выбирать, когда и как работать, все может стать очень хаотичным , очень легко. Благодаря очереди на Netflix, теплой удобной кровати и вашей семье в соседней комнате отвлекаться легко. Чтобы преодолеть их и оставаться сосредоточенным, вам нужно определить руководящие принципы для всего.

Вы всегда должны устанавливать свое рабочее время и работать только в эти часы, а не до и не после.Распределите задачи по часам и следите за временем, работая над ними.

Используйте такие инструменты, как Tomato Timer, чтобы эффективно отслеживать свою продуктивность и не сбиться с пути.

Соблюдайте ту же дисциплину во время перерывов. Решите, сколько перерывов вам потребуется, чтобы избежать выгорания. Например, каждые 2,5 часа я делаю перерыв на 20 минут. Хотя это не жесткое правило, но вам нужно установить свои собственные перерывы и работать соответственно.

Создание списков ежедневных задач

Еще один способ плавного перехода к удаленной работе — создание списка повседневных задач.(Вы даже можете составлять еженедельные или ежемесячные списки дел, но это полностью ваше усмотрение.)

Список ежедневных дел поможет вам убедиться, что вы ничего не пропустите, и сможете назначить определенное время для каждого. задача эффективно. Это также поможет вам сэкономить время, поскольку вам не нужно прокручивать электронную почту или проверять Slack каждый час, чтобы знать, что делать дальше.

Избегайте домашней лихорадки

Работа на дому может показаться мечтой. Но слишком много времени дома может свести вас с ума! Если вы будете находиться в одном месте в течение долгого времени, это может существенно повлиять на вашу продуктивность.

Установите время дня, чтобы выйти из дома. Выполняете ли вы поручение, гуляете с собакой или просто гуляете на улице, нужно сменить окружение, чтобы оставаться сосредоточенным.

Еще один отличный способ избежать домашней лихорадки — это создать пространство для совместной работы. Большинство удаленных организаций предоставляют своим сотрудникам надбавки за коворкинг. (Или вы можете просто пойти поработать в ближайшем к вам Starbucks или любимом кафе.) Такие услуги, как круассан, также являются отличным способом совместной работы по запросу.Вы можете опробовать различные коворкинги по часам или остаться на целый день. Кроме того, вы получите бесплатный кофе, быстрый Wi-Fi и познакомитесь с новыми людьми, которые тоже работают удаленно.

Максимально используйте технологии

Вы многое упустите, если не воспользуетесь доступными инструментами. Во-первых, узнайте все инструменты, которые использует ваша команда, а затем научитесь использовать их лучше всего. Это поможет вам быстро и эффективно общаться с командой.Во-вторых, узнайте лучшие инструменты удаленной работы, которые помогут вам повысить производительность. Например, я использую Trello для составления списков дел вместо текстового документа или записи его на бумаге. Поскольку Trello предоставляет мне возможность отмечать что-то в моем списке, это повышает мою эффективность.

Хорошо общайтесь со своей командой

Одна из самых распространенных ошибок новых удаленных сотрудников — это недостаточное общение. Это только приводит к еще большему замешательству в команде и отсрочке сроков.

Убедитесь, что вы понимаете все текущие проекты и общение. Не бойтесь задавать вопросы и разрешать свои сомнения. Вы должны иметь ясность при работе удаленно. Также регулярно проверяйтесь со своими товарищами по команде и менеджером, но заранее обсудите временной интервал со своей командой.

Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью

Нужно знать, когда начинать работать, а когда прекращать. При переходе на удаленную работу сотрудники, как правило, работают сверхурочно и получают чрезмерную компенсацию, чтобы продемонстрировать повышенную продуктивность.Но вы должны уметь поддерживать баланс между работой и личной жизнью, чтобы оставаться довольным своей работой.

Не забывайте, зачем вам вообще нужна удаленная работа. Будь то повышение производительности, путешествия по миру или времяпрепровождение с семьей. Чтобы пользоваться этими привилегиями, вы должны установить определенные границы между вашей работой и личной жизнью.

Например, наша команда не проверяет электронную почту в нерабочее время. У нас есть система, в которой мы отправляем только срочные сообщения в Slack с указанием различных часовых поясов и рабочего времени каждого сотрудника.

Что говорят эксперты?

Джулиан Стюарт, менеджер по взаимодействию с контентом, Workfrom , недавно переехал из Портленда (где была остальная часть ее команды) в Лос-Анджелес. Ее переходный период прошел несколько гладко, но не совсем без осложнений.

Она говорит, что установление четких границ и выделенное рабочее пространство помогли ей облегчить переходный этап. Также она предлагает привыкнуть к чрезмерному общению с командой.Это гарантирует, что вы не исключены, и каждый член команды находится на одной странице.

Джон Наронг, главный консультант по аналитике, 33 Sticks , покинул Кремниевую долину, чтобы стать цифровым кочевником. Он говорит, что опыт был очень захватывающим, но в то же время сложным.

Он говорит, что оптимизация работы помогла ему оптимизировать свой новый стиль жизни, не зависящий от местоположения. Он также настаивает на том, чтобы помнить, что быть цифровым кочевником не означает, что вы в отпуске.Быть в разных местах каждый месяц может ошеломить вас и отвлечь от работы вначале, но вы должны оставаться сосредоточенными, установить расписание и придерживаться его!

Что вы думаете?

Собираетесь ли вы перейти на удаленную работу? Или уже сделали?

Тем, кто совершает переход, помните, что вы должны заранее спланировать свое развитие в виртуальной среде.

Но эти проблемы не ограничиваются переходной фазой.Чтобы преуспеть в удаленной команде, вы также должны эффективно решать будущие задачи.

Ваш успех на удаленной работе прямо пропорционален тому, насколько хорошо вы прогнозируете эти будущие проблемы. И я могу помочь вам их предсказать!

Узнайте, как решить проблемы удаленной работы с минимальными усилиями!

