План презентации: Презентация компании или проекта — план выступления

3. Жанр произведения

8.

Чему учит это произведение?                                          

12. Паутинка ассоциаций

СКАЧАЙ БЛАНК ПРЕЗЕНТАЦИИ КНИГИ ТУТ

Главная страница

Подписаться на: Сообщения (Atom)

Планирование групповой презентации — Интенсивная программа устной речи

Главная » Ресурсы » Раздаточные материалы » Планирование групповой презентации

РУКОВОДСТВО ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ГРУППОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ Хотя каждая группа (и каждый проект, если уж на то пошло) уникальна, некоторые задачи возникают независимо от того, какой проект назначен конкретной группе. В следующем списке задач группового проекта предлагается рекомендуемый порядок начала работы над проектом. Конечно, при желании эти шаги можно выполнить в другом порядке. Но если вы потратите время на выполнение каждого шага, это поможет вам работать лучше. Также вероятно, что вам придется переходить от одного шага к другому. Другими словами, ваша группа может решить, что ей необходимо повторить один или несколько из этих шагов, чтобы исправить недостатки, которые станут очевидными после того, как группа решит, что она «завершила» одну часть своей подготовки. ПЕРЕЧЕНЬ ГРУППОВЫХ ЗАДАЧ ШАГ № 1: ОРИЕНТАЦИЯ Члены группы должны узнать, кто все такие – обменяться именами, телефонными номерами, адресами и т. д. и вести учет этой информации. Обсудите, что ожидается от группы — не думайте, что требования группового проекта понятны всем. Чаще всего люди не всегда уверены в том, что ожидается от группы. ШАГ № 2: РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА Разделите проект на ряд более мелких шагов или частей. Расположите части проекта во временной последовательности — в каком порядке должен выполняться каждый шаг или часть проекта? Согласуйте график — когда должна быть завершена каждая часть проекта? Согласуйте ответственных за каждую часть проекта. Договоритесь о том, что каждый человек должен ПРОИЗВОДИТЬ для своей части проекта к согласованному сроку. БУДЬТЕ КОНКРЕТНЫМИ — каждый в группе должен согласиться сдать группе что-то осязаемое в указанное время. Договоритесь о том, что делать, если люди в группе «отстают» и не смогут уложиться в срок. Согласовать график встреч — большинство групп считают, что все, что им нужно сделать, это разделить работу, встретиться за пять минут до презентации и «обдумать все вместе». Вы можете сделать это таким образом, но подход редко работает! ЭТАП №3. ОЦЕНКА Используйте некоторые из ваших групповых собраний, чтобы оценить, чего достигли участники к этому моменту. Попросите членов группы высказать свое мнение о работе друг друга — материал, предоставленный участником, нужен группе, чего-то не хватает, что еще нужно сделать? Установите новые ожидания и сроки по мере необходимости — группа обычно обнаруживает, что по мере продвижения проекта необходимо изменить первоначальный график и распределение обязанностей членов группы. Потратьте время, чтобы сделать это, чтобы работа не накапливалась в конце. Обратите внимание на возможные пробелы в работе группы — есть ли важные темы или задачи, которые группа упускает из виду? ШАГ №4. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ Как только исследование проекта продвинется достаточно далеко, группе необходимо обратить внимание на вопрос о том, КАК устно представить собранный группой материал. МНОГИЕ ГРУППЫ СОВЕРШАЮТ ОШИБКУ, ХОТЯ ОБСУЖДАТЬ ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ СЛИШКОМ СКОРЕЕ. Подождите, пока у группы не появится достаточно четкое представление о том, о чем они будут говорить. Принять решение о формате презентации Определить, кто будет выступать в качестве модератора презентации Принять решение об аудио/визуальных средствах для презентации Принять решение об организации презентации Практика Работать над улучшением навыков выступления членов группы

Как спланировать и структурировать презентацию

Учитесь на знаниях сообщества. Эксперты добавляют свои идеи в эту совместную статью на основе ИИ, и вы тоже можете.