Шесть способов успешного перехода на удаленную работу

Коронавирус очень быстро изменил образ жизни мира. Хотя некоторые компании, такие как наша, уже работали удаленно, подавляющее большинство из них располагало ограниченными гибкими решениями для работы.Сотрудники беспокоятся об уходе за детьми; почасовые рабочие беспокоятся об отпусках.

Некоторые компании действительно активизировались. Shopify был одним из первых, кто предложил стипендию на установку домашнего офиса в размере 1000 долларов США, чтобы помочь сотрудникам работать удаленно. Amazon, Salesforce, Microsoft, Cisco и Uber пообещали платить нескольким почасовым и посменным сотрудникам, на работу которых повлияли новые требования к удаленной работе. По мере того, как руководители, менеджеры и сотрудники приспосабливаются к новой норме, вот шесть способов ускорить переход к работе из дома, персонализировав работу, чтобы избежать одиночества, которое может сопровождать удаленность.

1. Ведите с сочувствием.

Ваша команда, скорее всего, будет обеспокоена своими инвестициями, своим здоровьем, а также своими друзьями и семьей. Чаще общайтесь со своей командой; сделать их максимально комфортными в неудобной ситуации. Понимайте, как они отвлекаются, пока они приспосабливаются к работе из дома. Требуется время, чтобы отвлечься от домашних дел и создать специальное место для работы. Не у всех может быть одна и та же домашняя техника, поэтому спросите каждого, есть ли у них то, что им нужно для успеха.Поощряйте использование вашей программы помощи сотрудникам в эти тяжелые времена.

2. Сделайте это личным.

Воспользуйтесь индивидуализированной удаленной работой. Ваша команда привыкла видеть друг друга каждый день, вести непринужденные беседы и встречаться вживую. Многим будет не хватать такого уровня взаимодействия. Поощряйте видеоконференции как новую норму для поддержания социальных связей. Я рекомендую виртуальный кофе, счастливые часы и встречи культурной команды, чтобы они чувствовали себя более взаимосвязанными. Хотя социальное дистанцирование является текущим порядком, используйте творческие способы персонализировать удаленный опыт.Воплотите ключевые атрибуты вашей культуры и создайте чувство веселья.

3. Установите FAQ.

Подготовьте ответы на часто задаваемые вопросы о потребностях в уходе за детьми, протоколы поездок, протоколы приветствий и т. Д. Например, будьте внимательны в отношении времени встречи и выхода из школы, а в случаях, когда школы закрыты, учитывайте гибкость.

Создайте этикет для видеоконференций и часто тестируйте систему. Когда вы живете вместе в комнате, вы можете видеть, кто будет говорить. Установите правила, которые включают в себя представление себя, когда вы говорите на видеоконференциях, использование кнопки отключения звука, когда вы не говорите, одевание для работы выше пояса и необходимость пить воду или жевательную резинку во время видеосъемки.Чем больше вы проясните, тем плавнее все будет.

4. Общайтесь часто.

Ваша команда ищет информацию из множества источников, чтобы оставаться в безопасности. Подумайте о том, чтобы сообщать им нужные новости из авторитетных источников. Также часто делитесь своими изменениями протоколов. Я рекомендую 15-минутные ежедневные проверки в качестве хорошей отправной точки.

5. Разрешить органику.

Ваши сотрудники могут захотеть создать группу удаленных сотрудников или сочинить песни, под которые можно мыть руки.Они могут захотеть создать удаленный плейлист или канал чата с советами и историями о работе из дома. Поощряйте их делать это для сотрудников своей собственной команды.

6. Соберите команду.

Ваша команда лучше всего работает как одна команда. Помогите им сконцентрироваться с большей групповой работой. Коронавирус стал синонимом социальной изоляции. Найдите больше возможностей, чтобы люди работали вместе — в то время как порознь — чтобы облегчить одиночество.

Использование этих методов поможет вашей команде адаптироваться к удаленной работе и получать удовольствие от нее, но этот список ни в коем случае не является полным.Обсудите с коллегами передовой опыт и поделитесь знаниями и советами экспертов. Продолжайте повторять процесс. Сделайте это легким и личным. И помните, все приспосабливаются. Терпение — ключ к успеху.

Переход к удаленной работе | ОБРАЗОВАНИЕ

По мере того, как колледжи и университеты переходят на онлайн-курсы и удаленную работу из-за COVID-19, автор делится некоторыми уроками и советами по виртуальной работе.

Кредит: Vidoslava / Shutterstock.com © 2020

Поскольку COVID-19 (Коронавирус 19) распространился в Соединенных Штатах за последние недели, многие высшие учебные заведения приостанавливают свои очные занятия и отправляют своих студентов-интернатов домой.Многие также поощряют преподавателей и сотрудников работать из дома, что является большим сдвигом для отрасли, в которой удаленная работа не поощрялась или, по большей части, разрешалась. Преподаватели, администраторы и вспомогательный персонал быстро меняются, чтобы поддержать эту новую реальность, что влечет за собой не только предложение всей учебной программы онлайн, но и переход на поддержку удаленных сотрудников.

Я работаю удаленно несколько лет, и, надо сказать, мне потребовалось время, чтобы войти в колею и мне это понравилось.Поэтому я подумал, что поделюсь некоторыми вещами, которые я узнал, и некоторыми вещами, которые я сделал, которые помогли мне добиться успеха в качестве удаленного работника.

• Создайте «свое» рабочее пространство . Если вы можете найти комнату в своем доме или даже просто личное пространство, которое вы можете назвать «своим офисом», сделайте это! Это важно, чтобы помочь вам (1) стать организованным и (2) отделить свою рабочую жизнь от семейной. Это позволяет вам «уходить с работы» в конце дня и устанавливать границы, чтобы другие знали, когда вы работаете.
• Добавьте индивидуальности. Вы собираетесь проводить много времени в своем офисе, поэтому сделайте его уютным и сделайте его чем-то, что поддерживает как ваше творчество, так и вашу продуктивность. Например, если музыка повышает вашу продуктивность и счастье в течение рабочего дня, добавьте ее в свое новое пространство. Также добавьте организационные и мотивационные средства. У меня есть огромная доска рядом с моим столом, потому что я люблю писать заметки, которые напоминают мне и побуждают меня делать «x, y или, z».
• Ставьте ежедневные цели или составляйте списки задач. Постановка целей — всегда лучшая практика, но особенно когда у вас нет коллег по работе, которые могли бы предложить встречу или начать обсуждение того, как что-то сделать, или чтобы проверить ваш прогресс в проекте. Вам понадобятся другие механизмы, которые помогут вам не сбиться с пути и почувствовать себя выполненным в конце дня.
• Делайте перерывы и вставайте. Отойдите от своего стола и офиса в течение дня. Очень легко провести рабочий день без перерывов, потому что вы один, и вам не с кем поговорить или пойти куда-нибудь.Многие люди, работающие из дома, думают, что они должны быть на 100 процентов продуктивными и на 100 процентов сосредоточенными в течение всего дня. Реальность такова, что всем нам нужен перерыв. Перерывы на самом деле улучшат вашу продуктивность. ¹ Запланируйте перекус или прогуляйтесь на свежем воздухе — выделите свободное время в своем календаре. Электронная почта, текстовые сообщения, сообщения и другие вещи, которые могли произойти, все еще будут там, когда вы вернетесь.
• Постарайтесь сохранить рабочее время. Поскольку вы дома, после обеда легко вернуться в офис и поработать, чтобы закончить то или иное. Вы несете ответственность за баланс между работой и личной жизнью. Совместное использование «рабочего места» с «домашним пространством» немного затруднит достижение этого баланса, так что будьте осторожны.
• Общайтесь, общайтесь, общайтесь. Удаленная работа означает, что вы не столкнетесь с коллегой на кухне или в коридоре офиса и не будете вести случайный «чат», который поможет вам узнать о том, что происходит, о чем вы даже не подозревали, или раскрыть подробности того, что вы пытались выяснить. обновление на.Очень важно выяснить, как вы лучше всего общаетесь с другими. Я использую электронную почту, Slack, телефонные / видеозвонки и, конечно же, встречи, чтобы оставаться на связи. Каждый служит своей цели. Вы также обнаружите, что у ваших коллег есть свои предпочтения, поэтому неплохо спросить, каковы они, особенно при общении со своим руководителем. Со своей непосредственной командой я стараюсь начинать наши 1: 1 и, часто, командные встречи, выделяя некоторое время для личного разговора, чтобы мы оставались на связи и строили сообщество.Командные чаты также помогают всем перейти на одну страницу. Наконец, не забудьте отметить других в этом новом виртуальном, удаленном мире; вы по-прежнему хотите получать и отдавать должное.
• Воспользуйтесь видеокамерой. Если у вас есть технология для присоединения к собранию с помощью видео, я настоятельно рекомендую это как лучшую практику. Используя только звук, очень легко почувствовать себя отключенным и даже сбитым с толку, особенно на собраниях с несколькими участниками. Также заманчиво работать в многозадачном режиме, и вы потеряете связь и активное участие, которое должно иметь место.Просмотр лиц и реакций людей с помощью видео помогает каждому оставаться заинтересованным и сосредоточенным.
• Задавайте вопросы, а не предполагайте. Поскольку сейчас все общение происходит виртуально, а не лицом к лицу, вы часто упускаете немедленную реакцию. Кроме того, ваши слова, тон и сообщение могут быть прочитаны другими людьми по-разному — так, как вы не намеревались. необходимо научиться задавать уточняющие вопросы. Если вы запутались, просите разъяснений как можно чаще и по мере необходимости.Не думайте, что информация уже была передана, а вы ее просто забыли. Наконец, если общение происходит по электронной почте, и после многочисленных обратных писем (пять — мой порог) сохраняется путаница, позвоните по телефону / видеозвонку, чтобы уточнить это.

Эти неопределенные времена, несомненно, откроют всем нам, работающим в сфере высшего образования, возможности для роста как сообщества. Я надеюсь, что в долгосрочной перспективе мы станем еще лучше в сотрудничестве, работе и обмене информацией с другими разными способами.

EDUCAUSE продолжит отслеживать вопросы, связанные с высшим образованием и технологиями, во время пандемии COVID-19. Для получения дополнительных ресурсов посетите веб-страницу EDUCAUSE COVID-19.

Для получения дополнительной информации о повышении ваших навыков в качестве ИТ-менеджера и руководителя высшего образования посетите блог EDUCAUSE Review Professional Development Commons , а также веб-страницу EDUCAUSE Career Development.

Блог PD Commons приветствует отправку материалов.Отправляйте свои идеи на [адрес электронной почты]

Примечание

1. Дерек Халперн, «Почему вам нужно делать больше перерывов (и как это делать)», Social Triggers, 16 апреля 2018 г. ↩

---

Ана Боррей — старший директор по профессиональному обучению и развитию EDUCAUSE. Она является редактором блога Professional Development Commons для EDUCAUSE Review.

7 советов по беспроблемному переходу к удаленной работе

Удаленная работа всегда была возможностью для организаций выполнять свою работу.Однако большинство из них не хотели делать это частью своей структуры.

Конечно, у работы на дому есть свои минусы. Но это сопротивление объясняется главным образом тем, что ни организации, ни частные лица не знают, как сделать удаленную работу успешной.

В то время как компании ожидают, что сотрудники будут работать и вести себя точно так же, как и в офисе, люди ожидают, что у них дома будет такая же рабочая атмосфера, как и вокруг офисного помещения.

«Предвзятые представления служат самым большим препятствием при переходе к удаленной работе. ”

Недооценка потенциала удаленной работы ограничивает возможности организаций в полной мере. После самой большой пандемии, с которой когда-либо сталкивался мир, нет лучшего времени, чем сейчас, чтобы узнать, как можно работать удаленно. Кроме того, переходя к работе из дома, организации могут подготовиться к тому, чтобы в будущем справиться с ситуациями, которые ограничивают возможности сотрудников посещать офис для работы.