Это новый тип статьи, которую мы начали с помощью ИИ, и эксперты продвигают ее вперед, делясь своими мыслями непосредственно в каждом разделе.

Если вы хотите внести свой вклад, запросите приглашение, поставив лайк или ответив на эту статью. Узнать больше

— Команда LinkedIn

Последнее обновление: 1 июня 2023 г.

Презентация — это эффективный способ донести до аудитории свои идеи, выводы и рекомендации. Но как вы планируете и структурируете свою презентацию, чтобы она была ясной и эффектной? В этой статье вы узнаете о шести шагах по созданию презентации, которая привлекает, информирует и убеждает ваших слушателей.

Шаг 1: Определите свою цель и аудиторию

Перед тем, как приступить к созданию презентации, вам нужно иметь четкое представление о том, чего вы хотите достичь и к кому вы обращаетесь. Ваша цель — это основное сообщение или цель вашей презентации, а ваша аудитория — это группа людей, которые будут слушать вас. Подумайте о том, что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, чувствовала и делала после вашей презентации, и как вы можете адаптировать свой контент, тон и стиль в соответствии с их потребностями, ожиданиями и предпочтениями.

Шаг 2: Изложите основные положения и подтверждающие доказательства

После того, как вы определили свою цель и аудиторию, вам необходимо изложить основные положения и подтверждающие доказательства, которые поддержат ваше сообщение. Хорошая презентация имеет четкую структуру, которая следует логическому потоку идей, с введением, основной частью и заключением. Ваше введение должно привлечь внимание вашей аудитории, установить доверие к вам и представить основные моменты. Ваше тело должно последовательно и убедительно излагать основные моменты с соответствующими и надежными доказательствами, такими как факты, статистика, примеры, истории или цитаты. В заключении следует резюмировать основные моменты, перефразировать сообщение и заканчиваться призывом к действию или запоминающимся заявлением.

Шаг 3. Создайте свои наглядные материалы и вспомогательные средства

Наглядные изображения и вспомогательные средства могут улучшить вашу презентацию, добавив интереса, разнообразия и ясности вашему содержанию. Однако они не должны отвлекать или подавлять вашу аудиторию или заменять ваше устное общение. Вы можете использовать различные типы визуальных материалов и вспомогательных средств, таких как слайды, диаграммы, графики, изображения, видео или реквизит, в зависимости от вашей цели, аудитории и темы. При разработке наглядных материалов и вспомогательных средств убедитесь, что они актуальны, просты, ясны, последовательны и привлекательны, а также подтверждают основные положения и доказательства.

Шаг 4. Подготовьте свои заметки и сценарий

Ваши заметки и сценарий — это инструменты, которые помогут вам уверенно и бегло представить презентацию. Ваши заметки — это ключевые слова или фразы, которые напоминают вам об основных положениях и доказательствах, а ваш сценарий — это полный текст того, что вы будете говорить. Вы можете использовать различные форматы и методы для своих заметок и сценария, например карты, бумагу или цифровые устройства, и вы можете запоминать, читать или импровизировать свой сценарий, в зависимости от ваших предпочтений и ситуации. Тем не менее, вы всегда должны практиковать свою презентацию со своими заметками и сценарием и проверять их на точность, ясность и полноту.

Шаг 5: Репетируйте свою презентацию

Репетиция презентации необходима для улучшения ваших навыков выступления и преодоления нервозности. Репетиция позволяет протестировать содержание, структуру, визуальные эффекты, вспомогательные средства, заметки и сценарий, а также внести необходимые коррективы. Это также поможет вам развить свой голос, язык тела, зрительный контакт и время, а также предвидеть и решать любые потенциальные вопросы или проблемы со стороны вашей аудитории. Вы можете отрепетировать свою презентацию самостоятельно или с другом, коллегой или тренером, а также использовать различные методы и методы обратной связи, такие как запись, синхронизация или самостоятельное оценивание.

Шаг 6. Проведите презентацию

Последний шаг — провести презентацию уверенно и эффектно. В день презентации вы должны прийти пораньше, проверить место, оборудование и аудиторию, а также расслабиться.