Хотите перевести вашу команду на удаленную работу.Используйте ProofHub.

Как сотрудникам, так и работодателям важно понимать, что удаленная работа поначалу кажется сложной, но как только дела пойдут на лад, продуктивная работа — это то, что они получат больше всего.

«Согласно исследованию, проведенному FlexJobs и Global Workplace Analytics, только в США за последние 10 лет наблюдается рост удаленной работы на 91%. — Source ”

Почему важно упростить процесс перехода к удаленной работе?

Для команд и менеджеров с некоторым опытом удаленной работы переход на постоянную работу из дома будет немного менее сложной задачей.Однако для тех, у кого нет предыдущего опыта, удаленная работа может превратиться в американские горки.

Но для каждой проблемы всегда есть решение, и это верно и в этом случае. Чтобы упростить работу команд, главное — сделать процесс перехода максимально простым.

От психологической подготовки до использования проверенных технологий для удаленной работы — вот несколько советов, которые помогут сделать процесс перехода к удаленной работе совершенно беспроблемным.

Основным преимуществом упрощения переходного этапа является то, что он позволяет командам и менеджерам быстро привыкнуть к новой удаленной среде.Следовательно, оптимальная производительность может быть достигнута за короткое время.

«Успешная работа из дома — это такой же навык, как программирование, дизайн или письмо. Чтобы развить этот навык, нужно время и целеустремленность, а традиционная офисная культура не дает нам никаких оснований для этого ». — Алекс Тернбулл

Без промедления, давайте двигаться вперед и изучить наиболее эффективные советы по переходу на удаленную работу, которые подойдут вам.

7 проверенных советов, как сделать переход успешным для всех

Если вы менеджер, задающийся вопросом, как перевести свою команду на удаленную работу, или сотрудник, желающий выполнять работу из дома, тогда следующие советы: обязательно поможет вам:

1. Определите политики удаленной работы

Политики удаленной работы одинаково важны как для сотрудников, так и для работодателей. Эти политики четко излагают ожидания организации от своих сотрудников и правила, которым должны следовать люди, работающие на дому.Однако важно разработать актуальную, реалистичную и адаптируемую политику.

Причем политики должны охватывать все важные аспекты удаленной работы. Кроме того, при наличии политики удаленной работы членам команды становится легче понять, как им нужно себя вести. Например, в политике удаленной работы следует четко указать, могут ли сотрудники устанавливать нерабочее программное обеспечение на компьютерные системы, предоставленные им организацией, или нет.

2.Верьте в себя и свою команду

При удаленной работе менеджерам становится непросто следить за тем, чтобы каждый член команды правильно выполнял свои обязанности. Как менеджер, вы можете время от времени общаться с членами вашей команды, чтобы получать обновления, но переборщение с этим может повредить профессиональным отношениям между вами и членами вашей команды.

Лучшее, что можно сделать в этом сценарии, — это довериться своей команде. Более того, вам также нужно верить в себя, что удаленная работа может быть успешной.Члены команды также должны приложить дополнительные усилия, чтобы все работало с их стороны. И члены команды, и менеджеры должны доверять друг другу и объединяться при переходе к удаленной работе.

3. Найдите время, чтобы успокоиться

Еще одна важная вещь, которая поможет вам легко приспособиться к удаленной работе, — это проявить терпение и не торопиться. Как членам команды, так и руководителям крайне важно найти время, чтобы освоиться в новом рабочем пространстве. В первые несколько дней удаленной работы вам может потребоваться поэкспериментировать с тем, что вам больше всего подходит.Будь то адаптация к новому рабочему месту или поиск способов сбалансировать работу и семейную жизнь, на все требуется время.

Ожидание оптимальной производительности сотрудников в первые дни может стать большим разочарованием как для руководителей, так и для работодателей. Так что первые пару недель после перехода на удаленную работу лучше плыть по течению.

4. Оставайтесь на связи со своей командой

Одной из самых больших проблем при работе с удаленными товарищами по команде является эффективное общение.Фактически, общение — один из самых важных аспектов, которые следует учитывать при удаленной работе. Таким образом, важно использовать надежные каналы связи, чтобы обеспечить превосходную координацию между командами.

Более того, общение друг с другом гарантирует, что вы всегда получите всю необходимую информацию для выполнения работы. Сохранение связи с командой также имеет тенденцию развивать чувство принадлежности и ответственности среди членов команды.

5. Планируйте работу и ставьте цели работы на день

Работать без присмотра сложно, и часто вам или вашей команде может быть сложно решить, какую задачу нужно выполнить в первую очередь.Чтобы убедиться, что все понимают, что им нужно делать, важно, чтобы менеджеры заранее спланировали работу и поставили цели на день.

Как сотрудник, вы должны составлять свой личный список дел и отслеживать свои повседневные успехи. Развивая привычку составлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные списки дел, вы станете более сосредоточенными не только при работе из дома, но и при работе из любой точки земного шара.

6. Сохраняйте мотивацию

Мотивация полностью меняет правила игры независимо от того, работаете ли вы в офисе или в личном пространстве дома.Хотя в первые дни переход к удаленной работе может показаться странным, сохранение мотивации является ключом к адаптации к новой рабочей среде.

Менеджерам также необходимо мотивировать и направлять удаленные команды со своей стороны, чтобы улучшить общую командную работу. Один из способов поддерживать мотивацию каждого члена удаленной команды — это выполнять удаленные действия по созданию команды . Более того, мероприятия по построению команды также сделают взаимодействие с командой более эффективным для менеджеров.

7.Примите инновационные технологии

Все мы знаем, что именно передовые технологии современного мира сделали возможной удаленную работу сегодня. В настоящее время существует несколько технологий, которые команды и менеджеры могут использовать для эффективной организации и выполнения работы. Вы найдете широкий спектр инструментов для планирования проектов, управления временем, проверки файлов и документов, совместной работы и многого другого.

Итак, не имеет значения, работаете ли вы удаленно в качестве менеджера, разработчика, маркетолога или в любой другой роли, вы должны использовать лучших инструментов для удаленных команд в ваших интересах.Рекомендуется начать использовать такие инструменты во время перехода к удаленной работе, чтобы вам было легче адаптироваться к новому рабочему пространству и как можно скорее достичь оптимальной производительности.

Получите все инструменты, необходимые для продуктивной работы удаленно! Подпишитесь на ProofHub прямо сейчас!

Как ProofHub может помочь вам в удаленной работе?

Каждому удаленному сотруднику необходимы различные инструменты для взаимодействия с другими членами команды и организации работы.Точно так же менеджеру также требуются определенные онлайн-инструменты для удаленного управления проектами и командами.

В чем проблема?

Однако основная проблема, с которой сталкивается большинство удаленных сотрудников, заключается в том, что им необходимо работать с несколькими инструментами одновременно. Использование нескольких отдельных инструментов не только приводит к потере времени, но и снижает производительность.

Какое решение?

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, подходящее как для менеджеров, так и для команд, работающих удаленно.

Мы собрали воедино наш многолетний опыт для разработки этой платформы, чтобы вам никогда не приходилось оглядываться назад, когда дело касается планирования, организации, сотрудничества и эффективного выполнения проектов.

Наше программное обеспечение для управления проектами объединяет несколько инструментов и делает их все доступными под одной крышей.

Если вы или ваша команда переходите на удаленную работу , то мы уверены, что ProofHub поможет вам решить проблемы наилучшим образом.ProofHub позволяет:

• Управлять несколькими проектами одновременно
• Определять роли для каждого члена команды
• Создавать задачи и подзадачи
• Выбирать исполнителей для проектов / задач
• Планировать и визуализировать проекты на временной шкале
• Общаться с помощью индивидуальные и групповые чаты
• Отслеживайте время с помощью встроенного таймера
• Загружайте, систематизируйте и храните файлы и документы
• Делайте заметки и создавайте списки дел
• Делайте важные объявления
• Отслеживайте прогресс с помощью настраиваемых отчетов

Хотите знать, как ProofHub может помочь вам и вашей команде в удаленной работе? Попробуйте ProofHub бесплатно прямо сейчас!

Важно: ProofHub будет доступен для всех школ по всему миру совершенно бесплатно в 2020 году.Мы считаем, что образование — это ключ к распространению знаний, которое никогда не должно прекращаться, даже в самые тяжелые времена.

Заключение

Переход на удаленную работу может вызывать беспокойство как для организаций, так и для сотрудников. Более того, процесс перехода одинаково сложен для отдельных лиц, команд, менеджеров и работодателей. Однако упомянутые выше советы помогут упростить процесс перехода для всех. После настройки существует несколько преимуществ удаленных команд , а — более высокая производительность, сокращение затрат и т. Д.которые менеджеры и работодатели могут использовать в своих интересах.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она делает свой вклад в улучшение рабочего места.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

4 совета по переходу ваших команд к удаленной работе — источник информации для руководителя отдела кадров | Блог о корпоративной культуре

Есть много причин перейти в удаленную команду. Для некоторых работодателей это образ жизни; они обнаружили, что предоставление удаленного варианта дает им возможность нанимать и удерживать лучших людей, не ограничиваясь географическим регионом. Для других решение предложить вариант распределенной работы является реакцией на временную ситуацию — сегодня это опасно для здоровья, но это может быть что-то столь же обычное, как отключение электроэнергии.

Работодатели, у которых нет культуры гибкости местоположения, могут найти даже временную удаленную работу неудобной, если не сказать больше. Переход к культуре, которая находится вне поля зрения, требует от вас уверенности и доверия к своим сотрудникам. Жизненно важно, чтобы менеджеры верили, что их сотрудники будут по-прежнему сосредоточены на своей работе, а не рассматривать надомную работу как удлиненные выходные.

Сегодня организации по всему миру вынуждены быстро адаптироваться, и многие из них позволяют сотрудникам работать из дома, а некоторые — впервые.Как организация, которая использует удаленную работу с момента своего основания девять лет назад, и часто признается за нашу выдающуюся культуру Glassdoor, Fortune, Inc., Forbes и другими; мы не понаслышке знаем, что преимущества удаленной работы могут быть огромными, если их правильно внедрить и управлять.

Вот 4 способа беспрепятственного перехода к удаленным командам без потери продуктивной рабочей силы.

1. Акцент на построении доверия

Прежде всего, переход на удаленную рабочую силу требует другого мышления.Лидерство должно сосредоточиться на доверии своим людям. Это включает предложение большей автономии, доверие к решениям, принимаемым отдельными лицами и группами, повышение прозрачности за счет улучшения коммуникативных навыков и привлечение людей к ответственности за свои собственные результаты.

Но доверие — это улица с двусторонним движением. Сотрудникам важно доверять руководству, но лидеры также должны доверять своим сотрудникам и быть уверенными в своей способности продвигать компанию вперед.

«Управление людьми — это не столько проверка их работы или управления присутствием, сколько создание среды, в которой команды хотят делать — и получают как прямое, так и внутреннее вознаграждение — самую лучшую работу, на которую они способны», — делится автор Эмбер. Наслунд.

2. Предоставьте необходимые инструменты

Коммуникация и совместная работа важны при удаленной работе, и они могут быть быстро нарушены при переходе с офисной работы на удаленные места. К счастью, существует ряд платформ, которые можно быстро установить и которые очень помогают. В 15Five мы в значительной степени полагаемся на технологии, чтобы оставаться на связи, и предлагаем новым удаленным командам добавить простое в использовании программное обеспечение для видеоконференцсвязи, такое как Zoom; приложение для обмена сообщениями в реальном времени, такое как Slack или Flock, платформа для обмена документами, такая как Google Drive; и инструмент для совместного управления проектами, например Asana или Monday.com.

Подобные приложения помогут сотрудникам оставаться на связи, а руководители — хорошо информированными. Но чтобы действительно превратить удаленную компанию в мощную команду, рассмотрите возможность использования инструмента непрерывного управления производительностью, такого как 15Five, который позволяет сотрудникам на всех уровнях вводить еженедельные цели и достижения, что значительно упрощает оказание постоянной поддержки каждому члену вашей команды.

3. Задавайте правильные вопросы

Удаленная работа работает, но не в вакууме. Согласованная коммуникация — важнейший компонент любой высокофункциональной удаленной команды.Регулярное задание вопросов позволяет менеджерам создать культуру, в которой сотрудники чувствуют, что их слышат, работают продуктивно и несут ответственность даже издалека.

Однако не все вопросы требуют от сотрудников одинакового уровня исследования и глубины информации. Задаваемые вами вопросы очень важны, чтобы вы могли быстрее разобраться в корне проблем и лучше узнать членов своей команды, где бы вы ни находились.

4. Не экономьте на встречах и отзывах

В офисе или дома по-настоящему эффективные менеджеры предоставляют значимую обратную связь каждому члену своей команды.Регулярную обратную связь можно легко забыть, когда вы не в своей команде, но она имеет решающее значение для успеха удаленной команды, и виртуальные встречи могут быть столь же эффективными.

Удаленность от офиса и команды может способствовать тому, что сотрудники чувствуют себя оторванными от более масштабных целей организации. Регулярные встречи, которые могут быть по телефону или видеоконференции, могут помочь менеджерам понять, над чем работают сотрудники, где они застряли и чего они достигли.

Все отношения, которые у нас есть, носят личный характер, и отношения, которые сложились на работе, не исключаются.Каждое взаимодействие влияет на нашу повседневную жизнь, и предоставление возможности для честной обратной связи повысит качество этих связей. Именно на этих взаимоотношениях закладывается прочный фундамент для великих компаний, и личный успех может достигать более высоких высот. Физическое расстояние представляет собой проблему, но ее нельзя преодолеть с помощью разумных технических решений.

Рассматриваете ли вы перевод своих офисов в удаленные команды в ответ на временную ситуацию или тестируете его для получения более постоянного плана, я могу засвидетельствовать, что при правильном внедрении и управлении удаленная работа может стать благом для вашего бизнеса.

Другие полезные ресурсы:
• Обзор веб-семинара: Как разблокировать участие удаленного персонала
• Веб-семинар: Создание высокоэффективной культуры удаленной компании
• Курс Best-Self Academy: основы удаленной работы

Дэвид Хасселл — деловой обозреватель, спикер и серийный предприниматель, который считает, что когда лидеры вводят культурные практики, которые поддерживают каждого человека в его стремлении к лучшему, естественным результатом являются высокая производительность и необычайная лояльность.Как соучредитель и генеральный директор 15Five, Дэвид создал научно обоснованную методологию Best-Self Management, которая помогает лидерам и менеджерам устранять скрытые факторы, стимулирующие устойчивый рост и развитие, такие как внутренняя мотивация, установка на рост, сильные стороны и психологическая безопасность в компании. рабочее место. Дэвид был представлен в The Wall Street Journal, Inc., Entrepreneur, Fast Company и Wired. Следуйте за ним в Twitter @dhassell.

Что HR должен знать

Сотрудники, вынужденные начать работать удаленно в ответ на пандемию COVID-19, хорошо адаптировались, согласно исследованию, проведенному весной 2020 года в разгар общенациональных блокировок.На просьбу оценить свою корректировку по шкале от 1 до 5 почти 500 респондентов опроса высоко оценили свою работу, примерно на 4, и поставили средний балл по уровню стресса, почти на 3. Исследование также выявило факторы, которые последовательно предсказывали, насколько хорошо удаленные сотрудники приспосабливаются к своим новым условиям, включая чувство социальной изоляции и наличие у них дома подходящего рабочего места. Проект финансировался за счет грантов Национального научного фонда на исследования быстрого реагирования.

Результаты исследования опубликованы в журнале «Быстрый переход к удаленной работе во время COVID-19: исследование предикторов благополучия и производительности сотрудников» .Отчет поможет в разработке научно обоснованного руководства по организации удаленной работы. Способность предприятий продолжать выполнение основных функций с помощью таких механизмов сыграла ключевую роль в первых усилиях по преодолению глобального кризиса в области здравоохранения, и миллионы людей продолжают работать удаленно, пока угроза сохраняется. Однако многие организации были не готовы принять удаленную рабочую силу и до сих пор не понимают факторов, влияющих на адаптацию их сотрудников. Несмотря на то, что существует большое количество исследований по удаленной работе, многие вопросы по-прежнему нуждаются в исследовании.

В этом исследовании приняли участие 498 штатных сотрудников, которые начали работать удаленно во время реагирования на COVID-19 и ранее не работали удаленно. Участников спросили об их переходе к удаленной работе, аспектах удаленной работы, а также об их работе и нерабочей жизни после перехода. Данные собирались за четырехнедельный период с конца апреля до середины июня 2020 года.

Три аспекта адаптации к удаленной работе

Были изучены три аспекта адаптации к удаленной работе: общая адаптация, уровень стресса и относительная производительность труда для выполнения работы до COVID-19.С точки зрения этих аспектов рабочие хорошо приспособились.

Средний балл, о котором сообщили участники об их общей адаптации к удаленной работе, составил 3,94 из 5, а средний уровень стресса, о котором они сообщили, составил 2,75.

Средняя производительность работы во время удаленной работы по сравнению с предыдущей удаленной работой составила 76,6 процента (100 процентов). Пятнадцать процентов участников указали, что их производительность превышает 100 процентов, что означает, что они работают лучше удаленно, чем в обычных условиях.

Факторы, прогнозирующие результаты корректировок

Было также исследовано более 60 потенциальных предикторов корректировок удаленной работы.

Из пяти основных факторов, предсказывающих общую адаптацию к удаленной работе, первый предсказатель — чувство социальной изоляции — оказал негативное влияние на участников. Оставшиеся четыре фактора предсказывали благоприятное влияние на общую адаптацию: наличие домашнего рабочего пространства, способствующего продуктивности, качество сна во время удаленной работы, насколько плавно организация справилась с переходом и комфорт домашнего рабочего пространства.

Что касается уровня стресса работников во время удаленной работы, три из пяти основных факторов, названных участниками, предсказывали отрицательные результаты: чувство социальной изоляции, уровень стресса до пандемии и общая склонность к тревоге. Благоприятные исходы были предсказаны двумя факторами: наличие домашнего рабочего места, способствующего продуктивности, и качество сна до пандемии.

Главным предиктором эффективности работы по сравнению с производительностью до пандемии было чувство социальной изоляции с негативным эффектом.Положительные результаты для производительности были обусловлены четырьмя другими названными факторами: наличие домашнего рабочего пространства, способствующего продуктивности, насколько плавно организация справлялась с переходом на удаленную работу, качество сна во время перехода к удаленной работе и увеличение разнообразия задач, связанных с работой.

Предикторы производительности и благополучия

Производительность и благополучие респондентов оценивались ежедневно в течение четырех недель.

Три основных фактора прогнозирования ежедневной производительности и вовлеченности, все они были благоприятными, — это степень, в которой технологии способствовали повышению производительности, обмен служебной информацией с коллегами и короткие перерывы, не связанные с обедом.

Участники назвали три фактора, влияющих на их повседневное благополучие. Два предсказанных негативных эффекта: степень утомляемости технологий и чувство социальной изоляции. Благоприятный результат был обусловлен одним предсказателем: обменом служебной информацией с коллегами.

Технологии удаленной работы

В конце исследования участников спросили о технологиях, которые они использовали для удаленной работы.

В пятерку лучших технологий для повышения производительности, названных участниками, были компьютерный монитор, подключенный к ноутбуку, электронной почте, Google Drive, Zoom и Microsoft Teams.В пятерку лучших технологий, которые они назвали для социальных сетей, вошли Zoom, Microsoft Teams, обмен текстовыми сообщениями, Google Meet / Google Hangouts и электронная почта.

Респонденты также назвали пять наиболее разочаровывающих технологий: виртуальные частные сети (VPN), Zoom, Microsoft Teams, электронную почту и внутренние системы обмена файлами для компании.

Полный отчет, доступный здесь, включает рекомендации по удаленной работе.

Кристен Шокли — адъюнкт-профессор психологии Университета Джорджии.Тэмми Д. Аллен — заслуженный профессор университета и региональный директор Департамента промышленной и организационной психологии, Университета Южной Флориды. Хоуп Додд — докторант Университета Джорджии. Аашна М. Вейвуд — докторант Университета Южной Флориды.

Шесть способов, которыми компании могут перейти на удаленную работу — Timely Blog

На данный момент совершенно ясно: будущее работы — за удалением. Примерно 62% глобальных компаний в настоящее время предлагают ту или иную форму политики удаленной работы, и ожидания сотрудников достигли точки, когда 74% сотрудников уволились бы с работы ради удаленной работы.Но стремление остановить глобальную эпидемию коронавируса подтолкнуло многие компании к удаленной работе раньше, чем им хотелось бы.

Если вы не до конца знакомы с этой идеей, переход на удаленную работу может показаться ошеломляющим. Хотя верно, что для создания успешной культуры удаленного доступа могут потребоваться годы, существует множество практических мер, которые компании, сталкивающиеся с неструктурированной долгосрочной удаленной работой, могут предпринять прямо сейчас, чтобы облегчить переход.

Как подготовиться к удаленной работе

Чтобы начать удаленную работу, менеджерам необходимо создать соглашения и структуры для совместной работы, установить четкие границы и цели, а также определить, как их команды будут работать вместе.Затем им нужно вкладывать средства в правильные инструменты, чтобы это произошло — помогать людям оставаться на связи, делиться активами и следить за прогрессом. Вот шесть основных областей, которые должна учитывать каждая компания для плавного перехода к удаленной работе.

1. Связь

Эффективное общение становится само собой разумеющимся с удаленной работой. Чтобы все не были сразу доступны из одной комнаты, вам нужно точно определить, как вы будете координировать свои действия друг с другом. Это начинается с установления ожиданий относительно того, когда и где сотрудники должны общаться, четкого определения цели различных каналов и объяснения, какие типы коммуникации и где принадлежат.

В конечном счете, каждый должен знать, как он будет сообщать об обновлениях, блокировщиках и достижениях — и просить о помощи. Вам необходимо создать специальные соглашения для глобальных объявлений, чтобы никто не пропустил ключевую информацию или обновления. Точно так же вам также необходимо установить границы, чтобы общение не стало ненужным или разрушительным. Инструменты для удаленной совместной работы обязательно включают в себя множество уведомлений и запросов, но ими нужно управлять, чтобы у людей по-прежнему было сфокусированное пространство для непрерывной продуктивной работы.

Несколько передовых методов удаленной связи:

• Создание глобальных закрепленных каналов Slack для определенных функций, таких как «объявления»
• Продвижение интеллектуального, простого и преднамеренного взаимодействия — всегда выбирайте асинхронный, где это возможно
• Попросите всех установить доступность часов для проверки почтовых ящиков и ответов на запросы
• Создание логических облачных структур для обмена активами и информацией
• Планирование еженедельных проверок по видеоконференции с командами
• Получение всех суммировать то, над чем они работают каждую неделю, в одном глобальном пространстве
• Создание правил, обеспечивающих внимательное общение e.грамм. размещать один раз в нужном месте — не отправлять кому-то Slack @, электронное письмо или комментарий рабочего инструмента по одному и тому же вопросу.
• Использование приложений, не отвлекающих внимание при попытке сосредоточиться

📣 Как создать структуру удаленной связи

2. Видимость

Сохранение работы на виду — одна из самых больших проблем удаленной работы — от координации рабочих нагрузок, обмена информацией о ходе выполнения и рабочей нагрузке статус и держать всех в курсе о целях и результатах. Технологии составляют огромную часть этого, но многие офисные команды уже невольно используют одни из лучших инструментов для виртуальной команды и управления проектами.

Для тех, кто менее знаком, несколько фаворитов включают:

• Trello — интуитивно понятный инструмент управления задачами. Организуйте задачи и расставляйте их по приоритетам, а затем отслеживайте их выполнение из одного чистого места. Особенно полезно для настройки рабочих процессов удаленной команды и обеспечения видимости рабочей активности.
• Basecamp — центр управления проектами и коммуникации. Его списки дел, доски объявлений и расписание помогают командам держать всю работу на виду, помогая людям согласовывать предстоящие задачи и любые изменения в направлении.
• Timely — инструмент автоматического учета рабочего времени, созданный для удаленных команд. Сотрудники получают точный личный учет всей своей работы; менеджеры могут легко измерить рабочую нагрузку, мощность, сверхурочную работу и спланировать проектную работу.
• Airtable — мощный инструмент для централизации, индексации и организации работы. Электронная таблица деталей, база данных деталей — вы можете использовать ее для чего угодно, от планирования редакционных календарей до структурирования управления проектами.

Просто помните, что инструменты не заменяют личное общение.Подумайте о том, чтобы еженедельно проводить обзоры, чтобы рассказывать о том, чего достигла ваша команда, что их блокирует и какие приоритеты они ставят дальше. Возможность делиться отзывами и опытом в рамках этой виртуальной группы не только повышает эффективность, но и помогает каждому почувствовать себя частью команды, сплачивающейся для достижения одной цели.

Инструменты, такие как Timely , помогают визуализировать рабочие нагрузки удаленной команды, сверхурочную работу и ресурсы

➡️ 10 лучших инструментов удаленной совместной работы

3.Сообщество

Несмотря на все свои преимущества, удаленная работа может быть одинокой и замкнутой, и исследования показывают, что у людей, которые работают удаленно, отношения с коллегами хуже, чем у людей, работающих в офисах. Это делает создание здорового корпоративного сообщества более важным, чем когда-либо. Без возможности постоянной обратной связи и личного взаимодействия мотивация, вовлеченность и общее видение сотрудников могут быстро угаснуть.

К счастью, есть множество способов ощутить человеческое общение даже при удаленной работе.Здесь, в Memory, мы большие поклонники этих дистанционных упражнений по построению команды и регулярно проводим дружеские соревнования, «виртуальные обеды» и веселые викторины, чтобы больше узнать друг о друге. Ежедневно вы в основном будете общаться на таких платформах, как Slack и Zoom, настраивая личные каналы, где люди могут общаться в чате, делиться новостями, менять плейлисты и публиковать идеи. Эти небольшие действия имеют большое значение для построения доверия и укрепления отношений.

💡 Идеи для удаленного общения

4.Структура

Перейти к удаленной работе не так просто, как просто забрать свой ноутбук домой. Без непосредственного руководства или четких границ для работы сотрудники должны структурировать свой рабочий день. Ранее мы подробно описывали стратегии управления временем для удаленных сотрудников, но общая тема для всех — способность понять, куда уходит ваше время и как вы его фактически используете.

По сути, сотрудникам необходимо создать свои собственные механизмы для индивидуального самоуправления — создание повседневных распорядков, рабочих условий и рабочих структур, которые помогут им достичь своих еженедельных целей.Многие люди, плохо знакомые с удаленной работой, любят пробовать блокировку времени, когда вы выделяете определенные блоки времени для работы над определенными задачами, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным. Точно так же они могут попробовать сменить место работы и набросать ежедневные списки дел по приоритетам.

У каждого сотрудника должно быть пространство, чтобы поэкспериментировать и найти свой идеальный удаленный график.

5. Благополучие

Отсутствие личного человеческого общения и частичное совпадение профессиональной и личной жизни может оказаться трудным.Но есть способы сделать во главу угла собственное благополучие. Это начинается с того, что вы помогаете вашей команде установить границы, чтобы бороться с давлением, чтобы быть доступными немедленно. Многие люди чувствуют себя виноватыми из-за того, что работают удаленно — и этому не помогает распространенное заблуждение, что удаленные сотрудники менее продуктивны — и пытаются преодолеть свое физическое отсутствие, отвечая на все, как только это происходит.

Поддерживайте культуру доверия на рабочем месте и поощряйте сотрудников составлять график работы, который лучше всего им подходит. Это должно отдавать приоритет пространству для непрерывной глубокой работы над постоянным частичным общением и устанавливать рабочие часы, вне которых ни один сотрудник не должен отвечать на электронные письма.Удаленных сотрудников следует поощрять к тому, чтобы они составляли регулярные перерывы, чтобы защититься от общей проблемы переутомления, и полностью отключаться от цифровых устройств в конце рабочего дня.

🧘🏿‍♀️ Инструменты, поддерживающие благополучие удаленных сотрудников

6. Получите нужные инструменты

Мы не можем переоценить важность технологий для удаленной работы — они просто не могут работать без доступа и использования всеми необходимыми инструменты для их работы. Некоторые элементы удаленной инфраструктуры очевидны — у всех должно быть стабильное, безопасное и относительно быстрое соединение Wi-Fi, — но другие приходят только с опытом.

Вот несколько советов, чтобы пропустить эту кривую обучения:

• Убедитесь, что у всех, кому нужен доступ к определенному инструменту, есть один
• Попросите всех включить двухфакторную аутентификацию для всех своих рабочих инструментов
• Получите 1Password учетная запись, чтобы помочь сотрудникам создавать и хранить безопасные пароли, а также предоставлять простые средства для совместного использования глобальных учетных записей
• Выберите надежный облачный инструмент для хранения файлов, например Dropbox или Box
• Ознакомьтесь с основными инструментами, которые вам нужны управлять удаленной командой

Как управлять производительностью удаленных сотрудников

.

No related posts.